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LOGO DE STRAT
	ELECTROPERU S.A.
	
	www.electroperu.com.pe
	
	Modelo General de Acta de Reunión: SAP BBP
	
	Acta N°026-2018-ELECTROPERU
	
	Viernes, 12 de Octubre del 2018
	Versión 
	1.00
	Hora de inicio
	15:30
	Hora final
	16:30
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
	Reunión Organizada por:
	STRAT CONSULTING
	Tipo de Reunión:
	Reunión del Comité de ElectroPeru y Strat
	Responsable:
	Richard Molocho, Santiago Herrera, David Rivas
	Encargado de tomar notas:
	David Rivas
	Controlador del tiempo:
	Antonio Romero
PARTICIPANTES ELECTROPERU:
	N°
	Nombres y Apellidos
	Cargo en el Proyecto
	Usuario Clave
	1
	Arturo Izaguirre
	Contabilidad
	Sí
	2
	Juan Tineo
	Contabilidad
	No
	3
	Carlos Ramírez
	Recursos Humanos
	Sí
	4
	Víctor de los Santos
	Recursos Humanos
	No
	5
	Julio Villafuerte
	Gerencia Comercial
	Si
	6
	Walter Tipismana
	Comercialización
	No
	7
	Anddy Rodríguez
	Gerencia de Administración y Finanzas
	Si
	8
	Lourdes Llanos
	Tesorería
	Si
	9
	Néstor Santos
	Tesorería
	No
	10
	Luis Huillca
	Logística
	Si
	11
	Yahaira Gómez
	Logística
	No
	12
	Julio Takimoto
	Informática
	Si
	13
	Antonio Romero
	Informática
	Si
	14
	Paul Apaza
	Informática
	No
PARTICIPANTES STRAT CONSULTING:
	N°
	Nombres y Apellidos
	Cargo en el Proyecto
	1
	Santiago Herrera
	Analista Funcional Logística
	2
	David Rivas
	Analista Funcional
	3
	Richard Molocho
	Gerente de Proyectos 
	4
	Rubén Ferro	
	Gerente General Strat Consulting
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD:
	N°
	Nombres y Apellidos
	Cargo en el Proyecto
	1
	Luciano Silva Alarco
	Asegurador de la Calidad
 
AGENDA TRATADA:
Reunión del Cuarto Comité: 
	N°
	Temas Tratados
	Tiempo Estimado (en minutos)
	1
	Alcance de revisiones y presentaciones de Business Blue Print
	15 min
	2
	Riesgos Identificado del proyecto
	15 min
	3
	Consideraciones adicionales
	15 min
	4
	Actividades de la fase de Business Blue Print
	30 min
DESARROLLO DE LOS TEMAS TRATADOS:
	N°
	Desarrollo
	1
	Alcance de revisiones y presentaciones de Business Blue Print
	
	STRAT:
· Se indica que del 1 Octubre a la fecha presente se ha hecho revisiones a los Business Blue Print de Planilla, Ventas, Inventario; además de otros detalles de otros BBP.
· Luego de pasar las revisiones se envían los BBP finales con las observaciones superadas.
	2
	Riesgos Identificado del proyecto
	
	STRAT:
· Existe un riesgo que se mantiene a la fecha con el Servidor que se indicó operatividad para la semana venidera.
· Existe un riego también con los reportes que a la fecha se han sumado entre codificados (153) y no codificados (86) que alcanzan un total de 239 reporte en total.
	
	ELECTROPERU:
· Se aclara ya se cuenta con el Servidor en caja y se evalúa la gestión con el COT de GMD para fijar su montaje y accesos.
· Se indica que se identificarán y evaluara la priorización de cada uno de los reportes codificados y no codificados.
	
3
	Consideraciones adicionales
	
	STRAT:
· Se indica que el módulo de presupuesto se estará habilitando modo Vistas por un tema de control, revisión y drill-down (Vista Desglosable)
· Para fines de modelamiento se solicita la entrega de todos los Campos que se vayan a usar en el SAP B1.
· Se define que los documentos BBP no debería contemplar todo el modelamiento del SAP B1 si no que debería acompañar al documento de las bases (términos de referencia) de ElectroPeru para que ambos den forma al modelamiento.
· 
	
 4 
	Actividades de la fase de Business Blue Print
	
	STRAT: 
· Se indica que la fase de revisión de BBP ya habría cumplido tu tiempo y la siguiente semana se debería cerrar la fase con la presentación de los BBP Finales.
· Se indica que el primer BBP finalizado es del área de Contabilidad.
· Se indica que el 2 de Octubre se hizo la revisión de BBP Caja Chica – Entrega a Rendir también el BBP de Inventario.
· Se indica que el 3 de Octubre se hizo la revisión de BBP Tesorería, BBP Contabilidad – Activo Fijo.
· Se indica que el 4 de Octubre se hizo la revisión de BBP Logística/Compras – Actos Preparatorios y Fase Selección.
· Se indica que el 5 de Octubre se hiso la revisión de BBP Logística/Compras – Ejecución Contractual y BBP Inventario.
· Se indica que el 10 de Octubre se hizo la reunión con el área de Logística para el modelado del proceso de gestión de vehículos.
· Se indica que el 11 de Octubre se dio la reunión para revisar las observaciones que pudieron haber salido de los BBP enviados previamente.
	
	ELECTROPERU:
· Se revisaron BBP de Planilla y se tiene pendiente las nuevas observaciones, indicando la fecha de presentación para el Marte 23 para su presentación, previa reunión con consultor Strat. 
	
	
ASUNTOS PENDIENTES:
	N°
	Tema
	Fecha
	Descripción
	1
	Configuración de Servidor
	Lunes 22 Octubre
	Se resolverá procedimiento con GMD para su instalación y puesta en marcha,
	2
	Documentos BBP en revisión
	Martes 23 Octubre
	BBP Planilla se presentara revisando las observaciones finalizando con el flujo del documento. 
ACUERDOS:
	N°
	Temas 
	Responsable
	Fecha Acordada
	Acuerdo
	1
	Modelamiento
	Strat
	Vigencia
	Se declara que la participación de documento de los términos referenciales debe ir a la par de los documentos BBP.
ENTREGABLES:
	N°
	Entregable
	Responsable
	Observación
	1
	BBP Finales
	Strat
	Para la 4ta semana de Octubre se deberá presentar los BBP Finales y coordinar sus firmas.
POR ELECTROPERU
	
	
	Antonio Romero
	
POR STRAT
	
	
	David Rivas
	
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