La-importancia-de-la-estructura-y-el-diseño-organizacional-como-fuentes-de-competitividad

Vista previa del material en texto

La importancia de la estructura y el diseño organizacional como fuentes de competitividad
Nombre: Gonzales Claudia Jerissa
El diseño organizacional es un proceso formal y supervisado para integrar a las personas, la información y la tecnología de una organización. Se utiliza para acercar tanto como sea posible la forma de una organización a los objetivos que esta persigue. El tipo de estructura que tendrá una empresa estará determinado por una serie de variables contextuales, como pueden ser su estrategia y objetivos, tamaño, tecnología y entorno en el que opera. 
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
 Es el proceso de construir y ajustar la estructura de la organización para conseguir sus objetivos. El proceso, que parte de las metas, convierte estas en tareas que sirven de base para la definición de los puestos de trabajo. Los puestos de trabajo se conectan para formar departamentos, y estos se enlazan para formar la estructura organizacional.
La estrategia empresarial se ejecuta mediante el diseño organizacional, es un proceso continuo que requiere constantes cambios en la estrategia y las revisiones pertinentes del diseño organizacional y de los modelos de negocio.
Las presiones internas y externas actúan como factores motivacionales para mejorar su diseño organizacional.
PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
El proceso es promovido como un cambio interno y posibilitado por un facilitador externo. El papel del facilitador debe ser el de asegurar que se sigue un proceso sistemático y el de promover el pensamiento creativo.
El diseño organizacional comienza con la creación de una estrategia que surge a partir de ciertos objetivos concisos y definidos, así como de la misión y la filosofía de la organización.
La creación de la estrategia forma parte de la fase de planificación, la estructura organizacional define las relaciones formales entre las personas, así como sus roles y responsabilidades, y los sistemas administrativos facilitan la dirección de la organización a través de alineamientos, procedimientos y políticas.
REGLAS BÁSICAS PARA EL DISEÑO ORGANIZACIONAL.
Cinco reglas básicas para el diseño organizacional:
Diseñar cuando exista una verdadera razón para ello.
Desarrollar opciones antes de tomar la decisión de diseñar.
Escoger el momento adecuado para diseñar.
Buscar pistas de que las cosas están fuera de
Visión de futuro.
CONCEPTOS IMPORTANTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El organigrama es la representación más visual de la estructura organizacional y de los componentes subyacentes.
Los componentes subyacentes del organigrama son:
Las líneas formales de autoridad y responsabilidad. 
Los sistemas formales de integración, coordinación y comunicación. 
La diferenciación es el proceso por el cual se decide cómo dividir el trabajo dentro de una organización. 
Cuatro dimensiones de diferenciación en las organizaciones según Lawrence y Lorsch:
1. Orientación al objetivo de la Dirección.
2. Orientación al tiempo.
3. Orientación interpersonal.
4. Formalidad de la estructura.
La diferenciación puede ser horizontal, vertical y espacial.
• Diferenciación horizontal. Diferencia entre las subunidades de una organización, y se basa en la educación, entrenamiento o conocimiento especializado de sus empleados. Esta aumenta con la especialización y la departamentalización, a mayor especialización, más departamentos diferenciados habrá. 
• Diferenciación vertical. Diferencia en autoridad y responsabilidad en la jerarquía organizacional. Las organizaciones con muchos niveles tienen mayor diferenciación vertical, mientras que las organizaciones planas tienen menos. 
• Diferenciación espacial. Es la dispersión geográfica de las oficinas, fábricas y personal de una organización. El incremento del número de oficinas aumenta la dificultad en el diseño organizacional.
La diferenciación horizontal, vertical y espacial de una organización apunta a la cantidad de amplitud, altura y profundidad que necesita su estructura. Aunque una organización esté altamente diferenciada en alguna de estas dimensiones, no significa que deba estarlo en las otras dos.
El nivel de complejidad se determina, por la cantidad de diferenciación horizontal, vertical y espacial que existe en ella, mientras crezca la complejidad de una empresa, también crecerá la necesidad de mecanismos de coordinación. El diseño y la construcción de estos mecanismos se conocen como integración.
La integración es el proceso de coordinación de las diferentes partes de la organización, la coordinación e integración de las actividades de la organización forman parte de las funciones propias de la Dirección, como la toma de decisiones y el establecimiento de políticas.
Las conexiones verticales se utilizan para integrar las actividades a través de la cadena de mando de la organización. Estas sirven como guía para establecer responsabilidades (hacia arriba) y para delegar tareas (hacia abajo).
La comunicación y coordinación se consiguen por medio de mecanismos de integración horizontal. Cuanto más compleja es una organización, mayor es la necesidad de estos.
La forma más eficaz de integración horizontal es la creación de equipos interdisciplinarios. Estos se construyen en nuevas entidades para la toma de decisiones.
INFLUENCIAS ACTUALES EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Factores para diseñar organizaciones más flexibles y capaces de responder a las necesidades de sus clientes:
La globalización de los mercados.
Los impresionantes y cada vez más rápidos cambios en la tecnología de la información.
La reducción en los ciclos de vida dentro de la
LA GLOBALIZACIÓN: El diseño de una estructura en un entorno internacional implica la consideración de los siguientes factores:
• Nivel de diferenciación horizontal. 
• Nivel de diferenciación vertical. 
• Grado de centralización, estandarización, especialización y formalización.
CAMBIOS EN LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN: Han creado nuevas necesidades en el diseño de las estructuras organizacionales.
• Existe una menor necesidad de estandarización y especialización.
• Se da una nivelación de las jerarquías de autoridad.
• Hay mayor potenciación de los empleados y cambios en los niveles de centralización.
CICLOS DE VIDA DENTRO LA ORGANIZACIÓN
Son los diferentes estadios por lo que atraviesa una compañía desde su nacimiento hasta su muerte, pasa por las etapas de crecimiento, madurez y declive. Solo algunas organizaciones, después de pasar por la fase de declive, logran revivir. 
ROLES ESTRUCTURALES PARA LOS DIRECTIVOS DE HOY
Comprensión de los procesos de organización. La necesidad de dar respuesta a las exigencias de eficiencia, calidad y altos niveles de satisfacción de los clientes. 
DISEÑO ORGANIZACIONAL Y CONDUCTA DE LOS EMPLEADOS
Las organizaciones son complejos sistemas sociales compuestos por numerosos elementos interrelacionados. Los directivos deben tener conocimiento de las relaciones entre las diferentes estructuras organizacionales, desempeño y satisfacción de los empleados que trabajan en ellas.
Entender a la organización en su totalidad permite a los trabajadores una mejor visualización de su particular contribución a la misión global de la misma.
Es indispensable considerar las diferencias culturales junto con las diferencias individuales a la hora de diseñar la estructura organizacional de la compañía.