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GUIA PARA LA ELABORACION DE MONOGRAFIAS Preparado por: Eduardo Sandoval Lincoln Quevedo Betty Flores Bonifacio Mostacedo Santa Cruz, Bolivia 2010 Universidad Autónoma Gabriel René Moreno Facultad de Ciencias Agrícolas Carrera de Ingeniería Forestal INSTITUTO DE INVESTIGACION FORESTAL Documento Técnico Nº 1 - 2010 1 1. CONCEPTO Y ALCANCE DE LA MONOGRAFÍA El término monografía hace referencia al estudio de un solo tema, es decir que el análisis se hace en profundidad sobre un tema específico. La monografía no requiere trabajo de campo, sino que se basa en la revisión de literatura. Podemos decir que la persona que elabora una monografía hace investigación literaria, porque consulta diversas fuentes o documentos (libros, tesis, artículos, etc.) buscando información sobre el tema en cuestión, de manera que es un investigador. Esta es una de las razones por las que se debe prestar especial atención a la forma de citar los autores y a la publicación misma. Dado que el estudiante encontrará diversos hallazgos y puntos de vista sobre el tema investigado, deberá tener capacidad de análisis, crítica y síntesis de lectura para dar forma a su monografía, y no simplemente transferir los hallazgos de la publicación al papel. Ante la gran cantidad de información, especialmente del Internet, debe tener capacidad de selección de publicaciones buscando aquellas que ofrezcan mejor calidad científica, relevancia, veracidad y actualidad, y no aceptar todo sin importar de quien o de donde venga. La monografía no consiste en copiar párrafos de los artículos y libros revisados, sino en leer y comprender las opiniones y hallazgos de sus autores para redactarlo a su propia manera y estilo. Los formatos y tipos de monografías son variados al igual que sus temáticas. En este sentido, la Carrera de Ing. Forestal adopta la presente guía para su uso por parte de los estudiantes en sus monografías en clases y trabajo de graduación. 2. PASOS PARA HACER UNA MONOGRAFÍA Una vez que el estudiante ha elegido el tema a analizar en la monografía, debe seguir los siguientes pasos: - Identificar a al menos un asesor que guíe la elaboración de la monografía - Recopilación de fuentes de información - Identificación y clasificación de la información útil - Estructuración del cuerpo del documento - Redacción del documento - Presentación y publicación Recopilación de fuentes de información: El primer paso de la investigación comienza con la búsqueda de libros, tesis, artículos en revistas, artículos disponibles en Internet, etc., que traten sobre el tema de la monografía. Para ello se recurre a bibliotecas y la red de Internet. Una de las formas de identificar estos documentos es mediante la revisión de las palabras claves o mediante la lectura del resumen. Identificación y clasificación de la información útil: Al leer los documentos seleccionados, el estudiante se dará cuenta que hay ciertas partes que tocan específicamente el tema de la monografía, mientras que hay otras partes que se refieren a otros aspectos diferentes. Incluso, es posible que algunos documentos que a primera vista parecían referirse al tema, el estudiante descubra al leerlos que en realidad no abordan al tema o lo hacen de un modo muy general o básico y por lo tanto tendrá que desechar esa fuente. 2 Una de las formas de seleccionar la información útil es colorear con resaltador los párrafos que hacen referencia al tema y que podrían servir en la elaboración de la monografía. Estructuración del cuerpo del documento: Al inicio de la redacción del documento, es preferible establecer un esquema o estructura que guíe desde el principio hasta las conclusiones finales. El esquema podría convertirse en el contenido, donde se concretan los apartados, secciones, títulos y capítulos. Luego, una vez que se tiene toda la información clasificada y bien valorada, se termina de estructurar el cuerpo del documento. A la luz de la información encontrada, es posible que se tenga que replantear la estructura del documento, ampliando o disminuyendo no solamente la extensión, si no también la profundidad de ciertos temas. Redacción del documento: La escritura de un documento es un proceso, ya que nadie escribe de una sola vez. Por lo tanto, el trabajo se redacta en primera instancia en calidad de borrador. Cuando se termina de escribirlo, se debe hacer una impresión para realizar una corrección revisando la ortografía, la sintaxis, la consecuencia entre los párrafos y la congruencia de principio a fin. Las oraciones deben ser cortas y simples. Los párrafos no deben ser extensos ni demasiado cortos (evitar los párrafos de dos, tres y cuatro líneas), además cada párrafo debe expresar una idea completa y debe haber una relación entre un párrafo y otro. Presentación y defensa: Finalmente se realiza la impresión del documento en su versión revisada y se lo presenta a la Dirección de Carrera pidiendo tribunal para la defensa. La Carrera designará un tribunal el cual revisará el documento y hará sus observaciones pidiendo mejoras o aclaraciones donde considere pertinente Luego de la revisión del tribunal y hechas las correcciones solicitadas por este, debe imprimirse el documento en una versión pre-final. Con este documento la monografía estará lista para que el estudiante solicite fecha de defensa ante el tribunal. Una vez aprobada la defensa, el estudiante estará habilitado para imprimir el documento en su versión final, en el cual se debe considerar las observaciones hechas durante la defensa. 3. LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE LA MONOGRAFÍA El documento de la monografía debe tener la siguiente estructura: Portada Resumen Contenido 1. Introducción 2. Objetivos 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos específicos 3. Revisión de literatura 3.1 (Subtitulo…) 3.2 (Subtitulo…) 3.3 etc. … 4. Discusión 5. Conclusiones 3 6. Agradecimientos (Opcional) 7. Literatura citada Anexos A continuación se describe lo que debe contener cada uno de estos acápites. Portada: La portada es la primera página del documento. En esta página se coloca el nombre de la Universidad, Facultad y Carrera en letra tamaño 12. Debajo se coloca el título del trabajo con letra tamaño 20. Debajo va el nombre del autor en letra 14 y al final de la página va el lugar y el país, en este Caso Santa Cruz, Bolivia. Finalmente debajo se coloca el año en que se entrega el trabajo al tribunal. El título deber ser representativo del texto, conciso pero informativo. Títulos largos no solo afean el trabajo, sino que por abarcar mucho puede confundir al lector. Resumen: El resumen está formado por tres partes. La primera es sobre la introducción, la justificación del porqué se hizo la investigación y los objetivos; la segunda contiene los hallazgos más importantes de la revisión bibliográfica y la tercera contiene las conclusiones. El total del resumen debe contener no más de 400 palabras y no debe llevar cuadros ni figuras. Todo debe ir en un solo párrafo. Un resumen es bueno si permite al lector identificar de forma precisa el contenido del un documento, de manera que este pueda saber si es lo que busca y por lo tanto decidir continuar la lectura completa del trabajo. Palabras claves: Al final del resumen, en la misma página, debe incluirse además cuatro a cinco palabras claves, en orden alfabético, que reflejen el contenido de la revisión realizada. Las palabras claves sirven para clasificar el contenido temático de los documentos. Son palabras que le facilitarán la búsqueda temática a otra persona. Contenido: Es el listado de los títulos y subtítulos que se encuentran en el documento colocando de forma visible el número de página en el cual se encuentran. Se debe listar todos los numerales, por ejemplo. 3. …… , 3.1 ……., 3.1.1 ….., etc. Pero no debe citarse los incisos como a), b), etc. Se enumerarán todas las secciones o partes del trabajo. Debe ser un fielreflejo del cuerpo de la obra. La sección de “Contenido” de la monografía deberá hacerse de manera automática usando la herramienta de Word. 4 Introducción: La misión del estudiante en esta parte, es introducir al lector sobre la problemática teórica de su investigación, discutiendo lo ya descubierto por otros autores (es decir lo que ya se conoce del tema) y justificando la relevancia de su estudio. Es sumamente importante que el autor atraiga la atención del lector. La introducción debe tener en cuenta lo siguiente: ¿CUAL pregunta científica se intenta contestar? ¿POR QUÉ es esta pregunta interesante o significativa? O sea ¿por qué el lector debe leer el artículo? ¿POR QUÉ el tema de la monografía es importante y cuál es su aporte a la conservación, manejo o la ciencia? Esta sección generalmente termina diciendo algo así por el estilo: “El presente trabajo ha sido desarrollado con el fin de aportar sobre los vacíos de información en el tema de ………..”. Además, en esta sección quedara claramente establecido el alcance o los límites de la investigación con lo que anticipará al lector de lo que encontrará desarrollado en el documento. Objetivos: Los objetivos se deben dividir en Objetivo general, que es uno solo, y los objetivos específicos que pueden ser dos a cuatro. El objetivo general tiene mucha relación con el título, mientras que los objetivos específicos tienen más relación con las variables del estudio. Los objetivos específicos deben ser parte del objetivo general. Se debe recordar que comparar nunca es un objetivo en si mismo, sino una de las maneras posibles de intentar responder a la pregunta de investigación. Revisión de literatura: Aquí se coloca información publicada por otros autores. Esta sección es el cuerpo del documento. El estudiante debe “armar” la sección dividiendo el tema en cuantos acápites considere necesario para una buena lectura y entendimiento del tema. Se recomienda pocos acápites, pues colocar demasiados solo cansa al lector y se corre el riesgo de tener poco texto para cada acápite. El estudiante debe hacer una extensa revisión de la literatura existente sobre el tema que esta desarrollando en la monografía. Se debe evitar las citas de noticias publicadas en periódicos o Internet, salvo aquellos de fuente conocida, como universidades, institutos, o publicaciones formales que estén disponibles en la Red. Se debe citar a los autores de un hallazgo o idea que se reporte en la investigación (caso contrario se considera robo intelectual – plagio), y nunca se debe copiar textualmente el párrafo sino que debe “re-frasear” el hallazgo con sus propias palabras (no se permite “copiar-pegar” pues sigue siendo plagio, esta vez por apropiarse del estilo literario del autor). El plagio esta penalizado por las leyes bolivianas y constituye una anulación automática del trabajo de monografía. 5 Deben colocarse los principales hallazgos producto de la revisión de literatura, al mismo tiempo el estudiante debe incorporar su discusión sobre la literatura revisada. En realidad esto es lo más interesante de una monografía y es lo que hace que el estudiante pueda formular hipótesis o preguntas, o responderlas. Discusión: La discusión no es otra cosa que la comparación, por parte del estudiante, sobre los hallazgos o afirmaciones de los autores encontrados en la revisión de literatura. Es importante que el estudiante se esfuerce por exponer las posiciones opuestas o las coincidencias entre los autores revisados. El estudiante puede arribar a conclusiones claras basado en su propio análisis que hace de los hallazgos de los autores revisados. Conclusiones: Las conclusiones deben salir estrictamente de los resultados de la investigación. Se debe colocar un párrafo por conclusión de manera específica y concisa, sin ahondar en detalles innecesarios. Una conclusión no debe repetirse en otro párrafo. Agradecimientos: En esta sección el autor hace un reconocimiento a las personas, instituciones, etc. que colaboraron de una u otra forma con él para la realización del trabajo. Literatura citada: En esta sección se debe colocar una lista de la literatura que sea citada en las diferentes partes de la monografía. La literatura citada debe organizarse en orden alfabético de los autores. Si hubiera dos o más referencias bibliográficas de un mismo autor, estos deben ser ordenados cronológicamente. Las instrucciones para elaborar correctamente se encuentran más abajo en el Numeral 6 de esta guía. 4. FORMATO La monografía deberá mantener consistencia en formato y estilo, sin faltas ortográficas ni de sintaxis, siguiendo las siguientes instrucciones: Numeración: La portada no lleva numeración. Las páginas de “Resumen” hasta “Contenido” llevan números romanos (i, ii, etc.) y de la “Introducción” en adelante números arábicos (1, 2, etc.) incluyendo la sección de Anexos. Tipo de letra y tamaño: Times New Roman, tamaño 12 Márgenes: 3 cm a la izquierda y 2,5 cm en los demás lados de la hoja; 1,5 de espacio interlineado. 6 Unidades de medición: Deberá seguir el sistema internacional de medidas y abreviaciones, van en minúsculas y no requieren de puntuación final (Ej.: m, km, cm, ha, m3/ha). Nombres científicos: Se deben escribir en cursiva (Ej.: Hura crepitans, H. crepitans). Se deben escribir también en cursiva solo el nombre genérico en caso que el nombre específico sea desconocido (ejemplo: Zanthoxylum sp). Tambien se puede escribir con spp. Cuando se refiera a mas de dos especies que pertenecen al mismo género (Ejemplo: Zanthoxylum spp.). Fotografías: Las fotografías son consideradas como figuras Deben ser de buena calidad (mínimo con 300 dpi, en formato JPG, u otro formato de imagen). Si no son propias, se debe citar la fuente. Cuadros y Figuras: Cuando hay datos numéricos, variables categóricas u otros datos que se ven mejor en un cuadro que en texto, entonces es necesario crear cuadros. Los datos deben, en general, organizarse de forma que sus elementos se lean desde arriba hacia abajo y transversalmente. Los cuadros llevan el titulo siempre arriba y se los enumera de forma correlativa empezando por Cuadro 1, Cuadro 2, etc. Todo cuadro debe aparecer sólo después que haya sido interpretado y citado. Si el cuadro ha sido extraído de algún trabajo y no se lo ha modificado, en la parte inferior del cuadro debe colocarse “Fuente: Autor (año)”. En caso que el cuadro haya sido modificado debe colocarse “Modificado de autor (año). Si se colocan abreviaturas en el cuadro, se debe colocar un asterisco junto al símbolo y a pie de cuadro debe explicarse en texto el significado de la abreviatura. Las figuras llevan su numeración y título debajo de la misma. Las figuras comprenden los mapas, dibujos, croquis, esquemas, fotos, etc.; es decir todo aquello que no es cuadro es figura. Al igual que en los cuadros, cuando se toma una figura de otro trabajo, debajo de la misma debe citarse el autor. Si la figura se ha modificado, debe colocarse “modificado de…Autor (año).” Si la figura ha sido creada por el estudiante, no se coloca autor pues se sobre entiende que es el autor del trabajo el autor. El tamaño mínimo de letra dentro de una figura debe ser de 10 puntos. Los cuadros y figuras del Anexo se escriben de la siguiente forma: Anexo 1, Anexo 2, etc., y también deben ser citados en el texto. 5. CÓMO CITAR LA LITERATURA EN EL DOCUMENTO La citación de la bibliografía se refiere a la manera de citar en el texto que contiene la monografía. Existen diferentes formas de citar las referencias bibliográficas en un documento (ver indicaciones abajo). Cuando el estudio está escrito por dos personas se debe escribir los apellidos de las dos personas. Si se cita un estudio escrito por tres o más personas, se debe colocar sólo el apellido del primer autor seguido de et al. en cursiva (que quiere decir “y otros”) seguido por el año de la publicación.Nótese que entre los autores y el año no va ninguna coma. Cuando citan dos o más estudios a la vez (éstos deben estar ordenados según la fecha de publicación, por ejemplo: (Acuña y Garwood 1987, Beck 1998). 7 Si se quiere que la cita sea parte del texto éstas deben ser escritas de la siguiente manera: a) De acuerdo con Louman et al. (2002)..…; b) Según Abelardo y Martínez (1998), ……; c) Herrera (2001) y Casanova et al. (2006) encontraron que ……… Se debe evitar la siguiente situación: Herrera (2001) citado por Añez (2005) ya que este tipo de citaciones provienen de revisiones de literatura secundarias o terciarias y no de la fuente original. Todos los autores citados en el texto deben estar en la lista de Literatura citada y viceversa. No debe ni sobrar ni faltar ninguna cita. 6. LISTA DE LITERATURA CITADA Cada revista, libro, o universidad exige o tiene su propio formato para escribir las referencias bibliográficas y éstas varían de acuerdo a los tipos de publicaciones. Este es el formato que exige la Carrera de Ingeniería Forestal para la elaboración de listas de literatura en tesis y monografías. La redacción de las referencias bibliográficas es generalmente donde el estudiante pone menos atención y consecuentemente donde más tiempo se pierde haciendo correcciones. Las referencias bibliográficas deben estar correctamente escritas, según el tipo de referencias: libro, libro editado, articulo científico, capitulo en libro editado, tesis, documento técnico, etc. como se explica abajo en detalle. La precisión y exactitud de las citas son responsabilidad del estudiante y nunca deben ser presentadas sin ser previamente revisadas y corregidas. Todos los autores citados en el cuerpo del documento deben aparecer en esta lista y viceversa. Las referencias deben ir en orden alfabético. Para trabajos que han sido escritos por más de dos autores, las referencias deben incluir a todos los autores. Se usa sangría a partir de la segunda línea de la referencia y todas van a un espacio de interlineado. Artículos en revistas científicas En este caso se deben colocar en este orden: Autor(es). Año. Título del estudio. Revista en la que fue publicada. Volumen de la revista (número de la revista para determinado volumen): intervalo de páginas. Ver ejemplos a continuación: Louman, B., Campos, J.J., Schmidt, S., Zagt, R., Haripersaud, P. 2002. Los procesos nacionales de certificación forestal y su relación con la investigación forestal. Revista Forestal Centroamericana 37: 41-46. Whitmore, T.C. 1989. Canopy gaps and the two major groups of forest trees. Ecology 70(3): 536-538. Notar que cuando la revista tuviera volumen y varios números en cada volumen, entonces el número va entre paréntesis. En el ejemplo de Whitmore (1989), el volumen de la revista es 70 y el número 3. Es mejor que todo este escrito en un solo formato, o todos deberían tener número o todos no lo deberían tener 8 Libros Autor (es). Año. Título del libro. Número de Edición (en caso que tuviera dos o más ediciones). Editorial o Institución(es) que publicaron el libro, Ciudad y País donde se publicó el libro. Ver siguientes ejemplos: Dauber, E., Guzmán, R.A., Terán, J.R. 1999. Potencial de los bosques naturales de Bolivia para la producción forestal permanente. BOLFOR, Santa Cruz, Bolivia. Mayhew, J.E., Newton, A.C. 1998. The silviculture of mahogany. CABI Pub., New York, USA. Libros editados Autor(es). Año. Título del libro editado. Editorial o institución(es) que publican el libro. Ciudad y País. Ver ejemplos: Guariguata, M.R., Kattan, G.H. (Eds.). 2002. Ecología y conservación de bosques neotropicales. Editorial LUR, Cártago, Costa Rica. Killeen, T. J., García, E. E., Beck, S.G. (Eds.). 1993. Guía de árboles de Bolivia. Herbario Nacional de Bolivia y Missouri Botanical Garden, La Paz, Bolivia. Capítulos dentro de un libro editado Autor(es) del estudio. Año. Título de estudio. En: Editor(es), Título del libro editado. Editorial o institución(es) que publicaron el libro, Ciudad, País, páginas del capítulo. Ver ejemplos: Clark, D.B. 2002. Los factores edáficos y la distribución de las plantas. En: Guariguata, M.R., Kattan, G.H. (Eds.). Ecología y conservación de bosques neotropicales. Editorial LUR, Cartago, Costa Rica, pp. 192-221. Tesis Autor(es) del estudio. Año. Título de estudio. Tipo de tesis (de licenciatura, maestría, doctorado), Universidad, Ciudad y País. Ver ejemplos: Flores, Y. 2002. Crecimiento y productividad de plantaciones de seis especies forestales nativas de 20 años de edad en el bosque Alexander von Humboldt, Amazonía Peruana. Tesis de Maestría, CATIE, Turrialba, Costa Rica. Severiche, W. 2002. Evaluación de la regeneración natural en caminos de extracción de la concesión forestal La Chonta, Guarayos. Tesis de licenciatura, Universidad Autónoma Gabriel René Moreno, Santa Cruz, Bolivia. 9 Documentos técnicos Autor(es). Año. Titulo del estudio. Número del documento técnico. Institución que publica el documento técnico. Ciudad y País. Ver ejemplo: Park, A. 2003. Regeneración de especies comerciales y pioneras en una crono-secuencia de claros de aprovechamiento en La Chonta, Bolivia. Documento Técnico 124, Proyecto BOLFOR. Santa Cruz, Bolivia. Boletines Es similar a una revista: Autor(es). Año. Título del estudio. Volumen o número de edición del boletín. Número de páginas donde se encuentra el estudio. Ver ejemplo: Rumiz, D.I. 1999. La explotación de recursos no maderables en el norte de Bolivia y su impacto sobre la fauna silvestre. Boletín BOLFOR 17: 6-9. De sitios web Se debe evitar citar publicaciones del Internet a menos que sean de sitios conocidos tales como universidades, centros de investigación, organismos internacionales, gobiernos, etc. Si se descarga un artículo electrónico que fue publicado en un libro o revista, se debe citar como si se hubiera consultado físicamente el libro o la revista (por ejemplo la revista Actualidad Forestal Tropical, que puede descargarse de la página Web de la ITTO). En cambio, si es un texto de la página Web se debe citar de la siguiente manera: IBIF. 2007. Red de parcelas permanentes (en línea). Santa Cruz, Bolivia. Consultado el 2 de enero 2007. Disponible en http://www.ibifbolivia.org.bo
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