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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA “INGENIERO QUÍMICO” PRESENTA: “ADRIÁN CORTÉS MEJÍA” TRABAJO MONOGRÁFICO DE ACTUALIZACIÓN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: “ANÁLISIS TRANSACCIONAL COMO HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE LAS RELACIONES INTERPERSONALES EN LA INDUSTRIA QUÍMICA” MÉXICO, D. F. 2009 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 1 JURADO ASIGNADO PRESIDENTE: Profesor: Eduardo Rojo y de Regil____________________ VOCAL: Profesor: Roberto Johnson Bundy _____ SECRETARIO: Profesor: León Carlos Coronado Mendoza 1er SUPLENTE: Profesor: María Eugenia Baz Ibarra 2do SUPLENTE: Profesor: Alejandro Zanelli Trejo_________ FACULTAD DE QUÍMICA. ASESOR: _______________________________________________________________ Dr. Roberto Johnson Bundy. SUSTENTANTE: _______________________________________________________________ Adrián Cortés Mejía. 2 Dedicatoria y Agradecimientos. A ti. A mis padres, por el amor que me dieron día con día y por creer en mí siempre. Mamá: Por impulsarme y apoyarme para alcanzar mis metas, por darme tu tiempo, cariño y por todos los sacrificios que hiciste, le doy gracias a Dios por darme una mamá como tú. Papá: Te agradezco todo el cariño, la confianza y todo el empeño que pusiste para sacarnos siempre adelante, porque nunca te rendiste y siempre procuraste por nosotros, porque se que estarías muy orgulloso de esto, y aunque ya no estés entre nosotros tu recuerdo estará siempre conmigo. A mis hermanos: Jesús, Alejandra y Angélica, por ser siempre un apoyo, y porque mucho de lo que soy ahora es gracias a ustedes. A Yamileth: por alentarme siempre a superarme, a ser una mejor persona, por creer en mí, por tu paciencia, porque nunca dejaste de apoyarme y por compartir conmigo momentos extraordinarios. A mi director de Tesis: Robert Johnson por confiar en mí, por brindarme sus conocimientos y por su valioso tiempo dedicado. A los miembros del jurado: Eduardo Rojo y de Regil y León Carlos Coronado Mendoza, por su tiempo, motivación y confianza. A la Universidad Nacional Autónoma de México y a la Facultad de Química por la invaluable formación y enseñanza de vida. A mis abuelitas Elvira, Rosalba por su gran cariño y a mi Abuelo Lauro por sus concejos. A mis tíos por ser un apoyo y guías muy importantes: Amado, Josefina, Gustavo, Isabel, Hilda, Teresa y Laura. A mis sobrinos: Alejandro, Naomi, Joseph y Leonardo, por su alegría. A mis primos y Amigos: Edgar, Carmen, Mónica, Francisco, Verónica, Daniel González, Mariana Vega, David Vertiz, Oscar Enríquez, Sergio Ruiz, Eduardo Salguero, Saúl Arellano, Fabián Fernández, Dhira Villanueva, Nelly Martínez, Adolfo García, Sergio De Alba, Enrique Espinosa, Josafat Cortés, Rodolfo Márquez, Jesús Barbosa, Francisco Choreño, Víctor Cervantes, Marlon Miranda, Héctor Herrera y Miguel Juárez. Gracias a todos ustedes por saber estar, y compartir conmigo su amistad genuina. A cada una de las personas que tuve la fortuna de encontrarme en mi camino y que compartieron su afecto y su interés por lo que hago. 3 ÍNDICE INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………6 CAPÍTULO I. PERFIL DEL INGENIERO QUIMICO EN LA ACTUALIDAD………………………9 CAPÍTULO II. COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LA INDUSTRIA QUIMICA……………………12 -TRANSACCIONES ENTRE LAS PERSONAS…………………………………………………..15 El modelo de los estados del Yo……………………………………………15 Transacciones complementarias…………………………………………..18 Transacciones de conflicto…………………………………………………20 Transacciones ulteriores…………………………………………………...22 Redefinición………………………………………………………………….23 Transacciones de defensa………………...………………………………..24 Transacciones cerradas…………………...……………………..………..24 -COMUNICACIÓN DEL INGENIERO QUIMICO EN LA EMPRESA DESDE EL ENFOQUE DEL ANALISIS TRANSACCIONAL………..………………………………………………................26 CAPÍTULO III. JUEGOS PSICOLOGICOS…………………………………………………….……29 -LA FORMULA DE LOS JUEGOS…………………………………………………………..…….31 -VENTAJAS DE LOS JUEGOS PSICOLOGICOS………………………………………………..32 -TRIÁNGULO DRAMÁTICO……...……………………………………………………………….35 -COMO SALIR DEL TRIANGULO DRAMÁTICO…………...…………………………………….37 -CLASIFICACIÓN DE LOS JUEGOS………………………………………….………………….39 CAPÍTULO IV. FUNCIONES DEL INGENIERO QUIMICO COMO MANDO…………………….43 -PROBLEMAS A LOS QUE SE DEBE ENFRENTAR EL MANDO…………………………...….44 Fijación de objetivos……………………………………………..…………45 Política empresarial……..…………………………………………………..46 Planificación…………………...…………………………………………….48 Organización y coordinación………………..……………………………..49 Información y comunicación…………………………….……………….…49 4 Conducción del equipo humano……………………….…………………..50 Control……………………………………...………………………………..52 -COMO UTILIZAR EL AT COMO HERRAMIENTA EN LA FORMACIÓN………………………..53 CAPÍTULO V. EL PENSAMIENTO LATERAL EN LA RESOLUCION DE PROBLEMAS …….57 - TÉCNICAS QUE FACILITAN EL PENSAMIENTO LATERAL……………………………...…..59 Técnica de las alternativas……………………………………………………….59 Técnica de la revisión de supuestos…………………………………………….60 Técnica de la provocación operativa………………….…………………………61 Técnica de tormenta de ideas……………………..……………………………..63 CAPÍTULO VI. DESARROLLO DE LA CREATIVIDAD EN LA INDUSTRIA……………………66 - CREATIVIDAD Y ANÁLISIS TRANSACCIONAL……………………………………….………66 - CREATIVIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN……………………………………………..67 El producto………………...………………………………………………………….67 La persona…………………………………………………………….………………68 El proceso creativo……………………..…………………………………………….69 - PRINCIPALES BARRERAS QUE OBSTRUYEN LA CREATIVIDAD…………………..………70 -TÉCNICAS DEL ANALISIS TRANSACCIONAL PARA MEJORAR LA CREATIVIDAD…….…71 Desbloqueo de la creatividad……………………….………………………………..72 Técnicas para conectar al adulto con el niño libre……………………………..…..74 o Tema libre……………………………………………………………..74 o Sueño dirigido…………………………………………………………75 o Análisis regresivo………………………………..……………………75 CAPITULO VII. MOTIVACION LABORAL…………………………………………………………..76 - MODELOS TRADICIONALES DE MOTIVACIÓN Y ANÁLISIS TRANSACCIONAL……………..77 Modelo de fuerza……………………………………………..…………………...78 Modelo económico………………………………………………….....………….79 - MODELO DE CRECIMIENTO……………………………………………………………………..80 Las necesidades fisiológicas…………………………………………………….82 5 Las necesidades de protección…………………………...………………….…..84 Las necesidades sociales…………………………………..…………………….85 Las necesidades egóticas………………………….………………………….….87 Las necesidades de autorrealización……………………………………….……88 CAPÍTULO VIII. ASERTIVIDAD Y NEGOCIACION EN LA EMPRESA……………………....….91 -CONCEPTO DE ASERTIVIDAD………………………………………………………..……….….91 -TIPOS DE CONDUCTA………………………………………………………………….…….……93 Conducta pasiva……………………………………………………………...……94 Conducta agresiva………………………………………….………………….….94 Conducta asertiva………………………………………………………..….…….95 - LA IMPORTANCIA DE CUIDAR LA AUTOESTIMA…………………………………….….……96 - NEGOCIACION ASERTIVA………………………………………………………………….…….98 Fase de preparación personal……………………………………………….……98 Preparación del diálogo……………………………………………………….…..99 Ejecución………..……………………………………………………………...….101- TECNICAS ASERTIVAS……………………………………………...…………………………...103 Formas de decir no………...………………………………...…………………..….103 Disco rayado………...…………………………………………………………..……103 Banco de niebla……………………………………..……………………………..…104 Libre información………...…………………………………………………….....….104 Aserción negativa………………………………..………………………………..….105 Interrogación negativa…………………………………………….…………………..….105 Autorevelación………………………………...…………………………………..….106 - ASERTIVIDAD EN LA EMPRESA……………………………………………………..……….…107 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………...……………………………….…....….110 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………….…........….113 6 INTRODUCCIÓN. Este trabajo presenta el papel del ingeniero químico en la industria abordado desde la parte humanística, mostrando así, que el ingeniero químico no solo es capaz de resolver problemas orientados a la parte de los procesos de producción, sino que también habrá de ser mediador y canal de comunicación entre los distintos niveles de la organización, mejorando así los mecanismos de comunicación y propiciando un ambiente laboral adecuado, que a su vez se verá reflejado en una mayor producción y en la calidad del producto. El ingeniero químico desarrolla un papel clave en la industria porque se encuentra en entre dos niveles importantes de la organización, como son el área técnica o de producción y el área administrativa o ejecutiva de la organización. Por tanto, deberá de ser lo suficientemente capaz de desenvolverse en ambos campos, trasladándose de uno a otro, con el fin de crear canales de comunicación consistentes que permitan mejorar la interacción entre ambos grupos de la organización. El ingeniero químico es el medio por el cual las órdenes emitidas por el jefe inmediato son transportadas y codificadas, para que al llegar al receptor, en este caso el personal a cargo, sean los suficientemente claras y concisas, y que estas se realicen como en un principio fueran concebidas por dicho emisor. El desarrollo en México está íntimamente ligado al avance científico y tecnológico de éste, consecuentemente, la formación de profesionales deberá ser 7 acorde con los retos que se presentan en su actuar ante la sociedad y que el individuo no solo este capacitado en el área correspondiente, sino que pueda desenvolverse debidamente en las relaciones interpersonales con los distintos grupos de la organización. En los últimos años la industria química ha experimentado cambios significativos debido al incremento del costo de la energía y las regulaciones ambientales cada vez más estrictas; esto ha ocasionado modificaciones en los procedimientos de diseño, construcción, operación, administración, análisis, simulación, optimización y control de las plantas de la industria petrolera, petroquímica básica, petroquímica secundaria, fábrica de celulosa y papel, vidrio, cemento, plástico, fibras, y demás materias primas. Lo anterior implica una demanda creciente de ingenieros químicos suficientemente preparados para responder a las condiciones cambiantes de la industria química del país. Por lo tanto, es necesario y primordial formar profesionistas capaces y dedicados a satisfacer estas necesidades pero no olvidando que el ingeniero no solo esta en contacto con las materias primas ni el proceso de producción sino que entre sus funciones se encuentran las relacionadas con la gestión del personal humano y con ejecutivos de la organización. El ingeniero no solo tendrá el poder de resolver problemas relacionados con los procesos si no que tendrá la responsabilidad de que la gente haga lo que tiene que hacer, y para ello podrá servirse de metodologías y técnicas útiles para crear una mejor comunicación con su gente a cargo, motivara u organizarla, esto tendrá como fin aumentar la producción o mejorar los tiempos de la misma. 8 Por lo expuesto anteriormente el Objetivo de siguiente trabajo es mostrar como la importancia de la comunicación y gestión de las relaciones humanas en la industria son una parte esencial para el desarrollo del ingeniero químico, y como este, deberá desenvolverse en las distintas áreas de la organización, haciendo uso de técnicas o metodologías que mejoren la interacción laboral con el fin de aumentar la eficiencia y la calidad en la empresa. 9 CAPÍTULO I. PERFIL DEL INGENIERO QUIMICO EN LA ACTUALIDAD. Las demandas de la industria en la actualidad en cuanto a personal son cada vez mas estrictas, y para conformar su grupo de trabajo ya no solo exigen una formación profesional en el área requerida y/o experiencia, sino que la selección es realizada por medio de un proceso mas extenuante y mas complejo, incluso contratando empresas externas dedicadas exclusivamente a la selección personal que determinan el perfil y el tipo de personalidad de sus candidatos, para así poder establecer si el individuo es apto para el puesto solicitado. El Ingeniero Químico es el profesionista que desempeña diversas funciones en los aspectos técnicos, científicos, administrativos y humanísticos dentro de los sectores económicos que tienen que ver con la implementación de procesos productivos que transforman materias primas y fuentes básicas de energía en productos útiles a la sociedad. Debe aplicar el conocimiento científico al aprovechamiento de los recursos naturales en beneficio del hombre. No sólo tiene que conocer la ciencia, sino también aplicarla. También debe conocer al hombre y la influencia social y económica de su labor. Entre otras, deberá de tener las siguientes capacidades: 10 Interés en el estudio de las ciencias básicas y poseer habilidades para el razonamiento lógico. Facilidad de cálculo cualitativo y cuantitativo. Habilidad en el uso de las matemáticas. Inventiva y originalidad. Capacidad de análisis e interés para dar soluciones prácticas a los problemas. Sentido de organización. Habilidad para manejar sus relaciones personales con miembros de un grupo de trabajo. La formación del ingeniero químico requiere que el individuo desarrolle un sentido lógico y práctico para resolver los problemas lo mejor y antes posible, diseñando o modificando los procesos, o variando el tipo de materia prima, pero muchas veces queda olvidado o se piensa que esta implícito el factor humano, siendo este último en muchos de los casos, el que más contribuye con desviaciones a los procesos. Esta tesis esta enfocada a la parte de las relaciones humanas en la industria y como el ingeniero químico debe desenvolverse en las áreas de la organización en las que tenga contacto y tendrá como meta mostrar el uso de las técnicas transaccionales para la gestión de dichas relaciones para así mejorar el ambiente laboral que a su vez tendrá como fin el aumentar la producción. 11 Esta claro que ya no es suficiente que el Ingeniero Químico debe estar preparado en todas las disciplinas técnicas antes citadas sino que además se sabe que el ingeniero debe ser un líder capaz de gestionar la comunicación interpersonal, motivar y conducir voluntades. 12 CAPÍTULO II. COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LA INDUSTRIA QUÍMICA. En general, cuando las personas establecen una conversación los canales de comunicación permiten un fluir continuo, otras veces la comunicación es cortada bruscamente y en otras ocasiones los individuos experimentan sentimientos negativos cuando perciben algún tipo de mensaje oculto que los haga sentir incómodos o agredidos. El ingeniero químico en la mayoría de las ocasiones, es el transmisor de ideas, mensajes o simplemente indicaciones que deben ser escuchadas y comprendidas por la gente que lo rodea, y se encuentra con el reto de transmitir de la manera mas clara las ideas y asi crear canales de comunicación que sean lo mas efectivos posibles, con el fin de evitar errores o simplemente para que, tantoel empleado comprenda lo que tiene que hacer exactamente, como para que su jefe inmediato sepa con certeza lo que se le quiere decir. Púes bien, el ingeniero químico tiene la gran responsabilidad de que esta comunicación sea lo más clara posible. Existen dos formas básicas en que este se comunica con los demás, estas son: la comunicación verbal, por ejemplo al dar instrucciones e indicaciones y la segunda es la comunicación escrita al generar reportes, y para ello será de gran uti lidad conocer las técnicas o métodos en que podrá basarse para lograrlo de una forma positiva. 13 En la empresa la comunicación es una parte esencial, y en la mayoría de las ocasiones es considerada como un recurso importante que esta asociado con la productividad, ya que al hacer mas efectiva la comunicación nuestros procesos serán mas eficientes y como resultado la productividad será mayor. Comencemos por reconocer que en toda organización existe comunicación, aunque no haya un departamento de comunicaciones. El objetivo de mejorar la comunicación en una empresa no es aumentar la interacción humana adornándola con medios e instrumentos tecnológicos de comunicación masiva. Por el contrario, la alternativa es proponer una intervención basada en la acción y no en la omisión, y alertar que el acto de comunicar entraña dificultades, demanda esfuerzo , así como disposición y coherencia. Planificar la comunicación no es desnaturalizar una práctica ni forzar a la interacción humana, sino que el objetivo es generar más y mejor interacción entre los participantes de la organización, ya que en la mayoría de los casos por ejemplo, el sector de Finanzas no tiene ni idea de lo que hace el área de Producción, nadie puede hablar con los directivos, no se conoce cuáles son los objetivos para el año próximo. Por todo esto, se debe considerar que no se llega a conformar una organización por el simple hecho de trabajar en una misma compañía o bajo un mismo techo. Ahora bien, las personas pueden trabajar por un mismo fin, como las partes de una máquina donde la clave para lograrlo sea reconocer ese fin común y regular 14 la actividades específicas direccionándolas a objetivos compartidos. Sin duda, esto supone comunicación. Algunas empresas caen en la paradoja de que el exceso de información desinforma: “más comunicación = menos productividad”. Un ejemplo podría ser el siguiente: Diariamente, un empleado promedio puede recibir: 20 correos electrónicos ,1 carta, 4 faxes ,5 post-it (se los dejaron pegados en el monitor cuando se fue a almorzar) ,30 llamadas telefónicas, 6 mensajes en su buzón de voz (se los dejaron grabados mientras atendía los otros 30 llamados). Después de hacer todo esto, ¿cuánto tiempo le quedó para trabajar? Justamente ese es el error más frecuente: creer que más comunicación significa automáticamente mejores resultados. Al ser consciente de que una buena comunicación no quiere decir “más comunicación”, la empresa deberá considerar como factor clave, el valor de lo que se comunica, obteniendo así una mejor interacción organizacional que será reflejada en el aumento de la producción. Tomando como antecedente lo anterior abordaremos algunas técnicas que serán útiles para el ingeniero químico en su desarrollo humano para las relaciones interpersonales en la industria teniendo como premisa principal que es el la parte clave entre los niveles de la organización con los que interactúa. Para este estudio será útil definir los tipos de conversación o diálogo que entablan las personas o bien llamadas transacciones, comencemos definiendo entonces que es una transacción. 15 -TRANSACCIONES ENTRE LAS PERSONAS. Una transacción o conciliación es una unidad de relación social. La comunicación se basa en el establecimiento de una cadena de conexiones. Cada conexión es una unidad de relación social o transacción1. EL MODELO DE LOS ESTADOS DEL YO. Para describir los tipos de transacciones se debe considerar antes la teoría de la personalidad, o la estructura de la misma la cual dice que: toda personalidad tiene tres estados del ego diferenciados denominados por las letras P, A, N. que establecen que algunas veces actuamos como lo han hecho nuestros padres (P), otras, como lo hacíamos de niños (N), y otras de manera racional, dando y pidiendo información (A), así pues el estímulo emitido puede partir de los tres estados y el mensaje recibido puede dar lugar a una respuesta que también parta de cualquier estado del yo, independientemente del mensaje. El estado del Yo se define como: "un sistema de emociones y pensamientos acompañado de su conjunto afín de patrones de conducta" 2. Los tres estados de la personalidad aportan descripciones psicológicas válidas y útiles sobre la personalidad. A continuación se define cada una por separado: 1 BERNE, E. (1966). Juegos en que participamos. Diana. México. 2 Ídem (1964). Research. More About Intimacy. Transacional Analisis. Bulletin. E.U.A. 16 El Niño. Eric Berne definió el estado del yo Niño como "una serie de sentimientos, actitudes y pautas de conducta que son recuerdos de la propia infancia del individuo"3. Es el niño o la niña que fuimos. Berne decía que "el Niño es un estado del yo que es una reliquia arcaica de un periodo temprano significativo de la vida. El Niño adaptado está influido por los parámetros parentales. El Niño expresivo es más autónomo."4. La edad típica de nuestro Niño depende de su historia infantil y de sus primeras experiencias. El Padre. Berne definió el estado del yo Padre como "una serie de sentimientos, actitudes y pautas de conducta que se asemejan a los de una figura parental" 5. Funciona como un magnetoscopio donde grabamos un repertorio de "grabaciones" con lo que se debe hacer, con lo que es válido hacer en cada situación. "Puede funcionar como una influencia interna dirigente (Padre Critico) o exhibirse directamente como conducta paterna (Padre Activo)" 6 (Berne, 1973). El Adulto. Berne definió el estado del yo Adulto como "caracterizado por una serie autónoma de sentimientos, actitudes y pautas de conducta adaptadas a la realidad actual"7. Cuando se hace cargo de la personalidad el Adulto de la persona, esta se comporta de una manera autónoma y pertinente a la situación aquí y ahora. 3 Ídem (1961). Social Dynamics. Time Structuring. Grove Press. E.U.A. 4 ídem (1973). ¿Qué dice usted después de decir hola? Grijalbo. España. 5 BERNE, E. (1961), Op. cit., p.15. 6 BERNE, E. (1973), Op. cit., p.15. 7 BERNE, E. (1961), Op. cit., p.15. 17 En el siguiente cuadro se presentan algunas de las características de cada estado del YO con sus estados complementarios: MODELOS DEL ESTADO DEL YO. PADRE PADRE CRITICO (+): control, ordenar, proteger, encauzar, respeto. PADRE CRÍTICO (-): crítico, censurador, perseguidor, prepotente. PADRE Protector (+): Amar, ayudar, apoyar, alentar, respeto, aceptación, acogida. PADRE Protector (-) Sofocante, empalagoso, inapropiado. ADULTO RESPONSABLE OBJETIVO AUTONOMO LÓGICO NIÑO NIÑO NATURAL (+): Espontáneo, natural, respetuoso, creativo, expresivo. NIÑO NATURAL (-): Inmaduro, impulsivo, egoísta, grosero, NIÑO ADAPTADO (+): Lógico, cooperativo, atento, respetuoso. NIÑO ADAPTADO(-): Sumiso, inexpresivo, inactivo. Fig. 1, Anónimo, Cuadro de los estados del Yo. Las transacciones pueden partir de cualquiera de estos estados del yo así como pueden ser recibidas por otro estado igual o diferente, y a partir de ahí generar transacciones características que pueden reducirse a tres tipos fundamentales: a) Transacción complementaria - La respuesta es apropiadaal estímulo. b) Transacción cruzada - La respuesta no es la esperada, no responde a las intenciones del estímulo. 18 c) Transacción ulterior – El estímulo se dirige a una parte determinada de la personalidad, pero lleva también un mensaje oculto dirigido a otra parte del ego. TRANSACCIONES COMPLEMENTARIAS. Cuando un estímulo le corresponde la respuesta apropiada, se establece una comunicación sana, correcta y una interpretación positiva. El análisis transaccional sugiere primeramente identificar las posiciones P, A, N, para poder establecer cadenas de transacciones complementarias. La conciliación complementaria establece líneas de conexión entre el emisor y el receptor, que no necesariamente deben producirse entre estados similares de la personalidad. Las cadenas emisor-receptor pueden prolongarse sin producirse interacciones negativas. A continuación se mostrara algunos ejemplos de transacciones complementarias establecidas entre dos sujetos. a) Dos hombres de mediana edad observan como dos jóvenes no tienen el suficiente cuidado con algún material peligroso. E – “Esto no puede ser. No se puede actuar tan irresponsablemente. Los reportare para que no se repita” R – “Estoy de acuerdo. Estas cosas no deben pasar” 19 Fig. 2 Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. b) Conversación entre dos compañeros de trabajo que desarrollan una misma tarea. E – “En este trabajo me siento triste y deprimido. ¡Tengo tanto que hacer!” R – “Yo también. Dejémoslo hoy. Vamos al bar o a sentarnos en la playa” Fig. 3. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. c) El encargado de producción ve a un operario que esta sin trabajar, se dirige a él y le dice. E – “No pierda el tiempo. Termine este trabajo hoy o tendré que sancionarle” (Padre critico.) R – “Hago lo que puedo” –“Le aseguro que me esforzaré por hacerlo deprisa y bien” (Niño adaptado.) E R N N E R P P 20 Fig. 4. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. TRANSACCIONES DE CONFLICTO. Las interacciones sociales negativas producen la ruptura de la comunicación, esto generalmente debido a una transacción denominada de conflicto. Una transacción de conflicto se produce cuando la respuesta no parte del yo esperado. Si una persona inicia un dialogo por ejemplo: “¿Que hora es?”, la respuesta que espera es la información sobre la hora, ahora bien si la respuesta es una critica consejo o protesta, quien preguntó se sentiría en primer lugar desconcertado y hasta ofendido. Con los mismos ejemplos anteriores se analizara este tipo de transacción. Del ejemplo: a) E – “Esto no puede ser. No se puede actuar tan irresponsablemente. Los reportaré para que no se repita” R – “Lo dices para echarme en cara haber derramado el frasco de reactivo la semana pasada” E R P N 21 Fig. 5. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. b) E – “En este trabajo me siento triste y deprimido. ¡Tengo tanto que hacer!” R – “Anda no te quejes. Trabaja y no pierdas el tiempo. Trabajar cura las depresiones.” Fig. 6. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. c) E – “No pierda el tiempo. Termine este trabajo hoy o tendré que sancionarle” R – “Usted no tiene derecho a proceder así” –“Un jefe no acaba bien cuando actúa como usted lo hace” R E N P N’ E R P N P’ 22 Fig. 7. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. TRANSACCIONES ULTERIORES. Este tipo de transacción es la más y la que da origen a “Juegos psicológicos”. Contiene mensajes múltiples que esperan ser captados por varios estados de la personalidad a la vez. El siguiente ejemplo muestra el caso de un empleado que generalmente llega tarde al trabajo. Un día su jefe, con la intención de influir en su conducta, le transmite un mensaje que si bien en un principio es de Adulto-Adulto, lleva, en realidad, implícito un estimulo del tipo Padre-Niño Jefe: -“tomé nota de las llegadas fuera de tiempo de toda la plantilla. En la empresa existe un reglamento y es mi responsabilidad que se cumpla. A → A. Mensaje ulterior P → N. “Y tu ten cuidado.” E R P N N’ P’ 23 Fig. 8 BERNE, E. (1976). El análisis Transaccional en psicoterapia. REDEFINICIÓN. El fenómeno de la redefinición, en esencia, se trata de transacciones cruzadas que pueden ser: (a) Tangenciales; o (b) Bloqueantes. a) Transacción tangencial es la producida por un cambio verbal (del verbo o del tiempo en que se ha formado la pregunta). E – “¿Quieres agua?” R – “He tomado hace un rato” b) Transacción bloqueante es una respuesta desafiante dada a un estímulo. E – “¿Porque golpeas con el pie?” R – “No golpeo, llevo el ritmo.” Ser puede observar en ambos casos una ruptura de comunicación ya que la respuesta no es la esperada al estímulo. Desde el punto de vista de la Jefe Empleado P A N A’ 24 comunicación, debe evitarse este tipo de transacciones. Para el ingeniero químico será premisa evitar este tipo de comunicación ya que no contribuye ni aumenta la interacción entre él y las personas que lo rodean, a fin de evitar ser percibido como una persona cerrada o de poco criterio, o simplemente que no esta dispuesta a escuchar. TRANSACCIONES DE DEFENSA. La transacción de defensa se genera a partir de un elemento perteneciente al estado del la personalidad del Niño y un mecanismo defensi vo atribuido al adulto, a sido denominada como “Pequeño profesor”, quien elabora el mecanismo primario que quedará como molde para las futuras acciones del Adulto. Esta transacción de conflicto típica da lugar a una serie de transacciones de defensa, que tienen como fin disminuir la tensión interna de la persona que lo inicia y, externamente da lugar a este juego denominado como juego de defensa. TRANSACCIONES CERRADAS. Las transacciones cerradas corresponden a los Diálogos Internos. Estos consisten en las conversaciones mantenidas entre los estados de la personalidad que tienen una repercusión en la conducta. Cuando alguien ha interiorizado mensajes críticos de la niñez, ante las cosas que hace en su vida adulta oye dentro de si frases como: -“¡Que desastre soy!”, “Me sale todo mal”; otras muchas veces oirá el diálogo P → N:”Eres un desastre”,” lo haces todo mal”, “Siempre eres el mismo”, grabaciones que pueden generar un carácter depresivo. 25 Fig. 9. Oller, Vallejo, J. (2001). Los estados del Yo y las tres funciones básicas. P A N 26 -COMUNICACIÓN DEL INGENIERO QUÍMICO EN LA EMPRESA DESDE EL ENFOQUE DEL ANÁLISIS TRANSACCIONAL. No existe un protocolo que indique como un ingeniero debe comunicarse o dirigirse a su personal o a las personas que lo rodean, pero si existen algunos aspectos que debe considerar o evitar al momento de hacerlo. El ingeniero químico deberá de ser capaz de identificar que tipo de transacción esta realizando al establecer una conversación, ya sea persona o grupo de personas. A partir de ahí deberá propiciar una continuidad en la comunicación con el fin de establecer los puntos que desea comunicar o bien obtener las respuestas que solicita de la manera mas clara y efectiva posible. Como se menciono anteriormente los estímulos y las respuestas parten de los distintos estados de la personalidad. Es muy usual que la comunicacióndel Ingeniero Químico parta del estado P (padre), y aunque muchas veces resulta útil, algunas otras veces podrían resultar dañinas para la comunicación, al hacer que la otra persona se sienta reprendida o asediada. O por el contrario demasiada tolerancia proveniente desde el Padre protector negativo generara un ambiente en completa desorganización. Lo mas conveniente es que se parta del estado Adulto, de la manera más analítica posible, estudiando todos los puntos de vista y situaciones viables, siendo objetivo en cada una de sus sentencias y defendiendo su punto de vista con hechos claros y reales, de esta forma, podrá ser percibido como una persona 27 confiable y con un sentido de justicia propia, y que además pudiera utilizar su Padre Protector positivo para compensar un buen trabajo. Al poder identificar el estado de la personalidad que se esta dirigiendo o el que esta respondiendo del individuo con el que se esta comunicando, deberá evitar caer en cualquier juego transaccional. En general cuando una persona establece una conversación, debe propiciar confianza en el otro individuo, para que el otro individuo se sienta cómodo e identificado con la persona que esta hablando. Se propone que para ser comprendido primero uno deberá comprender a la otra persona primero, en algo que denomina como “Escucha empática”8, en la cual propone que la mayor parte de las personas no escuchan con la intención de comprender sino para contestar, pero que si nos olvidamos de nuestra propias razones o experiencias y comenzamos a ver las cosas a través del marco de referencia con el que la otra persona percibe el mundo y tratamos de comprender su paradigma o lo que siente podremos lograr que a su vez nos comprendan, nos debemos hacer comprender desde las experiencias de la otra persona no desde las propias experiencias, de esta forma podremos generar una relación para alcanzar soluciones del tipo ganar/ganar. Como sabemos la industria requiere rapidez y eficiencia en los resultados. El ingeniero químico esta sometido a trabajar sobre presión, así que nos podríamos preguntar cuanto tiempo se necesitaría para empatizar con todas las personas a 8 COVEY. STEPHEN. R. (2003). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós. México. 28 cargo o si seria rentable el esfuerzo que eso conllevaría, pues bien lo que en un principio podría resultar un proceso largo, que requiera tiempo y voluntad, a la larga los resultados serian productivos y rentables. El ingeniero químico debe considerar que no es necesario empatizar desde un principio con toda la planta, sino debe comenzar con personas que son claves en el proceso o bien personas que de alguna forma estén contribuyendo con la disminución de la productividad. 29 CAPÍTULO III. JUEGOS PSICOLOGICOS. El análisis de los juegos es “un aspecto especial del análisis de las transacciones y son definidos como una serie de transacciones que incluyen generalmente alguna ulterior, y que progresan hacia un resultado previsto” 1. Los juegos tienen un carácter inconsciente, pues las personas no se dan cuenta de su mecanismo cuando se relacionan socialmente. Saben que frecuentemente caen en situaciones similares que terminan con malos sentimientos o peleas, pero no son conscientes de cuanto colaboran ellos en la repetición de las mismas situaciones. La palabra “juego” no indica división, sino un dinamismo dramático en el marco de las relaciones interpersonales. Los juegos se aprenden a una edad temprana, quedan grabados en la memoria, y se repiten después sistemáticamente, involucrando a las personas en una serie de jugadas, movimiento o acciones improductivas. Dado que las acciones o jugadas forman parte de un sistema, pueden descubrirse analizando las cosas que suceden una y otra vez. Los juegos “son una serie de transacciones con trampa inconsciente para los participantes”2. Se describen como roles falsos aprendidos desde la infancia o 1 BERNE, E. (1973), Op. cit., p.14. 30 adolescencia en interacción con el medio ambiente y pueden reaparecer en etapas posteriores. Posee dos elementos: uno social, que es lo más aceptable y otro psicológico que es inconsciente e inaceptable socialmente. Los juegos se pueden llevar a cabo entre dos personas o más. Al final del juego habrá siempre un beneficio o resultado bien definido. Los juegos por lo regular comienzan con una descalificación. Un juego psicológico esta formado por una serie de transacciones generalmente ulteriores que progresan hacia un resultado previsto. Es una manera de accionar inconscientemente, formando estrategias psicológicas de carácter repetitivo que tienen una doble finalidad: a) Manipular a los demás, en lugar de establecer con ellos una relación sana y directa. b) Demostrarse a sí mismo y a los otros que los “mitos” que le dominan son ciertos. El juego genera una relación interpersonal conflictiva, en la cual el jugador se ingenia para demostrar “algo”. El juego es, también, una manera de acumular sentimientos inadecuados contra algo o alguien, que serán cambiados luego por una recompensa. Los juegos confirman el “mito” (lo que se cree o lo que se piensa de sí mismo), la posición existencial y mantienen al jugador en un papel falso y manipulador. Todo juego tiene como premio un ajuste de cuentas y unos “rackets” (malos sentimientos repetitivos) que experimentan los jugadores. Cuando alguien está 2 KERTÉSZ, R. E INDUNI, G. (1977). Análisis Transaccional en el desarrollo de las organizaciones. Conanta. Argentina. 31 acostumbrado a jugar, lanza cebos para “engancharse” con otras personas, pero si se ejercita en detectar los juegos y no “caer”, se conseguirá no verse involucrado en una perdida de tiempo, malas relaciones o malos sentimientos de fondo. Cuando el mismo tipo de acción se hace desde el Adulto conscientemente no es un juego, sino una maniobra destinada a manipular deliberadamente. - LA FÓRMULA DE LOS JUEGOS. Los juegos psicológicos se pueden representar mediante una fórmula, ya que en ellos existe una sistemática que siempre se cumple. La fórmula parte del “cebo”, jugada o acción que efectúa el primer jugador y se produce una relación si la otra persona “pica” por haberle tocado un punto débil o “flaqueza”. Podría representarse del modo siguiente3: 3 SENLLE, A. (1991). ¿Quiere sentirse bien? Cambie su vida con el Análisis transaccional. Editorial Ceac. España. CEBO+FLAQUEZA = RESPUESTA CAMBIO SORPRESA BENEFICIO FINAL. 32 En el siguiente cuadro se ilustran las características de cada elemento que compone el juego. CEBO Estímulo que contiene algo oculto, ulterior, dirigido a “enganchar” la parte complementaria sensible de la otra persona. FLAQUEZA Punto débil del interlocutor que se “engancha” en el “cebo”. RESPUESTA El interlocutor responde al juego (por su flaqueza). CAMBIO El primer jugador cambia bruscamente de papel. SORPRESA Al cambiar un jugador el otro siente confusión y sorpresa ya que no espera el cambio. BENEFICIO EXISTENCIAL. Ambos participantes sienten sus “rackets”. El primer jugador GANA, confirma su “mito” y su posición existencial. Fig. 10. SENLLE, A. (1991). ¿Quiere sentirse bien? Cambie su vida con el Análisis transaccional. - VENTAJAS DE LOS JUEGOS PSICOLÓGICOS. Los juegos psicológicos se llevan a cabo para satisfacer necesidades básicas y vitales de Niño Adaptado que no está bien. El Niño Adaptado se aferra a estos juegos en busca de recompensas, desconociendo la manerasana de satisfacerlas4. “La crianza de los hijos puede ser contemplada como un proceso educacional en el cual se enseña al niño que juegos hacer y como jugarlos”. En este proceso de su educación, el niño lucha debatiéndose entre sus necesidades y deseos y los requerimientos de los padres y educadores. El eje de esta lucha interior se basa en las preguntas “¿Qué debo hacer para no perder el cariño?”, “¿Cómo puedo 4 Ibídem. 33 satisfacer mis necesidades?”. Aunque como ya se mencionó esta lucha no es consciente. Los juegos representan toda una estrategia para equilibrar las necesidades internas y los requerimientos externos. Así, en este periodo de adaptación, la estrategia se convierte en un “circuito” que queda “impreso” en la cabeza del Niño y que lleva incorporada la fórmula para actuar frente a determinadas situaciones. Cuando la persona es ya adulta, su energía interior recorre aquel “circuito impreso” que le hará accionar y relacionarse del mismo modo ante los mismos estímulos. Claro está que si el “circuito impreso” forma parte de un plan de juego, pudiera parecer que con sólo descubrir éste, la situación puede cambiar; pero las cosas no son tan simples, aunque todo lo dicho nos indica la manera de resolver el problema. Una clasificación de las ventajas de los juegos psicológicos basados en los reportes5 se presenta a continuación: 1) Biológicas: Ayudan a mantener la homeostasia biológica que se promueve por los estímulos. La búsqueda de estímulos negativos que recuerdan, por ejemplo un golpe, puede ser un modo efectivo de mantener el buen funcionamiento del tejido nervioso. Y así, se puede no sólo no tener permiso para descansar, sino recibir además fuertes mandatos de “¡trabaja!”. Después de varios juegos de saldo negativo, un ejecutivo, puede enfermar, obteniendo con ello el beneficio de reposar unos días. 5 BERNE, E. (1979). Case studies in psychoterapy. Peacak Plublishers Inc. EUA. 34 2) Argumentales: Confirma el “Mito” y mantienen al sujeto dentro de su guion de vida. Al final de un juego, se reafirma generalmente la creencia mítica de si mismo, como ´por ejemplo con la frase: “A mi siempre me pasan estas cosas”; “yo siempre fui así…”; con ello las personas se resignan a mantener su guión. 3) Emocionales: Mantienen los “rackets”. En su infancia cada individuo aprende a seleccionar sentimientos socialmente aceptables. Experimenta entonces un sentimiento determinado frente a un hecho; pero este sentimiento debe ir cambiándose una y otra vez, estableciéndose una cadena, hasta llegar a expresar un “racket” socialmente aceptado. Ese mecanismo queda impreso, como ya se ha mencionado, y los juegos son una manera de volver a encontrar aquel sentimiento favorito. 4) Existenciales: Confirman la “Posición Existencial”. Al final de un juego se confirma la posición existencial. Situaciones que se repiten y cuyo resultado confirma un “yo soy, o estoy (bien/mal); los otros siempre están (bien/mal)”, encierran o encubren un juego. Por lo tanto, los juegos son una forma de reafirmar lo que creo de mi mismo y de los demás. 5) Psicológicas: Preservan de expresar sentimientos no aceptados en la niñez y por lo tanto, temidos. Constituyen una manera de descargar la tensión. Una persona, en una situación de trabajo “estresante”, al volver a casa puede caen en juegos para descargar su tensión o viceversa. 6) Conductales: Evitan situaciones temidas. Los padres pueden cri ticar ciertas situaciones y prohibir determinadas conductas. Los juegos evitan tales 35 situaciones que, en un “aquí y ahora”, están vetadas por el Padre interiorizado. 7) Sociales: Son una manera de estructurar el tiempo. Constituyen una forma de hacerse con amistades que confirman el “Papel”. Los juegos se hacen con jugadores que se “enganchan”, que son vencibles y que cada uno ha seleccionado cuidadosamente en sus relaciones sociales. 8) Motivacionales: Llena una necesidad de acción social. Pueden practicarse juegos que llenen determinada necesidad de Reconocimiento, Pertenencia, Autonomía o necesidades de Logro, Poder y Afiliación. - TRIÁNGULO DRAMÁTICO. En 1968 dos seguidores de Berne, Karpman y Steven, publicaron un trabajo titulado Drama Triangle, Script Drama Analisis. La investigación que en él se desarrolla consiste en un análisis de tres “Papeles” clave que desempeña un héroe dentro de un juego: los de “Perseguidor”, “Salvador” o “Victima”. Se trata de una guía para examinar la posición de la persona en los juegos. Karpman observa que una persona desarrolla una dinámica dentro del triángulo, cambiando de posición. El juego confirmara su “papel” inadecuado. Los “papeles” que se presentan en el triángulo Dramático son papeles falsos. El auténtico Perseguidor, en efecto, no asume un papel fingido en un drama, sino que cumple un deber: un policía que persigue a un delincuente, un supervisor que reprende a un operario por conductas inadecuadas en un taller. El genuino Salvador ayuda realmente a los demás: un jefe que asesora a su secretaria sobre 36 una tarea, un obrero que evita un accidente de un compañero. La Victima auténtica sufre, sin provocación por su parte: una persona perseguida por su origen étnico, su sexo o un defecto físico. En cambio, las personas que operan desde los “papeles” del Triángulo Dramático, aprendieron a desempeñarlos en su infancia, al observar e interactuar con sus familiares, y luego de muchas repeticiones, los desempeñan automáticamente y sin intervención consciente del estado del Yo Adulto. Este actúa contaminado por el Padre y/o por el Niño, justificando los papeles, que cree auténticos. Fig. 11. KARPMAN, S. (1968). Drama Triangle, Scrip Drama Analysis. Modificado. Papel de: SSAALLVVAADDOORR Usualmente da consejos sobre lo que se tiene o debe de hacer, aun cuando la ayuda no es solicitada, es decir toma responsabilidades por los sentimientos, pensamientos o conductas de otros. Papel de: PPEERRSSEEGGUUIIDDOORR Busca establecer el defecto o la falta, generando sentimientos de culpa, creando un ambiente de resentimiento y de castigo. Papel de: VICTIMA Manifiesta conductas de soledad en términos de comunicación, hablando en forma indirecta y enviando mensajes ocultos negativos o de descalificación. La “victima” es manipulativa, poco consciente de sus necesidades, no se autoevalua, ni es capaz de involucrar a otros. 37 - COMO SALIR DEL TRIANGULO DRAMÁTICO. Para un individuo en general es importante no caer en este tipo de juegos, ya que afectará la comunicación entre él y los demás, en la industria es muy frecuente que este tipo de juegos se presenten con algún propósito inadecuado, como por ejemplo el empleado que cree firmemente que su trabajo no es valorado como debiera, aunque realmente no lo esta realizando como se debiera, y espera ser gratificado a como de lugar. Para un ingeniero químico es indispensable no caer en este triangulo dramático de manipulación, ya que el tiempo y la energía que perderá al entrar en dicho juego, afectara considerablemente la efectividad de la comunicación que a su vez lo desviará de los objetivos primordiales. Se debe evitar entrar en un triangulo dramático, pero si por algún motivo ya se esta adentro, se debe considerar, en primera instancia, si se esta asumiendo alguno de los papeles ya mencionados como causa de una programación conductual interna no adecuada, generada a partir de algún proceso de aprendizaje anterior. A continuación se presenta la manera mas correcta de evadir el triángulo dramático si ya se esta adentro, y se dividirá de acuerdo al papel asumido: 1) Para dejar de desempeñar el papel de Perseguidor se debe usar el Padre Protector sano,porque es lo más opuesto a la persecución. También puede 38 optarse por el Adulto, o por el Niño Libre. El uso de Padre Protector tiene la ventaja de que invita a la Victima a sentir y expresar su emoción auténtica. 2) Para dejar de desempeñar el papel de Salvador, se usara el Niño Natural. Por que lo que el Salvador menos hace es mostrar su propio Niño; esta muy ocupado “Salvando” a los Niños Adaptados de los demás, debido al temor de que se desadapten y se liberen de él. El Salvador debe pedir lo que él necesita, expresar que el también cuenta, y mostrar sus emociones auténticas, todo desde el Niño Natural. 3) Para dejar de desempeñar el “papel” de Victima se debe usar el Adulto. Este suele ser lo más potente, porque la victima actúa bajo mandatos que le impiden usar el Adulto: “No te defiendas”, “No crezcas”, “No pienses”. Usando el Adulto se puede decir al Perseguidor: “No te temo, ya soy mayor”, y al Salvador: “Muchas gracias por los servicios prestados; ya no los necesito. Puedes ahora ocuparte de ti mismo”. Es importante saber en que juego se esta cayendo y posteriormente el papel que se esta desempeñando en dicho juego, así se podrá saber que acción será la mas conveniente para asumir un nuevo papel que generara acuerdos positivos y la sensación de que se están haciendo las cosas correctamente. 39 - CLASIFICACIÓN DE LOS JUEGOS. Los juegos tienen un tema; los jugadores desempeñan un “Papel” inicial y abrigan determinados propósitos inconscientes: que les reafirmen en su posición existencial. En el siguiente cuadro se muestra una clasificación sintetizada de estos juegos. Tema Nombre del juego Propósito Culpar a otros “Si no fuera por ti” Yo estoy bien, tu no estas bien. “¡Mira lo que me has hecho hacer!” Yo estoy bien, tu no estas bien.Yo NO estoy bien, tú no estás bien. Ajustar cuentas “Te atrapé” Yo estoy bien, tu no estas bien. Sabes poco “Explícamelo, que no lo entiendo” Yo estoy bien, tu no estas bien. Desgracia “Pobre de mi” Yo NO estoy bien, tú no estás bien. Yo NO estoy bien, tú estás bien. ¿Quién tiene la verdad? “Juzgado” Yo NO estoy bien, tú estás bien. Yo estoy bien, tu no estas bien. Me persiguen “Acosado” Yo NO estoy bien, tú estás bien. Yo estoy bien, tu no estas bien. Te ayudo “Qué harías si mí” Yo estoy bien, tu no estas bien. Gozar “Pelea tú y él” Yo estoy bien, tu no estas bien. Soy más listo “Sí…pero” Yo estoy bien, tu no estas bien. Provocar “Dame una patada” Yo NO estoy bien, tú estás bien. Fig. 12. SENLLE, A. (1980). El A.T. y las comunicaciones humanas. Modificado. 40 Tres ejemplos de este tipo de juegos son los siguientes: Juego de “Si no fuera por ti” “Papel de victima” Cebo: “Es la tercera vez que hago esto.” “No sé qué hacer.” “Siempre me sale mal.” Flaqueza: “Pobre le tendré que echar una mano” “Enganche” “Deja ahí, yo lo hago” Cambio: El primer jugador ahora en el papel de Perseguidor. “Si no fuera por ti…” “El trabajo quedó mal y el jefe me reprendió por eso” Beneficio o Saldo: “El primer jugador demuestra “Yo estoy bien-tú mal.” Ambos experimentan sus “rackets”. Juego del “Sabes poco” “Papel inicial de Perseguidor” Cebo: “Ingeniero…perdone, ¿Qué relación tiene lo que usted explica con lo que pasó el año pasado?” Flaqueza: “Debo explicarme mejor.” “Enganche” “Bueno; es otro enfoque diferente, pero lo que digo tiene un planteamiento similar…” Cambio: “Pues el ingeniero del otra área no opina igual que usted” Beneficio o Saldo: “El empleado confirma que el Ingeniero, la autoridad, sabe poco.” Yo sé más que él, ambos experimentan sus “rackets”. 41 Juego del “Que sería de ti sin mí” “Papel inicial de Salvador” Cebo: “Te ayudo…” “Eso que estas haciendo lo he hecho tantas veces que ya le tome la medida” “Es muy fácil para mi”. Flaqueza: “Qué suerte.” “Qué buen amigo.” “Enganche” “Bien…gracias. Si me das el reporte de todo el mes termino enseguida.” Cambio: “Perseguidor, le culpa: “Ah, no…no abuses de mí. Bien sabes que esos datos los necesito yo para presentarlos en…” Beneficio o Saldo: El primer jugador se ha demostrado que cuando ofrece la mano le toman el brazo. “La gente es siempre igual.” Posición existencial: “Yo estoy bien, los otros mal.” Los juegos psicológicos tienen su origen en la infancia; son sistemas de actuar y relacionarse que condicionan todos los actos de la vida y llevan al sujeto hacia el desenlace de su drama (morir de determinada forma, divorciarse, cambiar constantemente de empleo, quedarse sin amigos, aislarse). Están estrechamente ligados a los sentimientos, especialmente a los inadecuados, que son los que sustituyen a los sentimientos naturales. Muchas veces son la forma de reclamar atención, reconocimiento, cariño, amistad. El primer paso para la cura radica en la identificación de lo que ocurre una y otra vez en diversas situaciones y una vez que la persona ha tomado consciencia de sus acciones, puede reconocer el beneficio que obtiene de ellos. 42 En la base de todo juego hay mensajes ocultos que pasan inadvertidos porque la atención se fija generalmente en el mensaje directo. Cuando un ingeniero químico identifica que se esta dando uno de estos juegos entre él y el personal que lo rodea, deberá considerar que el entrar en ellos entorpecerá, sus actividades individuales como las actividades de grupo, y por consiguiente la comunicación será inadecuada y el rendimiento en la empresa será inferior. Un ingeniero químico que entra dentro de estos juegos sin darse cuenta, pierde objetividad y podría deteriorar las relaciones interpersonales en su grupo de trabajo, creando así, un ambiente de trabajo hostil e inadecuado para la mejora en la eficacia de la empresa. 43 CAPÍTULO IV. FUNCIONES DEL INGENIERO QUIMICO COMO MANDO. El ingeniero químico es uno de mandos responsables de la marcha de la organización. Es el quien recibe información, la analiza y la adecua a los objetivos y la retransmite a sus subordinados. Establece las necesidades de producción así como las de equipo y fomenta la adecuación constante de los aspectos formales de la organización a las personas y de estas a los objetivos empresariales 1. El análisis transaccional puro tiene algunas limitaciones en su aplicación a la empresa, ya que dentro de esta no tiene fines terapéuticos, sino que pretende aportar un modelo de personalidad adecuado para el desarrollo personal y para mejorar las relaciones inter-personales. Los modelos propuestos por el Desarrollo Organizacional propone trabajar en dos objetivos principales: el desarrollar la empresa y el desarrollar al hombre. El AT (Análisis transaccional) se ajusta perfectamente al sistema de DO (Desarrollo organizacional) conjuntándose así los dos modelos para la acción rápida y concreta en la resolución de los problemas en la empresa. Dentro del marco del Desarrollo Organizacional, el ingeniero químico se fijará unos objetivos personales que contemplen los cambios estructurales y las adecuaciones humanas, a fin de identificar y resolver problemas. 1 JAMES, M. (1976). The Ok boss. Addison-Wesley. E.U.A. 44 - PROBLEMAS A LOS QUE SE DEBE ENFRENTAR EL MANDO. Cuando surgen problemas en la empresa, se toman determinadas medidas como son: reestructuración del organigrama, cambios en los departamentos, nuevas definiciones de funciones, cambios de dependencia funcional o jerárquica, proceso de datos, nuevos locales, nuevas distribuciones de planta, fijación de objetivos, estudio de un presupuesto adecuado, planteamiento de nuevos recursos económicos y técnicos. Pero que pasa cuando estos cambios no resuelven los problemas planteados, la empresa tiene que replantearse y programar nuevos cambios, pero, olvidandoun detalle fundamental como lo es el factor humano. A una persona le podemos dar todas las facilidades técnicas y económicas, para realizar una tarea, pero si esta no cambia de actitud o sus planteamientos existenciales, los problemas persistirán. La resolución de problemas y conflictos en la organización debe tener un enfoque ambivalente ya que por un lado debe abordar los aspectos formales y estructurales, y por otro, los aspectos humanos. El Desarrollo Organizacional se basa en un sistema que busca perfeccionar los procesos de resolución de problemas enfocado a dos acciones principales: 1) Mejora de la estructura; 2) Adecuación de los recursos humanos. Este modelo es eficaz en el diagnóstico y mejora en la toma de decisiones, además, facilita los cambios en las personas y en las organizaciones y representa una aplicación del método científico de resolución de problemas referido a la 45 organización. Tiene como punto principal el papel del mando en la organización, diagnosticar los fallos y determinar las medidas correctoras necesarias. Si bien sabemos que el ingeniero químico no es el principal responsable en la formulación de cambios o toma de decisiones; ya que como sabemos es tarea principal de los altos ejecutivos, si es una referencia esencial para la identificación de problemas y por consiguiente es una pieza clave en la resolución de estos; que no solo está enterado de los problemas de la empresa, sino que los vive día con día. La mayoría de las veces, el ingeniero químico es un líder en su área, con muchas personas a su cargo y que dependen a su vez, de las decisiones que toma. Pues bien, este análisis resulta una herramienta de gran utilidad para el, en la resolución e identificación de los problemas en la organización. Como sabemos sobre el ingeniero químico recae la responsabilidad de analizar y procesar la información adecuándola para su uso posterior en la resolución de problemas o en la mejora de algún proceso. Para ello resulta necesario establecer los criterios, así como los objetivos generales y particulares a los que se desean llegar y que han sido planteados después de realizar un análisis estructural de la problemática o metas trazadas por la empresa. FIJACIÓN DE OBJETIVOS. Una empresa, es creada con unos objetivos determinados. De forma general, hay dos grandes ramas en los objetivos: a) Dar servicios; b) Producir bienes. Por otra parte, P. Drucker fue el introductor del concepto de dirección por objetivos, el 46 cual se refiere a que asignar tareas, distribuir funciones y fijar metas de producción es uno de los cometidos del mando. Otra clasificación podría hacerse según su campo, con lo que se generaría n objetivos generales y objetivos particulares de cada área. El ingeniero químico debe conocer los objetivos y si se le ha encomendado una tarea en específico deberá readaptarla y distribuirla de manera concreta de acuerdo con dichos objetivos. La clasificación propuesta por en el marco del Desarrollo Organizacional sería: Fig. 13. SENLLE, A. (1992). Calidad y Liderazgo. POLÍTICA EMPRESARIAL. La política se puede definir como el arte o la manera en que se pueden lograr los objetivos. Es el modo de administrar los bienes materiales, los recursos económicos y el equipo humano, para alcanzar las metas trazadas. Aquí entra en juego el papel importante de los conceptos éticos, ya que la descompensación del equilibrio entre los tres aspectos citados traería peligrosas consecuencias. Por Objetivos Generales Objetivos técnicos Objetivos humanos Desarrollar la empresa, logrando rentabilidad, supervivencia, crecimiento, estabilidad. Desarrollo del hombre; logro de bienestar en el trabajo, que se extiende al hogar y a la sociedad. 47 ejemplo, gastar los fondos para que la gente se sienta bien, o descalificar a los trabajadores con la finalidad de aumentar la rentabilidad. El ingeniero químico deberá aplicar siempre una ética coherente, analizando en todo momento los distintos caminos eligiendo el más viable y encontrando dicho equilibrio para un buen desarrollo tanto de la empresa como del factor humano. Manejo de los bienes materiales significa que hacer con lo que tengo y como hacerlo de la mejor manera posible. Gobierno de los recursos económicos significa invertir en aquello novedoso, aún con riesgo, buscando la expansión y crecimiento y aceptando la incertidumbre. Valoración del equipo humano significa considerar las necesidades del hombre/mujer, buscando su bienestar social, a la vez que se estimula la creatividad, y se valora su comportamiento y rendimiento. El ingeniero químico puede partir de estos factores para establecer una política integral que le permita administrar los recursos; tanto materiales económicos y humanos, partiendo del modelo del Desarrollo Organizacional, y estableciendo los criterios y la importancia de cada parte, así, a partir de ellos lograra crear planes mas integrales que estimulen la comunicación y las relaciones interpersonales en la empresa, con el fin de aumentar la productividad. Estos tres factores nos darían una clasificación de las políticas empresariales. 48 Fig. 14. SENLLE, A. (1992). Calidad y Liderazgo. PLANIFICACIÓN. Planificar significa trazar un camino a seguir, construir un modelo o sistema de utilidad. Diseñar un programa de acción y el orden en el cual se desarrollaran acciones para lograr un fin. Planificar es la manera de concretar la política. Para planificar, un ingeniero químico debe calcular la forma y el sistema de realizar las tareas. Partiendo de la situación actual de la empresa, decidir los medios concretos y necesarios para cumplir con la producción. La plantación puede ser global, de toda la empresa o parcial de cada área, departamento o sección. La planificación parcial debe ser un elemento que integre y complemente tanto los objetivos generales como los parciales. Existen muchos modelos administrativos para realizar una buena planeación, pero lo que debe considerar el ingeniero químico para la utilización de cualquiera Política general de la empresa. Política de Personal Política económica Política de gestión Estimular la creatividad; valorar comportamiento y rendimiento; fomentar el bienestar social. Planificación, Rentabilidad, Inversión. El cómo hacerlo. 49 de estos métodos es considerar la importancia del factor humano y a su contribución en el desarrollo y mejora de los procesos. ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN. La organización es el arreglo u orden de las cosas para que funcionen adecuadamente. Organizar es establecer procesos, sujetado a reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que componen un todo. Es una manera clara de establecer estructuras, circuitos y relaciones; de asignar tareas, determinar formas de realizar el trabajo y fijar las relaciones y dependencias jerárquicas. La coordinación significa armonizar las partes para que estas funcionen adecuadamente. La coordinación entre los elementos de un coche hace que este funcione y cumpla con su cometido. La coordinación entre los elementos que componen el cuerpo humano hace que este sano y viva. Por otro lado coordinación empresarial es la tarea del mando que implica conocer los objeti vos parciales y relacionarlos para conseguir la sincronización y la concordancia para lograr así, el objetivo general. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. Informar es transmitir los conocimientos y datos que poseemos a otros. La comunicación e información puede ser horizontal (entre áreas o departamentos) o vertical hacia los jefes superiores o hacia los subordinados. 50 Fig. 13. SENLLE, A. (1992). Calidad y Liderazgo.Modificado Los canales básicos de comunicación en la empresa son ocho, como representael diagrama, y consisten en la comunicación hacia los cuatro lados. La diferencia entre informar y comunicar radica en que informar se refiere a los datos que se requieren para tomar una decisión o cumplir un objetivo; comunicación es el proceso por el cual se transmite la información. Este concepto es básico para el ingeniero químico y constituye una de sus tareas mas frecuentes. CONDUCCIÓN DEL EQUIPO HUMANO. Es la manera de crear un espíritu de colaboración que repercuta en los logros empresariales y en la satisfacción del personal. Al conducir a un equipo humano entran en juego tres importantes conceptos: formación, libertad y responsabilidad, que deben ir encadenados en un proceso Directivo Directivo Directivo Ingeniero Químico Mando 1 Mando 2 Subordinado Subordinado Subordinado AREA 1 AREA 2 AREA 3 51 para la búsqueda del desarrollo personal y del desarrollo empresarial. Alterar el orden en el proceso resulta conflictivo, desmotivante y frustrante para el trabajador, con consecuencias para la organización. El proceso comienza desde la formación, que en este momento histórico de cambio social constante, se hace necesaria una formación permanente. Cuando la persona esta formada, hay que dar libertad de acción. No se puede dar libertad sin formación previa, ya que se convierte en libertinaje. Cuando la persona tenga ya libertad de ensayar y probarse se pueden pedir responsabilidades. El proceso debe comenzar por la formación, como entonos los sistemas humanos y naturales; a un niño, primero se le educa, después se le da libertad y, finalmente, se le piden responsabilidades y en este proceso se le invierte esfuerzo y tiempo. Desarrollándolo adecuadamente, se lograra una perfecta conducción del equipo humano hacia una realización personal y empresarial. La dinámica del proceso es: primero, dar una información: después libertad para ejercer esa formación; y en tercer lugar, pedir responsabilidades pura y exclusivamente sobre el tema o especialidad en que se dio formación y libertad para experimentar. Luego comienza otra etapa: formación → libertad → responsabilidad, en una tendencia constante a alcanzar los niveles óptimos de realización personal y empresarial, que se puede ilustrar con la siguiente figura. 52 Fig. 14. Dinámica de la realización personal y organizacional, proceso en espiral, SENLLE, A. (1992). Calidad y Liderazgo. CONTROL. Por ultimo tenemos al control, que es la acción de inspeccionar, verificar, comprobar y evaluar que las tareas se realizan de acuerdo con lo establecido para alcancen los objetivos. Controlar es una importante tarea donde se hace un análisis sobre los resultados, se detectan posibles desviaciones, analizan causas y se determinan medidas correctivas. Un ingeniero químico puede estar dentro de un proceso, pero no solo es capaz de determinar si esté esta funcionando correctamente sino que, además, es capaz de identificar que desviaciones que 53 están afectando a dicho proceso. El control es una parte para la cual el ingeniero químico es constantemente requerido, por medio del diseño de experimentos se realizan todas las tareas relacionadas con el control utilizando la estadística como herramienta principal. - COMO UTILIZAR EL AT COMO HERRAMIENTA EN LA FORMACIÓN. Si bien ya se mencionó el papel del ingeniero químico como mando en una empresa, partiendo de sus principales funciones como son: fijar objetivos, seguir la política, planificar, organizar, coordinar, informar y comunicar, conducción del equipo humano y control. Ahora se planteara la utilidad de AT como herramienta en la organización para el desarrollo del mando. El AT es una herramienta poderosa que en el contexto del Desarrollo Organizacional logra resultados rápidos y efectivos, generalmente se usa acompañado de “gestalt"2 del psicodrama y de las técnicas empresariales especificas. No significa hacer terapia grupal o querer cambiarle la personalidad a la gente, sino que es una técnica para el desarrollo de la persona, para sentirse bien, comunicarse mejor con la gente y ser mas positivo en la vida laboral y familiar. No es una técnica para manejar mejor a la gente o para que responda sin protestas a las imposiciones del jefe, sino que se interesa en el hombre y su bienestar en la empresa, en la familia y en la sociedad. 2 Gestalt: terapia perteneciente a la psicología humanista, la cual se caracteriza por no estar hecha exclusivamente para tratar enfermos, sino también para desarrollar el potencial humano. 54 El proceso de formación comienza con el estudio integral de la empresa, así como de su política y objetivos, en donde se exponen los problemas a los cuales se desea dar solución, y que por algún motivo se desconocen los orígenes que los ocasionaron. Se elaborará posteriormente un diagnóstico para determinar las acciones formativas, las cuales se ajustaran a las necesidades de esa empresa en concreto. Para ello el responsable de coordinar las actividades podrá apoyarse en personas externas que pudieran orientar o dar la pauta a seguir para realizar dicho proceso. Generalmente este tipo de seminarios tiene varios objetivos básicos como son: a) Plantear objetivos para cada área o departamento, que se determinan en función de las necesidades empresariales. b) Demostrar el doble origen de los problemas y la ambivalencia de las soluciones. c) Analizar la relación entre la personalidad, motivaciones y estilos de mando. d) Determinar el origen de los problemas. e) Decidir una política de formación y sus acciones correspondientes. Se deberá abordar el desarrollo de los temas desde un punto técnico, al mismo tiempo que se proporcionan los instrumentos de análisis humano práctico para determinar la injerencia de los aspectos humanos en la organización y para determinar la relación entre problemas. Además se contemplará que el tiempo de los objetivos debe ser en mismo orden de importancia entre la determinación 55 teórica de los problemas, el tratamiento práctico y el análisis del comportamiento humano. Resulta interesante y de gran ayuda el análisis de la posición existencial ya que arrojan datos interesantes y fáciles de relacionar con los problemas de mando y relaciones humanas. El desarrollo de la teoría de la personalidad, según el enfoque del Análisis Transaccional, es básico y se conecta directamente con estilos de mando, conflictos y problemas de comunicación. De acuerdo con el desarrollo, el propio equipo de mandos asistente, debe decidir los temas que deben ser profundizados y sobre la posibilidad de extender las acciones sobre las cuales se obtuvieron buenos resultados a los subordinados o a los departamentos conflictivos. Cuando se elabora el programa general, se determinan unos objetivos que varían según los casos, en donde los asistentes deberán ser capaces de: 1. Estar sensibilizados para participar en la toma de responsabilidades, en la problemática de la empresa. 2. Diferenciar los distintos estilos de mando, adecuando el estilo al momento histórico y a la política de la empresa. 3. Analizar las causas de los fallos de comunicación y corregirlos. 4. Determinar la importancia de la actitud personal frente a los procesos de comunicación y relación social. 5. Tratar, encauzar y reducir adecuadamente los conflictos. 6. Aplicar los conocimientos adquiridos a las relaciones interpersonales. 56 7. Cambiar de actitud frente a situaciones críticas propias del desempeño de sus funciones. 8. despertar la integración y el espíritu de la empresa. Se debe considerar que para apreciar resultados concretos en un plan global de formaciónes importante que se cumplan determinadas etapas que, a su vez, se desarrollaran en un determinado tiempo. Es importante adaptar los programas a las necesidades de la empresa, a los problemas concretos y a los deseos de los interesados, para obtener resultados efectivos. Además se debe tener en cuenta que la manera mas fácil de desmotivar a la gente es comenzar acciones formativas con objetivos ambiguos; luego, cortar, comenzar al otro año con otra técnica o enfoque. Al cabo de cierto tiempo la gente será totalmente escéptica sobre los posibles resultados. 57 CAPÍTULO V. EL PENSAMIENTO LATERAL EN LA RESOLUCION DE PROBLEMAS. Si bien el ingeniero químico suele usar la lógica para la resolución de problemas, algunas veces no resulta productivo o simplemente la lógica no muestra un panorama alentador que resuelva dicho problema. El pensamiento lateral es una forma de concebir las cosas de manera diferente a lo que haríamos utilizando un pensamiento lógico o vertical1. El pensamiento lateral es útil en la aplicación de la mente para la resolución de un problema. Fig. 15. Hossein Arsham. Leadership Decision Making,Traducido. 1 DE BONO, E. (1974). El Pensamiento lateral. Programa Editorial. España. DE BONO, E. (1975). Vías para el pensar práctico. Paidós. Argentina. DE BONO, E. (1980). Tres días con Edward de Bono. Workshop. España. 58 La mente tiene dos etapas en el pensar: la percepción y el procesamiento. En el banco de datos del Adulto se puede acumular la información que junto con la que proviene del exterior para ser procesada por el cerebro. Sobre la primera fase que es la percepción se puede actuar creativamente, es decir que la percepción de la información están al alcance del Niño, mientras que el proceso de procesamiento es exclusivo del adulto. La mente tiende a crear modelos fijos y simplificados con la información que percibe, esto por consecuencia tiende a limitar el uso de nueva información o de la misma información percibidas anteriormente. El efecto que tiene el pensamiento lateral sobre las percepciones es que reestructura el modelo de percepción de la información o da un marco de referencia distinto al habitual. Para salir del marco de referencia habitual necesitamos hacerlo a través del Niño Libre. Fig.16. DE BONO, E. (1974). El Pensamiento lateral. Para el ingeniero químico el pensar lógicamente representa la manera más sencilla de representar modelos a la resolución de problemas, y si bien esta forma de pensar representa grandes ventajas también tiene grandes limitaciones. El OUT-PUT IN-PUT PERCEPCIÓN PROCESAMIENTO PENSAR 59 pensamiento lateral trata de mantener las ventajas y compensar los inconvenientes del sistema. La mente tiene una capacidad receptora limitada y, en consecuencia de esta limitación, tiende optimizar la memorización; en esto suele emplear el individuo la mayor parte de su energía. El pensamiento lateral trata de superar las limitaciones inherentes al pensamiento lógico, evitando las influencias de los paradigmas y ordenando la información en nuevas ideas. El pensamiento lateral lo que persigue es el cambio de los modelos, es decir, el cambio de la forma en que esta ordenada la información en la mente. Mientras que el pensamiento lógico actúa combinando los modelos, el pensamiento lateral los cambia, es decir descompone la organización del modelo a fin de ordenar sus elementos en forma distinta. - TÉCNICAS QUE FACILITAN EL PENSAMIENTO LATERAL. El objetivo de estas técnicas es desarrollar un hábito de ejercicio del pensamiento lateral. TÉCNICA DE LAS ALTERNATIVAS. Un principio básico en la resolución de cualquier problema es valo rar la situación en la que nos encontramos, pues bien, utilizando el pensamiento lógico aspiraremos a obtener el mejor enfoque posible del problema mientras que si 60 utilizamos el pensamiento lateral aspiraremos al mayor numero posible de enfoques. El pensamiento lateral persigue diluir la rigidez de los modelos lógicos, reordenándolos en nuevos y generando varias alternativas, analizando las más útiles y seleccionando la más conveniente, para que surja así, un procesamiento de la información que de cómo resultado un nuevo modelo. Aun en el caso de no hallar alternativas útiles, el tiempo se ha aprovechado para no acostumbrarse a no aceptar el enfoque más fácil y buscar nuevas alternativas. Tampoco debemos excluir la solución lógica si se considera que esta es la más eficaz y que al final podría ser elegida, no por ser la única sino por ser la mejor. TÉCNICA DE LA REVISIÓN DE SUPUESTOS. Una gran cantidad de modelos se convierten en estereotipos y en la forma clásica de analizar y describir las cosas. Son supuestos lógico que se aceptan como validos. El pensamiento lateral no considera la validez de todos los supuestos y procede a su reestructuración. La corrección de una idea no esta garantizada. Por su aceptación general. Tanto la técnica de las alternativas como la de revisión de supuestos cuestionan los modelos preestablecidos para que se reordenen en una nueva visión del problema. Se aplican sobre lo ya establecido o investigado. Sin embargo la innovación exige procesos que sean aplicables sobre las nuevas ideas. El pensamiento progresivo produce nuevas ideas y el pensamiento retrospectivo explica su proceso. 61 TÉCNICA DE LA PROVOCACIÓN OPERATIVA. La eficacia de un pensamiento lógico deriva de un proceso selectivo en el cual rechaza o acepta las ideas por las cuales se podrá emitir un juicio o valoración de las mismas. El pensamiento lateral pretende reestructurar los modelos de información de manera original. Para ello es necesario un impulsor desencadenante que se denomina Provocación operativa, o “PO”. La PO es un medio para reestructurar originalmente cualquier situación o problema, además de que opera al margen de la razón del Yo Adulto, se dice que es como una “travesura o impertinencia” del Yo Niño. La PO tiene una función innovadora, ordenando la información en modelos nuevos y otra función libradora, disgregando los modelos antiguos para que la información que contienen pueda ordenarse en nuevos modelos. Hay algunos parámetros necesarios que la PO exige tener claro: a) ¿Cuál es la solución que nos parece más lógica? Debido a que partiremos de ella para proponer nuevas ideas. b) Donde aplicar la creatividad. Es decir, localizar el Área de Sensibilidad de ideas donde se necesitaran las soluciones creativas; en que problema o zona de acción se obtendrían ventajas con una nueva idea. c) Qué lista de características reúna esa solución o modelo. En otras palabras que cosas damos por hechas. d) Definir una característica y cambiarla por otra. e) Ver los beneficios que traerá consigo dicho cambio. 62 f) Desarrollar la nueva idea. Para el ingeniero químico es de gran utilidad conocer técnicas que lo ayuden a resolver los problemas o generar nuevas ideas, debe considerar que el enfrascamiento de resoluciones o el abordar los problemas desde un mismo enfoque o de manera sistemática, no siempre dará los resultados esperados. Las técnicas antes citadas son útiles cuando el pensamiento lógico no produce una resolución eficaz y da un panorama mas amplio de resoluciones posibles, que si bien para el ingeniero químico podría resultar una pérdida de tiempo buscar un número mayor de resoluciones, al final resultará mas práctico escoger una solución de entre varias alternativas que confiarse a una sola opción que puede no ser adecuada y comenzar de nuevo. Muchas veces el cambiar un paradigma de algún método o proceso resulta no muy bien aceptado por la gente, por eso es necesario incluir a todos los puntos de vista e ideas
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