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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN ELABORACIÓN DE UNA BATERÍA DE PRUEBAS PSICOMÉTRICAS PARA EL PUESTO DE CONDUCTOR DE AUTOTRANSPORTE DE PASAJEROS. T E S I S QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN PRESENTAN: CELIA IMELDA LAZARÍN ABUNDIZ MÓNICA PÉREZ VALLE ASESOR: L. PS MIGUEL ROJAS VÁZQUEZ Cuautitlán Izcalli, Estado de México. 2005. UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS A la Universidad Nacional Autónoma de México A la Universidad Nacional Autónoma de México A la Universidad Nacional Autónoma de México A la Universidad Nacional Autónoma de México Por darnos la oportunidad de formar parte de esta gran institución, en la cual se entra pero nunca se sale. A la Facultad de Estudios Superiores CuautitlánA la Facultad de Estudios Superiores CuautitlánA la Facultad de Estudios Superiores CuautitlánA la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán Por formarnos como profesionistas dentro de esas aulas, que nos vieron crecer como personas y alumnos con la cual nos comprometemos a llevar a cabo todos los conocimientos adquiridos con gran empeño y dedicación, por todo lo que nos brindó ésta gran institución, muchas gracias. Al asesor él L. Ps. Miguel Rojas VázquezAl asesor él L. Ps. Miguel Rojas VázquezAl asesor él L. Ps. Miguel Rojas VázquezAl asesor él L. Ps. Miguel Rojas Vázquez Muchas gracias por todo ese tiempo que nos brindo, por guiarnos, por la motivación que recibimos de su parte y por todo el apoyo para realizar éste trabajo así como su dedicación, atención, y confianza que le demostró al mismo. A los Profesores de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán A los Profesores de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán A los Profesores de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán A los Profesores de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán Gracias por compartir todos sus conocimientos y experiencias adquiridas, dándonos las bases para salir adelante en esta carrera. Al JuradoAl JuradoAl JuradoAl Jurado Por el tiempo dedicado a este trabajo, por los consejos y puntos de vista que nos permitieron enriquecer el mismo, gracias. CELIA Y MÓNICACELIA Y MÓNICACELIA Y MÓNICACELIA Y MÓNICA A DIOS A DIOS A DIOS A DIOS Te doy GRACIAS por permitirme llegar a este momento tan importante de mi vida dándoles esta satisfacción a mis padres y por favor señor sigue guiando mi camino en cada instante. AGRADECIMIENTOS A mis padres: Maria Dolores y Felix Lazarín A mis padres: Maria Dolores y Felix Lazarín A mis padres: Maria Dolores y Felix Lazarín A mis padres: Maria Dolores y Felix Lazarín Muchas gracias por estar apoyándome constantemente en las buenas y en las malas durante mis estudios, por ese gran amor, confianza, comprensión que me demuestran a cada instante que gracias a eso voy trazando mi camino. Por darme la fortaleza de seguir adelante. Por enseñarme a ser una persona responsable, humana, respetuosa, perseverante por alcanzar las metas que me proponga, por eso este logro también es de ustedes. Los amo. A mis hermanos: Julio Anselmo, Oralia Nayeli, Karen Berenice y NadiaA mis hermanos: Julio Anselmo, Oralia Nayeli, Karen Berenice y NadiaA mis hermanos: Julio Anselmo, Oralia Nayeli, Karen Berenice y NadiaA mis hermanos: Julio Anselmo, Oralia Nayeli, Karen Berenice y Nadia Por todos esos momentos tan hermosos que pasamos juntos, por su cariño, por darme ánimos para seguir adelante. Por ser unos hermanos muy unidos al seguir todos esos consejos y principios que nuestros padres nos enseñaron. Los quiero mucho. A mis abuelitas: ImeldaA mis abuelitas: ImeldaA mis abuelitas: ImeldaA mis abuelitas: Imelda Castañeda In Memoria y Celia Martínez Castañeda In Memoria y Celia Martínez Castañeda In Memoria y Celia Martínez Castañeda In Memoria y Celia Martínez Un infinito agradecimiento por todos esos abrazos, besos y muestras de amor que siempre me han demostrado, que me alientan para superarme. Siempre están en mi pensamiento. A mis amigosA mis amigosA mis amigosA mis amigos Mónica, Patricia, Noemí, Ivette, Alejandro, Gabriela, Marisela, Maribel, Alma Guadalupe, NNNNorma, Diana, Chiris, Carolina, Hidilberto, Carlos, Lalo, Ricardo, Luís, Jesús, Gaspar, Abel, Lalo, Mario, Josué, Javier, Fidencio y aquellos con los que compartí en algún momento experiencias. Muchas gracias por la amistad incondicional que me brindaron desde que los conocí hasta el final de la carrera que esa amistad siga perdurando siendo siempre sólida. Muchas gracias por apoyarme siempre. A mis grandes amigosA mis grandes amigosA mis grandes amigosA mis grandes amigos AGRADECIMIENTOS Víctor Hugo, Alma Angélica y Brenda. Muchas gracias por todos esos momentos inolvidables compartidos desde nuestra niñez. Por ser esas personas nobles y cariñosas que siempre están dispuestas a escuchar y ayudar con sinceridad. Los quiero mucho. A MónicaA MónicaA MónicaA Mónica Muchas gracias por compartir conmigo esas preocupaciones, desvelos, satisfacciones y todo lo que conlleva el realizar este trabajo. Por ser una persona humana y noble. Por ese apoyo incondicional que me brindaste, que nuestra amistad dure por siempre. A todos mis familiares TíosA todos mis familiares TíosA todos mis familiares TíosA todos mis familiares Tíos, Primos, Abuelos y Padrinos:, Primos, Abuelos y Padrinos:, Primos, Abuelos y Padrinos:, Primos, Abuelos y Padrinos: Les doy gracias por todas esas palabras de aliento que siempre me dieron para seguir adelante y cumplir este gran sueño. Los quiero mucho a todos y cada uno de ustedes. CELIA IMELDA LAZARÍN ABUNDIZCELIA IMELDA LAZARÍN ABUNDIZCELIA IMELDA LAZARÍN ABUNDIZCELIA IMELDA LAZARÍN ABUNDIZ A DiosA DiosA DiosA Dios Te doy gracias señor ya que siempre me mostraste el camino y hoy me permites llegar a este momento tan importante en mi vida. A mis padres Angelina y RemigioA mis padres Angelina y RemigioA mis padres Angelina y RemigioA mis padres Angelina y Remigio Quiero dar gracias por todo el apoyo que siempre me han dado ambos, por impulsarme a seguir adelante, por compartir experiencias, desvelos, alegrías, por estar a mí lado en momentos buenos pero sobre todo en los difíciles, y brindarme su amor incondicional, gracias por inculcarme valores, por enseñarme el valor de la familia, por eso sí hoy he llegado a aquí es gracias a todo lo que me han brindado, este logro es también de ustedes. Los amo mucho A mí hermano José AntonioA mí hermano José AntonioA mí hermano José AntonioA mí hermano José Antonio AGRADECIMIENTOS Gracias hermanito por todas esas experiencias maravillosas que hemos compartido, por apoyarme en las buenas y las malas, por todos los desvelos en los que siempre estuviste conmigo y por brindarme cariño, siempre has tenido una sonrisa, un abrazo para mí, eres parte de esto, te quiero mucho. A mí tía EnriquetaA mí tía EnriquetaA mí tía EnriquetaA mí tía Enriqueta Gracias tía ya que siempreme has dado palabras de aliento, tú también me impulsaste ha llegar hasta aquí, por tú apoyo incondicional, por tratarme como una hija más y por demostrarme que siempre cuento contigo hasta en las condiciones más difíciles, te quiero mucho tía. A mí tío José IsraelA mí tío José IsraelA mí tío José IsraelA mí tío José Israel Por impulsarme, darme palabras de aliento y por todo su cariño, gracias. A Verónica y Adriana A Verónica y Adriana A Verónica y Adriana A Verónica y Adriana Las quiero mucho y les agradezco por darme su confianza, cariño, consejos, por compartir experiencias, por estar a mi lado en todos los momentos de mi vida. Gracias hermanas, siempre he encontrado en ustedes una mano en la cual me puedo apoyar, por eso hoy comparto con ustedes este gran momento. A CeliaA CeliaA CeliaA Celia Te agradezco por acompañarme en esta etapa en la que también compartiste desvelos, dedicación, preocupaciones, esfuerzos y siempre diste lo mejor de ti a este trabajo. Esta experiencia reafirmó la gran amistad que nos une. A mis amigasA mis amigasA mis amigasA mis amigas Elizabeth, Dulce, Miriam, Griselda, Yeni, Juana, gracias por impulsarme y por ser unas excelentes amigas, con las cuales he compartido experiencias inolvidables. AAAA mis Amigos mis Amigos mis Amigos mis Amigos Celia, Patricia, Argelia, Carolina, Ivette, Izette, Ivonne, Carlos, J. Eduardo, Ricardo, Maribel, Marisela, Gabriela, Alma G, Miriam, Abel, Eduardo A, Mario, René, Josué, AGRADECIMIENTOS Javier, Fidencio, Gaspar, Osvaldo, José, Luís, Reyna, Joy, Sofía, Inés, Alfredo, Edith, Iveth, Carmen, Verenice, Norma, Chiris, Diana, Hidilberto, Andrés y aquellos con los que en algún momento compartieron su amistad conmigo; con cada uno de ustedes viví diferentes experiencias durante la carrera, establecí lazos de amistad que espero que duren muchos años, hoy me llevó de cada uno recuerdos inolvidables, por todos eso momentos GRACIAS. MÓNICA PÉREZ VALLEMÓNICA PÉREZ VALLEMÓNICA PÉREZ VALLEMÓNICA PÉREZ VALLE ÍNDICE TITULO…………………………………………………………………………………………………………………. i PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA……………………………………………………………………………... ii OBJETIVO.………………………………………………………………….………………………………………… iii HIPÓTESIS……………………………………………………………………………………………………………….iv INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS………………………………………………… 4 1.1 Antecedentes de la Administración……………………………………………………………………………… 5 1.1.1 Concepto de Administración……………………………………………………………………………….. 9 1.1.2 Características de la Administración……………………………………………………………………… 10 1.1.3 Relación del Proceso Administrativo con la Administración de Recursos Humanos……………….. 11 1.2 Concepto de Administración de Recursos Humanos…………………………………………………………. 14 1.2.1 Orígenes de Administración de Recursos Humanos………………………………….………………. 15 1.3 Los Recursos de la Organización………………………………………………………………………………... 18 1.3.1 Características de los Recursos Humanos………………………………………………………….…. 18 1.4 Orígenes del Departamento de Recursos Humanos………………………………………………………….. 20 1.5 Ubicación del Departamento de Recursos Humanos……………………………………………………….… 22 1.5.1 Organigrama del Departamento de Recursos Humanos…………………………….…………….… 23 CAPÍTULO 2. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS……………………………………………………… 39 2.1 Definición de Análisis de Puestos...………………………………………………………………………………. 40 2.1.1 Concepto de Análisis de Puestos...……………………………………………………………….……… 40 2.2 Objetivos del Análisis de Puestos………………………………………………………………………………... 43 2.3 Beneficios del Análisis de Puestos…………………………………………………………………………...… 44 2.4 Descripción de Puestos…………………………………………………………………………………………... 45 2.4.1 Concepto……………………………………………………………………………………………………... 45 2.4.2 Estructura de la Descripción de Puestos ….……………………………………………………………... 46 2.5 Formas de Realizar las Descripciones de Puestos……………………………………………………………. 48 CAPÍTULO 3. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL………………………………………….…. 50 3.1 Requisitos previos al Proceso de Reclutamiento ………………………………………….…………………… 51 3.2 Concepto de Reclutamiento…………………………………………………………………….……………..…. 52 3.3 Proceso de Reclutamiento ………………………………………………………………………….…………….. 53 3.3.1 Fuentes de Reclutamiento.…………………………………………………………………….………….. 54 3.3.2 Ventajas y Desventajas de las Fuentes de Reclutamiento.……………………………….…………... 56 3.3.3 Medios de Reclutamiento..…………………………………………………………………………………. 59 3.4 Limitaciones del Reclutamiento………………………………………………………………………….………… 60 3.5 Selección de Personal…………………………………………………………………………………….………... 62 3.5.1 Concepto…………………………………………………………………………………….……………….. 62 3.6 Procedimientos tradicionales de Selección..…………………………………………………….……………... 63 3.7 Proceso de Selección..……………………………………………………………………………….……………. 64 3.7.1 Objetivos del Proceso de Selección………………………………………….……………………………. 71 3.8 La Entrevista para complementar los resultados de los Tests...…………………….………………………… 71 3.8.1 Concepto de Entrevista...………………………………………………………………….……………….. 72 3.8.2 Entrevista de Selección……………..………………………………………………………..……….....… 72 3.8.3 Etapas de la Entrevista……………….……………………………………………….……..……..……... 72 3.8.4 Formas de hacer Entrevista……………………………………………………………….……......…….. 76 3.8.5 Tipos de Entrevista………………………………………….………………………………..….....……… 76 3.8.6 Perfil del Entrevistador…………………………………………………………………….……….…….... 78 3.9 Limitaciones de la Selección…………………………………………………………………………..………….. 81 CAPÍTULO 4. TESTS PSICOMÉTRICOS…………………………………………………………….………….. 82 4.1 Historia de la Psicología Industrial………………………………………………………………….……………. 83 4.1.1 Concepto de Psicología Industrial………………………………………………………………………… 86 4.2 Breve Historia de los Tests ……………………………………………………………………………………... 86 4.3 Concepto de Test………………………………………………………………………………………………….. 89 4.4 Funciones de los Tests………………………………………………………………………………………….... 90 4.5 Características de los Tests……………………………………………………………………………………… 90 4.6 Clasificación de los Tests…………………………………………………………………………………..….…. 94 4.7 Antecedentes de las Baterías de Pruebas Psicométricas ………………………………………………........ 96 4.8 Integración de Baterías Psicométricas………………………………………………………………………….. 98 4.9 Pruebas Seleccionadas para la Batería Propuesta…………………………………………………………… 101 4.9.1 Moss….……………………………………………………………………………………………………… 101 4.9.2 Dominós….…………………………………………………………………………………………………. 116 4.9.3 Cleaver ……………………………………………………………………………………………………... 129 5. CASO PRÁCTICO……………..…………………………………………………………………………………. 172 5.1 Breve Historia…………………………………………………………………………………………………….. 173 5.2 Misión ……………………………………………………………………………………………………………... 174 5.3 Estructura organizacional…………………………………………………………………………………….…. 175 5.4 Informes Psicométricos………………………………………………………………………………………..… 177 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………………….. 227 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………………………….… 229 ANEXOS INTRODUCCIÓN Para el presente estudio nos apoyamos en un modelo de enfoque dominante por que se trata de una investigación cualitativa, pero a la que podría agregársele un componente cuantitativo y un tipo de investigación no experimental de tipo transeccional descriptivo; es no experimental ya que no se manipulan deliberadamente las variables, es transeccional porque la información se obtiene en un momento único en el tiempo y descriptiva porque se exponen los datos que resultaron de la ejemplificación del estudio realizado. Los tests o pruebas son procedimientos cuyo fin es medir características rasgos, intereses, habilidades o aptitudes para selección en el trabajo, en algunas pruebas no hay respuestasbuenas o malas. El presente trabajo tiene como objetivo estructurar una batería de pruebas psicométricas que nos permita medir los factores de personalidad que son necesarios para el puesto de conductor en una empresa de autotransporte de pasajeros, ya que consideramos que los exámenes psicométricos son una herramienta importante que ayuda al seleccionador en una organización a la contratación del personal adecuado, y no por esto se piensa que las demás etapas de la selección son menos importantes, ya que todo se hace con el fin de evitar la rotación de personal. El trabajo se divide en cuatro capítulos y el caso práctico en los cuales daremos a conocer la información. En el capítulo uno se habla de la Administración en general, para posteriormente tener una mejor comprensión de la Administración de Recursos Humanos, y así entender el Departamento de Recursos Humanos ya que dentro de este departamento se encuentra el área encargada del proceso de selección de personal la cual consideramos que es la base donde se desarrolla la investigación del tema, pero también se dará un panorama general de las posibles áreas que pudieran existir en una empresa “X” dentro de éste departamento. Nuestro segundo capítulo habla de análisis de puestos dentro del cual daremos a conocer la definición etimológica posteriormente se mencionaran conceptos de diferentes autores así mismo daremos los beneficios que trae la realización del análisis de puestos y también se hablará de la descripción de puestos ya que consideramos esta información un factor esencial en el tema. El reclutamiento es un procedimiento que tiene pautado determinados fines o bien definida una tarea especifica. El reclutamiento en si, genera una serie de sistemas de información, que le van a proporcionar a la organización detalles acerca del conocimiento y capacidad que posee cada individuo. Por ello en el capítulo tres se menciona todo lo relacionado al mismo por lo tanto se tocaran puntos como el concepto, su proceso dentro del cual se mencionan las fuentes, los medios, así como sus limitaciones, por que el reclutamiento es el antecesor de la selección. Una vez que se a hablado del reclutamiento, se hace referencia a la selección de personal en el cual diremos ¿qué es la selección de personal?, ¿cuáles han sido algunos de los procedimientos tradicionales de la selección?, objetivos y también se habla de la entrevista así como de las limitaciones a las cuales se enfrenta la selección de personal. Sí la tarea del reclutamiento de personal es la de escoger mediante varias técnicas de divulgación, candidatos que tengan los requisitos mínimos para ocupar el puesto vacante; entonces la tarea de la selección de personal es la escoger entre los candidatos que se han reclutado, a aquél que tenga mayor posibilidades de ajustarse al puesto vacante. El capítulo cuatro, se considera muy importante en el presente trabajo ya que nos proporciona información sobre las pruebas psicométricas el cual es el tema central en esta investigación. Se tocaran puntos como los orígenes del test psicométrico, concepto, funciones, características su clasificación además de la integración de baterías psicológicas con el fin de estructurar la batería adecuada para el puesto de conductor de autotransporte y por consiguiente se dan las bases para ser calificada. En este capítulo se hablará de la psicología industrial porque es información básica dentro del tema de tests psicométricos. En el caso práctico se hará referencia a la batería de pruebas psicométricas la cual esta estructurada por las pruebas de Cleaver, Dominós y Moss, una vez aplicada la batería se realizará el informe psicométrico para determinar cuales son los candidatos aptos de acuerdo a dicha batería, puesto que consideramos que tal batería nos ayudará a medir los factores de personalidad que se requieren para seleccionar el personal del puesto de conductor dentro de la empresa de autotransporte. TITULO DE LA TESIS: Elaboración de una batería de pruebas psicométricas para el puesto de conductor de autotransporte de pasajeros PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la empresa “X” se detecto que no se cuenta con una batería de pruebas psicométricas establecida para el puesto de conductor de autotransporte de pasajeros que mida los factores de personalidad para dicho puesto, lo que hace que en la selección de personal se presenten algunos errores lo que propicia más gastos, así como que no se identifique a los candidatos más aptos y esto ocasione una mayor rotación de personal. OBJETIVO GENERAL Estructurar una batería de pruebas psicométricas que permita medir los factores de personalidad, establecida para el puesto de conductor que sirva como herramienta de apoyo para contribuir a evitar errores en la selección de personal, evitar más gastos, lograr identificar a los candidatos más aptos y así tener una menor rotación de personal para mejorar el servicio que presta la organización. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Contribuir a evitar errores en la selección de personal. • Reducir gastos. • Identificar a los candidatos más aptos. • Disminuir la rotación de personal. • Ejemplificar el estudio de la batería propuesta. HIPÓTESIS La Estructuración de una batería de pruebas psicométricas que sirva como herramienta para medir los factores de personalidad establecidos para el puesto de conductor, permitirá contribuir para evitar errores en la selección de personal, reducir los gastos, identificar a los candidatos más aptos y disminuir la rotación de personal. CAPÍTULO 1 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 5 1.1 ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN Es a partir del año 1900 cuando empieza la discusión escrita sobre las bases técnicas de la administración, intentando sistematizar los conocimientos y experiencias, y es el resultado de estos años de estudios, lo que ha ayudado a aclarar un poco el panorama de las ideas acerca de la administración. La revolución industrial afectó grandemente el estado social del siglo XVIII. Podemos en realidad hablar de dos grandes períodos históricos de la administración: Empírica o práctica y Científica. La primera la componen los 4,000 años de historia y la segunda la podemos tratar de fijar a partir de los trabajos de F. W. Taylor y H. Fayol, o sea desde fines del siglo pasado; sin que pretendamos fijar fechas exactas, pues en la historia no es posible determinar con exactitud cuándo termina una época y cuándo se inicia otra. Etapa Empírica o Práctica En las sociedades primitivas, deben de haberse asociado en un principio para obtener alimentos, para la obtención de vestido y al ver sus ventajas, continuaron la práctica de asociarse para obtener un fin común y ventajas particulares. Posteriormente les vemos asociarse, para la celebración de los ritos religiosos o para la defensa de su soberanía; el ejemplo lo tenemos en las tribus primitivas. La revolución industrial ha sido el punto de transición entre el modo de producción feudal, por un lado, y las relaciones de producción, capitalista, por otro. Los descubrimientos de la máquina hiladora hidráulica de Arkwright que sustituyo a la hiladora de la industria casera. La aplicación de la máquina de vapor a la industria y las comunicaciones. Los nuevos valores éticos. La expansión del mercantilismo, las ideas del liberalismo sintetizadaspor Smith, son los elementos más importantes de carácter tecnológico e ideológico que contribuyeron a la aparición de la revolución industrial y al desarrollo del capitalismo. Etapa Científica Se ha designado a la época de la evolución del pensamiento administrativo como la etapa científica, ya que diversos autores se mostraron interesados en investigar científicamente la problemática que presentan las organizaciones industriales, fundamentalmente, por el fenómeno de la producción masiva. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 6 Muchos autores pertenecieron a la etapa científica entre ello tenemos a Joseph Wharton, quien en 1881 estableció un curso de administración de negocios a nivel universitario. Henry Metcalte, por su parte, hablo del arte y la ciencia de la administración en 1886. Pero, entre todos sobresalen los siguientes exponentes: Charles Baddage (192-1871), matemático inglés, escribe en 1832 el libro “Sobre la economía de la maquinaria y las manufacturas”, donde se encuentran conceptos sobre lo que hoy llamamos producción, finanzas, ventas, relaciones publicas y métodos científicos de administración, inventor de la primera máquina calculadora. Henry Robinson Towne (1844-1924), es otro autor importante, de nacionalidad Estadounidense, señalo que la administración debería ser considerada como una ciencia, con su propia literatura, revistas y asociaciones. Publico diversas obras como: El Ingeniero como economista en 1886, El Reparto de las Ganancias en 1896, y La Evolución de la Administración en 1921”1. Posiblemente sea este autor el que influye en otros como Taylor. Frederick Wilson Taylor (1856-1915), Ingeniero Industrial Estadounidense, se desarrollo en la industria metalúrgica donde realizo gran parte de sus investigaciones. En 1878 comenzó trabajando en la Midvale Steel, Company, en aquellas épocas trato de desarrollar métodos para organizar el trabajo, tomando en cuenta materiales, herramientas y las habilidades personales. Asimismo invento diversas maquinas destacando la fresadora para cortar metales. Sus principales obras fueron, Administración de los talleres en 1903, Principios de Administración Científica en 1911, y Fundamentos de la Administración Científica, resumiendo las aportaciones a la administración hechas por Taylor podemos decir que elaboro cuatro principios y once mecanismos administrativos. Sus cuatro principios fundamentales son: I. Tiempos y movimientos del trabajo; II. Selección de obreros; III. La colaboración en la Administración; IV. Responsabilidad compartida. Sus mecanismos administrativos son: 1. Estudios de tiempos; 2. Supervisión funcional; 3.Establecimiento de un departamento de planificación; 4. El principio de excepción: 5. El uso de reglas de calculo e instrumentos similares para ahorrar tiempo; 6. Tarjetas de instrucción para los trabajadores; 7. Bonificación por tarea exitosa; 8. La estandarización de todas las herramientas e instrumentos utilizados en los oficios; 9. Sistemas mnemotécnicos para clasificar productos; 10.Sistemas de rutas de producción; 11. Sistema de costos. Los seguidores principales de Taylor fueron: Henry Gantt, y los esposos Gilbreth de quienes hablaremos mas adelante. 1 Hernández y Rodríguez Sergio et. al., Fundamentos de Administración, Ed. Interamericana, México 1980, p. 110. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 7 Henry Fayol (1841-1925), nació en Francia, posiblemente es el autor más distinguido en el campo administrativo. Henry Fayol publico “Administración Industrial et Generale” la que, en español lleva el nombre de Principios de administración general. Otra importante obra suya es Teoría general del estado que se conoce muy poco en México. Publico importantes conferencias en el boletín de la Sociedad Industrial Minera de Francia como “la organización administrativa” y “la importancia de la función administrativa. Sus más grandes aportaciones al campo administrativo se resumen en estos seis puntos: I. Destaco la universalidad de la administración. II. Conceptualizo el primer proceso administrativo. (Previsión o Planeación, Organización, Dirección, Coordinación y Control) III. Estableció catorce importantes principios administrativos. 1. División del trabajo 2. Autoridad y responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de dirección 6. Subordinación del interés individual al general 7. Justa remuneración 8. Centralización vs. Descentralización 9. Jerarquía 10. Orden 11. Equidad 12. Estabilidad del personal 13. Iniciativa 14. Espíritu de grupo o unión del persona IV. Destaco la importancia de la enseñanza de la administración en escuelas y Universidades V. Definió las áreas funcionales de las organizaciones empresariales. 1. Técnica (la función de producir y mantener la planta) 2. Comercial (la compra, venta e intercambio) 3. Financiera (búsqueda y uso óptimo del capital) 4. Contable ( balance de operación, inventarios, costos) 5. De Seguridad ( proteger a las personas y la propiedad) 6. Administrativa ( proceso administrativo) VI. Señalo el perfil de las habilidades de los administradores en diferentes niveles jerárquicos. “Fayol y Taylor abordaron la misma problemática. Taylor la desarrollo del taller hacia arriba; Fayol, de la dirección general hacia abajo. Taylor dio importancia al análisis de puestos, con el sistema “Medición de los tiempos y movimientos” y a la “Selección de personal” Fayol vio muy tempranamente que todas las tareas deben estar debidamente planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos cargos administrativos.” 2 2 Ibidem, p. 119 Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 8 Frank B. Gilbreth (1868- 1924) y Lillian Moller Gilbreth. Frank destacado tratadista sobre la administración científica que influyo enormemente en el pensamiento industrial y administrativo de su época. Contrajo matrimonio con Lillian Moller con quién hizo una magnifica pareja en el área de las investigaciones industriales fundamentalmente estudios de tiempos y movimientos. Gilbreth escribió: La ciencia de la Administración enfocada a la mejor forma de realizar el trabajo. En esta obra se encuentran sus principales aportaciones a la administración, que son: I. Aplicación del cine para análisis, secuencias y movimientos del trabajo II. Micromovimientos del trabajo manual, que denominó “therblig” (Gilbreth al revés) III. Diagrama de flujo de trabajo IV. Calificación del merito ( lista blanca) V. Desarrollo un rudimentario pero interesante proceso administrativo. Lo explica así: “la administración tiene que conservar lo mejor del pasado, organizar el presente y prever y planear para futuro” VI. Importancia de las estadísticas en la administración, demostró que una investigación y comparación cuidadosa del pasado y del presente, permiten la predicción por lo menos de la tendencia de los desarrollos futuros. VII. Destacó la importancia de considerar al elemento humano en la planeación y determinación de tiempos. VIII. Destaco la importancia de las ciencias humanas y en particular las relaciones con el psicólogo Henry Laurence Gantt (1861- 1919). Fue otro de los grandes del pensamiento administrativo colaborador cercano de Taylor, quien influyó sobre él, escribió Adiestramiento a los obreros en los hábitos de la Administración y la cooperación. Sus aportaciones a la administración son: I. “La grafica de balance diario”, hoy conocida como: “Gráfica de Gantt”, que actualmente se usa para la planeación y control de actividades II. Un sistema de bonificaciones por tarea III. Dio gran importancia a la aplicación de la psicología en las relaciones con los empleados IV. Considero que el adiestramientodel empleado es fundamental para la buena marcha de las empresas Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 9 Las aportaciones de Gantt son valiosas ya que está considerado dentro de la escuela científica por la influencia de Taylor, pero no cave duda de que no absorbió totalmente las ideas de esté, sino que tuvo su propia filosofía la cual da atención al hombre dentro de la organización. Para ubicar el papel de la administración de Recursos Humanos es necesario antes que nada tener claro el concepto de administración ya que se sabe que la administración siempre esta presente en cualquier actividad que se realiza. 1.1.1 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN � Fernández Arena, 1971: “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado” � Münch Galindo, 2001: “El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles” � Reyes Ponce Agustín: “El conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social” � Guzmán Valdivia Isaac: “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados” � American Management Association: “La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros” � Henry Fayol: Dice que “administrar es conducir a la empresa hacia su objetivo tratando de obtener el mejor provecho de todos los recursos de que se dispone” � Chavenato Idalberto: “Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia” � George R. Ferry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno” Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 10 Por lo tanto podemos considerar que la Administración es: La ciencia social que se encarga de maximizar los recursos humanos, materiales y técnicos para satisfacer las necesidades de las personas que conforman una sociedad. 1.1.2 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN La administración tiene ciertas características propias que la distinguen de otras disciplinas 1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da dondequiera que existe un grupo social. 2. Valor instrumental. La administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante esta se busca obtener determinados resultados. 3. Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan diversas etapas, fases y elementos en el proceso administrativo esto no significa que estén aisladamente ya que la administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente. 4. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal. 5. Especificidad. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. 6. Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. 7. Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante. Ad m in is tra ci ón C.S Maximizar Recursos Humanos Materiales Técnicos Para satisfacer las necesidades de las personas que conforman una sociedad Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 11 1.1.3 RELACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CON LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS El proceso administrativo es considerado una herramienta en muchas áreas es por ello que mencionaremos como ayuda a la administración de recursos humanos para llevar acabo sus funciones. Se sabe que existen diversos criterios de diferentes autores con relación al proceso administrativo, pero para efecto del presente trabajo tomaremos en cuenta al autor Agustín Reyes Ponce. FASE ELEMENTO ETAPA 1. Objetivos 1. PREVISIÓN 2. Investigaciones 3. Cursos alternativos 1. Pronósticos 2. Programas 2. PLANEACIÓN 3. Presupuestos MECÁNICA 4. Procedimientos 5. Políticas 6. Metas 7. Estrategias 1. Jerarquías 3. ORGANIZACIÓN 2. Funciones 3. Obligaciones 4. INTEGRACIÓN 1. Requisición 2. Reclutamiento 3. Selección 4. Contratación 5. Inducción 6. Capacitación 7. Desarrollo DINÁMICA 1. Autoridad 5. DIRECCIÓN 2. Comunicación 3. Supervisión 4. Motivación 1. Establecimiento de estándares 2. Su operación de estándares 6. CONTROL 3. Evaluación y ajuste de resultados: Evaluación del programa de Capacitación Evaluación anual del grado de riesgo Costo de la mano de obra PROCESO ADMINISTRATIVO Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 12 La previsión nos ayuda en la administración de recursos humanos ya que en base a una investigación podemos proyectar las condiciones a futuro de la organización, con la finalidad de determinar cursos alternativos de acción que nos permitirán cumplir con los objetivos de la misma. Sabemos que todas las áreas en cierto momento preveen, como por ejemplo: el área de seguridad e higiene siempre esta previendo los posibles accidentes que pudieran ocurrir y buscando diversos caminos para evitar los mismos y así cumplir con el objetivo que persigue, que en este caso seria tener el menor número de accidentes posibles. La planeación ayuda a seleccionar el curso de acción más eficiente para el logro de los objetivos, así como el establecimiento de políticas, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos en los que se indica el tiempo y recursos necesarios para lograr el objetivo. La planeación es un elemento que siempre esta presente en cualquier área por lo que no podemos trabajar sin haber planeado y pretender obtener resultados si no sabemos hacia donde vamos y que queremos lograr, como por ejemplo: En el área de reclutamiento y selección cuando existe una vacante debe de llegar la requisición y aquí se estaría cumpliendo una de las políticas para dar paso al procedimiento que seria la publicación de la vacante y aquí se establecería el tiempo limite para cubrirla y se estaría cumpliendo con el programa, no hay que perder de vista la cantidad de solicitantes que pueden llegar, de acuerdo a esto daremos un pronostico para tener en cuenta el numero de solicitantes que pueden asistir y para esto se toma en cuenta que se cuenta con un presupuesto que tiene un limite. Por lo tanto diríamos que se han utilizado las fases de la planeación como una herramienta. La organización es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar acabo los planes a través de unidades administrativas definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados, por eso cada persona tiene un nivel jerárquico dentro de la empresa así como sus respectivas funciones y obligaciones esto con el fin de que no se dupliquen actividades logrando la satisfacción y rendimiento del personal. Dentro de la organización las funciones son el agrupamiento de las principales unidades de trabajo, ó sea la reunión lógica y armoniosa de actividades afines; la jerarquía es la que sirve para situar niéveles de autoridad o sea es una categorización de los empleados especificando quien le reporta a quien y por ultimo, obligaciones que deben asignarse a cada persona. No hay que olvidarque para Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 13 lograr esto se toma en cuenta la descripción del puesto el cual nos indica ¿Quién hará que? Y así lograr lo que la empresa planeo y como ya se menciono antes evitar duplicar actividades. La integración es el primer elemento de la fase dinámica, es decir, sé pondrá en practica lo que se señalo en la previsión, planeación y organización. La integración es fundamental, ya que de una buena selección de recursos humanos dependerá el buen funcionamiento de la organización, por ejemplo se sabe que la integración de personal tiene diferentes etapas como la requisición que es el primer paso para dar inicio al reclutamiento y después de realizarlo tendremos una selección para poder contratar al candidato que reúna los requisitos necesarios, dicha contratación se hace mediante un acuerdo (contrato), después de haber pasado por las etapas anteriores se le dará la inducción la cual ayudara a lograr que los nuevos elementos se relacionen lo mejor y mas rápido posible con la finalidad de que se conozca la empresa y se familiarice con las personas y su lugar de trabajo, cuando la persona esta laborando no hay que olvidar darle capacitación para el mejor desempeño de su trabajo para que obtenga un desarrollo y una satisfacción personal y laboral. La dirección es un elemento esencial de la administración, debido a que podemos prever, planear, organizar, integrar, pero si la persona encargada de dirigir no ejerce la autoridad indicada o si dentro de la empresa no hay una buena comunicación, todo será inútil, ya que la comunicación es importante para poder trabajar de una forma coordinada, de no existir, cada quien trabajaría por su lado sin tomar en cuenta los sucesos importantes que le ocurren a la empresa y estos sucesos casi siempre repercuten en la toma de decisiones. Por otro lado la supervisión que también es una etapa de la dirección es indispensable para poder confirmar que el personal esta cumpliendo con lo que se le ha encomendado, pero esta no debe ser exagerada, ya que también debemos brindar confianza al personal y dar una motivación positiva hacia los empleados, para que estos se esfuercen por encontrar la mejor manera de realizar su trabajo Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 14 El control es el elemento final tanto del proceso administrativo como de la fase dinámica del mismo. El control hace referencia a la comparación entre los resultados esperados y los reales, con ello sabremos si sé esta cumpliendo con los objetivos de la organización y de no ser así buscar alternativas para corregir los errores. Para realizar el control es importante establecer estándares por que sin ellos es imposible hacer la comparación, ya que dicho establecimiento es la base de todo control. Cuando llegamos a los ajustes y a la evaluación de los resultados hay muchos programas que deben pasar por esta etapa como por ejemplo la evaluación de los programas de capacitación, la evaluación anual del grado de riesgo, los costos de la mano de obra y otros. Todas las áreas al evaluar su programas se cercioran que lo que se planeo se este llevando acabo correctamente, y de no ser así aplicar medidas correctivas. 1.2 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS A un cuando cambian las diferentes formas de plantear el contenido de conceptos relacionados con la administración de los recursos humanos, los autores siempre tendrán puntos en común; como se muestra a continuación: � Fernando Arias Galicia: “Administración de recursos humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc. De los miembros de la organización y del país en general” � Sánchez Barriga: “La administración de Recursos Humanos, es una función que tiene como propósito fundamental equilibrar las fuerzas integradoras organizacionales que son las del capital invertido y la que representa la fuerza de trabajo, con el objeto de cumplir ante la sociedad con una labor social que le ha permitido su existencia y que se verá reflejada en el bienestar que aporte a sus trabajadores y a la sociedad a la cual pertenece” � Byars y Rue: “Es el área de la administración relacionada con todos los aspectos del personal de una organización: determinando necesidades de personal, reclutar, seleccionar, desarrollar, asesorar y recompensar a los empleados; actuar como enlace con los sindicatos y mejorar otros asuntos de bienestar” Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 15 � Rodríguez Valencia Joaquín: “La Administración de recursos humanos es la planeación, organización, dirección y control de los procesos de dotación, remuneración, capacitación, evaluación del desempeño, negociación del contrato colectivo y guía de los recursos humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer, también las necesidades del personal” � Víctor M. Rodríguez: “Un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor elección, educación y organización de los servidores de una organización, su satisfacción en el trabajo y el mejor rendimiento a favor de unos y otros” � E.B. Flippo: “Es la planeación, organización, dirección y control de la consecución, desarrollo, remuneración, integración y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir a la empresa” Nosotras consideramos que la administración de recursos humanos es una rama de la administración que se encarga del reclutamiento, selección, capacitación, administración de personal, sueldos y salarios, higiene y seguridad, comunicación, relaciones laborales de una organización para satisfacer las necesidades de los clientes y de su personal. 1.2.1 ORÍGENES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS “La teoría de las “Relaciones Humanas” data de la década de 1920. Está doctrina surgió y adquirió fuerza como consecuencia del desarrollo de la industria y debido a que la producción en serie aumento la tensión nerviosa de los obreros. Ante esta situación, los empresarios y los estudiosos de la administración se vieron obligados a analizar el problema desde el punto de vista psicológico”.3 Elton Mayo sociólogo australiano que fue contratado en 1928 por la Western Electric donde realizó una serie de experimentos. En su primer experimento fue en el que descubre la importancia de la participación del ser humano y la enorme influencia que ésta tiene en la buena marcha de la organización. En su segundo experimento descubrió que la comunicación es importante para detectar problemas informales y es en este mismo donde aparece la entrevista como medio curativo y de desahogo individual. En el tercer experimento descubre la inevitable formación de los grupos informales en las organizaciones y su importancia en la productividad de las mismas. 3 Ibidem., p. 155. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 16 Desde que Mayo realizó sus estudios, se han desarrollado múltiples investigaciones, de las que han surgido muchas doctrinas y escuelas sobre la administración humana como por ejemplo: Corrientes de la motivación, la cual también es conocida como escuela conductista y uno de los autores que más ha influido es Abraham Maslow, quien publico en 1943 su teoría sobre la motivación humana, la cual sostiene que las necesidades son el motor del hombre. JERARQUÍA DE NECESIDADES DE MASLOW AUTO- RREALI- ZACIÓN DE ESTIMACIÓN DE PERTENENCIA NECESIDADES DE SEGURIDAD NECESIDADES FISIOLÓGICAS Fuente: Hernández y Rodríguez Sergio, Fundamentos de Administración, Ed. Interamericana, México 1980, p. 167 Otra escuela es la dinámica de grupos la que a partirde los experimentos de Mayo desarrollaron tendencias que se basan en estudios sobre los grupos, su comportamiento y su dinámica en aspectos tales como la comunicación, el liderazgo y las fuerzas de unión (cohesión, cooperación, disociación, competencia y conflicto). En esta escuela uno de los estudiosos mas destacados es Kurt Lewin. También encontramos a la escuela estructuralista la cual se origino y desarrollo basándose en estudios sobre: las estructuras de autoridad, la comunicación y los conflictos estructurales, uno de sus principales exponentes fue Max Weber, sociólogo alemán y la más famosa de sus obras es “Economía y Sociedad”, la que comprende gran parte de sus aportaciones. Douglas McGregor (1906-1964). Es, sin duda, otro de los grandes pilares de la teoría moderna de la Administración por sus importantes estudios y conclusiones sobre el comportamiento humanos dentro de las organizaciones, de origen estadounidense y con formación profesional como psicólogo industrial. McGregor escribió diversas obras entre las que destacan: El Aspecto Humano de la Empresa, El Administrador Profesional, Mando y Motivación. La más importante contribución de McGregor al pensamiento administrativo son las Filosofías de dirección. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 17 La teoría de McGregor se basa en dos pensamientos, el primero en la teoría de Max Weber de los valores y acciones y el segundo en la tesis de Abraham Maslow, sobre la jerarquía de las motivaciones. “A partir de estas bases, hizo su clasificación de dos tipos de supervisores: el pesimista tradicional o tayloriano con poca confianza en el trabajador, al que coloco en la denominada teoría “X”. El otro supervisor es optimista, con confianza en los buenos deseos y amor al trabajo del ser humano, del que piensa que se autorrealiza en el desempeño de sus tareas. Este tipo de supervisor constituye la teoría “Y”.”4 Como podemos ver desde estos antecedentes se empieza a notar la importancia del recurso humano, el cual es el más importante dentro de la empresa. El acelerado incremento tecnológico ha repercutido en la expansión de la empresa que cada vez se presenta mas complicada en su manejo, lógicamente, que esta situación ha creado nuevas técnicas y procedimientos encaminados a alcanzar mejores niveles de eficiencia en los recursos humanos. En esta forma se desarrollan y perfeccionan las diferentes ramas de la administración general, una de las que merece especial atención es la encargada del elemento motriz, o sea del recurso más valioso e importante de cualquier organización, como lo es “el elemento humano”. Sin las organizaciones y sin las personas en que ellas actúan no habría administración de recursos humanos. La administración de personal es una especialidad que surgió del crecimiento de las organizaciones y con la complejidad de las funciones operacionales. No se puede hablar en forma separada del origen de la administración de recursos humanos sin mencionar el derecho laboral, la administración científica y otras disciplinas. Se habla principalmente el derecho laboral por que al aparecer éste como una consecuencia de la exigencia de la clase trabajadora a fin de que se reglamentara el trabajo, se pensó que bastaría aplicar los preceptos legales en forma fría para la obtención de buenos resultados, pero se encontró con que las relaciones que se establecían entre trabajadores y patrones, requerían estudio, entendimiento y elaboración de una serie de principios para la buena práctica de los mismos ya que se hablaba de conceptos relativos a sueldos, prestaciones, servicios, contratación, etc., que necesitaban de algo más que la aplicación pura y fría de preceptos legales. La organización funcional dentro de la administración científica, trajo la aparición de especialistas en las áreas como son: comercialización, finanzas, producción y es así como empezaron a 4 Ibidem., p. 258. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 18 aparecer los departamentos de relaciones industriales, de relaciones internas, departamento de personal, etc., como consecuencia de poner estas actividades al mando de un especialista. Fue así como se origino la función de administración de recursos humanos, que es como se le conoce actualmente. 1.3 LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN La organización, para lograr sus objetivos, requiere de diferentes recursos; estos recursos son el elemento o medios que administrados correctamente, le permitirán a la empresa alcanzar sus objetivos. Estos Recursos se clasifican en tres grupos: a) Recursos materiales son todos los bienes físicos necesarios para la operación de la empresa. Quedan comprendidos dentro de ellos, los recursos financieros, las materias primas, maquinaria, herramientas, etc. b) Recursos técnicos son todos aquellos medios informativos que nos proporcionan orientación para desarrollar soluciones, quedan comprendidos dentro de ellos los sistemas, procedimientos, diagramas, organigramas, manuales, etc. c) Recursos humanos comprenden no sólo el esfuerzo o la actividad humana, sino que también otros factores, como son: conocimientos, experiencias, motivación intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc. Los recursos humanos son los más importantes por que pueden mejorar y perfeccionar el empleo y el diseño de los recursos materiales y técnicos, lo cual no sucede a la inversa. 1.3.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS De acuerdo con el Autor Sánchez Barriga se mencionan ciertas características de los recursos humanos: a) No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc., son parte del patrimonio personal. Los recursos humanos implican una disposición voluntaria de la persona. Nadie podrá ser obligado a prestar trabajos personales sin la justa retribución y sin su pleno consentimiento, salvo la pena impuesta por autoridad judicial. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 19 b) Las actividades de las personas en las organizaciones son voluntarias, pero no por el hecho de existir un contrato de trabajo, la organización va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros, por el contrario, solamente contará con él, cuando el trabajador perciba que esa actividad va a ser provechosa en alguna forma ya que los objetivos organizacionales son valiosos y concuerdan con los objetivos particulares; en estas circunstancias, el trabajador pondrá a disposición de la empresa los recursos humanos que posee. c) Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles. Se manifiestan solamente a través del comportamiento de las personas en las organizaciones. La intangibilidad de los recursos humanos ha causado ciertos trastornos y generalmente se ha pensado que los recursos humanos no cuestan nada, y han sido los que menos atención han recibido en comparación a los recursos materiales y técnicos; sin embargo no es así, ya que los economistas hablan del capital humano. Algunos contadores también se esfuerzan porque sus estados financieros que se ocupan de los recursos materiales, reflejen también las inversiones y los costos de los recursos humanos. d) Los recursos humanos pueden ser perfeccionados mediante la preparación, ya sea mejorando los ya existentes o descubriendo los recursos que potencialmente tiene el hombre; esto se logra cuando se descubren aquellas características muchas veces desconocidas o poco manifiestas por las personas; son auxiliares en estos casos los tests psicológicos y la orientación profesional. Los recursos humanos se pueden mejorar cuando se proporcionan mayores conocimientos, experiencias o nuevas ideas, a través de la capacitación y el desarrollo.Infortunadamente, los recursos humanos también pueden ser disminuidos por las enfermedades, los accidentes y la mala alimentación. e) Los recursos humanos son escasos porque, no todo mundo posee las mismas habilidades y conocimientos. En este sentido, los recursos humanos son escasos, entonces hay personas y organizaciones dispuestas a cambiar dinero u otros bienes por el servicio de otros, surgiendo así el mercado del trabajo Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 20 1.4 ORÍGENES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Las organizaciones tienen una característica, el aprovechamiento de las habilidades de los especialistas para enfrentarse a problemas administrativos complejos. Como no es posible que los gerentes de área dominen todas las funciones especializadas (personal, sistemas y procedimientos, auditoria administrativa, informática), es por ello que se crean unidades orgánicas especiales para asesorarlos, prestarles servicios y evaluar su trabajo. La función de personal se ocupa básicamente de “facilitar el rendimiento organizacional”. Con frecuencia se dice: “la administración la constituyen personas”. Sin embargo, el departamento de personal tiene que desempeñar un papel importante dentro de la administración. Y el hecho de que el personal sea responsabilidad de toda la organización, a la vez que de un departamento especifico, crea las relaciones laterales entre el departamento de personal y otros departamentos. La función de personal tiene un fondo histórico en el periodo comprendido de 1900 a 1930, como se muestra a continuación: � Paternalismo. Una de las primeras manifestaciones organizadas de preocupación por la función de personal, fue el movimiento de bienes industriales anterior a la Primera Guerra Mundial. Como la Revolución Industrial había traído consigo muchas privaciones, la vida era dura para la clase trabajadora. A fin de aliviar tales condiciones, algunos patrones iniciaron diversos programas: préstamos, fondos de ahorro, cuidado del hogar. � Empleo y expedientes. En realidad muchos departamentos de personal, se crearon como secciones para manejar expedientes. Procesaban estadísticas de empleo (fecha de ingreso, antecedentes, oficio desempeñado, medidas disciplinadas impuestas) y llevaban también relaciones de tiempo y producción para elaborar nóminas) � Aprovechamiento de nuevos conocimientos. Las dos primeras décadas de 1910-1920, se identifican con el movimiento de la administración científica que demostraba que la productividad, podía mostrarse con el estudio de tiempos y movimientos, la planeación de tareas, diseño de herramientas y la aplicación de incentivos. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 21 � Legislación Laboral. El gobierno marcó la pauta en algunas reformas sobre personal, creando y promulgando leyes protectoras del trabajador que imponen normas de contratación, regulación de salarios, honorarios, seguridad e higiene y prestación de seguridad social. � El Sindicalismo. La opción de los patrones a los sindicatos de trabajadores ayudó a aumentar el prestigio de los departamentos de personal, ya que muchos de los programas iniciales eran de prestaciones laborales y se consideraban como medios para alejar a los sindicatos. � Década de 1930. Durante esta década se originó otro cambio, en muchas empresas, el departamento de personal tendría que encargarse de todas las relaciones con los empleados y trabajadores. Asimismo, dentro de sus atribuciones se le asignó la selección de personal, determinación de jornales, despido de personal, traslados y ascensos, relaciones con el sindicato. Los sindicatos se establecieron en muchas empresas. Pero esto sirvió también para aumentar su importancia. Ahora tenía la responsabilidad de negociar el contrato colectivo y manejar las reivindicaciones de los trabajadores. Y como los sindicatos buscan puntos débiles de la organización, se otorgó al departamento de personal todavía mayor control centralizado sobre las actividades de personal en todo el organismo. � Época presente. En la actualidad la influencia y el prestigio de la función de personal se ha extendido por muchas razones. La dirección superior ya no concibe el trabajo del departamento de personal como una simple diversidad de técnicas, para mantener satisfechos a los trabajadores o cumplir las obligaciones que impone el gobierno. Existe también, dentro de la organización un grupo de profesionales especialistas cada vez mayor, para planear los recursos humanos a corto plazo, colocar de manera eficiente al personal requerido, llevar a cabo el proceso de capacitación y desarrollo, crear justos sistemas de remuneración, así como evaluar el desempeño del personal a todos los niveles. Las organizaciones europeas veían al departamento de personal con cierta indiferencia, como fuente de costos indirectos, no percibían su necesidad y lo consideraban como una modalidad norteamericana. A pesar de todos los programas de administración de recursos humanos, actualmente se aceptan ampliamente como parte de una administración efectiva en casi todos los países de Europa. C a p ít u lo 1 . A d m in is tr a c ió n d e R e c u rs o s H u m a n o s 2 2 1. 5 U B IC A C IÓ N D EL D EP A R TA M EN T D E R EC U R SO S H U M A N O S ∗ ∗∗∗ ∗ U b ic a c ió n d e l D e p a rt a m e n to d e R e c u rs o s H u m a n o s d e a lg u n a s e m p re s a s m e x ic a n a s C on se jo A dm in is tra tiv o D ire ct or G en er al G er en te d e C om pr as G er en te d e Pr od uc ci ón G er en te d e Fi na nz as G er en te d e R ec ur so s H um an os G er en te d e Ve nt as G er en te d e Lo gí st ic a G er en te d e M ar ke tin g C a p ít u lo 1 . A d m in is tr a c ió n d e R e c u rs o s H u m a n o s 2 3 1. 5. 1 O R G A N IG R A M A D EL D EP A R TA M EN TO D E R EC U R SO S H U M A N O S G er en te d e R ec ur so s H um an os Je fe d e C om un ic ac ió n Je fe d e Su el do s y Sa la rio s Je fe d e R ec lu ta m ie nt o y Se le cc ió n Je fe d e H ig ie ne y Se gu rid ad Je fe d e R el ac io ne s La bo ra le s Je fe de C ap ac ita ci ón Je fe d e Ad m in is tra ci ón d e Pe rs on al An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta An al is ta Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 24 OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS La Administración de Recursos Humanos consiste en captar y mantener al personal en la organización, trabajando y dando el máximo de sí con una actitud positiva y favorable. La finalidad de la función es “proporcionar a la organización fuerza laboral eficiente” para lograr esto, el estudio de la administración de personal, revela la manera en que los organismos sociales obtienen, desarrollan, utilizan, evalúan los tipos y cantidades correctas de personal. En la práctica, el Departamento de Recursos Humanos obtiene su éxito a través del logro de sus objetivos y estos se derivan de los objetivos organizacionales. Los objetivos del departamento de personal ayudan a establecer las funciones principales de éste departamento. Los objetivos del Departamento de Recursos Humanos son: � Poner a disposición de la organizaciónla fuerza laboral eficiente “para” alcanzar los objetivos organizacionales, y aconsejar adecuadamente a los otros departamentos. � Planear los recursos humanos “para” asegurar una colocación adecuada y continua. � Mejorar la calidad de los recursos humanos “para” lograr una mejor eficacia de los mismos, en todos los niveles de la organización. � Mantener, crear y desarrollar condiciones organizacionales de aplicación “para” lograr una satisfacción plena del personal y de sus objetivos individuales. � Alcanzar eficacia y eficiencia administrativa con los recursos humanos con que cuenta la organización. Se consideran funciones del Departamento de Recursos Humanos las siguientes: � Planear los recursos humanos, asegurando una adecuada colocación a los tipos y cantidades correctas. � Observar y proporcionar personal adecuado a los diferentes departamentos de la organización en forma eficiente. � Efectuar una adecuada contratación e inducción del nuevo personal, con fin de tener un comienzo productivo. � Fijar un sistema de remuneración justa para lograr niveles de desempeño deseado. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 25 � Llevar a cabo programas permanentes de capacitación y desarrollo de personal que aumente su capacidad operativa. � Ejercer una administración adecuada del contexto colectivo de trabajo y lograr adecuadas relaciones laborales. � Promover programa de higiene y seguridad, junto con el sindicato en caso de que este existiera. � Establecer comunicaciones adecuadas así como relaciones humanas. � Hacer respetar la autoridad y mantener la disciplina requerida dentro de la organización. � Prestar servicios a todo el personal cuando este lo requiera. El departamento de recursos humanos o de capital humano es considerado uno de los departamentos fundamentales dentro de la organización debido a que de él depende el desempeño que tenga el personal. Si se considera que el recurso humano es él más importante dentro de la organización entonces hay que tener en cuenta algunas de las funciones más comunes del departamento de recursos humanos de las empresas en México, sin perder de vista que las funciones varían dependiendo del tipo de organización de que se trate. Reclutamiento y Selección Es la obtención y articulación del elemento humano necesario en la estructura ocupacional de la empresa. � Reclutamiento de personal � Selección de personal � Entrevista � Las pruebas psicológicas o los Tests psicológicos � Determinación de condiciones físicas (examen medico) � Investigación del historial y referencias personales � Contratación � Proceso de inducción al nuevo empleado � Apertura del registro de personal (expediente) � Promoción, transferencias y ascensos Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 26 Los puntos mencionados con anterioridad pertenecen a un proceso de reclutamiento y selección, de los cuales hablaremos más detalladamente. Por lo que se refiere al Reclutamiento y selección de Personal ver capítulo 3 Higiene y Seguridad Industrial Brinda a los trabajadores el equipo de protección necesario para realizar sus funciones, busca proteger a la persona y no poner en riesgo su salud, así como proporcionar el servicio medico en caso de que se requiera, además debe de buscar siempre tener el mínimo de accidentes posibles, ya que así se tendrá una organización más estable. La Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo es prevenir enfermedades ocupacionales y accidentes observando un conjunto de normas y procedimientos que protejan la integridad física y mental de los trabajadores. De acuerdo con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los empresarios son responsables de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales de los trabajadores∗ sufridas con motivo o en ejercicio de la profesión o trabajo que ejecuten. Por tanto, los patrones deben: � Pagar la indemnización, según la consecuencia de muerte, incapacidad temporal o permanente, de acuerdo con las leyes. � Observar los preceptos legales sobre seguridad e higiene y adoptar medidas para prevenir accidentes en el uso de máquinas, instrumentos y materiales de trabajo. � Proporcionar la capacitación a los trabajadores. La Constitución dispone que la Ley del Seguro Social (LSS), entre otras, comprenderá seguros de enfermedades y accidentes de trabajo. La Ley Federal del Trabajo entre otros, define los conceptos de riesgos, accidente y enfermedad de trabajo y tipos de incapacidad: temporal, permanente, parcial y permanente total. Rige ∗ De acuerdo a La Ley Federal del Trabajo en su artículo 475 “enfermedad de trabajo es todo estado patológico derivado de la acción continua de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 27 sobre: los derechos de los trabajadores, obligaciones de los patrones y trabajadores, comisiones de seguridad e higiene∗ capacitación, y adiestramientos entre otros. Ley del Seguro Social (LSS). Esta ley comprende el seguro de riesgos de trabajo y riesgos, accidentes y enfermedades de trabajo, principalmente. Ley General de Salud (LGS). Se encarga de las reglas sobre prevención y control de enfermedades y accidentes. Reglamentos Federal de Seguridad e Higiene (RFSH). Este reglamento tiene por objeto establecer las medidas necesarias de prevención de los accidentes y enfermedades de trabajo, tendentes a lograr que la prestación del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad e higiene y ambiente adecuados para los trabajadores, conforme a lo dispuesto en la LFT y los tratados internacionales celebrados y ratificados por México en dichas materias. El reglamento trata aspectos como: � Condiciones de seguridad: edificios y locales, combate de incendios, equipo, maquinaria, recipientes sujetos a presión y generadores de vapor o calderas, instalaciones eléctricas, herramientas, manejo, transporte y almacenamiento de materiales en general; materiales y sustancias químicas peligrosas. � Condiciones de higiene: ruido y vibraciones, radiaciones ionizantes y no ionizantes, sustancias químicas contaminantes: sólidas, liquidas y gaseosas, agentes contaminantes biológicos, presiones ambientales anormales, condiciones térmicas de ambiente de trabajo, iluminación, ventilación, equipo de protección personal, ergonomía, servicios para el personal. ∗ De acuerdo con La Ley Federal del Trabajo en su artículo 509 “en cada empresa o establecimiento se organizan las comisiones de seguridad e higiene que se juzgue necesarias, compuestas pos igual, numero de representantes de los trabajadores y del patrón, para investigar las causas de los accidentes y enfermedades, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 28 Normas oficiales mexicanas. La Secretaria del Trabajo y Previsión Social han expedido normas oficiales mexicanas (NOM) en materia de seguridad e higiene en el trabajo, con base en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización (LFSMN) y el RFSH. Las normas emitidas se refieren entre otros a temas como: colores y señales, condiciones térmicas ambientales, edificios y locales, electricidad, equipo de protección personal, estadística, explosivos, extintores, grúas y montacargas, iluminación, incendios, maquinaria y equipo, materiales, presiones ambientales anormales, radiaciones electromagnéticas no ionizantes y radiaciones ionizantes, recipientes sujetos a presión, ruido, soldadura y corte, sustancias químicas peligrosas, ventilación, vibraciones. El área de seguridad e higiene tiene porobjetivo, prevenir, corregir o solucionar problemas; retroalimentar, apoyar las decisiones y detectar deficiencias o irregularidades. Seguridad e higiene comprende dos áreas básicas, de higiene y de seguridad. Los cuales se encuentran reglamentados por la Constitución Política de los Estrados Unidos Mexicanos, la LFT y en su detalle, principalmente, por el RFSH, en el trabajo y por diversa NOM. La seguridad e higiene tiene por finalidad principal, dentro del marco jurídico referido, la protección de las personas y bienes contra los factores de la seguridad e higiene. Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 29 Fuente: Laboral. La práctica Jurídico- Administrativa, Año XIII, 2005 No. 148, 8-Febrero-2005. Seguridad e higiene en los centros de trabajo Disposiciones legales • Constitución • Ley Federal del Trabajo • Ley del Seguro Social • Ley General de Salud y su reglamento • Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo • Normas oficiales mexicanas • Ley de Salud para el Distrito Federal • Otras Factores de seguridad • Edificios y locales • Incendios • Equipos, maquinaria, recipientes sujetos a presión y generadores de vapor o calderas • Instalaciones eléctricas • Herramientas • Materias, materiales y sustancias químicas peligrosas • Soldadura y corte Administración de la seguridad e higiene • Administración de la seguridad e higiene • Factores del proceso • Avisos y estadísticas • Informes de riesgo ocurridos • Servicios preventivos • Comisión de seguridad e higiene Factores de higiene • Ruido • Radiaciones ionizantes y electromagnéticas no ionizantes • Sustancias químicas contaminantes • Agentes contaminantes biológicos • Presiones ambientales anormales • Condiciones térmicas del ambiente • Iluminaciones • Ventilación • Equipos de protección personal • Ergonomía • Servicios para el personal • Agentes contaminantes Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 30 Capacitación y Desarrollo La organización debe preocuparse por desarrollar las capacidades de su personal, buscando una mejora constante, para contar con un personal con mayor conocimiento, brindándole las herramientas intelectuales y practicas para poder realizar mejor su trabajo todo esto para que se pueda alcanzar el objetivo plasmado en las descripciones del puesto. El desarrollo del personal, es un proceso mediante el cual a través del adiestramiento y la capacitación, se logra que el trabajador alcance su madurez en el terreno de la prestación de servicios. Para tener más claro a que se refiere la capacitación, adiestramiento y el desarrollo a continuación daremos el concepto de cada uno de los siguientes términos. � Capacitación. Acción destinada a incrementar las aptitudes y los conocimientos del trabajador con el propósito de prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad de trabajo específico e impersonal5. Los principales medios para formar a los recursos humanos son: cursos, eventos, conferencias, lecturas, instrucción programada, software educativo, becas y otras formas de educación a distancia. Su cobertura abarca entre otros, los aspectos de atención, memoria análisis, síntesis y evaluación de los individuos; respondiendo sobre todo al área del aprendizaje cognoscitiva. Cuando se imparten cursos de capacitación, modificamos el área cognoscitiva y esto se traduce en los conocimientos. El Área cognoscitiva: comprende aquellos procesos de tipo intelectual que influyen en el desempeño de procesos, tales como atención, memoria, análisis, abstracción y reflexión. � Adiestramiento. Acción destinada a desarrollar las habilidades y destrezas del trabajador, con el propósito de incrementar la eficiencia en su puesto de trabajo6. Su cobertura comprende los aspectos de las actividades y coordinaciones de los sentidos respondiendo sobre todo al área de aprendizaje psicomotriz Cuando se imparten cursos de adiestramiento, modificamos el área psicomotriz y esto se traduce en un incremento en sus habilidades. El Área psicomotriz: es el dominio de habilidades específicas, hábitos y destrezas mentales, verbales y de movimientos que las personas deben adquirir y desarrollar. 5 Grados Jaime A. Capacitación y Desarrollo de Personal. Ed. Trillas, México 1999, p 30. 6 Ibidem, p. 30 Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 31 � Desarrollo. Acción destinada a modificar las actitudes de los seres humanos, con objeto de que se preparen emotivamente para desempeñar su trabajo y que esto se releje en le superación personal.7 El desarrollo son todas las actividades que permiten hacer crecer al personal aprovechando al máximo sus potenciales y promoviendo su motivación permanente. Cuando se imparten cursos de desarrollo, modificamos el área afectiva y esto se traduce en cambios de actitud. Cuando los recursos humanos llegan a la empresa traen cada uno determinadas habilidades, capacidades y asumen diferentes actitudes; es compromiso del Administrador de Recursos Humanos pulir, fomentar y acrecentar esas características, buscando el desarrollo integral del hombre como miembro de grupos en la búsqueda de la excelencia. Cuando hablamos de capacitación nos referimos a un proceso mediante el cual se busca obtener determinados beneficios que justifican su existencia; por ejemplo, menos accidentes de trabajo, menor rotación, incremento en las aptitudes y mayor productividad y eficiencia. Para que se pueda proporcionar capacitación se debe partir de una necesidad o una carencia, o bien, de una mejora. El diagnóstico de necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo es una herramienta de trabajo para las organizaciones. Es el punto de partida para la formulación del plan y de los programas de capacitación El diagnóstico de necesidades proporciona la información mínima necesaria para tomar decisiones precisas que ahorren tiempo, dinero y esfuerzo Si partimos del supuesto que indique que una necesidad es una carencia que un organismo o sistema tienen para desempeñarse correctamente, entonces una necesidad de capacitación será una carencia o falta de conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes para que un individuo se desempeñe correctamente en su puesto de trabajo. Un diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC), no es simplemente la petición desordenada de un jefe o de sus subordinados acerca de lo que ellos creen necesitar para desempeñar su puesto de trabajo, en la DNC se identifican las áreas de ineficiencia susceptibles de ser corregidas a través de la capacitación, se determina a quién va dirigida ésta y cuándo y en qué orden se impartirán los cursos. 7 Ibidem, p. 30 Capítulo 1. Administración de Recursos Humanos 32 Objetivos del DNC: El diagnóstico de necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo pretende alcanzar los objetivos específicos � Contar con información cuantitativa y cualitativa de las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo del personal de la empresa. � Determinar las prioridades de capacitación del personal, con el propósito de facilitar la programación anual de los cursos o eventos detectados � Determinar los programas de capacitación y los puestos de trabajo, así como las personas que sean factibles de obtener una constancia de habilidades laborales. � Estructurar un inventario inicial de habilidades � Detectar los objetivos, contenidos temáticos, recursos necesarios, etc., requeridos por cada curso o evento a impartir. � Observar cuales son las necesidades de capacitación, de adiestramiento y de desarrollo.
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