Técnicas para mejorar los resultados en el trabajo en equipo de las empresas - Diana Ramirez

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Técnicas para mejorar los resultados en el trabajo en equipo de las
empresas.
Introducción
En el siguiente reporte se describen ciertas técnicas de aplicación en las empresas como
parte de la propuesta de herramientas de mejoramiento de los resultados del trabajo en
equipo en las organizaciones, debido a la magnitud de competencia que existe en la
actualidad, y a la gama de aportaciones científicas de las cuales los grupos de trabajo
pueden aplicar para su uso en la administración de las empresas, se mencionan algunas
técnicas que alimentan el continuo avance que las compañías más fuertes han aplicado
para lograr ser los mejores.
Esto con la finalidad de conocer las prácticas más eficaces en el trabajo diario dentro de un
equipo que busca el constante crecimiento de su organización.
Técnicas de mejoramiento de los resultados del trabajo en equipo en las
organizaciones.
Las empresas que han conseguido un estado de HPO (High Performance Organization) son
muy conscientes del trabajo en equipo, y le dan mucha importancia al rendimiento de
todas las actividades en equipo que se celebran en la empresa, como pueden ser las
reuniones diarias de 5 minutos, las actividades Kaizen, las sesiones de Hoshin Kanri para
definir y desplegar las estrategias, o las actividades de formación planificadas. Técnicas las
cuales se describen a continuación.
Juntas diarias
La junta diaria realiza un seguimiento del progreso y resalta los puntos de bloqueo que
están deteniendo tu ejecución. Esto te ayudará a evitar accidentes menores y aprovechar
rápidamente oportunidades imprevistas. La junta diaria puede ahorrarle a todos,
aproximadamente, una hora de actualizaciones innecesarias, de correos electrónicos e
interrupciones. Finalmente, los problemas que surgen de las reuniones diarias extraen los
temas principales de la reunión semanal.
Actividades de Kaizen
Bajo lo que podríamos llamar el paraguas del Kaizen, se encuentran involucradas e
interrelacionadas métodos y herramientas tales como: Control Total de Calidad, Círculos de
Calidad, Sistemas de Sugerencias, Automatización, Mantenimiento Productivo Total,
Kanban, Mejoramiento de la Calidad, Just in Time, Cero Defectos, Actividades en Grupos
Pequeños, Desarrollo de nuevos productos, Mejoramiento en la productividad,
Cooperación Trabajadores-Administración y Disciplina en el lugar de trabajo, entre otros.
Los cuales aportan a la empresa el mejoramiento en el rendimiento y trabajo
desempeñado para la planificación de los procesos a realizar, y cualesquiera actividades a
desarrollar.
Las sesiones de Hoshin Kanri para definir y desplegar las estrategias
El Hoshin Kanri es un método o sistema de trabajo basado en la cooperación de toda la
empresa para alcanzar los objetivos estratégicos a largo plazo y el plan de gestión a corto
plazo. “Hoshin” puede traducirse del japonés como “brújula” y “kanri” como
administración o control. Se considera que el “padre” del Hoshin Kanri es el Profesor Yoji
Akao, quien, a finales de 1950, introdujo el sistema QFD (Quality Function Deployment en
inglés más conocido en castellano como Despliegue de las funciones de calidad), en el
marco del Sistema de Calidad Total (TQC: Total Quality Control).
Principalmente, lo que persigue el Hoshin Kanri es que toda la organización se oriente en
una sola dirección: la consecución de los objetivos, tomando sus miembros la iniciativa.
Actividades de formación planificadas
La empresa, desde la perspectiva de la Teoría de Recursos y Capacidades, trata de
identificar, dotar, mantener y desarrollar aquellos recursos humanos capaces de generar
recursos y capacidades empresariales que la sitúen en posición ventajosa frente a sus
competidores. Por ello, se deberá desarrollar una adecuada “Gestión de Recursos
Humanos” para que además de tratar de acumular capital humano, este se contemple con
una inversión necesaria y se preocupe por desarrollarlo. Dentro de dicha gestión de
recursos humanos, la formación
desarrollada por la empresa (práctica de recursos humanos en la que nos centramos en el
presente trabajo) debe ser considerada de vital importancia. Actualmente, empresas,
organizaciones y gobiernos valoran la formación con una inversión apropiada, que debe
mantenerse de forma continuada, sobre todo para adaptarse con flexibilidad a los cambios
técnicos, sociales y económicos, y así cumplir con el objetivo de supervivencia e
incremento de la eficacia en la organización.
Conclusión
Por lo que se acaba de ver en la propuesta de las técnicas de mejoramiento en los
resultados de las empresas, uno de los pilares más importantes para fomentar la cultura
de éxito dentro de una organización es sin duda la comunicación, un factor que suele ser el
causante de muchos inconvenientes si no es tratado como se debe, y al mismo tiempo es
el responsable de llevarlos a la cima cuando se sabe aplicar entre los miembros.
Es por ello que al indagar entre las herramientas que más dan resultados a las compañías
se debe visualizar en todo momento qué es lo que de verdad necesita la empresa, ya que
de no tener identificados los verdaderos problemas en los que se enfrenta la organización,
ninguna técnica por más eficaz que sea, va a poder aportar algo a dicho equipo.
Bibliografía
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