Los montacarguistas, al menos en Estados Unidos, deben de tomar un curso extensivo de cómo manejar el aparato y deben demostrar que dominan su uso. Este curso, aprobado, es indispensable para tramitar la licencia de montacarguista. Sin licencia no pueden adquirir un seguro contra daños a terceros y sin sin seguro nadie les dará trabajo.
Aparte, la licencia solo sirve para cierto tipo de vehículo y limita el peso máximo y el tipo de carga que se puede manejar. Después, hay que estar renovando la licencia anualmente siempre que no haya reportes de accidentes cometidos.
Cuando se pretende cambiar la licencia de carga general por una de carga específica (delicada, peligrosa o estratégica) es necesario un nuevo curso de capacitación. Si es aprobado, el tipo de licencia cambia, y así sucesivamente.
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