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Filosofía Kyocera Noviembre 2020 KDMX V1 Indice de Contenidos Acerca de la Filosofía de Kyocera 3 Acerca de la Publicación del libro de bolsillo de la Filosofía de Kyocera 4 I. I. Hacia donde apunta Kyocera Lema Corporativo 5 La razón Fundamental de la Administración 5 Métodos de Administración 5 II. II. Filosofía de Kyocera La Administración basada en la unión de mentes humanas 6 Búsqueda de Utilidad Justa 7 Siguiendo verdades y principios 7 Principio: “El cliente es primero” 7 Principio de Familia Extendida 8 Siguiendo el sistema de Meritocracia 8 Énfasis en el compañerismo 8 Administración con la participación de todos 9 Alinear los Esfuerzos (vectores) 9 Valora la creatividad 10 Administración transparente 10 Apuntar alto 11 a. Estar en armonía con la “voluntad del universo” 11 Elegir como base, un corazón amoroso, sincero y armonioso 12 Construir Una Visión con una mente Pura 12 Tener una mente abierta 13 Ser Humilde 13 Ser agradecido 14 Ser siempre alegre 14 b. Luchar por el Mejoramiento 15 Hacer lo mejor para nuestros colegas 15 Establecer Confianza Mutua 15 Buscar la perfección 16 Trabajar en forma seria 16 Acumular los esfuerzos 17 Ser Auto-Combustible 17 Ama tu trabajo 18 Buscar la esencia de las cosas 18 Se el centro del remolino 19 Predicar con el ejemplo 19 “Arrinconarse con las dificultades” 20 Luchar en el centro del ring 20 Discutir con franqueza 21 Tomar decisiones sin egoísmo 21 Tener una “Naturaleza Bien Balanceada” 22 Experiencia, más que conocimiento… 22 Ser creativo en el trabajo 23 c. Tomar las decisiones correctas 23 Tomar decisiones con una mente altruista 23 Ser audaz y riguroso 24 Fomentar el juego limpio 25 d. Lograr nuevas hazañas 26 Mantener con entusiasmo un deseo para que entre al subconsciente 26 Perseguir el ilimitado potencial humano 26 Poseer un Espíritu Desafiante 27 Sé un Pionero 27 Cuando piensas que es el momento de rendirse, es cuando comienza el verdadero trabajo 28 Aferrarnos a nuestras convicciones 28 Visualizar con optimismo, planificar con pesimismo y ejecutar con optimismo 29 e. 5. Vencer los obstáculos 29 Tener Coraje Verdadero 29 Tener espíritu de lucha 30 Forjar nuestro propio camino 30 Decláralo con Entusiasmo y Hazlo Realidad 31 Pensar hasta visualizar los resultados 31 Nunca renunciar hasta lograr el éxito 32 f. Reflexiones acerca de la vida 32 Nuestros Resultados en la Vida o el Trabajo = Actitud x Esfuerzo x Habilidad 32 Vivir Plenamente cada Día 33 La vida sucede como la dibuja nuestra mente 33 Visualizar el Futuro 34 Motivación Bien Intencionada (con virtud) o Egoísta 34 El que “no quiere quedar mal con nadie” queda como un gran mal 35 Vivir una vida de arrepentimiento 35 Conduzcamos Nuestras Vidas con una Mente Pura 36 La Fijación de Precios es Administración 37 Maximizar los ingresos, minimizar los gastos (cuantificar los ingresos y controlar los gastos) 37 Trabajar con Estado de Resultado Diario 38 Mantener solo activos saludables y que se puedan vender 38 Proyectar nuestras habilidades hacia el Futuro 39 Definir Objetivos Bien Conocidos y Entendibles 39 Desarrollar nuestra conciencia económica 40 Austeridad 40 Comprar Solo lo necesario, Cuando Sea Necesario 41 Aplicar los principios del estar en el área de trabajo 41 Valorar la experiencia 42 Elaborar productos superiores 42 Escuchar lo que dice el producto 43 Seguir el Principio de Correlación Uno a Uno 43 Siempre Realizar un Doble Chequeo 44 Comprender Simplificando 44 III. III. Para llegar a ser un excelente líder Los Doce Principios de la Gestión del Dr. Inamori pág. - 5 - Acerca de la Filosofía de Kyocera Por Kazuo Inamori Fundador y Presidente Emérito Hace 35 años, siete compañeros y yo fundamos la empresa Kyoto Ceramic, S.A. gracias al entusiasta apoyo de personas a nuestro alrededor Comenzamos sin contar con el capital ni la maquinaria adecuados, en un edificio nada impresionante. Sin embargo, conté con personas que fueron como familia, con grandiosas mentes y grandes corazones, todos dispuestos a ayudarse mutuamente y a compartir alegrías y tristezas. Así es que decidí administrar esta empresa utilizando como base el corazón humano. Esto es debido a que creí que aunque el corazón humano es considerablemente alterable, es también dependiente de otros una vez que son unidos por una fuerte creencia. Como he administrado Kyocera utilizando como base el corazón humano, pude superar toda clase de obstáculos. La filosofía de Kyocera nace entonces de mi debate interno acerca de mi vida y mi trabajo. La filosofía de Kyocera es una filosofía de vida que he adquirido a través de la práctica. La base es “Realizar lo correcto como ser humano”. Así, he estado abogando junto con nuestros empleados por seguir ésta filosofía; creo que hará feliz a cada empleado, al mismo tiempo que hará próspera nuestra empresa. Kyocera continúa su desarrollo hasta el día de hoy gracias a los empleados, quienes están de acuerdo con la filosofía y creen en el infinito potencial de la raza humana. Para que Kyocera continúe su existencia como una empresa excepcional, y con la finalidad de que cada empleado tenga una vida espléndida, creo que lo más importante es adoptar y practicar la filosofía de Kyocera en cuanto a “realizar lo correcto como ser humano”. En esta época de esfuerzo, deseo sinceramente ver que redoblemos esfuerzos para estudiar con seriedad y personalizar ésta filosofía como propia. Abril, 1994 pág. - 6 - Acerca de la Publicación del libro de bolsillo de la Filosofía de Kyocera En conmemoración al 35 aniversario de nuestra empresa, me complace presentar el libro de bolsillo de la “Filosofía de Kyocera”. En estos 35 años, Kyocera ha tenido un gran crecimiento. Esto se lo atribuyo a todos ustedes, que se han dedicado a trabajar arduamente, utilizando como base la Filosofía de Kyocera. Para que Kyocera continúe su crecimiento y de esta forma pueda proporcionar oportunidades para que todos los empleados busquen la felicidad, el desarrollo es continuo dentro de nuestra magnífica empresa. Para ello, creo que es esencial el crear un ambiente de trabajo en donde la Filosofía de Kyocera pueda ser todos los días discutida con libertad e implementada en nuestro trabajo. Este libro de bolsillo recopila la esencia de la Filosofía de Kyocera, que ha sido compartida con nosotros por el Dr. Inamori. Cada tema es acompañado por una breve explicación. Me gustaría que la filosofía fuera utilizada por todos los empleados en las reuniones matutinas, así como en otras oportunidades. Por favor, tomen la iniciativa para leer, comprender y poner en práctica éstas ideas. Creo que si esta práctica es repetida constantemente, se profundizará en la comprensión de la filosofía de Kyocera, y llevará a la empresa a un mayor crecimiento. Por favor, utilicen el presente libro de bolsillo en todos los departamentos, con el propósito de aplicar la filosofía Kyocera para revitalizar nuestro lugar de trabajo. pág. - 7 - I. Hacia donde apunta Kyocera Lema Corporativo Respetar lo Divino y Amar a las Personas Preservar el espíritu del trabajo justo y honorable, respetando las personas, nuestro trabajo, nuestra empresa y nuestra comunidad global. La razón Fundamental de la Administración Proveer oportunidades y espacio para el crecimiento material e intelectual de todos nuestros trabajadores, y mediante nuestro esfuerzo común, contribuir al progreso de la sociedad y de la humanidad. Métodos de Administración 1. 1. Obtener utilidad justa mediante prácticas de negocios armoniosas que resulten en productos, soluciones y servicios de calidad a precios competitivos 2. 2. Administrar la empresa como si fuéramos una familia, unidos por nuestros corazones, sin antagonismos, ayudándonos con un sentido mutuo de gratitud y aprecio. pág. - 8 - II. Filosofía de Kyocera Tal como mencionamos con orgullo en la razón fundamental de la administración, Kyocera existe para proveer oportunidades a sus empleadospara lograr la felicidad material y contribuir de esa forma al progreso de la sociedad. La felicidad material y espiritual que buscamos no es únicamente la estabilidad y riqueza económica, sino también el enriquecimiento espiritual como seres humanos que encuentran el significado de la vida a través del trabajo. Mejoraremos nuestra tecnología, elaboraremos productos excepcionales que contribuyan al avance de la ciencia y la tecnología, generando utilidad a nuestra empresa y promoviendo el bienestar social a través del pago de impuestos y otros. Para continuar cumpliendo nuestro objetivo, debemos aplicar nuestros esfuerzos para que Kyocera se desarrolle aún más como una empresa en la cual se puede confiar el futuro de los empleados. La Filosofía de Kyocera sirve así como paradigma de vida para ser implementado tanto en nuestra vida como en nuestra forma de pensar. 1. La esencia de la administración La Administración basada en la unión de mentes humanas1 Kyocera comenzó como un pequeño taller, sin dinero, títulos ni historia; contó únicamente con escasa tecnología y 28 personas de confianza. La administración de Kyocera se basa en que todos los empleados realizan su mejor esfuerzo, y los administradores dedican su vida entera a merecer su confianza2; todos confiando en los demás y trabajando sin egoísmo. Todos unidos para hacer de Kyocera una empresa de la cual estén r orgullosos de pertenecer. Se dice que la mente y el corazón cambian con facilidad. No obstantes, no existe nada más fuerte que la mente y el corazón. Kyocera se ha desarrollado hasta ser lo que es actualmente, por la unión de las mentes. 1 ¿Qué es unión de mentes humanas? No significa un grupo de personas pensando lo mismo, de ninguna manera. Significa un grupo de personas, donde cada persona es escuchada y cada persona tiene la posibilidad de contribuir. La potencia humana esta en nuestra mente y la empresa es la unión de esa mente. Una empresa donde solo una persona piensa y el resto ejecuta, está destinada a fracasar. El espacio donde sucede la “unión de las mentes” es el espacio de las conversaciones. 2 La confianza es un juicio que se forma en base a las acciones lingüísticas. Si mis afirmaciones son verdaderas, si mis declaraciones fundadas, mis peticiones y ofertas sinceras y cumplo con mis promesas, es de esperar que mis colegas tengan el juicio que soy una persona de confiar. pág. - 9 - Búsqueda de Utilidad Justa La empresa debe ser rentable3 para que pueda sobrevivir. Ser rentable no es motivo de vergüenza, ni tampoco va en contra de las demás personas. Un precio determinado a través de la competencia de libre mercado es un precio justo, y la utilidad lograda es justa. La competencia promueve la racionalización, al mismo tiempo que el valor agregado incrementa los beneficios. En el mundo actual existen administraciones que buscan desenfrenadamente hacer dinero sin esfuerzo a través de movimientos ilegales y de especulación. Sin embargo, la Administración de Kyocera debe insistir en dirigir sus negocios de una manera justa, buscando utilidad justa y contribuyendo con la sociedad. Siguiendo verdades y principios Desde que Kyocera fue fundada, todas sus decisiones corporativas han sido tomadas siguiendo verdades y principios básicos. Una administración corporativa que no sigue valores aceptables para la sociedad no podría tener éxito ni perdurar en el tiempo. En Kyocera no confiamos solamente en lo que se podría llamar “sentido común de los negocios”. No tomamos decisiones únicamente siguiendo las prácticas estándar de “muchas otras compañías”. Cuando tomamos decisiones de cualquier tipo, organizacionales, comerciales o financieras, en un entorno conocido o nuevo, el basarse en valores y principios esenciales evita errores, incluso en una cultura o realidad económica que nunca antes haya sido experimentada. Principio: “El cliente es primero” Kyocera comenzó como una fábrica de partes electrónicas, siempre autónoma y nunca trabajando como subcontratista. Ser autónomos significó la continua elaboración de productos de valor para nuestros clientes. Fue necesario contar con mejor tecnología que la de nuestros clientes, y ser capaces de ganar su confianza en todas las áreas: entrega, calidad, precio e innovación. Nos desafiamos nosotros mismos para volvernos totalmente comprometidos con nuestros clientes, aun cuando esto significó rechazar conceptos convencionales. El hacer feliz4 al cliente es un principio básico para cualquier negocio; y el único camino de obtener ganancias en forma continua. 3 Sin ser rentable la empresa no podrá sostener el crecimiento material y espiritual de los trabajadores. 4 El hacer feliz a un cliente es un objetivo ambicioso que va mas allá cumplir con una nota de venta. Apunta a impactar el estado de ánimo de cliente. Recordemos que el estado de animo de felicidad nos predispone a… pág. - 10 - Principio de Familia Extendida Valoramos la confianza mutua, la cual crea un vínculo similar a una familia, compartiendo las alegrías y las tristezas de los demás. Esta es la base que une a todos los empleados de Kyocera5. Este vínculo familiar hace que los empleados aprecien y cuiden de los demás. Esta camaradería y confianza es la base de nuestra relación de trabajo. Como una familia, los empleados se ayudan unos a otros incondicionalmente cuando uno lo necesita, y se dan apoyo incluso en cuestiones personales. “Administrar en base a la unión de las mentes” significa valorar esta relación tipo familiar. Siguiendo el sistema de Meritocracia Al administrar cualquier tipo de organización, el factor más importante es si está liderada por una persona realmente competente. Las personas realmente capaces son aquellas capaces de cumplir sus tareas asignadas, son respetados por los demás, generan confianza y dedican sus talentos para el beneficio de otros. Una organización debe cultivar un clima laboral en el cual dichos individuos tengan los roles adecuados y las oportunidades para desarrollar sus habilidades a cabalidad. Una empresa manejada por el sistema de méritos será fuerte y beneficiará a todos sus integrantes. En Kyocera, los empleados no son medidos por su antigüedad ni por sus logros pasados, sino calificados únicamente por sus competencias individuales. Énfasis en el compañerismo6 Desde su fundación, Kyocera ha realizado el trabajo basándose en grupos de trabajadores que se comprenden y confían unos a otros. En lugar de establecer una relación jerárquica entre gerentes y trabajadores, los empleados tienen vínculos laterales de compañerismo, trabajan hacia el mismo objetivo y de este modo realizan sus sueños individuales. Doy crédito de nuestro éxito al hecho de que nuestro trabajo se basa en empleados compartiendo las mismas aspiraciones y la misma mentalidad, en vez de ejercer la relación vertical más común, de poder y autoridad. Esto ha sido posible únicamente debido a la solidaridad de las personas que se comprenden unos a otros como seres humanos. 5 La filosofía Kyocera reconoce que la emociones y los estados de ánimo son parte de nuestro ser, y reconoce que forman la base que une a los trabajadores. En otras palabras, no se puede administrar dejando las “tristezas” y “alegrías” de lado. 6 En la base del compañerismo esta la comprensión y la confianza. Del juicio de la confianza conversamos en comentario. Por el lado de la comprensión, es fundamental nuestra capacidad de escucha activa y de detectar la inquietud que motiva nuestro compañero. pág. - 11 - Administración con la participación de todos En Kyocera, las unidades organizacionales llamadas Amebas, constituyen la base de la Administración. El manejo de cada Ameba es autónomo e independiente; cada miembro es libre de compartir sus opiniones, expresar sus preocupaciones y participar en la administración. Esto promueve la participación activa de los miembros en vez que se limiten a ejecución pasiva. Los miembros desarrollansu potencial personal7 participando en la administración y uniendo fuerzas hacia el cumplimiento de las metas grupales.. El espíritu de participación es reflejado en nuestras relaciones cotidianas. Los “Compas” y y otros eventos de la empresa son valorados como oportunidades para nutrir nuestro compañerismo y nuestra “conciencia de familia”. Alinear los Esfuerzos (vectores) Cada persona piensa de forma distinta e interpreta la realidad de forma distinta. Imagínense qué podría pasar si cada uno de los empleados actuara de acuerdo únicamente a su forma de pensar.8 Si los esfuerzos de los empleados (vectores), no se encuentran alineados, el grupo se dispersará, y no se generará impulso para el bien de la empresa. Esto se ejemplifica en los deportes de equipo, como el béisbol o el fútbol. Existe una diferencia marcada entre un equipo cuyos jugadores han unido sus mentes hacia la victoria, y otro equipo en el cual los jugadores tienen el objetivo de gloria personal. Cuando todos los esfuerzos se encuentren alineados, la fuerza que se genera se multiplicará para producir resultados asombrosos. Uno más uno resultará cinco, o tal vez diez. 7 Cada trabajador en la empresa tiene dones. La mejor participación de un trabajador es poniendo sus dones al servicio de sus compañeros y de la empresa. 8 El gran valor de la compañía está en que es un conjunto de distintos observadores con distintos dones. No obstante, antes de emprender acción, es importante intentar llegar a una interpretación común de los hechos. En ese proceso es vital escuchar la mayor cantidad de opiniones para poder llegar a una interpretación poderosa de los hechos que nos permita beneficiarnos de los dones de todos los integrantes de la compañía pág. - 12 - Valora la creatividad9 Desde su fundación, Kyocera ha valorado la creatividad. En vez de copiar a otros, optamos por competir con nuestra propia tecnología. Con mucho gusto aceptamos pedidos que otras compañías rechazaron por considerarlos imposibles. De esta forma, desarrollamos y acumulamos nuestra propia tecnología, que se fue sumando una tras otra.. A modo de ejemplo, La investigación y Desarrollo para los paquetes Multicapa, que gatillaron el mayor crecimiento de Kyocera, recibieron el premio “Okochi Memorial Grand Prize” a la producción, además del premio del Ministerio de Ciencia y Tecnología de Japón. Nuestro compromiso de lograr nuestros objetivos, nos ha llevado a innovar10 a diario y a expandir nuestro expertiz tecnológico. La acumulación de estos esfuerzos nos ha llevado a resultados impresionantes. Administración transparente La confianza es la piedra angular de la Administración Kyocera. .. Nuestro sistema, incluyendo los aspectos financieros, es totalmente transparentado hacia nuestros empleados, para que no existan dudas o preguntas acerca de la empresa. Por ejemplo, nuestro “Sistema de Eficiencia por Hora” transparenta la administración de cada departamento a todos los empleados. Todos conocen la utilidad que ha generado su ameba y la forma en la que se han efectuado. También intentamos mantener nuestras mentes y corazones abiertos11 al realizar el trabajo. En la medida en que la empresa en su totalidad sea transparente, podremos dedicarnos confiadamente a nuestras respectivas tareas. 9 El punto de partida para la creatividad en Kyocera es una pregunta distinta frente a los desafíos comerciales. En vez de preguntar “¿Lo podemos hacer?” – pregunta frente a la cual se puede contestar “si” o “no”, elegimos hacer otra pregunta. “¿Cómo lo podemos lograr?” – esta pregunta asume que hay forma de lograr el desafío, y solo tenemos que encontrarla. 10 Mencionamos arriba que el impulso para innovar y para la creatividad es asumir que podemos y preguntarnos ¿Cómo? No obstante, para darle espacio a la creatividad, debemos combatir fuertes enemigos del aprendizaje, entre ellos: juicios respecto a nuestra capacidad, nuestra incapacidad de aprender algo nuevo fuera de nuestro “paradigma” operacional, el no tener tiempo y más. 11 Abiertos en el contexto de transparentes. Si pensamos de forma distinta es importante expresarlo. pág. - 13 - Apuntar alto Aún en el comienzo, cuando Kyocera se encontraba arrendando un edificio y contaba con menos de 100 empleados, solía decir: “Kyocera tiene la visión global de ser Kyocera Internacional, una empresa a nivel mundial”. Para una empresa tan pequeña, el alcanzar un nivel mundial era realmente un gran objetivo. Aquellas personas que se fijan grandes objetivos cosecharán un gran éxito, mientras que las personas con poco deseo de éxito únicamente obtendrán pequeños logros. Cuando se fija una gran meta, es posible concentrar toda la energía en ella. Esta es la clave del éxito.12 Solo visualizando una brillante y grandiosa visión, podemos realizar grandes hazañas más allá de nuestra imaginación. 2. Para llevar una vida maravillosa - Elevemos Nuestras Mentes a. Estar en armonía con la “voluntad del universo” No puedo observar la naturaleza, la formación de la materia en el universo, el nacimiento de la vida y el proceso de la evolución sin darme cuenta de que el destino es más que una coincidencia. El mundo parece tener una fluidez que envuelve y desarrolla absolutamente todo. A esto le llamo “la voluntad del universo”. Esta voluntad se manifiesta con amor, sinceridad y armonía. Nuestro destino personal depende de si nuestra energía mental se encuentra en armonía con el universo. La fortuna nos sonríe cuando deseamos con el corazón puro y abierto, siempre y cuando éste se encuentre en armonía con la voluntad del universo.13 12 El fijar un objetivo que ya logré en el pasado, implica que como individuo y como organización, no voy a aprender nada nuevo. Nuestro aprendizaje y como resultado, nuestro desarrollo material e intelectual nunca sobrepasará nuestros objetivos. Habiendo ya establecido que el objetivo de Kyocera es el desarrollo material e intelectual de nuestros empleados, queda claro que una condición crítica, es fijar objetivos grandes. 13 Habitamos un planeta, donde coexistimos con humanos, animales, plantas y naturaleza. Armonía con el universo es comprender que coexistimos, o sea que somos parte de este universo y no los dueños de él. pág. - 14 - Elegir como base, un corazón amoroso, sincero y armonioso14 Nuestra actitud y nuestro corazón juegan un rol decisivo para lograr resultados maravillosos en nuestra vida y en nuestro trabajo. Un corazón amoroso15, sincero y armonioso nos lleva al éxito. Así como a cada uno de nosotros nos fue dado por naturaleza un corazón, también contamos con un alma. El “amor” es alegrarse con la felicidad de las otras personas como si fuera propia. La “sinceridad” es una mentalidad que busca el bienestar social y de otros. La “armonía” nos obliga a siempre desear la felicidad, no únicamente para nosotros mismos, sino también para todos los que nos rodean. Un corazón amoroso, afectuoso, sincero y armonioso es la base que lleva a las personas al éxito. Construir Una Visión con una mente Pura16 El éxito puede llegar únicamente desde la petición de una mente pura. No importa cuán fuertes sean nuestros deseos, si las peticiones son generadas por el egoísmo, el éxito no será duradero. Cuanto más fuerte sea un deseo irracional va a resultar más conflictivo para la sociedad, y terminará catastróficamente. Para lograr el éxito, nuestros deseos y nuestras peticiones deben ser puros. Debes asegurar que tus deseos son puros antes que se alojen en tu subconsciente, y solo los esfuerzos continuos a partir de nuestras peticiones claras y puras posibilitarán la realización de nuestras metas. 14 Cuando se habla de corazón, generalmente se apunta a las emociones y a los estados anímicos. Hay quienes piensan que nuestro estado anímico es algo que nos pasa, en cambio la filosofía Kyocera postula que es una elección nuestra. 15 El amor es una emoción que nos hace querer estar con otros, escucharlos yentenderlos. 16 Uno de los componentes importantes de una petición exitosa es la sinceridad del orador. Cuando pedimos con sinceridad desde un deseo puro, el universo conspira para cumplir nuestra petición. pág. - 15 - Tener una mente abierta17 Tener una mente abierta significa el tener la humildad de reconocer las debilidades propias, así como tener la intención de superarlas. A menudo personas capaces, pero de temperamentos fuertes u obstinados, no escuchan con facilidad a los demás, y cuando lo hacen reaccionan con rebeldía. Si una persona quiere realmente desarrollar su potencial, debe escuchar a los demás con una mente abierta; siempre reflexionar acerca de su propia actitud18 y tener la capacidad de observarse a sí misma. Una persona así atrae a otras personas con mentes abiertas, lo cual permite realizar el trabajo sin conflictos19. Debemos adoptar una actitud humilde que acepte las críticas como un consejo constructivo que nos ayudará a ser mejores. Ser Humilde Junto con el aumento de la prosperidad, también ha aumentado el número de personas egocéntricas y dogmáticas. Estas formas de pensar dificultan y a veces imposibilitan el trabajo en equipo. Si nos jactamos arrogantemente de nuestros dones y éxitos, no recibiremos la cooperación de las personas a nuestro alrededor, y obstaculizaremos nuestro propio progreso. Para poder alinear los vectores de los miembros del equipo y crear un ambiente laboral agradable y productivo, debemos tener siempre una actitud humilde y de gratitud20 hacia nuestros compañeros y hacia nuestra familia, que son a quienes debemos nuestra existencia.21 17 Un observador poderoso comprende las limitaciones de su mirada y la ventaja de poder escuchar otras miradas: “préstame tus ojos para que pueda ver lo que tú ves…” 18 Reflexionar respecto a mi actitud en el contexto de que me pasa con lo que me dicen. ¿Cuál es mi estado de ánimo? ¿Qué emoción me embarga cuando escucho esta persona? ¿Porque? 19 El trabajo sin conflicto no significa que todos estén de acuerdo. Lo que evita justamente el conflicto es nuestra mente abierta a escuchar con humildad otras miradas. 20 Debemos dar las gracias por nuestros dones y no utilizarnos para asumir superioridad frente a otros. 21 Esta declaración tiene sus fundamentos en otras filosofías (Bubber): Yo existo como tal solo debido al hecho que hay un Tú. pág. - 16 - Ser agradecido Sin armonía22 entre los empleados, una empresa no puede producir productos o soluciones que hagan felices a los clientes, debido a que éstos reflejan el espíritu de las personas que los elaboran. Si los empleados se comportan con egoísmo, no se puede construir la armonía necesaria dentro de la empresa. Podemos dedicarnos a trabajar sin obstáculos, por la ayuda de las personas en nuestro entorno, nuestros compañeros, nuestras familias y nuestros clientes. Nunca debemos olvidar que gracias a la ayuda de los demás hemos llegado hasta donde nos encontramos. Teniendo esto en mente, debemos siempre agradecer a estas personas, confiar en ellas, y trabajar con compañerismo. Ser siempre alegre23 Kyocera es el resultado de nuestro arduo trabajo. A través de los años, nos hemos aferrado a nuestros ideales con una mente positiva y alegre, sin perder nunca la esperanza a pesar de muchas situaciones difíciles y adversas. La vida es maravillosa, y está llena de oportunidades. Por lo tanto, siempre debemos recordarnos: “Me espera una vida maravillosa”.24 No debemos quejarnos25, ni ser pesimistas, ni mucho menos ser rencorosos, sentir odio o envidia hacia los demás. El simple hecho de tener este tipo de pensamientos negativos, puede hacer que la persona sea pesimista. Puede sonar simplista pero actuando positivamente, con optimismo y viendo las oportunidades que nos trae el futuro, es el primer paso para mejorar nuestro trabajo y nuestra vida.26 22 Armonía significa Relación de paz, concordia y entendimiento entre dos o más personas. La clave para la armonía es aceptar que el otro tiene una mirada diferente a la mía, y tener la curiosidad de conocerla – “préstame tus ojos para ver lo que vez tu”. O sea que la armonía real no es estar todos de acuerdo todo el tiempo sino aceptar nuestras diferencias y aprovecharlas para hacernos cargo de la variedad de desafíos que nos presenta nuestro trabajo. 23 Vimos antes que uno de nuestros objetivos es impactar las emociones de los clientes haciéndolos felices. En este punto nuestra filosofía nos exige que también nosotros estemos alegres. 24 Esto apunta al estado de ánimo de “ganas”, que es lo que siento cuando el futuro tiene muchas oportunidades para mí. 25 Hay que distinguir entre la queja y el reclamo. La queja está enfocada en el pasado, apuntando a otra persona o acontecimiento para adjudicarle responsabilidad de mi malestar. El reclamo está enfocado en el futuro, haciendo una petición clara a un tercero, para lograr un objetivo. 26 El ser optimista y feliz no es solo una actitud que es más agradable para mí y para mi entorno. Es conveniente como estrategia de vida y abre muchas oportunidades a las cuales estoy cerrado cuando adopto la resignación o el resentimiento. pág. - 17 - b. Luchar por el Mejoramiento Hacer lo mejor para nuestros colegas Lo más puro y noble que puede lograr un ser humano es actuar por el bien de los demás. En general, tendemos a pensar primero en nosotros mismos, sin embargo dentro de nuestros corazones todos buscamos la felicidad de ayudar a los demás. Una vez ocurrió en América un devastador accidente aéreo en invierno sobre aguas congeladas. Un momento antes de ser rescatado, un hombre decidió dar su vida para salvar una mujer que se estaba ahogando cerca de él. Esto demuestra lo bella que puede ser la naturaleza humana. Trabajando duro para ayudar a nuestros compañeros, confiando unos en los otros y creando buenas relaciones laborales, podemos construir un equipo de trabajo sobresaliente. Establecer Confianza Mutua Desde sus inicios, Kyocera ha basado su administración en los fuertes lazos entre sus empleados. Nos agradecemos los unos a los otros sinceramente y realizamos nuestro trabajo en base a la confianza mutua. Los “Compas”27 y otros eventos, nos proveen oportunidades para abrir nuestros corazones y fortalecer los lazos entre nosotros. La confianza mutua permite a todos los trabajadores, independientemente del puesto que ocupen, expresar sus sentimientos reales. Con tal honestidad, cada uno puede ver claramente los problemas y trabajar en conjunto, armoniosamente y sin conflicto. Para construir relaciones interpersonales de confianza, es necesario esforzarnos todos los días, con la finalidad de fortalecer los lazos que nos unen a todos los empleados. 27 El Compa es una reunión de colegas después del horario de trabajo para brindar, picotear y conversar. pág. - 18 - Buscar la perfección Algunas personas se sienten satisfechas cuando logran un 99% del éxito.. Estas personas, no pueden producir productos perfectos. Con una mentalidad condescendiente, que asume que cualquier error puede ser borrado con una goma, nunca alcanzaremos resultados realmente satisfactorios en nuestro trabajo. Si los departamentos de ventas, producción o servicio se rehúsan a dar ese último un por ciento de esfuerzo, perderemos ventas o causaremos problemas de calidad.. Si los esfuerzos van a ser realmente fructíferos, debemos adherir a la perfección hasta el final. Trabajar en forma seria Trabajar en forma seria significa ser diligente y siempre conservar una actitud sincera hacia el trabajo. Invertimos en el trabajo la parte más significativa de nuestro tiempo. Por lo tanto, si no estamos satisfechos y si no nos sentimos realizados en el trabajo, es difícil encontrar reemplazo en la felicidad obtenida con un pasatiempo o hobby. Hasta que tengamos un sentido de realización en el trabajo a menudo nos sentiremos insatisfechos. Cuando hemos logrado un objetivo, tras trabajar diligentemente y con seriedad,experimentamos la felicidad real. pág. - 19 - Acumular los esfuerzos Es importante tener una gran visión y un ferviente deseo de cumplir los sueños, pero aun teniéndolos, el trabajo diario requiere de muchas tareas banales y tediosas. Así que es natural preocuparse por el abismo entre mi visión y la realidad, y sentirse frustrado por ello. Sin embargo, en cualquier área, los logros más maravillosos son el resultado de la suma de tediosos esfuerzos acumulados, ya sean estos, producto de mejoras paulatinas, o producto de una colección de datos y posterior experimentación, o un proceso de recolección de órdenes puerta a puerta. No debemos olvidar que ninguna gran hazaña ha sido cumplida de la noche a la mañana. Siempre se trata de una suma de tediosos esfuerzos. Ser Auto-Combustible La materia puede ser no-inflamable, inflamable o altamente inflamable. De la misma forma, podríamos clasificar a las personas como No-Inflamables (no-apasionadas), Inflamables (apasionadas) y Auto-Combustible (auto-motivados). Persona que desea lograr algo significativo debe tener una ardiente pasión y auto-motivación. Simplemente observemos a los atletas profesionales, practicando hacia su ambiciosa meta de ganar un torneo nacional podemos ver como su energía y dedicación preparan el escenario para la realización de su futuro potencial. Ellos son un ejemplo de las personas Auto-Combustibles (auto-motivados). Para lograr la auto-motivación, debemos tener nuestra meta clara, y amar lo que hacemos. pág. - 20 - Ama tu trabajo Para trabajar y lograr realizar nuestras tareas, necesitamos una gran cantidad de energía. Esta energía se genera con la auto-motivación y con un corazón apasionado. La mejor forma para motivarnos es amar el trabajo. Cuando realizamos nuestro máximo esfuerzo y logramos el objetivo propuesto, se obtiene un gran sentido de realización, se genera confianza y voluntad a enfrentar el siguiente desafío28. Lo más que repitamos este proceso, lo más que vamos a amar nuestro trabajo. El trabajo entonces deja de ser una obligación y se transforma en un espacio de realización personal. No es antes, sino cuando llegamos a este estado mental, que podemos obtener resultados sobresalientes. Buscar la esencia de las cosas Únicamente dominando verdaderamente una actividad es posible entender de forma clara su esencia. Dominando una actividad a fondo significa entregarse en cuerpo y alma para encontrar el núcleo esencial de la actividad. Una de estas experiencias nos lleva a dominar cualquier cosa. No importa lo monótono que pueda parecer el trabajo, debemos considerarlo como un regalo divino y entregar el corazón y el alma en él. Si nos esforzamos continuamente en esto, seguramente descubriremos la esencia. Una vez que hemos descubierto y comprendido la esencia de una labor, seremos capaces de ejercitar libremente nuestras habilidades, independiente de las circunstancias. 28 En este contexto, el rol del jefe es generarle experiencias de éxito al trabajador. pág. - 21 - Se el centro del remolino Ninguna persona tiene la capacidad de cumplir con su trabajo sin ayuda.29 En una empresa contamos con superiores, subordinados y personas a nuestro alrededor, con los cuales trabajamos para cumplir con nuestras tareas. Así que debemos crear una atmósfera que promueva naturalmente la cooperación entre todos. Esto es “trabajar en el centro del remolino”. En una empresa existen muchos remolinos (muchos focos distintos). Es fácil encontrarse a uno mismo solo girando alrededor del remolino de algún compañero y nunca experimentando la alegría real de su propio trabajo. Siendo el centro de nuestro propio remolino, es posible realizar mejor el trabajo, involucrando las personas alrededor nuestro.30 Predicar con el ejemplo Para asegurar el apoyo de nuestros subordinados y compañeros de trabajo, debemos predicar con el ejemplo.31 Esto significa ser el primero en realizar el trabajo que otros no quieren hacer. Nuestras palabras pueden ser elocuentes pero no podemos ganarnos el corazón de las personas hasta que estas estén acompañadas por acciones. Únicamente cuando hacemos lo que queremos que otros hagan para nosotros es cuando los demás comienzan a seguirnos. El predicar con el ejemplo requiere valor y convicción. La práctica constante de estos principios nos ayuda a elevar nuestro propio carácter. Debemos crear un ambiente laboral en donde no solo los jefes, sino que todos adopten este comportamiento.32 29 Nos gusta señalar que un sinónimo de “empresa” es “compañía”. La empresa se establece efectivamente para lograr las cosas en “compañía”. 30 El remolino es una metáfora del foco que debe tener cada trabajador en su trabajo. Por ejemplo, para un técnico, el foco del remolino es ayudarle a un cliente recuperar su transparencia, haciéndose cargo del quiebre del cliente. Para lograr eso, necesita ayuda y colaboración de muchas personas: la tesorera que le entrega fondos, su supervisor, el operador en la mesa de ayuda, el operador de bodega, etc. De la misma forma, cuando el operador saca un repuesto él debe estar enfocado en esa tarea, con toda la rigurosidad que se requiere, y también acá, hay una serie de personas a su alrededor, ayudándole en completar la tarea. 31 El predicar con el ejemplo es importante por tres razones fundamentales. Primero que todo, hay un supuesto muy dañino que es que el subordinado entiende mi petición y sabe cómo hacerla. Muchas de las situaciones con las que lidiamos diariamente son desconocidas para nuestro trabajador. La mejor forma de enseñarle es que observe como yo hago esa tarea. La segunda razón, es que predicando con el ejemplo, el trabajador me percibe como cercano y similar a él, lo que le permite identificarse conmigo y relacionarse conmigo más fácilmente. Por último, predicando con el ejemplo, me permite entender mejor los desafíos del trabajador y la esencia del trabajo. 32 Un ambiente como este nos permite distinguir a los líderes naturales de nuestro grupo. pág. - 22 - “Arrinconarse con las dificultades” Nunca debemos huir de una dificultad. Cuando nos arrinconamos con esa dificultad en una lucha ardua, decidida y contra de todos los pronósticos, es cuando descubrimos una pista para resolver el quiebre.33 Todos hemos escuchado acerca de esfuerzos heroicos y sobrehumanos ejercidos en un momento de crisis, como por ejemplo en un incendio. Por cierto, cuando nuestra espalda se encuentra contra la pared, es cuando nuestra determinación puede llevarnos a ejercer una fuerza increíble. Podemos tender a tomar la salida fácil, sin embargo si nos arrinconamos mentalmente a una situación donde no exista salida alguna, podemos producir resultados sorprendentes. 34 Luchar en el centro del ring “Luchar en el centro del ring” significa actuar inmediatamente sobre los retos, en lugar de esperar a ser empujado al borde porque se agotó el tiempo. Tomemos las fechas de entrega de productos como ejemplo. No debemos apuntar a cumplir la fecha prometida sino que establecer una fecha interna de término que es antes de la fecha prometida y realizar todos los esfuerzos posibles para cumplir con ésta. De esta forma, si ocurre un imprevisto, es posible hacernos cargo de ello sin causarle ningún inconveniente al cliente. Aplicando esto, le brindamos a nuestro trabajo una “válvula de seguridad”, para nos permite desarrollarlo y lograr los objetivos propuestos. 33 En otras palabras, la única forma de resolver un quiebre, es hacerse cargo de ella mediante una conversación 34 Un método de realizar este ejercicio mental es simplemente cambiando la pregunta ¿Me puedo hacer cargo de este quiebre? por la pregunta ¿Cómo me hago cargo de este quiebre? pág. - 23 - Discutir con franqueza Para terminar un trabajo en equipo de manera responsable, cada persona involucrada debe tener la capacidad de hacerle reclamos a sus compañeros. 35 No debe prevalecer la actitud de decir “esto es suficiente”; se debe discutircon franqueza “qué es lo correcto hacer en esta situación”. Es un error evitar el reclamo por deficiencias o errores, por miedo a que se disgusten los demás o a estropear la armonía. Debes tener el valor de decir las cosas con franqueza como las ves, aunque esto te haga “impopular”. Compartiendo tu mirada de forma honesta, se construye la confianza36 con los demás y se crea la habilidad de realizar el mejor trabajo posible. Tomar decisiones sin egoísmo Al tomar una decisión, aún la mínima pizca de egoísmo puede alterar nuestro juicio y llevarnos en dirección equivocada. Como seres humanos, tendemos a pensar en términos de nuestro propio beneficio. Si anteponemos nuestro ego, será difícil obtener el apoyo de las demás personas a nuestro alrededor. Estos pensamientos egoístas afectarán de forma negativa la moral del grupo entero y quebranta el funcionamiento del mismo. En nuestro trabajo diario, debemos controlar nuestros egos y preguntarnos constantemente si estamos haciendo lo correcto como seres humanos, en lugar de ser cegados por nuestros propios intereses.37 35 Es muy importante la distinción del reclamo frente a la distinción de la queja. La queja abre una conversación de juicios personales, donde busco responsabilizar a alguien de una situación x. El reclamo es parte de una conversación de coordinación de acciones o de posibles acciones, donde busco hacerme cargo de un quiebre que tengo. Como parte de ello, puedo hacerle peticiones, ofertas y promesas a mi compañero. Para marcar la diferencia entre los dos es muy útil la sigla TTC: tacto, tino y criterio. Cuando realizamos un reclamo con TTC es percibido como tal y es menos probable que sea interpretado como queja. 36 La confianza es un juicio que tengo acerca de otra persona. Se puede decir que confío en una persona cuando sus afirmaciones son verdaderas, cuando sus declaraciones son válidas, cuando sus juicios están fundados, cuando me pide y me ofrece con sinceridad y cuando cumple sus promesas. 37 La forma de implementar esto es revisar cual es mi objetivo en realizar alguna tarea. Si nuestros objetivos son idénticos a nuestros compañeros y subalternos, estamos haciendo lo correcto como seres humanos. Como ejemplo, si solicito a mis trabajadores quedarse en horario extra con el objetivo de lograr despachar un pedido importante, tenemos todo el mismo objetivo. Por otro lado, si mi objetivo es lucirme con mi jefe, pasando el despacho del pedido a segundo plano, estoy siendo egoísta. Es muy probable que mis subalternos se den cuenta de esto. La semejanza de objetivos entre un jefe y sus subalternos es una de las fuentes de poder más potentes que tiene a mano una persona con gente a cargo. De la misma forma, no hay manera más rápida de desprestigiarse con subalternos que tener objetivos egoístas, distintos a los del grupo. pág. - 24 - Tener una “Naturaleza Bien Balanceada” Una persona de Naturaleza Bien Balanceada, debe tener una mente racional que constantemente se pregunte el porqué de las cosas, buscando respuestas lógicamente y por otro lado un estado de ánimo que le permita ser cálido, amigable y entusiasta con todos.38 La excelencia en habilidades analíticas y el comportamiento racional no es suficiente para ganarse el apoyo de las demás personas a nuestro alrededor; de la misma forma, ser una persona de “Naturaleza Balanceada” y amigable no nos permitirá proceder sin problemas con nuestro trabajo. Para alcanzar resultados excepcionales debemos contar con ambas virtudes, tanto tener la mente de un científico como el estado emocional que permite a los demás cooperar con nosotros. Experiencia, más que conocimiento… “Conocer” y “Hacer” son dos cosas muy distintas.39 Por ejemplo, sabemos lo difícil que es predecir el porcentaje de reducción durante la sinterización de una pieza de cerámica. Aunque se elaboren varias piezas de cerámica bajo las mismas condiciones químicas, con frecuencia los resultados difieren de la teoría. A menos que el conocimiento sea respaldado por la experiencia, no es posible obtener el resultado correcto. Esto es aplicable también a la administración y a las ventas. Únicamente la experiencia puede hacer viable tanto el conocimiento como la teoría. 38 La filosofía reconoce que nos constituimos en dos dominios, el de la mente, al que podemos denominar el dominio del lenguaje, y el dominio emocional. El estado de ánimo que busca nuestra filosofía es el de las ganas, del entusiasmo. Reconstruyendo este estado anímico en palabras, puedo decir que juzgo que el futuro me trae muchas oportunidades. En el contexto social, el trabajo contigo me trae muchas oportunidades. 39 Distinguimos entre conocimiento y sabiduría. El conocimiento nos permite hablar acerca de alguna acción. La sabiduría es la capacidad de realizar esa acción. Por ejemplo, después de una certificación online tengo el conocimiento de cómo reparar una impresora. Después de haber reparado cientos de impresoras, sé cómo reparar una impresora. pág. - 25 - Ser creativo en el trabajo Así como es importante dedicar nuestra vida a la profesión que elegimos, no debemos conformarnos únicamente con realizar nuestro trabajo. Debemos preguntarnos todos los días a nosotros mismos si estamos realizando nuestro mejor esfuerzo, y tomando acciones para mejorar e innovar. No debemos repetir sin objetivo lo que hicimos el día de ayer. Al realizar el trabajo diario necesitamos preguntarnos constantemente: ¿Es esto lo correcto? o ¿Por qué? Debemos pensar continuamente cómo mejorar nuestro trabajo; esto nos llevará a una constante innovación. El progreso en la excelencia se alcanza por medio de la repetición.40 c. Tomar las decisiones correctas Tomar decisiones con una mente altruista Nuestra mente parece tener dos partes. Una parte parece preocuparse únicamente con nuestros propios intereses, mientras que la otra parte es altruista y se sacrifica para ayudar a los demás. Cuando las decisiones son tomadas con egoísmo nadie nos quiere ayudar, debido a que de esta forma las decisiones están centradas en una perspectiva estrecha y existe la posibilidad de cometer errores.41 En contraste, cuando toma una decisión nuestra mente altruista, todas las personas a nuestro alrededor nos quieren ayudar, debido a que la decisión es bien intencionada y correcta. Para poder realizar un buen trabajo, necesitamos tomar decisiones basadas en la parte de nuestro corazón que se preocupa por los demás; no debemos basarnos en nuestros propios intereses egoístas. 40 El tipo de conversación que genera un espacio de innovación es las conversaciones para posibles acciones. En esta conversación, no busco coordinar mis acciones de la misma forma que siempre lo hago sino que exploro, junto con los otros participantes, otras posibles acciones. Como el dominio de lo que consideramos posible habita en nuestros juicios, es importante en estas conversaciones poder escuchar los otros observadores y desafiar estos juicios. 41 pág. - 26 - Ser audaz y riguroso Audacia y rigurosidad parecen ser dos cualidades opuestas. No obstante, debemos contar con ambas para producir un trabajo perfecto. Poseer estas dos cualidades opuestas no significa enfrentar una a otra. Por el contrario, debemos pensar en ellas como una mezcla de base sólida por un lado y por el otro un meticuloso fundamento. Las dos cualidades aparecen a su tiempo. Nuestra audacia hace avanzar nuestro trabajo de una forma dinámica, mientras la rigurosidad asegura la calidad de este. Al principio puede ser difícil ser audaz y riguroso a la vez; sin embargo, ponemos en ello nuestra atención, desarrollamos la convivencia de estas cualidades. Poner atención agudiza nuestro juicio El poner atención significa concentrarse en algo específico. A pesar de la situación, del entorno o de la aparente trivialidad del asunto, debemos darle toda nuestra atención. Al principio esto puede ser difícil, pero si lo practicamos todos los días, el poner atenciónse convertirá en un hábito. Cuando esto sucede, podemos observar cualquier situación con atención, y cuando ocurra un problema podremos ir directamente al núcleo y resolverlo con rapidez.42 En lugar de llevar a cabo tareas de forma automática, debemos desarrollar el hábito de poner atención, aunque se trate de temas cotidianos de menor importancia. 42 Básicamente cuando operamos en transparencia no pensamos sobre lo que estamos haciendo. La transparencia tiene su ventaja ya que nos permite repetir tareas rutinarias sin mayor esfuerzo. La desventaja de la transparencia es que nos lleva a repetir lo que hemos hecho en el pasado. Por eso necesitamos enfocar nuestra atención y realizar las tareas de forma consciente. Una de las formas para lograr eso es declarar quiebres: lo que hicimos ayer no es suficiente para hoy… pág. - 27 - Fomentar el juego limpio Kyocera sigue un “Principio de Juego Limpio” para dirigir sus negocios con justicia y rectitud. Así, menosprecia la política de “todo vale” que adoptan otras empresas para conseguir beneficios, haciendo trampa o mintiendo. En el deporte, nos impresionamos con juegos en donde las reglas son respetadas. Apreciamos los atletas que siguen el Principio de Juego Limpio. Cualquier violación de una regla, es señalada libre y públicamente. Para que nuestro entorno de trabajo sea agradable y lleno de vitalidad, necesitamos que cada uno de nosotros sea un jugador limpio y un árbitro estricto.43 Separar los asuntos personales del trabajo Al realizar negocios, debemos delimitar claramente entre el trabajo y los asuntos personales. Debemos abstenernos de tratar asuntos personales durante las horas de trabajo; tampoco debemos aprovechar nuestro puesto para aceptar invitaciones u obsequios. Debemos abstenemos de realizar o recibir llamadas telefónicas personales durante el horario laboral, y debemos compartir los obsequios de trabajo con todos. El pensar esto puede parecer frívolo, pero el mezclar el trabajo con asuntos personales ocasiona una baja en la moral y puede corromper a la empresa entera. Debemos dibujar una línea clara entre el trabajo y los asuntos personales, y protegernos a nosotros mismos para no cruzarla en ningún momento. 43 No es suficiente mantener las reglas y jugar limpio. También es necesario ser un árbitro estricto. O sea, cuando vemos que un compañero no está jugando limpio, es nuestra responsabilidad llamarle la atención y exigir que juegue limpio. pág. - 28 - d. Lograr nuevas hazañas Mantener con entusiasmo un deseo para que entre al subconsciente El cumplir una meta alta comienza con tener un deseo vehemente y persistente, enfocado en “cómo queremos que sean las cosas”. Cualquiera sea la tarea - lograr nuevas ventas, brindar servicio de excelencia, o mejorar la productividad y el rendimiento - , debemos primero dibujar en nuestra mente una visión clara de cómo cumplir nuestra meta, sin importar como. Concentrándonos día y noche en este deseo puro y apasionado, nuestra visión eventualmente entrará a nuestro subconsciente. De esta forma, el subconsciente comenzará a realizar tareas asombrosas, incluso en nuestros sueños, y nos dirigirá hacia el cumplimiento de nuestra meta, independientemente de nuestro ser racional.44 Perseguir el ilimitado potencial humano Las personas que logran innovar tienden a confiar en sus habilidades. Si nos enfocamos únicamente en nuestro potencial actual para juzgar lo que se puede lograr, no podremos realizar ningún reto nuevo. El potencial humano se expande ilimitadamente, según nos esforcemos. Para cumplir cualquier objetivo que valga la pena, debemos primero creer que el potencial humano es ilimitado, y conservar un deseo vehemente para cumplir la meta, sin importar de qué se trate. Kyocera, una empresa que comenzó de cero y creció hasta convertirse en un fabricante líder, es un buen ejemplo de esto. Es importante siempre creer en nuestro potencial ilimitado, y conservar una actitud que se ajuste con valentía a todos los retos.45 44 Esto apunta a la “programación” de nuestro subconsciente. 45 Lo que determina lo que es posible para nosotros no es la realidad sino que nuestro juicio de esta. Debemos tener esto en mente y constantemente desafiar nuestros juicios de lo que es posible para nosotros. pág. - 29 - Poseer un Espíritu Desafiante Las personas tienden a evitar el cambio. Nos sentimos más cómodos en el statu quo.46 El no enfrentar retos nuevos o difíciles, y el estar satisfechos con la situación actual significa un retroceso. “Enfrentar los desafíos” implica el establecimiento de una meta alta, rechazando el status quo, e innovar constantemente. Aunque la palabra desafío es inspiradora, esta debe respaldarse con el coraje y la perseverancia de vencer cualquier dificultad, junto con el esfuerzo requerido para ello. El desafiarnos a nosotros mismos constantemente para crear nuevos productos y servicios que nadie más pensó posibles es lo que hace a Kyocera una empresa atractiva y con espíritu joven. Sé un Pionero La historia de Kyocera es un relato de cómo realizar lo que nadie más se atrevió a hacer; también nos dice cómo abrir caminos en donde nadie antes se había aventurado. El desarrollar un campo nuevo es difícil, como navegar en mar abierto sin carta de navegación o brújula. Dependemos únicamente de nosotros mismos. Ser pioneros en un campo nuevo es una tarea aterradora, pero la alegría de lograr los desafíos es indescriptible. Es a través de cultivar territorios inexplorados, que podremos desarrollar negocios maravillosos. No importa qué tan grande pueda llegar a ser nuestra empresa, debemos seguir siendo visionarios y pioneros apasionados. 46 La transparencia es nuestra zona de comodidad. Cuando estamos cómodos, significa que no estamos aprendiendo nada. El lugar de los quiebres es el lugar del aprendizaje. Por lo tanto, debemos constantemente declarar quiebres que la situación actual no es suficiente. pág. - 30 - Cuando piensas que es el momento de rendirse, es cuando comienza el verdadero trabajo47 El finalizar un trabajo depende más de nuestra pasión y tenacidad que de nuestro talento o habilidad. Debemos ser tenaces, como la tortuga “mordedora”, que no deja ir a su presa una vez que la ha mordido. Cuando la situación parece más sombría, es cuando comienza el trabajo real. El entusiasmo y la pasión pueden cautivar la mente de las personas, día y noche. Con esto, nuestro deseo entrará a nuestro subconsciente y ayudará a prepararnos físicamente para hacerlo realidad. Para realizar cualquier trabajo, es necesario aferrarnos con fuerza a nuestro deseo y pasión, hasta el final. Aferrarnos a nuestras convicciones48 En nuestro quehacer cotidiano enfrentamos constantemente obstáculos. Los resultados dependen en gran medida de cómo los superamos.49 Cuando comenzamos algo nuevo, estamos seguros de que vamos a encontrar mucha oposición y muchos obstáculos. Algunas personas renuncian con facilidad; sin embargo, las personas exitosas logran grandes hazañas aferrándose a sus convicciones basadas en sus ideales. Las utilizan para romper cualquier barrera que se cruce en su camino; van hacia adelante, sin perder el ánimo, mostrando con orgullo su fe. Se necesita de mucho coraje para aferrarse a las convicciones, pero es la única forma de llevar a cabo un trabajo creativo. 48 Las convicciones a las cuales nos referimos en este párrafo nos son aquellas que tienen que ver con cómo pensamos que hay que hacer las cosas. Muchas veces justamente estas convicciones o juicios, son exactamente los que constituyen los obstáculos. Nos referimos a dos convicciones básicas. La primera es que el potencial humano es ilimitado. La segunda convicción es que siempre podemos mejorar. 49 Las personas y por tanto las empresas no se miden en cuantos quiebres tienen sino en cómo se hacen cargo de ellos. pág. - 31 - Visualizar con optimismo, planificar con pesimismo y ejecutar con optimismo Para enfrentarun nuevo desafío, es clave tener esperanza de lograrlo y poder visualizar un resultado ideal y positivo. Confiando en la ilimitada capacidad humana, tenemos que motivarnos diciendo “lo podemos lograr”. Sin embargo, en el proceso de planificación, tenemos que revisar las cosas desde una perspectiva pesimista que tome en cuenta las diversas dificultades que podamos tener, todo esto mientras mantenemos el arduo deseo de lograr nuestra meta sin importar como. Debemos tratar de identificar todos los problemas potenciales y planificar medidas para enfrentarlos. En la ejecución, debemos proceder con optimismo y con vigor, repitiéndonos con entusiasmo “lo podemos hacer”. e. 5. Vencer los obstáculos Tener Coraje Verdadero Para realizar correctamente un trabajo, el coraje es esencial. En ocasiones suavizamos o adornamos lo que decimos, o no actuamos con rectitud debido a que buscamos la aceptación de las demás personas.50 Para proceder con una tarea sin cometer errores, debemos tomar las decisiones correctas en cada momento crítico. Al tomar decisiones, es necesario contar con un verdadero coraje, no grosero ni intimidante, pero aquel que nos ayuda superar el miedo de no ser queridos. El coraje verdadero es cualidad de los individuos con convicción y moderación, que lo adquieren por voluntad propia y a través de la experiencia de vencer sus propios miedos y temores. 50 Esto suele ser un error de muchos jefes novatos que para adquirir la apreciación de sus subalternos aceptan resultados mediocres o conductas no apropiadas. Esto puede ser más agradable en el momento, pero muy rápido los trabajadores dejan de validar este tipo de jefe. pág. - 32 - Tener espíritu de lucha51 Los negocios son un juego serio. Debemos enfrentarlos con una actitud invencible para lograr la victoria. Mientras más arduamente tratemos de ganar, enfrentaremos más tipos de dificultades y presiones. Podemos acobardarnos, sentir miedo y comprometer nuestras creencias originales. La energía para luchar contra tales dificultades viene de un espíritu imbatible de lucha. Como en un deporte de combate, necesitamos un feroz espíritu de lucha para romper todas las barreras y de esta forma alcanzar la victoria. Sin importar qué tan dolorosos y arduos sean los retos, es necesario construir un espíritu feroz de lucha que nos ayude a nunca perder y siempre ganar. Forjar nuestro propio camino Nadie nos puede garantizar el futuro. La situación de la empresa el día de hoy es resultado de los esfuerzos del pasado. Independientemente de la situación hoy, aunque sea esplendida, nadie puede predecir qué traerá el día de mañana. La única forma de asegurar un futuro brillante para la empresa es trabajando arduamente en nuestros roles asignados, y llevando a cabo nuestras tareas lo mejor posible. No debemos pensar que alguien más hará nuestro trabajo, ni tampoco debemos pedirle a otros realizarlo. Debemos primero conocer nuestros propios roles y responsabilidades, y asumir la actitud de ser nosotros mismos quienes los lleven a cabo con éxito. 51 Nos gusta la competencia y nos gusta competir. Eso es justamente lo que nos hace mejorar. pág. - 33 - Decláralo con Entusiasmo y Hazlo Realidad Con frecuencia escuchamos que “una acción dice más que mil palabras”. En Kyocera decimos que hay que declarar pretensiosamente y hacer realidad las palabras.52 Primeramente, debemos tomar la iniciativa levantando la mano y diciendo “¡Yo lo hago!”. No existe otra opción, ya que todos sabemos que debemos tomar el rol de líder. Esto ejercerá una doble presión sobre nosotros, tanto propia como de los demás, y nos forzará a cumplir la meta.53 En las reuniones matutinas, así como en otras ocasiones, debemos aprovechar la oportunidad para dar a conocer nuestras ideas ante los demás. Nuestras propias palabras nos dan valentía y nos proporcionan energía para llevarlas a la acción. Pensar hasta visualizar los resultados Para ser exitosos en nuestro trabajo, debemos lograr el estado mental en el cual podamos visualizar los resultados. Primero, debemos poseer un sueño o un deseo. Cuanto más en serio lo consideremos, la simulación repetida se vuelve tan real que nuestra visión comienza a parecer real. Esto nos da la confianza de que nuestra visión puede ser realizada. Esto es a lo que llamo “visualizar”. Si no pensamos acerca de un proyecto hasta “visualizarlo”, no seremos capaces de completar este proyecto con éxito; se presentarán muchos obstáculos y no los podremos superar. 52 Esto apunta al poder generativo de las palabras. Nuestras declaraciones cambian el mundo. Grandes hazañas comienzan con declaraciones ambiciosas. 53 La doble presión tiene que ver con el poder motivador de la declaración pública. Cuando declaro algo en público, el no cumplir con la declaración pone en riesgo mi identidad pública. pág. - 34 - Nunca renunciar hasta lograr el éxito El ser exitoso o no depende en gran medida de nuestra pasión y perseverancia. Una persona no exitosa carece de tales características. Es demasiado fácil encontrar justificaciones y excusas, consolarnos a nosotros mismos y renunciar. Si realmente queremos lograr algo, debemos aprender de los métodos de caza de nuestros ancestros. Una vez que encontraban pistas de sus presas, los vigilaban por días con sus lanzas en manos, perseverando contra la lluvia y el viento, hasta encontrar la guarida del animal. Para lograr el éxito, debemos perseverar en nuestros esfuerzos para cumplir con el objetivo, y no debemos renunciar nunca.54 f. Reflexiones acerca de la vida Nuestros Resultados en la Vida o el Trabajo = Actitud x Esfuerzo x Habilidad Los resultados que obtenemos en nuestra vida personal o laboral son producto de tres factores: actitud, esfuerzo y habilidad. El rango para el esfuerzo y la habilidad va de 0 a 100 puntos. La multiplicación de esos dos números muestra que las personas que realizan grandes esfuerzos para compensar habilidades menores pueden lograr más que los genios, los cuales confían en sus habilidades y realizan esfuerzos mínimos. Este producto se multiplica por la actitud, cuyo rango va de -100 a +100. Dependiendo de nuestra actitud, el resultado de nuestro trabajo y nuestra vida puede cambiar 180 grados. Así, mientras que nuestras habilidades y esfuerzos son importantes, la actitud es el factor más importante de todos. 54 Thomas A. Edison decía que lo que separa entre fracaso y éxito es un solo intento. pág. - 35 - Vivir Plenamente cada Día La vida es una película en donde cada uno de nosotros representa el papel principal. La pregunta es cuál es el guion que escribimos. Debe haber vidas que están totalmente a merced del destino. Sin embargo, creo que podemos escribir nuestro propio guion y ser protagónicos en nuestras vidas, cambiando y construyendo nuestro corazón y nuestra mente. Es más, creo que nuestra vida depende de cómo escribimos este guion. Las películas pueden ser totalmente diferentes una de otra, por ejemplo la de una persona que lleva una vida sin objetivo comparado con la otra persona que vive con plenitud. Valorándonos a nosotros mismos, y viviendo cada momento de cada día con honestidad, podemos realizar grandes cambios en nuestras vidas. La vida sucede como la dibuja nuestra mente El resultado de nuestro trabajo depende de cómo lo concebimos en nuestra mente. Si creemos que “debemos tener éxito pase lo que pase”, lo lograremos. Si pensamos “tal vez podemos, pero tal vez no”, entonces es probable que fracasemos.55 Creo que nada llega a nosotros si nuestra mente no lo ha llamado. Así, cada fenómeno a nuestro alrededor es una reflexión de nuestra propia mente. Por lo tanto, no debemos tener pensamientos negativos como la ira, el odio, la envidia o los celos. Debemos siempre adoptar sueños brillantes y pensamientos positivos. De esta forma, nuestras vidas florecerán. 55 Hay gente que cree que se la puede y hay gente que cree que no se la puede. Ambos grupos tienen razón. Lo quedetermina lo posible para mí no es la realidad sino que mis juicios acerca de la realidad. pág. - 36 - Visualizar el Futuro La realidad no es fácil. A menudo encontramos dificultades que nos hacen dudar que podamos llegar al día de mañana. Por lo tanto, nuestra vida depende de nuestra capacidad de visualizar el futuro. Es esencial tener sueños ambiciosos y metas acerca de cómo queremos que sea nuestra vida. Creo que Kyocera existe el día de hoy debido a que siempre tuvimos sueños ambiciosos y una visión clara respecto a lo que queremos ser como empresa, primero en nuestro vecindario, luego en la ciudad de Kyoto, después en Japón y finalmente en el mundo entero. Debemos visualizar sueños espléndidos y seguirlos a lo largo de nuestra vida. Esto nos da sentido y hace la vida más agradable. Motivación Bien Intencionada (con virtud) o Egoísta Si queremos realizar un sueño ambicioso, debemos preguntarnos a nosotros mismos si nuestra motivación es bien intencionada o mala. La virtud es un bien universal con el que todo el mundo concuerda. No beneficia únicamente a una persona en forma conveniente o aparente. Es algo que todos describen como un bien filántropo y aceptable. Al efectuar nuestro trabajo, es importante preguntarnos si nos motiva el egoísmo. Debemos estar alertas para que nuestro trabajo no gire alrededor de una motivación egoísta. Si nuestra motivación es bien intencionada y no egoísta, el resultado es obvio: podemos tener la certeza de que tendremos éxito. pág. - 37 - El que “no quiere quedar mal con nadie” queda como un gran mal Las relaciones humanas deben ser basadas en el amor hacia las demás personas. Sin embargo, no se trata de un amor ciego o aquel que pueda estropear las relaciones. Los superiores que parece que concuerdan en todo con sus subordinados, sin escrúpulos, pueden parecer jefes empáticos y ser queridos en el corto plazo; sin embargo, están estropeando y arruinando a sus empleados. Esto es a lo que me refiero con “el que no quiere quedar mal con nadie”, como el proverbio japonés que dice “un detalle bueno es como un gran mal”. A la inversa, un “gran bien” es ejemplificado por un jefe que sigue estrictos principios para guiar a sus subordinados, y se atreve a ser odiado con tal de ayudarlos a crecer. El trato correcto requiere comprender rigurosamente qué es lo mejor para los otros. Vivir una vida de arrepentimiento Si queremos mejorar, debemos en forma humilde y constante examinar nuestro actuar y comportamiento diario para ver si es justo e imparcial como el del ser humano, sin codicia ni arrogancia. Únicamente recordando nuestra verdadera identidad y corrigiéndonos constantemente diciendo “No actúes de una manera desagradable,” o “No seas cobarde”; podremos comenzar a evitar errores. Al estar ocupados, tendemos a perdernos en la confusión. Haciendo esfuerzos conscientes que se reflejen en nuestro comportamiento es un hábito que no podemos perder. Esta es la manera como corregimos nuestras fallas y mejoramos nosotros mismos. pág. - 38 - Conduzcamos Nuestras Vidas con una Mente Pura En la antigua India hay un escrito en Sánscrito, escrito por un hombre santo que dice: “El éxito de un gran hombre se debe más a la pureza de su corazón que la forma de sus acciones”. Pienso que la “pureza de su corazón” se debe entender como un motivo Puro y Generoso para emprender acciones. Otra forma de decir lo mismo es “Hacer lo correcto como ser humano” A través de un corazón puro podremos evitar cometer errores en nuestras vidas. Si vivimos nuestras vidas con un corazón puro y generoso y tomamos decisiones desde una perspectiva noble, la recompensa será una vida enriquecida y un resultado fabuloso pág. - 39 - 3. En Kyocera todos somos Gerentes La Fijación de Precios es Administración Los precios dictan la vida o muerte de la administración. Existe una cantidad infinita de niveles para costear, desde un margen de ganancia reducido que se maximiza la cantidad de unidades vendidas, a un gran margen de ganancia que limita las ventas. Es muy difícil pronosticar la cantidad de unidades que serán vendidas, y con qué margen de ganancias. Por lo tanto, es necesario evaluar con precisión el valor de nuestros productos y encontrar el punto en donde se maximiza el monto de las ventas y aumenta el margen de ganancia. Éste es el punto óptimo que hace felices a los clientes y maximiza el beneficio para Kyocera.56 Debemos tomar con cuidado las decisiones en cuanto a los precios, para poder encontrar el punto óptimo. Maximizar los ingresos, minimizar los gastos (cuantificar los ingresos y controlar los gastos) Administrar un negocio es una tarea sencilla. Se basa en maximizar los ingresos y minimizar los gastos; el beneficio es simplemente la diferencia entre estos dos y el resultado de éste esfuerzo. Por lo tanto, necesitamos trabajar para maximizar los ingresos y minimizar los gastos. No debemos quedar atrapados en definiciones que el costo directo o indirecto debería ser un cierto porcentaje. Tampoco en nuestra experiencia que nos enseña que un material o servicio costo un precio determinado en el pasado.57 Lo importante es poner al servicio nuestra creatividad y realizar grandes esfuerzos para maximizar las ventas y minimizar los gastos. 56 El objetivo es estar en el punto de equilibrio entre demanda y oferta. Este es el punto donde se maximiza el valor para los clientes y para Kyocera. 57 Los dos ejemplos son de juicios que limitan nuestra capacidad de aumentar costos. De la misma forma podemos tener juicios que limitan nuestra capacidad de subir los ingresos, por ejemplo; subir el precio de un contrato ya adjudicado por alza en tipo de cambio, hacerle a un cliente una oferta no solicitada, etc. Es importante constantemente desafiar todos los juicios que nos limitan en bajar los gastos y subir los ingresos. pág. - 40 - Trabajar con Estado de Resultado Diario No debemos administrar observando solamente los estados de resultado de fin de mes. El estado de resultado mensual es producto de la acumulación de los estados de resultado diarios. Por lo tanto, debemos administrar con la mentalidad de que debemos elaborar todos los días dichos reportes. El administrar sin este monitoreo diario es como maniobrar un avión sin ver los instrumentos indicadores de la altitud, presión, etc.: no sabríamos hacia dónde vamos ni en dónde aterrizaremos. De igual forma, si no revisamos diariamente los estados de resultado no sabremos hacia dónde nos dirigimos. No olvidemos que el estado de resultado no es sino la acumulación diaria de nuestros logros en cada uno de los días del mes. Mantener solo activos saludables y que se puedan vender En Kyocera, tenemos la regla estricta de no tener activos en obsolescencia. Por lo tanto uno de nuestros principios fundamentales es comprar únicamente lo necesario y realizar la compra cuando sea necesario. El comprar o producir más nos lleva a crear un inventario obsoleto y a incurrir en gastos innecesarios. Si poseemos bienes en mal estado, inmediatamente debemos deshacernos de ellos. Esto creará una pérdida temporal, pero debemos tener el valor de hacer sacrificios a corto plazo. De lo contrario, el problema. pág. - 41 - Proyectar nuestras habilidades hacia el Futuro Debemos definir los nuevos objetivos por sobre el nivel de nuestras habilidades actuales. De esta forma parecerán inalcanzables con nuestras habilidades actuales. Debemos enfocarnos en este punto en el futuro y en que instante seremos capaces de alcanzar el objetivo. Esto nos forzará a pensar en las formas de cómo mejorar nuestras capacidades para lograr objetivos mayores y entrenarnos para aumentar nuestras capacidades. Cualquiera puede decir si un determinado objetivo es alcanzable o no con las habilidades actuales, sin embargo, esto no puede evitarnos emprender nuevas aventuras u objetivos mayores. Es a través de desafiar nuestras capacidades actuales de alcanzar un logro, que podremosalcanzar objetivos mayores. Definir Objetivos Bien Conocidos y Entendibles Para alcanzar un objetivo, la meta debe ser clara y bien entendida por todos. Todos los empleados deben considerar este cumplimiento como un objetivo común. Todos los empleados, ya sea pertenezcan a Ventas o a Manufactura, deben conocer los objetivos numéricos para el mes, tanto de Ventas Netas, Valor Agregado, o eficiencia horaria. Todos deben conocer estas cifras profundamente. Con el sistema de administración y eficiencia horaria de Kyocera, llamado AMOEBA y haciendo que todos conozcan los objetivos, ayudaremos a promover la unidad, la participación y el compromiso de alcanzar estos objetivos. pág. - 42 - 4. Realizando nuestro trabajo diario Desarrollar nuestra conciencia económica Kyocera ha adoptado un “sistema de Productividad por Hora”, así que los resultados del rendimiento de cada Amiba están claros para todos los empleados. Cada empleado tiene la obligación de pensar seriamente cómo mejorar la productividad por hora de la Amiba, e implementar ideas nuevas. Es por eso que somos conscientes de la importancia de no desperdiciar nada, ni un lápiz ni un clip. Debemos elevar nuestra conciencia de la utilidad al punto en donde materias primas derramadas en el piso o un equipo obsoleto en el inventario comiencen a parecer dinero desperdiciado.58 Austeridad Cuando nos enriquecemos, tendemos a ser insensibles a los gastos; es fácil decir “podemos pagarlo”, o “¿por qué ser tacaño?” De esta forma, con cada departamento que incremente sus gastos, así tendremos un mayor impacto negativo en la rentabilidad de la empresa. Por otro lado, cuando nos acostumbramos a esta actitud gastadora, es muy difícil apretar los cinturones en los tiempos malos. Por lo tanto, independiente de la situación económica de la empresa, siempre tenemos que tener una actitud austera que busca minimizar los gastos. Minimizar los gastos es la faceta más simple y fácil de la administración y todos podemos participar. 58 En este contexto, un equipo puede ser cualquier equipo de última generación que está en la bodega más de seis meses. pág. - 43 - Comprar Solo lo necesario, Cuando Sea Necesario Al comprar equipos, insumos, repuestos y otros materiales, no debemos comprar más de lo necesario aunque parezca más barato hacerlo.59 El comprar de más nos lleva a desperdiciar dinero. Aunque una compra por mayoreo baje temporalmente el costo, incurrimos otros costos por tener de almacenar la mercadería, aumentamos el inventario, y arriesgamos entrar en obsolescencia. Debemos terminar con el inventario inútil. Una empresa debe crear beneficio de la producción. Es importante considerar el comprar únicamente lo necesario, cuando sea necesario. Aplicar los principios del estar en el área de trabajo La base de la producción es la fábrica; la base de las ventas es el encuentro con los clientes. Cuando ocurre un problema, debemos regresar al lugar en donde se originó, o sea a la base; las teorías o razones por las cuales ocurrió el problema no son importantes, si no volvemos a la base nunca lo podremos solucionar. Se suele decir que en el mismo lugar donde ocurrió algo misterioso existe un tesoro de pistas para resolverlo. Estando en el lugar no solo nos proporcionara con la información necesaria para resolver el problema si no que también mejora la productividad y la calidad, y se obtienen buenos resultados. Esto se aplica a todas las áreas, no únicamente a la producción o a las ventas.60 59 Que es “necesario” y “cuando” son preguntas fundamentales en la gestión de una compañía. Una de las principales tareas de la gerencia es contestar estas preguntas. 60 En Chile nos gusta decir estar “donde las papas queman”. No se puede entender un atasco de papel sin estar con el usuario y la impresora. No se puede lograr una venta sin conocer al cliente, no se puede entender el inventario sin estar en la bodega. pág. - 44 - Valorar la experiencia La experiencia es esencial en el desarrollo de la tecnología y la fabricación de productos; la teoría sola no es suficiente. Por ejemplo, al elaborar cerámica, podemos estudiar cómo pueden ser mezcladas las materias primas en polvo, cómo se les da forma y se hornean a alta temperatura; sin embargo, el simple proceso de mezclar los polvos requiere experiencia. Si se tratara de líquido o gas, podría ser fácil crear una mezcla completa, pero con los polvos no es posible saber en qué momento se encuentran adecuadamente mezclados; únicamente la experiencia lo puede decir. Una combinación de experiencia y teoría permite el desarrollo tecnológico y la elaboración de excelentes productos. Elaborar productos superiores61 Nuestros productos deben ser superiores; como la marca de los billetes nuevos cuyos bordes están afilados, nuestros productos deben tener la sensación y manejo de un producto de vanguardia. Un producto refleja el corazón de quien lo fabrica; el artesano rudo produce productos rudos, mientras el artista delicado produce obras delicadas. No podemos satisfacer al cliente produciendo masivamente, para inspeccionar su calidad, despachando solo aquellos equipos que son aceptables. No es responsabilidad de nuestros clientes realizar el control de calidad. Todos debemos concentrar nuestra atención en perfeccionar nuestro trabajo, sin permitir un solo defecto. Debemos esforzarnos para alcanzar la perfección.62 61 El termino original utilizada en la versión inglesa es “productos nítidos”. La intención es que los productos deben ser superiores: en su calidad, en el valor agregado que le traen al cliente, en su apariencia y en cualquier otra cualidad que le importe al cliente. 62 Si bien este párrafo habla de los productos, es aplicable a todo lo que hacemos, sea una atención técnica, un despacho de insumo, un retiro de equipos o un informe interno. El servicio no solo tiene que ser bueno sino que también elegante o si quieran nítido. Cuando tengo dos formas similares de realizar una tarea, siempre hay que esmerarse por elegir la forma más elegante de operar. pág. - 45 - Escuchar lo que dice el producto Cuando tenemos un quiebre o cuando tenemos que enfrentar obstáculos, debemos examinar la situación con seriedad y humildad. Por ejemplo, cuando enfrentamos una situación en nuestro departamento de producción donde no logramos mejorar la productividad. En una situación como esta, debemos examinar a fondo y objetivamente cada detalle de nuestro producto, maquinaria, materiales, moldes y accesorios. Si lo hacemos, podremos escuchas el susurro de las máquinas de producción o de equipos defectuosos, soplándonos las respuestas. Nuestros productos nos darán pistas para resolver el problema. Debemos observar humildemente la realidad como es, sin prejuicios.63 Seguir el Principio de Correlación Uno a Uno Al efectuar negocios, no debemos evaluar todas las transacciones como una gran unidad; cada transacción debe ser manejada con claridad y precisión. Por ejemplo, no debemos transferir dinero o mercadería sin el formulario adecuado o la nota de venta, que aseguren que se está haciendo lo correcto. En las cuentas por cobrar, por ejemplo, debemos conocer exactamente qué línea que factura estamos cobrando y por cual servicio. En las actividades de producción y ventas, debemos correlacionar los ingresos con los gastos incurridos para lograrlos.64 63 Es importante que el quiebre está constituido por un juicio que hacemos nosotros o nuestros clientes acerca de la realidad. Por lo tanto, la invitación en no solo revisar bien todos los hechos sino que también los juicios que tenemos acerca de ellos. 64 El principio es muy simple. Cuando reconozco un ingreso, debo también registrar el gasto incurrido en producir el ingreso. Contablemente estos dos acontecimientos, ingreso y egreso, suceden en el mismo periodo (mes). pág. - 46 - Siempre Realizar un Doble Chequeo Cada persona comete errores pequeños; también podemos tentarnos a cometer
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