La documentación brinda un respaldo para los titulares de las mercancías, las protege durante su transportación y ayuda a tener un mayor control sobre ellas. Cómo seleccionar los métodos de envío. Aspectos que se deben tomar en cuenta: Tipo de mercancía. Ubicación. Cuidado en la mercancía. El uso de Incoterms en los medios de transporte facilita la operación entre proveedor y destinatario. Transporte marítimo. Permite trasladar grandes pesos y volúmenes de mercancías sólidas o líquidas. Las características esenciales del tráfico marítimo son: Carácter internacional: es prácticamente el único medio económico para transportar grandes volúmenes de mercancías, entre puntos distantes geográficamente. Capacidad: los tonelajes de los buques han llegado a superar el medio millón de toneladas de peso muerto en los grandes petroleros. Flexibilidad: es posible emplear buques pequeños. Versatilidad: se pueden adaptar diferentes tipos de buques a todo tipo de cargas. Transporte aéreo. Se utiliza para transportar mercancías a nivel intercontinental, especialmente si se trata de mercancías de valor. Gracias a su rapidez, seguridad, facilidad de control y seguimiento, resulta el medio ideal para hacer envíos urgentes o especiales, principalmente de mercancías perecederas o de elevado valor unitario. También es conveniente para el envío de material de cirugía, instrumentos científicos, etc. Transporte terrestre de mercancías. Transporte por camión. Este tipo de transporte, además de contar con diferentes tipos de vehículos y una gran variedad de líneas, ofrece una mayor flexibilidad, ya que los vehículos pueden transportar cualquier cantidad, tipo y tamaño de carga. Transporte ferroviario. Su capacidad de transporte es mucho mayor que la de un camión y requiere menos mano de obra por tonelada/kilómetro para su traslado. Sin embargo, está limitado por la red ferroviaria. Algunas de sus ventajas son: costos bajos, amplia distribución geográfica y buena disponibilidad de depósito o almacenamiento. Transporte multimodal. Consiste en la entrega de mercancías desde el lugar de origen hasta el destino final, a través de distintos medios de transporte. La gestión comercial del transporte multimodal es realizada por los denominados Operadores de Transporte Multimodal (OTM), que son generalmente compañías navieras, operadores ferroviarios o de tránsito especializados que, frecuentemente, no son propietarios de los medios utilizados, sino que celebran un contrato de transporte multimodal, asumiendo la responsabilidad de su cumplimiento. Documentos para transporte internacional. Esta es la documentación para el comercio exterior por cada tipo de transporte, determinada por el Instituto Nacional de Comercio Exterior y Aduanas (INCEA). Lista de embalaje. Una lista de embalaje: Puede ayudar en el transporte y la manipulación de mercancías, especialmente en grandes envíos de artículos mezclados. Permite a las autoridades aduaneras trabajar más rápido cuando necesitan solicitar un examen físico de ciertos artículos específicos. Si alguna parte del envío se pierde o daña, la lista de empaque ayuda a identificar rápida y precisamente cuáles bienes son afectados. Puede ser una exigencia oficial de una carta de crédito, en cuyo caso debe indicar el envío cubierto. Conocimientos de embarque. En casi todos los casos de comercio exterior en que los bienes son transportados por contenedor o buque convencional, las compañías emiten conocimientos de embarque que actúan como: Recibos de mercancías. Comprobantes de los contratos para llevar las mercancías.