QUÉ ES UN ARCHIVO FÍSICO

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¿QUÉ ES UN ARCHIVO FÍSICO?
El archivo físico es el lugar, equipo o mueble, donde se almacena todo tipo de documento de manera permanente o temporal, sirve para cuando la empresa o usuario requieran de un documento, acto de fe o tengan una confusión, tener a la mano un papel de respaldo o constancia que amerite el caso.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE UN ARCHIVO FISICO?
Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.
¿CÓMO SE MANEJA UN ARCHIVO FÍSICO?
Utilizar una bodega temporal es la manera más segura, fácil y efectiva de garantizar que todos tus documentos se conserven de forma correcta. Esto se debe a que los almacenes se monitorean de forma correcta y los documentos se resguardan en áreas resistentes
¿CÓMO SE ALMACENAN LOS ARCHIVOS FÍSICOS?
Almacenar los archivos en un ambiente limpio, protegido de la luz, protegido de plagas, con niveles de humedad entre 30 y 50 por ciento y por debajo de los 23 grados centígrados es necesario para la conservación a largo plazo de los archivos
¿CUÁNTO TIEMPO SE DEBE GUARDAR UN ARCHIVO FISICO?
Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos