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2 PAUL NEWTON DESARROLLO DE EQUIPOS Download free eBooks at bookboon.com 3 Desarrollo de equipos 1. edición © 2018 Paul Newton & bookboon.com ISBN 978-87-403-2202-6 Download free eBooks at bookboon.com http://bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS Contenido 44 CONTENIDO Prólogo 6 Visite nuestro sitio web 7 Introducción 8 1 El «modelo de desarrollo de equipos» de Bruce Tuckman 12 1.1 Etapa 1: formación 13 1.2 Etapa 2: enfrentamiento 16 1.3 Etapa 3: normalización 18 1.4 Etapa 4: desempeño 19 Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read more Free eBook on Learning & Development By the Chief Learning Officer of McKinsey Download Now http://s.bookboon.com/Download_Free DESARROLLO DE EQUIPOS Contenido 5 2 «Modelo de cinco factores» de Richard Hackman 22 2.1 Factor 1: ser un verdadero equipo 23 2.2 Factor 2: tener un objetivo 24 2.3 Factor 3: establecer una estructura 25 2.4 Factor 4: tener apoyo de los demás 26 2.5 Factor 5: recibir orientación 27 Resumen 29 Referencias 30 Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS Prólogo 6 PRÓLOGO El mejor estilo de liderazgo para cualquier tipo de equipo dependerá de su propósito y composición. Este libro electrónico constituye una guía práctica para comprender la dinámica de grupo a fin de ayudarlo en el abordaje del desarrollo de equipos. Al finalizar el libro, usted aprenderá lo siguiente: • Cómo el estudio de la dinámica de grupo puede servir para comprender las cuestiones del mundo real relacionadas con el desarrollo de equipos. • Los cinco factores que debe tener en cuenta a fin de garantizar que la dinámica del grupo sea positiva y productiva. • Cómo reconocer las etapas de desarrollo que un equipo nuevo debe atravesar antes de alcanzar su máximo potencial. • Por qué debe modificar su nivel de participación según el nivel en el que se encuentra su equipo. • Cómo el conflicto afecta a los miembros de su equipo a la hora de ayudarlos a desarrollar sus propias estrategias de supervivencia. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS Visite nuestro sitio web 7 VISITE NUESTRO SITIO WEB Para obtener más libros electrónicos sobre la gestión, junto con una serie de plantillas y listas de verificación esenciales para los gerentes, visite nuestro sitio web y descárguelos de forma gratuita a su computadora, iPad o Amazon Kindle. Estamos incorporando nuevos libros cada mes, así que no se olvide de ingresar a nuestro sitio web para conocer las más recientes publicaciones. Encuéntrenos en http://www.free-management-ebooks.com Download free eBooks at bookboon.com http://www.free-management-ebooks.com DESARROLLO DE EQUIPOS introduCCión 8 INTRODUCCIÓN Existe una gran cantidad de investigaciones publicadas sobre el desarrollo de equipos y la dinámica de grupo. Aunque la mayoría de estas investigaciones son netamente académicas y se han enfocado en un ambiente de investigación más que en un ambiente de trabajo, algunas sí son relevantes para un gerente empresarial. En concreto, existen dos estudios en los que debería enfocarse: el «modelo de desarrollo de equipos» de Bruce Tuckman y el «modelo de cinco factores» de Richard Hackman. Este libro electrónico describe ambos estudios en detalle y explica cómo pueden ayudarlo en el abordaje del desarrollo y la gestión de equipos. La definición de grupo va a depender del contexto al que se está haciendo referencia; sin embargo, es aconsejable tener en cuenta tres definiciones ampliamente aceptadas: ‹[Un equipo es un] grupo en el que los miembros trabajan en conjunto de forma activa para lograr una meta en común ›. (Lewis-McClear y Taylor, 1998) ‹Un equipo es un conjunto reducido de personas con habilidades complementarias que están comprometidas a cumplir con una meta en común, con objetivos de rendimiento y con un enfoque que los hace recíprocamente responsables ›. (Katzenbach y Smith, 1993) ‹[Un equipo está compuesto por personas] que trabajan juntas y con compromiso para alcanzar una meta o una misión en común. El trabajo es interdependiente y los miembros del equipo comparten la responsabilidad de alcanzar los resultados ›. (MIT Information Services and Technology, 2007) El factor común de estas tres definiciones es que los equipos están compuestos por un conjunto de personas que comparten una mirada común de sus objetivos y trabajan juntas para lograrlos. Equipos permanentes y Trabajan para alcanzar un objetivo en comúnEquipos temporales Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS introduCCión 9 Ninguna de estas definiciones menciona si el equipo es una entidad fija o transitoria; sin embargo, en el mundo laboral, existen muchos ejemplos de equipos permanentes y temporales: • Un grupo temporal puede formarse para realizar lo siguiente: ű Investigar o resolver una cuestión específica. ű Diseñar un producto o servicio nuevo. ű Actuar como comité para resolver un problema. • Un grupo permanente puede formarse para realizar lo siguiente: ű Actuar como comité directivo. ű Ser responsable de una función en particular. ű Buscar oportunidades de mejora a nivel laboral dentro de la misma área funcional. Aunque el propósito del equipo puede describirse como permanente en los ejemplos que se mencionaron con anterioridad, es inevitable que los miembros de este tipo de equipo cambien con el tiempo. Esto puede suceder por una infinidad de razones. Por ejemplo, los miembros, incluido el líder, pueden irse o ser reemplazados; aquellos con pocas habilidades pueden ser trasladados temporalmente a otro equipo que necesite esas habilidades; o la composición del equipo cambiará, incluso si el propósito se mantiene, cuando una organización sea adquirida por otra o cuando se fusionen. La estructura base que tiene a su disposición afecta, en forma directa, el éxito de su equipo, y su capacidad para recompensar, desarrollar e informar a los miembros de su equipo tendrá un papel sumamente importante en su propio éxito y en el de su equipo. Ya sea que esté a cargo de un equipo permanente o temporal, existen beneficios importantes que los equipos exitosos pueden traer a las organizaciones. Bene�cios de los equipos: Generan mayor productividad Se encargan de proyectos más grandes Reúnen experiencia Crean una «comunidad» Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS introduCCión 10 Muchos proyectos dentro del ámbito laboral son muy grandes o complejos para que los realice una sola persona, y la creación de equipos permite que el proyecto se entregue a tiempo. Este es el caso de los proyectos de desarrollo de TI y de proyectos a nivel de toda la empresa. Tal vez, uno de los beneficios más importantes que un equipo puede generar es que puede reunir un mayor nivel de experiencia, en comparación con la experiencia de un solo individuo. Una sola persona no tendrá todas las habilidades necesarias para entregar un producto o servicio determinado. Es por eso que los equipos están compuestos de personas con conocimientos complementarios que pueden superar en gran medida a los de una sola persona. Los miembros del equipo también son capaces de coordinar sus esfuerzos para producir el resultado deseado de acuerdo al presupuesto y al tiempo estipulado. Los equipos especializados y los comités directivos pueden combinar sus conocimientos para ejercer un papel activo en las decisiones estratégicas de la empresa. Esto permite que estas divisiones y departamentos sientan que tienen poder sobre las decisiones cuando la junta actúa en torno a sus recomendaciones. Este «poder» reafirma el sentido de comunidad de la organización. Este sentido de comunidad se transmite a través de toda la organización y, a menudo, es el motor de motivación para que un grupo se convierta en un verdadero equipo. Un ejemplo de esto se ve reflejado en el equipo de atención al cliente, donde los individuos comparten la misma cantidad de habilidadesy todos hacen el mismo trabajo, por lo que la experiencia es colectiva. Al generar este tipo de sentimiento «grupal», la gerencia impulsa la moral tanto del individuo como de la compañía en general. Esto no significa que todos los grupos de personas que desempeñen la misma función se deban considerar un grupo (por ejemplo, el departamento de contabilidad), pero sí tienen una identidad grupal, y la moral se basa en aquello que pueden contribuir a la organización. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS introduCCión 11 Puntos clave • Un equipo es un grupo de personas que comparten una misión en común y trabajan juntas para lograrla. • Los equipos pueden ser temporales o permanentes. • La manera en que se gestiona a un equipo refleja la naturaleza y la composición de ese equipo. • Su capacidad para gestionar y motivar a los equipos bajo su autoridad tiene una correlación directa con sus aspiraciones profesionales. • Los equipos traen muchos beneficios para las organizaciones: ű Mayores niveles de experiencia. ű Mayor productividad, en comparación con la productividad de un solo individuo. ű Capacidad para entregar proyectos más grandes a tiempo. ű Desarrollo de un sentido de comunidad que permite aumentar la moral. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 12 1 EL «MODELO DE DESARROLLO DE EQUIPOS» DE BRUCE TUCKMAN Gran parte de la teoría del desarrollo de equipos se basa en investigaciones académicas y tiene sus raíces tanto en la psicología como en la sociología. Comenzó con el trabajo de Wilhelm Wundt (1832–1920), conocido por ser el fundador de la psicología experimental. Luego, fue Kurt Lewin (1890–1947), un psicólogo social, quien acuñó la frase «dinámica de grupo» para describir las fuerzas positivas y negativas dentro de un grupo de personas. En 1945, Lewin estableció el Group Dynamics Research Center en Massachusetts en el Instituto Tecnológico de Massachusetts, el primer instituto dedicado explícitamente al estudio de la dinámica de grupo y a cómo puede aplicarse a los problemas sociales del mundo real. A medida que siguieron elaborándose investigaciones en esta área a lo largo de la segunda mitad del siglo veinte, su enfoque se concentró más en cómo el rendimiento del grupo puede mejorarse en el ambiente de trabajo. Modelo de desarrollo de equipos de Bruce Tuckman 4. Desempeño 2. Enfrentamiento 1. Formación 3. Normalización Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 13 Uno de los estudios más influyentes en esta área es el de Bruce Tuckman (1965). Él propuso el modelo de cuatro pasos llamado «modelo de desarrollo de equipos de Tuckman», que establece que el proceso ideal de toma de decisiones de un grupo debe abarcar cuatro etapas: 1. Formación 2. Enfrentamiento 3. Normalización 4. Desempeño Tuckman sostuvo que todas estas fases son necesarias e inevitables para que el equipo crezca, se enfrente a desafíos, resuelva problemas, encuentre soluciones, planifique trabajo y entregue resultados. Cada fase es necesaria para que un equipo pueda Enfrentar desafíos Resolver problemas Encontrar soluciones Entregar resultados Crecer Planificar trabajo Este modelo se ha convertido en la base de modelos posteriores, y es importante comprender el proceso de cada etapa y sus conceptos para que pueda aplicarlo en su ambiente de trabajo. 1.1 ETAPA 1: FORMACIÓN La primera etapa implica reunir a un conjunto de personas para que formen un equipo. En esta etapa, por lo general, los miembros tienen expectativas positivas sobre la iniciativa, a pesar de que pueden albergar cierta incertidumbre en cuanto a los otros miembros, por ejemplo, quiénes son y qué personalidad tienen. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 1414 En este punto, se trata de forjar relaciones dentro del grupo y aclarar la misión del equipo. Al comienzo, las personas se comportan de forma independiente, pero a medida que reúnen información y opiniones sobre: • cada miembro, • el alcance de la tarea, • sus desafíos y oportunidades, y • cómo abordarla los miembros del equipo comienzan a acordar los objetivos y a realizar determinadas tareas. Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read moreClick on the ad to read more www.sylvania.com We do not reinvent the wheel we reinvent light. Fascinating lighting offers an infinite spectrum of possibilities: Innovative technologies and new markets provide both opportunities and challenges. An environment in which your expertise is in high demand. Enjoy the supportive working atmosphere within our global group and benefit from international career paths. Implement sustainable ideas in close cooperation with other specialists and contribute to influencing our future. Come and join us in reinventing light every day. 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Los grupos con tareas simples avanzarán rápidamente a través de la fase de capacitación, pero los grupos con objetivos y tareas complejas pueden pasar mucho más tiempo en esta etapa. A los equipos compuestos de personas que están acostumbradas a trabajar de forma autónoma les tomará más tiempo construir las relaciones necesarias para lograr el éxito que aquellos equipos con personas acostumbradas a trabajar en un grupo. Muchas personas pueden ser reacias a contribuir en esta etapa y su apoyo al líder del equipo es demostrado con cautela. Como gerente, necesita ser muy activo en esta etapa: debe brindar instrucciones claras y una estructura para asegurarse de que su equipo forje relaciones sólidas. Para lograr esto, debe asegurarse de que sus comunicados disipen cualquier malentendido en torno a los roles y las responsabilidades. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 16 Rol del gerente – Formación de equipos Abordaje activo Comunica- ciones claras Estructura y orientación A partir de que la mayoría de las decisiones son tomadas por el líder designado, también debe asegurarse de que ningún miembro del equipo esté trabajando más de la cuenta o, por el contrario, esté haciendo menos de lo necesario. Al prestar atención desde un principio a la construcción de vínculos sólidos y a la definición clara de tareas, su equipo se desempeñará mejor que otros equipos cuyos gerentes se apresuran o se saltean la etapa de construcción de relaciones. 1.2 ETAPA 2: ENFRENTAMIENTO Durante esta segunda etapa, donde los miembros del equipo se sienten más capaces de expresar y cuestionar opiniones, podrá claramente ver más indicios de conflicto interno. Su rol como gerente es contener y dirigir esta energía hacia un destino productivo. Necesita ser consciente de que el conflicto interno puede causar una disminución simultánea de la moral del equipo. Su rol como gerente deberá ser más comprensivo: deberá guiar a su equipo en el proceso de toma de decisiones y ofrecer explicaciones sobrecómo estas decisiones se tomaron. Necesita definir cuáles son sus expectativas y las expectativas de la organización en torno a la conducta profesional de los miembros del equipo. Este enfoque más «pedagógico» le permitirá, como gerente del equipo, evitar que cualquier conflicto se salga de control y afecte las relaciones entre los miembros. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 17 Enfrentamiento Puntos de vista expresados con solidez Disminución de la moral Indicios de con�icto interno Será capaz de reconocer cuándo su equipo pasa a la etapa de enfrentamiento, dado que observará que los miembros comienzan a abordar las diferencias entre sus percepciones iniciales y la realidad de la situación. En este punto, se tratan cuestiones, como, por ejemplo, qué problemas se supone que tienen que resolver, cómo deben desempeñarse a nivel individual y en conjunto, y qué modelo de liderazgo pretenden aceptar. A medida que los miembros de su equipo comienzan a negociar las asignaciones de trabajo y expresar sus puntos de vista sobre la mejor manera de lograr los resultados de la tarea, los desacuerdos comienzan a aparecer. A partir de su habilidad para escuchar atentamente, podrá ser capaz de actuar como mediador y ayudar a que se tomen las decisiones a través del compromiso, ya que es con compromiso que se pueden lograr los resultados esperados. Mientras los miembros del equipo cuestionan las ideas de cada uno, evalúan las diferentes perspectivas, y discuten sobre qué necesita hacer el grupo y cómo puede lograrlo, usted se vuelve un mediador que genera confianza en los subgrupos que forman parte del equipo. El enfrentamiento del equipo, aunque puede ser conflictivo e incómodo, puede resolverse relativamente rápido mediante ayuda y orientación. Debe abordar esto como un paso necesario que debe atravesar su equipo a fin de volverse un grupo unido y no una enorme bola de irritación a punto de estallar. Rol del gerente – Enfrentamie nto del equipo Controlar el con�icto Ofrecer ayuda Ayudar en el proceso de toma de decisiones Escuchar con atención Alterar la composición del equipo, en caso de ser necesario Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 18 Como gerente, necesita ser consciente de cómo este «conflicto» afecta a los miembros de su equipo y orientarlos a que desarrollen sus propias estrategias de supervivencia. Por ejemplo, algunas personas pueden: • Pensar que esta etapa es dolorosa, dado que no les gusta el conflicto. • Sentirse enojados o frustrados con la tarea a realizar o con los otros miembros. • Molestarse con la presencia de un liderazgo formal. • Enfocarse en pormenores para evitar los problemas reales que están afectando al equipo. La madurez, en términos de la actitud y el enfoque que adoptan algunos miembros del equipo en cuanto a la resolución de problemas, puede ser importante a la hora de determinar si su equipo podrá salir de esta etapa. Si intenta abrirse paso a los empujones a través de esta etapa, descubrirá que se volverá un estado permanente, lo que disminuirá la moral y la productividad. Si sospecha que esto le está pasando a su equipo, necesitará analizar cuánta flexibilidad dispone para alterar la composición de su equipo dentro de los límites de su organización. Puede dividir al equipo en grupos más pequeños de personas unidas para que la moral y la productividad aumenten. 1.3 ETAPA 3: NORMALIZACIÓN Una vez que el equipo haya llegado a la tercera etapa de este desarrollo, los miembros deben enfocarse en resolver las diferencias para que la misión y los objetivos se puedan definir con claridad. Su rol dentro del equipo pasa de ser el de un líder a ser el de un miembro del equipo. Con�anza Cohesión Armonía La normalización genera Respeto mutuo Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 19 En esta etapa, los miembros del equipo están aprendiendo más acerca de cada uno y acerca de cómo trabajarán juntos, y están desarrollando herramientas, como un proceso de resolución de problemas, un código de conducta, un conjunto de valores para el equipo e indicadores de medición. Es aquí cuando el equipo logra establecer procesos principales y usted, como gerente, necesita asegurarse de que su equipo no pierda el tiempo en cuestiones relacionadas con procesos más pequeños. Durante este período de negociación y discusión, usted adopta el papel de un observador y mediador que intenta ayudar a su equipo a establecer las reglas básicas de comportamiento, a medida que aprenden a trabajar en equipo. Adoptan actitudes que intentan disminuir las animosidades hacia los otros miembros, sentimientos de cohesión, respeto mutuo, armonía, confianza y una sensación de placer al cumplir con las tareas. Su equipo está verdaderamente desarrollando un sentido de orgullo por formar parte del equipo, y verá indicios de una mayor productividad a medida que las habilidades se desarrollan. El equipo toma decisiones que son más compatibles con su propósito, en vez de tomarlas desde una postura de compromiso. Rol del gerente – Normalización de los equipos Observador Mediador Mentor Puede comenzar a transformar su rol como gerente a uno como mentor y delegador, lo que le ofrecerá a su equipo más oportunidades de generar más experiencia. 1.4 ETAPA 4: DESEMPEÑO Es aquí cuando su equipo ha alcanzado la etapa final de su desarrollo y ahora puede generar beneficios reales tanto para usted como para la organización. Los miembros de su equipo ahora son competentes, autónomos y capaces de controlar el proceso de toma de decisiones sin supervisión. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 20 Su equipo ha estado logrando metas en cada etapa, pero es en esta etapa de «desempeño» que las metas se cumplen de manera más eficaz. El nivel de moral es alto y la atmósfera general es positiva. Las actitudes de los miembros del equipo se caracterizan por los sentimientos positivos y por las ganas de ser parte del equipo. Los miembros se sienten confiados acerca del resultado final, disfrutan del diálogo y demuestran un alto nivel de energía. A su vez, se espera que haya situaciones de desacuerdo y se permiten siempre y cuando se canalicen a través de medios aceptados por el equipo. El liderazgo dentro del equipo es, a menudo, compartido, y las tareas se delegan, lo que hace que todo el proceso de toma de decisiones se desarrolle de manera más fluida que en las etapas anteriores. Equipos en etapa de desempeño: Demuestran altos niveles de lealtad Actúan como un grupo unido Trabajan como una unidad autónoma Toman decisiones con confianza Como gerente, una vez que su equipo llega a este nivel, adopta un rol de supervisor y delegador. Ya no está más involucrado con las actividades diarias, y las relaciones entre los miembros de su equipo reflejan el alto nivel de confianza y lealtad que usted mismo demuestra en su relación con el equipo. Otra tarea clave que debe desarrollar en esta etapa es la de monitorear las relaciones y el rendimiento de su equipo para garantizar que la dinámica de grupo siga siendo positiva y productiva. Esto es así, dado que los cambios en la dinámica de grupo pueden hacer que los equipos con alto rendimiento vuelvan a las primeras etapas de desarrollo. Rol del gerente – Desempeño de equipos Delegar Supervisar Monitorear Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS el «modelo de desarrollo de equiPos» de bruCe tuCkman 21 Por ejemplo, un cambio de liderazgo puede generar que el equipo vuelva a tener enfrentamientos, dado que las personas nuevas cuestionarán las normas existentes y la dinámica del equipo. El modelo de Whilst Tuckman ha sido muy influyente en cuantoa la comprensión de cómo la dinámica de grupo cambia a medida que un equipo se convierte en un grupo unido. Sin embargo, no es un modelo que pueda transferirse, fácilmente, al mundo laboral. Hace más de cincuenta años que Tuckman presentó su modelo y, desde entonces, muchos otros han relacionado la dinámica de grupo con el lugar de trabajo. A menudo, es el modelo de J. Richard Hackman el que se consulta cuando se debe diseñar y gestionar grupos de trabajo. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 22 2 «MODELO DE CINCO FACTORES» DE RICHARD HACKMAN En 2002, mientras trabajaba en Harvard, Richard Hackman desarrolló un modelo basado en investigación científica para el diseño y la gestión de grupos de trabajo. Equipos exitosos Satisfacer a clientes internos y externos Sentir una sensación de pertenencia y satisfacción dentro de un grupo Desarrollar capacidades para aplicar en el futuro Su investigación se enfocó en por qué algunos grupos eran exitosos y qué los hacía lograr el éxito. Identificó tres atributos que estos grupos compartían: • Satisfacían tanto a clientes internos como externos. • Desarrollaban capacidades para aplicar en el futuro. • Los miembros sentían una sensación de pertenencia y satisfacción dentro del grupo. Luego, se enfocó en identificar las condiciones que pueden aumentar las posibilidades de conseguir el éxito en los equipos. A esto lo llamó el «modelo de cinco factores». Estos cinco factores son los siguientes: 1. Ser un verdadero equipo 2. Tener un objetivo 3. Establecer una estructura 4. Tener un contexto de apoyo 5. Recibir orientación Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 23 Estas frases necesitan definirse en profundidad para que pueda ver cómo puede influenciar, en su rol como gerente, el éxito de su equipo al garantizar que estos elementos estén presentes dentro de su departamento. Modelo de cinco factores de Richard Hackman Ser un verdadero equipo Tener un objetivo Establecer una estructura Tener un contexto de apoyo Recibir orientación 2.1 FACTOR 1: SER UN VERDADERO EQUIPO ¿Qué quiere decir Hackman con la frase «ser un verdadero equipo»? Los elementos que se requieren para garantizar que su equipo sea un «verdadero equipo» son los siguientes: los miembros deben tener una tarea en común, los límites del equipo claramente deben establecer quién está adentro y quien está afuera del grupo, y los miembros del grupo no deben cambiar. Como gerente, tiene control directo sobre los primeros dos elementos de lo que constituye un «verdadero equipo», pero, a menudo, es la estabilidad de los miembros del grupo el aspecto más difícil de controlar. Si se encuentra en un entorno que fomenta la elaboración de proyectos, entonces, es probable que la estabilidad del equipo dure solamente lo que dura el proyecto. Si en su equipo hay una persona con una habilidad particular, es probable que este nivel de estabilidad no sea posible, ya que los diferentes gerentes pueden reclamar este recurso escaso. La inestabilidad dentro de la composición de un equipo también puede generarse a partir del tipo de trabajo. Por ejemplo, gestionar dentro del entorno de un centro de llamadas es, a menudo, perjudicado por un alto índice de rotación de personal, debido a la naturaleza del trabajo y al hecho de que, a menudo, es un trabajo que atrae a empleados temporales. Como gerente, en este tipo de ambiente de trabajo, debe ser capaz de minimizar la inevitable interrupción de la rotación del personal al desarrollar un programa de iniciación que rápidamente integre a los nuevos empleados al equipo. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 2424 2.2 FACTOR 2: TENER UN OBJETIVO El segundo factor de este modelo consiste en otorgarle a su equipo una meta clara. Esto significa que debe proporcionarle a su equipo objetivos que sean tanto desafiantes como significativos. Specific (Específico) Measurable (Medible) Attainable (Alcanzable) Relevant (Relevante) Time Bound (A tiempo) Como gerente, independientemente del tipo de equipo que supervise, tiene control directo sobre los objetivos que establece para su equipo. También, puede asegurarse de establecer objetivos SMART que motiven y recompensen a los miembros de su equipo. Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read moreClick on the ad to read moreClick on the ad to read more © Deloitte & Touche LLP and affiliated entities. 360° thinking. Discover the truth at www.deloitte.ca/careers © Deloitte & Touche LLP and affiliated entities. 360° thinking. Discover the truth at www.deloitte.ca/careers © Deloitte & Touche LLP and affiliated entities. 360° thinking. Discover the truth at www.deloitte.ca/careers © Deloitte & Touche LLP and affiliated entities. 360° thinking. Discover the truth at www.deloitte.ca/careers http://www.deloitte.ca/careers DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 25 Estos objetivos necesitan definir con claridad cómo el equipo contribuye a la organización a fin de que el equipo sea consciente de su propia contribución a la misión global de la organización. 2.3 FACTOR 3: ESTABLECER UNA ESTRUCTURA La estructura en la que se sostiene su equipo es el tercer factor que influye en el éxito del equipo según Hackman. Tendrá cierto tipo de control sobre algunos de estos aspectos, mientras que otros aspectos dependerán exclusivamente del tipo de organización en el que se encuentra y del tipo de rol que ejerce. Muchos aspectos estructurales son establecidos por la organización En cambio, usted tiene el control de otra serie de aspectos Cuando sea posible, intente ofrecerle a su equipo cierta diversidad en las tareas, ya que esto mejorará el éxito del equipo. Algunos ejemplos pueden ser los siguientes: realizar pequeños cambios en la asignación de la tarea si es el gerente de un equipo de un centro de llamadas o conservar el tamaño de su equipo para que no sea muy grande y se vuelva incontrolable. A veces, querrá crear pequeños subgrupos dentro de un gran equipo para que las cualidades de los equipos exitosos se promuevan. Dentro de la estructura de su equipo, también querrá asegurarse de que algunos empleados clave presenten buenas habilidades sociales. Esto demuestra que la persuasión y los argumentos bien elaborados, en vez de los conflictos, forman la base de la toma de decisiones dentro de un equipo. Estas habilidades sociales también garantizan que el comportamiento se regule a partir de normas sólidas. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 26 2.4 FACTOR 4: TENER APOYO DE LOS DEMÁS El cuarto factor que se requiere para garantizar el éxito de un equipo es el apoyo. Un entorno que favorece el apoyo es clave para las empresas y organizaciones, ya que están compuestas de pequeños grupos que, cuando se combinan, forman un grupo mucho mayor. Recompensa para el grupo Información Desarrollo Este marco de apoyo está compuesto de tres elementos: recompensa, desarrollo e información. La recompensa está directamente vinculada con el rendimiento del grupo o equipo. Este sistema debe consistir en recompensar el rendimiento y la colaboración del grupo. El segundo elemento de apoyo es el desarrollo de las habilidades de cada uno de los miembros a través de un sistema educativo. Para muchas organizaciones, este sistema educativo está formado a partir de un sistema de evaluación del desempeño y, como gerente, es de suma importancia que se especialice en esta área. Por su parte, el tercer elemento está relacionado con el hecho de proporcionar información y garantizar el libre acceso a estos datos y materiales. Como gerente, debe ser capaz de asegurarse de que su equipo tenga acceso a la información ya los materiales que necesitan para desarrollar sus propias habilidades. Puede sacar provecho de los avances tecnológicos (computadoras, computadoras portátiles, lectores de libros electrónicos, teléfonos inteligentes, etc.) y de Internet. Podrá ser capaz de guiar a su equipo para que accedan a los mejores recursos e información necesarios para desarrollar sus habilidades. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 27 2.5 FACTOR 5: RECIBIR ORIENTACIÓN El aspecto final del modelo de cinco factores es el de recibir orientación de parte de un experto. A partir del sistema de evaluación del desempeño y de su rol como gerente, podrá ser capaz de identificar qué miembros de su equipo requieren ayuda con una determinada tarea o con una determinada habilidad a desarrollar. Una vez que esta necesidad se haya identificado, orientará a la persona para que puedan afrontar este desafío y desarrollar las habilidades que necesita. Debe tratar de no ser tan autoritario, ya que esto puede perjudicar en gran medida la eficacia del equipo. Hackman hace referencia a esta desventaja en su investigación, ya que puede reducir en gran medida el éxito de cualquier equipo. Hackman ha estado publicando trabajos sobre equipos desde 1967 y sus esfuerzos en esta área son muy apreciados. La mayoría de los equipos del mundo laboral presentan una combinación de las cuatro etapas de Tuckman y del modelo de cinco factores de Hackman en sus operaciones diarias. Como gerente, es recomendable que sea capaz de identificar la etapa en la que se encuentra su grupo y cuáles de los cinco factores están presentes en su organización. Al comprender la dinámica de grupo de su equipo, podrá ser capaz de adaptar su estilo de liderazgo y sus comportamientos para que encajen mejor con el tipo de equipo que tiene a cargo. Se encontrará con equipos que son casi permanentes en estructura, pero cuyos miembros pueden ir y venir constantemente. Su rol en esta instancia es asegurarse de que los nuevos miembros se integren al equipo preexistente lo más rápido posible. Esto permite que el equipo continúe operando de manera eficaz. Otros equipos son más temporales y, a menudo, se arman para un proyecto en particular. Por lo general, este tipo de equipo se compone de personas que se conocen y que tienen mucha experiencia trabajando en equipos. Si está a cargo de esta clase de equipo, será el responsable de ayudarlos a ser un grupo unido que tenga en claro las responsabilidades de cada uno. Esto significa que la etapa de formación y enfrentamiento se resolverán más fácilmente, ya que todo el equipo está enfocado en el objetivo principal. A medida que su carrera avanza, se encontrará con equipos que tengan nuevos miembros y ser capaz de identificar en qué etapa de desarrollo se encuentra el equipo lo ayudará a proporcionar el nivel adecuado de ayuda y orientación. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS «modelo de CinCo faCtores» de riChard haCkman 28 Es inevitable que, en algún momento de su carrera profesional, se encuentre con un equipo disfuncional que está estancado en la etapa de enfrentamiento y no sea capaz de progresar sin importar lo que haga. En algunos casos, la única manera de solucionar esto es al crear subgrupos dentro de este equipo para que cada uno trabaje de forma eficaz y productiva. También, puede asegurarse de que el ambiente de trabajo del equipo sea favorable para el logro de objetivos y que haya suficiente apoyo para cada uno de los miembros, junto con su amplia experiencia en capacitación. Puntos clave • El modelo de cuatro etapas de Tuckman establece que el proceso ideal de toma de decisiones de un grupo debe establecerse en cuatro etapas: ű Formación ű Enfrentamiento ű Normalización ű Desempeño • Puede usar este modelo de cuatro etapas para identificar con claridad la dinámica de grupo de su equipo. • El modelo de cuatro etapas proporciona un marco de referencia que lo ayuda a interactuar mejor con su equipo. • Por su parte, el modelo de Hackman sugiere que los grupos son exitosos cuando se cumplen las siguientes condiciones: ű Satisfacen tanto a clientes internos como externos. ű Desarrollan capacidades para aplicar en el futuro. ű Brindan un sentido de pertenencia y satisfacción al grupo. • Establecer objetivos SMART para los miembros de su equipo garantizará que tengan un enfoque claro de sus actividades. • Desarrollar sus habilidades de evaluación le permitirá garantizar una estructura de equipo apropiada y proporcionar un entorno de apoyo en el que su equipo puede desarrollar sus propias habilidades. Download free eBooks at bookboon.com DESARROLLO DE EQUIPOS resumen 29 RESUMEN El trabajo en equipo proporciona una amplia variedad de beneficios a las organizaciones desde reunir diversos conocimientos especializados hasta crear una sólida comunidad laboral. Sin embargo, no se puede hacer una generalización sobre el trabajo en equipo, ya que incluso dentro de una misma organización, existen equipos que no tienen casi nada en común. El mejor estilo de gestión para cualquier tipo de equipo dependerá de su propósito y composición. Esto significa que debe pensar y analizar detenidamente cada consejo sobre gestión de equipos que le brinden. En este sentido, debe preguntarse lo siguiente: ¿bajo qué condiciones estos consejos pueden ayudarme o pueden ser totalmente inútiles? Recuerde: su capacidad para gestionar y motivar a los equipos bajo su autoridad tiene una relación directa con sus aspiraciones profesionales dado que el liderazgo de equipos es una habilidad esencial en el mercado laboral actual. Otros libros electrónicos sobre desarrollo de equipos disponibles en www.free-management- ebooks.com son los siguientes: • Team Leadership Styles • Principles of Team Building • Why Teams Underperform Download free eBooks at bookboon.com http://www.free-management-ebooks.com http://www.free-management-ebooks.com DESARROLLO DE EQUIPOS referenCias 30 REFERENCIAS Hackman, J.R. y Wageman, R. (2005), ‘When and How Team Leaders Matter’, Research in Organizational Behavior. Harrison, D.A. y Klein, K. (2007), ‘What’s the Difference? Diversity Constructs as Separation, Variety, or Disparity in Organizations’, Academy of Management Review, 32. Katzenbach, J.R. y Smith, D.K. (1993), The Wisdom of Teams: Creating the High-performance Organization, Boston: Harvard Business School. Lewis-McClear, Kyle y Taylor, M.S. (1998), ‘Psychological Contract Breach and the Employment Exchange: Perceptions from Employees and Employers’. Paper Presented to the Academy of Management, San Diego, agosto 1998. Mello, A.S. y Ruckes, M.E. (2006), ‘Team composition,’ Journal of Business. MIT Information Services and Technology (2007), Guide for Creating Teams: Definition of Teams. Tuckman, Bruce (1965), ‘Developmental Sequence in Small Groups,’ Psychological Bulletin 63. Download free eBooks at bookboon.com Prólogo Visite nuestro sitio web Introducción 1 �El «modelo de desarrollo de equipos» de Bruce Tuckman 1.1 Etapa 1: formación 1.2 Etapa 2: enfrentamiento 1.3 Etapa 3: normalización 1.4 Etapa 4: desempeño 2 �«Modelo de cinco factores» de Richard Hackman 2.1 Factor 1: ser un verdadero equipo 2.2 Factor 2: tener un objetivo 2.3 Factor 3: establecer una estructura 2.4 Factor 4: tener apoyo de los demás 2.5 Factor 5: recibir orientación Resumen Referencias
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