Manual_de_Word 2013-1_v2

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¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
Conceptos generales de procesadores de texto. 
 
Microsoft Word 2013, es un programa editor de texto ofimático, que permite 
crear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografía, 
sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además, tiene una muy buena 
integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. La 
integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanezcan en 
conexión con fuentes importantes de información empresarial. 
 
Los pasos para ingresar al procesador de texto son: 
 
1. Inicio (Iniciar) 
2. Flecha abajo ↓ 
3. Microsoft Office 
4. Microsoft Word 2013. 
 
Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto 
 
Pantalla principal 
Al ingresar al programa Word 2013 se encuentra la siguiente pantalla 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Botón de Archivo. Contiene los iconos generales que encuentra en Word 
2003 en el menú Archivo, tales como Nuevo, Guardar, Guardar como, 
Abrir,Imprimir y Cerrar. 
 
2. Barra de Herramientas de Acceso Directo. Contiene como su nombre lo 
indica iconos con accesos directos a algunas de las opciones de office. Por 
defecto solo aparecen tres de esas opciones. Para agregar más opciones 
haga clic en el icono de Personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso 
Directo y seleccione las opciones que desea que aparezcan en ella. 
 
3. Barra de Titulo. Se muestra el nombre del documento actual en el que se 
está trabajando. 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
4. Pestañas o fichas de Opciones. Se muestra las opciones agrupadas en 
Pestañas y no en Menús como se conocía en Word 2003. En cada pestaña 
las opciones son agrupadas de acuerdo a su función. 
 
5. La hoja de trabajo. Es el área de trabajo donde se trabaja en distintas 
tareas. 
 
6. Regla. Es un icono que permite mostrar y ocultar la regla del programa. 
 
7. Barra de Desplazamiento. Permite avanzar a través del documento. 
 
8. Barra de Estado. Se muestra información de un documento tal como; la 
cantidad de páginas, la página actual en la que se encuentra y cantidad de 
palabras del documento. 
 
9. Tipos de Vistas. Íconos que le permiten cambiar entre las distintas vistas de 
su documento. 
 
10. Barra de Zoom. Permite cambiar el tamaño de visualización de su 
documento. 
 
Identificación de las características particulares del entorno de trabajo de un 
procesador de texto 
 
1. Las Pestañas o Cinta de opciones 
 
Desde los menús de esta barra se puede ejecutar todos los comandos de Word 
2010. En Word 2013 las pestañas o cintas de opciones tienen un comportamiento 
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más 
importantes y los que el usuario va utilizando. 
 
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Cada pestaña se conforma por Grupos y Comandos. 
 
Ejemplo de pestaña, grupos y comandos 
 
 
 
 
 
 
 
2. Crea Nuevo Archivo 
 
Para crear un nuevo archivo en Word es necesario que realice los siguientes pasos: 
 
 
 
Grupo 
 
 
 
 
Comandos 
 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
1. Haga clic en el botón 
2. Seleccione la opción Nuevo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Se abre una ventana en donde encuentra los distintos tipos de nuevos 
archivos que se pueden crear en Word. 
4. Seleccione la opción “Documento en blanco” 
5. Haga clic en el botón Crear o simplemente haga doble clic en “Documento 
en blanco”. 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
3. Abrir un documento 
 
Abre un documento existente. 
Pasos: 
 
1. En el botón de seleccione la opción Abrir 
 
2. Se abre una ventana como la siguiente. 
 
 
3. Haga clic en el botón Abrir una vez que ha seleccionado él archivo. 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
 
4. Guardar un documento 
 
1. Para guardar un documento haga clic en 
2. Luego seleccione Guardar como y seleccione el formato con el cual desea 
guardar su documento, lo recomendable es guardar como “Documento de 
Word 97-2003” 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Una vez que seleccione el formato con el cual desea guardar el documento, 
aparece un cuadro de diálogo en el que debe indicar dónde guardará el 
archivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto 
 
Formato de texto incluye todas las maneras con que se puede cambiar la apariencia 
del texto, como por ejemplo cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, 
subrayada), tamaño y color de texto. 
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias 
características de formato, pueden ser diferentes de un párrafo a otro. 
Las herramientas de texto y de párrafo se encuentran en la pestaña Inicio, esta 
contiene opciones que permiten dar un formato a nuestro documento. Esta 
pestaña está dividida en secciones o grupos tales como: Portapapeles, Fuente, 
Párrafo, Estilos y Edición. 
 
 
 
 
 
También al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas 
cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. 
Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de 
fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y 
viñetas. 
 
 
 
 
Nota: No se puede personalizar la mini barra de herramientas. 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
A continuación, se muestra la mini barra de herramientas de texto. Para utilizar la 
barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles. 
 
 
 
1. Fuente 
A continuación, se muestra los distintos comandos del grupo fuente que se pueden 
aplicar a un texto o párrafo 
Tipo y tamaño de letra 
 
Negrita 
 
Cursiva 
 
Subrayado 
 
Tachado 
 
Subíndice 
 
Superíndice 
 
Borrar formato 
 
Color de resaltado de texto 
 
 
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Es posible agregar a nuestro documento color, cambiar el tipo de fuerte, agrandar 
la fuente o encoger la fuente. 
 
 
2. Párrafo 
Puedes aplicar a un párrafo los siguientes comandos 
Viñetas 
 
Listas numeradas 
 
Lista multinivel 
 
Alineación de 
texto 
Interlineado 
 
 
 
 
Color de la fuente 
 
Cambiar mayúsculas y 
minúsculas 
Agrandar Fuente 
 
Encoger Fuente 
 
Nota: Para aplicar alguna de estas propiedades es necesario que seleccione 
el texto al cual desea aplicar. 
Nota: Para aplicar a una lista numeración o viñeta seleccione el texto y aplicar 
la numeración o viñeta deseada. 
 
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Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento. 
 
Antes de dar formato a un texto o inclusive a un párrafo es necesario que 
seleccione dicho texto o párrafo. A continuación, se muestra dos opciones distintas 
de seleccionar un bloque de texto 
 
Opción Nº 1 
 
 Coloque el cursor del Mouse al inicio del texto que quiere seleccionar. 
 Haga clic el botón izquierdo del Mouse. 
 Arrastre el Mouse sin soltar el botón izquierdo hasta llegar al final del texto 
que quiere seleccionar. 
 
Opción Nº 2 
 
 Si es todo el texto que está en un documento muy grande el que quiere 
seleccionar. 
 En el menú Edición seleccione la opción Seleccionar todo o utilice la 
combinación de teclas Ctrl + E. 
 
 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
1. Tipo, tamaño y color de fuente. 
 
Para la edición de textos, es decir cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color es 
necesario realizar los siguientes pasos: 
 
1) Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y digita la frase: 
“Si el amor es la respuesta, ¿me podrías repetir la pregunta?” 
 
Observeel formato por defecto que tiene el texto. 
 
2) Aplique cualquiera de las opciones que anteriormente se mencionaron para 
seleccionar el texto. 
 
 
 
3) Con el texto seleccionado haga clic en el comando fuente para cambiar al 
tipo “Arial”. 
 
 
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Observe cómo ha cambiado el tipo de fuente. 
 
 
 
 
 
 
4) Siempre con el texto seleccionado, haga clic en el comando Tamaño de 
fuente para cambiar el tamaño a 16. 
 
Nota: Una vez cambiado el tipo de fuente, el texto siempre está seleccionado, 
esto quiere decir que puede realizar más operaciones como cambiar tamaño, 
ponerla en negrita, etc… 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
 
 
 
 Observe el resultado del inciso 5 
 
 
Por último, cambie el color de la frase, para ello seleccione la frase y haga clic en 
“Color de fuente”, seleccione “Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25 %” 
 
 
 
 
 
Observe el resultado después de aplicar cada uno de los incisos anteriores: 
 
 
 
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Antes 
 
Después 
 
De esa manera puede cambiar el tipo de letra o fuente, el color y tamaño a toda 
la frase. 
2. Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado). 
 
En ocasiones es necesario resaltar un texto con la finalidad de que el lector del 
documento vea lo importante que es dicho texto o bien la palabra. 
 
A continuación, se muestra una serie de pasos en la que se indica la manera de 
cómo hacer de un texto simple a un texto atractivo. 
 
1) Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y edite el siguiente 
texto: 
 
 
2) Seleccione la frase “La integración de las TIC” 
 
 
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3) Diríjase al grupo fuente y seleccione la opción negrita. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Observe lo atractivo que se ve el texto una vez aplicado el inciso anterior. 
 
 
 
 
4) Ahora subraye la frase “ubica al docente” 
 
5) Para ello seleccione la frase y luego haga clic en el comando subrayado del 
grupo fuente 
 
 
 
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6) Otra manera de ver más vistoso el texto es aplicando cursiva, para ello 
seleccione la frase “personas capaces de innovar, de transformar el estilo 
docente que se tiene tradicional mente”. 
 
 
 
 
7) Haga clic en el comando Cursiva del grupo fuente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para finalizar utilice el comando tachado del grupo fuente para aparentar 
que la frase “de la mano” se está eliminando. 
 
8) Para ello seleccione la frase y luego haga clic en tachado del grupo fuente 
 
 
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 A continuación, puede observar la comparación entre el texto que 
estaba por defecto y el texto aplicando los 8 incisos anteriores 
 Antes 
 
 
 
 Después 
 
 
 
3. Efectos sobre el texto 
 
Dentro de los efectos que podemos aplicar al texto están: 
 
 Doble tachado. Dibuja una línea doble a través del texto seleccionado. 
 Superíndice. Alza el texto seleccionado sobre la línea de base y lo cambia a 
un tamaño de fuente inferior. 
 
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 Subíndice. Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea de base y 
lo cambia a un tamaño de fuente inferior. 
 Sombra. Añade una sombra a la parte inferior y derecha del texto 
seleccionado. 
 Relieve. El texto seleccionado parece estar elevado sobre la página, en 
relieve. 
 
Para agregar cada uno de los efectos antes mencionado debe crear primero un 
nuevo documento en Word y edite el siguiente texto: 
 
 
 
A continuación, se muestran una serie de pasos para agregar cada uno de los 
efectos antes mencionados. 
 
Doble tachado 
 
1) Seleccione el texto al que se va a aplicar el efecto 
2) Luego haga clic en fuente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3) Se abre un cuadro de diálogo parecido al siguiente: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4) Luego marque la opción doble tachado, se muestra una vista previa del 
efecto que está aplicando. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5) Observe el resultado obtenido 
 
 
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Sombra 
 
1) Seleccione el texto para aplicar el efecto de sombra. 
2) Haga clic en Efectos de Texto 
3) Seleccione la opción Sombra. 
4) Elija el estilo de sombra que desea aplicar al texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5) Observe los resultados 
 
 
 
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Relieve 
 
1) Seleccione el texto para aplicar el efecto de relieve. 
2) Haga clic en fuente. 
3) Luego se abre un cuadro de diálogo, marque el efecto sombra. 
4) Haga clic en aceptar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5) Cambie el color del texto seleccionado para ver el efecto de relieve 
 
 
 
 
 
 
6) Observe los resultados 
 
 
 
 
 
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Subíndice y Superíndice 
 
El superíndice y subíndice hacen referencia a números o letras que están colocados 
ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, una 
fórmula científica podría hacer uso de subíndices o superíndices. 
 
 
Superíndice 
Subíndice 
 
Poner texto en superíndice o subíndice 
1) Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice. 
 
 
 
2) En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice o Subíndice 
 
 
 
 
 
3) Observe el resultado cuando se aplica subíndice o superíndice 
 
 
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4. Alineación de texto. 
 
La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando organice 
el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya 
establecidos. 
Tipos de alineación: 
 
Alineación Izquierda. Es la alineación predeterminada, de no aplicarse ninguna 
alineación el texto estará hacia la izquierda. 
Alineación Centrar. Colocará el texto o lo seleccionado en el centro. El centro es 
en relación a los extremos, es decir podrá centrar el texto dentro de una tabla, en 
cuadro de textos, en auto formas, etc... 
Alineación Derecha. Posesionará hacia la derecha el texto u objeto seleccionado. 
Es el tipo de alineación menos utilizado. Se lo suele utilizar para firmas, en números 
de página o en decoraciones 
Alineación tipo justificada. Es un tipo de alineación que empareja el texto, 
observe la diferencia de un texto justificado y otro no. Es común utilizar en todos 
los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muy poco ancho, como ser 
párrafos de un ancho aproximado hasta 20 caracteres, no se lo utiliza. Al quedar 
mal ya que al poseer tan pocos caracteres separará demasiado las palabras para 
poder emparejar el final. 
 
Ejemplo: 
 
 
¡A la libertad por la Universidad! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para realizar cualquiera de las alineaciones debes seguir los siguientes pasos. 
 
1) Seleccione el texto 
2) Elija el tipo de alineación que se desea 
 
 
 
 
 
5. Interlineado. 
 
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas 
de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de 
espacio que hay antes y después de un párrafo. 
 
Cambie el interlineado en una parte del documento 
 
1) Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. 
 
 
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2) En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado. 
 
 
 
3) Siga uno de estos procedimientos: 
 Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las 
opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la 
lista siguiente de opciones disponibles. 
 
 
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Opcionesde interlineado 
 
 Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, 
más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio 
adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 
 1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y medio el interlineado 
sencillo. 
 Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. 
 Mínimo. Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para 
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. 
 Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. 
Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar 
un interlineado de 12 puntos. 
 Múltiple. Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse 
en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 
 
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el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 
300 por ciento (triples espacios). 
 Nota. Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una 
fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de 
manera uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto y 
especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o 
 gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, 
aumente el interlineado. 
 
 
4) Observe el resultado aplicando el interlineado 1.5 
 
 
 
 
 
 
6. Numeración, viñetas y esquema numerado. 
 
La utilización de viñetas y numeración de párrafos es una herramienta importante 
de Microsoft Word, ésta permite estructurar y destacar el contenido de un 
documento. 
Agregar viñetas o números a una lista 
 
1) Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números. 
 
 
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2) En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en 
Numeración. 
 
 
 
 
1. Viñetas 
2. Numeración 
 
3) Elija el tipo de viñetas o numeración que desee aplicar al texto seleccionado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4) Observe el resultado una vez aplicado los pasos anteriores 
 
 
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7. Sangría de texto. 
 
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o 
derecho de un documento. Se puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo 
o un grupo de párrafos. 
 
 
 
 
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo 
 
1. Seleccione el o los párrafos que desee cambiar. 
 
 
 
 
 
 
2. En el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría 
izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo. 
 
 
 
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3. Observe muy bien los cambios una vez que se aplicó el aumento de sangría 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFÍA 
 
 Cinacch, Javier R. (2005 - 2012). Curso de Microsoft Office 2007 Word. 
Recuperado el 08 de marzo de 2013, de 
http://www.estudiargratis.com.ar/word/alinear-texto-word.htm 
 
 Microsoft (2013). Ajustar el interlineado. Recuperado el 11 de marzo de 
2013, de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-
interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspx 
 Microsoft (2013). Numeración y Viñetas. Recuperado el 13 de marzo de 
2013, de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-
numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspx