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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES LA PRODUCCIÓN DE EN FAMILIA CON CHABELO UN INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL T E S I N A PARA OBTENER EL TÍTULO DE Licenciado en Ciencias de la Comunicación P R E S E N T A ODEMARIS BETZABÉ RUIZ RODRÍGUEZ DIRECTORA DE TESIS DRA. FRANCISCA ROBLES CIUDAD UNIVERSITARIA, FEBRERO 2013 MÉXICO, DF 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. [Type text] ii JURADO ASIGNADO PRESIDENTE: Prof. Francisca Robles VOCAL: Prof. Rolando Buenaventura Chávez Moreno SECRETARIO: Prof. Dolores Guzmán Lechuga 1er SUPLENTE: Prof. Héctor Javier Pérez Monter 2ndo SUPLENTE: Prof. Raúl Gutiérrez Manzanilla [Type text] iii AGRADECIMIENTOS A la UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO por haberme abierto sus puertas a la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales y moldearme hasta convertirme en una profesionista de bien que contribuya al desarrollo de nuestro país. A la Dra. Francisca Robles por creer en mí. Por enseñarme y guiarme en la culminación de mis estudios profesionales. Por su paciencia, apoyo, y sobre todo por su gran calidad humana. Gracias por su confianza y por la motivación que infunde a sus alumnos a seguir adelante, a no rendirse y a cumplir sus metas. A mis maestros por su gran apoyo a lo largo de este camino. Por compartir sus conocimientos y por impulsarme en el desarrollo de mi profesión. A el Sr. Xavier López Rodríguez, por el tiempo que tuve la fortuna de pasar a su lado y porque sin él no hubiera sido posible la realización de este trabajo. Gracias por inspirarme y demostrar al mundo que todas las metas se pueden alcanzar. Gracias por ser un ejemplo, y un gran ser humano que contagia su pasión por la vida y la profesión. A Verónica Albor, Gerente de producción de En Familia con Chabelo. Porque a pesar de ser una mujer tan ocupada, siempre tuvo tiempo para orientarme, explicarme, corregirme y mostrarme cómo funciona el programa. Una mujer que desempeña sus funciones con excelencia y hace las cosas con amor. [Type text] iv A todos los miembros de la producción les doy las gracias, porque siempre me recibieron con una sonrisa y colaboraron conmigo en todo lo necesario para la realización de este informe. DEDICATORIAS A Dios, por ser el pilar fundamental de todo lo que soy y estar conmigo en cada paso que doy. Por permitirme concluir cada uno de los proyectos que comienzo y darme la fortaleza para lograrlo. A mis padres, Betzabé Rodríguez Ramirez y Carlos Alberto Ruiz Arche, que han soñado con este momento, y que han hecho de mí una mujer perseverante. Gracias por impulsarme a ser mejor cada día. Por enseñarme a luchar y a alcanzar mis sueños. Pero sobretodo porque puedo contar con ustedes, que siempre están ahí para levantarme en mis tropiezos y apoyarme en mis victorias. Los amo papás. A mi hermana, Danaé Ruiz, porque a pesar de su genio loco y de su duro camino en la medicina, es la mejor amiga del mundo. Tantas risas, travesuras, e historias, vinieron a llenar de amor y alegría a aquella niña de cinco años que te pidió a Dios con todo su corazón. A mis angelitos hermosos que me cuidan desde el cielo, Antonio Rodríguez Galán, un gran hombre que no tuve la dicha de tener a mi lado por mucho tiempo pero que se está muy orgulloso de mi. Y Gloria Rodriguez Navarro, mi mamita Yoya, que presumía como nadie cada uno de mis logros. Siempre vivirás en mí, con todo tu amor y cada uno de los momentos que pasamos juntas. Te amo mamita. A mi familia, tíos, primos, quisiera nombrarles a cada uno de ustedes, pero son muchos, eso no quiere decir que no me acuerde de ustedes, a todos los [Type text] v quiero mucho y agradezco a Dios por haberme dado una familia tan bella, que siempre me ha apoyado. A esas personas con las que he crecido, mis amigos. Porque a pesar de que quizá hayamos tomado diferentes caminos, de que hayamos cambiado nuestra forma de ver el mundo o de que los años pasen, seguimos juntos en las buenas y en las malas: Carlos Álvarez, el hermano que siempre quise. Gracias por ser mi cómplice y mi confidente en innumerables historias que hemos compartido y las que nos faltan por vivir. Estoy orgullosa de todos tus logros y sé que este apenas es el comienzo. Mónica Velasco, por tu invaluable amistad, por todo lo que aprendimos juntas desde niñas y porque aunque no nos veamos con frecuencia siempre estaremos ahí para apoyarnos. Malú Vidal, todo comenzó en primero de secundaria… Y vienen a mi mente tantos recuerdos que me hacen sonreír. Tus ocurrencias que nos mataban de la risa, y la sensibilidad que existe en tu interior. Gracias por ser una excelente amiga. Larissa Guerra, una hermosa persona que contagia su optimismo y sus ganas de vivir. Un ejemplo de perseverancia y de que la gente buena si existe. Nunca olvidaré aquel viaje que nos unió aún más, y exijo que haya muchos más. Julio Herrera, mi amigo desde maternal, y que como el mismo dice siempre será alguien muy especial para mí, no importa cuánto tiempo nos dejemos de ver, siempre será cómo si no hubiera pasado un día. Itzel Xóchihua por cada una de las risas, pláticas y buenos momentos que hemos tenido desde la primaria. Paola Lara, porque es difícil encontrar una amiga tan incondicional. Gracias por estar ahí en cada ocasión importante, por apoyarme en mis proyectos y también por mostrarme cuando me equivoco. Gracias por cultivar conmigo esta bonita amistad. Y finalmente Enrique Zepeda, Porque sé que puedo contar contigo en cualquier situación. Por cada instante juntos y por todo lo que hemos aprendido. Sabes lo importante que eres para mí. A cada uno de los que directa o indirectamente colaboró para que este sueño se hiciera posible hoy en día. ¡Muchas Gracias! [Type text] vi “Sólo una cosa convierte en imposible un sueño: El miedo a fracasar.” Paulo Coelho [Type text] vii ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1 CAPITULO 1: Estructura organizacional de la producción 5 1.1 Descripción de funciones 6 1.2 Estructura organizacional 18 CAPITULO 2: Etapas del proceso de producción del programa 22 2.1‐ La preproducción 23 2.2‐ La producción 36 CAPITULO 3: Semblanza Xavier López “Chabelo” 56 3.1‐ De cerca con Xavier López Rodríguez 57 3.2‐ En familia con Chabelo 60 CONCLUSIONES 69 GLOSARIO 72 [Type text] viii FUENTES DE INFORMACIÓN 77 [Type text] 1 INTRODUCCIÓN: Xavier López es un fenómeno que conoce la prioridades del público de la televisión abierta y que se ha sostenido como pocos en la industria del espectáculo, por esto, como estudiante de Ciencias de la comunicación en el área de producción me interesa dar a conocer cómo se planea y se hace funcionar un programa que lleva másde cuarenta años al aire. En Familia con Chabelo es un programa mexicano transmitido por Televisa que ha acompañado a pequeños y grandes todos los domingos de 7:00 A.M. a 10:00 A.M. desde hace más de 40 años. En él la gente participa en distintos concursos para toda la familia ganando premios, los cuales pueden arriesgar por algo mayor en la última sección del programa conocida como La Katafixia1. Millones de niños han querido participar en “Los cuates de provincia”, otros se han emocionado al ver como un papá pierde miles de pesos en juguetes al haberlos katafixiado, por una canasta con cebollas o cualquier otra broma. 1 Katafixia significa ‘avaricia’ en mautro, un lenguaje hablado por una inédita tribu marciana. Este idioma lo inventaron hace más de cuarenta años Tin Tan, el Loco Valdés y Chabelo. Las imágenes muestran algunas de las bromas que han aparecido dentro de las Katafixias. Fuente: Archivo personal [Type text] 2 Esta emisión ha permanecido durante muchos años como un producto rentable, puesto que una mega empresa como Televisa no permitiría que un programa que no le esté funcionando continúe al aire durante tantos años. El productor Xavier López ha logrado posicionar su programa en el gusto del público y su rating se mantiene a pesar del paso del tiempo. El programa ha sido patrocinado a lo largo de los años por distintas marcas muy reconocidas como: Fud, Sonrics, Nestle, Bimbo, Ricolino, Hasbro entre muchas otras. El que el programa cuente con tantos patrocinadores en la actualidad es muestra de que a las marcas les funciona como publicidad y le es redituable. Una producción tan grande y tan importante como la del programa En familia con Chabelo es muy compleja. Se requieren de muchos elementos que deben acoplarse para funcionar y del liderazgo de una persona que sepa conducirlos. Xavier López es el líder de este trabajo, y se encarga de la realización de éste; desde idear los concursos y escribir el guión para cada programa. Está al pendiente de cada uno de los detalles y conoce por nombre a cada uno de los que ahí trabajan. Dirige luces, cámaras, sonido, escenografía, talento, etc. El equipo de producción está conformado por más de ciento veinte personas y todos los integrantes de este equipo deben desempeñar perfectamente sus funciones para que el programa salga impecable domingo a domingo. A través de este trabajo sus lectores podrán tener un acercamiento a esta producción y conocer cómo se crea la magia de este programa. Para los estudiantes de comunicación, en especial los interesados en el área de la producción, su consulta será muy útil para distinguir que hace cada miembro en una producción, sus labores y el desenvolvimiento del equipo completo y así tener una visión más clara de cómo se desempeña un programa de concursos en televisión. En familia con Chabelo es una emisión que continúa vigente y esto no es tarea fácil, representa un logro que sólo puede ser alcanzado con mucha disciplina y con la capacidad de renovarse día a día para permanecer en el gusto del público. [Type text] 3 Para realizar cada programa hay juntas previas y sesiones en las que por horas se ensaya todo lo que el auditorio mira en sus casas a través de la pantalla casera. También se coordinan invitados, premios y presencia del público en el foro 2 de Televisa San Ángel. En este trabajo se busca conocer paso a paso cómo se desarrolla todo el proceso de elaboración de este programa y cómo ha evolucionado con el paso del tiempo. Para alcanzar este objetivo, se estuvo presente en las juntas, ensayos y grabaciones, llevando a cabo una observación muy detallada de cómo se desenvuelven los miembros del equipo y las etapas en el desarrollo de la realización del programa, todos los datos recopilados, se integraron con las memorias y recuerdos de mi estadía laborando en el programa. El público televidente, no se puede imaginar tantas acciones que se deben efectuar para que llegue el producto terminado hasta sus hogares. En este informe de práctica profesional, se desglosa, cada una de las áreas involucradas en la emisión y se narra todo lo que ocurre en un día de grabación. También se incluyeron fotografías de mi tiempo trabajando en la emisión dominical, para ilustrar varios de los momentos que voy narrando en mi informe. Todo esto con el fin de hacer más amena la lectura y de que cualquier persona que lo lea, aun sin conocer tecnicismos o estar relacionada a la producción, pueda entender y obtener una imagen clara y precisa de qué es lo que sucede detrás de un programa de En familia con Chabelo. Se tuvieron entrevistas frecuentes con la gerente de producción para despejar dudas y entender todas las acciones que se necesitan para coordinar a las más de ciento veinte personas que trabajan en la producción del programa. Se platicó con cada integrante de la producción para conocer en qué consiste su trabajo y cómo lo desempeñan. En familia con Chabelo lleva décadas en el gusto del público y prueba de esto es que no le faltan patrocinadores, por esto es interesante conocer cómo se ha logrado mantener el rating del programa. [Type text] 4 Para estudiantes de la licenciatura en Ciencias de la Comunicación, en especial los interesados en el área de producción, se pretende darles a conocer cómo se desarrolla un programa que se ha convertido en un ícono de la historia de la televisión mexicana, para que les pueda servir como base de lo que se debe hacer para sus futuras producciones. Verónica Albor, gerente de producción y mano derecha del Sr. López, verificó que información capturada sea correcta y congruente con la forma en la que se trabaja, asimismo aclaró mis dudas y me hizo comentarios sobre lo que se debía ampliar, o corregir para tener un reporte que describiera y explicara con veracidad cómo es el proceso de producción del programa En familia con Chabelo. Además hubo sesiones en las que el Sr. López me regaló su tiempo para platicar de su vida, valores, principios, creencias, el origen y la evolución del programa, su experiencia como productor, etc. Todo esto con la intención de poder comprender cómo ha logrado realizar y mantener un programa de televisión por tantos años ininterrumpidamente. A través de transmitir sus relatos y vivencias, busco mostrar a los lectores de este trabajo a Xavier López más de cerca, no sólo como la figura pública que es -productor, actor, escritor y conductor- sino como ser humano. Es por eso que el tercer capítulo consiste en una semblanza, donde se muestra su parte humana, la que está lejos de los reflectores y los espectáculos. Para mostrar un poco de su ideología y forma de ser, esa parte sensible de él, que la mayoría de la gente no conoce y que son el motivo de la vigencia de su programa. Xavier López “Chabelo” no es sólo una estrella del espectáculo, es una auténtica institución de la televisión mexicana, que ha creado un programa que se ha erigido como uno de los programas de mayor permanencia al aire en la historia de la televisión y uno de los más indispensables en el entretenimiento infantil. Un domingo sin En familia con Chabelo no es domingo. [Type text] 5 CAPITULO 1: Estructura organizacional de la producción Este capítulo hace desglose detallado de los miembros que participan en toda la creación del programa, desde la planeación hasta el momento de edición. De igual manera explica en qué consisten las funciones de cada una de las áreas que forman parte de este proceso. Esto es con el objetivo de que el lector tenga una idea clara de cuáles son las piezas que se necesitan para echar a andar una producción como esta. [Type text] 6 1.1. Descripción de funcionesA continuación se describen las funciones de cada uno de los cargos que conforman el equipo que se necesita para la realización del programa, y se muestra como se relacionan entre ellos. a) Productor (Xavier López Rodríguez) Es el líder del equipo y quien desarrolla el producto. Es la cabeza creativa, es quien toma las decisiones. Busca la financiación del proyecto, y todas las herramientas y medios necesarios para su realización. Integra a todo el equipo de producción para la realización del programa. Autoriza nómina a todos los participantes y el pago de todos los servicios e insumos requeridos para la producción del programa. Revisa cuestiones inherentes a derechos de transmisión del programa, condiciones de las diferentes contrataciones, y mecanismos de comercialización y distribución del programa. Evalúa los resultados de impacto en la audiencia ya sean educativos o comerciales para desarrollar nuevas estrategias de comunicación con el público para lograr el éxito de sus productos. Tiene una visión general de todos y cada uno de los elementos que han de conjugarse para llevar a término el programa. En el caso del Sr. Xavier López él escribe el programa, por lo que también cumple con la función de guionista, y como tal, se encarga de inventar los juegos y concursos y hacer el guión o escaleta de cómo se desarrollará cada programa. [Type text] 7 b) Gerente de producción Es el representante del productor en todas las actividades que se requieran para la realización del programa. Ejecuta todos los trámites con las áreas involucradas en la producción del programa y supervisa su desempeño. Bajo la supervisión del productor administra los recursos humanos y financieros que se requieren para el programa. Junto con el coordinador de oficina realiza el desglose del guión (breakdown2) para identificar todos los elementos que serán necesarios para la grabación, sus características y especificaciones. Tras esto, presupuesta y determina los costos de los insumos y asegura que los recursos necesarios se presenten en el tiempo, forma y calidad requeridos. Gestiona todas las solicitudes para conseguir los insumos de acuerdo con el plan de trabajo, jerarquizándolos, por tiempos de construcción, autorizaciones de permisos, costos y calidades. Prevé y verifica las actividades programadas según el plan de producción. Reporta al productor la evolución de la producción en todos sus rubros para evitar contingencias. Coordina la lectura del libreto previa a la realización de cada programa, con toda la producción para que se conozca claramente cuáles serán los concursos, el orden a seguir y las funciones de cada quien durante la grabación. Facilita las actividades de coordinación entre las distintas áreas durante la grabación del programa. 2 Documento que se realiza para identificar cada elemento que será necesario para la grabación, horarios, y el orden que se pretende seguir en el plan de trabajo. [Type text] 8 c) Director de Cámaras Dirige las actividades del staff3 técnico y producción en emisiones al aire. Es justamente el vínculo entre el área técnica y la producción y su actividad es únicamente durante la grabación del programa. Se reúne con el equipo de producción para acordar y asignar a las actividades los tiempos y ritmos con los que se llevaran a cabo durante la realización del programa. A partir de la versión final del guión y del ensayo previo a la grabación, elaborar el guión técnico en el que define los planos a grabar, la técnica a utilizar, el equipo, staff y demás condiciones necesarias para la grabación. Intercambia impresiones con el productor y staff técnico sobre el plan de trabajo, y la intención de cada fase del mismo. Determina y supervisa la iluminación, el emplazamiento de cámaras, escenografía, ambientación y caracterización sin perder de vista el propósito de cada una de estas áreas. Previamente a la grabación, ensaya junto al staff y la producción para prever los tiempos y movimientos de las cámaras, así como las contingencias posibles. Además supervisa con el editor, la edición y mezclas tanto de audio como de video. d) Coordinador de público Su tarea principal es hacerle llegar a las familias que lo soliciten sus boletos para asistir al programa y verificar que estos sean entregados gratuitamente, garantizando que en cada programa haya público suficiente. Recibe las cartas de las familias que solicitan boletos y las va ordenando conforme fueron recibidas, para reenviárselas con el número de boletos 3 Es un grupo de operadores que se encarga del mantenimiento, la organización y la moderación del foro. [Type text] 9 solicitados. Además debe revisar los correos recibidos a través de la página web www.chabelo.com que es otro medio para solicitar los boletos. Para controlar el envío de los boletos, cada mes se captura toda la información de las personas a las que se mandan los boletos, como nombre completo, dirección, mail, y teléfono, en un programa llamado File Maker4. De esta manera se evita el envío de boletos a la misma persona más de una vez al año (que es cuando se depura la información del programa), ya que al introducir un dato repetido, File Maker, lo rebota y así se logra entregar boletos a todo el que los solicite de una manera más justa y equitativa. Cada mes se envían alrededor de 800 cartas con sus respectivos boletos, se imprimen los sobres, se les pone timbre y se llevan directamente a SEPOMEX5 para que sean distribuidas y disminuir las posibilidades de pérdida. Algunas de las personas que solicitan sus boletos por mail o por teléfono, deciden ir a recogerlos directamente a la oficina. Un punto muy importante para que todos los boletos sean entregados a tiempo, es pedírselos al proveedor con tres meses de anticipación, porque tardan en entregarlos un mes. e) Coordinador de oficina Durante la semana en la que se llevará a cabo la grabación del programa, se encarga de realizar el desglose del guión para identificar todo lo que será necesario para la grabación. Lleva un minucioso registro de las peticiones de elaboración o compra de insumos, así como datos del elenco y la producción para su localización. 4 FileMaker es un gestor de bases de datos relacional. Es posible almacenar la información y gestionarla mediante búsquedas, ordenaciones, cálculos, realizar copias impresas, etc. Permite visualizar, editar y utilizar los datos de otros archivos, de modo que la información está permanentemente actualizada. 5 SEPOMEX: Servicio Postal Mexicano [Type text] 10 Prevé y verifica las actividades programadas, según el plan de producción. En cambio, la semana posterior a la grabación, es considerada una semana tranquila, pero en realidad hay muchas cosas que atender, como dar seguimiento a la entrega de los premios que hayan quedado pendientes, que generalmente son los de las “Katafixias”, ya que muchas veces se trata de muebles u objetos que los concursantes no se pueden llevar a sus casas en ese momento. Otra situación en el que pudieran quedar premios pendientes sería en caso de que Chabelo, decidiera otorgar un empate a los concursantes. Se hacen los giros postales a los ganadores de “Los cuates de provincia”, que usualmente reciben su dinero tres días después de haberse realizado el envío. También se factura a los clientes por todos los premios que se entregaron a su nombre, para que ellos realicen a su vez el pago a la agencia del Sr. Xavier López. Esto quiere decir que todos los premios que se entregan en el programa los compra la producción, pero la agencia se los cobra a los clientes. Al final, se realiza un ajuste de cuentas,porque la gerente de producción, siempre pide un presupuesto aproximado de lo que cada cliente debe aportar para sus concursos, y si al final se requirió menos, se les regresa el dinero que sobró. Dependiendo de las ordenes de trabajo que se hayan hecho a proveedores externos de escenografía, utilería o premios, hay que dar trámite al pago de sus facturas a través de Televisa. En cuanto a servicios de la empresa también hay que verificar si se pidió algo de utilería, escenografía, iluminación, etc. Esto se puede revisar en el sistema de Televisa Oracle6, donde viene un informe a productores de todo lo que se le está cobrando a la producción. Además de esto, la semana posterior a la grabación, se hace un inventario de los premios y productos que hay en la bodega, para saber que será lo que habrá que 6 Oracle es una herramienta cliente/servidor para la gestión de Bases de Datos. Es un producto vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y su elevado precio hace que sólo se vea en empresas muy grandes y multinacionales. [Type text] 11 solicitar para la siguiente grabación, ya que el producto tarda entre cuatro y cinco días en llegar y los premios, una semana aproximadamente. f) Asistente de producción Su misión es cumplir con las órdenes dadas por el gerente de producción. Principalmente se encarga de entregar los memorándums que sean necesarios a los distintos departamentos dentro de Televisa, sacar copias a los libretos para cada integrante de la producción y corroborar que no haga falta ningún elemento para que se lleve a cabo la realización del programa. g) Coordinador artístico o jefe de reparto Su labor consiste en elegir a los invitados especiales al programa, tales como cantantes y comediantes que participan en el programa. Así como darles su llamado y estar al pendiente de ellos durante la grabación del programa. También debe darles su llamado al elenco artístico base que son los edecanes, locutor y conductor. h) Trabajo de producción: Todas las siguientes áreas desarrollan sus funciones en el transcurso de la grabación del programa. I. Concursos Cada concurso es supervisado por una persona que tiene que verificar con anticipación que no falte ningún mueble ni utilería que se requiera para la realización del concurso. Además debe cerciorarse que cada pieza se coloque en su lugar y que el juego fluya como debe de ser al momento de la grabación. II. Animadores Las personas encargadas del público deben recibirlos a la entrada y darles una breve explicación de cómo se desarrollará el programa y [Type text] 12 las reglas a seguir. Posteriormente le recogen sus boletos al público, los cuales clasificarán según los rangos de edad para meterlos en las tómbolas. También colaboran metiendo al público al foro ordenadamente y asignándole sus asientos. A lo largo de toda la grabación deben estar al pendiente de mantener el ánimo del público arriba y asistirles en sus dudas o cualquier necesidad que tengan los asistentes al programa. III. Display Esta área está designada para hacer lucir los productos de los patrocinadores. Es decir, elaboran todos los displays que Chabelo utilizará en las menciones donde habla de las marcas y sus promociones. IV. Juegos electrónicos Existe una persona que es diseñador y programador de los juegos electrónicos. En esta sección, hay diversos juegos que se adecuan a patrocinios específicos a lo largo del año. Como por ejemplo, el de la “Bota navideña de Tutsi Pop”. Donde el participante debe mover con un joystick la bota e ir cachando todos los dulces que van cayendo del cielo. Entre más dulces obtenga, más dinero se lleva. También hay otro juego electrónico que es el mejor conocido como “Los cuates de provincia”, donde una letra del nombre de algún patrocinador desaparece y el concursante debe adivinar en donde quedó. Además de estos juegos el encargado de esta área realiza las pizarras electrónicas y apoya visualmente en mecánicas diversas. [Type text] 13 V. Relaciones públicas Las personas en esta área son responsables del trato que se les da a quienes son elegidos para participar. Ya que los concursantes son situados en un costado de las butacas del público para poder estar al pendiente de ellos, y localizarlos en el momento en que les toque jugar. Muchas veces a estas personas es necesario llevarlas a camerinos para que se vistan con el vestuario adecuado para cada concurso, además de que en ocasiones gente de maquillaje y peinados les hace un ligero retoque en su arreglo personal. Otra acción muy importante de esta área, es verificar que los competidores no tengan dudas de lo que se realizará y cuidar que no vayan a hacer trampa. VI. Bodega de premios Aquí se debe llevar un control sobre los premios que serán entregados a lo largo del programa. El jefe de la bodega de premios debe preparar los premios que saldrán al aire y también los que los participantes se llevan a casa. También debe calcular los productos que serán entregados en las dotaciones y los que se obsequiarán al público en los cortes de grabación. VII. Telefonistas Su función es recibir las llamadas de la audiencia que mira el programa desde sus casas y orientarlos en caso de que deseen asistir al programa. Canalizan todas las dudas y comentarios a la producción para que nadie se quede sin respuesta. [Type text] 14 i) Gerente administrativo Maneja y regula como serán utilizados todos los recursos financieros para la producción del programa, así como administrar y llevar un control de los premios que se van entregando. j) Asesor Literario Está presente durante la realización del programa verificando que toda la información que diga “Chabelo” sea congruente y correcta, en caso de que no sea así debe notificarlo de inmediato para que se corrija el error. También es el encargado de elaborar preguntas para determinados concursos del programa, como algunos que son de fútbol, telenovelas, música o cultura general. Actualmente escribe los sketches7 que aparecen en el programa que se llaman “Sonrisas en familia”. k) Talento Artístico I. Conductor Evidentemente esta labor la desempeña “Chabelo” y su misión es guiar todo el programa, dar el mensaje de los patrocinadores, liderar los concursos y divertirse tanto con el público en el estudio como en sus casas. II. Locutor Jorge Alberto Aguilera, es la voz que anuncia los premios que se ganará cada competidor, anticipa qué veremos en el programa después de cada corte a comerciales y se hace cargo de la sección de Los cuates de Provincia. Además en varias ocasiones participa como co-conductor, retando a “Chabelo” en un concurso donde cada uno representa los intereses de la mitad del público. 7 Un sketch es una escena cómica que dura entre uno y diez minutos aproximadamente. En ella participan actores o comediantes y puede ser montada en un teatro o transmitida por televisión. [Type text] 15 III. Edecanes Los edecanes inician sus labores colaborando cuando se ingresa al público al foro acomodándolos en sus asientos. También deben de atender las necesidades del público durante toda la grabación. Pero su principal objetivo es ayudar a “Chabelo” en los concursos o algún asunto que se pueda presentar al estar al aire. Desde subir con un micrófono al público, entregar premios, meter y sacar muebles, concursantes o hacer el sorteo de los seleccionados para entrar a la katafixia. Cada programa alguno de los edecanes funge como el líder del equipo y al que le corresponda el liderazgo, durante esa grabación, es quien decide que acción realizará cada uno de ellos a lo largo del programa.El líder de los edecanes debe contar con un apuntador para tener comunicación con la producción y la cabina para estar preparados en caso de que algo pudiera cambiar en el transcurso de la grabación. IV. Músicos Musicalizan durante todo el programa cada vez que sea necesario o que “Chabelo” lo requiera. l) Musicalizador Musicaliza el programa y se encarga de seleccionar las melodías para su realización, además de coordinar el concurso “Los éxitos de la semana” que consiste en la competencia de dos personas por adivinar el título de las canciones que se han posicionado en los primeros lugares de popularidad durante los últimos días. Ameniza al público durante la grabación y realiza la musicalización en post- producción de cápsulas como “Sonrisas en familia”. [Type text] 16 m) Editor Durante el ensayo y grabación del programa, se encarga de supervisar y reportar la duración de cada segmento del programa para que no falte ni sobre tiempo. Además debe de tener las imágenes y pistas necesarias en el sistema del foro y ya terminada la grabación llevarla a postproducción para realizar la edición. n) Asistente de edición Tiene un stock de cintas con las grabaciones de premios y cápsulas que son necesarias agregar en la postproducción del programa. El viernes del ensayo lleva todas sus cintas y de acuerdo al libreto revisa junto con el editor cuáles son los premios que les hacen falta y se lo reportan a la producción para que al finalizar el ensayo, se graben y tengan todo completo para la edición. Como no se tiene todo el material en una sola cinta, se debe de subir esa información al sistema y tener todos los datos necesarios para el programa juntos, en ese sistema que se crea para un día únicamente y subir toda la información al sistema tiene una duración aproximada de unas dos o tres horas. Ya que se bajaron todas las pistas, el asistente de edición ya se puede llevar sus cintas de regreso a su stock. En ocasiones se le pide que consiga el video musical de algún cantante del momento para amenizar al público en los cortes del programa. Entonces el asistente de edición acude al centro de edición a conseguir el video. El día de la edición, llega con sus cintas y se baja toda la información del programa al sistema y se comienza a armar el programa, que generalmente sale casi terminado. En el proceso de edición siempre está el editor, el asistente y el coordinador de la oficina para supervisar que todo quede bien. [Type text] 17 Para algunos programas especiales, se le llegan a pedir imágenes de archivo, por lo que el asistente de edición se dirige a Protele8, solicita el material y después con la gerente de producción lo califican para decidir qué sirve y que no. Algunos clientes solicitan copias de las menciones de sus marcas en programas específicos, por lo que el asistente de edición debe solicitarlos y entregarlos. Todo lo mencionado anteriormente también le corresponde al editor, pero generalmente son acciones que termina realizando el asistente de edición. 8 Protele: Es la videoteca de Televisa, ahí se almacenan todas las cintas de la empresa, desde las más antiguas hasta las más recientes. A pesar de que todos los elementos participan tanto en el proceso de preproducción como en el de la producción del programa, el siguiente cuadro sinóptico indica en que etapa es en la que desarrollan la mayor parte de sus funciones. Preproducción ‐Productor ‐Gerente de producción ‐Coordinador de Oficina ‐Coordinador de Público ‐Asistente de producción ‐Coordinador artístico ‐Asesor Literario Producción ‐Conductor ‐Edecanes ‐Músicos ‐Locutor ‐Responsables de concursos ‐Animadores ‐Display ‐Talento artístico ‐Juegos electrónicos ‐Relaciones públicas ‐Bodega de premios ‐Telefonistas [Type text] 18 1.2. Estructura organizacional En los cuadros a continuación, se muestra el orden jerárquico de cada una de las áreas que participan en la realización del programa, ya que el orden de estos valores varía en la preproducción y grabación del programa. Fuente: Archivo personal Esta es una imagen del ensayo y están señalados algunos de los cargos mencionados anteriormente. Productor Gerente de Producción Edecanes Responsable de concursos Locutor Miembro del Staff [Type text] 19 a) EN LA PREPRODUCCIÓN Gerente de producción Director de cámaras* Coordinador de Oficina Coordinador de público Conductor Asistente de producción Locutor Coordinador artístico o jefe de reparto Edecanes Asesor Literario Músicos Producción Responsables de concursos Animadores Display Juegos electrónicos Relaciones Públicas Bodega de premios Telefonistas Editor Asistente de edición Productor En este diagrama se indica que en la preproducción del programa, el productor es quien inicia todo el proceso de planeación. Él crea y diseña el contenido y forma de cada emisión, y le explica al gerente de producción qué es lo que se necesitara en la grabación y el desarrollo de los concursos. Este a su vez va dando indicaciones a todos los integrantes del equipo, así como se observa en el cuadro. [Type text] 20 b) EN LA GRABACIÓN Director de cámaras Cabina Floor Manager Central de video Staff (Conformado por camarógrafos, gente de iluminación y audio.) Gerente de producción Display Responsables de Concursos Edecanes Animadores Servicios Bodega de premios ‐Escenografía ‐Utilería ‐Vestuario ‐Servicios técnicos ‐Ambientación ‐Efectos ‐Montaje ‐Pintores ‐Acabados finos Este cuadro sinóptico nos muestra el orden jerárquico que se sigue al momento de la grabación. Quienes dan las órdenes primeramente son: ‐El director de cámaras, que desde cabina tiene una amplia idea de cómo se va desarrollando la grabación, y está a cargo del Floor manager y todo el staff del foro. ‐El gerente de producción, coordina a todos los demás elementos, sabe perfectamente cómo es cada concurso, él orden a seguir, colocación de muebles, Display, premios, entradas y salidas de edecanes, etc. Ambas partes deben estar en comunicación por cualquier contratiempo o cambio de último momento que pudiera ocurrir. [Type text] 21 Como conclusión de este primer capítulo hay que resaltar la importancia del TRABAJO EN EQUIPO. Para que la producción de En familia con Chabelo realice cada uno de sus programas, se necesita conocimiento, responsabilidad, compañerismo y apoyo entre sus miembros. En caso de haber un imprevisto, todos colaboran para solucionarlo eficazmente. El equipo responde del resultado final y no cada uno de sus miembros de forma independiente. Cada quien está especializado en un área determinada que afecta al proyecto, por esto deben de tener muy claras sus funciones, porque el trabajo de uno afecta al otro. Son como piezas de una maquinaria y todas deben engranar correctamente para que esta no falle. El mismo Sr. Xavier López siempre dice que él no podría hacer nada sin la ayuda de todos los que laboran con él. El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todos los involucrados. Se aprende a respetar las ideas de los demás y a ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda, además la responsabilidad de que todo salga bien es compartida.Para lograr esto es necesario trabajar en un ambiente de armonía con valores como la comunicación, solidaridad, respeto, y tolerancia. Cualquier persona interesada en la producción ya sea de teatro, cine o televisión debe estar dispuesta a trabajar en equipo. Y esto implica pertenecer a un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto, y sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacarlo adelante. [Type text] 22 CAPITULO 2: Etapas del proceso de producción del programa Este segundo capítulo contiene una descripción de las etapas de preproducción, producción y postproducción del programa, para poder comprender cómo es que embonan todas las piezas detalladas en el capítulo anterior. El objetivo es mostrar el orden y los pasos a seguir para tener como resultado un programa de En familia con Chabelo. [Type text] 23 2.1 La preproducción Es la etapa previa a la realización del programa, se podría decir que es la etapa más importante ya que se prevé todo lo que será necesario para la grabación y se planea y se organiza cómo se llevará a cabo cada acción. El material audiovisual se hace sobre el escritorio; se preparan presupuestos, se ven cotizaciones, se realizan contactos tanto de técnicos como de talentos, se estudian tiempos y movimientos, se consideran comidas, viáticos y transporte. Es mejor improvisar en el papel que durante la grabación. Así una buena preproducción asegura el cincuenta por ciento del éxito del programa, es de ahí la importancia de un buen estudio del guion. 1. Verificar los clientes Lo primero que se debe de hacer para planear cada programa, es revisar cuáles son los clientes con los que se cuenta. Si hay nuevos patrocinadores el productor debe de conocer bien que es lo que la marca pretende decir de su producto y cuáles son las características que hay que resaltar para así planear cómo será la mención del producto y sobre todo, crear un concurso que apoye lo que en ella se dice. Esto le es entregado en un brief de comunicación9 que el estudia, idea una mecánica de juego y analiza los pros y los contras para después convocar a una junta con los clientes donde les hace la propuesta del concurso para su marca. Una vez que esto es aceptado por los clientes, ellos deben entregar a la producción su material gráfico, comerciales, música, jingles, etc. Y luego de esto se mandan a pedir todos los muebles y requerimientos necesarios para su realización de la mención de la marca y concurso. Después se continúa a planear los concursos cortos. 9 Documento breve y sintético con la elección ordenada, estratégica y creativa de los datos que nos permiten definir los objetivos publicitarios de forma correcta y medible. [Type text] 24 2. Los Concursos cortos Así se les conoce a los concursos sin patrocinio, pero estos no son siempre necesarios, sólo cuando hay tiempo de sobra en el programa. De ser así se planea que concurso se agrega al programa. 3. Elaboración del guión Conociendo todo lo anterior el Sr. Xavier López, elabora el guión del programa, incluyendo concursos, sketches, números musicales, cortes a comerciales, etc. 4. Desglose El productor le entrega el guión al gerente de producción y despeja todas las dudas que tenga al respecto. Juntos hacen el desglose de todos los elementos que serán ineludibles para la grabación. 5. Orden y tiempos El gerente de producción hace una estimación del tiempo que durará cada concurso, cada sección y corte a comerciales para que sumándolo todo del tiempo correcto de la duración del programa. 6. Escaleta En base a todo lo visto con el Sr. Xavier, el gerente de producción, realiza una escaleta que servirá como guía del programa, y que le será entregada a toda la producción. [Type text] 25 La imagen nos muestra la primera hoja de un guión del programa. Fuente: Guión proporcionado por la producción. [Type text] 26 7. Desglose por área Una vez que cada persona de la producción recibe su escaleta del programa, debe realizar un desglose de sus necesidades personales y solicitar cada objeto que requiera, para que todos estén preparados para la grabación y que si algún objeto exige de pasar por un proceso sea entregado a tiempo. En este desglose se le solicitan los elementos requeridos a Televisa a las áreas de Escenografía, Montaje, Utilería, Efectos, Vestuario y en ocasiones al área técnica del foro. El programa tiene un stock10 de utilería, escenografía y vestuario en el almacén de la empresa, éste debe ser depurado por lo menos dos veces al año, de no hacerse esto, la producción corre el riesgo de que Televisa se deshaga de muebles y elementos que aún le funcionaban. Utilería y Ambientación: se tienen que pedir las necesidades con anticipación para que lo que haga falta se busque en el almacén de Televisa o se compre. Vestuario: se debe avisar con tiempo a la diseñadora de vestuario, qué es lo que se va a requerir, para que se busque en el almacén, se compre o se mande a hacer. Escenografía: se desarrollan los muebles que se utilizarán en los juegos y se hace la solicitud de efectos en caso de ser necesarios. Engloba lo que corresponde a Montaje y Efectos. 10 Stock es una voz inglesa que hace referencia a bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo. [Type text] 27 a) Montaje: Igualmente se debe prever si se debe mandar a hacer algún mueble o si son de los que se encuentran en el stock, para tenerlos listos el día del ensayo. El área de montaje se clasifica en dos categorías más: Pintores y Acabados finos. En cuanto a los Pintores, hay algunos que trabajan de noche y otros durante la grabación del programa. Para la grabación del programa, se requieren ocho personas de montaje, es de suma importancia que sean las mismas ocho personas las que estén en el ensayo y en la grabación, para que no vaya a haber ninguna falla al colocar los muebles. Generalmente son cuatro personas las que sacan los muebles y cuatro los que los meten y siempre debe haber uno que se haga responsable de todo el equipo. b) Efectos: Muchas veces va de la mano con el montaje, porque en ocasiones hay muebles luminosos o con que realizan algún movimiento. Por lo que se debe pedir primero el mueble a Montaje y después Efectos debe habilitarlo con la luz o el mecanismo para que realice un movimiento. También hay situaciones en las que se solicitan máquinas de humo, cañones de confetti, pirotecnia, burbujas, etc. Esta área siempre deja todo listo para ser utilizado durante la grabación, pero en casos como estos, se queda una persona encargada de operar la máquina. Otra de sus funciones durante la grabación del programa, es verificar la instalación de las máquinas, las conexiones y pegar perfectamente los cables al piso para evitar accidentes y para que no se vean a cuadro. Peluquería: en ciertas ocasiones, se hacen algunos pedidos a esta área de Televisa y deben realizarse con tres días de anticipación para que se prepare el material asignado para la grabación. [Type text] 28 8. Premios Se decide qué premios son adecuados para cada concurso, según las edades de los participantes y se revisa si son concursos patrocinados y si no, el presupuesto con el que se cuenta para ellos. Luego se compran o solicitan los premios a diferentes proveedores,siempre considerando un poco más de lo requerido. A los patrocinadores de las “Katafixias”, que generalmente son los Hermanos Vázquez, se les solicitan los premios para el día de grabación y se les da horario de llegada. Ocasionalmente hay patrocinadores que compran sus premios, a estos hay que solicitárselos tres días antes de la grabación. 9. Elenco La persona encargada del talento (edecanes, locutor y músicos) debe de darles sus llamados. En especial debe de buscar quién será el invitado especial. En muchas ocasiones hay artistas que se ofrecen para ir al programa, pero generalmente Televisa Música11, es quien propone a quién invitar para hacerle promoción. Debe acordar con el artista invitado si hará playback o utilizará pista, para poder acomodar su actuación en el programa, tener todo preparado y en caso de cantar con pista, hacer un soundcheck12 previo a su presentación. 11Televisa Música: es la división de Televisa que conjunta y potencia los esfuerzos de la industria musical, para apoyarla y difundirla exitosamente a través de nuevos espacios para la música en la pantalla. 12Soundcheck: es un anglicismo que se refiere a la prueba de sonido que se realiza antes de algún concierto, show o presentación para la frecuencia y el volumen que su utilizará en el espectáculo y verificar el correcto funcionamiento de los monitores. [Type text] 29 10. Junta de servicios Cada lunes previo a la grabación se efectúa una junta con Televisa, en la que se ponen de acuerdo con el horario en el que les será entregado el foro y revisan todos los asuntos del área técnica como la utilería, escenografía, luces, vestuario y requerimientos para la grabación. Si hay alguna falla con alguno de los elementos que generalmente se utilizan, se comenta para que sea reparado a tiempo. 11. Lectura de libreto El jueves anterior a la grabación, todos los miembros de la producción se reúnen y se hace una lectura de libreto dirigida por el gerente de producción. Es en este momento cuando se despeja cualquier duda que cada quien pueda tener, cómo el procedimiento de los concursos, el orden de los cortes, necesidades personales, etc. Terminando la lectura, la gerente de producción habla con el escenógrafo y el jefe de montaje para asegurarse que todos los muebles estén disponibles el viernes en la mañana. Se asigna color a los muebles nuevos, o si hay algún cambio en la pintura de los muebles de secuencia, esa misma noche se menciona para que se realice de inmediato. Lectura del libreto Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 30 12. Ensayo general Los viernes antes del programa es el ensayo general, en el que todos los miembros que participan en la grabación deben estar presentes, tanto staff, como producción y talento artístico. El ingeniero de foro se encarga de darle el llamado a su staff, audio, iluminación y cámaras. El escenógrafo debe entregar la escenografía montada al Ingeniero de foro dos horas antes del ensayo, para que se hagan las pruebas de audio, iluminación, etc. Como el programa ya es bien conocido por todo el staff, generalmente se hace el montaje de la escenografía e iluminación simultáneamente. Durante el ensayo general Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 31 Esta imagen muestra la llegada de alguno de los productos patrocinadores al foro. Hay servicios como el Title Deko 13(tituladora), Abekas14 (máquina de efectos) telemprompter15, pantallas, a los que les da llamado la gerente de producción a través de un memo (memorándum) que se entrega al área de servicios técnicos. Antes de iniciar el ensayo, la gerente de producción, con la ayuda de algún miembro de la producción, revisa, que todos los muebles estén completos y los ordenan según los concursos y la forma que se irán requiriendo en el programa. Si algún mueble presenta alguna falla, o 13 TitleDeko Pro es un generador de caracteres con calidad televisiva basado en una alta tecnología. Esta aplicación permite la colocación, rotación, interletraje y modificación de tamaño de los títulos. Proporciona la posibilidad de crear e incluir en sus proyectos de vídeo, títulos enormemente creativos y con excelente aspecto. 14 Abekas es una máquina que se conecta al equipo de edición y permite crear efectos de video. 15 El teleprompter es un aparato electrónico que refleja el texto del guión, previamente cargado en una computadora, en un cristal transparente que se sitúa en la parte frontal de una cámara. Fuente: Archivo personal [Type text] 32 tiene algún defecto, se reporta inmediatamente a la gente de montaje para que sea reparado. El Sr. Xavier López es quien dirige el ensayo, se revisa todo paso por paso, desde la ecualización de sonido, tiro de cámaras, montaje de los muebles, utilería, entre otras cosas. Si hay concursos nuevos, se ensayan para verificar que sean seguros, divertidos, que cumplan con su objetivo de promover la marca patrocinadora, ensayar movimientos de cámaras, entradas y salidas de edecanes y sobretodo: que nadie se quede con dudas. Al terminar el ensayo si alguien se quedó con dudas se acerca a la gerente de producción para esclarecerlas, ya que al día siguiente desde muy temprano comienza la grabación del programa y todos deben estar preparados. Aquí se muestra la producción ensayando los concursos, bajo la supervisión de su productor. Fuente: Archivo personal [Type text] 33 Fuente: Archivo personal Foto del día 18 de Febrero del 2012. El Sr. López supervisa la colocación de cada uno de los muebles y display durante el ensayo. Es importante tomar notas y consultar cualquier duda con el productor. [Type text] 34 Fotos del día 18 de Febrero del 2012. En ambas imágenes se observa el ensayo de los concursos. [Type text] 35 El siguiente diagrama de flujo nos muestra los pasos a seguir para llevar a cabo la preproducción del programa. INICIO Idear los concursos patrocinados Elaboración del guión Orden y tiempos Desglose por área Premios Llamados a elenco Junta de servicios Lectura del libreto Ensayo general El primer paso de la preproducción de En familia con Chabelo es verificar con qué clientes se cuenta, para poder idear los concursos que les sean adecuados. Si con el número de concursos de cada patrocinador sobra tiempo de programa, se agregan concursos patrocinado por En familia con Chabelo. Ya con esto, se elabora un guión, para que se tenga claro el orden a seguir de la grabación, luego se hace un desglose para que cada área sepa qué elementos va a requerir y reunirlos a tiempo. Se solicitan los premios que se van a entregar y una vez que todo esto está listo, se dan los llamados al elenco y se hace una junta de servicios para pedir a Televisa, todos los requerimientos para la grabación. Antes del ensayo, se hace una lectura del libreto con toda la producción reunida, para aclarar cualquier duda y explicar concursos nuevos. El ensayo es el viernes anterior al fin de semana de grabación. Una vez concluido este proceso, todos están listos para llevar a cabo la producción del programa. Idear concursos sin patrocinio FIN Verificar los clientes SI NO ¿Sobra tiempo? [Type text] 36 2.2 La Producción Es la realización del programa en sí, la grabación, lo cual implica haber llevadoa cabo toda la preproducción. En cada etapa de la producción el personal tiene a su cargo funciones específicas de tal manera que la producción fluya de una manera armónica. A las 7am comienza a formarse el público afuera de la Puerta 1 de Televisa San Ángel, por lo que a esa hora el personal encargado de conducir al público debe estar listo para organizarlo, darle indicaciones y recoger sus boletos. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 37 Aproximadamente a las 8 am se da entrada al público al foro y las personas responsables de público lo acomodan en las butacas según el orden en que fueron llegando. Los boletos se clasifican en tómbolas de acuerdo a la edad y al sexo, para así poder sacar a los participantes adecuados para cada concurso. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 38 Mientras esto sucede, las personas en cabina, revisan que estén listas todas las cintas con las grabaciones de premios que van a entrar y las cortinillas, supers, promos, y logotipos que vayan a entrar durante el programa. Una vez que el público está acomodado, el Jorge Alberto Aguilera, locutor y co- conductor del programa hace su aparición para llevar a cabo el “Warm up”, que es el momento donde da instrucciones al público de cómo comportarse en el programa, las medidas de seguridad dentro del foro y ubicación de los servicios básicos. Además de esto debe prender la energía del público y motivar a la gente a tener una buena actitud durante el programa. También se hace un sorteo por tómbola para elegir a los concursantes que necesitan ser preparados para ciertos juegos, por ejemplo, los de destreza física. En algunas ocasiones que se necesita que los competidores sean personas muy alegres y animadas, se hace la convocatoria al público para que se elijan a las personas que se vean más entusiasmadas para participar. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 39 En este caso en el que previamente se eligen a las personas que van a participar, los edecanes, los dirigen atrás del telón donde les explicarán la mecánica del juego y los harán ensayar para que estén listos al momento del concurso. Dado que la entrada del programa requiere de la participación de todo el público poniéndose de pie con un grito, se hace un ensayo para que cuando se de arranque esto salga como es debido. Mientras esto sucede la producción, tras el telón que impide al público observar el set, cada miembro de la producción debe verificar que todo esté en orden, revisar los muebles de sus concursos, utilería, display, etc. A su vez, el staff del foro, se debe asegurar que todos los servicios estén funcionando correctamente. Cuando la producción ya tiene todo preparado para comenzar, la gerente de producción le da una señal al animador, para que de conteo y se inicie la grabación del programa. [Type text] 40 1) Inicia la grabación Entra “Chabelo” da la bienvenida del programa, canta una canción y se va a corte comercial. Inmediatamente después hace su saludo personal al público en el estudio, donde les agradece su presencia, convive con ellos, hace unas Katafixias y les pide su colaboración con los aplausos para las personas que participen en los juegos, ya que de esta manera ellos se sentirán más seguros y animados. Chabelo cantando al inicio de la grabación Fuente: Archivo personal Saludo personal Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 41 Se continúa con la grabación y entre cada bloque, edecanes y animadores deben hacer perdurar el ánimo del público con rifas de dotaciones de los productos patrocinadores, juegos, música y en ocasiones un video chusco que se tiene preparado para divertir al público. En todo momento los edecanes y animadores deben estar al pendiente de las necesidades de los asistentes al programa. En ciertos cortes, se da un descanso para que quien guste pueda salir al sanitario, o refrescarse con un vaso con agua. Durante un descanso en el que la gente va al sanitario, toma agua y los edecanes están al pendiente de ellos. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 42 Todas las áreas que participan en la grabación de “En familia con Chabelo” deben estar comunicadas entre sí para solucionar cualquier imprevisto que se pueda presentar, por esto, el representante de cada área tiene un radio. Edecanes, bodega de premios, display, productor, gerente de producción y cabina. Esta última además sirve de intermediario entre el staff del foro y la producción. En esta imagen podemos observar que hay una gran cantidad de personas involucradas durante la grabación del programa. Todas ellas deben estar atentas y concentradas en sus funciones, para que no haya fallas. Fuente: Archivo personal [Type text] 43 En cabina, el Director de cámaras coordina a los miembros del staff del foro y a sus asistentes en cabina. El switcher obedece al director y se encarga de introducir la toma que se requiere en el mezclador de video, así como los efectos visuales a través del mixer16. Los operadores de videotape se encargan de manejar las caseteras, así como los sistemas de reproducción lineal y no lineal. Los operadores también se encargan del control del video para que todas las imágenes estén dentro de las reglas profesionales de televisión para su transmisión o grabación. 16 Switcher o Mixer es el nombre que recibe la mesa de mezclas de vídeo, que es un sistema que permite seleccionar, mezclar y manipular diferentes fuentes de vídeo. Y en este caso, se lama también así a la persona que lo opera, siguiendo las indicaciones del director de cámaras. Parte de los monitores que se utilizan en la cabina. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 44 Desde la cabina del estudio, se controla también la iluminación y la inserción de fondos musicales, fotografías, o videos que complementen la grabación en directo. El sonido que proviene del estudio se une a una consola independiente del video. En la consola el audio se puede modificar (ampliar, distorsionar o mezclar), o añadirle un fondo musical para conferirle un carácter particular. El control del sonido lo realiza un operador de audio, que se encuentra en el interior de la cabina y puede resolver y conducir toda esta actividad técnica. En cuestión del Teleprompter, desde el viernes del ensayo se inserta toda la información por bloques de lo que tendrá que decir el conductor. Pero en el transcurso de la grabación generalmente hay que ir adicionando o modificando ciertos datos. El Teleprompter se maneja desde una computadora que permite introducir la información y un monitor para observar cómo va corriendo. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 45 Atrás del telón, los responsables de los concursos, coordinan a su gente de montaje y utilería, para que metan y saquen los muebles ordenadamente. De un lado entran y del otro salen. Todo esto debe ser muy sincronizado y de manera veloz para no hacer esperar al público. Para esto en el ensayo, se verifican detenidamente las posiciones de los muebles y cada responsable de concurso pone sus marcas en el piso del set, para identificar como serán colocados. Aquí se observa al responsable del concurso colocando sus marcas en el suelo durante el ensayo, elementos de montaje apoyándolo y tomando notas. Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 46 Foto del día 18 de Febrero del 2012. En casi cada corte, el personal de mantenimiento, pasa rápidamente a limpiar el pisodel set para que salga reluciente en la grabación. Los responsables del Display, deben tener todo su material en orden para que entre a tiempo en cada mención que realizará “Chabelo”. Además de esto, durante el ensayo se graban los displays de los patrocinadores para que luego los editores inserten estos videos en el programa, al momento de la grabación. Fuente: Archivo personal [Type text] 47 Cabe mencionar que durante la grabación siempre se quedan guardias de personas de escenografía que están para solucionar cualquier pedido que la producción les solicite. Como los forilleros, que deben hacer en el momento, los fondos que se requieran para las Katafixias. Finalmente se llega a la parte de cambio de público, cuando esto ocurre se hace la rifa de algún premio (Bicicleta, reproductor de DVD, Minicomponentes, etc.) al público para agradecer su entusiasmo y su presencia en el programa. Salida del público Foto del día 18 de Febrero del 2012. [Type text] 48Fuente: Archivo personal 2) Cambio de Público El cambio de público es requerido por la longitud del tiempo de grabación, ya que como son tres horas de programa al aire, su tiempo estimado de grabación es del doble. El Sr. Xavier López, líder de este programa, es muy respetuoso del público y a diferencia de otras producciones prefiere hacer esta pausa porque desea que los asistentes disfruten su estadía en la grabación y no salgan fatigados. Cuando la gente sale del foro, los animadores hacen una fila de niños para que los edecanes les entreguen un pequeño obsequio con productos de los patrocinadores programa. En este espacio donde se hace el cambio de público, el Sr. Xavier López descansa un momento, los edecanes toman un pequeño refrigerio y la gente de producción, verifica que todo esté listo para empezar la segunda parte del programa. El proceso para ingresar al segundo público es el mismo que el anterior, se les da indicaciones antes de entrar a las instalaciones de la empresa, se les recogen sus boletos, se clasifican según sexo y edad, y los responsables de público acomodan a la gente en las butacas. Cuando todos están en su lugar, Jorge Alberto Aguilera, les da la bienvenida y les muestra un video con las normas a seguir durante la grabación y las indicaciones de los servicios básicos. Hace el “Warm up” y la selección de los participantes que necesitan ser capacitados para juegos específicos. [Type text] 49 3) Continuación de la grabación Después de esto presenta al invitado musical y que está preparado para su participación desde que están ingresando al público. Al terminar la grabación de los musicales, Jorge Alberto Aguilera, presenta a “Chabelo”, para que dé su saludo personal al público. Cuando finaliza el saludo de “Chabelo” al público, como en la primera parte, se continúa con la grabación del programa bloque por bloque hasta llegar al momento estelar del programa, Las Katafixias. Los concursantes que han resultado ganadores durante esta segunda mitad del programa, participan en un sorteo para elegir quiénes serán los que participen en Las Katafixias. Una vez que han sido seleccionados, se pone un video chusco al público, con la duración suficiente para que la producción prepare todo detrás del telón. Después de este concurso, “Chabelo” despide al público cantando una canción y termina la grabación del programa. Los responsables del público dan indicaciones para que la gente salga ordenadamente de foro y como en la primera mitad, crean una fila de niños de tres a once años para que los edecanes les entreguen un obsequio con los productos patrocinadores del programa. Fuente: Archivo personal [Type text] 50 4) Fin de la grabación Como el programa se graba cada sábado y domingo de cada quince días, cuando concluye la grabación, si es sábado, se hace una lectura de libreto para repasar los concursos que estarán en la grabación del día siguiente. Y en cabina, realizan un trabajo de edición, con el cual agregan los detalles que quedaron pendientes durante la grabación. Porque el programa que se produce el sábado debe ser terminado ese mismo día, ya que es el que se trasmitirá al día siguiente. Si es domingo, la producción se queda a revisar pendientes, hacer cuentas de efectivo y a realizar la carga de ciertos objetos que se guardan en la oficina, además una persona de producción se encarga de llevarle la nómina y los contratos al productor para que los firme. Todas estas acciones, en realidad ya corresponden al trabajo de post- producción, que no, se puede dejar de mencionar. Y son todas las labores posteriores a la producción, como desmantelar el set, las luces, empacar el equipo, los muebles, cumplir con las obligaciones financieras finales, y evaluar la efectividad del programa. A pesar de que incluye todas estas labores, la mayoría de las personas asocian la post-producción, únicamente con el concepto de edición, la cual es decisiva, pues implica cómo va a quedar conformado finalmente el programa. La edición, es la inclusión de efectos especiales, musicalización, titulaje, etc. La edición se ha transformado en algo más que simplemente unir tomas, ahora es un asunto de creatividad. En gran parte depende de esta etapa que el programa sea bueno o malo. Podemos tener una excelente preproducción y una buena producción, pero si la postproducción no es bien manejada, no tendrá ningún caso haber tenido éxito en las etapas anteriores. [Type text] 51 El siguiente diagrama de flujo nos muestra los pasos a seguir para llevar a cabo la producción del programa. INICIO Entrada del público al foro El público ingresa a Televisa (Se le recogen sus boletos y se les da indicaciones.) Se clasifican los boletos en tómbolas “Warm up” Elección de concursantes (Por convocatoria o sorteo) ¿Los elegidos necesitan ensayar el concurso? Los edecanes explican los juegos y ensayan con los concursantes Se ensaya el arranque del programa SI NO ¿Está todo listo? Reparar y solucionar lo que falte NO SI Inicia la grabación El primer paso para producir En Familia con Chabelo es ingresar al publico a Televisa, en ese instante se les recogen sus boletos y se les da indicaciones. Luego la gente pasa al foro y es acomodado en las butacas. Mientras tanto, la cabina verifica que todas sus cintas estén listas y las animadoras clasifican los boletos en las tómbolas. Una vez que el público está en sus lugares, Jorge A. Aguilera hace el “Warm up” y elige a los concursantes, ya sea por sorteo o convocatoria. Si los elegidos necesitan ensayar, los edecanes, tras el telón, les enseñan la dinámica del juego, los que no necesitan explicación de su concurso, se quedan en el público y ensayan el arranque del programa. Si todo está listo, se inicia la grabación. La cabina verifica que todo esté listo [Type text] 52 Inicia la grabación Saludo personal de Chabelo Continuación de la grabación (En cada corte, Cabina prepara sus cintas, edecanes animan y atienden al público, mientras producción prepara, detrás del telón, todo lo necesario para el siguiente segmento de grabación.) Cambio de público (Se hace una fila para que salga la gente y se repite la secuencia anterior, en la que un nuevo público ingresa a Televisa, se le recogen sus boletos y recibe indicaciones e ingresa al foro.) Fin de la primeramitad y rifa de un premio al público. Se clasifican los boletos en tómbolas La cabina verifica que todo esté listo “Warm up” Elección de concursantes (Por convocatoria o sorteo) Inicia la grabación, con la presentación del programa y un número musical de Chabelo. Luego se hace un corte en el que él sale a saludar al público, y motivarlo para apoyar con aplausos a los concursantes. Se continua la grabación y entre cada corte a comerciales , cabina debe de verificar que tiene preparadas las cintas de la siguiente sección, producción prepara los muebles, la utilería y el display para el siguiente concurso, y edecanes rifan dotaciones al público, lo animan, y lo supervisan en caso de que sea un descanso para ir al sanitario. Cuando se llega al final de la primera mitad de la grabación, se hace una rifa especial para agradecer a la gente su ánimo en el programa. A continuación se hace el cambio de público, la gente sale de Televisa, y el nuevo público ingresa. Se siguen los mismos pasos de la secuencia anterior hasta llegar al reinicio de grabación, con los números musicales del artista invitado. [Type text] 53 Elección de concursantes (Por convocatoria o sorteo) ¿Los elegidos necesitan ensayar los concursos? Los edecanes explican los juegos y ensayan con los concursantes Reinicia la grabación (Con el invitado musical) NO SI Saludo personal de Chabelo Continuación de la grabación (En cada corte, Cabina prepara sus cintas, edecanes animan y atienden al público, mientras producción y display preparan, detrás del telón, todo lo necesario para el siguiente segmento de grabación.) Fin de la segunda mitad y rifa de un premio al público. Salida ordenada del público de las instalaciones de Televisa FIN Después de la actuación del artista invitado, sale Chabelo a saludar al público y al terminar se continúa la grabación de las secciones restantes. Como en la primera mitad del programa, durante cada corte, todas las áreas realizan sus funciones de preparación para el siguiente segmento, y los edecanes y animadores atienden al público. Al terminar la grabación del programa, de nuevo se rifa un premio especial y se realiza la salida ordenada del público de las instalaciones de Televisa. [Type text] 54 El siguiente diagrama de flujo nos muestra los pasos que se siguen en la post-producción del programa. INICIO El productor firma la nómina y los contratos. Hacer cuentas de efectivo y cumplir con las obligaciones financieras finales. Revisar pendientes y evaluar la efectividad de ese día de grabación. Desmantelar el set. Guardar las luces. Empacar equipo de audio y video. Guardar muebles y escenografía. Realizar la carga de los premios y objetos que se guardan en la oficina. Realizar bitácora de edición: Sirve como guía para la edición, pues contiene los tiempos y las decisiones finales. Llevar a cabo todos los ajustes necesarios de sonido, balance de color. Inclusión de efectos especiales, y musicalización. Anadir el Titulaje (supers, promos, etc.) FIN La post‐producción consta de tres procesos que son prácticamente simultáneos: 1.‐ Administrativo: El productor firma la nómina y los contratos. Se realizan cuentas de efectivo y se cumple con las obligaciones financieras correspondientes. Finalmente, se revisan los pendientes y se evalúa la efectividad de ese día de grabación. 2.‐ Foro: Es desmantelar el set, guardar las luces, empacar el quipo de audio, video, muebles, escenografía y realizar la carga de premios y objetos que se guardan en la oficina de producción. 3.‐ Edición: Realizar una bitácora de edición, llevar a cabo todos los ajustes necesarios de balance de color y audio. Incluir los efectos especiales y la musicalización, para finalizar se añade el titulaje. [Type text] 55 Al concluir este capítulo se puede decir que un factor indispensable para que tanto el proceso de preproducción como el de producción fluyan armoniosamente es LA NEGOCIACIÓN, y esta se define como un esfuerzo de interacción que se realiza a fin de generar beneficios. Es un proceso por el cual las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan líneas de conducta, y procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Dada la definición anterior se observa que esta ocurre en todas las áreas. Desde dentro de la producción, hasta con el público en el estudio. Los miembros del equipo de En familia con Chabelo, se tienen que poner de acuerdo en cómo se realizará el programa, y al momento de la grabación, continúan negociando entre ellos con cada acción que ejecutan. En cuanto al público, ellos hacen un intercambio de su alegría y entusiasmo con Chabelo y los animadores. El programa necesita concursantes, y un público que refleje felicidad. La gente lo da gustosamente, con el interés de ganar dinero, premios, salir en la tele o conocer más de cerca al amigo de todos los niños. Los estudiantes de comunicación necesitan ser buenos negociadores, porque lo tendrán que aplicar constantemente en su carrera. Ya sea para convivir con los compañeros o para conseguir presupuesto y patrocinadores y convertir un proyecto en realidad. [Type text] 56 CAPITULO 3: Semblanza Xavier López “Chabelo” “Siempre hay que hacer lo que uno ama, para nunca tener que trabajar.” Xavier López Con este último capítulo, el lector, podrá tener un acercamiento con este hombre que se ha convertido en una leyenda de la televisión, además de ser el padre de En familia con Chabelo. Aquí nos habla de sus creencias, sus valores, y sus experiencias. La intención es mostrar al ser humano que hay detrás de un programa que se ha convertido en un ícono de la televisión mexicana. El Sr. Xavier López nos habla de cómo surge la idea de crear En familia y cuál ha sido la clave para mantenerlo vigente durante tantos años. Esta semblanza fue posible gracias al tiempo que me brindó el Sr. López para hacerle una entrevista, a las pláticas que sostuve con su mano derecha Verónica Albor, conversaciones con la producción, investigación hemerográfica y audiovisual y por supuesto la experiencia que tengo de el tiempo que estuve trabajando con el. [Type text] 57 3.1 De cerca con Xavier López Rodríguez Son varios los motivos por los que es importante dar a conocer cómo funciona la producción de “En familia con Chabelo”. Para empezar porque tiene como cabeza a uno de los pioneros de la televisión que es el Sr. Xavier López Rodríguez. Una persona que además de ser sumamente profesional, y tener una larga trayectoria, es un gran ser humano, honesto, apasionado con lo que hace y que aprendió a ganarse la vida a muy temprana edad. Entre sus trabajos, le tocó recorrer el Hipódromo de las Américas, vendiendo cigarrillos, y mirando elegantes personajes que apostaban en las carreras. Ahí le tocó ver la inauguración de la estación experimental XHIGC, instalada y operada por el Ingeniero González Camarena, pareciera que desde ahí se marcó su destino en el mundo de la televisión. La radio y el nacimiento de “Chabelo” Tiempo después ingresó a la XEQ como mensajero en calidad de “todólogo”, sin embargo gracias a su disposición y ganas de trabajar el Señor Gonzalo Gavira (Ganador de un Oscar por los efectos en El Exorcista) le
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