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● Actividad 4 Competencia: Registrar la información de acuerdo con normativa y 
procedimiento técnico fase I & Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las 
necesidades del manejo de la información 
 
Determinar las técnicas para la consolidación de información, acorde con los recursos 
tecnológicos existentes en la MIPYME. 
 
▪ Esta actividad se debe realizar de forma individual 
▪ Consulte en bases de datos bibliográficas, terminología referente a bases de datos, 
cloud, y almacenamiento y clasificación de archivos en forma digital. 
▪ Elabore un mapa conceptual en el cual identifique terminología acorde a bases de 
datos y su estructura, utilizando herramientas como Cmap Tools, GoConqr u otra 
herramienta de su elección. 
▪ Debe sustentar el mapa conceptual ante el instructor. 
▪ Esta evidencia debe ser presentada al instructor(a) en archivo digital y enviada a 
la plataforma Territorio para ser evaluada. 
 
Ambiente Requerido: Ambiente de formación, mesas, sillas, computadores, conexión 
a internet. 
 
Materiales: Lápices, esferos, colores, marcadores, hojas reciclables, pliegos de papel, 
entre otros. 
 
 
 
 
 
 Archivos almacenados en forma digital 
Es una herramienta para recopilar y 
organizar información. 
 
 
Es un servicio de 
computación 
creado por 
Microsoft para 
construir probar, 
administrar 
aplicaciones y 
servicios mediante 
el uso de sus 
centros de datos. 
Permite sincronizar 
archivos a través de 
un directorio virtual o 
disco duro virtual en 
la red y disponer de 
una carpeta virtual 
de forma remota y 
accesible desde 
cualquier ordenador 
en el mundo. 
Almacenar 
datos 
Clasificar 
archivos en 
forma digital 
Integración de 
diversos tipos de 
sistemas, como la 
contabilidad, que 
permitirán multitud 
de posibilidades. 
Al ser un sistema 
100% controlado 
los documentos se 
mantienen en 
resguardo dentro 
de tu servidor con 
respaldo y 
actualización 
simultánea. 
 
Cloud Computing 
Permite 
Concepto 
Funciones 
Herramientas en 
la nube 
Ventajas Ventajas Ventajas 
Mejora en procesos Accesibilidad Resguardo seguro Microsoft Azure Dropbox 
Importante 
Servicio de 
almacenamiento 
externo 
Nube pública, nube 
privada, nube híbrida, 
nube comunitaria. 
 Enlace 
Principal característica Ejemplo 
Existen varias herramientas que permiten 
almacenar datos, entre ellas las siguientes 
 
Es un recurso 
informático que 
ejecuta las cargas 
de trabajo en las 
nubes. 
Agrupar y compartir recursos 
flexibles en una red. 
Accesibilidad 
inmediata a toda la 
información, y 
disponible 24/7 
todos los 
documentos 
 
Es indispensable conocer el modelo de 
cómputo en nube que se va usar de acuerdo a 
la necesidad.