Resumen de ATI UNIDAD 3 - Miguel Angel Martinez Martinez

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Unidad 3 Diseños de modelos con hoja de cálculo
3.1 Operaciones con rangos 
Entendemos por modelo la representación adecuada de un fenómeno o situación de la vida real. En los modelos matemáticos, las relaciones significativas suelen representarse por medio de funciones. La función es, en esencia, una entidad de entrada/salida. Se proporciona una entrada a una regla matemática que la transforma en una salida específica. La ecuación matemática es la regla que permite, dado un valor de entrada, calcular el valor de salida.
Crear un modelo en la hoja de cálculo requiere: 
-Comprender el problema para identificar los datos de entrada y que salida se requiere.
- Encontrar la relación entre la entrada y la salida para establecer una función.
- Determinar una ecuación o regla matemática.
- Trasladar la ecuación o regla a la hoja de cálculo.
Rango 
Rango es una región rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo. En su forma más simple un rango puede contener una sola celda. Para hacer referencia a un rango es necesario especificar los dos puntos anclas.
Nombres definidos de rangos 
La aplicación de la hoja de cálculo en su versión más actualizada permite asignar nombres definidos de rangos automáticos tomando el nombre de la etiqueta o encabezado de una columna o de un renglón.
3.2 Funciones de búsqueda y de referencia
Las funciones de búsqueda permiten, como su nombre indica, la búsqueda de valores dentro de un rango de la hoja de cálculo.
Funciones BUSCARV y BUSCARH 
Sintaxis 
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;[ordenado])
Valor_buscado: Valor o expresión que se desea encontrar en la primer columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH)
Matriz_buscar_en: El rango en donde se desea buscar 
Indicador_columnas,indicador_filas: Es el número de columna o de fila donde la función va a regresar un valor. 
Ordenado : Parámetro opcional, si es VERDADERO encuentra la coincidencia más cercana en la columna o fila según la función. Si es FALSO, la coincidencia debe ser exacta. 
3.3 Análisis de datos 
Listas o tablas de datos 
Una lista o tabla está compuesta de renglones y columnas. El primer renglón siempre es un renglón de encabezados. El encabezado de cada columna recibe el nombre de campo, y cada renglón es un registro. El registro contiene todos los datos relacionados con un elemento de la tabla. 
Cada registro está organizado en campos, un campo tiene un nombre, y les corresponde un tipo de dato (fecha, moneda, numero, etcétera ). 
Cuando se crea una lista es necesario asegurarse de lo siguiente: 
+Todos los registros comparten los mismos nombres de campos. 
+Los valores de cada dato son consistentes (por ejemplo, números con igual cantidad de decimales) 
+ los valores de cada campo son del mismo tipo de dato.
+ Una lista por cada hoja de cálculo (el ordenamiento y filtrado es más eficiente). 
+ Los nombres de los campos deben ser descriptivos .
+Los campos deben separarse en partes básicas (en el caso de una dirección , en calle, colonia, código postal , etcétera).
+No debe de haber renglones en blanco.
Tablas dinámicas 
Una tabla dinámica es una herramienta de la hoja de cálculo que permite crear una vista interactiva de un conjunto de datos. Se dice que la vista es un reporte o informe de la tabla dinámica.
Este tipo de reporte es una forma rápida y fácil de:
+Resumir grandes cantidades de datos en información con significado.
+Categorizar los datos en grupos.
+Realizar una amplia variedad de cálculos en una fracción de tiempo de lo que tomaría hacerlo a mano.
Crear tabla dinámica 
Para crear una tabla dinámica se parte de un conjunto de datos , denominado lista, tabla o base de datos. A cada renglón o fila se le denomina registro y a cada columna se le llama campo. Las columnas o campos de una lista pueden ser de dos tipos: 
+Datos. Contienen valores numéricos que pueden sumarse, contarse, promediarse, etcétera.
+Categorías. Describen a los datos, como fechas, nombres y así por el estilo.
Una lista puede tener cualquier cantidad de campos del tipo de datos y cualquier cantidad de campos del tipo categoría. Normalmente, en los campos de datos se hacen operaciones de suma, promedio, cuenta , etcétera. 
Las partes de una tabla dinámica son esencialmente dos:
+Área de diseño (a la izquierda) 
+Panel de tareas. Lista de campos de tabla dinámica. (A la derecha) 
El área de diseño se compone de 4 partes :
+Filtro del informe. Ubicada en la parte superior de la tabla dinámica. Esta área permite colorear un conjunto opcional de uno o más campos. Al poner campos en esta área se crean filtros para los campos de la tabla.
+Rótulos de fila. En esta área se colocan los encabezados que aparecen hacia abajo a la izquierda de la tabla dinámica. Al colocar un campo en esta área se despliegan sus valores únicos.
+Rótulos de columna. Aquí se colocan los encabezados de las columnas de la tabla dinámica. Al colocar campos en esta área se despliegan elementos orientados en forma de columnas. Esta área es ideal para mostrar tendencias sobre el tiempo, por ejemplo meses, periodos, etcétera.
+Valores o datos. Es el área que se calcula se ubica a la derecha. Esta región requiere por lo menos un campo y un tipo de cálculo (suma, promedio, cuenta, etc.). Los campos de datos se colocan en esta área y son aquellos que queremos medir o calcular.
3.4 importar datos externos 
Los tipos de archivos más comunes para importarlos a Excel, son los siguientes:
+Archivos de texto.
+Base de datos de MS Acces.
+Archivos XML.
Archivos de texto 
Los archivos de texto pueden ser creados en el editor de Windows, es decir el Bloc de notas.
El formato CSV (Comma, Separated, Values), valor separado por coma o simplemente archivo de texto delimitado por coma, es uno de los más comunes para intercambiar datos entre aplicaciones distintas.
El formato para estos archivos es el siguiente:
+Cada registro se escribe en una sola línea de texto.
+Los campos se separan con comas.
+Los espacios antes y después de las comas se ignoran.
+Si un campo incluye comas, debe delimitarse con comillas.
+Si un campo incluye una comilla, ésta debe cambiarse a doble comilla y delimitar todo el campo entre comillas.
Archivos de bases de datos Microsoft acces 
Los archivos de este tipo tienen la extensión .Mdb y son creados por la aplicación Microsoft acces. Se entiende por base de datos un archivo que contiene una o más tablas o listas de datos, que guardan cierta relación entre sí.
Archivos XML 
XML significa lenguaje de marcación extensible (eXtensible Markup Language). Este se ha vuelto un estándar para el intercambio de información entre diferentes aplicaciones. Es un archivo de texto plano que incluye etiquetas que permiten establecer una estructura de datos fácilmente entendible.