Funciones_Atribuibles_a_la_Contraloria_F

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Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
Universidad Tecnológica de El Salvador 
 
 
 
 
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 
ESCUELA DE NEGOCIOS. 
 
 
ASIGNATURA: 
CONTRALORIA 
 
CATEDRÁTICO: 
MAF. LIC. TITO MONTANO 
 
FUNCIONES ATRIBUIBLES A LA CONTRALORIA. 
 
SECCIÓN: 
 01 
 
 
 INTEGRANTES: 
 
 
 
 
 
 
 
SAN SALVADOR, 25 DE JUNIO DE 2018 
NOMBRES CARNÉ
MARTINEZ AREVALO, FRANCISCO JAVIER 12-2020-2014
MARQUEZ MARTINEZ, KEILA VICTORIA 12-2618-2014
NAJERA GONZALEZ, VERONICA ELIZABETH 12-2774-2014
ORTIZ DEL CID, ANA MARCELA 12-2236-2010
PEREZ MARTINEZ, LAURA VIRGINIA 12-5305-2013
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
Universidad Tecnológica de El Salvador 
 
 
INDICE 
 
INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 1 
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 2 
DESCRIPCIONES GENERALES DE LA EMPRESA ......................................................................................... 3 
ORGANIGRAMA ACTUAL DE INSORPA S.A. DE C.V. ................................................................................. 5 
ORGANIGRAMA PROPUESTO A INSORPA S.A. DE C.V. ............................................................................ 6 
DESCRIPCION DE PUESTOS GERENCIALES ............................................................................................... 7 
FUNCIONES ATRIBUIBLES AL CONTRALOR .............................................................................................. 8 
• Función de planeación financiera ............................................................................................... 8 
• Función de organización .............................................................................................................. 9 
• Función contable ....................................................................................................................... 10 
• Función de control ..................................................................................................................... 11 
• Función de Información ............................................................................................................ 12 
• Funciones Especiales ................................................................................................................. 13 
CONCLUSION ......................................................................................................................................... 14 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
1 
INTRODUCCION 
 
En el presente trabajo se detallan las funciones que debe de realizar un Contralor aplicado a la 
empresa INSORPA S.A. DE C.V., la cual es una empresa del sector comercio. 
 
Se desarrollarán las actividades relacionadas a las siguientes funciones: 
✓ Función de Planeación Financiera. 
✓ Función de Organización. 
✓ Función Contable. 
✓ Función de Control. 
✓ Función de Información. 
✓ Funciones Especiales. 
 
El contralor debe de estar relacionado con cada una de las actividades de la empresa, 
conociendo primordialmente cual es el sector al que esta se dedica para poder desempeñar 
acorde a las necesidades de la empresa cada una de las funciones que a este se le designe. 
 
Por lo tanto, presentamos información desde el organigrama de la entidad hasta el desarrollo 
de las funciones antes mencionadas. 
 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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OBJETIVOS 
 
Objetivo General 
✓ Aplicar en la empresa INSORPA S.A. de C.V. cada una de las funciones atribuibles 
al contralor. 
 
Objetivos Específicos 
✓ Identificar las deficiencias de la empresa INSORPA S.A. de C.V. para establecer 
funciones específicas. 
 
✓ Establecer controles específicos mediante el desarrollo de las funciones del Contralor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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DESCRIPCIONES GENERALES DE LA EMPRESA 
 
Tipo de sector: Sector comercial 
 
Nombre de la Empresa: INSORPA, S.A DE C.V 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“INSORPA ELECTRONICS S.A De C.V”. Está dedicada a la comercialización de productos 
de telecomunicaciones. 
 
Concepto: Contribuyendo a productos de calidad a empresas dedicadas al área de las 
telecomunicaciones, contamos con antenas, jumpers, cable coaxial, conectores, feeders, radios 
y equipos de marcas reconocidas en el medio. 
 
Objetivos: 
• Desarrollar diferentes programas de productos de telecomunicaciones que le ayuden al 
cliente a satisfacer las necesidades y expectativas de los diferentes quipos. 
 
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• Tener la capacidad suficiente para resolver las situaciones reales de la empresa 
evolucionando y generando tecnología avanzada; optando por mejoras continuas en su 
campo laboral, financiero, administrativo y económico. 
 
 
Importancia: 
Actualmente es indispensable que como empresa se tengan todos los recursos y herramientas 
necesarias para suplir las expectativas de los clientes; tomando decisiones que generen 
productividad; adecuando nuestros servicios a los avances constantes que produzcan 
beneficios. 
 
Misión: 
Somos una empresa que busca la satisfacción de nuestros clientes facilitándoles productos y 
servicios confiables con calidad y garantía a precios solidarios. Así mismo propiciar un 
ambiente de trabajo agradable lleno de armonía y satisfacción por el trabajo. 
 
Visión: 
Ser líderes en el mercado a través de la búsqueda de nuevos horizontes comerciales y de esta 
forma expandirnos a otras ciudades dentro del territorio nacional e internacional. 
 
Valores: 
✓ Honestidad 
✓ Responsabilidad 
✓ Respeto 
✓ Humildad 
✓ Solidaridad 
✓ Lealtad 
✓ Trabajo en Equipo 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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ORGANIGRAMA ACTUAL DE INSORPA S.A. DE C.V. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Organigrama de la empresa 
INSORPA S.A DE C.V 
Gerente 
Comercial 
Gerente de 
Administración 
Gerente General 
Gestión de proveedores 
Gestión de Marketing 
Gestión de ventas 
Gerente de 
Tecnologías 
Departamento de 
Recursos humanos 
Departamento de 
Contabilidad y 
Finanzas 
Análisis y 
Desarrollo 
Gestión de 
redes 
Gestión de 
sitio web 
Área de 
mantenimiento 
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ORGANIGRAMA PROPUESTO A INSORPA S.A. DE C.V. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Organigrama de la empresa 
INSORPA S.A DE C.V 
Gerente 
Comercial 
Gerente de 
Administración 
Gerente General 
Gestión de proveedores 
Gestión de Marketing 
Gestión de ventas 
Gerente de 
Tecnologías 
Departamento de 
Recursos humanos 
Departamento de 
Contabilidad y 
Finanzas 
Análisis y 
Desarrollo 
Gestión de 
redes 
Gestión de 
sitio web 
Área de 
mantenimiento 
Contralor - Staff 
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DESCRIPCION DE PUESTOS GERENCIALES 
 
Gerente General: 
• Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de 
la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada 
de trabajo 
• Liderar la gestión estratégica 
• Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios 
• Definir políticas generales de administración 
• Dirigir y controlar el desempeño de las áreas 
Gerente Comercial: 
• Definir y dirigir la estrategia comercial. 
• Analizar e investigar mercados, (en conjunto con ventas y operaciones). Búsqueda 
permanente de nuevas ideas 
• Analizar y desarrollar productosy servicios. 
• Proponer los proyectos de desarrollo, así como los presupuestos de ventas, gastos e 
inversiones derivados de estos 
• Generar estrategia y plan de marketing para los productos y servicios. 
• Controlar factores para establecimiento de precios de ventas 
Gerente Administrativo: 
• Supervisar las actividades realizadas por las demás dependencias de la empresa en pro del 
cumplimiento de los objetivos organizacionales 
• Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa para el 
manejo de las relaciones con los clientes 
• Desarrollar estrategias para el cumplimiento de las metas y proyecciones de la 
organización 
• Analizar todos los aspectos financieros para la toma de decisiones. 
• Realizar proyecciones de ingresos y gastos, inversión y apalancamiento. 
• Controlar administrativa y disciplinariamente a todo el personal. 
 
 
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FUNCIONES ATRIBUIBLES AL CONTRALOR 
 
 Función de planeación financiera 
 
Dentro de las funciones que se le atribuyen a la gerencia administrativa que para este caso 
tiene como sub-dependencia la unidad de contabilidad y finanzas por lo que se delega a 
esta gerencia el analizar todos los aspectos financieros para la toma de decisiones, dentro 
de estas funciones también se debe realizar proyecciones de ingresos y gastos, inversión y 
apalancamiento, actividades que determinaran para la empresa la planeación financiera 
para cada período. 
El trabajar en conjunto la administración con la unidad de contabilidad le brinda a la 
empresa unos conocimientos solidos de sus decisiones financieras. 
 
Funciones que debe de realizar el Contralor dentro de la Función de Planeación 
Financiera: 
✓ Diseñar los diferentes instrumentos de control interno de la empresa. 
✓ Verificar proyecciones de ventas e ingresos realizada, tomando como base la 
determinación de los recursos que se necesitan para lograr dichas proyecciones a 
corto, mediano y largo plazo. 
✓ Llevar a cabo un proceso de retroalimentación y ajuste al plan financiero para 
garantizar que se siga lo establecido. 
✓ Identificación de problemas y oportunidades, diseño de procedimiento para 
encontrar soluciones (FODA) 
✓ Seleccionar las fuentes de financiamiento que se podrían necesitar. 
✓ Decidir la mejor utilización y asiganción de los financiamientos. 
✓ Supervisar estadisticas de las proyecciones y presupuestos según los objetivos de 
la empresa. 
✓ Realizar un control de riesgos 
✓ Formulación de estudios en las áreas financiero-contables de la empresa 
✓ Análisis e interpretación de resultados. 
✓ Prever protección de los activos de la empresa. 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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 Función de organización 
 
La función organizativa de la empresa se encuentra reflejada en el organigrama, puesto 
que cada una de las dependencias está relacionada de forma tal que permite que la 
informacion necesaria el funcionamiento de la empresa fluya en las líneas marcadas en 
esta estructura jerarquica. 
En cuanto al principio del objetivo la empresa se encarga de difundir en la organización 
completa la misión y visión de la misma para que cada uno de los empleados tenga 
conocimiento del obejtivo principal inmerso en la misión y que cada una de las 
actividades que realiza cada empleado contribuye al logro de la empresa. 
✓ Especialización: Para cada puesto la especalizacion es indispensable pues se parte 
desde el proceso de reclutamiento donde se busca el personal idoneo para cada 
área hasta llegar a las funciones que realizan deben ser de manejo total por el 
empleado limitando cada aspecto las funciones del puesto. 
✓ Jerarquia: Manifestada en la estructutura de la empresa donde al mando están la 
Gerencia General de la cual dependen la gerencia comercial, tecnologica y de 
administración, de las cuales se desprenden los departamentos que complementan 
las actividades necesarias para que estas gerencias funcionen como entes 
supervisores y controladores. 
✓ Paridad: Este principio lo podemos relacionar con el nivel en el que se enmarcan 
las tres gerencias en la empresa pues no solo se trata de un nivel organizacional 
sino de las responsabilidades que conllevan a cada una de estas estructuras. 
✓ Unidad de mando: Los jefes determinados dentro de cada dependencia deben tener 
en cuenta que a su vez ellos deben ser responsables y rendir cuentas de sus 
decisiones en sus funciones de jefes a la alta gerencia de la empresa por tanto la 
unidad de mando llega hasta el primer organizacional. 
✓ Difusión: En la empresa se difunde la informacion de vital importancia por canales 
de comunicación interna de forma tal que cada empleado obtenga la informacion 
suficiente y competente. 
✓ Amplitud: Cada una de las funciones que realizan los empleados son supervisadas 
por sus jefes inmediatos. 
✓ Coordinacion: La empresa se comunica de forma tal que cada unidad interactua en 
aspectos de control y difusión de informacion. 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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Funciones que debe realizar el Contralor dentro de la Función de Organización: 
✓ Fortalecer y optimizar los controles de la entidad, que sean útiles y funcionales a 
cada departamento. 
✓ Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Normas, Políticas y demás ordenamientos 
establecidos. 
✓ Verificar las cargas laborales y procesos. 
✓ Mejorar las competencias laborales del personal, capacitación en las diferentes 
áreas de la empresa. 
✓ Fortalecer y mejorar el buen clima laboral. 
 
 Función contable 
 
La función contable se desarrolla en el registro de cada una de las transacciones realizadas 
por la empresa, en las que se realiza un registro cronologico de todas las operaciones; 
ordenando y archivando adecuadamente la documentacion que respalde a cada una. 
Siendo el área de contabilidad y finanzas la encargada y responsable de registrar, 
informar, decidir, proveer y comprobar la informacion financiera-contable de la entidad. 
 
Funciones que debe de realizar el Contralor dentro de la Función de Contable: 
✓ Fortalecer las políticas y sistemas contables de la entidad para generar información 
financiera que facilite la toma de decisiones. 
✓ Supervisar todo el proceso contable, su estructura, mecanismos y controles. 
✓ Asegurarse del cumplimiento y aplicación de leyes en la entidad así como 
mantener actualizada la normativa contable aplicable. (NIIF PARA PYMES) 
✓ Verifica inventarios y métodos de valuación de los mismos. 
✓ Optimizar procesos y costos. 
✓ Asegura que todos los impuestos sean preparados con precisión y presentados a 
tiempo. 
✓ Analiza y evalua que los estados financieros y los presupuestos se preparen con 
precisión. 
✓ Interpretación de ratios financieros de la empresa, basados en resultados. 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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✓ Coordinación de auditorías y reunión con los auditores independientes para revisar 
resultados de la misma. 
✓ Proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la 
empresa y que sirvan para evaluar el desempeño y que a la vez esto sirva de base 
para la toma de decisiones. 
 
Libro legales de la Empresa 
✓ Libro de Registro de Accionistas 
✓ Libro de Junta Directiva 
✓ Libro de Junta de Accionistas 
✓ Libro de Aumentos y Disminución de Capital 
✓ Libro de Estados Financieros 
Libros de IVA 
✓ Libro de Compras 
✓ Libro de Ventas a Contribuyentes 
✓ Libro de Ventas a Consumidor Final 
 
 Función de control 
 
El contralor debe de cumplir con esta importante función la cual se encaga de realizar una 
comparación de resultados, emitiendo y formulando presupuestos que estén de acuerdo 
con las necesidades de la empresa. 
Cumpliendo con el objetivo de la función que es garantizar la distribución de los recursos 
materiales y financieros. 
Esta función esté relacionada también con la realización de las funciones de los puestosde 
la entidad, que cada uno de los departamento cumpla con sus responsabilidades para el 
eficiente desempeño de cada uno de los departamentos. 
 
 
Funciones Atribuibles a la Contraloría 
 
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Funciones que debe de realizar el Contralor dentro de la Función de Control: 
✓ Formular presupuestos de acorde a las necesidades que posee la empresa. 
✓ Realizar comparaciones de resultados, para optimizar las áreas deficientes. 
✓ Realizar recopilación de los informes financieros y contables para realizar 
comparacion de resultados. 
✓ Evaluar los sistemas de control con los que cuenta la empresa. 
✓ Evaluar el resultado que posee cada uno de los departamentos. 
✓ Cerciorarse de la distribución equitativa de los recursos materiales. 
✓ Analizar los resultados de las comparaciones realizadas para emitir los informes 
necesarios. 
✓ Encargarse de la distribución de los recursos financieros. 
✓ Identificar aquellas areas de la empresa que no cumplan con las funciones que se 
le hayan designado. 
 
 Función de Información 
 
Orientación a la administración en el manejo de las finanzas, controlando y manejando las 
propiedades de la entidad. 
Cuya responsabilidad es emitir informes claros y oportunos sobre la gestion 
administrativa de la entidad a la administración. 
 
Funciones que debe de realizar el Contralor dentro de la Función de Información: 
✓ Recolectar la información de todos los departamentos para redactar un informe 
completo a la gerencia. 
✓ Supervisar y comunicar a todas las áreas de la empresa los proyectos establecidos. 
✓ Presentar información confiable y verás a la administración mediante los Estados 
Financieros. 
✓ Solicitar al departamento de Auditoria Interna toda la información que necesite 
para la elaboración de los informes. 
✓ Presentar información completa mediante informes financieros para la toma de 
decisiones. 
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✓ Presentar mediante un informe las recomendaciones para fortalecer las deficiencias 
de la empresa o de aquellos departamentos que las presenten. 
 
 Funciones Especiales 
 
El contralor tiene la responsabilidad de cumplir con cada una de las funciones que la 
administración designe, cumpliendo también con funciones especiales adicionales, pero 
dentro de su perfil, estas funciones pueden ser administrativas, financieras, y ampliando 
funciones de control. 
 
Funciones que debe de realizar el Contralor dentro de las Funciones Especiales: 
✓ Comprometer el cumplimiento de funciones relacionadas con las áreas de la entidad. 
✓ Optimizar los resultados de la empresa, mediante el análisis de los Estados 
Financieros. 
✓ Optimizar los recursos materiales y financieros con los que cuenta la empresa. 
✓ Incrementar la rentabilidad de la empresa mediante la eficiente información 
presentada a la administración. 
 
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CONCLUSION 
 
Como se puede observar en el desarrollo de este trabajo, el desempeño de un Contralor dentro 
de una organización es de gran importancia. 
 
El buen funcionamiento de la empresa va a depender en mucho de las implementaciones que 
se realicen por motivo del trabajo del Contralor, mismas que a su vez dependerán del alcance 
que el encargado de la Contraloría tenga, así como de los objetivos específicos para cada área 
o situación que se presente dentro de la entidad, los cuales deberán en todo momento 
establecerse con la finalidad de mejorar y hacer más eficiente y rentable la operación de la 
organización. 
 
 Y con ello cumplir las expectativas de los socios y accionistas, al tiempo que se provee de un 
digno trabajo a todos los que en la empresa laboran y se otorgan productos y servicios de 
calidad que permitan no solo la permanencia de la empresa dentro del mercado, sino el 
reconocimiento como una organización de principios y valores líder en su ramo.