Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Eficacia de los sitios web universitarios peruanos como herramienta comunicacional Item Type info:eu-repo/semantics/masterThesis Authors Carrillo Montenegro, Lady Vanessa; Cruz Arana, Diego Alonso; Flores Cabrera, Ricardo Jesus Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Rights info:eu-repo/semantics/openAccess; Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Download date 09/05/2024 20:42:50 Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ Link to Item http://hdl.handle.net/10757/667755 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ http://hdl.handle.net/10757/667755 UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS ESCUELA DE POSTGRADO PROGRAMA DE MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL Eficacia de los sitios web universitarios peruanos como herramienta comunicacional TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Para optar el grado académico de Maestro en Dirección de Comunicación Empresarial AUTOR(ES) Carrillo Montenegro, Lady Vanessa (0000-0001-8041-6273) Cruz Arana, Diego Alonso (0000-0003-4821-6209) Flores Cabrera, Ricardo Jesus (0000-0001-9432-162X) ASESORA Guillén Arruda, Claudia Alexandra (0000-0003-2570-2642) Lima, 24 de marzo del 2023. 1 Agradecimientos A nuestras familias por el apoyo incondicional, a los docentes y administrativos de la Escuela de Postgrado de la UPC. A nuestra asesora Mg. Claudia Guillén por sus aportes, conocimiento y consejos para nuestro trabajo de investigación. Al Mg. Alfred Kobayashi, Mg. Claudia Pasco y al Dr. Pablo Vidal Fernández, expertos que validaron el instrumento utilizado y nos dieron recomendaciones para hacerlo aplicable. A todos ellos, muchas gracias. Finalmente, a nosotros por el deseo de ser mejores profesionales cada día y demostrarnos que todo se puede lograr con convicción. 2 Resumen El motivo de esta investigación surge en el contexto de la pandemia de la Covid-19 y la aceleración de la digitalización de las empresas. Este cambio cultural, de un entorno presencial hacia uno virtual, posicionó al sitio web como el canal oficial de la organización con sus públicos. Cabe destacar que el sitio web es el corazón del sistema de comunicación interno y externo de la organización moderna. Esta investigación analiza la eficacia de los sitios webs universitarios como herramienta comunicacional. Se evaluaron seis sitios web de universidades peruanas, públicas y privadas, seleccionadas con base en su desempeño obtenido en el Ranking Excelencia 2021, publicado por Sunedu. Para analizarlas, los investigadores han propuesto un instrumento con enfoque dircom, mediante el cual analizaron cuatro variables: información, accesibilidad, usabilidad y personalización, puntuadas con base en la escala de Likert, para conocer su grado de eficacia. El principal dato que se evidencia es la utilidad del instrumento propuesto para analizar la eficacia de los sitios web como herramienta de comunicación, al identificar las oportunidades de mejora y promover su implementación, para fortalecer la gestión de la comunicación del sitio web, beneficiando a los públicos de la organización. La investigación también resalta que las cuatro variables utilizadas son las idóneas en el marco de un enfoque dircom, ya que permite una visión holística y global para la elaboración de una estrategia de comunicación. Además, los sitios web analizados presentan criterios de las variables propuestas en el instrumento. Palabras clave: sitios web universitarios; comunicación eficaz en Internet; instrumento con enfoque dircom; transformación digital. 3 Abstract Background for this research arises in the context of the Covid-19 pandemic and the accelerated digitalization of companies. This cultural change, from a face-to-face environment to a virtual one, positioned the website as the official channel of the organization with its audiences. It should be noted that the website is the heart of the internal and external communication system of the modern organization. This research analyzes the effectiveness of university websites as a communicational tool. Six websites of Peruvian universities, both public and private, selected based on their performance in the Ranking of Excellence 2021, published by Sunedu, were evaluated. To analyze them, the researchers proposed an instrument with a dircom approach, through which they analyzed four variables: information, accessibility, usability and personalization, scored on a Likert scale, to determine their degree of effectiveness. The main data evidenced is the usefulness of the proposed instrument to analyze the effectiveness of websites as a communication tool, by identifying opportunities for improvement and promoting its implementation, in order to strengthen the website communication management, benefiting the organization's audiences. The research also highlights that the four variables used are the ideal ones under a dircom approach, since they provide a holistic and global vision for the elaboration of a communication strategy. In addition, the websites analyzed present criteria of the variables proposed in the instrument. Keywords: university websites; effective communication on the Internet; instrument with a dircom approach; digital transformation. 4 5 6 7 Tabla de contenido INTRODUCCIÓN 9 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 18 1.1 Pregunta de investigación 18 1.2 Objetivo general 18 1.3 Objetivos específicos 18 2. ESTADO DE LA CUESTIÓN 19 2.1 Definición del modelo dircom 19 2.2 El sitio web como estrategia de comunicación 25 2.3 Características que definen un sitio web 27 2.2.1 Información 28 2.2.2 Usabilidad 30 2.2.3 Accesibilidad 33 2.2.4 Personalización 39 3. METODOLOGÍA 45 4. RESULTADOS 56 CONCLUSIONES 59 RECOMENDACIONES 62 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 63 ANEXOS 75 Anexo 1 75 8 Lista de Tablas Tabla 1 Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) ………………. 32 Tabla 2 Públicos internos de una universidad …………………………………….. 36 Tabla 3 Públicos externos de una universidad ……………………………………. 37 Tabla 4 Rangos de eficacia ………………… …………………………………….. 49 9 Introducción En el Perú, la oferta universitaria está comprendida por instituciones de educación superior públicas y privadas, y escuelas de posgrado. Dichas instituciones se rigen, desde el 2014, bajo la Ley N.º 30220, también conocida como Ley Universitaria, la cual tiene como finalidad regular la creación, funcionamiento y cierre de las universidades a nivel nacional (Congreso de la República del Perú, 2014). Desde 2014, el sistema de educación superior del Perú ha pasado por una reestructuración y ordenamiento liderada por la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (Sunedu), un organismo público técnico especializado adscrito al Ministerio de Educación (Minedu), que tiene como función principal supervisar la calidad del servicio educativo universitario (Minedu, 2021b). Parte importante de las funciones de la Sunedu, desde la promulgación de la Ley Universitaria, fue iniciar el licenciamiento institucional de las universidades, un procedimiento obligatorio mediante el cual las universidades debían demostrar que cumplían con las Condiciones Básicas de Calidad (CBC). Las universidades peruanas deben cumplir con ocho estándares mínimos para obtener su licencia, estos requerimientos son las Condiciones Básicas de Calidad. Estas condiciones son las siguientes: (i) existencia de objetivos académicos, grados, títulos y planes de estudio; (ii) oferta educativa compatible con los instrumentos de planeamiento; (iii) infraestructura y equipamiento adecuados; (iv) líneas de investigación; (v) disponibilidad de personal docente calificado con no menos de 25 % de docentes a tiempo completo; (vi) servicios educacionales complementarios básicos;(vii) mecanismos de inserción laboral; y (viii) transparencia de universidades (Minedu, 2019). Las CBC han contribuido a comprender la relevancia de la calidad de la educación superior 10 ofrecida por las universidades peruanas. El propósito de las CBC es asegurar que se brinde un servicio educativo de mayor calidad. En el 2020, con el licenciamiento obligatorio de universidades, Sunedu logró que la oferta del servicio educativo universitario de gestión pública se igualara en un 50 % a la privada, puesto que, antes de ello, las universidades públicas representaban el 34 %, mientras que las universidades privadas el 66 % del total (Minedu, 2021b). En la actualidad, existen 95 universidades licenciadas a nivel nacional, de las cuales 48 son privadas y 47 son públicas. Las universidades están distribuidas en 25 departamentos del país siendo Lima la región que presenta el 39 % de universidades (37), seguida de Junín que tiene el 6 % de universidades, La Libertad 5 % y Cajamarca 4 %. El resto de regiones cuenta con tres universidades a menos (Superintendencia Nacional de Educación Superior [Sunedu], 2021). Con la llegada del primer caso de Covid-19 al Perú, el 6 de marzo de 2020, el gobierno del Perú, a través del Ministerio de Salud, implementó el Plan Nacional de Preparación y Respuesta Frente al Riesgo de Introducción del Coronavirus en Perú. A partir de este primer caso detectado, las autoridades evaluaron la toma de medidas preventivas ante la posible propagación del virus. Tan solo cinco días después, el Poder Ejecutivo a través del Decreto Supremo N.° 044- 2020-PCM, declaró Estado de Emergencia en todo el Perú debido a la Covid-19. Esta medida se dio luego que la Organización Mundial de la Salud (OMS) declarara la Covid-19 como una pandemia global. A raíz de la emergencia sanitaria, se postergó el inicio del año escolar en todos los colegios públicos y, luego, el presidente Martín Vizcarra anunció la suspensión de clases en institutos técnicos superiores y universidades (Gobierno del Perú, 2020). 11 Frente a esta situación, la Dirección General de Educación Superior del Minedu convocó a una reunión, el 11 de marzo del 2020, a los representantes de la Asociación de Universidades del Perú, la Federación de Instituciones Privadas de Educación Superior, la Asociación de Institutos Superiores Tecnológicos y Escuelas Superiores del Perú y a la Sunedu, para elaborar una estrategia de trabajo (Minedu, 2021b). Como resultado de esa reunión, algunas universidades manifestaron que no contaban con los recursos tecnológicos para brindar clases de manera remota. Pese a ello, el Ministerio de Educación no permitió la suspensión de actividades, obligando a las universidades a iniciar el año académico de manera virtual (Minedu, 2021a). Las universidades iniciaron una educación remota de emergencia de manera provisional y circunstancial debido a la crisis de la Covid-19. Sin embargo, muchas universidades no estaban preparadas para garantizar la continuidad del servicio de educación superior de calidad a distancia y se vieron forzadas a adaptar su comunicación y su metodología de enseñanza (Minedu, 2021a). El gobierno, a través del Minedu, emitió dos normas con el objetivo de orientar al sistema universitario a migrar, en un periodo corto, a la educación remota: la Resolución del Consejo Directivo 039-2020-SUNEDU/CD y la Resolución Viceministerial 085-2020-MINEDU. Ambas resoluciones se publicaron en el marco normativo para la educación remota de emergencia: Orientaciones pedagógicas para la continuidad del servicio educativo, a cargo del Minedu y Criterios de supervisión de la educación remota de emergencia, a cargo de la Sunedu. Para ello, las organizaciones educativas tuvieron que trabajar rápidamente para adaptar sus procesos a la virtualidad y brindar la confianza necesaria a sus públicos para que puedan continuar recibiendo un servicio de calidad. Por ejemplo, el Ministerio de Educación (2021b) en su informe sobre “La universidad peruana: de la educación remota a la transformación digital” reconoce que la infraestructura 12 tecnológica ha sido un privilegio para muchas universidades, especialmente las privadas, quienes antes de la pandemia ya venían experimentando de manera amateur y progresiva el uso de plataformas tecnológicas efectivas, resultando conveniente y satisfactorio su aplicación. Mientras que en las universidades donde no había experiencias preliminares se identificó grandes dificultades para responder con inmediatez, iniciando clases después de más de dos meses de haber empezado la pandemia, con lo que se reflejó una falta de equidad en la implementación de recursos y el despliegue de competencias (ESAL, 2020). Además, a nivel económico muchas universidades realizaron inversiones no previstas para continuar con las clases virtuales. Entre ellas, tecnología especializada en enseñanza y comunicación que facilite la continuidad del servicio educativo. Asimismo, estas entidades brindaron apoyo a estudiantes de bajos recursos para dotarlos de equipos y mejorar su conexión a Internet (Rojas, 2021). Esta inversión no prevista ha sido uno de los muchos factores que directa o indirectamente afectó la permanencia de estudiantes en la universidad, sobre todo en el semestre 2020-2 con respecto al semestre 2020-1, siendo las regiones de la costa norte, centro y sur las más afectadas (Minedu, 2021a). Por otro lado, de acuerdo con información del Minedu (2021b), se registró que solo 17 universidades públicas licenciadas iniciaron la enseñanza virtual entre marzo y mayo del 2020, mientras que las 34 restantes comenzaron entre junio y agosto del 2020. La Universidad Nacional de San Agustín (UNSA) de Arequipa fue la primera casa de estudios superiores pública que empezó sus clases virtuales, un 20 de abril del 2020, beneficiando a cerca de 22 000 estudiantes; mientras que la Universidad Nacional Federico Villarreal de Lima anunció el inicio de su calendario académico de pregrado de manera virtual un 17 de agosto del 2020, seis meses después de iniciada la pandemia (Minedu, 2021b; Universidad Nacional Federico Villarreal, 2020). 13 Este hecho evidenció que las universidades no estaban preparadas para una educación virtual a distancia, sobre todo las públicas. Antes de la pandemia, solo el 27 % de universidades, 23 privadas y dos públicas, se encontraban autorizadas para brindar servicios semipresenciales. De las 25 universidades, 17 se ubicaban en Lima y solo se contaba con 827 programas semipresenciales en 16 regiones del país (Minedu, 2021b). Con la pandemia, la totalidad de universidades tuvo que adaptarse a la educación semipresencial y a distancia, pese a las dificultades que esto conllevaba. Incluso, desde hace algunas décadas, antes de la pandemia, el fenómeno llamado revolución digital, el cual se da a partir de la aparición de las nuevas tecnologías digitales, ha ido progresando aceleradamente. Ello ha permitido que empresas e instituciones públicas y privadas, como el sector educación se sumen a la tendencia de la revolución digital (Loaiza, 2018; Torrico, 2021). La revolución digital ha representado planteamientos que buscan integrar y mejorar los espacios educativos, así como la actividad formativa. Además, la conexión a distancia, la participación en línea y la colaboración profesional han resultado necesarias en la adaptación de estrategias de comunicación, enseñanza y aprendizaje, sobre todo en pandemia. La revolución digital durante la Covid-19 ha sido un acelerador radical en la educación superior, debido a la necesidad de gestionar diversas estrategias de comunicación para sus públicos y aprovechar las oportunidades de aprendizaje remoto (García, 2009; Islas et al., 2011). Es preciso mencionar que, durante la Covid-19, la gestión de comunicación ha sido fundamental. Las instituciones del sector de educaciónsuperior han tenido la necesidad de mantener una coherencia institucional que los ayude a obtener una ventaja competitiva, esto sumado a una comunicación estratégica enfocada en el contexto de crisis. 14 En este sentido, es necesario que las universidades tomen acciones para la fidelización de sus públicos (Duesterhaus & Duesterhaus, 2014). Es decir, para mantener una estrecha y coherente relación con los públicos, las empresas e instituciones deben elevar el valor de la gestión de la comunicación a lo tangible, porque es una poderosa herramienta que contribuye a definir a la empresa e institución y permite medir sus resultados (Costa, 2018; Simancas & García, 2017). Esta mirada integral que brinda la gestión de la comunicación en universidades permite hacer énfasis en la importancia de las relaciones públicas, la imagen institucional y la comunicación digital. Esto reconoce a las universidades como organizaciones comunicativas (Aguirre & León, 2015; Losada, 1998). Esta estrecha relación de la comunicación aplicada a la realidad universitaria cumple funciones de gestión de la marca, que incluye transmitir la identidad y valores, tener un mayor alcance de notoriedad en el entorno próximo, obtener una mejor posición a nivel competitivo e incluso una mejor proyección internacional. Así también, se prioriza la gestión de reputación a nivel de liderazgo e impacto social. Además de definir el tono y orientación del mensaje, brindar información a sus diversos públicos y mantener una sana relación con los mismos (Losada, 1998; Simancas & García, 2017). Siguiendo este punto, Capriotti (1992) señala algunos de los rasgos más importantes en relación con la imagen corporativa, del cual se rescatan tres motivos para que se considere la estrategia comunicativa como un factor vital en su desarrollo, ello perfectamente aplicado a las universidades: (i) La aparición de la conciencia social; es decir, las universidades se presentan como seres sociales, se expresan, deciden actuar y relacionarse con su entorno. (ii) El crecimiento del consumo; refiere a la búsqueda de la propuesta de valor en el competitivo mundo de la demanda y oferta de los servicios educativos de nivel superior. (iii) La saturación del sistema comunicativo; 15 este último punto está relacionado con la abundancia de impactos de comunicación y cómo a partir de ello buscar diferenciarse a través de una personalidad única de marca. Por otro lado, el posicionamiento competitivo de los servicios universitarios toma gran relevancia y es igual de importante que la imagen proyectada, debido a que es necesario lograr una distinción y diferenciar el servicio en el competitivo sector universitario (Carmelo & Calvo, 2010). Ante lo señalado en los párrafos anteriores, la comunicación en las instituciones universitarias debe gestionarse de manera integral, como parte de la estrategia corporativa. Esta gestión de la comunicación debe tener una visión estratégica y holística, aspectos que utiliza el director de comunicaciones (dircom) al desempeñar sus funciones (Costa, 2000; De Aguilera et al., 2010). Cabe destacar que las instituciones están viviendo un contexto con cambios importantes, como la transformación digital, para poder atender las nuevas necesidades de los stakeholders, a través de productos y servicios tecnológicos. Este cambio de paradigma impacta y agiliza la gestión de la comunicación, creando y fortaleciendo diversos canales digitales, como los sitios web universitarios, blogs, redes sociales, intranets, aplicaciones y chats, para difundir contenido personalizado a los públicos de la organización. Es importante que el dircom conozca el concepto y sea protagonista de la transformación digital de la institución, porque su rol puede lograr un cambio en el pensamiento estratégico de la organización, y este punto es clave para un contexto en donde los públicos son cada vez más digitales (Rogers, 2016). El principal motor de la transformación digital en las empresas son las personas, por el uso cotidiano que le dan a la tecnología. Esas acciones constantes generan nuevas formas de hacer las cosas y la institución tiene que adaptarse para poder encajar en ese nuevo contexto (Medina, 2021). 16 Las universidades también están pasando por procesos de transformación digital y sus sitios web son reflejo de ello, consolidando el modelo web 2.0 e implementando servicios de modelo web 3.0 (Aktuglu et al., 2018). La web 2.0 se basa en un modelo de sitio web que facilita la difusión de la información institucional, descentraliza la gestión del contenido web entre diferentes usuarios y establece un espacio digital para la interacción de los públicos con la organización (Salcedo et al., 2020). Sobre la web 3.0 podemos decir que es un modelo de sitio web centrado en la gestión de base de datos, inteligencia artificial y automatización, para crear sitios web que brinden asistencia, personalización y accesibilidad a todas las personas (Salcedo et al., 2020). Los chatbots o aplicaciones de inteligencia artificial con reconocimiento de voz, como Siri de Apple, son ejemplos de elementos web 3.0. Cabe mencionar que este modelo todavía se encuentra en proceso de consolidación y no se aplica totalmente en la mayoría de sitios web (Salcedo et al., 2020). La transformación digital ha propiciado que hoy los sitios web de las organizaciones sean el canal oficial de comunicación de la empresa con sus públicos. Por ello, es importante que las empresas e instituciones comprendan que los sitios web corporativos son el corazón del sistema de comunicación interno y externo de la organización moderna, y que es fundamental para una empresa u organización darse a conocer en Internet (Aktuglu et al., 2018; Fernández, 2022). Si bien es cierto, las universidades se encuentran obligadas, por el artículo 11 de la Ley Universitaria peruana, a publicar información correspondiente a sus estatutos y documentos de gestión en sus sitios web, para garantizar su transparencia con el público en general, también deben contar con ciertas características para que sean eficaces como herramienta comunicacional (Fernández, 2022). 17 Por lo expuesto, se busca resaltar el valor que tienen los sitios web para las instituciones y así puedan ser utilizados como un canal de comunicación estratégico en donde se ofrezca información personalizada que satisfaga las necesidades de sus públicos; asimismo señalar que su diseño debe ser concebido desde dos criterios: la comunicación y la funcionalidad (Barroso, 2007; García & Castillo, 2010). Ante los puntos señalados, no existe evidencia de un instrumento que pueda validar la eficacia de la gestión de la comunicación en los sitios web universitarios, evaluando las variables de usabilidad, accesibilidad, personalización e información actualizada (Fernández, 2022). En este trabajo de investigación se definirá la importancia de los sitios web para las instituciones, asumiendo que son una herramienta estratégica de comunicación. Asimismo, se definirán las características de un sitio web y su valor imprescindible para toda universidad. Además, presentaremos un instrumento para elaborar un modelo de sitio web con enfoque dircom, el cual brinda una visión estratégica, holística y global de la comunicación, para poder gestionarla en la estrategia de la empresa. Este instrumento ayudará a conocer cómo las universidades están gestionando su comunicación y si están usando sus sitios web como una herramienta de comunicación para sus públicos (Costa, 1998; Fernández, 2022; Segura-Mariño et al., 2019). Para ello, se analizará seis sitios web de universidades peruanas, los cuales han sido elegidos con base en su desempeño obtenido en el Ranking Excelencia 2021. Estas universidades se encuentran en los siete primeros puestos del ranking y han obtenido un puntaje que va desde los 100 puntos,el primer puesto, a 19.94 puntos, el séptimo puesto. El Ranking Excelencia 2021 fue presentado por Sunedu en el III Informe Bienal sobre la realidad universitaria en el Perú, en el cual se analizaron solo a 19 universidades licenciadas, ya que eran las únicas que tenían información en uno o más de los criterios de calificación. 18 1. Planteamiento del problema 1.1 Pregunta de investigación ¿Los sitios web de las universidades peruanas son eficaces como herramienta comunicacional desde el modelo dircom? 1.2 Objetivo general Proponer un instrumento, con enfoque en el modelo dircom, que evalue la efectividad de la comunicación de los sitios web universitarios. 1.3 Objetivos específicos ● Exponer la importancia de los sitios web como herramienta en la estrategia de comunicación de las instituciones. ● Definir los términos de usabilidad, accesibilidad, personalización e información y sus indicadores, como variables para un sitio web eficaz. 19 2. Estado de la cuestión 2.1 Definición del modelo dircom El término dircom hace referencia a la figura del director de comunicaciones de la organización y al departamento que dirige. El dircom es el máximo responsable de la estrategia comunicacional de la empresa e institución y es el encargado de velar por el incremento de los valores intangibles de la organización. Se le conoce como valores intangibles a los siguientes atributos: identidad, cultura, imagen, comunicación, servicio, reputación, crisis y conocimiento. Los valores o activos intangibles de las organizaciones son capitales apreciados en el mercado, que generan ventajas competitivas entre las empresas e instituciones. El dircom es el responsable de administrar y gestionar estos valores, aplicando la comunicación corporativa con un modelo estratégico con visión holística, integrada, sistémica y transversal en la organización (Costa, 2009). Una buena administración de los valores intangibles brinda dos tipos de beneficios a la organización. Por un lado se obtienen beneficios directos que impactan en la reputación, engagement, posicionamiento, inteligencia estratégica, cultura, branding, ‘licencia social’ y sostenibilidad, y los beneficios indirectos que impactan en las ventas, ganancias y cotización en bolsa (Bosovsky, 2007). El dircom también es responsable de la definición de los canales de difusión, los flujos, los tonos y los estilos de comunicación más adecuados, con el objetivo de alcanzar una percepción favorable de los públicos con la empresa (Costa, 2016). 20 El dircom desempeña sus funciones impactando en tres áreas estratégicas y operativas de la empresa, estas son: la alta dirección, recursos humanos y marketing. Las áreas mencionadas, permiten organizar con precisión los planes y las acciones de comunicación, para los públicos de la organización. Bajo esta línea de investigación ¿Qué tan eficaces son los sitios web como herramienta comunicacional?, se hará uso de la propuesta de Joan Costa y el modelo dircom, modelo que busca la mayor eficacia y coherencia de las instituciones y empresas para lograr una imagen global con un mayor valor. Es decir, este modelo invita a no solo ser rentables sino también sostenibles, por lo que el dircom asume este desafío y búsqueda de oportunidades con esta mentalidad estratégica global, integradora y holística, que genera coherencia de la identidad y cultura, y la eficiencia no solo en lo económico sino también en lo social y en la sostenibilidad (Costa, 2009). Por lo antes mencionado y para dar mayor profundidad, el modelo dircom abarca tres esferas de la comunicación que son: la comunicación institucional, comunicación organizacional y comunicación mercadológica. Se toman en cuenta estas tres esferas por su representatividad, responsabilidades institucionales y, por su imagen y reputación en la sociedad. Asimismo, por la influencia que tienen en el funcionamiento general de la empresa y el negocio, y su capacidad de generar imagen al relacionarse con las personas. Estas esferas van alineadas con la alta dirección, las áreas de recursos humanos y marketing, departamentos en los que impacta el dircom en su gestión empresarial (Costa, 2009). 21 Elementos e indicadores de las esferas del modelo dircom (Costa, 2009): 1. Esfera institucional. • Relaciones corporativas. • Imagen corporativa. • Desarrollo corporativo. o Indicador: Gestión de los activos intangibles para producir valor y experiencias diferenciales desde la alta dirección. 2. Esfera organizacional. • Cultura corporativa. • Comunicación interna. • Gestión del conocimiento. o Indicador: Manejo de la identidad y cultura organizacional. 3. Esfera mercadológica. • Publicidad. • Branding. • Promoción comercial. o Indicador: Movilización del público (cliente) para la decisión de compra y el posicionamiento de la imagen y la marca. Según el modelo de Costa, el dircom depende de la esfera institucional en un 80%. Su objetivo es la comunicación institucional, el liderazgo del máximo ejecutivo, las relaciones con los inversores, los medios y líderes de opinión, la conexión y relación horizontal entre los 22 departamentos de la empresa e institución, la implementación de los planes estratégicos globales de gestión y de comunicación y, por último, el control de la imagen corporativa. El modelo mencionado privilegia al receptor humano, permitiendo segmentar a los públicos de la empresa e institución de manera holística y abarcando a todos los que son impactados por la empresa. La segmentación que aplica el modelo de las tres esferas considera tres factores (Costa, 2009). El primer factor es el organizacional que se refiere a las motivaciones e intereses de cada público en relación directa con la empresa y lo que ofrece (empleo, dividendos, productos y servicios). El segundo factor es el institucional que toma en cuenta la cultura de base de cada público con el que se va a interactuar, incluyendo su lenguaje, códigos, imágenes, valores y estilos de vida. El tercer factor es el mercadológico que se enfoca en la disponibilidad previsible de cada público en términos de interés, cómo su actitud de partida, atención, imagen de la empresa y atractivo de los productos y servicios. En la actualidad, la empresa hace foco en la gestión de relaciones y nexos, funcionales y emocionales con determinados grupos y con la sociedad. Para gestionar la comunicación de la empresa e institución, el dircom primero identifica a los públicos estratégicos, colabora e interactúa con ellos para recoger información, construye compromisos entre la empresa y los públicos, y diseña mensajes específicos para cada colectivo (Bosovsky, 2007) El modelo dircom de las tres esferas responde a las siguientes preguntas en la organización: · ¿Quién comunica? · ¿Qué comunica? · ¿A quién? 23 · ¿Con qué objetivos? · ¿Con qué inversión? · ¿Por qué medios? · ¿Con qué resultados? La inclusión de los objetivos y la inversión en cualquier plan de acción comunicacional transforma un análisis pasivo en un modelo estratégico de previsión y control (Costa, 2009). En el presente, la comunicación está viviendo cambios hiper acelerados y profundos por el impacto de la tecnología en la sociedad. Nos encontramos viviendo en la era de la conectividad, los datos, la inmediatez, la personalización y el empoderamiento del consumidor y el empleado, y este contexto es un gran reto para los dircom (Asociación de directivos de comunicación de España, 2019). Los medios de comunicación tradicionales han evolucionado y ampliado con los avances tecnológicos del internet y los canales de comunicación online. Es fundamental que el dircom actual cuente con conocimiento sobre la comunicación 2.0, transformación digital, big data, redes sociales, sitios web, blogs e intranets, para captar laatención de los públicos y crear contenidos adecuado para los canales de comunicación digital de la empresa (Costa, 2016). Cabe mencionar, que en el Perú el 80% del valor total de las empresas son sus activos intangibles según la consultora internacional Mertz Perú, por lo que es necesario enlazar el modelo dircom de Costa para dar el valor del liderazgo de un dircom en la planificación, gestión y articulación de estos intangibles en las empresas; por ello, el dircom en la actualidad ha sabido adaptarse al contexto de las tendencias que marca la tecnología en la sociedad y ha incorporado los canales de comunicación 2.0., como las redes sociales y sitios web, en sus planes de comunicación empresarial. 24 La figura actual del dircom toma protagonismo en las empresas e instituciones que quieren obtener diferenciación y mayores ventajas competitivas con una eficiente estrategia, comunicación y gestión de valores intangibles (Costa, 2022). Los dircom han pasado a depender directamente del primer nivel ejecutivo, ubicándose en la parte superior del organigrama. Esta evolución en el rol del dircom lo ha convertido y posicionado en una figura más estratégica y táctica dentro de la empresa (Cabrera, 2014). 25 2.2 El sitio web como estrategia de comunicación Los sitios web, desde el ámbito de la comunicación, son el lugar donde las organizaciones construyen vínculos directos con sus públicos de interés. Debido a ello se han constituido en la herramienta común generalizada para plantear propuestas de información y comunicación, ya que son el contacto oficial que tienen los públicos con la organización y ello les permite estar informados y actualizados sobre sus funciones y servicios. Además, gracias al desarrollo e impacto de la web 2.0, el sitio web es un instrumento de relación con la sociedad, que se vuelve más importante en la medida que se expande aún más el consumo de Internet (Álvarez, 2021; Alonso, 2008; Ortega & Hassan, 2013). Se debe tener bien claro que el sitio web constituye el elemento capital y central de toda la presencia en línea, y se consolida como una herramienta para la creación de vínculos de fidelización con sus públicos. Además, es el elemento más importante de toda la estrategia online de una empresa e institución, y en torno a ella debe girar toda la política de acción de los medios sociales. Es decir, el sitio web es una presencia digital en la que el contenido de la institución no depende de terceros sino de una estrategia pensada por un dircom (Duque et al., 2020; Fernández, 2022). La estrategia de comunicación debe estar alineada con el plan estratégico de la institución y los objetivos institucionales, siendo el dircom quien planifica y gestiona la estrategia de reputación a través de una mirada integradora de los activos intangibles (Álvarez, 2021; Pardo, 2006; Volk et al., 2018). Es necesario que el sitio web facilite los flujos de información operativa, ad intra y ad extra, en linea con el esquema de gestión estratégica de la imagen con el comportamiento corporativo, la cultura y la personalidad de la empresa. Esto contribuirá a generar una imagen funcional, una 26 interna y una intencional que deben ser coordinadas y supervisadas por la dirección de comunicación (Fernández, 2022). En la actualidad, para instituciones como las universidades, ya no es suficiente la perspectiva docente y lograr la excelencia académica e investigadora de la comunidad universitaria, sino que es indispensable que esta incorpore los valores intangibles de la comunicación estratégica y que procuren ser sitios actualizados, interactivos, rápidos y fáciles de usar para llegar a más audiencia (Álvarez, 2021; Bozyigit et al., 2014; Villañafe, 2018). Además, como estrategia se busca que todo sitio web sea eficaz como herramienta de comunicación, por ello debe ser elaborado desde la perspectiva del corporate, la misma que se basa en la combinación de tres factores que surgen por la actividad de la organización: la actividad propia de la empresa que genera una imagen funcional, la cultura organizacional que genera una imagen interna y los mensajes comunicativos de la organización que buscan transmitir una imagen intencional (Fernández, 2022). Por ello, el enfoque dircom toma relevancia, ya que el director de comunicación juega un rol determinante al cuidar la imagen que se proyecta en el sitio web, cuidando que todos los contenidos estén uniformizados y tengan concordancia, y para que lo que se comunica internamente sea replicado al público externo con la meta de alcanzar una imagen determinada. 27 2.3 Características que definen un sitio web La constante evolución del entorno digital obliga a las organizaciones a adaptar sus estrategias a las tecnologías y preferencias de los usuarios. Este reto conlleva a la evolución de estrategias de comunicación utilizadas hasta ahora por estas instituciones (Fahmida & Tamer, 2021). El uso de estas tecnologías permite que el sitio web sea la herramienta principal que debe garantizar el posicionamiento de la organización y es por ello que, más allá de ser una web simple, se ha convertido en una aplicación donde convergen los usuarios y se genera interactividad (Fernández, 2022; Pardo, 2006). Se han revisado diversas investigaciones en donde se señalan las principales características que debe cumplir un sitio web, siendo, entre las más estudiadas, las variables de usabilidad y accesibilidad, las que permiten que el usuario pueda utilizar el sitio web de manera eficiente y eficaz (Alvarado, 2019). La personalización, por su parte, es un elemento definitivo en todo sitio web y permite que se adapte dependiendo de las necesidades de cada usuario (Fernández, 2022; Guamán, 2019). La Asociación para la Investigación de Medios de Comunicación (AIMC) señala que los usuarios tienen una preferencia por sitios web, redes sociales o aplicaciones que incentivan la comunicación horizontal, la interrelación y la personalización en sus contenidos, transacciones y servicios (Papí & Escandell, 2017). En la medida en que la información sea actualizada e interesante para los diversos públicos, esta se convertirá en una herramienta fundamental de comunicación corporativa. Asimismo, el sitio web debe alimentar a otros soportes y ser fuente de información (Fernández, 2022). 28 Por ello, la elección de estas variables también está sujeta a las tres esferas de comunicación del modelo dircom pues vemos una clara relación con la esfera institucional la cual gestiona los activos intangibles para generar valor y ventajas competitivas que buscan la diferencia corporativa; la esfera organizacional busca desarrollar la identidad y cultura para el lineamiento y coherencia interna y externa de la organización; y con la esfera mercadológica pues busca movilizar al público, crear y mantener una relación con el mismo, y fortalecer el posicionamiento de imagen y marca. 2.2.1 Información El sitio web es un canal de gran importancia para toda organización, porque es la principal fuente de información para que los públicos conozcan sobre ella y puedan formar una primera imagen de esta. En ese sentido, el sitio web como medio y canal de comunicación ofrece información relevante sobre la organización con contenido acorde a su filosofía corporativa y a sus segmentos de públicos (Álvarez, 2021; Guzmán, 2019; Segura et al., 2020). La información que se comparte en el sitio web puede garantizar el éxito de la organización, por ello debe ser el eje fundamental. La información debe ser usada de manera productiva y tiene que abarcar tanto información interna como externa de la organización, para así diferenciarse y lograr una mejor interacción con el usuario (Fernández, 2022; Pardo, 2006; Rodríguez et al., 2019). Es necesario que la información que se difunde en los sitios web esté alineada conlos objetivos institucionales de la organización. De esta manera, será un canal fundamental de comunicación corporativa al que los públicos pueden acceder para encontrar información interesante, actualizada y de calidad (Fernández, 2022; Pardo, 2006; Rodríguez et al., 2019). Los valores intangibles de la organización como la identidad, cultura, reputación y marca deben verse reflejados en la información compartida en los sitios web. Para ello, debe trabajarse desde un enfoque comunicacional liderado por los dircom, quienes desde su postura como 29 estrategas, deben concebir a la comunicación como el centro de la estrategia corporativa priorizando la información que se incluirá en el sitio web (Álvarez, 2021; Segura et al., 2020). Entendiendo que la información es clave para toda organización, debemos definir qué criterios debe cumplir, desde un enfoque dircom, para que el sitio web se diferencie del resto y pueda generar una imagen y reputación positiva (Álvarez, 2021). La información que se difunde en todo sitio web tiene que ser útil, actualizada, sencilla y debe facilitar la interacción con el usuario. De estas afirmaciones, se destaca que la mayoría de autores coinciden en que la actualización de la información es clave, puesto que eso permitirá alimentar a otras plataformas y soportes de comunicación tanto digitales como tradicionales. Además, el contenido debe incluir tanto información externa como interna para que los públicos conozcan la cultura de la organización (Fernández, 2022; Fuente-Alba et al., 2019; Lamour, 2018). Al ser fuente de información, los sitios web permiten que el usuario acceda a otros soportes de comunicación tales como: foros, correo electrónico, chats, pantalla de televisión, periódicos y revistas, en donde pueda interactuar con otros usuarios y obtener información rápida (Fernández, 2022; Lamour, 2018). El contenido que se compartirá debe abarcar a toda la organización, de manera que sea de interés de todos los públicos; para ello debe permitir que los usuarios realicen procesos y reciban información. Asimismo, es importante que los públicos internos sean los primeros en recibir la información, y cuenten con acceso exclusivo al sitio web para que generen tráfico web (Fernández, 2022). 30 Los contenidos de información se agrupan en tres conjuntos (Fernández, 2022): ● Contenido de información operativa. Se emplean para realizar actividades a través del sitio web que requieran un acceso mediante usuario y contraseña, como la consulta de datos personales o la compra de productos o servicios. Este contenido está relacionado con el comportamiento y las actividades de la organización, por lo tanto, aportará a generar una determinada imagen funcional. ● Contenido de información ad intra. Contenido de carácter interno que refleja la filosofía y forma de pensar de la organización y su relacionamiento. Este contenido se puede mostrar en la sección pública del sitio web y está vinculado con la cultura corporativa de la organización que contribuirá a generar una imagen interna específica. ● Contenido de información ad extra. Contenido comunicacional diseñado para transmitir o generar una imagen de la organización. Este contenido se encuentran en la zona pública del sitio web y está relacionado con la personalidad corporativa, para alcanzar una determinada imagen intencional, es decir, aquella que la empresa quiere transmitir a su público y debe hacerlo a través del diseño, los contenidos, y cómo se concibe el sitio web. 2.2.2 Usabilidad La usabilidad se define como un atributo de calidad que evalúa la facilidad de uso, navegación y satisfacción de un sitio web. El término usabilidad también hace referencia a los métodos de mejora que se aplican para la facilidad de uso de las interfaces, durante el proceso de diseño de un sitio web. Además, se define como un atributo particular del software para ser comprendido y agradable para las personas, al momento de ser usado (ISO 25010; Nielsen, 2012). 31 Sobre la base de lo planteado anteriormente, se puede definir que la usabilidad es importante para establecer la calidad de un sitio web, a partir de la facilidad que tiene el usuario para navegar en ella. El sitio web es clave para dar forma a la imagen digital que pretende plasmar una organización con sus públicos. Para Manchón (2003), los sitios web de las universidades brindan información a una amplia variedad de usuarios, es por ello que la usabilidad debe estar enfocada en que estas personas puedan encontrar la información con facilidad y de manera oportuna. La usabilidad es fundamental para la comunicación de los sitios web, los más populares son los que mejor optimizados se encuentran a nivel de usabilidad. Es por eso la importancia de detectar y corregir los errores de usabilidad, para brindar una grata experiencia al usuario y recibir un número importante de visitas en el sitio web (Manchón, 2003). La evaluación heurística ofrece un análisis completo para medir qué tan optimizados se encuentran los sitios web a nivel de usabilidad aplicando los atributos de efectividad y eficiencia (ISO 9241-11:1998). Un sitio web efectivo logrará que la organización logre un mayor alcance, posicionamiento online y recordación entre los usuarios. Para ello, es importante que el sitio web cuente con una Universal Resource Locator (URL) fácil de identificar y detectar en los buscadores (González et al., 2006). La URL es un conjunto de palabras, puntuaciones y otros signos que se unen para brindar una dirección online única y específica a los sitios web, y otros recursos disponibles en Internet. Se aloja en un dominio que permite identificar en qué servidor se ha insertado un sitio web. Los dominios pueden estar clasificados por ubicaciones geográficas, por ejemplo “.pe” que hace 32 referencia a Perú; temáticas, como “.edu” cuando es una organización educativa o finalidad; o “.com” cuando existe una finalidad comercial (González et al, 2006). Con lo expuesto por los autores, se puede definir que los principales criterios para medir la usabilidad son los siguientes: ● Capacidad de aprendizaje. Facilidad de las personas para realizar tareas básicas al encontrarse por primera vez en el sitio web y las propiedades del producto para aprender a usar su aplicación. Un ejemplo es la búsqueda de información en el sitio web. ● Errores. Capacidad del sistema para prevenir errores. Un ejemplo es que todos los URL o enlaces lleven a páginas internas del sitio web. ● Capacidad para ser usado. Atributo del producto que permite a las personas ejecutarlo y dirigirlo con total facilidad. Un ejemplo es que el sitio web sea responsive o se adapte para ser usado por otros dispositivos como celulares o tablets. ● Estética de la interfaz de usuario. Característica del software para ser agradable al usuario y generar satisfacción al utilizar el producto. Un ejemplo es que los colores utilizados para el sitio web estén alineados a la imagen de la institución. ● Efectividad. Precisión y constancia de los usuarios para completar objetivos específicos en un sitio web. Un ejemplo es la carga rápida que el sitio web ofrece a sus usuarios. ● Eficiencia. Los recursos invertidos en relación con la precisión y constancia de los usuarios para cumplir con sus objetivos. Un ejemplo es que el sitio web pueda ser visualizado en los principales navegadores de Internet como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari y Microsoft Edge. 33 2.2.3 Accesibilidad La accesibilidad se refiere a la posibilidad de tener un sitio web que asegure que las personas puedan ingresar, navegar y usarla fácilmente, pensando sobre todo en las limitaciones que puedan tener los usuarios y en todas aquellas barreras como discapacidades físicas, idioma, conocimientos digitales o experiencias previas (Hassan y Martín, 2003). Por su parte,la World Wide Web Consortium (W3C), una agrupación internacional que busca asegurar el crecimiento de los sitios web a largo plazo, define a la accesibilidad como el derecho universal de acceder a la web, independientemente del tipo de hardware, software, infraestructura de red, idioma, cultura, ubicación geográfica o habilidades de los usuarios. La accesibilidad, a su vez, es beneficiosa para las personas, ya que brinda conocimiento y adaptación al entorno digital a grupos no contemporáneos con el uso masivo de Internet, como es el caso de los adultos mayores (Hassan y Martín, 2003). También podemos mencionar que la accesibilidad representa a un conjunto de estrategias, recomendaciones y recursos que hacen apto a un sitio web para ser usado por personas con discapacidades y/o con dispositivos de capacidad limitada de Internet, como los celulares. Los principales aspectos que analiza la accesibilidad en un sitio web son el tamaño de fuente, el contraste de la fuente con el fondo, la resolución de pantalla, los plugins, etiquetas y texto alternativo, y el nivel de adecuación de las personas con el sitio web (Fernández-Cavia et al., 2013). Sobre accesibilidad y usabilidad se concluye que estas dos prácticas son totalmente diferentes, porque el primero se enfoca en detectar y superar las barreras de los usuarios con 34 discapacidad que no les permite utilizar un sitio web, mientras que el segundo detecta y busca superar los problemas de la interfaz que encuentran los usuarios en general. 35 2.2.3.1 Capacidades o limitaciones que intenta superar la accesibilidad Hassan y Martín (2003) establecen la siguiente lista de discapacidades o limitaciones que un sitio web enfocado en accesibilidad web debe priorizar: ● Deficiencias visuales. Ceguera, visión reducida y/o problemas en visualización de color. ● Deficiencias auditivas. Relacionada con la pérdida de audición en los oídos. ● Deficiencias motrices. Relacionadas con la capacidad de movilidad del usuario. ● Deficiencias cognitivas y de lenguaje. Desconocimiento del uso del lenguaje, la lectura, percepción, memoria, salud mental y uso del Internet. Sobre las discapacidades o limitaciones mencionadas, hay que mencionar que estas no son excluyentes, ya que una persona puede presentar varias de ellas. También se debe mencionar que estas discapacidades o limitaciones no necesariamente son congénitas y podrían darse temporalmente en los individuos. Para la W3C, los usuarios de una web que prioriza la accesibilidad se ven beneficiados en todo sentido, sea una persona con discapacidad o una persona que no las tenga, pero presente dificultades con los ruidos molestos, luminosidad saturada, entre otras circunstancias que afecten los sentidos de las personas. La W3C ha establecido una normativa para la correcta implementación de la accesibilidad en los sitios web. En este documento se han desarrollado unas recomendaciones denominadas “Pautas de Accesibilidad al Contenido web” (WCAG o Web Content Accessibility Guidelines). A estos lineamientos se les considera un reglamento universal sobre accesibilidad web. 36 Cabe destacar que la normativa del W3C cuenta con un nivel de especificación profundo, con el objetivo de que los analistas de sitios web puedan comprobar que todos los puntos del documento han sido cumplidos. Cada punto de verificación de la normativa del W3C contiene un código numérico asignado, una descripción sobre el problema de accesibilidad que se afronta, sus posibles soluciones y un nivel de prioridad para cada caso. La W3C destaca que el sitio web cuenta con un valor social, por su capacidad de facilitar la comunicación humana, el comercio y el intercambio de conocimientos. Uno de los principales objetivos de la W3C es hacer que estos beneficios estén disponibles para todas las personas, sin importar su hardware, software, infraestructura de red, idioma nativo, cultura, ubicación geográfica o habilidades físicas o mentales. En resumen, la W3C se esfuerza por promover la igualdad de acceso a los recursos de la web para todas las personas. A pesar de los estándares establecidos por la W3C, estos no se aplican completamente en los sitios web de universidades peruanas, teniendo diferentes leyes que fomentan la inclusión y la no discriminación en los centros universitarios. Los sitios web universitarios deben ser canales de comunicación online que brinden accesibilidad a todas las personas. Para seguir fortaleciendo sus lineamientos y brindar mayor accesibilidad en los sitios web, la W3C ha desarrollado las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG), en colaboración con expertos y entidades especializadas. El propósito de estas pautas es establecer un estándar universal para la accesibilidad de los sitios web que satisfaga las necesidades de las personas en general. Los estándares fijados en la WCAG explican los pasos para lograr que el sitio web sea más accesible para las personas con discapacidades o limitaciones. Sobre el contenido web, la W3C lo 37 define como la información que aparece en un sitio web o aplicación y contiene texto, imágenes, sonidos, así como también el código o marcado que define su estructura y presentación. El documento de la WCAG cuenta con trece pautas que están clasificadas en cuatro principios. Estos principios son: perceptible, operable, comprensible y sólido. Ellos establecen la base para que cualquier usuario pueda acceder, utilizar y beneficiarse con el contenido web. En el sitio web oficial de la W3C, se define a cada uno de estos principios de la siguiente manera: 38 Tabla 1 Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) Principios Definición Pautas Perceptible La información y los componentes de la interfaz de usuario deben ser destacados, para que puedan ser percibidos por los usuarios. Esto significa que la información tiene que ser captada y percibida por los sentidos de las personas. ● Proporcione alternativas de texto para contenido que no sea de texto. ● Proporcione subtítulos y otras alternativas para multimedia. ● Cree contenido que se pueda presentar de diferentes maneras, incluso mediante tecnologías de asistencia, sin perder el significado. ● Facilite a los usuarios ver y escuchar el contenido. Operable Los componentes de la interfaz de usuario y la navegación deben estar operativos. Esto significa que los usuarios deben tener las facilidades, a partir del desarrollo de la web, para operar la interfaz del sitio web. ● Haga que toda la funcionalidad esté disponible desde un teclado. ● Brinde a los usuarios suficiente tiempo para leer y usar el contenido. ● No use contenido que provoque convulsiones o reacciones físicas. ● Ayude a los usuarios a navegar y encontrar el contenido. ● Facilite el uso de entradas distintas del teclado. Comprensible La información y el funcionamiento de la interfaz de usuario deben ser comprensibles. Esto significa que los usuarios deben poder comprender la información y el funcionamiento de la interfaz de usuario (el contenido o el funcionamiento no pueden estar más allá de su comprensión). ● Haga que el texto sea legible y comprensible. ● Haga que el contenido aparezca y funcione de manera predecible. ● Ayude a los usuarios a evitar y corregir errores. Robusto El contenido debe ser lo suficientemente sólido como para que pueda ser interpretado de manera confiable por una amplia variedad de agentes de usuario, incluidas las tecnologías de asistencia. Esto significa que los usuarios deben poder acceder al contenido a medida que avanzan las tecnologías (a medida que evolucionan las tecnologías y los agentes de usuario, el contenido debe permanecer accesible). ● Maximice la compatibilidad con las herramientas de usuario actuales y futuras. Nota. Información al 05 de julio del 2019.Adaptado de “Introducción a las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG)”, por World Wide Web Consortium, 2023 (https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/es) https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/es 39 La carga rápida de un sitio web, tanto en computadoras como en móviles, es un indicador básico que debe medir la accesibilidad. Este indicador consiste en el tiempo que demora un sitio web para mostrar su contenido al usuario. Google a través de su herramienta PageSpeed Insights (PSI) se especializa en analizar el rendimiento y la velocidad de carga de los sitios, estableciendo tres parámetros: ● Largest Contentful Paint (LCP). Este parámetro se refiere al tiempo que demora en desplegar el contenido más extenso de un sitio web. Esta carga debe producirse en 2,5 segundos para brindar una buena experiencia de usuario. ● First Input Delay (FID). Este parámetro analiza el tiempo de carga de la primera entrada, midiendo la interactividad del sitio web. El tiempo de carga debe ser de menos de 100 milisegundos para brindar una buena experiencia de usuario. ● Cumulative Layout Shift (CLS). Este parámetro se enfoca en el cambio acumulativo del diseño del sitio web desde que está publicado en Internet. Para brindar una buena experiencia al usuario, los sitios web deben mantener un CLS de menos de 0,1. 2.2.4 Personalización El término personalización adaptado a un sitio web es un proceso de recopilación de datos sobre las interacciones y la navegación de los usuarios para brindar una experiencia web personalizada a usuarios particulares, tal como lo señala Fernández (2022), en el que se enfatiza que la segmentación de públicos es muy importante para la efectividad de la comunicación. En este sentido, las universidades aplican la personalización en sus sitios web no solo para hacerlos atractivos, sino para que estas plataformas puedan anticipar alguna necesidad específica y relevante del usuario, de manera personalizada e individual (Fernández, 2022). 40 La personalización, además, involucra la satisfacción de los deseos de los diversos públicos en el sitio web, mediante la facilidad de servicios y propuestas únicas y exclusivas para el usuario, quien también es un participante activo en la comunicación (García et al., 2011). Asimismo, los autores que hablan de personalización en un sitio web coinciden que esta debe ser parte de una estrategia más general de comunicación y que debe girar en torno a lo que dice y sugiere el usuario. Es decir, las universidades deben adaptar, brindar información y comunicar de una manera única para dar una experiencia individual a su usuario y así crear una relación a largo plazo (Cornella, 2000; Kardan & Roshanzamir, 2012; Salesforce, 2021). Por su parte, Fernández (2022) indica que, aunque la personalización exige gran dedicación de tiempo y análisis de qué contenido se envía y a quién, se cree necesario y útil aplicarlo en la práctica comunicativa, pues resulta más efectiva que la comunicación masiva. En ese sentido, este documento aborda parámetros que dimensionan la personalización desde diversas miradas, como la de Romero y Rivera (2019), en la que señalan diferentes aspectos de personalización y customización, que incluyen desde la interfaz, hasta la presentación y la recepción de la información. Mientras que Abadal y Guallar (2010) mencionan tres características: página de inicio adaptada, difusión de novedades y widgets; y Ortega y Hassan (2013) señalan indicadores agrupados en ocho categorías. Fernández (2022) indica algunas fases, como la ausencia de personalización, personalización por perfil, personalización por patrones de navegación y mi portal (personalización individual). Esta última es donde utiliza ciertos parámetros a partir de la información que deja el usuario (previa identificación) y que determina el contenido a consumir voluntariamente (explícita) y las sugerencias derivadas en su recorrido de navegación (implícita). 41 Tomando como referencia lo último señalado por Fernández, García et al. (2010) apuntan a señalar que en la arquitectura de la información de un sitio web es necesario conocer las necesidades y comportamientos del usuario. Asimismo, Rodríguez et al. (2010) proponen indicadores específicos internos como la profundización de la información, herramientas de interacción y personalización de la información. Ya para el 2012, estos mismos autores en su investigación de evaluación de la calidad en cibermedios indicaron la adaptación del interfaz, sindicación o redirección a las redes sociales y suscripción de alertas como indicadores de la personalización de la información (Rodríguez et al., 2012). En consecuencia, desde este nuevo escenario comunicativo, la personalización en esta investigación ha sido desarrollada sobre la base del análisis de las propuestas de los autores que ya hemos señalado. Por lo que agrupamos a los indicadores en cuatro grupos: ● Personalización de presentación visual, que se enfoca en los elementos visuales y la presentación del sitio web. En este punto se evalúan las opciones que tiene el usuario para acceder y visualizar la información a través de su navegador. ● Personalización explícita en la preferencia de los contenidos informativos. Este apartado toma en cuenta el tipo y nivel de interés del usuario por determinados contenidos, según definiciones previas de preferencias. Además, ofrece contenido en función de estas preferencias temáticas. ● Personalización de las vías de acceso a los contenidos informativos. Las personas pueden escoger la forma en que reciben la información. ● Personalización para la interacción. Permite al usuario mantener un contacto con la universidad; es decir, posibilidades de retroalimentar. 42 La personalización en un sitio web de una universidad no solo ayudará al usuario con el tipo de contenido que desean ver, sino que también incitará a interactuar más con el sitio y aumentar las conversiones. Por ello, es necesario identificar desde el inicio del desarrollo web los perfiles de usuario y definir los objetivos para dichos perfiles, debido a que existen muchos (Çerri, 2014). A continuación, se detalla a los públicos de las universidades y su demanda de contenido específico: Tabla 2 Públicos internos de una universidad Públicos internos Públicos Demanda de contenido específico. Estudiantes Servicios, intranet, becas, matrícula, calendario académico, bolsa de trabajo, trámites, intercambio estudiantil y chats. Docentes Intranet, beneficios, servicios, guías de procesos, investigaciones académicas, recursos y convocatorias laborales. Administrativos: Legal, Financiero, IT, Comunicación, Marketing, Operaciones, Logística y RR.HH. Trámites, organigrama, beneficios, servicios, recursos, guías de proceso, documentaciones, directorio, capacitaciones, convocatorias laborales, ADN, misión, visión y logros institucionales. Autoridades académicas Intranet, beneficios, servicios, guías de procesos, recursos, documentaciones, investigaciones académicas, eventos y noticias institucionales. Nota. Información al 30 de diciembre del 2014. Adaptado de “Calidad del servicio electrónico en la educación superior: evidencia de Albania”, por Çerri, 2014 (https://doi.org/10.26417/ejser.v2i1.p205-211) https://doi.org/10.26417/ejser.v2i1.p205-211 43 Tabla 3 Públicos externos de una universidad Públicos externos Públicos Demanda de contenido específico. Prospectos Información sobre carreras o especialidades, eventos, proceso de admisión, becas, malla curricular, campus, videos, fotos y chats. Egresados Beneficios, maestrías, cursos de especialización, bolsa de trabajo, networking, eventos, noticias y alumni. Padres de familia Información sobre carreras, eventos, proceso de admisión, becas, malla curricular, campus, videos, fotos y chats. Aliadosestratégicos Investigaciones, eventos y noticias institucionales. Medios de comunicación Investigaciones académicas, información, eventos y noticias institucionales. Sociedad en general Historia, autoridades, logros, políticas, reglamentos, normas, transparencia, acreditaciones, investigaciones académicas, actividades, información, eventos y noticias institucionales. Autoridades del sector: Ministerio de Educación y Sunedu Documentaciones, transparencia, procesos legales y normativos e información actualizada. Nota. Información al 30 de diciembre del 2014. Adaptado de “Calidad del servicio electrónico en la educación superior: evidencia de Albania”, por Çerri, 2014 (https://doi.org/10.26417/ejser.v2i1.p205-211) Por otro lado, los landing page o páginas de aterrizaje también sirven como una herramienta para convertir nuevos clientes potenciales a través de campañas de comunicación y marketing más personalizadas; es decir, un landing es una página específica en un sitio web donde se recopila la información y se crea una base de datos, la cual ayudará a convertir a los prospectos en clientes (Hubspot, 2021). Las páginas de aterrizaje se pueden personalizar con la ayuda de mejores call to action (CTA) o llamada a la acción en español, creando recomendaciones más relevantes. Para Hubspot https://doi.org/10.26417/ejser.v2i1.p205-211 44 (2021) un CTA puede incitar a los usuarios a realizar una operación o actividad dentro del sitio web que generalmente no les llamaría la atención. Otro punto para obtener datos seguros y fidedignos de los usuarios son las cookies. Esta tecnología permite observar el historial de navegación del usuario, incluso si no están actualmente en el sitio web. 45 3. Metodología Este trabajo de investigación tiene la finalidad de analizar la eficacia de los sitios webs de universidades peruanas como herramienta de comunicación, de acuerdo al modelo dircom y proponer un instrumento que nos sirva de guía para evaluarlas. A partir de ahí se estudiaron a diversos autores que proponen las características principales que debe cumplir todo sitio web. Las universidades han sido seleccionadas de acuerdo con el puntaje obtenido en el Ranking de Excelencia 2021, presentado por Sunedu en el III Informe Bienal sobre la realidad universitaria en el Perú. Para evaluar a las universidades, Sunedu consideró los seis indicadores que utiliza la clasificación ARWU (Ranking de Shanghái), que valora la calidad de las universidades alrededor del mundo. Los indicadores son: alumnos con premios, docentes con premios, investigadores destacados, artículos en revistas de Nature y Science, artículos en SCIE y SSCI, y puntaje ponderado de los cinco indicadores anteriores. Sunedu eligió a 19 universidades licenciadas, de las 143 universidades, ya que solo esas contaban con información para al menos un indicador. Los puntajes fueron sobre 100, indicando que la universidad con mayor desempeño obtuvo un puntaje de 100 y la de menor desempeño obtuvo 0. Para fines de esta investigación se ha seleccionado a las tres primeras universidades privadas y a las tres primeras universidades públicas, las cuales se ubican dentro de las siete primeras instituciones en el ranking. Es importante resaltar que la universidad con mayor 46 puntuación obtuvo 100 puntos, mientras que la última universidad elegida para analizar obtuvo 19.94 puntos. Esta investigación es de tipo exploratoria, en cuanto a la evaluación de las webs, porque estamos analizando la eficacia de los sitios webs de universidades peruanas como herramienta de comunicación, una investigación de la que no se registra antecedentes en nuestro país, y descriptiva porque mediremos las variables propuestas en cada sitio web a analizar. Cabe destacar que en paises como España se han realizado evaluaciones de sitios web en medios internacionales y en universidades privadas y públicas, obteniendo conclusiones importantes para conocer el estado de estas plataformas a nivel de diseño, desarrollo y uso de estrategias de comunicación, creando oportunidades para fortalecer el valor de marca en los sitios webs corporativos. Para esta investigación se propone establecer variables, indicadores y criterios que permitan analizar a las seis universidades con el marco de un modelo dircom, en el que se resaltan todas aquellas características que un sitio web debería cumplir para ser eficaz desde la premisa de comunicación. El instrumento elaborado ha sido validado por tres expertos, dos especialistas dircom y un especialista en innovación y tecnología. Estos profesionales brindaron sus aportes para reforzar los criterios relacionados a carga rápida del sitio web, diseño de sitio web responsive y contenido web accesible. El análisis se realizó la última semana de septiembre del 2022 y se utilizaron cuatro variables, con sus respectivos indicadores y criterios, los cuales han sido elegidos con base en la teoría de especialistas en la materia. Es importante destacar que las variables elegidas están 47 comprendidas en las tres esferas de comunicación que establece el modelo dircom, de esta manera se analizarán los sitios webs desde una mirada holística y estratégica. Las variables por analizar son las siguientes: ● Usabilidad. ● Accesibilidad. ● Información. ● Personalización. En lo que se refiere a los indicadores se propone agrupar en catorce: ● Indicador 1: URL (branding). ● Indicador 2: Nombre y logo está en todo el sitio web (branding). ● Indicador 3: Búsqueda de información en el sitio web. ● Indicador 4: Imágenes. ● Indicador 5: Carga rápida del sitio web. ● Indicador 6: Diseño de interfaz adaptable. ● Indicador 7: Contenido web con características para ser visto y escuchado. ● Indicador 8: Actualización de información (Imagen corporativa). ● Indicador 9: Contenidos de información que se vinculan con la esfera organizacional. ● Indicador 10: Convergencia con otros formatos (Gestión del conocimiento). ● Indicador 11: Personalización de presentación visual (Imagen corporativa). ● Indicador 12: Personalización explícita para las preferencias temáticas según usuario (Vinculado a comunicación mercadológica). 48 ● Indicador 13: Personalización para las vías de acceso a los contenidos (Promoción comercial). ● Indicador 14: Personalización para la interacción (Imagen corporativa). Ahora bien, en los catorce indicadores señalados se han identificado cuarenta y cinco criterios que han sido agrupados en función de los indicadores anteriores y a sus variables correspondientes: ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 1: URL (branding). ● Criterios: ○ La URL utiliza siglas o nombre de la marca (Fernández-Cavia et al., 2013). ○ La URL indica el rubro o sector del negocio (W3C). ○ La URL es recordable (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ Los enlaces redirigen a las páginas que corresponden (Ortega y Hassan- Montero, 2013). ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 2: Nombre y logo está en todo el sitio web (branding) ● Criterios: ○ El logotipo está visible en la página de inicio del sitio web (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El logotipo está visible en todas las páginas internas del sitio web (Ortega y Hassan-Montero, 2013). 49 ○ Los colores utilizados en el sitio web están alineados a la imagen de la institución (Pascual-Almenara et al., 2013). ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 3: Búsqueda de información en el sitio web. ● Criterios: ○ El sitio web cuenta con un buscador interno (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El buscador está ubicado en un lugar visible dentro del sitio web (Pascual- Almenara et al., 2013). ○ Los resultados de búsqueda son legibles (Pascual-Almenara, 2013). ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 4: Imágenes. ● Criterios: ○ Las imágenes insertadas en elsitio web cuentan con alta definición (Pascual-Almenara et al., 2013). ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 5: Carga rápida del sitio web. ● Criterios: ○ Las páginas del sitio web cargan rápidamente en escritorio y en móviles (Según Pagespeed insights de Google). ● Variable: Usabilidad. ● Indicador 6: Diseño de interfaz adaptable. ● Criterios: 50 ○ El diseño del sitio web se visualiza en los navegadores principales de Internet (Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox y Microsoft Edge) (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web es responsive (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ● Variable: Accesibilidad. ● Indicador 7: Contenido web con características para ser visto y escuchado. ● Criterios: ○ El sitio web utiliza elementos para editar el tamaño de fuente y tipografía (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web cuenta con contenido en dos o más idiomas (Ortega y Hassan- Montero, 2013). ○ Se utilizan recursos multimedia para complementar el contenido de texto para sus públicos (prospectos, estudiantes y egresados) (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ● Variable: Información. ● Indicador 8: Actualización de información (Imagen corporativa). ● ● Criterios: ○ El sitio web incorpora información de actualización periódica (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web cuenta con un portal de transparencia (Ley N.º 30220). ○ El sitio web ofrece información actualizada sobre sus servicios (Ortega y Hassan-Montero, 2013). 51 ● Variable: Información. ● Indicador 9: Contenidos de información que se vinculan con la esfera organizacional ● Criterios: ○ El sitio web ofrece información de acceso restringido y exclusivo a un campus virtual o comunidad online (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web ofrece un acceso directo, desde la página de inicio, a la intranet (Fernández, 2022). ○ Se facilita contacto con la institución (teléfonos, correo o WhatsApp) para solicitar información y/o realizar trámites (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ Se hace uso de un lenguaje claro, cercano y sin tecnicismos (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ Cuenta con errores ortográficos (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web corporativo cuenta con noticias de tipo imagen intencional; es decir, se posiciona una imagen positiva de la organización (Fernández, 2022). ● Variable: Información. ● Indicador 10: Convergencia con otros formatos (Gestión del conocimiento).. ● Criterios: ○ El sitio web es fuente de información para otras plataformas (Fernández, 2022). ○ El sitio web ofrece plataformas (foros, correos o grupos) para el intercambio de información entre los usuarios (Fernández, 2022). ● Variable: Personalización. 52 ● Indicador 11: Personalización de presentación visual (Imagen corporativa). ● Criterios: ○ En el sitio web se identifican visiblemente los perfiles de sus públicos (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ○ El sitio web cuenta con una personalización capaz de adaptarse dependiendo del usuario (Fernández, 2022). ○ La página de inicio cuenta con información para sus públicos (Fernández, 2022). ○ La página de inicio cuenta con llamada a la acción (CTA) para sus públicos (VWO). ○ El sitio web cuenta con landings pages (páginas de destino) para los públicos (VWO). ○ El sitio web solicita permiso para activar cookies (Fernández, 2022). ● Variable: Personalización. ● Indicador 12: Personalización explícita en la preferencia de los contenidos informativos (Vinculado a comunicación mercadológica). ● Criterios: ○ El sitio web cuenta con etiquetas, en la sección de noticias, según el interés de su público (Fernández, 2022). ○ Los mensajes de la página de inicio del sitio web tienen una jerarquía (preferencia) hacia un público en específico (Ortega y Hassan-Montero, 2013). ● Variable: Personalización. 53 ● Indicador 13: Personalización de las vías de acceso a los contenidos informativos (Promoción comercial). ● Criterios: ○ El sitio web cuenta con suscripción personalizada al boletín de noticias (Permite seleccionar temas de interés) (Rodríguez et al., 2012). ○ Los landings pages (páginas de destino) del sitio web cuenta con formularios de registro para enviar información al correo o teléfonos móviles (Rodríguez et al., 2012). ● Variable: Personalización. ● Indicador 14: Personalización para la interacción (Imagen corporativa). ● Criterios: ○ La página de inicio del sitio web redirecciona a las redes sociales de la universidad (Fernández, 2022). ○ Se pueden hacer comentarios a las noticias publicadas (Toural et al., 2013). ○ Permite a los usuarios contactar con el autor de una noticia (Toural et al., 2013). ○ Cuenta con acceso directo a su chat corporativo para sus usuarios (Toural et al., 2013). ○ Cuenta con chatbot (Elaboración propia). ○ Posee una sección con las noticias más leídas (Rodríguez et al., 2010). ○ El sitio web es empático; es decir, proporciona atención individualizada y de ayuda (Fernández, 2022). 54 Cada criterio se puntuará de acuerdo con la siguiente escala de Likert (Fuente-Alba y Parada, 2019, p. 14): 0 puntos = El rasgo analizado nunca está presente. 1 punto = El rasgo está presente raramente. 2 puntos = El rasgo está presente ocasionalmente. 3 puntos = El rasgo está presente frecuentemente. 4 puntos = El rasgo está presente muy frecuentemente. Así se analizarán los criterios que, al ser sumados, nos darán un puntaje final para cada variable. La suma general de todas las variables nos permitirá determinar el rango de eficacia de los sitios webs universitarios como herramienta comunicacional. 55 Tabla 4 Rangos de eficacia 1 Ineficaz 0 - 50 2 Medianamente ineficaz 51 - 101 3 Medianamente Eficaz 102 - 152 4 Eficaz 153 - 180 Nota. Información al 26 de agosto del 2019. Adaptado de “Eficacia de los sitios webs como herramienta comunicacional de los Diputados chilenos”, por Fuente-Alba & Parada, 2019 (https://dx.doi.org/10.26441/rc18.2-2019-a7) https://dx.doi.org/10.26441/rc18.2-2019-a7 56 4. Resultados En esta investigación se ha propuesto un instrumento con enfoque dircom para analizar la eficacia de los sitios web universitarios como herramientas de comunicación. Luego de realizar el análisis se observa que, al aplicar el instrumento propuesto, este nos permite tener una visión clara de lo que puede ser un modelo de sitio web eficaz como herramienta comunicacional. Asimismo, se evidencia que las cuatro variables consideradas en el instrumento están presentes en los sitios web universitarios analizados. En el anexo 1 de análisis de eficacia de sitios web universitarios, se muestran los resultados de seis sitios web universitarios analizados, indicando la valoración que obtuvo cada uno de acuerdo con las seis variables, catorce indicadores y cuarenta y cinco criterios, evaluadas según los rangos de eficacia establecidos en la tabla 4. Es destacable indicar que ninguno de los sitios web de las universidades analizadas alcanza el nivel de ineficacia, resaltando que todos cumplieron con los requisitos mínimos correspondientes a las variables de usabilidad, información, accesibilidad y personalización. De los sitios web de universidades analizados, uno logró el puntaje para calificar como eficaz, tres fueron calificados como medianamente eficaz y dos obtuvieron un puntaje que las calificó como medianamente ineficaz. Observando la variable ‘usabilidad’ se muestra una buena calificación en el indicador URL para representar la marca y el sector del negocio. No obstante, se identifican a dos universidades con observaciones en la recordación del URL. En el indicador ‘nombre y logo en todas las páginas’ se aprecia que en dos criterios todos los sitios web cuentan con el más alto puntaje, mientras que el criterio ‘colocación del logo en las páginas internas’ solo dos universidades tienen un puntaje
Compartir