Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA Importancia de las Relaciones Humanas dentro de las cadenas de farmacias y tiendas de autoservicio Trabajo Monográfico de Actualización QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE QUÍMICA FARMACÉUTICA BIÓLOGA PRESENTA María de los Ángeles Pagola González México, D. F. 2010 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: PROFESOR: PROF. EDUARDO ROJO Y DE REGIL VOCAL: PROFESOR: PROF. ROBERTO JOHNSON BUNDY SECRETARIO: PROFESOR: PROF. LEÓN CARLOS CORONADOMENDOZA 1ER. SUPLENTE: PROFESOR: PROF. ALEJANDRO LEÓN ÍÑIGUEZ HERNÁNDEZ 2° SUPLENTE: PROFESOR: PROFA. MARÍA EUGENIA BAZ IBARRA SITIO DONDE SE DESARROLLO EL TEMA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE QUÍMICA, FARMACIAS DE AUTOSERVICIO Y FARMACIAS. ASESOR DEL TEMA: DR. ROBERTO JOHNSON BUNDY SUSTENTANTE: MARÍA DE LOS ANGELES PAGOLA GONZÁLEZ Agradecimientos Agradezco la valiosa colaboración de los profesores. Eduardo Rojo y de Regil, por los comentarios y sugerencias invaluables. Roberto Johnson Bundy por la paciencia y motivación para la realización de éste trabajo. León Carlos Coronado Mendoza por el tiempo que dedicó, para que el contenido del presente trabajo mejorara. A mí querida Facultad de Química, que me ha permitido tener una formación académica, a través de valiosos profesores. A Gisela Serrano Miranda, por su apoyo y calidad humana que le caracterizan. Dedicatoria A mí familia, que son la base de mí vida. Dianita Alis Rafa Para: Pera, Juan, Lupe, Carmen, Meche, Hugo y Adrián. Leo, Andrea, Víctor, Brenda, Eduardo, Ricky y Rubén. A los familiares que ya no se encuentran con nosotros, pero que están presentes en nuestra memoria. Víctor Leopoldo Pagola Chávez ÍNDICE Página INTRODUCCIÓN 3 JUSTIFICACIÓN 5 OBJETIVOS 7 CAPÍTULO I RELACIONES HUMANAS 8 Relaciones Humanas y su objetivo 9 Diferencia entre Recursos Humanos y Relaciones Humanas. 12 Elementos que componen las Relaciones Humanas 14 -Comunicación 15 -Motivación 20 -Liderazgo 25 -Autoridad 30 Trato entre empleados 30 Calidad en el servicio al cliente 31 Las Relaciones Humanas, un recurso para lograr la calidad total dentro de las empresas 33 CAPÍTULO ll CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 35 Capacitación 36 Ausentismo laboral 38 Rotación de personal 39 Cómo potencializar el desarrollo profesional de los empleados. 42 CAPÍTULO III FARMACIAS 45 Cadenas de farmacias 46 Farmacias de autoservicio 49 Diferencias y similitudes en las Cadenas de farmacias y de Autoservicio. 52 Cuestionarios realizados en las farmacias ISSSTE 55 Mega Comercial Mexicana 62 Wal Mart Súper Center 69 Farmacia identificada como A 78 Farmacia identificada como B 81 Farmacia identificada como C 84 Cuadro comparativo entre farmacias de autoservicio y farmacias independientes 86 Análisis comparativo de las encuestas realizadas entre farmacias de autoservicio y farmacias independientes 88 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 92 GLOSARIO 100 BIBLIOGRAFIA 102 INTRODUCCIÓN El actual trabajo surge de observar la adaptación del profesionista Químico en actividades donde se requiere del trato directo con el público, como en las farmacias. El Químico por formación es analítico, esto le ayuda a discernir las situaciones que se le presentan en el área laboral y proponer soluciones. Las empresas requieren que los nuevos aspirantes, reúnan una serie de cualidades y experiencias en ciertas áreas, que se adapten y den un buen desempeño laboral. Un estudio realizado por parte de Perfiles Educativos, abril-junio, número 64, de la Universidad Nacional Autónoma de México de la autora Ángeles Valle1 En cuanto a los egresados de las universidades privadas, se basa no en un reconocimiento de su preparación teórica, sino por las ventajas del idioma inglés, administración, capacidades verbales, relaciones humanas y el manejo adecuado de las relaciones sociales. En las Universidades públicas se tiene una mejor preparación teórica, experimental, pero una deficiente formación en nociones de administración y de relaciones humanas. , 1994, respecto a los criterios de contratación de profesionistas del área química, concluyen que “La argumentación en torno a la preferencia por egresados de universidades públicas, se fundamenta en las características formativas y actitudes que los distinguen respecto de aquellos que egresan de instituciones privadas, por su buena preparación teórica, versatilidad, disponibilidad laboral y adaptación a la empresa”. Es indispensable dar mayor énfasis al estudio y aplicación de las relaciones humanas, para tener un mejor desempeño profesional y ser más competitivos al ingresar en el área laboral. 1 VALLE Ángeles, Perfiles educativos, abril-junio, No.64, UNAM, México D.F.1994. Sería conveniente contar con talleres en la Facultad de Química para reforzar este aprendizaje, para comprender la importancia y trascendencia de las Relaciones humanas en los aspectos cotidianos y laborales. Establecer buenas líneas de comunicación en los lugares de trabajo, permiten un mayor entendimiento entre los integrantes y enlos diferentes niveles jerárquicos. En las farmacias se requiere de una buena comunicación para llevar a cabo las funciones que cada empleado debe realizar. Las Relaciones humanas contribuyen en un adecuado trato a proveedores, compañeros de trabajo, jefes, directivos, clientes y organismos gubernamentales. El cliente que requiere de tratamiento médico, solicita frecuentemente que alguien le indique los efectos secundarios que presenta el medicamento, cómo actúa o recomendación de otra marca comercial por economía. El Químico debe hacer uso de un lenguaje claro y sencillo que ayude a resolver las dudas del cliente. Las relaciones interpersonales contribuyen en la confianza del cliente hacia el profesionista y ayuda a que se consolide la empresa o negocio que representan al obtener la credibilidad. Las relaciones humanas son el pilar de toda empresa, por medio de ella se logra tener equipos de trabajo bien conformados, con objetivos claros que permitan al personal sentirse satisfecho con las actividades que realiza. Las empresas operan en un entorno lleno de cambios cada vez más competido, de esta forma necesitan incorporar personal profesional capacitado que contribuya a modificar la estructura operativa por medio de las relaciones interpersonales. JUSTIFICACIÓN Las Relaciones humanas son un aspecto fundamental en la vida de los individuos, se requiere del trato personal para desarrollar las actividades que deben desempeñarse. Las grandes empresas han desarrollado ésta importante área, al integrar el área de Recursos humanos, este departamento selecciona a las personas, que conformarán el grupo al que representarán. Estos nuevos empleados son la imagen de la empresa, dan a conocer los principios, valores, objetivos y serán partícipes de los resultados obtenidos. En la atención de las farmacias se observa la importancia que tienen las Relaciones humanas, indispensables para la formación de grupos, despertar la motivación e interés en las actividades diarias para así obtener resultados positivos. En 1993 el grupo CIFRA decide incorporar las farmacias a las tiendas de autoservicio, como: Superama, Bodega Aurrerá y Aurrerá. Posteriormente Wal Mart adquiere el control total de la empresa CIFRA en el año 2001. Con la asesoría del Departamento de Legal y del área de Operaciones Farmacia (del grupo CIFRA), se realizaron los trámites para la operación y funcionamiento de las farmacias, la solicitud de la Licencia sanitaria, el alta del Químico responsable ante la Secretaría de Salubridad y Asistencia (SSA), y compra del mobiliario. Por mi experiencia laboral durante diez años en Wal Mart, las relaciones humanas ayudaron a conformar un equipo de trabajo comprometido, motivado, buen ambiente laboral, cordial y respetuoso que permitió conseguir los objetivos planteados mensualmente. El liderazgo, es necesario en el manejo de personal, promotores y proveedores. Wal Mart incorpora profesionistas del área química, en la atención de la farmacia, se vuelve competitivo con respecto a la competencia, al ofrecer atención profesional y personalizada, como lo han incorporado en otros países. En 1993 con el apoyo de gente valiosa para la empresa de CIFRA y que ahora representa a Nueva Wal Mart de México S de RL de CV, la Lic. Gisela Serrano, Magdalena Aguilar, Q. Rogelio Quintanar y Candelario Azpetía, contribuyen para que el proceso se realice paulatinamente, hasta integrar en todas las tiendas de autoservicio, al profesionista Químico como responsable y un auxiliar de Químico y ofrecer un mejor servicio. El Químico responsable realizó la compra de todos los medicamentos de patente y autoservicio para el funcionamiento inicial de la farmacia. El personal fue capacitado en otras farmacias de la misma compañía, en el área administrativa para el manejo de la documentación, compra y venta de medicamentos controlados, nombres publicitarios de los diferentes principios activos, atención al público, devolución de medicamentos en mal estado, transferencias de medicamentos con otras tiendas, cambios de precio, entre otras actividades. Los empleados que participaron en la capacitación, dedicaron el tiempo necesario para que los nuevos integrantes, tomaran la confianza en sí mismos para laborar solos. Con esto se observa la importancia que tienen las relaciones humanas en la comunicación, la motivación y lo transcendental que son en el desempeño laboral, tanto individual, como grupal, para realizar las actividades y lograr la satisfacción tanto personal como económica. Se realizó un cuestionario a tres farmacias de autoservicio y tres farmacias independientes, para observar la importancia de las relaciones humanas en el desempeño de las actividades que realizan los empleados. No fue posible realizar este cuestionario en las Cadenas de farmacias, porque consideran que toda información al respecto sobre las franquicias es confidencial. Sólo se encontraran breves datos al respecto. OBJETIVOS • El actual trabajo pretende analizar la importancia que representan las Relaciones humanas dentro de las farmacias. • Tomar conciencia de que las Relaciones humanas son una condición humana básica y universal, que trascienden en el ámbito de las relaciones laborales. • Observar la Importancia de las Relaciones humanas en la eficiencia de las Instituciones y en la satisfacción personal. • Cómo influyen las Relaciones humanas en el desarrollo de las empresas y cómo afectan en el liderazgo y la motivación. • Cuáles son las actividades que debe desempeñar el Químico responsable en las farmacias. • Observar si el departamento de Recursos humanos tiene las prácticas adecuadas para lograr mejores resultados dentro de la organización2 . 2 LOPEZ CABARCOS, Ma. Ángeles, Capital humano como fuente de ventajas competitivas, Ed. Gesbiblo, S.L. 2005, p 46. CAPITULO I RELACIONES HUMANAS Las relaciones humanas son el conjunto de reglas y normas para el buen desenvolvimiento del ser humano, en la sociedad o en el trabajo. Los individuos pueden trabajar eficazmente en grupos, con el propósito de satisfacer los objetivos de la organización y las necesidades personales3 Para que una organización incremente la capacidad laboral entre los empleados, es necesaria la comunicación. Las empresas imparten cursos para tener un mejor desempeño de los colaboradores y para comprender los puntos de vista de los empleados. La retroalimentación ayuda a los empleadores a fortalecer las habilidades de trato con el personal. Se tiene la finalidad de motivar, entender, modificar, dirigir y controlar el comportamiento de los individuos o bien de grupos. Las habilidades pueden aprenderse por educación, capacitación y por medio de la experiencia. . Las personas que forman parte de una organización, en ocasiones comparten ideas y valores que les llevan actuar de manera similar, llamado cultura organizacional, que influyen en las relaciones entre los miembros y en la colaboración para lograr las metas de la empresa, reflejan la relación que hay entre ellos4 En las organizaciones, el comportamiento de los empleados es importante por la productividad que puede darse, por medio de las relaciones humanas es posible motivar a los individuos, tratar de disminuir los comportamientos perjudiciales, un empleado satisfecho, se desempeña mejor y tiene una actitud positiva ante las situaciones. . 3 JAMES, Jennifer, Habilidades de liderazgo para una nueva era, Paidós España, 1996, p. 99. 4 LOPEZ CABARCOS, Ma. Ángeles, op. cit, nota 2, p. 51. Por medio dela comunicación, el líder puede proporcionar instrucciones claras a los colaboradores, estableciéndose la comunicación bidireccional y la motivación. Contribuyen en todos los procesos de las empresas para obtener los objetivos que se plantean. En la atención de las farmacias, el empleado debe estar capacitado para orientar al cliente, mostrar interés en cuanto a las necesidades, prestar un servicio veraz y eficiente, que proporcione la satisfacción y confianza. El respeto, comprensión, cooperación, comunicación, aceptación, empatía, cortesía y los buenos modales son parte de las relaciones humanas, que permiten el entendimiento entre los individuos. Las Relaciones humanas y su objetivo. Las Relaciones humanas son el conjunto de interacciones entre los individuos de una sociedad, la cual presenta grados de órdenes jerárquicos. Se basan principalmente en los vínculos que existen entre ellos por medio de la comunicación, se presentan de diversos tipos. • Visual o Comunicación no verbal, lenguaje icónico o lenguaje de las imágenes, que incluye la apariencia física, la imagen corporal, los movimientos, las señas, la lingüística. • Comunicación oral, los lenguajes creados a partir del desarrollo de las sociedades complejas. Las relaciones humanas son básicas para el desarrollo intelectual e individual de los seres humanos, por medio de ella se constituyen las sociedades, aldeas o megalópolis. Constituyen una parte importante en la vida de las personas, pueden estar llenas de satisfacciones si hay buenas relaciones, o bien pueden convertirse en un problema. Se depende en cierta medida de los demás y éstos a la vez, dependen relativamente de nosotros5 Las relaciones humanas pueden ser momentáneas, más o menos duraderas y permanentes, según sea la situación que la originó. . Existen interrelaciones personales en todos los niveles de las organizaciones, como en el caso del supervisor que depende de los integrantes del equipo y éstos a la vez dependen de él, para llevar a cabo las actividades solicitadas y dar buenos resultados. Con respecto a la carga emocional, se clasifican en agradables, indiferentes y desagradables; como por ejemplo: el ayudar a una persona a cruzar la calle, se tiene una relación momentánea y seguramente indiferente, no así en el caso de las relaciones laborales, en donde son más duraderas y difícilmente se puede ser indiferente ante ellas. Son tan importantes que regularmente tienen una carga fuerte de sentimientos, que pueden ser positivos o negativos. Por lo que el supervisor o profesional necesitan estudiar y comprender las relaciones humanas del grupo de trabajo, para que las satisfacciones o problemas se manejen de forma positiva. El aprendizaje que se logra para establecer relaciones adecuadas no siempre es satisfactorio, aprender a convivir de manera armoniosa, sana y productiva es una tarea ardua que exige tanto el autoconocimiento como la comprensión de la conducta de los demás6 . 5 MENDOZA NUÑEZ, Alejandro, Curso de relaciones humanas, Ed. El Manual Moderno S.A de C.V. México, 1994. 6 AGUIRRE BAZTAN Ángel, Cultura de las Organizaciones, Barcelona, Ariel, 2004. Condiciones de las Relaciones Humanas • Apertura: ser conscientes de las diferencias entre los puntos de vista de los demás y la de uno, como la edad, sexo, educación, cultura y valores. Mantener la opinión que tenemos sin herir la sensibilidad de la otra persona. • Sensibilidad: es la capacidad de entender el contenido lógico y emotivo de las ideas y opiniones de otras personas. • Sociabilidad: comprender y aceptar la naturaleza y estructura de la sociedad a la que pertenecemos. • Respeto a la autoridad: reconocer y respetar la jerarquía de mandos, responsabilidad, autoridad, status de las personas en la organización de la que se forma parte y comprender el impacto que dicha jerarquía tiene sobre el comportamiento humano7 • Adaptación: prever y aceptar las consecuencias de las medidas prácticas que toma la empresa ante determinadas situaciones. . • Objetividad: comprender que mantener las relaciones humanas no tiene nada que ver con la intención de hacer feliz a todos o endulzar las situaciones reales que se presenten, sino entender las necesidades que se requieren en el ambiente laboral y cumplir con los objetivos que plantee la empresa para obtener los resultados que se desean en tiempos determinados. Cómo lograr buenas Relaciones humanas. Tratar a los semejantes requiere del empleo adecuado de un comportamiento respetuoso, que permita resolver satisfactoriamente situaciones que se deriven de actitudes no deseadas o que sean opuestas a la forma de actuar de quien las emite. Con las relaciones humanas se pretende establecer la 7 McQuaig Jack H, Cómo motivar a la gente, Consorcio editorial S.A. México 1978, p. 81. reciprocidad con los demás, es preciso familiarizarse con las ideas y actitudes ajenas, identificarse con ellas y estar dispuestos a la cooperación, crear el clima propicio para la comprensión entre todos. En el orden social, la persona puede ser mal recibida o rechazada por los demás, se pueden presentar dificultades que ocasionarían hasta un despido, ya que la empresa no está dispuesta a conservar a quien carece de espíritu de colaboración8 Los factores que dan origen a juicios equivocados, pueden ser eliminados mediante el conocimiento que solamente se obtiene a través del trato mutuo, la comunicación, tolerancia y la capacidad de escuchar los razonamientos de la otra persona, con esto se propicia la comprensión humana y así evitar actitudes erróneas que perjudiquen a la persona . Para evitar estas situaciones, es necesario escuchar con atención los razonamientos de los demás antes de externar los propios, originar el diálogo, para crear un ambiente que propicie el llegar a conclusiones acertadas. 9 . Diferencia entre Recursos humanos y Relaciones humanas. Se denomina Recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Desempeña la función de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los empleados. Este tipo de actividades las puede realizar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos humanos) junto a los directivos de la organización. El objetivo básico que persiguen los Recursos humanos, es hacer coincidir las políticas de la empresa con la estrategia de la organización por medio de los empleados. 8 http://www.sht.com.ar/archivo/temas/relaciones.htm 9MENDOZA NUÑEZ Alejandro, op. cit., nota 5, p. 53. http://www.sht.com.ar/archivo/temas/relaciones.htm� Generalmente la función de Recursos humanos está compuesta por áreas como, reclutamiento y selección, contratación, capacitación e inducción de personal, depende de la empresa o institución donde la función de Recursos humanos opere. Pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades con aspectos como la administración de la nómina, el manejo de las relaciones con sindicatos. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos como liderazgo, trabajo en equipo, negociación, la cultura y comunicación organizacional. Se le llama Relaciones humanas, a la necesidad que presenta el ser humano para relacionarse con los demás, nace de la convivencia o del trato con otras personas, abarca todo tipo de interacción entre la gente, los conflictos, esfuerzos cooperativos y relaciones grupales. El término Relacioneshumanas se aplica a la interacción de las personas en todos los tipos de empresas. Cómo ayudan las Relaciones humanas A través de una comunicación eficaz, disminuyen los conflictos por medio del entendimiento, respeto por las diferencias y puntos de vistas de los demás. Reducen las divergencias, conflictos10 Gran número de necesidades de los seres humanos son satisfechos por las personas que le rodean. Debido también, a que el ser humano no es autosuficiente, necesita de los demás para obtener abrigo, alimento y protección. , crean un ambiente armonioso, generan relaciones satisfactorias que permiten a cada individuo lograr metas personales para alcanzar la realización y la felicidad. 10 McQuaig Jack H, op. cit., nota 7, p. 87. Para que una sociedad pueda funcionar, los integrantes deben interrelacionarse y concentrarse en las tareas para las que cada uno es más apto. Existen factores que obstaculizan el establecimiento de las relaciones humanas, como lo son las actitudes negativas, fallas en la comunicación, desconfianza, resistencia al cambio, inmadurez e intereses creados. Algunos de estos factores que ocasionan malos entendidos entre las personas, es porque no se percatan de lo que hacen, de aquí que sea importante el análisis que se realice de la propia conducta, requiere del manejo de algunos conceptos como tolerancia y el estudio cuidadoso de algunas experiencias vividas. Clasificación de las Relaciones Humanas • Relaciones Primarias, se establecen al relacionarse las personas por sí mismas. • Relaciones secundarias, se originan por la necesidad de un servicio o función que puede prestar una persona a otra. Elementos que componen las relaciones humanas. El personal que desempeña una actividad laboral en ocasiones no realiza lo que se espera de ella, no sabe las actividades que ha de realizar, puede ser un problema en la comunicación, sabe que debe realizar la tarea, sabe cómo realizarla, pero no la hace, porque hay un problema de liderazgo y autoridad, seguramente no se encuentra motivado para realizarlo. Algunas organizaciones proporcionan capacitación para desarrollar aptitudes, destrezas, conocimientos, olvidándose de la actitud, por lo que se consideran los siguientes elementos para desarrollar un mejor desempeño en las actividades que se realizan e incrementar la satisfacción laboral11 . Comunicación Es el proceso mediante el cual una persona está en contacto con otra a través de un mensaje, ideas, conducta, pensamientos, para buscar una reacción y/ o mantener las relaciones personales. Es la transferencia de información, asociado con el comportamiento de las personas, depende del mensaje que se requiere dar, puede ser de manera sencilla o complicada, informal o formal, de la relación del emisor y el receptor. Este intercambio de ideas, opiniones e información puede ser a través de la palabra por escrito o bien por signos. No solo fluye hacia arriba o hacia abajo en la estructura organizacional, también en forma horizontal. La comunicación puede ser escrita, pero también de forma oral. Las personas se comunican a través de gestos y de expresiones faciales, los medios electrónicos facilitan la comunicación, como en el caso de las teleconferencias y las computadoras, que permiten manejar la creciente información en las organizaciones para hacer frente a la tendencia de la globalización12 . La comunicación como un propósito. El propósito de la comunicación, es influir en las acciones encaminadas al bienestar de la empresa, para el buen funcionamiento interno. 11 MEINDLL, Peter y CHOPRA, Sunil, Administración de la cadena de suministro, Pearson Educación de México, S.A de C.V, 2008, pp, 101,156, 222-223. 12 REBEIRO, Lair, La comunicación efectiva, Ed. Urano, Barcelona, España, 1994. p. 94. Establece y difunde las metas de la empresa. Traza planes para alcanzarlas. Organiza los recursos humanos en forma eficaz. Selecciona, desarrolla y evalúa a los miembros de la organización. Conduce, dirige, motiva y crea un ambiente en el que las personas colaboren. Controla el desempeño. La comunicación facilita las funciones administrativas y relaciona a la empresa con el medio externo, por medio del intercambio de información. Comunidad AMBIENTE EXTERNO Cliente Proveedores Accionistas COMUNICACIÓN Gobiernos Otros13 13 MEINDLL Peter y CHOPRA Sunil, op. cit., nota 11, p. 236. La comunicación organizacional, como integración. La empresa que tiene mala organización, puede presentar rotación de personal, de equipos de trabajo que no se integraron, mala relación interpersonal, ocasionado por diversas causas o bien por una comunicación deficiente. Para tratar de disminuir estas situaciones deben incluirse canales que permitan que la comunicación se lleve a cabo en tres niveles. - Comunicación vertical descendente. - Comunicación vertical ascendente. - Comunicación horizontal. En estos niveles deben de coexistir los dos tipos de comunicación que promueve la integración, como lo son: Comunicación formal: trata asuntos laborales, como los organigramas, órdenes, procedimientos, programas y cualquier otro tipo de comunicación que sea emitida ya sea por los jefes o autoridades de la institución. Comunicación informal: abarca las relaciones interpersonales de carácter privado, emitidas por escrito o por cualquier otro medio. Comunicación vertical descendente. Los niveles directivos de la empresa que emiten instrucciones, órdenes, políticas, metodologías de trabajo o cualquier otro tipo de disposición que tendrá que ser acatada por los niveles inferiores, se considera como comunicación vertical descendente, que fluye de los altos niveles hacia la base de la institución. En la mayoría de las empresas este tipo de comunicación es la que regularmente existe, fluye de manera más o menos adecuada hacia uno o dos niveles abajo, pero a medida que la información baja, se disminuye o se distorsiona, en ocasiones se da el caso que la información puede haber perdido vigencia14 Comunicación vertical descendente escrita. . La comunicación escrita tiene características propias como la objetividad, ya que al emitirse selecciona y ordena el contenido de forma racional, busca en todo momento la concreción que impida al receptor divagar o interpretar el texto de manera subjetiva. Otra forma es dar por escrito los compromisos contraídos por parte de cada persona dentro de la organización. Si el asunto que se trate sea de importancia mayor, es decir que tenga elementos claros de comunicación formal, tendrá que ser comunicado por escrito. En estos casos la comunicación es directa individual, formal y tendrá que ser redactada15 Si la comunicación es directa individual, pero semiformal es recomendable utilizar un memorándum que deberá ser sencillo y con palabras de contenido unívoco para evitar errores de interpretación. . En el caso de integración grupal el hecho de manejarlo por escrito, evita malas interpretaciones por parte de los involucrados, quienes podrán recurrir siempre al texto para certificar lo que se dijo. Al darse la comunicación oral, siempre habrá la posibilidad de que se asienten hechos, situaciones o circunstancias que dedujeron, pero que en realidad pudieron no haber existido,esto puede provocar fricciones en las relaciones interpersonales. Comunicación vertical ascendente. Es la comunicación que surge de los niveles inferiores a los superiores de la organización. En una empresa manejada con una administración tradicional no se plantea la necesidad de abrir canales, se plantea que sólo los niveles altos 14GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, Cómo mejorar las relaciones humanas, Gpo. Editorial ISEF, México, 1998, p.124. 15 Ibídem, p.139. tienen los conocimientos técnicos administrativos más avanzados, los que pueden aportar consejos a los elementos a su cargo, las pautas para alcanzar los objetivos marcados. La empresa que decide crear canales de comunicación vertical ascendente, utiliza generalmente buzones de sugerencias. Motiva a los trabajadores en el sentido de que la opinión que generen es importante para consolidar la institución, como sugerencias, quejas o peticiones16 Comunicación horizontal . Los canales de comunicación horizontal en la mayoría de los casos son de carácter informal pero a la vez facilitan la comunicación formal.17 La comunicación horizontal se da entre personas que tengan un puesto de similar jerarquía, por ejemplo, los gerentes de área se reúnen con otros gerentes, secretarias con secretarias. 18 Es más fácil que directamente entre los empleados a cuestión se diera la comunicación, si las vías de comunicación están abiertas en el plano informal, funcionarán también en el plano laboral19 Cómo mejorar la comunicación oral. . Demóstenes después de haber dicho su primer discurso público, se decepcionó por haberlo hecho mal, sin embargo luego de haber practicado, se le conoce hoy en día como un gran orador. Al tener ideas claras de lo que se desea transmitir por parte del comunicador, es necesario que inspire al empleado, que le conduzca hacia los objetivos, éstos deben ser claros y sencillos para que entienda los resultados que se esperan de él. 16GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit. nota 14, p.141. 17 Ibídem, p.148. 18Ídem. 19 Ibídem, p.162. Los diversos medios electrónicos ayudan a mejorar la comunicación, son un medio para mantenerse en contacto, pueden emplearse como una herramienta para la organización en proceso de aprendizaje20 Motivación . La motivación, se deriva del latín motus, que significa “movido”, o de motio, que significa “movimiento”21 voluntad , puede definirse como el señalamiento o énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, crea o aumenta con ello el impulso para realizarlo. Los estímulos mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para la culminación, se encuentran relacionados con la e interés22 En el área laboral, la motivación, es la voluntad para hacer un esfuerzo por alcanzar las metas de la organización, condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal. Son las actitudes que dirigen el . comportamiento de una persona hacia el trabajo23 La motivación exige necesariamente que haya alguna necesidad de cualquier grado; ésta puede ser absoluta, relativa, de placer o de lujo. La motivación es el lazo que une o lleva esa acción a satisfacer esa necesidad o conveniencia, o bien a dejar de hacerlo. . Los motivos pueden agruparse en diversas categorías. - En primer lugar figuran los motivos racionales y los emocionales. - Los motivos pueden ser egocéntricos o altruistas. - Los motivos pueden ser de atracción o de rechazo, según muevan a hacer algo en favor de los demás o a dejar de hacerlo o bien que podría hacerse. 20ROJAS TRUJILLO, Guillermo, Psicología Social y nuevo líder, Cooperativa editorial Magisterio, Colombia 2002, p.129. 21 http://etimologías.net./motivación 22 REINHARD K. Sprenger, El Mito de la motivación, Ediciones Díaz de Santos, España 2005, p.12. 23 ROJAS TRUJILLO, Guillermo, op. cit., nota 20, p. 81. http://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADn� http://es.wikipedia.org/wiki/Voluntad� http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Inter%C3%A9s_(psicolog%C3%ADa)&action=edit&redlink=1� http://es.wikipedia.org/wiki/Comportamiento� La motivación también puede ser debida a factores intrínsecos y factores extrínsecos.24 Factores extrínsecos. - Dinero - Viajes - Coches - Cenas - Bienes materiales Los factores intrínsecos tratan de los deseos de las personas de hacer cosas por el hecho de considerarlas importantes o interesantes25. Entre mayor conciencia haya de la necesidad por la que se actué, mayor es el nivel motivacional que la persona o grupo experimenta y difícilmente serían abandonadas las actividades que se realizan, porque conducen a su logro26 Se llama motivación específica, a la que realiza el sujeto para procurar la satisfacción de las necesidades más apremiantes hechas conscientes . 27 En la motivación inespecífica la persona no puede satisfacer una o más necesidades, por factores personales o impedimentos externos, esto ocasiona frustración por la no satisfacción de necesidades. . A través de los procesos cognoscitivos, la persona puede llegar a reformular o cambiar el objetivo que corresponde a su necesidad, también suele ocurrir que busque una explicación y justificación que le identifique con las realizaciones de otras personas. 24 REINHARD K. Sprenger, op. cit., nota 22, p. 14. 25 MARTINEZ, Margarita y SALVADOR, Maribel, Aprender a trabajar en equipo, Ed. Paidós, España 2005. 26 DUBRIN Andrew J. Relaciones humanas, Ed. Prentice Hill, México, 2008, p 102. 27 REINHARD K. Sprenger, op. cit., nota 22, p. 15. Se dice que la persona está en equilibrio motivacional, si presenta una relación de armonía entre el medio social, biológico, la actividad y resultados que realiza, la compaginación entre las necesidades sociales e individuales y demás rasgos de personalidad28 La motivación puede entenderse como una conducta o habilidad desarrollada que permite alcanzar un rendimiento óptimo (Sally Wendkos, 1985) . 29. Santos (1990), define la motivación como “el grado en que las personas se esfuerzan para conseguir metas que perciben como útiles y significativas”30 • Fisiológicas (comida, ropa, techo, beber, por ejemplo). . Abraham Maslow (1908-1970), formula una escala de necesidades, donde divide las necesidades en cinco grupos. • Seguridad (salud personal, familiar, seguridad laboral y de los hijos, vejez tranquila). • Pertenencia (comunicación interpersonal, reconocimiento grupal y social). • Estima (deseo de ser aceptado por los demás, recibir afecto y aprobación por parte de los semejantes). • Autorrealización (son las más complejas y consisten en el deseo de hacer las cosas que nos gustan)31 Las necesidades de mayor nivel surgen al quedar satisfechas las de menor nivel, este proceso de satisfacción es continuo y dinámico. La persona que satisface relativamente bien una necesidad, se inclina hacia la siguiente de orden superior, o hacia abajo de la escala para incrementar los gradientes de satisfacción. Si se ve bloqueada por alguna circunstancia, la persona puede moverse hacia otro nivel, sin satisfacer por completo el precedente. . 28ROJAS TRUJILLO, Guillermo, op. cit., nota 20, p. 85. 29WENDKOS OLDS, Sally. Desarrollo Humano, México, Ed. McGraw-Hill, 1985. 30 SANTOS, M.A., Estructuras de aprendizaje y métodos cooperativos en educación, Revista Española de Pedagogía, 1990, p. 53. 31 HUSE F. Edgar, El comportamiento humano en la organización, México,SITESA 1986, p. 67. La persona que colabora en una empresa busca satisfacer esas necesidades a través de diferentes medios, como es el salario, las prestaciones (fisiológicas y de seguridad), el prestigio, el ser miembro de los grupos de trabajo (afiliación), así como el aprecio, reconocimiento que recibe de los superiores y de compañeros de labores (estima). También satisface las necesidades de autorrealización al desempeñar el trabajo, si es que está bien ubicado en el puesto asignado, de acuerdo con la personalidad, intereses, conocimientos y habilidades. Si el empleado de una empresa satisface las necesidades personales, se habrá adaptado positivamente al ambiente de trabajo, colaborará con mayor entusiasmo e interés, será más eficiente. De esta forma el personal puede lograr un constante desarrollo individual y profesional32 Recomendaciones generales para motivar la participación. . • Mantener enterado al personal de cómo se desempeña en el trabajo, indicar que es lo que se espera de él, así mismo enseñar cómo puede mejorar. • Reconocer los méritos, felicitarle y agradecer la colaboración por el rendimiento o bien por trabajos especiales. • Avisar con anticipación al personal los cambios que pudiesen efectuarse, explicar los motivos, si es necesario persuadir para que los acepte. • Hacer uso de las aptitudes y habilidades de cada individuo, descubrir las no utilizadas y promover el ascenso de quien lo merece. • Tratar con respeto a cada uno de los integrantes. Para conocer mejor al personal, es recomendable. • Animar a cada persona a hablar de algo importante que sea para ella. • No interrumpir, ni dirigir exclusivamente una conversación. 32 MENDOZA NUÑEZ Alejandro, op. cit., nota 5, pp. 4-5. • No precipitarse a sacar conclusiones. • Escuchar con interés y evitar las discusiones que no llevan a ningún sentido33 . Cómo se puede propiciar la satisfacción en el trabajo. Frederick Herzberg (1923-2000) reconocido por la teoría del enriquecimiento laboral y la teoría de la Motivación e Higiene, indica. • La satisfacción para un trabajador se genera en factores como un trabajo interesante, retador, que permita se aprovechen y desarrollen las capacidades personales. • Trabajar en algo significativo que le proporcione reconocimiento. • Contribuye a la satisfacción y la oportunidad de ser responsable en lo que realiza. • La insatisfacción se presenta en el trabajador si no disfruta de condiciones como, buen pago, vacaciones, descansos, estabilidad y condiciones generales de trabajo aceptables. • También se propicia la insatisfacción si no se dispone de un buen sitio para laborar o al trabajador le resultan desagradables las personas de quienes se rodea. Se pueden encontrar dos tipos de factores que permiten mejorar el ambiente, la productividad y las buenas relaciones; higiénicos o de mantenimiento y motivantes. Los factores de higiene o de mantenimiento, son aquellos ligados a la subsistencia, la seguridad en el trabajo y sentirse a gusto en un grupo (relaciones con compañeros de trabajo, buenos equipos de trabajo, buen salario, seguridad 33 GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14, p. 116. http://es.wikipedia.org/wiki/1923� http://es.wikipedia.org/wiki/2000� http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Enriquecimiento_laboral&action=edit&redlink=1� http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Enriquecimiento_laboral&action=edit&redlink=1� http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Teor%C3%ADa_de_la_Motivaci%C3%B3n_e_Higiene&action=edit&redlink=1� laboral, crecimiento, madurez, consolidación, seguros, plan de jubilaciones, comedor, premios, por ejemplo34 . Los factores motivantes que permiten a los trabajadores estar satisfechos y conscientes de que están realizándose en el trabajo, la participación en la planeación del trabajo, la oportunidad de realizar tareas interesantes, significativas, como el reconocimiento de los jefes sobre el trabajo realizado. Salario como motivación El pago se puede utilizar como un factor para motivar al personal, para obtener buenos resultados y alcanzar las metas de trabajo, para motivar a la gente de recién ingreso y mantenerla dentro de la organización35 Algunas empresas pagan incentivos, para incrementar el esfuerzo por parte del empleado al realizar las tareas, evitar el ausentismo y evitar llegar tarde a laborar. . Liderazgo El liderazgo es la relación que involucra a todos los individuos a través de de la vida, en los ámbitos, familiar, escolar, laboral, político, e impulsa a la actividad y pone límites a la conducta36. Es cualquier intento expresado de influenciar e impactar la conducta de otras personas37 Los líderes formales en las organizaciones (sindicato, cooperativa, empresa, etc.) cumplen funciones instrumentales y expresivas. Una de las particularidades del poder en una organización, consiste en que el líder no elige la orientación de la actividad sino que toma las decisiones conforme a la orientación . 34 MENDOZA NUÑEZ, Alejandro, op. cit., nota 5, p. 13. 35 LÓPEZ CABARCOS, Ma. Ángeles, op. cit., nota 2, p. 109. 36 GONZÁLEZ GARCÍA Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14, p. 99. 37 Ibídem, p. 100. que le da la organización. Cumple la voluntad de la reunión, asamblea, conferencia o congreso de la respectiva organización. Funciones del liderazgo. a) Toma de decisiones b) Legalización e implementaciones de las decisiones tomadas. c) La representación del grupo, respecto a los demás. En el liderazgo se ven relacionados los conceptos. Motivación: el líder conoce las motivaciones internas del grupo y conoce las destrezas, se podrá lograr que los integrantes del grupo dirijan los esfuerzos hacia las metas que se hayan planteado. Control: involucra la capacidad de controlar las actividades hacia los objetivos propuestos, en este proceso se ven involucrados los tiempos a seguir para conseguir los objetivos. Poder: es la influencia que presenta el líder sobre el seguidor o seguidores, para que sea efectivo el punto clave, es que el seguidor perciba quién intenta dirigirlo o influenciarlo, reconocer quien tiene un poder y está dispuesto a usarlo38 Se presentan dos tipos de poder: . El de posición, donde el líder ha llegado a esa posición desde arriba, debido al poder social, económico que poseía o bien sea recomendado. El personal, es el líder que ha llegado a esa posición desde abajo, se ha formado en el transcurso del tiempo dentro de la empresa y tiene el reconocimiento de quienes le rodean. 38 ROJAS TRUJILLO, Guillermo, op. cit., nota 20, p. 97. Ambos se encuentran relacionados, el poder personal lleva al sujeto a que se le asigne una posición, confiriéndole cargos, que ayudarán a desarrollar cualidades, como la seguridad, amplitud de perspectivas, riqueza de información, capacidad de negociación. Existen diversos tipos de poder en las relaciones interpersonales, donde se puede dar de manera superficial, material, personal y espiritual. Un buen líder empresarial basará el liderazgo principalmente en la información, negociación, capacidad y experiencia que haya adquirido39 . Tipos de líderes. • Líder deficiente en la tarea y en las relaciones, en donde no se siente como líder. • Líder eficiente en la tarea y deficiente en las relaciones, se vuelve un capataz, sólo observa los objetivos de la empresa. • Líder eficiente en las relaciones y deficiente en la tarea, se interesa por que el personal se encuentre bien, descuida la seriedad y eficiencia,se subordina la tarea a realizar por tener un buen ambiente. • Líder mediocre, desempeña el trabajo en lo más indispensable para no crear crisis. • Líder eficiente en la tarea y en las relaciones, impulsa la superación personal, respeto mutuo, disciplina y trabajo40 . La personalidad del dirigente. El liderazgo es una forma de relación interpersonal, trascendental. No puede reducirse a una mera técnica, involucra la personalidad del líder, se basa en una relación interpersonal dinámica que tiene las siguientes cualidades. 39 GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14, pp. 102-103. 40 Ibídem, p. 108. • Buen comunicador. • Orientado a la realidad y a la acción. • Flexible, adaptable, capaz de salir de esquemas mentales rígidos. • Positivo, seguro, independiente, capaz de analizar en forma objetiva los hechos. • Buen colaborador, institucional. • Ambicioso, estimulado por una alta necesidad de logro41 • Animoso y valiente, dispuesto a tomar decisiones, afrontar riesgos, asumir las responsabilidades y enfrentarse a las consecuencias. . • Intuitivo y comprensivo, capaz de captar los diversos fenómenos emocionales de los individuos. • Respetuoso, dispuesto siempre, no sólo a entender sino también a aceptar a los colaboradores. • Responsable, capaz de vivir el puesto como un compromiso más que como un privilegio. • Autocrítico, capaz de verse objetivamente. • Creativo, orientado a la innovación progresista y ambiciosa. • Honesto y sincero, habituado a hablar con la verdad, organizar, cumplir con las promesas. • Receptor, enfático, sobre todo para escuchar quejas y reclamaciones sin hacerse partícipe, debe ser objetivo. • Acepta que una de las grandes necesidades de los individuos es la de sentirse seguros. • Tiene confianza en las capacidades creativas del grupo y se aparta del paternalismo que coarta e inhibe el desarrollo42 . 41 ROJAS TRUJILLO, Guillermo, op. cit., nota 20, p. 104. 42 Ibídem p. 106. Liderazgo situacional El liderazgo situacional plantea cual es la situación específica que se vive en un momento dado en la empresa, la que debe tomarse como base para decidir el tipo de acción a tomar. Se pretende que el líder estudie siempre en concreto las características personales de los subordinados y las circunstancias específicas que en un momento dado se viven en el departamento, para decidir la acción a tomar43 . El liderazgo y la administración por objetivos Lo que hace funcionar a una empresa son los objetivos, se realizan mejor en conjunto que con esfuerzos individuales. El jefe debe tener la habilidad para integrar los objetivos del grupo con los de cada persona44 Los objetivos más comunes que se presentan en los trabajadores. . Una remuneración económica. Desarrollo profesional. Servir a la comunidad. Formar una red de relaciones humanas45 . Las finalidades de la empresa. Generar el valor económico. Desarrollar las capacidades de quienes se integran. Proporcionar determinados servicios a la comunidad. Producir la fuerza requerida para la continuidad46 43GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14, p. 109. . 44 Ibídem, p. 110. 45 MEINDLL, Peter y CHOPRA, Sunil, op. cit, nota 11, pp. 5-7. 46 GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14, p. 115. Autoridad La palabra autoridad viene del latín auctoritas, se define como el poder para tomar decisiones que guíen el comportamiento de otros. Es la relación entre dos individuos uno el “superior” y el otro el "subordinado” El superior enmarca y transmite las decisiones al subordinado.47 La relación de autoridad, implica comportamientos tanto del superior como del subordinado. Si se presentan estos comportamientos existe una relación de autoridad entre las dos personas involucradas 48 Trato entre empleados . Las empresas cuentan con un código de Ética y Conducta, donde se resumen los valores, principios, prácticas de negocios que deben guiar el trato entre empleados y colaboradores que prestan servicios en las empresas. Este código establece los principios básicos para guiar a los empleados en los requerimientos mínimos respecto a la conducta que de ellos se espera, que cada uno deberá conocer y serán responsables de cumplir con los lineamientos estipulados para el trato justo, sincero que debe existir entre ellos49 . Bases para lograr buenas relaciones en el trabajo. • Mantener a cada quién enterado de cómo se desempeña en el trabajo, indicar lo que se espera de él, enseñarle cómo puede mejorar. • Avisar con anticipación al personal los cambios que le afecten, felicitar al personal, agradecer la colaboración por rendimientos o trabajos especiales. • Informar al personal los cambios que se presenten, explicar los motivos si es posible, convencer para que acepte los cambios. 47 GONZÁLEZ GARCÍA, Ma. Del Carmen, op. cit., nota 14 p. 117. 48Ibídem, p. 387. 49 http://www.casasaba.com/pdf/codigodeetica.pdf, fecha de consulta 14 de agosto 2010 http://www.casasaba.com/pdf/codigodeetica.pdf� • Obtener el mayor provecho de las aptitudes y habilidades de cada empleado, descubrir las no utilizadas, promover el ascenso de quien lo merece. • Tratar al personal de acuerdo a las características individuales, considerar las características personales de cada uno50 . Para conocer mejor al personal. Es recomendable animar a cada persona a hablar de algo importante de ella, no interrumpir mientras habla, no dirigir la conversación, no precipitarse a sacar conclusiones, escuchar con interés y evitar discutir51 . Calidad en el servicio al cliente Los empleados deben mostrar una buena actitud, contar con el apoyo organizacional de todos los integrantes de la empresa, para que reciba el cliente lo que la empresa ofrece y crear la confianza. El personal debe estar orientado, capacitado en todos los aspectos relevantes de la empresa. En la farmacia, es indispensable la ética y disposición de orientar en caso de duda con respecto a las especificaciones de los medicamentos, porque influyen directamente en la salud de quien lo adquiere, el empleado debe tener la autoridad suficiente para tomar decisiones que resuelvan los problemas que se presenten52 . Calidad en el servicio Es el conjunto de prestaciones que el cliente espera, además del producto considera la atención por parte del empleado, el interés por las necesidades que 50 RODRÍGUEZ ESTRADA, Mauro, Liderazgo desarrollo de habilidades directivas, Manual Moderno, México, 1988, p. 66. 51 Ibídem, p. 67. 52 QUIJANO PORTILLA Víctor Manuel, Mida eficazmente la satisfacción del cliente, Serie Planeación Estratégica, México, 2004, p. 102. requiere, respeto por su tiempo, el valor añadido al producto, el servicio en sí y la experiencia del negocio53 En la farmacia el código de ética es primordial por los productos que se venden. . Las relaciones humanas permiten saber de las necesidades que requiere el cliente, al interaccionar con él para hacerle sentir que es bienvenido, comprendido, importante, escuchado y valioso. Para poder realizar una adecuada atención al cliente, se deben identificar las necesidades. Los elementos tangibles que son la apariencia de las instalaciones de la organización, observa la presentación del personal y equipos que utiliza la compañía. Actitud de servicio: es la disposición de servicio que tiene el empleado hacia el cliente, para escuchar y resolverlas dudas, problemas o bien emergencias de la manera más conveniente, haciéndole sentir que se interesan en sus necesidades. Habilidades o competencia del personal: en éste aspecto el cliente evalúa al personal que le atiende, observa si está capacitado el personal en el área que desempeña, si es capaz de inspirar confianza por los conocimientos como para pedir la orientación que necesita, esto le permite al cliente observar si es honesta la persona al sugerir 54 Factores que afectan la lealtad del cliente. . Los clientes insatisfechos se pueden quejar y elegir no volver a comprar por una mala atención del personal, al no encontrar lo que necesita, precios excesivos al del mercado o por mala calidad del producto. La satisfacción del cliente es una evaluación posterior a la compra o a la elección y es resultado de lo que sucedió durante el trayecto hasta el pago de la mercancia. Al cumplir con una expectativa se realiza una confirmación, si no se da el cliente queda insatisfecho. 53 LEÓN DE LA PEÑA, Martín E, Medidas de satisfacción del cliente y su impacto en el sistema de calidad en una organización, Fac. de Química, UNAM 2005, p. 10 54 Ibídem, p. 11. Los clientes sienten afinidad con la marca o bien tienen conexión con la compañía, el cliente se siente cómodo con marcas familiares y situaciones ya conocidas que hayan sido gratificantes, la percepción de la organización como un todo, tiene un impacto favorable en la lealtad y crea condiciones habituales hacia el nombre de la empresa55 . Las Relaciones humanas, un recurso para lograr la calidad total dentro de las empresas. Uno de los requisitos primordiales para la buena marcha de la empresa es la existencia de condiciones adecuadas que permitan el desarrollo de los empleados. Las funciones de la gerencia son las de planificación, organización, formación de cuadros de personal y la de control. Las relaciones humanas serán indispensables para que las funciones se realicen y se transmitan a todo el personal. Al lograr las funciones en forma efectiva, se logra el nivel de coordinación necesaria para los objetivos de la organización. • Los empleados tienen capacidades que deben ser aprovechadas en beneficio de las personas, del grupo de trabajo al que pertenecen y de la empresa misma. • La mejor motivación para la acción es la libertad responsable56 • La relación del empleado con el jefe y compañeros constituye gran parte de las satisfacciones como trabajador . 57 Para el logro de los objetivos con máxima eficiencia en la organización, se requiere de trabajar en equipo o bien, se pueden formar grupos informales en donde se apoyen mutuamente. El líder debe asignar la tarea, estimular la participación, motivar, animar, evitar desviaciones e impulsar a realizar las . 55LEÓN DE LA PEÑA, Martín E, op. cit., nota 53, p. 12. 56 MARTINEZ, Margarita y SALVADOR, Maribel, op. cit., nota 25, p. 128. 57 Ibídem, p. 131. actividades, incluir al personal de nuevo ingreso para tener otra perspectiva, se debe aprovechar las destrezas y experiencias de los integrantes. Debe haber respeto y evitar posiciones firmes para mantener el objetivo que se plantea. La comunicación abierta es importante, con ella se mejora la creatividad, la camaradería y la productividad, se adquiere sentido de confianza, compromiso, tanto a nivel individual como en equipo. En estas condiciones, la relación empleado-grupo de trabajo se encuentra armonizado, los individuos trabajan satisfechos y se da un sentido de eficiencia y colaboración entre ellos, lo que producirá buenas relaciones humanas 58 . 58 DALTON Marie, Relaciones humanas, Ed. Thomson, México, pp. 202-213 CAPITULO ll CAPACITACIÓN Y DESARROLLO La capacitación contribuye en los integrantes de las organizaciones a obtener los conocimientos y habilidades necesarios para la realización del trabajo que deben desempeñar. Estos conocimientos pueden ser adquiridos en un aula mediante el uso de videos, interpretación de material escrito, clases o discusiones en grupo. La capacitación puede ser otorgada por los mismos miembros del grupo donde se va a desempeñar el subordinado o bien por supervisores. El desarrollo ayuda en la construcción del conocimiento y habilidades del personal, para enfrentarse a nuevos desafíos y responsabilidades. Cada compañía tiene una forma propia de realizar la capacitación, los integrantes deben estar bien informados para generar confianza en la realización de actividades, indispensable para el éxito en los puestos a desempeñar. Los programas de desarrollo tienen la finalidad de impulsar las habilidades del empleado, mediante el uso de programas. Las organizaciones alientan a los trabajadores para que continúen con sus estudios, tengan un mejor desempeño y les ayude en la promoción de otros puestos dentro de la compañía. Como estrategia por parte de las empresas, alientan a los empleados a estudiar, porque a largo plazo, serán un potencial para tener cargos mayores, es recomendable alentar a los empleados a utilizar los nuevos conocimientos en el trabajo59 . 59GARETH R., Jones, Administración contemporánea, Ed. Mc Graw Hill, México 2005, p. 427. Capacitación Las relaciones humanas favorecen la capacitación y adiestramiento, ayudan al personal a adquirir las destrezas y habilidades en el área de trabajo que vaya a desempeñar. Puede realizarse por medio de cursos, adiestramiento en el puesto, reuniones de trabajo, rotación de puestos, programas de lecturas, cursos de inducción60 Con el adiestramiento se disminuyen los errores operativos, prácticas inseguras, actitudes negativas. Es recomendable combinar los cursos y el adiestramiento en el puesto para brindar una enseñanza teórico- práctica . 61 La necesidad de capacitar consiste en introducir a los nuevos empleados en las funciones que ha de desempeñar, conocer a los compañeros de área, herramientas de trabajo, esto varía en cada institución de acuerdo al tipo de actividad que vaya a desempeñar el personal contratado. Las grandes empresas presentan programas de orientación formal, en el cual se explican las características de la compañía, como la historia, productos y servicios, normas, políticas, prácticas generales, organización (divisiones, departamentos, localidades, áreas donde se desempeñarán, organigrama). . Los seres humanos necesitan capacitarse, o se corre el riesgo de quedar rezagados. El recurso más valioso de toda institución es el factor humano, siempre que sea eficiente, de lo contrario genera un problema que impedirá el desarrollo de sí mismo y de la institución62 Tipos de necesidades de capacitación. . • Técnicas son específicas, se refieren a las habilidades técnicas y competen al especialista, permiten observar un resultado al corto plazo, tal como el manejo de una maquinaria en especial o un software por ejemplo. 60 MENDOZA NUÑEZ, Alejandro, op. cit., nota 5, p. 37. 61 Ibídem, p. 39. 62MEINDLL, Peter y CHOPRA, Sunil, op. cit., nota 11, pp. 222-223. • Humanistas63, relacionado con las relaciones humanas como, la motivación, integración de equipos de trabajo, manejo de estrés. Este tipo de capacitación está dirigido a todo el personal y la finalidad primordial consiste en hacer mejores individuos a los integrantes de una empresa, como miembros de una comunidad específica64 Existen dirigentes que no toman en cuenta la capacitación, ni simpatizan con ella,porque creen que si capacitan a los miembros del grupo de trabajo, estos se volverán exigentes, inclinados a innovar y serán difíciles de manipular, también de que ya capacitados, estén listos para desplazar al jefe . 65 . Cómo ayudar en la capacitación. Una forma de ayudar a los empleados a desarrollarse, es ser positivo y fomentar la superación de los demás, reconocer que la gente tiene la necesidad de superarse para sentirse valiosa, ser un ejemplo para los demás por medio de valores y formar equipos fuera del departamento para realizar otras actividades66 . Desarrollo por medio de la tutoría. Aseguran que los participantes reciban la capacitación, por medio del apoyo de un tutor de manera que surjan las relaciones significativas de desarrollo, se brinda amistad, apoyo, fomenta la resolución autónoma de problemas, explica cómo funcionan las cosas, fomenta el aprendizaje continuo, se evalúa por parte de la compañía los resultados de ésta capacitación. Las tutorías benefician a los integrantes de la compañía en todos los niveles. 63 MENDOZA NUÑEZ, Alejandro, op. cit., nota 5, p. 37. 64 http://www.consultoria-pyme.com/65-1-Importancia+de+la+Capacitacion+en+ su+empresa.html 65 MENDOZA NUÑEZ, Alejandro, op. cit., nota 5, p. 38. 66 DUBRIN, Andrew J, Relaciones humanas, Ed. Prentice Hall, México, 9ª, edición, pp 188-193 http://www.consultoria-pyme.com/65-1-Importancia� Educación formal Las grandes empresas, apoyan a los colaboradores para que estudien, informan de los requisitos para integrarse a los siguientes niveles, si es que no concluyeron sus estudios o bien en niveles más avanzados. Es una forma por parte de los empleadores para desarrollar en los empleados, el asumir nuevas responsabilidades y puestos más exigentes67 Ausentismo laboral . Al ausentismo laboral se le conoce también como absentismo, "Absens” del latín, (ausente, separado, lejano) del término absentismo, da lugar al sustantivo absentia (ausencia)68 laboral. El ausentismo es considerado un factor que reduce seriamente la productividad, las empresas recurren a acciones para estimular a los trabajadores, como el flexibilizar los horarios y reducir de este modo los motivos para faltar. La Organización Internacional del Trabajo (OIT)69 contrato comenta, “El ausentismo puede ser causa de la culminación de un de trabajo por voluntad del empleador, si es que la causa objetiva de la ausencia no sea justificada, la ausencia de los trabajadores en el puesto de trabajo supone un incumplimiento del contrato”. Las legislaciones en la mayoría de los países protegen a los trabajadores en el caso de que las ausencias sean por razones de fuerza mayor, problemas domésticos o en el caso de las mujeres si está en tratamiento médico, producto de un embarazo. Las causas del ausentismo son varias, no siempre ocurre por causa del empleado, también puede ocasionarlo la organización por la ineficiente supervisión, la especialización de las tareas, la falta de motivación, estímulo, las 67GARETH R., Jones, op. cit., nota 59. p. 431. 68 http://www.elalmanaque.com/lexico/absentismo.htm 69 http://www.ilo.org/global/lang--es/index.html La Organización Internacional del Trabajo (OIT) es el organismo de las Naciones Unidas que se encarga del mundo laboral. El objetivo de la OIT es conseguir que todo el mundo tenga un trabajo productivo y remunerado basado en los principios de justicia social e igualdad. http://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtml� http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml� http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml� http://www.monografias.com/trabajos6/cont/cont.shtml� http://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtml� http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml� http://www.monografias.com/trabajos13/elembaraz/elembaraz.shtml� http://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtml� http://www.monografias.com/trabajos28/saber-motivar/saber-motivar.shtml� condiciones de trabajo, la escasa integración del empleado en la empresa y el impacto psicológico de una dirección deficiente70 Causas del ausentismo. . • Enfermedad comprobada o no comprobada. • Diversas razones de carácter familiar. • Tardanzas involuntarias por motivos de fuerza mayor. • Faltas voluntarias por motivos personales. • Dificultades y problemas financieros. • Problemas de transporte. • Clima organizacional insostenible. • Políticas inadecuadas de la empresa. • Accidentes de trabajo. Los certificados médicos ofrecen poca ayuda y de cualquier modo, no se requieren para periodos menores de tres días. Se ha observado que el lunes es el peor día para faltar y el viernes el mejor71 Rotación de personal . La rotación de personal es un fenómeno que se presenta continuamente en las empresas y que le resta competitividad, debido a la necesidad de contratar personal de manera frecuente72 Manuel González Carrillo presidente de la Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX), menciona que no hay registros exactos sobre . 70 MOLINERA MATEOS, Jesús Francisco, Absentismo laboral, Ed. Fundación Confenetal, España, 2008. 71 McQUAIG, Jack H., op. cit., nota 7, p. 165. 72 MORENO M. Tania, Rotación cuesta 700,000 pesos, www.cnnexpanción.com/mi- carrera/2009/08/11/rotación-de-persona-hasta-700000, fecha de consulta 20 de agosto 2010 http://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml� http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml� http://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtml� http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT� http://www.monografias.com/trabajos/transporte/transporte.shtml� http://www.cnnexpanción.com/mi-carrera/2009/08/11/rotación-de-persona-hasta-700000� http://www.cnnexpanción.com/mi-carrera/2009/08/11/rotación-de-persona-hasta-700000� el índice de rotación, sin embargo genera pérdidas importantes para las empresas73 Uno de los factores que han propiciado la rotación de personal, ha sido por la crisis generada en 2009 en el país, por los bajos ingresos que percibe el trabajador, que no son suficientes, la baja capacidad o experiencia en el área. . La rotación de personal se puede disminuir por medio de la capacitación adecuada, se logra ser más productivo, es recomendable valorar el esfuerzo que hace el empleado haciéndoselo saber74 Las empresas que trabajan en esta línea (políticas de recursos humanos) no sólo reducen el nivel de rotación, sino que aumentan el de motivación, la productividad y bajan los costos de capacitación y reclutamiento. . Son pocas las empresas que están conscientes del costo de la rotación, la mayoría creen que basta con encontrar un suplente, pero no ven las implicaciones monetarias ni de tiempo que hay detrás de esta situación. La compañía debe asumir la cuota de autorización de un nuevo empleado, búsqueda, localización de talento, reclutamiento, gastos administrativos, capacitación, colocación y entrenamiento75 . 73 http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=68923, fecha de consulta 20 de agosto 2010 74 http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=67917, fecha de consulta 20 de agosto 2010 75 http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=68945, fecha de consulta 20 de agosto 2010 http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=68923� http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=67917� http://www.planoinformativo.com/nota.php?id=68945� Retención de talento El primer paso para la retención del talento es el reconocimiento, la gente nodeja un trabajo, sino a los jefes, principalmente porque sienten que los esfuerzos realizados no son valorados. El líder que desea retener a los mejores elementos, debe explicarles el funcionamiento y las obligaciones de cada miembro. Mientras más involucrado se sienta un trabajador, es más probable que se integre con la organización y se esfuerce en el crecimiento de la misma. Los trabajadores son versátiles, tienen competencias diversas, lo que les abre un sinfín de posibilidades dentro de la empresa. Se requiere identificar a cada uno de los miembros del equipo de manera personal, conocer algunos de los intereses, gustos y situación personal, esto brinda un sentimiento de interés hacia ellos. La retroalimentación es básica, la comunicación es esencial en la gestión de equipos, el líder debe informar a los empleados acerca de los acontecimientos, avances de la empresa y brindar la posibilidad de opinar. El líder no debe menospreciar la vida personal de los empleados, porque incide de manera directa en el desempeño laboral. La compañía que es razonable, puede apoyar al empleado en el manejo de los horarios, aunque le ofrezcan un mejor sueldo en otra organización, lo pensará antes de perder el beneficio de la flexibilidad del horario. La crisis económica en el país ha golpeado a la mayoría de las empresas en todos los niveles, las ha obligado a restringir inversiones, cancelar o postergar proyectos, recortar trabajadores, lo que constituye un reto para los líderes empresariales el fortalecer las relaciones humanas, mantener la productividad, renovar el liderazgo para reaccionar y tomar decisiones ante un entorno de crisis. El fenómeno de migración constante del capital humano además de producirse principalmente por una baja relación laboral, también se debe a que las empresas aún se resisten al cambio. Aunque contratan talentos para que aporten nuevas ideas e innoven las formas de hacer las cosas, la estructura, forma de trabajo esquemática, no permiten el desarrollo de la creatividad y la capacidad de acción del empleado. Los líderes y jefes deben promover el desarrollo del talento en la organización, para evitar pérdidas financieras dentro de ella, que la conviertan en organismos creadores de talento con una estructura interna sólida y una productividad en continuo auge76 . Cómo potencializar el desarrollo profesional de los empleados Desarrollar las capacidades de los empleados de la empresa no sólo es fuente de motivación, sino que es también beneficioso para la organización, ya que incrementa las habilidades del personal, lo que incide en la productividad. El ampliar las responsabilidades mediante la delegación de actividades, alienta las iniciativas y sugerencias, se incrementa la retroalimentación y se hace positiva la relación con el trabajo. La interacción diaria, las reuniones para compartir nuevos conocimientos, experiencias, la asistencia de cursos, seminarios, congresos, rotar a los trabajadores en diferentes ocupaciones, logran hacer posible una participación eficaz dentro de la organización77 El reconocimiento es la necesidad que toda persona tiene en el trabajo, desea saber en qué medida hace lo que la organización espera de ella, o en qué grado se alcanzan los objetivos fijados, tener la certeza de que la empresa lo conoce y valora. . 76 http://www.eluniversal.com.mx/articulos/55477.html 77 MOLINERA MATEOS, Jesús Francisco, op. cit., nota 70, p. 230. Mediante el reconocimiento positivo, se hace saber al empleado que las tareas encomendadas han sido bien desarrolladas y refuerza las conductas adecuadas78 El Empowerment es un proceso en donde se da autoridad a los empleados de todos los niveles para tomar decisiones y la responsabilidad de los resultados. . • Logra que los empleados se involucren en las decisiones. • Aumenta el compromiso y la motivación de los trabajadores. • Los gerentes usan el Empowerment para delegar autoridad a los empleados. • Aumenta las habilidades y se obtienen nuevos conocimientos. Los empleados de toda la organización, cualquiera que sea el nivel jerárquico, tiene el poder de tomar decisiones en relación con las funciones, sin requerir la autorización de superiores. El Empowerment es la confianza y valor que se otorga a los empleados. Es esencial proporcionar a los empleados la información y formación necesarias para que puedan llevar a cabo el análisis de la situación, la evaluación de problemas y las propuestas de mejora79 El proceso de delegación implica determinar qué resultados se esperan de cada empleado, asignarle las tareas adecuadas, transferirle la autoridad necesaria para poder cumplirlas y responsabilizarle la ejecución. . Las organizaciones deben de estar conscientes de otorgar confianza a los empleados para que realicen el trabajo, al establecer los objetivos y parámetros de medida, capacitándoles para todo ello80 78 MOLINERA MATEOS, Jesús Francisco, op. cit., nota 70, p. 220. . Un requisito indispensable para que se desarrolle de manera adecuada es que los empleados acepten la responsabilidad, 79 Ibídem, p. 233. 80 Ibídem, p. 231. puesto que el poder que se otorga debe ser equivalente a la responsabilidad que se tenga81 La cooperación se produce por el esfuerzo de los miembros del grupo que se integra sistemáticamente para lograr una meta en común, se comparten los recursos eficientemente, no se produce hostilidad, como en el caso de la competitividad, en que los empleados tienden a satisfacer los intereses propios por encima de los del equipo. . La cohesión se produce en los integrantes del equipo, al darse cuenta de la necesidad que tienen de los demás para llegar a la consecución del objetivo, lo anterior sólo es posible con el apoyo de la dirección de la empresa82 . 81 MOLINERA MATEOS, Jesús Francisco, op. cit., nota 70, p. 232. 82 Ibídem, p. 233. Capítulo III FARMACIAS A lo largo del siglo XIX a pesar de los intentos por reglamentar el ejercicio de la farmacia y la venta de los medicamentos, se obtuvieron pocos resultados. En enero de 1841 se creó un nuevo órgano encargado de la salud pública, el Consejo Superior de Salubridad en lo concerniente a restringir el ejercicio sólo a profesores autorizados legalmente como a los farmacéuticos para la venta de sustancias medicinales en los almacenes y farmacias. En 1846 se publica la primera Farmacopea Mexicana, que mostró un listado de los medicamentos simples más usuales y el efecto terapéutico de las plantas medicinales. El 10 de abril de 1878 se aprobó el “Reglamento sobre boticas y droguerías”, el cual exigió que toda botica contara con un permiso del Gobierno del Distrito Federal para la apertura y que estuviera a cargo de un farmacéutico responsable. Estos establecimientos debían cumplir con los requisitos policiales para vender sustancias peligrosas. En 1891 se expidió el primer Código Sanitario de los Estados Unidos Mexicanos y fue aplicable a la farmacia. Ordenó la presencia de un farmacéutico “legalmente autorizado”, en el que recaía la responsabilidad civil y criminal de la pureza y buen estado de las sustancias expendidas. Se estableció que el profesor responsable- cuyo nombre y horario de servicio estarían escritos en la fachada del establecimiento- debía vigilar el despacho de las medicinas y permanecer en el mismo. El escaso sueldo que percibía un responsable de farmacia le obligaba a optar por ser responsable de tantas boticas como le fuera posible. En 1904 se realizó una clasificación de las farmacias, el
Compartir