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1 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Tema de tesis “ESTUDIO DE MERCADO PARA PRODUCIR Y COMERCIALIZAR LA SALSA DE TOMATE DE LA EMPRESA DANEC EN LA CIUDAD DE QUITO, EN EL AÑO 2009” Tesis previa a la obtención del título de Ingeniero en Administración de Empresas. Autor: Héctor Rodrigo Mena Sigcho Tutor: Eco. Ronald Toledo Centro Regional Asociado – Quito 2009 Econ. Ronald Toledo DIRECTOR DE TESIS CERTIFICO: Que el presente trabajo de investigación, realizado por el egresado Rodrigo Mena, ha sido cuidadosamente revisado por el señor Ronald Toledo, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Escuela de Administración de Empresas, por lo que autorizo su presentación. Lo certifico.- Loja de julio del 2009. Econ. Ronald Toledo DIRECTOR Agradecimiento Deseo expresar mi más profundo reconocimiento y gratitud al Economista Ronald Toledo, quien con su sapiencia y buen juicio ha logrado que yo, concluya con uno de mis más soñados anhelos, como es el de culminar mi carrera y profundizar mis conocimientos, que son baluarte para el desarrollo del país, de mi familia y de mi mismo. Dedicatoria El presente documento ha sido fruto del tiempo más preciado de mis hijos, de mi esposa, que han sabido obsequiarlo con mucha paciencia para mi culminación felizmente. Además, deseo dedicar también a aquellas personas que supieron entender mis ansias de saber y que, para no olvidarlos, los expreso en mi memoria con el ánimo de recordarlos siempre, como los gestores de mi formación por siempre. CESIÓN DE DERECHOS “Yo, Rodrigo Mena declaro ser el autor del presente trabajo y eximo expresamente, a la Universidad Técnica Particular de Loja, y a sus representantes legales de posibles reclamos o acciones legales. Adicionalmente declaro conocer y aceptar la disposición del Art. 67 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica Particular de Loja que, en su parte pertinente textualmente dice: “Forman parte del patrimonio de la Universidad la propiedad intelectual de investigaciones, trabajos científicos o técnicos de tesis de grado que se realicen a través, o con el apoyo financiero, académico o institucional (operativo) de la Universidad”. F: ………………………….. Autor 6 “ESTUDIO DE MERCADO PARA PRODUCIR Y COMERCIALIZAR LA SALSA DE TOMATE DE LA EMPRESA DANEC EN LA CIUDAD DE QUITO, EN EL AÑO 2009” 2 Tema “Estudio de mercado para producir y comercializar la salsa de tomate en la empresa DANEC en la ciudad de Quito, año 2009” 3 Planteamiento del problema Ecuador creció un 4,1% en 2006, lo que representó una desaceleración con respecto al 4,9% observado en 2005. El desempleo se redujo y la tasa de ocupación aumentó, gracias al dinamismo de sectores que emplean gran cantidad de mano de obra como el de servicios, incluido el comercio. La inflación se mantuvo baja, en un 2,9% anual, mientras que la competitividad cambiaria se benefició de la depreciación del dólar estadounidense con relación a las monedas de los socios comerciales del país. 1 La falta de nuevos empleos y el desempleo2 en el Ecuador acentúa la migración a lo interno y externo del país, dejando secuelas sociales en las familias que por el momento según los sociólogos existe carencia de valores en los jóvenes. Al respecto las autoridades del país están incentivando la 1 Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), sobre la base de cifras oficiales, La variación del tipo de cambio con respecto al dólar de las distintas monedas en las cuales se halla denominada la deuda externa ecuatoriana se tradujeron en un aumento de esa deuda de $ 67 millones. 2 Según las Mujeres y hombres del Ecuador en cifras II, del CONAMU, INEC, UNIFEM, el desempleo es un problema que afecta a hombres y mujeres …/.. La tendencia por tanto muestra un agudizamiento constante y cada vez mayor de la dificultad para encontrar trabajo entre mujeres y hombres. 7 creación de microempresas con el plan económico 555, con créditos de hasta $ 5000 a 5 años plazo y al 5% de interés, la importación de materia prima sin el cobro de aranceles, entre otros. En otro contexto, una de las mayores preocupaciones para los seres humanos es la masificación del consumo de productos enlatados, envasados o conservados que cumplan con los requisitos de calidad y especialmente con normas sanitarias y seguridad alimentaría, que aparecen en forma masiva en los centros de comercialización, uno de estos productos es la salsa de tomate que actualmente viene en materiales de vidrio y polietileno y en las más exóticas presentaciones (botellas, frasco, sachet, funda, embudo, jarros, entre otros). La variedad no es el problema, sino el respaldo de este producto por parte de una empresa seria y representativa, que cumpla con los requisitos legales y sanitarios para el expendio de este producto, la consecuencia en creer en empresas que aparecen de la noche a la mañana, puede generar una intoxicación masiva de fatales consecuencias. Otro problema, que llama la atención es la poca información respecto al tiempo de caducidad, a veces esta información tan importante no se lo puede leer o descifrar por el tipo de letra tan pequeña, o en otros casos se encuentra borrosa o difusa, lo que puede causar problemas de salud por la caducidad y la consecuencia es la generación de problemas gastrointestinales. A más de lo anotado, es necesario reconocer “la poca información que se brinda a personas que tienen problemas estomacales tales como gastritis o úlcera, debido al carácter ácido de la fórmula. Las personas que tienen diabetes deben vigilar el consumo debido al contenido de azúcares. Las personas con hipertensión deben saber que el contenido normal de sales es del 2%. En el apartado de calorías de la salsa alcanza las una calorías por cada gramo, debe tenerse en cuenta que contiene tomate concentrado (El tomate natural contiene 18 calorías por cada 100 gramos) el tomate frito aporta unas 80 8 calorías por cada 100 gramos”3, el contexto descrito se la considera como problema social, en el ámbito de la salud, que puede aumentar las enfermedades descritasanteriormente. Por lo expuesto anteriormente, las empresas y las personas están buscando nuevas fuentes de empleo, en este sentido, la empresa DANEC a través de sus funcionarios, están buscando otros “productos” que satisfaga las necesidades de sus potenciales clientes, para ello, ha considerado el consumo masivo de la salsa de tomate, esto muestra que existe una aceptación de parte del cliente en este producto y la necesidad insatisfecha en el mercado de Quito y a nivel nacional; restaurantes, chifas y negocios dedicados al expendio de comidas requieren este producto con mucha frecuencia a decir los Chifa Su Bao, Long Cheng y Hu Fu 48 canecas de 20l al mes c/u, para una muestra. Un factor que se debe tomar en cuenta para la venta de la salsa de tomate, es el costo del nuevo producto, para ello, se debe cambiar la mentalidad en cuanto a calidad y las ventajas del producto, otro factor es la reducción al mínimo de la azúcar o la utilización de otros productos (sacarina), en función que consuman todas las personas y, proporcionar información necesaria y suficiente respecto a los ingredientes y caducidad que deben estar en letras visibles para el ojo humano. La comercialización y consumo de la salsa de tomate es amplia, en la mayoría de hogares ecuatorianos existe este producto, esta investigación va dirigida a la población que viven en la ciudad de Quito, que asisten a los centros comerciales que requieren productos de primera necesidad para alimentarse. Otro aspecto, que debemos tomar en cuenta que Quito tiene 3 http://es.wikipedia.org/wiki/Ketchup http://es.wikipedia.org/wiki/Ketchup 9 una taza de desempleo de 24% y subempleo 45%, lo que determina la necesidad de crear nuevas fuentes de empleo que permitan el mejoramiento de la situación socio económica actual. Con los antecedentes descrito debería existir un estudio de mercado que determine las razones por la qué los consumidores prefieren una determinada salsa de tomate y especialmente que requiere el consumidor de “este producto para proponer otro”, con mejores características. Por otro lado, en la empresa industrial DANEC no existen estudios realizados al respecto. Analizada la problemática se describe el problema: Inexistencia de un estudio de mercado de la salsa de tomate en la empresa industrial DANEC de Quito, que permita producirla y comercializarla. 3.1 Delimitación Campo: Socio económico Área: Administración de empresas Aspecto: Estudio de Mercado Tema: “Estudio de mercado para producir y comercializar la salsa de tomate en la empresa industrial DANEC en Quito, en el año 2009” Problema: “Inexistencia de un estudio de mercado de la salsa de tomate DANEC en Quito, que permita producirla y comercializarla” Delimitación espacial.- Esta investigación se va a realizar a una muestra de personas que ingresan a los principales centros comerciales de Quito: Supermaxi, Magda y Santa María, que adquieran una determinada clase de salsa de tomate el momento de salida. 10 Delimitación temporal.- Esta investigación se la realizará en el período comprendido entre los meses de marzo y abril de 2009. 4 Justificación Siendo uno de los principales objetivos del mileno: erradicar la pobreza extrema y el hambre, a cada uno de los ciudadanos del mundo nos corresponde aportar en algo para que esta realidad sea mejorada. Del antecedente expuesto en el planteamiento del problema, se nota varios problemas, uno de ellos es la falta de nuevos empleos, lo que determina que las empresas y las personas creen nuevas formas de trabajo o nuevos productos, que permitan salir de la situación difícil en la que se encuentran las personas y el país. La salsa de tomate al ser un producto de consumo masivo, su producción debe ser de calidad, que cumplan normas sanitarias y alimenticias, que ayuden a mejorar la calidad de vida de las personas que la consumen, en ese sentido, se debe buscar estrategias de mercado que permitan comercializar de este alimento rico en proteínas a la mayoría de personas deseosas de consumir un producto que satisfaga el paladar más exigente. Lo descrito anteriormente justifica realizar un estudio de mercado, que determine la pertinencia de producir y comercializar la salsa de tomate en los centros comerciales de la ciudad de Quito, con garantías de seguridad e higiene alimentaría e información respecto a los beneficios y advertencias, acorde a las exigencias de los tiempos actuales. 11 Un estudio de mercado de un producto, comprende la planificación de las actividades, la inversión de los recursos de capital para iniciar el emprendimiento productivo, del que habitualmente se espera obtener beneficios durante un período de tiempo determinado. La decisión de efectuar una inversión depende de muchas circunstancias concurrentes y es, en consecuencia, de difícil evaluación si no se sigue con criterio riguroso. La factibilidad de un proyecto de inversión ex-ante, debe efectuarse sobre sucesos que se desarrollaran en el futuro, por lo tanto deben estimarse, precios, rendimientos y la vida útil de los factores que se evalúan. Esto plantea la necesidad de utilizar pronósticos a mediano y largo plazo, especialmente, de los precios futuros, lo cual significa adoptar criterios acordes a una evolución normal de los mercados. La presente investigación es pertinente, pues contribuirá con elementos que determinen las estrategias que permitan mejorar la producción y comercialización de un nuevo producto la “Salsa de tomate “DANEC” en el mercado de la ciudad de Quito en el 2009, si tomamos en cuenta los beneficios que producen su consumo como son: excelente fuente de vitamina A y C, ½ taza de salsa de tomate equivale a una porción del grupo de verduras de la Pirámide Alimenticia. Además contribuirá a generar empleos y por ende el mejoramiento de la economía de las personas que están relacionadas con el cultivo del tomate e ingredientes y venta de este nuevo producto. Con este marco referencial, el presente trabajo tiene como objetivo: realizar el estudio de mercado para producir y comercializar la salsa de tomate DANEC en Quito, en el 2009, que identifique los componentes para el análisis de riesgo e incertidumbre con vistas a perfeccionar el proceso de evaluación de proyectos. 12 5 Marco Referencial Un enfoque moderno y competitivo para administrar empresas es realizar inversiones con éxito, para lo cual es necesario realizar estudios de mercado en función de producir y comercializar un determinado producto, para ello, se requiere de la aplicación de técnicas modernas de análisis de producción, lo que permitirán evaluar la factibilidad de emprender, mantener, desarrollar un producto. La realización de un trabajo de investigación en relación a efectuar con seriedad un estudio de mercado, determina disponer de un marco referencial que se constituye el conocimiento previamente consolidado en materia respecto a: Administración Es establecer un sistema de procesos que desarrollan los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y alcanzar las metas fijadas enla planificación. Acción de poder publico al aplicar las leyes y cuidar los de los intereses públicos. Casa u oficina donde el administrador y sus dependientes ejercen su empleo (Encarta 2007). Elizabeth Cabrera, (2006) en la monografía Administración de Empresas, indica: órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna. Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de año. 13 Procesos "Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman entradas en salidas" Sistemas de Gestión de la Calidad - Fundamentos y Vocabulario ISO 9000: 2000 (ES). Los procedimientos permiten asegurar que la planificación se cumpla, en este sentido una organización debe redactar procedimientos para explicar sus procesos. Observamos cada uno de los procesos de un negocio, asegurándonos de que cumplan los requisitos de la norma y decidimos si es necesario documentarlos mediante un procedimiento. Se redactara un procedimiento para asegurarnos de que todo el mundo realice los procesos de la misma manera, y de manera correcta. La selección del proceso se basa en los pasos de planificación. Marketing Es la ciencia que busca la satisfacción de las necesidades de los consumidores mediante un grupo de actividades que permitan captar su interés por un producto y crear un patrón de compra hacia éste a lo largo del tiempo. Veamos el siguiente esquema: Orientaciones al cliente Coordinación de las actividades del marketing Consecución de los objetivos del desempeño organizacional Satisfacción del cliente Éxito organizacional CONCEPTO DE MARKETING COMPONENTES Y RESULTADOS DEL CONCEPTO DE MARKETING 14 Componentes y resultados del concepto de marketing (Stanton William) 5.1 Estudio de mercado El estudio de mercado se lo define como “un esfuerzo que pone el entendimiento aplicándose a conocer y comprender alguna cosa”. 4 OLARTE Rigoberto (2004), en el texto Estudio de Mercado, indica el “mercado se refiere a dos ideas relativas a las transacciones comerciales. Por una parte se trata de un lugar físico especializado en las actividades de vender y comprar productos y en algunos casos servicios. En este lugar se instalan distintos tipos de vendedores para ofrecer diversos productos o servicios, ahí concurren los compradores con el fin de adquirir dichos bienes o servicios.” Luego de procesar la información, se considera al estudio de mercado como un proceso que permite analizar la factibilidad de inversión sobre un determinado bien o servicio. En este sentido el estudio de mercado es “determinar una necesidad insatisfecha” 5.2 Proyecto La administración de un proyecto reúne y aprovecha el máximo los recursos necesarios para completarlo con éxito. Un proyecto es fundamental un plan de acción (Cerda, A., 1998) En síntesis el proyecto, está constituido por un conjunto de actividades y tareas encadenadas en un orden lógico, destinadas a cumplir un fin específico o incidir en la magnitud de una variable determinada de la realidad 4 Océano Uno 2006, 15 a la que se orienta. Por lo general todo proyecto tiene como propósito producir un determinado bien o servicio. 5.3 El producto Es el conjunto de atributos físicos y tangibles reunidos en una forma identificable. Cada producto tiene un nombre descriptivo o genérico que el mundo comprende: salsa de tomates, chirimoyas, balones de fútbol, entre otras. 5.4 Necesidad En Marketing5, Necesidad para una persona es una sensación de carencia unida al deseo de satisfacerla. Ejemplo: sed, hambre, frío, afecto, logro, realización, poder etc. Las necesidades son inherentes en el ser humano. Según Maslow se jerarquizan en: - Fisiológicas, comida, bebida, vestimenta y vivienda. - Seguridad y protección. - Pertenencia, afecto, amor pertenencia y amistad. - Autoestima, auto valía éxito y prestigio. - Autorrealización, de lo que uno es capaz, auto cumplimiento. - Necesidad o deseo “Las necesidades no se crean, existen” 5 http://es.wikipedia.org/wiki/Necesidad http://es.wikipedia.org/wiki/Necesidad 16 5.5 Empresa Es una entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios. Pueden ser publicas, privadas, multinacionales, sociedades anónimas.6 Las empresas industriales comerciales transforman la materia prima en diversos productos útiles para satisfacer las necesidades de la persona, y las de servicio facilitan las actividades anteriores, como las de seguros, la de recreación, créditos de efectivo, transporte, entre otras. La empresa, es la unidad de producción más importante para dinamizar la producción de un país, está integrada por elementos personales y materiales debidamente coordinados. 5.6 Misión Es la identificación clara y específica de la razón de ser, representa las cualidades y características que explican la existencia de la institución ante la sociedad, Los elementos que se debe tomar en cuenta para declarar la Misión son: La filosofía y propósito fundamental de la empresa. Un detalle de las finalidades generales de la empresa. Un recuento de las finalidades particulares o mandato según la ley y estatutos. Su sentido de pasado y herencia. Características ligadas al território de influencia: local, regional o nacional. Población a la que va a prestar su servicio. 6 Diccionario Océano Uno 2007 17 Los grandes sectores de actividad: investigación, producción y comercialización. 5.7 Visión “La visión es la más profunda expresión de un futuro deseado, un ideal que comprende un sentido de posibilidad, más que debe ser difundida y compartida por todas”. La visión es la estrella que nos guía para salir adelante en un mundo tan dinámico y competitivo, caso contrario seríamos como un barco que no tiene timón. Para formular la visión es necesario que usted conteste las siguientes preguntas: 5.8 Objetivos Es el fin que dirige una acción, Ausubel considera que los objetivos, deben centrarse en función de necesidad de - hacer - que el estudiante adquiera conocimientos. Las habilidades y estrategias no deben tener prioridad en el establecimiento de los objetivos. Los objetivos deben ser individualizados en función de los proyectos que plantea la organización, los objetivos deben ser pertinentes, creativos, factibles, cuantificables, relevantes y coherentes. 5.9 Mercados Una empresa de éxito conoce su mercado Stanley Jevons afirma que "los comerciantes pueden estar diseminados por toda la ciudad o una región, sin embargo constituirun mercado, si se hallan en estrecha comunicación los unos con los otros, gracias a ferias, reuniones, listas de precios, el correo, u otros medios". 18 La terminología económica de un mercado es el área dentro de la cual los vendedores y los compradores de una mercancía mantienen estrechas relaciones comerciales, y llevan a cabo abundantes transacciones de tal manera que los distintos precios a que éstas se realizan tienden a unificarse. 5.10 Mercadotecnia La mercadotecnia crea utilidad Según Patricia, Ruiz (2005) en el documento “Mercadotecnia”, es una orientación administrativa que sostiene que la tarea clave de la organización es determinar las necesidades, deseos, valores de un mercado de meta, a fin de adaptar la organización al suministro de las satisfacciones que se desean, de un modo más eficiente y adecuado que sus competidores. La mercadotecnia esta asociada con la etapa de abundancia económica que otorga la mayor importancia a la distribución, a la innovación de productos orientada hacia el consumidor, el servicio, etc. Así se explica, según el determinismo económico, el surgimiento de la Mercadotecnia en nuestra era. 5.11 Mezcla de marketing o marketing mix Marketing no significa manipular al consumidor, es satisfacer al consumidor. El marketing-mix desarrollado por la empresa, incluyendo el canal de distribución, influye en la consideración que el consumidor tiene del producto. Es necesario elegir entre llevar a cabo una distribución selectiva o expansiva. Las actividades de promoción internacional y nacional son similares. Sin embargo, las primeras son más complejas debido al número de variables que 19 se han de considerar antes de llevar a cabo cualquier plan de promoción internacional. Por un lado, la empresa puede adaptar el producto y, por tanto, encontrarse con distintas marcas, calidades, diseños, características físicas, servicio postventa, etc. También tiene la posibilidad de aplicar precios diferentes y de utilizar varios canales de distribución en función de los mercados exteriores en los que se comercializa su producto. 5.12 Demanda y oferta Oferta y demanda es el caballo de batalla de la economía Demanda: Es la cantidad de bienes que una persona puede y desea adquirir en un determinado tiempo a diferentes precios. Es la voluntad y capacidad de un individuo o consumidor para adquirir un bien o servicio en un periodo de tiempo y lugar determinado. Si un individuo solo tiene voluntad o solo capacidad para adquirir un bien o servicio, entonces no esta demandado. Oferta: Es la cantidad de bienes que un productor puede y desea vender en un determinado tiempo a diferentes precios. Es la cantidad ofrecida de un bien es la cantidad que los productores esta dispuestos a vender en un periodo dado a un precio en particular. La cantidad ofrecida no es la que a una empresa le gustaría vender, sino la que en definitivamente esta dispuesta a vender. 5.13 Demanda potencial Todo se vende lo importante es saber quien necesita Comúnmente, un empresario o gerente se esfuerza por estudiar toda la información que tenga a disposición antes de tomar sus decisiones. Se sabe que las decisiones de negocios equivocadas llegan a costar miles y hasta millones de dólares. La Investigación de Mercados es utilizada por 20 empresarios para evitar errores costosos, ayuda a la organización, a identificar y resolver problemas; evaluar una oportunidad de mercado y desarrollar el esfuerzo necesario para explotarla.7 En la concepción de un producto es imprescindible la orientación del marketing, -basar el trabajo en el consumidor-, puesto que cada día se incrementa aún más la complejidad del mercado en que se opera. Según Molina, J., Dossier en su obre “Marketing básico” 5.14 Proceso de prestación del servicio En la actualidad existe una cierta unanimidad en que el atributo que contribuye, fundamentalmente, a determinar la posición de la empresa en el largo plazo es la opinión de los clientes sobre el producto o servicio que reciben. Resulta obvio que, para que los clientes se formen una opinión positiva, la empresa debe satisfacer sobradamente todas sus necesidades y expectativas. Es lo que se ha dado en llamar calidad del servicio, entonces es necesario disponer de información adecuada sobre los clientes que contenga aspectos relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan para determinar el nivel de calidad conseguido. 5.15 Flujogramas de procesos Los hechos, situaciones o movimientos, se debe indicar de una manera lógica, la secuencia como deben ser ejecutados los pasos, la posición que 7 Kotler, P., Mercadotecnia,3ra.Edición, Prentice-Hall Hispanoamericana S.A., 1992 21 debe ejecutarlos y los registros que deben elaborarse para el aseguramiento de la calidad, de los productos y/o servicios que se esperan obtener con el procedimiento. Según Gómez Cejas, Guillermo (1997) el Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc., para Chiavenato Adalberto (1993), representa el flujo o la secuencia de rutinas simples, indica la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución. EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. 5.16 Estados financieros Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos). Los estados financieros permiten evaluar su condición financiera, desempeño (gestión financiera) y tendencias generales y específicas. 22 5.17 Análisis financiero Es el estudio de los estados financieros de una firma que permite evaluar su condición financiera, desempeño (gestión financiera) y tendencias generales y específicas. Los objetivos dependerán de la utilización que se pretenda dar a los resultados del análisis de los estados financieros, así: Para evaluación de solicitudes de crédito a corto o largo plazo, los créditos a corto plazo, el acreedor se interesaría por la capacidad del potencial deudor de pagar su deuda dentro de un corto periodo de tiempo. En el caso de los créditos a largo plazo, el acreedor se interesaría por la capacidad del potencial deudorpara generar las ganancias necesarias para pagar en un número determinado de años el crédito que se le otorgue. La determinación para el acreedor el grado de protección de su inversión en caso de que el deudor falle en los pagos. Determinación de propietarios de la rentabilidad seguridad de su inversión. La determinación para la gerencia la rentabilidad de la firma, la eficiencia en el uso de los activos y el riesgo a que dicha firma esta expuesto. 5.18 Flujo de efectivo La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que 23 tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. Entonces vale la pena aclarar varios términos. El Efectivo.- comprende la caja y los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que se convierten en importes determinados de efectivo, sujetos a un riesgo no significativo de cambios en su valor. Flujos de Efectivo.- son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. Actividades de operación que constituyen la principal fuente de ingresos de la empresa, y otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación. 5.19 La producción Producción, en Economía es la, creación y procesamiento de bienes y mercancías, incluyéndose su concepción, procesamiento en las diversas etapas y financiación ofrecida por los bancos. Se considera uno de los principales procesos económicos, medio por el cual el trabajo humano crea riqueza. Respecto a los problemas que entraña la producción, tanto los productores privados como el sector público deben tener en cuenta diversas leyes económicas, datos sobre los precios y recursos disponibles. Los materiales o recursos utilizados en el proceso de producción se denominan factores de producción.8 Por este motivo, la producción de los bienes 8 Idem 3 24 materiales siempre es una producción social. La producción presupone los tres elementos siguientes: El trabajo como actividad humana dirigida a un fin. El objeto de trabajo, es decir, todo aquello hacia lo que se orienta la actividad humana dirigida a un fin. Los medios de trabajo. 5.20 Comercialización El vendedor profesional debe seguir una metodología o una estructura en su trabajo. Esto tiene la ventaja para él de saber dónde se encuentra en todo momento durante la entrevista para poder subir y avanzar por los distintos escalones de la venta, lo que le ayudará a conseguir el éxito. Lo más importante en el concepto de estructura de la venta es la flexibilidad. Nadie desea, ni es aconsejable, ponerle al vendedor una camisa de fuerza, al contrario, la estructura debe permitirle utilizar mejor sus propias dotes personales. 6 Objetivos: 6.1 General Realizar un estudio de mercado que determine la pertinencia de producción y comercialización de la salsa de tomate DANEC en la ciudad Quito. 6.2 Específicos Diagnosticar a través de un estudio de mercado el nivel de aceptación del de la salsa de tomate en la ciudad de Quito. 25 Determinar la estrategia del producto para la venta de salsa de tomate DANEC en el mercado de Quito. Establecer políticas para la fijación de precios Fijar la estrategia de promoción Distribuir el producto a los consumidores para satisfacer una necesidad 7 Hipótesis ¿La producción y comercialización de la salsa de tomate DANEC en la ciudad Quito, requiere realizar un estudio de mercado con su correspondiente planificación estratégica y operativa? 8 Contenidos CAPITULO I REFERENCIA DE LA EMPRESA 1.1. Razón social 1.2. Ubicación 1.4. Naturaleza de la empresa 1.4.1. Sector productivo 1.4.2 .Tipo de mercado 1.4.3. Misión 1.4.4. Visión 1.4.5. Objetivos 1.4.6. Funciones 1.5. Estructura organizativa general 26 CAPITULO II PLAN DEL ESTUDIO DE MERCADO 2.5 Metodología del estudio de mercado 2.6 Análisis de la demanda 2.7 Análisis de la oferta CAPITULO III ESTRATEGIA DEL PRODUCTO 3.1 Producto 3.2 Creación de ideas 3.2 Selección de ideas o tamizado 3.3 Análisis del negocio 3.4 Desarrollo del producto 3.5 Mercado de prueba 3.6 Mezclas de producto 3.7 Innovación del producto 3.8 Requisitos del Producto Nuevo CAPITULO IV PRECIO 4.3 Estimación de la Demanda Esperada 4.4 Evaluación de las Reacciones de la Competencia 4.5 El Cálculo de la Participación en el Mercado 4.6 Pruebas de las Estrategias de Precios y Mercadotecnia 4.7 Selección de la Mezcla de Mercado 4.8 seguimiento Estadístico de las Reacciones del Mercado 4.9 Selección del Precio Definitivo 4.10 Fijación del precio en función del costo 4.11 Fijación de Precios en Función de la Competencia CAPITULO V PROMOCIÓN 5.3 Determinación de la mezcla promocional 27 5.5 Presupuesto promocional 5.7 Desarrollo de una campaña publicitaria 5.8 Estrategias de la promoción de ventas 5.9 Administración de la promoción de ventas 5.8 Flujo de caja CAPITULO VI DISTRIBUCIÓN 6.1 Canales de Distribución para Productos de Consumo 6.2 Criterios para la Selección del Canal de Distribución 6.3 Los Intermediarios 6.4 Agentes Intermediarios 6.5 Líneas de productos 6.6 Tipos de distribución y transporte 6.7 Manejo de Productos 6.8 Almacenamiento CAPITULO VII INGRESOS, COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO 7.1 Pronóstico de producción y su relación financiera 7.2 Estado de origen y aplicación de recursos 7.3 Reglas de origen y aplicación de recursos 7.4 La Eficiencia de las Operaciones 7.5 Elementos que forman el punto de equilibrio 7.6 Aplicación del punto de equilibrio en ventas 7.7 Punto de Equilibrio y Eficiencia. Desenlace. Demostración de la hipótesis Conclusiones Recomendaciones Bibliografía 28 Anexos Índice 9 Diseño Metodológico 9.1 Tipo de estudio La investigación que se realizará corresponde a la investigación de documental, campo y aplicación 9.2 Tipo de investigación Se utilizará el método deductivo para desarrollar el capitulo I y II. El inductivo o inferencial para generalizar la aplicación del plan de comercialización 9.3 Técnicas para la recolección de la información En el desarrollo de los capítulos I y II se aplicará la técnica de recopilación documental, que permita orientar el trabajo respecto al estudio de mercado, producción. Esta información es fundamental para desarrollar el capituloIII que permitirá elaborar un estudio de mercado de la salsa de tomate DANEC en la ciudad de Quito. En el capítulo III, en la investigación respecto al estudio de mercado se utilizará la técnica de la encuesta en su modalidad de cuestionario, aplicando a compradores de salsa de tomate en los centros comerciales Supermaxi, Santa María y Magda; este estudio, servirá de base para tomar decisiones respecto a como realizar la inversión. 29 9.4 Tratamiento de la información El tratamiento de la información será procesado utilizando métodos manuales de registro y procedimientos electrónicos mediante una base de datos. Respecto a los datos recopilados se presentaran en una manera sencilla que indique el análisis e interpretación, sobre la base de tablas, gráficos y cuadros de información. Las técnicas de análisis utilizaran las comparaciones entre las diferentes preguntas, sobre los porcentajes, índices y diagramas y procedimientos que permitan orientar la investigación. 30 10 Programación de actividades (cronograma) Programa del trabajo Calendario de actividades Porcentaje físicamente determinado OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE EVENT O DESCRIPCIÓN: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 % 1 Presentación de la tesis E X 14 R X 14 2 Aprobación del proyecto de tesis E X X 14 R X X X 14 3 Elaboración capitulo I E X X 10 31 R X X X 14 4 Elaboración capítulo II E X X 10 R X X X 14 5 Elaboración capítulo III E X X 11 R X X X 15 6 Revisión capítulos I, II, III E X X 11 R X X X X 15 7 Presentación definitiva E X X 10 R X X X 14 32 11 Recursos (Presupuesto) Los recursos que se prevén para el desarrollo el proyecto de tesis son los siguientes: Humanos Un practicante Un director de tesis Asesor del centro asociado DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNIT. VALOR TOTAL Movilización Asesoramiento Copias xerox Hojas de papel Unidad magnética Fotografías Anillados Empastado Otros 200 und. 1.500 und. 05 und. 32 und. 03 und. 01 und. $ 0.05 $ 0.01 $ 1.00 $ 8.00 $ 18.00 $ 50.00 $ 150.00 $ 100.00 $ 10.00 $ 15.00 $ 5.00 $ 20.00 $ 24.00 $ 18.00 $ 58.00 TOTAL $ 400.00 33 12 Bibliografía - ALCÁZAR, Rafael, El emprendedor de éxito Guía de planes de negocios 2da. edición, McGraw Hill México 2001 - ALVARADO Oyarce, Otoniel, (2003); Gerencia y Marketing, Herramientas de la Gestión Educativa Moderna, Universidad Alas Peruanas, 182 pp. - AVELLA Camarero, Lucía; Fernández Sánchez, E. & Vázquez Ordás, C. J. (1999b). Análisis de las estrategias de fabricación como factor explicativo de la competitividad de la gran empresa industrial. Cuadernos de Economía y Dirección de la Empresa, No. 4, julio-diciembre, pp. 235- 258. - BADILLO G. Modelo para el Análisis Financiero para Pequeña y Mediana Empresa. – Colombia, 1995. - CERÓN, Salvador. Análisis Económico y Dirección de Empresa / Salvador - BOLTEN Steven, Administración Financiera, Limusa, México 2001. - BRIGHAM E y J. Pappas, Economía y administración, México, Nueva Interamericana, 2001. - CASTRO, Tato. M. Evaluación de Inversiones en el Sector Industrial Cubano. ENPES, 1987. - GITMAN, Laurence J. Fundamentos de Administración Financiera. Séptima Edición. -- Editorial Hariw, México, 1997. - ILPES, Guía para la Presentación de proyectos, S. XXI, Edit. Universitaria 1998. - KOTLER Phillips, dirección de mercadotecnia, México: Diana, 1999. - LOEVY Jay, Análisis del Punto de Equilibrio y de la Contribución como Herramienta en la elaboración de Presupuestos, México: McGraw-Hill 1984, pp214-228. - MERCHING Roger, Análisis Matemático, Universidad de Yale, Usa 1998 34 - MARÍN Cuba, L. Gustavo. Gerencia Económica Financiera de los Proyectos de Investigación Científica. Febrero, 2001 - Ortega Mayra, Álvarez Luz, Guía para diseñar proyectos de tesis, primera edición Universidad Técnica Particular de Loja, 2006. - PARMERLEE, David, Desarrollo éxitos de las estrategias de marketing, Ediciones Granica S.A. Barcelona, España, 1998. - SAPAG Chain Nassir y SAPAG Chain Reinaldo, Preparación y Evaluación de Proyectos, 3era edición, Mc Graw-Hill, México 2000. - WESTON, J. Fred y BRIGHAM Eugene F, Fundamentos de Administración Financiera, 10ma. Edición, Mc Graw – Hill Interamericana México, 1995. - Datos de experiencias en ventas y promociones de Rodrigo Mena Sigcho de varios años, 2005, 2006, 2007 y 2009. 12.1 Direcciones Internet - iniap@iniap-ecuador.gov.ec - http://www.sica.gov.ec/ - http://www.monografias - http://www.consultas.com - sdxecua@uio.satnet.net - http://www.bibliografias.com - http://www.construir.com - http://www.aplicacionestecnologicassa.es mailto:iniap@iniap-ecuador.gov.ec http://www.sica.gov.ec/ http://www.monografias/ http://www.consultas.com/ http://www.bibliografias.com/ http://www.construir.com/ 35 1 CAPITULO I: REFERENCIA DE LA EMPRESA 1.1 REFERENCIA DE LA EMPRESA Para la elaboración de este capítulo se tomó en cuenta la información presentada en la página web de la Compañía Danec S.A. www.danec.com. Razón social. Danec S.A. 1.2 Ubicación. Planta Industrial: Quito Sangolqui Km 11 ½ via Amaguaña y 5 Agencias a nivel regional (Quito, Ambato, Cuenca, Sto. Domingo y Chimborazo) 36 1.3 Reseña histórica Danec S.A., fue creada en 1971 en Ecuador, para atender las necesidades del mercado nacional en los sectores de grasas, aceites comestibles y jabones en barra. Es la primera empresa en el país que fraccionó palma africana para producir aceites, mantecas, margarinas y jabones. Desde entonces esta entre las primeras empresas fabricantes y proveedoras de productos derivados de grasas y aceites en Ecuador. Se caracteriza por tener un constante mejoramiento tanto en modernos equipos para la planta, como en el desarrollo de los procesos y las actividades del personal, enmarcados en el modelo de gestión de calidad de la ISO 9002. Debido a la importante gestión de investigación y desarrollo, control de calidad y flexibilidad en planta, estamos en capacidad de atendertodo tipo de necesidades tanto para el mercado de grasas, aceites y jabones de consumo masivo como para industrias. Por la alta calidad, nos convertimos en una empresa líder e innovadora que atiende el mercado de consumo masivo e industrial, en el que somos altamente reconocidos a nivel nacional e internacional. 1.4 Naturaleza de la empresa. Danec S.A. fue creada para atender las necesidades del mercado nacional en los sectores de grasas, aceites comestibles y jabones en barra. La industria de aceites esta estructurada en base a los productos de la agroindustria de la palma de aceite, que junto con los aceites crudos de soya y girasol importados, constituyen el grueso de materias primas utilizadas en la elaboración de aceites comestibles, margarinas y mantecas. Además, el 37 sector es importante dentro de la industria por los estrechos vínculos de sus productos con otros subsectores de la industria de alimentos y la industria jabonera. Su importancia se ve incrementada si se considera que la canasta de bienes de la industria de aceites hace parte de un segmento nada despreciable del gasto básico en alimentos, de todos los estratos socioeconómicos. Lo anterior es importante si se tiene en cuenta, “que en Ecuador, aproximadamente entre el 50% y 70% de los sueldos mensuales, son gastados en alimentos”9. La Compañía Danec S.A. proyecta su industria a la elaboración del producto “salsa de tomate”, el mismo que debe ser producido con tomates frescos, con la piel lisa y suave al tacto. El tomate es uno de los alimentos o ingredientes más populares en Latinoamérica y en especial Ecuador, debido en parte a su versatilidad y su facilidad para combinarse bien con queso, huevos, carne y una amplia variedad de alimentos y de hierbas aromáticas. 1.4.1 Sector productivo Danec S.A. es experta en la materia de grasas vegetales. Tanto para el estudio de materia prima, técnicas de procesos, necesidades de los mercados y desarrollo de grasas especiales industriales. Tenemos una planta piloto que permite trabajar al departamento de Investigación y Desarrollo conjuntamente con cada uno de los clientes para proveer muestras de productos que satisfagan todas sus necesidades. Adicionalmente, nuestros expertos asesoran a los clientes sobre las maneras más eficaces de empleo de nuestros productos para que sus industrias puedan obtener mejores rendimientos en sus procesos y 9 Extracto de la prensa diario EL UNIVERSO del domingo 20 de julio de 2008 Sección Economía 38 productos finales de la más alta calidad. Por lo que esperamos nos consideren sus socios estratégicos y se comuniquen con nosotros. En el sector productivo existe un programa de producción dirigido a los siguientes sectores alimenticios: CHOCOLATERÍA CBR, Reemplazantes de manteca de cacao CBS, Sustitutos de manteca de cacao PMF, Fracciones Medias de Palma Grasas vegetales para rellenos de chocolate CONFITERÍA Grasas para caramelo masticable tipo TOFFE CULINARIOS Grasas para caldo en cubos y sopas deshidratadas Aceites para mayonesas y salsas LÁCTEOS Grasa para mezcla base de helados Grasa para la fabricación de coberturas para helados ACEITES PARA SNACKS GRASAS Aceites de alta estabilidad para fritura profunda http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_chocolates.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_chocolates.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_culinarios.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_helados.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_snacks.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_snacks.htm 39 PARA FRITURA Aceite de riego o cobertura (Spray Oil) GALLETAS Grasas para masa Grasas para crema o relleno de galletas Aceite de riego o cobertura (Spray Oil) PANADERÍA Grasa para pan Margarina para pan Margarina para hojaldrado Margarina para crema y masa de tortas ALIMENTOS BALANCEADOS Grasas para alimentos de Mascotas Grasas para engorde de animales JABONERÍA, COSMÉTICOS Y QUÍMICOS Estearinas de Palma para Jabonería Aceite de palma RBD para jabonería Aceite de palmiste para jabonería e industria de tensoactivos PREPARACION DE ALIMENTOS CON SALSA DE TOMATE DANEC Recetas de cocina Pizzas Spaghetti Ensaladas Lasaña Bacalao Pastas http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_snacks.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_Galleteria_waffers.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_panaderia.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm http://www.danec.com/Grasas_y_aceites_no_comestibles.htm 40 1.4.2 Tipo de mercado o Consumo masivo de alimentos y productos de higiene y limpieza o Distribuidores, institucionales, industrias, exportaciones, mayoristas, tiendas y restaurantes. 1.4.3 Misión Ser la mejor empresa comercializadora de grasas y aceites; Danec S.A. integra un conglomerado agroindustrial y comercial que busca darle el mayor retorno a sus accionistas como elemento de sustentabilidad y crecimiento en el tiempo. a través de una producción integrada de materias primas grasas, de la mejor calidad y con las variedades vegetales más avanzadas y eficientes y la fabricación de productos innovadores y de la mayor calidad. Normado bajo principios fundamentales de ética, respeto y mejoramiento de todos sus colaboradores, de la sociedad y del medio ambiente, en búsqueda permanente de excelencia, rentabilidad y liderazgo en el mercado y en la comunidad. Comercializando productos industriales y de consumo en los mercados nacionales e internacionales donde la motivación es la calidad, el servicio y el reconocimiento del mercado de que entregamos valor 1.4.4 Visión / política de calidad Nuestra política es la búsqueda permanente de una mayor rentabilidad, como elemento básico de sustentabilidad y el permanente crecimiento. 41 1.4.5 Objetivos Proyectar una noción sobre la cantidad de consumidores que habrán de adquirir los productos comercializados por DANEC. Determinar las características y especificaciones del producto y que corresponden a las que desea comprar el cliente. Brindar un excelente servicio, llegando a todos los puntos de venta, a través de los canales de distribución. Informar acerca del precio apropiado para colocar el producto y competir en el mercado. Proporcionar información a nuestros clientes y proveedores sobre nuestros productos existentes y los que se puedan proyectar. . 1.4.6 Procesos Descripción del proceso de producción de la salsa detomate. Se recibe el tomate en canastas, se procede a pesar en un peso común, luego se traslada a una banda transportadora donde se lava y se selecciona de acuerdo a los requerimientos del cliente, en esta etapa se eliminan impurezas tales como: ramitas, tierra, hojas, etc. Un factor importante para la selección de los tomates es la determinación de su contenido en extracto seco y como referencia deberán contener los siguientes valores de componentes: http://www.monografias.com/trabajos30/exportacion-tomate-cherry/exportacion-tomate-cherry.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/tierreco/tierreco.shtml 42 Producto Porcentaje Extracto seco 0.03 a 6.46 Acidez (en ácido cítrico) 0.37 a 0.43 Azúcares invertidos 3.07 a 3.49 Este tomate se deposita en una cesta donde es llevado al molino de martillo, acá se mete el tomate entero y el resultado son trozos no muy pequeños, posteriormente el tomate es trasladado al despulpador, aquí es donde se eliminan las semillas y la corteza del tomate, resultando así la pura pulpa del tomate, de aquí es llevado a un peso para chequear, luego es trasladado a un evaporador el cual concentra la pasta del tomate, midiendo esta concentración en grados BRIX o % de Solidó Soluble (%S.S), también es eliminado el exceso de agua por medio de la evaporación. Seguidamente la pasta del tomate es trasladada a la marmita en donde se le agregan una serie de productos tales como: Azúcar, Sal y especies que son mezcladas para obtener las características deseadas, al mismo tiempo ocurre un proceso de pasteurizado a 80ºC durante aproximadamente 20 minutos para evitar la proliferación de bacterias, después la pasta del tomate es envasada en frascos de vidrio que han sido esterilizados previamente, esta se envasa a 80ºC inmediatamente se tapa y se deja enfriar para crear un ambiente de vació, el cual hace que el producto perdure mas tiempo. Por ejemplo para preparar 100 kg de salsa Catch-Sup, se requieren las siguientes cantidades de cada una de las materias primas: http://www.monografias.com/trabajos15/cana-azucar/cana-azucar.shtml http://www.monografias.com/trabajos/bacterias/bacterias.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/vidrio/vidrio.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtml 43 Pulpa o pasta de tomate (que se prepara según indicación) Azúcar en polvo Antifermento (*) Esencia de mostaza Sal común fina, muy amplia Colorante rojo, apto para alimentación Esencia de tormillo Pimienta blanca finamente molida Jalea espesante (preparada según fórmula) Agua Acido cítrico cristalizado Alginato sódico 83,600 1,500 200 80 5.0 150 500 9 9 71.6 83.3 kg kg gr gr kg c.s. gr gr kg litros gr gr 44 El proceso de producción en forma macro: 45 El departamento de control de calidad hace un minucioso análisis de la materia prima antes de recibirla en planta. Certificación ISO 9000 En febrero de 1.999 en Suiza, se extendió a Danec S.A. la certificación de calidad mundial ISO 9000, otorgada por la Internacional Standarization Organization y avalada por Bureau Veritas Quality Internacional (BVQi). Con inmensa satisfacción y orgullo, Danec S.A. se convierte en la primera empresa de aceites y grasas comestibles, margarinas y jabón de lavar en Ecuador y la Comunidad Andina que recibe este importante reconocimiento, En Diciembre 2003, fue ratificada en ISO 9001:2000 Adicionalmente, para garantizar la inocuidad y seguridad de nuestros productos, Danec S.A. se encuentra implementando, Buenas Prácticas de Manufactura como principios de higiene en la elaboración de productos de consumo humano y HACCP. 1.5 Estructura organizativa general La Estructura organizacional es un elemento importante de la organización empresarial por el cual la administración dirige los diferentes elementos para evitar conflictos entre las personas sobre asuntos de trabajo o de responsabilidad y establecer ambiente adecuado para el trabajo en equipo. 46 Estructura Básica de Danec SA Nivel Político La Asamblea es la autoridad suprema y sus decisiones son obligatorias para los cuerpos directivos, trabajadores y clientes de conformidad con la Ley, su Reglamento y el Estatuto. Integran a la Asamblea los asociados hábiles inscritos en el Libro de Registro de Asociado que no tengan suspendidos sus derechos. La Asamblea se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio socioeconómico. Junta de Directores La Junta de Directores, es el órgano encargado de la administración y dirección. Fijará las políticas generales para el cumplimiento del objeto social y económico velará por la ejecución de los planes acordados por la Asamblea. Asamblea General Junta de Accionistas Comité de Directores Junta de Vigilancia Comités de Apoyo Gerente Personal operativo 47 La Junta de Directores estará integrada por cinco (5) miembros principales y tres suplentes elegidos de entre los accionistas. Los cargos de la Junta de Directores son: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Vocales y tres (3) suplentes. La designación de los cargos dentro de la Junta de Directores, la llevarán a cabo los mismos miembros de dicha Junta, dentro de los cincos (5) días hábiles siguientes a la elección e inmediatamente lo comunicarán formalmente. Las reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, o en su defecto el Vicepresidente, o por tres (3) miembros de la Junta. Todos los miembros de la Junta deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones de la Junta de Directores serán adoptadas por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente decidirá. Junta de Vigilancia La Junta de Vigilancia es el órgano de fiscalización de las actividades socioeconómicas y contables de la empresa. Velará por el estricto cumplimiento de la Ley, su Reglamento, el Estatuto y las decisiones de la Asamblea. Ejercerá sus atribuciones de modo que no interfiera las funciones y actividades de los otros órganos directivos u operativos. Esta Junta estará integrada por tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes. En la primera reunión de la Junta de Vigilancia siguiente a cualquiera reunión de la Asamblea en que se haya elegido a los miembros para formar esta Junta, o parte de ella, se escogerá al Presidente, al Vicepresidente y al Secretario. Esta reunión deberá celebrarse a más tardar cinco (5) días hábiles después de celebrada la Asamblea. Puede serconvocada por el Presidente o dos (2) miembros de dicha Junta. Por lo 48 menos dos miembros de la Junta de Vigilancia deberán estar presentes en las reuniones para que las decisiones que se tomen tengan validez. Cuando la Junta de Vigilancia considere que un acuerdo tomado por la Junta de Directores es lesivo a los intereses de la empresa, notificará al Presidente de la Junta de Directores su desacuerdo, con la justificación respectiva, en un término no mayor de dos (2) días hábiles después de haber recibido dicho acuerdo; siempre que dicha impugnación se fundamente en violaciones a la Ley, el Estatuto o los Reglamentos de la empresa. El Presidente de la Junta de Directores suspenderá el efecto del acuerdo y convocará a una reunión extraordinaria, para que la Junta de Directores reconsidere el acuerdo impugnado en un término no mayor de treinta (30) días hábiles. En caso que la Junta de Directores ratifique su decisión, la Junta de Vigilancia podrá someter el caso a la próxima Asamblea Ordinaria o Extraordinaria para su resolución final. Junta de Accionistas Estará compuesto por tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes, elegidos por los accionistas. La junta Comité, elegirá los cargos de Presidente, Vicepresidente y Secretario entre sus miembros. Las reuniones podrán ser convocadas por le Presidente, o en su defecto por dos (2) miembros del Comité. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión. El quórum lo constituye dos de sus miembros. Las decisiones de este Comité sobre solicitudes de ingresos deberán ser tomadas por mayoría simple de sus miembros presentes. Por lo menos dos de los miembros del Comité deberán estar presentes para que las 49 decisiones sean válidas. Si el Comité no aprueba una solicitud, el interesado podrá apelar de esta decisión a la Junta de Directores que podrá remitirla nuevamente al Comité para su reconsideración. El Comité tomará la decisión final. Todas las deliberaciones sobre solicitudes de los asociados son confidenciales y no podrán ser divulgadas excepto bajo orden de autoridad competente. Comité de Educación El Comité de Educación será nombrado por la Junta de Directores en su primera sesión del ejercicio socioeconómico; para el desarrollo de las actividades de capacitación y educación, estará formado por tres o más asociados. Al menos un miembro de la Junta de Directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de Directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente. Los miembros del Comité de Educación deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, o en su defecto el Vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de Directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Educación serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes. 50 Comité de Producción El Comité de Producción será nombrado por la Junta de Directores; estará formado por tres o más accionistas o sus delegados para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa. Al menos un miembro de la Junta de Directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de Directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente. Los miembros del Comité de Producción deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, o en su defecto el Vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de Directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Producción serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes. Comité Técnico El Comité de Técnico será nombrado por la Junta de Directores; estará formado por tres o más miembros entre directivos, miembros de otros Comités y empleados para el desarrollo de proyectos de interés para la empresa y su membresía. Al menos un miembro de la Junta de Directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de Directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente. Los miembros del Comité de Técnico deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de 51 Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, o en su defecto el Vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de Directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Técnico serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes. Comité de Comercialización El Comité de Comercialización será nombrado por la Junta de Directores; estará formado por tres o más asociados para el desarrollo de las actividades de comercialización de los productos a nivel de asociados y de la empresa. Al menos un miembro de la Junta de Directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de Directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente. Los miembros del Comité de Comercialización deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, o en su defecto el Vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de Directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Comercialización serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes. 52 Nivel Operativo Gerencia, funciones: La Gerencia ejecuta el proceso administrativo, es responsable por el custodio de todos los valores, fondos y contabilidad de la empresa de acuerdo con las disposiciones que establezca la Ley, el reglamento de la Ley y el Estatuto y debe llevar a la práctica las decisiones que adopte la Junta de Directores sobre la dirección de la empresa, de conformidad con las instrucciones que éste le imparta. Departamento Administrativo, funciones: Apoyar el sistema operativo de la empresa tendiente a ser más eficientela administración y agilizar los servicios que presta. Mantener actualizado los sistemas contables de la empresa y custodiar todos los valores y activos de la empresa. Colaborar con los otros departamentos en el adecuado manejo de los recursos humanos de la empresa. Funciones genéricas: Proveer a la estructura operativa y a los asociados, un sistema administrativo, contable, rápido y eficiente, tendiente a facilitar los servicios que presta la empresa. Tendrá la responsabilidad de custodiar todos los valores, fondos, activos de la empresa y darle el uso más eficiente de los mismos. 53 Departamento de Producción Funciones: Brindar a los clientes y productores alternativas de producción eficiente en la satisfacción de sus necesidades. Canalizar los recursos para el desarrollo de proyectos productivos que beneficien a los asociados y productores en general. Ayudar y asesorar a los clientes y productores en todo lo relacionado a los procesos de producción para mejorar su condición económica. Funciones genéricas: Proveer a los asociados y terceras personas una adecuada planificación, supervisión y control de los procesos de producción que realiza la empresa y los asociados. Departamento de Mercadeo Funciones: Investigar la disponibilidad en los mercados de los productos de los clientes y la empresa. Crear sistemas de información que le permita a los asociados y productores conocer la realidad del mercado y las oportunidades de comercialización de sus productos. Desarrollar estrategias mercadeo para la comercialización a nivel nacional e internacional de los diferentes productos a nivel de asociados, productores y los de la empresa. 54 Función genérica: Proveer a los clientes de un sistema de comercialización de sus productos a nivel nacional e internacional que le permita solucionar sus problemas. Descripción de los clientes. Los clientes es el recurso más importante de la empresa su potencial está definido por el vínculo de compras que incluye a las personas dedicadas a la producción activa de productos, a las actividades afines o derivadas. 55 2 CAPITULO II: ESTUDIO DE MERCADO 2.1 Metodología del Estudio de Mercado Para realizar el estudio de mercado del producto “salsa de tomate DANEC” se ha considerado los siguientes pasos: a) Fuentes de información b) Diseño de recopilación y tratamiento estadístico de los datos c) Procesamiento y análisis de los datos d) Informe a) Fuentes de información Se integra toda la información escrita existente sobre el tema, ya sea en estadísticas externas (fuentes secundarias ajenas a la empresa) y estadísticas de la propia empresa (fuentes secundarias provenientes de la empresa). El departamento de Mercadeo conjuntamente con Sistemas se encarga de proporcionar la información requerida para la elaboración de mi tesis. La información integrada de los dos departamentos se resume así: Clasificación de clientes que requieren el producto: Comida China Chifa Mei Zhan Restaurante Chifa La Gran Comida China Chifa Familia Restaurante Pekin 56 Chifa Yu Jin Zhong Restaurante Sion´s Chifa Pan Yong Dong Chifa Xin Chang Chifa juan Yang Cantón China Comida Italiana Pizza Hut Spaggetti Comida del mar Restaurante Balcón Marinero Jocay Marisquería Antojo Manabita Restaurante El gran mejillón Restaurante Red Graft Comida rápida Papitas fritas “ a lo bestia” Crazy Pollo Pollo Selecto Hot dog de Charlie Stop Cafetería Comida para servicio Self Service Restaurante Fridays (Juliecom S.A.) Hotel Plaza Restaurante Pim´s Roasters Sport Planet 57 Restaurante Argentino Baires Hunters Bar La Vieja Europa Restaurante Columbia Intercool S.A. Comalinsa S.A. Columbus Restaurante Los Arrieros Hotel Haward Johnson Tony Romas Conocer la cantidad requerida del producto por cada cliente; de acuerdo a las encuestas realizadas se obtuvo el dato del número de canecas mensuales, con esto el Departamento de Producción proyecta la elaboración de la salsa de tomate en forma anual: 58 Nota: La muestra considerada en la investigación se basa en los clientes que requieren en forma emergente el producto, debido a la falta de oferta por parte de otros proveedores. b) Diseño de recopilación y tratamiento estadístico de los datos El departamento de sistemas facilita la información de acuerdo a la base de datos existente y considerando el estudio realizado en las encuestas a los clientes de DANEC se proyecta la producción en canecas de 20 litros. 59 Clientes – Restaurantes Proyección (en canecas de 20 litros) Mensual Anual Comida China 191 2292 Comida Italiana 38 456 Comida del mar 53 636 Comida Rápida 99 1188 Comida Self Service 154 1848 ESTUDIO DE MERCADO MENSUAL DE PRODUCCIÓN Estudio de Mercado Mensual de Producción de "Salsa de Tomate Danec" 0 50 100 150 200 250 Total Comida China Total Comida Italiana Total Comida del mar Total Comida Rápida Total Comida Self Service Canecas de 20 litros 60 ESTUDIO DE PROYECCIÓN ANUAL DE LA SALSA DE TOMATE Estudio de Mercado Anual de Producción de "Salsa de Tomate Danec" 0 500 1000 1500 2000 2500 Total Comida China Total Comida Italiana Total Comida del mar Total Comida Rápida Total Comida Self Service Canecas de 20 litros c) Procesamiento y Análisis de los Datos Los datos serán procesados a través del sistema VAN que maneja DANEC que considera los datos en forma proyectada, esto se realizara por medio de la PALM directamente desde la encuesta con el cliente. El análisis de datos se realizará conjuntamente con el departamento de mercadeo, crédito y cobranzas y posterior mente se comunicará a la planta para la proyección del producto en las ordenes de producción respectivas en forma mensual de acuerdo al requerimiento de los clientes antes mencionados. 61 d) Informe El informe estará conformado por los datos de los clientes, sus proyecciones de consumo y los cuadros estadísticos respectivos para la elaboración del producto en la planta y su comercialización en forma posterior. Cabe señalar que la comercialización se la realizará bajo el sistema DAT (Danec a Tiempo), que funciona bajo el sistema de inventario (resurtido). Considerando los puntos anteriores se detalla a continuación el estudio de
SIN SIGLA
Angel Martinez
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