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1 FFAACCUULLTTAADD DDEE OODDOONNTTOOLLOOGGÍÍAA COMUNICACIÓN EN ODONTOLOGÍA. REVISIÓN DE LA LITERATURA Y CASOS. T E S I N A QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE C I R U J A N O D E N T I S T A P R E S E N T A: CÉSAR JAVIER MORELOS REYES TUTOR: C.D. GILBERTO JOSÉ RÍOS FERRER MÉXICO, D.F. NOVIEMBRE 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Gracias Mi gratitud, principalmente está dirigida a Dios por haberme dado la existencia y permitido llegar al final de la carrera. A mi familia mi papá, mi mamá y mi hermano que me acompañaron a lo largo del camino, brindándome la fuerza necesaria para continuar y apoyándome en lo que fuera necesario, dándome consejos y orientación, sin ellos no hubiera logrado llegar a este momento culminante de mi carrera. A mis amigos que juntos éramos los nueve invencibles Arianna, Ana, Jalil, Norma, Pamella, Sairi, Silvia y Toño con quienes viví las mejores experiencias en la facultad, terminando solo el dúo dinámico. A mis profesores que me han acompañado durante esta carrera, brindándome siempre su orientación con profesionalismo ético en la adquisición de conocimientos y afianzando mi formación. Igualmente a mi tutor el C.D. Gilberto Ríos quien me ha orientado en todo momento en la realización de este proyecto que enmarca el último escalón de la carrera. 3 Índice Introducción 7 Propósito 9 Objetivos 10 Capítulo 1. El proceso de comunicación dinámico 11 1.1 Concepto de proceso 11 1.2 Concepto de comunicación 12 1.3 Principales funciones de la comunicación 13 Capítulo 2. Elementos del proceso de comunicación 14 Capítulo 3.Modelos de comunicación 16 3.1 Modelo de comunicación de Aristóteles 16 3.2 Modelo de comunicación de Lasswell 17 3.3 Modelo de comunicación de Lasswell y Nixon 17 3.4 Modelo de comunicación de Shannon y Weaver 18 3.5 Modelo de comunicación de Schramm 19 3.6 Modelo de comunicación de David K. Berlo 20 Capítulo 4. Formas de comunicación 22 4.1 Comunicación verbal 23 4.2 Comunicación no verbal 24 Capítulo 5. Niveles de comunicación 27 5.1 Nivel de comunicación intrapersonal 28 5.2 Nivel de comunicación interpersonal 28 5.3 Nivel de comunicación intragrupal 29 5.4 Nivel de comunicación intergrupal 29 5.5 Nivel de comunicación masivo 30 Capítulo 6. Tipos de comunicación 31 6.1 Comunicación directa-indirecta 31 6.2 Comunicación unilateral-recíproca 31 6.3 Comunicación privada-pública 32 4 Capítulo 7. Habilidades básicas de comunicación en la práctica odontológica 33 7.1 Escuchar 33 7.2 Empatía 36 7.3 Rapport o relación terapéutica de concordancia 39 7.4 Asertividad 40 7.5 Persuasión 44 Capítulo 8. Habilidades de comunicación especiales que se requieren con pacientes en diferentes etapas de la vida 47 8.1 Niños 48 8.2 Adolescentes 50 8.3 Adultos mayores 51 Capítulo 9. Realimentación 54 Capítulo 10. Comunicación con el personal que labora con el odontólogo 57 Conclusiones y recomendaciones 59 Referencias 61 5 Índice de figuras y casos Figura 1. Esquema mínimo de los elementos del proceso de comunicación 15 Figura 2. Modelo de comunicación de Aristóteles 16 Figura 3. Modelo de comunicación de Lasswell 17 Figura 4. Modelo de comunicación de Lasswell y Nixon 18 Figura 5. Modelo de comunicación de Shannon y Weaver 19 Figura 6. Modelo de comunicación de Schramm 20 Figura 7. Modelo de comunicación de Berlo 21 Figura 8. Esquema de la comunicación 22 Figura 9. Niveles de comunicación 27 Caso 1. Primer intento hipotético de escuchar para ayudar a un paciente 34 Caso 2. Comunicación con empatía 37 Caso 3. Comunicar y transmitir confianza 38 Caso 4. Relación de confianza 40 Caso 5. Algunas respuestas asertivas por parte del odontólogo o por el personal odontológico que muestran responsabilidad 41 Caso 6. Pedir permiso para dar consejos 42 Caso 7. Ordenar sin ofender 43 Caso 8. Usar el “yo” 43 Caso 9. Utilizando la persuasión 44 Caso 10. Mencionar las consecuencias 45 Caso 11. Transferir la responsabilidad 46 Caso 12. Ganando confianza del niño apelando a su orgullo 49 Caso 13. Comunicación con adolescentes no comunicativos 51 Caso 14. Comunicación con adultos mayores para ganar su confianza 52 Caso 15. Trato con dignidad a pacientes de edad avanzada 53 6 Caso 16. Dar realimentación de una manera asertiva 55 Caso 17 El asistente indiscreto 56 Caso 18. Reuniones de información con el personal que labora en el consultorio 58 7 Introducción Este trabajo se basa en el proceso de comunicación dinámico que debe existir entre el odontólogo, los pacientes y el personal que labora en el consultorio odontológico, ya que si este proceso no se lleva acabo de una manera correcta y eficaz la comunicación se verá afectada, haciendo que el odontólogo no brinde una adecuada atención al no cubrir las necesidades y expectativas de cada paciente. El trabajo consta de dos partes, en la primera se ve lo relacionado con aspectos teóricos de la comunicación en general y en la segunda los aspectos particulares con la comunicación en odontología. En la primera parte (capítulos 1 al 6) se hace una recopilación de información desde los posibles orígenes de la comunicación y su estudio, analizando cada elemento de la parte teórica que componen a este proceso según los diversos autores desde el siglo IV a.C. con Aristóteles hasta los teóricos de la comunicación que en el siglo XX de nuestra era hicieron importantes aplicaciones tales como: Lasswell, Nixon, Shannon, Weaver, Schramm y Berlo; a través de analizar los diferentes modelos que cada uno propuso. Partiendo de estas bases teóricas para analizar el proceso con una mayor facilidad, incluyendo las formas de comunicación que se dan entre las personas con sus tipos y niveles. La segunda parte (capítulo 7 al 10) está enfocada a revisar el proceso de comunicación dinámico en odontología, donde se analiza las habilidades básicas que el odontólogo debe tener presentes y aplicar cada una de ellas en su debido momento, rescatando de la literatura casos prácticos que diversos autores utilizan para poder ejemplificar con mayor facilidad cada habilidad y en las situaciones más comunes donde se aplican, para así lograr 8 una comunicación más eficiente al cubrir las necesidades de los pacientes. Las habilidades básicas analizadas son: escuchar, empatía, rapport o relación terapéutica de concordancia, asertividad y persuasión. Asimismo, se debe tener en cuenta la edad de los pacientes ya que será un factoresencial en el uso de cada habilidad, esta revisión de la literatura se centra al proceso de comunicación con el adulto pero no se deja a un lado al paciente niño, al adolecente, y al adulto mayor, revisando casos que se pueden aplicar de una forma sencilla a la práctica cotidiana en el consultorio odontológico con estos pacientes. Por último se analiza el tema de la realimentación y de la comunicación con el personal que labora con el odontólogo ya que no toda la comunicación se da sólo entre el odontólogo y los pacientes, sino que con todas las personas que están alrededor de él en el consultorio odontológico revisando los casos que se pueden presentar con mayor frecuencia al tratar con ellos. 9 Propósito Esta monografía pretende revisar, analizar y profundizar en la literatura referente al proceso de comunicación, así como los casos prácticos que los diversos autores usan para ejemplificar mejor este proceso, para poder aplicarlo en la práctica odontológica y no incurrir en errores que se pudieran evitar al entenderla como un proceso dinámico para hacer eficiente la relación con el paciente. 10 Objetivos • Recopilar información en cuanto al proceso de la comunicación en la relación odontólogo-paciente. • Aplicar el enfoque de comunicación como un proceso dinámico para mejorar la relación odontólogo-paciente. 11 Capítulo 1. El proceso de comunicación dinámico El propósito de toda comunicación es producir una respuesta específica en los demás, es necesario que la persona que se comunica utilice el mensaje apropiado para expresar el mismo. A pesar de que este propósito no es siempre consciente o es olvidado, difícilmente nos podemos dejar de comunicar.5 Cada situación de comunicación es diferente en algunos puntos pero se puede analizar si se separan los elementos y se observa que la comunicación es un proceso dinámico, en el cual se debe conocer las interrelaciones en cada uno de sus elementos para poder tener una comunicación efectiva. Es por esto que se pretende estudiar cada elemento del proceso de comunicación dinámico y poder caracterizarlos según lo han formulado diversos teóricos, a través de los llamados “modelos de comunicación” y aplicarlos de una manera ideal, conociéndolos y viéndose desde una perspectiva odontológica que ayudará al odontólogo a mejorar la atención y relación con los pacientes. 1.1 Concepto de proceso Tomando la idea de proceso señalada por Heráclito quinientos años antes de Cristo, quien afirmó que un hombre no puede bañarse dos veces en el mismo río, pues de una a otra vez ha cambiado tanto el uno como el otro, David K. Berlo define proceso como “cualquier fenómeno que presenta una continua modificación a través del tiempo.”5 12 Sí aceptamos este concepto de proceso, consideraremos los acontecimientos y las relaciones como dinámicos donde va a existir un cambio continuo. También debe considerarse que este proceso carece de principio, de fin o de una secuela fija de acontecimientos, esto es, que no está estático ni descansa ya que siempre se halla en movimiento y los componentes del proceso interaccionan unos con otros. Berlo supone que la comunicación constituye un proceso. Es decir, una estructura cuyos elementos se interrelacionan en forma dinámica y mutuamente influyente. En el proceso de comunicación no podemos identificar un principio o fin estable y constante a través del tiempo. La comunicación es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra. Los procesos de comunicación son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo concepto.5 1.2 Concepto de comunicación Para José Antonio Paoli la comunicación se define “…como el acto de relación entre dos o más sujetos, mediante el cual se evoca en común un significado.”14 Así para comunicarnos debe haber existido alguna experiencia similar evocable en común, por ejemplo, cuando canta un gallo y dos sujetos lo oyen, pueden evocar su imagen aunque uno hable zapoteca y el otro inglés. Por lo tanto, cuando se tiene el mismo lenguaje se tiene el mismo principio de codificación de la realidad y aunque este pueda tener diversos matices será más fácil evocar algo en común.14 13 1.3 Principales funciones de la comunicación De acuerdo con Celinda Fournier Marcos10 la comunicación cumple tres funciones en la relación del individuo con el medio que lo rodea, y que resultan de utilidad para comprender su importancia en el mundo actual: • “Proporciona una visión del mundo: mediante la comunicación el ser humano aprende los valores, creencias, el arte, la cultura general, pero a la vez aprende a distinguir los rasgos distintos de una cultura y otra, inclusive el código en el que se maneja. • Señala claramente la manera de ser con respecto a las demás personas: la comunicación oral y no verbal manifiestan aspectos de nuestra personalidad. El autoconcepto que se tenga de sí mismo influye en la comunicación, esto es, si se tiene un autoconcepto negativo, es determinante en la manera en que nos perciben los demás. • Ayuda a la adaptación del entorno social: el individuo aprende reglas de comportamiento, de inclusión o rechazo dentro de un grupo social, así como el uso de símbolos para comunicarse. Por lo tanto la comunicación responde a una necesidad, a una interacción humana, en la que no solamente se da la parte cognitiva o informativa, sino también la parte emocional la que conlleva las experiencias pasadas. Existe la necesidad de expresar los sentimientos, el afecto, base de las relaciones personales.”10 14 Capítulo 2. Elementos del proceso de comunicación En el proceso de comunicación podemos distinguir los siguientes elementos: • Fuente: Es el ámbito de la realidad de donde proviene la información. Es el conjunto de elementos que conforman la realidad del emisor, constituida por el entorno en el cual se mueve y actúa, sea adquirida por el aprendizaje o innata.10 • Emisor: es el encargado de iniciar y, por lo general, de conducir el proceso de comunicación con su contenido,10 corresponde a una persona o grupo de personas con un objetivo y una razón para comunicarse.5 • Encodificador: corresponde al encargado de tomar las ideas de la fuente y disponerlas en un código.5 • Mensaje: corresponde al propósito de la fuente expresado de alguna forma.5 • Canal: corresponde al conducto por donde se trasmite el mensaje. Esto puede ser por medio de los sentidos (oído, vista, tacto, olfato y gusto) o a través de diversos medios técnicos (prensa, radio, cine, televisión y fotografía).11 • Decodificador: corresponde a lo que se traduce del mensaje y le da una forma que sea utilizable por el receptor.5 • Receptor: corresponde a la persona o grupo de personas ubicadas en el otro extremo del canal y que constituyen el objetivo de la comunicación.5 • Ruido: todo aquello que perturbe el proceso de comunicación. Existen dos tipos de ruido, el de canal y el semántico, el primero incluye cualquier perturbación que se produzca en el conducto por el que viaja el mensaje y que lo afecte de cualquier forma o grado, y el ruido 15 semántico equivale a cualquier interpretación equivocada del mensaje.5 • Realimentación: es un proceso de reacción causa-efecto que se produce entre la salida y la entrada de uno o de todos los elementos que integran el proceso de comunicación. Su función principal es obtener un mejor ajuste y a la vez complementar la información emitida2 (Véase figura1). Figura 1. Esquema mínimo de los elementos del proceso de comunicación Fuente: Maldonado, Manual de la comunicación oral, p.24. Estos elementos están presentes en el proceso de comunicación, ya se trate de una conversación entre dos personas, una conferencia, o cualquier situación. El carácter particular y las relaciones que se establezcan entre los diversos componentes dependerán del contexto en que la comunicación tenga lugar.11 Ruido Fuente Receptor Decodificador Emisor Encodificador Mensaje Canal Realimentación 16 Capítulo 3. Modelos de comunicación A pesar de que el acto de comunicación se dio desde muchos siglos antes, el primer intento por definir el proceso más elemental de este suceso se debe en el siglo IV antes de Cristo al filósofo griego Aristóteles, posteriormente se empezó a modificar el modelo aristotélico y se agregaron más elementos a este proceso, pero este modelo sirvió como base para desarrollar otros modelos que se presentan en este apartado.11 3.1 Modelo de comunicación de Aristóteles En su libro La Retórica Aristóteles definió el estudio de la comunicación como la búsqueda de “todos los medios de persuasión que tenemos a nuestro alcance.” Analizó las posibilidades de los demás propósitos que puede tener un orador. Sin embargo, dejó claramente asentado que la meta principal de la comunicación es la persuasión, es decir, el intento que hace el orador de llevar a los demás a tener su mismo punto de vista.11 A la par de la evolución humana, el estudio de la comunicación se tornó más complejo al ir aumentando los elementos de estudio. No obstante, en todo proceso de comunicación por complicado o sofisticado que sea siempre tendrá tres elementos fundamentales, señalados en La Retórica de Aristóteles: ¿Quién dice? ¿Qué? ¿A quién? (Véase figura 2). Figura 2. Modelo de comunicación de Aristóteles Fuente: González Alonso, Principios básicos de comunicación, p. 25. ¿Quién dice? ¿A quién? ¿Qué? 17 3.2 Modelo de comunicación de Lasswell El sociólogo estadounidense Harold Dwight Lasswell, en 1948 desarrolla un modelo de comunicación en el que incorpora dos elementos más sobre los tres que había señalado Aristóteles, muchos siglos antes17. Este esfuerzo de Lasswell es particularmente valioso puesto que con ello plasma en su modelo los cinco elementos fundamentales del proceso de comunicación: ¿Quién dice? ¿Qué? ¿En qué canal? ¿A quién? ¿Con qué efecto?10 (Véase figura 3) Figura 3. Modelo de comunicación de Lasswell Fuente: González Alonso, Principios básicos de comunicación, p. 25. 3.3 Modelo de comunicación de Lasswell y Nixon Posteriormente, durante los cincuenta, Raymond Nixon vuelve a tomar el modelo aristotélico modificado por Lasswell y le incorpora dos elementos más: ¿Con qué intenciones se emite el mensaje? ¿Bajo qué condiciones? (Véase figura 4). ¿Quién dice? ¿A quién? ¿Qué? ¿En qué canal? ¿Con qué efectos? 18 Figura 4. Modelo de comunicación de Lasswell y Nixon Fuente: González Alonso, Principios básicos de comunicación, p. 25. 3.4 Modelo de comunicación de Shannon y Weaver El ingeniero electrónico y matemático estadounidense Claude Elwood Shannon, quien trabajaba para los Laboratorios Bell, publica en 1948 un artículo con el nombre “Una teoría matemática de la comunicación.”15 En el cual demostró que todas las fuentes de información (telégrafo, teléfono, radio, televisión, entre otras) se pueden medir.18 En 1949, el científico estadounidense, Warren Weaver consiguió darle un alcance superior al planteamiento inicial de Shannon, que en su primera formulación estaba restringido al ámbito de los lenguajes máquina, y la consecuente transmisión de estos mensajes.17 A estos dos autores se les debe el modelo lineal de la comunicación, y sostienen que cuando el mensaje es enviado a través de algún medio que implique la electrónica, el esquema se compondrá de una fuente que enviará un mensaje encodificado a través de un canal acompañado por una interferencia o ruido, mismo que llega hasta un receptor quien lo decodificará (Véase figura 5). ¿Quién dice? ¿A quién? ¿Qué? ¿En qué canal? ¿Con qué efectos? ¿Con qué intenciones? ¿Bajo qué condiciones? 19 Figura 5. Modelo de comunicación de Shannon y Weaver Fuente: Shannon, The mathematical theory of communication, p.2. 3.5 Modelo de comunicación de Schramm Wilbur Lang Schramm, también de Estados Unidos de América, estudió literatura americana y llegó a dirigir la Escuela de Periodismo en la Universidad de Iowa.17 Sostiene que se produce un proceso de comunicación interpersonal cuando existen campos comunes de experiencia entre el emisor y el receptor (Véase figura 6). Fuente de información Transmisor (Encodificador) Receptor (Decodificador) Canal Destino Fuente de ruido Mensaje Señal Señal recibida Mensaje 20 Figura 6. Modelo de comunicación de Schramm Fuente: González Alonso, Principios básicos de comunicación, p. 25. 3.6 Modelo de comunicación de David K. Berlo Discípulo de Wilbur Schramm en la Escuela de Periodismo de la Universidad de Illinois, donde se doctoró en 1956. En 1958 publicó A philosophy of communication, pero fue dos años más tarde, en 1960, cuando apareció su libro más conocido, en el que hace la exposición de sus modelos teóricos sobre la naturaleza psicológica de la comunicación: Process of communication: An introduction to theory and practice.17 Berlo desarrolla un modelo conductista de la comunicación humana buscando establecer las bases del proceso ideal de comunicación, para que ésta sea realmente efectiva. Campo de experiencia Decodificador Destino Receptor Campo de experiencia Codificador Fuente Comunicador M e n s a j e C am po com ún 21 “El objetivo fundamental de la comunicación es convertir al hombre en un agente efectivo que le permita alterar la relación original que existe entre su organismo y su medio circundante. El hombre se comunica para influir y afectar intencionalmente en los demás.”11 Finalmente enumera los factores de la comunicación humana en cada etapa del proceso. Así en la fuente intervienen las habilidades de comunicación, las actitudes, el conocimiento y la situación sociocultural. En el mensaje el contenido, los elementos, el tratamiento y el código. En el canal el oído, la vista, el tacto, el olfato y el gusto; y en el receptor los mismos elementos que el emisor (Véase figura 7). Figura 7. Modelo de comunicación de Berlo Fuente: González Alonso, Principios básicos de comunicación, p. 25. Elementos Estructura Tratamiento Contenido Código Habilidades comunicativas Sistema social Conocimiento Actitudes Cultura Cultura Sistema social Conocimiento Actitudes Habilidades comunicativas Vista Oído Tacto Olfato Gusto Fuente Canal Mensaje Receptor 22 Capítulo 4. Formas de comunicación La comunicación es esencial en todos los aspectos del ser humano; si se analiza lo que hacemos cotidianamente se verá que permanentemente el ser humano se está comunicando. Esto facilita la convivencia entre los individuos, permite establecer relaciones de organización, pautas de conducta y la adaptación al ambiente y al entorno social y cultural.La comunicación constituye una de las formas en que las personas interactúan entre sí, estableciendo lazos; existen dos formas de comunicación: verbal y no verbal (Véase figura 8). Figura 8. Esquema de la comunicación Fuente: Maldonado, Manual de la comunicación oral, p. 70. Asimismo, por comunicación paraverbal se debe entender aquellos elementos anexos al proceso de comunicación, que intervienen en él y le dan sentido al mismo. Es decir, la entonación de la voz, las pausas que hacemos al hablar, el ritmo de nuestras palabras y el énfasis que utilizamos al expresarnos verbalmente. En el caso de la comunicación escrita se hallan, Comunicación No verbal Verbal Kinésica o quinésica Proxémica Icónica Escrita Oral 23 por ejemplo, los elementos de gramática y ortografía, el tamaño de las letras a usar, el formato del texto y la distribución de éste en la hoja. 4.1 Comunicación verbal La comunicación verbal es de dos tipos: oral y escrita. La comunicación oral tiene como característica fundamental que se expresa a través de la palabra hablada, se recibe por el canal auditivo, y por lo tanto hay respuesta a los mensajes entregados hasta que uno de los dos decida terminar la conversación.7 Para que haya comunicación oral deben existir al menos dos personas: una que entregue la información y otra que la reciba; ya sea para preguntar, felicitar, contar, argumentar, exponer, etcétera. Esta información debe ser transmitida por medio de un código, en el caso de la comunicación oral, un idioma compartido, a través de un medio físico, que sería la voz. Todo este proceso debe estar enmarcado en un contexto, es decir, un lugar, una situación y un tiempo determinados.12 Como ejemplos de comunicación oral cabe señalar: gritos, silbidos, llanto y risas, que pueden expresar diferentes situaciones anímicas, y que son una de las formas más primarias de comunicación oral. La forma más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los demás.10 Por otra parte, la comunicación escrita, a diferencia de la oral, no se restringe en tiempo y espacio. La interacción entre el emisor y el receptor no 24 es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Asimismo, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral entre dos o más individuos.3 4.2 Comunicación no verbal La comunicación no verbal tiene como característica fundamental que se expresa a través del envío y recepción de mensajes sin palabras. Es decir, se realiza a través de multitud de signos como: imágenes sensoriales (auditivas, visuales, táctiles, olfativas y gustativas), indicios, gestos, movimientos, posturas y otro tipo de lenguaje corporal, que carecen de estructura sintáctica verbal. La comunicación no verbal juega un papel clave en el día a día de toda persona.12 Incluye todo tipo de conducta humana, consciente e inconsciente, que puede interpretarse como portadora de información. Es por ello, que, además de servir de apoyo a la comunicación verbal, los mensajes no verbales expresan sentimientos conscientes o inconscientes, emociones, relaciones interpersonales e incluso valores personales y de la cultura. El contexto sociocultural interviene en la comunicación no verbal, haciendo que un mismo mensaje se exprese de forma diferente según la cultura a la que pertenecen el emisor y el receptor. Tanto la comunicación verbal como la no verbal pueden emplearse juntas. En muchas ocasiones la comunicación no verbal actúa como reguladora de todo el proceso de comunicación, contribuyendo a ampliar o a reducir el significado del mensaje.10 http://www.cienciapopular.com/n/Medicina_y_Salud/Comunicacion_Humana/Comunicacion_Humana.php 25 Mediante iconos se pueden englobar muchas formas de comunicación no verbal mediante el uso de los códigos universales (como el código Morse, las sirenas, el sistema Braille), los códigos semiuniversales (como besos, signos de luto o duelo) y los códigos particulares o secretos (como señales de los árbitros deportivos).12 La comunicación no verbal es de tres tipos: la kinésica o quinésica, la proxémica y el paralenguaje. La comunicación kinésica o quinésica es aquella basada en el movimiento de las diferentes partes del cuerpo (gestos corporales, expresiones faciales, etcétera). Las expresiones corporales son los comportamientos no verbales más fáciles de observar. Muchas veces los gestos no sólo son inseparables de las palabras, sino son marcadores del propio lenguaje: marcan nivel de educación, cansancio, inicios y finales de relación.12 Dentro de los gestos podemos distinguir los emblemas, que se utilizan de manera consciente como hacer V de victoria con los dedos, los reguladores, que facilitan la conversación con la otra persona, indicando que continúe, pare, etcétera; los adaptadores, donde se incluyen las conductas adaptativas, como satisfacer necesidades y dominar emociones (rascarse, dibujar mientras hablamos o escuchamos, doblar papeles). La postura corporal, que indica amistad, hostilidad, indiferencia, confianza en sí mismo, desconfianza. La sonrisa y la risa, que pueden servir para insultar, como signo de amistad, de vergüenza, de felicidad, de ridículo, aceptación y las muestras de afecto, con el rostro y la postura del cuerpo. La comunicación proxémica, que incluye el uso que se le da al espacio físico donde se desenvuelve el hablante y también a la percepción que éste http://www.cienciapopular.com/n/Medicina_y_Salud/La_Risa_y_las_Cosquillas/La_Risa_y_las_Cosquillas.php 26 tiene de su entorno cercano. Así el ritmo, la actitud, el comportamiento espacial, la orientación, la sincronización del habla y la dirección de la vista, entre otros, complementan este lenguaje. El silencio también se puede emplear como canal de comunicación.12 “El paralenguaje es el conjunto de variables que rodean al lenguaje como tal, es el componente vocal en la comunicación una vez que le hemos eliminado su contenido. Con el paralenguaje se informa sobre el estado de ánimo o las intenciones de la persona que habla. No es importante qué se dice, sino cómo se dice. El verdadero significado de los mensajes está, no en el contenido, sino en la codificación que se haga de ellos”.12 27 Capítulo 5. Niveles de comunicación “La comunicación que ocurre frente a frente es distinta a la que se da a través del televisor o de la radio, y la que se da en grupo es diferente de la que se establece con una sola persona.”12 Es por esto que se debe conocer a quien se transmitirá el mensaje para saber cómo debe ser dirigido este, ya que no es lo mismo hablar con algún familiar o amigo que con un profesor o director de alguna institución. “A las diversas situaciones o circunstancias y con las personas que se lleve a cabo la comunicación, se les llama niveles de comunicación, y esto dependerá de con quien se hable y el lugar donde se encuentre para determinar si es una comunicación formal o informal. Por lo anterior, los niveles de comunicación pueden ser: intrapersonal, interpersonal, intragrupal, intergrupal y masivo”10 (Véase figura 9). Figura 9. Niveles de comunicación Fuente: Manuel de Jesús Corral, Comunicación y vida, p. 107. Intrapersonal Interpersonal Intragrupal Intergrupal Masivo Reflexión consigo mismoConversación cara a cara Interacciones en un mismo grupo Interacciones de grupos Interacciones (cuando las hay) con un público 28 5.1 Nivel de comunicación intrapersonal “Es la transacción de comunicación que tiene lugar dentro del individuo; para decirlo brevemente, es hablar con uno mismo. Esta comunicación es posible porque el hombre puede transformarse en objeto para él mismo empleando símbolos de comunicación, es decir una persona puede ser emisor y receptor simultáneamente en su interior.”12 Si bien toda comunicación en cierta medida es intrapersonal ya que el mensaje que se está transmitiendo y recibiendo hacia otras personas primero es analizado e interpretado por uno mismo. Este proceso de comunicación se da cuando una persona está a solas por ejemplo antes de entrar con el odontólogo en la sala de espera, el paciente hace un examen introspectivo de lo que sucederá al entrar preguntándose y respondiéndose el mismo. Este nivel de comunicación es muy importante porque ayuda a hacer una introspección y también es la base para poder relacionarse con las demás personas en cualquier otro nivel de comunicación. 5.2 Nivel de comunicación interpersonal “Esta comunicación también llamada interindividual, tiene lugar en forma directa entre dos o más personas físicamente próximas, con una realimentación inmediata.”12 Es “…una situación de interacción en la cual un individuo (el comunicador) transmite, en un contexto cara a cara, estímulos para modificar la conducta de los individuos.”12 29 Este nivel de comunicación tiene ciertas características, una de estas es que hay una participación perceptual de dos o más personas físicamente próximas. Otra es que solo existe un foco de atención cognitiva visual, también que la interacción se da mediante un intercambio de mensajes en el que los participantes se ofrecen recíprocamente algunas señales usando todos los sentidos. En resumen este nivel de comunicación se da en “…situaciones sociales donde las personas mantienen un intercambio de información tanto verbal como no verbal.”12 5.3 Nivel de comunicación intragrupal Es “cuando un conjunto de personas conforman una unidad prácticamente identificable y realizan transacciones de mensaje para la interacción, convivencia y desarrollo del grupo en busca del cumplimiento de sus metas.”12 El propósito fundamental será llegar a un acuerdo después de que cada integrante de su punto de vista. Para que este nivel de comunicación sea efectivo se requiere un objetivo propuesto y un plan de trabajo.12 5.4 Nivel de comunicación intergrupal Se refiere a la comunicación o relación que se establece entre dos o más grupos. Aquí puede incluirse la proyección de la comunicación que se establece entre los intérpretes y los espectadores de una obra o un grupo de educación para la salud que busca llegar a algún grupo étnico para enseñar técnicas de prevención.12 30 5.5 Nivel de comunicación masivo La comunicación de difusión o por medios masivos es muy importante en la actualidad; y si bien para este tipo de comunicación es esencial el uso de la tecnología, no debe confundirse la presencia de estos instrumentos con el proceso mismo. El nivel de comunicación masivo se dirige a una multitud anónima y heterogénea, en donde se excluyen las relaciones interpersonales. Se caracteriza porque la información es rápida, oportuna y tiene un bajo costo, la gran mayoría tiene acceso a este tipo de comunicación.12 31 Capítulo 6. Tipos de comunicación Manuel de Jesús Corral basándose en Maletzke para distinguir los tipos de comunicación establece tres parejas de términos. En la vida cotidiana no hay tipos de comunicación puros. En realidad estos tipos de comunicación aparecen muchas veces combinados.9 6.1 Comunicación directa-indirecta La comunicación directa es de tipo presencial, cara a cara o de manera inmediata. Salvo casos excepcionales cuenta, además, con la ventaja de que los involucrados en el proceso emiten su mensaje no solo verbalmente, sino también a través de los signos no verbales que se desprenden del lenguaje corporal. La comunicación indirecta es una comunicación que se lleva a cabo con base en señales que rompen la barrera del tiempo y del espacio. En su desarrollo ha tenido un destacado papel la aparición de la escritura, de la imprenta y actualmente los grandes medios de difusión. Con estos últimos se ha ampliado el potencial de los sentidos de la vista y del oído. Pierde, sin embargo la ventaja del elemento presencial que enriquece la comunicación directa.9 6.2 Comunicación unilateral-recíproca En la comunicación unilateral no hay intercambio ni cambio de papeles porque uno emite y el otro simplemente recibe. El emisor ejerce dominio sobre el receptor. Este en efecto, es concebido por el emisor como un objeto que presta atención.9 32 La comunicación recíproca se refiere a los intercambios y diálogos entre sujetos. En respeto de la autonomía de los sujetos, el emisor se convierte en receptor y el receptor en emisor. De esa manera, los sujetos involucrados en el proceso se influyen mutuamente y actúan sobre el mensaje. Los dos polos de la relación se comportan activamente. En este tipo de comunicación se da lo que en términos más coloquiales se denomina conversación. 6.3 Comunicación privada-pública La comunicación privada es el tipo de comunicación que se dirige a una o pocas personas fácilmente ubicadas e identificables. La comunicación pública es aquella que está dirigida a públicos amplios, heterogéneos y anónimos. Los mensajes están dirigidos a todos en general y a nadie en particular.9 33 Capítulo 7. Habilidades básicas de comunicación en la práctica odontológica Una vez que se han establecido los puntos básicos y los elementos en cuanto a la comunicación, se deben poner en práctica y aplicarlos de una manera efectiva en el ámbito odontológico para lograr transmitir el mensaje de manera correcta a los pacientes o al público al que se pretenda llegar, ya sea en el consultorio odontológico, en las clínicas de enseñanza de las diversas universidades, en el sector salud o también en comunidades y programas de salud que se lleven a cabo con el fin de promover la salud oral en los pacientes. Para comenzar con este tema es importante entender que habilidad es el resultado de la destreza con que el odontólogo realiza una actividad, así que entendiendo esto, podemos definir y analizar cada habilidad en este proceso dinámico. Esto servirá para que al estudiar cada habilidad detalladamente se pueda comprender como mejorar las capacidades y ver los errores más frecuentes que se cometen al comunicarse con los pacientes y con las personas que rodean al odontólogo dentro del consultorio odontológico dando como resultado una mejor comunicación, más dinámica y una mejora en la calidad de atención a los pacientes. 7.1 Escuchar Escuchar es la base de la comunicación en odontología. Esta habilidad es de vital importancia en las relaciones interpersonales que se establecen con el paciente, al escuchar se descubren las necesidades o las actitudes que estos tienen. La falta de comunicación se debe en mayor medida a que no se sabe escuchar a los demás, sumergiéndose tanto en las propias ideas y 34 pensamientos que se deja a un lado lo que el emisor trata de comunicar. A veces se cree, de forma equivocada, que el escuchar resulta de manera automática, pero esto no es así. Escuchar requiere de un esfuerzo mayorque el que se hace al hablar. Asimismo, no hay que dejar a un lado la comunicación no verbal ya que esta también tendrá un efecto en lo que se está escuchando8 (Véase caso 1). Caso 1. Primer intento hipotético de escuchar para ayudar a un paciente La medicina, concebida como el arte de curar al lesionado o al enfermo, es probablemente la más antigua de las profesiones y debe haber surgido entre los homínidos predecesores del Homo sapiens. El escenario podría ser un Homo neanderthalis con una fractura de tobillo sufrida en la cacería de un mamut, o intoxicado por comer frutos de una planta desconocida, que se acerca a otro miembro de su misma especie, le pide ayuda (los homínidos no hablaban, pero existen otras formas de comunicación) y este acepta dársela y procede a hacerlo de acuerdo con su experiencia y su esquema cultural. Así debe haberse creado el contacto interpersonal que ha sido el centro del ejercicio de la medicina desde sus orígenes hasta el día de hoy. Fuente: Pérez Tamayo y Kretschner, Las transformaciones en el ejercicio de la medicina 460 a.C.-2003 d.C. En: Abreu et al., La Facultad de Medicina de la Universidad Nacional Autónoma de México, p. 129. Chambers y Abrams citando a Bruner señalan que “escuchar es el proceso activo de selección, generalización y reconstrucción de lo que oímos.”8 Debemos entender que escuchar es un proceso de interpretación de lo que el emisor trata de decir y no se debe confundirlo con “oír” ya que esto es solamente percibir las ondas sonoras sin entender lo que se está diciendo, una vez aclarado esto, podemos tomar en cuenta factores que pueden alterar este proceso como: generalizaciones, necesidades del oyente y las distracciones, porque estas influirán de gran manera en el proceso de su interpretación.8 Las generalizaciones se refieren a cuando los odontólogos utilizan categorías mentales que les facilitan clasificar los pacientes de acuerdo al 35 motivo de la consulta, sus necesidades o rasgos de personalidad. En la práctica odontológica es muy frecuente hacer este tipo de generalizaciones, cuando los pacientes hacen referencia de padecimientos comunes, por ejemplo, la sensibilidad dental, el odontólogo solo escucha lo suficiente para darse cuenta de lo que sucede y los demás datos que refiera se desvanecerán debido a que se ha escuchado lo necesario para establecer el diagnóstico preliminar. Algunos otros ejemplos son cuando se clasifica a los pacientes como cooperativos, agresivos o nerviosos, esto en muchos casos es muy efectivo porque así se sabe cómo tratar a los pacientes, pero en ocasiones el odontólogo los estereotipa de acuerdo con la primera impresión.8 Otro error común que se comete es distraerse al escuchar, algunos de los motivos por lo que esto sucede es debido a que los pensamientos divagan por cosas ajenas a la conversación, distrayéndose del mensaje central; otro motivo es cuando se espera la oportunidad de interrumpir y dar opiniones creyendo que resultarán importantes para la conversación, y distrayendo de lo que el emisor está diciendo y perdiendo la continuidad de la conversación; y por último, otro error es que muchas veces se está demasiado preocupado en la evaluación de lo que se dice, por lo que se omiten algunos detalles que podrían ser importantes para la conversación. La “escucha activa” quiere decir tomar las medidas necesarias para asegurarse que se está interpretando correctamente lo que el paciente trata de decir, estas medidas son el parafraseo, la verificación del contexto de la situación y el incremento de la “escucha activa.”8 El parafraseo es repetir en palabras propias lo que la otra persona está diciendo, con el parafraseo se muestra interés y sirve para recordar y concentrarse en los puntos más importantes. 36 La verificación del contexto de la situación, es confirmar las cosas que se dicen haciendo preguntas para ver si se está entendiendo lo que el emisor está tratando de comunicar adecuadamente, para no cometer errores y perder el sentido de la conversación.8 Para que la “escucha activa” resulte efectiva se deben evitar las distracciones de nuestros pensamientos, centrando la atención en los componentes no verbales para comprender lo que los pacientes tratan de decir.8 7.2 Empatía La habilidad de la empatía es una forma especial de escuchar y responder a las personas que están tratando de decir cómo se sienten. Para construir una buena relación de confianza hay que saber cómo se sienten los pacientes y los compañeros de trabajo haciéndoles entender que podemos ayudarles en ciertos aspectos de su vida, el objetivo no es pasar todo el tiempo hablando de sus emociones pero sí hay que saber cómo y cuándo hacerlo.8 Hay dos aspectos mediante los cuales nosotros podemos aplicar la habilidad de la empatía para comunicarnos con los demás. El primero, es que debemos comprender las situaciones de las personas viéndolas desde su perspectiva sin perder la objetividad ni la identidad con la cual nosotros podríamos resolver el problema; y el segundo, es que teniendo este conocimiento podamos aplicarlo para tratar de ayudar a las personas. Una vez que consideramos esto podemos tratar a los pacientes de una mejor manera, ayudándolos a que puedan expresarse para brindarles mejor atención (Véase caso 2). 37 Caso 2. Comunicación con empatía Las siguientes situaciones de comunicación tienen la característica de ser respuestas o comentarios cortos hacia personas que tienen algún problema emocional. Las pausas, el tono de voz, la expresión facial y los componentes no verbales de la comunicación son muy importantes cuando expresamos comentarios empáticos. (Higienista al paciente que hace una mueca de dolor cuando le dijeron que le tenían que tomar una serie radiográfica de toda la boca) “Parece preocupado por la necesidad de tomarle estas radiografías.” (Odontólogo al niño que se niega a abrir la boca) “A lo mejor tienes miedo de que tratare de engañarte y hacer algo que no te guste.” (Asistente del odontólogo que está con el ceño fruncido en la agenda de citas y mirando el reloj) “Algo sobre la agenda de citas parece ser que te molesta.” A veces es difícil hacer este tipo de comentarios cuando es obvio lo que el paciente está sintiendo, pero el mensaje literal, no es lo que importa, sino hacerle saber al paciente que se conoce su situación y que se tratará de ver como se le puede ayudar para no perder la comunicación. Fuente: Chambres y Abrams, Dental comunication, p. 33. El punto clave para aplicar la habilidad de la empatía es cuando el componente emocional parece ser el centro de la conversación y cuando las emociones están presentes de una manera apreciable y sintiendo de alguna manera que estos cambios emocionales puedan alterar de alguna forma la información en la conversación. Sin embargo, algunas veces el paciente sólo revelará información superficial del verdadero problema que está viviendo, es ahí cuando debemos ser cautelosos en nuestras respuestas ya que si no estamos de acuerdo con él o solo le damos por su lado podría perderse la comunicación hasta ese momento ganada, es mejor prevenir mostrando interés genuino y buscando como entenderle sin emitir juicios que demuestren negatividad u oposición.8 Asimismo, es recomendable evitar frases como “no te preocupes” y “todo va a estar bien.” Por extraño que pueda parecer, el consuelo es perjudicial en la mayoría de las situaciones que implican emociones. Ya que el paciente esta consiente del procedimiento y busca algo más que esas 38 pobres respuestas, debemos entenderlo y ponernos en su lugar dándole más información y explicarle todolo que le vamos a realizar porque si le decimos esas frases podemos comprometer una promesa que a lo mejor no podemos cumplir7 (Véase caso 3). Caso 3. Comunicar y transmitir confianza Imaginemos por un minuto que estamos ante un paciente o empleado enojado o asustado. Los siguientes mensajes deben considerarse para no cometer errores al tratar de transmitirles confianza. (Odontólogo al asistente que solicita cambio de horario) “No hay problema, vamos a trabajar en algo seguro.” (Posible interpretación: “El problema es demasiado trivial para mí, porque preocuparse ahora”) (Higienista al paciente que hace observaciones acerca de la sangre en la servilleta) “Eso no es nada de qué preocuparse, es normal.” (Posible interpretación: “. Estoy ocupado en la limpieza de los dientes, no me moleste con tus preocupaciones”) (Odontólogo al paciente que pregunta cómo va a estar involucrado en la operación) “Es de rutina.” (Posible interpretación: “. Espero que esto resulte ‘muy bien’, yo no quiero que el paciente sepa más de lo que es necesario”). Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 35. La habilidad de la empatía desarrolla en nosotros la capacidad de motivar y ayudar positivamente a las personas; enseña a tener ese interés por el cuidado de su salud y aplicarlo habitualmente, es la mejor forma de identificarnos plenamente con los demás, cambiando radicalmente las actitudes de los pacientes. Aparentemente tener la habilidad de la empatía es algo sencillo cuando nos detenemos a pensar un poco en los demás, y en consecuencia, aprenderemos a actuar favorablemente en todas las circunstancias. Por eso, debemos estar pendientes y cuidar los pequeños detalles que reafirmarán esta habilidad en nuestra persona.8 39 7.3 Rapport o relación terapéutica de concordancia En castellano no existe un equivalente preciso para el término “rapport” sin embargo el equivalente más cercano sería entenderlo como una “relación terapéutica de concordancia.” El rapport se caracteriza porque hay un sentimiento mutuo de apertura, confianza y espontaneidad. Así como por la ausencia de una actitud defensiva y de censura al hablar. Sin esta actitud defensiva, tanto del odontólogo como del paciente, la comunicación será abierta y muy completa en cuanto a la información y a la personalidad del paciente, esto hace que el atender al paciente resulte más cómodo y sencillo.8 La ventaja de establecer un buen rapport es que la confianza se fortalece, no teniendo que justificar cada acción, ya que el paciente está consciente de que lo que se está realizando es por su bien, dando como resultado un tratamiento más eficiente y una relación recíproca, donde el paciente puede tomar la iniciativa poniéndose ambas partes de acuerdo para actuar en su beneficio.8 Para el establecimiento del rapport en la práctica odontológica se debe estar dispuesto a participar en una conversación, donde los temas a tratar serán superficiales pero que exista un interés mutuo, no tratando temas polémicos o que puedan ofender a la otra persona. En el consultorio odontológico debe existir siempre un ambiente de respeto y profesionalismo que no es contradictorio al rapport ya que si existiera demasiada confianza se perdería el respeto y en cierta parte la credibilidad en el odontólogo, y por el contrario la falta de rapport genera una actitud defensiva que no nos permitiría trabajar de una manera adecuada y eficaz.8 40 Se debe ofrecer amplia información tanto por parte del odontólogo como del paciente, ésta no debe limitarse a respuestas mínimas, ya que una relación de confianza se verá reflejada en la información que el paciente brinde al odontólogo (Véase caso 4). Caso 4. Relación de confianza El objetivo del rapport es crear un vínculo entre el odontólogo y el paciente a través de pláticas informales buscando intereses mutuos para establecer una mejor comunicación, no es la cantidad de pláticas o el tiempo que duren estas lo que cuenta, es cuanto estén dispuestos a relacionarse de manera personal como un complemento en la relación profesional. (Odontólogo al paciente): "Hola. ¿Qué hay de nuevo desde que te vi en marzo?" (Permite que el paciente elija entre emitir una queja o un asunto personal.) (Higienista al paciente infantil) "Es un bonito vestido. ¿Es nuevo?" (El orgullo y la madurez deben ser reforzados en todos los pacientes, pero especialmente en los niños. Este mensaje se comunica con respeto.) (Odontólogo al personal de recepción) "Si este último paciente lo termino quince minutos antes, me voy de compras. Este sin duda ha sido un día terrible, ¿no?" (Es aceptable que los miembros del personal compartan la sensación de fatiga y frustración, pero no es profesional comunicar esto a los pacientes, excepto en circunstancias especiales.) Lo que cuenta para establecer el rapport es la voluntad de relacionarse no sólo de manera profesional sino también en lo personal con los pacientes y esto se logra a través de ciertas frases complementarias. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 32. 7.4 Asertividad En la comunicación en odontología ser asertivo significa “expresar sus derechos o hacer su trabajo sin insistir o conseguir a su manera manipular a los demás. Decirle a un compañero o a un desconocido que su hábito de fumar le molesta, o recordar a un empleado sobre la necesidad de ser puntual, son ejemplos de comunicación asertiva.”8 En el ámbito odontológico en quien recae toda la responsabilidad de lo que sucede es en el odontólogo en cuanto a la comunicación con los 41 pacientes y con el personal a su servicio, por lo tanto un primer paso para ser asertivo es que reconozca que estos problemas le competen. Por lo tanto, cualquier necesidad insatisfecha que tengan los pacientes o el personal odontológico va a ser un problema para el odontólogo, pero primero se necesita ver cuáles son las circunstancias particulares que afectan la comunicación, para así poder corregirlas y al resolverlas poder mejorar la comunicación (Véase caso 5). Caso 5. Algunas respuestas asertivas por parte del odontólogo o por el personal odontológico que muestran responsabilidad En las áreas que competen al odontólogo se deben observar las situaciones que afecten de manera negativa su desempeño ya que es responsable de la atención, la seguridad y el respeto de los pacientes y del personal, a veces se podrá delegar ciertas responsabilidades a los demás pero la responsabilidad final recae en el odontólogo por lo tanto se debe asumir esas situaciones para solucionarlas en beneficio de los demás. Odontólogo habla con el asistente acerca de los errores en los pedidos de suministros (la falta de eficiencia en el consultorio odontológico afecta la atención al paciente y por lo tanto en última instancia, es responsabilidad del odontólogo). Cuando el asistente regaña al niño que se retuerce en la silla (protege a los pacientes y al operador) Odontólogo obtiene la historia médica completa y exacta (para proteger a los pacientes y así reducirá las oportunidades de demanda en caso de accidente). Es apropiado ser asertivo cuando el problema está afectando los derechos del odontólogo o del personal como en el caso de que el paciente este abusando verbalmente del recepcionista o cuando el odontólogo considere que no debe negociar los cambios de horarios de trabajo por el beneficio del paciente. Ser asertivo es poner orden. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 59. Es importante diferenciar entre ser asertivo y dar consejos. “Independientemente de la necesidad que uno sienta de ayudar a otros o compartir conocimiento, cuando los problemas no se derivan de nuestrasresponsabilidades y derechos, no está justificado el ser asertivo.”7 Cuando esto llegue a suceder es mejor dar solo nuestro punto de vista o contar una 42 experiencia propia que pueda ayudar a los demás siempre y cuando exista la confianza o recibamos el permiso para hacerlo (Véase caso 6). Caso 6. Pedir permiso para dar consejos Las siguientes situaciones ilustran los problemas que no implican responsabilidad o derechos, sino en las que se pide permiso para dar consejos. (Un compañero de trabajo a otro) “Me di cuenta de que el señor B. está pasando por tiempos difíciles, también. ¿Quieres saber cómo aprendí a manejar esas situaciones?” (Higienista al paciente) “Creo que somos buenos amigos, eso me basta para hablar libremente acerca de algunos de los problemas que estás teniendo con el cepillado. ¿Te gustaría conocer algunas nuevas técnicas que podrían ayudarte?” (Cualquier persona a otra persona) “Pareces preocupado. ¿Es algo en lo que yo pueda ayudar?” Los conflictos interpersonales siempre implican a más de una persona, por lo que una solución satisfactoria no está enteramente bajo el control de una sola persona. Debemos expresar en esos casos con claridad el problema y evitar lo más posible estar a la defensiva, ya que ello nos traería más problemas y perderíamos comunicación eficaz que es de vital importancia en la relación con nuestros pacientes y con el personal que colabora con nosotros. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 59. Existen estrategias que nos pueden ayudar a comunicar con una mayor asertividad, claro está que éstas no van a garantizar el éxito pero sí a maximizar las posibilidades de solucionarlo de manera eficaz y asertiva. Una es el dar órdenes de una manera cortés pero firme (Véase caso 7). 43 Caso 7. Ordenar sin ofender La sugerencia de soluciones es importante ya que podemos dar respuestas espontáneas para resolver algún problema que es causado por falta de cuidado o es muy pequeño para dar respuestas demasiado formales, algunos ejemplos de esto son: (Odontólogo al paciente) “Le agradecería que no se mueva en la unidad.” (Odontólogo al asistente) “Vamos a poner este laboratorio en orden” (Higienista a los pacientes cuya conversación es demasiado personal) “Ahora tenemos que concentrarnos en el problema oral aquí.” Esta estrategia permite hacer notar el problema dando una solución que podría aplicarse o permite que se pueda sugerir alguna otra medida. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 61. Otra estrategia es enviar mensajes aplicándolos en nuestra persona usando el “yo” en primera persona, esto es útil en situaciones más serias, ya que son declaraciones que hacen saber a otros que su comportamiento está causando problemas8 (Véase caso 8). Caso 8. Usar el “yo” Hay tres partes en una bien construida aplicación del “yo” en el mensaje: (1) una descripción de lo que otros hacen que provoca un problema (la causa), (2) una expresión de cómo el hablante se siente (el problema), y (3) la identificación de los efectos tangibles (el resultado). El orden de los tres componentes puede ser variado y los efectos tangibles se pueden dejar sin palabras. Pero los efectos tangibles deben existir, de lo contrario la asertividad no sería apropiada. (Odontólogo al paciente) “Estoy decepcionado de que quiera la extracción en vez de dejarme salvar el diente. Me temo que no va a pensar que le he dado la mejor atención posible.” (Personal al odontólogo) “Cuando se refieren a nosotros como “las chicas” me desmoraliza, porque me siento poco profesional.” (Asistente dental al odontólogo) “Cuando usted está apurado y toma usted mismo los instrumentos me pone nerviosa porque pierdo la secuencia de la rutina y me siento de menos ayuda para usted.” (Odontólogo al paciente) “Al llegar tarde, me puso en un aprieto. No me gusta tener que recordarle su responsabilidad y estoy atrasado con mis otros pacientes” El uso de esta técnica nos ayuda a exteriorizar el problema de una manera eficaz haciendo que los demás vean lo que está sucediendo y puedan desempeñarse de una mejor manera. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 61. 44 7.5 Persuasión Existen muchas situaciones en que la persuasión puede ayudarnos en la comunicación en odontología haciéndola más fácil y agradable tanto para nosotros como para los pacientes, es por esto que debemos entender cómo aplicarla y usarla en los momentos precisos.8 “La persuasión consiste en utilizar la comunicación para cambiar actitudes o mover a otros a la acción. A veces el término de motivación se utiliza para describir un cambio de comportamiento a corto plazo causado por la comunicación persuasiva, es decir, que considera la integridad de los demás y está dirigida a la conducta y sus actitudes positivas. El poder, por el contrario, hace caso omiso de las creencias y sólo busca cambiar el comportamiento”8 (Véase caso 9). Caso 9. Utilizando la persuasión Supongamos que el odontólogo quiere convencer al nuevo asistente del valor de las horas de trabajo que deben turnarse en el almuerzo. Hay cuatro métodos generales disponibles en esta situación. Apelar al rapport: "Yo te pido como amigo, o como empleado…" Apelar a las consecuencias: "Esto le dará más flexibilidad". Apelar a los valores: "Tenemos que llegar a algo que sea justo para todos". Apelar a un comportamiento coherente y ver las actitudes: "Tendrá que tomar el primer turno de la siguiente semana y así ver cómo funciona.” Con esto se observa que se pueden resolver las situaciones de diferentes formas y aplicando las diferentes técnicas según el caso que mejor convenga. Cuando se usa el rapport es porque el odontólogo desea que el comportamiento y las actitudes de los pacientes mejoren en cuanto al cuidado de su salud y se vuelva un paciente más activo, tomando medidas de prevención, esto se hace por lo general cuando se quiere fortalecer relaciones interpersonales, conociendo que la necesidad de pertenecía y de socialización servirán como un gran motivador para estas causas. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 90. 45 Cuando se apela a las consecuencias de sus actos se le muestra a la otra persona el resultado de estas acciones, ya sea porque las esté realizando o intuyamos que las vaya a realizar, ayudándole de cierta manera a comprender que lo que esperamos que haga es por algún motivo específico y para su beneficio (Véase caso 10). Caso 10. Mencionar las consecuencias No siempre se analizan todas las consecuencias de lo que se piensa o se quiere. Sin duda no se puede esperar que los pacientes conozcan todos los efectos de la atención odontológica que se realiza y mucho menos de los resultados de algunos tratamientos. La persuasión es a menudo una cuestión para señalar los resultados negativos ocultos o desconocidos en los beneficios de las opciones disponibles. Los odontólogos son los únicos calificados para realizar este servicio de ayuda a los pacientes "pensando en" el cuidado oral. (Odontólogo al paciente) "Por favor no haga ningún movimiento brusco en los próximos dos minutos, mientras que esta impresión se está endureciendo. Los movimientos podrían provocar distorsión y daría lugar a una prótesis que se adapte mal". (Recepcionista a odontólogo) "Creo que debería haber un horario regular para la recepción de emergencias. La última semana ha sido un verdadero desastre.” (Odontólogo a su cónyuge) "No debes hacer menos a D. hay pacientes que me dicen que es la mejor higienista que he tenido en años". Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 91. A veces los pacientesno querrán tomar las responsabilidades que les correspondan pretendiendo que el odontólogo decida por ellos, esto no debe suceder, ya que se le debe hacer ver al paciente sus opciones y darle su derecho a elegir de una manera educada pero firme (Véase caso 11). 46 Caso 11. Transferir la responsabilidad Cuando los pacientes tratan de transferir la responsabilidad debemos de manera educada recordarles que es su derecho y su obligación de decidir sobre su propia salud. "Yo estaré encantado de darle toda la información que pueda. Pero usted sabe que en última instancia debe ser su decisión.” Recomendaciones directas deben ser evitadas. (Odontólogo al paciente) "Si el diente no se trata, es probable que se forme un absceso y provoque un gran dolor.” (Higienista al paciente): "Si mi hijo tuviera ese tipo de mordida, probablemente yo buscaría más asesoría.” Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 97. A menudo es confuso y frustrante que los odontólogos tengan tanta influencia sobre el comportamiento y las actitudes de los pacientes en el consultorio odontológico. No hay que olvidar que la persuasión y la motivación son sólo medios para alcanzar cambios a corto plazo. Dichas modificaciones con el tiempo se convierten en valores y hábitos que dependerán de lo que hayan ayudado a las necesidades de los pacientes, demostrando que fueron significativas y de utilidad. El recurso más poderoso para la persuasión a disposición de los odontólogos es su experiencia, especialmente en relación con el comportamiento del paciente.8 47 Capítulo 8. Habilidades de comunicación especiales que se requieren con pacientes en diferentes etapas de la vida Trabajar con pacientes niños, adolescentes y adultos mayores requiere de habilidades de comunicación especiales. Los cambios complejos que ocurren en la boca de los niños, jóvenes y los adultos mayores corresponden con las tendencias de desarrollo en su vida intelectual y emocional. Tratarlos sin tener en cuenta estos cambios no es brindarles una adecuada atención.8 A pesar de la diversidad y la variabilidad de estos pacientes hay que asumir dos temas de una gran relevancia: • Es prudente asumir que el comportamiento y el lenguaje de niños, adolescentes y adultos mayores son importantes y perfectamente naturales para ellos, aún cuando nos pueden parecer incoherente, ilógico, o inexplicable. • Los aspectos emocionales a menudo predominan en la comunicación con estos pacientes y sus familias. El odontólogo debe ser consciente de cómo dirigirse a cada uno de ellos dependiendo de la edad y el estado intelectual de cada uno. A menudo, las divisiones entre los grupos de edad no son exactas porque las personas maduran a ritmos diferentes y grandes variaciones se pueden ver. Al reconocer las diferencias, el odontólogo estará en mejores condiciones para comunicarse y responder a las necesidades de los niños, adolescentes y adultos mayores.8, 13 48 Los padres y familiares proporcionan el contexto en el que la comunicación con los pacientes se lleva a cabo. Ellos ayudan a interpretar, reforzar, negar o modificar lo que dice el odontólogo. Ellos han ayudado a formar parte del mundo intelectual y emocional en el que el paciente vive. Al mismo tiempo, la familia no siempre tiene una influencia positiva en el paciente y su cuidado de salud oral. Los padres pueden sentirse culpables y actuar a la defensiva cuando su hijo tiene algún padecimiento y que aparte les costará. 8.1 Niños Los niños son generalmente tratados con la presencia de los padres, a menudo con el niño en su regazo. Algunos niños de dos años se sentarán en la unidad dental y permitirán un examen oral. La mayor parte de la comunicación verbal es entre el odontólogo y los padres, pero esta relación es cuidadosamente observada por el niño. La comunicación con el niño por lo general no es verbal. La voz baja, suave y tranquilizadora ayudarán a tener un mejor control sobre el niño, se debe tener cuidado de no hacer movimientos bruscos ya que esto puede generar una reacción por parte del niño. La relación con los padres es la clave del éxito de la comunicación con el niño.8 Los niños en edad preescolar interpretan literalmente lo que los adultos dicen. Por ejemplo, si se le dice a un niño de esa edad que se va a “mirar sus dientes,” él o ella esperan que no se les toque. Se deben usar palabras sencillas, frases cortas, y hablar lentamente.8 La técnica de la gestión común de “decir-mostrar-hacer” se puede utilizar para minimizar el miedo. Por ejemplo, se puede describir la pieza de mano, como una manguera de agua ruidosa colocándola en la mano del niño 49 para que este vea que es como un rociador de agua.8, 6 “Al aplicar la inyección, el odontólogo puede sugerir, “sentirás un pequeño pellizco, pero eso sólo va a durar poco tiempo” o, después de la penetración de la aguja inicial, “Se siente como cuando llenas un globo.”8 Los niños de cinco a ocho años tienen un nuevo orgullo en sí mismos, su cuerpo y sus pertenencias. Ellos hablan sin parar acerca de lo grandes que son o de la ropa nueva y juguetes que tienen. Este aspecto de la valentía y la madurez también es una fachada de timidez que se puede generar (Véase caso 12). Caso 12. Ganando confianza del niño apelando a su orgullo Cuando un niño de seis años de edad muestra miedo al odontólogo, se siente avergonzado y humillado. El odontólogo podrá apelar al deseo de los niños a ser maduros, pero deberá evitar que se socave la confianza de un niño, empleando frases como: “Los niños grandes permanecen muy quietos, y sé que puedes hacerlo también.” (Apelación al orgullo) Con esto se genera una mayor confianza, permitiendo una mejor calidad en la atención del niño. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 134. El examen oral, que los pacientes de otras edades parecen tolerar, es aterradora para los niños pequeños. Tienen miedo de que el odontólogo pueda lastimarlos o dañarlos. El equipo odontológico como un vitalómetro y la unidad radiográfica tienen una influencia tanto positiva como negativa dependiendo como se maneje. Otra parte difícil son los procedimientos de anestesia. Esta es una prueba de su autocontrol. En esos momentos es útil dar a los niños algún tipo de control. Por ejemplo, cuando se administra una inyección puede ser invitado a levantar la mano si hay algún problema y hablarles el mayor tiempo posible para desviar sus pensamientos hacia otras cosas.8 50 Los niños pequeños son cambiantes, de la cooperación a la obstrucción y de esta a la retirada de la confianza. Cualquier persona que puede ayudar a un niño a dominar una situación difícil será el camino hacia tener un paciente cooperador. En primer lugar, el odontólogo debe respetar las necesidades del niño y sus límites. Los niños no deben ser engañados. Su ayuda puede celebrarse y hacerle ver que esa actitud es la que se necesitara siempre. Recordatorios y premios deben ser dados directamente al paciente. 8.2 Adolescentes “Los adolescentes están en la transición de la niñez a la adultez. El cambio de la subjetividad de absorción de la niñez a una visión objetiva, lógica del mundo de los adultos se ha completado durante estos años. El principal problema que enfrentan los adolescentes en su desarrollo emocional, es que incorporan las características volátiles como el idealismo, la incoherencia y la proyección de sus ideas. Este es su momento de establecer una identidad personal, lo cual se logra al considerar una variedad de temas y puntos de vista con el adolescente.”8Es importante que el odontólogo represente una imagen clara y consistente a fin de no confundir aún más al paciente adolescente. Límites razonables como la puntualidad, el compromiso con la higiene oral, y la conformidad con los regímenes de cuidado en el hogar deben quedar claros. El vocabulario de los adolescentes puede ser un problema para la comunicación. Los cambios de actitud con gran rapidez frustran los mejores intentos de los adultos para mantenerse al día y poder comunicarse. Extraño y confuso es una parte importante de este vocabulario, que sirve para la identificación con el grupo y para definir su estatus8 (Véase caso 13). 51 Caso 13. Comunicación con adolescentes no comunicativos Los adolescentes también pueden ser no comunicativos. A veces dan una respuesta mínima, como “¿Quién sabe?”, o simplemente se encogen de hombros. No es prudente para el odontólogo tratar de cambiarlos o intimidarlos con autoridad ya que esto resultaría perjudicial para la comunicación en el futuro, se deberá solo establecer los límites y entender a los adolescentes haciéndoles ver los riesgos y los beneficios de sus actitudes. Lo que realmente puede resultar efectivo para contender con esta ruptura en la comunicación es expresar la frustración que le provoca al odontólogo simplemente mediante frases como: “Realmente me molesta cuando no me prestan atención.” “Cuando tengo que repetir lo que digo, me enojo.” Con esto los adolecentes no verán al odontólogo como una figura autoritaria y dictatorial sino como a alguien en quien pueda confiar y que no ejerce presiones. Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 138. 8.3 Adultos mayores La comunicación con los pacientes adultos mayores se ve complicada por la disminución de su capacidad física y mental, así como por su relativa falta de interés en el desarrollo social. La pérdida parcial de la vista, del oído, de la sensibilidad y de la memoria pueden no ser reconocidos por estos pacientes, o pueden tratar de ocultárselo al odontólogo. “Debido a ello la preocupación por la pérdida de las capacidades aumenta la necesidad de respeto personal, la atención y la dignidad. Las actitudes y comportamientos de las personas mayores pueden indicar un desconocimiento de las costumbres sociales y la conducta.”8 Los pacientes mayores requieren y aprecian las explicaciones claras y directas. Se deben dar instrucciones frecuentemente e instrucciones escritas que mejorarán la atención del paciente. No se debe querer cambiar actitudes o hábitos de toda una vida ya que es difícil y a menudo afecta la relación con el odontólogo. Los adultos mayores suelen ser más obstinados usando frases como "No te preocupes por mí, querida, yo sé que debo cepillar mis dientes, pero yo tengo edad suficiente para hacer lo que me da la gana 52 ahora."8 Esto hace que las habilidades de persuasión y asertividad, sean menos eficaces (Véase caso 14). Caso 14. Comunicación con adultos mayores para ganar su confianza Los pacientes mayores están muy preocupados sobre la salud. Este interés debe ser aprovechado motivando al paciente al cuidado de su salud oral explicándole los beneficios que esto le puede traer. Algunos pacientes mayores harán énfasis en dolencias o malestares que no presentan con el fin de ganar la simpatía del odontólogo. Cuando esto se convierte en un problema, debe ser abordado directamente. Usando frases como las siguientes: "Puedo ver que usted todavía está preocupado por ese problema. Pero he agotado todos los medios para tratarlo. ¿Le gustaría hablar de ello?" "Vamos a hablar de lo que usted espera de mí como odontólogo, señora D.” Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 139. Siempre que un paciente tiene una limitación de la capacidad física, intelectual o emocional, es deseable contar con la presencia de miembros de la familia. Al involucrar a la familia en tales circunstancias, es conveniente prestar atención a las necesidades evidentes de los miembros de la familia y de los patrones de comunicación entre la familia y el paciente. Siempre hay que explicar de tal forma que todos puedan entender. Es de suma importancia dar siempre la atención adecuada y un trato con dignidad a este tipo de pacientes, ya que los pacientes mayores de edad tendrán una mayor confianza y seguridad en el odontólogo que respeta sus ideas y aprecia sus comentarios (Véase caso 15). 53 Caso 15. Trato con dignidad a pacientes de edad avanzada Para todos los pacientes mayores es de gran importancia su necesidad de conservar la dignidad. En algunos aspectos, se asemejan a los niños pequeños en su preocupación por su cuerpo, sus posesiones, y su orgullo vulnerable. Los odontólogos deben encontrar maneras para que los pacientes mayores participen en los tratamientos sin que vean comprometidas, tanto su salud como su dignidad. Esto se puede lograr con frases sutiles como: "Por supuesto, voy a sustituir esas coronas si eso es lo que quiere. Puedo ver que usted quiere lucir de lo mejor. Hay algunas otras opciones que dan los mismos resultados. ¿Quieres saber de acerca de ellas?" "Tengo una manera de hacerlo, pero primero me gustaría ver cómo va la limpieza de esta prótesis.” Fuente: Chambers y Abrams, Dental comunication, p. 139. 54 Capítulo 9. Realimentación “La realimentación es la habilidad de comunicación constante que permite ajustes menores y necesarios para mantener la armonía y la eficacia en un entorno odontológico sensible. La buena realimentación corrige pequeños problemas, evitando confrontaciones, y construye la autoestima individual y un sentido de orgullo en el equipo.”8 La realimentación la van a proporcionar otras personas para ver si se está logrando el efecto deseado en cuanto a atención por parte del odontólogo, es útil para saber cuándo ese está incomodando a alguien o hablando demasiado tiempo, si un compañero de trabajo entiende las instrucciones que le damos o le agrada la forma en que le damos órdenes. A veces recibimos información verbal cuando alguien nos dice frente a frente lo que estamos realizando de una manera incorrecta y a veces lo leemos en los aspectos no verbales de una mirada de asombro, una respuesta poco entusiasta, o ninguna respuesta en absoluto. Independientemente de la fuente expresada, ya sea positiva o negativa, el objetivo de la realimentación en la comunicación sigue siendo el mismo: llamar la atención sobre los actos del paciente y del comportamiento del odontólogo, con la mira a mejorar la eficiencia de la comunicación en odontología, por lo tanto brindarle un mejor servicio al paciente, ayudándolo a ver lo que debe mejorar.8 Saber qué situaciones requieren de realimentación y cuáles deben ser ignoradas es el primer paso, ya que una sugerencia bien intencionada y dicha con mucho tacto hacia el paciente puede producir fricción si resulta inapropiada. La primera regla de la realimentación es no perder la oportunidad para reconocer los actos meritorios. La realimentación tendrá éxito si se construye 55 una autoimagen positiva, esto mejora las relaciones y aumentará los comportamientos positivos futuros de los pacientes. Una sonrisa o un gracias pueden motivar a los pacientes a dar una crítica con confianza para que el odontólogo pueda mejorar en algunos aspectos; además, se pueden hacer comentarios creíbles que los pacientes puedan aprovechar para mejorar en cuanto al problema que tengan8 (Véase caso 16). Caso 16. Dar realimentación de una manera asertiva La siguiente situación, después de que la recepcionista contesta el teléfono, es abordada