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GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Francis Balbontin Escorza 1. Cadena de valor y cadena de abastecimiento: El concepto de valor: Los clientes compran productos y servicios para que les resuelvan tareas funcionales y/o emocionales Michael Porter define este concepto como la suma de beneficios que percibe el cliente menos los costos percibidos por adquirir y usar el producto o servicio. Una buena gestión logística debiese visualizar cada actividad en la cadena, como una etapa al proceso concatenado que añade valor. La Cadena de valor empresarial, es también conocida como cadena de valor, el cual es un modelo de análisis o marco referencial, que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización en sus distintos niveles y etapas de apoyo. Estas son necesarias para la creación de valor. El modelo de la cadena de valor fue creado por el profesor Michael Porter. Michael Porter nació en 1947 Es un académico estadounidense que se centra en temas de economía y administración de empresas. Introdujo el concepto del análisis de la Cadena de valor para crear y sostener la ventaja competitiva de una empresa. Según Porter, el negocio de una empresa es aquel que resulta de su cadena de valor. Las cadenas del valor son muy diferentes entre empresas del mismo sector; las diferencias entre las cadenas del valor de los competidores son una fuente clave de la ventaja competitiva. CADENA DE VALOR DE MICHAEL PORTER ¿Qué es? ? Es una herramienta para analizar todas las actividades de una empresa. Es un modelo que clasifica y organiza los procesos de una empresa con el propósito de enfocar los programas de mejoramiento. Esta serie de procesos concatenados añade en cada etapa valor a su antecesor, cada actividad constituye a los costos que se generan y a la diferenciación de producto. CADENA DE VALOR DE MICHAEL PORTER ? ¿Para que sirve? Permite identificar y analizar actividades estratégicamente relevantes para obtener alguna “ventaja competitiva” Una empresa genera ventaja competitiva, desarrollando estas actividades de forma menos costosa o de forma más eficiente que sus competidores Sistema de Valor Cadena de valor de los proveedores Cadena de valor de la Empresa Cadena de valor de los canales Cadena de valor de los clientes La cadena de valor de una empresa se encuentra inmersa en un sistema mas amplio, EL SISTEMA DE VALOR, en el que se agregan las cadenas de valor de los diferentes agentes que intervienen en el sector, los enlaces entre estas cadenas pueden dar lugar a importantes ventajas competitivas Cadena de Valor Con el modelo de la cadena de valor, podemos descomponer la actividad empresarial en sus partes constitutivas, para identificar las fuentes de ventajas competitivas en las distintas actividades. El argumento es que si no existe una ventaja en alguna área entonces es necesario considerar la realización de hacer outsourcing o externalización de la actividad, con el objetivo de lograr una mejor gestión en los costos. Bajo este enfoque, la cadena de abastecimiento se convierte en una cadena de valor extendida. El valor y el costo no son generados ahora solamente por una empresa de forma aislada, sino por todas las entidades con las cuales se relaciona. FASES PARA DISEÑAR UNA ESTRATEGIA A PARTIR DEL ANÁLISIS DE UNA CADENA DE VALOR: 1. Segregar la empresa según sus actividades claves y asignar costos a cada una de ellas. 2. Para cada actividad, comprender los factores determinantes del costo, la interrelación entre actividades así como el posicionamiento relativo en costos de la empresa con respecto a sus competidores. 3. Identificar los vínculos de la cadena de valor del comprador y analizar las fuentes potenciales de diferenciación. 4. Desarrollar una estrategia de diferenciación. La ventaja competitiva se logra al integrar toda la cadena de la manera menos costosa y mejor diferenciada respecto a la competencia. Aprovechar estas oportunidades dependerá́ de la capacidad de la empresa para desarrollarlas mejor que sus competidores, lo que se traducirá́ en una rentabilidad superior con respecto a la competencia. Tipos de actividades: Actividades de Valor: son las distintas actividades que realiza una empresa. Actividades primarias: Se refieren a la creación física del producto, diseño integrado, venta y el servicio post-venta. Dentro de las actividades primarias están: Logística interna: Proceso de recepción, almacenamiento y gestión de existencias. Operaciones: Procesamiento de materias primas y construcción del producto final. Logística externa: Actividad de almacenamiento y distribución de productos. Marketing y ventas: Presentar y vender el producto o servicio al mercado. Servicios: Garantías, servicio técnico y soporte extendido. B. Actividades secundarias o de apoyo: Son aquellas que permiten el apoyo transversal de las actividades primarias como lo son el abastecimiento, infraestructura de la organización, dirección de RRHH, entre otros. Margen: es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempeñar las actividades de valor. Infraestructura de la Empresa Administración de los recursos humanos Desarrollo Tecnológico Adquisiciones Logística de Entrada Operaciones Logística de Salida Mercadeo y Ventas Servicio Adm. de Mercadeo Adm. Fuerza de Ventas Operación Fuerza de Ventas Publicidad Boletines Técnicos Promoción Margen Margen Subdivisión de la cadena de valor 14 ACTIVIDADES PRIMARIAS Logística de entrada Recepción, almacenamiento y distribución de insumos Recepción y manejo de materiales Almacenamiento Control de Inventarios Devoluciones Operaciones Transformación de materia prima e insumos en el producto final Maquinado Ensamble Empaquetado Mantenimiento de equipo Realización de pruebas Logística de salida Obtención, almacén y distribución del producto en los clientes Almacenamiento de productos Procesamiento de pedidos Distribución de productos Operaciones de transporte Entrega al cliente final Mercadeo y Ventas Medios que permiten al cliente comprar el producto y la empresa inducirlo a ello Publicidad Promoción Fuerza de ventas Cotizaciones Selección de canales Fijación de precios Servicio post - venta Servicio que mejora o conserva el valor del producto Instalación Reparación Capacitación Suministros Atenc. reclamos 20 ACTIVIDADES DE APOYO Desarrollo Tecnológico Tecnología integrada a procesos Diseño de componentes Pruebas de campo Telecomunicaciones Investigación y diseño Tecnologías informáticas Adquisiciones Comprar los insumos que se emplearán en la cadena de valor Materias primas Suministros Consumibles Maquinaria y Equipos Gestión Humana Desarrollo de habilidades, motivación, contratación y entrenamiento Selección Contratación Evaluación Capacitación/ Desarrollo Compensación Infraestructura organizacional Gestión de la empresa Administración General Finanzas Contabilidad y Costeo Aspectos Legales Administración de la calidad Tipo de cadena de valor Cadena de valor dentro de la empresa Cadena de valor afuera de la empresa 25 Cadena de valor dentro de la empresa El cuello de botella Es el recurso con menor capacidad en el proceso En ese momento es la restricción que determina la capacidad de toda la planta Tiene altos inventarios por procesar Las etapas posteriores del proceso tienen tiempos de espera 26 95 pzas. 110 pzas. 85 pzas. 90 pzas Fuente: La Meta, Un Proceso de Mejora Continua de Eliyahu M. Goldratt, 1984 A B C D Cadena de valor dentro de la empresa El cuello de botella Optimiza el cuello de botella (la restricción) Conoce y elimina fluctuaciones que pueden afectar su desempeño: Ausentismo, faltante o mala calidad de la materia prima, descomposturas, etc. Aprovecha el recurso al máximo Que solo ese equipo trabaje horas extra Capacita más personal en esa función Dale mantenimiento preventivo Pon una reserva de insumos para que no pare el equipo Subcontrata parte deese proceso 27 95 pzas. 110 pzas. 85 pzas. 90 pzas 95 pzas Fuente: La Meta, Un Proceso de Mejora Continua de Eliyahu M. Goldratt, 1984 La cadena de valor dentro de la empresa Cualquier área de la empresa nos puede impedir Ofrecer un costo menor Ofrecer el mejor producto Ofrecer algo especial para cierto tipo de clientes 28 29 Cadena de Valor INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA DESARROLLO TECNOLOGICO ADQUISICIONES APROVISIONAMIENTO (LOGISTICA DE ENTRADA) OPERACIONES LOGÍSTICA DE SALIDA MERCADO-TECNIA Y VENTAS SERVICIO FINANZAS, GESTIÓN RH, SISTS. INFORMACIÓN ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES DE APOYO MARGEN MARGEN ¿Qué determina la fuerza de una cadena? 30 ? ...El eslabón mas débil 31 ! ¿Cómo integrar una cadena de valor? Desde la empresa 32 ¿Cómo integrar una cadena de valor? 1.- Desde la empresa Herramientas Incubadoras Capacitación y asistencia técnica Articulación de redes 1.- Emprender 2.- Optimizar la empresa 3.- Hacer alianzas con: Clientes Proveedores “Coopetidores” 33 ¿Cómo integrar una cadena de valor? Desde el mercado 34 35 Cadena de valor afuera de la empresa El sistema de valor Basado en “Competitive Advantage. Creating and sustaining superior performance.” Michael Porter, 1987. PROVEEDORES LA EMPRESA DISTRI-BUIDORES COMERCIO FINAL MATERIAS PRIMAS OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS CONSUMIDOR ¿Cómo integrar una cadena de valor? 2.- Desde el mercado Herramientas 1.- Identificar conglomerados de empresas Índices de especialización 2.- Analizar sus factores de competitividad Diamante de Porter 3.- Identificar proyectos para detonar un “cluster” Diamante de Porter, Mapas y diagramas 4.- Articular los actores del cluster Articulación de redes 5.- Implementar proyectos detonadores (redes, ferias, centros de servicios, etc.) Gestión de proyectos 36 R
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