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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN LA ESTACIÓN, UN CRECIMIENTO SOSTENIDO” MEMORIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A FRANCISCO NÚÑEZ MORA MÉXICO D.F. A 2010 Í N D I C E RESUMEN i INTRODUCCIÓN ii CAPÍTULO I.- HISTORIA 1 CAPÍTULO II.- OBJETIVO DE LA EMPRESA 3 CAPÍTULO III.- MISIÓN 4 CAPÍTULO IV.- VISIÓN 5 CAPÍTULO V.- ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA 6 CAPÍTULO VI.- ADMINISTRACIÓN 7 6.1. Personal 7 6.2. Organigrama 8 CAPÍTULO VII.- RECURSOS HUMANOS 9 7.1. Selección de personal 9 7.2. Contratación de personal 10 7.3. Capacitación y adiestramiento 10 CAPÍTULO VIII.- COMISIONES MIXTAS Y REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO 13 8.1. Comisión Mixta de Higiene y Seguridad 13 8.2. Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento 13 8.3. Beneficios 13 8.4. Reglamento interior de trabajo 14 CAPÍTULO IX.- NÓMINAS 15 CAPÍTULO X.- MÉTODO OPERATIVO 16 10.1. Principales características de las áreas. 16 10.2. Compras 17 10.3. Almacén. 22 10.4. Exhibición. 28 10.5. Ventas. 37 10.6. Entregas. 59 CAPÍTULO XI.- COMPETENCIA 62 CAPÍTULO XII.- CONTABILIDAD 66 CAPITLO XIII.- BANCOS 71 CAPÍTULO XIV.- OBLIGACIONES FISCALES 76 CAPÍTULO XV.- PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN 80 CAPÍTULO XVI.- CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA ALBAÑILES 83 CAPÍTULO XVII.- ALIANZAS 85 17.1. Cemex México S A de C V 85 17.2. Truper Herramientas S A de C V 87 17.3. Industrias Pegaduro S A de C V 90 CAPÍTULO XVIII.- CAPACITACIÓN GERENCIAL 92 CONCLUSIONES 95 RESUMEN. Este trabajo lo realizo con la finalidad de obtener el título de Licenciado en Administración Industrial y está basado en la empresa Materiales para construcción la Estación S.A. de C.V., misma que se constituye el 5 de Marzo de 1999 de la cual soy fundador, socio mayoritario, Represéntate Legal y tengo a mi cargo el puesto de Gerente General de la misma. El desarrollo del informe esta basado en la historia, crecimiento, administración y desarrollo de Materiales para Construcción la Estación S. A. de C. V. como empresa líder del mercado en su zona en la venta de materiales para construcción y productos complementarios como son ferretería, electro plomería, terminados, adhesivos e impermeabilizantes. Lo importante es el análisis de las bases para el crecimiento del negocio las cuales se dan por la apertura de puntos de venta, la ampliación de las líneas de productos y la realización de Alianzas Estratégicas con empresas Líderes para la venta de sus productos con lo cual nos mantenemos en constante crecimiento a pesar de la cada vez más estrecha competencia, la crisis económica por la que estamos atravesando y la carga fiscal cada vez mas pesada. INTRODUCCIÓN. El presente documento pretende dar a conocer la historia, crecimiento y las estrategias que ha seguido Materiales para Construcción la Estación, S.A. de C.V. para alcanzar el éxito y mantener su liderazgo dentro de la región en cuanto a la venta de materiales para construcción y electro plomería ofreciendo al público el mejor servicio y los productos de mayor calidad a precios competitivos. El éxito logrado se debe a la elección de las estrategias operativas la visión y la toma de decisiones correctas aplicadas al negocio. Dentro de las estrategias tomadas acertadamente es la diversificación del negocio en diferentes líneas de productos, así mismo crear negocios colaterales a nombre de familiares para tener un mejor control en lo referente a compras, ventas e inventarios. Adicionalmente a esto disminuir la carga fiscal que como es bien sabido en México es muy pesada y así poder sortear la crisis económica que nos acontece. Materiales para Construcción la Estación, S.A. de C.V. siempre ha tenido la política de ser selectivo con los proveedores que ofrezcan productos de calidad, precios accesibles y el asesoramiento oportuno cuando lo requiera el consumidor al resolverle sus dudas y alternativas a elegir. Método eficaz que nos da un lugar privilegiado ante la competencia. Sin olvidar las estrategias de mercado, factor demandante que nos permita ofrecer el mejor servicio ante las variables externas ocasionadas por un ambiente económico difícil al cual nos estamos enfrentando. CAPÍTULO I.- HISTORIA. El negocio surgió en septiembre de 1989 a nombre de la Sra. María Laura Guzmán Morales, en la calle Ferrocarril No. 26 en la ciudad de Yurécuaro, Mich., comunidad con una población aproximada de 20 mil habitantes, época en donde coexistían tres negocios que se dedicaban a la venta de materiales para construcción y casualmente la ubicación de estos era en el norte, oriente y poniente por lo que en la zona sur carecía quien proporcionara tal servicio, alternativa que permitió abrir el negocio además de favorecernos la geografía de la ciudad tendencia de crecimiento, razón adicional que nos ha beneficiado. Originalmente nuestra área de almacén y exhibición era 80 mts. cuadrados que también se utilizaban como bodega, el equipo de transporte se componía exclusivamente de una camioneta con capacidad de tres toneladas y el personal de reparto era un chofer y su ayudante, además la línea de productos con los que se dio inicio fueron los siguientes: cemento. cal varilla alambre y alambrón clavos castillos armados En ese tiempoteníamos exclusivamente un sólo proveedor que nos surtía todas las necesidades; debido al crecimiento del negocio y lo imperioso de vender una mayor línea de productos nos vimos en la tarea de buscar una diversificación de empresas que satisficieran nuestras expectativas logrando con ello contactar a los distribuidores mas cercanos quienes contaran con los productos que requeríamos a los mejores precios. Con el crecimiento se acondiciono una bodega la cual se utilizaba para almacenar los productos que ocupan mayor espacio como son los agregados tales como arenas, granzón y grava además de utilizarla como pensión para los vehículos del negocio. El segundo paso a tomar fue el de buscar lugares estratégicos en los cuales se pudieran establecer nuevos puntos de venta permitiendo abarcar un mercado mayor para la venta de materiales para construcción. A la fecha se cuenta con las siguientes sucursales: MATRIZ. Calle Ferrocarril No. 26, En Yurécuaro, Mich. Se abre a partir del 26 de septiembre del año 1990, a nombre fiscal de María Laura Guzmán Morales. BODEGA. Calle del Molino no. 38, en Yurécuaro, Mich. A un año de haber empezado con el negocio se comienza a utilizar estas instalaciones como bodega con el fin de incrementar el número de productos para la venta. SUCURSAL TANHUATO. Con domicilio en Calle Isaac Arriaga No. 38, en la población de Tanhuato, Mich. Se inauguró el día 1º. De agosto de 1996, consiguiendo el apoyo por parte de Cemex Comercial S. A. de C. V. en el pago de la renta por un periodo de cinco años, al termino de este contrato el negocio se esta haciendo cargo del pago de la misma. SUCURSAL LA CONCIA. Esta sucursal empezó a funcionar a partir del 1 de febrero de 1998, en la población vecina de La Concepción, Jal. En la calle José Aguilera no. 34, con el fin de acrecentar el área de mercado. SUCURSAL LA CHIRIPA. Esta sucursal es el ultimo punto de venta que hasta la fecha se ha abierto, y se encuentra ubicado en la calle Rio Panuco no. 8 de Yurécuaro, Mich. al haber adquirido la bodega con la finalidad de atacar el mercado que se encuentra al oriente de la ciudad, debido a que en este punto se empezaron a desarrollar nuevos fraccionamientos. Materiales para Construcción la Estación S. A. de C. V. fue constituida legalmente el día 5 de marzo de 1999, ante el Licenciado Manlio Gallegos Barragán, Notario Publico Numero Treinta y Nueve del Estado, en la Ciudad de Sahuayo, Mich., y quedo inscrita en el Registro Publico de la Propiedad y de Comercio del Estado de Michoacán en la Oficina Registral Morelia con el Folio Mercantil Electrónico No. 15614*12 el día 26 de noviembre del 2007 ante el Registrador del Registro Publico Rosa Amalia Avíña. CAPÍTULO II.- OBJETIVO DE LA EMPRESA. Los objetivos que nos hemos propuesto para sostenernos en un nivel de competencia eficaz, logrando que nuestro negocio sea rentable, sólido, teniendo un crecimiento sostenido y dando un servicio oportuno a nuestra clientela son los siguientes. Consolidación del patrimonio, Mejoramiento de la tecnología de punta. Crecimiento sostenido. Reducción de la cartera en mora. Integración con los socios y la sociedad Capacitación y mejoramiento del personal Claridad en los conceptos de cuales son las áreas que componen la empresa. Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia. La fácil accesibilidad en la compra del producto para la ampliación de clientes La distribución de los productos se de en forma oportuna a los clientes. Buena calidad del producto a bajo costo obteniendo ventaja competitiva. Realización de un programa de ventas promocional. Mejor ambiente laboral donde el personal se pueda desenvolver con capacidad. Presentación del producto de mayor comodidad y variedad. http://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtml http://www.monografias.com/Tecnologia/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/soci/soci.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costo http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/ http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml CAPÍTULO III.- MISIÓN. Nuestra misión es la de satisfacer globalmente las necesidades de construcción de nuestros clientes, suministrándoles oportunamente los productos y servicios de calidad a precios competitivos, ofreciendo la mayor variedad de opciones y en mejores condiciones que la competencia. Para lograr nuestra misión necesitamos contribuir a la orientación y capacitación de nuestros clientes, albañiles y plomeros para que la construcción cumpla con todas sus expectativas logrando así el propósito que se marcaron. CAPÍTULO IV.- VISIÓN. Nuestra visión es la de ser la empresa líder en su ramo dentro de nuestra región, ofertándole a nuestra clientela los productos de materiales para construcción de la mas alta calidad formando alianzas con nuestros proveedores para concertar precios accesibles y actuando siempre con responsabilidad en nuestros tratos. CAPÍTULO V.- ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA. Para continuar reforzando la posición de liderazgo en la venta de materiales para construcción dentro de nuestro mercado y maximizar el desempeño integral implementamos las siguientes estrategias operativas: Tener los productos de la más alta calidad que se encuentren en el mercado dentro de nuestro ramo. Ofrecer la mayor variedad de productos relacionados con la construcción. Dar la mejor atención al cliente y prestarle un mejor servicio de entrega de sus pedidos. Conseguir los Proveedores que nos puedan surtir los productos de alta calidad y variedad al mejor precio y en el tiempo oportuno. Conseguir nuevos clientes para poder acrecentar nuestra área de mercado. Desarrollar nuevas ventajas competitivas que se diferencien de nuestros competidores, implementando acciones que beneficien la comercialización de nuestros productos. Proporcionar la capacitación y motivación necesaria para que el personal se encuentre incentivado y desarrolle de manera más eficiente sus labores. Expandir el negocio abriendo nuevos puntos de venta donde exista la necesidad de consumir materiales para construcción. CAPÍTULO VI.- ADMINISTRACIÓN. La administración de Materiales para Construcción la Estación S. A. de C.V. está al cargo de un Gerente General, que tiene la responsabilidad de la toma de decisiones de la empresa. Del Gerente General dependen las Gerencias de cada una de las sucursales y sus funciones es la toma de decisiones más correcta de acuerdo a las políticas del negocio para que el funcionamiento de este sea de la manera más eficiente y productiva. 6.1. Personal: El Personal de la empresa está constituido por 22 personas las cuales cada una cumple con la función para la que fue contratada: a continuación se describen los puestos y número de personal que lo desempeñan. PUESTO PERSONAS 6.1.1. Gerente General 1 6.1.2. Gerente de Matriz 1 6.1.4. Gerente Suc. Tanhuato 1 6.1.5. Encargadosde sucursal 2 6.1.6. Contador 1 6.1.7. Ventas de Mostrador 3 6.1.8. Capturista 1 6.1.9. Bodeguero 1 6.1.10. Choferes 7 6.1.11. Ayudantes en General 4 6.2 ORANIGRAMA El organigrama de la empresa esta definido de la siguiente manera. CAPÍTULO VII.- RECURSOS HUMANOS. Uno de los recursos mas importantes para el negocio es su personal ya que entre las principales razones para que los clientes tengan la preferencia para hacer su compra con nosotros es la atención y sobre todo el servicio que se les presta en la entrega de los materiales que adquiere para cubrir sus necesidades. 7.1. SELECCIÓN DE PERSONAL: Algo que no debemos dejar de tomar en cuenta es la selección correcta del personal que hay que contratar ya que las personas que se elijan para ser ingresadas al negocio deben de ser las adecuadas para que produzcan un resultado satisfactorio tanto para la empresa como para el trabajador. Los medios que se han utilizado generalmente para el reclutamiento de los candidatos son a través de los mismos empleados o personas que han sido re-contratadas debido a que en esta zona muchas de ellas emigran a los Estados Unidos y al regresar vuelven al negocio a solicitar trabajo. 7.1.1. Algunas de las características que deben tener las personas contratadas para desempeñar el puesto que va a cubrir son las siguientes: 7.1.1.1. Tener buenas referencias de su comportamiento. 7.1.1.2. Que tenga conocimientos del trabajo que va a desempeñar. 7.1.1.3. Que tenga buena disposición para desarrollar las funciones para las que fue contratado. 7.1.1.4. Que tenga la disposición, tolerancia y un trato cordial con los compañeros de trabajo para que dentro de la empresa haya un sano ambiente laboral. 7.1.2. Dentro de los requisitos necesarios para que una persona pueda ser contratada para desarrollar el puesto, se deben de cumplir y estar de acuerdo con las siguientes condiciones. a.- Ser mayor de edad. b.- Tener conocimiento del puesto. c.- Tener licencia de manejo (En caso de choferes) d.- Tener referencias personales. e.- Sueldo a devengar. f.- Horario de trabajo. g.- Días de descanso. h.- Días de vacaciones. i.- Además de las prestaciones de ley como son aguinaldo, prima, seguro, social, vacacional, etc. 7.2. CONTRATACIÓN DE PERSONAL: El contrato de trabajo es uno de los principales pasos para que una persona ingrese a laborar dentro de la empresa ya que es el documento en el cual se celebra la relación obrero-patronal y que contiene las bases mas importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vinculo entre el uno y otro contratante. 7.2.1. Las cláusulas que contiene el contrato de trabajo firmado por las personas de nuevo ingreso son los siguientes. a.- Los datos de la empresa y del trabajador. b.- La fecha en la que se inicio la relación laboral y su duración. c.- El tipo de contrato que se celebra. d.- El objeto del mismo, esto es, las funciones que desempeña el trabajador dentro de la empresa e.- Las condiciones en las que va a prestar el servicio tales como, lugar, días de trabajo, horario. etc. f.- La remuneración. 7.3. CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO: La capacitación es una herramienta fundamental para la Administración de los Recursos Humanos, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo dentro de la empresa, permitiendo a su vez que como negocio nos adaptemos a las nuevas circunstancias que se presentan dentro como fuera de la Organización. Proporcionar a los empleados la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan sus competencias para desempeñarse con éxito en su puesto. De esta manera, también resulta una importante herramienta motivadora. 7.3.1. Cemex México S. A. de C. V. elaboró ocho cursos de la capacitación, los cuales fueron proporcionados a cada uno de sus distribuidores, mismos que se impartieron a los trabajadores que laboran en el negocio. Los cursos son los siguientes: a. -Inducción para personal de nuevo ingreso. b.- Como ordenar y controlar mejor mi almacén. c.- Como mejorar la recepción de mercancía (guía para el personal de almacén) d.- Como hacer mejores compras. e.- Como mejorar el servicio de entregas (guía para el programador de pedidos). f.-Como mejorar el servicio de entregas (guía para el personal de ventas). g.- Como mejorar el servicio de entregas (guía para el chofer). h.- Mejora tu servicio al cliente. 7.3.2. Los resultados que se esperan al capacitar al personal con los cursos creados por nuestro proveedor es el aumentar la eficiencia y obtener una mejoría para todos los que participamos de la gestión de la empresa como: a.- Aumento de la eficiencia de la organización. b.- Mejorar la imagen del negocio. c.- Mejor relación entre la empresa y los empleados. d.- Aumento de la eficiencia, habilidades y conocimiento de los empleados. e.- Cambio de actitud y de comportamiento de las personas. f.- Aumento de la productividad. g.- Mejoramiento en la calidad del servicio. h.- Reducción del índice de accidentes. CAPÍTULO VIII.- COMISIONES MIXTAS Y REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO. 8.1. Comisión Mixta de Higiene y Seguridad: De acuerdo a la Ley Federal de Trabajo en esta materia se formo esta comisión el día 1 de Febrero del 2000, con el objeto de participar y vigilar las condiciones de trabajo así como proporcionar a los trabajadores la capacitación y el adiestramiento en materia de seguridad e higiene con el único propósito de prevenir accidentes de trabajo o detectar cualquier medida insegura que pudiese ser causal de un accidente de trabajo o que se atenté contra la integridad del trabajador o que provoque enfermedades profesionales, para el mejor desarrollo de esta comisión se estableció un programa anual de verificaciones, asignando prioridades de acuerdo a incidencias, accidentes y enfermedades de trabajo y a las áreas con mayores condiciones peligrosas, también, deberán de realizarse las verificaciones programadas mensuales, bimestrales o trimestrales, según lo acordado en el programa anual, para detectar condiciones peligrosas. 8.2. Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento: En cumplimiento de la ley, al mismo tiempo que se formo la Comisión de Higiene y Seguridad, se registro esta comisión, con la finalidad de coordinar la impartición de la Capacitación y Adiestramiento a los trabajadores de la empresa. Está integrada por parte del personal tanto de la parte del negocio, como de la parte de los trabajadores, de manera equitativa. 8.3. Beneficios: Es de suma importancia contar con esta comisión bien constituida, para programar y controlar los programas de capacitación para los trabajadores, ya que de esto depende que se puedan acarrear múltiples beneficios tales como: 8.3.1. Disminución de accidentes. 8.3.2. Incremento en la productividad. 8.3.3. Mejor desarrollo de las funciones. 8.3.4. Mejor aprovechamiento del personal de la empresa. 8.4. Reglamento Interior de trabajo: Es el documento normativo interno, que contiene las cláusulas sujetasa la Ley del Trabajo que permiten al negocio regular la relación entre trabajador- empresa y se sirve como instrumento de decisiones en los asuntos laborales de la empresa. Dichas cláusulas están divididas de la siguiente manera. 8.4.1. Ingreso para los Trabajadores. 8.4.2. Lugar y la jornada de trabajo. 8.4.3. Días de descanso y vacaciones. 8.4.4. Higiene y seguridad. 8.4.5. Permisos. 8.4.6. Lugar y días de pago. 8.4.7. Obligaciones de los trabajadores. 8.4.8. Prohibiciones. 8.4.9. Sanciones. 8.4.10. Transitorias. CAPÍTULO IX.- NOMINAS. El pago a los empleados se realiza semanalmente y para lo cual se utiliza un formato en el cual se desglosan cada uno de los trabajadores. La nomina del negocio contiene los siguientes elementos: Nombre del negocio Registro patronal del IMSS RFC del negocio Período del pago Nombre del trabajador Días trabajados Salario diario Sueldo devengado Subsidio al empleo Amortización de Créditos al infonavit Retención IMSS Retención C y V Sueldo neto RFC del empleado Número del IMSS del empleado CURP del empleado Firma del empleado CAPÍTULO X.- MÉTODO OPERATIVO. El modelo operativo que aplicamos es una de las claves principales del negocio para ejecutar las actividades que nos sirven de motor para que las operaciones reditúen en beneficio de la empresa. La parte central del modelo operativo contiene las áreas importantes del negocio en las que la empresa debe poner mayor atención para que toda la organización funcione de manera eficaz. Dicho modelo esta diseñado de la siguiente manera : Como se puede observar la cadena contiene las actividades que agregan un valor adicional a los pasos que tiene que dar el negocio para realizar las funciones de tal manera que podamos proporcionar al cliente un producto y un servicio valioso, permitiendo ser la preferencia en la adquisición de los productos que ofrecemos. Una falla en cualquiera de los eslabones se refleja en una disminución en el valor del producto o servicio para los clientes, y por tanto, se reducen las posibilidades de hacer un buen negocio. 10..1. Principales características de las áreas: Cada una de las actividades tiene su valor y su significado, mismo que está contemplado de la siguiente manera: 10.1.1. La compra de los productos debe de ser en la calidad, cantidad, precio y tiempo adecuado. 10.1.2. El almacenamiento adecuado asegura su cuidado y fácil manejo. 10.1.3. La exhibición del producto ayuda que el cliente tenga una mayor visión de los productos que vendemos y por lo tanto pueda adquirir todo lo que necesita. 10.1.4. La venta de producto a los clientes con el servicio y los márgenes de utilidad convenientes. 10.1.5. La entrega de los productos de acuerdo con los compromisos establecidos durante la venta. COMPRAS ALMACÉN EXHIBICIÓN VENTAS ENTREGAS 10.2. Compras. Uno de los factores trascendentales para el éxito del negocio es la calidad de los productos y servicios que proporcionamos ya que en esta época los clientes son más exigentes, por tal motivo el área de compras debe tener una gestión eficiente y eficaz para e l aprovisionamiento adecuado y oportuno de las mercancías. De acuerdo a esta perspectiva, los proveedores se deben seleccionar por su eficiencia y calidad, estableciendo una relación basada en la confianza, entre los factores generales que se deben tener en cuenta para lograr una relación estable entre negocio-proveedor podemos citar los siguientes: las condiciones administrativas y financieras, las características de calidad, las especificaciones técnicas de los productos, las cantidades pactadas de entrega, precios y condiciones de pago, procedimiento de comunicación de necesidades, asesoría mutua, certificación y garantía de calidad, entre otros. 10.2.1. Objetivos de Compras. 10.2.1.1. Controlar el flujo ininterrumpido de bienes. 10.2.1.2. Mantener un inventario mínimo. 10.2.1.3. Garantizar la calidad de los productos. 10.2.1.4. Buscar fuentes y desarrollar proveedurías que brinden soluciones valiosas y económicas, productos de calidad y un servicio óptimo. 10.2.1.5. Estandarizar los artículos comprados. 10.2.1.6. Comprar al costo más bajo posible. 10.2.1.7. Mejorar la presencia competitiva en nuestro mercado. 10.2.2. Directorio de Proveedores. Es de suma importancia tener un directorio de los proveedores los cuales nos suministran los productos que tengamos como faltantes, ya que cuando tengamos la necesidad de comprar podamos contactarlos de la manera más rápida posible y solicitarles las mercancías que estén agotadas. El directorio se compone de las siguientes empresas. PROVEEDORES AGENTE TELEFONO A. Y CEM. DE PATZCUARO SA DE CV JUAN ORTEGA 352 522 54 96 A. Y PERFILES DE OCC. SA DE CV GDO. HERNANDEZ 392 925 14 35 ALAMBRADOS MEXICANOS SA DE CV JESUS PEREZ 333 283 32 83 AGRUP. FERR. LA POPULAR SA DE CV FILIBERTO ACOSTA 355 553 32 49 AMEZUA RUIZ MARIA LORENA JORGE RIZO 351 512 25 48 ALARMAS DIPS SA DE CV MARTHA ESTRADA 351 515 57 66 AXA SEGUROS FCO. GARIBAY 800 911 12 92 BARCENAS RABAGO IMELDA SERGIO ROMO 392 92 25517 BRAVO ALCALA VICTOR VICTOR BRAVO 356 568 20 60 BCO. NCAL. DE MEXICO SA GONZALO ROJAS 356 80300 BBVA BACOMER LIDIA CORDOBA 356 80732 CARDENAS PEREZ EDUARDO EDO. CARDENAS 356 100641 CENTRO FESTER DE URUAPAN KORINA GARZA 352 525 44 97 CEMEX DE MEXICO SA DE CV DANIEL HUANTE 443 33 74 41 COM. DE ACEROS ZULA SA CARLOS GUZMAN 351 560 33 93 COMER. DOMOS COPERNICO OSCAR OLVERA 392 922 48 80 COMER. HIGROFRAN SA DE CV DANIEL SAAVEDRA 351 121 2962 COMER. OCHOA SA DE CV CARLOS HURTADO 351 148 33 76 CREST, SA DE CV JAIME OROSCO 333 686 47 56 CALIDRA DE OCCIDENTE SA DE CV GUSTAVO PICENO 333 134 51 00 DIST. FERR. DE MICH. SA DE CV FERNANDO ANZO 351 520 00 36 DIAZ MEDEL SELIA MAUEL DIAZ 351 520 60 69 FERR. RIPOLL HNOS. SA DE CV CARLOS MACIAS 3854 03 90 FERREJARCIAS SA DE CV MIGUEL GARIBAY 333 854 20 81 FERRETERIA ZAPOPAN,S.A. ISAAC PADILLA 351 512 10 41 FERREZAMORA SA DE CV RAFAEL 333 125 50 88 FERR. Y DIS. OROZCO SA EDO. ALVARADO 331 028 01 94 FERRETERIA RROY SA DE CV ALFONSO GOMEZ 800 830 51 96 GRUPO INTER. CAOR SA DE CV RAMON 333 690 17 95 GARIBAY CUEVAS LUCRECIA JOSE VEGA 351 530 98 58 GARIBAY AVILA JOSE GPE. GPE. GARIBAY 35656 70503 GASOLINERA SER. BRAVO SA VICTOR BRAVO 356 568 20 60 GUTIERREZ ELE RUBEN SAL. SANCHEZ 366 375 70 INDUSTRIAS PEGADURO SA JAVIER TORRES 333 663 75 70 LA CASA AMARILLA SA DE CV JAVIER ORTEGA 391 917 07 33 JG REFACCIONES SA DE CV GERARDO MEZA 391 917 07 33 MAT. LIG. COPERNICO SA OSCAR OLVERA 333 634 57 12 MAT. GTZ. Y GUTIERREZ SA FCO. PALACIOS 462 626 20 40 MAGAÑA VALADES Y ASOC. LORENA 462 626 20 40 MEXALIT INDUSTRIAL SA DE CV RICARDO SANCHEZ 33 31 05 88 54 NUÑEZ MORA FRANCISCO FRANCISCO NUÑEZ 356 568 18 78 NVA. WAL MART DE MEX. SA OREFER SA DE CV JUAN CASILLAS 351 517 96 69 OROZCO FLORES AURELIAO CARLOS PEREZ 351 517 96 69 PROPIMEX SA DE CV EDUARDO ALVARADO 800 830 52 96 PROMOCIONES GRAFICAS MEX HUMBERTO CAZARES 442 103 2001 PADILLA RAMIREZ JUANA INES EDUARDO CARDENAS 1000 641 TELEFONOS DE MEXICO SA MARIO ROQUE 355 553 24 17 TRUPER HERRAMIENTAS SA DE CV IRAM RAZO55 53 87 66 00 10.2.3. Control de faltantes. Para identificar los faltantes se lleva un reporte diario de los productos que estén en la cantidad mínima de existencia la cual ha sido designada de acuerdo a la rotación del mismo, para tal efecto tenemos un formato que consta de los siguientes conceptos. a.- Fecha b.- Producto c.- Cantidad a solicitar d.- Sucursal a surtir e.- Código (en caso de tenerlo) f.- Línea de producto g.- Proveedor Es importante tener identificadas las existencias mínimas en el almacén, así como en exhibición de los productos que se venden ya que de esto depende que le demos un mejor servicio a nuestra clientela, debido a que la competencia cada vez es mas difícil y las condiciones del mercado nos obligan a ser más eficientes en cuanto al suministro de nuestros faltantes. Es necesario contar con una variedad de productos suficientes para abastecer en tiempo oportuno todos los pedidos que sean comprados por nuestra clientela. Otro de los puntos importantes en relación al control de las existencias de nuestros productos es evitar comprar volúmenes demasiado grandes, para no ocasionar mermas y el costo del inventario sea muy caro. El tener una diversificación de productos nos garantiza tener una mayor posibilidad de captar nuevos clientes o por otro lado con los que ya contamos podamos ofrecerles una gama de artículos que cumplan con sus necesidades y de esta manera vernos beneficiados con un volumen de mayor venta cumpliendo con la finalidad de nuestro negocio. Debido a que la línea de productos es cada vez más amplia necesitamos identificar a cada uno de los proveedores que cuenten con la variedad de productos a los mejores precios para definir con quien vamos a adquirir nuestros pedidos. 10.2.4. Reporte de relación de faltantes. Para nosotros es de suma importancia el tener un control de productos faltantes para poder solicitarlos al proveedor adecuado en el tiempo oportuno, con la calidad, cantidad y al mejor precio del mercado. Para tal efecto tenemos el siguiente formato para el control de los faltantes. RELACIÓN DE FALTANTES FECHA CODIGO CANTIDAD SUCURSAL PRODUCTO LINEA DE PROD. PROVEEDOR 02 01 10 12988 20 YUR hilo albañil Truper Truper 03 01 10 12971 10 YUR disco corte metal 4 Truper Truper 03 01 10 20101 10 YUR foco pretul 20 w Truper Truper 04 01 10 1 YUR tanque estacionario 300 Gas ferr. Zapopan 04 01 10 1 YUR tanque estacionario 180 Gas ferr. Zapopan 04 01 10 10 YUR monten 4*4 Materiales com. Aceros zula 04 01 10 3 YUR Mallalack Materiales com. Aceros zula 05 01 10 20 YUR cuello cera c/guía Baños grupo caor 05 01 10 20 YUR cespol lavabo Baños grupo caor 05 01 10 10 YUR valvula admision plástico Llaves Difem 05 01 10 400 YUR Pegazulejo Materiales Crest 06 01 10 50 YUR codo galv ½ Galv ferr. Ripoll 06 01 10 40 YUR niple 1"*8 Galv ferr. Ripoll 06 01 10 50 YUR conector r/ext ¾ Cobre mat. Gutz y gutz 06 01 10 10 YUR panel w antiflama Materiales domos copernico 07 01 10 30 YUR alcayata 8" ferreteria hules y jarcias 07 01 10 20 YUR cajon mezlero ferreteria hules y jarcias 07 01 10 5 YUR tazas blancas Baños aceros y cem patz. 07 01 10 2 YUR juegos baño color Baños aceros y cem patz. 08 01 10 5 YUR poliducto negro ½ Poliductos ferr. La popular 08 01 10 20 YUR tubo pvc 4" Pvc lucrecia Garibay 08 01 10 50 YUR codo pvc 3" Pvc lucrecia Garibay Como podremos observar las compras se realizan de acuerdo a las requisiciones de cada una de las sucursales por tal motivo el encargado de cada uno de los puntos de venta tiene la responsabilidad de generar un reporte de faltantes de mercancía en su punto de venta. 10.3. ALMACÉN. La importancia del control de inventarios es imprescindible en la empresa ya que es el motor de la obtención de utilidades. La obtención de las utilidades obviamente reside en gran parte de las ventas, sin embargo, si la función del inventario no la operamos con efectividad, no tendremos el material para poder vender y por lo tanto simplemente no tendremos utilidades por la falta de los productos. El objetivo primordial del control de inventarios es tener la cantidad apropiada de productos en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. El inventario es dinero y constituye una de las inversiones más fuertes para el negocio, por lo tanto es necesario establecer métodos y herramientas de control que permitan hacer un uso eficiente. La variedad de aspectos a cuidar es muy amplia, desde el correcto acomodo de los productos, control de entradas y salidas, y análisis de rotación de inventarios, por lo que procuramos utilizar los controles correctos para lograr un estándar de servicio y un sano aprovechamiento de los recursos económicos y humanos para lograr el objetivo. 10.3.1. Procedimientos de almacén. 10.3.1.1. La recepción de la mercancía la realiza la persona encargada del punto de venta. 10.3.1.2. Se verificara que los productos que se reciben se encuentran en las buenas condiciones en cuanto a su calidad, que los empaques lleguen en buen estado y que sea la cantidad que esta especificada en la factura de entrega. 10.3.1.3. Se verificara que los productos que se reciban sea para el punto de venta para el que fue solicitado. 10.3.1.4. Se procede a ponerla en su lugar asignado de acuerdo a la línea de producto. 10.3.1.5. Se clasificaran las mercancías de acuerdo a la línea de producto a que pertenezcan. 10.3.1.6. Semanalmente se realiza un conteo de los materiales para verificar que lo físico este de acuerdo con el control de inventario. 10.3.1.7. Las salidas de las mercancías por traspasos a los diferentes puntos de venta se realizaran mediante los formatos correspondientes para ser entrega a la persona encargada del mismo. 10.3.1.8. Se verifica en las facturas del proveedor que la mercancía que se recibe este completa y en buen estado de acuerdo a las especificaciones solicitadas. 10.3.1.9. Se verificara que los precios que estén marcados en las facturas sea el que se pacto con el vendedor. El manejo eficiente y eficaz del inventario trae varios beneficios inherentes como son la venta de productos en óptimas condiciones, control de costos, estandarización de la calidad todo esto con el afán de tener una mayor cantidad de ventas y por supuesto en una mayor utilidad. Al controlar los inventarios vamos creando información precisa, que nos será útil para aprovisionarnos de productos sin excesos ni faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la época del año en que estemos, y de acuerdo al historial de ventas podremos determinar la adquisición. 10.3.2. Control de traspasos de material. Para llevar un mayor control entre los traspasos de mercancía entre las sucursales, tenemos un formato en el cual se le da entrada al punto de venta que recibe el material y por otro lado salida a punto de donde surte, con esto evitamos errores en cuanto a las existencias de cada una de las sucursales. Un ejemplo del formato está integrado de la manera que se describe en seguida. Es de suma importancia tener un control bien definido de las existencias en cada uno de los puntos de venta para evitar los intercambios de mercancías entre cada uno de ellos ya que esto significa un costo adicional, debido a que no damos el servicio en el tiempo oportuno y además necesitamos enviar a una camioneta para la entregade los productos faltantes y con esto tener una perdida en tiempo, en mano de obra y en combustible. FECHA CANTIDAD MATERIAL CHOFER SUCURSAL REFERENCIA 02 01 10 50 CEMENTO ELICEO YUR 02 01 10 60 CAL ELCEO YUR 03 01 10 30 MORTERO ELCEO YUR 04 01 10 40 CASTILLOS 3/8 MIGUEL LA CHIRIPA 04 01 10 10 CODO GALV 1/2 MARTIN TANHUATO 04 01 10 100 POLID. NEGRO 1” MARTIN TANHUATO 04 01 10 2 TAZAS W C MARTIN TANHUATO 04 01 10 10 JUNTA W C MARTIN TANHUATO 04 01 10 4 PALAS MEZC. MARTIN TANHUATO 04 01 10 10 MONTENES 4*4 TOÑO MOLINO 05 01 10 5 MOTENES 5*5 TOÑO MOLINO 05 01 10 10 CASTILLOS 15 20 TOÑO MOLINO 06 01 10 20 LIJAS 80 MIGUEL YUR 06 01 10 10 LIJAS 40 MIGUEL YUR 06 01 10 5 TEXT. BLANCO MIGUEL YUR 06 01 10 8 TEXT. SOLEADO MIGUEL YUR 06 01 10 10 PEGAZULEJO MIGUEL YUR 07 01 10 20 CEMENTO ELICEO YUR 07 01 10 20 CAL ELICEO YUR 07 01 10 30 MORTERO ELICEO YUR 08 01 10 4 CARRETILLAS MARTIN TANHUATO 08 01 10 5 CUCHARA 10 MARTIN TANHUATO 08 01 10 5 VOLTEADORES MARTIN TANHUATO 08 01 10 10 PEGAPISO MARTIN TANHUATO 08 01 10 9 PEGAZULEJO MARTIN TANHUATO 08 01 10 20 JALADORES MARTIN TANHUATO 08 01 10 30 CAL TOÑO LA CHIRIPA 08 01 10 10 LAMINAS 3.15 TOÑO MOLINO 10.3.3. Reportes de existencias de mayor rotación. Para tener un mejor control de los productos con mayor rotación y los cuales significan un ingreso del 80% de la venta, cada una de las sucursales elabora un reporte semanal de las entradas y salidas y existencia real, para conciliarlo con el inventario teórico. El llevar un control de las existencias nos da la seguridad que los inventarios están correctos y que no están haciendo mal uso de ellos, debido a que son varias las personas que se encargan de los repartos. El reporte es : MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN LA ESTACION SA DE CV LA CONCIA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA 4-9 enero 10 PRODUCTO EXISTENCIA E S EF E S EF E S EF E S EF E S SF CEMENTO 70 40 90 20 CAL 40 50 75 15 MORTERO 28 30 28 30 YESO 10 0 5 5 CEMENTO BLANCO 5 5 6 4 MARMOLINA No. 1 6 0 3 3 MARMOLINA No. 2 8 0 4 4 PEGAZULEJO CREST 25 10 28 7 PEGAPISO CREST 23 0 0 23 ALAMBRE RECOCIDO 85 69 97 57 ALAMBRON 250 0 50 200 VARILLA 3/8 158 0 18 140 VARILLA ½ 83 0 5 78 ARMEX 15 – 20 35 50 39 46 ARMEX 15 – 15 15 0 4 11 CASTILLO 3/8 12 10 13 9 ANILLOS 11- 17 58 39 42 55 ANILLOS 11 – 20 98 48 35 111 ANILLOS 11 – 25 33 0 10 23 MONTEN 6 X 6 3 0 0 3 MONTEN 5 X 5 5 5 6 4 MONTEN 4 X 4 4 0 0 4 MONTEN 5 X 6 9 0 5 4 MONTEN 4 X 6 4 0 0 4 MONTEN 3 X 6 6 0 2 4 MONTEN 4 X 5 5 0 0 5 ARENA NEGRA 0 12 12 0 ARENA AMARILLA 0 15 15 0 GRANZON 0 3 3 0 GRAVA 0 12 12 0 JAL 0 3 3 0 SELLO 0 2 2 0 10.3.4. Almacenamiento. Para tener un control más eficiente del inventario, en todos los puntos de venta se tiene un aérea de almacén designada a cada uno de los productos que por su peso y volumen tienen que estar estibados de una manera práctica para su manejo y además que se evite que a hacer maniobras se provoque algún tipo de accidente de trabajo, o que se dañe el material. El almacenaje de nuestra empresa está organizado de la siguiente manera: 10.3.4.1. Bodega.- La bodega cuenta con una superficie aproximada de 1600 mts2. Que además de utilizarse como pensión de los vehículos de reparto, se almacenan los siguientes productos. a.- Varilla de 3/8 b.- Varilla ½ c.- Castillo armex 15-20 d.- Castillo armex 15-15 e.- Castillo soldado 3/8 f.- Castillo amarrado 3/8 g.- Tableta (recubrimiento de techos) h.- Laminas de asbesto de diferentes medidas i.- Arenas g.- Granzón y Sello h.- Grava. k.- Montenes. 10.3.4.2. Matriz. En este punto de venta se cuenta con 2 locales anexos independientes y un área de 300 mts². totalmente techado en el cual se almacenan todos aquellos productos que por sus características tienen que estar en un lugar cerrado donde no se mojen y no estén expuestos a la intemperie para que conserven sus propiedades. Estos productos son los siguientes: a.- Cemento b.- Mortero c.- Cal d.- Blanco de España e.- Tirol f.- Pegazulejo Crest g.- Pegapiso Crest h.- Junta para piso Crest i.- Yeso g.- Blanco de España h.- Marmolina i.- Panel W j.- Alambre k.- Alambrón l.- Anillos para castillo de diferentes medidas m.- Tinacos 10.3.4.3. Sucursal Tanhuato.- Esta sucursal cuenta con un área total de 360 mts2. dividida en tres secciones, de las cuales dos de ellas corresponden al almacenamiento de los productos que en seguida describimos y la tercera es para la exhibición de los mismos. 10.3.4.3.1. Área techada. En donde almacenamos los productos más delicados, tal y como lo hacemos en la matriz como son cemento, mortero, cal, pegazulejos, pegapisos, juntas de piso, panel W, marmolina, lavaderos, etc. 10.3.4.3.2. Área abierta. Lugar para almacén aquellos productos que no son tan delicados como son varillas, castillos, montenes, alambrón, anillos, etc. 10.3.4.4. Sucursal la Chiripa.-.Este punto de venta tiene un área de 240 mts2. De los cuales 120 mts2., están techados y el resto es aérea abierta, como es una sucursal con poca venta el almacenamiento lo tenemos combinado ya que el surtimiento de los pedidos se realiza generalmente directo de la matriz por contar con un volumen bajo de existencias en esta dirección. 10.3.4.5. Sucursal la Concia. Esta sucursal esta formada con dos locales de 32 mts2. Del cual uno se utiliza para almacenar todos los productos como son, cal cemento, mortero, varillas, castillos, montenes, etc. El segundo para área de exhibición y ventas. 10.4. EXHIBICIÓN. El comercio se encuentra en constante cambio y nuestro entorno no es ajeno a este fenómeno, para lo cual existen una serie de oportunidades de mercado a las cuales nos debemos de adaptar y permitirnos crear un futuro más promisorio para nuestra empresa. Hoy en día debe de tomarse en cuenta la gran importancia de mantener una estructura bien definida en cuanto a la presentación de los productos que tengamos en venta, ya que es una forma de estimular al cliente a comprar nuestras mercancías. La exhibición de nuestros productos va encaminada a poner nuestras mercancías a la mejor disposición del consumidor, para obtener un mayor de volumen de venta y por consiguiente una rentabilidad mas alta de nuestro negocio. Los clientes en la actualidad tienen cada día un mayor nivel de educación y están mejor informados, por lo que les gusta ser cada vez más independientes en cuanto a elegir su compra, ya que para ellos es muy importante antes de tomar una decisión comparar precios, calidad y servicio de cada uno de los productos a adquirir. Adoptando estas medidas nos permitimos motivar al cliente a realizar su compra, ya que el propio producto se presenta por si mismo dando por resultado el vender más y mejor en una forma directa. Esta comprobado que el proceso de venta no es mas que una comunicación visual, esto significaque la exhibición de nuestros productos es fundamental para vender, al igual que la participación del cliente en el proceso de la compra, ya que nos ayuda a proporcionar la posibilidad de acercar las mercancías a los ojos y a las manos de los consumidores. 10.4.1. Sistema de acomodo de mercancías.-En nuestro negocio adoptamos el sistema de acomodo de nuestras mercancías de acuerdo a los siguientes elementos. 10.4.1.1. Por marcas 10.4.1.2. Por tamaño 10.4.1.3. Por líneas de productos 10.4.1.3. Por especie 10.4.2. Objetivos del acomodo adoptado.- Los objetivos primordiales de tener un procedimiento de la colocación de nuestras mercancías en nuestro negocio son los siguientes. 10.4.2.1. Colocar los productos en el lugar más indicado para crear un mejor impacto en el cliente. 10.4.2.2. Facilitar la decisión de compra de nuestros consumidores. 10.4.2.3. Presentar al cliente una mayor diversidad de opciones para cubrir sus necesidades. 10.4.2.4. Identificar rápidamente la ubicación de cada uno de los productos. 10.4.2.5. Facilitar la identificación de faltantes de productos. 10.4.2.6. Contar con la cantidad de producto adecuada en lo referente a un volumen adecuado en stock. 10.4.2.7. Al tener un negocio más agradable, existe mejor oportunidad de vender y por lo tanto cumplir con nuestra finalidad que es la de tener una mayor rentabilidad. 10.4.3. Lugares destinados a la exhibición de mercancías.- La matriz como se comenta anteriormente se encuentra dividida en el área de almacén de productos que no están expuestos a la intemperie y contiguamente tenemos dos locales divididos de la siguiente manera para exhibir nuestras mercancías. 10.4.3.1. Uno de los locales es de 70 mts2., tenemos una oficina para llevar a cabo todas las actividades de control y contabilidad del negocio, y en la parte exterior se cuentan con el mobiliario que describimos para la colocación de los productos de venta. a.- Cinco anaqueles de seis repisas cada uno. b.- Dos mostradores de 3 mts. Con 3 repisas cada uno. c.- Un mostrador con 24 cajoneras de vidrio d. -Dos muebles de 2 mts. Con 5 repisas por cada lado. e.- Seis exhibipanel de 1.22 por 2.44 cada hoja. f.- Seis exhibidores de mercancía por línea. Este local se utiliza para vender los productos de la marca Truper ya que se firmó con esta empresa un convenio de venta de exclusividad obteniendo con ello beneficios adicionales por mantener el espacio únicamente para esta compañía, las líneas de productos de esta marca con que contamos a la fecha son las siguientes: Abrazaderas Adhesivos de uso en general Arcos seguetas Arneses de nylon Azadones Bandolas Barretas Bieldos Bisagras Bombas de aire y motobombas Brocas Cables pasacorrientes y accesorios Cadenas Calibradores Cajas de herramienta Cámaras de llanta Candados Cardas Caretas Carretillas Cascos de seguridad Cepillos Cerraduras de todo tipo. Chalecos de seguridad Chifones de riego Cinceles Cintas de todo tipo Cortadores de azulejos, tubo vidrio, para ramas Cortapernos Cuñas Cutters Cucharas albañil Cuchillos Dados y accesorios Desarmadores Destapacaños Destorcedores Discos de corte Escobas jardín Esmeriladoras Espátulas Extractores Fajas Flexómetros Gatos hidráulicos Grapas Guantes Guías para cable Herramientas Hilos albañil Impermeabilizantes Lámparas Lentes Lijas Llantas Llaves cruz, estrías, jardín, españolas, de agua Machetes Machuelos Mangueras Martillos Mascarillas Niveles Palas Pasadores de puertas Pericos Piedras abrasivas Pinzas Pisones Pistolas de pintar, pegamento compresoras Plomadas Raspadoras Rayadores Remachadoras y remaches Rodillos pintor Seguetas Soldadura Taladros Taquetes Tarrajas Tijeras Tiralíneas Tiroleras Tornillos Volteadores Zapapicos 10.4.3.2. El segundo local cuenta con un área total de 130 mts2, dividido en 70 mts2 de área de exhibición y 60 mts2 de almacén almacén. Dentro del espacio de exhibición se cuenta con el siguiente mobiliario: a.- Cinco anaqueles con 6 repisas cada uno b.- Seis exhibidores c.- Dos muebles con 4 repisas de cada lado d.- Un escritorio para la atención al cliente Los exhibidores se utilizan para colocar la mercancías a la vista del cliente tales como: Mezcladoras para lavabos y fregaderos Lámparas Pisos y azulejos Baños Manerales Espejos Botiquines para baños Tarjas Formas de pecho de paloma Regaderas Cespol Boilers Accesorios para baños En la segunda área contamos con un espacio para la colocación y almacenamiento de las siguientes mercancías Tuberías galvanizadas y conexiones Tuberías de cobre y conexiones Tuberías de gas y conexiones Cables de luz y accesorios Tuberías de PVC sanitario e hidráulico Tanques de gas Lavaderos Antenas de televisión Sonotubos Línea Pegaduro Selladores vinílicos Impermeabilizantes Fester Mangueras Poliductos Clavos Mallas ciclónicas Quintales de alambre de puas Domos Panel W Tablaroca Lonas Focos 10.4.3.3. En cuanto a la sucursal de Tanhuato se tiene un espacio de 40 mts cuadrados de área de exhibición de los productos para su venta y cuenta con el siguiente mobiliario. a.- Seis anaqueles con 6 repisas cada uno b.- Cuatro exhibipanel c.- Un mostrador d.- Cuatro exhibidores de productos e.- Un escritorio para atención al cliente 10.4.3.4. En lo referente a la sucursal de la Concia, el mobiliario con que se cuenta es el siguiente. a.- Cinco anaqueles de 6 repisas cada uno b.- Un mostrador c.- Dos exhibidores de productos d.-Un escritorio para atención al cliente Debido al espacio con que cuentan estas sucursales tenemos la necesidad de acomodar una cantidad menor de toda la variedad de productos de acuerdo a la línea que pertenezcan ya que nos resultaría imposible el tener un inventario amplio, cuando hay necesidad de surtir algún producto que no lo tengamos o la cantidad solicitada sea mayor, lo enviamos directamente de matriz. 10.4.3.5. En cuanto a la sucursal de la Chiripa, por contar con una bodega en la cual tenemos la mayor parte del espacio sin techo, la utilizamos como exhibición de productos que por sus características no se dañan al estar expuestos a la intemperie los cuales son los siguientes. a.- Láminas de Asbesto b.- Láminas galvanizadas c.- Tinacos d.- Castillos armados e.- Block f.- Bovedillas g.- Montenes h.- Panel W i.- Tablaroca j.-.Arenas 10.5. VENTAS. En el momento actual, en el que la competencia es cada vez más intensa, el área de ventas es muy importante para la competitividad del negocio. Todos sabemos que es compleja en la actualidad la fijación de objetivos, la asignación de presupuestos de venta, la correcta aplicación de las técnicas de venta, etc., por lo variante que se encuentra el mercado. El elemento más importante para nosotros es el cliente, ya que nos da la información acerca de lo debemos de vender, como hacerlo y en que condiciones y época del año. El cliente es quien va marcando la pauta e indicando cuales son sus necesidades y las adaptaciones quedebemos de hacer en cuanto a la oferta de nuestros productos y servicios. De esta manera puede decirse que las ventas y las utilidades de nuestro negocio están basadas en que podamos satisfacer las necesidades de nuestros clientes así como de sus gustos, preferencias y aspiraciones. Para lograr una mayor participación en cuanto a la venta de nuestros productos en el mercado, debemos trazarnos objetivos reales y alcanzables para cumplir con nuestro cometido. Estos objetivos deben estar basados en todas aquellas actividades que resulten en un beneficio para el negocio. Dichos objetivos están determinados de la siguiente manera: Identificar oportunidades de venta, detectando las situaciones en las que existan posibilidades en el que el negocio pueda obtener utilidades. Identificar puntos de venta rentables en los cuales la incursión del negocio tenga posibilidades de obtener beneficios. Lograr un crecimiento en el volumen de venta acorde a la realidad del mercado. Aumentar la imagen del negocio en el mercado, ya que es la base para establecer una buena relación con los clientes, vendedores, distribuidores y publico en general. Superar a la competencia, ya que en cuanto mayor sea nuestra participación en el mercado mayor será nuestra utilidad. Lograr mayores utilidades o beneficios para el negocio, ya que este es el objetivo principal de todas las empresas. Seleccionar los productos idóneos para satisfacer las necesidades de los clientes. Fijar un precio que los clientes estén dispuestos a pagar y tengan la capacidad económica para hacerlo. Lograr promociones y publicidad que cumplan con el objetivo de informar y persuadir a la clientela para que compre nuestros productos. Captar nuevos clientes. Lograr retener a los consumidores que han sido nuestros clientes. Lograr satisfacer las expectativas de los clientes, para que estas sean cubiertas e incluso superadas con el producto o servicios. Entregar valor a los clientes en vez de productos. 10.5.1. LÍNEAS DE PRODUCTOS Es de suma importancia tener una división de los productos para un manejo más fácil, por tal motivo creamos líneas de productos de acuerdo a sus características y el uso que les destine el clientes, adicional a esto al elaborar la lista de precios existe este mecanismo para una mayor identificación y localización de las mercancías a vender. Dichas líneas de productos están divididas de la siguiente manera: 10.5.1.1. LÍNEA CONSTRUCCIÓN. Esta línea está constituida principalmente de los siguientes productos: a.- Alambre y alambrón b.- Alambre de púas c.- Anillos para castillos d.- Castillos armados e.- Cemento f.- Mortero g.- Clavos h.- Color en polvo para cemento i.- Impermeabilizantes j.- Laminas de asbesto k.- Laminas galvanizadas l.- Lavaderos m.- Malla electro soldada n.- Montenes o.- Panel w p.- Pegapisos q.- Pegazulejos r.- Selladores vinílicos s.- Sonotubos t.- Tinacos u.-Cisternas v.- Varillas w.- Vigas de fierro x.- Tablaroca 10.5.1.2. LÍNEA GALVANIZADO. Esta línea está compuesta con los siguientes productos a.- Codos de diferente medida y grado b.- Coples diferente medida c.- Niples de diferente medida y gruesor. d.- Reducciones bush y campana de diferentes medidas. e.- Tapones f.- Tee diferentes medidas g.- Tubos de diferentes medidas h.- Tuerca unión de diferentes medidas 10.5.1.3. LÍNEA COBRE. Los productos de esta línea están compuestos de la siguiente manera: a.- Codo diferentes medidas b.- Cople diferentes medidas c.- Conectores rosca interior y exterior diferentes medidas d.- Pasta para soldar e.- Reducciones bush y campana de diferentes medidas f.- Soldadura de estaño g.- Tee diferentes medidas h.- Tubo de cobre diferentes medidas i.- Tuerca unión diferentes medidas 10.5.1.4. LÍNEA DE GAS. Esta línea está compuesta con los siguientes productos: a.- Codos diferentes medidas b.- Coples unión diferentes medidas c.- Coflex o mangueras de gas d.- Niples campana diferentes medidas e.- Pipteles f.- Puntas pool g.- Reguladores de gas h.- Repuestos sopletes i.- Tanques de gas j.- Tanques estacionarios k.- Tubo flexible para gas l.- Tubo rígido diferentes medidas m.- Tuercas cónicas n.- Termostato o.- Repuestos de automáticos p.- Sopletes 10.5.1.5. LÍNEA FERRETERIA. En esta línea los productos que la componen son los siguientes: a.- Alambre galvanizado b.- Alcayatas c.- Armellas d.- Atraparratas e.- Bisagras f.- Bombas de aire g.- Botas de hule h.- Cadena i.- Cajones mezcleros j.- Cuñas k.- Destorcedores l.- Estopa m.- Guantes n.- Laminas de cartón o.- Mallas ciclónicas p.- Ménsulas q.- Pegamentos r.- Prismáticos s.- Rafia t.- Tornillos u,. Discos v.- Triángulos 10.5.1.6. LÍNEA BAÑOS. Esta línea está compuesta de la siguiente manera: a.-Asientos de baño b.- Automáticos de aljibe c.- Boilers d.- Coladeras e.- Empaques f.- Flotadores g.- Fregaderos h.- Manerales para regadera i.- Mezcladoras para fregaderos j.- Regaderas k.- Juegos de baños 10.5.1.7. LÍNEA LUZ.- Esta línea lo componen los siguientes productos a.- Apagadores diferentes modelos b.- Balastros c.- Base para medidor d.- Bote integral e.- Cables para luz diferente medida f.- Cajas de registro g.- Centros de carga diferentes capacidades h.- Clavijas i.- Contactos diferentes modelos j.- Divisores k.- Interruptores de luz l.- Fusibles m.- Soquets n.- Timbres o.- Tubo conduit para luz p.- Juegos de toma de luz q.- Placas para luz 10.5.1.8. LÍNEA LLAVES. Esta línea la componen entre otros los siguientes productos: a.- Abrazaderas de diferente tipo b.- Adaptadores de bronce c.- Conexiones para manguera d.- Llaves angulares e.- Llaves nariz f.- Llaves compuerta g.- Llaves de empotrar h.- Pichanchas i.- Válvulas esfera de diferentes medidas j.- Válvulas flotador diferentes medidas 10.5.1.9. LÍNEA POLIDUCTOS. En esta línea están considerados todo tipo de poliductos que se utilizan tanto para la instalación de luz como de agua en diferentes medidas. LÍNEA PVC SANITARIO LÍNEA PVC HIDRÁULICO LÍNEA POLIPROPILENO Estas tres últimas línea se componen prácticamente de los mismos productos la diferencia es que cada uno de los productos está fabricado con un material especial para el que se le va dar uso, y entre otros productos son los siguientes. a.- Codos diferente medida b.- Coples diferentes medidas c.- Niples diferentes medidas d.- Tubos e.- Reducciones bush y campana f.- Tee diferentes medidas g.-Tuerca unión h.- Pegamentos 10.5.1.10. LÍNEA TRUPER Y LÍNEA PEGADURO Estas dos líneas son productos se manejan en conjunto con el fabricante ya que nos proporcionan un catalogo en el cual desglosan cada uno de los artículos detallando las características y su precio a vender. 10.5.2. SEGMENTACIÓN DEL MERCADO. La segmentación de nuestro mercado es importante para dar una mejor atención a nuestros clientes, ya que dependiendo a la actividad a que se dediquen son las necesidades que tiene cada uno de los consumidores, por tal motivo el agruparlos de acuerdo a su actividad es mas fácil conocerlos y atenderlos de la mejor manera. Se tomo la decisión de segmentarlos de acuerdo al ramo de las actividadesde cada cliente, esto nos ayuda a diseñar una mejor estrategia de venta, considerando tiempo de entregas, precios, volúmenes, etc. Dicha segmentación está desarrollada de la siguiente manera: 10.5.2.1. Gobierno a.- Municipio de Yurécuaro, Mich. b.- Municipio de Tanhuato, Mich. c.- Gobierno del Estado de Michoacán d.- Secretaria de Desarrollo Social e.- Colegio de Bachilleres del Estado de Michoacán 10.5.2.2. Contratistas a.- Abraham Ayala Vázquez b.- J. Guadalupe Ledesma Gutiérrez c.- Constructora Razmo S A de C V d.- Terracerías y pavimentos asfálticos S A de C V e.- Servicios especiales y equipos de conservación de carreteras s a de c v 10.5.2.3. Empresas Blockeras a.- Pantoja y Rodríguez S A de C V b.- Servicios y materiales de construcción de Yurecuaro S A de C V 10.5.2.4. Reventas a.- Rigoberto Arellano (Cieneguitas, Mich.) b.- José Bravo (Santa Elena, Jal.) c.- Apolonio García (San Antonio de Rivas, Jal.) d.- María García (Monteleón, Mich.) e.- Público en General Además de tener los beneficios antes descritos con la segmentación de nuestros clientes, también podemos conocer cómo se comportan nuestras ventas con relación a cada uno de los ramos, y así poder definir cuáles son los clientes que más nos compran, a cuales les debemos de dar una mayor atención y definir las estrategias de ventas adecuadas para incrementar el volumen de las mismas. La participación de ventas por cada ramo en cuanto a porcentaje se comporta de la siguiente manera. Gobierno 5.33% Contratistas 23.44% Reventas 30.98% Empresas Blockeras .85% Público en general 39.40% Como podemos observar el mayor porcentaje de ventas corresponde a la venta de público en general el cual está constituido por personas que construyen independientemente sus casas contratando albañiles por su cuenta, por tal motivo es importante tener en consideración a las personas que se dedican al trabajo de la albañilería y a la electro plomería debido a que ellos son una parte importante para recomendarnos como negocio y de esta manera obtener un mayor volumen de venta. En segundo lugar nos encontramos con el ramo de la reventa, estos son pequeños negocios de venta de materiales de construcción que se encuentran ubicados a pocos kilómetros de nosotros y a los cuales les damos un precio accesible para que ellos puedan vender nuestros productos teniendo una utilidad y al mismo tiempo puedan dar un precio competitivo el cual este dentro del rango de su mercado. En tercer lugar tenemos a los contratistas, estos negocios los catalogamos de tal manera ya que son empresas que se dedican a la construcción, reparación y mantenimiento de carreteras, y también a construir los servicio municipales a nuevos fraccionamientos, tales como drenaje, conexión de tuberías de agua, pavimentación de calles y banquetas, por el volumen de ventas es importante tener una atención y un cuidado especial para este tipo de clientes que por un lado es un ramo que nos representa gran cantidad de venta, por el otro en cuestión del crédito hay que tener una vigilancia especial ya normalmente tienden a atrasarse en los pagos de sus compromisos por tal motivo es una venta con cierto riesgo. Por último tenemos a los clientes catalogados como gobierno, que por su mismo nombre lo dice son todas aquellas dependencias gubernamentales que por alguna razón tienen la necesidad de adquirir nuestros productos. Las empresas blockeras son fábricas que se dedican a elaborar bovedillas, blocks y adoquines de cemento, a los cuales les surtimos en una presentación especial como son los costales que pesan aproximadamente dos toneladas y en pipas que surten el cemento a granel y que pueden surtir hasta 40 toneladas por envió. Para tener un mayor control en cuanto a nuestras ventas hemos dividido el negocio en dos Gerencias tal y como se especifico anteriormente en nuestro organigrama. La participación en porcentaje de ventas dentro del negocio por cada una de las Gerencias se comporta de la siguiente manera: Matriz 65.64% Sucursal Tanhuato 34.36% Como podemos observar, el mercado más grande de nuestro negocio se encuentra ubicado en nuestra matriz, por lo tanto requiere de una mayor atención en cuanto a las estrategias de venta para seguir manteniendo como lideres en nuestra área. Debido a que en cada lugar se comportan diferentes los clientes tenemos definido el porcentaje de participación en cuanto a la venta por ramo de actividades de nuestros consumidores en cada una de las Gerencias, de tal forma que en matriz se comportan de la siguiente manera: Gobierno 6.55% Contratistas 24.53% Reventas 26.18% Empresas Blockeras 1.28% Publico en general 38.46% Mientras que en la Gerencia de Tanhuato los porcentajes de venta de acuerdo al ramo de actividades se comporta de la siguiente manera Gobierno 2.69% Contratistas 29.22% Reventas 8.75% Empresas Blockeras 0.00% Publico en general 59.34% Como podemos observar el comportamiento de nuestros compradores es diferente en cada una de nuestras sucursales, sobre todo en el porcentaje de la venta que tenemos a los autoconstructores o público en general y son los que se dedican a construir en su gran mayoría su vivienda de manera independiente. Este tipo de cliente requiere de un mayor volumen de personal y vehículos para el surtimiento del material que compran de acuerdo a sus necesidades en pedidos de poca cantidad y generalmente vuelven a compran en periodos muy cortos y constantes, razones por las cuales el surtimiento requiere de una atención especial. Otro aspecto importante de la venta es saber cuales de los productos que vendemos hacen el mayor volumen, de esto depende el enfocarnos al mercado que nos produce una mayor utilidad. De tal manera que la venta por línea de producto en global considerando únicamente aquellos de más rotación se comporta de la siguiente manera: Cemento y mortero 55.29% Cal 12.40% Acero 18.35% Pegazulejos y Texturizados 4.01% Truper 2.71% Otras líneas 7.24% Observando el comportamiento de nuestras ventas el 86.09% de ellas corresponden a productos encaminados a la construcción siendo la actividad comercial preponderante de nuestro negocio. De la misma manera que el porcentaje de venta en cuanto al ramo de actividades de nuestros clientes, a continuación detallamos los porcentajes de ventas por cada una de nuestras sucursales, en matriz las ventas se comportan de la siguiente manera: Cemento y mortero 56.63% Cal 8.55% Acero 21.05% Pegazulejos y Texturizados 3.68% Truper 1.78% Otras líneas 8.31% Mientras que por otro lado los porcentajes de la sucursal Tanhuato considerando que en esta se incluyen las ventas realizadas en la concia, están dentro de los siguientes porcentajes. Cemento y mortero 53.28% Cal 18.24% Acero 14.26% Pegazulejos y Texturizados 4.26% Truper4.12% Otras líneas 5.54% Los porcentajes de venta en cuanto a productos varían de una sucursal a otra por las diferentes costumbres de construcción en cada una de las poblaciones. Las razones de las variaciones en los porcentajes se deben a los siguientes motivos: En matriz tenemos un 8.55% de venta de cal mientras que en la sucursal Tanhuato el porcentaje es de 18.24%, debido a que los maestros albañiles en la zona de Yurécuaro prefieren utilizar el mortero para el pegado de ladrillos, renchidos, zapatas, aplanados y repellados, mientras que en la zona de Tanhuato, los albañiles prefieren utilizar cal y cemento para realizar los mismos trabajos. Hemos tratado de capacitar a los albañiles para unificar la venta en cuanto a la manera de construcción y utilización de los mismos productos, sin embargo las diferencias estriban por lo siguiente. Al construir con cal y cemento la mezcla tiene un mayor de tiempo de fraguado y en caso de que no se utilice la totalidad al momento de prepararla, se puede volver a utilizar ya sea al día siguiente o en horas posteriores, basta agregarle un poco mas de cemento y agua. Por otro lado al realizar la mezcla con morteros el tiempo de fraguado es menor por lo que el maestro albañil tiene que utilizar la totalidad del mezclado al tiempo de realizarla sino pierde sus propiedades de construcción. La ventaja de construir con morteros es que el terminado de la construcción queda más sólido y no tiene la tendencia de agrietarse sobre todo en los aplanados y repellados, por otro lado la desventaja más grande es como lo apuntamos anteriormente si no se utiliza en el momento de preparase se desperdicia al fraguar. En cuanto al costo entre una y otra manera de construir es similar por lo que en este sentido no hay diferencia. Otra de las diferencias en cuanto a los porcentajes de venta en las zonas es el acero, entre la matriz y la sucursal de Tanhuato existe un diferencial del 6.79% y esto se debe al tipo de construcción utilizada en cada una de los lugares, en Yurécuaro la tendencia en la construcción de los techos es en gran mayoría con viga de acero por lo cual aumenta el volumen en esta línea, por otro lado en la sucursal Tanhuato los clientes prefieren techar sus casas con colado de cemento razón por lo cual la venta de cemento es mayor comparada contra el acero. Un punto que hemos venido tratando de cambiar son los porcentajes de venta en relación líneas de producto, aunque nuestra actividad principal es la de vender materiales para construcción el 86.09% de la venta total está compuesta únicamente por cuatro productos que son cemento, mortero, cal y acero. Por tal razón nuestra estrategia esta basada en incorporar nuevos productos que estén relacionados con nuestro giro de actividad y que estén destinados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes actuales y con esto acrecentar nuestras ventas y por lo tanto hacer más productivo nuestro negocio. Las estrategias de diversificación para incorporar nuevos productos a nuestra empresa que estén relacionados a la actividad principal, tienen como objetivo de obtener los siguientes beneficios: Incrementar las ventas en un mercado que crece lentamente. Elevar las ventas de nuevos productos con lo cual elevarían logrando un incremento comercial. Al vender una mayor cantidad de productos en épocas de crisis equilibran las altas y bajas del mercado. Seleccionar nuevos productos relacionados con nuestro giro Al contar con las instalaciones capaces de comercializar los nuevos productos podemos dar una mejor opción de compra a nuestros clientes. Al implementar las anteriores acciones tenemos la oportunidad de crear un negocio con una perspectiva más rentable. 10.5.3. VENTAS POR ZONA GEOGRÁFICA POR PUNTO DE VENTA. La administración de la sucursal de Tanguito está comprendida por dos puntos de venta, el primero localizado en el municipio del mismo nombre con una población aproximada de 18 mil habitantes. Como la ubicación de nuestro negocio está en el centro de la población tenemos la oportunidad de captar todos los clientes potenciales de este municipio siendo sus principales colonias las que a continuación detallamos, mismas que conforman nuestro mercado Centro El calvario La loma San Isidro San Ramón Onofre Vázquez Loma Bonita El mirador Col Mora Además las comunidades cercanas que pertenecen tanto a Tanhuato como al Municipio vecino de Vista Hermosa, Mich., en la cuales nuestra venta es representativa con relación a la competencias son las siguientes. Los Charcos. Cieneguitas. Tarimoro. La Presa. Villanueva. Los pilares. La Colmena Rancho Nuevo Por otro lado la sucursal de La Concia, se encuentra ubicada en una comunidad perteneciente al Municipio de Ayotlán, Jal., por lo que el mercado es local, y rancherías cercanas como La Noria, San Jerónimo, Guadalupe de Lerma, San Antonio de Rivas, etc., de donde acuden a realizar sus compras en nuestro negocio. El área geográfica de la Matriz, también esta divida en dos puntos de venta, el primero y más importante en cuanto volumen y capacidad de desplazamiento de mercancía es el que se encuentra ubicado en la calle Ferrocarril, el mercado principal se encuentra integrado por las siguientes colonias. Centro La Loma Loma Bonita Industrial La Estación Mora Natalio Vázquez Pallares Luis Donaldo Colosio Los Llanos Villa de las Flores Simón Bolívar 1 de Mayo 1 de Marzo La Morita Adicional a las colonias antes mencionadas, contamos con una clientela de las comunidades que conforman nuestro municipio tales como. Cerro Blanco Cerro Colorado Colonia Emiliano Zapata (La Chaqueta) El Camiche El Refugio El Tequesquite Monteleón San Antonio Puente Alto Por último la sucursal la Chiripa ubicada al oriente de Yurécuaro, en esta zona a pesar de que se han estado construyendo gran cantidad de fraccionamientos, el crecimiento de la construcción es muy lento, por tal motivo la venta no ha despegado como se esperaba, sin embargo tenemos clientes de colonias aledañas tales como la Jaime Carrillo, El Guamuchil Grande, La Nopalera, La Buena Huerta, entre otras. 10.5.4. PROCESO DE LA VENTA. Para que el negocio crezca, tenemos que asegurarnos que nuestras ventas se realicen, además que exista la confianza en la compra-venta, la comunicación y la claridad de ideas entre el comprador y el encargado de ventas, que este conozca nuestros productos y que sean capaces de ofrecer un buen servicio. Por tal motivo es importante crear un comparativo de nuestro negocio al avance, al número de clientes y el monto de las ventas. Para que la venta se realice de una manera eficaz el encargado de ventas debe preguntar al cliente lo que pretende realizar para ofrecer la mejor alternativa para cubrir sus necesidades como por ejemplo: Si va a levantar una barda Si es una construcción completa Realizar una instalación eléctrica Poner una loza Hacer una cimentación Remodelaciones menores Reparación de plomería, etc. Para tales casos el vendedor debe tener los conocimientos para cada tipo de proyecto, por lo tanto debe de identificar todas las dudas para poder resolver las preguntas del cliente y tener la capacidad de ofrecerle lo que necesite de materiales para construcción. Por consecuencia nuestros vendedores deben preocuparse por saber los puntos siguientes para dar el servicio más adecuado a nuestros consumidores. Que productos se deben/pueden utilizar Características
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