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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA DIVISIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES PROPUESTA DE PROGRAMA DE DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DIRIGIDO A SERVIDORES PÚBLICOS. INFORME PROFESIONAL DE SERVICIO SOCIAL Q U E P R E S E N T A: CECILIA URIBE ALBARRÁN PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN PSICOLOGÍA Directora de Informe: Mtra. Isaura Elena López Segura Comité de Sinodales: Mtra. María del Socorro Escandón Gallegos Mtro. Gabriel Jarillo Lic. Ricardo Alberto Lozada Lic. Adriana Martínez MÉXICO, D.F. 2012 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA DIVISIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES PROPUESTA DE PROGRAMA DE DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DIRIGIDO A SERVIDORES PÚBLICOS. INFORME PROFESIONAL DE SERVICIO SOCIAL Q U E P R E S E N T A: CECILIA URIBE ALBARRÁN PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN PSICOLOGÍA Directora de Informe: Mtra. Isaura Elena López Segura Comité de Sinodales: Mtra. María del Socorro Escandón Gallegos Mtro. Gabriel Jarillo Lic. Ricardo Alberto Lozada Lic. Adriana Martínez MÉXICO, D.F. 2012 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA DIVISIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES PROPUESTA DE PROGRAMA DE DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DIRIGIDO A SERVIDORES PÚBLICOS. INFORME PROFESIONAL DE SERVICIO SOCIAL Q U E P R E S E N T A: CECILIA URIBE ALBARRÁN PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN PSICOLOGÍA Directora de Informe: Mtra. Isaura Elena López Segura Comité de Sinodales: Mtra. María del Socorro Escandón Gallegos Mtro. Gabriel Jarillo Lic. Ricardo Alberto Lozada Lic. Adriana Martínez MÉXICO, D.F. 2012 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS Papás: agradezco a Dios por ponerme en sus vidas. Son lo mejor y más grande. Los quiero con todas mis fuerzas. Gracias a ustedes soy lo que soy y por ustedes seguiré creciendo día a día. Hermanitas: Gracias por ser las mejores hermanas mayores del universo. Ustedes me enseñaron que la vida se puede ver desde diferentes perspectivas. Son y serán siempre las mejores amigas, aquellas con las que puedo platicar horas, discutir, reír y divertirme como enana. Gracias por enseñarme tantas cosas y por apoyarme siempre Babe, Di, Josy, Rodri, Ana Sofy: ¡Los adoro! Ustedes han sido desde hace catorce años la chispa de mi mundo. A pesar de los regaños, saben que son lo mejor de mi vida. Gracias por hacerme tan feliz. Roberto: Gracias por estar conmigo durante este tiempo. ¡Te quiero! Cuñados: Los quiero, gracias por su apoyo. Amigas: Gracias por hacer de cada momento lo más divertido. Gracias por tolerar a esta señorita tan “participativa” y platicadora. Gracias por apoyarme, acompañarme y escucharme. ¡Las quiero! GRACIAS A LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, por brindarme años de alegrías inolvidables y por permitirme cumplir mis más grandes metas. Maestra Socorro, Maestro Gabriel, Maestra Isaura, Lic. Ricardo, Lic. Adriana, gracias por su apoyo y por enriquecer este proyecto con sus conocimientos. CONTENIDO RESUMEN INTRODUCCIÓN 1. DATOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL………………………………………………………………... 2. CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PROGRAMA DONDE SE REALIZÓ EL SERVICIO SOCIAL………...……….... 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SERVICIO SOCIAL………………………………………................. 4. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 4.1 Antecedentes y Concepto……………………………………….. 4.2 Subsistemas de la Administración de Recursos Humanos…………………………………………………….......... 4.2.1 Proceso de Empleo……………………………………........... 4.2.2 Evaluación y Administración del Desempeño……………… 4.2.3 Desarrollo y Capacitación de los Recursos Humanos…..... 4.2.4 Generalidades de la Remuneración………………………… 4.2.5 Seguridad e Higiene de los Recursos Humanos………….. 4.2.6 Relaciones Laborales y Desarrollo Organizacional……….. 5. CAPACITACIÓN 5.1 Antecedentes de la Capacitación en México………………….. 5.2 La Capacitación, importancia y beneficios dentro de la organización……………………………………………………….. 5.3 Etapas de la Capacitación……………………………………….. 5.4 Determinación de Necesidades de Capacitación……………... 6. PROPUESTA………………………………………………………... CONCLUSIONES ANEXOS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Página 1 4 13 16 29 32 38 41 44 47 51 54 57 61 63 70 84 101 R E S U M E N La Administración de Recursos Humanos se define como un proceso incluyente encaminado a lograr un objetivo común: el bienestar del trabajador y la prosperidad de la organización. La capacitación laboral, como subsistema de la Administración de Recursos Humanos se ha convertido en uno de los principales y más viables mecanismos de mejora dentro de una organización. Los beneficios de la capacitación se reflejan directamente en la producción organizacional, estableciendo como puntos clave que el empleado desarrolle correctamente las tareas asignadas y que cuente con las habilidades y los conocimientos requeridos. La Detección de Necesidades de Capacitación, fase fundamental en este importante proceso, tiene como propósito principal encontrar las áreas que requieren de entrenamiento o enseñanza. El presente informe propone un programa de Determinación de Necesidades de Capacitación dirigido a servidores públicos del área de Derechos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública con el fin de que sea implementado y que los índices de calidad en el servicio en dicha Institución aumenten considerablemente. TERMINOS CLAVE: Administración de Recursos Humanos, Detección de Necesidades de Capacitación, Institución Pública. INTRODUCCIÓN. Administrar una Institución no es cosa fácil, sobre todo si se trata de una Institución “Pública”. Teóricamente, la administración se refiere a la implementación de una serie de pautas dentro de cualquier organización para lograr objetivos y metas específicas a corto, mediano y largo plazo. Implica planear, organizar, dirigir y controlar los procesos, técnicas, instrumentos, herramientas y recursos con los que cuenta una organización (Hellriegel, 1998). Específicamente la Administración de Recursos Humanos es un área de acción donde colaboran diferentes disciplinas, entre ellas la Psicología, uniendo esfuerzos para coordinar a las personas que trabajan en una organización y así, lograr la prosperidad de ésta y el bienestar del trabajador. “Otras expresiones como: capital humano y activos intelectuales tienen en común la idea de que las personas establecen la diferencia en el funcionamiento de una organización. Las organizaciones exitosas son particularmente aptas para reunir a distintos tipos de personas para que alcancen un objetivo común, lo cual es la esencia de la administración de los recursos humanos” (Bohlander, Sherman, y Snell 2001, p. 4). Si tan solo se pudiera lograr la correcta aplicación de los conceptos de Administración y Administración de Recursos Humanos en cada una de las organizaciones, las situaciones de las Instituciones Públicas en el país serían muy diferentes, sin embargo, retomar los conceptos y ponerlos en práctica resulta complicado debido a que cada Institución debe adaptarse a las condiciones del contexto en elque se desarrolla entre ellas: la situación política, histórica, social y económica del país y las leyes que rigen su funcionamiento. Los primeros apartados 1, 2 y 3 están encaminados a describir los datos generales del programa de Servicio Social, el contexto de la institución donde se realizó el Servicio Social y la descripción de las actividades realizadas en el Servicio Social, respectivamente. El capítulo número cuatro del presente trabajo describe el concepto de Administración, así como la evolución de esta disciplina y relata los antecedentes de la Administración de Recursos Humanos, enfatizando los siguientes subsistemas: Proceso de Empleo Evaluación y Administración del Desempeño Desarrollo y Capacitación de los Recursos Humanos Generalidades de la Remuneración Seguridad e Higiene de los Recursos Humanos, y Relaciones Laborales El capítulo cinco destaca la importancia de la capacitación en cualquier organización al analizar el proceso desde una perspectiva nacional y se mencionan los antecedentes que lo impulsaron como un procedimiento vital en todas las instituciones de nuestro país. La capacitación ha cobrado mayor importancia en el éxito de las organizaciones ya que es la encargada de formar empelados competentes que cuenten con las habilidades, conocimientos y aptitudes necesarias para desempeñar las funciones de su puesto. Así también, se indican las etapas de la capacitación y la importancia de cada una de ellas, recalcando la fase de Determinación de Necesidades de Capacitación; esta acentuación se debe a la importancia de la Determinación de Necesidades de Capacitación en la propuesta. Se detalla el concepto de Necesidad de Capacitación y su clasificación, el procedimiento teórico para detectar necesidades de capacitación de acuerdo a la organización y las técnicas de detección más utilizadas en las empresas según algunos autores como Siliceo (2001) y Mendoza (2008). Por último, el capítulo seis, explora las posibilidades de acción en el problema planteado: la falta de reconocimiento de Necesidades de Capacitación de los servidores públicos del área de Derechos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública y se propone un programa de Determinación de Necesidades de Capacitación, describiendo el procedimiento de implementación paso por paso, exponiendo 4 técnicas para la detección de Necesidades de Capacitación y adaptándolo a las posibilidades de la Institución. Estas posibilidades se refieren a los recursos materiales y humanos con los que cuenta la Secretaría y que se requieren para llevar a cabo la propuesta. 1 1. DATOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL. 2 El programa de Servicio Social “Centro Integral de Atención a Víctimas (CIAV)”, se conforma como un proyecto enfocado a jóvenes universitarios interesados en el área de atención a víctimas y derechos humanos. El CIAV es un centro de apoyo interdisciplinario, es decir, integra varias áreas de conocimiento que intercambian información y participan de manera activa. Las principales disciplinas que intervienen en éste programa son: Psicología, Pedagogía, Derecho y Trabajo Social. En el Centro Integral de Atención a Víctimas, cada uno de los profesionistas de cada disciplina mencionada juegan un papel fundamental en materia de asistencia a víctimas del delito en todas sus modalidades y en el desarrollo de los programas implementados por la Dirección General de Derechos Humanos La Secretaría de Seguridad Pública, específicamente, la Dirección General de Derechos Humanos y el Centro Integral de Atención a Víctimas por medio de su programa de Servicio Social, se plantea como principal meta brindar una mejor atención a los usuarios y apoyar a los estudiantes y/o egresados, ofreciéndoles un trato profesional y brindándoles ayuda en su realización laboral y personal. Los principales objetivos del programa de Servicio Social “Centro Integral de Atención a Víctimas, (CIAV)” son: Apoyar en la recepción de quejas y procedimientos indicados por denuncias de presuntas violaciones a derechos humanos cometidos por servidores públicos de la secretaría y de sus órganos desconcentrados. Coadyuvar en la atención a población abierta, víctimas del delito directa o indirectamente a través de un equipo profesional multidisciplinario que proporcione atención especializada, información, orientación y canalización, así como asistencia psicológica. Desarrollar y fortalecer la red nacional de atención a Víctimas, que permita a la población contar con espacios donde sea asistido, informado y orientado en su problemática de seguridad pública bajo un modelo profesional. 3 Proponer e impulsar técnicas y procedimientos con el fin de actualizar los contenidos teóricos de los programas de derechos humanos y atención a víctimas. Participar en el diseño de estrategias de intervención grupal e individual y apoyar en el desarrollo e implementación de cursos y talleres en temas afines a derechos humanos y asistencia a víctimas. Cooperar en la promoción, difusión y fortalecimiento de los servicios de atención a víctimas y derechos humanos, así como brindar información y orientación a la población que lo requiera. 4 2. CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PROGRAMA DONDE SE REALIZÓ EL SERVICIO SOCIAL. 5 El programa de Servicio Social titulado, “Centro Integral de Atención a Víctimas”, es una propuesta impulsada por la Dirección General de Derechos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública, Dirección que específicamente depende de la Subsecretaría de Prevención y Participación Ciudadana. Revisar el ANEXO 1 donde se presenta el organigrama de la Secretaría de Seguridad Publica destacando el área donde se realizó el servicio social. La Secretaría de Seguridad Pública, es una institución Gubernamental de gran importancia y alcance en nuestro país, se encarga de atender a cualquier ciudadano mexicano que lo requiera, es una institución dedicada a la asistencia de manera inclusiva y sus servicios son dirigidos a la población en general. A continuación se hará énfasis en sus principales objetivos, atribuciones e historia. Dicha Secretaría se plantea como fines principales, salvaguardar la integridad y derechos de las personas, así como preservar las libertades, el orden y la paz públicos y comprende la prevención especial y general de los delitos, la investigación para hacerla efectiva, la sanción de las infracciones administrativas, así como la investigación y la persecución de los delitos y la reinserción social del individuo, en términos de esta Ley, en las respectivas competencias establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. La seguridad pública es una función a cargo de la Federación, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios. La función de seguridad pública se realiza en los diversos ámbitos de competencia por conducto de las Instituciones Policiales, del Ministerio Público, de las instancias encargadas de aplicar las infracciones administrativas, de los responsables de la prisión preventiva y ejecución de penas, de las autoridades competentes en materia de justicia para adolescentes, así como por las demás autoridades que en razón de sus atribuciones deban contribuir directa o indirectamente al objeto de esta Ley. (Ley General de Seguridad Pública). 6 Con el objetivo de reconocer los principales objetivos de la SSP a continuación se presenta una lista de ellos: Preservar la libertad, el orden y la paz públicos. Salvaguardar la integridad y derechos de las personas. Auxiliar a la Procuraduría General de la República y a los Poderes de la Unión. Prevenir la comisión de delitos. Desarrollar la Política de Seguridad Pública del Poder Ejecutivo Federal. Proponer su Política Criminal. Administrar el Sistema Penitenciario Federal y el relativo al tratamiento de menores infractores. Todo esto en los términos de las atribuciones que le encomiendan laLey Orgánica de la Administración Pública Federal y otras leyes federales, así como los reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes del Presidente de la República. Cada uno de estos objetivos se rigen y se aplican de acuerdo a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos publicada el 5 de febrero de 1917, última reforma publicada el 13 de octubre de 2011. Con el fin de mantener control interno, desarrollar correctamente su trabajo y cumplir con los objetivos, la SSP se divide en ocho diferentes subsecretarías que se mencionan a continuación: Subsecretaría de Prevención y Participación Ciudadana Subsecretaría de Planeación y Protección Institucional Subsecretaría del Sistema Penitenciario Federal Subsecretaría de Tecnologías de la Información Oficialía Mayor Unidad de Información y Análisis Unidad de Asuntos Jurídicos Unidad de Administración e Infraestructura 7 Las Subsecretarías son la áreas encargadas de planear, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas que tengan adscritas, así como de informar al Secretario de las actividades que realicen en la operación diaria. Resulta fundamental analizar las tareas de la Subsecretaría de Prevención y Participación Ciudadana, ya que la Dirección General de Derechos Humanos, instancia donde se realizó el Servicio Social depende de ella. Corresponde a la Subsecretaría de Prevención y Participación Ciudadana: Coordinar, actualizar y perfeccionar las políticas de seguridad pública en materia de prevención social del delito a través de la realización de estudios sobre las causas estructurales del delito, su distribución geodelictiva y tendencias históricas, en coordinación con las autoridades competentes de las entidades federativas y municipales; Obtener, procesar e interpretar la información geodelictiva por medio del análisis de los factores que generan conductas antisociales e identificar las zonas, sectores y grupos de alto riesgo y sus correlativos factores de protección; Construir esquemas de análisis de las causas generadoras del delito, a fin de proponer programas acordes para desactivar sus efectos y atacar sus factores estructurales; Desarrollar las políticas, programas y proyectos en materia de prevención social del delito y supervisar la ejecución de acciones por parte de la Secretaría; Establecer y coordinar los vínculos institucionales con las autoridades e instancias responsables de la prevención social del delito y participación ciudadana en los tres órdenes de gobierno, así como con la sociedad civil para discutir y perfeccionar el impacto de las políticas públicas en la materia, teniendo como eje el Consejo Ciudadano de Seguridad Pública; 8 Crear y definir estrategias que permitan fomentar la participación ciudadana en la prevención social del delito; Promover la inclusión de contenidos relativos a la prevención del delito en los programas educativos, de salud, de desarrollo social y en general en los diversos programas implementados por las autoridades competentes; Proponer al Secretario los aspectos, estructura, integración y funcionamiento del Consejo Ciudadano de Seguridad Pública; Supervisar y evaluar el funcionamiento del sistema de emergencia telefónica y el sistema de centros de atención a víctimas del delito, Banco Nacional de Datos Sobre Casos de Violencia contra las Mujeres, Registro Nacional de Personas Extraviadas, Sistema Integral de Atención y Seguimiento a la Denuncia Ciudadana, así como cualquier otra base de datos que se estructure para sumar esfuerzos en la detección temprana de conductas antisociales; Supervisar las políticas y estrategias que garanticen la seguridad y funcionamiento de las instalaciones estratégicas ante eventos de origen natural o intencional que signifiquen riesgo para las mismas, proponiendo la incorporación de criterios básicos de seguridad en el manual correspondiente; Coordinar y vigilar, en el ámbito de su competencia la implementación de los ordenamientos legales en materia de derechos humanos; Coordinar y vigilar los programas de fomento y protección de los derechos humanos tanto al interior de las instituciones de seguridad pública, como en las acciones y procedimientos que llevan a cabo sus miembros para preservar el orden y la paz públicos, promoviendo la participación activa de la ciudadanía y de instituciones nacionales e internacionales en la materia. La Subsecretaría de Prevención y Participación Ciudadana se divide en dos Direcciones Generales: La Dirección General de Prevención del Delito y Participación Ciudadana y La Dirección General de Derechos Humanos. Es de primordial interés analizar los objetivos y alcance de la Dirección de Derechos Humanos, de manera que a continuación se indican sus fines principales: 9 Corresponde a la Dirección General de Derechos Humanos: Vigilar en las unidades administrativas correspondientes, la operación de mecanismos y espacios para la atención integral a víctimas del delito, propiciando la articulación con instituciones especializadas de salud; Desarrollar e implementar programas para asegurar entre el personal de la Secretaría, el conocimiento y respeto pleno de la legislación nacional e internacional en materia de derechos humanos; Establecer relaciones con las Comisiones de Derechos Humanos nacionales, estatales y del Distrito Federal, así como, en coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores, con los consejos, relatores, comités y otros mecanismos multilaterales del Sistema Interamericano y Universal de los Derechos Humanos; Representar a la Secretaría ante los programas y comisiones interinstitucionales y transversales de los tres órdenes de gobierno especializados en la promoción, armonización y defensa de los derechos humanos; Desarrollar instrumentos de colaboración en el ámbito de la Secretaría, con organizaciones no gubernamentales especializadas en derechos humanos, así como con otras instancias de la materia, para contar con registros y procedimientos de atención, control y seguimiento a quejas, denuncias y recomendaciones por violaciones a derechos humanos; Impulsar un sistema de atención a las violaciones de derechos humanos; Proponer medios alternativos para la solución pacífica de conflictos en aquellos asuntos del ámbito de la Secretaría, de conformidad con las disposiciones aplicables; Investigar y dar seguimiento a las quejas y denuncias de posibles violaciones en materia de derechos humanos, en el ámbito de competencia de la Secretaría; 10 Establecer los mecanismos que faciliten la presentación de quejas y denuncias por violaciones a los derechos humanos por parte de los servidores públicos de la Secretaría; Intervenir en la investigación, resolución y seguimiento de quejas, recomendaciones y propuestas de conciliación, así como en las visitas que realice la Comisión Nacional de los Derechos Humanos a la Secretaría; Implementar estrategias en el ámbito de seguridad pública para la protección de los derechos humanos de personas pertenecientes a grupos vulnerables, así como para las acciones operativas propias de la Secretaría; Instrumentar, en el ámbito de competencia de la Secretaría, programas de fomento y protección de los derechos humanos, para promover la participación activa de la ciudadanía, en coordinación con instituciones nacionales e internacionales en la materia; Vigilar y evaluar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos a la Secretaría que hayan sido aceptadas por ésta; Participar en la elaboración de instrumentos en materia de derechos humanos; Proponer en el ámbito de su competencia, criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que correspondan a la Secretaría; En el ámbito de competencia de la Secretaría, atender las resoluciones dictadas por organismosinternacionales en materia de derechos humanos cuya competencia, procedimientos y resoluciones sean reconocidos por el Estado Mexicano. 11 La Dirección General de Derechos Humanos atiende a cualquier ciudadano mexicano que lo requiera. Víctor Hugo Pérez Hernández Director del área tiene bajo su cargo dos direcciones adjuntas que son: Dirección General Adjunta de Promoción de los Derechos Humanos, y Dirección General Adjunta de Atención a Víctimas del Delito y Abuso de Poder. Cada una de las direcciones adjuntas se desempeñan como áreas de servicio enfocadas en la población vulnerable: niños, mujeres y personas mayores, así como personas en situación de calle y de bajos recursos. El Centro Integral de Atención a Víctimas (CIAV) depende de la Dirección General Adjunta de Atención a Víctimas del Delito y abuso del poder y los principales programas impulsados por esta Dirección y por el CIAV son: Las brigadas itinerantes de Atención, grupos “nómadas” integradas por un grupo interdisciplinario de profesionistas, ofrecen ayuda a todas aquellas personas que han sido víctimas de desastres naturales y/o actos violentos. Ofrecen orientación información y apoyo, así como referencias de instituciones locales para que se brinde el seguimiento de caso correspondiente. Atención telefónica a víctimas, es un servicio de cobertura nacional donde personal especializado ofrece de manera gratuita apoyo psicológico, orientación legal y primeros auxilios a distancia. Grupos de autoayuda presenciales, son conformados por conjuntos de personas que tienen una situación de vida o problema en común y se reúnen para hablar y brindarse apoyo mutuo, dirigidos siempre por un profesional. Talleres Pisco-educativos, enfocados en niños y adolescentes de escuelas públicas que se enfocan en prevenir la violencia conducidos por uno o dos 12 profesionales con el fin de reeducar a la población y prevenir fenómenos violentos y delitos. Ludoteca para niños, espacio de juego creado con el objetivo de ofrecer distintas modalidades de atención a niños víctimas de violencia. Bufete Jurídico, su misión es orientar jurídicamente a personas que hayan sido víctimas de un delito. Mediación Penal, servicio que ofrece mediación a la población como una opción para la solución de controversias de manera efectiva y pacífica. Atención Médica y Psicológica Especializada, dirigida a todas aquellas personas que hayan sido víctimas de delito y de abuso de poder. La atención psicológica cuenta con especialistas dedicados a terapias individuales, grupales, para niños, adolescentes y adultos. Todos los servicios que ofrece el Centro son gratuitos y cualquier ciudadano víctima del delito puede solicitarlos. La información correspondiente a este capítulo, se puede localizar en: http://ssp.gob.mx/portalWebApp/appmanager/portal/desk?_nfpb=true&_pageLabel =portals_portal_page_m2p1p2&content_id=810074&folderNode=810219&folderNo de1=810222. 13 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SERVICIO SOCIAL. 14 El Centro Integral de Atención a Víctimas (CIAV) dependencia de la Dirección General de Derechos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública cuenta con diferentes programas enfocados a diversos sectores de la población. Estos programas tienen como objetivos: Proporcionar información, atención, orientación y canalización, a quien haya sido víctima de algún hecho delictivo y proporcionarles en su caso, atención psicológica y jurídica. Promover el respeto y protección de los derechos humanos entre los servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública y de sus órganos administrativos desconcentrados; Atender los requerimientos y recomendaciones de los órganos defensores de derechos humanos por presuntas violaciones en la materia; Cooperar con las instancias interinstitucionales y de la sociedad civil especializadas en derechos humanos; Fomentar la adopción de métodos alternos para la solución pacífica de conflictos en el ámbito de la seguridad pública; Desarrollar protocolos y guías modelo de atención victimológica; Especializar a los servidores públicos responsables de apoyar a las víctimas; Integrar redes de apoyo social e institucional así como impulsar la conformación de grupos de autoayuda de la sociedad civil. Mi participación se centró en: Apoyar la investigación y creación de material didáctico, entre ellos manuales y guías, dirigidos a servidores públicos de la Secretaría y al público en general. Coadyuvar en la mejora de otro tipo de material, como son presentaciones dirigidas a niños, adolescentes y adultos, así como a servidores públicos que manejan temas relacionados con la trata de personas, abuso sexual, 15 métodos alternos de solución de conflictos, específicamente mediación, prevención del delito, etc. Participar en la reorganización de estrategias de intervención grupal e individual. Apoye en la promoción, difusión y ofrecimiento de los servicios de atención a víctimas y derechos humanos, también brindé información y atención a población que así lo requirió. 16 4. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 17 4.1 Antecedentes y Concepto. Al comenzar con el análisis teórico que cimienta este trabajo, resulta fundamental dedicar las primeras líneas al concepto de Administración. La Administración en palabras de Hellriegel (1998), implica planear, organizar, dirigir y controlar los procesos, técnicas, instrumentos, herramientas y recursos con los que cuenta una organización con el fin de que cumplan las metas de ésta. Es una ciencia cuyo principal objeto de estudio son las organizaciones de cualquier tipo; pueden ser privadas, públicas e incluso se incluyen los pequeños grupos de personas que requieren ser administrados como la comunidad de una iglesia, un comité vecinal y la familia, por mencionar algunos ejemplos. Dentro de cualquier organización, administrar significa implementar una serie de pautas para lograr objetivos y metas específicas, a corto o largo plazo. La administración es esencial en toda cooperación organizada, así como en todos los niveles de la organización de una empresa (Koontz, 1988). De esta manera, la administración coordina esfuerzos humanos individuales con el fin de transformarlos en realizaciones sociales sólidas y útiles para toda la comunidad. La administración como tal, antes de ser una disciplina, fue un procedimiento del que el hombre se sirvió desde el momento que tuvo que gestionar los recursos disponibles para sobrevivir. La administración como ciencia, se sistematizó, surgiendo como área específica de estudio debido a varios factores políticos, culturales y sociales, entre ellos, la Revolución Francesa y la Revolución Industrial (Rodas, 1999). Así se afianzó como integrante del sistema económico capitalista con el propósito fundamental de incrementar las utilidades de las organizaciones. En ese momento, aún no se hablaba de Administración de Recursos Humanos o 18 Administración de Personal, debido a que el bienestar del trabajador era un tema que nadie consideraba importante, lo principal era preservar las ganancias, sin importar las condiciones de trabajo y de vida de los empleados. A continuación se mencionarán algunas de las principales corrientes tradicionales que han marcado la evolución de la Administración, comenzando por la Teoría Clásica de la Administración que engloba tres divisiones principales: la Administración Científica del Trabajo, la Teoría de la Organización Formal y la Teoría de la Burocracia (Bryans, P. y Cronin, T; 1990). 19 4.1.1 Administración Científica del Trabajo. Frederick Taylor, (1856-1915) ingeniero industrial estadounidense, creador e impulsor de la idea de Administración Científica del Trabajo, definió una serie de pautas para sustituir los métodos existentes remplazándolos por un sistema de control y coordinación estricto, delimitando las funciones de cada trabajador de acuerdo asu puesto y jerarquía dentro de la organización. Taylor es considerado el Padre de la Administración Científica, ya que fue el primero que publicó una obra acerca de esta disciplina. En su libro, Administración de Oficinas, habla por primera vez de las técnicas de racionalización del trabajo del operario, por medio del estudio de tiempos y movimientos. Y fue hasta 1911 cuando publica su libro Principios de la administración científica, donde desarrolló estudios de administración general (Rodas, 1999). La técnica de tiempos y movimientos, buscaba obtener mayor rendimiento con menor esfuerzo, brindando la máxima remuneración. Se basaba en las tres siguientes premisas: Dar a cada trabajador la tarea más elevada posible de acuerdo con sus aptitudes personales. Establecer una producción estándar. Premiar a los trabajadores que alcancen el estándar establecido y más aún para aquellos que lo sobrepasen (Rodas, 1999). La “Administración científica del trabajo”, es la precursora del sistema de Administración de Recursos Humanos y sus subsistemas. El principal objetivo de la Administración Científica era lograr el bien común dentro de la organización con un nivel alto de prosperidad, en donde las relaciones interpersonales eran casi nulas. Rodas (1999, p.p. 53) describe las características básicas de la organización racional del trabajo basándose en la Teoría de Taylor: 20 Establecer esta técnica como la “mejor” debido a que según su creador, sí era una ciencia, y no se basaba solo en empirismo e improvisación Escoger “científicamente” al trabajador y promover su entrenamiento y desarrollo. Articular el trabajo como ciencia y dividirlo en dos partes principales: a) Planteamiento a cargo de la gerencia; y b) ejecución a cargo de los operarios y de sus superiores (Rodas, 1999). Resumiendo, la Administración Científica del Trabajo, propuesta por Frederick Taylor, es una teoría administrativa que marca una base fundamental de la Administración de Recursos Humanos, sin embargo, en su planteamiento deja de lado las relaciones interpersonales, trata al trabajador como un ente apartado, competitivo y motivado solamente por la ganancia económica. Fija tareas individuales, estrictas, estandarizadas y vigiladas. El trabajo, según la Administración Científica, es racional, se tiene que medir en tiempos y movimientos, es controlable, específico, monótono, mecánico, individualista y analizado científicamente con base en ciertos patrones de medida. De esta manera, la organización, es un sistema de colaboración entre empleados y patrón (es). Es estable, con cierta jerarquía y pocas oportunidades de desarrollo. Es científica, por lo tanto: sistematizada, estructurada y sincronizada, ya que usa herramientas y métodos específicos para la selección de los empleados, el análisis de las aptitudes y la asignación de tareas 21 4.1.2 Teoría Clásica de la Administración. Henri Fayol, (1841-1925), francés, industrial e ingeniero civil; estableció los principios de administración como guías para obtener una organización racional y efectuar una dirección eficiente (Rodas, 1999). Una de sus principales aportaciones, es que concibe a las organizaciones industriales como una serie de funciones que se interrelacionan entre sí y de cuya eficiencia depende del éxito de las empresas. Determina que las operaciones se segmentan de la siguiente forma: 1. Técnicas: fabricación, transformación. 2. Comerciales: compra, ventas. 3. Financieras: todo lo referente al movimiento de capitales, empréstitos, crédito, acciones. 4. De seguridad: tanto en bienes de la empresa como en los de las personas. 5. Contabilidad: inventos, costos, estados financieros. 6. Administrativas: dividido en previsión, organización, mando, coordinación y control. Según Fayol, las funciones administrativas se encargan de coordinar y sincronizar las demás operaciones de la empresa. De esta manera, la parte administrativa se afianza como una de las más importantes dentro de la organización, influyendo directamente en cada una de las demás áreas. Retomado de Rodas (1999), los principios de administración que propuso Fayol son: 1. División del trabajo. Cuanto más especializado sean los individuos, tanto más eficientemente podrán desempeñar su trabajo. 2. Autoridad-responsabilidad. Los administradores tienen el derecho y la autoridad de dar órdenes para la realización de las tareas. 3. Disciplina. Los miembros de una organización deben respetar las reglas y acuerdos que la gobiernan. 22 4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación en particular de una sola persona para evitar instrucciones contradictorias y confusiones. 5. Unidad de dirección. Los esfuerzos de los empleados que trabajan en proyectos deben ser coordinados por los administradores, pero sólo uno de ellos debe ser responsable del comportamiento de aquellos. 6. Subordinación del interés particular al interés general. Los intereses de los empleados en lo individual no deben tener precedencia sobre los intereses de la organización en su conjunto. 7. Remuneración. El pago por las labores realizadas debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador. 8. Centralización. Los administradores deben asumir la responsabilidad final, pero también deben conceder a sus subordinados autoridad suficiente para el adecuado cumplimiento de sus funciones. 9. Cadena de mando. Una sola e interrumpida línea de autoridad (representada a menudo por los cuadros y líneas perfectamente establecidas de los organigramas) debe correr de un rango a otro desde la alta dirección hasta el puesto de más bajo nivel en la compañía. 10.Orden. Materiales y personas deben hallarse en el lugar indicado en el momento justo. En particular, los individuos deben ocupar los puestos más convenientes para ellos. 11.Equidad. Los administradores deben ser amigables y justos con sus subordinados. 12.Estabilidad en la permanencia del personal. Un alto índice de rotación de los empleados no es eficiente. 13. Iniciativa. Debe darse libertad a los empleados de formular y ejecutar sus propios planes. 14.Espíritu de grupo. La promoción del espíritu de grupo le otorga a la organización el sentido de unidad. 23 Tomando en cuenta estos principios, surgió la Teoría Clásica de la Administración en 1916. Así como la Administración Científica de Taylor enfatizaba la importancia de las tareas y la asignación de las mismas dentro de la organización, la Teoría Clásica de Fayol, brinda gran valor a la estructura organizacional como tal y a la importancia que esta tiene en el logro del bienestar con base en la eficiencia y eficacia. Una de las más importantes aportaciones de la Teoría de Fayol es la Universalidad de la Teoría Administrativa, es decir, que la Administración es una práctica fundamental dentro de cualquier tipo de organización. No es exclusiva de sistemas de negocios, sino más bien se aplica a cualquier estructura (social, religiosa, familiar, etc.) que requiera de una distribución racional y una dirección eficiente. 24 4.1.3 La Burocracia. “La Burocracia es la última rama dentro de la Teoría Clásica; su creador, Max Weber (1864-1920), describió el modelo burocrático como la forma más apropiada de organización para empresas complejas y de gran envergadura. El modelo burocrático se basa en la noción de autoridad legal-racional, es decir, que aquella autoridad libremente reconocida por los empleados como inherente a la posición de gerente dentro de la estructura jerárquica” (Bryans y Cronin, 1990, p.p.4). La administración burocrática es un sistema basado en reglas, en una jerarquía establecida con una clara división del trabajo y con métodos y procedimientos detallados, (Hellriegel, 1998). De acuerdo a Bryans y Cronin, (1990, p.p. 6) la burocracia se basa en ciertas ideas principales como: La racionalidad en el trabajo, es decir, que las personas no involucren sentimientos en elárea de labores. Esta área de labores es reconocida como “la oficina”, un lugar público en donde los empleados desempeñan su trabajo. Las estructuras burocráticas cuentan con un sistema rígido de jerarquía y escalamiento. En la Burocracia cada quien cumple estrictamente con lo que le toca, nadie hace algo más que no esté especificado en su análisis de puesto y que se encuentre claramente marcado un manual de procedimientos. La organización burocrática no es flexible, sigue reglas y procedimientos y presta gran atención a la división del trabajo y a la especialización por funciones. La burocracia supone que cada empleado es ampliamente apto para su labor y experto en ésta, por lo tanto debe enfocarse en ella sin tratar de intervenir en alguna extra que corresponda a otro trabajador. Los derechos y deberes de cada posición en la jerarquía están claramente definidos y un sistema de procedimientos determina la forma de cómo debe ejercerse la autoridad, 25 La siguiente imagen, muestra os aspectos fundamentales de la burocracia, haciendo énfasis siempre en que la “racionalidad” es decir, el no involucrar sentimientos ni pensamientos propios en el puesto de trabajo es primordial según esta teoría para que cualquier empleado desempeñe correctamente sus funciones. Esquema 1. Características principales de la Burocracia. Dando un repaso a la Teoría Clásica de la Organización, se observó que muestra al empleado como un ser que no mezcla sentimientos, cumple funciones específicas, mantiene neutralidad afectiva, es poco expresivo, no tiene iniciativa, se rige por las normas organizacionales y es motivado por el dinero y el poder. Racionalidad e del trabajo Sigue reglas y procedimientos División de trabajo y especialización de funciones Jerarquía claramente definida 26 4.1.4 Escuela de las Relaciones Humanas. La siguiente fase en el desarrollo de la Administración, surge con “La escuela de las Relaciones Humanas”, la cual, intenta llenar la brecha que dejó la Teoría Clásica de la Administración, al explicar las influencias del comportamiento humano dentro de la organización. Con Elton Mayo, se inicia en 1927 la Teoría Neoclásica de la Administración, la cual criticaba a los pensadores clásicos por haber ignorado o haber visto de forma sumamente simplista al recurso humano (Rodas, 1999). Es importante mencionar que Mayo fue el primer psicólogo dedicado al estudio de las Relaciones Humanas dentro de la organización. Taylor, Fayol y Weber, contaban con instrucción en otras disciplinas, pero conocían poco sobre teorías relacionadas con el comportamiento humano. La Escuela de las Relaciones Humanas surge por una necesidad de los empleados de ser reconocidos y “entendidos”. La Teoría Neoclásica se desarrolla dentro de un contexto poco favorable, en donde los empleadores se resistían a reconocer la importancia del recurso humano dentro de su empresa y donde la sociedad no permitía el desarrollo de ciertos estratos. Las cuatro principales causas del surgimiento de la teoría de las relaciones humanas siguiendo lo propuesto por Rodas, (1999), son: 1. Necesidad de humanizar y democratizar la administración. 2. El desarrollo de las llamadas ciencias humanas. 3. Las ideas de la filosofía pragmática de John Dewey y de la psicología dinámica de Kurt Lewin. 4. Las conclusiones del experimento de Hawthorne, llevado a cabo entre 1927 y 1932 bajo la coordinación de Elton Mayo. 27 Después de la Primera Guerra Mundial los cambios ocurridos en el ámbito político, social y económico influyeron significativamente en las organizaciones. Desde entonces, la visión de “organización” dejó de ser tan rígida, reemplazando la dirección “monárquica” por una más participativa y democrática. “El origen de esta escuela, se sustentó básicamente en los estudios llevados a cabo por Elton Mayo en el departamento de investigación industrial de Harvard. Esta actividad comenzó con los resultados de un estudio efectuado en la organización Western Electric Co. en donde se buscaba establecer la relación entre las condiciones de trabajo y su efecto en la producción” (Rodas, 1999, p.p. 76). Mayo y sus colaboradores realizaron una serie de experimentos basándose en la premisa de que las condiciones laborales afectaban directamente el rendimiento de los empleados, sin embargo y a pesar de todas las modificaciones efectuadas en el estudio, los resultados eran inesperados, “los niveles de producción seguían aumentando, independientemente de las condiciones de trabajo bajo las cuales se desarrollaba cada empleada, incluso después de volver a las condiciones previas del experimento, los niveles de producción permanecieron elevados y se redujeron las faltas por enfermedad y el ausentismo” (Bryans y Cronin, 1990, p.p.5). Fue entonces, cuando Mayo y sus colaboradores comenzaron a detectar que las empleadas sentían que su trabajo era realmente importante, sabían que formaban parte fundamental de la organización y su opinión era tomada en cuenta. Aún así, siguieron con el experimento y realizaron más cambios de condiciones. Dedujeron, con base en la penúltima etapa del estudio que no fueron las modificaciones al ambiente y a las condiciones de trabajo lo que produjo el cambio en los niveles de producción, sino, el interés que mostraron los investigadores en los empleados sometidos a estudio. Este efecto social, se denomina, dentro de la escuela de las relaciones humanas, “Efecto Hawthorne”. 28 Después del gran hallazgo, los investigadores procedieron a demostrar la importancia de la estructura informal de la organización sobre el comportamiento de los individuos agregando una cuarta etapa al estudio. La última etapa se enfocó en el análisis de las redes de amistad dentro de los grupos de trabajo y al liderazgo natural detectado en los grupos informales. Observaron y estudiaron las reglas y normas de convivencia establecidas por los mismos trabajadores, las situaciones donde se involucraban el poder y la autoridad, las diferencias individuales, relaciones interpersonales y la importancia de la toma de decisiones. La motivación, el estado de ánimo de los empleados, los estilos de dirección, la comunicación y las dinámicas de grupo se reconocieron como factores clave que influyen en la productividad y en la satisfacción de los trabajadores. Así, los experimentos de Hawthorne fundaron como tal, la base de la Administración de Recursos Humanos, incluyendo en el estudio administrativo la importancia de las relaciones interpersonales dentro de la organización y el serio efecto que éstas tienen en la productividad. A partir de ahí, “el Recurso Humano” se establece como el principal factor de cualquier empresa haciendo hincapié en la importancia del sistema social informal que opera en una organización. 29 4.2Subsistemas de la Administración de Recursos Humanos En los últimos años mucho se ha hablado sobre “ARH” (siglas asignadas para el término: Administración de Recursos Humanos); pero ¿sabemos a lo que nos referimos cuando tocamos este tema?, ¿Conocemos todos los aspectos involucrados en el proceso?, y principalmente, ¿Somos consientes de lo que implica una buena Administración de Recursos Humanos dentro de una organización y cuáles son sus principales objetivos? Este apartado explora cada uno de las cuestiones mencionadas, e intenta proporcionar la base sobre la que sustentará el trabajo posterior. El constructo “Administración de Recursos Humanos” se compone de dos conceptos básicos, ellos son: Administración y Recursos Humanos, por lo tanto resulta de suma importancia definir cada uno de ellos. “El término Recursos Humanos se refiere a las personas que componen una organización” (Werther, 2000, p.p. 6), también conocidos como: empleados o trabajadores. El Recurso Humano es una pieza más de la gran máquina: la empresa; pero no es cualquier pieza. El capital humano conforma la parte más importante de cualquier organización, ya quegracias a la aplicación de sus conocimientos y habilidades, a la fuerza de trabajo y a la capacidad de cumplir con sus tareas, las organizaciones alcanzan las metas propuestas y se conforman como una empresa sólida. “La importancia de las labores de Recursos Humanos, se hace evidente cuando se toma conciencia de que los seres humanos constituyen el elemento común a toda organización; en todos los casos, son hombres y mujeres quienes crean y ponen en práctica las estrategias e innovaciones de sus organizaciones” (Werther, 2000p.p. 6). Los objetivos de la Administración de Recursos Humanos y las técnicas empleadas en cada uno de los subsistemas, han ido evolucionando y se han adaptado a las normas y procedimientos organizacionales implementados. 30 Los avances tecnológicos han impulsado la formación de nuevas y mejores prácticas de administración, desarrollando así, un proceso completo y eficaz. Por lo tanto, y con base en las teorías y definiciones antes mencionadas, se puede definir a la Administración de Recursos Humanos, como un proceso incluyente, es decir, un área de acción en donde colaboran diferentes disciplinas, entre ellas la psicología, administración, derecho, medicina laboral, entre otras; todas ellas unen su esfuerzo para lograr un objetivo común: el bienestar del trabajador y la prosperidad de la organización. Conforme pasan los años, los desafíos de las organizaciones aumentan y se vuelven más complejos. El compromiso con el medio ambiente, la necesidad de calidad en los productos y servicios, la globalización y la competencia, entre otros efectos sociales han ocasionado que las empresas busquen mayor perfeccionamiento en el proceso de producción logrando que sus productos sean competitivos y de alta calidad. Para satisfacer las necesidades y afrontar los objetivos internos y externos, las organizaciones establecen metas claras que debe seguir cada uno de los departamentos involucrados. Por lo tanto, las metas de la Administración de Recursos Humanos dependen siempre de la política organizacional, tomando en cuenta la visión, misión y filosofía de ésta. Retomando lo mencionado por Werther (2000), la dirección de personal es un sistema de actividades interdependientes, que se llevan a cabo de forma conjunta. Las actividades de dirección de personal constituyen un sistema interconectado con límites, cada uno de los subsistemas influye en el otro y por lo tanto, interviene en el funcionamiento total de la organización. Debido a la gran influencia del medio en la organización, la ARH no es un proceso rígido y completamente estable, por el contrario, es cambiante, adaptable y dependiente por completo del medio en el que se desenvuelve la organización, 31 hablando específicamente del contexto político, social, histórico, filosófico, psicológico y tecnológico en el que se ha venido desarrollando la empresa. “La ARH no es un fin en sí misma, sino un medio para alcanzar la eficacia de las organizaciones, a través del trabajo de las personas, que permite establecer condiciones favorables para que éstas consigan objetivos individuales” (Chiavenato, 2000 p.p. 152, 153). Para poder lograr cada uno de sus objetivos, la Administración de Recursos Humanos se divide en subsistemas interrelacionados e interdependientes. Retomando la clasificación de Ivancevich (2005) estos son: Proceso de empleo Evaluación y Administración del Desempeño Desarrollo y Capacitación de los Recursos Humanos Generalidades de la Remuneración Seguridad e Higiene de los Recursos Humanos, y Relaciones Laborales Dentro del último punto de la clasificación, Relaciones Laborales, en el presente trabajo se incluye el análisis del concepto Desarrollo Organizacional, con el fin de complementar y enriquecer la propuesta. Una vez puntualizados los procesos básicos en la Administración de Recursos Humanos, el paso a seguir es describir a fondo cada subsistema involucrado en el proceso de ARH. 32 4.2.1 Proceso de Empleo. El proceso de Empleo abarca dos tópicos principales, estos son: reclutamiento y selección. Antes de iniciar con la descripción del proceso de reclutamiento, resulta importante mencionar el concepto de “Pronóstico de demanda de empleados” que se refiere a “la cantidad y tipo de personas necesarias para cumplir con los objetivos de la organización. Varios factores organizacionales, incluyendo la estrategia competitiva, tecnológica, estructura y productividad, pueden influir en la demanda de recursos humanos.” (Bohlander, 2001 p.p. 86) Una vez que la organización pronosticó los requerimientos futuros de personal, debe determinar si dispone de la cantidad y tipo suficiente de empleados para cubrir las vacantes esperadas, de esta manera la planeación de Recursos Humanos debe esforzarse por lograr el equilibrio adecuado entre el énfasis que se da a los factores de demanda y oferta. El factor “oferta” representa al número de personas que cumplen con las características que la empresa requiere, y que están dispuestos a trabajar para esta organización aceptando sus términos y condiciones. La oferta se clasifica en interna y externa. Se entiende como oferta interna a los trabajadores que ya laboran dentro de la organización y que son aptos para ocupar un puesto de nueva creación o para ser promovidos a un mejor puesto. Y la oferta externa son personas que se encuentran fuera de la organización y cumplen con las características necesarias para ocupar el puesto. Considerando lo dicho, cuando se haya identificado alguna vacante, requiriendo nuevo personal, inicia el proceso de reclutamiento. Con el afán de proporcionar claridad al concepto de reclutamiento, a continuación se mencionan dos definiciones: “Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes de la organización. El proceso de 33 reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo” (Werther, 2000, p.p. 150). Según Chiavenato (2000, p.p. 208) “el reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a traer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. En esencia es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de Recursos Humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar”. Así pues, podemos entender que el reclutamiento es un proceso clave dentro de la Administración de Recursos Humanos ya que gracias a éste, la empresa solicita y busca candidatos aptos para ocupar un puesto específico; el candidato debe contar con características, habilidades y aptitudes definidas y establecidas en un previo análisis de puesto. El proceso de reclutamiento comienza formalmente cuando se genera una vacante dentro de la organización. Ya sea por: una renuncia, promoción, rescisión o por un puesto de nueva creación. Existen dos tipos de reclutamiento, interno y externo. El interno se lleva a cabo dentro de la organización, con los individuos que ya se encuentran trabajando en ésta. El reclutamiento externo se pone en marcha con individuos ajenos a la organización, en el caso de que la oferta interna no sea suficiente o no cumpla con las características necesarias. El segundo paso del reclutamiento, es la requisición del puesto. El formato de requisición de personal incluye características específicas con las que deberá contar el ocupante, experiencia requerida y salario que se le podrá pagar, nivel y nombre del puesto, área en la que se localiza, entre otras. 34 4.2.1.1 Canales o Fuentes de Reclutamiento. Al realizar un proceso de reclutamiento interno, las fuentes comúnmente empleadas son: pegar avisos en un tablero, enviar mensajes directos o masivos, y crear boletines de información. En el caso del externo, las técnicas principales son (Chiavenato, 2000): Archivos de candidatos que se presentan espontáneamente o quese habían presentado en otros procesos de reclutamiento (cartera). Candidatos presentados por empleados de la empresa (recomendados). Carteles, anuncios o volantes. Contactos con sindicatos o asociaciones gremiales. Contactos con universidades, escuelas, entidades estatales, directorios. académicos, centros de integración, etc. Conferencias y charlas en universidades y escuelas. Contactos con otras empresas (juntas de intercambio). Anuncios en periódicos, revistas y otros medios de prensa escritos. Agencias de reclutamiento y/o Assessment Center Anuncios en medios de publicidad masivos (T.V., radio, internet). Outsourcing. Después de que la vacante ha sido publicada con fines de reclutamiento externo, el siguiente paso es la Selección de Personal. 35 4.2.1.2 Selección de Personal. Según Arias, (1983 p.p. 257), el proceso de selección de personal se entiende como “Un procedimiento para encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado siempre y cuando el costo que genere a la organización sea también adecuado”. Encontrar al “hombre adecuado” se puede interpretar de varias maneras, y estas diferentes formas de desmenuzar el constructo “hombre adecuado” se relacionan con los requerimientos y políticas organizacionales específicas con las que cuenta cada institución. Así pues, el proceso de selección comienza justo después del reclutamiento, una vez que las características y habilidades requeridas en el puesto han sido definidas, la situación organizacional ha sido analizada y se han valorado los recursos existentes en la empresa. El primer paso formal en la selección de personal es tener ubicadas todas las posibles formas de contacto con los aspirantes al puesto. A continuación, se deben agendar citas con cada candidato que resulte elegible, es aquí donde el proceso puede tomar diferentes caminos. Por lo regular, en la primera cita se realiza una entrevista; ésta, suele ser corta y estructurada, se intenta conocer de una manera superficial al individuo, saber por qué se interesa en el puesto y cuál es su oferta. La entrevista puede ser colectiva o individual. Esta fase es comúnmente llamada “pre-entrevista” o entrevista preliminar, a los individuos con mayores posibilidades para ocupar el puesto se les puede realizar una segunda entrevista profunda. Según Arias (1983), los tópicos que suelen presentarse dentro de esta entrevista son: Historia laboral Historia educativa Historia personal Proyectos a largo y corto plazo 36 Hobbies y tiempo libre Posteriormente, a las personas que “superen” estas fases se les aplicarán una serie de pruebas psicométricas. Cada organización cuenta con diversos tipos de pruebas, dirigida a diferentes perfiles de puesto, pueden ser aplicadas de manera individual y colectiva, analizándose con éstas diferentes actitudes, habilidades, características y aptitudes. El proceso de selección es largo y toma tiempo. Los pasos que hasta ahora han sido planteados no son seguidos rigurosamente de la misma manera por cada organización, cada empresa de acuerdo a sus necesidades y posibilidades elige el proceso de selección que mejor se adapte a sus políticas. Teóricamente, el siguiente paso consiste en una entrevista más, esta vez, la realiza el que será el jefe directo o el encargado del área donde se encuentra el puesto a cubrir, en ésta se tocan temas relacionados primordialmente con las habilidades y conocimientos específicos que requiere el puesto. En esta etapa también se pueden incluir pruebas técnicas de trabajo para evaluar de manera práctica los conocimientos del candidato en el área. Él o los candidatos que han llegado hasta aquí continuarán con las siguientes fases del proceso, que por lo regular se conforman de un examen médico y un estudio socioeconómico. El examen médico junto con las pruebas psicométricas y el estudio socioeconómico constituyen las fases más costosas en el proceso. Actualmente, el trabajo del seleccionador se ha tornado más complicado debido a que la sociedad en el medio laboral conoce perfectamente sus derechos y por lo tanto exige un proceso de selección equitativo y con mayores oportunidades. La corrupción y discriminación son tópicos que frecuentemente empañan el proceso, por lo tanto, todo debe ser transparente, conforme a las normas y políticas establecidas y sin proporcionar ninguna preferencia o beneficio. 37 La culminación del proceso de selección ocurre cuando el área de Recursos Humanos y el departamento en dónde se encontraba la vacante, toman una decisión y elijen al candidato que cumple con todas las características, aptitudes y habilidades requeridas por la organización. Después de la toma de decisión, se le informa al candidato que ha sido elegido, posteriormente se analiza el contrato junto con él, para que todos los términos y condiciones queden claros, especificando sus derechos y obligaciones dentro de la organización, mostrándole el lugar donde desempeñará sus tareas, proporcionándole todos los materiales y herramientas necesarias para su correcto desempeño, de esta manera, se da por concluida la contratación. Blanco, (1987 p. 28) en su libro “Cómo seleccionar nuestro personal” propone una variante del proceso de selección. En esencia cada propuesta comprende los mismos pasos, pero en diferente orden o con características distintas. Es notable resaltar que el proceso de selección no es rígido, por el contrario, siempre resulta adaptable y por lo tanto modificable. 38 4.2.2 Evaluación y Administración del desempeño. La evaluación del desempeño es una técnica de medición relativamente nueva; según Dolan, Schuler y Valle, (1999, p.p. 191), se define como: “Un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como con el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su desempeño futuro”. Es un proceso sistemático y continuo que puede ser llevado a cabo por un departamento específico, por Recursos Humanos o por los jefes directos que de igual forma se pueden encargar de esta evaluación. En su libro, Dirección y Gestión de Recursos Humanos, (2001 p.p. 244), Gómez- Mejía, Balkin y Cardy, definen evaluación del desempeño como “Un proceso que implica identificar, medir y gestionar el rendimiento de las personas en una organización”. Una vez que se han definido las dimensiones a medir, el siguiente paso es asignar instrumentos y escalas de medición. Los métodos para realizar la medición pueden ser cualitativos o cuantitativos, dependiendo del puesto que ocupa la persona que será evaluada. La técnica de medición más adecuada se elije de acuerdo al tipo y número de población que será aplicada, a las políticas organizacionales y sobre todo, teniendo claras las metas que se quieren alcanzar. A continuación se mencionan los principales métodos de evaluación del desempeño según Dolan y cols. (1999 p.p. 195,196): Evaluación por parte de los superiores. El superior es el jefe inmediato del subordinado al que se evalúa. Autoevaluación. Se debe reconocer que esta técnica está sujeta a sesgos y distorsiones. 39 Evaluación por parte de los iguales. Esta técnica es especialmente válida cuando los superiores no tienen acceso a algunos aspectos del rendimiento de los subordinados. Evaluación por parte de los subordinados. La evaluación que realizan los subordinados, puede hacer que los superiores sean más consciente de su efecto sobre éstos. Evaluación por parte de los clientes. Resulta adecuada en diversos contextos, debido a que los clientes tienen una visión “exterior” del desempeño real de un trabajador en el área de servicios. Evaluación 360°. Es un compendio de todos los anteriores. Es de gran utilidad pero su administración resulta más complicada. Seguimiento informático. Una tendencia más reciente en la evaluacióndel rendimiento, es la recogida de datos mediante computadoras. Jackson, (1992), menciona que la evaluación del desempeño debe cumplir con ciertos criterios para que sea un estudio científico real, y estos son: Descubrir lo que de otro modo estaría oculto. Partir del sentido común, estar libre de jerga y ser susceptible de aplicación en una forma comprensible. Ser capaz de cambiar el marco cognoscitivo dentro del cual los gerentes ven el mundo y con base en el cual actúan. Habilitar a los gerentes para ganar control sobre los procesos identificados (por predicción, intervención u otra acción) y así capacitarlos para producir resultados que de otro modo no podrían hacerlo. Tener en cuenta presiones del grupo, prejuicios, inclinaciones, diferencias culturales y otras influencias. Ser capaz de comprobar el conocimiento que genere, con el objeto de hacerlo válido. La evaluación del desempeño mejora la calidad y la producción, debido a que los empleados después de la evaluación reciben una retroalimentación que les 40 permite conocer sus áreas de oportunidad, es decir, aquellas tareas en las que deberán mejorar. El empleado sabrá cuales son los puntos principales en los que tendrá que dedicar más tiempo y empeño y en cuáles labores cumple correctamente con su objetivo personal y organizacional. La retroalimentación proporcionada después de la evaluación del desempeño, también funciona como un catalizador de la comunicación interna en la organización, debido a que una vez que el jefe directo y el subordinado conocen los resultados, podrán trabajar conjuntamente en el mejoramiento del área o departamento. 41 4.2.3 Desarrollo y Capacitación de los Recursos Humanos. Después de que la empresa contrata a una persona para cubrir una vacante, cuenta con sus servicios durante cierto tiempo y evalúa su desempeño de acuerdo a los estándares establecidos, se compromete a brindarle ciertos beneficios a cambio de su fuerza de trabajo. Estos beneficios por lo regular se enfocan en mejorar la calidad de vida del trabajador dentro y fuera de la organización a corto, mediano o largo plazo. Así también, la capacitación juega un doble rol, como beneficio para el trabajador y como obligación de la organización. Se conforma como un procedimiento que se ha empleado a lo largo de muchos años, desde la época de la Teoría Clásica de la Administración, donde Taylor y sus colaboradores se encargaban de “adiestrar” a los trabajadores mostrándoles nuevas y mejores técnicas para llevar a cabo sus tareas de una manera rápida y eficaz. La capacitación se puede definir como: “Una acción destinada a desarrollar las aptitudes del trabajador, con el propósito de prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad de trabajo específica e impersonal” (Mendoza, 2008, p.p. 24). El enfoque antiguo definía de manera aislada adiestramiento, capacitación y desarrollo, sin embargo, actualmente se considera adecuado incluir los tres rubros en una sola definición y un solo departamento encargado de impulsar políticas de adiestramiento, capacitación y desarrollo, uniendo estos conceptos en un nuevo constructo: “formación”. “La formación consiste en un conjunto de actividades que tienen como propósito mejorar el rendimiento presente y fututo, aumentando la capacidad a través de la mejora de sus conocimientos, habilidades y actitudes” (Dolan, S; Schuler, R, Valle, R; 1999, p.p. 127). Se conforma como un proceso completo, por medio del cual la organización se encarga de mantener actualizado al personal. 42 Para dejar más clara la unión de conceptos, en seguida se plantean las principales diferencias entre adiestramiento y capacitación, retomando a Mendoza (2008), quien dice que el adiestramiento es orientado a personas que seguirán ocupando el mismo puesto de trabajo y la capacitación se enfoca a aquellos que ocuparán un puesto nuevo, por promoción o transferencia. El adiestramiento ha sido históricamente enfocado a áreas técnicas de la organización. Es un proceso que dota a una persona de habilidades para realizar eficientemente una tarea de tipo manual, labores operativas y/o manejo de equipo y herramientas de trabajo. Por su parte, el desarrollo se enfoca primordialmente a puestos ejecutivos y altos mandos. “El desarrollo persigue el crecimiento integral del hombre, de modo que éste pueda manifestar y aprovechar todo su potencial y aptitudes”, (Mendoza, 2008, p.p. 30). La principal razón por la que los programas de desarrollo dentro de una organización se enfocan estratégicamente a ejecutivos y altos mandos, es porque el proceso es más largo y las técnicas más costosas; y aún así, los ejecutivos son evaluados para saber si de acuerdo a su personalidad, trayectoria en la organización y potencial son aptos para integrarse a un programa de desarrollo. Los jefes de departamento o jefe directo son aquellos que regularmente definen si hay áreas en las que hace falta capacitación, ya que ellos tienen contacto cercano con los trabajadores y pueden detectar áreas de oportunidad. Aunque en algunos casos, el área de capacitación define en que departamentos es vital implementar un proceso de capacitación. La estrategia de capacitación puede definirse como: “El establecimiento de planes de acción previamente analizados que respondan a la incertidumbre del entorno. El propósito, cumplir objetivos además de proporcionar dirección y cohesión del área de capacitación hacia la empresa” (Sánchez, 2001, p.p. 13). 43 Para que un proceso de capacitación funcione, debe concebirse como un proceso de educación en el cuál se propicia una relación estrecha de comunicación jefe- empleado. Es fundamental crear y fomentar una cultura de identidad empresarial, basada en: políticas organizacionales, misión y visión, así como en la imagen que quiere mostrar la organización al exterior y los valores organizacionales que se desarrollan en el interior. Indudablemente, en los últimos años, la formación y el desarrollo integral de los trabajadores dentro de la organización se han convertido en tópicos de creciente interés. Los empresarios y líderes institucionales, han notado que impulsar una constante capacitación en los empleados no solo propicia cambios importantes en la productividad, producción y calidad sino que provoca una constante actualización de conocimientos y técnicas que mantienen a la empresa en un sitio estratégico en cuanto al manejo de recursos, crecimiento de la organización y por lo tanto un estatus alto de beneficios sobre su competencia directa. Debido a que la capacitación conforma uno de los tópicos de principal interés en este trabajo, se concluye de esta manera en el presente apartado, ya que el siguiente capítulo es dedicado a analizar puntualmente los antecedentes de la capacitación en nuestro país así como los objetivos, ventajas y etapas del proceso. 44 4.2.4 Generalidades de la Remuneración. Los impulsores de la Teoría Clásica de la Administración, afirmaban que el principal elemento motivador para el empleado a cambio de su fuerza de trabajo era el dinero; una variable importante que desencadena satisfacción. Pero ahora se sabe, que si bien la paga justa es un factor primordial en la vida laboral, no lo es todo. Para que el sueldo se convierta en un verdadero factor motivacional debe cumplir con muchas condiciones, entre ellas, que sea justo y equitativo, es decir, que cada trabajador reciba lo que se le prometió de acuerdo a sus labores desempeñadas y que sea puntual, que se entregue la cantidad adecuada en el día acordado. Las compensaciones o retribuciones por el trabajo son consideradas como una fuente de reconocimiento, una recompensa tangible para el trabajador. “La compensación incluye todas las formas de retribución y recompensa que reciben los empleados por desempeñar sus puestos. La compensación directa abarca sueldos y salarios, incentivos, bonificaciones y comisiones; la compensación indirecta incluyelas prestaciones diversas que dan los patrones, la compensación no monetaria abarca los programas de reconocimiento, empleos remuneradores y horarios flexibles de trabajo” (Bohlander, 2001 p.p. 361). Según Reyes, (1999), los salarios pueden clasificarse: 1. Por el medio empleado para el pago: a) Salarios en moneda. b) Salarios en especie, que se pagan con comida, productos, habitación, servicios, etc. c) mixto. 2. Por su capacidad adquisitiva: a) Nominal. Es la cantidad de unidades monetarias que se entregan al trabajador a cambio de su labor. b) Real. Es la cantidad de bienes y servicios que el trabajador puede adquirir con el salario total que recibe. 45 3. Por su capacidad satisfactoria: a) Individual, basta para satisfacer las necesidades del trabajador. b) Familiar, requiere la sustentación de la familia del trabajador. 4. Por sus límites: a) Mínimo, que es el más pequeño que permite satisfacer las necesidades del trabajador, o de su familia. b) Máximo, es el más alto que permite a la empresa una producción costeable. 5. Por razón de quien produce el trabajo o recibe el salario: a) Personal b) Colectivo c) De equipo. 6. Por la forma de pago: a) Por unidad de tiempo, es aquel que sólo toma en cuenta el tiempo en el que el trabajador pone su fuerza de trabajo a disposición del patrón. b) Por unidad de obra, también llamado por rendimiento, es aquel en el que se computa de acuerdo al número de unidades producidas. Las metas más comunes de una política de estrategia de compensación, según Sherman (1999), incluyen: 1. Recompensar el desempeño anterior de los empleados. 2. Permanecer competitivos en el mercado laboral. 3. Mantener la equidad salarial entre los empleados. 4. Combinar el desempeño futuro de los empleados con las metas de la organización. 5. Controlar el presupuesto de compensaciones. 6. Atraer a nuevos empleados. 7. Reducir rotación innecesaria. Éstas, deberán cumplir siempre con las expectativas de la organización en cuanto al sistema financiero y mercantil, pero también, deben respetar el valor motivacional que implica la compensación, desarrollando un sistema equilibrado y estándar para el pago por desempeño. 46 Los objetivos principales de la administración de la compensación, según Juárez (2000) son: equidad interna, competitividad externa y estimular niveles superiores de desempeño personal. Sherman, (1999), menciona que en la gestión remuneración se mezclan diferentes factores, éstos pueden ser internos o externos. Los factores internos son: a) Política de compensación de la organización, ya antes definidas. b) Valor del puesto. Estos valores pueden resultar fuertemente influenciados por el mercado laboral. c) Valor relativo del empleado. Resultados que éste presenta medidos por medio de una evaluación del desempeño. A los empleados de “valor relativo alto” se les pueden brindar compensaciones extras, monetarias o no monetarias, así como incluirlos en sistemas de promoción. d) Capacidad de pago de la empresa. De acuerdo a la clase de empresa o institución; en el sector público, el presupuesto anual destinado es el principal factor a tomar en cuenta al momento de la asignación de puestos y en el sector privado, las ganancias y utilidades definen las retribuciones. Los factores externos que influyen en la asignación de salarios son: a) Condiciones del mercado laboral, que especificarán los sueldos justos adecuados para una organización de acuerdo al rubro de ésta, la zona en la que se encuentre y el grado de oferta y demanda actual. b) Niveles de compensaciones locales. Los datos sobre los niveles compensatorios del área geográfica pueden obtenerse mediante encuestas de sueldos y salarios locales. c) Costo de vida. Debido a la inflación, los niveles de compensación deben ajustarse hacia arriba, en forma periódica, a fin de ayudar a los empleados a mantener el poder de compra (La calidad de vida implica no solo cubrir necesidades básicas, sino, sentirse satisfecho con el propio funcionamiento y desenvolvimiento en la sociedad a la que se pertenece. 47 4.2.5 Seguridad e Higiene de los Recursos Humanos. La implementación de las Normas de Seguridad e Higiene dentro de una organización se impulsan debido al gran interés por preservar condiciones favorables dentro de ésta y con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo y/o accidente. Sin embargo, procurar salvaguardar a los empleados no es una tarea fácil, ya que la empresa por naturaleza está llena de riesgos, tales como: maquinaria peligrosa, equipos viejos o dañados, instalaciones maltratadas, malas condiciones ambientales; estos factores, entre otros, conforman los principales riesgos de seguridad dentro de una organización y la empresa deberá cumplir siempre con las normas establecidas en la ley y alcanzar los objetivos internos sobre Seguridad e Higiene. Para poder cumplir con estos objetivos, es primordial basarse en la legislación de Seguridad e Higiene vigente en la localidad o en el país donde se desarrolla la empresa. En México, la Ley Federal del Trabajo plantea los lineamientos a seguir dentro de una organización en materia de Seguridad e Higiene, sin embargo, años atrás, en el país y en el mundo entero, casi todos los obreros trabajaban en un medio peligroso y bajo condiciones inhumanas, cumpliendo con jornadas de trabajo imparables y recompensados con salarios realmente miserables. Los pagos por accidentes de trabajo en la mayor parte de industrias eran nulos, algunos proporcionaban una compensación por el daño, pero, de igual manera resultaba inútil y mínima. Más tarde, se establecieron medidas de prevención de accidentes y enfermedades de los empleados. Las condiciones de la organización debían mejorar y convertirse en un medio adecuado para las labores que ahí se desempeñaban. 48 Entonces, una vez que todos estos requerimientos fueron legislados, cada industria debía asegurarse de contar con todos y cada uno de los lineamientos en materia de Seguridad e Higiene, ya que a partir de ese momento serían supervisados por dependencias gubernamentales y si no cumplían al pie de la letra con todos los requerimientos, la empresa corría el riesgo de ser clausurada. Cuando apareció en la Ley Federal del Trabajo el apartado dedicado a Seguridad e Higiene, daba por hecho que las condiciones de trabajo dentro de las industrias en México mejorarían de manera notable, sin embargo, hasta la fecha, muchas siguen sin cumplir las obligaciones que la ley establece. Las obligaciones de todo empleador consisten en mantener en buenas condiciones las instalaciones, renovar de manera periódica los materiales y herramientas, colocar la señalización requerida en lugares estratégicos donde todos los trabajadores puedan verlas. También debe proporcionar siempre la capacitación adecuada para que se pueda llevar a cabo el trabajo con seguridad, colocar en un lugar visible todos los reglamentos y normas federales de seguridad en el trabajo y por último asegurarse además de que cada empleado este enterado de cualquier riesgo a la seguridad y la salud antes de emprender una tarea o proyecto. No obstante, la responsabilidad no solo recae en el empleador, sino que los empleados deben conocer las reglas institucionales sobre Seguridad e Higiene. En México, existen dos instituciones principales de salud, estas son el IMMS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y el ISSSTE (Instituto de Seguridad y Servicios Sociales del los Trabajadores del Estado), cada una de ellas está destinada a un sector, la primera al sector privado, es decir aquellos que trabajan en empresas privadas y la segunda a aquellos trabajadores que desempeñan sus labores en instituciones gubernamentales. De esta manera, todos los trabajadores de nuestro país cuentan con la seguridad de ser atendidos en una Institución de Salud en caso de alguna emergencia o enfermedad. 49 En los primeros años del siglo XX, tras una oleada de desastres laborales, la
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