Tengo una distribuidora de piñatería, pero me gustaría organizar la parte contable, los gastos el promedio de ventas mi sueldo. ¿Por dónde debo...

Vamos a partir del hecho de que es una empresa pequeña que no requiere de un sistema contable muy sofisticado y estándar, porque para llevar un sistema contable organizado, existen software especializados de acuerdo a la complejidad de la empresa.

Usa el sistema Excel que por medio de plantillas puedes organizar una contabilidad simple de -partida doble- (debe-haber-saldo) y que puedes llevar tu mismo en tu compu o lapto.

Comienza por hacer un inventario de tus existencias; puedes abrir un kárdex en una plantilla Excel en donde consignes cada producto, su costo, costos adicionales por ej. fletes, precio de venta, margen de utilidad y proporción de reposición de acuerdo a la velocidad de venta.

Cada vez que realices una venta o al final del dia, descarga producto a producto, dinero ingresado a caja, precio de venta, descuentos si lo has dado, total de la utilidad.

Aparte en otra plantilla excel, abre el libro de venta diaria: número de factura consecutiva, valor bruto de de la venta de acuerdo a la facturación, totaliza bruto, totaliza neto si hubo descuentos y el total lo vas sumando dia a dia.

En otra plantilla lleva un control de caja: numero de factura, valor ingresado

Otra plantilla para Caja Mayor y Bancos : diariamente o cuando lo hagas lleva el control de cuanto consignas y cuanto retiras en cheques o en pagos a proveedores, por transferencias, etc. de tal manera que siempre sepas cuanto tienes en caja, cuanto en bancos, cuanto en créditos si los hay, etc.

Ahora viene la parte clave: los gastos

Todo pago que se haga por sueldos, arrendamiento, servicios públicos (tel. luz. agua), transportes, fletes, asesorías, comisiones,etc. deben ser relacionados en otra plantilla Excel Puedes anotar cada vez que hagas un gasto y lo relacionas con una clave y le abres una plantilla a ésa clave: Ej. Pago servicio de Luz… y lo llevas a la platilla de -servicios o gastos de operación- etc. depende como lo quieras nombras; otra para sueldos, otra para rentas, etc.

Para determinar tu sueldo, debes liquidar mensualmente tu operación, totalizando las ventas y descontando todos los gastos operacionales y el costo de reposición de los productos vendidos: este valor debe estar en caja para pagar proveedores y es tu capital para reponer o incrementar su decides de acuerdo al movimiento de determinados productos aumentar su compra o stock disponible, comprar nuevos productos o sea ampliar el catálogo de ventas a público, etc. No olvides que debes hacer publicidad y pagarla.

Ya tienes un primer valor de ganancia bruta y de esa cantidad descuenta un porcentaje para pagar impuestos, ej. de iva u otros que se deben pagar posteriormente de acuerdo a tu pais y que se deben dejar en caja; determina un porcentaje adecuado para -imprevistos- es como un ahorro para prever eventualidades en gastos, subidas de precio, en fletes, accidentes, publicidad, asesorías, pérdidas por robos o raterías, daño o perdida en algunos productos, etc.

Determinado cuando has ganado neto, entonces si determina un porcentaje para tu sueldo que por supuesto debe salir de sumar todas las ventas, descontar todos los gastos y provisiones.

Si al descontar tu sueldo, debes abrir una cuenta de banco para manejar las ganancias o sea el incremento del capital inicial que has invertido en tu negocio.

Los negocios son capitales puestos a riesgo, pero deben producir ganancias, que te dejen una rentabilidad o sea un margen para que saques un sueldo apropiado y te quede para re-invertir.

Si al hacer los ajustes, resulta que el negocio no te deja ganancia suficiente, debes estudiar en qué está fallando tu negocio y tomar las previsiones o correcciones del caso: ej. reducir costos fijos ( estos costos son el lastre mas importantes de las empresas ); salir de stock que no se mueven, vender determinados stock parados, liquidar otros, otorgar promociones para salir de otros, efectuar campañas de descuentos, ventas de 2X3: paga dos y lleva tres, etc.