Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
COMO MOVER UN EQUIPO DE ETAPA A ETAPA Los equipos, como los individuos, pasan por varias etapas en sus ciclos de vida. Cada etapa de desarrollo tiene sus propias relaciones y comportamientos. Las etapas del desarrollo de equipos deben ser entendidas por los miembros para reconocer las señales de un crecimiento y desarrollo normal del mismo. Aún más, el grado en que el líder interactúa con el equipo varía de etapa a etapa. Los esfuerzos coordinados de los líderes y los miembros de un equipo para apropiadamente nutrirlo aumentará la posibilidad de que el equipo permanezca intacto y alcance su potencial completo. La siguiente guía podrá ayudar a los equipos a identificar en que etapa de encuentra y cuales son las necesidades del equipo y el estilo de liderazgo más apropiado para mantenerse en ella o cambiar a la siguiente. ETAPAS EN EL DESARROLLO DE EQUIPOS ! Formación* La!etapa!de!formación!de!un!equipo!es!el!proceso!de!estructurar!al!equipo.!En!esta!etapa!los!integrantes!!del!equipo!llegan!con! sentimientos!y!actitudes!ambiguas.!Evitan,!a!toda!costa,!los!conflictos!debido!a!la!necesidad!de!ser!aceptados!en!el!grupo.!Los! integrantes!reflexionan!no!sólo!en!la!tarea,!sino!acerca!de!cada!uno.!! ! Sentimientos)y)Pensamientos) ) Comportamientos)Observables) Necesidades)del)Equipo) Estilo)de)Liderazgo)Requerido) Excitación,!anticipación!y! optimismo! Sospecha,!miedo!y!ansiedad! acerca!del!trabajo!que!se! avecina! Orgullo!de!ser!escogido!para! formar!parte!del!grupo! Intención!de!involucrarse!con!el! equipo!! ¿Por!qué!estoy!aquí?! ¿Por!qué!están!ellos!aquí?! ¿Qué!se!espera!de!mi?! ¿Qué!tanta!influencia!tendré?! ¿Qué!tanto!estoy!dispuesto!a! dar?! ! ! Cortesía! AutoJprotección;!observación! atenta! Participación!esporádica! Primeros!acuerdos! Intentos!por!definir!las!tareas!y! decisiones!acerca!de!cómo!se! van!a!hacer! Intentos!por!establecer!un! comportamiento!del!grupo! Discusiones!abstractas!de! conceptos!y!asuntos! Discusión!de!síntomas!y! problemas!sin!relevancia!para!la! tarea;!dificultad!para!encontrar! problemas!relevantes! Quejas!acerca!de!la!organización! Decisiones!relativas!a!la! información!que!deberá!ser! recopilada!! Impaciencia!en!las!discusiones! Misión!y!propósito!del!equipo! Pertenencia!al!equipo! Metas!y!objetivos!del!equipo! Mediciones!y!retroalimentación! Definición!de!roles!y! responsabilidades! Expectativas!de!los!miembros! del!equipo! Procedimientos!y!líneas!de! operación!del!equipo! Normas!y!valores!de! comportamiento! Efectividad!en!las!juntas!y! facilitación!del!proceso!! Directivo:* Decir! Guiar! Establecer! Alta!tarea!y!bajo! involucramiento!personal! El!gerente!toma!decisiones,!dice! al!equipo!el!qué,!cómo,!cuándo!y! con!quién!hacer!las!cosas! Aclarar!límites!y!fronteras! Comunicación!e!un!sentido! del!líder!al!seguidor! ! ETAPAS EN EL DESARROLLO DE EQUIPOS Tormenta Esta etapa se caracteriza por la competencia y el conflicto entre los miembros de un equipo. En el proceso de organizar las tareas empezaran a salir a la luz los conflictos interpersonales. Los asuntos dominantes están relacionados con el liderazgo, la estructura y el poder. El equipo deberá cambiar del reto del establecimiento al de solución de problemas para seguir adelante con su desarrollo. Sentimientos y Pensamientos Comportamientos Observables Necesidades del Equipo Estilo de Liderazgo Requerido Resistencia a la tarea Fluctuaciones en actitudes acerca del equipo ¿Cuáles son los riesgos y beneficios de compartir información relacionada al trabajo? ¿Cuáles son los riesgos y beneficios de ser abierto o cerrado? ¿Estoy de acuerdo con el propósito del equipo? ¿Estoy de acuerdo con el enfoque del equipo par cumplir con la tarea? ¿Cómo me siento acerca de mi influencia y libertad personal en el equipo? Discusiones entre los miembros Defensivos y de competencia Polarización y crítica ante las órdenes en el equipo Luchas y confrontaciones por el poder Falta de comportamientos para buscar consenso Falta de progreso Establecimiento de metas irreales Preocupación por el trabajo excesivo Ataques al líder Confusión, pérdida de interés; optar por salirse Violaciones al código de conducta Baja asistencia Cuestionamiento de la sabiduría de otros miembros del equipo Relaciones interpersonales Identificación de diferencia de estilos Escucha efectiva Dar y recibir retroalimentación Solución de conflictos Clarificación del liderazgo ¿Qué posición toma el equipo cuando la gente no se lleva bien? ¿Cómo debe el equipo manejar las violaciones al código de conducta? ¿Qué demos hacer si el equipo se queda atascado? Coaching: Guía Aclara Persuade Explica Comportamiento altamente directivo y de soporte Gran involucramiento en la tarea y las relaciones El líder consulta pero toma la decisión final ETAPAS EN EL DESARROLLO DE EQUIPOS Normatividad En esta etapa, los miembros se deshacen de paradigmas y de ideas y opiniones preconcebidas. En tanto el grupo desarrolla cohesión, el liderazgo es compartido y los miembros del equipo confían en cada uno de ellos. Los conflictos interpersonales pasan a ser un compartir de sentimientos y pensamiento creativo. El grupo opera en cohesión y los miembros se sienten contentos de pertenecer al equipo. Sentimientos y Pensamientos Comportamientos Observables Necesidades del Equipo Estilo de Liderazgo Requerido Sentimiento de pertenencia al equipo Logros personales Entiendo como contribuyo efectivamente Tengo la libertad de ser yo mismo y expresar mis ideas Confío en mis compañeros de equipo y ellos confían en mi Habilidad para la crítica constructiva Aceptación de la membresía al equipo Descanso porque parece Alivio porque parece que todo va a salir bien Procedimientos establecidos y puestos en práctica para resolver problemas, liderazgo y solución de conflictos Comunicación abierta y honesta; práctica de habilidades de comunicación Solución efectiva de conflictos Intentos sinceros para alcanzar decisiones en consenso Participación libre y toma de riegos Productividad; progreso continuo Toma de decisiones compartida Desarrollo de rutinas Misión y propósito unificados Enfoque a la solución de problemas Fijación y alcance de metas significativas Los miembros respetan los códigos de conductas Fuerte identidad del equipo Tomar decisiones Solucionar problemas Habilidades de liderazgo Coaching en su manejo Soporte: Comprometido Participativo Alentador Escucha Activa Colaborador Alto involucramiento en las relaciones y bajo en la tarea Influencia mínima en la toma de decisiones Promueve la discusión Pide contribuciones a sus seguidores Balance saludable del poder ETAPAS EN EL DESARROLLO DE EQUIPOS Desarrollo La principal característica de esta etapa es la existencia de una verdadera interdependencia. El equipo es altamente flexible pues los individuos se adaptan para solucionar las necesidades actuales del grupo. Existe una alta productividad en la tarea y las relaciones interpersonales. Un equipo que opera de esta manera es único y un valor agregado para su organización. Sentimientos y Pensamientos Comportamientos Observables Necesidades del Equipo Estilo de Liderazgo Requerido Compromiso alto Confianza, amistades Diversión y emoción Desarrollo personal y creatividad altos Gran compromiso personal El involucramiento con el equipo inspira lo mejor de mi Entendimiento de las fuerzas y debilidades de los demás Auto-cambio constructivo Flexibilidad, versatilidad y correcciones en el camino Prueba de nuevas formas de hacer las cosas Gran participación, entusiasmo y voluntariado Compromiso con la conectividad del equipo y la unidad Alto nivel de soporte mutuo Humor Satisfacción por el progreso del equipo; celebración de éxitos Expresión de orgullo por los logros del equipo Habilidad para trabajar con los conflictos del grupo;confrontación con apoyo Sentimiento de ser dueños de los resultados Verdadero consenso en la toma de decisiones Uso creativo y administrado Coaching y consejo Medidas de desempeño Enfoque al cliente Delegación: Observar Monitorear Involucramiento bajo en relación y tarea Da poca dirección El líder fija las metas; el equipo las alcanza Se necesita poca cantidad de comunicación en ambos sentidos de los recursos del equipo Suave fluir de tareas y procesos El propósito y la misión son las bases para la acción Alcance de metas (Continua) Referencia Lohr, P. & Steege, P., (2001). How to move a team from stage to stage. En Silberman (Ed.). The Consultants toolkit (pp.204-209). New, York, NY: McGrawHIll
Compartir