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UNIVERSIDAD NACIONALAUTONOMA DE Mib(ICO FACULTAD DE QUIMICA UDERAZGO: COI1O INFLUEHaAR DE MANERAEfECllVAEN NUESTRO ENTORNO ORGANIlATlVO 1IWoUO IIOIIOGIWK:o DE AC11IAUlACIOtt IIIIE PARA omNER EL TITULO DE: INGEHEROÚlICO pmENTA: JOSt JUAN DOÍNGUEZ RAIilEZ CIUDAD UNIV8RSITARIA 20'. UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: Profesor:Roberto Johnson Bundy VOCAL: Profesor: León Carlos Coronado Mendoza SECRETARIO: Profesor: Alejandro León Íñiguez Hernández 1er. SUPLENTE: Profesor: José Sabino Sámano Castillo 2° SUPLENTE: Profesor:Giovana Vilma Acosta Gutíerrez SITIO DONDE SE DESARROLLÓ EL TEMA: FACULTAD DE QUÍMICA U.N.A.M. ASESOR DEL TEMA: I.Q. ALEJANDRO LEÓN ÍÑIGUEZ HERNÁNDEZ (nombre y firma) SUSTENTANTE: JOSÉ JUAN DOMÍNGUEZ RAMÍREZ (nombre (s) y firma (s) ) Dedicatoria: A Dios por permitirme concluir esta etapa de mi vida tan importante. A mi abuelita Tomasita Salas, que estaría orgullosa de verme culminar mis estudios y hoy estuvo conmigo. A mi mamá Teresita Ramírez por su amor, cariño y comprensión, por ser mi consejera por siempre estar conmigo y apoyarme. Gracias a usted yo soy alguien en la vida. Agradecimientos: A la Universidad Nacional Autónoma de México, por permitirme ser parte de ella y brindarme la mejor educación. Al Ing. Alejandro León Iñiguez Hernández por su apoyo y comprensión por guiarme durante el desarrollo de este trabajo. Al Lic. Roberto Johnson Bundy por su paciencia y por apoyarme en las decisiones que tomé en este trabajo. Al Ing. León Carlos Coronado Mendoza por toda su dedicación y apoyo durante la realización de este trabajo. ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN 1 Metodología 3 CAPÍTULO I. ANTECEDENTES 1.1. Antecedentes del liderazgo 4 1.1.1.Perspectiva histórica del liderazgo 5 1.2. Liderazgo 6 1.2.1. Que espera la organización de un líder 7 1.2.2. Poder y autoridad 8 CAPÍTULO II. FUENTES DE PODER PARA EJERCER INFLUENCIA. 2.1. Fuentes primordiales de influencia 10 2.1.1. Fuentes de poder personal 11 2.1.1.1. Pericia 11 2.1.1.2. Atractivo personal 13 2.1.1.3. Esfuerzo 16 2.1.1.4. Legitimidad 18 2.1.2. Fuentes de poder por posición 21 2.1.2.1. Centralidad 21 2.1.2.2. Flexibilidad 23 2.1.2.3. Visibilidad 25 2.1.2.4. Relevancia 27 CAPÍTULO III. ESTRATEGIAS DE INFLUENCIA. 3.1 Estrategias de influencia; las tres R 29 3.1.1. Cómo funcionan las diferentes técnicas de influencia 32 3.1.2. Diferencia entre persuasión y manipulación 36 3.1.3. Ventajas y desventajas de cada estrategia 39 3.1.4. Análisis de cuál es la mejor estrategia de influencia 43 3.1.5. Cuándo utilizar cada estrategia de influencia 43 CAPÍTULO IV. NEUTRALIZACIÓN DE ESTRATEGÍAS 4.1. Actuar en forma asertiva; como neutralizar los intentos de influencia 45 4.1.1. Neutralización de estrategias de retribución aplicadas por otras personas 47 4.1.2. Neutralización de estrategias de reciprocidad aplicadas por otras personas 50 4.1.3. Neutralización de estrategias basadas en la razón aplicadas por otras personas 52 DISCUSIÓN 54 CONCLUSIONES 57 BIBLIOGRAFÍA 59 1 INTRODUCCIÓN Nosotros como ingenieros químicos, muchas veces desempeñamos puestos para dirigir diferentes grupos de personas para llevar a cabo actividades ligadas a la carrera, por ende siempre es necesario tener conocimientos de liderazgo para poder guiar a nuestro equipo de trabajo. En el capítulo I se hace una semblanza histórica del liderazgo, así como las primeras definiciones básicas para poder abordar el tema. El liderazgo se puede definir como “la capacidad de influir en un grupo para que se logren los objetivos deseados1”. El capítulo II se refiere al liderazgo efectivo que debe de apoyarse en ciertas bases de poder que se dividen principalmente en dos grupos, las bases de poder personal que son; pericia, atractivo personal, esfuerzo y legitimidad, por otro lado las bases de poder por posición que son centralidad, flexibilidad, visibilidad y relevancia. Con dichas bases de poder se pueden aplicar las técnicas de influencia que son retribución, reciprocidad y razón. Cada una tiene ventajas y desventajas ya que la retribución se basa en obligar a lograr las metas bajo la amenaza explícita para imponer sanciones sí la voluntad del superior no es obedecida, es la que otorga resultados rápidos, pero es la injusta, y la técnica de reciprocidad funciona sobre el principio de satisfacer el interés de ambas partes, la 1 Robbins, Stephen, Comportamiento organizacional, Octava edición, Prentice Hall, México 1999 pg. 347 2 desventaja de esta técnica es que se puede tener una visión instrumental del intercambio, por último la técnica de la razón se basa en hechos y necesidades, puede ser la más justa pero da resultados más lentos. Todas las ventajas y desventajas de dichas técnicas, así como su análisis de ¿cuándo utilizarlas? o ¿cuál es la más justa? se analiza en el capítulo III, cuando se aplican surge la pregunta, ¿se pueden neutralizar estas técnicas de influencia? la respuesta es sí, ya que también es posible neutralizarlas cuándo alguna persona trata de aplicarlas de forma negativa sobre nuestro liderazgo y así alcanzar las metas previstas y guiar al equipo de trabajo. El objetivo de este trabajo de carácter monográfico de actualización es analizar el liderazgo como influencia, y desarrollar las técnicas de retribución, reciprocidad y razón, así como su neutralización y tener un análisis de cómo, cuándo y porqué aplicar cada técnica o combinación de estas dentro del entorno organizativo, todo esto comprendido dentro del complejo mundo de las relaciones humanas. 3 Metodología Para llevar a cabo este trabajo de investigación monográfico de actualización se tomó en cuenta que fuera un tema que se actualizara constantemente, debido al interés en el ámbito laboral. Para alcanzar las expectativas esperadas, se procedió a una extensa búsqueda, a través de diferentes medios, como libros, revistas, y recursos electrónicos que ofrecen las diferentes universidades y hemerotecas de la Ciudad de México, del material recabado se procedió a un análisis y selección para obtener un trabajo donde se analice el liderazgo desde un punto de vista diferente, al expuesto por los trabajos predecesores, y de esta manera enriquecer aún más el tema seleccionado. 4 CAPITULO I ANTECEDENTES 1.1. Antecedentes del liderazgoExiste hoy en día una y mil propuestas sobre estilos de liderazgo y sus efectos, se podría decir que uno de los temas más comentados es el de liderazgo. Para comenzar este estudio es necesario presentar una semblanza histórica, en la que brevemente se mostrará como el liderazgo ha existido desde que se tiene conocimiento de los agregados sociales. No importa cultura, raza, sexo, nacionalidad, tiempo, espacio siempre aparecerá un representante, alguien en quién recaerá la responsabilidad final de una acción, trabajo o aventura. En términos generales se puede hablar de tres tipos de liderazgo: el autocrático, el participativo y el situacional. Cada uno cuenta con sus simpatizantes, y cada cual defiende creencias con base en los resultados que han obtenido. Han surgido muchos modelos, desde los que proponen la toma de decisiones en forma colectiva y por consenso, como la única solución para todos los problemas que pudieran presentarse en una organización, hasta los que creen que quién toma las decisiones es el único con visión para ello. Los que apoyan el estilo participativo proponen que éste es un objetivo que hay que alcanzar por propio derecho, por que es algo bueno y justo. No necesita justificación desde un punto de vista pragmático. Es la participación un medio para lograr fines valiosos. Los autócratas, por 5 su parte, consideran que no se debe de buscar la participación sino la autenticidad. Finalmente, aquellos a favor de la postura situacional o contingente, aseguran que el líder debe adaptarse a sus seguidores, al ambiente y dar soluciones con base en la participación, sin olvidar su posición autoridad y lo que esta representa. 1.1.1. Perspectiva histórica del liderazgo Desde el año 529, se puede hablar de la regla benedicta escrita por San Benito, para guía de abades en la elección de estilos de liderazgo apropiados para ser utilizados en monasterios, como uno de los antecedentes del estilo participativo: “Siempre que surja la necesidad de resolver un asunto importante en el monasterio, el abad convoca a toda la comunidad y presenta personalmente el problema. Y, habiendo oído los consejos de todos los hermanos, consultará consigo mismo y hará luego lo que estime más conveniente.”2 Lo anterior es solo un ejemplo, de la existencia de conocimiento teórico escrito sobre el estilo participativo. Mil años después de San Benito y sus estilos, Maquiavelo se ocupa del mismo tema “los procesos sociales que hay que tener en cuenta, al tomar decisiones.” Y ofreció algún consejo a los gobernantes: “… por lo tanto, un príncipe sabio, debe optar por una tercera vía, seleccionando 2 Vroom, Victor H., El nuevo liderazgo, dirección de la participación en las organizaciones, Ediciones Díaz de Santos S.A., Prentice Hall Inc., Juan Bravo Madrid, 1988, pg. 9 6 hombres sabios para su gobierno, y permitiendo que ellos tengan el privilegio de hablarle con sinceridad y solo con relación a lo que él les pregunte y nada más. “3 Ambos autores, ponen atención en consultar a terceros, antes de tomar cualquier decisión. Catorce siglos después, a ese punto de vista se le ha dado el nombre formal de teoría contingente. De modo que resulta interesante saber que la existencia de ideas sobre la dirección participativa no es un tema contemporáneo. Obviamente es sorprendente para los directivos descubrir que muchos trabajadores de hace un siglo tenían más control e influencia del que hoy disponen. 1.2. Liderazgo Décadas de estudios académicos han producido centenas de definiciones de liderazgo. Hanz Finzel, en su libro “Los líderes sus 10 errores comunes” propone que como el amor, el liderazgo es algo que todo mundo sabe que existe, pero no puede definirlo. Termina diciendo que el proceso de liderazgo se puede definir con una sola palabra: influencia. “Se puede definir liderazgo como la capacidad de influir en un grupo para que se logren los objetivos deseados.”4,” el líder lleva a las personas a donde nunca irían por sí mismas.”5 3 Vroom, Victor H., etal op cit., pg 10 4 Robbins, Stephen, Op. Cit.pg. 347 5 Finzel Hans, Los líderes, sus 10 errores más comunes, Las Américas, A.C. México 2002 pg. 14 7 Y es de eso de lo que se trata exactamente este trabajo monográfico de actualización de las diferentes técnicas para influenciar a los colaboradores así como a la alta gerencia para un adecuado desempeño, y de cómo manejar esa influencia de manera positiva para el bien de la organización y a la vez desechar los intentos de influencia negativa hacia el líder evitando desviar de la tarea que se le ha encomendado. 1.2.1. Que espera la organización de un líder. Expresar una visión puede ser desalentadora para las personas si no creen en el líder, por lo cual se han identificado características que los seguidores esperan de los líderes eficaces y se ha encontrado que las características más importantes son: 1) integridad, o valor de la verdad. Los líderes deben de tener la confianza de sus seguidores, es decir mantener un conjunto consciente de principios y estándares; de otra manera, hablar de una visión es solo palabrería; 2) conocimiento; 3) entusiasmo y 4) visión o sentido de dirección. Sin embargo, sin el primer atributo (credibilidad basada en la integridad), el conocimiento, el entusiasmo y la visión no serían eficaces y tendrían poco impacto positivo6 Este resultado no es sorprendente, ya que es casi idéntico a los atributos asociados con la “credibilidad de la fuente”. Es decir, cuando los individuos se exponen a la información, hacen juicios acerca del grado al que la información se puede creer. Aceptan lo que escuchan 6 Kouzes, J. M., & Posner, B. Z. (1998). What followers expect from leaders: How to meet people´s expectations and build credibility 8 si la fuente de información tiene credibilidad. Los tres atributos de la credibilidad de la fuente son: 1) ser digno de confianza; 2) experiencia, y 3) dinamismo.7 Es importante resaltar que estos tres atributos concuerdan exactamente con las características que los seguidores esperan de los líderes. En otras palabras, cuando los líderes expresan una visión, el grado en que los seguidores la creen y están dispuestos a aceptarla depende en gran medida de la credibilidad del líder. Para que se crea en los líderes, deben de demostrar integridad, conocimiento, entusiasmo es lo que espera la organización de los verdaderos líderes. 1.2.2. Poder y autoridad Es lógico, que el liderazgo lleve implícito el poder y autoridad. El poder y autoridad, emana directamente de las líneas jerárquicas que existen dentro de las organizaciones. Se definirá autoridad como “los derechos inherentes en una posición gerencial de dar órdenes, para que sean obedecidas”8. Para que sea más fácil la coordinación, a cada puesto gerencial se le da un lugar en la cadena de mando, y a cada gerente se le concede cierto grado de autoridad para que pueda cumplir sus responsabilidades. El poder es: “La capacidad que tienen A de influir en el comportamiento de B, de modo que B actúe de acuerdo con los 7 Kouzes, J. M. & Posner, B. Z. (2003). Credibility. How leaders gain and lose it, why people demand it. San Francisco: Jossey-Bass 8Robbins, Stephen, op. cit. pg 248 9 deseos de A”9 o “la posibilidad de imponer la voluntad de uno sobre la conducta de otras personas”10. Los líderes usan el poder como un medio o facilitador para alcanzar objetivos y metas. El poder se basa en la compatibilidad de metas. Aquí se habla, de que todo líder tiene poder, pero el poder no siempre lo tiene el líder. Se puede decir que el poder es la más grandeaspiración y la máxima recompensa dentro del entorno gerencial, la posibilidad de imponer la voluntad de uno sobre la conducta de otras personas. “Cuanto mayor sea nuestra esfera de influencia, mayor será nuestro impacto en el mundo que nos rodea”11 9 Robbins, Stephen, op. cit pg 398 10 Galbraith, John Kenneth, Anatomía del poder, Edivisión, 1999, pg 16 11 Finzel Hans, op. cit pg 10 10 CAPITULO II FUENTES DE PODER PARA EJERCER INFLUENCIA 2.1. Fuentes primordiales de influencia Los dos factores básicos que determinan la influencia de una persona dentro de una organización son: los atributos personales y las características del cargo o posición. Naturalmente, la importancia de cada factor varía según el contexto organizacional. Por ejemplo, el título del cargo resulta en extremo importante en sistemas como el servicio militar. “El rango tiene sus privilegios” ilustra el hecho de que en estas organizaciones gran parte de las remuneraciones se asignan en principio con base en el título de la posición en vez de hacerlo en el desempeño personal. El capital humano se refiere a las habilidades y competencias de un individuo, en tanto que el capital social se refiere a las conexiones sociales de un individuo dentro y fuera una organización. De cierto modo, ésta es la diferencia entre decir “conozco la respuesta a esa pregunta frente a “conozco a alguien que lo sabe”. Los directivos con alto capital social (lo que se denominan con alto poder de posición) se encuentran en la mejor posición para potencializar su capital humano (poder personal) debido a que sus conexiones sociales les permite apalancar sus conocimientos y habilidades personales12 . Por ello, tiene sentido que los directivos busquen incrementar su influencia dentro de una organización para aumentar ambas fuentes de poder. 12 Burt, R.S. (1997) The contingent value of social capital. Administrative Science Quarterly, pg. 369 11 2.1.1. Fuentes de poder personal Cuatro características principales forman importantes fuentes de influencia o poder: según se muestra en la tabla 1, estas son: pericia, atractivo personal, esfuerzo y legitimidad. La pericia refleja el conocimiento y las habilidades técnicas; el atractivo personal incluye el encanto afectivo; el esfuerzo sugiere compromiso y la motivación personal, y la legitimidad expresa credibilidad. 2.1.1.1. Pericia La pericia o el conocimiento relacionado con el trabajo. Es el principal regulador organizacional, proviene de la formación académica del individuo. Además, el estándar universal aceptado y accesible para la capacidad es la base para la evaluación y antecedente del cumplimiento. Tabla 1 Determinantes del poder personal CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN Pericia Conocimiento o experiencia relevante de acuerdo a la tarea Atractivo personal Característica deseable asociada a la camaradería Esfuerzo Compromiso de tiempo mayor al esperado Legitimidad Comportamiento consistente en los valores organizacionales clave 12 En un ambiente en el las decisiones deben de tomarse al considerar objetivamente información que apoye a cada alternativa, una persona que adquiera conocimiento rápidamente obtendrá poder. Esto puede volverse problemático cuando los subordinados tienen mayores conocimientos técnicos que sus jefes, “esfuércese siempre por lograr que quienes están jerárquicamente por encima de uno se sientan cómodos con su sensación de superioridad. No se debe de permitir que el deseo de complacer o impresionar a nuestro superior nos induzca a la ostentación de nuestros talentos y de nuestra capacidad, ya que ello genera un efecto opuesto al deseado, es decir inspirar temor e inseguridad en el superior.”13 El subordinado hábil hará que el conocimiento éste disponible para su superior de manera que no amenace el derecho del jefe de tomar la decisión final, pero que al mismo tiempo refuerce la posición del subordinado como experto. En esencia, el conocimiento del experto se considera como información confiable (algo en lo que pueden invertir quienes toman las decisiones debido a que proviene de alguien cuya habilidad inspira confianza). Convertirse en experto de una materia requiere tiempo y esfuerzo considerable, en las organizaciones que usan tecnologías que cambian rápidamente, los individuos deben de actualizar en forma continua su técnica para evitar la “caducidad” de su conocimiento14. Dada la inversión para mantenerse actualizado en un área particular, 13 Greene Robert Las 48 Leyes del poder Editorial Atlántida segunda edición pg.29 14 Grove, A. (2003). High output management. London: Souvenir Press. 13 es fácil encasillarse como especialista. Si una persona se encuentra interesada en escalar a posiciones de dirección general, esta percepción podría ser un obstáculo. La creciente desaparición de fronteras en las organizaciones actuales podría devaluar la sobrespecialización. Dado el ambiente dinámico que enfrentan las organizaciones de hoy, este tipo de saber podría ser un camino hacia la obsolescencia. Hay que ser muy cuidadoso en no limitar las oportunidades de avance al enfocar la atención en aspectos muy específicos de las actividades dentro de un entorno organizativo. 2.1.1.2. Atractivo personal Consideremos dos formas en las que el atractivo personal representa una fuente de poder personal, que se debe al carisma y el comportamiento amistoso. El líder carismático ha sido el tema de amplios estudios académicos. Las definiciones según el diccionario de la lengua española son: 1) especial capacidad de algunas personas para atraer o fascinar; 2) relacionado con el don gratuito que Dios concede a algunas personas, en beneficio de la comunidad15. Estas definiciones reflejan el origen de la palabra, el cual significa un favor o una gracia divina; ya que el carisma es una atribución realizada por otros, es natural preguntarse qué características deben asociarse a los líderes con esta denominación. En una investigación sobre esto se encontró que es más probable que los líderes sean 15 Diccionario de la real academia de la lengua española. www.raes.es 14 considerados carismáticos si ellos: 1) expresan una visión inspiradora; basada en la credibilidad que tiene la organización del líder 2) incurren en sacrificio personal e incluso arriesgan su bienestar personal al perseguir su visión; 3) recomiendan el uso de métodos no tradicionales y no convencionales para obtener metas comunes; 4) poseen un extraño sentimiento acerca de lo que es posible, incluso un agudo sentido de la oportunidad, y 5) demuestran sensibilidad ante las necesidades y preocupaciones de los miembros16. Existe una fuente relacionada de atractivo interpersonal que es importante destacar. La cual los psicólogos que han realizado investigaciones acerca del atractivo interpersonal han aislado varios comportamientos críticos que determinan lo que ellos llaman el comportamiento amistoso. Estas conductas son del tipo que normalmente se asocia con la amistad. De hecho, buena parte de su investigación ha sido motivada por el deseo de comprender los ingredientes esenciales de la amistad. Los estudios de este tipo han identificado varios factores principales que fomentan el atractivo personal; alguno de ellos se muestran en la tabla 217. 16 Conger, J. A., & Kanungo, R. N.(1998). Charismatic leadership in organizations.Thousand Oaks, CA: Sage 17 Canfield, F. E. y LaGalpa, J. J. (1970) Friendship expectations at different stages in the development of friendship. Boletín de la conferencia anual de la asociación psicológica del sureste de Louisville (resumen) 15 ¿En qué forma se puede relacionar esta información acerca de la amistad con el supuestamente pragmático mundo de la dirección? ¿Implica esto que uno debe hacerse buen amigo de sus compañeros, subordinados o jefes? No necesariamente. Con frecuencia, las personas eligen trabajar con otros debido a su evidente habilidad, incluso cuando saben que tendrán dificultades para llevarse bien con ellos. Además, por lo general no es apropiado establecer una amistad cercana con alguien en la oficina. Por ello, no es necesario hacer amigos con todas las personas del trabajo; sin embargo, siempre es bueno mantener un ambiente de confianza y cordialidad dentro de un marco de respeto que son cualidades atractivas a nuestros compañeros que con seguridad se sentirán facultados.18 18 Hogg, M. A. (2001). A social identity theory of leadership. Personality and Social Psychology Review 5, pg. 184 Tabla 2 Características de las personas agradables Nos agradan las personas cuando tenemos un motivo para pensar que ellos: Harán algunos sacrificios, si la relación lo demanda. Mantendrán una relación honesta leal y abierta. Fomentarán una familiaridad al ser accesible en lo emocional. Proporcionarán atención y aceptación positivas e incondicionales. Proporcionarán un esfuerzo social en forma de simpatía o empatía 16 Este principio ha sido corroborado por una cantidad impresionante de evidencias. Por ejemplo, es más probable que los individuos que elaboran argumentos persuasivos sean más afectivos si son agradables a su audiencia. Esto surge del hecho de que los individuos agradables son vistos más confiables e imparciales que los individuos que no lo son. Por lo que sus argumentos reciben mayor credibilidad, por lo cual es menos probable que sus intenciones de influencia enfrenten resistencia y los compañeros de trabajo parecen estén menos amenazados si son promovidos. Dada una fuerte desconfianza cultural hacia los individuos con poder, los líderes con personalidad agradables tienden a relajar a los demás, y al hacerlo obtienen mayor confianza e influencia. Este patrón es consistente debido que al actuar de manera contraria seria percibido como frío, distante y hasta arrogante. 2.1.1.3. Esfuerzo Un alto nivel de esfuerzo personal es una de las características más apreciadas de los empleados porque esto significa que serán recursos humanos responsables y confiables. Sí se puede confiar en que un individuo permanecerá hasta tarde para sacar un pedido posterior a una falla tecnológica, para tomar un vuelo muy temprano con objeto de visitar a un prometedor cliente nuevo, o para tomar una clase nocturna para aprender a utilizar un software nuevo, se podrá ganar 17 la confianza de sus compañeros de trabajo y supervisores. Ser reconocido como una persona que hará lo necesario para cumplir con su trabajo es un valioso activo personal, especialmente en el actual clima de alta incertidumbre y rápido cambio, el esfuerzo extraordinario es visto como señal de compromiso y dedicación que deberá ser alentado y por supuesto recompensado. Una cosa que cabe aclarar es que existe una distinción entre esfuerzo extraordinario e imagen extraordinaria. El primero se enfoca en mayor desempeño, el último en mayor aprecio (sin desempeño). El objetivo del primero es dar realce al jefe; el segundo es impresionar al jefe. Con base en amplios análisis de las relaciones afectivas jefe- subordinado en grandes compañías, se sugieren varias guías relevantes para dirigir sus esfuerzos al beneficio del jefe: como se muestra en la Tabla 3, éstos incluyen comprender las presiones y prioridades del jefe así como evaluar sus propias necesidades y fortalezas19. 19 Gabarro, J.J., y Kotter, J. P. (2000) Managing your boss. Harvard Business Review, 58, pg.92 18 2.1.1.4. Legitimidad Las acciones que son congruentes con el sistema de valores prevalecientes son consideradas creíbles o legítimas por los otros miembros organizacionales. Se dan por sentadas en vez de cuestionarlas o examinarlas con detalle. Por ello, la legitimidad incrementa la aceptación y ésta es una llave para la influencia personal. Los líderes organizacionales vigilan la defensa de los valores organizacionales centrales e instruyen a los recién llegados acerca de las formas adecuadas de pensamiento y de actuación. Con frecuencia, los miembros nuevos, o los externos no comprenden el rol crítico que la cultura de una organización juega en la articulación y defensa de su razón de ser. La manera de pensar podría parecer Tabla 3 Gestión de la relación con el jefe Asegurarse de que se entiende a su jefe, inclusive: Sus metas y objetivos. La presión sobre él. Sus fortalezas, debilidades y puntos ciegos. Su estilo de trabajo preferido. Evalúese a sí mismo, lo que implica: Sus propias fuerzas y debilidades. Su estilo personal. Su predisposición hacia la dependencia y las figuras de autoridad Desarrolle y mantenga una relación que: Cumpla las necesidades y estilos de ambos. Esté caracterizada por expectativas mutuas. Mantenga a su jefe informado. Este basada en confianza y honestidad. Emplee en forma selectiva el tiempo y recursos de su jefe. 19 peculiar o arbitraría hasta que es analizada desde una perspectiva tanto histórica como estratégica. Una consecuencia como tal se presentará como menos siniestra y más racional cuando consideramos que las organizaciones detestan la incertidumbre, tanto en un ambiente como internamente. La exposición de valores y creencias ayuda a reducir la incertidumbre; proporciona un marco para interpretar el comportamiento de los demás para comunicar un conjunto consciente de prioridades, y para incrementar la eficiencia de las transacciones interpersonales. Los individuos que no pueden adaptarse a estas expectativas organizacionales crean ruido en el sistema. Su inconsistencia vuelve a la comunicación y a la interacción problemáticas, ya que en el lenguaje común sus compañeros “no saben de donde provienen”. En consecuencia, estos individuos tienden a ser sobrepasados y aislados. Antes de abandonar el tema de la cultura organizacional y la legitimidad personal, es importante observar que el análisis hasta este punto ha sido descriptivo en vez de normativo. Es decir se ha descrito lo que se requiere para poder facultar en una organización en especial con valores organizacionales sólidos. Esto no significa que la estricta conformidad sea correcta en el sentido moral o necesaria para el mejor interés a largo plazo de la organización. De hecho, las organizaciones exitosas tienen miembros que son capaces tanto de ganar poder al encajar en ellas, como de utilizar ese poder para ir contra el sistema de creencias prevaleciente, el cual en cierto modo, 20 ha sido el responsable de que alcanzaran el poder. Las incuestionables creencias organizacionales con frecuencia interfieren con la necesaria adaptación de una compañía ante las cambiantes condiciones competitivas y regulatorias. Sin embargo, los cuestionamientos son más exitosos cuando son presentados por miembros cuyo compromiso con la organización ha sido el más leal. En resumen se han destacado cuatro fuentes de poder personal, en el sentido que son valiosos activos organizacionales atribuibles a individuos, no a las posiciones que ellos ocupan o a los títulos que ostentan. Estas características personalestienen una cosa en común: son los antecedentes de la confianza.20 La relación entre confianza y poder es central a la visión general del poder y la influencia seguida de esta. Un significado del término fiable es “encontrarse por encima de la sospecha” Por ello los individuos que son considerados fiables por sus compañeros de trabajo serán posibles candidatos para posiciones de poder e influencia en las organizaciones, ya que la autoridad organizacional en sus manos será menos amenazante. 20 Dirkis, K. T., &Ferrin, D. L. (2001). The role of trust in organizational settings: Organization Science, 12, pg. 450 21 2.1.2. Fuentes de poder por posición No todo el poder o influencia surge de las características personales. Adicionalmente, la naturaleza de la posición y de las asignaciones de trabajo juegan un rol importante. Esto se ilustra por la práctica estándar de la mayoría de las organizaciones de poner límites sobre la cantidad que pueden gastar los puestos en distintos niveles jerárquicos o sobre el tamaño de la excepción que pueden autorizar. Hay cuatro características importantes de una posición, responsables de su potencial de poder en una organización: centralidad, flexibilidad, visibilidad y relevancia,21 y a continuación se ilustra en la tabla 4 2.1.2.1. Centralidad Una de las formas más importantes para ganar poder en una organización es ocupando una posición de centralidad dentro de una amplia red de tareas y relaciones interpersonales. Las redes son 21 Fiol, C. M., O´Connor, E.J., Agunis, H. (2001). All for one and one for all? The development and transfer of power across organizational levels. Academy of Management Review, 26, pg 224. Tabla 4 Determinantes del poder por posición CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN Centralidad Acceso a información dentro de una red de comunicación Flexibilidad Cantidad de libertad concedida en una posición Visibilidad Grado de visibilidad de la tarea dentro del entorno Relevancia Alineamiento de las tareas asignadas y prioridades organizacionales 22 críticas para el desempeño efectivo por un motivo convincente: Con excepción de los trabajos de rutina, nadie cuenta con toda la información necesaria ni con los recursos para lograr lo que se espera de él. Ciertamente, sobre los determinantes del desempeño directivo efectivo se encontró que un factor clave que distingue a quienes se desempeñan bien, de quienes lo hacen mal es la habilidad para establecer relaciones informales vía redes. Quienes se encontraban aislados en redes informales eran incapaces de reunir la información, compromisos de recursos y el soporte necesario para cumplir tareas importantes y fuera de lo normal. Por otro lado, aquellas personas que contaban con amplias y diversas redes sociales en su trabajo son más exitosas que aquellas con contactos limitados22 El poder se acumula en relaciones vía red horizontal y vertical en virtud de la ubicación de las personas dentro de la red. Las redes horizontales vinculan a los puestos con niveles similares de autoridad, en tanto que las redes verticales incluyen puestos con niveles distintos de autoridad. Cuanto más central sea una posición al flujo de la información a través de la red, y más crítica sea la función para el desempeño de los demás dentro de una red, se acumulará mas poder. Esta visión del poder organizacional se denomina contingencias estratégicas23 22 Sparrowe. R. T., Liden, R. C., & Kraimer, M.L. (2001). Social networks and the performance of individualist and groups. Academy of Management Journal 44 pg. 316 23 Resulta que cuanto más amplio sea el efecto de las actividades de un puesto a través de la organización, mayor será su base de poder. El incremento del poder de una posición mediante el cambio de su centralidad dentro de una red de comunicación o de flujo de trabajo representa un enfoque muy distinto respecto de las estrategias convencionales. Por lo regular, miembros de una organización piensan únicamente en términos del incremento de poder y de influencia mediante el ascenso en la escalera organizacional. Los miembros organizacionales sin experiencia e ineficaces se quejan de no contar con suficiente poder formal para realizar su trabajo y ambicionan la influencia que ejercen los niveles superiores. En contraste, los miembros organizacionales más inteligentes se dan cuenta que el poder informal de red se encuentra disponible para los individuos en todos los niveles. Además, comprenden que el poder personal informal por lo general antecede, en vez de ser consecuencia, del poder organizacional formal, por parte de la alta dirección, que un individuo ha demostrado la habilidad de hacer su trabajo empleando sus redes informales y al excelente desempeño de sus labores. 2.1.2.2. Flexibilidad Un requisito crítico para construir una base de poder es la flexibilidad, o criterio (es decir, la libertad de ejercer un juicio propio). La persona que tenga baja la flexibilidad para improvisar, para innovar o para 23 Pfeffer, J. (1992). Managing with power: Politics and influence in organizations. Boston: Harvard Business School Press. 24 demostrar iniciativa, encontrará extremadamente difícil ganar poder dentro de la organización. El poder puede perderse porque con frecuencia las circunstancias cambian más fácilmente que lo que pueden cambiar las personas o sus trabajos para mantenerse al tanto.24 Un puesto flexible tiene pocas reglas o rutinas establecidas que gobiernan la forma como debe realizarse el trabajo. Además, cuando un directivo necesita tomar una decisión no rutinaria, no es necesario obtener aprobación de un alto directivo. La flexibilidad tiende a asociarse con ciertos tipos de asignaciones de trabajo, en particular con tareas que son altas en variedad y novedad. A las personas en tales puestos se les asignan varios tipos de actividades, cada una de las cuales requiere el uso de un considerable criterio personal. Cuanto más rutinario sea el trabajo y menos tareas se asignen a una persona, será mas fácil programar con anticipación el trabajo para eliminar la necesidad de criterio propio. Un indicador de la cantidad de flexibilidad inherente a un puesto es el sistema de incentivos que lo gobierna. Si las personas que ocupan un puesto son recompensadas por ser confiables y predecibles, indica que la organización castigará a las personas que utilicen el criterio personal. Por otro lado, si las personas son recompensadas por un desempeño fuera de serie y por innovación, se fomenta la libertad de criterio. Un sistema de incentivos por desempeño confiable emplea 24 Pfeffer, J. (2002): Managing with power: Politics and influence in organizations. Boston: Harvard Business School Press. 25 como criterio de desempeño la conformidad con un conjunto de medios establecidos para ejecutar una tarea, como por ejemplo el procedimiento detallado para ensamblar un circuito electrónico. En contraste, un sistema de incentivos por desempeño fuera de lo común evita la consistencia a favor de la iniciativa. Por ejemplo, una compañía puede enseñar a sus vendedores la forma de cerrar una venta pero al mismo tiempo alentarlos para que encuentren nuevas formas para desempeñar esa labor. Para acceder a un puesto dentrode una organización con alta influencia, los individuos deberán evitar un trabajo gobernado por el criterio de desempeño confiable, sin importar lo atractivo que pueda parecer en otros aspectos, ya que éste los despojará de un necesario prerrequisito de poder, y se debe de buscar el reconocimiento de los superiores para poder ejercer un liderazgo y poder guiar el equipo de trabajo libremente, ya que esto se conoce como flexibilidad o facultamiento. 2.1.2.3. Visibilidad La fórmula clave para ascender laboralmente es un desempeño excelente multiplicado por visibilidad. Obviamente, un mal desempeño altamente visible, no llevará a un ascenso laboral; sin embargo, el mensaje real de este consejo es que un desempeño excelente, no conocido, tampoco lo logrará. Si un miembro de un grupo redacta un buen informe y otro miembro ofrece una buena presentación del informe a un comité ejecutivo, es 26 probable que el presentador reciba mayor proporción del crédito por el trabajo. Los ocupados ejecutivos tienden a impresionarse más por lo que observan en una junta que por lo que leen en sus oficinas. Ellos tienen menos distracciones en las juntas (sin pilas de material por leer, ni interrupciones por llamadas telefónicas) y una evaluación personal ligeramente positiva de una presentación puede ser transformada en una evaluación fuertemente positiva mediante los movimientos de cabeza aprobatorios y sonrisas de otros ejecutivos de la junta. La visibilidad del desempeño de una persona es directamente proporcional a la importancia de las labores desempeñadas y a la popularidad de las causas defendidas. Una fuente adicional de visibilidad es el reconocimiento del nombre. Los funcionarios elegidos por votación reconocen el valor de mantener sus nombres presentes al electorado, por lo que colocan carteles en los límites estatales y municipales, así como en las entradas de las terminales de transporte público dando la bienvenida a los viajeros. En las organizaciones existen oportunidades análogas para incrementar la visibilidad. Por ejemplo, sí en la oficina con regularidad se envía información al público o a otros departamentos, se debe incluir una firma personal adjunta a cada mensaje o email tratando de ser lo más elocuente posible, esto da mayor visibilidad ante la organización. Si es nuevo en una organización, preséntese ante los demás miembros. Si se tiene una buena idea, debe de 27 comunicarse de manera formal a las personas correspondientes en persona, así como una circular del seguimiento. Si recientemente alguien ha realizado algo importante, sería ideal y motívante enviar una nota expresando una felicitación y reconocimiento. 2.1.2.4. Relevancia Todo esto lleva a la cuarta característica crítica de las posiciones con poder, la relevancia, que significa estar asociado a actividades que están directamente relacionadas con los objetivos y las metas centrales de una organización. Existen otros indicadores de la relevancia de las actividades asignadas además de su relación con la cuestión competitiva dominante en la organización. Por ejemplo, el rol de representante o defensor es poderoso porque permite que una persona se identifique con causas importantes. Otro rol clave es el del evaluador. Los puestos designados por la organización como puntos de verificación se vuelven poderosos por el hecho de que crean dependencia. La aprobación controlada por las personas en estas posiciones es altamente relevante para aquellos individuos que deben recibirla para obtener recompensas organizacionales.25 Para resumir, se han analizado cuatro aspectos de las posiciones organizacionales que son críticas para la obtención de poder. Como se muestra en la tabla 4, la centralidad y la relevancia fomentan la obtención de poder mediante relaciones horizontales. Es decir, el 25 Conner, J., &Ulrich, D. (1996). Human resource roles: Creating value, not rhetoric. Human Resource Planning 19. Pg. 38 28 potencial que tenga una posición para ganar poder estará basando su relación con otras posiciones y actividades secundarias dentro de la organización. En cambio, la visibilidad y la flexibilidad están ligadas al poder jerárquico. La flexibilidad refleja la cantidad de libertad conferida a una posición por parte de los superiores. Los puestos con estrecha supervisión ofrecen una pobre posición de ventaja para establecer una base de poder. Una posición altamente visible posee estrechos lazos con niveles altos de autoridad, por lo que un desempeño sobresaliente en un puesto visible recibirá mayor reconocimiento, lo cual es un prerrequisito importante para el ascenso de un individuo en una organización. 29 CAPITULO III ESTRATEGIAS DE INFLUENCIA. 3.1. Estrategias de influencia; las tres R El poder se convierte en influencia cuando el individuo “meta” accede a comportarse de acuerdo con los deseos de quien ostenta el poder y esta es la base del liderazgo, tener la capacidad de influencia para poder manejar el entorno organizativo, para llegar a las metas establecidas. Las estrategias de influencia utilizadas por los directivos para obtener observancia caen dentro de tres grandes categorías: retribución, reciprocidad y razón. En la tabla 5 se enumeran estas estrategias y el enfoque directo e indirecto correspondiente. En la tabla 6 se muestran ejemplos específicos26 26 Kipnis, D., Schmidt, S. M., &Wilkinson, I. (2000)Intraorganizational influence tactics: Explorations in getting one´s way Journal of Applied Psychology 65 pg. 440 Tabla 5 Estrategias de influencia ESTRATEGÍAS ENFOQUE DIRECTO ENFOQUE INDIRECTO Retribución: Obliga a otros a hacer lo que usted dice 1. Coerción 2. Intimidación (amenaza) (presionar) Reciprocidad: Ayuda a los demás a hacer lo que 3. Negociación 4. Congraciamiento usted dice (intercambio) (obligar) Razón: Muestra a los demás que es razonable 5. Presentar hechos 6. Apelar a valores hacer lo que usted dice (o necesidades) personales(u objetivos) 30 Tabla 6 Ejemplos de estrategias de influencia Retribución (PERSUACIÓN BASADA EN COERCIÓN E INTIMIDACIÓN) Forma general: “Si no haces X, ¡lo lamentaras! Amenaza: “Si no accedes, serás castigado” Presión social: “Las otras personas de tu grupo están de acuerdo, ¿Cuál es tu decisión? ¿Tuviste suficiente?: “Dejaré de molestarte, si accedes” Carencia percibida “Si no actúas ahora, perderías esta Y presión de tiempo oportunidad y ocasionaras problemas a los demás” Evitar ocasionar daño “Si no estás de acuerdo, los demás saldrán a los demás dañados y estarán en desventaja” Reciprocidad (PERSUACIÓN BASADA EN INTERCAMBIO Y CONGRACIAMENTO) Forma general: “Si haces X, recibirás Y” Promesa: “Si accedes, te recompensaré”Estima: “La gente que valoras tendrá mejores ganancias (peores) de ti si accedes (no accedes) Pre-cesión: “Haré algo que deseas por ti, ¿entonces tu harás esto por mí?” Obligación: “Me debes la aceptación por los favores pasados” (Incluso aunque di a entender que no habría una obligación en el futuro). Compromiso reciproco: “He bajado mi oferta y precio inicial, y ahora espero que seas recíproco” (sin importar lo irracional que era mi postura inicial). Escalamiento del “Sólo estoy interesado en un pequeño compromiso: compromiso” (Pero luego regresaré por más). 31 Tabla 6 Ejemplos de estrategias de influencia (continuación) Razón (PERSUACIÓN BASADA EN HECHOS, NECESIDADES O VALORES PERSONALES) Forma general: “Quiero que hagas X, pero mis razones son entendibles” Evidencia: “Estos hechos/opiniones de expertos demuestran la ventaja de mi posición/solicitud”. Necesidad: “Esto es lo que necesito; ¿me ayudarás?” Obtención de metas: “El aceptar te permitirá alcanzar un objetivo importante”. Congruencia de valor: “Esta acción es consistente con tu compromiso con X”. Habilidad: “Esta iniciativa mejorará si pudiéramos contar con tu habilidad y experiencia”. Lealtad: “Ya que somos amigos/minoría, ¿harás esto?” Altruismo: “Este grupo requiere tu apoyo, acepta por el bien de todos”. 32 3.1.1. Cómo funcionan las diferentes técnicas de influencia. En este trabajo monográfico de actualización se exponen las estrategias de influencia algunas podrán parecer particularmente efectivas, en tanto que otras pueden parecer inapropiadas o incluso deshonestas. El propósito al enumerarlas (tabla 5) no es sugerir que todas las estrategias dentro de una categoría deberían ser utilizadas. En vez de ello, se presenta el arsenal completo de estrategias de influencia, de manera que se pueda seleccionar de manera informada aquellas estrategias con las que se sienta más cómodo de acuerdo a las circunstancias y prioridades a seguir y estar consciente de cuándo alguien traté de aplicar estas estrategias de influencia sobre nuestra persona. Estas tres estrategias de influencia dependen de distintos mecanismos para obtener conformidad u obediencia. El temor a la retribución o castigo se basa en una amenaza personal, la cual por lo regular surge de la autoridad formal. La forma directa de este enfoque, la coerción, implica una amenaza explicita para imponer sanciones si la voluntad del superior no es obedecida. Al reconocer su vulnerabilidad ante las sanciones controladas por el jefe, los subordinados acceden forzados por las circunstancias. La amenaza o coerción por lo general implica la negación de los incentivos esperados o la imposición de un castigo. La intimidación es una forma indirecta de retribución, ya que la amenaza es sólo implícita. Detrás de la solicitud forzosa del superior 33 está la posibilidad de sanciones organizacionales por el incumplimiento, pero la característica dominante de la solicitud es el estilo interpersonal intimidatorio. La intimidación puede presentarse en varias formas: un directivo que critica en público el informe de un subordinado, un miembro del comité es ignorado de un modo sistemático durante las juntas o los jóvenes egresados reciben asignaciones imposibles por parte de ejecutivos inseguros consolidados. Los actos de intimidación por lo general son acompañados de un énfasis especial sobre la autoridad de quien ostenta el poder. Las asignaciones de trabajo típicamente se presentan en la oficina del jefe, de manera muy formal, haciendo referencia a la vulnerabilidad del objetivo (por ejemplo, haciendo mención del nivel principiante o de su limitada estabilidad en la organización). Esto configura el escenario para una amenaza implícita por ejemplo: “Sí las personas no están dispuestas a trabajar tiempo extra en este proyecto, las oficinas generales ejercerán presión sobre su presupuesto y algunos de los empleados de más reciente contratación saldrán lastimados.” La intimidación también puede presentarse mediante la presión de compañeros. Los directivos que saben que la mayoría de sus subordinados respaldan una acción controversial pueden emplear la dinámica del grupo para obtener el respaldo de la minoría. Esto se hace avisando a la mayoría que la decisión debe de ser unánime y que es su responsabilidad demostrar el liderazgo asegurando el 34 compromiso de todos los miembros. También el directivo puede aplicar presión en forma directa sobre los miembros del grupo que no ha accedido, resaltando la necesidad de armonía, apoyo mutuo y de trabajo por el bien común. La segunda estrategia obtiene la aceptación de los demás mediante apelación a la norma de reciprocidad. La reciprocidad funciona sobre el principio de satisfacer el interés propio de ambas partes. La forma directa de este enfoque implica una negociación directa en la que cada parte obtiene algo del intercambio. Al negociar ambas partes están conscientes de los costos y beneficios asociados con conseguir un acuerdo, y su negociación se basa en alcanzar un acuerdo que sea satisfactorio para ambos. Sin embargo congraciarse es más sutil. La reciprocidad se utiliza de varias formas dentro de las organizaciones, las cuales incluyen llegar a acuerdos con líderes de opinión influyentes para apoyar un nuevo programa, solicitar a los subordinados que trabajen tiempo extra a cambio de un fin de semana extendido, hacer pequeños favores al jefe para que puedan tomarse horarios más amplios de comida en forma ocasional, y negociar formalmente con los miembros del equipo para hacer que acepten labores no deseadas.27 27 Cohen, A. R., & Bradford, D. L. (1994). Influence without authority: The use of alliances, reciprocity, and exchange to accomplish work. (Ed.), Psychological dimensions of organizational behavior (pg. 378) New York: Macmillan 35 Aunque las estrategias de retribución y reciprocidad están basadas en el control que tiene el jefe sobre los resultados que son valorados por otros, las dinámicas de estas estrategias son distintas. Las estrategiasde retribución o castigo explotan el deseo natural del subordinado de evitar el dolor y las situaciones desagradables, en tanto que las estrategias de reciprocidad se emplean para hacer que los resultados deseados por el jefe se vean como deseables y atractivos para el subordinado. La estrategia de retribución ignora los derechos y las normas de justicia, en tanto que la estrategia de reciprocidad enaltece a ambos. Un énfasis en la retribución o castigo lleva a ignorar la calidad de la relación en curso entre las partes, en tanto que la reciprocidad implica un reconocimiento del valor de fortalecer su interdependencia. El tercer enfoque se basa en la habilidad persuasiva del directivo. En vez de buscar la aceptación haciendo destacar la naturaleza instrumental de su relación con la persona objetivo, este enfoque apela a la razón. Esta técnica argumenta que la aceptación está garantizada debido a las ventajas de la solicitud. El objetivo es ayudar a los subordinados a ver el motivo por el cual sus ideas tienen sentido. Es más probable que esto suceda sí el directivo es percibido como conocedor del tema y sí sus características personales son atractivas para la persona objetivo. El enfoque directo de la persuasión depende de apelar a la naturaleza de los hechos o necesidades que apoyan el caso. 36 3.1.2. Diferencia entre persuasión y manipulación Debido a que la persuasión en ocasiones es confundida con la manipulación, es importante distinguir entre las dos. Una solicitud persuasiva es explícita y directa en tanto que un acto de manipulación es implícito y engañoso. Quien persuade, respeta la autonomía de quién toma la decisión y confía en su habilidad para juzgar las evidencias en forma efectiva. En contraste, quien manipula tiene poca consideración por las habilidades de quien toma la decisión y no confía en que tomara buenas decisiones. Se hace esta aclaración debido a que la retribución como la reciprocidad pueden parecer un poco manipuladoras, dependiendo de la forma de cómo se utilice, por lo cual es importante diferenciar una de otra. En el entorno organizativo es muy fácil encontrar personas con malos principios morales, que traten de manipular el entorno para el beneficio propio, como Marco Tulio Cicerón un famoso político, jurista, orador romano y persona muy manipuladora con su famosa frase “Nada es increíble, que la oratoria no pueda hacer aceptable28” hay que tener mucho cuidado para diferenciar una propuesta persuasiva de una manipuladora. 28 Scientific American Mind, The power to persuade, Marzo/Abril 2010 37 Tabla 7 Comparación entre las estrategias de influencia. ESTRATEGIA CUÁNDO POSIBLES POSIBLES POSIBLES DE INFLUENCIA UTILIZARLA VENTAJAS DESVENTAJAS QUEJAS Retribución -Poder desigual, a favor -Acción directa -Reprime el compromiso -Violación de de quien influye y rápida y la creatividad derechos -El compromiso y la calidad -Inseguridad del jefe - Violaciones no son importantes -Engendra resentimiento éticas -Restricciones ajustadas -Se debe de incrementar de tiempo la seriedad de las amena- -Seria violación zas para mantener la -La cuestión no es importante presión para la persona objetivo de la influencia -Si la cuestión es importante, la retribución probablemente no sea semejante -Solicitud especifica sin ambigüedad -Es probable una resistencia ante la solicitud Reciprocidad -Partes mutuamente -Baja incidencia de -Engendra una visión -Injusticia, dependientes resentimientos instrumental del trabajo expectativas -Cada parte posee -No se requiere (expectativa de recom- truncadas, recursos valiosos para justificación de pensas específicas por manipulación la otra parte la solicitud acciones específicas) -Tiempo adecuado para -Alienta a las personas a negociar sentir que los términos -Existen normas de de las asignaciones están intercambio establecidas abiertas a negociación -Las partes son consideradas como confiables -El compromiso con grandes metas y valores no es crítico -Las necesidades son específicas y de corto plazo 38 Tabla 7 Comparación de las estrategías de influencia (continuación) ESTRATEGIA CUÁNDO POSIBLES POSIBLES POSIBLES DE INFLUENCIA UTILIZARLA VENTAJAS DESVENTAJAS QUEJAS Razón -Tiempo adecuado para -Necesidad de una -Tiempo requerido Diferencia de un análisis completo mejor supervisión considerable para opiniones, -Objetivos y valores construir confianza percepciones comunes (el tiempo se incre- en conflicto -Las partes comparten menta conforme acerca de respeto y credibilidad aumenta el número las prioridades mutuos de personas) -Las partes comparten -Requiere metas y Una relación en curso valores comunes 39 Como se muestra en la tabla 7 cada enfoque tiene ventajas y limitaciones.29 3.1.3.Ventajas y desventajas de cada estrategia. La estrategia de retribución genera una acción inmediata, el trabajo se realiza exactamente conforme a las especificaciones.Sin embargo, la estrategia de retribución conlleva altos costos. De las tres estrategias, la retribución, con seguridad engendrará mayor desconfianza, pero da resultados rápidos. A la mayoría de las personas no les agrada ser obligadas a hacer algo. Este enfoque debe ser usado con moderación, reservándolo por lo general para momentos de crisis o como último recurso cuando las demás estrategias fallaron. Es adecuado para situaciones en las que los objetivos de las partes compiten entre sí. Este enfoque únicamente es efectivo cuando la persona objetivo percibe que el superior cuenta con la autoridad, como con la voluntad de cumplir su amenaza, de otra forma la persona que está siendo influida puede considerar al superior como fanfarrón. Además, las sanciones bajo amenaza deben de ser lo suficientemente severas para no considerar su desacato. Cuando se emplea en forma continua, el enfoque de retribución genera resentimiento y distanciamento, los cuales con frecuencia producirán oposición abierta o encubierta. En consecuencia, deberán utilizarse ampliamente, sólo cuando el compromiso existente no es crítico y cuando la objeción es aceptable, (la persona objetivo puede 29 Mulder, M., Koopelar, L., de Jong, R. V., &Ventage, J. (2003) Organizational field study. Journal of Applied Psychology, 71, pg. 566 40 ser remplazada si es necesario) y es posible una exhaustiva supervisión; Ya que estas condiciones tienden a reprimir la iniciativa y el comportamiento innovador, incluso aunque se obtenga aceptación en lo individual, es probable que el desempeño organizacional se vea afectado, ya que los individuos dañados contarán con un bajo incentivo para mostrar los problemas emergentes, como resultado de las cambiantes condiciones. La estrategia de reciprocidad permite que se obtenga conformidad o aceptación sin ocasionar resentimiento, ya que ambas partes se benefician del acuerdo. Además, debido a la naturaleza instrumental del intercambio, no es necesario tomar tiempo para justificar las acciones, resulta apropiado cuando cada parte controla cierto resultado valorado por la contraparte y cuando existen reglas establecidas que gobiernan la transacción, incluyendo cláusulas para la resolución de conflictos. Incluso bajo estas condiciones, tales intercambios (en especial los acuerdos que no son documentados de manera formal) requieren cierto grado de confianza. Si los individuos no han cumplido acuerdos anteriores, su credibilidad como partes negociantes será dudosa. La principal desventaja de este enfoque, cuando se emplea con frecuencia, genera una fuerte visión instrumental del trabajo. La otra persona comenzará a esperar que cada solicitud esté abierta a negociación y que cada asignación terminada genere una recompensa de igual valor. Como resultado el método recíproco tiende a debilitar 41 el compromiso interno, a medida que los miembros asumen una orientación basada fuertemente en cálculos y minimizan la importancia de trabajar fuertemente para lograr los objetivos organizacionales, sin importar la ganancia personal. Las ventajas y desventajas del tercer enfoque basado en la razón son más complicadas: el objetivo de la estrategia racional es una forma más elevada de acuerdo, es decir, un compromiso interno. Aunque el objetivo de la conformidad u obediencia es un comportamiento aceptable, el compromiso requiere entendimiento común, el compromiso depende de enseñar los principios adecuados y explicar las necesidades legítimas para posteriormente confiar en la buena intención así como en el buen juicio de los subordinados con el objetivo de que actúen de forma adecuada. En su forma ideal, el compromiso disminuye la necesidad de supervisión con base en la responsabilidad y mejora la iniciativa, el compromiso y la creatividad del subordinado. Este enfoque funciona mejor cuando la peor cosa que la otra persona pueda hacer es declinar la solicitud, ya que él tendrá un bajo incentivo para dañar al directivo. Además, la persona objetivo deberá sentir que existe un mínimo potencial para que el jefe ocasione daño, como es el caso típico cuando la persona objetivo es el compañero o superior del jefe. Sin embargo, cuando la persona objetivo es un subordinado, el directivo deberá mostrar su renuencia a depender de la coerción e intimidación para obtener el consentimiento. 42 La principal desventaja del enfoque racional o basado en la razón es la cantidad de tiempo requerida para construir la confianza y la mutua comprensión requeridas para hacer que opere de manera efectiva. El tiempo se incrementa conforme el número de individuos involucrados se expande. Debido al éxito de esta estrategia requiere congruencia de metas y valores (en vez de las recompensas o sanciones que una persona controla), este enfoque es difícil de llevar a cabo cuando las partes tienen diferentes formaciones, son partidarios de filosofías opuestas o son asignados a responsabilidades en conflicto, como mantener la calidad versus cumplir con fechas límite. En sus estudios clásicos acerca de las estrategias de influencia de Schmidt y Kipnis30 proporcionan evidencias claras que sustentan los mayores beneficios del enfoque basado en la razón. Los individuos que dependen principalmente de la razón y la lógica para influir sobre los demás, son calificados como altamente capacitados por parte de sus superiores y reportan bajos niveles de estrés relacionado con el trabajo, pero altos niveles de satisfacción personal. En contraste, los individuos que utilizan cualquier otro enfoque para influir, tienden a recibir menores calificaciones de desempeño y experimentan niveles más altos de estrés personal, pero como contraparte dan resultados rápidos. 30 Kipnis, D., & Schmidt, S. M., (2001). Upward-influence styles: Relationship with performance evaluations, salary, and stress. Administrative Science Quarterly, 33, pg. 528 43 3.1.4. Análisis de cuál es la mejor estrategia de influencia. Aunque la evidencia no es decisiva, al parecer es posible proponer una regla más general. Las estrategias con números altos de la tabla 5 son más justas que las estrategias con números bajos. Este ordenamiento refleja el sistema global de valores, representado aquí: lo directo es mejor que lo indirecto; así como lo abierto es mejor que lo cerrado; la negociación es mejor que la intimidación, y las solicitudes sinceras son mejor que los engaños. Una justificación para esta conclusión es que es más probable que las estrategias con alta numeración, sean percibidas como justas e imparciales, ya que hay mayor probabilidad, que vengan acompañadas de una explicación. Dentro del cambio organizacional se ha demostrado de manera consistente que las personas están más dispuestas a cambiar cuando comprenden los motivos, aunque cada técnica de influencia se debe de aplicar de acuerdo a la situación, y a los valores organizacionales donde se requiera emplear, para cada situación hay una técnica o mezcla de técnicas que se puede utilizar según sea necesario. 3.1.5. Cuándo utilizar cada estrategia de influencia Es importante señalar que deben tomarse en cuenta las preferencias culturales en la selección de una estrategia de influencia. En primer lugar, la estrategia de influencia requiere ser congruente con los valores culturales personales. Segundo, debe de ser congruente con 44 los valores del “objetivo” a influir. Tercero, debe de ser congruente con el contexto general en el que se encuentra incluida la relación. Además las culturas que enfatizan los métodos de comunicación indirecta, como largas conversaciones y construcción de deducciones, podrían preferir las estrategias indirectas por encima de las directas: de igualforma, los individuos que dan importancia particular a las relaciones jerárquicas pueden estar cómodos con las estrategias de coerción. Ya que las estrategias de retribución dan resultados muy rápidos, y las de razón resultados a mediano plazo, pero cada estrategia o mezcla se deben de aplicar de acuerdo, al tiempo requerido para llegar a la meta y de acuerdo a las preferencias culturales de la persona o grupo de personas que se desean influenciar o dirigir. 45 CAPITULO IV. NEUTRALIZACIÓN DE ESTRATEGÍAS 4.1.Actuar en forma asertiva; como neutralizar los intentos de influencia. En general, los directivos son más eficientes cuando asumen que las demás personas son razonables, bien intencionadas y motivadas. Por desgracia, en algunos casos estas suposiciones demuestran ser falsas. Cuando esto sucede es importante estar preparado para protegerse de esfuerzos no deseados e inapropiados por parte de otras personas, que deseen influir negativamente en las decisiones ya tomadas. Por ello, no sólo es importante conocer las técnicas de cómo influir de manera efectiva, sino también se deben de tener las herramientas necesarias para protegerse contra los intentos de influencia negativa sobre el entorno organizativo. Por lo cual, es importante ser hábil para resistir intentos de influencia no deseados, como lo es influir sobre el comportamiento de otras personas en forma efectiva y adecuada. Esta habilidad es particularmente relevante en situaciones de trabajo donde es difícil mantener una iniciativa personal frente a fuertes presiones opuestas. Las tablas 5 y 6 contienen un impresionante arsenal de estrategias de influencia. ¿Es posible neutralizar el impacto de tal conjunto de herramientas tan bien desarrolladas y concebidas? Muchas personas sucumben ante estos intentos de influencia, ya que no están conscientes de las dinámicas sociales que afectan sus decisiones o se sienten obligados a ceder sin oponer resistencia. Para evitar esta 46 difícil situación es importante desarrollar la habilidad de resistir inadecuados esfuerzos por controlar su comportamiento. La importancia de evitar relaciones en las que los individuos en posiciones de poder intentan fomentar la dependencia en los demás ha sido el tema de recientes investigaciones sobre los “efectos tóxicos de la tiranía en las organizaciones”31 En la tabla 9 se muestra un resumen de características de jefes abusivos, resultado de ese estudio. Dada la tendencia de la mayoría de los líderes al tomar ventaja en forma ocasional de su posición, se incluye esto como una herramienta para identificar las situaciones en las que el exceso sea convertido en una norma. A media que se analizan las siguientes estrategias para neutralizar intentos inapropiados de influencia, se puede encontrar útil emplear estas características de las relaciones abusivas como referencia. 31 Bies, R. J., & Tripp, T. M. (1998) Two faces of the powerless: Coping with tyranny in organizations. In Kramer, R. M., & Neale, M. A. (Eds.), Power and influence in organizations: Thousand Oaks, CA: Sage 47 4.1.1. Neutralización de estrategias de retribución aplicadas por otras personas Las acciones coercitivas y de intimidación tienen el fin de crear un desequilibrio de poder mediante la sustitución de interdependencia por dependencia. Esta es la forma más perjudicial de la influencia, por tanto, debe de ser enfrentada de la manera más vigorosa y directa, para lo cual es posible emplear varios enfoques. Estos métodos tienden a formar una jerarquía de respuestas de la siguiente manera (comenzando con la primera y progresando con las siguientes sí la respuesta inicial falla): 1.- Utilizar el poder de retribución para desplazar la dependencia hacia la interdependencia. El principal motivo para que los individuos (en particular los jefes) dependan fuertemente de la amenaza de Tabla 9 Características de los jefes abusivos Microdirectivo: Obsesionado con los detalles y la perfección Dirección ambigua con entrega decisiva: maneja todo como una prioridad, exigiendo atención inmediata y cuidadosa Cambios bruscos de ánimo: las respuestas son impredecibles Menoscabo de estatus: critica a los subordinados en público, hasta el punto del ridículo Acciones caprichosas: reconocido por su arbitrariedad e hipocresía. Ejercer el poder puro para obtener ganancias personales: se siente con derecho sobre el “botín de la victoria”. 48 retribución como estrategia de influencia, se debe a que perciben una inequidad en el poder. Obviamente, el jefe dentro de una organización tiene la última palabra, pero cuanto mayor sea la discrepancia percibida en el poder, mayor será la tentación de explotar al impotente. En el primera parte de este trabajo se señalaron varias técnicas para incrementar la base de poder. Sin embargo, cuando ocurre la explotación habrá transcurrido el tiempo para planear la forma de incrementar la base de poder. Idealmente en este justo momento donde el jefe centra la atención en el subordinado y se dará cuenta de la verdadera dependencia que tiene de él y de sus habilidades, es decir de su interdependencia, para lograr un bien común. Se debe de enfatizar en estos casos las consecuencias negativas de no respetar los derechos ni actuar de forma cooperativa con el subordinado, para llegar a un bien común y para el beneficio de ambas partes. Como parte de esta negociación, podría ser más adecuado negociar medios aceptables para satisfacer las demandas del jefe, siempre y cuando se respete el derecho de trabajar en conjunto para un bien común. 2.- Confrontar al individuo explotador en forma directa. Todos los individuos, sin importar su trabajo o estatus organizacional, deben de proteger sus derechos personales. Uno de estos derechos es ser tratado como un adulto inteligente, maduro y responsable. Para iniciar una queja de manera eficiente, los elementos clave incluyen describir el problema en términos de comportamiento, consecuencias 49 y sentimientos, persistir de ser necesario hasta ser entendido, y realizar sutiles sugerencias específicas. Estas técnicas pueden ser utilizadas en esta situación para acentuar la seriedad de sus preocupaciones. Sí es necesario, se debe de especificar acciones que está dispuesto a emprender para detener el comportamiento coercitivo. 3.- Resistir en forma activa. Como último recurso, deberá considerarse “atacar fuego con el fuego”. Obviamente, es una cuestión delicada; sin embargo, existen algunos individuos que siguen presionando a los demás hasta que enfrentan una resistencia. Puede requerirse una baja en productividad, desobediencia deliberada de órdenes o reportar el problema a la dirección general. Este paso debe de tomarse como último recurso y después de que fallaron todos los demás intentos por oponerse a las amenazas y demandas, quiero enfatizar que tomando en cuenta este último punto es muy riesgoso aplicarlo debido a que se corre el riesgo de ser sancionado severamente, debido a que los gerentes están consientes de que a nivel laboral nadie es indispensable, que así como hay personas que hagan el mismo trabajo y por menos dinero, pero que lo hagan mal, para llegar a este punto es delicado, para las dos partes, de parte del jefe, así como del subordinado, y se debe de tener sumo cuidado en la decisión que se toma, así sea de parte del subordinado de desacatar ordenes directas y tratar de llegar a una negociación así como de parte de la gerencia de liquidar al 50 subordinado, y poner a otra persona en su lugar y correr el riesgo de que esa otra persona haga lo mismo con una paga menor o igual, pero que lo haga mal y
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