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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION ELABORACION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA LA CENTRAL DE CREDITO SEARS. DISEÑO DE UN PROYECTO PARA UNA ORGANIZACIÓN ADRIANA JIMENEZ MENDOZA MEXICO. DF 2007 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION ELABORACION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA LA CENTRAL DE CREDITO SEARS. DISEÑO DE UN PROYECTO PARA UNA ORGANIZACIÓN QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACION PRESENTA ADRIANA JIMENEZ MENDOZA ASESOR: L.A. LEONARDO GUERRERO VAZQUEZ AGRADECIMIENTOS L. A.. LEONARDO GUERRERO VAZQUEZ. Muchas gracias por el apoyo que me brindo, en la elaboración de este proyecto, gracias por su tiempo, explicación y accesoria, ya que sin su ayuda no se hubiera realizado en éxito mi proyecto de titulación. A TODOS MIS MAESTROS DE LA FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION. Gracias a la enseñanza que me brindaron durante toda mi carrera, ha sido logrado este proyecto, ya que los conocimientos brindados están reflejados en este trabajo. A LA CENTRAL DE CREDITO DE SEARS. Gracias por confiar en mi y brindarme la oportunidad de realizar este proyecto, gracias al personal que estuvo involucrado en mis áreas de estudio. DEDICADO A A MI PADRE LIC. JOSE TOBIAS JIMENEZ MEZA Por estar siempre conmigo apoyándome en mis estudios. Le agradezco todo lo que ha hecho por mí, por que siempre ha sido mi apoyo. Le dedico este proyecto, símbolo de mi agradecimiento. A MI MADRE SRA. YOLANDA MENDOZA CRUZ. Le dedico este proyecto y le agradezco el apoyo que me ha brindado, y el infinito amor que nos tenemos y que nunca me ha dejado sola. A MIS HERMANOS MARCO Y CESAR Solo quiero decirles que los quiero mucho y que gracias por todo, les dedico este proyecto. A MI ABUELITA ESPERANZA Ella siempre ha sido un apoyo incondicional, por que siempre ha estado ahí cuando la necesito, muchas gracias. A JOSE ENRIQUE. Que es el ser humano más pequeño que esta en mi corazón, le dedico este proyecto. ELABORACION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA LA CENTRAL DE CREDITO DE SEARS. INDICE 1. INTRODUCCION 1.1 OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO ----------------------------------------- 3 CAPITULO I MARCO REFERENCIAL 2. DATOS GENERALES DE LA CENTRAL DE CREDITO DE SEARS 2.1 INVESTIGACION ------------------------------------------------------------------------ 7 2.2 PROMOCION ---------------------------------------------------------------------------- 8 2.3 AJUSTES --------------------------------------------------------------------------------- 9 2.4 COBRANZA ------------------------------------------------------------------------------ 10 2.5 APROBACIONES ----------------------------------------------------------------------- 10 2.6 CREDITOS AUTOMÀTICOS -------------------------------------------------------- 12 2.7 PPS (PROTECCION PERSONAL SEARS) -------------------------------------- 13 2.8 CEAT -------------------------------------------------------------------------------------- 14 CAPITULO II MARCO TEORICO 3. LA CAPACITACION 3.1 GENERALIDADES ---------------------------------------------------------------------- 16 3.1.1 QUE ES LA CAPACITACION ---------------------------------------------------- 16 3.1.2 QUE ES EL ADIESTRAMIENTO ------------------------------------------------ 17 3.1.3 QUE ES EL DESARROLLO------------------------------------------------------- 18 3.2 FACTORES DE LA CAPACITACION --------------------------------------------- 18 3.2.1 FACTORES LEGALES------------------------------------------------------------- 18 3.2.2 FACTORES SOCIALES------------------------------------------------------------ 19 3.2.3 FACTORES ORGANIZACIONALES ------------------------------------------- 19 3.2.4 FACTORES ECONOMICOS ----------------------------------------------------- 19 3.3 NECESIDADES DE CAPACITACION --------------------------------------------- 20 3.4 PROGRAMA DE CAPACITACION ------------------------------------------------- 21 CAPITULO III METODOLOGIA 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. --------------------------------------------- 22 4.1 HIPOTESIS ------------------------------------------------------------------------------- 23 4.2 OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------- 23 4.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS --------------------------------------------------------- 23 4.4 MUESTRA ------------------------------------------------------------------------------- 23 4.5 ENCUESTA------------------------------------------------------------------------------- 23 4.6 RESULTADOS --------------------------------------------------------------------------- 27 CAPITULO IV ELABORACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION 5. INFORME DE DNC ---------------------------------------------------------------------40 6. ELABORACION DEL PROGRAMA ------------------------------------------------61 7. CONCLUSIONES ----------------------------------------------------------------------- 62 8. RECOMENDACIONES ---------------------------------------------------------------- 63 9. GLOSARIO -------------------------------------------------------------------------------- 64 10. ANEXOS ---------------------------------------------------------------------------------- 64 11. BIBLIOGRAFIA --------------------------------------------------------------------------- 68 1. INTRODUCCION Este Proyecto de Investigación, tiene un enfoque integral y práctico extraído una investigación realizada en La CENTRAL DE CRÉDITO DE SEARS, donde identificamos las áreas de nuestro estudio, APROBACIONES Y CRÉDITOS AUTOMÁTICOS, para su realización, me di a la tarea de identificar las principales actividades que realizan dichas áreas, además del analizar tales acciones. Lo que se busca principalmente en esta investigación, es detectar las necesidades de Capacitación para la Elaboración de Programas de los mismos. El primer paso que se realizo para este estudio, fue la investigación de los antecedentes de la Central de Crédito, dando a conocer todas las áreas por las que esta conformada así como su marco normativo sobre capacitación, y la estructuración de la misma. En el CAPITULO II, se desarrollan los fundamentos teóricos que nos permiten presentar una serie de conceptos, que constituyen un soporte para la investigación, con los cuales, se amplían y conceptualizan un conjunto dedefiniciones. En el CAPITULO III se presenta la metodología utilizada para el Desarrollo del Proyecto, donde para obtener la información, de la Identificación de Necesidades de Capacitación (DNC), fue necesaria la utilización de medios con los cuales recolectamos de manera eficiente la información. En el CAPITULO IV, se elabora un informe de DNC, con el fin de Identificar la importancia de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) dentro del proceso, se identificaron las Necesidades, y nos conllevo a proponer, diseñar y elaborar los Programas de Capacitación. Finalmente se exponen las conclusiones obtenidas aunadas a los objetivos de la investigación con el propósito de la elaboración de ios programas de Capacitación 1.1 OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO La capacitación es un proceso que tiene como propósito fomentar y conseguir nuevos conocimientos, desarrollar habilidades y aptitudes, modificar actitudes y hábitos para el desempeño de las actividades. El Proyecto de Investigación realizado a la Central de Crédito de SEARS, tiene como objetivo fundamental, establecer si la Capacitación proporcionada al personal del área APROBACIONES, y CRÉDITOS AUTOMÁTICOS, puede llegar a mejorar las funciones, adquiriendo aprendizaje, conocimiento y habilidades, para el desempeño de sus funciones, para el logro de los objetivos de la empresa. CAPITULO I MARCO REFERENCIAL 2. DATOS GENERALES DE LA CENTRAL DE CREDITO DE SEARS Nombre de la Empresa: CENTRAL DE CREDITO DE SEARS Giro: FINANCIERO. Mercado al que esta dirigido: TARJETAHABIENTES DE SEARS SEARS cuenta con 4 centrales de crédito en MEXICO, las cuales atienden las diferentes zonas del país. La central de Crédito de IRRIGACION, que esta ubicada en México, Distrito Federal, maneja las siguientes tiendas: La central de crédito de irrigación atiende los créditos de los clientes, es la que se encarga del manejo de las cuentas de la cartera de SEARS, con la ayuda de las demás áreas de la empresa. Además de manejar la cartera de clientes de SEARS, atiende a SANBORS y MIX UP. La empresa cuenta con las siguientes áreas, ⇒ INVESTIGACION ⇒ PROMOCION ⇒ AJUSTES ⇒ COBRANZA ⇒ APROBACIONES ⇒ CREDITOS AUTOMÀTICOS ⇒ PPS (PROTECCION PERSONAL SEARS) ⇒ CEAT ⇒ Acapulco, Guerrero. ⇒ Boca del Río, Veracruz. ⇒ Coatzacoalcos, Veracruz. ⇒ Córdoba, Veracruz. ⇒ Cuernavaca, Morelos. ⇒ Metepec, Estado de México. ⇒ México, DF. ⇒ Minatitlán, Veracruz. ⇒ Oaxaca, Oaxaca. ⇒ Pachuca, Hidalgo. ⇒ Puebla, Puebla. ⇒ Querétaro, Querétaro. ⇒ Xalapa, Veracruz. ⇒ Polanco. ⇒ Lindavista ⇒ Universidad. ⇒ Satélite. ⇒ Perisur. ⇒ Villa Coapa . ⇒ Santa Fe ⇒ Centro Histórico ⇒ World Trade Center ⇒ Ecatepec ⇒ Coacalco ORGANIGRAMA 1 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1997 GERENCIA GENERAL DE CREDITO DEPARTAMENTO DE COBRANZA DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION DEPARTAMENTO DE APROBACIONES DEPARTAMENTO DE AJUSTES DEPARTAMENTO DE SERVICIO A CLIENTES CEAT DEPARTAMENTO DE PROMOCIONES PPS PROTECCION PERSONAL SEARS CREDITOS AUTOMATICOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Para estudio de nuestro trabajo las áreas de estudio son: ANTECEDENTES El 27 de Febrero de 1947, en la Avenida Insurgentes, SEARS abrió su primera tienda en la ciudad de México y revolucionó los sistemas tradicionales de comercialización y exhibiciones masivas de mercancía estableciendo la política de precios fijos y competitivos, evitando el conocido regateo y sustituyendo el conocido lema de "salida la mercancía no se admite devolución", por la novedosa política de "su completa satisfacción.... o la devolución de su dinero". Al mismo tiempo la Gerencia de crédito, inicia operaciones, en el Corporativo, donde años después de separa del corporativo para conformar lo que hoy conocemos como CENTRAL DE CREDITO, que esta conformada por las áreas ya mencionadas. CAPACITACION EN LA CENTRAL DE CREDITO La capacitación dentro de la Central de Crédito, se da de acuerdo a lo establecido en el artículo 153-a DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO. Donde dispone que todo trabajador tiene el derecho a que su patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y programas formulados, de común acuerdo, por el patrón y el sindicato o sus trabajadores y aprobados por la secretaria del trabajo y previsión social. La empresa no cuenta con reglas, programas, ni políticas en cuanto a capacitación. Al igual no cuenta con una Inducción, hacia los trabajadores de nuevo ingreso. DEPARTAMENTO DE APROBACIONES CREDITOS AUTOMATICOS Su capacitación se basa solo comunicar a su empleado lo que tiene que realizar, y sentarlo junto a un trabajador para que observe lo que realiza. En el contrato, estable que el trabajador, recibirá una capacitación con una duración de 1 semana, y que esta capacitación será pagada. 2.1 INVESTIGACIONES Nombre del área: INVESTIGACIONES Horario de trabajo: LUNES DE 9:00 A 18:30 Y SABADO DE 9:00 A 14:30. Nombre del supervisor: ADRIANA LOPEZ SANCHEZ. EL área de investigación es de suma importancia para la central de crédito, es el departamento en donde se concentra la información, desde la llegada de una solicitud, hasta el otorgamiento del crédito. Como su nombre lo dice, se encarga de hacer la investigación de las personas que llenaron su solicitud de SEARS, SANBORNS Y MIX UP, ya sea por vía Internet, tienda, proospectacion, o créditos automáticos. Esta investigación tiene una serie de etapas por las cuales pasan las solicitudes. 2.2 PROMOCIONES Nombre del área: PROMOCIONES Horario de trabajo: LUNES A VIERNES DE 9:00 AM A 6:30 PM SABADOS DE 9:00 A 2:00 PM. Nombre del supervisor: ADRIANA LOPEZ. Personal: 30 El área de PROMOCIONES como su nombre lo indica es promocionar la tarjeta de crédito de SEARS, SANBORNS Y MIX UP. Así como llamar al cliente para comunicarle sus próximas promociones en tienda. Para ello utiliza diferentes campañas como lo son: ⇒ Reactivación ⇒ Pros-pectación ⇒ Cuentas nuevas REACTIVACION: significa que existen diferentes cuentas para hacer la promoción, como lo son: ⇒ CUENTAS LIQUIDADAS: son aquellas que ya liquidaron sus cuentas, y lo que se hace es llamar al cliente para que asista a la tienda y aproveche las promociones con las que cuenta, el propósito es que vuelva ha hacer una compra. ⇒ CUENTAS POR LIQUIDAR: son aquellas que están por cumplir la fecha de liquidación de su cuenta, y que para que sigan por liquidar se les hace llegar las promociones por medio de llamadas. el propósito es que el cliente siga comprando y que no termine de liquidar en este momento. ⇒ CUENTAS QUE NO ESTAN EN USO. en esta campaña lo que se hace es llamar a los clientes para recordarles que cuentan con su tarjeta SEARS, SANBORNS Y MIX UP, y saber el motivo por el cual nunca la han usado. PROS-PECTACION: como su nombre lo indica, lo que se hace en esta campaña es buscar nuevos prospectos, esto es por medio de la base de datos del sistema, son las referencias familiares que los clientes ponen en las solicitudes, se les hace una llamada para hacerles la invitación de adquirir las tarjetas de SANBORNS, SEARS Y MIX UP, haciéndoles saber de los BENEFICIOS que obtendrá al adquirir la tarjetas, así como los REQUISITOS. si al prospecto le interesa, se procede a capturar sus datos, ya capturados sus datos se procede a realizar 5 preguntas para poder hacer la autenticación, mediante el buró de crédito, aquí es donde podemos saber si sele puede otorgar el crédito al prospecto, si aparece como SUJETO AUTENTICADO, se procede a investigar, y si aparece como SUJETO NO AUTENTICADO, no califica para otorgar crédito. CUENTAS NUEVAS: las cuentas nuevas se obtienen por medio de los promotores de campo, los cuales tienen que llenar solicitudes en las tiendas, de SEARS SANBORS Y MIX UP. Requisitos. ⇒ Ser mayor de 21 años. ⇒ Ingresos mensuales comprobables mayores a $4,000.00. ⇒ Arraigo en domicilio y empleo de 2 años. ⇒ Llenar y firmar una solicitud. 2.3 AJUSTES Nombre del área: AJUSTES Horario de trabajo: LUNES DE 9:00 A 18:30 Y SABADO DE 9:00 A 14:30. Nombre del supervisor: EDGAR LOPEZ. Personal: 14 El área de ajustes tiene como principal objetivo atender las quejas de los clientes en cuestión de: ⇒ Pagos mal aplicados ⇒ Pagos hechos en Banamex. ⇒ Bonificaciones. ⇒ Convenios Estas quejas llegan por medio de: ⇒ TIENDA ⇒ COBRANZA ⇒ CEAT. Se debe de verificar que las quejas se trabajen respecto a los cierres del ciclo, cada tarjeta tiene su cierre de ciclo, con respecto a su fecha de pago. En el área de ajustes la tarea principal es, como su nombre lo indica, ajustar las cuentas, que tengan problemas como: • Un pago mal aplicado. • Devolución de mercancía. • Una venta mal aplicada. • No estar respetando una Promoción. Nos damos cuenta en los planes de pago. Exciten diferentes planes de Pago de acuerdo a las promociones. PP00 es la cuenta evolvente. A continuación se mostrara los CICLOS DE LAS TARJETAS MIX UP CICLO DE INDICE FACTURACION 3 15 RON-ZZ 5 5 28 AAA-ATZ 7 8 48 CRA-GZZ 13 11 65 HAA-MOQ 19 14 84 MOR-ROM 25 SEARS CICLO DE INDICE FACTURACION 1 01 02 RON-TIN 1 2 06 10 TIO-VAL 3 3 12 13 VAM-ZZZ 5 4 18 19 21 22 CLC-CCE 6 5 24 26 AAA-ATZ 7 6 30 31 AUA-CAM 9 7 37 39 CAM-CQZ 11 8 44 46 CRA-FAZ 13 9 50 51 FBA-GAS 15 10 56 60 GAT-GZZ 17 11 62 63 HAA-LAZ 19 12 68 70 LBA-MAR 21 13 74 79 MAS-MOR 23 14 80 81 MOR-OR 25 15 87 90 OSA-RAN 27 16 94 96 RAN-RON 29 SANBORNS CICLO DE INDICE FACTURACION 2 11 RON-VAL 3 3 14 VAM-ZZZ 5 5 29 AAA-ATZ 7 6 34 AUA-CAM 9 7 42 CAM-CQZ 11 8 47 CRA-GZZ 13 12 72 HAA-MAR 21 14 83 MAS-ORZ 25 15 93 OSA-RAM 27 16 97 RAN-ROM 29 2.4 COBRANZA El objetivo fundamental del área de cobranza, es recuperar la cartera vencida. 2.5 APROBACIONES Nombre del área: APROBACIONES Y CREDITOS AUTOMATICOS Horario de trabajo: LUNES A DOMINGO LAS 24 HORAS DEL DIA Nombre del supervisor: FRANSISCO SALINAS Y LUPITA SANCHEZ. . Personal: 24 El área de APROBACIONES se encarga de autorizar y como su nombre lo dice aprobar las ventas de las tiendas departamentales que así lo soliciten. Esto porque el sistema no las autoriza, aquí es donde procede el área de aprobaciones, hace un análisis de crédito del cliente. Principalmente las actividades que realiza el área es: ⇒ AUTORIZAR TARJETAS TEMPORALES, estas tarjetas se elaboran solo por cuatro motivos: motivo 1, es por olvido de la tarjeta, motivo 2, es cuando al cliente no le ha llegado aun su plástico, el motivo 3 es por crédito automático. Hay un cuarto motivo, pero es por otras causas diferentes a las ya descritas anteriormente. ⇒ ROBO O EXTRAVIO. En el caso de que el cliente llegue a extraviar o perder su tarjeta. El vendedor tiene que reportarla, para esto se tiene que hacer un bloqueo a la tarjeta por medio de un código llamado DETERNER COMPRAS. ⇒ AMPLIAR O RECONSIDERAR CREDITOS, esto es en caso de que el cliente quiera comprar una mercancía, pero con el disponible que tiene no le alcanza, entonces los vendedores recurren al área de Aprobaciones para que se haga un análisis de ampliación de crédito, antes de ampliar o reconsiderar se deben de tomar en cuenta los siguientes factores: haber pasado 6 meses desde la ultima ampliación, que la cuenta tenga por lo menos 6 facturaciones, no tener ningún atraso, con estos requisitos se procede a la ampliación o reconsideración, para esto se piden datos nuevamente: RFC, TEL DE CASA Y OFICINA, TRABAJO y en su caso comprobantes de ingresos. ⇒ QUITAR CODIGOS. Estos son los códigos que impiden la compra del cliente, al momento de pagar con su tarjeta de crédito, ejemplos de los más usuales son: DETENER COMPRA, SOLO TITULAR, REC TEL. ACTIVAR TARJETA cada uno de ellos se activan por diferentes causas. CODIGOS DESCRIPCION 3 REQUIERE DOMICILO 5 DETENER COMPRA 6 REQUIERE CONTRATO 10 NUEVA SOLICITUD 32 SOLO TITULAR 44 TARJETA DESACTIVADA 54 RETENER CORRESPONDENCIA 66 COMPRAS CUENTA EJE 69 REFERIDO APROBADO ⇒ ACTIVAR tarjetas de crédito de SEARS Y DE SANBORS. ⇒ REACTIVAR tarjetas que han sido desactivadas por causas diferentes, como extravió, conversión de cuenta eje. Etc. ⇒ REC TEL, es cuando se necesitan corregir los números telefónicos de casa y de trabajo, y una forma de contactar al cliente es cuando este va ha hacer una compra, es por eso que se le activa este código y al momento del pago con su tarjeta se bloquea la compra. Es entonces cuando SERVICIO AL CLIENTE de cada tienda, cambian los números o los corrigen, llaman y se les hace la desactivación del código. ⇒ DETENER COMPRAS: este código se activa en diferentes causas, una de ellas es cuado se reporta como robada o extraviada una tarjeta, así como cuado el cliente realiza un pago con cheque, no se quita este código hasta el cobro del mismo. ⇒ AUTORIZAR VENTAS DE COFEE FACTORY, CALINDA, AUTOTAL., DEVLIN: En el caso de las tiendas antes mencionadas, el cliente puede comprar con la tarjeta de SEARS. 2.6 CREDITOS AUTOMATICOS El área de CREDITOS AUTOMATICOS como su nombre lo indica es autorizar Créditos Express de SEARS y de SANBORNS, en tan solo 25 minutos. El cliente tiene que llenar una solicitud, cumpliendo con los requisitos solicitados y haciendo un análisis por medio del buró de Crédito El proceso para las tiendas diferencia una de la otra, SEARS cuenta con servicio al cliente, y SANBORS no. Dichas tiendas tienen diferentes trámites, por lo que respecta a SEARS, las tiendas locales cuentan con ART personas de servicio al cliente, que se encargan de la captura de las solicitudes, esto facilita la autorización del crédito por que solo llaman a la central de Crédito al área de automáticos para indicar que hay una solicitud pendiente, nos proporcionan el RFC para buscarlo en el sistema, al encontrarlo, se manda la información al buró de crédito, la analizan los supervisores, y ellos se encargan de decidir, si se declina o autoriza el crédito. En caso de la tiendas SEARS foráneas, es diferente, por que no cuentan con ART, por lo que mandan las solicitudes por FAX, llaman al área, e indican que ha sido enviada la solicitud para corroborar los datos, en ese momento las personas de automáticos se encargan de verificar que se cumplan con los requisitos, al mismo tiempo se debe de identificar con quien se esta hablando, el numero de tienda, nombre de la tienda y la hora de llamada esto sirve de control. Al término de la llamada, se procede inmediatamente a la captura y posteriormente mandar la información al buró de crédito, y analizar la información para el posible crédito. Para SANBORNS es lo mismo que en tiendas Foráneas de SEARS, la única diferencia es que no nos hablan de servicio al cliente, por que no cuentan con ello las tiendas, es por eso que se comunican los GERENTES, SUBGERENTES DE TIENDA, y los ENCARGADOS DEL MODULO INBURSA al área de automáticos, debe ser con ellos únicamente con los que se debe de tratar. Requisitos para créditos automáticos. ⇒ Ser mayor de 21 años. ⇒ Ingresos mensuales comprobables mayores a $4,000.00. ⇒ Arraigo en domicilio yempleo de 2 años. ⇒ Referencia comercial o bancaria. 2.7 PPS Nombre del área: PPS Horario de trabajo: LUNES DE 9:00 A 18:30 Y SABADO DE 9:00 A 14:30. Nombre del supervisor: CAROLINA SORIA. Personal: 22 El departamento de PPS, se encarga de vender un seguro especial para Tarjeta Habientes SEARS, El seguro de Protección personal cuenta con 4 coberturas, especialmente elegidas para garantizar la tranquilidad del Asegurado. Seguros Inbursa y Sears, diseñaron el Seguro Protección personal Sears, que protege contra lo inesperado. Protección personal Sears sólo cuesta $20.00 (Individual) ó $34.00 (Conyugal) de forma mensual o si deseas tu pago lo puedes realizar anualmente. Con cargo automático a tu tarjeta de crédito Sears. ⇒ COBERTURAS DEL PLAN INDIVIDUAL: 1. Muerte accidental, para el Asegurado de $100 000.00 2. Servicios Funerarios para el Asegurado. 3. Emergencia Médica para el asegurado y sus Dependientes Económicos. 4. Asistencia Automovilística. ⇒ COBERTURAS DEL PLAN CONYUGAL 1. Muerte accidental, para el Asegurado y su cónyuge de $100 000.00 para cada uno. 2. Servicios Funerarios para el Asegurado y su cónyuge. 3. Emergencia Médica para el asegurado y sus Dependientes Económicos.(Cobertura Compartida) 4. Asistencia Automovilística .(Cobertura Compartida) Cada uno de los planes tiene sus excepciones, al momento de dar de alta el seguro, se le hace llegar al cliente vía correo, una póliza la cual contiene los datos del Asegurado. Al igual que se le hace entrega de las Condiciones Generales del seguro de protección personal y una tarjeta plástica en donde viene los teléfonos a los cuales se les llama en caso de requerir una cobertura. ⇒ MUERTE ACCIDENTAL: Accidente, es toda aquella lesión corporal sufrida por el asegurado en forma súbita fortuita y violenta, proveniente de una causa ajena a su voluntad o actuar. Inbursa pagara al asuma asegurada aun cuando la muerte ocurra dentro de los 90 días siguientes al día del accidente. El límite de edad de aceptación para esta cobertura es de 18 años, como mínimo y que no se haya cumplido 65 años de edad, pude ampliarse hasta los 69 en caso de renovación. Cuando no se haya designado beneficiarios, la suma asegurada se pagara a la Sucesión Legal del asegurado, en este caso se determinara como beneficiario al cónyuge del asegurado, en ausencia de este, serán los hijos, y en ausencia de estos, los padres del asegurado por partes iguales. Para la designación de beneficiarios el asegurado tiene que mandar una carta vía fax a Patrimonial Inbursa, especificando el nombre de sus beneficiarios, parentesco, y porcentaje de suma asegurada. ⇒ SERVICIOS FUNERARIOS. Los servicios que integran el paquete: Arreglo estético del cuerpo, Traslado en carroza, Ataúd Metálico, Honorarios por gestoría, Bono de cremación, Urna para contener las cenizas y Velación en capilla. Esta cobertura requiere de un periodo de espera de tres meses a partir del ingreso al seguro. ⇒ ASISTENCIA MEDICA En caso de accidente o enfermedad de los asegurado, se cubre el Traslado medico, Atención Medica de emergencia Pre-Hospitalaria, se cubren 2 eventos por año, con un deducible de $150.00. ⇒ ASISTENCIA AUTOMOVILISTICA Auxilio vial básico, el cual cuenta con cambio de llanta, paso de corriente y abastecimiento de gasolina. Grúa por avería, se otorgará el servicio de remolque hasta el taller o concesionaria mas cercana con un limite máximo de 15 km, los servicios de carretera se proporcionan con limite hasta $15000.00 por evento.. Hospedaje por avería o robo de automóvil, asesoria jurídica telefónica y referencia de talleres. Este servicio se brinda vía telefónica, donde las operadoras deben de ofrecer el seguro de PROTECCION PERSONAL SEARS, con una productividad diaria de 16 pólizas. 2.8 CEAT Nombre del área: CEAT Horario de trabajo: LUNES DE 9:00 A 18:30 Y SABADO DE 9:00 A 14:30. Nombre del supervisor: CONSUELO RAMIREZ Personal: 14 trabajadores El CEAT tiene las siguientes actividades: � REPORTE DE EDOS DE CTA QUE NO LLEGAN. � CLIENTES RIP � QUEJAS VIA CORREO � CARTAS REFERENCIAS � ENVIO DE TARJETAS � REPORTE DE TARJETAS EXTRAVIADAS � CAMBIOS DE DOMICILIO � CORREO DE VOZ REPORTE DE EDOS DE CTA QUE NO LLEGAN. El cliente llama para pedir que le manden sus Estados de Cuenta que no les ha llegado, posteriormente vía sistema se manda los Estados por correo electrónico y fax. CLIENTES RIP Llegan las actas de defunción indicando que el cliente falleció, para posteriormente poner el código de cliente RIP. QUEJAS VIA CORREO Por correo electrónico de CEAT, llegan las quejas de los clientes solicitando diferentes cosas. CARTAS REFERENCIAS Cuando, un cliente solicita una carta indicando el manejo de su tarjeta de Crédito. ENVIO DE TARJETAS Envíos especiales, y normales de tarjetas de crédito, esto se lo hacen llegar a CCP, x correo electrónico indicando el motivo, y día que solicite el cliente que se le envié. El CEAT, tiene diferentes actividades, las cuales se originan con las llamadas de los clientes. Si se presta un servicio y como consecuencia se obtuvo una insatisfacción del cliente, el prestador dispone de una segunda oportunidad para satisfacerlo y conseguir su fidelidad: reclamación La eficaz atención de reclamaciones a la primera es de suma importancia para el mantenimiento de los clientes, cuando la reclamación no es correctamente atendida se corren riesgos, como: � Comentarios negativos (publicidad negativa). � Pérdida del cliente si no hubiere una segunda oportunidad. CAPITULO II LA CAPACITACION 3. LA CAPACITACION 3.1 GENERALIDADES 3.1.1 ¿QUE ES LA CAPACITACION? SEGÚN CARLOS REZA TROSINO CAPACITACIÓN Acción o conjunto de acciones tendientes a proporcionar y/o a desarrollar las aptitudes de una persona, con el afán de prepararlo para que desempeñe adecuadamente su ocupación o puesto de trabajo y los inmediatos superiores. Su cobertura abarca entre otros, los aspectos de atención, memoria análisis, síntesis y evaluación de los individuos; respondiendo sobre todo al área del aprendizaje cognoscitiva1. SEGÚN ALEJANDRO MENDOZA NUÑEZ. CAPACITACION: Desarrollar aptitudes para incrementar la eficiencia en una tarea específica: es impersonal • PUESTO DIFERENTE • INGRESAR A LA EMPRESA • TRANSFERIR DE PUESTO • PARA ASCENSO • CONOCIMIENTOS • PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO2 SEGÚN MUNCH GALINDO CAPACITACION ⇒ PARA TRABAJADORES CALIFICADOS ⇒ CONOCIMIENTOS ESPECIALES SEGÚN IDALVERTO CHIAVENATO CAPACITACION Es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en función de objetivos definidos3. 1 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 1995. México DF. pp 25 2 MENDOZA Nuñez, Alejandro., Manual para determinar necesidades de capacitación y desarrollo Editorial Trillas 4a ed., México 1998. pp 54 CICLO DE ENTRENAMIENTO: 4 3.1.2 ¿QUE ES EL ADIESTRAMIENTO? SEGÚN CARLOS REZA TROSINO ADIESTRAMIENTO Acción o conjunto de acciones tendientes a proporcionar, desarrollar y/o a perfeccionar las habilidades motoras o destrezas de un individuo, con el fin de incrementar su eficiencia en su puesto de trabajo. Su cobertura comprende los aspectos de las actividades y coordinaciones de los sentidos y motoras, respondiendo sobre todo al área de aprendizaje psicomotriz5 SEGÚN ALEJANDRO MENDOZA NUÑEZ ADIESTRAMIENTO Desarrollar habilidades y destrezas para incrementar la eficiencia en la actividad que realiza el trabajador: es personal ⇒ MEJORAR EL DESEMPEÑO ⇒ DESTREZA MOTRIS SEGÚN MUNCHGALINDO ADIESTRAMIENTO ⇒ PARA TRABAJADORES NO CALIFICADOS ⇒ LABORES MANUALES 3 CHIAVENATO Idalberto. Administración de Recursos Humanos: El Capital Humano de las Organizaciones. Editorial Mc Graw Hill, México 1985. pp 560 4 Ob. cit. pp. 561 5 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 1995. México DF. pp 25 ENTRADA Necesidades de entrenamiento PROCESO Programas de entrenamiento. Proceso de aprendizaje individual. SALIDA Conocimiento Actitudes Habilidades Eficacia RETROALIMENTACION Evaluación de Resultados. 3.1.3 ¿QUE ES EL DESARROLLO? SEGÚN CARLOS REZA TROSINO DESARROLLO Acción o conjunto de acciones tendientes a integrar a las personas a su entorno socio-laboral, con el propósito que comprenda las características de la empresa, los procesos internos y externos de comunicación, el estilo de liderazgo, las características de los productos, y la importancia de los procesos de calidad total. Es también el progreso integral del individuo debido al aprendizaje que obtiene al adaptarse al medio ambiente social y natural que le rodea. Involucra aspectos relativos a sus actitudes y valores respondiendo al área de aprendizaje afectiva6 SEGÚN MUNCH GALINDO DESARROLLO ⇒ PARA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES ⇒ CONOCIMIENTOS ESPECIALES ⇒ MEJORAR + PREPARARSE PARA EL FUTURO 3.2 FACTORES DE LA CAPACITACION 3.2.1 FACTORES LEGALES ⇒ Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos En el Artículo 123, Apartado A fracción XIII. Obligación de las empresas a proporcionar Capacitación o Adiestramiento para el trabajo. ⇒ Ley federal del trabajo En la ley Federal del Trabajo, en el Capitulo III Bis, trata de la Capacitación y Adiestramiento de los trabajadores Articulo 153-a. Todo trabajador tiene el derecho a que su patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y programas formulados, de común acuerdo, por el patrón y el sindicato o sus trabajadores y aprobados por la secretaria del trabajo y previsión social. Articulo 153-e. La capacitación o adiestramiento a que se refiere el articulo 153- a, deberá impartirse al trabajador durante las horas de su jornada de trabajo; salvo que, atendiendo a la naturaleza de los servicios, patrón y trabajador convengan que podrá impartirse de otra manera; así como en el caso en que el 6 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 1995. México DF. pp 25 trabajador desee capacitarse en una actividad distinta a la de la ocupación que desempeñe, en cuyo supuesto, la capacitación se realizara fuera de la jornada de trabajo7. Al igual se debe de incluir en el contrato colectivo de trabajo, puntos referentes a capacitación. 3.2.2 FACTORES SOCIALES Hablamos de Factores sociales, que influyen en la capacitación, en cuanto a: ⇒ Empleo ⇒ Seguridad y estabilidad ⇒ Reproducir y mejorar la fuerza de trabajo ⇒ Fomentar la mejora del personal ⇒ Trasladar los beneficios de la capacitación a los hogares de los trabajadores ⇒ Incrementar la calidad y productividad 3.2 .3 FACTORES ORGANIZACIONALES Los factores sociales ⇒ Calidad total ⇒ Excelencia ⇒ Incrementar los niveles de productividad ⇒ Diagnosticar la plataforma de desarrollo ⇒ Desarrollar la plataforma de desarrollo ⇒ Adecuar y anticipar a los cambios tecnológicos ⇒ Incrementar sus ventajas competitivas ⇒ Aprovechar las ventajas comparativas 3.2.4 FACTORES ECONOMICOS En cuanto a los resultados ⇒ Lograr estándares: – De calidad – De productividad – De eficiencia ⇒ Competitividad de: – Costos – Precios – Calidad 7 LEY FEDERAL DEL TRABAJO SISTEMATIZADA. 3.3 NECESIDADES DE CAPACITACION DNC 2 NIVELES DE DIAGNOSTICO: NIVEL 1 NIVEL 28 • CONOCIMIENTOS • HABILIDADES • ACTITUDES • CAPACIDADES Diferencia entre los estándares establecidos y el desempeño real de personal derivados de la falta de: ⇒ Conocimientos ⇒ Habilidades manuales ⇒ Actitudes ⇒ Tipos de DNC TIPOS DE NECESIDADES DE LA DNC POR SU PERCEPCCION: ⇒ Manifiestas: PERSONAL DE NUEVO INGRESO, ASCENSO, TRANSFERENCIAS, CAMBIOS TECNOLOGICOS, EVOLUCION DE LOS ESTANDARES ⇒ Encubiertas: TEMPORALES, PROBLEMAS RECURRENTES, ACCIDENTES, INCUMPLIMIENTO DE ESTANDARES9. POR SU AMBITO: ⇒ Organizacionales: ESTAMOS HABLANDO DE DEBILIDADES GENERALES. CAMBIO DE EQUIPO, INTRODUCCION DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS. ⇒ Ocupacionales: SON LAS QUE SE REFIEREN A UN PUESTO EN PARTICULAR: VENDEDOR, SUPERVISOR, ANALISTA. 8 ELABORACION PROPIA 2007. 9 MENDOZA Nuñez, Alejandro., Manual para determinar necesidades de capacitación y desarrollo Editorial Trillas 4a ed., México 1998. pp 60 DIFERENCIA ENTRE LO QUE YA SE TIENE Y LO QUE SE REFIERE. POR SU TAMAÑO ⇒ Macronecesidades: EXISTE EN UN GRUPO GRANDE ED EMPLEADOS. ⇒ Micronecesidades: SOLO PARA UNA SOLA PERSONA, O POBLACION PEQUEÑA.10 3.4 PROGRAMA DE CAPACITACION LA PLANEACION: La Planeación en donde se expone la manera de hacer la descripción del puesto como una herramienta fundamental para hacer programas de capacitación relevantes y útiles. EL DISEÑO: El Diseño y Producción de Programas para revisar las formas de elaborar cursos/eventos de capacitación y para estudiar algunos modelos de cartas descriptivas OPERACIÓN: Operación. dado que éste es el proceso que con mayor abundancia tocan otros documentos existentes en el mercado, en este capítulo se tratan con sencillez sus principales tópicos, desarrollándose con mayor especificidad la lista de cotejo y el paquete técnico para el desarrollo de los cursos/eventos. EVALUACION: detalla el marco teórico y las distintas dimensiones y categorías de los factores que permiten obtener información confiable para la adecuada toma de decisiones ADMINISTRACION Y CONTROL: En esta parte se presentan los principales lineamientos a seguir en la administración y apoyo logístico de la capacitación, sin profundizar en ellos ya que esta parte también ha sido abordada por otros autores.11 10 Ob. cit. pp. 61 11 REZA Trosino Carlos. Cómo desarrollar y evaluar programas de Capacitacion en las organizaciones. Panorama Editorial 1995. México DF. pp 6 CAPITULO III METODOLOGIA Para la realización de este proyecto, es necesario realizar el proceso de detección de necesidades, en el cual se realizo en análisis en: 1. La Organización. 2. Análisis del Personal y del Puesto de Trabajo. Para el análisis de la organización, fue necesario revisar los datos vitales de la empresa. Los documentos describen el estado de la Organización y reflejan una imagen amplia y actualizada de lo que esta ocurriendo y así poder observar las áreas con problemas de desempeño y oportunidades de capacitación, estos documentos son: ⇒ ORGANIGRAMA. ⇒ MANUAL DE PROCEDIEMIENTOS: de las áreas de aprobaciones, y créditos automáticos, que son las ares de estudio. ⇒ MANUAL DE ORGANIZACION. Donde encontramos políticas, objetivos, misión, visión En el análisis de puestos, se identificaron dos aspectos: el primero relacionado con las exigencias actuales y futuras de cada cargo o sea con el desempeño del trabajador; el segundo referido a sus potenciales y proyecciones como trabajador y comopersona, en relación con su desempeño: se trato de investigar el desempeño del trabajador en su cargo específico, procurando verificar si este, esta o no realizando correctamente las funciones asignadas a partir de los requisitos exigidos y determinar si sus competencias están acorde con dichas exigencias. . Las necesidades de CAPACITACION del personal, surgen como consecuencia de haber encontrado deficiencia en el análisis de los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, al compararlas con las requeridas por el trabajo. Al igual que los manuales de procedimientos, no cumplen con los requisitos que debe de contener. Del Análisis de puestos podemos desarrollar un buen manual de procedimientos. 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Se estructurara un programa de capacitación dirigido al personal que labora en LA CENTRAL DE CREDITO SEARS, en el área de Aprobaciones Y Créditos Automáticos, donde existe deficiencia en su trabajo, lo que conlleva a que desconozcan los procedimientos de las labores que se realizan. Lo que conlleva a que actualicen y perfeccionen sus conocimientos, a fin de que se vean beneficios significativos. Por otro lado una vez que se tome el programa de capacitación, se verá reflejado en los procedimientos que se llevan en el, área 4.1 HIPOTESIS La elaboración de Programas de Capacitación para el área de Aprobaciones Y Créditos Automáticos permitirá al personal realizar sus funciones de manera eficiente y a perfeccionar sus métodos de trabajo. 4.2 OBJETIVO. Conocer si la Capacitación proporcionada al personal del área APROBACIONES, y CREDITOS AUTOMATICOS, puede llegar a mejorar las funciones, adquiriendo aprendizaje, conocimiento y habilidades, para el desempeño de sus funciones, para el logro de los objetivos de la empresa. 4.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS. ⇒ Determinar métodos de recolección de datos. ⇒ Detectar necesidades de capacitación. ⇒ Diseñar un programa de capacitación ⇒ Dar seguimiento y partida al programa de capacitación. 4.4 MUESTRA La central de Crédito, cuenta con 400 trabajadores, comprendidos en las diferentes áreas ⇒ INVESTIGACION ⇒ PROMOCION ⇒ AJUSTES ⇒ COBRANZA ⇒ APROBACIONES ⇒ CREDITOS AUTOMÀTICOS ⇒ PPS (PROTECCION PERSONAL SEARS) ⇒ CEAT El objeto de nuestro estudio, comprende el área de: APROBACIONES Y CREDITOS AUTOMATICOS, el personal total es 24, que es la muestra de nuestro proyecto. 4.5 ENCUESTA Para obtener información necesaria durante la investigación, se aplico una encuesta a los 24 trabajadores que son el personal total que comprende el área de APROBACIONES Y AUTOMATICOS. La finalidad de esta encuesta fue detectar las necesidades de capacitación, respecto al conocimiento de su área de trabajo, y otros aspectos relativos ENCUESTA NOMBRE__________________________________________EDAD________ AÑOS EN EL PUESTO______ANTIGÛEDAD EN LA EMPRESA___________ PUESTOACTUAL________________ESCOLARIDAD___________________ A continuación se presentan varias preguntas relativas a las necesidades de capacitación de su puesto. Conteste escribiendo en los espacios correspondientes sus respuest as; recuerde que la exactitud y veracidad de las mismas, dependen de las acciones de Capacitación que se programen para su puesto. 1. ¿Considera que la capacitación es valiosa para el personal? SI ( ) NO ( ) NO SE ( ) ¿Por qué?____________________________________________________ 2. ¿Considera que la capacitación es valiosa para la empresa? SI ( ) NO ( ) NO SE ( ) ¿Por qué?_________________________________________________________ 3. ¿Usted como trabajador conoce todas las áreas de la empresa? SI ( ) NO ( ) Por que__________________________________ 4. ¿Conoce todo el trabajo que se realiza en su área? SI ( ) NO ( ) Por que__________________________________ 5. ¿En el tiempo que ha laborado en esta empresa lo han capacitado para realizar su trabajo? SI ( ) NO ( ) 6. ¿Conoce el Manual de procedimientos para realizar su trabajo en su área? SI ( ) NO ( ) 7. ¿Cómo considera la capacitación que recibe? Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Mala ( ) Deficiente ( ) 8. ¿Cómo considera globalmente su desempeño? Excelente ( ) Muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Susceptible a mejorar ( ) ¿Por qué?_________________________________________________________ 9. ¿Cuáles son las tareas de su puesto que desempeña sin ninguna dificultad? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 10. ¿En que tareas tiene dificultades porque le faltan conocimientos, habilidades y actitudes relacionadas con su puesto? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 11. Indique para cada una de esas tareas los conocimientos y destrezas que considera le hace falta: 1._______________________________________________________ 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 5._______________________________________________________ 6._______________________________________________________ 12. ¿En qué mejorará su desempeño al recibir la capacitación que le hace falta? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 13. ¿Qué problemas tiene para realizar un trabajo satisfactorio? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 14. ¿A qué cree que se debe cada uno de ellos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 15. ¿Qué sugiere para mejorar el desempeño general de su área y de la empresa? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 16. ¿Usted esta personalmente dispuesto a intervenir en algún curso de Capacitación, ya sea como Instructor o como participante? SI ( ) NO ( ) NO SE ( ) ¿Por qué?___________________________________________________________ 17. ¿Su puesto de trabajo (mesa, máquina) le resulta agradable y familiar? SI ( ) NO ( ) 18. ¿Su puesto de trabajo le resulta cómodo? SI ( ) NO ( ) 19. ¿Su silla, butaca, sillón, el lugar en el que se sienta, si su puesto lo requiere, le resulta cómodo? SI ( ) NO ( ) 20. ¿Tiene suficiente luz en su puesto o lugar de trabajo? SI ( ) NO ( ) 21. ¿Hay suficiente luz ambiental en donde, está trabajando? SI ( ) NO ( ) 22. ¿Tiene muchas incidencias en el funcionamiento del equipo informático que le inquieten e interrumpan su trabajo? SI ( ) NO ( ) 23. ¿Cuenta con las suficientes herramientas realizar sus funciones? SI ( ) NO ( ) cuales son: ___________________________ MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO 1.6RESULTADOS. 1. ¿Considera que la capacitación es valiosa para el personal? IMPORTANCIA DE LA CAPACITACION PARA EL PERSONAL 100% 0% 0% SI NO NO SE ¿Por que? RESPUESTA PERSONAL DESEMPEÑAR OTRAS FUNCIONES 6 ACTUALIZACION 5 PERSONAL PREPARADO 3 CRECIMIENTO PROFESIONAL 3 UNIFICAR CRITERIOS 5 INTEGRACION AL PUESTO 2 TOTAL 24 ¿ POR QUE? 6; 24% 5; 21% 3; 13% 3; 13% 5; 21% 2; 8% DESEMPEÑAR OTRAS FUNCIONES ACTUALIZACION PERSONAL PREPARADO CRECIMIENTO PROFESIONAL UNIFICAR CRITERIOS RESPUESTA PERSONAL SI 24NO 0 NO SE 0 TOTAL 24 2. ¿Considera que la capacitación es valiosa para la empresa? RESPUESTA N PERSONAS SI 24 NO 0 NO SE 0 TOTAL 24 IMPORTANCIA DE LA CAPACITACION PARA LA EMPRESA 100% 0% 0% SI NO NO SE ¿Por que? ¿POR QUE? 8; 33% 6; 25% 6; 25% 4; 17% CRECIMIENTO EMPRESARIAL MEJORAR PROCEDIMIENTO S EFICIENCIA MEJORAR EL SERVICIO 3. ¿Usted como trabajador conoce todas las áreas de la empresa? RESPUESTA PERSONAL SI 8 NO 16 TOTAL 24 CONOCIMIENTO DE LAS AREAS DE LA EMPRESA 8; 33% 16; 67% SI NO 4. ¿Conoce todo el trabajo que se realiza en su área? RESPUESTA PERSONAL SI 6 NO 18 TOTAL 24 CONOCIMIENTO DEL TRABAJO DEL AREA 6; 25% 18; 75% SI NO 5. ¿En el tiempo que ha laborado en esta empresa lo han capacitado para realizar su trabajo? RESPUESTA PERSONAL SI 24 NO 0 TOTAL 24 CAPACITACION 24; 100% 0; 0% SI NO 6. ¿Conoce el Manual de procedimientos para realizar su trabajo en su área? RESPUESTA PERSONAL SI 4 NO 20 TOTAL 24 CONOCIMIENTO DEL MANUAL 4; 17% 20; 83% SI NO 7. ¿Cómo considera la capacitación que recibe? RESPUESTA N PERSONAS EXCELENTE 0 BUENA 1 REGULAR 2 MALA 3 DEFICIENTE 18 TOTAL 24 CAPACITACION ACTUAL EXCELENTE BUENA REGULAR MALA DEFICIENTE 8. ¿Cómo considera globalmente su desempeño? RESPUESTA PERSONAL EXCELENTE 1 MUY BUENO 1 BUENO 11 REGULAR 9 SUCEPTIBLE A MEJORAR 2 TOTAL 24 DESEMPEÑO GLOBAL 1; 4% 1; 4% 11; 46% 9; 38% 2; 8% EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR SUCEPTIBLE A MEJORAR 9. ¿Cuáles son las tareas de su puesto que desempeña sin ninguna dificultad? RESPUESTA PERSONAL TODAS 3 ENVIOS DE TARJETAS 1 TARJETAS TEMPORALES 6 CAPTURA 6 ACTIVACIONES DE TARJETA 4 CODIGOS ESPECIALES 2 AMPLIAR CREDITOS 3 ATVS 1 REPORTE DE EXTRAVIOS 2 TOTAL 28 TAREAS SIN DIFICULTAD 3; 11% 1; 4% 6; 21% 6; 21% 4; 14% 2; 7% 3; 11% 1; 4% 2; 7% TODAS ENVIOS DE TARJETAS TARJETAS TEMPORALES CAPTURA ACTIVACIONES DE TARJETA CODIGOS ESPECIALES 10. ¿En que tareas tiene dificultades porque le faltan conocimientos, habilidades y actitudes relacionadas con su puesto? RESPUESTA PERSONAL BURO DE CREDITO 5 ATVS 3 CODIGOS ESPECIALES 6 ENVIOS DE TARJETA S 9 CONVERSION DE CUENTA 9 AMPLIACIONES 5 PANTALLA ACS 7 TOTAL 44 TAREAS QUE TIENEN DIFICULTAD 5; 11% 3; 7% 6; 14% 9; 21%9; 20% 5; 11% 7; 16% BURO DE CREDITO ATVS CODIGOS ESPECIALES ENVIOS DE TARJETA S CONVERSION DE CUENTA AMPLIACIONES PANTALLA ACS 11. Indique para cada una de esas tareas los conocimientos y destrezas que considera le hace falta: RESPUESTA PERSONAL LEER BURO DE CREDITO 5 DE TODAS LAS AREAS 11 INFORMACION DE CODIGOS 6 OTROS 2 TOTAL 24 QUE HACE FALTA 5; 21% 11; 46% 6; 25% 2; 8% LEER BURO DE CREDITO DE TODAS LAS AREAS INFORMACION DE CODIGOS OTROS 12. ¿En qué mejorará su desempeño al recibir la capacitación que le hace falta? RESPUESTA PERSONAL RENDIMIENTO 4 PRODUCTIVIDAD 3 SERVICIO DE CALIDAD 4 MOTIVACION 3 SATISFACCION PERSONAL 5 EFICACIA EN EL TRABAJO 6 APRENDIZAJE 7 MULTIFUNCIONALIDAD 3 35 DESEMPEÑO 4; 11% 3; 9% 4; 11% 3; 9% 5; 14% 6; 17% 7; 20% 3; 9% RENDIMIENTO PRODUCTIVIDAD SERVICIO DE CALIDAD MOTIVACION SATISFACCION PERSONAL EFICACIA EN EL TRABAJO 13. ¿Qué problemas tiene para realizar un trabajo satisfactorio? RESPUESTA PERSONAL NINGUNO 4 VENTILACION 3 COMUNICACIÓN 4 REGLAS ESTRUCTURADAS 3 FALLAS DE MAQUINAS 5 PROBLEMAS 4; 21% 3; 16% 4; 21% 3; 16% 5; 26% NINGUNO VENTILACION COMUNICACIÓN REGLAS ESTRUCTURADA S 14. ¿A qué cree que se debe cada uno de ellos? RESPUESTA PERSONAL FALTA DE MANUALES 6 PLANEACION 2 FALTA DE MANTENIMIENTO 2 FALTA DE CAPACITACION 12 NINGUNO 2 TOTAL 24 CAUSAS 6; 25% 2; 8% 2; 8% 12; 51% 2; 8% FALTA DE MANUALES PLANEACION FALTA DE MANTENIMIENTO FALTA DE CAPACITACION NINGUNO 15. ¿Qué sugiere para mejorar el desempeño general de su área y de la empresa? RESPUESTA PERSONAL VALORACION DE TRABAJO 1 MANUALES DE PROCEDIMIENTO 8 CAPACITACION 12 INCENTIVOS MAYORES 2 MOTIVACION 1 TOTAL 24 SUGERENCIAS 1; 4% 8; 35% 12; 52% 2; 9% VALORACION DE TRABAJO MANUALES DE PROCEDIMIENTO CAPACITACION INCENTIVOS MAYORES 16. ¿Usted esta personalmente dispuesto a intervenir en algún curso de Capacitación, ya sea como Instructor o como participante? RESPUESTA PERSONAL SI 24 NO 0 TOTAL 24 PARTICIPACION EN UN CURSO DE CAPACITACION 24; 100% 0; 0% SI NO 17. ¿Su puesto de trabajo (mesa, máquina) le resulta agradable y familiar? RESPUESTA PERSONAL SI 5 NO 19 TOTAL 24 LUGAR DE TRABAJO AGRADABLE 5; 21% 19; 79% SI NO 18. ¿Su puesto de trabajo le resulta cómodo? RESPUESTA PERSONAL SI 16 NO 8 TOTAL 24 LUGAR DE TRABAJO ADECUADO 16; 67% 8; 33% SI NO 19. ¿Su silla, butaca, sillón, el lugar en el que se sienta, si su puesto lo requiere, le resulta cómodo? RESPUESTA PERSONAL SI 15 NO 9 TOTAL 24 ASIENTO COMODO 15; 62% 9; 38% SI NO 20. ¿Tiene suficiente luz en su puesto o lugar de trabajo? RESPUESTA PERSONAL SI 20 NO 4 TOTAL 24 ILUMINACION 20; 83% 4; 17% SI NO 21. ¿Hay suficiente luz ambiental en donde, está trabajando? RESPUESTA PERSONAL SI 16 NO 8 TOTAL 24 ILUMINACION AMBIENTAL 16; 67% 8; 33% SI NO 22. ¿Tiene muchas incidencias en el funcionamiento del equipo informático que le inquieten e interrumpan su trabajo? RESPUESTA PERSONAL SI 24 NO 0 TOTAL 24 INCIDENCIA EN EQUIPO INFORMATICO 24; 100% 0; 0% SI NO 23. ¿Cuenta con las suficientes herramientas realizar sus funciones? RESPUESTA PERSONAL SI 19 NO 5 TOTAL 24 HERRAMIENTAS DE TRABAJO 19; 79% 5; 21% SI NO MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS. Nos damos cuenta que para el personal es valiosa la capacitación, le es de suma importancia, para su actualización y formación dentro de la empresa, además de que les ayuda a la unificación de criterios que es de importancia para el área donde se desarrollan Al mismo tiempo consideran que la capacitación es un arma poderosa para la empresa, y que le ayuda en su crecimiento. La mayoría del personal de APROBACIONES Y AUTOMATICOS, no conoce todas las áreas de la empresa, y esto es de suma importancia, para ellos ya que se familiarizan con la empresa. La mayoría, no conoce el trabajo que se realiza en su área, esto es un problema, ya que el personal para desempeñar bien sus funciones debe de conocer el área en la que trabaja. Como se comento, la empresa cuenta con una capacitación, pero no es la adecuada, ya que desconocen varios aspectos importantes del área, al iguala que desconocen el Manual de procedimientos El trabajador califica como deficiente la capacitación que recibe, es por ello que su desempeño no es tan excelente como el lo quisiera. Entre las tareas de su puesto que desempeña sin ninguna dificultad se encuentran: ⇒ ENVIOS DE TARJETAS ⇒ TARJETAS TEMPORALES ⇒ CAPTURA ⇒ ACTIVACIONES DE TARJETA ⇒ CODIGOS ESPECIALES ⇒ AMPLIAR CREDITOS ⇒ ATVS ⇒ REPORTE DE EXTRAVIOS Entre las tareas en las que tiene más dificultades para desempeñar: ⇒ BURO DE CREDITO ⇒ ATVS ⇒ CODIGOS ESPECIALES ⇒ ENVIOS DE TARJETA S ⇒ CONVERSION DE CUENTA ⇒ AMPLIACIONES ⇒ PANTALLA ACS En estas tareas, debemos de enfocarnos ya que se deben a que el personal no recibe la suficiente información, y en las cuales debemos atacar, a si mismo el personal cree que se debe a la falta de capacitación. CAPITULO IV ELABORACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION 5. INFORME DE DNC JUSTIFICACIONDE LA INVESTIGACION La detección de necesidades de capacitación es muy importante en la empresa ya que pueda detectar aquellas áreas donde se necesite mejorar y es una forma de mantener motivados a los trabajadores ya que puede tenerlos actualizados en el mercado laboral. Para ello observemos las siguientes áreas.1 2 1 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 2004. México DF. pp. 23 2 ELABORACION PROPIA. 2007. EXPERIENCIA CAPACITACION EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION PROFESIONAL COGNOSITIVA AFECTIVA PSICOMOTRIZ COGNOSCITIVA Comprende aquellos procesos de tipo intelectual que influyen en el desempeño de una actividad, tales como: atención, memoria, análisis, abstracción y reflexión, Abarca básicamente el análisis y perfeccionamiento del pensamiento cuantitativo y cualitativo AFECTIVA Comprende al conjunto de actitudes, valores y opiniones del individuo, que generan tendencias a actuar en favor o en contra de personas, hechos y estructuras; dichas tendencias intervienen en el desempeño del trabajo. Abarca básicamente el desarrollo del pensamiento social, la expresión lingüística y la expresión y sensibilidad estéticas. PSICOMOTRIZ Comprende aquellos aspectos de habilidades y destrezas; es decir, actividades que realiza un individuo que aunque dependen de procesos cognoscitivos, son físicamente observables. Abarca lo correspondiente a la coordinación y equilibrio de los movimientos. Es importante señalar que, aunque las áreas antes mencionadas juegan un papel específico; esto no quiere decir que se presenten por separado. Entre ellas hay una interrelación y una dependencia, de tal manera que no es posible su comprensión integral sin la participación de las tres. Es decir, en mayor o menor proporción y dependiendo del tipo de habilidad, destreza o conocimiento que se pretenda desarrollar, la participación de alguna de las áreas será también mayor pero siempre estará acompañada por las otras dos3. Con esta idea, las áreas cognoscitiva y afectiva se relacionan más con la adquisición de conocimientos y la modificación de actitudes, en tanto que la psicomotriz tiene una mayor relación con el perfeccionamiento de las habilidades manuales. De lo anterior se desprende que la adquisición de conocimientos y la modificación de actitudes, van a permitirle al individuo desarrollar sus potencialidades con el propósito de prepararlo para desempeñar adecuadamente una unidad de trabajo e integrarse a su medio ambiente socio- laboral. Por otra parte, los aspectos relativos a las actividades que realiza en su puesto de trabajo, son susceptibles de perfeccionarse, mediante el desarrollo de sus habilidades y destrezas, lo que permitirá una mayor precisión en la ejecución de las tareas inherentes a su ocupación 3 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 2004. México DF. pp 23 ALCANCES DEL ESTUDIO El estudio fue realizado en La CENTRAL DE CRÉDITO DE SEARS, que es la que se encarga del manejo de las cuentas de la cartera de SEARS, la cual esta conformada por las siguientes áreas: ⇒ SERVICIO AL CLIENTE ( CEAT) ⇒ INVESTIGACION ⇒ PROMOCIONES ⇒ AJUSTES ⇒ COBRANZA ⇒ APROBACIONES ⇒ CREDITOS AUTOMATICOS ⇒ PPS ( PROTECCION PERSONAL SEARS) ⇒ DIGITALIZACION AREAS DE APLICACIÓN 1. ÁREA DE APROBACIONES 2. ÁREA DE AUTOMÁTICOS UNIVERSO DE PERSONAL La CENTRAL DE CREDITO esta conformada por 400 trabajadores, de los cuales 24 pertenecen al área APROBACIONES Y CREDITOS AUTOMATICOS, donde realizaremos nuestro estudio. QUIENES PARTICIPARON EL PROCESO El personal del área de Aprobaciones y Créditos Automáticos, participaron en el estudio, al igual que los 3 supervisores, y el Subgerente de la Central de Crédito. METODOLOGIA EMPLEADA METODO COMPARATIVO El principal fundamento de este modelo radica en establecer las discrepancias que existen entre: “Lo que debe hacerse y lo que realmente se hace” Compara una situación Ideal con la Real para definir las diferencias, que serán las necesidades a satisfacer. Es una comparación con lo real, y lo que se debe de hacer. Determina acciones que tienen que ver con capacitación. El Método Comparativo consto de 4 etapas: 1a. Etapa. Determinación de la situación idónea. 2a. Etapa. Determinación de la situación real. 3a. Etapa. Comparación entre ambas situaciones. 4a. Etapa. Determinación de necesidades de capacitación y toma de dediciones. 4 DETERMINACIÓN DE LA SITUACIÓN IDEAL Fue necesario establecer los estándares de análisis, en este sentido se dividirán en Recursos Materiales, Actividades, índices de Eficiencia, Requerimientos, Ambiente Laboral Físico y Medidas de Seguridad. ⇒ Recursos materiales: son los útiles o utensilios de trabajo que el ANALISTA DE CREDITO, requiere para realizar sus labores. ⇒ Actividades: son las acciones que se tienen que llevar a cabo para lograr un trabajo productivo, creativo y útil. ⇒ Índices de eficiencia: es la cuantificación de la actividad, ⇒ Requerimientos: son aquellos aspectos de escolaridad, experiencia, edad, sexo, aspectos físicos que se necesitan para desempeñar un puesto de trajo. ⇒ Ambiente laboral físico: es todo aquello que envuelve al trabajador y a su puesto de trabajo. Luz, color, mobiliario, ambiente de trabajo, ruido, etc. ⇒ Medidas de seguridad: son aquellos aspectos que hay que cuidar para evitar que se contraigan enfermedades profesionales o se provoquen accidentes de trabajo5. 4 ELABORACION PROPIA. 2007 5 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 2004. México DF DETERMINACION DE LA SITUACION REAL ANALISIS COMPARATIVO TOMA DE DECISIONES DETERMINACION DE LA SITUACION IDEAL RESUMEN DE SITUACION IDONEA PUESTO: ANALISTA DE CREDITO AREA. APROBACIONES Y CREDITOS AUTOMATICOS RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES INDICES DE EFICIENCIA REQUERIMIENTOS AMBIENTE LABORAL MEDIDAS DE SEGURIDAD Mesa de trabajo. Silla ejecutiva Gaveta Línea telefónica. Equipo de cómputo. PC, monitor, teclado, Mouse. Programa Interprise Hoja de Productividad. Papelería: bolígrafo, Atender llamadas de tiendas: ⇒ SANBORNS ⇒ SEARS EN CASO DE APROBACIONES Analizar Cuentas Ampliar límites de Créditos. Aprobar ventas en tiendas. Aprobar ventas en tiendas: Devlin, Calinda y Autotal. Activar tarjetas de crédito Quitar códigos especiales. Los índices de eficiencia dependen de los días. En este departamento, no se ha llegado a un estándar de productividad. Por que las llamadas dependen de los días, En casos de venta nocturna, hay más de 100 llamadas en espera. Pasa lo mismo en Créditos Automáticos Edad: 20 a 35 años Escolaridad: preparatoria, carrera comercial, carrera trunca. Experiencia: 6 meses a 1 año en: ⇒ Análisis de crédito, ⇒ Interpretación de buró de crédito, ⇒ Análisis de cartera. ⇒ Análisis de crédito, ⇒ Interpretación de buro de crédito, ⇒ Análisis y cotejo de documentación crediticia Sexo: indistinto Características, aptitudes y Oficina adecuadamente iluminada y ventilada. Espacio para desempeñar sus funciones Clima de trabajo agradable Resguardo de información confidencial. Controles de Archivo.6 6 ELABORACION PROPIA.2007 engrapadora, uñas. Impresora Fax Envíos de Tarjetas, por DATA Conversión de cuentas. Autorizar tarjetas temporales. Reportar tarjetas Extraviadas.EN CASO DE CREDITOS AUTOMATICOS. Solicitar la información necesaria para tramitar un crédito automático sin riesgos. Realizar procedimiento de crédito automático Analizar la información de buró de crédito asignar limite de crédito Declinar o aprobar un crédito Autorizar un crédito en 25 min. habilidades para el desempeño del puesto: ⇒ Toma de dediciones ⇒ capacidad de análisis ⇒ capacidad para trabajar bajo presión ⇒ capacidad de síntesis ⇒ habilidad verbal para comunicarse ⇒ habilidad numérica ⇒ agudeza visual ⇒ agudeza auditiva ⇒ discreción ⇒ iniciativa ⇒ destreza digital DETERMINACIÓN DE LA SITUACIÓN REAL El deber ser lo hemos establecido en la etapa anterior, la mayor cantidad de información se obtuvo de las descripciones de puesto, los manuales de organización, etc. en esta nueva fase habrá que determinar el es y se hace. ¿Cómo obtendremos la información? Cuestionario. Es una modalidad de la entrevista, aunque su aplicación puede ser auto administrable. Al contar con un instrumento impreso, se ahorra tiempo en su aplicación, y si está bien elaborado, su procesamiento y análisis son relativamente sencillos. Su penetración es amplia ya que su alcance abarca a mayor cantidad de personas, sin embargo limita la capacidad de expresión del entrevistado. Se diseña con preguntas que pueden ser Estructuradas o abiertas7. Se diseño un cuestionario de acuerdo a la información que se requiere para nuestro análisis comparativo. En donde se abordaron temas sobre los recursos materiales, las actividades que desempeñan, el ambiente laboral, y la capacitación. 7 REZA Trosino Carlos. Cómo diagnosticar necesidades de Capacitación en las organizaciones. Panorama Editorial 1995. México DF. pp 112 RESUMEN DE SITUACION IDONEA PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: SANDRA CASTILLO GARCIA RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES INDICES DE EFICIENCIA REQUERIMIENTOS AMBIENTE LABORAL MEDIDAS DE SEGURIDAD Mesa de trabajo. Silla giratoria. Gaveta Línea telefónica. Equipo de cómputo. PC, monitor, teclado, Mouse. Programa Interprise Hoja de Productividad. Papelería: bolígrafo. Atiende llamadas de Sanborns y Sears. Activa tarjetas Quita ciertos códigos Amplia una línea de crédito solo hasta $10,000. Autoriza tarjetas temporales. No tiene nivel para quitar códigos especiales. No hace envíos de tarjetas. No tiene conocimiento de Créditos Automáticos. No atiende llamadas cuando solicitan envíos de tarjetas en tienda. No cumple con la productividad del código detener compras, por no contar con suficiente nivel. . Edad: 30años Escolaridad: superior inconclusa. Experiencia. Ninguna. Sexo: Femenino Características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto: ⇒ Poca certeza para Toma de dediciones ⇒ Poca capacidad de análisis ⇒ Capacidad para trabajar bajo presión ⇒ Habilidad verbal para comunicarse ⇒ Habilidad numérica ⇒ Agudeza visual ⇒ Agudeza auditiva ⇒ Discreción ⇒ Iniciativa por aprender de otros departamentos. ⇒ Oficina adecuadamente iluminada y ventilada. Espacio para desempeñar sus funciones Clima de trabajo agradable Resguardo de información confidencial. Maneja información que debe de llevarse a cabo con cuidado. Maneja controles sobre tarjetas temporales y robo o extravíos. RESUMEN DE SITUACION IDONEA PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: CHRISTOPHER AGUILLON SANTOS RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES INDICES DE EFICIENCIA REQUERIMIENTOS AMBIENTE LABORAL MEDIDAS DE SEGURIDAD Mesa de trabajo. Silla giratoria. No tiene Gaveta Línea telefónica. Equipo de cómputo. PC, monitor, teclado, Mouse. Programa Interprise Hoja de Productividad. Papelería: no tiene propiamente los recursos de papelería, ya que son prestadas por compañeros: la engrapadora y saca uñas. Atender llamadas de tiendas: ⇒ SANBORNS ⇒ SEARS Solicitar la información necesaria para tramitar un crédito automático sin riesgos. Realizar procedimiento de crédito automático No analizar la información de buró de crédito No asigna limite de crédito Declina o aprueba un crédito por nams. No conoce el área de aprobaciones. Autoriza un crédito en 35 minutos. Edad: 23 Escolaridad: preparatoria Experiencia: ninguna Sexo: masculino Características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto: ⇒ No toma de dediciones ⇒ No tiene capacidad de análisis ⇒ No tiene la capacidad para trabajar bajo presión ⇒ Habilidad verbal para comunicarse ⇒ Habilidad numérica ⇒ Agudeza visual ⇒ Agudeza auditiva ⇒ No tiene iniciativa Oficina adecuadamente iluminada y ventilada. Espacio para desempeñar sus funciones Clima de trabajo agradable No maneja información confidencial. No lleva Controles de Archivo. 8 8 ELABORACION PROPIA. 2007 RESUMEN DE SITUACION IDONEA PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: JORGE HUMBERTO HERREA RIOS RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES INDICES DE EFICIENCIA REQUERIMIENTOS AMBIENTE LABORAL MEDIDAS DE SEGURIDAD Mesa de trabajo. Silla giratoria. No tiene Gaveta Línea telefónica. Equipo de cómputo. PC, monitor, teclado, Mouse. Programa Interprise Hoja de Productividad. Papelería: bolígrafo, Atender llamadas de tiendas: ⇒ SANBORNS ⇒ SEARS Analizar Cuentas No tiene nivel para ampliar límites de Créditos. Aprobar ventas en tiendas. Activar tarjetas de crédito No quitar códigos especiales. No hace envíos de Tarjetas. Autorizar tarjetas temporales. Reportar tarjetas Extraviadas. No conoce las pantallas ACS, CAPS, NAMS No atiende llamadas cuando solicitan envíos de tarjetas en tienda. No cumple con la productividad del código detener compras, por no contar con suficiente nivel. Edad: 24 Escolaridad. Carrera trunca. Experiencia: Ninguna Sexo: masculino Características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto: ⇒ No toma de dediciones ⇒ No tiene capacidad de análisis ⇒ No tiene la capacidad para trabajar bajo presión ⇒ Habilidad verbal para comunicarse ⇒ Habilidad numérica ⇒ Agudeza visual ⇒ Agudeza auditiva ⇒ Tiene iniciativa Oficina adecuadamente iluminada. Espacio para desempeñar sus funciones Tiene problemas por la falta de ventilación. Resguardo de información confidencial. Controles de Archivo. Maneja controles sobre tarjetas temporales y robo o extravíos9 9 ELABORACION PROPIA. 2007 RESUMEN DE SITUACION IDONEA PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: ANDRES OMAR SAMPAYO LEON RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES INDICES DE EFICIENCIA REQUERIMIENTOS AMBIENTE LABORAL MEDIDAS DE SEGURIDAD Mesa de trabajo. Silla giratoria. Gaveta Línea telefónica. Equipo de cómputo. PC, monitor, teclado, Mouse. Programa Interprise Hoja de Productividad. Papelería: bolígrafo, Atiende llamadas de ⇒ SANBORNS ⇒ SEARS Analizar Cuentas No tiene nivel para ampliar límites de Créditos. Aprobar ventas en tiendas. Aprobar ventas en tiendas: Devlin, Calinda y Autotal. Activar tarjetas de crédito No puede quitar códigos especiales. No realiza Envíos de Tarjetas. No hace Conversión de cuentas. No maneja código Detener compras. Autorizar tarjetas temporales. Reportar tarjetas Extraviadas. No analiza información de buró de crédito No asigna limite de crédito Noatiende llamadas cuando solicitan envíos de tarjetas en tienda. No cumple con la productividad del código detener compras, por no contar con suficiente nivel. Edad: 24 Escolaridad: licenciatura Experiencia: ninguna. Sexo: masculino Características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto: ⇒ No toma de dediciones ⇒ No tiene capacidad de análisis ⇒ No tiene la capacidad para trabajar bajo presión ⇒ Habilidad verbal para comunicarse ⇒ Habilidad numérica ⇒ Agudeza visual ⇒ Agudeza auditiva ⇒ Tiene iniciativa Oficina adecuadamente iluminada y ventilada. Espacio para desempeñar sus funciones No hay comunicación. Resguardo de información confidencial. Controles de Archivo. Falta de manuales. 10 10 ELABORACION PROPIA.2007 COMPARACIÓN ENTRE AMBAS SITUACIONES Como se pudo observar, existen interesantes discrepancias entre lo que debe hacerse y lo que realmente se hace presentado en la la Etapa y el de la 2a. REPORTE PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: SANDRA CASTILLO GARCIA RECURSOS MATERIALES: Tiene silla, pero no es ejecutiva es giratoria, de oficina Cuenta con gaveta Cuenta con línea telefónica, diadema, y dos extensiones. Cuenta con PC, monitor, Mouse, y teclado. Cuenta con papelería, que le permite desempeñar sus funciones. ACTIVIDADES Activa tarjetas, autoriza ventas de Calinda, Devlin, y Autotal, autoriza tarjetas temporales, quita ciertos códigos, pero no tiene nivel para quitar el código de Detener compras, eso le impide cumplir con su productividad, ya que tiene que depender de una persona para desactivar el código. No cuenta con firma, para ampliación de créditos, al igual depende de otras personas, lo cual retrasa su trabajo. No sabe realizar envíos de tarjeta, ni conversión de cuentas El problema se resuelve vía la capacitación y el desarrollo, motivándolo ha hacer bien su trabajo proporcionándole cursos, y enseñándole por el medio mas idóneo, los procedimientos para realizar bien su trabajo. INDICES DE EFICIENCIA No cumple con la productividad, debido a que no tiene cierto nivel para desarrollar todas sus funciones. REQUERIMIENTOS Su presentación es agradable, pero no cumple con los requisitos tales como experiencia, características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto, no es certera en la toma de dediciones. AMBIENTE LABORAL FISICO Cuenta con el suficiente espacio para desempeñar sus funciones, declara que hay un clima agradable de trabajo. MEDIDAS DE SEGURIDAD Maneja controles sobre tarjetas temporales y robo o extravíos que son de extremado cuidado. 11 11 ELABORACION PROPIA. 2007 REPORTE PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: CHRISTOPHER AGUILLON SANTOS RECURSOS MATERIALES: Tiene silla, pero no es ejecutiva es giratoria, de oficina No cuenta con gaveta Cuenta con línea telefónica, no cuenta con diadema ya que es prestada, cuenta dos extensiones. Cuenta con PC, monitor, Mouse, y teclado. No cuenta con la papelería, que le permite desempeñar sus funciones. La falta de equipo necesario repercute en alguna de las actividades e índices de eficiencia del trabajador ACTIVIDADES Atender llamadas de tiendas: de SANBORNS y de SEARS Solicita la información necesaria para tramitar un crédito automático sin riesgos. Pero no tiene la capacidad para actuar de manera inmediata, ya que al realizar el procedimiento de crédito automático se tarda bastante. Analizar la información de buró de crédito, pero no tiene la capacidad de asignar limite de crédito, cuando el supervisor le Declina o aprueba un crédito el tiene que capturar de manera inmediata, cosa que no realiza con rapidez. No conoce el área de aprobaciones. En estos casos el problema se resuelve vía la capacitación y el desarrollo, motivándolo ha hacer bien su trabajo proporcionándole cursos, y enseñándole por el medio mas idóneo, los procedimientos para realizar bien su trabajo. INDICES DE EFICIENCIA Tarda más de 35 minutos para dar respuesta del crédito automático. REQUERIMIENTOS Su presentación es agradable, pero no cumple con los requisitos tales como experiencia, características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto.. AMBIENTE LABORAL FISICO Cuenta con el suficiente espacio para desempeñar sus funciones, declara que hay un clima agradable de trabajo. MEDIDAS DE SEGURIDAD No maneja controles. REPORTE PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: JORGE HUMBERTO HERREA RIOS RECURSOS MATERIALES: Tiene silla, pero no es ejecutiva es giratoria, de oficina No cuenta con gaveta Cuenta con línea telefónica, cuenta con diadema, cuenta dos extensiones. Cuenta con PC, monitor, Mouse, y teclado. Cuenta con la papelería, que le permite desempeñar sus funciones. Observamos que la falta de equipo necesario repercute en alguna de las actividades e índices de eficiencia del trabajador ACTIVIDADES Activa tarjetas, autoriza ventas de Calinda, Devlin, y Autotal, autoriza tarjetas temporales, quita ciertos códigos, pero no tiene nivel para quitar el código de Detener compras, eso le impide cumplir con su productividad, ya que tiene que depender de una persona para desactivar el código. No cuenta con firma, para ampliación de créditos, al igual depende de otras personas, lo cual retrasa su trabajo. No sabe realizar envíos de tarjeta, ni conversión de cuentas No tiene conocimiento del área de créditos automáticos. En estos casos el problema se resuelve vía la capacitación y el desarrollo, motivándolo ha hacer bien su trabajo proporcionándole cursos, y enseñándole por el medio mas idóneo, los procedimientos para realizar bien su trabajo. INDICES DE EFICIENCIA No cumple con la productividad, debido a que no tiene cierto nivel para desarrollar todas sus funciones. REQUERIMIENTOS Su presentación es agradable, pero no cumple con los requisitos tales como experiencia, características, aptitudes y habilidades para el desempeño del puesto. AMBIENTE LABORAL FISICO Cuenta con el suficiente espacio para desempeñar sus funciones, declara que hay un clima agradable de trabajo. pero que tiene problemas por la falta de ventilación. MEDIDAS DE SEGURIDAD Maneja controles sobre tarjetas temporales y robo o extravíos que son de extremado cuidado. 12 12 ELABORACION PROPIA.2007 REPORTE PUESTO: ANALISTA DE CREDITO OCUPANTE: ANDRES OMAR SAMPAYO LEON RECURSOS MATERIALES: Tiene silla, pero no es ejecutiva es giratoria, de oficina Cuenta con gaveta Cuenta con línea telefónica, cuenta con diadema, cuenta dos extensiones. Cuenta con PC, monitor, Mouse, y teclado. Cuenta con la papelería, que le permite desempeñar sus funciones. ACTIVIDADES Activa tarjetas, autoriza ventas de Calinda, Devlin, y Autotal, autoriza tarjetas temporales, quita ciertos códigos, pero no tiene nivel para quitar el código de Detener compras, eso le impide cumplir con su productividad, ya que tiene que depender de una persona para desactivar el código. No cuenta con firma, para ampliación de créditos, al igual depende de otras personas, lo cual retrasa su trabajo. No sabe realizar envíos de tarjeta, ni conversión de cuentas. No analiza información de buró de crédito aunque tiene conocimiento de créditos automáticos, no asigna limite de crédito En estos casos el problema se resuelve vía la capacitación y el desarrollo, motivándolo ha hacer bien su trabajo proporcionándole cursos, y enseñándole por el medio mas idóneo, los procedimientos para realizar bien su trabajo. INDICES DE EFICIENCIA No cumple con la productividad, debido a que no tiene cierto nivel para desarrollar todas sus funciones. REQUERIMIENTOS
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