Recomendações para Gráficos no Excel

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CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS CON EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
I. Recomendaciones para la utilización de cada gráfico de Excel 
1. Gráfico de columna horizontal (figura 1) y vertical (figura 2) 
Son útiles para comparar categorías, mostrando los cambios que se producen en los 
datos en el periodo de tiempo que se está estudiando. 
 
 
Figura 1 Figura 2 
2. Gráfico de columna apilada horizontal (figura 3) y vertical (figura 4) 
Son útiles para comparar la composición de las distintas categorías y ver cómo cambian 
a lo largo del periodo contemplado. 
 
 
Figura 3 Figura 4 
 
3. Gráfico de columna 100% apilada horizontal (figura 5) y vertical (figura 6) 
Son útiles para comparar la composición de las distintas categorías y ver cómo cambian 
a lo largo del periodo contemplado. 
 
 
Figura 5 Figura 6 
 
 
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Andalucía
Aragón
Asturias, Principado de
Balears, Illes
Canarias
Cantabria
Castilla y León
Castilla - La Mancha
Cataluña
Comunitat Valenciana
Extremadura
Galicia
Madrid, Comunidad de
Murcia, Región de
Navarra, Comunidad Foral de
País Vasco
Rioja, La
2003 2004 2005 2006
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2003 2004 2005 2006
4. Gráfico de líneas (figura 7) 
Se pueden utilizar para mostrar datos continuos en el tiempo y representar la tendencia 
de los mismos. 
 
 
Figura 7 
5. Gráfico circular (figura 8) 
Los gráficos circulares solamente se usan para representar una serie de datos (≥ 0), que 
se muestran como una proporción respecto al total. 
 
 
 
Figura 8 
 
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
2003
2004
2005
2006
Lineal (2006)
17,9%
2,6%
2,1%
2,5%
3,9%
1,3%
3,4%
4,8%
19,5%
14,1%
1,5%
3,9%
13,4%
3,6%
0,9% 3,7% 0,8%
Andalucía
Aragón
Asturias, Principado de
Balears, Illes
Canarias
Cantabria
Castilla y León
Castilla - La Mancha
Cataluña
Comunitat Valenciana
Extremadura
Galicia
6. Gráfico de Área (figura 9figura 7) 
Los gráficos de área apilada muestran la contribución de cada categoría en el tiempo, 
permitiendo observar la incidencia de los valores en cada periodo. 
 
 
 
Figura 9 
7. Gráfico de dispersión (figura 10figura 7) 
Los gráficos de dispersión se usan para mostrar la relación entre los valores de dos 
variables, siendo ideales para representar pares de puntos sin tener en cuenta el tiempo. 
 
 
 
Figura 10 
 
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
800.000
900.000
1.000.000
2006
2005
2004
2003
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
5,5
6
6,5
1,5 2,5 3,5 4,5 5,5 6,5 7,5 8,5 9,5
II. Construcción de un gráfico 
Para insertar un gráfico es necesario seguir los siguientes pasos: 
• Preparar el conjunto de datos 
• Seleccionar los datos a representar 
• Ir al comando insertar + gráficos + tipo de gráfico 
En ocasiones, la forma que adquiere el gráfico no es satisfactoria para el objeto 
perseguido y es necesario modificarlo. Prácticamente todos los parámetros se pueden 
modificar. 
Ejemplo: 
Obtener los datos del número de hipotecas constituidas sobre el total de fincas por 
naturaleza de la finca, en número e insertar un gráfico de columnas del Total Nacional y 
Andalucía (http://www.ine.es/jaxiT3/Tabla.htm?t=3223&L=0 ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pasos: 
1º.- Seleccionamos los datos que queremos representar en el gráfico, en nuestro caso las 
tres primeras filas. 
 
2º.- Seleccionamos insertar, y a continuación ver todos los gráficos del cuadro de 
herramientas de gráficos. 
 
3º.- Seleccionamos el tipo de gráfico deseado, en este caso el de columna agrupada, y 
aceptamos. 
 
 
4º.-El gráfico seleccionado se inserta en nuestra hoja de cálculo. 
 
 
III. Insertar nuevos datos en el gráfico 
Si queremos insertar nuevos datos en el gráfico, por ejemplo los datos de Cataluña y la 
Comunidad de Madrid, podemos hacer un nuevo gráfico con la nueva selección, o 
insertar los nuevos datos en el gráfico que tenemos. Para introducir los nuevos datos en 
el gráfico creado, es necesario seguir el proceso indicado a continuación: 
1º.- Seleccionamos una de las series del gráfico (seleccionando una de las columnas del 
mismo) 
 
2º.- A continuación clicamos sobre el botón derecho del ratón para abrir el menú y 
seleccionamos la opción seleccionar datos 
 
3º.- En el siguiente cuadro seleccionamos Agregar 
 
4º.- En el apartado Nombre de la serie, tenemos que seleccionar la celda que contiene 
la etiqueta de la serie que quiero introducir, Cataluña (También se puede escribir la 
palabra. Sin embargo si la vinculo a una celda de la tabla si se modifica la celda también 
lo hará el gráfico, mientras que si ponemos el texto, tendré que modificar el gráfico para 
cambiarlo). 
A continuación, en Valores de la serie, eliminamos las llaves y el número uno, dejando 
solamente el signo igual, y seleccionamos los datos para Cataluña. 
 
Repetimos el proceso para la Comunidad de Madrid y aceptamos, el gráfico se ha 
modificado y ahora además de los datos Total Nacional y Andalucía, incorpora las dos 
nuevas series que se han creado, Cataluña y la Comunidad de Madrid. 
 
 
Nótese que al desplegar el menú de seleccionar origen de datos (seleccionando una de 
las series del gráfico y haciendo clic en el botón derecho del ratón), además de la opción 
de agregar nuevos datos, se puede modificar uno existente, quitar o modificar las 
etiquetas que aparecen en el eje, en este ejemplo el número que representa a los años. 
 
 
 
 
 
IV. Insertar nuevos datos en el gráfico, con un formato de gráfico distinto al de 
las barras 
En ocasiones, nos interesa introducir una serie, como por ejemplo el promedio, que nos 
permita comparar los distintos valores con él. En estas ocasiones, es interesante 
introducir esa nueva serie con un tipo de gráfico distinto para darle mayor claridad al 
gráfico. En el ejemplo que se está utilizando, se desea introducir en un gráfico de barras 
para el total nacional, el promedio para el total nacional, de este modo se puede ver 
como se desvían los datos respecto a la media en los periodos analizados. 
1º.- Insertar un gráfico de columnas agrupadas para la serie Total Nacional. (Ver 
apartado II ) 
 
2º.- Insertar una nueva fila debajo de Total Nacional, denominarla Promedio Total 
Nacional y calcular la media aritmética, de la serie. Pega el valor medio en todos los 
años (utiliza pegado especial y copia solamente los valores). A continuación modifica el 
gráfico para crear una nueva serie, como se ha visto en la sección III 
 
 
3º.- El siguiente paso es modificar la serie promedio para que se represente como un 
gráfico de líneas, en lugar de un gráfico de columnas, para ello, hay que seleccionar la 
serie haciendo clic en una de las columnas del gráfico y a continuación hacer clic en el 
botón derecho del ratón. 
 
 
4º.- Se selecciona Cambiar tipo de gráfico de series… 
 
5º.- Se cambia el tipo de gráfico de la serie, y se selecciona un gráfico de línea. 
 
 
6º.- Aceptamos y aparece el gráfico que buscamos. 
 
 
 
 
 
 
 
V. Modificar los parámetros del gráfico 
Los parámetros del gráfico se pueden personalizar, para ello hay que seleccionarlos. 
Para modificar el área del gráfico, se selecciona y al pulsar sobre el botón derecho 
aparece la opción Formato del área del gráfico. De la misma manera se puede 
modificar la serie de datos, o los ejes, por ejemplo. 
 
 
 
 
 
 
Además, también se pueden modificar otros parámetros seleccionando el área del 
gráfico y usando los comandos siguientes: 
 
 
 
 
 
VI. Insertar línea de tendencia 
Para insertar una línea de tendencia hay que seleccionar la serie del gráfico cuya 
tendencia se quiere mostrar, a continuación hacer clic con el botón derecho para 
desplegar el menú y pulsar sobre Agregar línea de tendencia, se selecciona la 
tendencia que se quiere representar y si se desea se puede seleccionar la opción de 
Presentar ecuación en elgráfico. Aparece la tendencia representada y la ecuación que 
la describe.