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20212021 ASAMBLEAASAMBLEAASAMBLEA 202220222022 BALANCE SOCIAL CONTENIDO Nota Informativa. Verificación de las expectativas del entorno 2021 y expectativas para el año 2022. Entorno Legal. Nivel de Cumplimiento de compromisos propuestos para el año 2021. Retos para el año 2022. Cumplimiento del PED 2021-2023. Evolución previsible de la entidad. IDENTIDAD CORPORATIVA 1 PALABRAS DEL PRESIDENTE DE JUNTA DIRECTIVA 6 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2 ROLES CORPORATIVOS 3 CONTEXTO 7 BALANCE SOCIAL 14 GESTIÓN DE RIESGOS 38 BALANCE ECONÓMICO E INDICADORES FINANCIEROS 29 AL CIERRE DEL AÑO 36 Base Social. Bienestar Social. Captaciones. Colocaciones. Indicadores Financieros. Hechos ocurridos después del cierre. Cumplimiento legal de seguridad social y propiedad intelectual. Operaciones de asociados y administradores. Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT. Riesgo de Liquidez. Riesgo de Contraparte. Riesgo de Crédito. CONTENIDO Riesgo de Mercado. Riesgo de Tasa de Interés. Riesgo Operativo y Legal. GOBIERNO CORPORATIVO 42 AGRADECIMIENTOS DEL GERENTE 48 ESTADOS FINANCIEROS 49 Junta Directiva y Gerencia. Políticas y división de funciones. Reportes a la Junta Directiva. Infraestructura Tecnológica. Medición de Riesgos. Recurso Humano. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema Integrado de Gestión. Informe Jurídico. Estado de Situación Financiera Individual. Estado de Resultado Integral Individual. Estado de Flujo de Efectivo Individual. Estado de Cambios en el Patrimonio Individual. Estado de Situación Financiera Consolidado. Estado de Resultado Integral Consolidado. Estado de Flujo de Efectivo Consolidado. Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado. REVELACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 61 CERTIFICADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y OTROS 99 DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL 103 INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 111 IDENTIDAD Misión Nuestra Visión Nuestra Valores Nuestros Contribuir al bienestar integral del asociado y su familia, mediante acciones solidarias, caracterizadas por su pertinencia y calidez humana. Crecer de forma constante, ampliando cobertura, y protegiendo siempre nuestra solidez y prestigio. Solidaridad Democracia Respeto Autonomia Confianza Innovación 1 CONTENTS DIRECCIONAMIENTO Estrat gicoé 2 ROLES CONTENTS Corporativos Presidente Milcíades Zúñiga Lorduy Vicepresidente Guillermo González Vides Secretario Nelson Cóttiz Pereira Principales Alejandro Barrios Martínez Nirva Cabarcas Ortega Suplentes Ramón Baños González-Rubio Luz Mayda Luna Ricardo Andrés Alarcón Lora Martha Carmona Lorduy Amelia Segrera López Junta Directiva Presidente Paulo Sexto Oyola Quintero Secretario César Herrera Zárate Principal Ramón Jiménez Coronado Suplentes Javier Méndez Silva Marelis Castillo De la Torre Ana Cristina Guzmán de Pérez Comité de Control Social Principal Arnoldo Velásquez Acosta Suplente Luis Ricardo Piedrahita Revisoría Fiscal Principales Sonia Burgos Cantor Carlota Elisa Verbel Ariza Miriam Amparo Pulido Rozo Suplentes María del Rosario Osorio Fortich Humberto Padilla Puello Yasmín Moya Villa Comité de Apelaciones 3 Coordinadora Amelia Segrera López Miembros Martha Carmona Lorduy Nancy Julio Ramírez Alexandra Torres de Guerra Haroldo Medrano Lozano Raquel Leottau Díaz Edwar Ramírez Coneo Comité de Bienestar Social ROLES CONTENTS Corporativos Blancaflor Ortiz de Rovira Yasmin Moya Villa María Ofelia Vásquez Ávila Luz Mayda Luna Ricardo Libardo Canabal Moreno Comité de Solidaridad Director Jesús Alvarez Rodríguez Miembros Milcíades Zúñiga Lorduy Pedro Julio Mercado Eduardo López Vergara Arquímedes Lafont Herrera Efraín Cuadro Guzmán Comité Editor El Cardumen Alejandro Barrios Martínez Jesús Blanquicett Orlando Arrieta Díaz Lina Giraldo Botero Diego Betancour Palacios Comité de Riesgos Guillermo González Vides Nirva Cabarcas Ortega María del Rosario Osorio Fortich Comité de Fondo Social de Previsión y Asistencia Edgardo Manuel De la Cruz Del Villar 4 ROLES CONTENTS Corporativos Principales Miembro de Junta Directiva Miembro de la Administración Miembro de la Base Social Suplentes Miembro de Junta Directiva Miembro de la Administración Miembro de la Base Social Comité de Crédito Orlando Rafael Arrieta Díaz Gerente Sofía Margarita Manotas Puente Jefe Administrativa y de Recursos Humanos Karen Bibiana Rodríguez Torres Jefe Financiera Lina Paola Giraldo Botero Contadora Yuly Yesenia Negrete Martínez Coordinadora de Bienestar Social Melissa Yulieth Morante Hernández Coordinadora de Mercadeo María Alejandra Jiménez Montaño Coordinadora de Crédito y Ahorro Caridad Verónica Baena Plazas Auxiliar Administrativa Elizabeth Miranda Guerra Auxiliar de Bienestar Social Denis María Aguas Sánchez Auxiliar Contable Eliana Marcela Llamas Barrios Auxiliar de Crédito y Ahorro Rode Ruiz Romero Asesora Comercial Biovaldo Marín Oviedo Mensajero María Patricia Fuerte Pava Servicios Generales Equipo Administrativo Alejandro Barrios Martínez Presidente Jesús Blanquicett Orlando Arrieta Díaz Lina Giraldo Botero Diego Betancour Palacios Comité de Riesgo de Liquidez 5 CONTENTS PALABRAS DEL Presidente de Junta Directiva El 2021 fue un año en que la solidaridad, alma y nervio de nuestra organización, cobró verdadero sentido. La prolongación de la impactante e inesperada pandemia nos expuso a muchos desafíos para los que no estábamos preparados, pero a la vez nos hizo recordar que, para enfrentarlos y salir adelante necesitamos de la unión voluntades, acciones de apoyo mutuo y del manifiesto interés por el bienestar los demás. Desde la Junta Directiva de Fonducar quiero agradecer a los asociados por mantener su espíritu solidario, su compromiso y confianza, por usar nuestros servicios y participar propositivamente para hacer frente a las circunstancias que sobrevinieron con la pandemia. Cerramos nuestra gestión con un año complejo, pero en el que actuamos con rapidez y espíritu de cuerpo adaptándonos a las nuevas circunstancias y enfocándonos en el bienestar, la tranquilidad y el apoyo institucional para los asociados y sus familias. Para ello, ofrecimos alivios financieros de las cuotas de los créditos hasta septiembre del 2021; así mismo, con el propósito de solventar necesidades surgidas en medio de la pandemia, se mantuvo una línea de crédito de emergencia social con una tasa del 6% E.A. hasta el mes de julio de 2021; de igual manera, se estableció un auxilio solidario para los asociados que padecieran de la covid-19, hasta el mes de agosto de 2021. Al mismo tiempo, mantuvimos nuestro compromiso con prioridades de gran valor y beneficio para los asociados, en especial nos enfocamos en quienes están en la base y necesitan más apoyo para lograr estas metas. Los resultados que veremos a lo largo de este informe son el reflejo de las oportunas decisiones tomadas por la Asamblea General, la Junta Directiva y gestionadas por la gerencia y el equipo de colaboradores, y con el acompañamiento de los distintoscomités; todos enfocados hacia la obtención de metas y el crecimiento sostenible de Fonducar en el tiempo, con énfasis en un servicio integral, cercano e incluyente, y siguiendo los lineamientos éticos del buen gobierno, el respeto, la responsabilidad y la transparencia para trasladar a sus integrantes mayores beneficios y aportar a su calidad de vida. Finalmente, unidos a mis agradecimientos al Altísimo por su guía y amparo, van mis perennes sentimientos de gratitud a mi esposa Benigna y demás miembros de mi familia por su incondicional apoyo y motivación, lo que me ha impulsado y permitido, gracias a la generosidad y concurso de los 1200 asociados que conforma nuestra asociación, (especialmente al apoyo de directivos, gerencia, equipo de colaboradores, demás estamentos del Fondo) presidir la Junta Directiva durante los 25 años de existencia de Fonducar. Milcíades Zúñiga Lorduy Presidente 6 CONTEXTO CONTENTS NOTA INFORMATIVA VERIFICACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DEL ENTORNO 2021 Y EXPECTATIVAS PARA EL AÑO 2022 En cumplimiento de la ley 222/1995, el Decreto 344/2017, el Decreto 962/2018, la Circular Básica Contable Financiera 004/2008 y la Circular Externa No. 22 del 28 de diciembre de 2020, que rige a los Fondos de Empleados en Colombia en materia de informes de los órganos de administración, a continuación, se presenta el Informe de Gestión Gerencial FONDUCAR vigencia 2021. Como una nota obligatoria de ley, en este tipo de informes de gerencia, se comunica que FONDUCAR cumple con las normas relacionadas con los derechos de autor y propiedad intelectual en las siguientes licencias: Software Financiero Opa S.A.S., Digitalización Documental Captura, Software Gosem, Sistemas Operativos, Antivirus, SICSES y Office. Los resultados financieros de las empresas en el año 2021, en general, coinciden con el panorama de mejoría de la economía, al comparar con el año 2020 y con el desempeño de las organizaciones en el primer semestre del año, por tanto, la economía colombiana creció 10,6%, cifra que va en línea con las perspectivas del mercado y las proyecciones hechas por el Gobierno Nacional. Se trata de la cifra más alta de la historia del país y un fuerte rebote, luego de la contracción del 2020 como consecuencia de la pandemia de la COVID- 19. Otro aspecto importante fue la baja el crecimiento de la economía en 2019 y 2020, tras la implementación de una nueva metodología de seguimiento económico utilizado bajo parámetros estadísticos de países de la OCDE. Bajo este nuevo criterio, en 2019, el crecimiento de la economía habría crecido 3,2%, mientras que durante el 2020 la economía colombiana se contrajo 7,0% y no 6,8% como se había informado. En cuanto al entorno del año 2021 y expectativas para el año 2022, se comparte los principales indicadores económicos que guardan relación con el objeto social: CONCEPTO AÑO 2021 IPC TRM DTF Tasa de Intervención 5,62% $3.981,16 3,21% 3,00% AÑO 2022 3,10% $3.759,22 4,79% 4,55% Desempleo 13,70% 11,92% 8 CONTENTS Diversos organismos internacionales como el Banco Mundial (BM), el Fondo Monetario Internacional (FMI), la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la Comisión Económica para América Latina (CEPAL), han coincidido en señalar que América Latina será la región con menores tasas de crecimiento en el año 2022; sus proyecciones oscilan entre el 2,1 y el 2,4%, frente a unas expectativas de crecimiento mundial del 4,4% para el mismo periodo. Los principales factores que afectarán el comportamiento de estas economías son: la persistente amenaza de la pandemia y sus diferentes variantes, especialmente Omicrom; las presiones inflacionarias; el incremento de los precios del petróleo; la lenta recuperación del consumo privado; el reajuste de las cadenas globales de valor y su efecto sobre los precios de las materias primas y productos terminados, entre otros cofactores y, para Colombia, agregar un año político con gran incertidumbre por las elecciones legislativas y presidenciales. Otro aspecto de gran relevancia para el año 2022 es la tasa de intervención de política monetaria del Banco de la República cobrada a las entidades financieras mediante las operaciones de mercado abierto, la cual, hará que se desacelere el endeudamiento orientado al consumismo, lo que representa una oportunidad competitiva y operacional para Fonducar durante esta vigencia. ENTORNO LEGAL El Consejo Nacional de Política Económica y Social -CONPES- ha elaborado el documento 4051, el cual contiene la propuesta de política pública para el desarrollo de las Organizaciones de Economía Solidaria (OES). Esta propuesta de política pública, para los fondos de empleados tiene su origen en el documento elaborado por ANALFE, con el apoyo de su red de integración regional y sectorial, presentado al actual Gobierno Nacional, el cual sirvió para que en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 hubiese quedado incluido el fortalecimiento del sector, a través del diseño, formulación e implementación de una política integral. Por tanto, el reto para este periodo legislativo será la materialización de los aspectos más significativos que generan gran impacto en nuestra base social y que traerán consigo, resultados favorables para nuestras organizaciones. 9 CONTENTS NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PROPUESTOS PARA EL AÑO 2021 10 CONTENTS RETOS PARA EL AÑO 2022 Implementación de SARC. Llegar al asociado 1.400 de nuestra organización. Aumentar canales de atención virtual. Herramienta para el control de datos. Alianza con una entidad cuya razón social sea promover el cuidado del medio ambiente y el trabajo ecológico. Implementar firmas electrónicas que sean válidos ante la ley. Automatización de conciliaciones bancarias a través de Opa, lo que permitirá optimizar tiempos. Cálculo de indicador de solidez y brecha de liquidez a través de Opa. Implementación de Workflow. Reorganización del archivo general de Fonducar. Ajuste de perfiles de cargos, manuales de funciones y organigrama. Crear área de Riesgos. Crear y esctructurar área Comercial. 11 CONTENTS El Plan Estratégico de Desarrollo 2021 – 2023 “Hacia una consolidación Sostenible – Pedro Julio Mercado", fue aprobado por la honorable Junta Directiva en sesión extraordinaria realizada el día 4 de mayo de 2021, como consta en el acta No. 404. Este nuevo direccionamiento estratégico le apuntó a cinco grandes ejes: CUMPLIMIENTO DEL PED 2021-2023 Consolidación de la organización en aspectos humanos, de procesos, tecnológicos y físicos. Profundizar el mercado Udeceísta y establecer alianzas de ampliación del vínculo con otras instituciones de eduación superior. Fortalecer la cultura de la gestión de riesgos. Establecer una metodología para el cálculo de la rentabilidad solidaria por asociado. Optimizar los márgenes de excedentes. En cuanto al cumplimiento de las iniciativas propuestas para el primer año del PED, se puede concluir que, de 30 iniciativas establecidas como metas, se logró el cumplimiento de 29, arrojando así un cumplimiento del 97%. Se espera un gran alcance del plan en los años 2022 y 2023. Objetivos Iniciativas 18 Ejecutadas Meta Cumplimiento 29 30 97% PED 2021-2023 "Hacia una consolidación sostenible - Pedro Julio Mercado" 52 0 49 0% 0 42 0% 2021 2022 2023 12 CONTENTS El cambio a nivel uno de supervisión por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria, en consideración al crecimiento de los activos de Fonducar, por tanto, este cambio traerá retos en lo concerniente al desarrollo humano, tecnológico y legal. El cambio de razón social de la empresa subordinada Fonducar Empre S.A.S. a Credimpulso, la cual tendrá como propósito seguir brindando servicios de afianzamiento e incursionar en la actividad del microcrédito. Crear una fundación con recursos FODES, para desarrollar actividades de educación, responsabilidad social empresarial y un programa social con estudiantes universitarios en condiciones de estrato 1 y 2. Esteproyecto debe ser autosostenible. En la evolución previsible para el año 2022 tenemos tres aspectos significativos para la organización: 1. 2. 3. Estos importantes hechos darán paso al surgimiento de un grupo empresarial solidario que seguirá trabajando por la satisfacción de sus asociados, además, contribuirá al desarrollo de una mejor sociedad, a través de las acciones emanadas de la Fundación y generará sinergia con las acciones desarrolladas por Credimpulso. EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA ENTIDAD 13 BALANCESocialSocial CONTENTS Hombres Mujeres 2019 2020 2021 75% 50% 25% 0% BASE SOCIAL El año 2021 fue sinónimo de crecimiento de la base social para Fonducar, la cual por primera vez supera los 1.000 asociados; a 31 de diciembre ascendió a 1.229 asociados, lo que representa un crecimiento del 25,7% en relación con el año anterior. Perfil de los asociados Debido a las nuevas vinculaciones que se han dado a través del tiempo, la participación del género femenino ha ido aumentando. A corte de 31 de diciembre de 2021, la base social de Fonducar la conforman 690 asociados y 539 asociadas. Participación de asociados por género Asociados Milennials Xennials Baby Boomers Silenciosa 600 400 200 0 131 38% 61% 39% 56% 44% El 80% de los asociados son mayores de 36 años y menores de 70 años, lo cual ocasiona que la edad promedio de la base social sea 52 años. 472 517 472 11% 38% 42% 9% (16-35 años) (36-51 años) (52-70 años) (más 70 años) 15 62% CONTENTS Menos de 1 año 27% 1 a 4 años 27% 5 a 10 años 19% 11 a 15 años 14% 16 años o más 13% Respecto al tiempo de vinculación de los asociados del Fondo, se observa que el 55% tienen menos de 5 años en Fonducar. Cabe destacar que, en el año 2017 Fonducar comenzó a hacer presencia en las sedes de la Universidad de Cartagena ubicada en los municipios. Al cierre del año 2021, el 12% de los asociados del Fondo se encuentran ubicados en Magangué, Cereté, Lorica, Carmen de Bolívar, San Juan de Nepomuceno y Mompox. 16 CONTENTS Ampliación del vínculo de asociación El 17 de junio de 2021 se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria No Presencial de Delegados en la cual se aprobó la ampliación del vínculo de asociación a todo el personal que presta sus servicios directamente a la Universidad de Cartagena, brindándole la oportunidad de vincularse al Fondo a muchos funcionarios del Alma Máter. A continuación, se presenta el comportamiento mensual de las vinculaciones, evidenciándose un ritmo acelerado en el crecimiento de la base social a partir de junio de 2021, mes en el cual se aprobó esta decisión. Ener o Fe bre ro Marz o Abril May o Junio Julio Ago sto Se ptie mbre Octu bre Novie mbre Dicie mbre 60 40 20 0 3 3 6 22 14 54 48 48 25 31 49 39 A diciembre de 2020, aproximadamente el 44,5% de los funcionarios activos de la Universidad de Cartagena estaban vinculados al Fondo; cabe recordar que, a esa fecha varios empleados de la universidad no podían vincularse a Fonducar de acuerdo a lo estipulado en el Estatuto; sin embargo, es de resaltar que, ante la ampliación del vínculo, el mercado potencial del Fondo aumentó y, al cierre del año 2021, alrededor del 61,8% de los funcionarios hacían parte de la familia Fonducar. Comportamiento de vinculaciones y desvinculaciones En el transcurso del año 2021 se presentaron 342 vinculaciones y 91 desvinculaciones, las cuales en su mayoría fueron retiro voluntario por situación económica, así mismo, por culminación de contrato laboral con la Universidad de Cartagena. 53%36% 8% 3% Retiro voluntario Retiro de la Universidad Fallecimiento Exclusión 17 CONTENTS FIDELIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO Cumpleaños de asociados En el transcurso del año se compartieron, a través de WhatsApp y Facebook, tarjetas de felicitaciones a los asociados que cumplieron para celebrar con ellos su fecha especial. Quinquenios La fidelidad de los asociados es un gran motivo para seguir dando lo mejor como organización, por tal razón, como gesto de agradecimiento se hizo un reconocimiento a todos los asociados que cumplieron 5, 10, 15 y 20 años de formar parte de esta familia. Quinquenios Número de asociados 5 años 10 años 15 años 20 años 56 39 21 10 Referidos Las acciones que realizan cada una de las personas conforman la familia Fonducar, son importantes para lograr el crecimiento de la base social. El Fondo valora y agradece a todos los asociados que refieren e invitan constantemente a compañeros de trabajo a vincularse y así, disfrutar de los servicios, actividades, convenios y beneficios a su disposición. Patrocinios Para Fonducar es satisfactorio contribuir y apoyar actividades que benefician a la comunidad y de esta manera, aportar al buen desarrollo de las mismas. Durante el año 2021, Fonducar tuvo la oportunidad de hacer acompañamiento a eventos académicos, deportivos y de conmemoraciones especiales. 18 CONTENTS Página Web Este año Fonducar renovó su página web con un diseño moderno, amigable y con múltiples opciones para facilitar las consultas, pagos por PSE, solicitudes de servicios e inscripciones a actividades de Bienestar por parte de los asociados. FIDELIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO Redes Sociales Las redes sociales del Fondo es un canal de comunicación que día a día sigue creciendo y permite tener una interacción constante con los asociados, familiares y demás personas interesadas en conocer los servicios y actividades de Fonducar. Durante el 2021, se registraron las siguientes estadísticas en redes sociales: 1.014 seguidores 1.571 amigos Conociendo a mi familia Fonducar Una de las campañas realizadas en el año y que tuvo bastante acogida fue: Conociendo a mi familia Fonducar, la cual tuvo como objetivo presentar a cada uno de los miembros del equipo administrativo del Fondo y dar a conocer su rol en esta organización solidaria que trabaja de manera conjunta por el bienestar integral de sus asociados. Esta dinámica permitió que asociados compartieran mensajes dirigidos a los funcionarios del Fondo, resaltando su agradecimiento por el servicio, eficiencia, compromiso y calidez humana. 19 CONTENTS Es de resaltar que, en el 2021, hubo una disminución en el porcentaje de las actividades virtuales, postura asumida por Fonducar como una directriz, y que obedeció a un análisis que desde el Comité de Bienestar y la gerencia se realizó, basándose en que hay un nivel de agotamiento en los asociados y familiares, producto de la actividad remota, tanto en el ámbito laboral como recreativo y de esparcimiento. En consecuencia, para el 2021 se retoman gradualmente algunos eventos presenciales. También hubo una disminución en el total de actividades del Plan Operativo Anual de Bienestar Social 2021 respecto al 2020, privilegiando aquellas que, según el comportamiento histórico, generan mayor impacto positivo en términos de acogida de los asociados. Así mismo, destacamos que la meta de beneficiarios para el 2021 fue de 5.711, la cual fue superada, beneficiándose 6.392 personas de la base social, 681 personas más respecto a la meta que se había proyectado. BIENESTAR SOCIAL A causa de la pandemia por la Covid-19, los últimos dos años han sido de grandes retos para todos, incluida nuestra organización solidaria, la cual, con el apoyo de la Junta Directiva, los diferentes Comités y del equipo administrativo, ha logrado superar barreras y dar continuidad a esa misión que, como gran familia verde, hemos asumido, la de contribuir al bienestar de la base social. Luego del proceso de adaptación iniciado en el año 2020, en el 2021 seguimos adaptándonos al panorama local y global, y, con el proceso de inmunización contra la Covid-19 a través de la vacunación, aun cuando el mayor porcentaje de los eventos que se realizan continúan siendo en modalidad virtual, tuvimos la oportunidad de realizar actividades en modalidad semipresencial y presencial. 31% 53% 16% SemipresencialVirtual Presencial Meta: 5.711 Resultado: 6.392 2021 Meta: 8.964Resultado: 10.229 2020 20 2016 2017 2018 2019 2020 2021 12.500 10.000 7.500 5.000 2.500 0 CONTENTS Acompañamiento en fechas especiales Educación Salud Recreación y Cultura Convenios $ 141.643.265 $ 179.865.338 $ 321.508.603 Beneficiarios de Actividades de Bienestar Social DESARROLLO DE ACTIVIDADES POR LÍNEAS DE GESTIÓN El presente informe lo constituyen las acciones enmarcadas en las siguientes líneas de gestión: Para el desarrollo de éstas, en el año 2021 se asignó un presupuesto de $311.643.265, y la ejecución de la inversión social fue de $321.508.603, es decir, se ejecutó el 103%. Este resultado obedece a una estrategia de la administración con la cual se adicionó la actividad de entrega de Kits de Bioseguridad (gel antibacterial y un tapabocas) para cada asociado, con el objetivo de seguir aportando a la prevención de la Covid-19 en la base social y, a su vez, incrementar el número de beneficiarios en el último trimestre del año. EJECUTADO $ 141.643.265 $ 170.000.000 $ 311.643.265 PRESUPUESTADO EXCEDENTES GASTOS DE ADMINISTRACIÓN TOTAL ORIGEN DE LOS FONDOS 100% 106% 103% % 21 4.317 5.433 7.032 7.795 10.229 6.392 Como se logra observar en el cuadro anterior, las fuentes de financiación que soportaron la gestión del área de Bienestar estuvieron centradas en los excedentes de la vigencia 2020 y lo asignado por concepto de gastos de administración. Es importante resaltar que este presupuesto fue asignado posterior a la realización de la Asamblea General Ordinaria de Delegados 2021, en concordancia con las directrices establecidas por la Supersolidaria. a) LÍNEA DE EDUCACIÓN. ACTIVIDADES 7 INVERSIÓN $34.397.578 INVERSIÓN PROMEDIO POR ASOCIADO $39.812 BENEFICIADOS 864 22 ACTIVIDADES 2 INVERSIÓN $10.181.500 INVERSIÓN PROMEDIO POR ASOCIADO $8.345 BENEFICIADOS 1.220 ACTIVIDADES 3 INVERSIÓN $9.460.500 INVERSIÓN PROMEDIO POR ASOCIADO $32.069 BENEFICIADOS 295 b) LÍNEA DE SALUD. c) LÍNEA DE RECREACIÓN Y CULTURA. 23 ACTIVIDADES 6 INVERSIÓN $265.893.461 INVERSIÓN PROMEDIO POR ASOCIADO $77.952 BENEFICIADOS 3.411 d) ACOMPAÑAMIENTO EN FECHAS ESPECIALES. 24 BENEFICIARIOS DE DESCUENTOS EN LOS CONVENIOS 576 e) CONVENIOS COMERCIALES. Fonducar, en aras de seguir contribuyendo con el bienestar del asociado y su grupo familiar, tiene entre sus beneficios una serie de convenios y alianzas comerciales con diversas entidades que le ofrecen descuentos y tarifas preferenciales en su portafolio de servicios. La afiliación a estos servicios es voluntaria, y la tarifa o valor de los mismos puede ser pagada por lo asociados a través de una autorización de descuento por nómina o de forma directa, previa concertación con el área de bienestar. FONDO SOCIAL DE PREVISIÓN Y ASISTENCIA Otro de los beneficios que percibe el asociado por pertenecer a Fonducar son los auxilios solidarios, los cuales ayudan a solventar necesidades económicas por diversas calamidades contempladas en el Reglamento de Fondo Social de Previsión y Asistencia “Edgardo Manuel De la Cruz Del Villar”. Para el 2020 se incluyó un auxilio específico por Covid-19, el cual estuvo vigente por tiempo limitado, hasta finales del mes de agosto de 2021, teniendo en cuenta el plan de inmunización a través de vacunas liderado por el Gobierno Nacional. Para el 2021 la Junta Directiva y el Comité de Fondo Social de Previsión y Asistencia, estudiaron y aprobaron en total ciento sesenta y tres (163) solicitudes de auxilios, de los cuales, cuarenta y seis (46) fueron auxilios funerarios, por un valor de $97.211.142; dos (2) auxilios por incapacidad, por un valor de $10.902.312; doce (12) auxilios por calamidad relacionado con hecho fortuito por daño en la vivienda o residencia, por un valor de $ 25.191.089; y ciento tres (103) auxilios por padecimiento de Covid-19, por valor de $51.500.000; para un total de $184.804.543. 25 Relación de Auxilios Solidarios desembolsados en los años 2017 – 2021. 26 Actividades de Solidaridad y Responsabilidad Social Con el apoyo del Comité de Solidaridad de Fonducar se realizaron las siguientes actividades solidarias y de responsabilidad social empresarial: 27 CONCLUSIONES DE LA GESTIÓN DEL ÁREA DE BIENESTAR SOCIAL DE FONDUCAR 2021. Si bien es cierto que la pandemia trajo consigo el aumento del trabajo remoto, para Fonducar, desde la gestión de Bienestar Social, la realización de actividades virtuales se convirtió en una oportunidad para brindar más cercanía hacia la base social, ampliándose la cobertura de participación en las actividades, sin desconocer que participar era una decisión de cada asociado. Asimismo, se ejecutó la estrategia de envío de obsequio o souvenirs a los domicilios de los asociados, como es el caso de regalo de cumpleaños. Fonducar, desde cada área de gestión, ha asumido grandes retos a lo largo de la pandemia causada por el coronavirus SARS-CoV-2 y, particularmente, desde Bienestar Social se ha logrado mantener aquellas acciones y compromisos que se traducen en aportaciones significativas en la búsqueda del bienestar de nuestros asociados y sus familias, y por ende al mejoramiento en su calidad de vida, a través de la realización de 19 actividades, que se programaron teniendo en cuenta las demandas del momento y atendiendo a los diferentes grupos etarios: primera infancia, infancia, adolescencia, juventud (hijos o nietos de asociados), adultos, personas mayores (asociados y familiares del primer y segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad). En total se beneficiaron 6.392 personas. La llegada del proceso de inmunización, a través de las vacunas contra la Covid-19, nos permitió ir retomando actividades presenciales de manera gradual, y, de continuar avanzando significativamente el plan de vacunación, para el año 2022 se espera poder mantener una distribución mesurada entre el porcentaje de actividades virtuales y presenciales que se realicen, y seguir dando prioridad a una programación con eventos para los diferentes grupos etarios, garantizando la prestación de servicios oportunos, pertinentes y cálidos. Por lo anterior, el reto sigue siendo la definición de las acciones de bienestar a desplegar, tendiendo en cuenta la situación local y global en relación a la pandemia, y siempre enfocados en dar respuesta a las necesidades y expectativas de nuestros asociados y su grupo familiar, en pro del bienestar. 28 e Indicadores Financierose Indicadores Financieros BALANCE ECONÓMICO CONTENTS CAPTACIONES Las captaciones en Fonducar cerraron en $22.887 millones para el año 2021, con un crecimiento de $1.912 millones, representando un incremento del 9% comparado con el año anterior y sobrepasando la meta presupuestada. La línea con más crecimiento fue la de CDAT cerrando con un incremento del 16% y un monto de más de $4.300 millones de pesos; el ahorro permanente creció un 11% comparado con el año anterior; y la cuenta de ahorro a la vista creció más de un 2%. El ahorro contractual ha realizado modificaciones en montos desde $50.000 y en plazos desde 6 meses, esto permitirá que siga creciendo dicha línea, que para el cierre del año 2021 fue decreciente el monto total captado. Los aportes sociales han tenido una tendencia de crecimiento moderado, que para el último año fue de un 3%. 30 CONTENTS COLOCACIONES Con la reactivación del año 2021, crecieron en un 44% los créditos otorgados, alcanzando un monto de $15.114 millones de pesos, muy cerca al monto del año 2019. Las líneas con mayor participación son Compra de Cartera 31.77% y Libre Inversión con 29,22%. Se presenta la evolución histórica de esas dos líneas, donde se evidencia la labor de incrementar la participación de la Compra de Cartera sobre el total de colocaciones como beneficio a nuestros asociados en tasa de interés, liberación de flujo de caja y endeudamiento justo según destinaciones específicas de líneas de crédito. A la fecha, la línea de Compra de Cartera supera a la de Libre Inversión sobreel total de colocaciones por primera vez en la historia de Fonducar. 31 CONTENTS La cartera cerró en $23.741 millones de pesos en el 2021, con un crecimiento del 4% frente al año inmediatamente anterior. La evolución de la cartera ha tenido una tendencia creciente y se deben continuar con esos esfuerzos por mantener el menor riesgo de mora de ese total de cartera, y de esta manera, Fonducar siga consolidando su crecimiento y prestigio. CARTERA El índice de cartera morosa ha disminuido por el trabajo de recuperación de cartera que se viene haciendo en todas las categorías. Se ha desarrollado una labor desde la gerencia, la administración y los asesores jurídicos para disminuir la edad de las categorías y sanear la cartera, dejando un índice de 1,79 para el año 2021. 32 CONTENTS INDICADORES FINANCIEROSa diciembre dea diciembre de 2021 Análisis La calidad de la cartera Fonducar presenta buenos indicadores en comparación con los Fondos de Empleados de primer nivel de supervisión del país. La cartera en mora representa el 1.79% del total de la misma, mientras el promedio del sector es del 3.25%. Esta cartera representa el 6,14% del patrimonio del Fondo, un mejor índice que el promedio del sector que es 8.43%, por lo cual se considera que este no representa una señal de riesgo para los aportes, las captaciones y compromisos con otros acreedores. El patrimonio del Fondo representa casi la cuarta parte del total del activo, así que tendría que perderse más de esta proporción de los activos para que los acreedores, entre ellos, los ahorradores, tuvieran algún riesgo de pérdida de sus recursos. Descontados los aportes, el patrimonio equivale a 1,48 veces el valor de la cartera improductiva y la Propiedad, Planta y Equipo del Fondo, lo cual significa que estos activos de difícil o dudosa realización están siendo financiados con recursos propios y no con aportes, captaciones o recursos de terceros. Por otro lado, el patrimonio equivale a 1,46 veces de los aportes sociales, es decir, que se tendría que perder, casi la tercera parte del patrimonio para que los aportes de los asociados estuvieran en riesgo, gracias al nivel de reservas y otras partidas patrimoniales diferentes de aportes. En cuanto a la estructura de Fonducar y su riesgo de mercado, de cada $100 pesos captados de asociados en aportes y ahorros, o recibidos de crédito bancario, se tienen activos financieros productivos por $93,3 pesos, lo cual significa que una pequeña parte de los recursos están colocados en caja, bancos, cuentas por cobrar y otros activos financieros que no generan rendimientos y por ende se consideran improductivos, mientras que el promedio del sector del 116,26% indica que la totalidad de aportes, ahorros y recursos recibidos de créditos bancarios se encuentran invertidos en activos productivos. 33 * Estos indicadores se comparan con los correspondientes a Fondos de Empleados de primer nivel de supervisión pues Fonducar a partir de 2022 ingresará a esta categoría. Se tomó el periodo de noviembre de 2021 debido a que, a la fecha de preparación de los informes este periodo ofrece la información más actualizada disponible pues no se habían vencido las fechas de transmisión de información de cierre de 2021 a la Superintendencia de la Economía Solidaria. CONTENTS INDICADORES FINANCIEROSa diciembre dea diciembre de 2021 Los activos fijos del Fondo, por su parte, mantienen una participación cercana al 3% en los dos últimos años, cercana al promedio del sector que para el 2021 era el 3.81%, y para el caso de Fonducar, se reduce a la mitad con respecto al del año 2016. Los activos improductivos, caja, bancos, cuentas por cobrar, activos fijos e intangibles, representan el 9,45% del total del activo. Aumentaron un poco con respecto al 6,78% del cierre de 2020, pero se mantiene cercano a los promedios históricos. Al compararse con el promedio del sector, que es del 12.71%, se evidencia que Fonducar tiene una menor participación de activos improductivos lo cual es positivo; sin embargo, debido a que el promedio del sector muestra una mejor relación con respecto a los aportes, ahorros y créditos bancarios, lo ideal es continuar trabajando por la disminución de los activos improductivos. Los depósitos ganan un poco de participación frente a la cartera, debido al mayor crecimiento de los primeros frente a la segunda. Pasan de representar el 76,3% al 77,1% de la cartera. No obstante, como puede observarse, la cartera sería suficiente para devolver la totalidad de los ahorros y todavía quedaría una cuarta parte para responder por los demás pasivos y aportes de los asociados. Mientras que el sector en promedio, tiene un indicador del 94,77%, lo que indica que la cartera alcanzaría para cubrir un porcentaje menor de los depósitos. El endeudamiento bancario reduce su participación de manera constante desde el año 2019 cuando casi llega al 19% y al cierre de 2021 solo representa 12,97%, superior al promedio del sector. Esto se debe principalmente a las necesidades de liquidez que surgen antes los retrasos en el pago de descuentos de nómina de los asociados por parte de la entidad patronal, la cual pese a haber mejorado los tiempos de pago, continúa presentando esta conducta. La cartera tiene una participación preponderante sobre el total de activos de Fonducar, con un 78,50%, por lo que sigue siendo el principal activo productivo, con un mejor índice que el promedio del sector que muestra un 70.66%. Los recursos financieros de más corto plazo, representan un 20,6% del total de aportes y ahorros captados. Esto quiere decir que la entidad cuenta con una gran capacidad para resistir una fuga importante de asociados en el corto plazo. Este indicador se mantiene estable en los últimos 4 años y es inferior al presentado por el sector, de un 36,54%. La rentabilidad del patrimonio, por su parte, fue del 4,24% anual que es inferior a la presentada por el sector, de 5.87%; sin embargo, esto se explica con que los gastos del Fondo representan un mayor porcentaje de los ingresos que en el promedio de fondos de empleados de la categoría analizada. Esto es natural, teniendo en cuenta que Fonducar maneja total autonomía en su administración y no recibe ningún tipo de incentivo o contribución por parte de la entidad patronal, como sucede en otras entidades del sector, que reciben apoyos que disminuyen la carga de gastos e impacta positivamente los excedentes. Asimismo, con los planes de expansión que tiene Fonducar, en cuanto 34 CONTENTS INDICADORES FINANCIEROSa diciembre dea diciembre de 2021 a su base social y el aumento de las tasas de interés que se prevé para el año 2022, el Fondo mantiene su capacidad de volver a los promedios históricos de rentabilidad observados previamente. La rentabilidad de la cartera, por su parte, se reduce del 14,76% al 12,58%, manteniendo el mismo comportamiento del sector que vio reducida la rentabilidad de esta, en promedio, a un 10,95% y mostrando un mejor indicador, lo cual se explica con la reducción de tasas que se realizó a nivel general para competir en el mercado y motivar el crecimiento de la cartera en la época de crisis que se atravesaba como consecuencia de la pandemia COVID 19, por lo que se espera que este indicador también mejor con el aumento de tasas de 2022. Finalmente, en cuanto a crecimiento, la cartera y las captaciones de Fonducar en 2021 tuvieron un incremento muy similar al del IPC, siendo del 0.59 y 0.75 veces respectivamente. 35 del a odel a o AL CIERRE ññ CONTENTS HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL CIERRE CUMPLIMIENTO LEGAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PROPIEDAD INTELECTUAL OPERACIONES DE ASOCIADOS Y ADMINISTRADORES A la fecha de elaboración del presente informe, no se han presentado hechos importantes que deban ser dados a conocer a los Asociados o eventos que afecten los resultados del ejercicio o la posición financiera presentada en los Estados Financieros dados a conocer. FONDUCAR realizó oportunamente el pago al sistema de seguridad socialy las normas laborales. Adicionalmente, el pago a proveedores, impuestos nacionales y haciendas municipales y los respectivos reportes a los entes recaudadores de impuestos. Así mismo, continuamos implementando y consolidando el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia. Durante el 2021, FONDUCAR cumplió con las normas establecidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, y demás entes gubernamentales. Asimismo, atendió todas las normas legales con relación a la propiedad intelectual y derechos de autor, estatuto del consumidor, políticas de buen gobierno corporativo, sin presentarse conflictos de intereses. Se dio cumplimento a la normatividad aplicable a la protección de datos personales y Habeas Data, realizando los registros y actualizaciones correspondientes de bases de datos de FONDUCAR y sus filiales ante la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con el decreto 1115 de 2017. El resumen del registro de las operaciones con partes relacionadas se encuentra anexo a los estados financieros, en la nota 23 denominada “Partes relacionadas”. 37 de Riesgosde Riesgos GESTIÓN RIESGO DE LIQUIDEZ Se hizo monitoreo constante a la base de datos (créditos, aperturas de ahorros y cancelación de obligaciones). El Riesgo de Liquidez se define como la contingencia de que la entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin de disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales. FONDUCAR evalúa este riesgo de acuerdo con la norma establecida por la Superintendencia de la Economía solidaria, y cuenta para esto con un comité de Evaluación de Riesgo de Liquidez, quien periódicamente se reúne y analiza las diferentes variables calculadas del reporte brecha de liquidez, IRL, razón de solvencia, entre otros; así mismo tiene contingencias como los cupos de crédito aprobados no utilizados, además de los recursos invertidos en el fondo de liquidez, que permiten la disposición de los mismos de manera inmediata una vez se libera su disponibilidad. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TEREORISMO - SARLAFT El riesgo de contraparte se refiere a la incertidumbre asociada a la incapacidad de pago del emisor de un título. FONDUCAR, tiene sus inversiones en entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, con calificación AAA o AA+, con suficiente solvencia, respaldo y trayectoria en el mercado. La cartera de Crédito, está respaldada por pagarés y garantías reales. RIESGO DE CONTRAPARTE 39 Se presentaron 48 alertas durante el año de transacciones de mayor cuantía, las cuales se analizaron y fueron debidamente justificadas. Se realizaron 3.653 consultas en las listas restrictivas sin coincidencia para Fonducar. Se solicitaron más de 65 formatos de declaración de origen de fondos con sus respectivos soportes. Es la posibilidad de que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores falten en el cumplimiento oportuno. FONDUCAR, posee la información suficiente para evaluar el nivel de endeudamiento del asociado, consulta las centrales del riesgo y exige garantías reales de acuerdo con los montos estipulados en el reglamento de crédito. FONDUCAR cuenta con un modelo evaluación interno de otorgamiento de créditos que se emplea como una herramienta en el proceso de toma de decisiones de aprobación o rechazo de estos. Asimismo, en el año 2021 Fonducar realizó una evaluación a la totalidad de la cartera de crédito poseída, siguiendo lo exigido en la nueva circular Básica Contable para las entidades que no aplican pérdida esperada. Para esto se consolidó la información obtenida de la consulta masiva realizada por la Central de Riesgos Transunión a través de su producto “Evaluación de cartera” y la información poseída por el fondo, para calcular el SCORING de seguimiento y aplicar la política de recalificación teniendo en cuenta los criterios aprobados por la Junta directiva en cuanto a: Capacidad de pago, solvencia, garantías, servicio de deuda, reestructuraciones y consulta proveniente de centrales de riesgo. RIESGO DE CRÉDITO El Riesgo de Mercado es la pérdida ante movimientos adversos en las variables del mercado que afectan los precios de los activos de la entidad. Existen diferentes tipos de riesgo de mercado como es tasa de interés, precio y tipo de cambio. Así mismo la estrategia de diversificar las fuentes de apalancamiento con nuevas fuentes originadas en los depósitos a tasas fijas permite mitigar en parte el riesgo que implica fuentes de apalancamiento a tasa variable que son a DTF + spred, además de una estrategia de mediano plazo para lograr la autofinanciación lo que le permitirá más independencia financiera al Fondo. FONDUCAR, mantiene su política de realizar sus inversiones en títulos seguros de alta rentabilidad, como son: Acciones, Bonos, CDT e Inversiones en Carteras Colectivas, en entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria, calificación AAA Y AA+, con rendimientos financieros acordes con el mercado y garantizan seguridad. RIESGO DE MERCADO FONDUCAR realiza sus créditos acordes con las tasas del mercado, las cuales son revisadas periódicamente por la Junta directiva y ajustadas cuando se considera pertinente. RIESGO DE TASA DE INTERÉS 40 Se refiere a las pérdidas resultantes de sistemas inadecuados, fallas administrativas, controles defectuosos, fraude o error humano, incumplimiento de disposiciones legales y administrativas. FONDUCAR, cuenta actualmente con un software integrado y en línea que permite mantener actualizada la información y generar los reportes exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria; cuenta con manuales de procedimientos y funciones los cuales son conocidos por sus colaboradores; Código de Buen Gobierno que incluye el código de ética y política manejo conflicto de interés; Sistema de seguridad y salud en el trabajo y los respectivos Comités de Convivencia y COPASST. Cuenta con reglamentos para los servicios que presta y los Comités existentes y con una Revisoría Fiscal que hace visitas periódicas y vela por el cumplimiento de las normas legales. RIESGO OPERATIVO Y LEGAL 41 CorporativoCorporativo GOBIERNO CONTENTS a) Junta Directiva y Gerencia. La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de FONDUCAR sujeto a la Asamblea General y es responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Está integrada por cinco (5) miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General. Durante el año 2021, la Junta Directiva se reunió en diecinueve (19) ocasiones, el 94,7% de estas reuniones se llevaron a cabo de forma no presencial a través del aplicativo Zoom. La Junta Directiva y el representante legal de FONDUCAR, están plenamente informados sobre las responsabilidades que implica el manejo de los diferentes riesgos y están enterados de los procesos y de la estructura del negocio. La Junta Directiva, determinan las políticas y el perfil de riesgos de FONDUCAR, siguiendo los límites establecidos en los diferentes reglamentos y manuales que se encuentran documentados y aprobados en las respectivas actas; y los procesos y funciones de los empleados se adecúan a los mismos. b) Políticas y división de funciones. Fonducar cuenta con nueve Comités, los cuales se detallan a continuación: Comité de Control Social Comité de Apelación Comité de Riesgo De Liquidez Comité de Riesgos Comité de Bienestar Social Comité de Solidaridad Comité de Fondo Social de Previsión y Asistencia “Edgardo Manuel de La Cruz Del Villar” Comité de Crédito Comité Editor La periodicidad de las reuniones de cada uno de los comités, se establece en el reglamento que los rige, los cuales han sido previamente aprobados por la Junta Directiva. En cumplimiento de la ley, Fonducar cuenta con un Estatuto aprobado por la AsambleaGeneral; así mismo, para garantizar las buenas prácticas en el interior de la organización, se establecen políticas y normas a través de reglamentos de los servicios (de créditos, ahorros), reglamentos de comités, de fondos sociales y mutuales, código de ética, manual de SARLAFT, entre otros, los cuales son aprobados previamente por la Junta Directiva. 43 CONTENTS c) Reportes a la Junta Directiva. En las reuniones ordinarias de Junta Directiva, la Gerencia presenta informe de la gestión realizada en el último mes desde los procesos misionales del Fondo (Bienestar Social, Crédito y Ahorro, Promoción y vinculación de servicios) y se presentan los estados financieros dictaminados por el Revisor Fiscal. Así mismo, se da a conocer informe del Comité de Riesgos y del Comité de Riesgo de Liquidez, y se debaten sus recomendaciones y aprueban las medidas que deben adoptarse. Por otro lado, se expone a la Junta Directiva, informe semestral del Oficial de Cumplimiento y del Revisor Fiscal sobre el SARLAFT. La Gerencia somete para aprobación de la Junta Directiva todos los reglamentos, manuales y políticas respecto a los servicios, los riesgos, los fondos sociales y mutuales, el funcionamiento de los Comités así como el presupuesto, el Plan Estratégico de Desarrollo, el Balance Social y el Plan de Acción Anual. FONDUCAR, cuenta con un software financiero idóneo para la prestación de los servicios, el registro de las operaciones y la contabilidad que facilita la generación de reportes internos y externos. Los equipos de cómputo de la organización cumplen con excelentes características para garantizar el buen desarrollo de las actividades de los funcionarios, para ello, también se establece un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos. En materia de acceso remoto se cuenta con posibilidad de acceso a través de VPN con seguridades adecuadas para evitar accesos no autorizados, ataques informáticos o la entrada de virus. La entidad respalda de manera externa y en la nube información valiosa de los aplicativos y archivos de ofimática. d) Infraestructura tecnológica. FONDUCAR implementa procedimientos que permiten identificar, medir y controlar los diferentes tipos de riesgo que pueden afectar el logro de los objetivos estratégicos de la organización, de acuerdo a las características de ésta. e) Medición de riesgos. En atención a la misión de Fonducar de contribuir al bienestar integral del asociado y su familia, mediante acciones solidarias, caracterizadas por su pertinencia y calidez humana, desde la Administración, enfoca esfuerzos en la capacitación y motivación de su equipo de colaboradores, con el propósito de brindar asesorías con calidez a nuestros asociados, encaminadas a la solución de sus necesidades, tanto financieras como de bienestar. f) Recurso Humano. 44 CONTENTS Desde el año 2020, ante la aparición de la pandemia generada por la Covid-19, el área de Recursos Humanos ha venido trabajando muy de la mano de la ARL, en todo lo relacionado con formación del equipo administrativo en aspectos que contribuyan a su bienestar emocional y físico, a la prevención y autocuidado ante la Covid-19, y que le apunten a su crecimiento personal y profesional para que puedan desempeñar sus roles de la manera más productiva y eficiente. A lo largo del año 2021, se desarrollaron nueve (9) actividades entre capacitación, integración y recreación. Se destaca la capacitación en SARLAFT dirigida a todos los colaboradores ; así mismo, tres colaboradores realizaron Diplomado de SARC, teniendo en cuenta que sus cargos y funciones están directamente relacionadas con estos temas. Se realizó un reconocimiento especial a aquellos colaboradores que cumplieron 5 y 10 años de servicio al Fondo, ellos son: María Patricia Fuerte Pava, quien ingresó hace 10 años al Fondo desarrollando labores de servicios generales; María Alejandra Jiménez Montaño, quien inició en el Fondo hace 5 años como Practicante en el área de Crédito y Ahora, y hoy es la Coordinadora del área; y Sofía Manotas Puente, quien hace 5 años se desempeña como Jefe Administrativa y de Recursos Humanos de Fonducar. Conformación del equipo de colaboradores Teniendo en cuenta la importancia de prevenir las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo a las cuales están expuestos los empleados; Fonducar, con el trabajo mancomunado de la Gerencia, el equipo administrativo, el COPASST, el Comité de Convivencia, la Brigada de Emergencia y el acompañamiento permanente de la Administradora de Riesgos Laborales Colmena, implementa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), acorde con lo establecido en la normatividad vigente y los lineamientos presentes en la Resolución 0312 de 2019. g) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Es de resaltar que el SG-SST, se mantiene mediante el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, Plan de Acción Conjunta con ARL y Plan de Formación, que con sus actividades busca identificar, prevenir y mitigar cualquier riesgo que pueda atentar contra la integridad del recurso humano y visitantes del Fondo. En tal sentido, se precisa que en el 2021 se evidenció el cumplimiento de 100% de la programación de actividades contempladas en el Plan de Trabajo Anual y Plan de Formación. 14 empleados de nómina 4 Estudiantes en prácticas 45 CONTENTS Respecto al diagnóstico de los Estándares Mínimos Aplicables del SG-SST a corte de diciembre de 2021, se comprobó un cumplimiento del 100%, de acuerdo con la valoración dada por la Resolución 0312 de 2019 y producto de la verificación de los soportes. Por otra parte, se mantienen los protocolos de bioseguridad para la prevención de la Covid-19. En cuanto al programa de formación en aspectos relacionados con SST, se ejecutaron 10 capacitaciones, teniendo un 100% de cumplimiento, las siguientes fueron las formaciones realizadas: Finanzas Familiares- Pos- pandemia; Actualización de la capacitación virtual en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 20 horas para miembros de COPASST; Taller de nutrición; Taller de Comunicación asertiva; Capacitación Integral a la Brigada de Preparación y Respuesta a Emergencias; Capacitación autocuidado y prevención riesgo Biomecánico; Autocuidado en época de Covid 19; Capacitación Investigación de incidentes y accidentes de trabajo a miembros de COPASST; Capacitación sobre marco legal y generalidades del Comité de Convivencia Laboral; Controles asociados al manejo seguro de sustancias químicas dirigida al personal de servicios Generales y Taller de Seguridad Vial dirigido al mensajero de Fonducar. Adicionalmente, se realizaron Campañas Mailing Colmena de temas varios; frente a las capacitaciones realizadas se resalta el compromiso en la participación del COPASST y el equipo de colaboradores en la formación virtual. Actividades desarrolladas en el 2021: Diseño y ejecución de programa de formación. Inducción y reinducción del SST y el SGSST. Diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Rendición de cuentas. Medición de indicadores de estructura, proceso, resultado. Registro estadístico para los incidentes, accidentes y enfermedad laboral. Jornada de orden y aseo. Actualización de "Matriz de EPP" (Elementos de Protección Personal). Realización de inspecciones de seguridad. Actualización de "Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo". Exámenes médicos ocupacionales periódicos y diagnóstico de condiciones de salud. Actualización del plan de emergencias. Realización de Simulacro de Evacuación. Elección de miembros de Copasst y Comité de Convivencia Laboral. Evaluación de Riesgo Psicosocial. Auditoría y actualización de política del SGSST. 46 CONTENTS h) Sistema Integrado de Gestión - SIG. Para el año 2021, se realizó auditoría de seguimiento por parte del ente certificador Bureau Veritas Certification, de manera virtual, el día 29 de julio de 2021. Los resultados fueron satisfactorios, ya quese identificaron cero (0) no conformidades, logrando así el mantenimiento de la certificación ISO 9001:2015 para Fonducar. 47 i) Informe Jurídico. Tribunal Administrativo de Bolívar Magistrado ROBERTO MARIO CHAVARRO COLPAS Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho Origen: Juzgado Octavo Administrativo de Cartagena contra la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA Radicado con el No. 13001-33-33-008-2019-00062-00 donde se pretende: Se confirmó la decisión de primera instancia, por lo que se debe rehacer toda la actuación administrativa, nuevamente citar a audiencia de conciliación pre-judicial ante la Procuraduría Judicial ante los Juzgados Administrativos; la Junta directiva autorizó reiniciar las actuaciones y, en ese sentido, hacer todas las gestiones necesarias, con el fin de evitar que el empleador UNIVERSIDAD DE CARTAGENA no continúe con la retenciones y no giro de los descuentos. El proceso de Acción Contenciosa busca el reconocimiento y pago de los intereses causados por el no pago en tiempo de las retenciones realizadas a los salarios de los asociados por parte de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, en su condición de empleador; y por último, el reconocimiento y pago de los honorarios de abogado por las gestiones de cobro pre-jurídico y jurídico en que ha incurrido la Convocante, debido al cobro de las sumas retenidas y no giradas a los trabajadores activos y jubilados de la Universidad de Cartagena – asociados de FONDUCAR, correspondientes a retenciones realizadas a los salarios en los meses desde octubre de 2016 hasta el mes de enero de 2022. En estos 25 años de existencia de nuestra organización solidaria, he tenido la fortuna de formarme profesionalmente, crecer laboralmente, aprender de grandes maestros y contar con amistades sinceras, es por eso que deseo expresar mi gratitud con los asociados donde he consolidado grandes amigos, a mis directivos quienes a diario me enseñanza con sus conocimientos y experiencia, a mi equipo de colaboradores quienes cada día con su calidez humano y amor; contribuyen a generar un espacio maravilloso de lindas experiencias solidarias, a mi esposa Maria Fernanda y a mis hijos; por enseñarme y apoyarme en cada sueño que emprendo y especial a Dios por permitirme pertenecer a esta maravillosa familia verde llamada FONDUCAR. Orlando Arrieta Díaz Gerente 48 ESTADOSFinancierosFinancieros CONTENTS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL 50 CONTENTS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL 51 CONTENTS ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL INDIVIDUAL 52 CONTENTS ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDIVIDUAL 53 CONTENTS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 54 CONTENTS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA CONSOLIDADO 55 CONTENTS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA CONSOLIDADO 56 CONTENTS ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL CONSOLIDADO 57 CONTENTS ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL CONSOLIDADO 58 CONTENTS ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO 59 CONTENTS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO CONSOLIDADO 60 REVELACIONES DE LOSEstados FinancierosEstados Financieros FONDO DE EMPLEADOS DOCENTES ACTIVOS Y JUBILADOS UNIVERSITARIOS – FONDUCAR NIT 806.002.962-3 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUALES A 31 de diciembre de 2021 y 2010 (Valores expresados en miles de pesos colombianos) Ahorros. Servicios de créditos. Servicios de bienestar social. NOTA 1: ENTE ECONÓMICO. EL FONDO DE EMPLEADOS DOCENTES ACTIVOS Y JUBILADOS UNIVERSITARIOS - FONDUCAR es una entidad que pertenece al sector de la economía solidaria. Fue legalmente constituida por acta del 13 de marzo de 1997, otorgada por la Asamblea General de Asociados en Cartagena e inscrita mediante Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Cartagena Nº 448 de abril 30 de 1997. Su última reforma se realizó según inscripción Nº 2.682 del día 20 de agosto de 2020. Esta entidad es vigilada por la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. FONDUCAR es una entidad asociativa de derecho privado, sin animo de lucro, regida por las disposiciones legales vigentes bajo el marco conceptual de la Economía Solidaria, sujeta a principios, fines y características establecidas para estas organizaciones y en especial a la legislación sobre fondos de empleados y a sus estatutos. Tiene su domicilio principal en Cartagena, Bolívar (Colombia) y su sede social en el Centro comercial portal de san Felipe, locales 138-139. Pie del cerro, calle 30 N° 17-109. Al 31 de diciembre de 2021 la entidad cuenta con 14 empleados y 4 practicantes. Los objetivos de la institución están dirigidos a fomentar la solidaridad, la prestación eficiente de servicios que conlleven a satisfacer las necesidades de sus asociados. En cumplimiento de sus objetivos la institución ofrece a sus asociados los siguientes servicios: REVELACIONES DE LOS Estados FinancierosEstados Financieros 62 Ley 79 de 1988. Ley 454 de 1998. Circulares básicas y demás circulares emanadas de la Supersolidaria. La información numérica incluida en los estados financieros, deberá ser presentada en (moneda funcional), y en forma comparativa, respecto al período anterior, expresada en pesos colombianos. Los estados financieros deben ser objeto de identificación clara, y en su caso, perfectamente distinguidos de cualquier otra información. Serán preparados de forma anual, en armonía con el período contable. ·Cada clase de partidas similares, que posean la suficiente importancia relativa, deberán ser presentadas por separado en los estados financieros. NOTA 2: CUMPLIMIENTO ESTANDAR CONTABLE APLICADO. Base de preparación Los Estados Financieros correspondientes al 31 de diciembre de 2021 han sido preparados con base en las Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas entidades (NIIF para PYMES) emitidas por el consejo de normas internacionales de contabilidad (IASB) Vigentes a la fecha. En Colombia la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera se ajusta a lo establecido en la ley 1314 de 2009 y en el Decreto reglamentario 2496 de 2015. Se incluye la salvedad del artículo 3 del decreto 2496 de diciembre de 2015 sobre la NO aplicación de la NIIF sobre la Cartera de Créditos y los Aportes sociales donde se continuarán aplicando las disposiciones establecidas en la ley 79 de 1988, ley 454 de 1998, capítulos II y VIII de la Circular Básica Contable Cumplimiento legal: FONDUCAR aplica en sus operaciones el marco legal vigente para el sector solidario, en especial las siguientes: Reportes a Entes de Control Estatal: FONDUCAR efectúa trimestralmente los reportes exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria “Supersolidaria” según lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera, conforme al nivel dos de supervisión, al cual pertenece en el periodo contable 2021. Estados financieros: FONDUCAR genera un conjunto completo de estados financieros, que comprenderá: un estado de situación financiera, un estado de resultados integral, un estado de cambios en el patrimonio neto, un estado de flujos de efectivo y las notas a los Estados Financieros que incluyen las correspondientes políticas contables y las demás revelaciones explicativas. Procedimientos: 63 Las notas a los estados financieros se presentarán de una forma sistemática. Estas comprenderán aspectos relativos tanto a los antecedentes del Fondo, la conformidad con la normativa internacional; y las políticas contables relacionadas con los componentes significativos que integran los estados financieros; así como un adecuado sistema de referencia cruzada para permitir su identificación. La responsabilidad de la preparación de los estados financieros corresponde a la Administración. FONDUCAR presentará sus activos y pasivos clasificándolos en orden descendente según su liquidez, iniciando con la partida más líquida y terminando con la menos líquida, siguiendo para el efecto el mismo orden del catálogo de cuentas para entidades del sector Solidario vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, establecidosen la resolución Nº 1515 de 2001 y 890 de 2004, revelando a nivel del estado financiero como mínimo la cuenta (Grupo) y subcuenta. UNIDAD MONETARIA: la unidad monetaria utilizada por Fonducar para las cuentas del Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral y demás Estados Financieros es el peso colombiano. PERIODO CONTABLE: FONDUCAR tiene definido por estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir Estados Financieros de propósito general una vez al año, a corte de 31 de diciembre. INVERSIONES: Las inversiones que posee el Fondo están representadas en CDT´S y Fiducias, que además son contabilizadas al costo histórico. DETERIORO DE CARTERA Y CUENTAS POR COBRAR: el deterioro representa el valor estimado necesario para suministrar la protección adecuada contra pérdida en créditos normales. Estas se estiman de acuerdo a los principios y criterios generales trazados según la circular básica contable y financiera y los marcos de referencia específicos establecidos para cada clasificación de cartera. Se clasifica la cartera por edades, vencimiento y por categorías así: A: riesgo normal, B: riesgo aceptable, C: riesgo apreciable, D: riesgo significativo y E: riesgo de incobrabilidad. En cumplimiento de la circular externa 003 del año 2013, se constituye una provisión general del 1% sobre el total de la cartera de créditos bruta y una provisión individual de acuerdo con la clasificación anterior y con los porcentajes señalados en esta misma circular, siguiendo la ley de arrastre, que consiste en llevar a la categoría de mayor riesgo los demás créditos de la misma clasificación otorgados a dicho deudor. Para las cuentas por cobrar se tienen en cuenta para la creación o constitución de las provisiones, las instrucciones señalas en esta misma circular. PRINCIPIO DE MATERIALIDAD: se considera cifra material para el estado de situación financiera, flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio, cifras por valor superior al 0,5% del Activo y en el estado de resultados integral cifras superiores al 0,5% del total de ingresos de la entidad. Se revelará en las notas a los estados financieros por tercero y/o concepto, todas las partidas diferentes a la cartera, depósitos, aportes y las derivadas de estas operaciones, que conforman cada uno de los rubros revelados en los estados financieros, cuyos valores representen más del 5% de la respectiva partida y sean en todo caso superiores a dos (2) salarios mínimo mensuales legales vigentes. 64 COMPRENSIBILIDAD: los Estados Financieros de FONDUCAR se presentan de modo que sea comprensible para los asociados y usuarios externos que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. RELEVANCIA: la información proporcionada en los Estados Financieros de FONDUCAR es relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios internos y externos, siempre y cuando esta información pueda influir en las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar suceso pasados, presentes y futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. FIABILIDAD: la información que contiene los Estados Financieros de FONDUCAR es fiable, no presenta error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. LA ESENCIA SOBRE LA FORMA: FONDUCAR contabiliza y presenta las transacciones y demás sucesos y condiciones de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. PRUDENCIA: es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. La prudencia no permite el sesgo. INTEGRIDAD: para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa y equívoca, por tanto, no fiable y deficiente en términos de relevancia. COMPARABILIDAD: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de FONDUCAR a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. La medida y presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones son llevadas a cabo de una forma uniforme a través del tiempo. Los usuarios deben estar informados de las presentes políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios. OPORTUNIDAD: la oportunidad implica proporcionar información dentro del período de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, esta puede perder su relevancia. Se espera conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es como se satisfacen mejor las necesidades de los usuarios internos y externos cuando toman decisiones económicas. EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO: los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. 65 NOTA 3: RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES 3.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO. 3.1.1 CAJA GENERAL Los recaudos son los valores correspondientes a ingresos recibidos en efectivo (billetes, monedas, cheques) por los diferentes conceptos establecidos por FONDUCAR. La caja se utiliza también para pagos en efectivo que hacen parte de la actividad administrativa y deben ajustarse a un manejo racional, ético y controlado y su orientación se dirige a facilitar los procedimientos internos para el cumplimiento del objeto social. Se dispone de un manual de procedimiento interno definido de acuerdo con las normas del sistema de gestión de Calidad para el control y manejo de los mismos, el cual está a cargo de la persona encargada de la caja. En cuanto a la caja: ØSe contará con una póliza de sustracción e incendio cuya cobertura ampara los riesgos inherentes a la operación en las sedes en donde FONDUCAR presta sus servicios. Para su manejo deben cumplirse las especificaciones de la póliza y los montos asegurados son definidos por la administración. ØLa caja general contará con unos topes de efectivo necesarios para la atención de los servicios misionales de FONDUCAR. ØEl responsable de los arqueos de la caja será el administrador y/o el revisor fiscal, las novedades que se presenten durante esta actividad se informan al gerente. Los faltantes o sobrantes en las cajas se registrarán conforme a las normas vigentes. Se medirá inicialmente el efectivo y equivalentes de efectivo al costo de la transacción. Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisición. Posteriormente Se medirá el efectivo y equivalentes de efectivo, en moneda local a su valor actual. 3.1.2 CAJA MENOR La caja menor se utiliza para pagos en efectivo en FONDUCAR, hacen parte de la actividad administrativa y deben ajustarse a un manejo racional, ético y controlado y su orientación se dirige a facilitar los procedimientos internos para el cumplimiento del objeto social. La caja menor es un fondo fijo rotativo, cuyo valor al momento de hacer el cálculo se aproximará al múltiplo de diez mil más cercano. Esta será utilizada exclusivamente para atender los pagos de menor cuantía inherentes a gestiones administrativas de acuerdo con los reglamentos establecidos. El responsable de los arqueos de la caja menor será el contador y/o el revisor fiscal, las novedades que se presenten durante esta actividad se informan al gerente. Los faltantes o sobrantes en las cajas se registrarán conformea las normas vigentes. Se medirá inicialmente por el monto autorizado o sea el valor contable en libros. Posteriormente, Se medirá el efectivo y equivalentes de efectivo en moneda local a su valor contable en libros. 66 3.1.3 BANCOS FONDUCAR cuenta con cuentas corrientes y de ahorros para el manejo de los recursos. Las transacciones de los asociados se manejarán preferencialmente a través de las cuentas de ahorro a la vista que posean con FONDUCAR, las poseídas por ellos en entidades financieras para el manejo de su NOMINA o de manera independiente se les girará cheque o efectuará transferencia utilizando una cuenta exonerada especialmente del pago del impuesto del cuatro por mil, para realizar los desembolsos por concepto de créditos, ahorros en sus diferentes modalidades. Adicionalmente estas cuentas podrán ser utilizadas para que los asociados que lo requieran puedan depositar los pagos de obligaciones y servicios. Las transacciones administrativas se manejarán de forma independiente para realizar los desembolsos para pagos a proveedores de servicios, pagos por concepto de nómina de empleados y lo demás que se originen en el giro normal del negocio. Adicionalmente las cuentas bancarias son utilizadas para el recaudo de los descuentos de nómina de los diferentes patronales, para el caso de FONDUCAR, la Universidad de Cartagena y Fonducar Empre Sas. Para determinar el valor del efectivo en banco se deben cotejar el valor en libros con el valor del estado de las cuentas bancarias y realizar una conciliación de forma mensual. La medición inicial reflejará el efectivo en bancos por el valor monetario, recibido o entregado, representado por billetes, monedas u otro documento equivalente que ampare la transacción bancaria. Para el caso de la medición posterior, Se mide el efectivo en bancos en moneda local a su valor actual. 3.1.4 FONDO DE LIQUIDEZ FONDUCAR debe contar con un Fondo de Liquidez, equivalente al 10% sobre todos los depósitos y exigibilidades de sus asociados, salvo respecto de la cuenta de los ahorros permanentes en los eventos en que los estatutos de la organización solidaria establezcan que estos depósitos pueden ser retirados únicamente al momento de la desvinculación definitiva del asociado, caso en el cual el porcentaje a mantener será del 2% del total de dicha cuenta. El fondo de liquidez se ajusta de forma mensual de acuerdo a la dinámica de los rubros que la componen (Depósitos de ahorro a la vista, contractuales, Cdat y Ahorros permanentes). La medición inicial valora el efectivo en el Fondo de Liquidez por el valor del importe en efectivo depositado, para el caso posterior cuando se trata de cuentas de ahorro, corrientes o fiducias a la vista se mide el efectivo en el Fondo de Liquidez por el saldo que presenta el extracto, llevando al ingreso los rendimientos financieros devengados y al gasto las comisiones, impuestos y demás gastos bancarios. 67 3.2 INSTRUMENTOS FINANCIEROS 3.2.1 INVERSIONES INVERSIONES DE PATRIMONIO A VALOR RAZONABLE: No forma parte del objeto social de la entidad, pero eventualmente el Fondo de Empleados podría invertir temporalmente excesos de liquidez en acciones previa autorización del Junta Directiva que reúnan las siguientes condiciones: Alta o Media Bursatilidad; entidad calificada como RIESGO INVERSION, adquirida a través del mercado de valores formal y en títulos de empresas colombianas. En un solo emisor o grupo económico no se podrán concentrar más del 5% de los activos de la entidad en este tipo de inversiones de capital. Las inversiones se considerarán en todos casos negociables y por ende su vocación es beneficiarse de las fluctuaciones de corto plazo de los precios en un mercado cotizado, por lo que todas se espera realizarlas antes de 12 meses. INVERSIONES DE PATRIMONIO A COSTO HISTÓRICO: Inversiones en entidades sin ánimo de lucro regularmente denominadas “Aportes Sociales”, que tienen fines de representación gremial o complementan el objeto social el Fondo de Empleados. También puede corresponder a inversiones en instrumentos de patrimonio (acciones, cuotas o partes de interés social) en entidades con ánimo de lucro que complementan el objeto social del Fondo de Empleados o prestan servicios técnico- administrativos útiles para el ejercicio de la actividad financiera, en esta categoría, la entidad tiene registrada las inversiones de capital que posee en FONDUCAR EMPRE SAS. FONDUCAR mide estas inversiones de patrimonio por el valor de la transacción que regularmente es el precio de la transacción ya que no cotizan en bolsa ni es posible hallar su valor razonable de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado. Los gastos y comisiones originados en la transacción se llevan como gastos ordinarios en el estado de resultado integral. Posteriormente, se medirá al costo histórico menos deterioro. Los dividendos y revalorizaciones decretados se contabilizarán como ingreso ordinario en el estado de resultados integral incrementando el valor de la inversión. Al final del año se pedirá el certificado de valor patrimonial de la inversión. Si el Patrimonio se reduce por debajo del 100% del capital social o la entidad presenta tres años consecutivos pérdidas netas del ejercicio que acumuladas sumen más del 10% de los activos de la entidad, será evidencia suficiente del deterioro de la inversión y deberá comenzar a calcularse un deterioro tomando los activos por el 80% de su valor contable y sus pasivos en el 120% de su valor contable. A partir de dichas cifras se calculará nuevamente un patrimonio “probable” y si éste es inferior al valor del capital social, se contabilizará el respectivo deterioro con el siguiente factor: Valor de la Inversión x (1 - (Patrimonio “Probable” / Capital Social)). 68 INVERSIONES DE DEUDA AL COSTO AMORTIZADO: Las inversiones financieras representan activos o instrumentos financieros que pueda adquirir FONDUCAR, a través de su contratación o negociación en el mercado de capitales, bien sea en el mercado primario (directamente comprando o invirtiendo acciones, CDAT, Bonos, CDAT, TES al emisor que por política deberán ser entidades vigiladas por la Superfinanciera o entidades del sector público del Gobierno Central) o en el mercado secundario a través de la Bolsa de Valores o de comisionistas de bolsa o instituciones financieras autorizadas vigiladas por la Superfinanciera. Tienen como finalidad aumentar la riqueza del Fondo de Empleados, bien sea como consecuencia de los rendimientos que generan, de su revalorización o de otros beneficios derivados de las relaciones u operaciones que se pueden realizar con ellas. Será función del Comité de Riesgo de Liquidez y la Gerencia determinar en qué momento es prudente constituir dichas inversiones, decisión que deberá estar sustentada en una evaluación financiera. FONDUCAR mide las inversiones por el valor de la transacción. En las inversiones de deuda al costo amortizado en el valor de la transacción se suman para calcular la tasa interna de retorno con la cual deben causarse mensualmente (o en un período más pequeño haciendo la respectiva conversión) los rendimientos (intereses) vencidos, todos los costos de la transacción a excepción de los impuestos, gravámenes, comisiones y demás gastos bancarios cuando el monto total por operación no exceda el 0,5% del valor del título. En el caso de la medición posterior, Las inversiones se medirán por el costo amortizado[1], es decir, causando mensualmente los intereses de acuerdo con las condiciones contractuales del mismo. Los intereses y rendimientos se registran en el estado de resultados integral como un ingreso corriente, incrementando el valor de la inversión que puede presentarse o controlarse en auxiliar independiente. Si la inversión está pactada por debajo del IBR se descuenta el flujo futuro de fondos proyectado con la tasa contractual a la tasa vigente del IBR y se registra la pérdida en una cuenta valorativa independiente que ajusta el valor de la inversión medida al costo amortizado. 3.2.2
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