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1 CONDICIONES DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Este documento tiene como objetivo registrar la libre manifestación por la cual el Titular acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad específica, de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios. Al aceptar el presente término, el Titular consiente y acepta que la empresa Acsendo SAS, NIT 900202834-8 con domicilio social en Calle 96 # 12-31, Bogotá, Colombia, teléfono 11 4949-5006, correo electrónico support@acsendo.com ,en adelante, el Responsable, tomar decisiones sobre el tratamiento de sus datos personales, así como realizar el tratamiento de sus datos personales, involucrando operaciones como las relativas a la recogida, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, tratamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción. Datos personales El Responsable está autorizado para tomar decisiones sobre el tratamiento y llevar a cabo el tratamiento de los siguientes datos personales del Titular: • Nombre completo. • Fecha de nacimiento. • Email. • Oficina. • Fotografía. • Estado civil. • Nivel de educación. • Contacto de emergencia • Histórico profesional • Direccion. • Números de teléfono • Nombre de usuario y contraseña específicos para usar los servicios del controlador. • Comunicación, mantenida entre el Titular y el Responsable. Finalidades del tratamiento de datos El tratamiento de los datos personales enumerados en este término tiene las siguientes finalidades: • Permitir la creación de un perfil individual de Titular en la plataforma con datos e imagen de identificación facilitados por el CONTRATANTE y que pueda ser alimentado por el Titular según lo parametrizado por el CONTRATANTE. • Habilitar la extracción de informes y hoja de cálculo de datos con la identificación del Titular. • Permitir al Responsable enviar notificaciones al Titular únicamente sobre el uso de sus servicios según lo definido y parametrizado por el CONTRATANTE. • Permitir al Titular acceder a su perfil en la plataforma con datos de acceso personal. Compartir datos El Responsable está autorizado a compartir los datos personales del Titular únicamente con el CONTRATANTE y los empleados registrados en la plataforma que estén vinculados con el CONTRATANTE, si fuera necesario para los fines enumerados en este término Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. Seguridad de datos El Responsable es responsable de mantener medidas de seguridad, técnicas y administrativas capaces de proteger los datos personales de situaciones y accesos no autorizados. mailto:suporte@acsendo.com 2 destrucción, pérdida, alteración, comunicación accidental o ilícita o cualquier forma de tratamiento indebido o ilícito. Fin del procesamiento de datos El Controlador puede mantener y procesar los datos personales del Titular durante todo el período en el que sean relevantes para el alcance de los fines enumerados en este término. Los datos personales anonimizados, sin posibilidad de asociación con el particular, pueden conservarse por tiempo indefinido. El Titular puede solicitar por correo electrónico o correspondencia al Responsable, en cualquier momento, que se eliminen los datos personales del Titular no anonimizados. El Titular es consciente de que puede no ser factible que el Titular continúe proporcionando productos o servicios al Titular después de la eliminación de los datos personales. Derechos del titular El Titular tiene derecho a obtener del Responsable, en relación con los datos tratados por él, en cualquier momento y previa solicitud: I - confirmación de la existencia del tratamiento; II - acceso a los datos; III - corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos; IV - anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desacuerdo con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012; V - portabilidad de datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa, de acuerdo con la normativa de la autoridad nacional, sujeta a secretos comerciales e industriales; VI - información de entidades públicas y privadas con las que el responsable del tratamiento hizo uso compartido de datos; VII - información sobre la posibilidad de no dar consentimiento y sobre las consecuencias de la denegación; VIII - revocación del consentimento. Supresión de datos El Titular tiene derecho en todo momento a solicitar a Acsendo SAS que borre (borre) sus datos personales cuando: Considerar que no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y las demás normas que los complementen o modifiquen. Ya no son necesarios ni relevantes para el propósito para el que fueron recopilados. Se ha superado el plazo necesario para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron recogidos. Esta eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal que solicite el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por Acsendo SAS. Derecho de revocación del consentimiento Este consentimiento podrá ser revocado por el Titular, en cualquier momento, accediendo al término en el perfil del Titular registrado en la plataforma o solicitando al administrador responsable de la herramienta del CONTRATANTE.
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