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Caso práctico: Estructura y cambio organizacional MDEOS – Roberto André Jule Arana 1. ¿Cuáles son las implicaciones de esta vigilancia para la motivación del empleado? Explique razones. La motivación se considera un "proceso responsable de la intensidad, la dirección y la persistencia de los esfuerzos de una persona para alcanzar un determinado objetivo" (Gelabert, 2014) Partiendo de esto al analizar la información presentada, se puede intuir que representa una ventaja para la empresa al usarlo de manera correcta, pero al usarse de manera incorrecta, puede interferir con el desempeño laboral. Por ejemplo se podría mal interpretar como algo negativo el hecho de que las empresas retengan los correos de los empleados, sin embargo hay que tomar en cuenta que la información, los métodos y los materiales se pueden usar para verificar el desempeño del empleado, cuando esto se utiliza de manera incorrecta puede verse como un aspecto negativo y frágil de la privacidad del personal lo que conllevaría a una falta de motivación para trabajar. Es importante que el empleado sea consciente de que, a pesar de estar en un entorno laboral que utiliza una computadora e internet como herramienta principal, debe hacer un uso responsable de ellos, y evitar acceder a las redes sociales con fines personales en horario laboral. Para ello, es necesario que en el momento de la contratación, se exponga y quede claro al empleado que estas herramientas deben ser utilizadas únicamente para desarrollar actividades profesionales. Como menciona Guillen "Las TICs se han convertido hoy en la herramienta imprescindible a utilizar para cualquier empresa que quiera evolucionar, competir e incluso subsistir" (Guillen, 2007). Para ello, es necesario que en el momento de la contratación, se exponga la estrategia empresarial y quede claro al empleado que estas herramientas deben ser utilizadas únicamente para desarrollar actividades profesionales La motivación es un gran potenciador de la calidad, por lo que se puede decir que los empleados motivados en su entorno de forma clara y no invasiva y con comprensión del uso de la red, tendrán mejor rendimiento en las organizaciones resultando así un efecto más productivo en su trabajo. 2. ¿Desde la perspectiva de gestión de la información dentro de las organizaciones se puede considerar que este tipo de prácticas es eficaz? Argumente su respuesta. Sí, considero que la práctica de la monitorización puede ser eficaz para el control y la vigilancia sobre los trabajadores en cuanto su productividad y sus competencias profesionales. La gestión de la información se entiende como la gestión eficaz de todos los recursos de información relevantes para una empresa, tanto los generados internamente como los producidos externamente. En definitiva es necesario hacer uso de los recursos informáticos de forma adecuada, es decir, utilizar las herramientas, sistemas u otros medios que hagan de la información una ventaja competitiva 3. ¿Estaría de acuerdo con el uso de estas prácticas en su empresa? Estoy de acuerdo, y creo que es importante controlar el uso de Internet en el entorno laboral. El uso inadecuado de este por parte de los empleados puede comprometer la productividad de la empresa. Las instituciones que no logran crear en sus empleados vínculos de integración social, y socializacion de la estrategia de la institucion, estarán más propensas al uso inadecuado de las TIC, por lo que es impresindible demostrar con hechos que las politicas de control se basan en la confianza y responsabilidad (Agustina, 2013) Es de resealtar que este tipo de prácticas ayuda a visualizar la empresa en su conjunto y con el avance de las TIC, la monitorización es cada vez más accesible y utilizable para evaluar el uso de Internet en el lugar de trabajo. Referencias Bibliográficas 1. Agustina, Jose R. (2013). ¿Cómo prevenir conductas abusivas y delitos tecnológicos en la empresa? Estudio interdisciplinar sobre políticas de uso de las TIC, prevención y gestión de «conflictos» en una muestra de empresas españolas. IDP. Revista de Internet, Derecho y Política, ISSN: Disponible en: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=78828864002 2. Guillen T G. (2007) Las TIC en la Estrategia Empresarial. Anetcom. 3. Gelabert, M. P. (2014). Gestión de personas 6a ed.: Manual para la gestión del capital humano en las organizaciones. ESIC Editorial. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=78828864002
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