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Contabilidad I EAA 110A - Sección 2 Clase Nº 14 y 15 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva 1 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Temario Clase Introducción Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Caja 2 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Existen cuatro principales Estados Financieros 3 3 Estado de Cambios en la Posición Financiera 4 Estado de cambios en el Patrimonio Anticipos $ 41.000 Cobranza $ 4.500.000 Pago Proveedores -$ 3.250.000 Pago Impuestos -$ 54.000 Pago de Seguro -$ 24.000 Pago de Sueldos -$ 1.220.000 Efectivo Operación -$ 7.000 Venta Terreno $ 300.000 Venta Edificio $ 660.000 Compra Maquina -$100.000 Inversión Intangibles -$20.000 Efectivo Inversión $ 840.000 Aumento Capital $ 100.000 Pago Deuda -$800.000 Pago Intereses -$28.000 Pago Dividendos -$ 29.200 Efectivo Financiamiento -$ 757.200 Variación de Caja y AEC $ 75.800 C a ja y A E C – M é to d o d ir e c to 1 Balance 2 Estado de Resultados Recibe los siguientes nombres: 1. Estado de Cambio en la Posición Financiera 2. Estado de Fuentes y Usos de Fondos 3. Estado de Flujo de Efectivo EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Relación entre Flujo de Ingresos y Flujo de Caja El monto de ingresos y gastos contables generalmente difiere del monto de ingresos y egresos de caja. Esto se debe a dos razones: 1. En la medición de ingresos y gastos se usa la base devengado: • Los ingresos se reconocen cuando ocurre algún evento crítico • Los costos incurridos se registran como gastos en el período que se reconocieron los ingresos que ellos ayudaron a producir. 2. Hay ingresos y salidas de caja que no están directamente relacionados con generación de resultados. • La empresa recibe efectivo de fuentes que no están directamente relacionadas con el proceso de generación de resultados, tales como la emisión de deuda o acciones. • También gasta en cosas que no están directamente relacionadas con el proceso de generación de resultados (compra de activo fijo, dividendos, pago de deuda, etc.) Introducción EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Estado de Fuentes y Usos de Fondos Su propósito es analizar los cambios en la liquidez de una empresa en un período de tiempo. Es un estado de flujo ya que muestra el cambio en una variable de stock. • Muestra el cambio ocurrido en los fondos de una empresa y las causas u origen de dicho cambio. • Después veremos que fondos no solo se puede definir como caja y sus equivalentes. ¿A qué se refiere el concepto de Fondos? ¿Fondos hoy, en un año más? Introducción EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Definiciones Alternativas de Fondos El concepto de fondos es un concepto de liquidez. • ¿Qué entenderemos por los fondos que dispone una empresa en un momento del tiempo, para el pago oportuno de sus obligaciones de corto plazo? Dependerá del horizonte de tiempo que estemos analizando Disponibilidad de fondos con que la empresa cuenta en un momento del tiempo para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. • ¿Un edificio genera u otorga liquidez? • ¿Emitir un bono, otorga liquidez? • ¿Comprar existencias otorgan liquidez? Introducción Liquidez EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Definiciones Alternativas de Fondos Recursos que la empresa tiene DISPONIBLE en un momento del tiempo y que le permiten pagar sus obligaciones con vencimientos más cercanos (30 días). • Efectivo • Depósitos a menos de 30 días • Valores Negociables (FFMM, Acciones, etc.) Al usar esta definición el estado de fuentes y uso de fondos nos mostrará y explicará el cambio ocurrido con la suma de la caja más los activos equivalentes a caja. • Sirve para ver y analizar nuestra capacidad de pago durante los próximos 30 días. • Es una definición bastante rigurosa Definiciones de Fondos Definición 1: Fondos = Caja y Activos Equivalentes a Caja (AEC) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Definiciones Alternativas de Fondos Recursos con los que cuenta una empresa en un momento del tiempo y que le permiten pagar sus obligaciones de corto plazo (1 año). Activos Circulantes – Pasivos Circulantes = Capital de Trabajo Esta Definición toma en cuenta, además de la caja y activos equivalentes a caja, las obligaciones que tiene la empresa en el corto plazo (menos de un año) y define fondos como el exceso entre los recursos y las obligaciones de corto plazo. Es una definición menos rigurosa Definición de Fondo como K de T Definición 2: Fondos = Capital de Trabajo (AC – PC) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Definiciones Alternativas de Fondos ¿Cuál de las dos definiciones es más apropiada? ▪ Si queremos medir la capacidad de pago dentro de los próximos 30 días la definición 1 será más apropiada. ▪ Si queremos definir la capacidad de pago en un período de un año, la definición 2 es más apropiada. ▪ En Chile, la CMF plantea el uso de la definición 1 como la definición más adecuada para fondos. Comparación de definiciones EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Definiciones Alternativas de Fondos (Cont.) Fondos = Caja + AEC Fondos = Capital de Trabajo Fuentes de Fondos 1. Actividades que hagan aumentar la caja o los AEC 1. Fondos obtenidos en el período y que deberán ser pagados a largo plazo o cuyo plazo no está definido Usos de Fondos 1. Actividades que hagan disminuir la caja o los AEC 1. Fondos utilizados en el período que generarán beneficios a largo plazo 2. Fondos utilizados en el periodo para el pago de obligaciones de largo plazo y que se hicieron exigibles en este periodo Fuentes y Usos EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Fondos = Caja + AEC Fondos = Capital de Trabajo Fuentes de Fondos 1. Cobro de cuentas por cobrar 2. Venta de existencias al contado o activo fijo 3. Aumento de capital 4. Emisión de deuda (CP y LP) 1. Venta de activo fijo 2. Aumento de capital 3. Emisión de deuda de LP 4. Compra de existencias con crédito de proveedores de largo plazo Usos de Fondos 1. Pago de sueldos 2. Pago de crédito (CP y LP) 3. Compras al contado de existencias y activo fijo 4. Pago de dividendos 1. Pago de crédito de LP 2. Compra de activo fijo Fuentes y Usos Definiciones Alternativas de Fondos (Cont.) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Existen 3 categorías de fuentes o usos de fondos que permiten agrupar e interpretar la información de la mejor manera posible: 1. Provenientes de actividades operacionales • Por las transacciones relacionadas con el proceso de venta de bienes y la entrega de servicios • Fuente más importante de fondos de una empresa financieramente saludable • Generalmente relacionados con activos y pasivos circulante. 2. Provenientes de actividades de inversión • Por las transacciones que involucran activos no relacionados con la venta de bienes y servicio propios del giro de la empresa • Generalmente relacionados con activos no circulante. 3. Provenientes de actividades de financiamiento • Por las transacciones que involucran pasivos y patrimonio no relacionados con la venta de bienes y servicio propios del giro de la empresa. • Generalmente relacionados con pasivos no circulantes y patrimonio Categorías de Fuentes y Usos de Fondos EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva • Fuentes: $20.000 (aumento de existencias) • Usos: $18.000 ($10.000 de disminución de caja y $8.000 de aumento de CxP de CP) Definiciones Alternativas de Fondos (Cont.) – Ejemplos Una empresa compra existencias valoradas en $20.000. La mitad de ellas son pagadas al contado, el 40% con crédito a proveedores de corto plazo y el 10% restante con crédito a proveedores de largo plazo. • Fuentes: 0 • Usos: $10.000 (disminución de caja) DisminuyeFondos en $10.000 Aumenta Fondos en $2.000 Ejemplos de Fuentes y Usos Definición 1: Fondos = Caja y Activos Equivalentes a Caja (AEC) Definición 2: Fondos = Capital de Trabajo (AC – PC) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva • Fuentes: $0 • Usos: $10.000 ($7.000 de disminución de caja y $3.000 de aumento de DivxP) Definiciones Alternativas de Fondos (Cont.) – Ejemplos Una empresa declara dividendos por $10.000, de los cuales paga el 70% al contado • Fuentes: 0 • Usos: $7.000 (disminución de caja) Disminuye Fondos en $7.000 Disminuye Fondos en $10.000 Ejemplos de Fuentes y Usos Definición 1: Fondos = Caja y Activos Equivalentes a Caja (AEC) Definición 2: Fondos = Capital de Trabajo (AC – PC) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva • Fuentes: $0 • Usos: $50.000 ($30.000 de disminución de caja y $20.000 de aumento de CxP de CP) Definiciones Alternativas de Fondos (Cont.) – Ejemplos Una empresa compra una máquina por $100.000, por la cual paga el 30% al contado. El 20% se pagará en 5 meses más y el resto en 18 meses. • Fuentes: 0 • Usos: $30.000 (disminución de caja) Disminuye Fondos en $30.000 Disminuye Fondos en $50.000 Ejemplos de Fuentes y Usos Definición 1: Fondos = Caja y Activos Equivalentes a Caja (AEC) Definición 2: Fondos = Capital de Trabajo (AC – PC) EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Temario Clase Introducción Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Caja 16 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva ¿Cómo se construye el EFUF en base a Capital de Trabajo? Paso 1: Se debe contar con los Balances de Comienzo y Final de Período Paso 2: Abrir las siguientes cuentas T: Una cuenta T maestra llamado “Capital de Trabajo” • Es una agregación de cuentas de activos y pasivos circulantes individuales en una única cuenta de resumen • Registrar su saldo inicial y final usando la información del balance • Dividir la cuenta en fondos provenientes de la operación, fondos proveniente de actividades de inversión” y “fondos producto de actividades de financiamiento” Abrir una cuenta T para cada una de las cuentas NO CIRCULANTES • Registrar sus saldos iniciales y finales usando la información del balance Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Saldo Inicial AC1 –PC1 0Inversión Financiamiento 2.200 Capi ta l de Trabajo Terrenos Máquinas Dep. Acumulada Operaciones CxCLP Deuda LP Capital 12.000 8.000 15.000 13.000 10.000 11.000 5.400 5.000 10.000 10.000 2.900 600 Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo Cuenta Maestra K de T Cuentas T Cuentas No Circulantes Sa l do Final AC2–PC2 Utilidad Retenida EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Paso 3: Preparación del Estado de Cambios en la Posición Financiera • Explicar el cambio en la cuenta Capital de Trabajo haciendo uso de la información disponible, a partir de los cambios en cada una de las cuentas no circulantes. • Es necesario hacer “asientos de análisis” que se construyen a partir de los asientos que se realizaron originalmente para la contabilización de las transacciones que afectaron el capital de trabajo Se cambiará el nombre de todas las cuentas de ingresos, gastos y cuentas circulantes de los asientos originales por capital de trabajo Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Paso 3: Preparación del Estado de Cambios en la Posición Financiera i. Sumamos el Resultado del Ejercicio en la cuenta K de T • Suponemos que la contrapartida de todos los ingresos y gastos del período fue siempre un item circulante (afectaron el capital de trabajo) • Pero sabemos que no todos los ingresos y gastos cumplen con este supuesto y por eso debemos corregir realizando ajustes ii. Ajustes • Sumar aquellos gastos que no significaron disminuciones de capital de trabajo y aquellos gastos que no corresponden a las operaciones • Gasto por depreciación, pérdida por venta de activo fijo, gasto financiero • Restar aquellos ingresos que no significaron aumento en el capital de trabajo y aquellos ingresos que no corresponden a las operaciones • Venta a crédito de largo plazo, utilidad por venta de activo fijo Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo A. Operacional Asiento de Análisis Asiento Original Ut. Retenidas $1900 Ut. Retenidas $1900 Capital de Trabajo (Op) $1900 Res. Ejercicio $1900 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva ii. Ajustes Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo A. Operacional Asiento de Análisis Asiento Original Gasto por depreciación Capital de Trabajo (Op) $ 600 Gasto por Depreciación $ 600 Dep. Acumulada $ 600 Dep. Acumulada $ 600 Utilidad por venta de terreno Capital de Trabajo (Inv) $ 7.000 Caja $ 7.000 Terreno $ 4.000 Terreno $4.000 Capital de Trabajo (Op) $ 3.000 Ut. Por vta terreno $3.000 Utilidad por venta de máquina Capital de Trabajo (Inv) $ 1.500 Caja $ 1.500 Dep. Acumulada $ 1.000 Dep. Acumulada $ 1.000 Máquina $ 2.000 Máquina $2.000 Capital de Trabajo (Op) $ 500 Ut. Por vta maquina $ 500 Venta a crédito LP Cuenta por Cobrar LP $ 2.200 Cuenta por Cobrar LP $ 2.200 Capital de trabajo (Op. o Inv) $ 2.200 Ingreso por Venta $2.200 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva ii. Ajustes En este caso, además de ingresos y gastos que no significaron disminuciones de capital de trabajo, tenemos un gasto que no corresponde a las operaciones: Gastos Financieros ▪ Este fue un gasto que implicó un cambio en capital de trabajo, pero debemos reclasificarlo para que no quede registrado como un uso de fondos de actividad operacional Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo A. Operacional Asiento de Análisis Asiento Original Reclasificación Gasto Financiero Capital de Trabajo (Op) $ 1.400 Gasto Financiero $ 1.400 Capital de Trabajo (Fin) $ 1.400 Intereses por Pagar $1.400 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Paso 3: Preparación del Estado de Cambios en la Posición Financiera i. Ajustes • Se deben hacer inferencias acerca de las razones que pueden explicar cambios en las cuentas que no son de capital de trabajo (no circulantes) • Calcular si hubo aumentos o disminuciones en cada cuenta no circulante Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo B. Inversión y Financiamiento Saldo Inicial 1.300 12.000 4.000 8.000 0 1.400 Ga s to Fin. 2.200 Vta .LP 2.200 Vta. Terreno Vta. Maq. 7.000 1.500 3.400 Financiamiento Operaciones CxCLP Capital Ga s todep. 600 1.900 Pp. Ejercicio Gasto Fin. 1.400 3.000 Ut. Vta. Terr. 500 Ut. Vta. Maq. 2.200 Vta LP 1.000 Vta. Maq. 5.400 600 Gasto dep. 5.000 10.000 10.000 15.000 2.000 Vta. Maq. 13.000 Deuda LP 10.000 11.000 Utilidad Ret. 1.900 Pp. Ejercicio 2.900 600 Máquinas Dep. AcumuladaTerrenosCapital de Trabajo Inversión EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Paso 3: Preparación del Estado de Cambios en la Posición Financiera Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo B. Inversión y Financiamiento Asiento de Análisis Asiento Original Aumento Deuda LP Capital de Trabajo (Fin) $ 1.000 Caja $ 1.000 Deuda LP $ 1.000 Deuda LP $1.000 Pago Dividendos = declaración de dividendos Utilidades Retenidas$ 400 Utilidades Retenidas $ 400 Capital de Trabajo (Fin) $ 400 Caja $ 400 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva 4.000 8.000 Máquinas Dep. Acumulada CxCLP Deuda LP Capi tal 15.000 2.000 Vta. Maq. 13.000 0 Vta .LP 2.200 10.000 1.000 + Deuda 11.000 1.000 Vta. Maq. 5.400 600 Gasto dep. 5.000 10.000 10.000 Saldo Inicial 1.300 Gasto dep. Gasto Gin. 600 1.400 1.900 Pp. Ejerci cio 3.000 Ut. Vta . terreno 500 Ut. Vta Má qui na 2.200 Vta. Largo plazo Nueva Deuda LP 1.000 1.400 Ga s to Fi n. 400 Dividendos Inversión Financiamiento Operaciones Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo Capital de Trabajo Terrenos Debemos asegurarnos que las cuentas no circulantes estén saldadas. 12.000 2.200 Vta Terreno 7.000 Vta. Máquina 1.500 Ut. Retenidas 2.900 1.900 pp. Ej 400 Dividendos 600 Saldo Final 3.400 EAA 110 A Segundo Semestre 2019 Profesora: Soledad Silva Estado de Cambio en la Posición Financiera: Base Capital de Trabajo Paso 4: Presentación del Estado de Cambios en la Posición Financiera ESTADO DE FUENTES Y USOS DE CAPITAL DE TRABAJO CAPITAL DE TRABAJO INICIAL $1.300 1. Provenientes de la Operación ($5.600) Pérdida del Ejercicio ($1.900) + Gastos que no usaron K de T / No son de las Ops. Dep. del Ejercicio $600 Gasto Financiero $1.400 - Ajustes de Ingresos Ut. Venta Máquina ($500) Utilidad Venta Terreno ($3.000) Ventas de Largo Plazo ($2.200) 2. Provenientes de la Inversión $8.500 Venta Máquina $1.500 Venta Terreno $7.000 3. Provenientes del Financiamiento ($800) Emisión de Deuda de LP $1.000 Declaración de Dividendos ($400) Gasto Financiero ($1.400) CAPITAL DE TRABAJO FINAL $3.400 CAMBIO NETO (1) +(2) + (3) $2.100
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