¿Cuál es la finalidad del proceso de Comunicación (GCM)? La finalidad de este proceso será describir la forma de llevar a cabo las comunicaciones ...

¿Cuál es la finalidad del proceso de Comunicación (GCM)?

La finalidad de este proceso será describir la forma de llevar a cabo las comunicaciones entre los diferentes integrantes del proyecto en cada caso. Las comunicaciones entre los integrantes del proyecto serán siempre a través de reuniones. La forma de organizarlo se detalla en las actividades que se describen en este proceso.
Se escogerá el mecanismo físico de intercambio: manual, por mail,... En general se recomienda: o Almacenar la primera versión de cada documento que se reciba. Se trata de una medida de seguridad en caso de conflictos sobre temas ya tratados. o Pasar las versiones a un lugar llamado “Documentos en revisión”, donde permanecerán hasta que estén revisados y admitidos. o Identificar un lugar donde se almacenen los documentos definitivos, que se clasificarán según su tipo: documentos de desarrollo, de gestión.
El Director del Proyecto, en colaboración con los Jefes de Proyecto y el Director del Proyecto por parte de la empresa externa si existe, fijará el mecanismo que debe seguirse para la comunicación en el proyecto, identificando: Forma de distribuir la documentación: Número de copias físicas de cada documento con firma: Organización de la documentación: