TCG18 CARACTERISTICAS DEL ACTIVO- (1) - DANIELA ALEJANDRA CARRILLO VIERA

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas 
Licenciatura en gestión de negocios gastronómicos 
Contabilidad General 
Daniela Alejandra Carrillo Viera 
Temas del marco teórico 
ACTIVO
Los activos forman parte de las bases fundamentales y conceptuales dentro de la economía y finanzas globales, como una manera de representar gráficamente los movimientos económicos.
Este concepto es bastante amplio en usos y también en maneras de aplicarse, por lo que resulta en un valioso medio de estudio para muchos economistas.
Definición de activo: es un recurso con valor económico que un individuo, empresa o país posee o controla con la expectativa de que proporcionará un beneficio futuro. Se consignan en el balance de una empresa y se compran o crean para aumentar el valor de la empresa o para beneficiar sus operaciones.
Puede considerarse como algo que, en el futuro, puede generar flujo de caja, reducir gastos o mejorar las ventas, independientemente de si se trata de un equipo de fabricación o de una patente.
Representa un recurso económico para una empresa pero también representa un derecho que otros individuos o empresas no tienen. Se trata de un derecho que es legalmente exigible, lo que significa que los recursos económicos pueden ser utilizados a discreción de la empresa, y su uso puede ser excluido o limitado por un propietario.
Para que esté presente, una empresa debe poseer un derecho sobre él a la fecha de los estados financieros.
Por otra parte, debemos tener en cuenta que un recurso económico es algo que es escaso y tiene la capacidad de producir beneficios económicos al generar entradas de efectivo o disminuir las salidas de efectivo.
Características del activo
La principal característica del activo es la capacidad de beneficio que tiene para la empresa. Además, son susceptibles de ser utilizados para disminuir los pasivos o para conseguir otros activos (mediante el cambio o la venta). En este sentido, cabe recordar que el dinero en efectivo es el único activo que puede ser canjeado por otro activo de manera directa. Entre los activos tenemos los siguientes tipos: activo corriente, no corriente, financiero, fijo, intangible, subyacente o funcional.
También existen relaciones bancarias que pueden hacer que el valor de un activo aumente o se reduzca en un tiempo determinado, como por ejemplo las divisas y el sistema cambiario internacional. Aquí se registran los valores de las monedas más usadas alrededor del mundo, en donde las casas de subastas proporcionan el balance general de los activos, en este caso, el dinero. 
 Los activos se presentan en tres formas principales: tangibles, intangibles y monetarios.
Materiales
Los activos tangibles son aquellos que podemos tocar, ver y sentir. Todos los activos fijos son tangibles. Además, algunos activos corrientes, como las existencias y el efectivo, también se incluyen en la categoría de activos materiales.
Inmateriales
No podemos ver, sentir o tocar físicamente los activos intangibles. Entre ellos podemos poner como ejemplos el fondo de comercio, los acuerdos de franquicia, las patentes, los derechos de autor, las marcas, las marcas registradas, etc.
 Las dos características principales de un activo intangible es que no son físicos, es decir, que existe como un poder legal, y que es identificable por separado de otros bienes. Un activo intangible tiene valor para la empresa, a pesar que poner una cifra sobre este valor puede ser más subjetivo que los objetos físicos o activos financieros. 
Constituyen activos: 
1. el dinero; 
2. otro bienes que pueden generar flujos positivos de dinero o ser utilizados para pagar obligaciones o para efectuar distribuciones a los propietarios, incluyendo: 
· las cosas tangibles o intangibles enajenables individualmente. 
· los intangibles que no son enajenables pero que contribuyen a la obtención de dichos flujos. 
· los derechos contra terceros que obligan a éstos a entregar al ente dinero u otros bienes. 
No es activo: 
· un bien sin valor aunque haya tenido un costo. 
· es activo un bien con valor aunque no haya tenido un costo. 
Atributos importantes 
1. El destino probable de los bienes. 
2. Su costo histórico. 
3. Su costo de reposición. 
4. El precio que el activo tendría en una transacción de mercado. 
5. Su valor neto de realización. 
6. Su valor único. 
7. En el caso de la cuentas por cobrar, el importe descontado del flujo futuro de fondos a percibir. 
8. Su valor recuperable. 
Clasificación de valores que forman el Activo En función del uso 
Se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en grupos:
1. Activo circulante
2. Activo fijo
3. Activo diferido o Cargos diferidos
Activo circulante. Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
· Caja y Bancos
Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son. También se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.
· Mercancías Clientes
La cuenta de Mercancías debe aparecer después de la de Caja y Bancos, por ser el Activo dé más fácil conversión en dinero efectivo, debido a que constantemente se están realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fácil conversión en dinero efectivo; esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.
· Documentos por cobrar
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante, por la fácil conversión de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera rápidamente debido, a que su vencimiento por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.
· Deudores diversos
La cuenta de Deudores diversos también debe figurar en el Activo circulante por su fácil conversión en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un Activo circulante.
Activo fijo. Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
· Terrenos Edificios
· Mobiliario y equipo
· Equipo de entrega o de reparto
· Maquinaria
· Depósitos en garantía
· Acciones y valores
Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o más, a partir de la fecha del Balance.También deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros títulos de crédito que el negocio ha adquirido de otras compañías, pues son inversiones de carácter permanente, o sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener una rápida conversión en dinero efectivo.
Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:
· Gastos de instalación
· Papelería y útiles
· Propaganda o publicidad
· Primas de seguros
· Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos, por ejemplo, la compra de papelería y útiles por $ 100 000.00 que se hizo el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelería; o cuando se paga al principio del ejercicio dos años de renta por anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lógico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
Según otra forma de clasificación, algunos son operativos o no operativos. Esta clasificación se basa en la utilización del activo fijo para la operación contable.
Operacionales
Los activos operativos son aquellos que son necesarios para la transacción diaria actual.
En pocas palabras, los que una empresa utiliza para producir un producto o servicio son activos operativos. Estos incluyen efectivo, saldo bancario, inventario, planta, equipo, etc.
No operativos 
Todos los que no son de utilidad para las operaciones comerciales diarias, pero que son esenciales para el establecimiento de la empresa y para sus necesidades futuras, se denominan no operativos.
Esto podría incluir algunos bienes raíces comprados para ganar de su apreciación o exceso de efectivo en el negocio, que no se utiliza en una operación.