De las conclusiones obtenidas se proponen las siguientes recomendaciones para el Archivo de Recursos Humanos del Banco Mercantil:

Condiciones Ambientales:
- Tener las condiciones de medio ambiente adecuada para la conservación de los documentos (temperatura 15° - 20°, humedad relativa 45% - 60%).
- Poseer un carrito con rodines para transportar los expedientes.
Condiciones Funcionales:
- Implementar un sistema de digitalización que vaya acorde con el manual para que se agilicen los procedimientos dentro del archivo.
- El Archivo de Recursos Humanos del Banco Mercantil mínimo debe estar a cargo de un licenciado de Archivología.
- El personal deberá estar capacitado para velar por el control y el manejo de los expedientes.
- El personal del Archivo de Recursos Humanos del Banco Mercantil debe informar al coordinador las inquietudes y sugerencias para el buen desempeño de las actividades inherentes a su cargo y en beneficio del archivo.
- Orientar a los usuarios realizando inducciones para instruirlos en el área de Archivología.
- Los usuarios están en la obligación de respetar las normas y los procesos archivísticos para el buen funcionamiento del archivo.