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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL Y EL ROL DEL PSICÓLOGO T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADA EN PSICOLOGÍA P R E S E N T A OLIVIA DE JESÚS CHONG GUTIÉRREZ DIRECTORA DE TESIS MTRA. MARIA DEL SOCORRO ESCAND ÓN GALLEGOS México, D.F. 2008 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 2 cirle a esta montaña: ada será imposible> i nieta SARABIA GALINDO minar mi camino. ra viento y marea. iquita linda G madre Z DE CHONG que desde el cielo . Mi amor por ti infinito ¡GRACIAS A DIOS! “Todo lo puedo en Cristo que me fortalece” Filipenses 4:13 <Si tienen fe tan pequeña como un grano de mostaza, podrán de “Trasládate de aquí para allá” y se trasladará. Para ustedes n Mateo 17:20 Por m NANCY ANGELICA Ángel enviado para ilu Vida y alegría cont Te amo ch Por mi hija MARIANA GALINDO CHONG Por su espíritu indomable . Ya cumplí, ahora sigues tu. Cuentas con todo mi amor y apoyo Por mi compañero de múltiples luchas y jornadas JUAN EDUARDO SALAZAR TORRES Cuyo amor y ejemplo de justicia y disciplina hicieron surgir lo mejor de mi como mujer. ¡Hey JEST Te amoo! Por mis hermanos CRISTINA CASTAÑEDA y GUILLERMO CHON Unidos mas por el espíritu que por la sangre. Con todo mi amor y respeto. Por mi MARIA GUTIÉRRE Mujer guerrera cuida de su familia es Por mi Papá (Tres veces padre) EDUARDO CHONG HUERTA Por tu impulso y nunca darte por vencido. Para ti mi amor inmenso, gracias por esperar ¡Ya no soy coche sin placa, pa ! ¡GRACIAS A DIOS! Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 3 esores del SUA d de Psicología eros visionarios del zaje sin límites de empo y lugar usiasmo no Osorio Murillo ia y equipo ad y compañía radial pudo detenerme” do mi cariño 1º Generación CCHN Norma, Salvador, Tere, Esther. Donde aprendimos a aprender y a investigar por nuestra cuenta Amigos míos los llevo en mi corazón desde hace décadas A mis as Faculta Pion aprendi ti ¡GRACIAS ! Mtra. Socorro Escandón Gallegos Mi directora de Tesis Por su enorme paciencia, competencia y ent ¡Eres una gran motivadora! Gracias por ser mi guía en este desafío Te quiero y te respeto Mtro. José Luis Villagómez García Lic. Isaura López Segura Lic. Gabriel Jarillo Enríquez Mtra. Ma. Teresa Gutiérrez Alanís Por las sugerencias, consejos y gran impulso para la conclusión de este trabajo. Mi cariño y respeto para ustedes. Ing. Mario César Leonardini MARÉN Por la sabiduría que me sigue transmitiendo en forma virtual Para “usté” desde México hasta su Río Cuarto Argentina “La vida es run run” ¡Vamos pa lante! ¡Le quiero! Lic. Maria famil Por su amist “Nada Con to Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 1 ÍNDICE Pp. 1 Agradecimientos 3 Resumen 5 Introducción 6 Capítulo 1. Aprendizaje Organizacional 13 1.1. Fundamentos de aprendizaje organizacional 14 1.1.1. Antecedentes 14 1.1.2. Conceptos clave relacionados con el aprendizaje organizacional 17 1.1.3. Aprendizaje organizacional, definiciones 20 1.1.3.1. Aprendizaje organizacional como proceso de adaptación al entorno 20 1.1.3.2. Aprendizaje organizacional como proceso de transformación del conocimiento 21 1.1.3.3. Aprendizaje organizacional como capacidad de la organización 22 1.1.4. La organización que aprende 24 1.2. Del aprendizaje significativo al aprendizaje organizacional 27 1.2.1. Paradigmas de aprendizaje 27 1.2.2. Modelos de aprendizaje organizacional 33 1.3. Del aprendizaje organizacional a la gestión del conocimiento 48 Capítulo 2. Calidad y aprendizaje organizacional 66 2.1. Sistemas de Gestión de calidad 66 2.1.1. Definiciones 66 2.1.2. Representantes de la calidad 69 2.1.3. Evolución de la calidad 79 2.1.4. ISO 9000 y sistemas integrados de gestión 81 2.1.4.1. Familia ISO 9000 82 2.1.4.2. Sistemas integrados de gestión 83 2.1.5. Modelos de dirección por calidad 86 2.1.5.1. Premios internacionales de calidad 88 2.1.5.2. Premio Nacional de Calidad y Modelo Nacional de Competitividad 93 2.1.5.3. Premio de Calidad INTRAGOB 97 2.2. Mejora continua e innovación 99 2.2.1. Mejora contínua 99 2.2.2. Innovación 103 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 2 2.3. Calidad y aprendizaje organizacional 106 2.3.1. Gestión de calidad como catalizador para la creación de ambientes de aprendizaje 106 2.3.2. Ciclos de aprendizaje y mejora contínua 113 2.3.3. Curvas de aprendizaje y curvas de la experiencia como expresión cuantitativa de mejora e innovación. 116 Capítulo 3 Intervención del psicólogo en la creación de ambientes de aprendizaje organizacional 119 3.1. Ambientes de aprendizaje organizacional 120 3.2. Intervención del psicólogo 124 3.3. Módulo de competencias del psicólogo para la creación de ambientes de aprendizaje organizacional 128 Conclusiones 136 Referencias bibliográficas 141 Índice de figuras y cuadros 150 5 RESUMEN El entorno globalizado que enfrentan las organizaciones implica un intenso ritmo de cambio que les obliga a aprender rápidamente y responder de manera proactiva a las necesidades y expectativas de usuarios de servicios y ciudadanos cada vez más organizados y exigentes. Se revisan las teorías del aprendizaje organizacional, especialmente las que se relacionan con la gestión del conocimiento y su aplicación en el contexto de los sistemas de gestión de calidad vigentes en México (Modelo Nacional para la Competitividad, ISO 9000 y Sistemas Integrados de Gestión) Se presenta una propuesta sobre las competencias que debe desarrollar el psicólogo como facilitador de ambientes de aprendizaje organizacional (donde se crean redes sociales y virtuales de conocimiento) orientados a la mejora continua, la innovación y la gestión del conocimiento. Palabras clave Ambientes de aprendizaje, Aprendizaje organizacional, Calidad, Capital Intelectual, Gestión del conocimiento, Innovación, Mejora Continua, Sistemas Integrados de Gestión. 6 INTRODUCCIÓN La sociedad globalizada y sus organizaciones se desenvuelven en una dinámica de cambio vertiginoso, que obliga tanto a gobiernos como a empresas privadas, a dar respuestas rápidas y anticipadas a las necesidades y expectativas que emergen de ciudadanos y clientes cada vez más exigentes. La competitividad de las organizaciones privadas o gubernamentales, depende de la creación de valor para los clientes y ciudadanos a través de productos y servicios de calidad, generados con seguridad, protección ambiental y responsabilidad social. La creación de valor depende del grado en que una organización desarrolla su capacidad para generar conocimientos a partir de solución de problemas cotidianos, mejoras e innovaciones para mantener su competitividad y cumplir con los compromisos adoptados ante la sociedad. El proceso de conversión de información a conocimientos se logra a través de aprendizaje organizacional. Éste ha sido una de las bases sobre las que se sustentan las estrategias de competitividad y es un elemento indispensable en los sistemas de gestión por procesos tanto los referentes ala calidad, como aquellos vinculados protección ambiental, salud y seguridad y responsabilidad social. El aprendizaje organizacional está vinculado con la mejora continua, la innovación y la gestión del conocimiento; elementos clave para la creación de valor para el cliente y los grupos de interés involucrados, así como la velocidad de respuesta a sus necesidades presentes y futuras. En nuestro país las estrategias de competitividad se han orientado a impulsar la integración las empresas en cadenas productivas internacionales, lo que ha llevado a su desarrollo como proveedores confiables mediante certificaciones bajo normas internacionales en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001:2000) y en otros casos, en sistemas integrados de gestión ( calidad, protección ambiental, 7 salud y seguridad en el trabajo y responsabilidad social : ISO 9001, ISO 14001, NMX SAST 001 y la futura ISO 26000). En forma simultánea se han adoptado en diversos países modelos de dirección por calidad que sirvan como un marco de comparación referencial, a las organizaciones privadas y gubernamentales para alcanzar los requerimientos de los clientes y ciudadanos, o como para su mejora contínua o innovación. En México, existe el Modelo Nacional de Competitividad, base del Premio Nacional de Calidad donde participan las empresas privadas, así como las dependencias y entidades del sector público. A pesar que estas organizaciones se encuentran en plena transición hacia la adopción de una cultura de calidad vinculada con la transparencia y el desarrollo sustentable, hay carencia de ambientes de aprendizaje donde haya tolerancia y actitud positiva para el aprovechamiento de las experiencias, así como el diálogo y discusión entre individuos y equipos integrados por el personal de diferentes áreas funcionales. Cuando llegan a concretarse acciones de mejora contínua o de innovación, los conocimientos generados no se documentan, ni comparten a toda la organización o peor aún, ni siquiera se protegen con derechos de autor o patentan. ¿Cuáles son los factores que facilitan o limitan el desarrollo de ambientes de aprendizaje donde se compartan los conocimientos y experiencias que las personas adquieren en su ámbito laboral? ¿Cómo pueden los conocimientos generados a partir de la solución de problemas en el trabajo, mejoras e innovaciones en la creación de valor al cliente, ser captados, compartidos y protegidos en las organizaciones? 8 En otro ángulo de ésta situación, la conformación de equipos integrados por personal de diversas áreas, o bien de personal de la organización y proveedores externos, para trabajar bajo el enfoque de procesos y mejora continua de los mismos, requiere el desarrollo de habilidades de las personas, para trabajar en equipos, aprovechando al máximo la diversidad de puntos de vista y capacidades para aprender. Tradicionalmente, las sesiones están comandadas por facilitadores de las áreas de administración o ingeniería, quienes carecen (en su mayoría) de técnicas y herramientas para fomentar el aprendizaje individual y grupal, el pensamiento sistémico, la solución creativa de problemas o la fluidez en la comunicación o manejo de conflictos. Es importante notar que la incursión del psicólogo en este campo, ha sido en principio, mínima, comparada con otras profesiones; esto no solo ocurre en México, sino también en otros países (Castañeda, 2004). Aunque la UNAM ya ofrece alternativas que lo preparan para abordar, aplicar metodologías y herramientas del aprendizaje organizacional en el sector privado (Residencia en Aprendizaje Organizacional; ENEP Iztacala), la participación del psicólogo sigue siendo incipiente en comparación con las áreas de administración e ingeniería industrial, tanto en la iniciativa privada como en el sector público. Además, hasta la fecha no se han registrado tesis de titulación de la Facultad de Psicología o de otras facultades de la UNAM con la temática de aprendizaje organizacional en relación con sistemas de gestión de calidad, aunque si existen trabajos sobre los modelos de calidad basados en la Normatividad ISO 9000 y el Premio Nacional de Calidad. Se considera de suma importancia sensibilizar a estudiantes y profesionales de la psicología sobre el potencial de su intervención en la creación de ambientes de 9 aprendizaje organizacional con un enfoque sistémico, y orientado a la creación de valor para el cliente, ya que el proceso de aprendizaje organizacional puede operar a través de la transición de las habilidades de aprendizaje individual a las habilidades de aprendizaje grupales (especialmente en equipos) e interfuncionales. Existe una gran necesidad en las organizaciones de tener colaboradores y procesos que permitan la generación de conocimiento, su sistematización y utilización productiva. Por otra parte existen organizaciones, que no aprovechan al máximo su capital intelectual debido a que la información no está sistematizada ni compartida por su personal; lo que limita su capacidad de respuesta en un entorno, donde el incremento de la competitividad en el mercado demanda un desarrollo más rápido de nuevas soluciones para el cliente. PROBLEMA El problema concreto a estudiar es si las experiencias que las personas poseen en forma individual pueden compartirse y generar conocimientos que puedan crear valor para el cliente, mediante la intervención del psicólogo como facilitador en ambientes virtuales o presenciales de aprendizaje organizacional. OBJETIVO Por lo tanto el objetivo del presente trabajo es desarrollar una investigación documental sobre aprendizaje organizacional, y plantear una propuesta sobre las competencias que debe desarrollar el psicólogo como facilitador de ambientes de aprendizaje organizacional (donde se crean redes presenciales y virtuales de conocimiento), bajo el contexto de la calidad, la mejora continua, innovación y gestión del conocimiento e impactar en la creación de valor para el cliente y los grupos de interés en las organizaciones del sector privado y público. Para lograrlo se pretende: 10 Describir los trabajos desarrollados en torno al tema del aprendizaje organizacional en las últimas dos décadas, especialmente las propuestas sobre las condiciones que facilitan la transición del aprendizaje individual al aprendizaje organizacional. Analizar el aprendizaje organizacional desde la perspectiva del cambio y la gestión del conocimiento en las organizaciones, para generar nuevas soluciones con valor creado para el cliente y ventajas competitivas a la organización. Analizar la manera en que se aborda el aprendizaje organizacional dentro de los modelos de Dirección por Calidad: Sistemas Integrados de Gestión y Modelo Nacional de Competitividad base del Premio Nacional De Calidad. Identificar los alcances y limitaciones de la intervención del psicólogo en la creación de ambientes de aprendizaje organizacional, ya que su participación es crucial en el desarrollo de competencias individuales, grupales y organizacionales, para aprender a aprender y con ello generar conocimientos orientados a la creación de valor para el cliente. METODOLOGIA La estrategia de trabajo se despliega en las siguientes vertientes: a) Revisión de la literatura existente sobre aprendizaje organizacional (libros, artículos, tesis, en el sistema de bibliotecario de de la UNAM ( LIBRUNAM, TESIUNAM, Biblioteca Central, bibliotecas y centros de documentación de las Facultades de Psicología, Comercio y Administración e Ingeniería, ENEP Iztacala, Acatlán y Cuautitlán) en la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas (UPIICSA) del Instituto Politécnico Nacional, el Instituto Tecnológico de EstudiosSuperiores de Monterrey, Campus Edo. de México, e Instituto Mexicano del Petróleo. 11 En Internet Scientific Electronic Library Online (Sci ELO), Society for Organizational Learning (SOL), International Organization for Standardization (ISO), Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad, (y experiencias recopiladas en la correspondencia de grupos virtuales dedicados al estudio del tema (Aprendizaje Organizacional,- Organizaciones de Aprendizaje, Gest. Calidad) b) Establecer el vínculo entre el aprendizaje organizacional y la calidad a través del examen de los documentos emitidos por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) y el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación; por otra parte los publicados por el Consejo Técnico del Premio Nacional de Calidad, respecto al Modelo Nacional de Competitividad . c) Desarrollo de un análisis de contenido para identificar las principales definiciones, enfoques y procesos de implantación del aprendizaje organizacional. En la misma línea de análisis, se abordan las propuestas para desarrollar competencias de aprendizaje a nivel individual, grupal y organizacional, planteadas en los modelos de dirección por calidad que se utilizan habitualmente en las empresas del sector privado y la administración pública federal. d) Reflexión crítica sobre las condiciones en que se pueden crear ambientes de aprendizaje en las organizaciones mexicanas públicas y privadas y las implicaciones que tiene este contexto para la intervención del psicólogo como facilitador en la creación de los ambientes de aprendizaje. En el primer capítulo se describirán algunos de los trabajos desarrollados en torno al tema del aprendizaje organizacional, analizando especialmente las propuestas sobre las condiciones que facilitan la transición del aprendizaje individual al aprendizaje organizacional y también aquellas que se orientan a la gestión del conocimiento. 12 En el segundo capítulo se revisará la relación entre el aprendizaje organizacional y la gestión de la calidad, especialmente en los rubros de mejora continua e innovación, planteados en las normas internacionales y modelos de dirección por calidad, ya que el incremento de la competitividad en los mercados origina la necesidad del desarrollo más rápido de nuevas soluciones con valor creado para el cliente. Finalmente, en el tercer capítulo, se presentará una propuesta de las competencias que debe desarrollar el psicólogo para facilitar ambientes de aprendizaje organizacional así como un análisis de los alcances y limitaciones que puede enfrentar en este ámbito. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 13 CAPITULO 1 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL 1.1. Fundamentos de aprendizaje organizacional 1.2. Del aprendizaje significativo al aprendizaje organizacional. 1.3. Del aprendizaje organizacional a la gestión del conocimiento. Hay autores que coinciden en afirmar que el nacimiento de la sociedad post- industrial va acompañado de un nuevo sistema de generación de riqueza diferente del que surgió de la Revolución Industrial y cuyo recurso productivo básico es el conocimiento (Toffler , 1990; Handy, 1995; Thurow, 1995; Drucker, 2002). “El nuevo sistema acelerado para la creación de riqueza depende cada vez más del intercambio de datos, información y conocimiento” (Toffler, 1990). En este sistema, el valor creado y agregado de los productos y servicios ofrecidos por las empresas está vinculado al conocimiento que incorporan. Por otra parte, las condiciones de mercado en el que compiten las organizaciones cambian continuamente y a gran velocidad: los ciclos de los productos son cada vez más cortos, la oferta debe ajustarse a las demandas específicas y cambiantes de los clientes, las nuevas tecnologías son superadas rápidamente Uno de los retos que enfrentan las empresas e instituciones públicas en la sociedad de la información es la creación de valor a través de la generación de conocimientos: de nuevo saber que se constituye en su capital intelectual. Por lo tanto éstas deben ser poseedoras de una alta capacidad de aprendizaje Y bien, ¿qué significa que una organización sea capaz de aprender?: Como afirman Swieringa y Wierdsma, (1992): el aprendizaje es la base del cambio de conducta. Las organizaciones diseñadas para aprender están especialmente dotadas para el cambio. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 14 Los individuos y sistemas con elevada capacidad de aprendizaje no sólo poseen una mayor flexibilidad para el cambio, sino que también tienen más aptitudes para el manejo de información y su transformación en conocimientos que crean y agregan valor, aspectos cruciales para la supervivencia, tanto de los individuos como de las organizaciones, en la nueva sociedad. 1.3 Fundamentos de Aprendizaje Organizacional Las organizaciones se han tratado de entender mediante analogías relacionadas con algunas disciplinas. Desde una concepción biológica se pueden concebir como seres vivos con preocupaciones por sobrevivir; en relación al punto de vista sociológico son similares a sociedades donde operan fenómenos como conflicto y cultura dominante y desde la perspectiva psicológica las organizaciones tienen propiedades comportamentales y cognoscitivas como el aprendizaje (Castañeda, 2004) 1.1.1. Antecedentes Los primeros trabajos en torno al Aprendizaje Organizacional se remontan al surgimiento de la corriente humanista de los años cincuenta y las propuestas del desarrollo organizacional de los años sesenta, pioneras en esta búsqueda por mejorar la capacidad de las empresas, para afrontar con mayores posibilidades de éxito los cambios vertiginosos del entorno. La propuesta del Instituto Tavistock en torno a los sistemas sociotécnicos planteaba que una organización que aprende se centra en la idea de una participación colectiva de individuos. Los individuos, trabajadores y supervisores pueden y deben aprender a rediseñar su trabajo y los gerentes deben aprender a crear los contextos dentro de los cuales puedan hacerlo (Argyris, 2001). En ese orden surge en los setentas, el campo de la estrategia organizacional concebida originalmente como una modalidad de planeación orientada a la formulación de políticas basadas en la apreciación de la posición de una empresa Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 15 en relación con sus mercados competidores, tecnologías, materiales y capacidades. Para el enfoque de planeación estratégica el aprendizaje organizacional emerge del proceso de interacción e implantación de planes. En las décadas de los 70 – 80 a partir del reto competitivo planteado por Japón la atención se centra en la necesidad de un mejoramiento continuo en la calidad de los productos y en los procesos de producción. De esta manera Hayes y cols. (1988) afirman que “las compañías que actúan con rapidez tanto para aprender cosas nuevas como para perfeccionar las cosas familiares que se adaptan de manera imaginativa y efectiva al cambio y a las que sus competidores respetan debido a su habilidad de guiar el camino hacia nuevos campos, tienden a poseer ciertos atributos en común. Además, las compañías con esos atributos tienden a ser excelentes en todo.” De los noventa a la actualidad, surge una explosión de literatura sobre aprendizaje organizacional, en torno a dos corrientes, la relación del aprendizaje organizacional con el cambio organizacional y el aprendizaje organizacional como elemento clave en la creación y gestión del conocimiento para aportar valor al cliente. De acuerdo a la perspectiva de gestión del conocimiento, compartir los conocimientos se convierte en una nueva forma de intercambiar valor y crear nuevos tantopara el que los genera como quien los recibe (Federal Aviation Administration, Knowledge Services Network & The Federal KM Network, 2002 ) Con la disponibilidad de tecnologías de información y comunicación, se incrementa exponencialmente la capacidad para generar conocimiento. En efecto ahora existen nuevas comunidades en Internet que interactúan en tiempo real en chats, video conferencias, foros. Algunas de estas comunidades en línea se conforman con expertos en algunas disciplinas; también proveedores y clientes, que interactúan para fortalecer sus negocios e intereses personales a partir de comunidades de investigación e innovación colaborativa. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 16 Sin embargo existe el riesgo en torno a los contenidos de los documentos virtuales o las páginas WEB (las de los gobiernos especialmente), ya que pueden ser alterados y redifundidos en segundos, lo que hace prioritario mantener su confiabilidad mediante algún filtro (FAAKSN & FKM, 2002) o llegar hasta el potencial establecimiento de normas de certificación del conocimiento e innovación (Entovation Network,1996). Las posturas en torno al paradigma del aprendizaje organizacional han variado desde las que relacionan el aprendizaje con el cambio organizacional, hasta las que describen características que debe poseer una organización que aprende y su vinculación con la calidad (Rodríguez y Trujillo, 2008), sin excluir las que señalan el papel clave del aprendizaje organizacional en la gestión del conocimiento Rodríguez y Trujillo, (2008) mencionan que, aunque el paradigma de la organización que aprende sea abordado como el prototipo de las entidades modernas, en la literatura no se plantean modelos integrados que conjuguen el aprendizaje individual con la transferencia de conocimiento y con los elementos claves que contribuyan al aprendizaje organizacional. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 17 1.1.2. Conceptos clave relacionados con el aprendizaje organizacional El aprendizaje organizacional se vincula estrechamente con el cambio organizacional y también con la gestión del conocimiento. En este sentido, es importante mencionar algunos conceptos clave que facilitarán la comprensión del enfoque del presente trabajo que se orienta en mayor grado a la relación del aprendizaje organizacional con la mejora contínua, la innovación y la gestión del conocimiento. Aprendizaje Es un proceso que tiene lugar en los sujetos u organizaciones cuando éstas procesan la información recibida. Todo aprendizaje supone un cambio. Desde el enfoque de la Sociedad del Conocimiento el aprendizaje opera toda la vida, lo que implica que el conocimiento es efímero y hay que renovarlo constantemente. El aprendizaje obtenido debe ser significativo para que el individuo que aprende construya nuevos conocimientos con base en los que ya adquirió anteriormente (Cantón, 2005). Dato (Del latín datum, lo que se da) Se trata de un elemento de comunicación específico. Puede ser llamado hecho. El dato por sí solo no tiene significado, sin embargo, puede ser extremadamente valioso y esencial en el desarrollo de la información y su procesamiento en computadora. Información (Del latín Informatĭo, -ōnis). Pone en contexto los datos y les da significado. La información puede aportar un valor como etiquetar o calificar. La información es un mensaje, si así lo que determinan los receptores. Según Bennet referido por la Red de Servicios de Conocimiento de la Administración Federal de Aviación (FAAKSN & FKM, 2002), menciona: “Los conjuntos de datos pueden constituir la información. La conjunción de la información y el contexto pueden formar el conocimiento.” Conocimiento (Del griego, Gnosis) Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 18 Es creado por la gente, es el reflejo de su “saber hacer” y de su educación, experiencia, pensamiento, toma de decisiones, y todas las demás capacidades para crear opciones y llevarlas a cabo. El conocimiento es información procesada, contextualizada y asimilada por personas y organizaciones. El conocimiento organizacional se deriva de los individuos y puede ser documentado e incluido como recurso organizacional. Conocimiento Tácito Nuestro saber hacer (know how), incluye la habilidad para razonar, tomar decisiones y llevarlas a cabo a partir de la experiencia individual, las creencias etc. Es lo que sabe una persona de cómo lograr una tarea pero no esta documentado o capturado formalmente. Conocimiento Explícito Conocimiento escrito, codificado o capturado para transferirlo a grupos de trabajo dentro de la organización. Conocimiento Social Surge informalmente entre individuos grupos comunidades o redes de trabajo. Puede ser explícito o tácito. Como conocimiento tácito, se mantiene a través de la interacción y se demuestra especialmente por la sinergia entre equipos de alto desempeño. Se relaciona con la capacidad para la cooperación, y normas, valores y objetivos compartidos. Conocimiento del cliente Se refiere a ambos tipos de conocimiento, el vendedor la fidelización y conocimiento del cliente. Idealmente este conocimiento es benéfico para la organización y el cliente. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 19 Gestión del conocimiento Es un proceso de gestión que describe como los individuos, los grupos de trabajo y las organizaciones usan el conocimiento, sus principios, procesos, tecnologías y entrenamiento para elevar el capital intelectual por el incremento del flujo de conocimiento, aprendizaje organizacional, innovación y desempeño. La gestión del conocimiento consiste en administrar activos no tangibles como el aprendizaje individual y organizacional, las patentes y la innovación permanente. La gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta (Cantón, 2005). Capital Intelectual Incluye todos los recursos de conocimiento de una organización, incluyendo capital humano, capital social, capital del cliente y capital organizacional (conocimiento explícito codificado de la empresa, por ejemplo en normas, códigos, procesos, derechos de autor y patentes). Véase cuadro 1. Capital Intelectual Gestión del Conocimiento Capital Humano Conocimiento Tácito Capital Social Conocimiento Social Capital del Cliente Conocimiento del cliente Capital estructural y empresarial Conocimiento explícito Cuadro 1. Relación entre Capital Intelectual y Gestión del Conocimiento Fuente: FAA Knowledge Services Network, 2002 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 20 Mejora continua Realización de cambios efectivos, resultado de administrar y mejorar los procesos: identificando causas o restricciones, estableciendo teorías de mejora, llevando a cabo planes, estudios y aprendiendo de los resultados obtenidos; estandarizando los efectos positivos para proyectar mejores formas de trabajo y desempeño que impacten los resultados. Innovación Actividad cuyo resultado es la obtención de nuevos productos, servicios o procesos, o mejoras sustancialmente significativas de los ya existentes. 1.1.3. Aprendizaje Organizacional: Definiciones El aprendizaje organizacional abarca la revisión contínua de la experiencia organizacional y la transformación de esa experiencia en conocimiento – accesible a toda la organización y relevante para sus propósitos sustantivos. En este apartado se han agrupado las definiciones en tres grupos: el primero relativo al aprendizaje organizacional como un proceso adaptación al entorno, el segundo que lo enfoca como un proceso de transformación del conocimiento y el último que define al aprendizaje organizacionalcomo capacidad o competencia. 1.1.3.1.Aprendizaje Organizacional como proceso de adaptación al entorno Cyert y March, (1963) definen el aprendizaje organizacional como un ajuste del comportamiento de la organización como respuesta a variaciones del entorno. El aprendizaje organizacional se define como el “proceso a través del cual, la organización se adapta a los cambios del entorno, creando e implementando nuevas rutinas organizacionales” (Nelson y Winter, 1982). Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 21 Bennis y Nanus, (1985) definen el aprendizaje organizacional como el medio por el cual la organización aumenta su potencial de sobrevivir gracias a su capacidad de gestionar cambio en el entorno. Swieringa & Wierdsma, (1995) relacionan el aprendizaje organizacional con el cambio de comportamiento organizativo. 1.1.3.2. Aprendizaje Organizacional como proceso de transformación del conocimiento. El aprendizaje organizacional es un proceso de conversión del conocimiento individual en organizativo (Nonaka y Johanson, 1985; Amponsem, 1991) Según De Geus,(1988) es el proceso mediante el cual los equipos directivos cambian sus modelos mentales sobre la compañía, sus mercados y sus competidores. Para Dogson,(1993) el aprendizaje organizacional es el proceso por el cual las empresas construyen, desarrollan y organizan sus conocimientos en función de sus actos y de sus características culturales . El proceso de aprendizaje en la organización es diferente del individual. El modelo de aprendizaje organizacional tiene que solucionar el problema de cómo difundir la inteligencia y capacidad de aprender, en una entidad no humana ( Kim, 1993). Andreu y Ciborra, (1994, 1995, 1996), lo conciben como un proceso de desarrollo de capacidades nucleares de la organización. Ingham,(1994) define el aprendizaje como un proceso social de interacciones entre individuos que producen nuevos conocimientos y habilidades Dixon,(1999) define aprendizaje organizacional como el uso intencionado de procesos de aprendizaje a escala individual, grupal y sistémica para transformar continuamente la organización en una dirección que satisfaga cada vez más a las personas interesadas en ella. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 22 Marengo,(1991), lo define como el proceso de generación de nuevas competencias y mejora de las viejas 1.1.3.3. Aprendizaje organizacional como capacidad de la organización Aprender organizacionalmente consiste en compartir nuevos marcos cognoscitivos y de comportamiento. Argyris y Schön,(1978), posteriormente Argyris, (1999) redefine el concepto como la capacidad de los individuos para cuestionar, experimentar, adaptar e innovar, en beneficio de la organización . Kim,(1993) asocia el concepto de aprendizaje organizacional al resultado del proceso de aprendizaje que se concreta en el incremento de la capacidad de acción de la organización Probst y Büchel, (1997) identifican el aprendizaje organizacional como el cambio del sistema de conocimientos en la organización, así como del marco de la “teoría de la acción organizativa” o bien el cambio de la base de conocimiento de la organización. Implica la capacidad de una organización para reconocer sus errores y corregirlos, cambiando (si es necesario) las bases de saber y de valor, proporcionando la generación de nuevas competencias de actuación y toma de decisiones. La Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad (2005) define al Aprendizaje Organizacional como: “Proceso de mejora de la Organización que genera innovación y procesos de cambio, basado en las <lecciones aprendidas> que se derivan del análisis de la realidad. El aprendizaje organizacional requiere la implementación de una cultura del aprendizaje que conlleva una actitud abierta hacia la realidad. Entre los elementos críticos que favorecen el aprendizaje organizacional se encuentran: la existencia de una cultura del cambio y de aprendizaje, la gestión del conocimiento, la orientación hacia el cliente, la capacidad de respuesta, el nivel de madurez de la organización, la motivación del personal”. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 23 Para los propósitos de la presente investigación las definiciones más relevantes son aquellas vinculadas con la gestión del conocimiento, como los planteamientos de Argyris,(1999), entre otros autores, quien señala que el proceso de aprendizaje existe cuando la organización tiene la capacidad de gestionar el conocimiento y crear innovación continuamente Senge, 1990 señala que el aprendizaje que permite a la organización sobrevivir y adaptarse es importante y necesario pero no suficiente. El aprendizaje adaptativo debe ser complementado con un aprendizaje generativo promoviendo la capacidad de crear e innovar. Las organizaciones solo aprenden a través de los individuos que aprenden. El aprendizaje individual no es garantía del aprendizaje organizacional, pero sin aprendizaje individual no es posible el aprendizaje organizacional. Senge, (1990) Nonaka y Takeuchi,(1995) consideran que es posible identificar conocimientos diferentes. El primero tiene como objetivo crear soluciones para problemas concretos y existentes. El segundo tiene como objetivo crear nuevas realidades (paradigmas, modelos mentales, perspectivas) que permiten identificar nuevas oportunidades. Belardo, (1997) enfatiza la importancia del aprendizaje de los individuos como un factor fundamental para el aprendizaje de la organización. Los individuos aprenden y las organizaciones tienen beneficios con el aprendizaje. Para beneficiar del aprendizaje del grupo y garantizar que no se pierda, el conocimiento resultante del aprendizaje debe ser identificado, clasificado, guardado, diseminado y utilizado. Para hacerlo, las organizaciones deben crear una cultura que motive a los colaboradores a generar conocimiento y difundirlo a la organización. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 24 1.1.4. La Organización que Aprende Las oportunidades para compartir experiencias, aprender de ellas y transformarlas en conocimientos operan en organizaciones que tienen algunas características que las distinguen de aquellas que solo actúan de manera reactiva en el entorno. A continuación se presentan las definiciones mas frecuentes en esta materia. • Organizaciones que están más disponibles para la experimentación, motivan las nuevas iniciativas, aceptan más errores y son más interactivas con los clientes. Mantienen un rico e informal ambiente interno con un elevado nivel de información disponible (Peters y Waterman, 1984). • En la organización que aprende opera el proceso de perfeccionar las actividades mediante su mejor conocimiento y comprensión (Fiol y Lyles, 1985) • Organización, en la cual, las personas incrementan continuamente su capacidad para crear los resultados por sí deseados. Las nuevas tendencias de pensamiento son motivadas, la ambición es libre y los colaboradores están siempre dispuestos a aprender como aprender (Senge,1990) • Empresas que facilitan el aprendizaje a todos los colaboradores, y continuamente desarrollan un ambiente interno que proporciona el aprendizaje y adaptación a los cambios en el entorno (Bourgoyne, Bydell, y Pedler, 1991). • La organización que tiene en su misión la necesidad de desarrollar estructuras y estrategias que permiten obtener el máximo del aprendizaje organizacional (Dogson, 1993). • Una organización estructurada para crear, adquirir y transferir conocimiento, con capacidad para cambiar características que pueden reflejar el nuevo conocimiento en su estrategia y comportamiento (Garvin, 1993). Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 25 Los autorescitados coinciden en que la capacidad de una empresa para aprender de la experiencia depende de la disposición de los empleados para pensar sobre los problemas y la oportunidad que tienen de identificarlos y de resolver los más comunes en grupo; la disposición de la dirección a intervenir de manera preventiva; y la existencia de una atmósfera de trabajo donde cada uno se siente responsable de la actuación de su empresa. Estas organizaciones son especialmente capaces de convertirse en organizaciones que aprenden, cuando se identifican condiciones como las señaladas (Argyris, 1999 y Pacheco, 2004): Alta Dirección con pensamiento sistémico y como principal motor, dispuesto a transformar la estrategia, la estructura y la cultura en una visión compartida de la organización. Sistemas de información que facilitan rápida y continuamente, información sobre el rendimiento de la información como un todo y por departamento. Hacen una medición continua del rendimiento organizacional. Capacidad de respuesta, adaptación, evolución y anticipación. Tienen mecanismos que motivan la crítica positiva y los procesos que permiten la experiencia y cuestionamiento continuos. Están compuestas de personas que aprenden constantemente de sus propios errores, comparten el conocimiento y se comunican abiertamente con los demás. Los empleados tienen un sentido de la dirección con la misión y la visión compartida, y trabajan con todas sus fuerzas para alcanzarlos. Bajo Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 26 estas circunstancias están dispuestos a compartir sus conocimientos con sus compañeros de trabajo y alinear sus objetivos personales con los de su organización. Tienen ideologías asociadas a los conceptos y prácticas de calidad total, aprendizaje continuo, excelencia, apertura a nuevas ideas y difusión entre departamentos. Existen equipos de alto desempeño, con un equilibrio entre los diferentes estilos de aprendizaje y, de ese modo, tienen una actitud positiva hacia la mejora continua, el cambio y el aprendizaje. Un modelo de recursos humanos centrado en las personas y gestión del conocimiento, con equipos de resolución de problemas, aprendizaje con los errores (aprender y repetir el aprender), trabajo en grupo, trabajo en red, sistemas eficientes de comunicación, relaciones entre actividades laborales, aprendizaje individual y en grupo compartido, autonomía, emponderamiento, nuevos perfiles y competencias profesionales más amplias, nuevas formas de relacionarse con los clientes etc.. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 27 1.2. Del aprendizaje significativo al aprendizaje organizacional Si bien el aprendizaje organizacional y la gestión del conocimiento han sido abordados por disciplinas como la Administración, la Economía, la Sociología, Finanzas, Tecnologías de la Información, Antropología, Biblioteconomía y Archivística; la Psicología y particularmente el Comportamiento Organizacional tienen un papel clave para el establecimiento de los modelos de aprendizaje organizacional. 1.2.1. Paradigmas de Aprendizaje Antes de proceder a la descripción de los modelos relevantes para éste trabajo, vale la pena hacer una revisión de los paradigmas de aprendizaje, compatibles con el aprendizaje organizacional. Peter Drucker acuña el concepto de trabajador del conocimiento en 1959 y lo describe como: “Profesional que desempeña un trabajo que requiere razonamiento complejo, toma de decisiones significativa y acciones sofisticadas basadas en insumos relacionados con un dominio de conocimiento especializado” (FAAKS, 2002). “En el siglo XXI este profesional trabaja para una corporación transnacional con sede en otra parte del mundo. Planea en equipo y ejecuta programas con sus compatriotas mezclados con extranjeros, aquí o a diez mil kilómetros de su hogar. Es egresado de una carrera que no existía años atrás e hizo su maestría en una universidad que sólo conoció virtualmente. Habla tres idiomas en las teleconferencias de la empresa y consulta una docena de publicaciones en la red para conocer las Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 28 costumbres de consumidores lejanos y el potencial de los proveedores de materias primas en tres continentes” (López, 2005). De acuerdo a los planteamientos de Microsoft, citados por López (2005) : “El reto está en aprender a adaptarse a los cambios con el mínimo esfuerzo físico o mental. Para conseguirlo, los sistemas de aprendizaje y aquellos que los manejan deben preparar a las personas para trabajar con las nuevas tecnologías con seguridad y de forma adecuada, y superar con solvencia los cambios constantes en las nuevas formas de trabajar, haciendo del aprendizaje un proceso natural permanente”. En cuanto al ambiente de aprendizaje, éste se extiende más allá de las instalaciones de la organización, el aprendizaje deja de tener lugar en aula de capacitación o instalaciones de instituciones educativas como única opción, aumenta el aprendizaje a distancia y en línea, sin limitación en tiempo y espacio. El aprendizaje colaborativo es predominante y los grupos de trabajo son más heterogéneos. La tendencia actual es lograr entornos de aprendizaje ricos en simulaciones (apoyadas en Tecnologías de la Información) que permitan la presentación, observación y manipulación de situaciones problemáticas y cuenten con bancos de datos para permitir la accesibilidad de información, soportes y actividades negociadas entre el capacitador y el trabajador con el fin de que este último asuma la mayor independencia posible, convirtiendo al capacitador en un facilitador del aprendizaje. En este contexto la memorización de contenidos queda desplazada y se privilegia al aprendizaje de cómo aprender permanentemente y por cuenta propia en cualquier lugar. El Constructivismo, que ofrece alternativas para el aprendizaje permanente, está basado en las aportaciones de diversas corrientes psicológicas asociadas a la psicología cognitiva (López, 2005). Del enfoque psicogenético de Piaget retoma el concepto de actividad mental constructiva, la competencia cognitiva y la capacidad Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 29 de aprendizaje; de la teoría del procesamiento de la información toma los esquemas del conocimiento; de la teoría del aprendizaje significativo de Ausubel, (1963), toma la idea de cómo se aprenden conceptos, procedimientos, actitudes, normas y valores. Y de la teoría sociocultural de Vigotsky, (1978), toma la importancia de la interacción social del aprendizaje. A continuación se detallan algunos puntos clave de estas teorías. Teorías cognoscitivas El aprendizaje cognitivo se refiere a la interpretación y procesamiento de la información, implica seleccionar, interpretar y enmarcar información; los individuos desarrollan mapas cognitivos de su entorno Piaget, (1975) El aprendizaje consiste en el conjunto de mecanismos que el organismo pone en movimiento para adaptarse al medio ambiente. Aprendizaje es en definitiva un proceso continuo de búsqueda de equilibrio (adaptación, asimilación y acomodación) que se produce entre el sujeto cognoscente y el objeto por conocer. Ausubel, (1963) Aprendizaje significativo Un aprendizaje es significativo cuando puede relacionarse, de modo no arbitrario y sustancial (no al pie de la letra) con lo que el alumno ya sabe Para que el aprendizaje sea significativo son necesarias al menos dos condiciones. En primer lugar, el material de aprendizaje debe de poseer un significado en sí mismo, es decir, sus diversas partes deben estar relacionadas con ciertalógica; en segundo lugar que el material resulte potencialmente significativo para el alumno, es decir, que éste posea en su estructura de conocimiento ideas incluyentes con las que pueda Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 30 relacionarse el material. Para lograr el aprendizaje de un nuevo concepto, según Ausubel, es necesario tender un puente cognitivo entre ese nuevo concepto y alguna idea de carácter más general ya presente en la mente del alumno. Este puente cognitivo recibe el nombre de organizador previo y consistiría en una o varías ideas generales que se presentan antes que los materiales de aprendizaje propiamente dichos con el fin de facilitar su asimilación Un aprendizaje significativo se asimila y retiene con facilidad a base de “organizadores” o esquemas previos que jerarquizan y clasifican los nuevos conceptos. También favorece la transferencia y aplicabilidad de los conocimientos. Teorías Constructivista s Vigotsky, (1978) Aprendizaje colaborativo Sólo en un contexto social se logra aprendizaje significativo. En la teoría constructivista el aprendiz requiere la acción de un agente mediador para acceder a la zona de desarrollo próximo, éste será responsable de ir tendiendo un andamiaje que proporcione seguridad y permita que aquél se apropie del conocimiento y lo transfiera a su propio entorno. Se pueden destacar dos características centrales en el proceso de aprendizaje: la resolución de problemas y el trabajo colaborativo. Para la primera, se requieren buenos problemas, significativos y verdaderamente complejos, que estimulen la exploración y reflexión necesarias para la Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 31 construcción del conocimiento. La segunda característica se refiere a la interacción con otros, trabajar juntos como pares, aplicar sus conocimientos combinados a la solución del problema (Tam, 2000) Leontiev,(1978) Teoría de la actividad La Teoría de la Actividad permite realizar un análisis integral de la actividad humana, delimitando la estructura de la misma, es decir, sus componentes principales y las relaciones funcionales que entre ellos se producen, así como su desarrollo. La actividad se concibe como un sistema de acciones y operaciones que realiza el sujeto sobre el objeto, en interrelación con otros sujetos. Cuando actuamos, ganamos conocimiento, el cual afecta nuestras acciones que, a su vez, cambian nuestros conocimientos, y así sucesivamente. Ésta teoría considera al sistema de actividad como unidad primaria de análisis; permite centrar el estudio en las actividades que desarrolla un grupo, los instrumentos que utilizan, las relaciones que se establecen, los objetivos e intenciones que dirigen las actividades y los resultados de las mismas. Hace hincapié en la interacción entre la actividad y la conciencia humana, dentro de un contexto relevante, donde éstas no solamente coexisten, sino que se soportan una a la otra. Hay una realimentación recíproca y reguladora entre conocimiento y actividad. Algunas pautas para producir aprendizaje colaborativo son: Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 32 a) estudio pormenorizado de capacidades, deficiencias y posibilidades de los miembros del equipo; b) establecimiento de metas conjuntas, que incorporen las metas individuales; c) elaboración de un plan de acción, con responsabilidades específicas y encuentros para la evaluación del proceso; d) chequeo permanente del progreso del equipo, a nivel individual y grupal; e) cuidado de las relaciones socioafectivas, a partir del sentido de pertenencia, respeto mutuo y la solidaridad, y f) discusiones progresivas en torno al producto final. Evidentemente este tipo de aprendizaje dialógico facilita el desarrollo de aquellos procesos cognitivos, como la observación, el análisis, la capacidad de síntesis, el seguir instrucciones, comparar, clasificar, tomar decisiones y resolver problemas, en los que la interacción enriquece los resultados y estimula la creatividad. Por otra parte, el aprender en forma colaborativa permite al individuo recibir retroalimentación y conocer mejor su propio ritmo y estilo de aprendizaje; por otra parte este tipo de aprendizaje incrementa la motivación, pues genera en los individuos fuertes sentimientos de pertenencia y cohesión, a través de la identificación de Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 33 metas comunes y atribuciones compartidas, lo que le permite sentirse «parte de», estimulando su productividad y responsabilidad, lo que incidirá directamente en su autoestima y desarrollo. 1.2.2. Modelos de aprendizaje organizacional Las corrientes cognoscitiva y constructivista coinciden en que el individuo ya cuenta con experiencias que pueden ser enriquecidas o modificadas por su interacción con la comunidad donde se integra. David Kolb (1984) plantea un modelo de aprendizaje compatible con las premisas del aprendizaje organizacional y con el modelo básico de la gestión de calidad: el Ciclo Deming. Su trabajo esta influenciado por el planteamiento de aprendizaje y desarrollo del pensamiento de Jean Piaget, el modelo de investigación y acción de Kurt Lewin y el modelo de aprendizaje por experiencia de John Dewey (Kolb, 1984). Kolb, (1984) define el aprendizaje como el proceso de creación de conocimientos y habilidades a partir de la experiencia y de la acción. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo Figura 1. Ciclo de Aprendizaje de Kolb Fuente: Palacios, (2000) Los ejes y polos van de lo activo a lo reflexivo y de lo abstracto a lo concreto, en este sentido se pueden identificar estilos de aprendizaje tanto de individuos como grupos de trabajo, con el propósito de enriquecer ambientes de aprendizaje con situaciones y problemas que faciliten la reflexión y la acción tanto de los individuos como los grupos de trabajo. Rampersad,(2004) señala que el aprendizaje a través de la experiencia se observa en los conceptos de gestión de calidad y gestión por competencias y tiene como resultado cambios en los comportamientos tanto individuales como colectivos. Se usan para generar las condiciones necesarias para llevar a cabo un cambio corporativo efectivo. El ciclo de aprendizaje de Kolb consiste en cuatro fases (Kolb, D.1984) • Sacar ventaja de la experiencia • Observar esta experiencia, reflexionar sobre ella y evaluarla. 34 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo • Sacar conclusiones de la experiencia y convertir las impresiones obtenidas en normas de experiencia, conceptos, hipótesis, modelos y teorías para ser capaces de obtener conclusiones de experiencias similares. • Poner en práctica estas ideas con nuevos experimentos que, de nuevo, generarán experiencias y comportamientos nuevos. Obtención de experiencias Experimentación Observación y reflexión Obtención de conclusiones Actuación Decisión Reflexión Razon Activista amiento Pensador Pragmático Teórico Activo 35 Reflexivo Abstracto Concreto Obtención de experiencias Experimentación Observación y reflexión Obtención de conclusiones Actuación Decisión Reflexión Razon Activista amiento Pensador Pragmático Teórico Activo Reflexivo Abstracto Concreto Figura 2: Ciclo de aprendizaje de Kolb y cómo se ajusta a los estilos de aprendizaje del individuo. Fuente: Rampersad, 2004 En complemento a este ciclo de aprendizaje Kolb también identifica los estilos de aprendizaje (Kolb,1984) de los individuos para diseñar experiencias de enseñanza Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo36 aprendizaje. Estos conceptos se aplican actualmente para el diseño de cursos en línea (Maldonado y Colon, 2004). Money y Munford, (1992) citados por Rampersad, (2004) identifican los siguientes estilos de aprendizaje en relación al ciclo de Kolb (véase figura 2): Activista: Tiende primero a actuar y después a pensar sobre las consecuencias. Pensador: Se suele separar de las cosas para verlas desde diferentes ángulos y después de estudiar todas las posibles consecuencias entra en acción. Teórico: Este tipo de persona ajusta sus observaciones dentro de una teoría lógica. Suele ser perfeccionista con respecto a poner sus asuntos en orden, Pragmático. Siempre quiere experimentar con nuevas ideas, teorías y técnicas para ver si funcionan en la práctica. Resuelve problemas y toma decisiones. Aprende con actividades que llevan ventajas prácticas y carga teórica mínima. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo Actuación Decisión Reflexión Razonamiento INDIVIDUO Concreto Abstracto Activo Acciones coordinadas Col cole ección ctiva Planificación colectiva Visi compa ón rtida EQUIPO Actuación Decisión Reflexión Razonam 37 Reflexivo iento INDIVIDUO Concreto Abstracto Activo Acciones coordinadas Col cole ección ctiva Planificación colectiva Visi compa Reflexivo ón rtida EQUIPO Figura 3: Aprendizaje Individual y de equipo (basado en el ciclo de Kolb) Fuente: Rampersad, 2004 Si el aprendizaje es colectivo y aún mas, se realiza en equipo de mejora contínua es necesario tener en cuenta los diferentes estilos de aprendizaje. Un proceso de aprendizaje en equipo requiere el equilibrio de varios estilos y demanda que cada miembro del equipo conozca el estilo que mejor se adapta a sus circunstancias, .para identificar de que manera unos y otros se pueden beneficiar de las cualidades de los demás y aumentar la actuación del equipo (Rampersad, 2004). Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo DESARROLLO DE UN PLAN DE MEJORA Definición del problema Formulación de los factores críticos de éxito relacionados con la visión Formulación de objetivos Definición de medidas de actuación y metas IMPLANTACION DE MEJORAS Documentarlas en procedimientos estándar Formación de los implicados Repetición del ciclo IMPLANTACION DEL PLAN DE MEJORA A ESCALA LIMITADA Recopilación de información Formación de los implicados Descripción de los procesos de negocio Creación de equipos de proyecto COMPROBACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO Evaluación del proyecto piloto Proporcionar feedback Analizar qué se ha aprendido CICLO DEMING PLANEAR ACTUAR HACER VERIFICAR Figura 4: Ciclo de Deming Fuente: Rampersad, 2004 Los planteamientos de Kolb sobre el aprendizaje experiencial (Kolb, 1984) son afines con el ciclo de Deming (Deming, 1950) planteado para resolver problemas relacionados con la calidad. y actualmente , pilar de la mejora continua en los modelos de gestión de calidad..Ambos ciclos constituyen una base sólida para el aprendizaje de los individuos, los equipos y la organización. 38 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 39 El ciclo de Deming puntualiza la importancia en documentación de los resultados obtenidos, es decir, captar los conocimientos obtenidos en medios que puedan ser difundidos en primera instancia a los directamente implicados en el proceso que se ha mejorado y posteriormente al resto de la organización y grupos de interés asociados. Tipos de Aprendizaje Como consecuencia del elevado nivel de conocimientos generados por estas acciones individuales y colectivas y la mayor comprensión de la interdependencia entre las áreas de la organización y de ésta con el entorno, se cuestionan las formas tradicionales de trabajar y se proponen ideas de mejora. Estas ideas de mejora, incluso antes de llevarse a la práctica, se convierten en fuente de innovación, propuestas para formas nuevas de hacer cosas nuevas o antiguas. Esta observación cierra el ciclo de realimentación al hacer el aprendizaje dependiente de la base de conocimientos. Como el crecimiento de esta última depende del aprendizaje, el resultado es un ciclo dinámico que describe la evolución de la base de conocimientos de la empresa. Argyris y Schön, (1978) distinguen entre aprendizaje en "ciclo simple" (single loop learning) y en "ciclo doble" (double loop learning). El primero se produce cuando “los miembros de la organización responden a cambios en los entornos interno y externo de la organización mediante la detección de errores que entonces corrigen, para mantener los rasgos centrales de la teoría en uso organizacional” (Argyris y Schön, 1978). El aprendizaje de ciclo doble corresponde con “aquellos tipos de autocrítica organizativa que resuelven incompatibilidades normativas mediante el establecimiento de nuevas prioridades y ponderaciones de las normas, o mediante la reestructuración de las normas mismas junto con las estrategias y asunciones asociadas “(Argyris y Schön, 1978) Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 40 Finalmente, los autores considerados diferencian un tercer tipo de aprendizaje, que identifican con la capacidad de “aprender a aprender” Para Argyris y Schön, (1978), la capacidad de “aprender a aprender” consiste en la capacidad de la organización para cuestionarse sobre su propia capacidad de aprendizaje. Del cuestionamiento apuntado se deriva un incremento de la capacidad de aprendizaje de la organización. Swieringa y Wierdsma, (1992) distinguen, al igual que Argyris y Schön,(1978) entre aprendizaje en “ciclo simple y en ciclo doble” y proponen el “aprendizaje de triple ciclo”. El aprendizaje en “ciclo sencillo” implica los cambios en las reglas y procedimientos que rigen la acción organizativa. Éstos se modifican, pero sin llegar a cuestionarse las asunciones básicas en que se fundamentan. Este nivel de aprendizaje contribuye, por ello, a mejorar la actividad organizativa, elevando el grado de eficiencia. Es decir, ayuda a hacer más de lo mismo, pero mejor (Swieringa y Wierdsma, 1995). Por otra parte, el aprendizaje en “doble ciclo”, supone el replanteamiento de las visiones (insights) o hipótesis básicas en que se fundamenta la actividad de la organización. O, utilizando la terminología de Argyris y Schön, la “teoría en uso organizativa” Este nivel de aprendizaje constituye la base para promover la renovación organizativa, esto es, para inducir cambios radicales en la estrategia, estructura y/o sistemas de la organización. Finalmente, el aprendizaje en triple ciclo, comporta el cuestionamiento reformulación de los principios esenciales sobre los que se construye la organización. En este nivel, ésta se interroga sobre su propia identidad y razón de Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 41 ser, así como sobre el papel que debe jugar en su entorno. Como resultado del aprendizaje en este nivel, se promueve el desarrollo de la organización, al favorecer que ésta pase de la fase vital en que se encuentra a una etapa subsiguiente de su vida. Existen en la literatura otros modelos de aprendizaje organizacional, sin embargo se han elegido aquellos de que alguna manera comparten aspectos en común con la gestión de calidad y otros procesos similares (protección ambiental y salud y seguridad en el trabajo). El trabajo de Peter Senge cobra especial relevancia por su teoría de aprendizaje organizacional que es resultado de la combinación de la teoría general de sistemas, la teoría de la información y la corriente humanista de la administración. Este autor enfatiza la interconectividad del individuo, los grupos y la organización,así como la interdependencia de esta con la complejidad del entorno en donde se encuentra inmersa. Modelo de aprendizaje organizacional de Peter Senge Senge (1990) señala 5 disciplinas de carácter personal, consideradas como programas que permiten el desarrollo a largo plazo del aprendizaje y las prácticas organizacionales (Senge, 1990). Dominio Personal: Vision personal de cada colaborador. Cuando la visión personal se transforma en un disciplina, el individuo incorpora la capacidad para continuamente entender lo que es más importante para sí y para la organización, permitiendo el aprendizaje continuo y obtener una vision más real y clara de la realidad. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 42 El aprendizaje no es obtener más información sino generar los resultados que se quieren en la vida. Visión compartida Implica la voluntad e iniciativa de todos los miembros de una organizaciòn para tener un pensamiento y visión comunes, basados en las mejores prácticas. La visión de grupo es vital en las organizaciones con capacidad de aprendizaje, siendo el origen del enfoque y energía para aprender. El aprendizaje generativo solo es posible con la vision de grupo Mintzberg,(1995) señala que la validación de las estrategias formuladas solo ocurre cuando es colectiva, conocida y comprendida por el grupo que tiene la función de coordinar el comportamiento de la organización. Modelos mentales Son los supuestos generalizaciones e imágenes que pueden influenciar nuestra comprensión del entorno, condicionando las acciones, en que actuamos. La integración de los modelos mentales con el pensamiento sistémico incrementa la capacidad de los individuos para cambiar sus propios modelos mentales y forma de pensar, promoviendo el pensamiento estratégico, identificando posibles cambios futuros en el entorno. Aprendizaje en grupo Los equipos son unidades de aprendizaje fundamentales en las organizaciones modernas, permitiendo a los individuos adquirir el verdadero pensamiento de grupo y no solamente el individual. El aprendizaje de grupo es el proceso que permite el desarrollo de las competencias de un equipo con el objetivo de crear los resultados deseados por sus miembros, teniendo como base una visión de grupo que es función de la visión y capacidad del individuo. Para obtener el aprendizaje de grupo es fundamental que los miembros sepan trabajar en grupo. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 43 En las organizaciones el aprendizaje de grupo tiene tres dimensiones críticas: • la necesidad de pensar profundamente sobre los problemas des complejos, • la necesidad e una acción coordinada e innovadora y • la presencia y responsabilidad de los miembros del grupo en otros grupos, Pensamiento Sistémico Es la competencia necesaria para un individuo, y su organización, tener la capacidad de integrar los conceptos anteriores. El pensamiento sistémico es lo que permite también la conexión al entorno. El pensamiento sistémico es la quinta disciplina considerada por Senge, (1990) como fundamental para la gestión actual, debido al crecimiento de la complejidad con el entorno. Ahora la posibilidad de obtener información es mayor que la capacidad para analizarla, no siendo posible implementar todos los cambios necesarios en el tiempo correcto. La disciplina del pensamiento sistémico permite identificar las estructuras y causas de la complejidad, permitiendo la relación entre la organización y el entorno (Senge, 1990) La esencia del pensamiento sistémico está en la capacidad del individuo para cambiar su forma de pensar y los modelos mentales, teniendo la capacidad de identificar interrelaciones (y no solamente relaciones lineales causa efecto) y desarrollar procesos (no solamente soluciones inmediatas para el problema). El concepto de aprendizaje de ciclo doble de Argyris (1990) es muy consistente con el concepto de pensamiento sistémico de Senge (1990) y además lo complementa, ya que ambos conceptos consideran la importancia de cuestionar el origen de los problemas, desarrollando soluciones que permitan efectivamente cambiar el sistema, no obteniendo solamente una solución para el inmediato. En efecto, Argyris, (1990) señala que para implementar el conocimiento de ciclo doble en la organización los individuos deben cambiar su teorías en uso, lo que es Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 44 consistente con al necesidad de alteración de los modelos mentales referida por Senge. Senge, (1990) considera que la transferencia del aprendizaje individual para la organización es posible siempre que los miembros de la organización tengan la capacidad para tener claros y transferibles los modelos mentales, señalando que la disciplina de los modelos mentales es la base de la transferencia del aprendizaje individual permitiendo la gestión activa de los procesos de aprendizaje. Nonaka y Takeuchi, (1995); Argyris (1990,1993), Argyris y Schön, (1996) refieren que el conocimiento tácito es la principal razón del éxito o deterioro de la organización, siendo que la capacidad nuevas rutinas que permiten captar codificar y difundir el conocimiento tácito, fundamental para el aprendizaje organizacional Senge et al. (1999) proponen cuatro conceptos necesarios para el desarrollo del aprendizaje organizacional - Las organizaciones son el producto final de las acciones y pensamientos de los colaboradores; - El cambio positivo de las organizaciones solo es posible a través del cambio en los pensamientos y acciones de los colaboradores; - El cambio en los colaboradores no es posible solo con la capacitación o procesos de gestión controlados (como es el caso de la calidad). No es posible implementar acciones de capacitación con el objetivo de cambiar Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 45 las convicciones, percepciones y nivel de compromiso de los colaboradores; - La práctica del aprendizaje organizacional implica el desarrollo de actividades medibles, nuevas ideas de gestión, innovaciones en infraestructuras y nuevos métodos de gestión que permiten nuevas formas de trabajo. Cuando la organización permite a los colaboradores participar en nuevas actividades, los colaboradores desarrollan en si mismos una capacidad sustentable para el cambio continuo. Este proceso permite a la organización obtener niveles mas elevados de creatividad, compromiso, innovación y talento Senge et al. (2005) propone un modelo de aprendizaje basado en la capacidad del individuo para alterar su modelo mental Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo Sentir cambio de percepciones Institucionalizar Realizar Transformación acción mod Cons mod ment Evaluar Nuevos Modelos mentales Integrar nuevos elos mentales olidar nuevos elos ales Presencia transformación Evaluar realidad total Evaluar nuestros modelos mentales Suspender Abandonar Redireccionar Crear prototipos Cristalizar Aceptar Las 7 capacidades del movimiento en U Figura 5. Las 7 capacidades del movimiento en U Fuente: Senge, P., et. Al. 2005 La teoría del U considera que los modelos individuales están directamente conectados con el entorno, posibilitando la capacidad de adaptación a los cambios existentes. El modelo de aprendizaje en U considera las siguientes etapas: 46 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 47 Suspender Tenemos la capacidad para desarrollar la creatividad en la vida personal y profesional. A través de esta capacidad, es posible aceptar nuevas ideas y conceptos en nuestra mente. Redireccionar La capacidad de redireccionar la atención para el origen. Cuando Existeun problema, existen dos tipos de solución, la que soluciona en el momento, y la que procura entender el origen del problema actuando sobre las causas. Abandonar y Aceptar Capacidad para identificar las fuerzas que condicionan la realidad como un todo, y entender como es posible manejarlas para crear nuevas visiones. La capacidad para entender la realidad (entorno) Como un todo, y no como partes fragmentadas es fundamental, permitiendo a los directivos crear una visión común y aceptada por todos. Cristalizar Requiere la capacidad para aceptar las nuevas ideas y visiones, transformándolas en conceptos concretos con posibilidad de implementación; Crear un prototipo Es la capacidad para modelar o simular nuestro mejor entendimiento sobre un tema, permitiendo crear canales de comunicación con otros individuos y conocimientos diferentes. En la organización, crear un Prototipo es el proceso de prueba de las nuevas ideas a través del desarrollo de muestras (como las etapas en el ciclo de Deming); Institucionalización Del nuevo conocimiento o modelo mental, que solo es posible crear después de consolidar las etapas anteriores. Peter Senge (1990) reitera que es de suma importancia saber qué conocimiento es esencial, en qué parte de la empresa se puede encontrar, qué asociado posee Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 48 la habilidad necesaria y cómo se puede usar este conocimiento de manera adecuada, cómo se puede compartir, cómo proporciona un valor agregado y cómo se puede mantener. La infraestructura del conocimiento dentro de una empresa se debe organizar de tal manera que se estimule el trabajo en equipo efectivo, creatividad, mentalidad positiva, auto confianza y el ambiente adecuado para el aprendizaje mediante las computadoras personales, el uso de Internet e intranet, bancos de conocimiento, bibliotecas, la formación continua, sesiones de tormentas ideas y reuniones de revisión entre otros elementos. 1.3 Del aprendizaje organizacional a la gestión del conocimiento La gestión del conocimiento complementa la gestión de la organización para responder de manera inteligente al cambio y tener la capacidad de obtener un éxito sustentable. Toffler, (1990) considera que el conocimiento es el recurso que permite obtener un poder de elevada calidad y con capacidad para cambiar el futuro. En este sentido, Senge, (1990) plantea, que en la medida que el mundo está mas interconectado y los negocios son más complejos y dinámicos, el trabajo está mas basado en el conocimiento y el aprendizaje. En su opinión “no es posible a una sola persona aprender para toda la organización, como también no es posible que solamente los directivos aprendan y enseñen a todos los colaboradores de la organización”. El proceso de aprendizaje existe cuando la organización tiene la capacidad de gestionar el conocimiento y crear continuamente innovación (Argyris, 1999). La creatividad y la innovación deben ser promovidas no solo por un aprendizaje adaptativo, sino generativo (Senge, 1990). Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 49 Belardo, (1996) referido por Dutschke (2006), considera la importancia del aprendizaje de los individuos como un factor fundamental para el aprendizaje de la organización. Los individuos aprenden y las organizaciones tienen beneficios con el aprendizaje. Para beneficiar del aprendizaje del grupo y garantizar que no se pierda, el conocimiento resultante del aprendizaje debe ser identificado, clasificado, guardado, diseminado y utilizado. Para hacerlo, las organizaciones deben crear una cultura que motive a los colaboradores a generar conocimiento y difundirlo a la organización. Como se ha mencionado al inicio del capítulo, el conocimiento es el reflejo del saber hacer de la gente, sus experiencias y capacidad para tomar decisiones, y puede ser documentado y considerado como un recurso crítico para la creación de valor. Dutschke, (2006) considera que en el entorno están disponibles la información y oportunidades, por lo que las organizaciones con mayor capacidad de aprendizaje y mejor utilización de las tecnologías de información y comunicación, podrán generar conocimientos para que el cliente en particular y la sociedad en general obtenga los productos y servicios que necesita. Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo Información Necesidades Existentes Necesidades Nuevas Obtener Información y Generar Conocimiento Desarrollar nuevos productos y servicios Distri nuevos servic buir productos y ios Entorno Organización Entorno ia tranet Organización que aprende Rentabilidad y Supervivenc Uso Internet, Correo Electrónico In Uso Internet, Correo Electrónico Intranet Información Necesidades Existentes Necesidades Nuevas Obtener Información y Generar Conocimiento Desarrollar nuevos productos y servicios Distri nuevos servic buir productos y ios Entorno Organización Entorno ia tranet Organización que aprende Rentabilidad y Supervivenc Uso Internet, Correo Electrónico In Uso Internet, Correo Electrónico Intranet Figura 6 Organización que aprende y entorno Fuente: Dutschke, 2006 Gestión del Conocimiento La ventaja no estará en obtener más información, sino en utilizarla mejor. De acuerdo a la teoría de dependencia de los recursos (Dutschke, 2006) la organización es mas competitiva cuando tiene un conjunto único de recursos, difíciles de copiar por los competidores que permiten crear capacidades y competencias distintivas. En efecto, Nonaka y Takeuchi consideran la creación de conocimiento como el recurso que puede originar una ventaja competitiva, sin embargo la formalización 50 Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo 51 del conocimiento, que tiene la ventaja de ser difundido, tiene a la vez el riesgo de permitir una más fácil copia por los competidores (Nonaka y Takeuchi, 1995). Para ellos, la gestión del conocimiento es un proceso que permite capturar el conocimiento de la empresa y lo utiliza para fomentar la innovación a través de la espiral del aprendizaje organizacional (Nonaka, 1991; Nonaka, y Takeuchi, 1995). Para lograr esta ventaja competitiva Nonaka,(1991) señala que la gestión del conocimiento debe operar en dos niveles: • Debe existir un elevado conocimiento tácito como barrera a la imitación • Existen importantes oportunidades de innovación y competitividad en áreas que solo un número de profesionales (o individuos) conocen debido a su componente tácito, y por la inclusión de este conocimiento en tecnologías de mayor eficiencia o eficacia (conocimiento explícito). Nonaka y Takeuchi,(1995) definen el conocimiento organizacional como, el resultado de la difusión del conocimiento generado individualmente por estructuras organizativas preparadas para soportar su almacenamiento y envío a la organización. En la organización el conocimiento es traducido en rutinas, procesos, prácticas y normas organizacionales. El conocimiento debe conducir a la acción, como el desarrollo de nuevos productos y servicios, decisiones sobre los clientes, formulación de estrategias etc. Para que el conocimiento individual se convierta en conocimiento organizacional se requieren ciertas acciones que eleven el nivel ontológico del conocimiento, al pasar de los individuos a los grupos, y de los grupos a la organización (véase figura 7). Chong, O. 2008 Aprendizaje Organizacional y el Rol del Psicólogo INTERINSTITUCIONALORGANIZACIONALGRUPALINDIVIDUAL CONOCIMIENTO TÁCITO CONOCIMIENTO EXPLÍCITO DIMENSIÓN ONTOLÓGICA NIVEL DE CONOCIMIENTO DIMENSIÓN EPISTEMOLÓGICA Figura 7. Dimensiones de creación del conocimiento Fuente: Nonaka, I. y Takeuchi, H.1999 Asimismo,
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