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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN NEPOTISMO Y DISCRIMINACIÓN EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DISEÑO DE UN SISTEMA O PROYECTO PARA UNA ORGANIZACIÓN FERNANDO ESCAMILLA RUIZ MÉXICO, D.F. 2008 Neevia docConverter 5.1 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN NEPOTISMO Y DISCRIMINACIÓN EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DISEÑO DE UN SISTEMA O PROYECTO PARA UNA ORGANIZACIÓN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN PRESENTA: FERNANDO ESCAMILLA RUIZ ASESOR: MAESTRO LEONARDO GUERRERO VÁZQUEZ MÉXICO, D.F. 2008 Neevia docConverter 5.1 Dedicatoria A mi padre: Quien me ha enseñado a ser un hombre de bien, de quien he aprendido a luchar y salir adelante, de quien he aprendido que en la vida hay subidas y bajadas, pero lo mas importante es siempre levantarte y seguir hasta conseguir eso que se sueña, eso que en ocasiones pareciera ser inalcanzable, pero que gracias a ti, he sabido siempre alcanzar mis metas, porque siempre has estado allí, para mi, para siempre ponerme los pies en la tierra; gracias por enseñarme que los hombres son mejores humanos cuando se manejan con moral y valores, que la humildad es un valor esencial así como la responsabilidad y la honradez, porque siempre me enseñaste que las cosas que cuestan trabajo, las que se ganan a pulso son las cosas que al final tendrán una mejor recompensa. Gracias por educarme en el seno de una familia como pocas, llena de amor y estabilidad. Una familia que sé que siempre estará junta aún a pesar de que hagamos mis hermanas y yo nuestra propia familia, pues eso tu nos enseñaste, a siempre estar juntos y apoyarnos mutuamente, porque no importa lo que pase mientras se tenga el apoyo de los seres amados. A ti mil gracias por enseñarme a ser el hombre que soy. A mi madre: Pilar fundamental para ésta familia, a quien agradezco el infinito amor que me ha dado, de quien tengo los mejores recuerdos de mi infancia, a quien agradezco el inicio de mis estudios, porque gracias a que estuviste allí siempre conmigo, ayudándome a estudiar, ayudándome a hacer mi tarea, porque gracias a esas bases he logrado llegar hasta donde he llegado; gracias por darle luz a mi vida con tu forma de ser, gracias por ser esa madre ejemplar. Gracias por mantener siempre unida a ésta familia, por estar conmigo en los momentos que siempre necesité a alguien para hablar. Gracias por preocuparte tanto por mí, por llenarme de besos y abrazos cuando más lo necesité. Por enseñarme que la vida la hacemos nosotros mismos, que de nosotros depende el rumbo de la vida. Siempre estaré agradecido por todas esas cosas que siempre hiciste por mi, por darme esos empujoncitos para seguir con mis estudios, por enseñarme lo que es bueno y malo, y que lo bueno siempre triunfará ante cualquier cosa, ante cualquier situación. Gracias por ser la madre que eres, sé que siempre podré contar contigo, y sabes que siempre podrás contar conmigo. Mil gracias. Neevia docConverter 5.1 A mi hermana Claudia (mi segunda madre): A quien le debo mi vida académica, a quien siempre creyó en mi, a quien le debo miles de noches de desvelo esperando por mi, a quien siempre supo cuidarme como si fuera su propio hijo, a quien mantuvo mis ilusiones latentes por conseguir mis sueños cuando “yo fuera grande”, a quien siempre estuvo allí para mi, para mostrarme las alegrías de la vida, a quien debo el conocer lugares y personas que han marcado mi vida. A quien supo ganarse mi admiración y respeto, por siempre tener a la familia presente, a quien con sacrificios me dio la educación académica que hoy concluyo, a quien me demostró la importancia de la familia, la importancia de un cumpleaños, de una navidad, que no importan los regalos si no estar con ese ser querido, con la familia. A quien le debo el ser el profesionista que ahora soy, a quien me ayudó en sus desvelos a terminar una tarea, a quien siempre encontró la manera de saberme ayudar y apoyarme con lo que yo no comprendía, a quien sé que siempre seré su niño chiquito y que tu serás siempre... mi segunda madre, a ti, mil gracias. A mi hermana Lidia (mi mejor amiga): Quien me conoce mas que nadie, con quien crecí de la mano, con quien jugué tantos juegos que siempre supimos ganar, con quien he aprendido a jugar el juego mas importante: el de la vida, porque juntos hemos aprendido tantas cosas que nadie nos enseñó, porque sé que siempre podré contar contigo, porque has sabido siempre tener mi confianza incondicional, porque me haz sabido entender, has sabido sentir lo que siento y pensar lo que pienso, porque tengo tantos recuerdos de la infancia, que si tu no hubieras estado a mi lado mi infancia no hubiera tenido sentido, porque siempre fuiste la hermana que se encargaba de asustar con historias de horror mis noches, pero que por las mañanas te encargabas de que nadie me hiciera daño y me defendías de las personas que querían burlarse de mi. Porque fuiste, eres y serás mi mejor amiga, la persona que mejor me entiende, que mejor me conoce...Porque sin tu caminar de lado mío, mi crecimiento y desarrollo personal no hubieran sido los mismos, a ti...mil gracias. Neevia docConverter 5.1 A Álvaro Lorenzo (Mi amocho): Quien en mi carrera profesional estuvo allí para siempre darme ánimos y apoyarme. A quien siempre supo darme esas palabras de aliento y esos deseos de siempre lograr mis objetivos. A quien cuando mi día se hacía gris llegaba para brindarme un poco de su luz. A quien con gran sacrificio hacía lo imposible para poder estar a mi lado y brindarme su ayuda. A mi compañero de la vida, a ese ser que me ha enseñado que “lo que vale la pena vale la espera”, a quien ha logrado hacerme sentir que la vida me depara aún nuevas alegrías día con día. A quien con esfuerzo y cariño ha sabido transmitirme un sin fin de sentimientos que han ayudado a mi desarrollo personal y profesional. A quien siempre estuvo a mi lado incondicionalmente. A quien siempre estaré agradecido por ser mi alma gemela. A quien supo darme confianza en mi mismo .A quien llegó a mi vida para quedarse, a quien supo enseñarme el valor de una palabra, a quien le puso significado a tantas cosas que para mi, no lo tenían, a ti mil gracias por estar conmigo en las buenas y en las malas. Porque siempre estaremos juntos “Y eso es lo que importa”. A ti mil gracias…Tmae apymulo. Agradecimiento Al Maestro Leonardo Guerrero Vázquez por aceptar ser mi asesor en éste proyecto; a la Maestra María Dolores Romero Pérez por su ayuda y recomendaciones para mi aprendizaje; a todos los profesores que a lo largo de mi vida han sabido transmitirme conocimientos y experiencias, pero sobre todo a los profesores de ésta Facultad, que son los que me han cultivado para mi desarrollo profesional; a mis amigos que han hecho mi carrera académica mas favorable,mas sencilla y que sin ustedes mi estancia aquí no hubiera sido la misma; a la Facultad de Contaduría y Administración por haberme brindado los momentos mas gloriosos de mi vida; a la Universidad Nacional Autónoma de México, por abrirme sus puertas, por haber forjado a un Profesionista que a donde quiera que vaya llevará en alto el nombre de México, el nombre de la UNAM, la mejor casa de estudios. A ustedes...gracias. Neevia docConverter 5.1 6 PAG TEMA 1. 12 TEMA 2. PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 12 TEMA 3. ¿QUÉ ES RECLUTAMIENTO DE PERSONAL? 13 3.1 RECLUTAMIENTO INTERNO 13 3.1.1 MÉTODOS DE RECLUTAMIENTO INTERNO 13 3.1.1.1 Méritos propios (Escalafón) 13 3.1.1.2 El anuncio de empleo 13 3.1.1.3 Referencias 14 3.1.1.4 Empleados anteriores 14 3.2 RECLUTAMIENTO EXTERNO 14 3.2.1 MÉTODOS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO 14 3.2.1.1 Anuncios en periódicos 14 3.2.1.2 Anuncios en revistas especializadas 15 3.2.1.3 Anuncios vía Internet 15 3.2.1.4 Agencias de empleo privadas 15 3.2.1.5 Agencias de empleo públicas 15 3.2.1.6 Head Hunters 15 3.2.1.7 Ferias de empleo 16 3.2.1.8 Contacto con escuelas y universidades 16 3.2.1.9 Carteles o avisos en sitios visibles 16 3.2.1.10 Base de datos de candidatos 16 3.2.1.11 Sindicatos 16 3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO Y EXTERNO 17 3.4 LAS RELACIONES PÚBLICAS EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO 18 IMPORTANCIA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL OBJETIVOS INDICE Neevia docConverter 5.1 7 TEMA 4. ¿QUÉ ES SELECCIÓN DE PERSONAL? 19 4.1 PROCESO DE SELECCIÓN 19 4.1.1 RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES O CURRICULUM 19 4.1.2 ENTREVISTA PRELIMINAR 20 4.1.3 PRUEBAS DE SELECCIÓN 20 4.1.4 TIPOS DE PRUEBA DE SELECCIÓN 20 4.1.4.1 Pruebas de aptitud cognitiva 20 4.1.4.2 Pruebas de habilidades psicomotoras 21 4.1.4.3 Pruebas de muestra de trabajo 21 4.1.4.4 Pruebas de toma de decisiones. 21 4.1.4.5 Prueba de personalidad proyectiva 21 4.1.4.6 Prueba de Rorcschach 21 4.1.4.7 Prueba de los colores de Lüscher 22 4.1.4.8 Prueba de relaciones objetales 22 4.1.4.9 Prueba grafológica 22 4.1.4.10 Dinámicas de grupo 23 4.1.4.11 Prueba de razonamiento verbal 23 4.1.4.12 Prueba de razonamiento no verbal 23 4.1.4.13 Prueba de razonamiento y estructura espacial 23 4.1.4.14 Prueba de memoria. 24 4.1.4.16 Prueba de motricidad 24 4.1.4.17 Prueba de reacciones psicomotrices 24 4.1.4.18 Prueba de creatividad. 25 4.1.4.19 Prueba de aptitudes particulares 25 4.1.4.20 Prueba de Szondi 26 4.1.4.21 Prueba de apercepción temática de Munrray 26 4.1.4.22 Prueba de las asociaciones de Jung. 26 4.1.4.23 Prueba desiderativa de Pigem Serra 27 4.1.4.24 Prueba del Cociente de Inteligencia de Bernard y Leopold 27 4.1.4.25 Prueba de Atención y Concentración de Bernard y Leopold 28 Neevia docConverter 5.1 8 4.1.5 ENTREVISTA DE SELECCIÓN 28 4.1.5.1 TIPOS DE ENTREVISTA 29 4.1.5.1.1 Entrevista no estructurada 29 4.1.5.1.2 Entrevista estructurada 29 4.1.5.1.3 Entrevista mixta 29 4.1.5.2 MÉTODOS DE ENTREVISTA 29 4.1.5.2.1 Entrevista conductual o de solución de problemas 29 4.1.5.2.2 Entrevista grupal 29 4.1.5.2.3 Entrevista de panel 30 4.1.5.2.4 Entrevista de tensión 30 4.1.5.3 ¿Cómo realizar una entrevista efectiva? 30 4.1.6 VERIFICACION DE REFERENCIAS Y ANTECEDENTES 31 4.1.7 EXAMEN MÉDICO 31 4.1.8 DECISIÓN DE CONTRATACIÓN 31 4.1.9 NOTIFICACIÓN A CANDIDATOS 32 4.2 SELECCIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES 32 TEMA 5. 34 5.1 LEGISLACIÓN RESPECTO A LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 35 5.2 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN EL SECTOR PÚBLICO 36 5.3 MODELOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 38 5.3.1 Modelo centralizado 38 5.3.2 Modelo descentralizado 38 5.4 LEGISLACIÓN CON RESPECTO AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. 39 EL SECTOR PRIVADO vs EL SECTOR PÚBLICO EN LOS RECURSOS HUMANOS Neevia docConverter 5.1 9 TEMA 6. 43 6.1 ¿Cómo evitar el nepotismo? 46 TEMA 7. DISCRIMINACIÓN 49 7.1 LA DISCRIMINACIÓN EN LA HISTORIA UNIVERSAL 50 7.2 ¿POR QUÉ EXISTE LA DISCRIMINACIÓN? 52 7.3 DISCRIMINACIÓN POSITIVA vs DISCRIMINACIÓN NEGATIVA 53 7.4 DISCRIMINACIÓN LABORAL 54 7.4.1 FORMAS DE DISCRIMINACIÓN 55 7.4.1.1 Discriminación a Mujeres 55 7.4.1.2 Discriminación a extranjeros 60 7.4.1.3 Discriminación a adultos mayores 64 7.4.1.4 Discriminación a jóvenes 66 7.4.1.5 Discriminación a discapacitados 66 7.4.1.6 Discriminación racial 69 7.4.1.7 Discriminación a personas enfermas de VIH-SIDA 71 7.4.1.8 Discriminación por orientación sexual 73 7.4.2 TABLA SOBRE DIVERSAS FORMAS DE DISCRIMINACIÓN 75 7.4.3 COMO ES SANCIONADA LA DISCRIMINACIÓN 79 7.4.4 LEGISLACIÓN 80 TEMA 8. 87 91 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 93 97 EL RECLUTAMIENTO Y LA SELECCIÓN DE PERSONAL Y SU INTERRELACIÓN CON EL EL NEPOTISMO EN LAS ORGANIZACIONES DIAGNÓSTICO BIBLIOGRAFÍA NEPOTISMO Y LA DISCRIMINACIÓN. Neevia docConverter 5.1 10 INTRODUCCIÓN En respuesta al cambiante mundo empresarial y a los constates cambios socio‐económicos en los que nos encontramos inmersos, considero importante tomar en cuenta los factores que hacen que los Recursos Humanos sean ya una disciplina lejos de lo que antiguamente se conocía; en la actualidad las empresas buscan obtener resultados mediante su capital humano; que el nuevo personal aparte de sus conocimientos cuente con ciertos elementos que los hagan diferenciarse de los demás, se interesan en personas con ideas nuevas y elevada creatividad, sin mencionar, la capacidad para resolver problemas. Pero...¿Que pasa cuando alguno de los solicitantes cuentan con dichas características pero a su vez cuentan con alguna discapacidad? ¿Será tomado en cuenta al igual que los demás aspirantes? ¿Existirá la discriminación por parte de las empresas mexicanas hacia éste fragmento de la población del país? El presente proyecto pretende analizar la discriminación no sólo sobre las personas discapacitadas en el proceso de reclutamiento y selección de personal, sino también la discriminación en cuestiones de sexo, edad, religión, preferencia sexual, origen nativo, entre otros; a la vez, aunado a este tema, considero elemental contemplar otro de igual importancia: el nepotismo. El contenido de éste trabajo fue divido en siete temas para su desarrollo. En los temas uno y dos se dará un panorama general sobre la importancia del Reclutamiento y Selección de personal, en los temas tres y cuatro comprender los métodos que implican dichos procesos. El tema cinco ha sido diseñado para comprender los entes públicos y privados, su diferencia en el proceso de reclutamiento y selección, así como sus pros y sus contras. Finalmente en los temas seis y siete se adentra al texto principal, que mediante datos numéricos se pretende dar un panorama genérico sobre la importancia que radican estos hechos en las empresas mexicanas; en el tema ocho se da una interrelación sobre los temas tocados. Es decir, una vez elegido a los mejores candidatos, analizar el compadrazgo o a una persona con características diferentes ¿A quien se elegiría? Neevia docConverter 5.1 11 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL: Conocer el problema de la discriminación y el nepotismo en el proceso de reclutamiento y selección de personal visto desde el punto de vista de las organizaciones. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Conocer el motivo por el cual se deben considerar los procesos de reclutamiento y selección de personal en relación con el Nepotismo y la Discriminación. Encaminar la investigación a la realización de propuestas para poder sobrellevar dicha situación. Dar al proceso de Reclutamiento y Selección de Personal un enfoque distinto con base a la realidad de las empresas. Analizar los problemaspor los que se enfrenta hoy en día el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal. Visualizar el futuro del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal. Neevia docConverter 5.1 12 TEMA 1. IMPORTANCIA DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Para las organizaciones de hoy en día, el capital humano constituye su recurso más importante y más valioso debido a que mediante éste se puede determinar el desarrollo o rumbo de la empresa, así, mediante los esfuerzos más efectivos en el Proceso de Reclutamiento y Selección, podrá obtenerse al personal más idóneo, capaz y efectivo para la organización. Para poder abastecer de capital humano a una determinada compañía se deberá comprender con anterioridad las necesidades presentes y futuras de cada área, para posteriormente poder integrar al recurso humano y obtener el personal más calificado para cubrir las plazas necesarias. “Sin el personal adecuado, no existirían empresas exitosas”. Con esta máxima partiremos de aquí, diciendo que el proceso de Reclutamiento y Selección ayuda a que las organizaciones encuentren sus partes integrantes que las encaminen al progreso y mejora de sus operaciones. “Los procesos de admisión de personas constituyen las rutas de acceso de éstas a la organización; representan la puerta de entrada, abierta solo a los candidatos capaces de adaptar sus características personales a las características predominantes de la organización”.1 1 Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano. Mc Graw Hill, Colombia, 2002. Neevia docConverter 5.1 12 TEMA 2. PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Antes de iniciar el Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal, es de suma importancia conocer el inventario actualizado del personal de la empresa, así como una serie de factores que ayuden a comprender las necesidades de la organización. Se debe contar con un área dedicada a la planeación de los Recursos Humanos, área que proporcionará la descripción de puestos, así como las vacantes disponibles, los costos, el presupuesto para la realización del proceso y los gastos de contratación que implica un nuevo empleado dentro de la organización. De ésta manera, al conocer de manera profunda los puestos y el capital financiero con el que se cuenta, se podrá tomar decisiones respecto al personal existente e iniciar con el proceso que nos compete, de forma que logremos abastecer las áreas con el número de empleados suficiente y con las habilidades requeridas para que en determinado momento esté disponible cuando y donde se le necesite. Neevia docConverter 5.1 13 TEMA 3. ¿QUÉ ES RECLUTAMIENTO DE PERSONAL? El Reclutamiento de Personal es el proceso que consiste en atraer el mayor número de personas posible en forma oportuna, con las competencias adecuadas y potencialmente calificados para ocupar cargos dentro de la compañía, promoviendo en el mercado las oportunidades que la organización pretende brindar a las personas que poseen las características deseadas. Éste proceso, a su vez, se subdivide en dos grupos: reclutamiento interno y reclutamiento externo, dichos conceptos serán aplicables dependiendo las necesidades de la organización, así como la capacidad de crecimiento y/o evolución de la misma. 3.1 RECLUTAMIENTO INTERNO Cuando algún puesto dentro de la empresa esté disponible deberá analizarse la situación de los empleados actuales, es decir, de los que ya forman parte de la compañía, de manera que exista la posibilidad de crecimiento o promoción dentro de la misma organización de manera que pueda ocuparse el puesto vacante.1 3.1.1 MÉTODOS DE RECLUTAMIENTO INTERNO 3.1.1.1 Méritos propios (Escalafón) Cuando una plaza queda disponible dentro de la organización, la persona siguiente en orden jerárquico descendente ocupa dicho puesto debido a su adecuado desempeño. 3.1.1.2 El anuncio de empleo Es un procedimiento que sirve para comunicar a los empleados de la compañía el hecho de que existe un puesto vacante, mediante el uso de tableros o pizarras, memorandums, oficios o incluso mediante la intranet de la organización, de manera que los que se sientan calificados, incluso de diferentes áreas, logren postularse para ocupar el puesto. 3.1.1.3 Referencias 1 Beer Michael, Dirección de los Recursos Humanos, Editorial CECSA, México D.F. Neevia docConverter 5.1 14 Las nuevas organizaciones que han descubierto la importancia de sus empleados, han conferido en ellos la capacidad de servir como reclutadores, de manera en que los mismos jefes de cada área e incluso entre compañeros de trabajo refieran un candidato para poder ocupar determinada plaza. 3.1.1.4 Empleados anteriores Una empresa puede decidir reclutar a empleados que han trabajado con anterioridad para la organización. Normalmente, estas personas fueron despedidas o renunciaron por si mismas, la ventaja de éste método es que el empleador ya conoce la forma de trabajo del candidato y éste a su vez ya está familiarizado con la organización. 3.2 RECLUTAMIENTO EXTERNO Una vez que se han agotado las posibilidades en cuanto a la búsqueda interna para determinado puesto o simplemente se requiera expandir a fuerza laboral con personal nuevo e ideas frescas y nuevas, se deberá iniciar el reclutamiento externo, es decir, fuera de la organización. 3.2.1 MÉTODOS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO2 3.2.1.1 Anuncios en periódicos Éste método de reclutamiento ha sido el mas efectivo durante mucho tiempo debido a que proporciona una amplia cobertura a un costo relativamente bajo. Existen diversos tipos de anuncio acorde al presupuesto con el que se cuente, pueden ser por palabra o por espacio según el reclutador lo decida. 3.2.1.2 Anuncios en revistas especializadas Éste método por lo regular es idóneo para ofrecer vacantes especializados a nivel gerencial o profesional. Las revistas especializadas, ayudan a recibir perfiles con 2 Wayne Mondy, Administración de Recursos Humanos, Pearson, México 2007, Pág. 133‐139. Neevia docConverter 5.1 15 mayor probabilidad de ser los mas adecuados para la vacante, ya que la demanda es reducida hacia cierto grupo de personas. 3.2.1.3 Anuncios vía Internet Existen diversos sitios en Internet que ofrecen a los buscadores de empleo diferentes opciones de trabajo; lo cual es realmente atractivo debido a la comodidad en la que se puede acceder a la red desde cualquier ordenador. Mientras que para las organizaciones resulta de igual forma interesante debido a los bajos costos que manejan las empresas virtuales y al alcance que tienen los anuncios. 3.2.1.4 Agencias de empleo privadas Las agencias de empleo juegan un papel muy importante para las organizaciones debido a que realizan el trabajo de reclutamiento y en ocasiones el de selección de personal, ya que las organizaciones les dan la confianza para realizar dicha actividad; son una especie de outsourcing para las empresas. Las compañías utilizan éstas agencias para suministrar casi cualquier tipo de empleo. 3.2.1.5 Agencias de empleo públicas Las agencias de empleo públicas no tienen ningún costo para los empleadores ni para los solicitantes, por lo que la calidad del puesto tiende a variar. Son operadas por cada estado y como principal beneficio es que los solicitantes, al estar registrados en dicha oficina de empleos estatalson candidatos elegibles para recibir el beneficio del seguro de desempleo, sin embargo, el solicitante estará dispuesto a aceptar cualquier empleo adecuado que se le ofreciese en determinado momento. 3.2.1.6 Head Hunters Son empresas especializadas en el reclutamiento de personal a nivel gerencial y directivo. Su búsqueda puede abarcar encontrar a los candidatos ideales que incluso no están en búsqueda activa de empleo. 3.2.1.7 Ferias de empleo Neevia docConverter 5.1 16 Una feria de empleo es un método de reclutamiento en el que participan un grupo de empleadores con el fin de atraer suficientes solicitantes con el fin de encontrar al personal adecuado que cumpla con las expectativas del perfil deseado. 3.2.1.8 Contacto con escuelas y universidades Las empresas encuentran empleados potenciales a nivel profesional, técnico y administrativo en las instituciones. Este método es mutuamente benéfico, ya que tanto los empleadores como las universidades toman medidas para desarrollarse y mantener sus relaciones estrechas. Sus programas ayudan al desarrollo de los estudiantes y los proyecta en el ámbito laboral. 3.2.1.9 Carteles o avisos en sitios visibles Es el método de menor costo y mayor rapidez. Su eficacia no es viable. Es utilizado en puestos a nivel operativo; ya que proporciona alcance a nivel popular y masivo; por lo regular, se fijan en las cercanías de la empresa o en sitios de gran afluencia de personas. 3.2.1.10 Base de datos de candidatos Las empresas deben manejar una base de datos donde contenga la información de los candidatos que con anterioridad se postularon para cubrir determinada vacante y que por alguna razón no fueron aceptados. De ésta manera, se podrá analizar los puestos y si el perfil de alguno de los antiguos postulantes puede satisfacer la necesidad de la nueva vacante. 3.2.1.11 Sindicatos Los sindicatos son una atractiva fuente para obtener solicitudes para ocupar diferentes tipos de puesto a través de sus programas de aprendizaje y por medio de sus contactos de trabajo dentro de la organización. Éste método proporciona un servicio muy económico para el desarrollo de la empresa. 3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO Y EXTERNO3 3 Chiavenato, Idalberto, Administración de recursos humanos: El Capital Humano de las Organizaciones, Mc Graw Hill, México 2007. Neevia docConverter 5.1 17 RECLUTAMIENTO VENTAJAS DESVENTAJAS INTERNO - Aprovecha el capital humano con el que se cuenta dentro de la organización - Motiva el desarrollo laboral de los empleados - Menores costos de contratación de personal externo - Incentiva a los empleados a la permanencia y fidelidad en la organización - Impide la entrada de nuevas ideas y experiencia a la organización. - Promueve la rutina y monotonía de las áreas. - Hace que la empresa se mantenga como un sistema cerrado de reciclaje continuo. - La competencia internas por los puestos son inadecuadas si no se sabe llevar el proceso de forma adecuada. EXTERNO - Atrae nuevas ideas y experiencias a la organización. - Aumenta capital intelectual - Renueva la cultura organizacional - Reduce el desempleo - No motiva al personal interno - Aumenta costos para el reclutamiento externo. - Podrían no integrarse a la plantilla laboral existente. 3.4 LAS RELACIONES PÚBLICAS EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Las relaciones públicas para la organización han sido de gran ayuda para el proceso de Reclutamiento y Selección de personal desde siempre, debido a que Neevia docConverter 5.1 18 ayuda a atraer a un gran número de solicitantes calificados ya que éste proceso en gran parte está determinado por la reputación de la organización. Los empleados sienten orgullo por pertenecer a una compañía de prestigio; los comentarios favorables que hagan con respecto a ella en público, contribuirán a los esfuerzos de reclutamiento. Incluso al encontrar anuncios referentes a cierta vacante de una empresa de buena reputación ayudará a que el solicitante no titubee en asistir al reclutamiento Cuando un individuo tiene un único contacto con una compañía en relación con una solicitud de empleo, pueden desarrollar una mala impresión posterior de la compañía a partir de ese contacto, por lo que es de vital importancia que las empresas en todas sus áreas, sobre todo el área de personal, siempre maneje sus relaciones con el exterior de forma adecuada y eficaz.4 La reputación de una compañía también aumentará cuando las condiciones de trabajo a que deberá sujetarse el empleado, las características del perfil buscado, así como las prestaciones que ofrece la empresa se describan con precisión y por completo al momento de realizar el reclutamiento mediante alguno de los métodos antes citados. De ésta manera referirse al trabajo no es simplemente una manera de hablar de un buen salario, sino también de las condiciones en las que se encontrarán inmersos los empleados al pertenecer a una buena empresa en el contexto social, ya que ésta se encargará de brindar identidad y prestigio interpersonal; y el empleado será ubicado socialmente por la empresa a la que pertenece. 4 Chruden, Ven, Administración de Recursos Humanos. CECSA, México 1978. Pág. 125 Neevia docConverter 5.1 19 TEMA 4. ¿QUÉ ES SELECCIÓN DE PERSONAL? El proceso de selección de personal consiste en elegir cual de los solicitantes es la persona más adecuada para el puesto, llenando así lo requisitos del perfil deseado, las necesidades del cargo así como las necesidades de la organización.1 Es un proceso complejo que busca equiparar las habilidades, actitudes, aptitudes y conocimientos de los solicitantes con las especificaciones del puesto. Funciona como filtro para que las personas se logren integrar a la organización, siendo las mas aptas para pertenecer a ella de acuerdo al perfil de la empresa cuyo fin es el de mantener o aumentar la eficiencia de la misma. La decisión de contratar o rechazar a un solicitante es una de las más importantes debido a que de ésta dependerá el rumbo en que se dirija la organización. Los individuos encargados de tomar dicha decisión deberán poseer información adecuada tales como los puestos que deben cubrirse y por supuesto, la mayor información posible sobre los solicitantes. Por lo cual es imprescindible que aparte de recibir la solicitud de empleo y/o el curriculum vitae los solicitantes se sujeten a distintos procedimientos de evaluación de modo que se les conozca a fondo y así se logre tomar la decisión correcta sobre quien es el candidato idóneo que se debe contratar para que sea parte de la organización.2 4.1 PROCESO DE SELECCIÓN 4.1.1 RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES O CURRICULUMS El proceso de selección inicia en el momento en que los solicitantes envían vía Internet o llevan personalmente su solicitud de empleo (según se halla especificado en el anuncio de reclutamiento). En éstos documentos se incluye la información esencial que se presenta en un formato estandarizado: nombre, domicilio, número telefónico, educación e historial laboral, etc. 1 Chiavenato, Idalberto, Administración de recursos humanos: El Capital Humano de las Organizaciones, Mc Graw Hill, México 2007. 2 Sherman, Arthur W. Administración de Personal, Editorial Cecsa, México 1982. Neevia docConverter 5.1 20 Una vez que se han recibido éstas formas en el departamento deselección, se deberán analizar y comparar con la descripción del puesto para determinar si existe relación potencial entre los requisitos del puesto y las competencias del solicitante. De ésta manera, si el candidato cumple con las características solicitadas se le llamará para la entrevista preliminar. 4.1.2 ENTREVISTA PRELIMINAR Regularmente en el proceso de selección se realiza una entrevista preliminar. Es decir, una vez que se ha rechazado a los candidatos que no son aptos para ocupar la vacante, se convoca solo a aquellos que llenaron el perfil para realizar la primer entrevista. En ésta, el entrevistador realiza preguntas básicas personales, de estudios y de experiencia, de igual forma se le explica las prestaciones, el sueldo y todo lo referente a la vacante en cuestión; de manera que si la entrevista determina que el candidato no es el adecuado, cualquier elemento posterior a realizarse será inútil y una pérdida de tiempo tanto para la empresa como para el solicitante, por lo que en éste caso lo mejor es terminar el proceso para dicho solicitante. De lo contrario, si el candidato cumple con los requerimientos del puesto posteriormente se le aplicarán una serie de pruebas que serán básicas para continuar con el proceso. 4.1.3 PRUEBAS DE SELECCIÓN Las pruebas de selección califican la personalidad, las capacidades y los conocimientos de los empleados potenciales, lo que permitirá con mayor seguridad conocer las habilidades y dará las pautas para elegir al candidato con mayores resultados benéficos. Comúnmente las empresas aplican las pruebas para identificar las actitudes y aptitudes relacionadas con el trabajo que mediante entrevistas no se logran identificar. 4.1.4 TIPOS DE PRUEBA DE SELECCIÓN 4.1.4.1 Pruebas de aptitud cognitiva Son pruebas mediante las cuales se determina el nivel de capacidad de razonamiento general, la memoria, el vocabulario, la fluidez verbal, así como la Neevia docConverter 5.1 21 capacidad numérica. Se presentan una serie de problemas que el candidato deberá darles solución; en cuestión verbal se califica ortografía así como gramática. 4.1.4.2 Pruebas de habilidades psicomotoras Estas pruebas ayudan a medir la fuerza, la coordinación y la destreza. Son pruebas que por lo regular son más frecuentes a nivel operativo, o en empresas donde el candidato estará en mayor contacto con maquinaria o algún tipo de industria. 4.1.4.3 Pruebas de muestra de trabajo Son pruebas también llamadas “de simulación” la cual consiste en que el solicitante realice una tarea o serie de tareas que son representativas del puesto. Ésta prueba es cada vez mayor frecuente en las organizaciones, debido a que en algunos casos el solicitante miente sobre los conocimientos que dice tener y que en las pruebas escritas no se puede verificar. 4.1.4.4 Pruebas de toma de decisiones. Ésta prueba es regularmente aplicada para altos mandos, quienes día a día se encuentran con decisiones a tomar. En éstas pruebas se presentan diferentes problemas en las que el solicitante deberá elegir o proponer alguna solución que estaría realizando en caso de encontrarse en tal situación. 4.1.4.5 Prueba de personalidad proyectiva Éstas pruebas tratan de reflejar el carácter y los rasgos de la personalidad de cada individuo. Permiten llegar al psíquico inconsciente, debido a que el candidato al momento de desconocer que aspecto están evaluando de sí mismo, se encuentra imposibilitado a controlarla conscientemente, un ejemplo claro de ésta prueba es el clásico “dibuja una persona”, donde mediante una serie de detalles a evaluar en el esbozo se tendrá conocimientos sobre la personalidad del individuo. 4.1.4.6 Prueba de Rorcschach3 Esta prueba permite evaluar la personalidad del individuo. Consiste en presentar al candidato algunas láminas blancas estandarizadas e un orden inalterable, donde 3 Vels, Augusto. La Selección de Personal y el Problema Humano en las Empresas, Herder, Barcelona, 1982. Pág. 317 Neevia docConverter 5.1 22 halla una mancha casi simétrica en medio, algunas manchas color negro, otras en rojo con negro. Mediante éste método se podrá estudiar el modo de operar mental del sujeto, su estabilidad emocional, su distorsión de la realidad, el uso de la inteligencia y de la imaginación, etc. 4.1.4.7 Prueba de los colores de Lüscher En ésta prueba se le pide al candidato que elija entre un pequeño número de tarjetas de diferentes colores bien definidos, que coloque aquellos colores conforme a sus preferencias. Mediante éste método, el evaluador puede saber sobre la personalidad del candidato (primer par de colores), intereses (segundo par de colores), deseos y necesidades (último par). 4.1.4.8 Prueba de relaciones objetales Es una prueba de aplicación individual que permite analizar mediante distintas dinámicas las relaciones consigo mismo, didácticas (entre dos), triádicas (entre tres) y grupales. 4.1.4.9 Prueba grafológica4 Un análisis sobre la escritura del candidato permite obtener información sobre las condiciones de aptitud y personalidad respecto a un individuo, además de hacer una lectura del estado de salud psicológico del mismo. Los evaluadores deben evaluar determinados aspectos fundamentales que se analizan en la escritura como: 1- El orden del texto, márgenes y distancias: Este aspecto permitiría evaluar el grado de claridad mental, orden interno, capacidad de organización y planificación de un sujeto, así como la resistencia a los cambios. 2- El tamaño de la escritura: este aspecto revela la relación con el nivel de autoestima, y el grado de expansión del candidato. 3- La inclinación de la letra y párrafos: esto permitirá saber en que medida la persona se relaciona con las demás, su grado de apertura emocional. 4- La dirección que siguen las líneas: esto se vincularía con los distintos estados de animo, el grado de estabilidad, optimismo, fatiga o depresión que puede experimentar un individuo. 5- La presión de escritura: su análisis permitirá evaluar el nivel energético de una persona y ello el grado de salud o enfermedad. 4 Observatorio, Test de selección de personal, España, 2007. observatorio.umh.es/cas/PIL/tipos_de_test_de_seleccion.htm 20-octubre-2008 Neevia docConverter 5.1 23 6- La rapidez: informa del grado de rapidez o lentitud en las reacciones de un individuo ante las distintas situaciones que se le plantean. 7- La continuidad: se relaciona con el grado de unión o separación de las letras. 8- La forma o estructura general de la escritura: hace referencia del comportamiento cultural, ético, moral. 4.1.4.10 Dinámicas de grupo Esta prueba se basa en el análisis de determinadas competencias y habilidades mediante la reunión de un grupo de personas debatiendo un tema concreto. Se suele formar grupos de 4 a 6 candidatos y se ofrece un tema sobre el que el grupo tiene que, en un tiempo limitado, llegar a un acuerdo final. Cada candidato puede tener un papel asignado para el trabajo del grupo o no. En la misma sala habrá dos o tres personas de la empresa que tomarán nota de lo que ven, analizarán el comportamiento de cada miembro del grupo y pedirán que presenten una solución consensuada. Estas personas estarán más interesadas, normalmente, en cómo interactúan todos y cada uno de los miembros del grupo, bien independientemente ó bien en interacción con los demás. 4.1.4.11 Prueba de razonamiento verbal Mediante ésta prueba se puede medir la capacidad de un individuo para expresarse ó razonarutilizando su capacidad de lenguaje. Normalmente las preguntas que deben contestar los solicitantes son sobre sinónimos, antónimos, identificar la palabra sobrante, resolver la serie numérica, pequeños problemas, proverbios y/o adivinanzas. 4.1.4.12 Prueba de razonamiento no verbal Pruebas a resolver mediante figuras o símbolos con el propósito de medir la inteligencia general o el razonamiento abstracto. Consisten en encontrar la ley que permita completar la serie lógica. 4.1.4.13 Prueba de razonamiento y estructura espacial Neevia docConverter 5.1 24 Ésta prueba de razonamiento espacial evalúa la capacidad para percibir con corrección el espacio y actuar con eficacia, de manera que así se logre apreciar en qué medida es capaz un candidato de razonar claramente sin necesidad de ofrecerle instrucciones sucesivas. 4.1.4.14 Prueba de memoria.5 Estas pruebas de memoria permiten apreciar un cierto modo de funcionamiento del pensamiento: razonado, organizado, o por el contrario, sin orden ni estructura. Tache las cifras 8 y 3 lo más rápidamente posible. 4 5 2 8 10 1 4 5 6 9 5 6 7 8 3 4 3 3 2 1 4 1 3 4.1.4.15 Prueba de motricidad Ésta prueba evalúa la destreza y la habilidad, ya que permiten el adecuado desarrollo profesional en todos aquellos actividades que consistan en realizar tareas manuales. El objetivo es apreciar la destreza manual. 4.1.4.16 Esta prueba consiste en poder medir el grado de atención de los individuos. Ello se puede realizar a través de las reacciones motrices simples. En una pantalla, el candidato debe visualizar alrededor de 50 líneas que reproducen las letras del alfabeto. Cuando el candidato reconoce una S o una Z, debe apretar un botón. Un contador unido a este último registra las respuestas buenas y malas. 4.1.4.17 Prueba de creatividad.6 5 Observatorio, Test de selección de personal, España, 2007. observatorio.umh.es/cas/PIL/tipos_de_test_de_seleccion.htm 20-octubre-2008 Neevia docConverter 5.1 25 En ésta prueba el candidato deberá producir cosas nuevas, se encarga de medir el pensamiento divergente. Se caracteriza por preguntas que evalúan al individuo a través de la categorización de palabras pertenecientes a una clase determinada. El candidato debe de intentar categorizar por similitudes: Cosas que sean de color verde; Cosas que arden, etc. Escribir oraciones de cuatro palabras, que comiencen por una letra determinada. Enumerar toda clase de usos para un objeto específico. 4.1.4.18 Prueba de aptitudes particulares Esta prueba tiene como fin reflejar la personalidad del individuo llevándolo por el camino que el escoja para al final tener una evaluación de su personalidad con respecto a una idea o noción de cualquier cosa. • ¿Prefiero discutir antes de emitir una proposición?: SI / NO • ¿Prefiero ser mandado antes que dar órdenes?: SI / NO • ¿Soy muy autoritario?: SI / NO 4.1.4.19 Prueba de Szondi7 Ésta prueba tiene como función evaluar cuatro factores principales que según Szondi depende el desarrollo, bloqueo o represión: El instinto sexual, el 6 Observatorio, Test de selección de personal, España, 2007. observatorio.umh.es/cas/PIL/tipos_de_test_de_seleccion.htm 20-octubre-2008 7 Vels, Augusto. La Selección de Personal y el Problema Humano en las Empresas, Herder, Barcelona, 1982. Pág. 391 Neevia docConverter 5.1 26 instinto ético, el instinto del Yo y el instinto de contacto. Se aplica colocando series ordenadas en dos filas de cuatro, y pidiendo al examinado que elija, de cada grupo, las dos que le parezcan que relativamente mejor lo describan y las dos que, asimismo, considere que menos lo describa. 4.1.4.20 Prueba de apercepción temática de Munrray8 Ésta prueba consta de 31 láminas que representan escenas que facilitan a desarrollar narraciones o historias. La prueba consta en que el examinado debe construir en cada lámina una historia, diciendo lo que sienten y piensan los personajes, lo que sucede en cada escena y que motivo han llevado a la actual situación, finalmente indicarán en que acabará la historia. Mediante ésta prueba se puede conocer la forma de pensamiento del candidato, su personalidad, su ingeniosidad así como su habilidad para resolver problemas. 4.1.4.21 Prueba de las asociaciones de Jung.9 Ésta prueba consiste en que el analista leerá una lista de palabras de una en una al aspirante y éste a su vez responderá con la primera palabra o reflexión que se le ocurra. 4.1.4.22 Prueba desiderativa de Pigem Serra 10 Es un test muy sencillo de aplicar, consiste en realizar las siguientes preguntas: ‐¿Qué le gustaría ser si volviera a nacer? Usted puede ser lo que quiera, de lo que existe en el mundo, ¿qué le gustaría ser? ‐Suponga que yo nunca he visto lo que Usted ha elegido, ¿Quiere explicarme lo que Usted ve? ‐Si Usted tuviera que elegir de nuevo una profesión ¿Cuál elegiría? ‐Suponga Usted que desconozco la profesión que usted ha escogido, ¿Cómo es esa profesión y que ventajas ve usted en ella? 8 Vels, Augusto. La Selección de Personal y el Problema Humano en las Empresas, Herder, Barcelona, 1982. Pág. 425 9 IBIDEM Pág. 433 10 IDEM Pág. 439 Neevia docConverter 5.1 27 Estas preguntas tienen como finalidad conocer si el examinado está contento con su profesión, con su sexo, con su forma de vida. Informa sobra el éxito o fracaso de su vida, sobre sus ambiciones o desesperanzas. 4.1.4.23 Prueba del Cociente de Inteligencia de Bernard y Leopold11 Consiste en realizar una serie de preguntas con opción múltiple para analizar su coeficiente intelectual. HOMBRE es a NIÑO lo que mujer es a... ( ) 1. Moza 2. Dama 3.Señorita 4. Señora 5. Niña ¿Cuál es el número que sigue a ésta serie? ( ) 2, 4, 6, 8.... Con éstas palabras se puede formar una frase, ordénela de manera que tenga sentido. NIÑOS LOS JUEGAN LOS JUGUETES CON 4.1.4.24 Prueba de Atención y Concentración de Bernard y Leopold12 Como su nombre lo indica ésta prueba sirve para evaluar la atención y concentración que un individuo puede retener al realizar cierta actividad, así como algunos efectos visuales (miopía, astigmatismo, etc) Consiste en poner una serie de números en forma horizontal, de manera que el examinado busque cierta suma entre ellos. Buscar en la serie números que estén juntos uno del otro cuyo resultado sea 10. 11 Vels, Augusto. La Selección de Personal y el Problema Humano en las Empresas, Herder, Barcelona, 1982. Pág. 489 12 IBIDEM Pág. 502 Neevia docConverter 5.1 28 2 9 1 4 8 7 5 6 7 8 8 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 7 6 5 4 3 7 6 5 5 4 6 3 8 7 3 8 9 1 8 6 4 2 4.1.4.25 Pruebas específicas de profesión Éstas pruebas consisten en contestar problemas sobre áreas específicas que solo un profesionista o una persona experta en el área podría contestar, es decir, preguntas sobre leyes para abogados, problemas contables para contadores, de ésta manera se evaluará el desempeño y la eficiencia que el individuo maneja y si la persona es apta para el puesto o no. 4.1.5 ENTREVISTA DE SELECCIÓN Después de realizar dichas pruebas de selección y evaluarlas, se terminará el proceso en caso que el aspirante no haya cumplido con las expectativas del puesto. De lo contrario se continuará con la entrevista de Selección. La entrevista de empleoes una conversación destinada hacia una meta en la que el entrevistador y el solicitante intercambian información, consiste en una plática formal y profunda, conducida para evaluar la idoneidad del solicitante para el puesto. La entrevista es un método de selección muy eficaz debido a su flexibilidad ya que pueden adaptarse a la selección de empleados no calificados, así como a los empleados calificados, profesionales gerenciales y directivos. Se evaluarán entre otras cosas la fluidez del solicitante, compostura y su aspecto personal, así como las capacidades para el puesto, sus logros académicos, experiencia ocupacional, habilidades interpersonales, cualidades personales y adaptación organizacional. La entrevista debe proporcionar la información adecuada sobre el nivel educativo, las habilidades, la experiencia laboral, el desarrollo en sus empleos anteriores, así como sus actitudes, aptitudes y habilidades de comunicación.13 El solicitante deberá conocer los requerimientos básicos del puesto, así como algunos datos acerca de la organización, para tomar una decisión asertiva. 13 Wayne Mondy, Administración de Recursos Humanos, Pearson, México 2007. Pág. 183 Neevia docConverter 5.1 29 Esta información incluye aspectos como: descripción del puesto, horario de trabajo, prestaciones, oportunidades de crecimiento, etc. 4.1.5.1 TIPOS DE ENTREVISTA 4.1.5.1.1 Entrevista no estructurada Es la entrevista donde el entrevistador plantea preguntas abiertas y perspicaces, es integral, y ayuda a que el candidato hable más. Generalmente el solicitante encamina la entrevista, puede llegar a comentar hechos que el entrevistador no necesita o desea saber. Así mismo el entrevistador formula preguntas no previstas y que inquiere conforme la entrevista progresa. 4.1.5.1.2 Entrevista estructurada Éstas se basan en un marco de preguntas estructuradas predeterminadas. Las preguntas se elaboran antes de que la entrevista se inicie. Por lo regular en éste tipo de entrevistas se realizan preguntas situacionales, sobre el conocimiento del puesto, se realiza una simulación de muestra de trabajo y se pregunta sobre requisitos del trabajador. 4.1.5.1.3 Entrevista mixta En la práctica el entrevistador realiza preguntas estructuradas con preguntas no estructuradas. La parte estructurada proporciona una base informativa que permite comparaciones entre los candidatos. La no estructurada añade interés al proceso y posibilita un conocimiento mas amplio de las características específicas del solicitante. 4.1.5.2 MÉTODOS DE ENTREVISTA 4.1.5.2.1 Entrevista conductual o de solución de problemas Se centran en un asunto o en una serie de ellos que se espera que el solicitante resuelva. Con frecuencia se trata de situaciones interpersonales hipotéticas que se presentan al candidato para que explique cómo las enfrentaría. 4.1.5.2.2 Entrevista grupal Neevia docConverter 5.1 30 Varios solicitantes de empleo interactúan en presencia de uno o más representantes de la empresa. Éste enfoque puede proporcionar un entendimiento útil de la capacidad interpersonal de los candidatos cuando participan en grupo. 4.1.5.2.3 Entrevista de panel La entrevista de panel es aquella donde varios entrevistadores realizan preguntas a un solo candidato, de ésta manera se logra tener mayores puntos de vista sobre éste mismo. 4.1.5.2.4 Entrevista de tensión En ésta el entrevistador crea ansiedad intencionalmente, hace sentir incómodo al candidato deliberadamente al hacer preguntas directas y descorteses. El propósito es determinar la tolerancia del solicitante a la tensión que pudiera ser parte del empleo. 4.1.5.3 ¿Cómo realizar una entrevista efectiva? Una vez que se han aprobado los exámenes de selección, antes de comenzar la entrevista, es importante que se estudie las cualidades generales del solicitante y su historial laboral. Se debe determinar la información que es imprescindible preguntar de manera que se puedan realizar los cuestionamientos necesarios y pertinentes. Es recomendable que se realice una lista de las preguntas que se desea que el solicitante conteste, mantenerlas a la mano para asegurarse de que no sean olvidadas en el momento de realizar la función. Así mismo, se debe precisar que información respecto a la empresa será difundida para el aspirante. Se debe formular preguntas generales, abiertas, que no sugieran una respuesta en particular; de preferencia deben ser preguntas breves, escuchando cuidadosamente cada respuesta, para entonces decidir la pregunta siguiente. Hay que realizar preguntas básicas sobre su campo de especialización, de manera que se pueda obtener un panorama general sobre su grado de conocimientos; de igual forma es necesario realizar preguntas que conlleven Neevia docConverter 5.1 31 a un juicio de valor, es decir; hacer cuestionamientos sobre situaciones precisas de manera que se conozca la opinión del candidato. Hacer preguntas sobre temas de decisión, cuestionar porque optó por una opción y no por otra; escuchar las razones sobre por qué se tomó una elección, puede proporcionar conocimientos sobre el razonamiento y el sistema de valores de la persona. Finalmente es fundamental que el entrevistador guíe y sea quien lleve el control de la entrevista, de manera que se conozca solo lo más relevante para el puesto y para la organización como mas les convenga. 4.1.6 VERIFICACION DE REFERENCIAS Y ANTECEDENTES Las referencias laborales y personales, así como los antecedentes del candidato son validaciones que proporcionan datos adicionales a la información presentada por el solicitante y que permite la verificación de su exactitud; es importante que se realice con determinación dicha validación de manera que se corrobore la información presentada y citada por el individuo. 4.1.7 EXAMEN MÉDICO Es importante que se le realice al candidato un examen médico pertinente que para la mayoría de las Organizaciones es indispensable de manera que se logre evitar el ingreso de un individuo que padece una enfermedad contagiosa ya que va a convivir con el resto de los empleados, lo cuál sería una práctica discriminatoria y que será evaluada posteriormente en el presente trabajo, también se considera importante dicha evaluación para la prevención de accidentes. 4.1.8 DECISIÓN DE CONTRATACIÓN La decisión de contratar al solicitante señala el final del proceso de selección. Esta responsabilidad puede corresponder al futuro supervisor del candidato o al departamento de personal. Se hace entre los candidatos que aún continúan en el proceso después de haber evaluado sus exámenes de selección, haber verificado sus antecedentes y la información proporcionada en las entrevistas. La persona con las mejores calificaciones generales puede Neevia docConverter 5.1 32 ser contratado con forme se acoplen mas con los requisitos del puesto vacante y la organización. 4.1.9 NOTIFICACIÓN A CANDIDATOS Esta acción de avisar a candidatos que el puesto ha sido ocupado es simplemente un asunto de cortesía y de buenas relaciones públicas. Cualquier retraso puede dar como resultado la pérdida de un candidato de excelente nivel, ya que estos candidatos tienen con frecuencia otras opciones de empleo. 4.2 SELECCIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES14 El mundo actual se encuentra en constante cambio, por lo que las Organizaciones actuales se han convertido en mas exigentesy complejas a la hora de realizar la selección de su personal. Se han concientizado acerca de sus trabajadores, como aquellos que pueden aportar sus conocimientos, habilidades, destrezas y demás características humanas para la mejoras de sus procesos. La idea de las empresas es que si tienen productos que pueden competir en el mercado, es porque de igual forma tienen trabajadores competentes. Y es por esto que las empresas no quieren equivocarse en el momento de gestionar a su personal, y así adoptan la gestión del talento humano por competencias, lo que busca desarrollar en los trabajadores los comportamientos de alto desempeño que garanticen el éxito en la realización de las tareas. 15 En las entrevistas de personal por competencias los entrevistadores procuran encontrar hallazgos de comportamientos en el pasado de la persona que sean exitosos y que sirvan de predictores del desempeño actual para un cargo específico. Para ello se basan de preguntas que indagan competencias, conocidas como preguntas de incidentes críticos o de eventos conductuales. 14 SGP Métodos de Selección, Argentina 2008. www.sgp.gov.ar/contenidos/onep/facilitadores/docs/seleccion/Guia_metodologica_para_seleccion.p df 30-Oct-2008 15 Alles, Martha Alicia, Elija al mejor: como entrevistar por competencias, las preguntas para una buena selección de personal, Gránica, Buenos Aires 2003. Neevia docConverter 5.1 33 Los centros de valoración constituyen una técnica que emplea pruebas situacionales para la evaluación de habilidades y competencias. Es una prueba conductual donde se enfrenta a los candidatos a resolver situaciones conflictivas que pueden presentarse en el puesto de trabajo. La selección de personal por competencias es un tema muy reciente que está tomando mucho auge en las empresas debido a que ayuda a encontrar el mejor personal calificado y competente. Buscan mas allá que un conocimiento general o una formación académica especifica, en la actualidad se buscan personas con competencias desarrolladas o al menos que tengan la posibilidad de aprender a ponerlas en acción y que garanticen no solo el cumplimiento de tareas, sino la proyección de los resultados y la ejecución en un cargo que se integre a todos los procesos organizacionales. Cuando las empresas hablan de competencias y piden candidatos con algunas de ellas se entiende que están buscando consolidar determinados factores que apuntan directamente al resultado de la gestión, así lo primero que buscan al evaluar un candidato es tener una idea general de las competencias especificas que este presenta y realizar una comparación con las que se han identificado para el cargo y la organización, estas pueden ser actitudinales, técnicas o estratégicas y una vez se tenga esto quien mas se acerque al ideal propuesto por la organización y pueda desempeñarse dentro de las condiciones de clima y cultura de la misma será el elegido. Así al ser candidato para un cargo es imprescindible tener conocimiento de las competencias personales y las posibilidades de desarrollo de ellas en cada contexto. Esto permite generar mayores probabilidades de ingreso a un cargo o a una empresa específica. Factores como la actualización permanente, sea a través e la realización de especializaciones o cursos cortos que desarrollen habilidades especificas, experiencias vividas, tipo de conocimientos adquiridos, posiciones frente a los problemas aptitudes y actitudes de mejoramiento, capacidad de liderazgo, iniciativa, generación de respuestas rápidas, o la forma como se logran niveles de compromiso pueden apoyar una decisión de contratación en un momento determinado. Neevia docConverter 5.1 34 TEMA 5. EL SECTOR PRIVADO vs EL SECTOR PÚBLICO EN LOS RECURSOS HUMANOS Para poder conocer sobre el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal en el Sector Público, es menester en primer parte hacer una diferenciación entre lo público y lo privado. Sin embargo es importante señalar que las distancias entre las organizaciones, públicas y privadas, son cada día mas cortas. La empresa privada, y especialmente las grandes empresas, han sufrido transformaciones notables en un sentido que se puede decir que la responsabilidad social que manejan va en continuo crecimiento afortunadamente. Las especiales características del sector público tiene un reflejo especial en los recursos humanos. Es decir, existen dos tipos de contratos que difieren a gran medida y que son exclusivos de cada sector. Por un lado el contrato de resultados, típico de la empresa privada, es aquel en el que las tareas están definidas, los trabajadores son fácilmente reemplazables por otros igualmente competentes, se pueden medir los resultados y existen alternativas en el mercado para los productos ofrecidos por la organización.1 Por otra parte, el contrato de lealtad, típico de las organizaciones públicas, es aquel en el que el trabajador pone a disposición de su patrón sus capacidades profesionales, recibe instrucciones imprecisas que debe complementar con su pericia o su conocimiento del contexto, las especificaciones del trabajo o de los objetivos pueden ser cambiados en cualquier momento y el desempeño solo puede ser evaluado en términos de lo que cada uno aporta a la organización. Las principales diferencias del Sector Publico al Privado en cuestión de Recursos Humanos se pueden resumir en los siguientes rasgos: • La función pública es un empleo con garantías de estabilidad. • El personal público está fragmentado en colectivos diferentes que, a veces, tienen regímenes jurídicos distintos. • La selección de personal es más rígida y lenta que en las empresa privada. • Reducida atención a los sistemas de formación y capacitación. • Rigidez en las retribuciones y de los sistemas de incentivos y recompensas. 1 Klingner, Donald. La Administración de Personal en el Sector Público. Mc Graw Hill, México 2001. Pág. 208 Neevia docConverter 5.1 35 • Poca flexibilidad en los sistemas de sanción. 5.1 LEGISLACIÓN RESPECTO A LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA2 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Título Tercero Capítulo Segundo De la Estructura Funcional Sección Primera Del Subsistema de Planeación de los Recursos Humanos Artículo 14.‐ La Secretaría establecerá un Subsistema de Planeación de Recursos Humanos para el eficiente ejercicio del Sistema. A través de sus diversos procesos, el Subsistema: I. Registrará y procesará la información necesaria para la definición de los perfiles y requerimientos de los cargos incluidos en el Catálogo, en coordinación con las dependencias. La Secretaría no autorizará ningún cargo que no esté incluido y descrito en el Catálogo; II. Operará el Registro; III. Calculará las necesidades cuantitativas de personal, en coordinación con las dependencias y con base en el Registro, considerando los efectos de los cambios en las estructuras organizacionales, la rotación, retiro y separación de los servidores públicos sujetos a esta Ley, con el fin de que la estructura de la Administración Pública tenga el número de servidores públicos adecuado para su buen funcionamiento y permita la movilidad de los miembros del Sistema; IV. Elaborará estudios prospectivos de los escenarios futuros de la Administración Pública para determinar las necesidades de formación que requerirá la misma en el corto y medianoplazos, con el fin de permitir a los miembros del Sistema cubrir los perfiles demandados por los diferentes cargos establecidos en el Catálogo; V. Analizará el desempeño y los resultados de los servidores públicos y las dependencias, emitiendo las conclusiones conducentes; VI. Revisará y tomará en cuenta para la planeación de los recursos humanos de la Administración Pública Federal los resultados de las evaluaciones sobre el Sistema; 2 Gobierno de la República, Ley del Servicio Profesional de Carrera, México 2007, www.funcionpublica.gob.mx/leyes/leyspc/lspc.htm 15-oct-2008 Neevia docConverter 5.1 36 VII. Realizará los demás estudios, programas, acciones y trabajos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto de la presente Ley, y VIII. Ejercerá las demás funciones que le señale esta Ley, su Reglamento y disposiciones relativas. 5.2 Reclutamiento y Selección de Personal en el Sector Público El proceso de reclutamiento y selección de personal en Organismos Públicos, en general cuenta con las mismas fases que una Organización Privada: 1. Señalar las necesidades de los recursos humanos 2. Buscar la aprobación presupuestaria para crear y ocupar la posición. 3. Establecer criterios válidos de selección. 4. Reclutar. 5. Examinar o pasar por el tamiz a los solicitantes calificados. 6. Hacer una lista de los solicitantes calificados. 7. Entrevistar a los mejor calificados. 8. Elegir al candidato mejor calificado. Solo algunas diferencias son remarcadas que se podrían rescatar sobre el proceso entre lo público y lo privado, las cuales a continuación se mencionan. La forma en que se accede a las organizaciones adopta diversos modos en función del momento histórico, el tipo de organización de que se trate, al sector o actividad en que se desarrolle, la situación del mercado de trabajo, la valoración o la imagen que esa organización tenga en conjunto de la sociedad en que se encuentra inmersa. Pero cuando de quien se trata no es una organización cualquiera sino el Estado y, en consecuencia la Administración Pública, el problema toma connotaciones derivadas de las características propias de la Administración. Los procesos de reclutamiento significan no únicamente la forma de ingresar en la Administración Pública, implican también parte de un proceso de socialización secundario en el que los intervinientes van asumiendo la cultura de la organización. Las pautas de comportamiento, los valores, las actitudes, las formas de relacionarse en el interior de la organización, el conjunto de elementos que constituyen la organización informal, comienzan a ser aprendidos en los procesos de entrada.3 3 Klingner, Donald. La Administración de Personal en el Sector Público. Mc Graw Hill, México 2001. Pág. 211 Neevia docConverter 5.1 37 Al tratarse de Administración Pública, los modelos de ingreso deberían ajustarse a una serie de variables que restringen la libertad que tienen las organizaciones privadas. Así, la primera sería el respeto a la legalidad siguiendo las reglas que normalmente ella misma se ha dado. La segunda consistiría en la legitimidad del sistema de reclutamiento. Las demandas sociales exigen transparencia en estos procesos, respetando los principios de méritos y capacidad, persiguiendo la igualdad y la objetividad. Es evidente que la posibilidad de que se produzca una total igualdad en el ingreso en la Administración es un objetivo difícil de conseguir, no tanto por la pureza de los procesos como debido a causas anteriores y externas a los mismos. Los puestos públicos son recursos escasos, ya que los ingresos de las rentas públicas los limitan. Además, la asignación de estos puestos tienen relevancia enorme para el proceso de establecer políticas públicas. Dado que los puestos públicos son escasos e importantes, hay una competencia intensa entre los aspirantes a ocuparlos. En las jurisdicciones gubernamentales con una fuerte tradición en el sistema mérito, asuntos como el reclutamiento, la selección y la promoción se ven, las mas de las veces, como funciones administrativas rutinarias. Esta perspectiva enmascara la dinámica conflictiva que subyace en la polémica sobre los criterios apropiados para el reclutamiento y selección de solicitantes, así como parar la promoción de los empleados.4 La selección de empleados se ve como un método para mejorar la eficiencia de la administración a través de la adquisición de trabajadores con los deseados conocimientos, actitudes y aptitudes para hacer avanzar de esta manera los anhelos de los defensores de la equidad social. Casi todos los jefes ejecutivos de las oficinas del gobierno, tanto en el nivel federal como en el estatal, figuran entre los nombramientos políticos. Esto quiere decir que no se les nombró según el resultado de un examen competitivo, y que desempeñan sus cargos a la satisfacción de los funcionarios electos que los nombraron. Quienes hacen los nombramientos políticos ven los empleos públicos en perspectiva diferente como los ven los servidores del servicio civil. Los empleados nombrados mediante una designación política están obligados a una lealtad 4 Guerrero del Castillo Eduardo, El Reclutamiento y la Selección de Personal en la Administración Pública Mexicana, México, 1963. Neevia docConverter 5.1 38 vertical, hacia arriba, a los funcionarios electos que los han nombrado. Como los funcionarios electos que los nombran, los empleados apuntan a sus empleos una perspectiva de corto término y una duradera lealtad política a su trabajo. Muchas veces consideran a los funcionarios públicos de carrera, es decir, a los miembros del servicio civil, como insensibles desde el punto de vista político; creyendo que sus lealtades son programáticas o destinadas a políticos adoptados por administraciones previas. 5.3 MODELOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN5 Cómo el número de posiciones que las instituciones necesitan cubrir y las condiciones en que el proceso de dotación puede variar, los modelos para la adquisición difieren de acuerdo a las circunstancias... 5.3.1 Modelo centralizado Si la institución tiene miles de empleados y si los diferentes departamentos reclutan gran número de ellos para oficina o de técnicos para la misma clase de posiciones, el reclutamiento centralizado es el que más se emplea por ser el más eficiente. Cuando el reclutamiento se centraliza, la oficina central de personal tendrá la responsabilidad de pedir a los administradores de personal de las distintas dependencias el número estimado de empleados que necesitarán en el futuro (el semestre próximo o el siguiente año fiscal). Las necesidades de personal de todos los institutos se ingresan en una computadora, después se clasifican en un código ocupacional, en un nivel salarial y un sumario en el que se enumeran todas las necesidades que resultarán de los nuevos nombramientos. La oficina central de personal hará un anuncio del empleo notificando formalmente a los posibles solicitantes que existe una vacante. En realidad, el mejor instrumento para atraerlos es la reputación del organismo por sus justas prácticas en la política de personal. 5.3.2 Modelo descentralizado 5 Klingner, Donald. La Administración de Personal en el Sector Público. Mc Graw Hill, México 2001. Pág. 221 Neevia docConverter 5.1 39 El reclutamiento descentralizadose lleva a cabo en oficinas más pequeñas con necesidades de reclutamiento limitadas y para seleccionar diferentes tipos de empleados. Se aprovecha para el reclutamiento de personal científico, profesional o para posiciones administrativas necesarias a una institución concreta. Se aplica cuando se considera menos importante que la necesidad de encuadrar a determinados trabajadores en una institución por sus habilidades para trabajar en equipo en un ambiente poco estable e imprescindible. En el reclutamiento descentralizado, las oficinas públicas siguen los mismos pasos que en el centralizado; salvo que sus tratos con la oficina central de personal se limitan. Los administradores del departamento de personal trabajarán directamente con los supervisores en sus organismos para estimar de manera periódica sus necesidades laborales. Si bien es cierto que a las dependencias les gusta más el método descentralizado de reclutamiento porque les da más control en el proceso, tiene, sin embargo, la desventaja de reducir el dominio por parte del jefe ejecutivo sobre los gastos o sobre el cumplimiento de las normas de acción afirmativa. 5.4 LEGISLACIÓN CON RESPECTO AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.6 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Título Tercero Capítulo Tercero Del Subsistema de Ingreso Artículo 21.‐ El aspirante a ingresar al Sistema deberá cumplir, además de lo que señale la convocatoria respectiva, los siguientes requisitos: I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos o extranjero cuya condición migratoria permita la función a desarrollar; II. No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso; III. Tener aptitud para el desempeño de sus funciones en el servicio público; IV. No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún culto, y 6 Gobierno de la República, Ley del Servicio Profesional de Carrera, México 2007, www.funcionpublica.gob.mx/leyes/leyspc/lspc.htm 15-oct-2008 Neevia docConverter 5.1 40 V. No estar inhabilitado para el servicio público ni encontrarse con algún otro impedimento legal. No podrá existir discriminación por razón de género, edad, capacidades diferentes, condiciones de salud, religión, estado civil, origen étnico o condición social para la pertenencia al servicio. Artículo 22.‐ Reclutamiento es el proceso que permite al Sistema atraer aspirantes a ocupar un cargo en la Administración Pública con los perfiles y requisitos necesarios. Artículo 23.‐ El reclutamiento se llevará a cabo a través de convocatorias públicas abiertas para ocupar las plazas del primer nivel de ingreso al Sistema. Este proceso dependerá de las necesidades institucionales de las dependencias para cada ejercicio fiscal de acuerdo al presupuesto autorizado. En caso de ausencia de plazas de este nivel en las dependencias, no se emitirá la convocatoria. Previo al reclutamiento, la Secretaría organizará eventos de inducción para motivar el acercamiento de aspirantes al concurso anual. Artículo 24.‐ El mecanismo de selección para ocupar las plazas que no sean de primer nivel de ingreso será desarrollado por el Comité de conformidad con los procedimientos establecidos en esta Ley, su Reglamento y demás disposiciones relativas. Artículo 25.‐ Los Comités deberán llevar a cabo el procedimiento de selección para ocupar cargos de nueva creación, mediante convocatorias públicas abiertas. Artículo 26.‐ Cuando se trate de cubrir plazas vacantes distintas al primer nivel de ingreso, los Comités deberán emitir convocatoria pública abierta. Para la selección, además de los requisitos generales y perfiles de los cargos correspondientes, deberán considerarse la trayectoria, experiencia y los resultados de las evaluaciones de los servidores públicos de carrera. Artículo 27.‐ Los aspirantes a servidores públicos eventuales únicamente participarán en los procesos de selección relativos a dicha categoría. En el caso de los servidores públicos provenientes de instituciones u organismos con los que se suscriban convenios no podrán superar en número a los de carrera que se encuentren laborando en esos lugares con motivo de un intercambio. Neevia docConverter 5.1 41 Artículo 28.‐ Se entenderá por convocatoria pública y abierta aquella dirigida a servidores públicos en general o para todo interesado que desee ingresar al Sistema, mediante convocatoria publicada en el Diario Oficial de la Federación y en las modalidades que señale el Reglamento. Las convocatorias señalarán en forma precisa los puestos sujetos a concurso, el perfil que deberán cubrir los aspirantes, los requisitos y los lineamientos generales que se determinen para los exámenes, así como el lugar y fecha de entrega de la documentación correspondiente, de los exámenes y el fallo relacionado con la selección de los candidatos finalistas. Artículo 29.‐ La selección es el procedimiento que permite analizar la capacidad, conocimientos, habilidades y experiencias de los aspirantes a ingresar al Sistema. Su propósito es el garantizar el acceso de los candidatos que demuestren satisfacer los requisitos del cargo y ser los más aptos para desempeñarlo. El procedimiento comprenderá exámenes generales de conocimientos y de habilidades, así como los elementos de valoración que determine el Comité respectivo y que se justifiquen en razón de las necesidades y características que requiere el cargo a concursar. Éstos deberán asegurar la participación en igualdad de oportunidades donde se reconozca el mérito. Para la determinación de los resultados, los Comités podrán auxiliarse de expertos en la materia. Artículo 30.‐ La Secretaría emitirá las guías y lineamientos generales para la elaboración y aplicación de los mecanismos y herramientas de evaluación que operarán los Comités para las diversas modalidades de selección de servidores públicos de acuerdo con los preceptos de esta Ley y su Reglamento. Para la calificación definitiva, los Comités aplicarán estos instrumentos, conforme a las reglas de valoración o sistema de puntaje. Artículo 31.‐ El examen de conocimientos, la experiencia y la aptitud en los cargos inmediatos inferiores de la vacante serán elementos importantes en la valoración para ocupar un cargo público de carrera. No será elemento único de valoración el resultado del examen de conocimientos, excepto cuando los aspirantes no obtengan una calificación mínima aprobatoria. Neevia docConverter 5.1 42 Artículo 32.‐ Cada dependencia, en coordinación con la Secretaría establecerá los parámetros mínimos de calificación para acceder a los diferentes cargos. Los candidatos que no cumplan con la calificación mínima establecida no podrán continuar con las siguientes etapas del procedimiento de selección. En igualdad de condiciones, tendrán preferencia los servidores públicos de la misma dependencia. Artículo 33.‐ Los candidatos seleccionados por los Comités se harán acreedores al nombramiento como Servidor Público de Carrera en la categoría que corresponda. En el caso del primer nivel de ingreso, se hará la designación por un año, al término del cual en caso de un desempeño satisfactorio a juicio del Comité, se le otorgará el nombramiento en la categoría de enlace. Artículo 34.‐ En casos excepcionales y cuando peligre o se altere el orden social, los servicios públicos, la salubridad, la seguridad o el ambiente de alguna zona o región del país, como consecuencia
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