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U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA Código: SSYMA-D03.05 Versión 02 Página 1 de 5 Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA – COMUNICACIONES DE EMERGENCIA POR NIVELES 1. CENTRO DE CONTROL Y COMUNICACIONES a. Los reportes de las emergencias se realizan al Centro Control y Comunicaciones – CCC y están disponibles las 24 horas del día por los siguientes medios previstos: 1) Número Telefónico Interno o Anexo - 300 2) Celular Movistar al N° 998857097 o al RPM # 532640 3) Celular Claro al Nº 943777773 4) Frecuencia en VHF – Canal 2 b. El Centro Control y Comunicaciones – CCC activa el Protocolo de Notificación de la Emergencia de acuerdo a los Procedimientos de Respuesta a Emergencias previstos en el ítem 8.3 Flujo grama de Comunicaciones de Emergencias, del Plan de Respuesta a Emergencias. c. El Centro Control y Comunicaciones – CCC reporta las emergencias al Equipo de Respuesta a Emergencias y a la ambulancia de la Unidad Médica por Frecuencia radial en VHF – Canal 2. Estos equipos de emergencias permanecen las 24 horas con esta señal abierta y adicionalmente cuentan con telefonía celular y RPM. d. El Centro Control y Comunicaciones – CCC realiza el historial de la emergencia desde el inicio hasta el cierre de la misma y va informando periódicamente vía internet (vía correo electrónico) a todos los funcionarios del Comité de Manejo de Crisis o Comité de Emergencias y a los responsables de la administración de la emergencia, las incidencias y/u ocurrencias de acuerdo a los reportes que vaya obteniendo por parte del Comandante de Incidentes y de los líderes encargados del control de la emergencia. e. Para comunicarse directamente con el Centro Control y Comunicaciones – CCC y realizar coordinaciones puede realizar por los siguientes medios: 1) Número Telefónico fijo del CCC 076 584299 2) Número Telefónico fijo del CCC 076 584200 – Marcar Opción 1, Extensión 300 3) Celular Movistar al N° 970077292 o al RPM *512145 2. NIVEL TÉCNICO - OPERATIVO a. El Jefe de Brigada de Emergencias se comunica con el Comandante del Incidente (Gerente del Área Involucrada) por telefonía celular y RPM durante las coordinaciones para las acciones de control de la emergencia. b. Los diferentes supervisores de turno de las áreas operativas de la mina Cerro Corona, el personal de Respuesta a Emergencias, el personal de la ambulancia de la Unidad Médica y el personal de la Empresa de Seguridad Privada cuentan con radios portátiles VHF y el área de IT y Comunicaciones les ha asignado los canales de comunicación siguientes: CANALES DE COMUNICACIÓN EN VHF DE LA SUPERVISIÓN DE LAS ÁREAS OPERATIVA DE CERRO CORONA Y DE LA AMBULANCIA DE LA UNIDAD MÉDICA NÚMERO DE CANAL USUARIO Canal 1 Servicios Generales Canal 2 Centro de Control y Comunicaciones Canal 2 Unidad Médica Canal 2 Respuesta a Emergencias U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA Código: SSYMA-D03.05 Versión 02 Página 2 de 5 Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA – COMUNICACIONES DE EMERGENCIA POR NIVELES NÚMERO DE CANAL USUARIO Canal 3 Procesos Canal 4 Operaciones Mina Canal 5 Operación Procesos Canal 6 Topografía Canal 7 DISPATCH Mina Canal 8 DISPATCH Presa Canal 9 Logística Canal 10 Construcción Canal 11 Construcción Proyectos Canal 12 Voladura Canal 13 Chancadora Gold Fields 1 Canal 14 Construcción Presa Canal 15 Especifico Canal 16 Interno Proyectos CANALES DE COMUNICACIÓN EN VHF DEL EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS NÚMERO DE CANAL USUARIO Canal 1 Servicios Generales Canal 2 Centro de Control y Comunicaciones Canal 2 Unidad Médica Canal 2 Respuesta a Emergencias Canal 3 J&V Resguardo Principal Canal 4 J&V Resguardo Zona ARPON Canal 5 J&V Coordinaciones Canal 6 Interna del Equipo de Respuesta a Emergencias Canal 7 DISPATCH Mina Canal 8 Procesos Canal 9 Logística Canal 10 Construcción Canal 11 Construcción Proyectos Canal 12 Voladura Canal 13 Chancadora Gold Fields 1 Canal 14 Construcción Presa CANALES DE COMUNICACIÓN EN VHF DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA LA CUAL TAMBIEN CUENTA CON LOS CANALES DE LAS ÁREAS OPERATIVA DE CERRO CORONA NÚMERO DE CANAL USUARIO Canal 1 DISPATCH Mina Canal 2 Centro de Control y Comunicaciones Canal 2 Unidad Médica / Respuesta a Emergencias Canal 3 J&V Resguardo Principal Canal 4 J&V Resguardo Zona ARPON U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA Código: SSYMA-D03.05 Versión 02 Página 3 de 5 Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA – COMUNICACIONES DE EMERGENCIA POR NIVELES NÚMERO DE CANAL USUARIO Canal 5 J&V Coordinaciones Canal 6 Respuesta a Emergencias Coordinaciones Canal 7 Operación Procesos Canal 8 Logística Canal 9 Construcción Presa - San Martin CCGG Canal 13 Chancadora Gold Fields 1 El Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias le asigna una radio portátil VHF al Comandante de Incidente para las comunicaciones por Canal 2, con el Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias, con el personal de la ambulancia de la Unidad Médica y con el Centro de Control y Comunicaciones. Esta radio portátil VHF también le permite al Comandante del Incidente comunicarse con los supervisores de las diferentes áreas operativas y de Security de acuerdo a las frecuencias asignadas a cada área de trabajo. c. El Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias se comunica con el personal de la Ambulancia de la Unidad Médica vía radio portátil VHF en canal 2 y por telefonía celular y RPM. También se comunica con sus Equipos de Trabajo vía radio portátil VHF en canal 2 y también en otro canal interno, durante las acciones de control de la emergencia. EQUIPOS DE COMUNICACIONES DEL EQUIPOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS TELEFONÍA CELULAR ANEXO RADIOS HANDY – VHF Coordinador de Respuesta a Emergencias 996119725 / #996119725 416 MOTOROLA DGP-5050- 807TRR025-5322-RADIO 07 1 Supervisor de Respuesta a Emergencias 970077293 / *512146 335 MOTOROLA PRO 5150 672TQJC538-RADIO 06 1 MOTOROLA DGP-5050 807TRKQ282-RADIO 09 Supervisor de Sistema Contraincendios 970077204 / *511839 MOTOROLA DGP-5050 807TRP6544 RADIO 08 1 Equipo de Respuesta a Emergencias 1 – Rescate 1 962603190 / #596367 MOTOROLA PRO 5150 672THAH032-RADIO 01 2 MOTOROLA PRO 5150 672THJG951 RADIO 02 Equipo de Respuesta a Emergencias 2 – Rescate 2 MOTOROLA PRO 5150 672THJH005-RADIO 03 2 MOTOROLA PRO 5150 654LKJW-897RADIO 04 Camión F9S -758 - Maletín Comando de Incidentes Comandante Incidentes 01 RADIO MOTOROLA DGP 5050 807TRKQ137-5226-RADIO 05 1 U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA Código: SSYMA-D03.05 Versión 02 Página 4 de 5 Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA – COMUNICACIONES DE EMERGENCIA POR NIVELES EQUIPOS DE COMUNICACIONES DEL PERSONAL DE LA AMBULANCIA UNIDAD MÉDICA Y AMBULANCIA TELEFONÍA CELULAR ANEXO RADIOS HANDY – VHF Ambulancia 949801277 / #949801277 MOTOROLAEP 450 1 Médico de Guardia 949801354 / #949801354 504 / 505 MOTOROLA EP 450 1 d. El Comandante de Incidente, puede comunicarse con los funcionarios del Comité de Manejo de Crisis o del Comité de Emergencias, con los responsables de la Administración de la Emergencia u otras áreas desde el lugar de la emergencia por telefonía celular y RPM, e. El Comandante de Incidente, en caso de no contar con señal telefónica en el lugar de la emergencia cuenta con un teléfono satelital que será asignado por el Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias: Teléfono Satelital: 881622494214 Marca: IRIDIUM SATELITE LLC Modelo: 9575. N/S: IRID0215U02 Batería: N/S: P17132074 El Comandante del Incidente, también puede utilizar el teléfono satelital cuando requiere solicitar información de organizaciones relacionadas a dar soporte de Respuesta a Emergencias o con proveedores de Materiales Peligrosos de los cuales se requiera mayor información para su control y por alguna razón se encuentran fuera del alcance de los otros medios de comunicación. El Centro de Control y Comunicaciones, en caso de no contar con señal telefónica, también cuenta con un teléfono satelital, el mismo que también podría ser requerido para el uso en el lugar de la emergencia. Teléfono Satelital: 881622427228 Marca: IRIDIUM SATELITE LLC Modelo: 9575. N/S: IRID0215X Batería: N/S: BAT3100141E0SU 3. NIVEL GERENCIAL – EJECUTIVO a. Los funcionarios del Comité de Manejo de Crisis o del Comité de Emergencias, los responsables de la Administración de la Emergencia, las áreas asesoras y las diferentes áreas de apoyo a la emergencia, pueden comunicarse por número telefónico interno o anexo, por telefonía celular y RPM; así mismo se cuenta con una sala de reuniones desde donde se pueden realizar video conferencias. Si alguien de los anteriormente indicados o el Comandante de Incidentes no habla español, deberá estar acompañado de un intérprete que pueda traducirle la información. b. En el ANEXO N° 02 del Plan de respuesta a Emergencias, encontraremos los TELÉFONOS DE EMERGENCIA Y DIRECTORIO DE CONTACTOS actualizados en donde se hallan los números telefónicos de las diversas entidades que están involucrados en el presente plan. Así mismo el U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA Código: SSYMA-D03.05 Versión 02 Página 5 de 5 Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA – COMUNICACIONES DE EMERGENCIA POR NIVELES Centro de Control y Comunicaciones cuenta con un Directorio con números telefónicos del personal Gold Fields La Cima S.A. y Empresas Contratistas. ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Victor Zavaleta Jorge Zapata Jorge Zapata Coordinador de Respuesta a Emergencias Gerente de Protección Interna y Control de Pérdidas Gerente de Protección Interna y Control de Pérdidas Fecha: 26/06/2017 Fecha: 05/07/2017
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