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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES PROPUESTA DE MODELO DE COACHING GERENCIAL A TRAVÉS DEL VOLEIBOL COMO ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL LOS CASOS: “LEOPARDOS” Y “POLACAS” TESIS QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN CON ESPECIALIDAD EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL PRESENTA OSCAR ROMÁN AGUILLÓN ASESOR: LIC. CARLOS ALBERTO ÁVILA TOSCANO CIUDAD UNIVERSITARIA, 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Agradecimientos A mis padres por todo su amor, enseñanzas e incontable apoyo en cada paso de mi vida. A mi hermano por su ayuda incondicional y entrañable en todo momento. A Pili por su empuje y sincera amistad a lo largo de todos estos años. A mis volleyboys: Pancho, Motta, Rume, Paul, Gerardo, Allán, Ricardo y Pablo; por su invaluable amistad, aprendizaje, partidos y vivencias que me han regalado. A Marco, Javier, David y Areli por hacer de este viaje uno de los más excitantes y divertidos, gracias por su leal amistad y tanto amor. A Alejandro Beltrán por su inquebrantable paciencia e inagotables lecciones en la enseñanza del voleibol. A mi asesor Carlos por aterrizar este proyecto y hacerlo posible. A todos cuyos nombres son muchos y me ayudaron en pasos importantes de mi vida. 3 ÍNDICE INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….4 CAPÍTULO 1: La comunicación organizacional y el coaching…………………..6 1.1 Las organizaciones y sus características…………..……………..7 1.2 La comunicación organizacional………………………………….13 1.3 Funciones y objetivos de la comunicación organizacional…....16 1.4 El coaching como técnica administrativa……………………..….18 1.5 Elementos y características del coaching…………………..…….22 1.6 Coaching y Comunicación Organizacional……………………...26 CAPÍTULO 2: El deporte: El voleibol………………………………………...……...32 2.1 Antecedentes históricos……………………………………………..32 2.2 Nociones básicas………………………………………………..…..38 2.3 Un deporte de equipo……………………………………………......41 2.4 El voleibol como una organización………………………………45 2.5 Voleibol y Comunicación Organizacional……………………..….47 CAPÍTULO 3: Estudio de caso: Equipos “Leopardos” y “Polacas”………………50 3.1 Caso exitoso: equipo “Leopardos”………………………....……..50 3.2 Caso no exitoso: equipo “Polacas”………………………….……60 3.3 Análisis y comparación de ambos casos………………………..69 CAPÍTULO 4: El voleibol y su semejanza con la organización…………………73 4.1 Perspectivas comunicacionales desde el coaching aplicadas al voleibol………………………..………..74 4.2 Propuesta del “voly organizacional”…………………….……….78 4.3 Modelo comunicativo…………………………………….……..….87 CONCLUSIONES…………………………………………………………………….90 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………….….95 4 Introducción El ser humano siempre está en contacto con diversas formas de interacción y de organización, ya sea desde la familia hasta el trabajo. En ese ambiente se pasa por la escuela, en este caso particular la preparatoria y la universidad, ahí no solamente se encuentra la estructura escolar, sino también actividades deportivas. Entonces, en el momento que se enfrenta uno cara a cara con un deporte como el voleibol, que requiere de condición física, inteligencia, pero lo más importante, de trabajo en equipo; se experimenta una sensación extraña, pues la filosofía personal no es depender del otro para tener éxito en algo y aquí se necesita depositar la confianza en el otro si se quiere lograr un objetivo, ganar. Lo mismo sucede en las organizaciones, se debe contar con inteligencia para abordar los problemas de la misma, de trabajo en equipo para conseguir una meta en común, se necesita delegar responsabilidades para que el sistema tenga un equilibrio y funcione adecuadamente encaminado hacia un fin. Ahora bien, en este deporte se afrontan diversos problemas, tanto de carácter con los demás integrantes, como que algunos jugadores no hacen lo que les corresponde, de las jerarquías que se manejan y no pueden rebasarse, aunque también cuenta con uno o varios líderes que guían al equipo y lo reaniman para salir adelante. Dichos problemas frecuentemente suceden en las organizaciones mexicanas, de compañeros que trabajan juntos porque deben hacerlo pero no se soportan, de cargar con las tareas no realizadas de otros integrantes, de jerarquías impuestas para mantener un orden y de líderes que guían a sus colegas. Al revisar temas como liderazgo, motivación y la definición de organización se entendió entonces la complejidad mayor que implica este 5 deporte. Es por eso el interés en comparar las organizaciones con el voleibol y obtener un resultado práctico. El enfoque suena interesante, además de sorprendente la similitud que tiene este deporte y quizá otros de conjunto como éste, con las organizaciones, pero dadas las experiencias personales con esta disciplina, es decir, la visión interna que se ha tenido o bien “trabajo de campo” que se realizó a lo largo de los seis años que se practicó esta actividad, lo cual servirá para ser más objetivo al realizar esta investigación con una visión interna. A nuestro parecer, puede sacársele mucho provecho a los deportes para investigar campos específicos que aquejan a la comunicación en el país, ya sea en ámbitos organizacionales o meramente deportivos, pues sabemos por el desempeño de los deportistas nacionales, que el mexicano tiene problemas cuando se trata de trabajo en equipo y deportes de conjunto. Por otro lado, la única disciplina deportiva que ha sido explotada hasta ahora es el fútbol americano, del cual tiene sus orígenes el coaching, así que estas investigaciones podrían servir como parteaguas en el descubrimiento de nuevas formas de abordar problemas de comunicación a través del deporte. 6 CAPÍTULO 1 LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y EL COACHING En el ámbito de las organizaciones cambiantes como la sociedad en la que se desarrollan, no existen panaceas, dadas las circunstancias de cambio sin previo aviso, es por eso que la comunicación organizacional intenta seguir de cerca estos cambios, para poder ayudar a los integrantes de las organizaciones a lidiar con ellos. Por eso mismo, se han creado muchos enfoques que coadyuven a la misma, dichos enfoques se encaminan a ciertos malestares de las organizaciones, bastantes de éstos son tomados de otras disciplinas, ya sea la reingeniería tomada de la física o el outdoortraining que conjunta algo de deportes extremos con experiencias de vida adquiridas, estas herramientas suelen ser muy eficaces si se sabe como aplicarlas, es el caso del coaching, herramienta administrativa que se aplica a las organizaciones con el fin de explotar las habilidades ocultas de cada miembro, tanto para beneficio personal como para la empresa. Busca a través del trabajo en equipo, llegar más pronto y con mayor facilidad a lameta puesta por la organización, o simplemente terminar con un problema de raíz tan complejo como lo es el trabajar en conjunto con personas que no tienen relación más allá de su trabajo, contrariedad que por años ha aquejado a las empresas del país y en muchos otros ámbitos, en gran parte por la condición peculiar del mexicano. Es por esta razón que debemos comenzar por el origen, definiendo qué son las organizaciones, las características que poseen, para adentrarse más en el tema de la comunicación organizacional, sus funciones dentro de las organizaciones para finalmente explicar el coaching, lo cual comenzará a empapar al lector sobre la temática de este trabajo. 7 1.1 Las Organizaciones y sus Características A lo largo de la vida del humano puede pertenecer a distintas clases de organizaciones, de hecho no puede dejar de estar en contacto con ellas, pues aunque salga de una cuando sale del trabajo, se integra a otra, pero qué son exactamente esas organizaciones. Muchos autores concuerdan con que son sistemas sociales del hombre, en los cuales interactúan dos personas o más, tienen fines, trabajan cooperativamente, poseen límites, plantean que hay tareas específicas, también dicen estar configuradas racionalmente, tienen un entorno y lo único en que difieren mucho es si son abiertos o cerrados. Nosotros apostamos más por aquellos investigadores a favor de las organizaciones como sistema abierto, por su interacción con el entorno y las demás organizaciones, es más razonable decir que está en continuo rose con el exterior, a aseverar que no deja entrar nada externo ni se comunica hacia fuera. Ahora bien, Quijano hace una definición bastante completa de las organizaciones, pues él dice que son: “Formaciones sociales complejas y plurales, compuestas por individuos y grupos, con límites relativamente fijos e identificables, que constituyen un sistema de roles, coordinado mediante un sistema de autoridad y de comunicación, y articulado por un sistema de ‘significados compartidos’ y orden a la integración del sistema y a la consecución de objetivos y fines.”1 De igual forma, en cuanto a sus características podemos citar algunas, las esenciales, pues podrán faltar otras, pero sin éstas no se considera como una organización, según autores como Weiss, Quijano, Katz y Kahn, Friedmann, Porterm Lawler y Hackman. 1 Aloy, Jaume, et al, Comunicación interna en la empresa, Barcelona, Edit UOC, 2005, pág, 23 8 Dicen por ejemplo que en primera instancia deben estar integradas por personas y grupos, los cuales son pieza fundamental de toda organización y de la sociedad, nosotros pensamos que incluso con los demás elementos no existiría nada sin éstos. También debe haber cosas afines entre los individuos y tener una meta en común, es decir, un fin específico, el cual les servirá como estandarte a seguir en su camino para alcanzarlo algún día o trabajar para estar lo más cerca posible de ella. Además, al ser una estructura social, necesita jerarquías y cargos, delegar el trabajo y las responsabilidades, pues dado que una persona no puede hacer todo, al ser una agrupación, se debe trabajar en conjunto, si es que se pretende conseguir su fin. De igual manera, estas organizaciones tienden a estar coordinadas y dirigidas racionalmente, o sea, dado que hay delegación de poder, se debe coordinar a todos los integrantes, pues si no se convertiría en una masa. Por último, debe interactuar entre su medio interno y su entorno2, puesto que en primera instancia sus individuos vienen del entorno y se adhieren de un sistema a otro, entonces con este simple hecho ya hay interacción, igualmente debe existir la comunicación dentro de ella para funcionar correctamente, ya que sin ésta puede convertirse en un caos. Una vez citados estos tópicos nos queda la tipología de las organizaciones, es decir, si son empresas, instituciones o asociaciones, según su objeto: • Empresas, procesan bienes y servicios, pueden subdividirse en empresas públicas, capitalistas o cooperativas (entendiendo por éstas toda clase de partnerships, incluidos los bufetes, estudios, consultas, etc.) 2 Ibídem. P. 24 9 • Instituciones, procesan personas o aspectos de su actividad o su conducta, desde las totales (prisiones, manicomios, conventos...), procesan a la persona en su totalidad; pasando por los tutelares (escuelas, hospitales, etc.), encausan dimensiones sustanciales de la misma, hasta las administrativas (policía de tráfico, hacienda). • Asociaciones, resuelven los intereses de los participantes, subdivisibles a su vez en tres subtipos: políticas (como los partidos, ciertos movimientos), que pretenden representar intereses generales o imponer los propios como tales; sectoriales (como sindicatos o asociaciones de consumidores), que buscan defender sus intereses propios frente a otros; y conviviales (como los clubes deportivos o culturales), que sólo tratan de satisfacer esos intereses en el seno de la propia asociación.3 Asimismo, las organizaciones tienen clasificaciones, según Parsons, quien las clasifica de acuerdo con la contribución que hacen a la sociedad, así: • Organizaciones de producción que producen bienes que consume la sociedad. • Organizaciones orientadas a alcanzar objetivos políticos que buscan garantizar que la sociedad alcance sus metas y genere y asigne el poder dentro de la sociedad. • Organizaciones integrativas que buscan resolver conflictos, generar motivaciones para el logro de las expectativas institucionalizadas y garantizar que los componentes de la sociedad trabajen de acuerdo. • Organizaciones que tratan de preservar una continuidad social por medio de actividades educativas, culturales y de expresión.4 3Marta Gutiérrez Sastre, 2008, http://campus.usal.es/~mfe/enguita/Investigacion/Tipologia_Organizaciones.htm, 17 / 10 / 09, 8:00 pm. 4Universidad Nacional del Colombia, http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006086/lecturas/tema_2/organizacion_decisiones/clasif icacion.html, 25/10/09, 9:39 pm. 10 De acuerdo con Mintzberg, clasifica las organizaciones según su estructura: • Organizaciones con estructura simple que corresponden a organizaciones pequeñas en las que hay poca o ninguna tecnología, la coordinación es realizada por supervisión directa. El poder para todas las decisiones importantes está centralizado en el Gerente-Propietario. El medio ambiente externo es dinámico. • Organizaciones que llamaremos la "máquina burocrática". Tienen características como un gran tamaño, estandarización del trabajo, una estructura administrativa bastante elaborada con una distinción precisa entre línea y asesoría, el poder para tomar decisiones está relativamente centralizado. El medio ambiente externo es estable. Ejemplos: una aerolínea, una siderúrgica, una prisión, etc. • Organizaciones que llamaremos la "burocracia profesional", caracterizadas por la estandarización de habilidades, el empleo de personal bastante especializado, la descentralización vertical y horizontal. El medio ambiente externo es estable y complejo. Ejemplos: universidades, hospitales generales, firmas de contadores públicos, etc. • La Forma Divisionalizada, como las grandes corporaciones, universidades con múltiples sedes, el sistema hospitalario, etc. También la economía socialista, en las que las diversas empresas del Estado pueden considerarse como divisiones y las agencias económicas del gobierno central como la oficina matriz. Cada división tiene su propia estructura. Mercados diversificados (particularmente productos o servicios), necesidades de poder de la Gerencia Media. • La Adocracia, como una empresapetroquímica integrada, agencias espaciales, etc. Esta configuración estructural se utiliza para la innovación sofisticada y es capaz de unir expertos de varias disciplinas en equipos de proyectos que funcionan adecuadamente. Características de estas organizaciones: No hay división precisa de trabajos, el comportamiento es informal, no hay planeación ni control. La 11 coordinación no es planeada, resulta de la interacción. El Medio Ambiente Externo es dinámico y complejo. 5 Asociaciones: Funciones, Características Y Objetivos Las Asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una actividad colectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro e independientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas. Así pues, las características fundamentales serían las siguientes: • Grupo de personas • Objetivos y/o actividades comunes • Funcionamiento democrático • Sin ánimo de lucro • Independientes Con respecto a estas características merece la pena aclarar que no tener ánimo de lucro significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes económicos anuales entre los socios, por tanto, sí se puede: • Tener excedentes económicos al finalizar el año • Tener contratados laborales en la Asociación • Realizar Actividades Económicas que puedan generar excedentes económicos Lógicamente, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la entidad. Tipos de Asociaciones A lo largo del tiempo se han ido regulando diferentes tipos de Asociaciones, como es el caso de las Asociaciones Juveniles, Asociaciones Deportivas, Asociaciones de Padres/Madres de Alumnos, Asociaciones de Estudiantes, 5 Mintzberg, H., The structuring of organizations, Englewood Clifs, N.J., Prentíce Hall lnc., 1979, pp. 305- 468. 12 Asociaciones Universitarias, etc. Cabe añadir, a efectos de evitar confusiones, que cuando coloquialmente se habla de asociaciones culturales, se refiriere a aquellas asociaciones que no pertenecen a ninguna tipología en particular y por tanto, están reguladas por todas las normas generales. De igual manera, podemos distinguir también entre Asociaciones y Federaciones o Coordinadoras, que serían las entidades formadas por la agrupación de varias Asociaciones. Los aspectos legales, fiscales, económicos, administrativos, etc., del funcionamiento de las Asociaciones y las Federaciones o Coordinadoras, son prácticamente iguales, con la única diferencia de que en estas últimas, los socios serán personas jurídicas, es decir, las Asociaciones que pertenezcan a la Federación o Coordinadora, y así se especificará en sus estatutos. Órganos de una Asociación Los órganos de una Asociación deben ser los siguientes: Asamblea General Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por todos los socios. Sus características fundamentales son: • Debe reunirse, al menos una vez al año, con carácter ordinario, para aprobar las cuentas del año que termina, y el presupuesto del año que empieza. • Las sesiones extraordinarias se celebrarán para la modificación de estatutos y para todo aquello que se prevea en ellos. • El quórum necesario para la constitución de la Asamblea será de un tercio de los asociados, salvo que los estatutos prevean otra cosa. • Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos. No obstante, requerirán mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad, los acuerdos relativos a disolución de la asociación, modificación de los Estatutos, disposición o enajenación de bienes y remuneración de los miembros del órgano de representación. 13 Todo ello siempre que los Estatutos no contengan previsión expresa en esta materia. Junta Directiva El Órgano de Representación, normalmente llamado Junta Directiva, es el encargado de gestionar la Asociación entre Asambleas y sus facultades se extenderán con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no requieran, conforme a los Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.6 1.2 La Comunicación Organizacional “La comunicación es un fenómeno que se da naturalmente en toda organización, cualquiera que sea su tipo o su tamaño”7. Por lo cual tenemos que la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre ésta y los diferentes públicos que tiene en su entorno. Estos mensajes circulan en varios niveles y de diversas maneras. Pueden transmitirse, por ejemplo, a través de canales interpersonales o de medios de comunicación más o menos sofisticados; pueden ser verbales o no verbales, viajar horizontalmente o verticalmente en la pirámide jerárquica, darse dentro de la organización o rebasar sus fronteras. De igual forma se puede entender como un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, o entre la organización y su medio, o bien, a influir en las opiniones, actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que esta última cumpla mejor y más rápidamente sus objetivos. Estas técnicas y actividades deben partir 6Fundación Gestión y Participación Social, 2009, http://www.asociaciones.org/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=41#QueEsUnaA sociacion, 26/10/09, 12:41 am 7 Fernández, Carlos, Comunicación en las Organizaciones, 1991, Trillas, México. Pág. 11 y 12. 14 idealmente de la investigación, ya que a través de ellas se conocerán los problemas, necesidades y áreas de oportunidad en materia de comunicación. De acuerdo con Goldhaber, explica que es un “proceso dinámico por medio del cual las organizaciones: 1) estructuran sus diferentes subsistemas, y 2) se relacionan con el medio ambiente”8. Es decir, es un conjunto de pasos encaminados a la correcta distribución y funcionamiento de las partes que conforman una organización y la manera en cómo se relacionará con su entorno. Igualmente este proceso conlleva ciertos elementos, sin los cuales no podría denominársele de esta manera, citaremos los dos más importantes: el primero es que se estructura por medio de mensajes, o sea, una cadena larga o corta formada por eslabones que comienzan dos personas y se extiende hasta donde sea necesario. El segundo, es que se compone de elementos verbales y no verbales, pues el hombre tiene estos dos tipos de lenguaje que pueden intercalarse entre sí o complementarse, mismos indispensables para la comunicación entre ellos.9 De igual forma Virginia Richmond en su libro la define como “proceso mediante el cual los individuos estimulan la mente de los individuos por medio de mensajes verbales o no verbales en el contexto de una organización formal”10. Lo cual recalca lo ya citado, es un conjunto de pasos acompañado de lenguaje verbal y no verbal, encaminado a la comunicación del sistema o como dice Virginia la estimulación. También hace una ampliación de los conceptos en su definición para despejar las dudas o ambigüedades, por ejemplo, comenta que para ella la palabra proceso indica que la comunicación es algo siempre cambiante y dinámica; además por estimular la mente, se refiere a la comunicación establecida con otros y gracias a ésta podemos desarrollar, producir, cultivar, moldear y afinar las ideas formadas por la estimulación. 8 Aloy, Jaume, Op. Cit. pág, 50 9 Ibídem,pág, 51 10 Richmond, Virginia, et al, Organizational Comunication for survival, USA, Prentice-Hall, 1992, pág. 19 15 El autor Carlos Fernández Collado describe que “la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes que se intercambian en varios niveles y de diversas maneras. Pueden transmitirse a través de canales interpersonales o de medios de comunicación más o menos sofisticados, desde memorándum, circulares, boletines o revistas, tableros de avisos y manuales, hasta programas audiovisuales, circuitos internos de TV, sistemas computarizados, sonidos ambientales, pueden emplear canales verbales o no verbales”11. Como pudimos darnos cuenta la comunicación organizacional tiene varias formas de llegar a sus públicos, siendo muy versátil y adaptándose perfectamente a la era digital, para así no rezagarse y quedar en el pasado sino renovarse para estar a la altura de sus receptores, con el fin de que su mensaje llegue completo y entendible a quienes se requiere. Este mismo autor menciona que el concepto posee varias acepciones, una fue la mencionada anteriormente, la siguiente habla sobre una disciplina “cuyo objeto de estudio es, precisamente, la forma en que se da el fenómeno de la comunicación dentro de las organizaciones, y entre las organizaciones y su medio”12. Es clara la participación del medio o entorno de una organización según varios autores citados, pues pese a que no se encuentra dentro del sistema, es parte de importante de él; de igual manera se vio que las técnicas usadas por la comunicación organizacional tienen como fin último el ayudar a conseguir el objetivo de cualquier organización. Ahora bien, esta comunicación se da en todos los ramos posibles que tengan contacto con el hombre, es así que surgió el denominado modelo del coaching utilizado para las organizaciones por su rol de “equipo de juego” usado también para el equipo de trabajo en una empresa. 11 Fernández, Carlos, Op. Cit., pág 30 12 Ídem. 16 1.3 Funciones y Objetivos de la Comunicación Organizacional Una vez dado el parteaguas con la descripción del concepto podemos centrarnos en lo que la hace tan importante en cualquier organización, sea cual sea su tamaño o giro. De acuerdo con “Fernando Martín Martín (1995) (citado por Trelles, 2001.p.4) las puntualiza en tareas como coordinar y canalizar el plan o la estrategia de comunicación de la organización; gestionar acciones encaminadas a mejorar la imagen pública; potenciar, desarrollar y difundir la actividad de comunicación; conseguir que ésta sea clara, veraz, transparente; mantener estrecha relación de colaboración con los medios y verificar y controlar la calidad e incidencias informativas y publicitarias de todas las acciones de comunicación”13. Dichas funciones son vitales y muy reconocibles en una organización, además de referirnos totalmente a la comunicación organizacional, sin mencionar la ayuda al correcto flujo de la comunicación en cualquier nivel de la organización, a fin de que sus integrantes tengan claros los mensajes. Trelles se adscribe al siguiente patrón: Función descriptiva, investiga y expone el estado de los procesos comunicativos, o la concepción de las situaciones en los diferentes ámbitos de la organización. Función evaluadora, explica las razones por las cuales los diferentes ámbitos actúan de la manera en que lo hacen. Es la ponderación de los elementos que influyen en los procesos comunicacionales que se están produciendo. Función de desarrollo, analiza cómo reforzar aquello que ha sido evaluado como 13Ingrid Rodríguez Guerra , 19 de abril del 2006, http://www.wikilearning.com/curso_gratis/comunicacion_organizacional- funciones_de_la_comunicacion_organizacional/11515-3; 05/10/09, 11:34 pm 17 acertado y mejorar lo que fue considerado erróneo, y propone, además, la forma de realizarlo14. Otras funciones de la comunicación organizacional pueden ser: - Conseguir que todos los públicos conozcan los objetivos que se haya propuesto la empresa. - Conseguir que cualquier integrante de la empresa obtenga la información necesaria para la toma de decisiones relativas a la consecución de los objetivos. - Crear y dirigir un clima adecuado para la colaboración y cooperación entre las personas, mediante la transmisión de los mensajes adecuados. - Facilitar la obtención de la información necesaria para la correcta ejecución de los planes de empresa. - Relacionar a la empresa con su entorno a través de un adecuado intercambio de información.15 Al tener bien claras algunas funciones que tiene la comunicación organizacional dentro de las organizaciones, es posible integrar ahora los objetivos de ésta para con la organización, pues tanto funciones como objetivos se complementan y coadyuvan para conseguir el fin último que se busque. Continuando con los objetivos que busca la comunicación organizacional, tenemos: 1.-Informar cual es la misión de la organización, su filosofía y sus valores (información externa e interna). 2.- Informar a la organización de los sucesos económicos, políticos, sociales y financieros que la pueden afectar o beneficiar. 14 Ídem. 15Educación Continua Online, 27 de Agosto del 2008, http://www.mailxmail.com/curso-gestion- empresarial/comunicacion-organizacional, 06/10/09, 12:00 am. 18 3.-Informar a la organización hacia donde se dirige el sector que opera (sus aspectos negativos y positivos). 4.-Informar las ventajas comparativas y competitivas de nuestra organización (clientes-proveedores-socios y los trabajadores de nuestra organización). 5.-Informar de nuestras relaciones comerciales, culturales y sociales como elemento de solidez de nuestra organización16. Al observar de cerca el comienzo de cada uno, es fácil detectar la palabra “informar”, la cual es parte crucial para los objetivos y para el proceso de comunicación que conlleva todo lo relacionado con una organización. Para poder cumplir con todos estas partes de la comunicación organizacional, muchos autores crearon escuelas, corrientes, modelos, teorías de cualquier índole para abordar cada vez mejor y en mayor parte los fenómenos que se dan dentro del sistema que llamamos organización; todos y todas sirven para fines distintos dependiendo claro del enfoque dado a éstos y qué conflicto se pretende abordar, en este caso tomaremos una técnica administrativa llamada coaching. 1.4 El Coaching como Técnica Administrativa “El término Coaching viene de coche. Para comprenderlo tendremos que empezar por situarnos en Gran Bretaña en los años de 1800, las primeras referencias en personas del apelativo coach se hallan en el argot universitario inglés del siglo XVII. Se denominaba coach al profesor particular que ayudaba un estudiante a prepararse, fácil y rápido para los exámenes, apelando la sensación que el estudiante sentía de ser transportado por un coche rápido hacia el conocimiento. Antes de 1885, el término era aplicado también a los entrenadores atléticos, dándole un sentido de instructor. A mediados del siglo XIX los hijos de 16 Hernan A., 2008, http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/objetivos-de-la-comunicacion.html, 06/10/09, 11:00 am 19 las familias acaudalados de los Estados Unidos utilizaban el tiempo de los paseos por el campo en un carruaje para que un tutor les leyera libros, lo cual les facilitará las tareas escolares. Recibían consejos y ayudas en los coches de caballos. Los jóvenes eran < Coacheados >.”17 Una vez contextualizado el importante origen del término, tenemos entonces una ligera idea del concepto, lo cual hará más fácil la comprensióndel mismo cuando se defina más adelante y para la mejor internalización del conocimiento para este estudio, por lo cual se debe recalcar su origen en Inglaterra y no en Estados Unidos. Asimismo, que fue 85 años después de acuñar el término por primera vez, que se comenzó a denominar a los entrenadores de atletas, como es usado hasta nuestros días, un sinónimo de instructor, además complementando la anécdota del coche, en Estados Unidos, los hijos de acaudalados mientras paseaban también en coche, instructores les leían o daban asesorías para sus tareas, es decir, eran “coacheados”. En la actualidad, el coaching se abre paso como un factor clave en la transformación de personas y organizaciones. Salazar y Molano indica que el coaching aporta una nueva manera de comprender el sitio de trabajo como un lugar próspero para la competición en el mundo, dentro de un concepto de energía, tenacidad, disciplina, responsabilidad, compromiso, entrenamiento y trabajo en equipo. Una aproximación a la definición de coaching sería como una “técnica científica que permite llevar a cabo un proceso de ayuda individualizada a un profesional, a un equipo o una organización para liberar su talento y potencial, maximizando la efectividad de sus actividades, éste lleva implícito la idea de acción. […] El modelo Eurotalent concreta el coaching, el proceso de acompañamiento individualizado en el que el directivo libera su talento a través 17 Bayón, Fernando, et al, Coaching Realmente, 2006, España, Pearson educación. Pág. 5-7. 20 de la detección de sus puntos fuertes, de sus oportunidades de mejora y de la elaboración y seguimiento de un plan de acción concreto.”18 Entendiendo la definición, gran parte de este estudio comienza a cobrar sentido, en un principio porque fue creado a partir de un deporte también, del fútbol americano, gracias a los pioneros John Witmo y el ex jugador Dan Marino, es por eso entonces que se toma como base para este estudio. Pues ayuda a un grupo o área, de la misma manera como se estructuran las organizaciones muchas veces, a explotar su potencial y a trabajar mejor en equipo, además de ayudar a las personas a confiar en sus compañeros y desarrolla confianza en ellas para desempeñar mejor sus tareas. “El coaching se está imponiendo como la fórmula de desarrollo profesional por excelencia. Según un estudio del CIPD (2001), el 87% de las compañías británicas llevan a cabo iniciativas de coaching para sus empleados en estos momentos. El resto de Europa está siguiendo la misma tendencia, incluyendo España. Esto responde a que: - Las empresas que facilitan coaching externo a sus directivos consiguen un retorno de su inversión de seis veces, aproximadamente, el coste del coaching en mejoras de rendimiento y calidad (según una investigación realizada por Manchester, Inc. en enero de 2001). Se debe tomar en cuenta que en el coste se incluye el tiempo del directivo que recibe coaching, generalmente superior a los honorarios pagados al coach. - Las empresas que crean una cultura de coaching, enseñando habilidades de coaching a sus directivos, consiguen que el rendimiento se eleve en un 88% cuando la formación se combina con coaching, frente una mejora del rendimiento del 22, 4% cuando se imparte únicamente formación. 18 Ibídem. Pág. 12. 21 - El coaching marca la diferencia en las empresas más admiradas. Según el estudio anual de Fortune sobre las empresas más admiradas del mundo, éstas no se diferencian del resto de la inversión en formación, sino en el coaching individualizado.”19 Con todos estos beneficios queda claro que el coaching parece ser una herramienta muy útil y con bastas remuneraciones a cambio de poco, es una tendencia que promete serle útil a cualquier organización, siempre y cuando se desarrolle el trabajo en equipo en ella, lo cual parece adecuarse a todas. Aunque, es posible que no funcione del todo en nuestro país por las barreras egocéntricas que tienen muchas personas dentro de las organizaciones y por la casi nula cultura de trabajo en equipo desarrollada por el mexicano, por lo cual, se deberían poner a prueba los resultados del coaching como tal en nuestro país, pero el caso de la propuesta que se hará es justamente vislumbrada para implementarse en México. Para concluir, debemos resaltar lo que el coaching no es, para disipar posibles atribuciones que se le puedan hacer a esta técnica y de las cuales no se encarga o las toma en cuenta, para así tener más claro lo que esta técnica administrativa hace. Lo que no es el coaching: 1. “El coaching no es un método de formación, sino de mejora y desarrollo profesional y personal. 2. El superior jerárquico no debe ejercer, normalmente, como coach del profesional. El coach no es un jefe, es un <entrenador>. 19 Ibídem. Pág. 23 22 3. El coaching no responde por simple interacción, sino que lleva aparejado un claro propósito: el descubrimiento, la mejora de las capacidades y el aprovechamiento de las oportunidades de desarrollo. 4. El coaching nunca se debe confundir con un sistema de evaluación del desempeño, puesto que no incorpora –ni subrepticiamente- la valoración del rendimiento. El coach no juzga. 5. El coaching no es una técnica de percepción del subconsciente sino un proceso de desarrollo para qué el directivo conozca y se enfrente a su realidad concreta, en una circunstancia y en una organización determinadas. 6. El coaching supera la relación interpersonal, al crear comportamientos y hábitos positivos para el futuro.” 20 1.5 Elementos y Características del Coaching Ya que tenemos definido al coaching, se pasará a exponer los mecanismos que lo conforman para dar más profundidad al tema y se comprenda bien esta herramienta y sus fines para este trabajo. Comenzaremos por explicar los elementos que lo componen, aunque antes que nada se debe reiterar la promesa básica de esta herramienta, la cual nos dice que se puede cambiar, si realmente se quiere. Luego entonces vienen los seis elementos del cambio: 1.- Precontemplación: No está preparado. La persona no está todavía dispuesta a cambiar, porque no es consciente de que lo necesita, o se siente abrumada, o está en el simple <debería>. 2.- Contemplación: Se plantea el cambio y empieza a tomárselo en serio. 20 Ibídem. Pág. 18. 23 Está incubando la intención. Cree que debería empezar a cambiar. 3.- Preparación: Tiene un plan. Desea marcarse objetivos, y reconoce el coste de alcanzarlos. 4.- Acción: Inicia los primeros pasos. Especifica no sólo los objetivos, sino los obstáculos y fuentes de ayuda y la secuencia a seguir. 5.- Mantenimiento: Empieza a convertirse en habitual. A pesar de las tentaciones, los comportamientos se mantienen. 6.- Terminación: Lo ha conseguido. El objetivo de cambio se ha cumplido. El comportamiento se ha arraigado.21 Estos pasos nos muestran claramente que en todo cambio vienen ciertos pasos estándares, como la negación que se torna en aceptación y se convierte en internalización en la vida de una persona, estos pasos son muy importantes para que el proceso se pueda llevar a cabo satisfactoriamente. Otros elementos del coaching son ciertamente, los actores que intervienen en este proceso, cualquiera que sea su rol: El actor previo se concreta en la organización. Si la cultura de la empresa no acepta e integra el coaching, es claro que no se llevará a la práctica. No es suficiente con que la empresa decida, simplemente, implantar procesos de coaching para sus directivos; es preciso que se adapten sus estrategias organizativasy sus esquemas funcionales. En otro caso toparía con barreras, difíciles de superar. Precisamente la práctica demuestra que las organizaciones resuelven iniciar un proceso de coaching porque han decidido avanzar en un proceso de cambio cultural. 21 Ibídem. Pág. 27. 24 Los actores principales, coach y pupilo(s), son los verdaderos protagonistas. Surge entre ellos una relación especial (personal/profesional) convertida en el único eje del proceso. Adquieren responsabilidades básicas y convergen hacia los objetivos estratégicos marcados. Los actores secundarios. Tanto los jefes, como los pares o compañeros del pupilo y sus colaboradores, podrán intervenir o no a lo largo del proceso y dependerá de aplicar un sistema de información 360° (no evaluativo) cuya práctica no es imprescindible en todos los casos. De hecho es frecuente recibir información del superior jerárquico y menos común acceder a las opiniones de los colaboradores. Se puede observar que la resistencia al cambio está tomada en cuenta entre los elementos del coaching, puesto que se debe estar conciente de que para poder avanzar se deben dejar ciertos vicios de lado, por esto a la cultura de la empresa le corresponde saber las implicaciones del cambio, aceptarlo y afrontarlo, sin tapujos ni secretos, todos deben estar informados sobre este proceso para poderlo adoptar en su totalidad. Cada actor tiene la responsabilidad de saber su rol en durante este proceso, sus funciones y atribuciones que le permitirán desarrollar sus habilidades así como saber las tareas que le competen realizar, además esto ayudaría a la organización de forma personal primero y después se expandiría a todas sus áreas. Entonces ahora veremos la estructura del proceso dinámico del coaching, el cual nos permite considerar los siguientes elementos: a) Reflexión. Es la fase en la que el pupilo examina sus propios estados, comportamientos, deseos y pensamientos. Ésta puede conducir al pupilo a una batalla interna con sus creencias, que le suponen un límite de actuación, a veces difícilmente superable. Es el momento en el que el pupilo se debe autoconvencer de la necesidad de cambiar aquellas creencias que le influyen 25 negativamente en su proceso de desarrollo al tiempo, y reforzar aquellas que le ayudan y le impulsan. b) Debe profundizar en la conducta que seguirá, implicaciones y efectos de la misma. <Reflexionar antes de dar el primer paso> es el primer mandamiento del directivo. c) Descubrimiento. El coaching sacude con una sorpresa al pupilo. Aparecen actitudes y aptitudes nuevas tras quitar todo aquello que lo cubre y tapa. Descubrir es conocer, sorprenderse, adquirir fuerza y avanzar, en definitiva adquirir conciencia emocional. d) Plan de acción. La acción supone siempre un cometido instintivo del sujeto respecto del objeto establecido. En el procedimiento de coaching el plan de acción es un <compromiso dinámico> adquirido por el pupilo en virtud del cual garantiza la ejecución de determinados actos o adopción de ciertas actitudes tendentes a los resultados u objetivos propuestos. e) Hábito. Referido al comportamiento de las personas, consiste en repetir una misma acción o hacer determinadas cosas, siempre, de la misma manera, y también incluye la prediscposición de la persona para hacer las cosas siempre igual. El proceso del coaching procura hacer habitual el mismo comportamiento. Pero hay que tener muy presente que a un determinado nivel de madurez mental los comportamientos no se cambian, pero sí se educan y se reconducen externamente a las exigencias prefijadas en cada momento.22 Como se puede notar, con estas fases se abre paso a una metamorfosis del individuo y de los directivos de las organizaciones, además de exaltar la cierta complejidad del coaching, una herramienta que no debe tomarse a la ligera, sino estructurar bien sus elementos y pasos para adaptarlos al interior de la organización, siempre velando por las metas puestas en un principio. 22 Ibídem. Págs 29 -33 26 Cada fase de la estructura es indispensable, se tiene que completar para continuar al siguiente módulo, aunque no solamente realizarse, más bien internalizarla para entenderla y poder seguir, así con todas las estructuras de este proceso, con esto se va abriendo el telón cada vez más hacia la meta de este trabajo y su interés por dicha herramienta administrativa. De igual forma, con la explicación de estas fases podemos notar la completa coherencia del coaching, es decir, cumple a toda costa su estandarte: cambiar siempre y cuando la persona quiera, parafraseando al autor del libro, esto lo hace un arma muy poderosa contra los contratiempos que surgen en las empresas, según encuestas realizadas por CIPD, Manchester Inc., entre otras. Una vez definido en su totalidad al coaching, retomaremos su importancia dentro de la comunicación organizacional, enfatizándonos en cómo se ayuda de éste la comunicación, con el fin de tener una visión holística de los acontecimientos que suceden en las organizaciones y de los cuales no tiene herramientas suficientes para disminuirlos. 1.6 Comunicación Organizacional y Coaching Una vez puestos los cimientos de este capítulo, terminaremos viendo la relación que ambas poseen y la utilidad que le brindan a las empresas, en el caso del coaching, reafirmar el porqué podría funcionar en el país. Durante largo tiempo hemos oído decir que la comunicación es vital para el ser humano, dado que la organización está formada por ellos, es fundamental en ellas, sea cual sea, ya que sin ésta el flujo de la información entre los departamentos de una empresa, no podrán tener un fin en común y menos estar coordinados para alcanzar dicho fin. Si bien hemos visto que la comunicación es el eslabón principal de toda cadena organizacional y gracias a la cual existe la comunicación organizacional, enfocada a las organizaciones estos mensajes transmitidos correctamente llevarán a cualquier empresa a lograr sus metas o estar siempre cerca de ellas. 27 Asimismo la comunicación también es una de las bases del coaching, puesto que sin la práctica de ésta, cualquier estrategia, plan o modelo, se irá en picada hasta terminar con la vida de la organización, en este caso el coaching. Es por esta razón que se debe tomar en cuenta en todo momento la inherente relación de una con la disciplina y la herramienta administrativa. En el libro “Comunicación y Organización” de Annie Bartoli23 se muestra una manera contextual de ver la comunicación en las organizaciones, desde sus inicios comenzando con las características de una organización y componentes como la cultura y estrategia, asimismo algo vital en la empresa es la cohesión que brinda el orden. El coaching también posee elementos cruciales como lo es el cambio y los pasos para aceptar que se debe hacer, como para tomar los pasos que nos llevarán al mismo, además de otros factores como la confianza, el trabajo en conjunto y lo más importante, un coach. Regresando a Bartoli, tiene una visión acertada, puesto que como dice, si cada organización tiene un fin, éste no podría alcanzarse nunca a menos que los integrantes estuvieran cohesionados para trabajar en común y lograr su meta; a pesar de estarlo, tampoco podrían conseguirlo si son desordenados, pues se cree que es recíproco, el orden trae cohesión y viceversa. El trabajo en equipo es vital para el coaching también, el plus que nos da esta herramienta es que antes de unir equipos, incita a cada elemento por separado a ser mejor y explotar sus capacidades al máximo, para que en el momento de trabajar enun equipo, no se sienta intimidado por sus compañeros preparados y al contrario, participe, se integre y lo más importante sea parte de ese teamwork. 23 Bartoli, Annie. Comunicación y Organización, editorial Paidós, Barcelona, 1992, pp. 221. 28 También Annie Bartoli relaciona la estrategia con la cultura, porque debemos considerarla como un elemento fundamental, ya que toda organización es y tiene cultura, porque la genera dentro de ella y porque la tiene al contar con personas pertenecientes a distintas culturas, por lo tanto no se puede dejar de lado. Entonces debe ser parte de las estrategias para que no choque con las creencias establecidas formalmente o no, en la organización y con esto ser realmente útiles y efectivas que es para lo que se hicieron. Además, para mí ese es el principal problema en nuestro país, pues llegan modelos estadounidenses o de otros países y se quieren implantar tal cual aquí, o son un intento de tropicalización, lo cual no sirve pues la vida es distinta en todas partes, por lo cual cada modelo debe estructurarse de acuerdo a la cultura y entorno de un país. Lo mismo sucede con el coaching, pese a que sus fundamentos están señalados para seguir un orden, éstos pueden ser ligeramente modificados si no embonan con los estándares de la cultura de la organización en la cual se pretende llevar a cabo este proceso. Es decir, puede haber variantes en las estrategias con el fin de que se aprehendan con mayor eficiencia. Con esto se logrará que la herramienta realmente sea de provecho, no quedarse en la puesta en práctica simplemente, si no está funcionando como debiera, hay que ser un poco atrevidos y examinar los pros y contras de ésta, si algo no funciona intentar cambiarlo a nuestro favor y el de la organización. De igual forma la comunicación organizacional, toma en cuenta al entorno, pues sabe que debe adaptarse a éste para seguir viviendo, es un tanto como los ciclos de vida de las organizaciones, si una organización no es versátil, envejecerá y morirá irremediablemente. El coaching se da cuenta de este punto tan importante, el entorno puede ayudar a la organización si se le considera siempre y se le hace aliado, aunque puede también ser el incansable dolor de cabeza de cualquiera si se le toma a la 29 ligera o se le ignora, pues el entorno nos dice mucho del futuro, de nuestra organización y de las demás. De igual manera tenemos que en la comunicación organizacional existe la comunicación reactiva, la cual no se anticipa a los problemas que puedan aparecer en la organización, como lo hace su némesis la comunicación proactiva, como debiera ser el ideal. Puesto que la reactiva teme a equivocarse y a no gustar. Mientras que el coaching es amiga de la proactiva, pues se anticipa a futuros problemas, sondeando las dificultades de los individuos y encaminándose a la solución de un objetivo a corto plazo para que al llegar a un largo plazo, éste ya no sea un problema. Vemos por lo escrito en este apartado, las similitudes de la comunicación organizacional con el coaching, no obstante, la primera es una disciplina y la otra una herramienta; es decir, la segunda complementará a la primera y nunca al revés. Aunque obviando ese hecho, la comunicación organizacional podría ser complementada por este proceso. A su vez, la comunicación organizacional necesita optimizar su potencial, lo cual tiene en común con el coaching, ya que posee cuatro objetivos básicos, el desarrollar su potencial, el cual conlleva el objetivo antes mencionado, el alcanzar el éxito y la aceptación del posible cambio. Lo cual, en parte busca también la comunicación y pues qué mejor tener un “experto” como el coaching para ayudarle a lograr su meta con mayor prontitud. Además de proporcionarle un elemento prácticamente eficaz y probado en muchos otros países, lo cual agranda las posibilidades de éxito. El segundo es adaptarse a nuevas necesidades, es decir, al entorno, al mercado y al tan temido cambio; dentro de la comunicación proactiva siempre se toma en cuanta al entorno, a los puntos en común que después le servirán para 30 unirlos y así formar una estrategia, localizar estos puntos quizá resultaría más fácil con el coaching. El tercero es mejorar su contribución, lo cual lleva inmerso el mejoramiento del desempeño, la resolución de problemas de contribución y por último solucionar condiciones problemáticas. A esto la comunicación se dedica en mayor parte, a desarrollar ciertas estrategias que le ayuden a la organización a llegar a sus objetivos, o por lo menos a estar cerca de ellos y no desviarse. Por último tenemos el objetivo de identificarse con la empresa24, el cual está conformado por el llamado “corazón institucional” (misión, visión, valores) y el sintonizar la cultura de la organización. Todos estos conceptos representan la esencia de cualquier organización, de lo cual se encarga la comunicación organizacional, por lo menos de crearlos y tratar de hacer que los trabajadores se “pongan la camiseta”, el reforzar cada una podría ser más sencillo si se cuenta con la herramienta adecuada. Muchos estudios revelan que el coaching llegó para quedarse, parece ser un proceso complejo pero que ayuda demasiado a la comunicación organizacional para potenciar el conocimiento individual que en conjunto dé como resultado un magnífico trabajo en equipo, ha funcionado en países de primer mundo, a la fecha no se conoce de alguna organización del país que lo haya llevado a la práctica. Sin embargo, los indicios de la efectividad de esta herramienta llegan a nuestro país gracias a la poca literatura que se cuela a las librerías, intentando incitar a los administradores, directivos y comunicólogos organizacionales a probar este método dentro de la comunicación organizacional de su organización, mostrando en papel los beneficios físicos que podría tener la empresa de llevarse acabo el proceso correctamente. 24 Fernández, Carlos, Op. Cit., pág 21 31 Esperemos que realmente hable con la verdad y que los estudios realizados en las empresas extranjeras sean fidedignos y no truqueados, que verdaderamente se acople a la poca comunicación organizacional que se practica en las organizaciones de México, haciendo que sus trabajadores extraigan su potencial dormido y lleven a todas las organizaciones a un auge mayor que ayude a sobrellevar la crisis o en su versión utópica, salir por completo de ella. 32 CAPÍTULO 2 EL DEPORTE: EL VOLEIBOL Los deportes fueron creados por el hombre por múltiples razones, que van desde la diversión pura, hasta las competiciones mundiales para saber que nación es la mejor en cada uno, ya sea por torneos nacionales, internacionales o los siempre esperados Juegos Olímpicos. A lo largo de su vida escolar todas las personas entran en contacto con los deportes, algunos requieren más habilidades que otros, sin embargo, cuando se es niño esto no es impedimento para pasar un buen rato de diversión; la cosa cambia cuando algún deporte despierta la pasión y se quiere ser el mejor jugándolo. No obstante, cada deporte tiene sus facilidades y complicaciones, dependiendo si se trata de uno que se practique en equipo o individual, como el fútbol o el tenis, respectivamente. Es por eso que hay tantos deportes como gustos tienen los seres humanos y cada uno se identifica con el que más se adapte a su personalidad o habilidad, en este capítulo se tratará específicamente de un deporte en equipo llamado voleibol. 2.1 Antecedentes Históricos Siendo director físico de la YMCA (asociación cristiana de jóvenes) de Holoyoke,Massachusetts, William G. Morgan creó 1895 un juego intramuros llamado Mintonette. Tendió una red de tenis cruzando el gimnasio a una altura de 1.98 mts., dividiendo así el piso de juego en dos canchas de 7.62. Como pelota usó una vejiga o cámara de un balón de basquetbol. El objetivo del juego era pegarle a la pelota o batearla, con las manos, por encima de la red, en una y otra dirección. El partido comenzaba con un servicio sobre la red. Cada servidor tenía derecho a tres "outs" (fueras) antes que se permitiera servir al equipo contrario. Se producía un fuera cuando la pelota tocaba el piso, o cuando un 33 jugador no lograba devolver la pelota por encima de la red. Morgan incorporó en este juego los elementos del tenis, béisbol y “handball”. Morgan vio como sus alumnos de las clases nocturnas (generalmente hombres de negocios) no se adaptaban bien al baloncesto y pensó en un deporte más recreativo, sin contacto físico y que, por consiguiente redujera el riesgo de lesión. Por otra parte no quería renunciar a la formación integral de sus alumnos. En principio, el tenis parecía cumplir todos los requisitos para este grupo, pero existía el obvio problema de la infraestructura. En una conferencia de directores físicos de la YMCA en 1896, el señor Morgan dio a conocer su juego públicamente. Después de esta presentación, el Dr. A. T. Halstead, miembro de la facultad del colegio, propuso que se le diera el nombre de “volleyball”, pues al pasar la pelota por encima de la red ésta siempre estaría "volando" (inglés = volley). A raíz de esta conferencia, la revista de la YMCA publicó la primera información detallada del juego inclusive una descripción de las reglas y el informe del señor Morgan a la conferencia. Otros miembros de la YMCA adoptaron el juego. Desde 1896, W. E. Day introdujo este nuevo deporte en Dayton, Ohio. Él y sus auxiliares modificaron las reglas conforme a su experiencia con ese deporte en sus clases de educación física. A resultas de ello, en 1900, la Sociedad de Directores Físicos de la YMCA aprobó una nueva serie de reglas. Elevaron la red a 2.28mts, eliminaron los “innings” (entradas), uniformaron el manejo de la pelota y fijaron en 21 puntos el límite de un partido. En 1912, esta misma sociedad formuló el partido de 15 puntos, introdujo la rotación de los jugadores, dispuso que un servicio que tocaba la red concedía el saque al equipo contrario e implantó el partido de dos juegos. Las reglas fueron publicadas en 1916 con los auspicios de la NCAA y la Liga Atlética de la YMCA. En 1920 las reglas fueron cambiadas para que la pelota fuese jugada con cualquier parte del cuerpo arriba de la cintura y para prohibir que fuese jugada más de tres veces antes de enviarla sobre la red. 34 En 1907, en la primera convención anual del Playground of America (ahora la Nacional Recreation Association), el voleibol fue presentado como uno de los juegos extramuros, o al aire libre, más populares. En 1915 la profesión magisterial se percató del valor del voleibol como deporte de conjunto y recomendó su práctica en el programa atlético, juntamente con el béisbol, el basquetbol y el fútbol. Bajo la dirección de George J. Fisher, los trabajadores de la YMCA impulsarán el voleibol en las fuerzas armadas durante la Primera Guerra Mundial; el juego fue acogido con entusiasmo y muchos de los ex soldados continuaron practicando después de aquella contienda. El 28 de abril de 1922, se tuvieron 23 equipos de la YMCA procedentes de 11 estados y de Canadá participaron en el primer Campeonato Nacional de la YMCA, efectuado en Brooklyn, Nueva York. LA YMCA de Pittsburgh fue la triunfadora. A principios de los años veintes, a iniciativa de A. P. Idell, se implantaron muchos cambios en las reglas. Durante este periodo surgieron la red y el balón modernos y las dimensiones de la cancha se fijaron en 9.15 por 18.30 mts. En 1928, la United States Volleyball Association (que en adelante se citara como la USVBA) fue organizada primordialmente para administrar y coordinar las reglas del voleibol en escala nacional y para crear un torneo abierto nacional. Esta organización había sido antes The Volleyball Rules Comitte de la YMCA. Durante los años treintas los deportes recreativos progresaron considerablemente. Por conducto de la Works Progress Administration se invirtieron aproximadamente 500 millones de dólares en 3.700 edificios recreativos, 888 parques, 1500 campos de atletismo y muchas otras instalaciones. Las escuelas supieron pronto de este valor recreativo y la mayoría de ellas y de los directores de actividades recreativas convinieron en que el voleibol era uno de sus deportes más populares. Las primeras reglas oficiales para damas, publicadas en 1924, fueron adaptadas por la sección nacional de atletismo femenil en 1937. 35 El voleibol despertó todavía más interés en los años veintes. En el año del cincuentenario, 1945, se escribieron más artículos sobre el voleibol que en ninguno otro año de toda su historia. En 1946, los directivos del voleibol fueron reconocidos por la USVBA. También en 1946, en un estudio anual sobre la recreación, se señaló que el voleibol figuró en quinto lugar entre los deportes de conjunto que se promovieron y organizaron. En 1955, la USVBA obtuvo jurisdicción oficial sobre el juego en los Estados Unidos para los Juegos Panamericanos y, en 1958 para los Juegos Olímpicos. En 1957 la División de Deportes para Jóvenes y Adultos de la Asociación Norteamericana para la salud, la Educación Física y la Recreación modificó sus reglas para que coincidieran más con las de la USVBA. En 1950, la guía de la USVBA incluyó por primera vez una sección colegial. Tanto la NAIA como la NCAA organizan actualmente campeonatos nacionales de voleibol intercolegial. En un principio, el voleibol se propagó a todo el mundo gracias a los esfuerzos de la YMCA; sin embargo, debe reconocerse que las fuerzas armadas de los Estados Unidos fueron las que dieron un impulso tremendo al juego, tanto en el país como en el extranjero. Es obvio que con la inclusión del voleibol en los Juegos Olímpicos, el énfasis futuro provendrá de escuelas y colegios. Será mediante el desarrollo de ligas y de competencias que se producirán campeones y representantes nacionales para enfrentarse a competidores extranjeros. El voleibol es clasificado en tercer lugar entre los deportes recreativos de conjunto y en por lo menos 25 países se le considera como el principal deporte competitivo. En 1956 el Campeonato Mundial de voleibol en París atrajo equipos de 27 países y colmó el Palacio de los Deportes en varias ocasiones, con multitudes de 25,000 personas. En Japón y Rusia no es raro ver a 40,000 personas presenciando un campeonato de voleibol. En la olimpiada de la Ciudad de México, en 1968, las 5000 localidades del Gimnasio Olímpico se agotaron para las jornadas matutinas y vespertinas durante los nueve días de competencias. 36 Una Federación internacional de voleibol tiene funcionarios de tiempo completo y oficinas en París. Forman parte de ellas 106 países y es el organismo joven ante del voleibol. La Federación se encarga de publicar las reglas internacionales y de promover los campeonatos mundiales de voleibol. Los campeonatos a nivel mundial se efectúan como sigue: - Juegos Olímpicos (cada cuatro años) - Campeonatos de la Copa del Mundo (al año siguiente de los Juegos Olímpicos). - Campeonatos Mundiales Abiertos de Voleibol (se celebran dos años después de los juegos olímpicos) - Campeonatos Continentales (se efectúan un año antes de los Juegos Olímpicos y se aprovechan con fines de clasificación para la Olimpiada. Algunos de los juegos de campeonato incluyen los Panamericanos, los Panasiáticos, los Panafricanos, los del Caribe y los Campeonatos Europeos).La admirable habilidad de las japonesas al conquistar el campeonato olímpico para damas en 1964 fue observada por televisión en todo el mundo y dio una nueva dimensión al deporte. Su destreza acrobática para impedir que la pelota tocara el piso introdujo nuevas técnicas para las masas aficionadas a este deporte. Aún ahora se juega de una manera parecida el voleibol tradicional en el este de África. Allá el jugador que tiene el saque grita “Help”, si le sale mal la jugada, y sus compañeros de equipo le pueden ayudar a pasar la pelota por encima de la red. En este voleibol “tradicional”, normalmente jugado por indios de clase alta, se enfrentan hasta 10 jugadores pasándose la pelota. Van vestidos de blanco y a pesar del calor tropical llevan pantalones largos. De igual forma, como todos los deportes se tuvo que hacer más atractivo para los espectadores, por lo cual sufrió una serie de modificaciones. El inventor y los promotores del voleibol empezaron a estudiar cómo se podría mejorar el 37 juego. Del simple pasarse la pelota se había de pasar a movimientos de ataque y defensa. Los cambios de las reglas no se hicieron esperar mucho. Se llegó a una “deportivización” del juego. Lo que buscaba la FIVB (Federación Internacional del Voleibol) era simplemente tres puntos a igualarse entre los equipos: 1.- Igualar las posibilidades desiguales del ataque y de la defensa 2.- Facilitar las decisiones a los árbitros. 3.- Hacer el juego más interesante tanto para los jugadores como para los espectadores abreviando las pausas del juego. Desde hace 30 años, el voleibol es un deporte olímpico y los 12 mejores equipos masculinos y femeninos se encuentran para disputar el torneo más importante de todos. Solamente la participación ya es todo un éxito, ya que para eso, ha de clasificarse en las competiciones mundiales y continentales. En la actualidad, el voleibol es un juego rápido riguroso que practica la gente en gran mayoría y los mejores atletas en todo el mundo. Ha dejado de ser un juego lento, desordenado y en que sólo se trataba de devolver la pelota sobre la red a toda costa, para convertirse en un juego planeado, preciso y emocionante. El servicio, no es ya un débil voleo sino una pelota fuerte y bien colocada. El pase que antes consistía en empujar o lanzar la pelota por encima de la red, es ahora un pase deliberado y preciso que exige un alto grado de habilidad. El remate, no es un golpe casual sino una jugada que requiere de un gran tino y destreza, combinados con tremenda energía. La labor de conjunto se ha perfeccionado hasta el punto de que los equipos pueden ahora planear jugadas concretas. 25 Como vislumbramos, este deporte tuvo que evolucionar con el fin de tener una precisión lo más cercana a la perfección, ha desarrollado un trabajo de equipo complejo que prevalece hasta nuestros días, dividiendo la cancha en 25 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, págs 8-12 Odeneal, William, et al, Voleibol, Ed. EDAMEX , México, 1990, págs. 9-18 Moras, Gerard, La Preparación Integral en el Voleibol, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág. 20 38 pequeñas porciones que les corresponden a cada jugador, como espacios en las organizaciones que pertenecen a cada trabajador. La evolución del deporte, también la han tenido las organizaciones, puesto que pasaron de producir un bien y venderlo, a reducir el tiempo de producción de éste y maximizar el número de fabricación; pasaron de contratar gente que trabaje a elegir a los mejores calificados, preocuparse por las condiciones de trabajo, el desarrollo de cada trabajador que rinda frutos para su organización. 2.2 Nociones Básicas Con el fin de contextualizar mejor y una vez que se conoce el origen del voleibol, se debe hacer un paréntesis para conocer un poco las reglas y movimientos que lo rigen, para entender mejor este deporte, su modo de juego e ir conectándolo con la comunicación. Ahora bien, el voleibol tiene algunos movimientos básicos, que en conjunto pueden crear jugadas complejas y por supuesto el modo de juego. El primer movimiento tiene por nombre saque o servicio, según Walter Hessing en su libro “Voleibol para principiantes”, el servicio es el principio de toda jugada, “el objetivo de éste consiste en poner la pelota en juego, de empezar el juego, asimismo es la primera arma de ataque. El objetivo del jugador de saque debe ser intentar hacer un punto. Si esto falla, el saque habrá de mostrar, como mínimo, efectividad, para así dificultar la recepción y la construcción del ataque del equipo contrario.”26 Para el autor Jeff Lucas, el saque “consiste en enviar la pelota por encima de la red. Es el único momento en el voleibol en el que el jugador controla completamente la pelota. El sacador se coloca fuera del terreno, esperando por la señal del árbitro. El movimiento del saque es de forma lenta. Por esta razón, los jugadores tienen más problemas sicológicos en esta fase del juego que en 26 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág. 35 39 las otras. Se puede sacar con o sin efecto”27 (el efecto consiste golpear el balón en un costado para causar un movimiento inestable en éste). El segundo movimiento básico del juego es la recepción, pues “es siempre el primero de los tres contactos que le están permitidos a un equipo para devolver la pelota por encima de la red. Con la recepción se persiguen los siguientes objetivos: 1. Parar el saque y evitar que el equipo contrario haga un punto. 2. Efectuar un toque de antebrazo hacia el pasador, empezar la construcción del ataque. Cada fallo en la recepción significa un punto para el contrario. Una recepción inexacta y sobre todo el toque de antebrazo directamente al campo contrario ayudan a perder la posibilidad del ataque. O viceversa: solamente una recepción exacta hacia el pasador permite un ataque.”28 Jeff Lucas describe la recepción como “el pase de antebrazos que sirve para recepcionar la pelota sobre los dos antebrazos. Esta combinación pelota- antebrazo es una técnica única en el deporte y sirve ante todo, para recibir el saque contrario: en efecto, es la primera ofensiva”29. Otro movimiento básico es el ataque, “lo que es para el fútbol el disparo a la portería o para el baloncesto el tiro a la canasta, es para el voleibol el remate. Éste requiere un esfuerzo para el salto y el golpe, rapidez, habilidad y buen ojo. Aunque tomando impulso el atacante salta más alto que el bloqueo, muy pocas veces un golpe por encima del mismo tiene éxito. La mayoría de las veces el atacante se enfrenta a un bloqueo doble y en este caso la fuerza por sí sola no 27 Lucas, Jeff, El voleibol: iniciación y perfeccionamiento, Editorial Paidotribio, Barcelona, sexta edición, Barcelona, pág. 83 28 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, págs. 39 y 40 29 Lucas, Jeff, El voleibol: iniciación y perfeccionamiento, Editorial Paidotribio, Barcelona, sexta edición, Barcelona, pág. 13 40 sirve de mucho. Habrá de recurrirse entonces a los trucos. Un buen atacante, además debe dominar varias modalidades de ataque.”30 Jeff Lucas nos explica el movimiento: “el remate consiste en golpear el balón hacia el campo contrario. Estableciendo una comparación con otros deportes, podemos decir que el gesto es casi único. ¿Por qué? Porque el jugador debe golpear lo más fuerte posible… mientras está en el aire. El suelo no le sirve de base, como en el caso del que lanza. Resumiendo, usa su cuerpo de un modo muy original: contra sí mismo. Este cuerpo, debe doblarse y girarse en el aire. La parte inferior-sobre todo las caderas- es la base del movimiento. Esta posición de las caderas es esencial si se desea desarrollar todo su poder en el aire.”31 El último movimiento básico es el bloqueo, que es “la manera más segura de parar los ataques”32 de igual forma sirve para “devolver un remate al terreno contrario. Se realiza en la red y constituye la primera línea de defensa. Este simple gesto no pide ningún esfuerzo y menos si se compara con el ataque. Su eficacia proviene sobre todo de la posición del jugador. Las manos pasan por encima de la red -bloqueando el balón- después del remate del atacante contrario.”33 Para realizar cualquiera de estas técnicas, cada jugador debe estar preparado en primera instancia, tener confianza en que puede hacerlo, pues es algo que ha hecho anteriormente y no debe tener una gota de duda pues con esa mínima parte que titubee será suficiente para que haga mal su tarea, el coaching busca hacer que ese individuo sea conciente de sus capacidades para que tenga confianza en sí mismo como en sus habilidades y con base en éstas efectúe su tarea de una forma adecuada. 30 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág. 49 31 Lucas, Jeff, El voleibol: iniciación y perfeccionamiento, Editorial Paidotribio, Barcelona, sexta edición, Barcelona, pág. 55 32 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág.59 33 Lucas, Jeff, El voleibol: iniciación y perfeccionamiento, Editorial Paidotribio, Barcelona, sexta edición, Barcelona, pág. 125 41 Esto sirve para desenvolverse como equipo (organización) que trabaja en conjunto, pues cada uno confía en las habilidades de sus compañeros y al hacerlo pueden alcanzar su meta, el coaching puede ayudar a un individuo o a un equipo, depende de sus necesidades; si el problema se detecta en un sólo individuo debe trabajar en sus fallas, por el contrario si son varias faltas por parte de todo el conjunto, el coach debe centrarse en esas debilidades para intentar desvanecerlas. 2.3 Un Deporte de Equipo En este apartado se expondrá la forma de juego de este deporte, con el objetivo final de conocer en su totalidad al voleibol y así adentrarnos cada vez más en él para asimilar la propuesta que se hace con este trabajo. “En la cancha todos los jugadores tienen el mismo objetivo. Quieren hacer puntos y ganar los juegos y el partido. Para eso es preciso trabajar en conjunto con respecto al ataque y a la defensa. Cada jugador es como una rueda en una máquina. Nada funciona automáticamente. Cada uno de los jugadores debe saber en cada fase del juego su tarea exacta.”34 Lo que Hessen Walter nos dice podemos trasladarlo a una organización, pues todos los trabajadores quieren (o deberían) el éxito de su empresa, aunque para eso deben trabajar de forma conjunta, no a la deriva sino teniendo un líder que los guíe y observe qué hace mejor cada uno para colocarlos en su área predilecta con el fin de que al desempeñar bien su labor cada parte, se llegará a la meta más rápido. “En el voleibol se enfrentan dos equipos conformados por seis jugadores cada uno en una cancha de 18 m X 9 m. en la mitad de la cancha hay una red tensa. Ambos equipos intentan jugar la pelota de tal manera que ésta toque el suelo en la cancha del contrario. La cancha propia se defiende con tal de 34 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág. 101 42 evitarlo. Cada equipo puede tocar la pelota tres veces antes de volver a pasarla por encima de la red. Cada jugador puede efectuar la primera y tercera jugada, pero nunca dos veces consecutivas (excepto en el bloqueo). Una jugada empieza con un saque mediante el cual la pelota debe ser golpeada por encima de la red desde el área de saque hasta la cancha del contrario. El otro equipo intenta recibir la pelota y construir un ataque aprovechándose de que pueden tocar ésta tres veces. Si éste hace una falta o si se contrarresta el ataque, el equipo que ha hecho el saque obtiene un punto. Si, en cambio, el equipo recibe la pelota tiene éxito con su ataque, éste obtendrá el derecho del saque.”35 Apartado de normas - “Un equipo consiste en 6 jugadores en el campo y hasta 6 suplentes. - Un equipo solamente podrá jugar cuando tenga los 6 jugadores en la cancha. - Un equipo podrá efectuar como máximo 6 cambios durante cada juego, pudiendo ser los cambios, individuales o de varios jugadores a la vez. - Un jugador comete una falta (punto para el contrario) si deja su posición antes del saque. - Si los jugadores de ambos equipos cometen simultáneamente una falta, el árbitro pita doble falta (punto muerto) y se repetirá la jugada.”36 Las normas establecidas anteriormente, también existen en toda empresa y aunque difieren de acuerdo a los intereses e ideología de cada una, en general tienen la misma finalidad, tener control de lo que ocurre al interior de ésta, así como monitorear las actividades que se hacen, tener áreas seguras, confidenciales y mantener un equilibrio de su sistema. 35 Hessing, Walter, Voleibol para principiantes, Editorial Paidotribio, Barcelona, pág. 21 36 Idem, pág 22 43 La rotación “Si un equipo gana el derecho a saque, sus jugadores deberán avanzar una posición en el sentido de las agujas del reloj. El jugador delantero derecho se convierte en el jugador trasero derecho y efectuará el saque. Gracias a este sistema de rotación todos los jugadores ocuparán cada una de las posiciones. De este modo, cada jugador juega tanto en el ataque como en la defensa.”37 La colocación de los jugadores “Las posiciones de los jugadores están indicadas con el número I hasta VI según el orden de saque. Antes de cada jugada, los jugadores de ambos equipos deberán ocupar su posición (comenzando I de la esquina inferior derecha de la cancha y terminando VI en la parte central trasera de la cancha): - I detrás II y a la derecha de VI - V detrás de IV y a la izquierda de VI - VI detrás de II y entre I y V Después de cada saque se anula esta limitación respecto a las posiciones de los jugadores: cada uno podrá moverse libremente en la pista.”38 En esta parte, es muy importante que se identifiquen las habilidades de cada trabajador en una organización, para que desempeñe su labor en un área donde tenga el mejor rendimiento, en su defecto si en su especialidad tiene dificultades, el coaching podrá abordarlos para encontrar la mejor solución posible. 37 Idem, págs. 22 y 23 38 Idem, pág. 23 44 El contacto con el balón “Se podrá jugar la pelota con cualquier parte del cuerpo. El contacto con la pelota debe ser cotro y de una sola vez para que la trayectoria de la pelota se mantenga previsible para el compañero y el contrario. Las típicas técnicas son las vistas en el anterior apartado: el toque de antebrazo, el toque de dedos o voleo y el remate.”39 El partido “Un equipo gana el partido cuando tiene 3 sets a su favor 3:0, 3:1 o 3:2. El equipo gana un set cuando éste tiene 25 puntos con una ventaja de 2 puntos mínimo. Con un resultado de 25:24, el juego continúa hasta que uno de los dos equipos obtiene una ventaja de 2 puntos”40. Ejemplos de la pérdida de puntos - “La pelota toca el suelo - La pelota del saque se estrella en la red - La pelota toca la varilla, la red más allá de la línea lateral o los postes. - La pelota toca el techo u otro objeto fuera de la pista. - Un jugador toca la pelota dos veces consecutivas. - Un equipo juega la pelota cuatro veces (sin hacer un bloqueo). - Manipular el balón de forma incorrecta (retención,
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