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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS PROYECTO DE EXAMEN COMPLEXIVO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL PARA LA CADENA DE SUPERMERCADOS "MERCAMAXX" DEL CANTON LOS BANCOS, PROVINCIA DE PICHINCHA AUTORA: PAMELA CAROLINA MURILLO TULMO ASESOR: Ing. MAURICIO SIERRA MBA. Ambato – Ecuador 2015 RESUMEN EJECUTIVO La siguiente investigación se basa en un sistema de reclutamiento y selección del personal el cual es un elemento indispensable y fundamental para el departamento de talento humano para realizar de una manera eficiente la colocación del personal idóneo, adecuado y capacitado es por ello la importancia de la realización del presente estudio cuyo tema es “SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL PARA LA CADENA DE SUPERMERCADOS “MERCAMAXX” DEL CANTON LOS BANCOS, PROVINCIA DE PICHINCHA”, dado que en la actualidad la competencia se encuentra en auge, por lo que las empresas deben adaptar e implementar herramientas para no desaparecer. El presente estudio realizo este tema, debido a que La Cadena de Supermercados “Mercamaxx” carece de un Sistema de Reclutamiento y Selección del personal que le ayude a tener un mejor desempeño laboral, el mismo que ayudara a tener un mejor servicio y contribuirá con el desarrollo personal y del supermercado. Uno de los objetivos es el mejorar el desempeño laboral dentro del supermercado para el logro del mismo se diseñara etapas del reclutamiento y selección del personal la que permitirá definir con más precisión las características indispensables para la capacitación y posición de la persona más idónea a ocupar una vacante dentro de supermercado. La investigación de basa en detallar el marco teórico donde se describe el sistema de reclutamiento y selección, su importancia, la clasificación, la evaluación de resultados de la selección del personal, la evaluación del desempeño y los métodos de evaluación. El marco metodológico se basa en encuestas, las mismas que han sido dirigidas al personal al personal del supermercado para conocer las expectativas de cada uno de ellos, además se entrevistó al Gerente del Supermercado para analizar cuáles son las soluciones. Con dicha investigación se podrá conocer el desempeño del personal. Con la implementación del Sistema de Reclutamiento y Selección del personal se promueva el ingreso de personal idóneo para que ellos desarrollen eficientemente sus destrezas y habilidades que sean capaces de construir compromiso entre el Supermercado y ellos. EXECUTIVE SUMMARY The following research is based on a system of recruitment and selection of staff which is an essential and fundamental to the department of human talent to perform efficiently element placement suitable, adequate and trained personnel is why the importance of embodiment of the present study whose theme is "SYSTEM OF RECRUITMENT AND SELECTION OF STAFF FOR SUPERMARKET CHAIN" MERCAMAXX "THE CANTON BANKS, PROVINCE PICHINCHA", because now the competition is on the rise, what companies must adapt and implement tools to not disappear. This study conducted this topic because Supermarket Chain "Mercamaxx" lacks a system of recruitment and selection of staff to help you get a better job performance, the same as help you have a better service and contribute to the Supermarket staff development. One goal is to improve job performance within the supermarket to achieve the same stage of the recruitment and selection of staff which will define more precisely the essential features for training and position the best person to fill you design a vacancy within supermarket. The research based on the theoretical framework detailing the recruitment and selection system is described, its importance, classification, evaluation of results of personnel selection, performance appraisal and assessment methods. The methodological framework is based on surveys, they have been directed staff to supermarket staff to meet the expectations of each of them also met the Supermarket Manager to analyze what the solutions are. With such investigation may determine the performance of staff. With the implementation of the system of staff recruitment and selection of appropriate personnel entry is promoted so that they efficiently develop their skills and abilities to be able to build compromise between the supermarket and them. Contenido Certificación Autoría de Tesis Dedicatoria Agradecimiento Resumen Ejecutivo Excecutive Summary SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL PARA LA CADENA DE SUPERMERCADOS "MERCAMAXX" DEL CANTON LOS BANCOS, PROVINCIA DE PICHINCHA .............. AUTORIA DE TESIS ........................................................................................................................... Certificación .................................................................................................................................... Resumen Ejecutivo.......................................................................................................................... INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................1 b) Problema que se va a investigar .............................................................................................2 Situación Problémica. .............................................................................................................5 Problema Científico........................................................................................................................6 c) Justificación de la necesidad, actualidad e importancia del tema. ...........................................7 d) Objetivos ................................................................................................................................7 e) Fundamentación teórica – conceptual de la propuesta ...........................................................8 Fundamentación científica .................................................................................................9 Proceso de Reclutamiento y Selección ................................................................................9 Importancia del proceso de reclutamiento y selección para la organización ..................... 10 El Reclutamiento .............................................................................................................. 11 Reclutamiento interno...................................................................................................... 13 Reclutamiento externo ..................................................................................................... 14 Importancia de Reclutamiento ......................................................................................... 15 El enfoque de Reclutamiento ............................................................................................ 16 Técnicas de reclutamiento ................................................................................................ 17 Proceso de Reclutamiento ................................................................................................ 18 La Selección ...................................................................................................................... 19 Importancia de Selección de Personal .............................................................................. 20 Modelo decolocación, selección y clasificación de los candidatos .................................... 21 Modelo de colocación ................................................................................................... 21 Modelo de selección ..................................................................................................... 22 Modelo de clasificación ................................................................................................ 22 Modelo de valor agregado ............................................................................................ 22 Enfoque del proceso de Selección del personal................................................................. 23 Evaluación de los resultados de la selección de personal .................................................. 25 Desempeño laboral .......................................................................................................... 26 Evaluación de desempeño .................................................................................................... 27 Métodos de evaluación de desempeño ........................................................................... 29 Método informal ...................................................................................................................... 29 Método formal ......................................................................................................................... 29 Importancia de la evaluación del desempeño ................................................................... 30 Métodos de evaluación ........................................................................................................ 31 Método Escalas Graficas .................................................................................................. 31 Evaluación 360º ................................................................................................................ 32 Valoración crítica de los conceptos principales de las Distintas posiciones teóricas sobre el objetivo de la investigación. ..................................................................................................... 35 f) La metodología .................................................................................................................... 38 Enfoque de la Investigación .............................................................................................. 38 Modalidad de la Investigación .......................................................................................... 38 Población ............................................................................................................................. 41 ANÀLISIS Y TABULACIÒN DE DATOS .................................................................................. 42 Entrevista dirigida al gerente de Mercamaxx del cantón los Bancos .................................. 53 g) MARCO PROPOSITIVO .......................................................................................................... 55 PROPUESTA DE SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN ............................................ 56 Vacante ................................................................................................................................ 57 Requisición ........................................................................................................................... 57 Reclutamiento ...................................................................................................................... 59 Medios del Reclutamiento .................................................................................................... 59 Alternativa de Reclutamiento ............................................................................................... 60 Reclutamiento Interno ..................................................................................................... 60 Reclutamiento Externo ..................................................................................................... 61 Recepción y Revisión de Curriculum vitae ............................................................................. 61 Pruebas de Selección ............................................................................................................ 62 Entrevista ......................................................................................................................... 63 Pruebas de conocimientos ................................................................................................ 65 Pruebas psicológicas ......................................................................................................... 66 Pruebas de personalidad .................................................................................................. 67 Técnicas de simulación ..................................................................................................... 68 Decisión de selección ........................................................................................................... 68 Verificación de datos ........................................................................................................... 69 Contratación ........................................................................................................................ 69 Evaluación de desempeño .................................................................................................... 70 Método 360º .................................................................................................................... 70 Método 360º ........................................................................................................................... 71 Método grafico................................................................................................................. 72 h) Conclusiones ........................................................................................................................ 74 i) BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................... 75 j) Datos personales. ................................................................................................................. 76 1 INTRODUCCIÓN En un mundo laboral tan competitivo como el de hoy, el ser eficiente en el puesto de trabajo no es un objetivo más, si no un requerimiento indispensable para continuar en la Organización donde la competencia cada día es más fuerte. La presente investigación se ha llevado a cabo conforme a la seriedad en la obtención de datos tanto teóricos como los facilitados por la organización los cuales han sido necesarios para la elaboración del presente documento el mismo que está constituida por tres capítulos: Se realizará un análisis y estudio del problema de manera minuciosa, permitiéndonos dar nuestro juicio de valor y una justificación al problema y los objetivos propuesto. Se identifica la problemática y se da a conocer tanto en sus niveles mazo, meso, micro, una justificación de la elaboración del tema, concluyendo con los objetivos que se desea lograr. Se detallara los fundamentos teóricos- conceptuales de la propuesta. Se establece la metodología de investigación en el cual se hace conocer los tipos, métodos, técnicas de investigación, determinando la población que será utilizada para el recogimiento de la información (encuestas), que proporcionan información primaria en la investigación haciendo conocer cuál será el procesamiento y análisis de la información. Se realiza el análisis e interpretación de los resultados de la encuesta y entrevista, de los resultados obtenidos. Se establecen las conclusiones en cuantoal problema. Se realizara la Propuesta que permitirá mejorar el desempeño laboral de los trabajadores y a su vez la satisfacción de los clientes es decir una solución al problema, el mismo que se presentara a la cadena de supermercados “Mercamaxx”y dependerá de ellos la implementación del Sistema de Reclutamiento y Selección. 2 b) Problema que se va a investigar Antecedentes Investigativos. Para la cadena de supermercados Mercamaxx del cantón los Bancos, la ruina es evidente en el proceso de selección de personal, preferencias personales, simulaciones de proceso de selección en la que la realidad no se dan, pues los candidatos nos son reales, y el candidato idóneo para el puesto del trabajo existente ya fue seleccionado previo al proceso, sin embargo este aspecto negativo en el supermercado no permite conocer mejores talentos existentes dentro de la demanda profesional del cantón y la provincia. La actualización constante es muy importante para mejorar y ofrecer un servicio de calidad y calidez, desarrollando y ejecutando nuevos procesos dentro de todos los departamentos. Siendo el talento humano la herramienta vital que permita a las organizaciones sobresalir o decaer, es necesario considerar un Sistema de Reclutamiento y Selección del personal como factor determinante que genere eficiencia y calidad tomando como punto de partida una planificación previa que promueve el ingreso de personal altamente capacitado con competencias, destrezas y habilidades que le permitan construir un alto nivel de compromiso entre la empresa, su puesto de trabajo y sí mismos, para lograr cumplir con los objetivos empresariales los mismos que conllevaran al desarrollo organizacional. Como antecedentes para la elaboración de la investigación planteada se ha podido revisar los temas: CAMPOS, E (2009). Diseño de un sistema basado en competencias para el reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal para la empresa Crime stop cía. Ltda. Período 2013. 3 Objetivo - Elaborar una propuesta de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal basado en competencia que permita contar con personal calificado para mejorar el desempeño de los guardias de seguridad, contribuyendo de esta manera a prestar un mejor servicio a los clientes de Crime Stop Cía. Ltda. - Determinar el proceso que se aplicará en cada una de las etapas referentes al reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal, para la Empresa. Conclusiones - El aporte del talento humano es fundamental para alcanzar el éxito en cualquier empresa u organización. Los empleados y trabajadores poseen varias destrezas, habilidades, conocimientos y potencialidades que se debería direccionar de la mejor manera para responder a los desafíos que se presentan en un mercado dinámico y exigente -La empresa en estudio, en lo que a reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal se refiere, no cuenta con procesos formales, no dispone de directrices que guíe y facilite sus acciones. AVILA, C (2012). Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de Personal en el Ministerio de la Vivienda y Urbanismo Objetivo Análisis de los procedimientos de reclutamiento y selección de personal en la gerencia de recursos humanos de la empresa Edil Oriente Internacional. Mencionar el procedimiento que utiliza la empresa para reclutar y seleccionar el personal. 4 Conclusiones -Se puede señalar que en el MINVU el funcionario que se presenta a trabajar por primera vez, se encuentra muy desinformado sobre el funcionamiento de la organización, puesto que no existe o no se aplica el proceso de inducción el cual sólo se presenta cuando un funcionario de Recursos Humanos acompaña a la unidad de destino al nuevo funcionario, él cual es presentado al Jefe directo terminando de esta forma su inducción. Cabe señalar que en otras oportunidades el nuevo funcionario es enviado sólo a su unidad de destino o dependencia donde prestará sus servicios, no contando con ningún tipo de apoyo, quedando de manifiesto el déficit sobre esta materia o proceso. 5 Situación Problémica. La empresa “Mercamaxx”, que desde octubre del 2014 abrieron sus puertas por primera vez y desde entonces ha crecido sin descanso. Con la apertura de local Mecamaxx que hasta el momento conforman uno en el cantón los Bancos. Los beneficios que ofrece la empresa son: productos de primera necesidad, productos de uso persona, artículos para el hogar. Logrando de esta manera brindar un servicio de calidad para todos sus clientes, obteniendo como resultado a labor realizado en el sector empresarial. La escaza capacitación del personal en todos los niveles, provoca el desconocimiento adecuado del modelo correcto de gestión del talento humano para un excelente desempeño laboral. No estar actualizado en las nuevas tendencias, el desconocimiento y miedo aplicar un sistema de reclutamiento y selección del personal para incrementar el desempeño del personal provoca trabajadores desmotivados y desorientados en los diferentes puestos de trabajo subestimando en muchos de los casos la capacidad de cada trabajador, originando un bajo rendimiento laboral, limitando así el cumplimiento de los objetos empresariales. El reclutamiento y selección no se lo puede ni debe realizar simplemente por una selección mecánica o por simple simpatía y antipatía esto induce a que el talento humano seleccionado incumpla con los objetivos planteados dentro de la empresa y provoca que su trabajo no sea desempeñado de la mejor manera, a su vez que dentro de la organización existirá desanimo laboral por que el personal no se sentirá satisfecho de ocupar dicho cargo y saber que otra persona sin capacidades laborales está ocupado un puesto injustamente. La falta de un sistema de reclutamiento y selección del personal induce a que exista el desperdicio de tiempo dentro de los procesos Organizacionales y a su vez el desperdicio de los recursos, tanto económico ya que el personal contratado no ejecuta adecuadamente sus funcione. 6 Es necesario indagar las causas que dieron origen a este escenario para comprender el problema objeto de estudio. Luego del análisis, las dificultades encontradas se pueden resumir en los siguientes puntos: Carencia de un plan de reclutamiento del personal lo que nos lleva a un bajo desempeño laboral de los empleados en su área de trabajo. Deficiente perfil de puesto lo que nos lleva a esto es que no se va a contar con personal idóneo para el desarrollo de sus funciones Comportamiento inadecuado de los empleados lo que nos lleva a pérdida de recursos y tiempo. Falta de inducción al personal provocando irregularidades en el desarrollo de sus actividades diarias Ausencia de un departamento de Recursos humanos reflejando la carecía de pruebas al momento de la selección del personal. Problema Científico ¿Cómo mejorar el desempeño laboral de la cadena de supermercados "Mercamaxx" del Cantón los Bancos, Provincia de Pichincha? Identificación de la Línea de Investigación. Competitividad, Administración Estratégica y Operativa Delimitación del Problema Objeto de investigación: Procesos Administrativos de Empresas Comerciales Campo de acción: Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal. 7 c) Justificación de la necesidad, actualidad e importancia del tema. Dentro del aporte teórico se dará a conocer el sistema de reclutamiento y selección del personal, los factores que influyen en el reclutamiento y selección del personal al momento de incorporar a personal en distintas áreas de la empresa. Se apreciara la importancia del tema el presente estudio, contribuirá con el sistema de reclutamiento y selección del personal,una de las razones primordiales que fundamenten esta investigación, está orientada a entregar herramientas y los conocimientos, necesarios acerca de que es lo que buscan las organizaciones para obtener los candidatos apropiados al puesto de trabajo, cuales son los perfiles requeridos, que se considera al momento de seleccionar al personal y cuáles son los medios y fuentes de reclutamientos actuales. Es por ello, que mediante este estudio se establecerá una propuesta para la implementación de un modelo de Sistemas de Reclutamiento y Selección del personal, para el proceso de reclutamiento y selección del personal que le permita, tomar decisiones, acertadas y oportunas encaminadas al desarrollo de proceso y sistemas a los fines de satisfacer los requerimientos de aprovisionamiento, desarrollo, mantenimiento y control del personal, dando respuesta a las exigencias de la empresa y del medio que se encuentra inmersas; en términos de efectividad y eficiencia Junto con esto, se busca además informar acerca de las consecuencias que genera el no tener un proceso de reclutamiento y selección de personal, de esta manera se intenta contribuir con la organización, evitando errores. d) Objetivos Objetivo general: Diseñar un Sistema de Reclutamiento y Selección del personal para la cadena de supermercados "Mercamaxx" del cantón los Bancos, provincia de Pichincha, que permita el mejoramiento del desempeño laboral. 8 Objetivos específicos: Fundamentar teóricamente la Administración, el sistema de reclutamiento y selección del personal y el desempeño laboral con el propósito de fortalecer nuevos conocimientos que permite comprender y sustentar la investigación para el examen complexivo. Evaluar el desempeño laboral de la cadena de supermercados "Mercamaxx" del Cantón los Bancos, Provincia de Pichincha, con el propósito determinar el valor del trabajo desplegado por el empleado en la organización Diseñar el sistema de reclutamiento y selección del personal con el propósito de contar con los conocimientos, habilidades, experiencias, aptitudes y valores pertinentes para contribuir al problema de la empresa. Idea a Defender Con el diseño e implementación del Sistema de reclutamiento y selección del personal para la cadena de supermercados "Mercamaxx" del Cantón los Bancos, Provincia de Pichincha se mejorará el desempeño laboral. Variables de la Investigación Variable Independiente: Sistema de reclutamiento y selección del personal Variable Dependiente: Desempeño laboral e) Fundamentación teórica – conceptual de la propuesta Sistema de Reclutamiento y Selección del personal Dada la actual situación que atravesamos, llena de continuos cambios, la empresa debe adelantarse tanto a las posibles demandas de los usuarios como a las propias 9 demandas internas. En la conjunción de ambos factores, se encuentran procesos como el de selección de personal, por el cual una empresa, recluta y selecciona al personal idóneo para ocupar determinado puesto dentro de la misma Esta hoy en día es una cuestión baladí, ya que en el futuro de cualquier organización pasa por componer una buena estrategia de captación de personal que se anticipe y prevenga cualquier desajuste que pueda necesitar la empresa ya sea para afrontar retos presentes o futuros. El capital intelectual, por tanto, se antepone hoy día al capital monetario y tecnológico, ya que no basta con hacer una fuerte inversión tecnología o financiera para producir una ventaja competitiva frente a la competencia, sino que más bien es necesario fortalecer, desarrollar y motivar al personal que integra o que queremos que integre nuestra empresa. Por lo tanto debemos avanzar sobre aquella visión tradicional que consideraba los procesos de reclutamiento y selección como actos puntuales dentro de la empresa, e integrar estos pasos como parte fundamental, de la vida y crecimiento de la misma. El departamento de RR.HH. debe estar preparado para asumir el reto de los procesos de selección del personal y ello se consigue estableciendo dicha necesidad dentro de la política general de la empresa, y dentro de sus objetivos estratégicos, a través de la planificación estratégica de los mismos. Fundamentación científica Proceso de Reclutamiento y Selección Las organizaciones utilizan los análisis y las descripciones de puesto para diversas cuestiones, por ejemplo, la base para desarrollar programas de capacitaciones o para determinar cuánto se debe pagar por los distintos puestos. No obstante, el uso más familiar de las descripciones de puestos es probablemente como fundamento para decidir qué tipos de personas reclutar y, después, seleccionar para los puestos de la compañía. 10 El proceso de Reclutamiento y Selección puede verse como una serie de pasos de la siguiente manera: 1. Planear y pronosticar la fuerza laboral para determinar los puestos que deben cubrirse. 2. Disponer de un grupo de candidatos para tales puestos, mediante el reclutamiento de candidatos internos y externos. 3. Hacer que los aspirantes llenen solicitudes de empleo y, en su caso, pasen por una entrevista inicial (de contacto). 4. Utilizar diversas técnicas de selección como exámenes, investigación de antecedentes y exámenes médicos, para identificar los candidatos viables al puesto. 5. Enviar uno o más de estos candidatos viables con el supervisor responsable. 6. Lograr que el(los) candidato(s) pase(n) por uno o más entrevistas de selección con el supervisor y otras partes interesadas, con la finalidad de tomar la decisión final respecto de que el candidato contratar y que ofrecimientos deben hacérsele. (Dessler, 2004, págs. 40-41) Importancia del proceso de reclutamiento y selección para la organización El proceso de reclutamiento y selección consiste en una serie de pasos lógicos a través de los cuales se atraen candidatos a ocupar un puesto y se eligen las personas idóneas para ocupar una vacante. Por medio de la selección de personal la organización puede saber quiénes de los solicitantes que se presentan son los que tienen mayor posibilidad de ser contratados para que realicen eficazmente el trabajo que se les asigne. Este proceso implica igualar las habilidades, intereses, aptitudes y personalidad del solicitante con las especificaciones del puesto. Cuando la selección no se realiza bien el departamento de Recursos Humanos no logra los objetivos determinados anterior mente, así mismo, una selección desafortunada puede impedir el ingreso a la organización de una persona con gran potencial o franquear el ingreso a alguien con influencia negativa que pueda afectar el éxito de la organización. 11 El número de pasos en el proceso de reclutamiento y selección cambia de acuerdo con la magnitud de la organización, el nivel jerárquico y el tipo de puesto que se debe ocupar, el costo de cada etapa y la efectividad de la misma para eliminar a los candidatos que no reúnan los requisitos necesarios para desempeñar determinada labor. A menos que los pasos que median entre el principio y el fin del proceso se comprendan bien y se realicen en forma adecuada, por personal capacitado, toda actividad corre el peligro de ser juzgada, por candidatos y ejecutivos por igual como innecesario tramite de carácter esencialmente burocrático. El Reclutamiento En el proceso de reclutamiento la organización atrae al MRH para abastecer su proceso de selección. En realidad, el reclutamiento funciona como un proceso de comunicación; la organización divulga y ofrece oportunidades de trabajo al MRH. El reclutamiento tal como ocurre con el proceso de comunicación es un proceso de dos vías; comunica y divulga oportunidades de empleo, al mismo tiempo que atrae a los candidatos al proceso de selección.Si el reclutamiento tan solo comunica y divulga, no alcanza sus objetivos básicos. Lo fundamental es que atraiga candidatos para que sean seleccionados. (Chiavenato, 2009, pág. 116) El Reclutamiento Es el conjunto de técnicas y procedimientos que pretende atraer a candidatos potenciales calificados y capaces de ocupar puestos dentro de la organización. Básicamente es un sistema de información por el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. (Chiavenato, 1997, págs. 205- 206) 12 El Reclutamiento Es el proceso de atraer a un conjunto de candidatos para un puesto particular. Debe anunciar la disponibilidad del puesto en el mercado y atraer a candidatos calificados para disputarlo. El mercado donde la organización busca a los candidatos puede ser interno, externo o una combinación de ambos. En otras palabras, la organización debe buscar candidatos en su interior, en exterior o ambos contextos. (Luis R. Gómez-Mejía, David B. Balkin y Robert L. Candy, 1995, pág. 193) El reclutamiento y selección es una de las actividades del área de Recursos Humanos en la Organización, este es un proceso estandarizado, con pasos específicos y su éxito se traduce en un ahorro para la empresa, tanto en tiempo como recursos materiales. Las herramientas a utilizar para evaluar las habilidades y capacidades de los individuos son diversas y específicas. Contando para ello con test estandarizados, además de realización de entrevistas. Reclutamiento interno y externo En razón de su aplicación, el reclutamiento es interno o externo. El reclutamiento interno actúa en los candidatos que trabajan dentro de la organización, colaboradores para promoverlos o transferirlos a otras actividades más complejas o más motivadoras, el reclutamiento externo actúa en los candidatos que están en el MRH y, por tanto, fuera de la organización, para someterlos a su proceso de selección de personal. Así, mientras que el reclutamiento interno se enfoca en buscar competencias internas para aprovecharlas mejor, el externo se enfoca en la adquisición de competencias externas. El reclutamiento interno aborda a los actuales colaboradores de la organización y el externo se enfoca en los candidatos que estén MRH. Uno privilegia a los trabajadores actuales para ofrecerles oportunidades mejores, mientras que el otro busca candidatos externos para hacerse de experiencias y habilidades que no existen en la organización en este momento. 13 El reclutamiento interno funciona por medio de la oferta de promociones (puestos más altos y, por tanto más complejos, pero dentro de la misma área de actividad de la persona) y de transferencias (puesto del mismo nivel, pero que implican otras habilidades y conocimientos de la persona y situados en otra área de la actividad de la organización). Por su lado, para funcionar bien, el reclutamiento externo debe abordar el MRH de manera precisa y eficaz, a efecto de alcanzar y atraer a los candidatos que desea buscar. El reclutamiento interno y externo contribuye a la formación y la continua actualización del banco de talentos que servirá de fuente para los reclutamientos futuros. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 116-117) Cuadro Nº1 Reclutamiento interno El reclutamiento interno tiene ventajas y desventajas: Reclutamiento Interno Las vacantes se llenan con los colaboradores actuales de la organizacion Los colaboradores internos son los candidatos preferidos Esto exige su promociòn a transferencias a las nuevas oportunidades La organizaciòn ofrece una carrera de oportunidades al colaborador Externo Las vacantes y las oportunidades se llenan con candidatos del exterior Los candidatos externos son preferidos Esto exige que se les reclute en el exterior y se seleccione para llenar las oportunidades La organizaciòn ofrece oportunidades a los candidatos externos 14 Cuadro Nº2 Ventajas: Desventajas: Aprovecha mejor el potencial humano de la organización. Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas. Motiva y fomenta el desarrollo profesional de sus trabajadores actuales. Facilita el conservadurismo y favorecer la rutina actual. Iniciativa la permanencia de los trabajadores y su fidelidad a la organización. Mantiene casi inalterado el patrimonio humano actual de la organización. Ideas para situaciones estables y de paso cambio en el contexto. Ideal para empresas burocráticas y mecanicistas. No requiere la ubicación organizacional de los nuevos miembros. Mantiene y conservas la cultura organizacional existente. Probabilidad de mejor selección, porque los candidatos son bien conocidos. Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo. Costo financiero menor al reclutamiento externo. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 119) Reclutamiento externo El reclutamiento externo tiene sus ventajas y desventajas: 15 Cuadro Nº3 Ventajas: Desventajas: Introduce sangre nueva a la organización: talentos, habilidades y expectativas. Afecta negativamente la motivación de los trabajadores actuales de la organización. Enriquece el patrimonio humano, en razón de la aportación de nuevos talentos y habilidades. Reduce la fidelidad de los trabajadores porque ofrece oportunidades a extraños. Aumenta el capital intelectual porque incluye nuevos conocimientos y destrezas. Requiere aplicar técnicas de selección para elegir a los candidatos externos y eso significa costos de operación. Renueva la cultura organizacional y la enriquece con nuevas aspiraciones. Exige esquemas de socialización organizacional para los nuevos trabajadores. Incentiva la interacción de la organización con el MRH. Es más costoso, oneroso tardado e inseguro que el reclutamiento interno. Es apropiado para enriquecer el capital intelectual de forma más intensa y rápida. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 121) Importancia de Reclutamiento Es un proceso selectivo; mientras mejor sea el reclutamiento más y mejores candidatos se presentaran para el proceso selectivo. Permite encontrar más y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos candidatos depende de la reputación de la empresa para atraer buenos candidatos depende 16 de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, etc. Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no habría candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa. El enfoque de Reclutamiento A fin de cuentas, ¿cuál es el propósito del reclutamiento de personal? Depende de su enfoque, del objetivo que se propone. El reclutamiento puede tener por objeto buscar a candidatos para ocupar los puestos vacantes de la organización y mantener el statu quo. Por otra parte, se puede concentrar en la adquisición de competencias necesarias para el éxito de la organización y para aumentar la competitividad del negocio. Cuando el reclutamiento busca atraer candidatos para que ocupen los puestos vacantes y disponibles, entonces vale la pena interesarse en atraer también las competencias necesarias para el éxito de la organización. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 120- 121) 17 Cuadro Nº4 Técnicas de reclutamiento Mientras que el reclutamiento interno abarca a un contingente circunscrito de trabajadores conocidos, el reclutamiento externo abarca un enorme contingente de candidatos dispersos en el MRH. Su ámbito de actualización es de inmenso y los candidatos no siempre recibenlas señales. Por tal motivo, el reclutamiento externo utiliza diversas técnicas para influir en los candidatos y atraerlos. Se trata de elegir los medios más adecuados para llegar al candidato deseado, donde quiera que este, para atraerlos a las organización. El proceso de reclutamiento inicia cuando el candidato llena su solicitud de empleo presenta su curriculum vitae a la organización. La solicitud de empleo se puede llenar por internet. Reclutamiento Basado en puestos Atrer a candidatos para puetos vacantes Abastecer el proceso de selecciòn con candidatos para ocupar las vacantes Rapidez para atraer a candidatos Candidatos disponibles en el banco de candidatos Grado de atractivo de los candidatos Banco de candidatos internos o esternos/costos de reclutamiento Objetivo primario Objetivo primario Objetivo final Eficiencia Eficacia Indicador Rendimiento sobre la inversion Basado en competencias Atraer a candidatos que tengan compenetencias Abastecer el proceso de seleccion con canidatos que cuentan con las competencias que necesita la organizaciòn Rapidez para atraer a los candidatos con las competencias necesarias Competencias disponibles en el banco de candidatos Grado de atractivo de las competencias Banco de competencias internas o externas/costos del reclutamiento 18 Las organizaciones con éxito siempre tienen las puertas abiertas para recibir a candidatos que se presenten de manera espontánea, aun cuando no puedan ofrecer oportunidades por el momento. El reclutamiento debe ser una actividad continua y permanente. El curriculum vitae (CV) adquiere enorme importancia para el reclutamiento externo. Funciona como un catálogo o carpeta de candidato. El CV se presenta en secciones: los datos personales (información básica, como nombre, edad, dirección y teléfono para contacto), los objetos pretendidos (puesto o posesión deseada), la formación escolar (estudios cursados), la experiencia profesional (empresa en la que ha trabajado y trabaja) y habilidades y calificaciones personales (principales puntos fuertes y competencias personales). (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 120-121) Proceso de Reclutamiento Cuadro Nº5 Perfil En conjunto con el cliente definimos los requerimientos del puesto y el perfil del candidato. Extracción Utilizando las poderosas herramientas de búsqueda de Bases de Datos, extraeremos los datos de los candidatos idóneos para la posición. Invitación Conectamos a los candidatos y los invitamos a participar en el proceso. Selección Utilizando las herramientas de comparación seleccionamos los candidatos más idóneos para la selección. Entrevista Efectuamos una entrevista utilizando nuestro modelo simplificado de selección por competencia. Chequeo Efectuamos un chequeo completo de referencias de trabajos anteriores con el soporte de base de datos especializados (DATUM + Hoja Delincuencia) Finalista Entregamos mínimo tres finalistas idóneos para la posición. 19 La Selección La selección del personal funciona como un filtro que solo permite ingresar a la organización a algunas personas, aquellas que se cuentan con las características deseadas. Un antiguo concepto popular afirma que la selección consiste en la elección precisa de la persona indicada para el puesto correcto en el momento oportuno. En términos más amplios, la selección busca, de entre los diversos candidatos, a quienes sean más adecuados para los puestos que existen en la organización o para las competencias que necesita, y el proceso de la selección, por tanto, pretende mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño humano, así como la eficacia de la organización. En el fondo, lo que está en juego es el capital intelectual que la organización debe preservar o enriquecer. Si no existieran las diferencias individuales y si todas las personas fueran iguales y reunieran las mismas condiciones individuales para aprender y trabajar, entonces la selección de personas seria innecesaria. Sin embargo, las variantes humanas son enormes. Las diferencias individuales, tanto en el plano físico (estatura, peso, complexión física, fuerza, agudeza visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.) como en el psicológico (temperamento, carácter, inteligencia, aptitudes, habilidades, competencias, etc.) hacen que las personas se comporten de manera diferente, que perciban las situaciones de modo distinto y que su desempeño sea diverso y, en consecuencia, que tenga mayor o menor éxito en las organizaciones. Las personas difieren unas d otras en su forma de comportarse, en sus relaciones, en su capacidad de aprender una tarea y en su manera de ejecutarla después de haberla aprendido, en su historia personal, en su bagaje biológico, en su inteligencia y aptitudes, en su potencial de desarrollo, en su aportación a la organización, etc. Un aspecto importante de la selección de las personas es estimar a prioridad esas variables individuales. 20 Una vez que concluye el proceso de selección, su resultado es no solo un diagnostico futuro de esas variables. No solo una idea actual, sino una proyección de como estarán a largo plazo. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 137) La Selección Es el proceso que utiliza una organización para escoger, entre una lista de candidatos, a la persona que mejor cumple con los criterios de selección para el puesto disponible, dadas las condiciones actuales del mercado. (John M. Ivancevich, Human Resource Management, Richard D. Irwin, 1995, pág. 777) La Selección Es la obtención y el uso de información sobre candidatos reclutados de exterior para decidir a cuál de ellos se le presentara una oferta de empleo. (George T. Milkovish y John W. Boudreau, Richard D. Irwin, Burr Ridge, 1994, pág. 333) Consiste en la búsqueda de candidatos potenciales para cubrir las posiciones de los distintos niveles que demandan las organizaciones. Importancia de Selección de Personal Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para su funcionamiento, y con ello, se obtienen las siguientes ventajas: Personas adecuadas exigen menor capacitación Menor tiempo de adaptación Mayor productividad y eficiencia 21 A las personas las ayudas a colocarse en el cargo más adecuado de acuerdo a sus características personales, con ello, se obtienen las siguientes ventajas: Personas más satisfechas con su trabajo Mayor permanencia en la empresa. Modelo de colocación, selección y clasificación de los candidatos Con frecuencia la organización, por medio de consultor interno de recursos humanos o de sus gerentes de la línea y sus respectivos equipos, se encuentra ante el problema de decidir entre varios candidatos. Cada decisión respecto a un candidato involucra al individuo en un trato determinado. Trato significa el tipo de resolución que se tomara. El número de tratos y de individuos varía de una decisión a otra. Las restricciones más comunes son: El número de tratos por personas y el número de personas por tratos. Con dependencia del trato, se distinguen tres modelos de decisión respecto a los candidatos; la colocación, la selección y la clasificación de los candidatos. Así la selección de personal implica cuatro modelos de trato, a saber. Modelo de colocación Hay un solo candidato y una sola vacante que ocupara ese candidato. El modelo no incluye la alternativa de rechazo. El candidato que se presente debe ser admitido, sin sufrir un rechazo. 22 Modelo de selección Hay varios candidatos y solo una vacante a ocupar. Cada candidato es comparado con los requisitos que exige el puesto y solo se presentan dos alternativas: la aprobación oel rechazo. Si es reprobado, se elimina del proceso de selección porque existen otros candidatos para el puesto vacante y solo uno de ellos podría ocuparlo. Modelo de clasificación Existen varios candidatos para cada vacante y varias vacantes para cada candidato. Cada candidato es comparado con los requisitos que exige el puesto que se pretende cubrir. Se presentan dos alternativas para el candidato: ser aprobado o rechazado para ese puesto. Si es aprobado, entonces se le admite. Si es rechazado, se le comparara con los requisitos de otros puestos que se pretenden cubrir, hasta que se agoten los puestos vacantes y las alternativas restantes. De ahí que se llame clasificación. Para cada puesto a ocupar se presentan varios candidatos que lo disputan, pero solo uno de ellos podrá ocuparlo, si se le aprueba. El modelo de la clasificación parte de un concepto amplio de candidato; es decir, la organización no lo considera con interés en un único puesto, sino como un candidato para la organización y se le podrá colocar en el puesto más adecuado dadas sus características personales. Es el enfoque más amplio y eficaz. Modelo de valor agregado Este modelo va más allá de la simple comparación con el puesto que será ocupado y se enfoca en el abastecimiento y la provisión de competencias a la organización. Cada candidato es visto desde el punto de vista de las competencias individuales que ofrece para incrementar las competencias de la organización. Si las competencias individuales que 23 ofrece interesan a la organización, el candidato es aceptado. De lo contrario, se le rechaza. La idea básica es incrementar el portafolio de competencias de la organización, de modo que garanticen su competitividad. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 139- 140) Cuadro Nº6 Enfoque del proceso de Selección del personal Al final de cuentas, ¿para qué sirve la selección del personal? ¿Solo para llenar los puestos vacantes y disponibles en la organización? Eso es necesario, pero basta para los tiempos actuales. Serian una tarea vegetativa que busca mantener conservas el statu quo. En la actualidad el proceso de selección es un mecanismo eficiente para aumentar el capital humano de las organizaciones. La mejor manera de lograrlo es enfocar la selección en la adquisición de las competencias individuales indispensables para el éxito de la organización. Entonces, existen dos opciones para fundamentar el proceso de selección: una radica en el puesto que será cubierto y la otra en las competencias que serán captadas. Especificaciones del puesto o competencias deseadas Lo que requiera el puesto o las competencias deseadas Anàlisis y descripciòn del puesto para saber cuales son los requisitos que el puesto exige de su ocupante o definiciòn de competencias Caracteristicas del candidato Lo que ofrece el candidato Tecnicas de selecciòn para saber cùales de las condiciones para ocupar el puesto o de la competencia deseada tiene la persona. X Y 24 Así, por una parte, el proceso de selección se sustenta en datos e información respecto al puesto a cubrir y, por otra parte, se presenta en función de las competencias que la organización desea. Las exigencias dependen de esos datos e información, de modo que la selección tenga la mayor objetividad y precisión para llenar el puesto o sumar las competencias. Se dé un lado tenemos el puesto que será cubierto o las competencias deseadas, de otro están los candidatos radicalmente diferentes unos de otros, quienes disputan el mismo puesto y compiten entre sí. En estos términos. La selección se configura como proceso de comparación y de decisión. Esto ocupa de los dos lados: la organización comprara y decide que pretende de los candidatos y estos comparan y deciden acerca de lo que ofrecen las organizaciones donde se presentan como candidatos. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 137-138) Cuadro Nº7 Proceso de selección La selección de personal es una secuencia de etapas o fases por las que deben pasar los candidatos. Conforme los candidatos superan los obstáculos pasan a las etapas siguientes. Selecciòn Con base en los puestos Objetivo primario Con base en Competencias: Llenar los puestos vacantes de la organización Mantener el nivel adecuado de la fuerza de trabajo Rapidez para llenar las vacantes Puestos cubiertos y fuerza de trabajo plena y completa Cobertura adecuada de los puestos de la organización Puestos cubiertos/costos de selección Objetivo Primario Objetivo final Eficiencia Eficacia Indicador Rendimiento sobre la inversión Sumar competencias individuales Incrementar el capital humano de la organización Sumar competencias necesarias para la organización Nuevas competencias aplicables al negocio y una fuerza de trabajo competente Ingreso adecuado de nuevas competencias a la organización Competencias sumadas/costos de selección 25 Cuando los candidatos no logran superar las dificultades, son rechazados y quedan fuera del proceso. Las técnicas más simples económicas y fáciles están las primeras etapas, y las más caras y sofisticadas están al final. Por lo general, el proceso de selección utiliza una combinación de varias técnicas de selección y múltiples procedimientos, los que varían de acuerdo con el perfil y la complejidad del puesto a ocupar. Cada técnica de selección proporciona cierta información acerca de los candidatos y las organizaciones. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 162) Cuadro Nº8 Evaluación de los resultados de la selección de personal Existe toda una variedad de procedimientos de selección que se puedan combinar de distintas maneras, cada organización debe determinar cuáles son los procesos y Proceso de selecciòn 1. Solicitud de empleo 2. Entrevista inicial de tamizaciòn 3. Pruebas y exàmenes de selecciòn 4. Entrevistas 5. Examen mèdico 6. Anàlisis y decisiìn final Razones para el rechazo Calificaciones insuficientes Habilidades y conocimientos insuficientes Malos resultados Comportamiento o actitud poco aconsejables Incapacidad fìsica para el trebajo Bajo potencial general 26 procedimientos d selección más adecuados y que brindan los mejores resultados. El proceso de selección debe ser eficiente y eficaz. La eficiencia reside en hacer correctamente las cosas: saber entrevistar, aplicar pruebas de documentos que sean válidas y precisas, imprimir rapidez y agilidad en la selección, contraer un mínimo de costos de operación, implicar a las gerencias y a sus equipos en el procesos para escoger a los candidatos, etc. La eficacia reside en obtener resultados y alcanzar objetivos: saber atraer a los mejores talen tos a la empresa. (Chiavenato, 2009, pág. 162) Desempeño laboral Descripción de las áreas a evaluarse. Consiste en identificar qué áreas de trabajo debe analizar el directivo para medir el rendimiento, teniendo en cuenta que el sistema de evaluación tiene que referirse aquellas actividades que están relacionadas directamente con el éxito de la empresa. (Ernest Consultores, 2008, pág. 15) Desempeño laboral Es el comportamiento o los rasgos individuales de los empleados se valoran, juzgan, y describen, por parte de alguien distinto del empleo. (Coens & Jenkins M, 2006, pág. 11) Desempeño Laboral El desempeño son acciones o comportamientos observados en los empleados que son relevantes el logro de los objetivos de la organización, en efecto, afirma que un buen desempeño laboral es la fortaleza más relevante con la que cuenta una organización. (Chiavenato, 2001, pág. 175) 27 La presente investigación ayudara a los empleados a entender sus funciones, objetivos, expectativas y así poder contribuir almejoramiento el desempeño con el fin de alcanzar las metas propuestas tanto del empleado como del supermercado Mercamaxx. Evaluación de desempeño En toda organización, se trata de saber cómo es el rendimiento del personal para poder desarrollar, sostener y mejorar la productividad. Para realizar esta evaluación, se toma como referencia el nivel de desempeño establecido en el análisis de puesto, donde se detallan los objetivos a alcanzar por cada puesto de trabajo, parámetros que deben diferenciar los aspectos esenciales y secundarios de la función. La evaluación de desempeño es el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado considerando las tareas que realizan. El objetivo de la evaluación de desempeño es obtener una descripción clara y concisa de la forma en que cada trabajador desempeña su tarea. Clara, para que sea comprendida por los empleados con facilidad; además, debe ser precisa, es decir se deben evaluar los aspectos clave de cada puesto; y valida de acuerdo con las necesidades específicas de la organización. (Gomez, 2007, pág. 83) La presente investigación ayudara a los empleados a entender sus funciones, objetivos, expectativas y así poder contribuir al mejoramiento al desempeño con el fin de alcanzar las metas propuestas tanto del empleado como del supermercado Evaluación de Desempeño La evaluación de desempeño es una apreciación sistemática de cómo se desempeña una persona en un puesto y de su potencial de desarrollo. Toda evaluación es un proceso para estimular juzgar el valor, excelencia y cualidades de una persona. Para evaluar a los 28 individuos que trabajan en una organización se aplican varios procedimientos que se conocen por distintos nombres, como evaluación de la eficiencia en las funciones, etc. La evaluación del desempeño es un concepto dinámico, porque las organizaciones siempre evalúan a los empleados, formal o informalmente, con cierta continuidad. Además, la evaluación del desempeño representa una técnica de administración imprescindible en la actividad administrativa. (Chiavenato, 2011, págs. 202-215) Evaluación de Desempeño La evaluación del desempeño es la revisión del desempeño pasado que resalta los logros igual de las deficiencias, un medio para ayudar a los empleados a mejorar su desempeño futuro. (Robbins, Stephen; Decenzo ,David, 2008, págs. 331-342) Evaluación de Desempeño Evaluación del desempeño es el proceso o actividad clave del GRH consiste en un procedimiento que pretende valorar, de la forma más sistemática y objetiva posible, el rendimiento o desempeño de los empleados de la organización.(Cuesta, 2010, pág. 341) Representa el medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa es útil cuando se tiene en consideración el sentir de los empleados. La reacción de insatisfacción y de injusticia que han expresado algunos empleados, ha generado que se busquen nuevas lograr un mejor sistema de evaluación. Existen un sinnúmero de técnicas y modelos para poder llevar a cabo una evaluación de desempeño adecuada. 29 Métodos de evaluación de desempeño Método informal Es la evaluación cotidiana que realizan los supervisores del personal, basada en sus criterios personales sin una definición objetiva de los parametros empleados. Método formal Es la evaluación realizada utilizando técnicas adecuadas y aceptadas para esta tarea. El proceso seria: Recolección de información Análisis de la información (Utilizando distintas técnicas) obtenida Devolución de la información al personal Retroalimentación (Gomez, 2007, pág. 84) Es conveniente que los resultados obtenidos en el proceso de evaluación sean comunicados a los empleados para que puedan conocer como están trabajando y, a partir de la toma de conciencia de esto, tengan la posibilidad de mejorar su desempeño. (Gomez, 2007, pág. 85) Método Informal Formal 30 Importancia de la evaluación del desempeño El papel del capital humano se ha convertido en un factor relevante en las organizaciones, ya que uno de los principales retos de los directivos es conocer el valor agregado de cada trabajador aporta a la empresa, así como el aseguramiento del logro de los objetivos corporativos y su aportación a los resultados finales. Por estas razones, es necesario que cada organización cuente con un sistema formal de evaluación del desempeño, donde cada supervisor y directivo revise el avance, logros y dificultades que cada empleado experimenta en sus áreas de trabajo. El sistema de evaluación de desempeño puede iniciarse con un comentario del empleado que quiere saber si ha logrado alcanzar los objetivos que se le fijaron, sus comentarios generales y, en su caso, sugerencias sobre cómo mejorar la productividad. Luego, esta materia debe ser revisada y autorizada por su jefe inmediato y finalmente por el gerente de cada departamento. De acuerdo con los comentarios del supervisor y el gerente, el empleado obtiene una calificación que puede ser sobresaliente, satisfactoria o deficiente, en algunos casos. De preferencia, la revisión de los resultados de la evaluación debe hacerse dos veces al año a fin de permitir que el empleado tenga la oportunidad de corregir posibles desviaciones, y asegurarse de que al final del proceso no haya sorpresas para nadie. Los beneficios que se obtienen cuando se evalúan en forma sistemática son varios: 1. Clarifica los objetivos y metas del departamento al que pertenece el empleado. 2. El empleado conoce hacia dónde va la empresa y el departamento. 3. Permite detectar nuevos proyectos y oportunidades que ofrecen a los empleados. 4. Define claramente y en forma colaborativa los objetivos, metas e indicadores del puesto. 31 5. Permite inventar los recursos que están disponibles o que se requerían para el logro de los objetivos. 6. Conforma un parámetro documentado por escrito de los resultados de cada empleado, lo que permite tomar decisiones sobre el plan de la carrera, promociones y remuneraciones. 7. Mejora la comunicación y entendimiento entre los directivos y empleados, es decir, genera un buen ambiente de trabajo 8. Crea la oportunidad de interacción entre directivos y empleados, lo que permite intercambiar puntos de vista sobre la organización y las labores diaria. Antes de examinar enfoques específicos para evaluar el desempeño de los empleados es conveniente revisar los elementos comunes a todo ellos. Entre los cuales se cuentan los estándares de desempeño, las mediciones del desempeño y la aparición de los elementos subjetivos en el calificador. (Davis, 2014, págs. 218-219) Métodos de evaluación Método Escalas Graficas El método de escala grafica evalúa el desempeño de los integrantes mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados. Los factores de evaluación son las cualidades valiosas que deben poseer el integrante y que se desean evaluar. Se definen simple y objetivamente para evitar las distorsiones Este método se basa en el empleado de un formulario de doble entrada que contiene filas y columnas. Estas últimas representan los factores de evaluación de desempeño, en tanto que las filas señalan los grados de variación de los factores. Los resultados consisten en expresiones numéricas que se obtienen mediante la aplicación de procedimiento matemáticos y estadísticos para corregir las distorsiones personales introducidas por los evaluadores, Existen tres tipos: 32 Escalas graficas continuas. En estas solo están definidos los extremos. La evaluación del desempeño puede estar situada en cualquier punto de la línea que los une. Se determina un límite mínimo y un límite máximo de variación del factor de evaluación. Escalasgraficas semicontinuas. Son iguales a las anteriores, pero incluyen puntos intermedios definidos entre los extremos (límite mínimo y límite máximo) para facilitar la evaluación. Escalas graficas discontinuas. Las posiciones de los marcadores ya están fijadas y descriptas con anterioridad, y el evaluador solo debe seleccionar una de ellas para evaluar el desempeño del empleado. Entre las ventajas de este sistema se cuentan que es de fácil compresión y de aplicación sencilla que los evaluadores requieren escasa capacitación y que puede ser aplicado a grandes cantidades de personas. Sus desventajas son las distorsiones involuntarias, la realimentación se deteriora, el empleado tiene pocas oportunidades de mejorar aspectos deficientes o de reforzarlos, su aplicación tiende a ser rutinaria, y generaliza los resultados de las evaluaciones. (Davis, 2014, pág. 232) Evaluación 360º La evaluación 360º es un sistema de evaluación del desempeño en el cual participan las personas que tiene contacto de trabajo con el evaluado, es decir, los compañeros de trabajo, además del supervisor. Su gran ventaja estriba en que permite elaborar planes individuales de desarrollo, porque identifica claramente las áreas en que el individuo o el grupo necesitan crecer y afianzarse. 33 Este sistema se empezó a utilizar a mediados de la década de 1980, principalmente para evaluar las competencias de ejecutivos de alto nivel. Su importancia radica en el rompimiento de paradigma de que “el supervisor es la única persona que puede evaluar la competencias de sus subordinados” ya que se toma en cuenta la opinión de otras personas con las que interactúan el empleado, como sus pares, sus subordinados, sus clientes internos y proveedores. El objetivo es crear una herramienta objetiva que permita al superior y al personal combinar los objetivos institucionales con los personales, para lograr el progreso y el enriquecimiento del empleado en el proceso, mediante la implantación de planes individuales de desarrollo. (Esta herramienta se puede administrar desde un sitio de internet, que permite obtener la información y manejar resultados de forma más eficiente). La evaluación 360º es una herramienta sistematizada de obtener opciones de diferentes personas sobre el desempeño de un individuo en particular, de un departamento o de toda la organización. Esta característica permite que se utilice de muy diferentes maneras para mejorar el desempeño individual o del grupo y, a la vez, maximizar los resultados integrales de la empresa. El método deriva su nombre del hecho de cubrir lo 360º grados compás, que simbólicamente representan todas las vinculaciones relevantes de una persona con su entorno laboral. Se usa también para que los empleados proporcionen realimentación al jefe o supervisor sobre su desempeño como dirigente. Por otra parte, el personal desea obtener una realimentación abierta y propositiva sobre su desempeño, y a su vez tiene la oportunidad de exponer su percepción sobre el desempeño de los demás. Una ventaja adicional es que el proceso impide la generación de diferencias o fricciones que puedan dificultar las actividades e interacciones futuras. 34 Este modelo posibilita la implementación de políticas más claras de reclutamiento interno, basadas en los resultados de evaluación, características que implica varias ventajas: 1. Asegura que el candidato es el adecuado para el puesto. 2. Define los planes de capacitación y desarrollo de las personas con base en los resultados individuales y grupales en el puesto. De la misma manera, contribuye al desarrollo de la carrera profesional. 3. Identifica con mayor facilidad a las personas exitosas y con potencial, lo que es esencial para reforzar, reconocer y estimular los resultados de grupo. 4. Facilita la evaluación sistemática del desempeño, por que proporciona 5. realimentación proveniente de varias fuentes o perspectivas. 6. Proporciona información objetiva y cuantificada respecto de áreas clave del desempeño “difíciles de medir”, como liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, administrativo del tiempo, solución de problemas, habilidades para desarrollar a otros, etcétera. Se puede evaluar el nivel de competencias desde dos perspectivas: la primera consiste en evaluar las características o competencias que el individuo ya posee y que están relacionadas con el puesto, mientras que la segunda mide las competencias necesarias para el buen desempeño de un puesto, y a continuación procede a comprobar si el individuo la posee. Lograr una cobertura de 360º es sin duda una meta valiosa, pero profesional de la administración del capital humano no se detiene ahí, e intenta lograr una cobertura de 720º, o sea trata de cubrir dos expresiones o giros del compás. El segundo giro se logra mediante un proceso intensivo de realimentación honesta y confiable, que permita al evaluado revisar todos los parámetros laborales que deben mejorar. 35 Aunque sea de alta calidad, la realimentación a la que no se le da seguimiento degrada el proceso a una pérdida de tiempo. Un seguimiento con la frecuencia apropiada hace hincapié en que en que evaluar el desempeño fundamental, y que el comportamiento es de importancia definitiva. Antes de empezar un proceso de realimentación 360º, hay que tomar la decisión de darle continuidad a las evaluaciones, informar al empleado de lo que ocurre en el curso del proceso, y, sobre todo proporcionarle resultados tangibles y confiables. (Davis, 2014, págs. 232-233) Valoración crítica de los conceptos principales de las Distintas posiciones teóricas sobre el objetivo de la investigación. Proceso de Reclutamiento y Selección Proceso de Reclutamiento y Selección según Dessler Las organizaciones utilizan los análisis y las descripciones de puesto para diversas cuestiones. Según la investigación realizada se puede describir a un Proceso de Reclutamiento y Selección son pasos a seguir para contratar del personal idóneo. Reclutamiento De acuerdo a la investigación realizada para Chiavenato Luis R. Gómez-Mejía, David B. Balkin y Robert L. coinciden al manifestar que el reclutamiento del personal es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer a candidatos potenciales calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organización para que el reclutamiento sea eficaz, debe atraer un contingente suficiente de candidatos que abastezca de manera adecuada el proceso de selección. Para lo cual debe empezar con el 36 proceso de selección. Para lo cual debe empezar con el proceso del reclutamiento, medios del reclutamiento tanto interno como externo y las ventajas de los mismos. Una vez realizada la investigación se puede decir que el reclutamiento del personal es un conjunto de procedimientos dirigidos a traer candidatos altamente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Siendo este un sistema de información mediante el cual la organización. Siendo este un sistema de información mediante el cual la organización comunica y ofrece al mercado del talento humano las oportunidades de empleo que se pretende llenar, el proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo existen algunos medios y fuentes de reclutamiento de personal como el interno y externo. Selección Para Chiavenato, John M. Ivancevich, Human Resource Management, Richard D. Irwin George T. Milkovish y John W. Boudreau, Richard D. Irwin, Burr Ridge coinciden al definir a selección del personal como el proceso de elegir, a partir de un grupo de solicitantes, al individuo que mejor se adapte a un puesto en particular y a la organización. El acoplamiento adecuado de las personas con los puestos de trabajo y laorganización es la meta del proceso de selección. El mismo que una serie de etapas, como la revisión de solicitudes, elección de la técnica de selección, verificación de las referencias, proceso de decisión, examen médico. Realizada la investigación se puede decir que la selección de personal es la de escoger entre los candidatos que anteriormente se han reclutado a aquel que se ajuste más al cargo de la vacante, en base a los datos e informaciones y especificaciones del cargo que debe ser llenando y a las exigencias que requiera el cargo, ya que su finalidad es de dar la mejor precisiones en la selección del personal. Además es un sistema de comparación y de toma de decisiones ya que al comparar al candidato con el puesto a ocupar y de ahí tomar la decisión si es apto o no, y así recolectar la información mediante algunas etapas. 37 Desempeño laboral Según Ernest Consultores, Coens y Jenkins el desempeño laboral es el comportamiento o los rasgos individuales de los empleados se valoran, juzgan y describen por parte de alguien distinto del empleado. Según la investigación realizada se puede definir al desempeño como la manera en la que los empleados realizan de una forma eficiente sus funciones en la empresa a través de las cualidades, necesidades y habilidades de cada individuo, que interactúan entre si, con el fin de alcanzar las metas propuestas. Evaluación de desempeño Según Gómez, Chiavenato, Robbins, Decenzo, Cuesta coinciden al definir a la evaluación del desempeño como una apreciación sistemática de como se desempeña una persona en un puesto y de su potencial de desarrollo. Toda evaluación es un proceso para estimular o juzgar el valor, excelencia y cualidades de una persona además define Chiavenato los métodos tradicionales con las ventajas, la Evaluación 360º y la responsabilidad de la evaluación del desempeño. Añade Robbins y Decenzo cuando hay que evaluar, proceso de evaluación, como se establecen las expectativas de desempeño, aspectos legales, como se recolectan los datos y finalmente los métodos de evaluación Dessler y Varela además manifiestan por qué se debe evalúas el desempeño, quien debería hacer la evaluación, retroalimentación o evaluación de 360º y métodos de evaluación básicos Una vez realizada la investigación se puede decir que la evaluación del desempeño permite medir el rendimiento del empleado en torno a su comportamiento y a sus alcances en el desarrollo de sus funcione. Una evaluación integral permite que la persona pueda ser evaluada por todas las personas que están alrededor de su trabajo. Con los 38 métodos de evaluación del desempeño y los beneficios que este deja para la organización, así como la toma de decisiones que deban tomar los directivos para retener a los buenos talentos y mejorar a los que no se encuentran en niveles satisfactorios. f) La metodología Enfoque de la Investigación De acuerdo al paradigma critico propositivo seleccionado para la presente investigación corresponde trabajar con el enfoque cualitativo por las siguientes razones; Por medio de esta investigación recolectaremos toda la información necesaria sobre el problema del estudio, a través de la utilización de técnicas cuantitativas y cualitativas, nos ayudara a comprender e identificar de manera acertada el problema, en el cual se encuentra enfocada las variables independiente y dependiente, mediante el análisis de la información que se realizara, para dar solución al problema encontrado en la empresa. Modalidad de la Investigación En la presente investigación se utilizaron dos modalidades de investigación, las mismas que se detallaran a continuación: Investigación de campo Con la aplicación de esta modalidad en el proyecto de la investigación se recopilara la información necesaria y confiable, para lo cual se visitara personalmente las instalaciones de la empresa utilizando la técnica de observación del comportamiento laboral y por medio de la técnica de la encuesta al personal, obteniendo así la mayor cantidad de información referente al problema objeto de estudio. 39 Investigación Bibliográfica Para el desarrollo del presente proyecto de investigación se utilizara esta modalidad acudiendo a bibliotecas, internet e investigaciones anteriores desarrolladas en referencia al problema objeto de estudio que servirán de guía para continuar con la ejecución del mismo. Métodos El presente proyecto aplicaran los siguientes tipos de métodos: Inductivo deductivo Es lo que hace que un objeto particular sea un individuo único, y la forma es lo que hace que el objeto particular sea un miembro de una clase de formas similares. Con este método nos permitió obtener conclusiones generales a partir de la observación, análisis y clasificación de los hechos que derivas una solución al problema planteado. Inductivo Porque se analiza otros factores como por ejemplo considerar el estudio o la aplicación de diferentes Sistema de reclutamiento y selección del personal. Deductivo Porque se detalló todo el diseño de los Sistema de reclutamiento y selección del personal. Analítico-sintético: Porque se realizó un análisis completo de las diferentes teorías más importantes sobre el sistema de Reclutamiento y Selección por el cual se llega a conclusiones sintetizadas y se visualiza una idea más clara para dar solución al problema planteado la cual es mejora la comunicación visual, mediante este método se interpreta la información obtenida de la encuesta aplicadas al persona. Los resultados nos permiten conocer más afondo el problema. Histórico- lógico 40 Se lo utiliza en el trabajo investigativo porque se estudia la trayectoria de los acontecimientos en el transcurrir de la historia y su evolución que va de mano con la tecnología, se analizara los hechos históricos que sirven para la óptima elaboración del Sistema de Reclutamiento y selección. Descriptivo- sistémico Porque a través de esta investigación se obtendrá un conocimiento de segundo nivel y se utilizara de manera que se describa la situación actual en que el supermercado Mercamaxx se encuentre, lo cual permitirá determinar los aspectos fundamentales del problema objetivo estudio, la forma en que se presenta y que es lo que ha causado a la empresa mantenerse con el problema. Técnicas Se aplican las siguientes técnicas: Observación Directa. Fue utilizada para observar el desempeño del personal de empresa Merrcamaxx, para comprobar de qué manera realizan sus funciones. Encuestas. Con la aplicación de encuesta realizada al personal de supermercados “Mercamaxx” se obtiene información para conocer cuáles son las expectativas en su negocio y su nivel de aceptación en el mismo. Entrevistas. Se la realiza gerente de la empresa Mercamaxx para determinar expectativas referentes a la solución de los problemas Instrumentos de la Investigación.- Los instrumentos que se utiliza para esta investigación son: 1. Guía de Observación: Permite encausar la acción de observar conceptos y definiciones que favorezcan a la organización, 41 2. Cuestionarios: Es un instrumento que se utilizó en el desarrollo de la investigación que nos ayuda a recoger información en un tiempo relativamente breve. 3. Guía de entrevista: Se utilizó para recolectar información que será útil en el análisis de identificación de información. 4. Investigación Bibliográfica y lincográfica. Población La realización de esta investigación se llevó a cabo en las instalaciones de la cadena de supermercados “Mercamaxx” del Cantón los Bancos, Provincia de Pichincha. Los extractos seleccionados Fueron los siguientes: Composición Población Instrumento Gerente 1 Entrevista Personal 36 Encuesta TOTAL 36 42 ANÀLISIS Y TABULACIÒN DE DATOS
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