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Nota sobre la Implementación de la Estrategia “Puesto que una implementación defectuosa puede convertir una decisión estratégica bien tomada en ineficaz, y una implementación habilidosa puede hacer que tenga +éxito una elección dudosa, es importante examinar el proceso de implementación para sopesar las ventajas de las alternativas estratégicas disponibles” La Tarea de implementación: Crear Encajes Una vez que se ha determinado la estrategia es necesario asegurar que ésta ha sido incorporada a todo la organización. Para esto hay dos tipos de encaje que deben hacerse: 1. Encaje entre la estrategia y las políticas funcionales. 2. Encaje entre la estrategia y la estructura de las organización, los procesos organizativos, los sistemas de información, los sistemas de incentivos, los sistemas de control, la selección de la dirección, el desarrollo de la dirección y el estilo de la dirección. Encajes Funcionales Adopción de políticas de ejecución o funcionales (Finanzas, RR.HH) coherentes con los objetivos estratégicos del negocio, es decir, todas las funciones deben adoptar políticas que refuercen la estrategia corporativa. La realización de la estrategia requiere que el director general se asegure de que tanto las políticas funcionales básicas como las de detalle reflejen la estrategia que se está siguiendo. Encajes Organizativos La estructura, los sistemas (de información, incentivos, control) y los procesos (de dirección, selección, desarrollo) deben estar alineados con la estrategia. Maneras de implementar la Estrategia La identificación de los encajes funcionales y administrativos son una condición necesaria pero no suficiente para el éxito de la realización de la estrategia. El paso siguiente es tomar las acciones necesarias para conseguir dichos encajes. Existe un gran número de maneras en las que los directivos enfocan la tarea de accionar sus estrategias. Un enfoque consiste en entender la amplitud y la variedad de caminos existentes para implementar la estrategia y algunas de las situaciones críticas que requieren una puesta en práctica eficaz. Situaciones de implementación A medida que las organizaciones crecen tienden a desarrollarse a través de etapas distintas. Cada etapa tiene distintas necesidades y problemas, y requiere de una manera distinta de dirigir la empresa con diferentes estructuras de organización, incentivos y controles. El cambio de una etapa a otra es particularmente difícil de dirigir. Características de la Empresa Etapa I Producto Único Etapa II Negocio Único Etapa III Negocio Múltiple Línea de Productos Producto único Línea de productos única Líneas de productos múltiples Distribución Un canal Un conjunto de canales Canales múltiples Estructura Organizacional Poca o informal Especialización por funciones Especialización por producto/mercado Productos / Servicios Modelo integrado Modelo no integrado Investigación & Desarrollo No institucionalizado Cada vez más institucionalizado Búsqueda de nuevos productos y mejoras Medidas de Desempeño Contacto personal, criterios subjetivos Contacto impersonal, criterios técnicos Contacto impersonal, criterios de mercado Compensaciones Asistemáticas y paternalistas Sistemáticas, estabilidad y servicio Sistemáticas, en función del desempeño Sistemas de Control Control personal Control por reglas Controles indirectos, basados en resultados Elecciones Estratégicas Propietario v/s empresa Objetivos de participación Ritmo de crecimiento Es importante tener presente que la forma en que uno se maneja con los problemas distintos y recurrentes no será la misma en todas las situaciones de un cierto tipo y que todas las situaciones y transiciones requieren consecución de encajes entre la estrategia que se persigue y las políticas funcionales y los sistemas y procesos de dirección. Modelos de implementación En una transición estratégica, el director general tiene dos elecciones críticas: grado de compromiso con el proceso de puesta en marcha y grado de atención a las limitaciones organizativas (factores tales como la fuerza de las normas existentes y los modelos de comportamiento, y el deseo de los directivos clave de apoyar la estrategia). Combinándolas se puede producir la siguiente matriz. Grado de Atención a las Limitaciones Organizativas Grado de Compromiso y Dirección del Director General Alto Bajo Alto Director Político Director Emprendedor Bajo Director Administrador Director que conmociona a la gente y a la organización 1. Director Político: Se tomará el tiempo necesario para mitigar las consecuencias negativas de una acción en vez de proceder lo más rápidamente posible. Causa pequeñas disrupciones en la organización y deja intacta las posiciones de regadores claves, pero puede consumir mucho tiempo. 1. Director Emprendedor: Favorecerá la consecución de los objetivos y tratará las consecuencias organizativas como una pura necesidad. Le da mucha importancia a la velocidad con la que la estrategia puede llevarse a cabo. Sin embargo, la falta de atención a las limitaciones organizativas puede hacerlo más difícil. 1. Director Administrador: Se asegurará de que todas las partes afectadas hayan tenido su voz en el desarrollo de los planes de acción y de que exista una base amplia que apoye el curso de la acción. Tiene alto grado de compromiso, pero toma mucho tiempo y puede ser menos radical. 1. Director que Conmociona a la Gente y a la Organización: Está constantemente dirigiendo y ajustando a la gente, los sistemas y los procesos que harán posible que la estrategia se consiga y de una forma que muestra menos preocupación por los problemas administrativos. Por ejemplo, estará más preocupado por conseguir rápidamente a la gente adecuada en los puestos clave y en establecer claramente los objetivos e incentivos para estas personas, más que de los detalles específicos de cómo debe implementarse la estrategia. Desarrolla subordinados, pero se basa demasiado en ellos y corre el riesgo de resentimiento. Razones de Desencaje Las estrategias tienden a cambiar y evolucionar en respuesta a las condiciones del entorno. Esto debido a que la implementación consume mucho más tiempo en su proceso de implementación que en la formulación de una nueva estrategia. Se permiten los desencajes porque los costos de crear encajes superan los beneficios. Habilidades de implementación La habilidad de implementación, más que el contenido del plan, determina el éxito o fracaso de una estrategia. En la ejecución de la estrategia, el director debe analizar tres componentes en su empresa: el componente estratégico, el organizacional y el interpersonal. Desarrollar un plan de implementación requiere determinar que mezcla de consideraciones estratégicas, organizacionales e interpersonales debe gobernar las acciones en una situación determinada. Es necesaria la comunicación y la cronología, es decir, el director debe saber cuándo tomar una decisión y cómo tomarla (por sí mismo o en grupo). Otra habilidad necesaria es la capacidad de identificar grupos o individuos que serán los más afectados con la implantación de la estrategia y tratar eficazmente sus preocupaciones. Por último, es necesario que el director desarrolle su liderazgo y se comprometa con los objetivos. Aplicación a Casos En un caso concreto de implementación se deben seguir los siguientes pasos: 1. Identificar la estrategia. 2. Detallar los encajes organizativos y funcionales para poder alcanzar la estrategia. 3. Identificar las ventajas cruciales y prioritarias para conseguir la estrategia. 4. Desarrollar un plan de implementación. A continuación, una guía para análisis de los casos:
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