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“PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA FAMILIAR DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE ENVASES DE PAPEL” TESIS QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN PRESENTA: MARÍA DEL ROSARIO NAVA PÉREZ ASESOR: L.A.E JESÚS ALBERTO VIVEROS PÉREZ CUAUTITLÁN IZCALLI ESTADO DE MÉXICO 2010 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS Dios Por haberme dado la vida y con ello la capacidad de soñar hoy gracias a ti esto es realidad. UNAM Gracias a la UNAM por formarme como profesionista y ser mi segunda casa en estos años, también a todos y cada uno de los profesores de la FES Cuautitlán por entregar parte de su vida a nuestro desarrollo. A mi asesor Por brindarme su apoyo para el desarrollo de este trabajo de tesis y compartir su experiencia y conocimientos conmigo. Mamá Explicar con palabras lo que significas para mi resulta muy complejo pero mi agradecimiento es infinito, pues tu amor, comprensión, fortaleza y enseñanzas han sido mi guía y me han impulsado para llegar al final de este camino pues sin tus apoyo hubiera sido aún más dificil…¡Te admiro mucho!. Papá Tu motivación y apoyo han sido de gran importancia para este logro, esto es el resultado de tu esfuerzo, de tus enseñanzas , gracias por darme la oportunidad de desarrollarme profesionalmente y la fuerza para continuar cultivando éxitos. Miguel Este es el resultado de muchos años de esfuerzo en los cuales tu ejemplo, motivación y apoyo han sido de gran importancia ¡Gracias “Many”! por estar a mi lado y desvelarte durante tanto tiempo conmigo y hacer que las noches fueran más cortas . Dalia Sin duda tu apoyo y compañía han sido indispensables a lo largo de mi vida es por eso que quiero compartir contigo este trabajo y agradecerte por ser uno de mis motores para seguir adelante pero sobre todo ¡gracias por creer en mi!. María José Gracias por llegar a mi vida y hacerla más simple y bella cada que me regalas una sonrisa espero ver siempre esa alegria que te caracteriza y esas ganas de jugar y aprender más y más cosas. Jeanette, Jesús Fernando y Juan Carlos Quiero compartir con ustedes que son parte de mi familia este trabajo pues es el resultado de mucho esfuerzo del que ustedes han sido testigos. Amigos A mis amigos los que han pasado, los que se han quedado a pesar del tiempo y los que han llegado quiero agradecerles todas las experiencias que hemos compartido, las enseñanzas, los consejos y por creer que esto seria posible…su amistad es invaluable. DIENSA Por abrirme las puertas de su empresa para la realización de esta investigación pero en especial el Sr. Antonio Nava García por brindarme su ayuda y compartir su trabajo y años de experiencia. TÍTULO: “PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA FAMILIAR DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE ENVASES DE PAPEL” INTRODUCCIÓN……………………………………………………… i METODOLOGÍA………………………………………………………. ii Planteamiento del problema……………………………………………….. ii Objetivo……………………………………………………………….….. ii Justificación…………………………………………………………….…. ii Hipotesis……………………………………………………………….…. iii CAPÍTULO 1 ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN 1.1 Definición de Administración……………………………………………… 1 1.2 Utilidad de la Administración……………………………………………… 1 1.3 Principios de la Administración……………………………………………. 2 1.4 El Proceso Administrativo………………………………………………… 2 1.5 Enfoques del Proceso Administrativo como herramienta de la Administración de los autores Mexicanos………………………………………………… 4 1.6 Definición de Empresa…………………………………………………….. 5 1.7 Clasificación de las empresas……………………………………………… 5 1.8 Panorama de la Pequeña y Mediana Empresa en México………………….. 7 1.9 Características de las PYMES…………………………………………….. 7 1.10 Importancia en la economía del país………………………………………….. 7 1.11 Principales problemas que enfrentan las PYMES………………………….. 8 CAPÍTULO 2 PANORAMA DE LA INDUSTRIA MEXICANA DE ENVASE Y EMBALAJE 2.1 Definición de producto…………………………………………….……… 9 2.2 Elementos que lo componen………………………………………………. 9 2.3 Definición de Envase……………………………………………………… 10 2.4 Definición de Embalaje……………………………………………………. 11 2.5 Industria de Envase y Embalaje…………………………………………… 11 2.6 Crecimiento economico de la Industria de Envase y Embalaje en México….. 19 2.7 Aplicación del Proceso Adminsitrativo en una pequeña empresa…………… 25 CAPÍTULO 3 CASO PRÁCTICO 3.1 Descripción de la empresa………………………………………………… 30 3.2 Historia de la empresa…………………………………………………….. 30 3.3 Diagnóstico previo………………………………………………………… 30 3.3.1 Análisis de la Información…………………………………………………. 45 3.3.2 Diagnóstico final…………………………………………………………… 45 3.4 Recomendaciones………………………………………………………… 47 3.5 Plan de negocios………………………………………………………….. 47 CONCLUSIONES……………………………………………………… 55 BIBLIOGRAFIA ÍNDICE i INTRODUCCIÓN En México hablar de las empresas juega un papel fundamental en el desarrollo y sostenimiento económico y social de un país ya que son las que generan su riqueza, estas están catalogadas en cuatro rubros según sus características: micro, pequeñas, medianas y grandes empresas. El 98% de las empresas en nuestro país son pequeñas o medianas en relación al ámbito empresarial nacional, actualmente juegan un papel fundamental en la economía de nuestro país pues no solo satisfacen las necesidades de sus consumidores, al generar productos o servicios, sino que también son el principal generador de empleos. Existen datos que indican que la mayoría de las micro, pequeñas y medianas empresas son de carácter familiar y no tienen una administración formal, sin embargo para sobrevivir,deben de competir con otras empresas lo cual exige que a diario luchen por ser más eficientes y de este modo tener una mayor participación el el sector que compiten. Las problemáticas más comunes que enfrentan son: las necesidades de crédito, dificultad para obtener insumos de calidad a precios competitivos y la falta de conocimientos para ampliar su mercado, entre otras. Sin embargo, una de las variables que afectan su desarrollo es que sus propietarios no toman las decisiones adecuadas para su funcionamiento pues tienen la idea de que la administración solo es aplicable a las grandes empresas; y en consecuencia la falta de planeación y organización en ellas limita su crecimiento. Con este trabajo de tesis se pretende que el empresario comprenda que la implementación del Proceso Administrativo no es solo aplicable a las grandes empresas, sino que puede ser la manera de lograr el desarrollo de las pequeñas empresas. ii METODOLOGÍA Para el desarrollo de este trabajo se utilizará el método científico ya que se basara en los pasos que debe de contener como son: Planteamiento del problema, Planteamiento de hipótesis, Establecimiento de objetivos, Justificación de la investigación y Desarrollo de marco referencial. En la elaboración de esta tesis se utilizarán las siguientes fuentes de información: Información Bibliográfica Sitios de internet Entrevista al propietario Tesis Planteamiento del problema La falta de administración en una empresa fabricadora y comercializadora de bolsas de papel, limita su crecimiento y en consecuencia su permanencia. Objetivo Proponer el uso del Proceso Administrativo adaptado a una pequeña empresa. Justificación El éxito de una empresa depende en gran medida de su administración, sin embargo, en la actualidad no existe una forma específica de aplicar los conceptos administrativos en la pequeña y mediana empresa. Es por eso que considero que si hubiera más conciencia de la importancia de la administración podría haber una evidente mejora en sus operaciones, reducir sus tiempos Metodología iii así como aumentar el nivel en la calidad de sus productos y/o servicios que le permitan poder llegar a obtener ventajas que las distingan de su competencia. Además de que las PYMES actualmente son una oportunidad de independencia económica para los emprendedores y campo de trabajo para los nuevos profesionistas. Hipótesis Con la implementación y adaptación del proceso administrativo en una microempresa esta podrá tener una mejora en todo. 1 1. ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN 1.1 Definición de administración “Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos”. 1 “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un proceso estructural y a través del esfuerzo y cooperación de otros”. 2 “Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. 3 “Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleconado”. 4 "El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales". 5 1.2 Utilidad de la Administración La teoría administrativa en cualquier tipo de organización va a permitir: 1. El cumplimiento de los objetivos establecidos 2. Racionalizar el uso de los recursos 3. La correcta toma de decisiones. 1 Münch Galindo, Lourdes; García Martínez José. “Fundamentos de Administración”. Ed. Trillas, México, 2006.27pp 2 Fernández Arena, José Antonio. “El Proceso Administrativo”. Ed. Diana, México, 2006.111pp 3 Reyes Ponce, Agustín. “Administración Moderna” .Ed. Limusa, México, 2008.14pp 4 Koontz Harold; Weihrich Heinz. “Administración una perspectiva global”. Ed. McGraw Hill, México, 2004.6pp 5 Chiavenato, Idalberto.”Introducción a la teoría general de la administración”. Ed. McGrawHill, México, 2006.10pp Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 2 1.3 Principios de la Administración. Dentro de la administración existen principios que les han permitido a los administradores resolver problemas organizacionales entre los autores que han hecho mención de estos se encuentran Frederick W. Taylor quien publicó su obra "The principles of Sicentific Management.", y establece cuatro principios básicos de la administración científica, y años más tarde en Francia, Henri Fayol publicó su libro llamado "Administration Industrielle et Genérale", donde aparecen por primera vez los catorce principios de la administración. Pero ¿Qué son los principios Administrativos? y ¿Para qué son útiles?, a continuación se presentan algunas definiciones: “Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa”. 6 “Verdades fundamentales o universales de la administración”. 7 “Se puede definir un principio como una declaración o verdad fundamental que proporciona una guía para el pensamiento o la acción”. 8 1.4 Proceso Administrativo Una herramienta necesaria para alcanzar objetivos es el llamado “Proceso Administrativo” , que es una secuencia de actividades que permite orientar los esfuerzos y recursos con que cuenta una organización o empresa. El Proceso Administrativo implica las siguientes actividades según Münch Galindo y García Martínez: 6 Münch Galindo, Lourdes; García Martínez José. “Fundamentos de Administración”. Ed. Trillas, México, 2006.66pp 7 Robbins, Stephen P. “Administración”. Ed. Prentice Hall, México, 2005.43p 8 Terry, George R. “Principios de Administración”. Ed. Continental, México, 2007.27pp Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 3 Planeación La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Organización Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Dirección La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión. Control La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias. 4 9 Viveros Perez Jesus;Rodriguez Chaves Celia y otros. El Proceso Administrativo como Herramienta de la Administración. Ed.FESC-UNAM,México,2006 1.5 ENFOQUES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS AUTORES MEXICANOS 9 Autor Cuándo Qué Cómo Quién hace Por Qué Y Con Qué Que (Se Hizo) Agustín Reyes Ponce Fase Mecánica Fase Dinámica PREVISIÓN Objetivos Investigaciones Cursos alternativos PLANEACIÓN Políticas Procedimientos Programas, Pronósticos, Presupuestos ORGANIZACIÓN Funciones Jerarquías Obligaciones INTEGRACIÓN Selección Introducción Desarrollo Integración de Cosas DIRECCIÓN Autoridad Comunicación Supervisión CONTROL Su Establecimiento Su Operación Su Interpretación Utilización Isaac Guzmán Valdivia PLANEACIÓN Objetivos Políticas Procedimientos Programas ORGANIZACIÓN Orden Social en cuanto a fin Orden de Prioridad o Jerárquico (Responsabilidad, Autoridad y Comunicación) Orden de integridad o Solidaridad INTEGRACIÓN Material Humana (Contratación, Incorporación, Desarrollo) DIRECCIÓN Normas de carácter Social y Personal CONTROL Comparación de lo Planeado Javier Laris Casillas PLANEACIÓN Objetivos: Decisiones de Importancia Establecimiento de políticas Redacción de programas Métodos y Procedimientos Cedulas de Trabajo Diaria ORGANIZACIÓN Agrupamiento en Unidades Administrativas Relaciones Jerárquicas Comunicación (Vertical y Horizontal) INTEGRACIÓN Obtención de Capital Personal Ejecutivo Terrenos Construcciones Selección, Entrenamiento, Compensación DIRECCIÓN Exp. De instrucciones Iniciacion de planes Rel del personal, Jefes Subordinados CONTROL Medición, Operación Establecimiento de Estandares Medición, Ejecución Acción correctiva José Antonio Fernández Arena PLANEACIÓN Investigación Bocetos o Planes Programación Rutinarios Camino Critico IMPLEMENTACIÓN Decisión Motivación Comunicación CONTROL Comparación Determinación de diferencias Corrección Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 5 1.6 Definición de empresa “Grupo Social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo,se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de necesidades de la comunidad”. 10 “Es toda aquella organización o grupo que realiza actividades comerciales e industriales y que provee bienes y servicios para mantener y mejorar la calidad de vida de las personas”. 11 “La empresa es una entidad económica destinada a producir bienes, venderlos y obtener un beneficio”. 12 “Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, agrícolas, mercantiles o de prestación de servicios, generadoras de su propio desarrollo y con la consiguiente responsabilidad social”. 13 1.7 Clasificación de las empresas Industriales. Son aquellas que se dedican a la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas estas mismas, a su vez se clasifican en: a) Extractivas. Su actividad principal es la extracción y explotación de las riquezas naturales ya sean renovables o no renovables. b) Manufactureras. Son empresas que se dedican a adquirir materia prima para someterla a un proceso de transformación y al final obtendrá un producto terminado, y pueden ser de dos tipos: Empresas que producen bienes de consumo final. Son aquellas que producen bienes que satisfacen directamente la necesidad del consumidor. 10 Münch Galindo, Lourdes; García Martínez José. “Fundamentos de Administración”. Ed. Trillas. México. 2006.44pp 11 Anzola Rojas, Sérvulo. “Administración de pequeñas Empresas”. Ed. McGraw Hill, México.1993.19 pp 12 Rodríguez Valencia Joaquín. “¿Cómo Administrar Pequeñas y Medianas Empresas? .Ed. Ecafsa. México 2003.71pp 13 Hernández Y Rodríguez, Sergio. “Administración pensamiento, estrategia y vanguardia”. Ed. McGraw Hill, México, 2003.4pp Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 6 Empresas que producen bienes de producción. Son las que satisfacen la demanda de las industrias de bienes de consumo final. Comerciales. Son las empresas que se encargan de adquirir cierta clase de bienes o productos, con el objeto de venderlos posteriormente. Este tipo de empresas son intermediarias entre el productor y el consumidor y pueden clasificarse en: a) Mayoristas b) Minoristas o detallistas c) Comisionistas. Servicio. Se refiere a las empresas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de servicios se clasifican en: a) Transporte b) Turismo c) Instituciones Financieras d) Servicios Públicos e) Servicios Privados f) Educación g) Salubridad h) Finanzas, seguros Existen diversos criterios para clasificar la magnitud de la empresa, de acuerdo con Nacional Financiera (NAFINSA); en México las empresas se clasifican en función del número de empleos y de acuerdo al sector económico al que pertenecen: Tamaño Industria Comercio Servicios Micro 1 a 10 1 a 10 1 a 10 Pequeña 11-50 11-30 11-50 Mediana 51-250 31-100 51-100 Grande 251 y más 101 y más 101 y más Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 7 1.8 Panorama de la pequeña y mediana empresa en México “En México existen 2.9 millones de establecimientos, de los cuales el 98 por ciento corresponden a micro, pequeñas y medianas empresas las cuales tienen la siguiente distribución por sector económico: Manufactura 12% Comercio 49% Servicios 39% Total 100% 1.9 Características de las PYMES Su crecimiento es lento Se calcula que el 90% de las empresas son de carácter familiar Se dice que las actividades ejecutivas se ven reflejadas en una sola persona La producción se apoya básicamente en la mano de obra y los procesos de fabricación se caracterizan por ser artesanales. El capital de la empresa y la propiedad de ésta casi siempre es individual. Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa; su administración es empírica. 1.10 Importancia en la economía del país Aunque en nuestro país no existen cifras definitivas respecto al número de empresas existentes la contribución de las PYMES constituye un sector estratégico para el desarrollo económico y social del país. Empleo Absorben el 64% de la población económicamente activa, debido a su gran capacidad de generar empleos. Capítulo 1: Aspectos Generales de la Administración 8 Contribución al crecimiento económico Generan ingresos equivalentes al 40% del Producto Interno Bruto (PIB) Desarrollo regional, y Participación en el comercio internacional de México 1.11 Principales problemas que enfrentan las PYMES En nuestro país pequeñas y medianas empresas enfrentan una serie de problemas que dificultan su desarrollo entre los más comunes se encuentran: Acceso limitado al financiamiento Deficiencias en la administración Carencia de estructuras que permitan una mayor productividad Dificultad para obtener insumos de calidad a precios competitivos Falta de conocimiento de un mercado mayor y mala vinculación con el mismo Dificultad para enfrentar mercados extranjeros”14 14 (http://www.cipi.gob.mx,2009) 9 2. PANORAMA DE LA INDUSTRIA MEXICANA DE ENVASE Y EMBALAJE Entre los objetivos de una empresa se encuentra el de satisfacer una necesidad, ya sea por medio de un producto ó un servicio, la diferencia que existe entre éstos es que el producto es un bien tangible al ser cuantificable, almacenable, padecer de obsolescencia y poseer una serie de características físicas como son: el diseño, color, forma, etc.; y el servicio es un conjunto de actividades que ofrece una persona o entidad para satisfacer una necesidad , es decir, el servicio es un bien intangible y complementa a los bienes. Este trabajo se enfocará a un producto, es por eso que en él se inicia con describir su definición y algunos de los elementos que lo componen. 2.1 Definición de producto “Es todo aquello que se ofrece en el mercado para satisfacer un deseo o una necesidad.” 15 “Es un conjunto de atributos tangibles e intangibles, que incluye entre otras cosas empaque, color, precio, calidad y marca, junto con los servicios y la representación del vendedor. 16 “El producto es la oferta de una empresa para satisfacer necesidades”. 17 “Es todo aquello que la empresa o la organización realiza o fabrica para ofrecer al mercado y satisfacer determinadas necesidades de los consumidores”. 18 2.2 Elementos que lo componen Un producto posee un conjunto de atributos tangibles e intangibles los cuales son importantes para lograr la satisfacción del cliente. De acuerdo con William Stanton a continuación se señalan los atributos que componen un producto: 15 Kotler Philip, Keller Kevin. “Dirección de Marketing”. Ed. McGraw Hill.México.2004.372pp 16 Stanton, William J. “Fundamentos de Marketing”. Ed. Prentice Hall.México.2004.México.268pp 17 McCarthy E. Jerome. Marketing un Enfoque Global. Ed. McGraw Hill.México.2000.243pp 18 Arellano Cueva Rolando. Marketing: Enfoque América Latina. Ed. McGraw Hill.México.2001.149pp Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 10 Por tanto un producto incluye múltiples aspectos que se necesitan comprender para ofertar un producto de calidad. 2.3 Definición de envase Philip Kotler lo define como “Todas las actividades de diseño y fabricación del contenedor de un producto”. Se define como: “Cualquier material que encierra un artículo con el fin de preservarlo y facilitar su entrega al consumidor”. 19 “Es todo recipiente o soporte que contiene o guarda un producto, protege la mercancía, facilita su transporte, ayuda a distinguirla de otros artículosy presenta el producto para su venta. Es cualquier recipiente, lata, caja o envoltura propia para contener alguna materia o artículo”. 20 19 Fisher, Laura. “Mercadotecnia”. Ed. McGraw Hill. México.2002. 211pp 20 (http://www.quiminet.com, 2009 ) PRODUTO Calidad de producto Características físicas de los bienes Precio Marca Empaque Diseño Garantía de producto Color Reputación del vendedor Servicios del vendedor Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 11 El concepto de envase abarca aquellas consideraciones que complementan al producto, pues es un elemento estratégico que puede ser un factor determinante para su comercialización. 2.4 Definición de embalaje “Se considera embalaje todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía.” 21 “Es todo aquello que acompaña y protege al producto intrínseco desde el momento de la producción hasta el momento del consumo”. 22 “Son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía. El embalaje debe satisfacer tres requisitos: ser resistente, proteger y conservar el producto (impermeabilidad, higiene, adherencia, etc.), y demostrarlo para promover las ventas. Además debe informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc.”. 23 El embalaje de un producto es de gran de importancia pues abarca todas aquellas consideraciones que complementan al producto y ayudan a su distribución. 2.5 Industria de envase y embalaje Detrás de cada envase está uno de los sectores industriales más dinámicos de la economía nacional porque abarca una serie de empresas industriales y comerciales conocida como “La cadena del envase”. 21 Fisher, Laura. Mercadotecnia. Ed. McGraw Hill. México.2002. 218pp 22 Arellano Cueva Rolando. “Marketing: Enfoque América Latina”. Ed. McGraw Hill, México,2001.224pp 23 (http://www.quiminet.com, 2009 ) Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 12 Cada producto tiene propiedades y necesidades diferentes la selección de un envase dependerá en gran medida de los requerimientos de conservación, almacenamiento, transporte y comercialización. En seguida se describen los tipos de materiales que existen para la fabricación de un envase, sus aplicaciones, la tecnología que se utiliza para su fabricación, etc. Envases Metálicos Envases de Vidrio Envases de Papel y Cartón Envases de Plástico Envases Metálicos Materiales: Hoja de lata (36% de la producción total) y Aluminio ( 64% de la producción total ) Aplicaciones: Alimentos, Bebidas y Sector Industrial Tecnologías: Mejora en láminas de acero y aluminio Diseños innovadores: Envases de dos piezas y tapas abre fácil. Tendencias: Mercado Americano Ecología: Utilización de barnices y lacas amigables con el medio ambiente. planes ecológicos, recuperación de envases usados, programas de concienciar, programa de industria limpia. Materias Primas Maquinaria y equipo de procesamiento Productores de envases y embalajes Envasadores y embotelladores Distribuidores y comerciantes Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 13 1 Envase Metálico de Aluminio 2 Envase Metálico de Hoja de Lata Envases de Vidrio Materiales: Transparente, Verde, Ambar y Collet Aplicaciones: Alimentos, Bebidas, Perfumería, Cosméticos y Farmacéutico Tecnologías: Innovación en maquinaria; Aligeramientos de envase; Mejores acabados. Tendencias: Esta industria tiene más de 100 años en México y cumple con todas y cada una de las exigencias del mercado del futuro. Ecología: Recuperación de envases usados, acopio, limpieza y utilización de programas de concienciación Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 14 3 Envase de Vidrio 4 Envase de vidrio Transparente para Industria Cosmética 5 Envase de Vidrio para Industria Alimenticia Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 15 Envases de Plástico Materiales: PEAD, PEBD, PS, PP, PET, PVC, PC Aplicaciones: Alimentos, Bebidas, Lácteos, Hogar, Automotriz, etc. Tecnologías: Coextrusiones de películas con mayores barreras; introducción a nichos de mercados que anteriormente no habían sido explorados. Tendencias: Mercado Americano Ecología.- Planes ecológicos de reutilización y reciclaje. 6 Envase de PEAD http://www.impresionyplasticos.com/plantilla-producto.php?5b41dd08733372bb8d68ab7fbe38b9ab=2838023a778dfaecdc212708f721b788&cca5e614d1755faf382e2c678bd45a19=c4ca4238a0b923820dcc509a6f75849b Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 16 7 Envase de Polietileno de Baja Densidad (PEBD) 8 Envase de Poliestireno (PS) Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 17 9 Envase de PP (Polipropileno) 10 Envase de (PET) 11 Envase de Policloruro de Vinilo (PVC) Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 18 Envases de Papel y Cartón. Materiales: Papel de diferentes tipos y Cartón Corrugado y plegadizo. Aplicaciones: Alimentos, Hortalizas, Congelados, Medicinas, Uso Industrial, Comercio, Embalaje, etc. Tecnologías: Aumento de resistencias en fibras, papeles impermeabilizados, papeles con alta resina. Tendencias: Mercado Americano Ecología: México es uno de los países con mayor porcentaje en reciclado de papel y cartón (60%); muchos de los envases son reutilizados 12 Envases de papel y cartón 13 Envase de Cartón Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 19 14 Envase de papel Kraft (saco multicapas) 2.6 Crecimiento económico de la industria de envase y embalaje en México México es un sector muy importante para la industria de envase y embalaje, ya que los sectores de alimentos, bebidas y farmacéuticas, continúan creciendo año con año siendo éstos, según la Asociación Mexicana de Envase y Embalaje (AMEE), los que más demandan este producto. Las siguientes gráficas muestran el porcentaje de producción nacional y valor de las ventas durante el año 2007 de cada tipo de envase que se produce en nuestro país donde en ellas se puede observar que el tipo de envase que más se produce es el de vidrio, sin embargo, el que más se consume es el de papel y cartón. Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 20 PORCENTAJE DE PRODUCCIÓN Y VENTAS DE LA INDUSTRIA DE ENVASE Y EMBALAJE EN MÉXICO DURANTE EL 2007 Madera 13% Vidrio 39% Papel y Cartón 26% Plastico 16% Metal 6% Producción Anual 2007 Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 21 A continuación se presentan cifras sobre el crecimiento económico que ha tenido la Industria Mexicana de Envase y Embalaje durante el año 2007 y 2008. Madera 1% Vidrio 19% Papel y Cartón 35% Plastico 27% Metal 18% Valor de Ventas 2007 Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 22 LA INDUSTRIA MEXICANA DE ENVASE Y EMBALAJE DURANTE EL AÑO 2007 Industria de Envase y Embalaje en México 2007 Madera Metal Papel y Cartón Plástico Vidrio Total de la Industria Producción Nacional (Toneladas) 1,132,536 531,426 2,230,123 1,382,540 3,423,151 8,739,776 Valor de la Producción (Millonesde Dólares) 51.3 1,339.2 2,776.3 2,162.3 1,485.3 7,814.4 Valor de las Ventas (Millones de Dólares) 51.3 1,448.5 2,749.1 2,137.7 1,483.5 7,870.1 Personal Ocupado No. De personas 1,156 8,527 22,724 24,897 13,375 70,679 Importaciones (Toneladas) 82,255 47,521 770,393 844,319 39481 1786969 Exportaciones (Toneladas) 74,437 43,864 57,041 380,689 379,221 935,252 Cons. Nal. Aparente (CNA) (Toneladas) 1,183,354 535,083 2,943,475 1,846,170 3,083,411 9,591,493 Importaciones (Millones de Dólares) 36.4 247.1 124.3 1,745.9 65.8 2,219.5 Exportaciones (Millones de Dólares) 41.2 255.4 65.5 624.4 176.7 1,163.2 Aprovechamiento de la Capacidad Instalada 80.0% 85.0% 80.5% 85.5% 95.0% 85.2% Consumo Per Cápita (Kilogramos) 11.2 5.1 27.8 17.4 29.1 90.6 Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 23 LA INDUSTRIA MEXICANA DE ENVASE Y EMBALAJE DURANTE EL AÑO 2008 INDUSTRIA DE ENVASE Y EMBALAJE EN MÉXICO 2008 Madera Metal Papel y Cartón Plástico Vidrio Total de la industria Producción Nacional (Toneladas) 1,098,733 552,683 2,227,893 1435,077 3,320,457 8,634,843 Valor de la Producción (Millones de Dólares) 47.1 1,574.2 3,035.3 2,257.2 1,561.6 8,475.4 Valor de las Ventas (Millones de Dólares) 47.0 1,574.9 3,004.8 2,186.8 1,473.3 8,286.8 Personal ocupado (No. de Personas) 1,108 8,443 22,333 24,497 13358 69,919 Importaciones (Toneladas) 83,379 39,517 975,635 854,166 23,768 1,976,465 Exportaciones (Toneladas) 63,620 63,620 56,492 59,261 385,089 893,367 Cons. Nal. Aparente (CNA) (Toneladas) 1,118,492 535,708 3,144,267 1,904,154 3,015,320 9,717,941 Importaciones (Millones de Dólares) 34.8 34.8 320.8 164.2 1,808.5 2,371.1 Exportaciones (Millones de Dólares) 36.9 275.8 57.4 509.0 194.0 1,073.1 Aprovechamiento de la capacidad instalada 80.0% 85.0% 82.5% 87.5% 93.0% 85.6% Consumo Per Cápita (Kilogramos) 10.5 5.0 29.5 17.9 28.3 91.1 Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 24 CIFRAS DE PRODUCCIÓN Y CONSUMO DE LA INDUSTRIA MEXICANA DE ENVASE Y EMBALAJE EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS Consumo de Envases en México (Toneladas) 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Madera 1,510,766 1,461,269 1,437,613 1,358,619 1,289,362 1,331,827 1,343,030 1,298,630 1,211,626 1,183,354 Metal 495,556 524,712 569,189 463,515 464,378 431,966 434,113 495,986 526,268 535,083 Papel y Cartón 2,563,300 2,641,570 2,841,400 2,914,100 2,838,224 2,841,025 2,851,025 2,893,019 2,937,792 2,943,475 Plástico 1,040,388 1,110,749 1,260,471 1,444,762 1,481,167 1,637,788 1,637,788 1,704,000 1,829,006 1,846,170 Vidrio 2,325,407 2,388,307 2,364,911 2,439,553 2,621,428 2,491,568 2,507,780 2,703,289 2,874,386 3,083,411 Total 7,935,417 8,126,557 8,473,584 8,620,549 8,694,759 8,632,592 8,773,736 9,094,924 9,376,078 9,591,493 Producción de Envases y Embalajes en México (Toneladas) 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Madera 1,554,748 1,478,995 1,474,770 1,368,620 1,264,189 1,273,602 1,290,159 1,146,464 1,196,465 1,172,536 Metal 472,813 499,147 529,096 417,554 404,291 410,220 421,190 480,645 506,120 531,426 Papel y Cartón 2,093,500 2,097,800 2,185,500 2,193,300 2,222,000 2,155,340 2,191,762 2,224,143 2,201,503 2,230,123 Plástico 844,885 935,288 1,103,640 1,147,785 1,182,219 1,249,605 1,283,341 1,302,591 1,348,819 1,382,540 Vidrio 2,625,207 2,703,963 2,758,042 2,811,733 2,952,320 2,863,750 2,915,298 3,063,979 3,253,946 3,423,151 Total 7,591,153 7,715,193 8,051,048 7,938,992 8,025,019 7,952,517 8,101,750 8,317,822 8,506,853 8,739,776 Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 25 “La industria de Envase y Embalaje (E+E) registró en el año 2008, una producción total de 8, 634,843 toneladas, lo que representa un decremento de 1.2% con respecto al 2007. El valor de la producción de la industria ascendió a 8,475.4 millones de dólares, lo que significa un aumento de 8.5%, con relación al año anterior. Por lo que respecta al valor global de las ventas de envases y embalajes, durante el año en cuestión, el incremento fue de 5.3%, al reportar 8,286.8 mdd. En cuanto al empleo, se tiene registrado un decremento de 1.1% lo que significa que 69,919 personas laboraron de manera directa y alrededor de 350,000 lo hicieron de manera indirecta. Es importante mencionar que la industria mexicana de envase y embalaje representa el 1.5% del PIB nacional, 5.5% del PIB industrial y el 8.7% del PIB manufacturero. Con la información anterior se puede concluir que esta industria muestra crecimiento constante de aproximadamente 1.1 % cada año en los últimos diez años gracias a la importancia que tiene el uso de envases para promover, proteger, mantener y distribuir un producto además de ser una industria que frecuentemente requiere de innovaciones en materiales, maquinaria y tecnología” 24 . 2.7 Aplicación del Proceso Administrativo en una pequeña empresa. La administración se aplica a todo tipo de empresa sin importar el tamaño de la misma o actividad a la cual se dedique. El éxito de una empresa depende en gran medida de que se efectué una buena administración, no obstante, para ello se requiere tener al frente de ella a Licenciados en Administración que reúnan las características y capacidades para lograrlo; es así como la UNAM se ha preocupado en preparar alumnos que se dediquen a tal profesión. 24 Asociación Mexicana de Envase y Embalaje (AMEE) ,2009. Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 26 Una herramienta que permite al administrador o al empresario manejar eficazmente cualquier organización es el proceso administrativo. El proceso administrativo cubre cuatro fases o etapas la cuales inician con la planeación hasta llegar a la etapa de control, sin embargo, el proceso no se detiene en esta fase sino que utiliza la información obtenida para volver a planear y de este modo se reinicia el proceso. A continuación se describe cada uno de las actividades que componen este proceso según Münch Galindo y García Martínez: Planeación La planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos, este proceso consiste en establecer qué se desea lograr en la empresa y con qué medios se pretende alcanzarlo mediante la determinación de objetivos, fijación de políticas y la elaboración de programas para cada una de las áreas funcionales de la empresa. De acuerdo a Sérvulo Anzola Rojas el proceso de planeación consta de los siguientes pasos: 1. “Establecer uno o varios objetivos. La planeación comienza cuando la empresa necesita o desea algo. 2. Definir la situación actual. A qué distancia se encuentra la empresa de sus metas, de que recursos se dispone para alcanzarlos. Solo después de analizar el estado actual de la empresa se pueden trazar planes para el progreso futuro. 3. Identificar las ayudas y los obstáculos de las metas. ¿Qué factores del ambiente interno y externo pueden ayudar a la empresa a alcanzar sus metas?, ¿Qué factores pueden crearle problemas?, ya que es importante anticipar las situaciones, los problemas y las oportunidades que se pueden presentar en el futuro. 4. Desarrollar un plan o los medios de acción para alcanzar los objetivos. Este paso del proceso de planeación comprende el desarrollo de diversas opciones para alcanzar los objetivos deseados, evaluarlos y escoger los más apropiados. Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 27 5. Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales o paralelas e indicar para cada una de ellas : Tiempo de inicio y duración Responsable y equipo de trabajo Recursos necesarios 6. Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de los objetivos y resultados concretos previstos en la función de planeación”. Organización La organización es una función del proceso administrativo que consiste en coordinar y ordenar los recursos físicos, económicos y humanos; con el propósito de lograr su aprovechamiento y logro de los objetivos de la empresa. La organización consiste en: “Agrupar y delimitar funciones Asignar funciones y tareas Determinar niveles de jerarquía Suministrar métodos de trabajo Establecer relaciones entre unidades de trabajo Asignar responsabilidades Definir líneas de autoridad Definir la estructura de la empresa”25 25 Anzola Rojas, Sérvulo. “Curso básico de Administración de Empresas”. Ed. McGraw Hill, México, 2003.40pp Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 28 Técnicas de organización 1. Organigrama.- Es la representación grafica de estructura de una empresa en ella se observa los cargos, las funciones, los niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones existentes entre diferentes unidades. 2. Manuales.-Son documentos, que describen detalladamente la organización, operación de la empresa; estos pueden ser de: organización, procedimientos, políticas, técnicas, etc. Dirección La dirección es el conjunto de habilidades para conseguir que los trabajadores realicen su trabajo de manera que se logren los propósitos de la empresa. Una dirección adecuada es aquella que mantiene una atención equilibrada al logro de los propósitos de la empresa, a la solución de problemas y al aprovechamiento de los trabajadores. El proceso de dirección comprende tres etapas básicas: 1. Liderazgo.- Es la capacidad de persuadir a otro 2. Motivación.- Es el impulso de una persona para realizar su trabajo, porque desea hacerlo con el fin de satisfacer sus necesidades. 3. Comunicación: Proceso mediante el cual se intercambian ideas, opiniones, planes o información. Control Esta última función consiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa con el objetivo de verificar los resultados que se obtienen de acuerdo a lo planeado, realizar acciones correctivas y mejorar y formular nuevos planes. Capítulo 2: Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje 29 Esta función comprende: 1. “Comparar objetivos, con los resultados obtenidos 2. Obtener información sobre el trabajo ejecutado 3. Interpretación y análisis de lo realizado en relación con lo planeado y 4. Aprobación de lo ejecutado y ubicación de las desviaciones para tomar las medidas correctivas necesarias. Algunas de las herramientas del control administrativo son: Sistemas de información contable El presupuestario y El estadístico”26 26 Mercado, Salvador. “Administración aplicada: Teoría y Práctica”. Ed. Limusa.Mexico.2006.99pp 30 3. CASO PRÁCTICO 3.1 Descripción de la empresa Nombre: DIENSA S.A de CV Ubicación: Antonio Caso No.37 Col. Capulín Soledad CP. 53720 Naucalpan Estado de México Giro: Fabricación, maquila y comercialización de bolsas de papel. 3.2 Historia de la empresa La empresa denominada “DIENSA S.A. de CV” surgió en 1962 siendo su fundador el Sr. Antonio Nava García, teniendo como actividad principal la compra y venta de papel y desperdicios industriales. Años más tarde logra una gran aceptación por parte de sus clientes; y es así como se centra en la fabricación y comercialización de envases de papel de gran contenido dirigidos a la industria cementera y de materiales de construcción, alimentación animal, harinas panificables, productos químicos, fertilizantes, etc. 3.3 Diagnóstico previo Para realizar un diagnóstico es necesario tener información de la organización sin embargo, como no se cuenta con ningún documento formal que nos pueda indicar la situación actual de la organización fue necesario emplear la observación y se pudo notar que no hay Capítulo 3: Caso Práctico 31 aplicación de la administración por lo que se procedió a elaborar un plan de investigación que incluye: a) Entrevista b) Cuestionario Para llegar a la prueba de hipótesis y posterior diagnóstico. Inicialmente se entrevisto al dueño de la organización el Sr. Antonio Nava García quien comentó la situación actual que enfrenta su empresa. Esta empresa cuenta con 20 empleados los cuales están distribuidos de la siguiente forma: 16 personas en el área operativa 4 personas se encargan de la supervisión de cada una de las áreas Al cuestionar al Sr. Antonio Nava García así como a algunos de los supervisores sobre los objetivos, programas, políticas de la organización la respuesta fue que no se cuenta con ninguno de estos elementos además de que la empresa carece de una estructura formal. Ofrece la siguiente gama de productos: 1. Reconstrucción de sacos de papel 2. Fabricación de sacos de papel para los sectores de: Construcción Alimentación humana Alimentación animal Productos químicos 3. Maquila de sacos de papel 4. Laminas de papel 5. Venta de desperdicios (Centro, papel y plástico) Capítulo 3: Caso Práctico 32 Clientes: Únicamente cuenta con 4 clientes debido a que estos, cada vez demandan mayores volúmenes de producción y no se cuenta con la tecnología y el personal necesario además de que al igual que otras empresas se ha visto afectada por la crisis económica que enfrenta nuestro país. A continuación se presenta una lista de sus clientes: 1. Bolsas de papel Aventis S.A. de CV. 2. Productos Sevilla S.A. de CV. 3. Soluciones Tecnológicas S.A. de CV 4. Yesos el Águila S.A. de CV. La siguiente tabla muestra la producción anual de los últimos 5 años: Nombre del Cliente Año 2005 2006 2007 2008 2009* Total Envases de Papel Aventis S.A. de CV 2,019,767 2,289,333 2,310,011 2,140,307 1,657,788 10,417,206 Productos Sevilla S.A. de CV 2,580,044 2,055,648 2,831,328 2,900,003 1,133,900 11,500,923 Soluciones Tecnológicas 1,148,440 1,590,820 2,227,636 1,555,584 1,208,436 7,730,916 Yesos el Águila 680,568 1,481,616 1,522,800 1,599,232 1,073,796 6,718,012 *Las cifras registradas durante el año 2009 comprenden los meses de enero hasta agosto. Capítulo 3: Caso Práctico 33 También comercializan láminas de papel a algunos locatarios de la central de abasto, pero no se cuenta con un número exacto de los clientes que manejan, además de que se generan otros ingresos por la venta de desperdicio. Competidores: Entre sus competidores directos se encuentran 2 que ofrecen sus servicios a la empresa Bolsas de Papel Aventis S.A. de CV siendo este uno de sus principales clientes. Enseguida se hace mención de la maquinaria y equipo, equipo de transporte, tecnología, y las instalaciones con que cuenta esta empresa: Maquinaria y Equipo: 1. Maaquina de costura 2. Guillotina 3. Cortadora de papel 4. Flejadora Envases de Papel Aventis S.A de CV 29% Productos Sevilla S.A de CV 32% Soluciones Tecnologicas S.A de CV 21% Yesos el Aguila S.A de CV 18% Porcentaje de Ventas por Cliente Capítulo 3: Caso Práctico 34 Equipo de Transporte: 1. Camión Ford Redilas de 8 toneladas de capacidad 2. Camioneta Ford 3 1/2 toneladas Tecnología 1. Equipo de computo HP modelo a310m 2. Equipo de cómputo Gateway Instalaciones 1. Taller de producción 2. Bodega 3. Almacén de desperdicio 4. Oficina Posteriormente se tuvo la oportunidad de conversar con 2 de los 3 supervisores de DIENSA quienes describieron sus funciones: Alfredo Nava Rojas Funciones 1. Toma de decisiones, 2. Obtención de recursos, 3. Búsqueda de clientes,4. Distribución del producto a los clientes, 5. Verificar que el producto cumpla con las especificaciones requeridas por el cliente, 6. Abastecimiento de materiales, 7. Interviene en el proceso de transformación, 8. Elaborar informe de producción, 9. Seleccionar personal, 10. Capacitarlo, Capítulo 3: Caso Práctico 35 11. Asignar salarios Alberto Nava Hernández Funciones: 1. Verificar que el producto cumpla con las especificaciones requeridas por el cliente 2. Abastecimiento de materiales, 3. Manejo de inventarios, 4. Interviene en el proceso de transformación, 5. Seleccionar personal, 6. Capacitarlo. Personal operativo Funciones: 1. Únicamente intervienen en el proceso de producción. Se realizo un cuestionario con el propósito de determinar los problemas que pueda tener la empresa y de este modo poder brindar una posible solución. El cuestionario fue aplicado al personal operativo y a 2 personas encargadas de la empresa: Capítulo 3: Caso Práctico 36 Instrucciones: Esta encuesta está diseñada para medir si nivel de motivación y satisfacción en su trabajo. Es totalmente confidencial y anónima, por lo que se le pide conteste con toda la sinceridad. Edad: Antigüedad: CUESTIONARIO Si No 1. ¿Conoce los elementos de planeación estratégica (misión y visión) de la empresa? 2. ¿Conoce los objetivos de su empresa y de su área de trabajo? 3. ¿Conoce las políticas de trabajo de su empresa? 4. ¿Conoce cuáles son sus funciones? 5. Cuando entro a trabajar le tenían un plan de capacitación, con los temas de interés para su puesto y el tiempo necesario para atenderlo 6. En su lugar de trabajo cuenta con las herramientas necesarias para realizar su trabajo 7. Recibe órdenes de más de una persona 8. ¿Tiene problemas para comunicarse con sus superiores 9. ¿Le revisan su trabajo periódicamente para conocer lo que se logro? 10. ¿Su horario de trabajo es conveniente a sus intereses personales? 11. ¿Recibe todas las prestaciones de ley? 12. ¿Considera que en su área de trabajo y en la empresa se trabaja en equipo? 13. ¿Qué le gustaría que se hiciera o dejara de hacerse dentro de la empresa para que estuviera más a gusto en su trabajo? Capítulo 3: Caso Práctico 37 CONCENTRADO DE RESPUESTAS % Si % No 1. ¿Conoce los elementos de planeación estratégica (misión y visión) de la empresa? 8% 92% 2. ¿Conoce los objetivos de su empresa y de su área de trabajo? 0% 100% 3. ¿Conoce las políticas de trabajo de su empresa? 83% 17% 4. ¿Conoce cuáles son sus funciones? 100% 0% 5. Cuando entro a trabajar le tenían un plan de capacitación, con los temas de interés para su puesto y el tiempo necesario para atenderlo 75% 25% 6. En su lugar de trabajo cuenta con las herramientas necesarias para realizar su trabajo 33% 67% 7. Recibe órdenes de más de una persona 100% 0% 8. ¿Tiene problemas para comunicarse con sus superiores 58% 42% 9. ¿Le revisan su trabajo periódicamente para conocer lo que se logro? 98% 2% 10. ¿Su horario de trabajo es conveniente a sus intereses personales? 75% 25% 11. ¿Recibe todas las prestaciones de ley? 0% 100% 12. ¿Considera que en su área de trabajo y en la empresa se trabaja en equipo? 25% 75% 13. ¿Qué le gustaría que se hiciera o dejara de hacerse dentro de la empresa para que estuviera más a gusto en su trabajo? A continuación se presentan los datos obtenidos mediante las encuestas aplicadas a 12 de las personas que laboran en la empresa: Capítulo 3: Caso Práctico 38 Como se puede observar el 92% de la empresa desconocen que exista una misión y visión. Dentro de esta pregunta, el 100% de los empleados respondió que desconoce cuáles son los objetivos de la empresa y de su área de trabajo. SI 8% NO 92% 1.-¿Conoce los elementos de planeación estrategica (Misión y Visión) de su empresa? SI 0% NO 100% 2.-¿Conoce los objetivos de su empresa y de su área de trabajo? Capítulo 3: Caso Práctico 39 El 83% de las personas encuestadas si conocen las políticas de la empresa, ya que se las dieron a conocer al ingresar a la empresa. Estas políticas no se encuentran plasmadas en ningún documento la forma en que se dan a conocer a los empleados son de forma verbal. SI 83% NO 17% 3.-¿Conoce las politicas de trabajo de su empresa? SI 100% NO 0% 4.-¿Conoce cuales son sus funciones? Capítulo 3: Caso Práctico 40 El 100% de las personas contestaron que conocen cuales son las funciones que deben desarrollar dentro de su área de trabajo, estas les fueron comunicadas el día que ingresaron a laborar. El 75% de los empleados reconoce que cuando entro a laborar existía un plan de capacitación, sin embargo, este no existe en forma escrita. SI 75% NO 25% 5.-¿Cuando entro a trabajar le tenian un plan de capacitación con los temas de interes para su puesto? SI 33% NO 67% 6.-¿En su lugar de trabajo cuenta con las herramientas y materiales necesarios para realizar su trabajo? Capítulo 3: Caso Práctico 41 De acuerdo con la pregunta anterior el 67% de las personas considera que carece de las herramientas y materiales necesarios para realizar su trabajo. Como se puede observar el 100% de los encuestados respondió que si recibe órdenes de más de una persona. SI 100% NO 0% 7.-¿Recibe órdenes de más de una persona? SI 58% NO 42% 8.-¿Tiene problemas para comunicarse con sus superiores? Capítulo 3: Caso Práctico 42 Sólo el 58% tiene problemas para comunicarse con sus superiores. El 98% de los empleados contesto que si se realiza una revisión en su trabajo, con el fin de detectar algún defecto en los sacos de papel antes de enviar al cliente. SI 98% NO 2% 9.-¿Le revisan su trabajo periodicamente? SI 75% NO 25% 10-¿Su horario de trabajo es conveniente para sus intereses personales? Capítulo 3: Caso Práctico 43 De acuerdo a las encuestas el 75% de los empleados piensa que su horario de trabajo es conveniente. Según las encuestas ninguno de los empleados reciben las prestaciones a las que por ley tienen derecho. SI 0% NO 100% 11.-¿Recibe todas las prestaciones de ley? SI 25% NO 75% 12.-¿Considera que en su área de trabajo y en la empresa se trabaja en equipo? Capítulo 3: Caso Práctico 44 De acuerdo con los resultados obtenidos unicamente el 25% de los encuestados considera que dentro de la empresa ó en su área de trbajo se trabaja en equipo. En la última pregunta los empleados manifestaron su interés en recibir las prestaciones de ley, así como mantener una buena comunicación con sus superiores y compañeros de trabajo. Capítulo 3: Caso Práctico 45 3.3.1 Análisis de la información Las tres primeras preguntas del estudio muestran que dentro de la organización no se aplica la función de planeación; pues el 90% desconoce que existan algunos de sus elementos tales como: una misión, visión, objetivos y a pesar de que existe un conocimiento parcial del 83% de las políticas de la organización solo se conocen de manera verbal. En el caso de las preguntas 4, 5 y 6 indican que a pesar de que los miembros conocen cuales son sus funciones el 25% consideran que no existe un plan de capacitación adecuado que les permitan estar bien informados, ni las herramientas necesarias para realizar su trabajo, es decir, no existe una función de control como tal. Las preguntas 7, 8,11 y 12 señalan que la falta de organización en la empresa ocasiona una mala asignación de las funciones a nivel directivo y problemas para comunicarse entre los miembros de dicha organización, que impiden que se trabaje de una manera eficaz para que el rendimientode la empresa sea óptimo y así los beneficios sean los esperados. En la pregunta 13 los empleados manifestaron su interés en recibir las prestaciones de ley; así como mantener una buena comunicación con sus superiores y compañeros de trabajo. Por último la pregunta nueve permite concluir que si existe un control dentro de la empresa que sirve para verificar que los empleados cumplan con sus funciones, y que el producto cumpla con las especificaciones del cliente. 3.3.2 Diagnóstico final El principal problema es que esta organización fue concebida de manera empírica y por lo tanto no cuenta con una estructura organizacional ni aplicación al menos del proceso administrativo que le permita una adecuada división de trabajo, definir una misión, visión, objetivos, políticas que le permitan conocer el rumbo que va tomar la organización a futuro en busca de su crecimiento. Capítulo 3: Caso Práctico 46 También se observa que no cuenta con las instalaciones y la tecnología adecuada para desempeñar eficazmente su trabajo lo que indicaría recurrir a otras fuentes de financiamiento. Estas deficiencias han limitado su desarrollo y han generado oportunidades para su competencia. Capítulo 3: Caso Práctico 47 3.4 Recomendaciones Con objeto de mejorar la situación de la empresa DIENSA S.A DE CV, se proponen las recomendaciones siguientes: a) Aplicar en todas sus funciones el Proceso Administrativo b) Se indica plan de negocios que ayudaría a la empresa y que consta de lo siguiente: Un plan de negocios “es un documento de análisis con información ordenada para toma de decisiones sobre llevar a la practica una idea, iniciativa o proyecto de negocio. Tiene entre sus características ser un documento ejecutivo, demostrativo, de un nicho o área de oportunidad, en el que se evidencie la rentabilidad, así como la estrategia a seguir para generar un negocio viable” 27 3.5 Plan de Negocios DIENSA (Desperdicios Industriales y Envases Nava S.A.) Antonio Caso No.37 Col. Capulín Soledad Naucalpan Estado de México CP. 53720 Tel.27003679 Resumen ejecutivo El siguiente plan de negocios está diseñado para una pequeña empresa dedicada a la fabricación, comercialización, maquila y reconstrucción de envases de papel con el objetivo de que esta tenga información que le permita a la empresa fijar objetivos, la determinación de recursos necesarios para implementarlo, definir claramente que actividades así como prever y corregir problemas. 27 (www.conacyt.gob.mx, 2009) Capítulo 3: Caso Práctico 48 Análisis de la industria. Anteriormente ya se realizó un análisis de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje, en el cual se concluyó que la industria de envase y embalaje está en constante crecimiento por lo que a continuación solo se presentan algunas de las normas que afectan a este giro. Las normas que se utilizan generalmente como parámetros en la fabricación de sacos de papel multicapas son las siguientes: Estándar Internacional ISO 6591/1- empaque-sacos-descripción y método de medición y Estándar Internacional ISO 8367-1-empaques-tolerancias dimensionales para cualquier tipo de sacos. Descripción de la compañía Dentro de este proyecto de tesis se propone definir la misión y la visión de la empresa de la siguiente forma: Misión Ser una empresa que cubra las necesidades de nuestros clientes en cuanto envase, ofreciéndoles calidad en nuestros productos, logrando así su reconocimiento y preferencia. Visión Ser una empresa líder en la fabricación, maquila, reconstrucción y comercialización de bolsas de papel, a través de la calidad en nuestros productos para cubrir todo su mercado. Descripción de productos La empresa denominada DIENSA S.A de CV se dedica a la fabricación de sacos y bolsas de papel multicapas que están dirigidos a empresas que se dedican a la fabricación de productos alimenticios, químicos, de construcción; así como a empresas grandes que se dedican a la fabricación de estos mismos productos y requieren del servicio de maquila. Capítulo 3: Caso Práctico 49 El saco multicapa es una variedad de envase que se caracteriza por su resistencia para proteger adecuadamente el producto durante toda la cadena de envasado y distribución. Este tipo de sacos regularmente tienen una capacidad de entre 10 y 50 kg y dependiendo el tipo de producto que se va envasar. Descripción del mercado Análisis FODA Posteriormente es necesario conocer las fortalezas y debilidades que tiene la organización, para ello existe una herramienta muy eficaz el análisis FODA que permite hacer un diagnóstico interno y externo de la organización: Fortalezas Conocimiento del mercado Cuenta con una buena reputación con clientes y proveedores Personal capacitado Debilidades Insuficiente capacidad productiva inmediata Tecnología e instalaciones obsoletas No cuenta con los recursos financieros necesarios No promover su empresa Oportunidades Crecimiento anual de 1.1% de la industria de envase y embalaje por lo tanto hay más clientes Existe la posibilidad de adquirir financiamiento pues actualmente la Secretaría de Economía cuenta con programas de micro créditos que antes no existían Capítulo 3: Caso Práctico 50 como el Programa Nacional de Financiamiento al Microempresario el (PRONAFIM). La adquisición de tecnología que le permita mejorar sus procesos de producción Amenazas Ingreso de nuevos competidores Cambios en las necesidades y gustos del consumidor Dentro del mercado de envases existen una gran cantidad de empresas que ofrecen estos productos ya que existe una demanda creciente de este tipo de envases. La empresa tiene bien identificados a sus competidores ya que son empresas que tienen varios años laborando, esas empresas ofrecen los mismos productos a nivel nacional. En el caso de estas empresas al igual que DIENSA son empresas que cuentan con experiencia, sin embargo, dichas empresas son grandes y ya cuentan con una organización formal, cuentan con tecnología moderna en sus procesos de producción. Sin embargo, DIENSA tiene solo dos competidores directos que se enlistan a continuación: Envases de Papel América Forsac México S.A. de CV Esta investigación está más en el terreno exploratorio con un propósito descriptivo; ya que la empresa a la que se le propone este plan cuenta con 47 años de experiencia y tiene bien definidos a sus clientes, sin embargo, puede ser útil la búsqueda de posibles clientes. Estrategia de mercado Precio En el caso de la fabricación de sacos de papel el precio depende del tipo de saco que el cliente requiera y la dimensión de éste, para la maquila el costo por millar es de entre $100 y $200 el millar dependiendo del tipo de saco. Capítulo 3: Caso Práctico 51 Promoción La empresa actualmente no utiliza ningún medio de promoción ya que las empresas que demandan este tipo de servicio regularmente se enteran de los productos que ofrece la empresa por medio de otros clientes o bien es la empresa quien ofrece sus productos de manera directa por lo que inicialmente se sugiere que utilice los siguientes medios para promover su producto: Sitio Web Tarjetas o carpetas de presentación Carteles en el local y lugares cercanos al negocio Participar en ferias Acercarse más a los clientes Distribución La distribución del producto se realiza por medio de las unidades que tiene la empresa en el caso de la maquila es el cliente quien envía el transporte para el traslado de la mercancía. Estrategia de diferenciación. El ser una empresa pequeña le permite mantener contacto directo con sus clientes y así proporcionar un producto de mayor calidad que cumpla con las especificacionesque el cliente requiera en el mayor tiempo posible. Descripción de operaciones Como ya se ha hecho mención anteriormente estos son los productos que ofrece la empresa: Fabricación, reconstrucción y maquila de sacos de papel multicapas Papel laminado con polietileno Venta de desperdicio (Centro, papel, plástico) El proceso de producción de la empresa es manual por lo que sería recomendable que en un futuro se implementaran maquinas que le permita a la empresa mejorar su proceso de Capítulo 3: Caso Práctico 52 producción; así como mejoras en el área de trabajo que les permitan a los miembros de la organización realizar su trabajo de manera más segura. Organigrama de la empresa con funciones claras y específicas Para la empresa es importante contar con un organigrama sencillo pero operativo ya que de este modo las funciones están bien definidas y se puede conocer en qué forma está estructurada la empresa lo cual puede ayudar para el cumplimiento de los objetivos que la misma establezca. Para realizar el organigrama será necesario reasignar las funciones de acuerdo con las que anteriormente la empresa había descrito a continuación se presentan en una propuesta de manual de organización: Dirección general Mejorar la toma de decisiones Obtención de recursos con organizaciones gubernamentales Definir objetivos en conjunto con la gerencia de cada área de la empresa Obtener nueva tecnología Producción Adquisición de materia prima Elaboración del producto Aplicar programas de calidad con el personal tales como los círculos de calidad Ventas Búsqueda de clientes Venta y Distribución del producto a los clientes Fijar políticas de venta flexibles y adecuadas a los clientes Capítulo 3: Caso Práctico 53 Recursos Humanos Seleccionar y capacitar adecuadamente al personal Proponer un plan de incentivos mejorado, en función de los resultados obtenidos Contabilidad y finanzas La empresa ya cuenta con la asesoría de un contador profesional Políticas de Venta: Todo trabajo requerirá de un 50% de anticipo. Cualquier pedido que sea considerado como urgente tendrá un costo adicional del 10%. Los pagos pueden realizarse con cheque o mediante transferencia bancaria, la cual quedará confirmada al siguiente día hábil. Dirección Producción Ventas Recursos Humanos Contabilidad /Finanzas Capítulo 3: Caso Práctico 54 Todo trabajo debe estar acompañado de una muestra con las medidas específicas, además de que deberá estar firmada y sellada por el departamento de producción ya que solo se aceptarán reclamaciones si nos fue enviada. Solo se recibirán reclamaciones si se cumple con el punto anterior. Políticas de seguridad Evitar pisos sucios, resbalosos, húmedos o con derrames de líquidos. Evitar realizar estibas altas, mal alineadas e inseguras. Trabajar con el equipo de protección adecuado. Evitar la operación de maquinas sin la debida capacitación Hacer buen uso del equipo. No debe distraer o distraerse cuando estás trabajando. No jugar dentro del área de trabajo o con el equipo de trabajo. La empresa debe establecerse objetivos y metas por lo menos a corto plazo, para que los miembros de la organización puedan cumplir con lo planeado. El director de la empresa y supervisores de cada área serán los encargados de establecer los objetivos. Por último también se sugiere la elaboración de planes operativos, programas y presupuestos para que de este modo la empresa tenga control de de las actividades que se llevan a cabo. 55 CONCLUSIONES La necesidad que tienen las PYMES de que en ellas se apliquen adecuadamente las etapas del Proceso Administrativo es evidente pues este juega un papel fundamental para el funcionamiento de una empresa. Durante el desarrollo de esta investigación fue notorio que en la empresa se encontraron en su actual operación, fallas que pueden ser corregidas convenciendo al dueño de operar con mecanismos (sencillos) administrativos, así como se le propondrá un plan de negocios adecuado a sus características. Esta investigación nos muestra que las herramientas administrativas no son para uso exclusivo de las grandes empresas sino que con la debida adaptación se puede emplear en PYMES. La administración le puede permitir a las PYMES permanecer en el mercado y tener una oportunidad de crecimiento. BIBLIOGRAFÍA ARELLANO CUEVA, Rolando; “Marketing: enfoque América Latina”, Ed. McGraw Hill, México, 2000. ANZOLA ROJAS, Sérvulo; “Curso Básico de Administración de Empresas”, Ed. McGraw Hill, México, 2003. CHIAVENATO, Idalberto, “Introducción a la teoría general de la administración”, Ed. McGrawHill, México, 2006. FERNÁNDEZ ARENA, José Antonio, “El Proceso Administrativo”, Ed. Diana, México, 2006. HERNÁNDEZ Y RODRÍGUEZ, Sergio, “Administración pensamiento, estrategia y vanguardia”, Ed. McGraw Hill, México, 2003 KOONTZ Harold; Weihrich Heinz. “Administración una perspectiva global”. Ed. McGraw Hill, México, 2004. KOTLER Philip; Keller Kevin Lane, “Dirección de Mercadotecnia”. Ed. Prentice Hall, México,2008 MCCARTHY E. Jerome; “Marketing un Enfoque Global”, Ed. MacGraw Hill, México, 2000. MERCADO, Salvador. “Administración Aplicada Teoría y Práctica”.Ed. Limusa, México, 2001. MÜNCH GALINDO, Lourdes; García Martínez José. “Fundamentos de Administración”, Ed. Trillas, México, 2006. ROBBINS, Stephen P. “Administración”. Ed. Prentice Hall, México, 2005. RODRÍGUEZ VALENCIA, Joaquín, “Cómo administrar pequeñas y medianas empresas”, Ed. Ecafsa, México, 2000. REYES PONCE, Agustín, “Administración Moderna”, Ed. Limusa, México, 2008. STANTON William J; “Fundamentos de Marketing”, Ed. McGraw Hill, México 2004. TERRY, George R; “Principios de Administración”, Ed. Continental; México 2007. SITIOS DE INTERNET www.quiminet.com.mx www.amee.org.mx www.cipi.gob.mx www.conacyt.gob.mx http://www.quiminet.com.mx/ http://www.amee.org/ http://www.cipi.gob.mx/ http://www.conacyt.gob.mx/ Portada Índice Introducción Capítulo 1. Aspectos Generales de la Administración Capítulo 2. Panorama de la Industria Mexicana de Envase y Embalaje Capítulo 3. Caso Práctico Conclusiones Bibliografía
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