¿Cuáles son algunas de las funciones más importantes del archivo central de la Municipalidad de San José? Facilitar la información solicitada por ...

Las funciones más importantes del archivo central de la Municipalidad de San José son: - Facilitar la información solicitada por el usuario interno y externo. - Velar por la custodia, seguridad, integridad y confiabilidad de la documentación que se custodia en el archivo central. - Implementar y actualizar sistemas eficaces de localización de documentos. - Establecer e implementar sistemas y mecanismos de control para el recibo y entrega de documentos. - Evacuar y tramitar consultas que formulen las diferentes unidades administrativas de la institución con respecto a documentación institucional. - Velar por la automatización y actualización de sistemas de registro, control y préstamo de documentos. - Brindar asesoría técnica a los usuarios del archivo y velar porque los archivos de gestión se administren en apego a las normas y procedimientos establecidos. - Facilitar la información al cliente a través de los medios electrónicos existentes en la institución, a saber: fax, fotocopias, correo electrónico, red de microcomputadoras y cualquier otro medio.