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UNIVERSIDAD DE CUENCA Autor: Segundo José Sarango Guayllas. 132 5.2.6. Recomendaciones para preparar un programa de promoción y publicidad: Elaborar una lista de personas cuya asistencia sea importante. Elaborar una campaña de promoción. Recopilar y organizar datos de instituciones asistentes y de la comunidad participante. Enviar correspondencia directa. Determinar el estado de las inscripciones. Diseñar invitaciones, folletos y afiches, teniendo en cuenta el tema principal del evento, programa de actividades, fecha de realización, lugar, hora, motivo, quién invita u organiza, entre otros. Invitar a grupos culturales, artísticos, musicales o juveniles que enriquezcan el evento recreativo. 5.2.7. Estrategias para incrementar la participación en los programas de deportes extremos. a) Identificar: De la institución: Misión, políticas, planes y programas. De la población: Necesidades, intereses, recursos, nivel cultural. De los dirigentes: Intereses. Planificar, no improvisar. Desarrollar las etapas de la función administrativa: Planeación, organización, ejecución y control. Las acciones deben ser sentidas por las instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los profesionales y los participantes. Aplicar los principios de calidad a sus programas: Puntualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de trámites, buena atención y diversas alternativas. Actúe como veedor: conozca su servicio, sea persistente. b) Motivar la participación del personal de base Involucre al participante, en todas las etapas de la planificación de un programa.
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