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INCIDENCIA DEL MANEJO DE LOS APORTES DE LOS ASOCIADOS POR LA IMPLEMENTACION DE LA NIC 32 INSTRUMENTOS FINANCIEROS EN LAS COOPERATIVAS DE APORTE Y CREDITO DE LA CIUDAD DE CARTAGO VALLE, CASO DE ESTUDIO “COOPERATIVA COOEMCAFE” ADELFA ALEXANDRA ESCOBAR VARELA DUVAN ANDRES QUINTERO UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CONTADURÍA PÚBLICA CARTAGO, VALLE DEL CAUCA 2015 INCIDENCIA DEL MANEJO DE LOS APORTES DE LOS ASOCIADOS POR LA IMPLEMENTACION DE LA NIC 32 INSTRUMENTOS FINANCIEROS EN LAS COOPERATIVAS DE APORTE Y CREDITO DE LA CIUDAD DE CARTAGO VALLE, CASO DE ESTUDIO “COOPERATIVA COOEMCAFE” ADELFA ALEXANDRA ESCOBAR VARELA DUVAN ANDRES QUINTERO Proyecto de grado realizado para optar al título de: CONTADOR PÚBLICO MAGISTER JAIME ESPINOSA PEÑA Asesor UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CONTADURÍA PÚBLICA CARTAGO, VALLE DEL CAUCA 2015 Nota de aceptación: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Firma del presidente del jurado Firma del jurado Firma del jurado Cartago, 14 de diciembre de 2015 DEDICATORIA La realización de este proyecto está dedicada a mi hijo Miguel Ángel Ortiz Escobar y a mi esposo Héctor Darío Ortiz, por su sacrificio y paciencia, por darme fortaleza para seguir adelante a pesar de los obstáculos sin ellos esto no sería posible. ADELFA ALEXANDRA ESCOBAR La elaboración de este proyecto es dedicado a mi Madre Otilia Contreras quien ha luchado fuertemente para salir adelante, por brindarme todo su amor, por darme apoyo en los momentos difíciles y alentarme a seguir adelante para cumplir con mis metas, a mis padrinos Duván Trejos y Rubiela Mafla quienes han sido fundamentales en mi vida por todo su apoyo, por sus consejos y siempre estar a mi lado. DUVAN ANDRÉS QUINTERO AGRADECIMIENTO En primer lugar a Dios por haberme guiado durante la realización de este trabajo, a mi esposo e hijo quienes que son parte fundamental de mí ser, por su sacrificio y apoyo incondicional, a mis padres por acompañarme siempre en todo lo que me he propuesto. Al director del trabajo de grado, quién nos ayudó en todo momento, Magister Jaime Espinosa Peña además agradecer su paciencia, tiempo y dedicación. Igualmente a los profesores Wilson García, Wilson Renán por compartir sus conocimientos, por la colaboración que siempre nos brindaron. ADELFA ALEXANDRA ESCOBAR Primero que todo agradecerle a Dios por darme la oportunidad de culminar mi carrera y por darme la sabiduría y conocimientos necesarios para terminar este trabajo en segundo lugar a mi Madre Otilia Contreras por todo su esfuerzo y apoyo, a mis padrinos Duván Trejos y Rubiela Mafla quienes fueron fundamentales y de gran apoyo para que hoy sea un profesional a mi padre hermanos hermanas y primos quienes siempre estuvieron brindando su apoyo a los profesores que durante la carrera nos brindaron todos sus conocimientos y mis compañeros. Al director del trabajo d grado quién nos ayudó en todo momento, Magister Jaime Espinosa Peña además agradecer su paciencia, tiempo y dedicación. Igualmente a los profesores Wilson García, Wilson Renán por compartir sus conocimientos, por la colaboración que siempre nos brindaron. DUVAN ANDRÉS QUINTERO CONTENIDO Pág. INTRODUCCION 12 1. EL PROBLEMA 13 1.1 ANTECEDENTES 13 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 15 1.3 SISTEMATIZACION 16 2. JUSTIFICACION 17 3. OBJETIVOS 18 3.1 OBJETIVO GENERAL 18 3.1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 18 4. MARCO DE REFERENCIA 19 4.1 MARCO TEORICO 19 4.1.1 Que son las NIC 19 4.1.2 Adaptación de las normas internacionales NIC en Colombia 19 4.1.3 La adopción de las NIIF en Colombia es una señal de la evolución que nuestro país está teniendo. 21 4.2. MARCO CONCEPTUAL 26 4.3. MARCO HISTORICO 31 4.4 MARCO LEGAL 38 4.5 MARCO GEOGRAFICO 42 5. DISEÑO METODOLOGICO 43 5.1 TIPO DE INVESTIGACION 43 6. CONTENIDO EMATICO 44 CONCLUSIONES 97 RECOMENDACIONES 98 BIBLIOGRAFIA 99 BIBLIOGRAFIA VIRTUAL 101 LISTA DE TABLAS Pág. Tabla 1. Cruce entre aportes y créditos ................................................................. 50 Tabla 2. Composición de la base social de Cooemcafé ....................................... 50 Tabla 3. Comparativo crecimiento aportes y base social ....................................... 51 Tabla 4. Comparativo desembolsos de cartera ..................................................... 52 Tabla 5. Totales de la cartera 2014 ....................................................................... 53 Tabla 6. Balance general comparado ................................................................... 55 Tabla 7. Estado de resultado acumulado ............................................................... 56 Tabla 8. Estados de cambios en el patrimonio ...................................................... 57 Tabla 9. Estado de cambios en el capital de trabajo .............................................. 58 Tabla 10. Estado de cambios en la situación financiera ....................................... 59 Tabla 11. Empleados poseen póliza de manejo ................................................... 62 Tabla 12. Inversiones en Acciones del Grupo Aval ............................................... 63 Tabla 13. Créditos otorgados ................................................................................ 63 Tabla 14. Saldos por líneas ................................................................................... 64 Tabla 15. Provisión General de las cuentas por cobrar. ........................................ 66 Tabla 16. Endeudamiento con el Banco Caja Social. ............................................ 67 Tabla 17. Cuentas por pagar ................................................................................. 67 Tabla 18. Obligaciones laborales .......................................................................... 68 Tabla 19. Ingresos recibidos para terceros ............................................................ 68 Tabla 20. Pasivos estimados y provisiones ........................................................... 69 Tabla 21. Fondos sociales ..................................................................................... 69 Tabla 22. Capital social .........................................................................................70 Tabla 23. Reserva .................................................................................................. 70 Tabla 24. Ingresos operacionales .......................................................................... 71 Tabla 25. Discriminación de los intereses .............................................................. 71 Tabla 26. Ingresos no operacionales ..................................................................... 72 Tabla 27. Gastos personales ............................................................................... 733 Tabla 28. Gastos generales ................................................................................ 744 Tabla 29. Continuacion ........................................................................................ 755 Tabla 30. Provisión cartera general .................................................................... 766 Tabla 31. Depreciaciones ...................................................................................... 76 Tabla 32. Gastos financieros .............................................................................. 777 Tabla 33. Intereses créditos bancarios. ................................................................ 77 Tabla 34. Gastos extraordinarios ........................................................................ 788 Tabla 35. Indicadores financieros ........................................................................ 799 Tabla 36. Pesos para pagar o respaldar deudas .................................................. 80 Tabla 37. Indicadores de endeudamiento. ............................................................. 80 Tabla 38. Nivel de Endeudamiento. ..................................................................... 811 Tabla 39. Concentración de endeudamiento. ...................................................... 812 Tabla 40. Rotación cuentas por cobrar ............................................................... 833 Tabla 41. Periodo de cobro .................................................................................. 844 Tabla 42. Rendimiento del activo ......................................................................... 855 Tabla 43. Estado de situacion financiera a diciembre 31 de 2014 ......................... 92 LISTA DE CUADROS Pág. Cuadro 1. Cartera Clasificada ............................................................................... 64 Cuadro 2. Variación en la cuenta aportes sociales por transición a Nic................ 95 Cuadro 3. Estructura del Activo............................................................................ .95 Cuadro 4. Estructura del Pasivo.......................................................................... ..96 Cuadro 5. Estructura del Patrionio....................................................................... ..97 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Instrumento Financiero 1…………………………………………………...27 Figura 2. Instrumento Financiero 2…………………………………………………..28 Figura 3. Cronograma de Aplicación......................................................................88 12 INTRODUCCIÓN La globalización de la información contable y financiera para la cual nuestro país se ha estado preparando y el impacto que estas tendrán al aplicarlas en las empresas colombianas nos dará un enfoque de que tan fuerte y sanas son las finanzas dé estas. Ahora se presenta un panorama general de lo que es la Economía solidaria en el país Las entidades cooperativas son organizaciones que se caracterizan por realizar una labor social hacia las personas que la conforman. Esta labor social florece gracias a que en estas entidades prevalece el interés general sobre el individual, de tal forma que se fomenta la creación de empleo, se disponen recursos para la educación de sus asociados y se generan mayores posibilidades de mejorar la calidad de vida y ofrecer beneficios para la comunidad, por lo tanto, apoya el crecimiento y fortalecimiento de sus asociados. El presente trabajo se plantea principalmente como un caso de estudio de la incidencia que tiene la implementación de la NIC 32 Instrumentos Financieros como lo establece la norma 1314 de 2009 en el sector de las Cooperativas de Aporte y Crédito para la ciudad de Cartago Valle, teniendo en cuenta que de esta NIC se desprende directamente las aportaciones de los socios. La propuesta de investigación a nivel de monografía permitirá determinar los posibles efectos que tendrá la aplicación de la NIC 32 en la estructura financiera de la Cooperativas de Aporte y Crédito teniendo en cuenta que esta afecta principalmente los aportes que hacen los socios y que para estas entidades según la ley 79 de 1998 están considerados como elementos del patrimonio y ahora con la convergencia y aplicación de las normas internacionales de contabilidad estos se considerarían como pasivos por lo tanto se cuestiona la regla de que la vinculación y retiro de los aportes sean voluntarios como lo establece la norma, la Confederación de Cooperativas de Colombia, CONFECOOP, consideró que es importante darle un tratamiento especial a los aportes de los socios de estas Cooperativas ya que, para estos lo más importante es proteger los intereses de los asociados. 13 1. EL PROBLEMA 1.1 ANTECEDENTES La consulta inicial para la investigación propuesta deja como resultado los siguientes eventos: Los Previsibles Efectos de la NIC 32 En El Sector Cooperativo por Carlos Vargas Vasserot en el año 20071. Resumen: De la NIC 32 se desprende que las aportaciones de los socios al capital se reconocerán como patrimonio neto sólo si la cooperativa tiene un derecho incondicional a rehusar su reembolso. Lo que ocurre es que nuestro ordenamiento Cooperativo, en aras de proteger al máximo al socio, incluso frente al riesgo de amenazar la estabilidad de la cooperativa, históricamente ha reconocido un derecho cuasi absoluto al reembolso de sus aportaciones, que la cooperativa tiene que atender aunque esto signifique tener que reducir el capital estatutario o incluso la disolución de la misma. Esto, tal como está en nuestra legislación cooperativa reconocido el derecho al reembolso de las aportaciones del socio, que aunque es posible someterlo a una serie de limitaciones impuestas temporales e incluso cuantitativa, no se puede impedir su ejercicio, significa que todas las aportaciones al capital social de las cooperativas que hayan hecho o que hagan los socios deberán ser calificados a efectos contables como pasivos exigibles y no como hasta ahora como recursos propios. Por tanto, en el ordenamiento cooperativo español, si se quiere evitar que todas las aportaciones de los socios al capital cooperativo sean consideradas recursos ajenos, es necesario realizar una serie de modificaciones legales en la articulación del derecho de reembolso y en el propio régimen del capital social. En el presente estudio se abordará la proyectada reforma de la Ley 27/1999 de Cooperativas para adaptarse al contenido de la NIC 32 y se estudiarán cuáles son las consecuencias de calificar contablemente las aportaciones sociales de los 1 CARLOS VARGAS VASSEROT; En línea. Consultado marzo 26 de 2015. Disponible en: pendientedemigracion.ucm.es/.../REVESCO%20N%2091.5%20Carlos%2.. 14 socios como recursos ajenos y no como neto patrimonial como hasta ahora habíamos hecho. Para el año 2011 en la ciudad de Cali se realizó la investigación denominada “Evaluación del impacto de la aplicación de las NIIF en las cooperativas en Colombia Caso: instrumentos financieros aportes asociados”, autores del proyecto Bibiana Rendón Álvarez, Edilberto Montaño Orozco, Gabriel Gaitán León. Eltrabajo requirió utilizar una muestra de 187 entidades cooperativas del sector financiero y 173 del sector real que reportaron información a la Confederación Colombiana de Cooperativas- Confecoop, que corresponde al reporte obligatorio que deben realizar dichas entidades a la Superintendencia de la Economía-Supe solidaria, con lo cual se logró determinar el impacto que sufre la estructura financiera de las entidades cooperativas, en su componente capital social y pasivos, al aplicar NIIF sobre instrumentos financieros CONCLUSIONES Las cooperativas son un tipo de organización reconocidas legalmente como del sector de economía solidaria y no son ajenas al proceso de convergencia a normas internacionales de información financiera- NIIF en Colombia, incorporándolas dentro del texto del direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de la Contaduría Pública al definir criterios con el fin de recomendar el tipo de normas a aplicar (NIIF Plenas, NIIF Pymes, contabilidad simplificada) Otro de los elementos consultados y cercanos a la investigación corresponde a un proyecto denominado “Análisis Del Impacto En El Capital Institucional De Las Cooperativas De Ahorro y Crédito Frente A La Aplicación De Las NIIF”. Caso cooperativas del Valle del Cauca trabajo desarrollado a cargo de Janeth Rodríguez-Bolaños Paola Andrea Riscos-Gómez en el año 2013. Este documento presenta resultados de una investigación de tipo exploratorio, cuyo objetivo fue identificar las variaciones del capital institucional a partir de la aplicación de las NIIF en el sector cooperativo mencionado. El trabajo incorpora el análisis en 18 entidades que fueron objeto del estudio, con base en la información que reportaron en el período especificado a la Confederación Colombiana de Cooperativas, CONFECOOP. Se concluye que, en la convergencia, solo el 20,75% de los aportes sociales cumple la condición de patrimonio, equivalente a $31.961 millones y el capital institucional pasaría de 91,70% a representar 81,10% por valor de $78.063 millones. Este artículo muestra cómo contribuirían a mejorar el impacto de los 15 aportes sociales bajo NIIF, si establecen sus capitales mínimos irreductibles por encima del fijado en la Ley 454 de 1998. Conclusiones A partir de la reglamentación de la Ley 1314 de 2009, por medio de los Decretos 2706 y 2784 de 2012, las cooperativas de ahorro y crédito podrán aplicar, dada la normatividad, el modelo de NIIF Pymes; no obstante, cualquier entidad podrá escoger el marco normativo de las NIIF plenas y deben permanecer en este caso como mínimo por un período de tres años. El tratamiento para los aportes sociales es el mismo en el modelo de NIIF plenas y NIIF para Pymes y se encontró que solo aquella parte que tenga restricción legal en la devolución, 898 / vol. 14 / No. 36 / número especial 2013 calificará como patrimonio y la diferencia será pasivo. Las entidades cooperativas, como sector de la economía, deben continuar en la consolidación de sus políticas para mantener e incrementar cada vez más el capital institucional. Esto les puede permitir dar una mayor estructura financiera, para propiciar con recursos propios el cumplimiento de su objeto social. 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA La estadística que recoge CONFECOOP2, Una vez culminado el primer semestre de 2014, “El sistema financiero colombiano registra un favorable desempeño, con adecuados niveles de estabilidad y baja exposición a los riesgos propios de la actividad financiera”. El comportamiento de la economía colombiana ha favorecido el clima de los negocios en Colombia y aunque aún no se registran altas tasas de crecimiento, la precepción de riesgo país ha hecho que los rendimientos de los títulos valores en el mercado de capitales repunten. De hecho, buena parte del buen comportamiento del sistema financiero en su conjunto, esta explicado por las valorizaciones en el mercado de capitales nacional y la estabilidad ha venido por cuenta de una cartera de créditos que crece adecuadamente manteniendo buenos indicadores de calidad y cubrimiento. Del mismo modo, el ritmo de crecimiento de las captaciones ha permitido apalancar adecuadamente la actividad financiera, favorecido en parte por leves incrementos en las tasas promedio de mercado 2 CONFEDERACIÓN DE COOPERATIVAS DE COLOMBIA. En línea. Consultado mayo 12 de 2015. Disponible en www.confecoop.coop/ 16 El sector solidario financiero, dada su importancia en la economía nacional, y después de la crisis de los noventas, ha recibido más vigilancia y apoyo del gobierno para su desarrollo, fortalecimiento y protección a los dineros de las familias colombianas, para las cooperativas que ejercen actividades de aporte y crédito esta situación es similar, es decir, en la presente década se han fortalecido y posicionado. Las cooperativas denominadas de aporte y crédito tienen una participación importante en el cooperativismo nacional: Según la información publicada por la Superintendencia Financiera a junio de 2014, los establecimientos de crédito incrementaron sus activos en un 8.42% real anual, cerrando con un monto de $447.83 billones, donde la cartera de créditos se consolidó como el principal activo con una participación del 64.51%. El portafolio de inversiones de los establecimientos de crédito registró un crecimiento real anual de tan sólo un 0.36%, cerrando con un saldo de $80.29 billones, comportamiento marcado por una disminución en el precio de los títulos de deuda interna. No obstante estas disminuciones, las entidades obtuvieron ganancias por concepto de valorizaciones por un monto de $2.04 billones. En el caso de la cartera de créditos, el saldo bruto al corte de junio llegó a $307.21 billones, con una variación real anual de 11.04%, siendo las modalidades de vivienda y crédito comercial las de mayor participación en esta tasa de crecimiento. Con base en lo anterior surge el siguiente interrogante: ¿Cuál es la incidencia en el manejo de los aportes de los asociados por la implementación de la NIC 32 instrumentos financieros en las cooperativas de aporte y crédito? SISTEMATIZACION ¿Cuál es el manejo actual que se le da a los aportes de los asociados de las Cooperativas de Aporte y Crédito? ¿Qué instrumentos financieros se deben involucrar en la implementación de la NIC 32 al componente aportes de los asociados para las Cooperativas de Aporte y Crédito? ¿Cuáles son los efectos del traslado de los aportes al pasivo y su repercusión en el Patrimonio del ente cooperativo? 17 2. JUSTIFICACION Actualmente la economía se encuentra muy marcada por la globalización de los mercados y se hace necesario que el lenguaje contable sea claro y entendible para todos los países que se encuentran en vía de desarrollo como el nuestro, por eso es importante que se realice la implementación de las Normas Internacionales De Información Financiera NIIF o IFRS por sus siglas en ingles. El objetivo de esta normas es mejorar la comparabilidad, calidad y consistencia de las normas de contabilidad actuales, a nivel internacional mejorar la transparencia de la información y el poder tener un lenguaje común para las compañías que tienen sedes en varios países como para los países que tiene tratados de libre comercio y realizan transacciones importantes para sus empresas. Para este caso en particular la introducción de estas normas al sector cooperativo, se prevé que ocurran cambios o modificaciones en gran medida a los aportes que los socios realizan y que para la cooperativa es considerado como parte del patrimonio de las cooperativas de aporte y crédito. La Norma Internacional de Contabilidad NIC 32 considera que todas las aportaciones al capital social de las cooperativas que hayanhecho o que hagan los socios deberán ser calificados a efectos contables como pasivos exigibles y no como hasta ahora como recursos propios, por lo tanto se hará necesario una serie de modificaciones en su estructura financiera a causa del derecho a los reembolsos que tienen los asociados, ya que para las Cooperativas lo más importante es proteger los intereses de sus asociados. Las NIC3 son normas contables, elaboradas por el International Accounting Standard Boards (IASB), en castellano Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC), organismo privado de carácter internacional con un gran prestigio en el ámbito contable, cuyo objetivo es formular un corpus único de normas mundiales de contabilidad, NIC en el seno de la IASB garantiza una gran transparencia en su adopción, el alcance de este trabajo será analizar la incidencia que tienen la aplicación de esta norma en las Cooperativas de Aporte y Crédito. 3 Disponible en: http://www.contabilidad.com.py/articulos_106_norma-internacional-de- contabilidad-n-32-nic-32.html. Fecha de consulta febrero de 2015. http://www.contabilidad.com.py/articulos_106_norma-internacional-de-contabilidad-n-32-nic-32.html http://www.contabilidad.com.py/articulos_106_norma-internacional-de-contabilidad-n-32-nic-32.html 18 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Analizar la incidencia del manejo de los aportes de los asociados por la implementación de la NIC 32 instrumentos financieros, en las cooperativas de aporte y crédito de la ciudad de Cartago Valle, caso de estudio “Cooperativa Cooemcafé 3.1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS o Identificar el manejo actual que se le da a los aportes de los asociados de las Cooperativas de Aporte y Crédito de la ciudad de Cartago Valle caso de estudio cooperativa Cooemcafé. o Medir la incidencia de los instrumentos financieros involucrados en la implementación de la NIC 32, al componente aportes de los asociados considerando la información financiera, la proyección de la organización, las áreas administrativas y sus consecuencias, para las cooperativas de aporte y crédito de la ciudad de Cartago Valle caso de estudio Cooperativa Cooemcafé. o Analizar el impacto de aplicación de la NIC 32 instrumentos financieros, en los aportes de los asociados de las Cooperativas de Aporte y Crédito en la ciudad de Cartago Valle. o Comparar el comportamiento de los aportes de los asociados en la cooperativa caso de estudio Cooperativa Cooemcafé a partir de la implementación de la NIC 32 “Instrumentos Financieros”. 19 4. MARCO DE REFERENCIA 4.1 MARCO TEORICO 4.1.1 Que son las NIC Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros. Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la información financiera. Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por la International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones. 4.1.2 Adaptación de las normas internacionales NIC en Colombia Dichas normas son una especie de lenguaje común contable necesario en el mundo globalizado actual para hacer negocios. Básicamente lo que se hace con la norma es unificar criterios acerca de cómo expresar y leer los balances financieros y contables de una empresa. Ahora, adaptar en un país las normas contables vigentes a las NIIF es un proceso largo y complejo, pues requiere también hacer cambios en las entidades del Estado que solicitan información financiera de los empresarios. En este trámite 20 está Colombia desde 2009, cuando se aprobó la ley 1314, con la que se inicia el proceso de convergencia de la norma internacional con la local. En diciembre del año pasado el Gobierno Nacional expidió un decreto en el que se permite a las empresas, que voluntariamente deseen hacerlo, empezar a presentar a las autoridades información bajo la norma NIIF, como parte de una etapa de prueba, para luego pasar a la aplicación en forma de las normas y la obligatoriedad de las mismas. El plazo para que esto suceda es el primero de enero de 2014 y en ello trabaja el Consejo Técnico de la Contaduría Pública y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Aunque pareciera que dos años son mucho tiempo para adaptarse al nuevo modelo, realmente no es tanto. Para que una empresa pueda acoplarse a esta norma, realmente se requiere de un proceso complejo que varía, según el tamaño y las operaciones que realice la compañía, entre seis meses y tres años. Así que vale la pena que las empresas avancen en lo que puedan para que en el momento en que trabajar con las NIIF sea obligatorio para todas las compañías no los encuentre desprevenidos4. A pesar de que han surgido algunas Cooperativas de una forma no original al modelo, es decir empresas que han usado la forma sin serlo y que han maltratado el modelo, generando una mala imagen del sector, actualmente existen cerca de 6.500 cooperativas haciendo importantes aportes a la economía y la sociedad nacional. Así lo explica Darío Castillo Sandoval, presidente ejecutivo de Confecoop, Confederación de Cooperativas de Colombia cuando asegura que “somos un sector económico que ha sabido crecer y que se ha ido adaptando a las nuevas reglas del mercado y que ha permanecido a pesar de que no ha sido objeto de una política pública coherente que reconozca el modelo cooperativo y la necesidad de una mejor supervisión”. 4 Nota periodística aparecida en Vanguardia.com http://www.vanguardia.com/economia/nacional/139421-a-prepararse-para-las-normas- internacionales-de-información-financiera. Galvis Ramírez y Cía. S.A. Fecha de consulta: Marzo de 2015. http://www.vanguardia.com/economia/nacional/139421-a-prepararse-para-las-normas- 21 4.1.3 La adopción de las NIIF en Colombia es una señal de la evolución que nuestro país está teniendo. En el marco actual de la globalización, caracterizada por los tratados de libre comercio, la apertura total de las fronteras y el acceso a los mercados internacionales de capitales, es fundamental la estandarización del lenguaje contable para la elaboración de estados financieros que favorece la transparencia corporativa. En consecuencia, un compromiso estratégico de la comunidad empresarial es hablar el mismo idioma financiero, de ahí la relevancia de la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), pues en más de 100 países de la Unión Europea, América y Asia las han aplicado. Con el Decreto 2784 que reglamenta la Ley 1314 se establece el régimen normativo para los preparadores de información financiera. A partir de este año, Colombia inicia el proceso de adopción de las NIIF, reto importante que tienen que asumir todos los actores involucrados. ¿Esto qué significa? Que el país debe comenzar la preparación, implementación y adopción de estos estándares internacionales que le traerá mayor competitividady le permitirá, entre otras facilidades, el acceso al mercado de capitales, la reducción de costos financieros y presentar información transparente, consistente y comparable con empresas del mismo sector a nivel global. La adopción de las NIIF en Colombia es una señal de la evolución que nuestro país está teniendo hacia un proceso acelerado de internacionalización y de buenas prácticas de gobierno corporativo. El enfoque de Medición en los instrumentos financieros. Cuando se reconocen por primera vez, los instrumentos financieros se miden a su precio de transacción, salvo que el acuerdo constituya, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la partida se medirá inicialmente al valor presente de los cobros futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Luego del reconocimiento inicial, se aplica un modelo de costo amortizado (o, en algunos casos, un modelo del costo) para medir todos los instrumentos financieros básicos, excepto las inversiones en acciones preferentes no convertibles y sin opción de venta y en acciones ordinarias sin opción de venta que cotizan en bolsa o cuyo valor razonable se puede medir de otra forma con fiabilidad. 22 Para dichas inversiones, esta sección exige una medición tras el reconocimiento inicial al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocido en los resultados. Esta sección exige, al final de cada periodo sobre el que se informa, una evaluación para determinar si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se midan al costo o al costo amortizado. Cuando exista dicha evidencia, se reconocerá de inmediato una pérdida por deterioro del valor en los resultados. Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor disminuye y la disminución pudiera ser objetivamente relacionada con un evento que ocurre posterior al reconocimiento del deterioro, se revierte la pérdida por deterioro reconocida previamente. Sin embargo, la reversión no debe derivar en un activo financiero con un importe en libros revisado superior al monto que el importe en libros habría alcanzado si el deterioro del valor no se hubiera reconocido previamente. Instrumentos de Financiación Estos son una combinación única de: Fuentes de información primaria: El tipo de información que es necesaria para llevar a cabo el préstamo, esta información puede ser sólida o blanda. Además, esta puede no ser necesariamente de la Pyme, por ejemplo información cuantitativa acerca del dueño de la empresa puede ser usada para financiar empresas opacas. Procedimientos y políticas: Formalidades que deben cumplirse para que el préstamo tenga validez. Estructura del préstamo: Configuración que toma el préstamo Mecanismos y estrategias de monitoreo: Controles para el cumplimiento de lo pactado Algunos de los instrumentos financieros más utilizados son: Instrumentos de financiación basados en estados contables: Hay dos requisitos para esta tecnología, la cual depende en la información sólida. Primero, es necesario que el tomador del préstamo tenga estados financieros informativos. 23 Segundo, el tomador del crédito debe tener una sólida condición financiera. Esta última evaluación deberá surgir de los estados contables previamente mencionados. El contrato que surge entre la entidad bancaria y el tomador del crédito deberá contener una variedad de elementos contractuales diferentes como ser la prenda o las garantías personales establecidas en caso de que se genere una situación de incobrabilidad por parte del banco. En estos casos, el banco que otorga el crédito ve al valor futuro esperado del flujo de caja que espera tener la empresa como la principal fuente de pago del crédito. Es por todas estas características que este tipo de tecnología estará orientada hacia firmas relativamente transparentes en cuanto a su información. Instrumentos de financiación basados en Activos de las empresas: Este instrumento de financiación afronta el problema de opacidad de las firmas tomando una prenda como principal fuente de pago. El activo que se utiliza como prenda puede ser parte tanto mueble como inmueble. El valor de liquidación del activo es computado periódicamente para asegurarse de que éste exceda siempre el valor inicial del préstamo. Pero no es la prenda en si lo que caracteriza este instrumento sino que la cantidad que se recibe como crédito está basada específicamente en el valor de la prenda y no en el estado contable de la empresa. Por otro lado, los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento, y continuará su actividad dentro del futuro previsible5. Las características cualitativas identifican los tipos de información que van a ser probablemente más útiles a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para la toma de decisiones sobre la entidad que informa a partir de la información contenida en su informe financiero (información financiera). Si la información financiera ha de ser útil, debe ser relevante (ie deben tener valor predictivo y valor confirmatorio, basado en la naturaleza o magnitud, o ambas, de las partidas a las que se refiere la información en el contexto del informe financiero de una entidad individual) y representar fielmente lo que pretende representar (ie la información debe ser completa, neutral y libre de error). La utilidad de la 5 El Marco Conceptual del IASB fue aprobado por el Consejo del IASC en abril de 1989, para su publicación en julio del mismo año, y adoptado por el IASB en abril de 2001. 24 información financiera se mejora si es comparable, verificable, oportuna y comprensible. El IASB reconoce que el costo puede ser una restricción al prepararse información financiera útil. Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue: (a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Los aportes sociales de las cooperativas bajo NIIF Como parte del proceso de revisión del Marco Conceptual IASB, se viene discutiendo lo relacionado a las definiciones de pasivo y patrimonio, llama la atención las diferentes posibilidades que se generan en desarrollo de normas particulares en relación a estas definiciones. En términos generales un pasivo es una obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico como resultado de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho, u otra fuente de valor, que es capaz de producir beneficios económicos. Por ejemplo, instrumentos como pasivos financieros, crearían obligación de transferir recursos económicos y los instrumentos de patrimonio no tendrían la obligación de transferencia de recursos económicos. Pero atendiendo NIC 32, NIIF 2 o CINIIF 2 algunos instrumentos de patrimonio, crean obligaciones para la transferencia de recursos económicos y algunos instrumentos de pasivos financieros, no crean ninguna obligación de transferir recursos económicos Aunque parezcan muy triviales las diferencias de tratamiento que presentan algunas normas con relación a la definición de pasivo y patrimonio, para algunosentes el tema es de vital importancia, porque en ocasiones su aplicación puede trascender inclusive la esencia del negocio de estos entes. En el caso del sector 25 cooperativo en Colombia6, los aportes sociales deben ser devueltos a sus asociados cuando se desvinculan de la Cooperativa, siendo esta desvinculación de carácter voluntario, bajo NIIF se tomarían como un pasivo financiero. Pero los aportes sociales mantienen ciertos elementos propios de un instrumento de patrimonio, a pesar que la entidad no se reserva el derecho incondicional de rechazar dichos retiro. En el Documento de Sustentación de la Propuesta a los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo sobre la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera en Colombia, el Comité de expertos del sector cooperativo presentó el diagnóstico y propuesta de posibles alternativas de tratamiento a los aportes sociales de las cooperativas, señalando tres: 1) Que se dé el carácter de instrumento de patrimonio a los aportes sociales de las cooperativas, no aplicación de NIC 32, NIIF 2 y CINIIF 2; 2) que se hagan las adecuaciones necesarias en el ordenamiento jurídico colombiano, para que el sector cooperativo pueda ajustarse a los estándares internacionales de contabilidad e información financiera, en lo que tiene que ver con el tratamiento de los aportes en las empresas cooperativas7, 3) La definición de un plazo de ajuste o de transición suficiente para que las cooperativas incrementen los rubros diferentes al capital social representado en aportes. 6 RODRÍGUEZ CASTRO. Braulio Adriano, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Pontificia Universidad Javeriana. Contrapartida número 908, junio 16 de 2014. http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento. Fecha de consulta febrero 2015. 7 El Consejo Técnico de la Contaduría Pública acogió la opción dos. Es oportuno indagar por el avance del tema, teniendo presente que muchas Cooperativas del País pertenecen al Grupo 2 – Pymes y el reloj empieza a correr en su contra. http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/regulacionfinanciera/Publicaciones/Documentos/CTCP%20Propuesta%20%20a%20Ministerios%20Grupo%201%20NIIF.pdf http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento 26 4.2. MARCO CONCEPTUAL A continuación se esbozan los conceptos básicos que tratará la investigación. TRATAMIENTO DE LA TEORÍA CONTABLE. El principal resultado de la publicación de la IAS39 (Norma Internacional de Contabilidad número 39) y de la IAS32 (Norma Internacional de Contabilidad número 32), es que su aplicación en las compañías puede conducir a una mayor volatilidad en sus resultados. Ello se debe principalmente a la contabilización de los instrumentos derivados especulativos en el Balance (en activo o pasivo) por su valor de mercado contra Pérdidas y Ganancias. A pesar de que los instrumentos derivados son un eficaz medio para controlar los riesgos de una compañía, un uso incorrecto de los mismos puede producir a un alto apalancamiento y una elevada fluctuación en la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Una cobertura incorrectamente realizada provocará una mayor volatilidad en los resultados. La consecuencia inmediata para una compañía que no pueda controlar la volatilidad de sus resultados será una desconfianza de los entes reguladores y analistas, y una mayor dificultad para obtener financiación en los mercados. La solución es que los instrumentos derivados sean considerados como de cobertura. NIC 32 INSTRUMENTOS FINANCIEROS El objetivo de este estándar es establecer principios para la presentación de instrumentos financieros como pasivos o patrimonio y para la compensación de activos financieros y pasivos financieros. Aplica a la clasificación de los instrumentos financieros, desde la perspectiva del emisor, en activos financieros, pasivos financieros e instrumentos del patrimonio; y la circunstancias en las cuales se deben compensar activos financieros y pasivos financieros. Los principios contenidos en este estándar completan los principios para reconocimiento y medición de activos financieros y pasivos financieros que aparecen en norma IAS 39 y para la revelación de información sobre ellos que se encuentren en norma IFRS 7. 27 En la figura precedente se puede ver un mapa conceptual que ilustra claramente lo que es los instrumentos financieros. Figura 1. Instrumento Financiero 1. Fuente: Diseño adoptado de http://1.bp.blogspot.com. Consulta febrero 2015. La valoración de activos financieros. En este apartado trataremos los aspectos básicos de la valoración de activos financieros, tanto de renta fija como renta variable. La valoración es un aspecto imprescindible para la realización de un test de eficiencia de coberturas. No podremos nunca hacer un test sin tener las valoraciones de los activos a tanto a fechas pasadas, como posibles valoraciones futuras en función de un cambio de escenario http://1.bp.blogspot.com/ 28 Definiciones Básicas: Instrumento Financiero: Es un contrato que da lugar, simultáneamente, a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra empresa. Figura 2. Instrumento Financiero 2. c Adoptado de http://www.enciclopediafinanciera.com/images/instrumentos-financieros.jpg. Consulta febrero 2015. Activo Financiero: Es cualquier activo que es (a) Efectivo; (b) Un Instrumento de patrimonio de otra entidad; (c) Un derecho contractual: (i) Para recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad, o (ii) Un intercambio de activos financieros o pasivos financieros con otra entidad bajo condiciones que potencialmente sean favorables para la entidad; o (d) Un contrato que se liquidará o se podrá liquidar utilizando instrumentos del patrimonio propios de la entidad y que es: (i) Un no derivado respecto del cual la entidad está o puede estar obligada a recibir una cantidad variable de instrumentos de capital propios de la entidad; o (ii) un derivado que será o podrá ser liquidado de una manera diferente al intercambio de una cantidad fija de efectivo u otro activo financiero por una cantidad fija de instrumentos de patrimonio propios de la entidad. Para este propósito los http://www.enciclopediafinanciera.com/images/instrumentos-financieros.jpg 29 instrumentos de patrimonio propios de la entidad no incluyen instrumentos que de por sí mismos son contratos para la recepción o entregas futuros de instrumentos propias de la entidad. Pasivo Financiero: En cualquier pasivo que es: (a) una obligación contractual: (i) entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o (ii) para intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad bajo condiciones que potencialmente sean desfavorables para la entidad; o (b) un contrato que será o podrá ser liquidado en instrumentos de patrimonio propios de la entidad y que es: (i) un no derivado por la cual la entidad esta o puede estar obligada para entregar una cantidad variable de instrumentos de patrimonio propio de la entidad; (ii) un derivado que será o podrá ser liquidado de una manera diferente que por el intercambio de una cantidad de efectivo u otro activo financiero por una cantidad fija de instrumentos de patrimonio propias de la entidad. Para este propósito los instrumentos de patrimonio propios de la cantidad no incluyen instrumentos que por sí mismo sean contratos para la recepción o entrega futura de instrumentos de patrimonio propios de la entidad. Instrumento de Patrimonio: Es cualquier contrato que evidencia un valor residual en los activos de una entidad después de haber deducido todossus pasivos. Instrumento de Capital: Es cualquier contrato que ponga de manifiesto intereses en los activos netos de una empresa, una vez han sido deducidos todos sus pasivos. En el caso que la empresa pueda tener una obligación contractual cuya liquidación pueda hacerse a través de la entrega de activos financieros o bien contra la entrega de sus títulos de propiedad, si el valor total pagado resulta siempre igual al importe de la obligación contractual, esta obligación debe ser tratada como una obligación financiera por parte de la empresa y, por lo tanto, como un instrumento de capital. Valor Razonable: Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor experimentados (debidamente informados), o puede ser cancelada una obligación entre un deudor y un acreedor con experiencia (suficiente información), que realizan una transacción libre. 30 Entre las situaciones en las que el valor razonable se puede medir con fiabilidad, según la norma, hallaremos las siguientes: a. un instrumento financiero para el que existe un precio de cotización público, procedente de un mercado activo donde se negocie tal instrumento; b. un instrumento de deuda que ha sido objeto de clasificación crediticia por parte de una agencia especializada, y cuyos flujos de efectivo pueden estimarse de forma razonable, y c. un instrumento financiero para el cual existe un modelo apropiado de medición, y para el cual los datos de entrada del modelo pueden ser medidos de forma razonable porque proceden de precios provenientes de mercados activos. Instrumento Derivado: (O UN DERIVADO) es un instrumento financiero cuyo valor cambia en respuesta a los cambios en una tasa de interés, de un precio de acciones, de un precio de mercancías, de una tasa de cambio de divisas, de un índice o de un indicador de precios, de una clasificación o de un índice crediticio o de una variable similar a las anteriores (que a menudo se denomina “subyacente”), que requiere, al principio, una inversión neta muy pequeña o nula, respecto a otro tipo de contratos que incorporan una respuesta similar ante cambios en las condiciones de mercado, y que se liquidará en una fecha futura. Las siguientes definiciones, también de carácter básico, son ya relativas a la contabilidad de las operaciones de cobertura: Operación De Cobertura (o simplemente Cobertura): significa, contablemente, diseñar uno o más instrumentos de protección, de forma que el cambio que experimente su importe razonable compense, total o parcialmente, el cambio en el valor razonable o en los flujos de efectivo procedentes de la rúbrica objeto de cobertura. Rúbrica o Partida Cubierta: es un activo, pasivo, compromiso en firme o una transacción esperada en el futuro que expone a la empresa a un riesgo de cambio en el valor o en los flujos de efectivo futuros y que para los propósitos de cobertura contable, ha sido señalado explícitamente como objeto de cobertura. 31 Instrumento De Cobertura: contablemente, es un derivado o bien (en limitadas ocasiones) otro activo o pasivo financiero, que ha sido señalado con este propósito, y del que se espera que los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo generados cubran las diferencias en el valor razonable o los flujos de efectivo, respectivamente, que procedan de la rúbrica que se considera cubierta por el mismo. Según lo establecido en esta Norma, puede diseñarse un activo o un pasivo financiero, que no sean derivados, como instrumentos de cobertura para efectos contables, sólo si se trata de cubrir el riesgo de diferencias de cambio en moneda extranjera. Eficacia De La Cobertura: es el grado en el cual se alcanza, por parte del instrumento de cobertura, la compensación de los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo atribuidos al riesgo cubierto. Instrumentos financieros híbridos. Los instrumentos financieros híbridos son aquellos que combinan un contrato principal no derivado y un derivado financiero, denominado derivado implícito, que no puede ser transferido de manera independiente y cuyo efecto es que algunos de los flujos de efectivo del instrumento híbrido varían de forma similar a los flujos de efectivo del derivado considerado de forma independiente (por ejemplo, bonos referenciados al precio de unas acciones o a la evolución de un índice bursátil). Estos instrumentos dan lugar al reconocimiento por separado por parte de la empresa de un contrato principal y un derivado implícito. Instrumentos Financieros Compuestos: un instrumento financiero compuesto es un instrumento financiero no derivado que incluye componentes de pasivo y de patrimonio simultáneamente. La empresa distribuirá el valor en libros inicial de acuerdo con los siguientes criterios que, salvo error, no será objeto de revisión posteriormente: a) Asignará al componente de pasivo el valor razonable de un pasivo similar que no lleve asociado el componente de patrimonio. b) Asignará al componente de patrimonio la diferencia entre el importe inicial y el valor asignado al componente de pasivo. c) En la misma proporción distribuirá los costes de transacción. 32 4.3. MARCO HISTORICO Surgimiento de las NIC Todos en el área de contabilidad han oído hablar de las diferentes instituciones a nivel internacional y nacional que agrupan nuestra profesión, y nos surge la interrogante ¿quiénes emiten las NIC? , la respuesta debe ser daba con un poco de historia. Todo empieza en los Estados Unidos de América, cuando nace el APB- Accounting Principles Board (Consejo de Principios de Contabilidad), este consejo emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera. Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en la elaboración de las normas era una forma de beneficiar su entidades donde laboraban. Luego surge el Fasb-financial Accounting Standard Board (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera), este comité logro (aún está en vigencia en EE.UU., donde se fundó) gran incidencia en la profesión contable. Emitió unos sinnúmeros de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía trabajan en organizaciones con fines de lucro y si así lo decidían tenía que abandonar el comité Fasb. Solo podían laborar en instituciones educativas como maestros. Conjuntamente con los cambios que introdujo el Fasb, se crearon varios organismos, comité y publicaciones de difusión de la profesión contable: AAA- American Accounting Association (Asociación Americana de Contabilidad), ARB- Accounting Research Bulletin (boletín de estudios contable, Asb- auditing Standard Board (Consejo de normas de auditoría, Aicpa- american Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos), entre otros. Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y así mismo la información contable. Es decir un empresario con su negocio en América, estaba haciendo negocios con un colega japonés. Esta situación empezó a repercutir en la forma en que las personas de diferentes países veían los estados financieros, es con esta problemática que surgen las normas internacionales de contabilidad, siendo su principal objetivo "la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros", sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo interpretando. 33 Es en 1973 cuando nace el Iasc-international Accounting Standard Committee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) por convenio de organismos profesionales de diferentes países: Australia,Canadá, Estados unidos, México, Holanda, Japón y otros. Cuyo organismo es el responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en London, Europa y se aceptación es cada día mayor en todo los países del mundo. El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. Esto así por las normas del Fasb respondía a las actividades de su país, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países sub.-desarrollados como el nuestro. En ese sentido el instituto de contadores de la república Dominicana en fecha 14 del mes septiembre de 1999 emite una resolución donde indica que la Republica Dominicana se incorpora a las normas internacionales de contabilidad y auditoría a partir del 1 de enero y 30 de junio del 2000 respectivamente. Insertando a nuestro país en el Isaac. El comité de normas internacionales de contabilidad esta consiente que debe seguir trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque aparte de su aceptación en país más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC como sus normas de presentación de la información financiera, sino que sigue utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado o PCGA. Esta situación provoca que en muchos países, se utilicen tanto las NIC, como los PCGA. Por la siguiente razón, por ejemplo un país se acogió a las NIC, pero cuenta con un gran número de empresas estadounidenses, por lo tanto deben preparar esos estados financieros de acuerdo a los PCGA y no como Nic. Situación que se espera que termine en los próximos años, ya que como son muchos los países que están bajo las Nic (la Unión Europea se incorporó recientemente) y cada día serán menos los que sigan utilizando los PCGA. 1. Mecanismo de emisión de las Normas Internacionales de Contabilidad. El desarrollo de cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad es así: El Consejo establece un Comité Conductor, el cual identifica y revisa todas las emisiones asociadas con el tema y considera la aplicación del "Marco de Conceptos para la preparación y presentación de Estados financieros para esas emisiones contables". Luego emite un "Punto sobresaliente al Consejo". El Consejo hace llegar sus comentarios y el Comité Conductor prepara y publica una "Declaración Borrador de Principios", en la que se establecen los principios 34 subyacentes, las soluciones alternativas y las recomendaciones para su aceptación o rechazo. Los comentarios se solicitan a todas las partes interesadas durante el período de exposición, generalmente cuatro meses. Luego de revisar los comentarios, acuerda una Declaración de Principios final que es enviada al Consejo para su aprobación y para usarlo como base del Borrador Público de la NIC propuesta. Esta Declaración está disponible para el público que lo requiera pero no es publicada. El Comité prepara el Borrador Público para la aprobación del Consejo, lo que se logra con el voto de la menos las dos terceras partes y se publica. Se solicitan comentarios a todas las partes interesadas por un período entre un mes y cinco meses. El Comité revisa los comentarios y prepara el borrador de la NIC para revisión del Consejo. Después de la revisión y la aprobación del setenta y cinco por ciento de los Consejeros, la Norma es publicada. Periódicamente, el Consejo puede decidir establecer un Comité Conductor para revisar una Norma Internacional de Contabilidad para tomar en cuenta todos los desarrollos desde que la norma fue aprobada por primera vez. HISTORIA DE LAS COOPERATIVAS EN COLOMBIA "No debió existir propiedad inmueble, pues todas las culturas precolombinas carecían de ella. Ahora bien, aplicado el principio de la comunicabilidad de las instituciones, es más probable el desconocimiento de la propiedad inmueble que su presencia" Las instituciones coloniales modeladas sobre los clanes chibchas, ignoraron la propiedad individual de las tierras (encomiendas, resguardos, ejidos) y seguramente lo hicieron aprovechando el colectivismo que sobre ellas tenían los indígenas. "El pago de los tributos coloniales en la alborada de la conquista se hizo colectivamente; dichos bienes comunales tuvieron que ser precolombinos." "Las reservas que hizo el derecho indígena de las minas, también afectaron los clanes y aparecen nítidas en la organización incaica, luego la legislación indiana 35 en dicha materia aceptó el hecho social colectivo" (Sierra Jaime, citado por Aldo A. Cardona A. Formas de Cooperación en Comunidades Indígenas de Colombia Bogotá 1974). El historiador Vicente Restrepo, basado en las obras del cronista de Indias, el franciscano Fray Pedro Simón, sostiene sin embargo, la existencia de la propiedad individual de las tierras entre los chibchas. Dice al respecto: "La propiedad individual de las tierras existía entre los chibchas y los bienes raíces se transmitían por herencia a las mujeres y a los hijos del difunto. Como los objetos de lujo, esmeraldas, tunjos, y joyas de oro y cobre eran propios de la persona, las enterraban con ellos y así esta parte de la riqueza, a la vez particular y pública, dejaba de acumularse y cada generación se veía precisada a renovarla. Las poblaciones tenían bosques y lugares de pesca comunes." Más tarde en la época de la colonia, encontramos las Cajas de Comunidad, los Pósitos y también los Montepíos y Montes de Piedad del siglo XVIII, con algunas referencias a las actuales cooperativas de ahorro y crédito, de seguros y de previsión. Ya desde la época de la independencia aparecen algunos ejemplos de sociedades de auxilio mutuo que se acentúan con la aparición de a mediados del siglo XIX, de las Sociedades de Artesanos para la defensa de los intereses económicos de los asociados que más tarde se transforman en las sociedades democráticas con un carácter primordialmente político. Paralelo a esto y por influencia de las ideas cristianas así como por la inspiración de la iglesia, surgen las sociedades mutuarias. Algunas de las características que hacen de estas sociedades precursoras las podemos observar en los estatutos de dos de ellas, muy antiguas: La Sociedad de Caridad fundada en 1864 y la Sociedad de Auxilio Mutuo del Señor del Despojo, establecida también en Bogotá en el año de 1899 y que recibió su personería jurídica en 1910. Rafael Uribe Uribe 1859-1914 Planteó las ideas cooperativas como parte de su pensamiento sobre el socialismo democrático con corte humanístico. 36 En las primeras décadas del siglo XX un estadista colombiano, el General Rafael Uribe Uribe planteó las ideas cooperativas como parte de su pensamiento sobre el socialismo democrático de corte humanístico, en una conferencia pronunciada en el Teatro Municipal de Bogotá en octubre de 1904 y en el discurso publicado en el primer número del diario "El Liberal" en el mes de abril de 1911 y al cual pertenece el párrafo siguiente: " ..Creemos que la intangibilidad de la propiedad es uno de los principios tutelares de la civilización, pues que constituye el amparo de la vida de familia y es como la coraza de la libertad personal, garantía, independencia y fuente de energía humana; pero creemos también que si el salario moderno señala un evidente progreso sobre la esclavitud antigua, quizás no es el último peldaño de la evolución, porque en lugar de la producción de tipo monárquico y paternalista, vendrá un día la de tipo cooperativo, más eficaz y justa por cuanto entrega a los obreros mismos, esto es a los que ejecutan el trabajo y crean el producto, la parte proporcional que les corresponde" Según el libro "El Estado y la Acción Política del Cooperativismo", en el año de 1916, durante la administración del presidenteJosé Vicente Concha, Benjamín Herrera, ministro de agricultura y comercio, presento a consideración del Congreso de la República el primer proyecto cooperativo del que se tenga noticia, respaldándolo con razones que aún tienen vigencia para el fomento de las cooperativas agrícolas en el país. Hacia 1920, el Presbítero Adán Puerto, después de un viaje a Europa donde pudo apreciar directamente los adelantos del sistema, se dedicó a difundir el pensamiento cooperativo y a indicar la necesidad de unir la actividad sindical con las de las cooperativas. Las tesis del sacerdote boyacense fueron expuestas de diversas maneras y en varias oportunidades: a partir de 1921, en el Boletín Diocesano de la ciudad de Tunja; en los años de 1922 y 1923, durante las jornadas de estudios de sociales y desde el seminario El Vigía que se editaba también en Tunja. Las ideas de los precursores y el interés de otros políticos y estadistas tuvieron su culminación cuando el Congreso de 1931 aprobó la primera ley cooperativa--la número 134 de ese año- en cuya preparación participaron juristas conocedores del sistema. 37 A partir de la década de los treinta el desarrollo del cooperativismo se fue incrementando satisfactoriamente. De acuerdo con datos estadísticos, en 1933 existían 4 cooperativas cuyos asociados eran 1807; para 1962 el número de estas entidades llegaba a 759 con cerca de 450.000 asociados. La integración de las cooperativas colombianas en organismos de grado superior se inicia en 1959 con la fundación de la Unión Cooperativa Nacional de Crédito UCONAL, la que más tarde se convertiría en Banco Uconal, después, en 1960, la fundación de la Asociación Colombiana de Cooperativas ASCOOP, entidades que promovieron la constitución y el desarrollo de instituciones financieras y de otro carácter como la Central de Cooperativas de Crédito y desarrollo Social COOPDESARROLLO, el Instituto de Financiamiento y Desarrollo Cooperativo FINANCIACOOP ( años más tarde sería el Banco Cooperativo de Colombia)- Seguros La Equidad, Seguros Uconal, entre otros. Con apoyo estatal de entidades como la Federación Nacional de Cafeteros y sus Comités Departamentales y de organismos de desarrollo regional se han promovieron diversas entidades de integración cooperativa como las federaciones regionales de las cooperativas de caficultores, COOPCENTRAL, en Santander, la Central de Cooperativas de Reforma Agraria CECORA, la Federación Colombiana de Productores de Leche, FEDECOLECHE y otras federaciones de cooperativas de transporte y federaciones o asociaciones regionales que integran cooperativas de diversas clases. Como ASACOOP y VITAL en Medellín, UNICOOP en Manizales, CORDESU en Urabá, La Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito FECOFIN, UCOLLANOS en el Meta, ACOVALLE, FEDECAUCA, entre otras. Como máximo organismo de integración de los organismos de segundo grado figura la Confederación de Cooperativas de Colombia, CONFECOOP. 38 4.4 MARCO LEGAL SECTOR COOPERATIVO EN COLOMBIA En esta sección se mencionan las normas de orden constitucional aplicables al sector solidario, seguido de las que rigen al sector cooperativo y finalmente están las disposiciones de carácter tributario. La Constitución Nacional determina las directrices de las formas asociativas. Garantiza la libre asociación en el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad4; el artículo 58, expone (…) que el Estado protegerá y promoverá las formas asociativas y solidarias de propiedad (…); garantiza el reconocimiento de personería jurídica. Adicionalmente en los artículos 48, 52, 58, 68, 70 y 71, se dictan las medidas para actividades económicas de seguridad social, recreación, organizaciones sindicales, educación, cultura, etc. Este grupo de actividades se catalogan como de interés general y es muy común que se desarrollen de forma asociativa y sin ánimo de lucro. Las normas dirigidas específicamente para el sector cooperativo son la Ley 79 de 1988 y la Ley 454 de 1998. La primera de ellas establece el contexto legal en que las cooperativas se desarrollaran como parte de la economía nacional. Esta ley consagra lo correspondiente al acuerdo cooperativo, al sector y a la relación del Estado con las cooperativas. Dentro de los temas que comprende esta ley, están las características que deben cumplir las cooperativas, la forma de realizar su constitución y reconocimiento jurídico, calidad de los asociados, administración y vigilancia, el régimen económico y de trabajo, clases de cooperativas, fusión y liquidación, educación e integración cooperativa, entre otros. La segunda ley 454 de 1998, es una ley complementaria a la legislación cooperativa que desarrolla una nueva estructura solidaria en Colombia. Introduce el concepto de Economía Solidaria, crea la Superintendencia de Economía Solidaria, el Fondo de garantías para las Cooperativas Financieras de Ahorro y Crédito, se dictan normas sobre la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa y transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, en el Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria – DANSOCIAL. 39 Aparte de la ley 79 de 1988 y la ley 454 de 1998, el sector solidario se rige por los decretos, circulares y memorandos que se expidan por parte de las entidades competentes. El marco normativo de carácter tributario es el Estatuto Tributario y el Decreto Reglamentario 4400 del 2004. En el Estatuto Tributario se determinan las disposiciones aplicables a las entidades sin ánimo de lucro y al sector cooperativo respecto a su tratamiento tributario especial. El Estatuto Tributario en el artículo 19 establece quienes son los contribuyentes pertenecientes al régimen tributario especial y cuáles son las condiciones necesarias para pertenecer a este grupo. En el numeral 4 se determinan como contribuyentes del régimen tributario especial a las cooperativas, sus asociaciones, uniones, ligas centrales, organismos de grado superior de carácter financiero, las asociaciones mutuales, instituciones auxiliares del cooperativismo y confederaciones cooperativas, previstas en la legislación cooperativa. El título VI del libro primero del Estatuto Tributario está dedicado al régimen tributario especial, allí se determina la tarifa única aplicable sobre el beneficio neto o excedente y la maneja de calcularlo. Se establece para qué tipo de objeto social es aplicable la deducción y exención del beneficio neto o excedente. Con el Decreto Reglamentario 4400 de 2004 se hace un desarrollo más profundo sobre la aplicación del régimen tributario especial para las cooperativas, corporaciones, fundaciones y asociaciones sin ánimo de lucro. Este decreto fue modificado por el Decreto 640 del 2005. 4 Artículo 38. Constitución Política de Colombia. 1991. LEY No 1314 DEL 13 DE JULIO 2009 “Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”. 40 MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DECRETO NÚMERO 3022 DICIEMBRE 27 DE 2013 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2 Que el 22 de junio de 2011 el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), en cumplimiento de su .función, presentó al Gobierno Nacional, el Direccionamiento Estratégico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad, e información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales,el cual fue ajustado el 6 de julio de 2012 y posteriormente, el 5 de diciembre de 2012. EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA: ARTÍCULO 1°.- Objetivos de esta Ley. Por mandato de esta Ley, el Estado, bajo la dirección del Presidente la República y por intermedio de las entidades a que hace referencia la presente Ley, intervendrá la economía, limitando la libertad económica, para expedir normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los estados financieros, brinden información financiera comprensible, transparente y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras. Con tal finalidad, en atención al interés público expedirá normas de contabilidad de información financiera y de aseguramiento de información, en los términos establecidos en la presente Ley. Con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional, con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, la acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios. 41 Mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros con sus notas, sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal efecto dichas normas podrán determinar las realas aplicables al registro electrónico de los libros de comercio y al depósito electrónico de la información, que serían aplicables por todos los registros públicos, como el registro mercantil. Dichas normas garantizarán la autenticidad e integridad documental y podrán regular el registro de libros una vez diligenciados. 42 4.5 MARCO GEOGRAFICO La realización de este trabajo tendrá lugar en la ciudad de Cartago Valle fundada en el año de 1940 el día 09 de agosto por el mariscal Jorge Robledo, Cartago es reconocida como la capital mundial del Bordado ya que sus artesanos han echa de esta técnica textil una d las mejores y más apreciadas a nivel nacional. Tiene una población de 130.820 habitantes (Fuente Dane 2013)8, su actividad económicas principales son la agricultura, ganadería, el comercio y la pequeña industria del bordado. 8 DANE, proyecciones de población. Disponible en: https://www.dane.gov.co/index.../poblacion-y.../proyecciones-de-poblacion. Consulta Marzo de 2015. https://www.dane.gov.co/index.../poblacion-y.../proyecciones-de-poblacion.%20Consulta 43 5. DISEÑO METODOLÓGICO 5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN El presente trabajo está basado en un tipo de una investigación descriptiva la cual sigue paso a paso cada una de las características de un conjunto de sujetos o áreas de interés, y se inscribe como una monografía en el Programa de Contaduría Pública de la Universidad del Valle sede Cartago. Método inductivo: Se analizan solo casos particulares, cuyos resultados son tomados para extraer conclusiones de carácter general. A partir de las observaciones sistemáticas de la realidad se descubre la generalización de un hecho y una teoría. Se emplea la observación y la experimentación para llegar a las generalidades de hechos que se repiten una y otra vez. ESTUDIO DE CASOS: Es el estudio de sucesos que se hacen en uno o pocos grupos naturales. Las fuentes: Estas son: Investigación bibliográfica: Es la revisión bibliográfica de tema para conocer el estado de la cuestión. La búsqueda, recopilación, organización, valoración, crítica e información bibliográfica sobre un tema específico tiene un valor, pues evita la dispersión de publicaciones o permite la visión panorámica de un problema. Investigación metodológica: Indaga sobre los aspectos teóricos y aplicados de medición, recolección y análisis de datos o de cualquier aspecto metodológico 44 6. CONTENIDO TEMÁTICO CAPITULO I. IDENTIFICACIÓN DEL MANEJO ACTUAL DE LOS APORTES DE LOS ASOCIADOS DE LAS COOPERATIVAS DE APORTE Y CRÉDITO DE LA CIUDAD DE CARTAGO VALLE CASO DE ESTUDIO COOPERATIVA COOEMCAFE. La Cooperativa Empleados del Gremio Cafetero “COOEMCAFE” se encuentra constituida desde el 1 de noviembre de 1979 cuando por iniciativa de los empleados de la Cooperativa de Cafetaleros del Norte Del Valle “CAFENORTE” y con el apoyo irrestricto de su gerente el señor MANUEL CUBILLOS BELTRAN se creó el fondo de empleados de CAFENORTE “FOEMCOOP”, con 36 asociados y unos aportes suscritos de $28.655,13 con un aporte mínimo de $200 y un máximo de $3.285,509. El 25 de marzo de 1991 se aprobó por parte de la asamblea general de asociados la transformación de FOEMCOOP en Cooperativa Multiactivas Empleados del Gremio Cafetero Ltda. “COOEMCAFE” Nace por la necesidad de los empleados de tener a quien acudir para cubrir sus necesidades principales ya que la mayoría no podía acceder a la banca tradicional y principalmente la de adquirir una vivienda propia, partiendo siempre de uno de los pilares fundamentales que es la ayuda mutua. La cooperativa Cooemcafe es una entidad que se caracteriza porque sus principales clientes son los afiliados a las cooperativas del gremio cafetero, además cuenta con un gran prestigio debido al excelente manejo administrativo y los múltiples beneficios para sus asociados. Actualmente el personal de CAFENORTE no asciende a más de 90, llevando a que la Cooperativa amplié sus servicios a otras entidades de la ciudad, en este momento cuenta con 150 asociados los cuales se distribuyen así: CAFENORTE...............................................................................59 FEDERACION CAFETERA...........................................................35 PLASTCAFE ........................................................................21 FENIX.................................................... ......................................2 COOEMCAFE................................................................................2 SERTEMPO...................................................................................2 TOTAL AFILIADOS.................................................................... 150. 9 Estados Financieros conformación Fondo de Empleados. Consultado 25 de julio de 2015. 45 El capital social de la Cooperativa Cooemcafe se compone de los aportes que realizan los asociados, el área administrativa y los programas de desarrollo mutual se sostiene gracias a los intereses que se cobra mediante el otorgamiento de créditos, por otro lado el proceso de afiliación se realiza cuando un empleado cumple 2 meses de estar laborando en la empresa este debe cancelar una afiliación la cual cuesta diecinueve mil pesos ($19.000) y su aporte
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