Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Auditoria de desempeño o también llamada Auditoria de Gestión: Un enfoque a la gestión Ambiental ING. ROY DONALDO SILVA AUDITOR AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL En la actualidad los profesionales de la contabilidad y la auditoría se han concentrado en el pasivo ambiental. Aunque los estados financieros de un organismo pueden mencionar los activos inmuebles (evaluados según el mismo método que los demás bienes), últimamente la atención se ha concentrado en el patrimonio ambiental, es decir en los bienes naturales que no son fuente de recursos pero que desempeñan una función ecológica, ambiental o que tienen incidencia en el medio ambiente, tales como los hábitat internos o externos de las instituciones, la lucha contra las inundaciones y deslaves, el control climático y otras funciones que no tienen valor económico sino, por ejemplo, un valor estético o sanitario o en su defecto legal. La idea es que los organismos deben rendir cuentas no sólo ante sus superiores, sino también ante la sociedad sobre la manera en que la institución y los empleados han gestionado los recursos y mas aun su impacto el medio ambiente. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Es aquélla parte del sistema de gestión global que incluye la estructura organizativa, las actividades de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la política ambiental de la Institución QUE ES LA AUDITORIA La Auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas de los informes sobre las actividades económicas, administrativos, manejo de recursos humanos y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado coherente del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen. La auditoria contribuye a la empresa a descubrir fallas en la estructura u otras vulnerabilidades existentes. TIPOS DE AUDITORIAS: NAG TIPOS DE AUDITORIAS FINANCIERA CUMPLIMIENTO GESTION AUDITORIA DE GESTION : Revisión independiente, objetiva y confiable sobre si las acciones, sistemas, operaciones, programas, actividades u organizaciones del gobierno operan de acuerdo con los principios de economía, eficiencia y, eficacia (efectividad) y sobre si existen áreas de mejora. ¿QUE ES UNA AUDITORIA EN GESTION AMBIENTAL? "Es una auditoria gubernamental externa denominada Examen Especial, que mediante un proceso sistemático, mide у evalúa si la gestión ambiental del Estado se realiza bajo los principios de eficiencia, efectividad у economía, en cuanto a protección у uso racional de los recursos naturales у del medio ambiente, garantizando el desarrollo sostenible del país у mejorando la calidad de vida de las presentes у futuras generaciones, en concordancia con Normas de Auditoria Gubernamental, de tal forma, que permita a la Corte de Cuentas de la Republica, fundamentar sus conclusiones у recomendaciones entre otros. La Auditoria de gestión ambiental tiene como objetivo la evaluación de los elementos adecuados de las instituciones para la proteger el medio ambiente, mediante procesos de verificación y documentación que proveerá a la organización a determinar actividades ambientales especificas, eventos, condiciones, sistema de gestión o información. El proceso de esta auditoria ayudara a adoptar medidas para minimizar riesgos de contaminación ambiental, respetando a su vez la legislación y reglamentaciones vigentes TOPICOS EN AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL según las NIAs AUDITORIA PRELIMINAR O DIAGNOSTICO AUDITORIA DE VERIFICACION O CUMPLIMIENTO AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL AUDITORIA DE RIESGOS AMBIENTALES AUDITORA ENERGETICA AUDITORIA DE GESTION DE RESIDUOS AUDITORIA DE GESTION DE PROCESOS AUDITORIA DE PROYECTOS AUDITORIA DE GESTION A PROGRAMAS AUDITORIA A ASUNTOS AMBIENTALES AUDITORIA DE SEGUIMIENTO, entre otros CARACTERISTICAS Auditoria Ambiental Sistemática Documentada Periódica Objetiva Se ajusta a un método para uniformizar las auditorias, aumentando su objetividad y permitiendo comparar unas con otras Basada en datos fiables y suficientes que garanticen un diagnostico real y completo Permite un seguimiento del sistema de gestión ambiental (SGA) Reflejo de la situación real, sin manipulación METODOLOGIA GENERAL DEL EXAMEN ESPECIAL DE AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL PLANEACION ESTRATEGICA FASE DE PLANEACION PROCESO DE AUDITORIA FASE DE EJECUCION FASE DE INFORME SEGUIMIENTO Es una herramienta mediante la cual se seleccionan, priorizan y justifican los exámenes especiales de G.A , que serán incorporados en PAO y presupuesto Es la etapa que define el alcance у la estrategia del Examen, a partir del conocimiento de la entidad. Componente, área, tema о asunto auditado, у la evaluación inicial de los controles у riesgos existente En la Fase de Ejecución del Examen Especial de Gestión Ambiental. se aplican las pruebas de auditoria у las técnicas о procedimientos, para recopilar las evidencias que sustentaran el Informe de Auditoria. Su contexto es el de satisfacer los objetivos establecidos en la orden de trabajo de auditoria у desarrollar las tareas definidas en el Memorándum de Planeación. El informe representa el producto final de la labor de auditoria у en el se incluyen los hallazgos. Conclusiones у recomendaciones. expresados en juicios fundamentados en el análisis de la evidencia obtenida en la fase de ejecución. Estructura de la planificación Que se hace en la fase de planificación Que tomara de base Resultados de la fase de planificación El auditor debe obtener información suficiente que le permita conocer la entidad, componente , Área, tema о asunto a auditar у su entorno para determinar aspectos relevantes. Tales como: la Actividad ambiental de la entidad у el entorno respectivo en que esta actúa a) Normativa legal у técnica en materia ambiental aplicable a la entidad. b) Política Nacional de Medio Ambiente у otras relacionadas a la entidad. c) Entendimiento de los mecanismos de control interno d) Matriz о analisis de riesgo elaborado por la entidad e) Informes de auditorias internas о externas a) Un cronograma de actividades: b) Un programa de planificación c) Documentos de auditoria. d) Un Memorándum de Planificación e) Programas de auditoria de cada una de las líneas de investigación CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD O ASUNTO , TEMA O PROYECTO Conocimiento de la entidad o componente, área, tema o asunto a auditar El conocimiento debe enfocarse en la determinación de las características y naturaleza del mismo; el bien y/o servicio que éste presta; sus actividades y/o procesos claves; los riesgos de no cumplir con los objetivos ambientales establecidos y la existencia o no de mecanismos de control, entre otros. Solicitará, entre otras, la siguiente información Decreto de creación, ley y reglamento, · Disposiciones legales, normas y regulaciones ambientales aplicables a la entidad y Organigrama funcional de la entidad; · Estructura y funciones de la Unidad Ambiental o área responsable de la gestión ambiental institucional · Manuales de organización, funciones y/o descripción de puestos; · Planes estratégicos y planes anuales operativos; · Políticas, planes y programas ejecutados · Presupuesto institucional por Línea de Trabajo; · Otro tipo de estructura de funcionamiento (comités, comisiones, etc.) · Sistemas y tecnologías de información utilizados por la entidad; · Informes emitidos por la Unidad Ambiental y otro tipo de informes relacionados con el aspecto auditado Cuando la naturaleza y complejidad del examen que se practique lo requiera, se podrá hacer uso de diferentes técnicas y herramientas de análisis FODA PEST TASCOI ANALISIS DE COMPEJIDAD Evaluación de los Mecanismos del Control Interno Para efectuar la evaluación de los mecanismos de controlinterno los auditores deberán realizar dicha labor en dos etapas: Etapa I: Determinación de la existencia y aplicación de controles ( FASE DE PLANIFICACION) Etapa II: Evaluar la efectividad de los controles ( FASE DE EJECUCION) Etapa I: Determinación de la Existencia y Aplicación de Controles Determinar el riesgo de control Preparación de cuestionarios de control interno encaminados a identificar la existencia de los controles aplicables a la entidad o al componente, área, tema o asunto auditado C.I COSO 3 COMPONENTES CLAVES PARA EL JEFE DE EQUIPO EN PLANIFICACION DE LA AUDITORIA Los componentes clave de la planificación son: - Identificar el alcance del trabajo. - Desarrollar: Una estrategia de auditoría, teniendo en cuenta el alcance del trabajo. El negocio y el entorno normativo en el que opera la entidad. Los objetivos de información, el calendario o programa de auditoría y la naturaleza de la comunicación requerida. Cuestiones relacionadas con la dirección de la auditoría incluyendo el establecimiento preliminar de niveles de materialidad, la revisión preliminar de riesgos incluyendo el riesgo de fraude, la revisión preliminar de control interno, incluido el entorno de control y el proceso adoptado por la entidad para identificar, medir, monitorear y controlar los riesgos. • - Desarrollar, con base en lo anterior, el plan general de auditoría detallando la naturaleza, el calendario o programa y el alcance de los procedimientos de auditoría que se van a llevar a cabo con el fin de reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo, la naturaleza de las pruebas que se van a adoptar 1. ANÁLISIS GENERAL • Es la comprensión y conocimiento de la entidad proyecto, la preparación y presentación del plan de análisis preliminar. • Esto implica el estudio y comprensión de la organización desde una perspectiva general, analizando las diferentes actividades de la entidad a través de la información obtenida FASE DE PLANEACION 2. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR El objetivo de ésta etapa es explorar en forma eficiente las líneas generales de investigación y profundizar el conocimiento y comprensión de la entidad. Es importante contar con un entendimiento completo de la estructura de los programas de la entidad y su lógica para lograr una adecuada evaluación. MEMORANDUM DE PLANIFICACION ETAPA O FASE DE EJECUCION FASE DE EJECUCION • En la Fase de Ejecución del Examen Especial de Gestión Ambiental, se aplican las pruebas de auditoria у las técnicas о procedimientos, para recopilar las evidencias que sustentaran el Informe de Auditoria. Su contexto es el de satisfacer los objetivos establecidos en la orden de trabajo de auditoria у desarrollar las tareas definidas en el Memorandum de Planeación. • Esta fase consiste en la revisión о evaluation detallada de las lineas de investigation a fin de alcanzar los objetivos del examen, por lo que implica la recopilación у análisis de la información necesaria para que el auditor pueda justificar у presentar apropiadamente los hallazgos. conclusiones у recomendaciones de ser necesarias. FASE DE EJECUCIÓN Se aplican las pruebas de auditoría y las técnicas o procedimientos, para recopilar las evidencias que sustentarán el Informe de Auditoría. Que se hace en la fase de Ejecución Ejecución de Procedimientos Evaluación de la efectividad de los controles Evaluación de la Gestión Aplicación de Técnicas O pruebas de Auditoría Evidencia de Auditoría Elaboración de Documentos de Auditoría Economía, Eficiencia y efectividad, considerando la cadena de valor FASE DE INFORME El producto final de la Labor de auditoria y en donde es el informe de auditoria, en el se incluyen los hallazgos, conclusiones y recomendaciones, expresados en juicios fundamentados en el análisis de la evidencia obtenida en la fase de ejecución. El resultado del examen especial de Gestión , será comunicad o de manera técnica y profesional, a través de un informe de Auditoria que el jefe de equipo prepara, el cual debe ser oportuno, completo, exacto , objetivo y clara Medidas correctoras e información de resultados ( conclusiones): El equipo auditor propondrá Recomendaciones ante las situaciones que efectivamente impacten al medio ambiente, considerando todas las situaciones analizadas ante el proceso de auditoria. Para esta etapa se deberá considerar las siguientes: Generación y evaluación de propuestas alternativas (recomendaciones ) El equipo auditor deberá realizar reuniones para definir diversas situaciones antes las eventualidades . También se realizara un informe final y plan de seguimiento y control el cual incluye las conclusiones finales. Tipos de seguimiento Consiste en verificar el cumplimiento de las deliberaciones del órgano de control y de los resultados de ellas derivados, con el objetivo de verificar las providencias adoptadas y verificar sus efectos, para aumentar la probabilidad de resolución de los problemas identificados durante la auditoría. Las EFS deben tener un sistema adecuado para garantizar que las entidades auditadas tomen acciones apropiadas con respecto a las observaciones y recomendaciones realizadas por la EFS. a) Evaluar la calidad de las auditorías. b) Oportunidades de perfeccionamiento, de aprendizaje y de cuantificación de beneficios. c) El proceso de selección de nuevos objetos de auditoría. d) La relación costo beneficio de las auditorías. e) Indicadores de efectividad de la actuación de las EFS. Externo Plan de acción Interno Producto de la auditoría Plan de acción • Responsabilidad del gestor. • Contiene un cronograma que define responsables, actividades y plazos; permite determinar el proceso de monitoreo. • El plazo de presentación del plan se ha establecido previamente en el fallo. • El equipo de auditoría puede participar en la elaboración del Plan a fin de que se adecue a las actividades de monitoreo, ya sea por medio de reuniones. • El plan debe incluir un apartado para el registro de los beneficios esperados después de la implementación de las acciones, los beneficios son estimados de manera conjunta durante la auditoría, pueden ser/ no ser financieros. Informe Final del Seguimiento • El informe del ultimo monitoreo debe contener los resultados efectivamente alcanzados. • Los valores encontrados, la forma de mensuración, y los resultados deben ser validados por el gestor. • De existir discrepancias serán registrados en el informe. • En caso de medidas complicadas el informe verifica la adopción de las medidas y evolución del desempeño. DESCRIPCION DE ANEXOS
Compartir