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Asignatura: Estrategia de Producción y Operaciones Docente: Ing. Tatiana Vidal Pinos Semestre: 2 Ing. Tatiana Vidal Pinos G U I A D E E S T U D I O S CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios. SEMESTRE: Tercero ASIGNATURA: Estrategia de Producción y Operaciones CÓD. ASIGNATURA: GE-S3-EPYO PRE – REQUISITO: Ninguno CO – REQUISITO: Ninguno HORAS: 5 TOTAL HORAS: 96 COMPONENTE DOCENCIA: 48 COMPONENTE PRÁCTICA: 16 COMPONENTE AUTONOMO: 32 NIVEL: Tercero PERIODO ACADÉMICO: Junio – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Lissette Tatiana Vidal Pinos Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved. Estrategia de Producción y Operaciones 3 ÍNDICE Portada ……………………………………………………………………………… 1 Información general……...………………………………………………………… Presentación……………………………………………………………………….. Syllabus de la asignatura…………………………………………………………... 2 4 5 Orientaciones para el uso de la guía de estudio………………………………… 13 Desarrollo de Actividades: Tema 1 Fundamentos de Estrategias de Producción y Operaciones……… 17 Tema 2 Planeamiento estratégico para el desarrollo organizacional…….. 25 Tema 3 Estrategias de operaciones…………………………………………… 33 Tema 4 Gestión de operaciones en la organización……………………….. 45 Anexos 4 Ing. Tatiana Vidal Pinos PRESENTACIÓN Estimados estudiantes reciban un cordial saludo de parte del Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño, quien les da la bienvenida y les desea el mejor de los éxitos en este proceso de aprendizaje del cual son participes. Preparar este material es con el objetivo de contribuir al mejoramiento de la enseñanza y aprendizaje de los estudiantes que han tomado la decisión de adentrase en el maravilloso mundo del saber. La guía consta de elementos básicos que le orientaran en el proceso académico, como son los fundamentos teóricos de la estrategia de operaciones, los casos prácticos de estudios y las tareas autónomas que se deberán desarrollar. La guía plantea lecturas, trabajos prácticos y el respaldo conceptual de los autores que se citen. Tratamos de hacer más fácil el proceso de enseñanza – aprendizaje, pero es necesario interactuar. Para esto estamos considerando cuatro unidades didá cticas: Unidad I: Fundamentos de Estrategias de Producción y Operaciones Unidad II: Planeamiento estratégico para el desarrollo organizacional Unidad III: Estrategias de operaciones Unidad IV: Gestión de operaciones en la organización “Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.” Albert Einstein Estrategia de Producción y Operaciones 5 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO SYLLABUS DE LA ASIGNATURA I. DATOS INFORMATIVOS NOMBRE DE LA CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios ESTADO DE LA CARRERA: Vigente NIVEL: Técnico TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA SIGNATURA: Estrategia de producción y operaciones CÓD. ASIGNATURA: GE-S3-EPYO PRE – REQUISITO: CO – REQUISITO: 0 # HORAS: 5 TOTAL HORAS: 96 COMPONENTE DOCENCIA: 48 COMPONENTE PRÁCTICA: 16 COMPONENTE AUTONOMO: 32 PERIODO ACADÉMICO: Junio – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tatiana Vidal Pinos II. FUNDAMENTACIÓN Las empresas buscan posicionarse en el mercado utilizando mecanismos de optimización de procesos, es por esta razón que la administración de operaciones se ha convertido en un elemento medular para el incremento de la productividad que han registrado organizaciones de todo el mundo. Para crear una ventaja competitiva con las operaciones es preciso comprender cómo la función de operaciones contribuye a incrementar la productividad. No obstante, con esta asignatura pretendemos más que sólo mostrarle lo que están haciendo las compañías para crear una ventaja competitiva con las estrategias de producción y operaciones. Nuestra meta primordial es transmitirle un conjunto de habilidades e instrumentos que pueda aplicar para crearse una ventaja competitiva en el mercado. 6 Ing. Tatiana Vidal Pinos El Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios se desempeña a nivel táctico y estratégico, Asistir en el registro y cálculo de la información financiera contable en empresas e instituciones públicas, privadas, con sujeción a las leyes, normas, principios y procedimientos contables, laborales, tributarios y mercantiles, de acuerdo al avance tecnológico, con eficacia, eficiencia, economía y ética profesional. Por tal motivo esta asignatura contribuirá con el fortalecimiento y cumplimento del perfil profesional del futuro Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios. La pertinencia de la asignatura está encaminada a obtener articulación con el Plan Nacional del Buen Vivir, el cual a través de sus políticas, estrategias y metas, establece que el profesional debe contribuir con las relaciones económicas y sociales de las empresas en las cuales desempeñe sus funciones laborales para alcanzar sus logros propuestos. El problema de la asignatura se enfoca en la necesidad de fortalecer los procesos primarios y secundarios de las operaciones que generan valor con una visión estratégica que aumente la productividad en la producción de bienes y servicios de las organizaciones. El objeto de estudio está centrado en los sistemas productivos, que representa la manera que se lleva a cabo la entrada de las materias primas así como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un producto o servicio competitivo. La mayoría de los mercados son maduros y sus clientes solicitan productos de calidad que se ajusten a sus necesidades específicas. Una de ellas es la exigencia de entregas más frecuentes y rápidas. El objetivo general de la asignatura es elaborar procesos de transformación de un bien o servicio con responsabilidad social mediante la utilización de estrategias operativas alcanzando las prioridades competitivas y logro de objetivos de la organización. II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Caracterizar el sistema productivo y operativo utilizando los niveles de estrategias de operaciones, con responsabilidad profesional y social para un eficiente desempeño empresarial. Diferenciar la estrategias corporativa y comercial mediante de la planeación estratégica y su estructura para la posterior elaboración de las mismas demostrando compromiso organizacional y ambiental Estrategia de Producción y Operaciones 7 Implementar estrategias de operaciones mediante el análisis interno y externo de la empresa para que contribuyan con la productividad y competitividad en el mercado, con responsabilidad social y profesional. Elaborar la planeación de operaciones utilizando pronósticos de ventas y planificación agregada para optimización de los procesos de producción aplicando compromiso organizacional y con el medioambiente. III. CONTENIDOS Sistema General de conocimientos Unidad I: Fundamentos de Estrategias de Producción y Operaciones Unidad II: Planeamiento estratégico para el desarrollo organizacional Unidad III: Estrategias de operaciones Unidad IV: Gestión de operaciones en la organización Sistema General de Habilidades Unidad I: Identificar los niveles de estrategias de operaciones Unidad II: Diferenciar las estrategias corporativa y comercial Unidad III: Implementar estrategias de operaciones Unidad IV: Elaborar la planeación de operaciones.Sistema general de valores Unidad I: Responsabilidad profesional y social en el diseño de estrategias de operaciones. Unidad II: Compromiso organizacional y ambiental en las decisiones operativas y comerciales. Unidad III: Responsabilidad social y profesional en la implementación de estrategias de operación Unidad IV: Compromiso organizacional y ambiental en la elaboración de la planificación operativa. 8 Ing. Tatiana Vidal Pinos Leyenda: C- Conferencias S- Seminarios CP- Clases Prácticas CE- Clase Encuentro T-Taller L- Laboratorio E- Evaluación THP- Total de horas presenciales TI- Trabajo Independiente THA- Total de Horas Asignatura. DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS TEMAS DE LA ASIGNATURA C CP S CE T L E THP TI THA Fundamentos de Estrategias de Producción y Operaciones 6 6 2 - 2 - 2 18 4 22 Planeamiento estratégico para el desarrollo organizacional 4 6 2 - 4 - 2 18 4 22 Estrategias de operaciones 8 10 2 - 2 - 2 24 4 28 Gestión de operaciones en la organización 5 4 2 - 5 - 2 18 4 22 Examen Final EXAMEN FINAL 2 - 2 TOTAL DE HORAS 23 26 8 - 13 - 10 80 16 96 Estrategia de Producción y Operaciones 9 IV. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS Unidad 1: Fundamentos de Estrategias de Producción y Operaciones Objetivo: Caracterizar el sistema productivo y operativo utilizando los niveles de estrategias de operaciones, con responsabilidad profesional y social para un eficiente desempeño empresarial. Sistema de contenidos de la unidad didáctica I: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Introducción: Visión estratégica de operaciones. Estrategia de operaciones: niveles de las estrategias, objetivos del sistema de operaciones, decisiones estratégicas de operaciones. Funciones del sistema productivo operativo. Ciclo operativo productivo. Definir conceptos básicos de estrategias y operaciones. Diseñar decisiones estratégicas. Analizar las funciones del sistema productivo. Elaborar las etapas del ciclo operativo. Responsabilidad profesional y social en el diseño de estrategias de operaciones. Unidad 2: Planeamiento estratégico para el desarrollo organizacional. Objetivo: Diferenciar la estrategias corporativa y comercial mediante de la planeación estratégica y su estructura para la posterior elaboración de las mismas demostrando compromiso organizacional y ambiental. Sistema de contenidos de la unidad didáctica II: 10 Ing. Tatiana Vidal Pinos Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Introducción a la Estrategia, la Planificación y la Estructura. Proceso de Formulación de Estrategias y Toma de Decisiones. Estrategia Corporativa y Comercial Formulación de Estrategias Analizar la planeación estratégica y su estructura. Diseñar el proceso de la toma de decisiones estratégicas. Diferenciar entre estrategia corporativa y comercial. Formular estrategias Compromiso organizacional y ambiental en las decisiones operativas y comerciales Unidad 3: Estrategias de operaciones Objetivo: Implementar estrategias de operaciones mediante el análisis interno y externo de la empresa para que contribuyan con la productividad y competitividad en el mercado, con responsabilidad social y profesional. Sistema de contenidos de la unidad didáctica III: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Objetivos de la empresa: misión, visión, objetivos cuantificables y no cuantificables. Análisis del mercado: segmentación del mercado. Análisis interno y externo de la organización: FODA, cadena de valor. Diseñar objetivos, misión y visión Realizar segmentación de mercado. Elaborar FODA Analizar la cadena de valor y sus elementos Responsabilidad social y profesional en la implementación de estrategias de operación Estrategia de Producción y Operaciones 11 Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Clasificación de las estrategias de operaciones: análisis de casos de aplicación Implementar estrategias de operación Unidad 4: Gestión de operaciones en la organización. Objetivo: Elaborar la planeación de operaciones utilizando pronósticos de ventas y planificación agregada para optimización de los procesos de producción aplicando compromiso organizacional con el medioambiente. Sistema de contenidos de la unidad didáctica IV: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Planeación y diseño de procesos de producción: factores principales Pronostico y estimación de ventas: horizontes de tiempo, métodos cuantitativos. Planeación: corto, mediano y largo plazo. Planeación agregada: métodos de la planeación agregada. Planificar estratégicamente los procesos de producción Pronosticar ventas. Proponer estrategias de corto mediano y largo plazo Elaborar planificación agregada Compromiso organizacional y ambiental en la elaboración de la planificación operativa. 12 Ing. Tatiana Vidal Pinos VI. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. La metodología a utilizarse con frecuencia en el curso es: análisis y discusión de casos de estudios de empresas industriales y de producción, investigación y presentación de temas empresariales. Talleres de análisis y determinación de tiempo en los procesos. Desarrollo de ejercicios prácticos en la determinación de la capacidad de producción. Además la Metodología a utilizar se clasifican en: Método deductivo: Se introduce conocimientos nuevos al estudiante con la finalidad de familiarizarlos con los temas que contiene la unidad, los cuales abarca leyes, teorías, principios, procedimientos y terminologías mediante exposiciones, lecturas de reflexión y con valor agregado, con lluvias de ideas que permita el análisis de casos de estudio particulares, donde podrá aplicar ciertas estrategias y crear un panorama innovador que de mejore resultados, como solución al problema planteados. Método didáctico: Para las clases se utilizará el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo de cada clase, además se considera medidas de ajuste a posibles cambios que puedan existir durante la hora clase. También se utilizará una guía didáctica que permita al estudiante tener un previo conocimiento del tema y desarrollar talleres, actividades y fundamentos bibliográficos de los contenidos. Método Problémico: Se aplicará este método de forma tal que los estudiantes tengan la posibilidad de valorar problemas, e ir a la búsqueda de su solución, intercambiar ideas, opiniones, experiencias y argumentar decisiones. Para aplicar este método se requiere de técnicas activas como: Observación, investigación e innovación en las ideas concretadas. Método heurístico: Se basa en reglas empírica para buscar soluciones, considerando estrategias viables en esta solución a los problemas y para ello se debe considerar lo siguiente: Entender el problema (diagnóstico del entorno), trazar un plan, ejecutar el plan y revisar resultados (evaluación). Este se hará a través de investigación en grupos, adicionalmente se hará un dialogo simultáneo y motivacional por estudiante para proponer las posibles formas de solución. Método investigativo: Facilitar sus prácticas investigativas en el saber específico que orienta al estudiante a proponer proyectos empresariales, contables y de capacitación que contribuya con la formación de un profesional de alta competencia.El resultado de investigación se evidenciará en el desarrollo de documentos, exposición, técnicas de preguntas y respuestas y conocer los positivo, negativo e interesante del tema (PNI). Los estudiantes se organizarán en grupos para realizar un proyecto integrador de investigación con la unificación de todas las asignaturas del semestre, aplicando las categorías de investigación relacionadas a una problemática de la especialidad de Gestión de producción y servicios. Estrategia de Producción y Operaciones 13 Las tareas y foros serán enviadas tanto por el entorno virtual AMAUTA, como de forma física cada clase para aplicar e investigar los contenidos científicos desarrollados en el proceso de aprendizaje, contribuyendo con la conservación del medio mediante el ahorro de papel. Las clases se desarrollarán en cuatro unidades, estimulando la participación activa de los estudiantes mediante el desarrollo de talleres, seminarios y trabajos investigativos, exposiciones en forma grupal e individual. Para el desarrollo de la asignatura los estudiantes tienen el apoyo en el libro base el cual deberán tenerlo a su alcance en todas las clases encuentro. Al finalizar el semestre entregarán los estudiantes un portafolio elaborado de cada clase; donde se reflejan los datos personales, expectativas de la asignatura, índice, contenidos científicos, diarios de clase con sus tres momentos, habilidades, talleres, tareas, investigaciones, glosarios, evaluaciones, ensayos, exposiciones y aporte personal de cada clase. No deberán excederse al 20% de las faltas caso contrario reprobaran la asignatura. Las estrategias didácticas que se emplean son de personalización y meta-cognición; la primera permite el desarrollo del pensamiento crítico, calidad procesal para alcanzar independencia, fluidez de ideas, lógica, productividad, originalidad y flexibilidad de pensamiento y creatividad para la producción de ideas nuevas; y la segunda genera conciencia mental y regulación del pensamiento propio, incluyendo la actividad mental de los tipos cognitivo, afectivo y psicomotor, procesos ejecutivos de orden superior que se utilizan en la planeación de lo que se hará, en el monitoreo de lo que está llevando a cabo y en la evaluación de lo realizado. VII. RECURSOS DIDÁCTICOS Básicos: Marcadores, borrador y pizarra de tiza líquida. Audiovisuales: Computador, proyector y parlantes. Técnicos: Libro base, Guía didáctica, rúbricas de evaluación, páginas web, revistas científicas, entre otros. VIII. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA El sistema de evaluación será sistemático y participativo, con el objetivo de adquirir las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e integridad de la formación profesional. Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el docente, la gestión de la práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los estudiantes propondrán mediante la investigación. Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil para proceder a evaluar la asignatura, de esta manera se toma como criterio de 14 Ing. Tatiana Vidal Pinos evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro del aula de clases en relación a la labor que un auditor de sistemas realiza. Cada alumno deberá demostrar lo aprendido en cada una de las unidades académicas, y de esta manera esté apto para desenvolvimiento profesional. Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios de evaluación del proyecto final. Se determinará el objeto de estudio, que en este caso son los sistemas y herramientas para el diseño de los procesos de producción. Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco puntos las actividades diarias de las clases, trabajos autónomos, trabajos de investigación, actuaciones en clases y talleres; sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final se llevará a cabo mediante la ejecución de un proyecto integrador de asignaturas y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el alumno podrá obtener una nota total de diez puntos. El proyecto integrador del presente semestre corresponde al tema Estructura para mejorar los procesos organizacionales en las empresas públicas o privadas. Por tal motivo, la asignatura Estrategias de producción y Operaciones contribuirá en el proyecto integrador mediante la gestión y elaboración de estrategias de control de procesos en las empresas de la Ciudad de Machala en el año 2020. Los parámetros de evaluación del presente proyecto o actividad de vinculación de la asignatura, se clasifican en parámetros generales que serán los mismos en todas las asignaturas y en parámetros específicos que corresponde únicamente a la asignatura; la cual se detallan a continuación: Parámetros Generales - Dominio del tema y desarrollo del proyecto 0.50 - Redacción y coherencia del Artículo científico y/o proyecto Final 1.00 TOTAL 1.50 Parámetros Específicos Aporte de la asignatura al proyecto: Elaboración de estrategias operativas 0.50 Elaboración de FODA 0.50 Aplicación de fundamentos teóricos 0.50 TOTAL 1.50 NOTA FINAL DE PROYECTO 3.00 Estrategia de Producción y Operaciones 15 Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva firma de constancia. Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera: 10,00 a 9,50: Excelente 9,49 a 8,50: Muy bueno 8,49 a 8,00: Bueno 7,99 a 7,00: Aprobado 6,99 a menos: Reprobado Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la asignatura, siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador. Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá presentarse a un examen supletorio en la cual será evaluado sobre diez puntos y equivaldrá el 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta final ordinaria de calificaciones. Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la nota mínima de 2,50/10 en la nota final. Así mismo con el 25% de faltas se reprobara la asignatura. El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días hábiles. El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes. Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año. IX. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA Texto Básico: Ballou, Ronald (2004). Logística. Administración de la Cadena de Suministro. Quinta Edición. Pearson Prentice Hall Goldratt, E. Cox, J. Días de Santos. (1993). La Meta. Un proceso de mejora continua. Brender & Heizer.(2004). Principios de Administración de Operaciones. Editorial Prentice Hall. 16 Ing. Tatiana Vidal Pinos Krajewski, L. & Ritzman Larry P. (2008). Administración de Operaciones, Procesos y Cadenas de Valor. 8ª Edición. Prentice Hall, Pearson Educación. Slack, Chambers, Harland, Harrison, Johnson (2002). Administración de Operaciones. Editorial CECSA Hay, Edward (1990). Justo a Tiempo. Editorial Norma. Tatiana Vidal Pinos. (2019) Guía didáctica de Estrategia de Producción y Operaciones Texto Complementario: Machala, Noviembre 12 del 2019 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: _______________________ __ Ing. Tatiana Vidal Pinos DOCENTE INTSIPP _____________________ Ing. Carolina Quevedo Mgs COORDINADORA INTSIPP ___________________________ ___ Dra. María Isabel Jaramillo, Mgs. VICERRECTORA - INTSIPP Fecha: Noviembre 12, 2019 Estrategia de Producción y Operaciones 17 ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad. 2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de investigación científica. 3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente. 4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y profesional. 5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el docente, para aprender los temas objeto de estudio. 6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para después desarrollar individual o grupalmente las actividades. 7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las actividades: SUGERENCIA TALLERES REFLEXIÓN TAREAS 18 Ing. Tatiana Vidal Pinos APUNTE CLAVE FORO RESUMEN EVALUACIÓN 8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico. Estrategia de Producción y Operaciones 19 DESARROLLO DE ACTIVIDADES UNIDAD DIDÁCTICA I: FUNDAMENTOS DE ESTRATEGIAS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES Introducción: La tarea principal de la Estrategia de Producción y Operaciones es contribuir a la optimización del planeamiento estratégico de la organización. Pero todavía más allá del objetivo antes mencionado la gestión de operaciones tiene como misión principal la maximización de la productividad. En esta unidad aprenderás como conseguirlo. Para mejor compresión de la asignatura es necesario que conozcas los conceptos básicos y la forma correcta de realizar estrategias, conocimientos que se detallaran a lo largo de la unidad. Objetivo: Caracterizar los niveles de estrategias de operaciones mediante el análisis de las funciones del sistema productivo, con responsabilidad profesional y social para un eficiente desempeño empresarial. Organizador Gráfico de la Unidad Didáctica I Visión estratégica de operaciones Niveles de estrategias Objetivos del sistema de operaciones Decisiones estratégicas de operaciones 20 Ing. Tatiana Vidal Pinos ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD DIDÁCTICA I Actividades De Aprendizaje 1 Unidad didáctica I TEMA 1 Visión estratégica de operaciones CONCEPTO.- El término Administración de Operaciones está relacionado directamente con la producción de bienes y servicios. En la mayor parte de los casos el origen o razón de ser de cualquier bien o servicio surge por las necesidades del hombre. Para producir esos bienes o prestar los servicios se requiere de una inversión de capital para adquirir los insumos, maquinarias, tecnología y la parte más importante que es el talento humano. De esta manera se conforman las empresas, dentro de la sociedad comunitaria, para satisfacer las necesidades. Teniendo en cuenta lo expresado anteriormente podemos establecer cuatro objetivos básicos de la Administración de Operaciones: 1. Servir y satisfacer las necesidades del cliente (externo) 2. Dar bienestar a los empleados (cliente interno) 3. Producir rendimiento a los inversionistas de la empresa 4. Cumplir su responsabilidad ante la comunidad. Etapas del ciclo productivo- operativo Ciclo operativo Ciclo productico Funciones del sistema productivo Estrategia de Producción y Operaciones 21 ¿Qué es la Producción y la Administración de Operaciones? El Concepto de Producción: La producción consiste en una secuencia de operaciones que transforman los materiales haciendo que pasen de una forma dada a otra que se desea obtener. También se entiende por producción la adición de valor a un bien o servicio, por efectos de una transformación. Producir es extraer, modificar los bienes con el objeto de volverlos aptos para satisfacer las necesidades. Pueden citarse como ejemplos de producción: la explotación de un pozo petrolero, el ensamble de un automóvil, etc. En el siguiente link encontraras información importante sobre la administración de operaciones: http://webdelprofesor.ula.ve/economia/gsfran/Asignaturas/ProduccionI/ClasProdI.pdf Deberás leer la unidad I y realizar lo siguiente: Un organizador gráfico por cada tema y subtema con sus respectivas ideas centrales. Mira el siguiente video y escribe la importancia de tu carrera https://www.youtube.com/watch?v=EhmrN5lzWbY Actividades De Aprendizaje 2 Unidad didáctica I Factores determinantes en diseño o diagnóstico de un Sistema Productivo – Operativo En el diseño o diagnóstico de un sistema productivo - operativo de una organización se deben tener en cuenta tres aspectos básicos. 1. El tipo de actividad económica 2. El tamaño de la empresa 3. El tipo de producción Tipo de actividad económica: http://webdelprofesor.ula.ve/economia/gsfran/Asignaturas/ProduccionI/ClasProdI.pdf https://www.youtube.com/watch?v=EhmrN5lzWbY 22 Ing. Tatiana Vidal Pinos Es conveniente ubicar la empresa en cuestión en el sector de la economía a que pertenece y a la vez en su respectivo subsector o ramo de especialización, esto con el fin de tomar el mejor modelo para tomar lo mejor de él. Los tres sectores económicos en los cuales ubicar la empresa son: • Primario: cuyas empresas desarrollan actividades o tienen relación directa con la explotación de los recursos naturales: agricultura, minería, ganadería, etc. • Secundario: empresas que desarrollan actividades que utilizan recursos provenientes del sector primario, empresas manufactureras e industriales y sus distintos ramos. • Terciario: empresas que desarrollan actividades que generan servicios: tales como la educación, el transporte, las comunicaciones, la recreación, la banca, hoteles entre otros. Tamaño de la empresa: Es conveniente conocer la magnitud o tamaño de la empresa a diseñar o diagnosticar, el cual está orientado al tamaño en número de integrantes u operadores en el área productiva o de servicio. Revisa la siguiente información https://es.slideshare.net/victor_roberto/diseo-y- planeacin-de-sistemas-de-produccin y en una hoja realiza una lista de los elementos del sistema de producción. Observa el siguiente video https://www.youtube.com/watch?v=kkxcAgDHccE para afianzar más tus conocimientos.Orientaciones tarea 1. Consultar la importancia de la administración de operaciones en la empresa desde diferentes enfoques. 2. Realiza un cuadro comparativo entre los enfoques encontrados y sus aspectos importantes. https://es.slideshare.net/victor_roberto/diseo-y-planeacin-de-sistemas-de-produccin https://es.slideshare.net/victor_roberto/diseo-y-planeacin-de-sistemas-de-produccin https://www.youtube.com/watch?v=kkxcAgDHccE Estrategia de Producción y Operaciones 23 Actividades De Aprendizaje 3 Unidad didáctica I Funciones del Sistema Productivo – Operativo. Las funciones se pueden temporizar creando así un orden dado por: Funciones de planeación: comprende a su vez las funciones para determinar • El Pronóstico - Estimación de ventas: consiste en estimar las ventas futuras del producto o servicio. Para realizar esta función se tiene herramientas cuantitativas: como datos históricos de la empresa o la competencia y cualitativas como los estudios de mercados, método DELFOS y fuerza de ventas entre otros. • El Desarrollo y diseño del producto: esta función varía desde la investigación que busca nuevos productos básicos, mejoramiento o innovación de productos existentes hasta el desarrollo de subproductos y la utilización económica de desperdicios. En efecto, esta función es muy clara pues desarrolla ideas para la creación de nuevos productos o para hacer modificaciones o mejoras a los ya existentes. Aspectos a tener en cuenta: − Mercado del producto. Gustos y preferencias del consumidor − Calidad: normas relacionadas con el producto − Ciclo de vida el producto − Características técnicas − Inversión básica y rendimientos del producto A continuación se detallara gráficamente el ciclo productivo-operativo, se recomienda analizar los aspectos importantes y escribirlos en una hoja. Apuntes claves en el contenido tratado Podríamos afirmar que la Administración de Operaciones ha existido desde que el hombre ha producido sus bienes y servicios para satisfacer sus necesidades. Aunque el origen de las operaciones puede buscarse en las civilizaciones antiguas y primarias, la mayor parte de esta historia evolutiva se refiere prácticamente a los últimos 250 años. 24 Ing. Tatiana Vidal Pinos Revisar el siguiente entorno virtual de aprendizaje https://es.slideshare.net/NicolasSebastianCasa/funcion-de-prod-operac, en una hoja escribir las funciones del área de producción y operaciones. Apuntes claves en el contenido tratado La organización de las operaciones es un sistema compuesto de elementos y relaciones, donde sus elementos se enmarcan en uno de los cuatro grandes bloques que la constituyen: finanzas, mercadeo y ventas, manufactura o administración. Orientaciones tarea Investigar cada uno de los componentes del ciclo productivo-operativo y realizar un organizador gráfico. Utilizar normas APA y envía en formato pdf. https://es.slideshare.net/NicolasSebastianCasa/funcion-de-prod-operac Estrategia de Producción y Operaciones 25 Actividades de auto – evaluación de la unidad I: 1. Que es la administración de operaciones 2. Cuál es la Importancia de la administración y estrategias de operaciones 3. Describe las funciones del ciclo productivo - operativo. 4. Enumera los elementos del ciclo operativo- productivo Evaluación virtual de aprendizaje: Realiza un video en el cual expliques con un ejemplo los factores del proceso productivo- operativo. . Actividad evaluación Unidad I: Redacta un ensayo corto sobre los enfoques de la administración de producción y operaciones según diferentes autores. Síntesis del contenido tratado Ya se mencionó que la planificación de operaciones, generalmente, es la asignatura de máximo nivel en los cursos de MBA. Por lo tanto, resulta útil analizar de qué se tratan los cursos básicos y cómo encaja en ellos la planificación estratégica. Como los cursos básicos se dictan de forma individual, es fácil llegar a creer que son independientes entre sí, pero la verdad es que no es así. La siguiente historia demuestra no solo la importancia de los cursos básicos para implementar el lanzamiento del producto, sino también las complicaciones que pueden surgir ante la organizacional: esta asignatura debería encabezar la lista de requisitos para cualquier curso de gestión, porque si uno no puede trabajar con otras personas, no puede ser un gerente. Es así de simple. De hecho, las personas administran las organizaciones y, si no se entiende qué motiva a las personas 26 Ing. Tatiana Vidal Pinos UNIDAD DIDÁCTICA II: PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL. Introducción: Para alcanzar la maximización de los beneficios en una organización es importante mejorar los procesos de producción y operación, y una herramienta eficaz son las estrategias, su planificación y su estructura. Estas estrategias más un óptimo plan operativo darán los resultados esperados para la empresa. En esta unidad aprenderás a elaborar estrategias que servirán para la toma de decisiones. Objetivo: Diferenciar la estrategias corporativa y comercial mediante de la planeación estratégica y su estructura para la posterior elaboración de las mismas demostrando compromiso organizacional. Organizador gráfico de la Unidad Didáctica II Introducción a las estrategias Proceso de formulación Toma de decisiones Estrategia corporativa y comercial Estrategia de Producción y Operaciones 27 Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica II Actividades de aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica II La Planificación Estratégica y el Pensamiento Estratégico Hasta ahora, es posible afirmar que la planificación estratégica es una actividad compleja, para la cual existen varias definiciones, que existen al menos tres enfoques estratégicos, que la estrategia tiene características de problema perverso y que no es posible aplicar un método científico. En este momento, el lector bien puede llegar a la conclusión de que no somos capaces de identificar lo que es la planificación estratégica, pero no se dé por vencido. En realidad, podemos formular una definición útil de lo que es el pensamiento estratégico. Consideremos el caso del lanzamiento de un nuevo producto. Para el gerente de comportamiento organizacional, el lanzamiento de un nuevo producto implica un cambio interno y la gestión correspondiente; para el profesional del marketing, consiste en investigaciones de mercado y del comportamiento del consumidor. El economista querrá saber cuándo es el momento adecuado para invertir en la expansión; el contador deseará realizar un análisis del punto de equilibrio; para el responsable del área financiera, significará un análisis de flujos de efectivo descontados y de la tasa de retorno y para el gerente de proyectos es la compensación de tiempo, costos y calidad. ESTRATEGIA DEL PROCESO Definición De Estrategia Del Proceso Estrategia del proceso o estrategia de transformación es la mejor forma en que se pueden producir los bienes o servicios . Objetivo De La Estrategia Del Proceso Su objetivo es encontrar la forma de producir bienes y servicios que cumplan con los requerimientos, requisitos del cliente y las especificaciones, distinción, diferenciación del producto en cuanto a su costo y otras restricciones de la administración de operaciones. Cuatro Estrategias Del Proceso Todos los bienes y servicios se realizan usando alguna delas siguientes variaciones: Enfoque en el Proceso. Se refiere a las instalaciones de la producción las cuales están organizadas alrededor de los procesos para facilitar la producción de bajo volumen y alta variedad. • Porejemplo: En una fábrica podrían ser los departamentos de soldado, pulido y pintado. 28 Ing. Tatiana Vidal Pinos b) Enfoque repetitivo Se refiere a la línea de ensamble clásica y usa módulos. Los módulos son las partes que se preparan previamente. • Por ejemplo: El ensamble de automóviles, Las empresas de comida rápida. La siguiente imagen explica las estrategias que se realizan para un producto a largo plazo. Se recomienda leer y analizar cada uno de los aspectos con el fin de entender su proceso y estructura Este tema lo encontrará en el siguiente link: https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/sp-bk-taster.pdf ACTIVIDAD VIRTUAL DE APRENDIZAJE Lee la siguiente información https://es.slideshare.net/chazy_haro/estrategias-de-produccion y realiza 5 diapositivas explicando el contenido. https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/sp-bk-taster.pdf https://es.slideshare.net/chazy_haro/estrategias-de-produccion Estrategia de Producción y Operaciones 29 Actividades de aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica II Proceso de Formulación de Estrategias y Toma de Decisiones Las decisiones estratégicas, por su naturaleza, son complejos y suponen muchas situaciones imprevisibles. Seleccionar un curso de acción depende de la disponibilidad y de cómo se interprete la información, del análisis, la intuición, la emoción, el conocimiento político y de muchos factores más. Tanto las diferentes personas como los diferentes grupos ponen énfasis en aspectos diferentes y, si bien una decisión estratégica es un avance hacia lo desconocido, no hay un curso de acción correcto; todo lo que puede hacerse es interpretar la situación actual, formular expectativas sobre el futuro, y actuar de acuerdo con opiniones personales sobre los riesgos y el posible curso de los acontecimientos. Con frecuencia, es posible identificar cursos de acción que tienen pocas probabilidades de ser exitosos y, en este sentido, es importante comprender el proceso estratégico para obtener beneficios reales y así evitar adoptar cursos de acción desastrosos. Debe recalcarse desde el principio que sería ingenuo sugerir que la toma de decisiones estratégicas pueda expresarse en forma mecánica, de modo que se identifique el curso de acción óptimo simplemente sobre la base de una investigación analítica. No obstante, sería un error concluir que la planificación estratégica no se ve afectada por el análisis estructurado. Dinámica Estratégica Es importante recalcar, desde el comienzo, que los problemas estratégicos no se analizan ni resuelven para luego dejarlos de lado. En la vida real, nunca se da el caso de que todos los problemas se resuelvan cuando se toman decisiones estratégicas. Esto se debe a que el entorno en el cual compite la empresa está cambiando constantemente: los productos recorren su ciclo de vida, nuevas empresas ingresan al mercado, las preferencias de los consumidores cambian, las reglamentaciones del gobierno cambian y hay acontecimientos políticos importantes que alteran los mercados, tanto en el ámbito nacional como en el internacional. Como consecuencia, surge la visión funcional de gestión, una interpretación limitada de los problemas estratégicos que una empresa debe solucionar. 30 Ing. Tatiana Vidal Pinos Actividades de aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica II Estrategia corporativa y comercial. Es de gran utilidad, durante la primera etapa, establecer las diferencias entre estrategia comercial y corporativa, ya que las consideraciones de las personas que toman las decisiones serán distintas en ambos niveles. La empresa modelo en la cual se basa gran parte de la teoría económica es una entidad que elabora un producto único, en un mercado bien definido. Pero es obvio que una gran proporción de la actividad económica se realiza de distintas formas en las empresas: algunas producen una gama de resultados (integración horizontal), otras no solo producen el resultado final, sino varios o todos los productos intermedios (integración vertical). Algunas comercializan cierto producto de diferentes maneras en mercados separados (Pepsi/Cola) y otras comercializan el producto casi de la misma forma, en diferentes mercados (McDonald's). La diversidad de formas se puede simplificar considerando a la firma como una “sociedad anónima” que se dedica a varias actividades y concentrándose en Apuntes claves en el contenido tratado Si una empresa no monitorea la retroalimentación, no responde a ella ni aprende de ella, sus estrategias rápidamente dejarán de ser coherentes con los acontecimientos reales. En el caso de la empresa mítica, el director ejecutivo inmediatamente se vio enfrentado a la retroalimentación sobre factores, tanto internos como externos, todos los cuales tenían repercusiones sobre la realización de la estrategia acordada; ahora debe tomar decisiones sobre cómo adaptarse a estos cambios. A largo plazo, el director ejecutivo necesitará obtener una retroalimentación sobre la implementación de la estrategia y medidas del desempeño de la empresa. Orientaciones tarea Investigar los enfoques científico y militar de las estrategias. Realizar un ficha de resumen del tema investigado Estrategia de Producción y Operaciones 31 la administración de la empresa, en lugar de las firmas individuales que la componen. Para simplificar el análisis, la firma empresarial se debe considerar como un grupo de unidades estratégicas de negocios (UEN) al mando de una oficina central corporativa. Una UEN es una división operativa de una empresa que sirve a un segmento producto- mercado distinto, o a un conjunto bien definido de clientes o a un área geográfica. La UEN recibe autoridad para tomar sus propias decisiones dentro de ciertas directrices corporativas. Las preguntas estratégicas abordadas por las UEN son: uiénes son los competidores? Las metas estratégicas buscadas por una UEN pueden ser independientes de las de otras UEN dentro de la corporación. De hecho, es probable que las personas que trabajan en una UEN no sean conscientes de que otra empresa forma parte de la misma sociedad anónima. La estrategia corporativa se relaciona con los siguientes factores Establecimiento de la cartera de UEN; Asignación de recursos entre las UEN; desarrollo de nuevas actividades comerciales; Designación de directores ejecutivos para las UEN. Establecer la diferencia entre estrategia corporativa y comercial. Diseña un ejemplo con empresas industriales del Ecuador. Envía el taller en formato pdf. 32 Ing. Tatiana Vidal Pinos Actividades de aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica II Formulación de estrategias Para formular estrategias en el área de producción y operaciones es necesario analizar el entorno interno y externo de la empresa, misión, visión, objetivos, metas, etc. Como observamos en el gráfico de abajo. Apuntes claves en el contenido tratado Algunos expertos en comportamiento organizacional sostienen que no es tanto la existencia de un plan lo que beneficia a la empresa, sino el proceso mediante el cual se elabora, ya que a partir de él, se desarrollan relaciones entre los empleados y métodos de trabajo que no se obtendrían de otra manera. Además de este beneficio potencial general, la empresa puede obtener muchos más de distintas formas si los gerentes comprenden la planificación estratégica. Orientaciones tarea Investiga la importancia de las estrategias en la administración de producción y operaciones. Identificar aspectos relevantes. Estrategia de Producción y Operaciones 33Actividades de auto – evaluación de la unidad didáctica II: 1. Explique qué son las estrategias en la gestión de producción y operaciones. 2. Establezca la diferencia entre estrategia comercial y corporativa. 3. Proceso para formulación de estrategias. 4. Formule estrategias para aumentar la productividad. Actividad de evaluación de Unidad II: Realizar un análisis sobre la productividad en el Ecuador y su influencia en el crecimiento económico actual. Mínimo dos páginas. EVALUACIÓN PARCIAL I Las mediciones globales del desempeño de la empresa no pueden utilizarse para establecer directrices en todos los niveles de la organización y es necesario concebir medidas que se relacionen correctamente con los objetivos que se fijaron para personas y grupos. En la práctica, esto es difícil de lograr y es posible terminar con un conjunto de medidas de desempeño que no reflejan adecuadamente la eficiencia con la que se asignan los recursos en los diferentes niveles de la empresa. Hay pocas actividades más inútiles que censurar a gerentes de departamental por no lograr buenos resultados de acuerdo con las medidas de desempeño que casi no tienen razón de ser. De hecho, el uso de medidas irrelevantes del desempeño puede ser contraproducente y tener graves consecuencias a largo plazo para la empresa en conjunto. A corto plazo, no es de extrañar que los empleados se desalienten y pierdan su motivación si sus esfuerzos y éxitos no se ven reflejados en los resultados medidos. 34 Ing. Tatiana Vidal Pinos UNIDAD DIDÁCTICA III: ESTRATEGIAS DE OPERACIONES Introducción: En esta unidad usted aprenderá a implementar estrategias que aumenten la productividad en una empresa mediante la creación de los objetivos organizacionales que son el primer paso antes de diseñar cualquier plan de operaciones. Esta unidad te dará las directrices para la elaboración de las mismas. Objetivo: Implementar estrategias de operaciones mediante el análisis interno y externo de la empresa para que contribuyan con la productividad y competitividad en el mercado, con responsabilidad social y profesional. Organizador Grafico de la Unidad Didáctica III Misión visión y objetivos Segmentación del mercado Análisis interno y externo de la empresa Clasificación de estrategias de operaciones Estrategia de Producción y Operaciones 35 Actividades de aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica III Misión visión y objetivos La imagen representa el proceso que se debe realizar previamente a la formulación de estrategias en una organización. En el siguiente link podrá descargarse el material completo para una mejor compresión de los temas de esta unidad. http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo3.pdf Actividades de aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica III Segmentación del mercado Para diseñar las estrategias de producción es necesario analizar correctamente la segmentación del mercado en el cual nos vamos a dirigir puesto que la segmentación juega un papel importante al momento de elaborar las estrategias y en la toma de decisiones. http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo3.pdf 36 Ing. Tatiana Vidal Pinos Observa la gráfica anterior y analiza todos los factores que involucran a la empresa que has pensado crear, revisa que la segmentación del mercado este correctamente establecido para proceder a la formulación de las estrategias. Actividades de aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica III Análisis interno y externo Wheelwright y Hayes (1985) describen un proceso de cuatro niveles que permite reconocer los distintos papeles que asume manufactura (entiéndase en este caso como operaciones) en la formulación e implantación de la estrategia de la organización. En un primer nivel, operaciones no es parte de la estrategia, y es más bien considerada como un mal, cuyos efectos negativos hay que minimizar. En un segundo nivel, operaciones sigue las prácticas de los competidores, de modo que no haya rezago respecto a equipo y tecnología, que es donde se ven los aportes de operaciones a la estrategia de la organización. En el tercer nivel, operaciones apoya a la estrategia, asegurándose que existe coherencia interna entre las distintas categorías de decisión. Operaciones no Mira el video https://www.youtube.com/watch?v=10LC83tvR68 e identificar los métodos de segmentación de mercado. Realizar comentario https://www.youtube.com/watch?v=10LC83tvR68 Estrategia de Producción y Operaciones 37 participa todavía en el debate de la definición de la estrategia de la organización. En el cuarto nivel, la estrategia de la organización depende considerablemente de la estrategia de operaciones. Para llegar a este nivel, es necesario que se cuente con una visión holística por parte de la alta dirección, que entienda la interacción entre las necesidades de los clientes y operaciones. Según estos autores, las decisiones de operaciones o categorías de decisión pueden clasificarse en ocho temas: 1. Capacidad (cantidad, tipo). 2. Instalaciones (tamaño, localización). 3. Tecnología (nivel de automatización, compatibilidad, sistema de producción, riesgo). 4. Integración vertical (alcance, riesgo). 5. Fuerza de trabajo (habilidades, paga, motivación, especialización). 6. Calidad (prevención, diseño, gestión, control, trazabilidad). 7. Organización (estructura, informes, políticas, líneas de autoridad, estilo administrativo). 8. Control y planificación de los materiales y de la producción (programación, reglas de decisión, centralización, gestión de materiales, tamaño de los inventarios, control de inventarios, uso de normas técnicas). Estas categorías representan las variables estratégicas sobre las que tiene competencia el área de operaciones, y se espera que dichas decisiones estén alineadas entre sí y que correspondan a una estrategia de operaciones, ya que afectan el grado de funcionamiento de la organización a corto y largo plazo. Estas decisiones deben ser tomadas consistentemente tanto en su parte interna como entre ellas, ya que la estrategia de operaciones llega precisamente a ser operacionalizada por medio de las decisiones hechas a lo largo del tiempo en cada una de estas categorías. Es el ajuste interno entre estas categorías de decisión, y entre ellas y la estrategia de la organización, lo que determina cuán efectivamente puede competir una organización en cada una de las competencias distintivas mencionadas. Por ejemplo, una fuerza de trabajo cara y sumamente especializada que fabrica un producto cuyo proceso se hacía antes de manera artesanal y ahora se realiza sobre una línea de montaje debido a los mayores volúmenes de ventas y requerimientos de producción masiva y de bajo costo, refleja un desajuste entre tecnología y fuerza de trabajo, lo que afecta directamente la competitividad de la empresa. 38 Ing. Tatiana Vidal Pinos Actividades de aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica III Clasificación y formulación de estrategias. El concepto de estrategia se originó en el campo militar. Es probable que el primer texto sobre el tema sea “El arte de la guerra”, de Sun Tsu (1963) escrito aproximadamente en el año 500 a.C. La palabra estrategia viene de “strategos” que en griego significa general. En ese terreno se le define como “La ciencia y el arte del mando militar aplicados a la planeación y conducción de operaciones de combate en gran escala.” Solo en una época bastante reciente este término se ha aplicado a otras actividades humanas y en particular a las actividades de negocios. Su significado ha evolucionado de tal forma que ahora es parte de la forma de dirigir las organizaciones. Definición: Es la adaptación de los recursos y habilidadesde la organización al entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en función de objetivos y metas. Peter Drucker define a la estrategia como una respuesta a dos preguntas: ¿Qué es nuestro negocio? ¿Qué debería ser? Por otro lado Alfred Chandler JR. La define como la determinación de metas y objetivos básicos de largo plazo de la empresa, la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr dichas metas. Igor Ansoff especifica a la estrategia como el lazo común entre las actividades de la organización y las relaciones producto-mercado tal que definan la esencial naturaleza de los negocios en que está la organización y los negocios que la organización planea para el futuro. En resumen, podemos definirla como un conjunto de actividades, fines y recursos que se analizan, organizan y plantean de tal manera que cumplan con los objetivos que la organización determino en cierto tiempo. Estrategia de Producción y Operaciones 39 Enfoques de la Estrategia Estrategia general Históricamente el concepto de estrategia ha estado ligado a la dirección de operaciones militares destinadas a lograr objetivos preestablecidos. En este trabajo, la relacionaremos con un conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organización se orienta hacia la obtención de determinados objetivos. Hace referencia al propósito general de una organización y establece un marco conceptual básico promedio del cual, ésta se transforma y se adapta al medio en que se encuentra, normalmente influida por rápidos y continuos cambios. En el concepto de estrategia, vinculado a la planificación, se consideran varias dimensiones con las cuales se puede conformar una definición global. Así por ejemplo, la definición de los objetivos y sus correspondientes estrategias permitirá seleccionar las actividades prioritarias para el mejoramiento del servicio u organización y aprovechar las ventajas que aparezcan relacionadas con su actividad. La Estrategia general es la encargada de concebir la dirección global de la organización. Su papel se inicia desde la Misión propia de la organización y desde los valores en los que dicha misión se va a soportar con todo ello se establece las políticas generales de la organización. Esas políticas generales pueden ser: Tecnología a incorporar Atención al cliente Sobre producción La estrategia determina y revela el propósito organizativo en términos de objetivos de largo plazo, programas de acción y prioridades de asignación de recursos. Selecciona los negocios y actividades en los que participan o debe participar la Organización. Intenta alcanzar una ventaja sostenible de largo plazo en cada uno de sus negocios y actividades, respondiendo en forma apropiada a las oportunidades y amenazas provenientes del medio en el que actúa, y a los puntos fuertes y débiles de la Organización. Identifica las tareas de gestión específica en los niveles corporativos de negocios y funcional. Constituye un patrón de decisiones unificador e integrador. Define las contribuciones económicas y no económicas. Apunta a desarrollar y fomentar las competencias centrales de la Institución. Es un medio para Después de analizar el contenido escribe cuál de las definiciones de los autores citados te parece más apropiada. Responde con 2 argumentos. 40 Ing. Tatiana Vidal Pinos invertir selectivamente en recursos tangibles e intangibles que garanticen una ventaja competitiva sostenible. Estrategia empresarial Actualmente, el entorno cambia muy rápido, las nuevas tecnologías cada vez influyen más en la gestión de las empresas, el talento es escaso y a la vez más necesario, la globalización cada vez es un fenómeno más importante… Por ello, todas las Instituciones necesitan tener claro cuál es la razón de ser de su existencia en el mercado y a dónde quiere llegar, cuándo, cómo y con qué recursos humanos y económicos. Y además, el equipo debe tenerlo igualmente claro por lo que la comunicación interna es definitiva. La Estrategia en las empresas, es el complemento de la Estrategia General. Se desarrolla en el ámbito de las operaciones. Intervienen de forma altamente relevante los factores logísticos y tácticos Es la que determina la forma y secuencia de las operaciones más adecuadas y necesarias para el cumplimiento de los objetivos en cada área de actividad de la organización. Corresponde su aplicación al líder, director o responsable del área en cuestión. La planificación estratégica no es una enumeración de acciones y programas, detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de determinar un objetivo, asociar recursos y acciones destinados a acercarse a él y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas. Así, pues, debiera tener al menos cinco atributos para ser una estrategia: Que se pueda medir. Que se pueda controlar. Que consuma recursos. Que tenga un objetivo claro. Que se le pueda asignar un responsable. Pirámide de la creación de la estrategia La creación de una estrategia no es solo una tarea para los ejecutivos, las decisiones acerca de que enfoques de negocios se deben adoptar y que nuevas medidas se deben iniciar involucran a los ejecutivos en la oficina corporativa, a los jefes de las unidades de negocios y de las divisiones de productos, a los jefes de las diferentes aéreas funcionales dentro de un negocio o división, a los administradores y Estrategia de Producción y Operaciones 41 supervisores. En las empresas diversificadas las estrategias se inician en cuatro niveles organizacionales diferentes. Compañía diversificada Compañía de un solo negocio 42 Ing. Tatiana Vidal Pinos Estrategia corporativa Es el plan de acción administrativo general para una compañía diversificada. Se extiende a nivel de toda compañía, cubriendo todos sus negocios diversificados. Se compone de medidas que establecen una posición de negocios en diferentes industrias y de enfoques que se emplean para manejar el grupo de negocios de la compañía. Implica cuatro clases de iniciativas: Crear medidas para establecer posiciones en diferentes negocios y lograr la diversificación. Iniciar acciones para mejorar el desempeño combinado de los negocios hacia los cuales se ha diversificado. Buscar formas de captar la sinergia entre unidades de negocios relacionadas y convertirla en una ventaja competitiva. Establecer prioridades de inversiones y guiar los recursos corporativos hacia las unidades de negocios más atractivas. Estrategia de negocios Plan de acción que pone en marcha la administración para un solo negocio. Se refleja en el patrón de enfoques y medidas creados por la administración con el fin de producir un desempeño exitoso en una línea de negocios específica. El impulso fundamental de la estrategia de negocios consiste en cómo crear y reforzar la posición competitiva a largo plazo de la compañía en el mercado. Con este fin, la estrategia se interesa en: Desarrollar una respuesta a cambios que ocurren en la industria, la economía general, áreas reguladoras y otras. Crear medidas competitivas y enfoques al mercado que conducen a una ventaja sustentable. Crear competencias y habilidades valiosas. Unir las iniciativas estratégicas de los departamentos funcionales. Abordar determinados problemas estratégicos a los cuales se enfrenta el negocio de la compañía. Estrategia de Producción y Operaciones 43 Estrategia funcional Se refiere al plan de acción administrativo para una actividad funcional, un proceso de negocio o un departamento clave particular dentro de un negocio. Es necesaria para cada actividad de negocios y para cada unidad organizacionalpertinente desde el punto de vista competitivo. Añaden detalles pertinentes a su plan de acción general al determinar las tareas enfoques y prácticas que deben llevarse a cabo en la administración de un departamento funcional o de un proceso. Su papel principal es respaldar la estrategia de negocios y enfoque competitivo de compañía. Proporcionan a la empresa competencias, habilidades y fortalezas de recursos. Estrategia de operación Conciernen a iniciativas y enfoques estratégicos más limitados para la administración de las unidades de operación clave y para manejar las tareas de operación cotidiana que tiene un significado estratégico. Le añaden mayores detalles e integridad a las estrategias funcionales y al plan de negocios general. La responsabilidad principal de estas se delega en los administradores de primera línea, que están sujetos a la revisión y aprobación de administradores de mayor rango. Componentes de la Estrategia Existen cuatro elementos fundamentales en la estrategia que en conjunto forman un todo. 1) Visión: Se refiere a la visión que tiene el líder de la empresa a largo plazo de la misma. Así como de los negocios en los que buscará incursionar, cuales dejara de lado, cuales conservara, etc. 2) Posicionamiento: Se deberá determinar el posicionamiento necesario para la compañía y también el de sus productos en el consumidor, lo cual se lograra gracias a los “impulsores de posicionamiento,” únicos de la compañía. Estos impulsores no deben de ser modificados ya que significa un reposicionamiento total y muy elaborado con un análisis previo. 3) Plan: Después de haber llevado acabo los dos primeros factores, se puede pensar en determinación y aterrizar las metas, las cuales requerirán un plan estratégico. 4) Patrón Integrado de Comportamiento: Finalmente se dará la integración total de dichos factores formando la estrategia, la cual deberá de ser conocimiento de todos los integrantes de la compañía poniéndola en práctica. 44 Ing. Tatiana Vidal Pinos Cómo elaborar una estrategia La planificación es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos estratégicos, o líneas maestras, de la empresa u organización, y se pueden desarrollar en guías dedicadas para la acción, se asignan recursos de la manera más eficiente, y se plasman en documentos (planes). La planificación estratégica da claridad sobre lo que quieres lograr y cómo lo vas a conseguir. La estrategia permite responder a las siguientes preguntas: ¿Quiénes somos? ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer? ¿Qué problemas estamos tratando? ¿Qué influencia queremos causar? ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder? ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades? Utilizando las preguntas clave para elaborar una estrategia, escoge una empresa productora y elaborar tres estrategias que maximicen la producción. Estrategia de Producción y Operaciones 45 El documento completo para realizar la construcción de una estrategia de operaciones lo encontrará en el siguiente link http://conocimiento.incae.edu/~ogliaste/rla%2034.pdf El documento será tratado con mayor profundidad en el aula de clases, es por eso no deberá faltar a ninguna clase encuentro. Apuntes claves en el contenido tratado “La estrategia de operaciones no puede ser concebida o ejecutada de una manera estática. El problema no es sólo integrar la estrategia de la organización (¿cómo competimos?) con las decisiones de operaciones (¿qué tiene operaciones que hacer bien?). El problema, y el verdadero poder en operaciones es dinámico: ¿qué opciones enfrentamos?, ¿qué camino debemos seguir?, ¿cómo debemos explotar nuestras capacidades?”. Orientaciones tarea Investiga sobre la cadena de valor y el FODA. Escribe sus puntos importantes y realiza un FODA de la empresa que te gustaría iniciar. Realiza 5 estrategias para optimizar la productividad. En resumen, esta unidad ha pretendido presentar una síntesis de la evolución del concepto de manufactura y de operaciones. Se argumenta la importancia de plantear una visión de la organización centrada en el área de operaciones, señalando la necesidad de contar con un enfoque sistémico y estratégico a la vez, lo que a la luz de un marco de modelado dinámico, permitirá estudiar las interrelaciones que son de interés para comprender el aporte estratégico de operaciones a la estrategia y sostenibilidad de la organización. http://conocimiento.incae.edu/~ogliaste/rla%2034.pdf 46 Ing. Tatiana Vidal Pinos Actividades de auto – evaluación de la Unidad Didáctica III: 1. ¿Qué papel juegan la misión y visión en el diseño de las estrategias de producción de una empresa? 2. Importancia de los objetivos organizacionales. 3. Grafique el proceso a seguir para la construcción de estrategias. 4. Realice un FODA de una empresa de producción. Actividad de evaluación Unidad Didáctica III: Formule 5 estrategias de operaciones y producción para aumentar la productividad en una empresa manufacturera. Estrategia de Producción y Operaciones 47 UNIDAD DIDÁCTICA IV: GESTIÓN DE OPERACIONES EN LA ORGANIZACIÓN. Introducción: Toda empresa industrial debe planificar estratégicamente sus procesos de producción con el fin de garantizar la productividad y eficiencia de sus procesos y así también el producto final tenga las especificaciones establecidas. En esta unidad aprenderemos sobre la planeación de operaciones utilizando diferentes métodos y técnicas de la planificación agregada. Objetivo: Elaborar la planeación de operaciones utilizando pronósticos de ventas y planificación agregada para optimizar los procesos de producción aplicando compromiso con el medioambiente. Organizador gráfico de la Unidad Didáctica IV Pronóstico de ventas Planeación agregada Planeación corto mediano y largo plazo Planeación y diseño de proceso de producción 48 Ing. Tatiana Vidal Pinos Actividades de aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica IV Gestión de las operaciones en la organización. Factores principales que afectan las decisiones de diseño de los procesos. • Naturaleza de la demanda de productos/servicios Los procesos de producción deben tener una capacidad adecuada para producir el volumen de productos/servicios que desean los clientes y se han tener en cuenta las medidas necesarias para expandir o contraer la capacidad para satisfacer las necesidades del mercado. De otro lado, los precios también afectan el volumen de ventas, el diseño del producto y la capacidad requerida de producción, al igual que los costos, por tanto, la selección del precio y la selección del diseño de los procesos de producción deben sincronizarse. • Grado de integración vertical La integración vertical consiste que una gran porción de la cadena de producción y distribución, desde los proveedores de los componentes hasta la entrega de los productos/servicios a los clientes, que se reúnen y despliega bajo la propiedad de la empresa. El grado en que una empresa decide estar integrada verticalmente determina cuantos procesos de producción deben planearse y diseñarse. Generalmente, como consecuencia de la escasez de capital así mismo de la capacidad de producción, las pequeñas empresas y los negocios que nacen deciden tener un grado de nivel de integración vertical. Conforme crecen los negocios y maduran los productos, sin embargo, más y más la producción y la distribución de los productos típicamente será devuelto a la empresa conforme esta busca mejores formas de reducir los costos y consolidar sus operaciones. Actividadesde aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica IV Pronósticos de estimación y ventas ¿Qué es pronosticar? Es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros. Para esta labor de predecir podemos involucrar el manejo de datos históricos para proyectarlos al futuro, a través de algún tipo de modelo matemático. También podemos proponer una predicción del Estrategia de Producción y Operaciones 49 futuro en forma subjetiva o intuitiva. Así también podemos utilizar una combinación de ambas, es decir, un modelo matemático ajustado por el buen criterio de quién lo estima. A través de diferentes y continuas aplicaciones de las técnicas de pronóstico, nos daremos cuenta que rara vez existe un modelo superior. Muchas veces lo que mejor funciona en una empresa bajo ciertas condiciones, podría se un fracaso completo en otra empresa, o porque no, en otro departamento de misma empresa. SE dan ciertas limitaciones sobre lo que puede esperarse en la estimación de los pronósticos. Muy pocas veces son si acaso, perfectas; también resultan costosos y requieren tiempo en su preparación y seguimiento. Actividades de aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica IV Horizontes de tiempo en los pronósticos Los pronósticos se clasifican generalmente en el horizonte de tiempo futuro que describen. Las tres categorías son útiles para los administradores de operaciones, y Pronóstico y Estimación de Ventas 1. Pronósticos a corto plazo. Tienen un lapso de tiempo hasta de un año, pero generalmente menor a tres meses. Se utilizan para planear la programación de planta, niveles de fuerza laboral, asignaciones de trabajo y niveles de producción y las compras. 2. Pronostico a mediano plazo. Un pronóstico de mediano plazo, o intermedio, por lo general tiene un lapso de tiempo de tres meses a tres años. Es muy utilizado en la planeación de producción y análisis de varios planes de operación, presupuestos, planeación de ventas y presupuesto de efectivo. 3. Pronóstico a largo plazo. Generalmente con un lapso de tiempo de tres años o más, los pronósticos a largo plazo se utilizan para planear nuevos productos, localización de instalaciones o su expansión, desembolso de capital y para investigación y desarrollo. Actividades de aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica IV Repaso de los métodos cuantitativos Se tratarán cinco métodos cuantitativos para pronosticar. Ellos son: 1. Simplista 2. Promedios Móviles 3. Suavización Exponencial 4. Proyección de Tendencia 50 Ing. Tatiana Vidal Pinos 5. Modelo causal de Regresión Lineal Los primeros cuatro se llaman modelos de series de tiempo. Ellos predicen sobre la base de la suposición de que el futuro es una función del tiempo pasado. En otras palabras, ellos ven lo que ha pasado en un período de tiempo y usan una serie de datos pasados para hacer el pronóstico. El último modelo, la Regresión Lineal, es un modelo causal, incorpora al modelo las variables o factores que pueden influenciar la cantidad que se pronostica. Pasos para determinar un sistema de pronóstico Independientemente del método utilizado para pronosticar, se siguen los siete pasos en su orden a saber: 1. Determinar el uso del pronóstico ¿Qué objetivos se persigue obtener? 2. Seleccionar la variable que se va a pronosticar 3. Determinar el horizonte de tiempo del pronóstico ¿Es a corto, mediano o largo plazo? 4. Buscar los datos históricos necesarios para hacer el pronóstico 5. Graficar los datos históricos, para observar su comportamiento 6. Seleccionar y validar el modelo de pronóstico 7. Hacer el pronóstico e instrumentar los resultados. Analizar los pasos para determinar el sistema pronóstico en las estrategias de producción de una empresa. Grafica los datos históricos de una empresa productora del país. ¿Por qué son importantes los horizontes de tiempo para la producción? Estrategia de Producción y Operaciones 51 La siguiente es una gráfica que representa los componentes de las series de tiempo. Planificación agregada La planeación agregada de la producción se puede definir como un modelo de planeación y control de la producción que se centra en los niveles de producción, inventario y fuerza de trabajo necesarios para satisfacer los requerimientos de demanda fluctuante a través de un horizonte de planificación de mediano y corto plazo, donde el horizonte de planificación se divide en periodos utilizados para retroalimentar el modelo original y obtener datos con mayor aproximación a la realidad, los cuales permitan mejores decisiones. Normalmente los recursos necesarios para la elaboración de los productos se asumen como fijos, durante el periodo de planificación de interés, siendo el objetivo la mejor utilización de estos recursos satisfaciendo los requerimientos de la demanda. Una vez que el plan de producción agregado es generado, las restricciones se plantean detalladamente para que representen el proceso de producción y son estas restricciones las que deciden las cantidades específicas de productos a producir. El plan debe tomar en cuenta varias alternativas para tratar las variaciones de la demanda así como los costos asociados con ella. 52 Ing. Tatiana Vidal Pinos Típicamente estas fluctuaciones de la demanda se tratan: a) Cambiando el tamaño de la fuerza laboral que se contrata o despide. b) Variando el nivel de producción introduciendo tiempo extra o subcontratando. c) Acumulando inventario de seguridad. Teniendo como costos relevantes los siguientes: a) Costos de producción básicos, como lo son los costos de materiales, los costos de labor. b) Costos asociados con cambios en el nivel de producción, como lo son los costos de contratación, los costos de entrenamiento, el tiempo extra, las compensaciones… c) Costos relacionados con el inventario Información completa en el siguiente link: http://prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Planificacion%20Agregada.pdf http://prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Planificacion%20Agregada.pdf Estrategia de Producción y Operaciones 53 El dominio de la gestión de operaciones contribuye al resultado final de una empresa. Por ello, muchos directivos centran su atención en ésta, a fin de reducir costos y vencer de este modo a la competencia. Este libro ofrece algunas de las claves para resolver las siguientes cuestiones, que repercuten directamente en el resultado: ¿cuál es el tiempo mínimo requerido para acabar el proyecto?, ¿qué actividades pueden sufrir retraso sin demorar el proyecto?, ¿cuál es la distribución más eficaz para las nuevas instalaciones?, ¿dónde deben ubicarse las futuras instalaciones? A lo largo del mismo, el autor muestra diferentes modelos de planificación integral, a fin de allanar los costos, superar los cuellos de botella y planificar la producción. El lector puede introducirse en diferentes modelos de gestión y organización logística, presentados en tres áreas globales: a) Gestión de la producción. Diferenciando la operativa de los sistemas «push» (empujar), es decir, basados en la previsión de demanda del producto y los sistemas «pulí» (halar), que se fundamentan en la producción «justo a tiempo», según los pedidos recibidos. b) Gestión de la cadena de suministros. Incluyendo la gestión realizada por terceros, como por ejemplo el transporte subcontratado. Apuntes claves en el contenido tratado . En un contexto más global, las fábricas nuevas generalmente se instalan fuera de los países occidentales para aprovechar la mano de obra más barata de otros países,
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