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UNIVERSIDAD DE CUENCA Autor: Segundo José Sarango Guayllas. 109 auxilios, entre otros. También se puede hacer una descripción del sitio donde se llevará a a cabo la actividad y la forma de ambientarlo. La función de la planimetría es la de poder establecer con base en las características del lugar en dónde se ubicarán las actividades o cómo se realizarán los recorridos. Permite además conocer las variables del entorno que debemos prever para que lo planeado no se vaya a entorpecer por no haber previsto los controles necesarios. Etapas o ambientes Para seleccionar la actividad a desarrollar, se debe haber tenido en cuenta las necesidades o requerimientos del sector o la población con quienes se va a realizar el evento; esto nos lo da el estudio y diagnóstico previos de la población donde trabajaremos. Se debe ser consciente que el tipo de actividad que se vaya a desarrollar debe estar acorde con los planteamientos y necesidades de los destinatarios y especialmente con los objetivos del programa. Es conveniente reseñar aquí los campos de acción donde interviene la recreación: empresarial, educativo, salud, comunitario, social, turístico, ecológico, grupos especiales. Cronograma - tiempos específicos de cada actividad Para lograr un desempeño eficiente en la planeación de cualquier tipo de programas recreativos es importante que se estructure un cronograma y una programación del día del evento por actividades, donde esté determinada la hora, la actividad y el responsable de cada actividad, para tener en cuenta en el momento del desarrollo y realización de la actividad. También en el cronograma debe estar consignado, con fechas precisas, el día de alistamiento de materiales, su preparación y ensayos, si están previstos. Organigrama de funciones Las funciones de cada uno de los cargos o grupos mencionados en este organigrama son:
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