Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PARA CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL” T E S I N A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E : LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A N : DINA EDNA DEL CASTILLO CASTRO I R A I S H E R N Á N D E Z A C E V E D O Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E : I N G E N I E R O E N S I S T E M A S A M B I E N T A L E S E N C B P R E S E N T A : J O R G E E N R I Q U E C O R O N A S Á N C H E Z MÉXICO, DF. 2009 ÍNDICE PÁGINA RESUMEN INTRODUCCIÓN i iii CAPÍTULO I MARCO METODOLÓGICO 1.1 Planteamiento del Problema 1 1.2 Objetivos 1 1.2.1 Objetivo General 1 1.2.2 Objetivo especifico 1 1.3 Justificación 1 1.4 Fundamentos de la norma ISO 9001:2008 2 1.5 Principios de Gestión de la Calidad 4 1.6 Relación de los principios de calidad con las filosofías de los Gurúes 11 CAPÍTULO II LA EMPRESA 2.1 Antecedentes de Control Integral de Riesgos S.A de C. V 16 2.1.1 Objetivo, Misión y Visión 17 2.1.2 Organigrama 18 2.1.3 Servicios 18 2.1.4 Clientes 19 2.1.5 Mercado 19 CAPÍTULO III SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Y NORMATIVIDAD 3.1 Capacitación en Seguridad Industrial 20 3.1.1 Antecedentes históricos de la Seguridad Industrial 20 3.2 Concepto de Seguridad e Higiene Industrial 22 3.2.1 Importancia de la Seguridad e Higiene Industrial 25 3.2.2 Campo de acción de la Seguridad e Higiene Industrial 27 3.2.3 Ventajas de la Seguridad e Higiene Industrial 28 3.3 Normatividad que aplica 28 CAPÍTULO IV DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN 4.1 Diagnóstico 41 4.1.2 Resultados del Diagnóstico 41 4.1.3 Situación actual 56 CAPÍTULO V METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL S G C 5.1 Planeación de la Implementación del SGC 58 5.2 Sensibilización para la implementación del SGC 59 5.3 Desarrollo de la Implementación del SGC 59 5.4 Implementación del S.G.C 5.5 Informe a la Dirección 60 62 CONCLUSIONES 84 BIBLIOGRAFÍA 85 ANEXOS i RESUMEN La presente tesina pretende realizar el Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008 en la empresa Control Integral de Riesgos (Pricon) para el servicio de capacitación en Seguridad Industrial. Debido a la demanda del mercado y a la globalización es necesario implementar un sistema que nos permita organizar y estandarizar cada uno de los procedimientos de las organizaciones para poder ser más competitivos y poder brindar un servicio de calidad, es por ello que la organización (Pricon) opta por implementar dicho sistema, así como mantenerse a la vanguardia que ayude a brindar un mejor servicio de Capacitación en Seguridad Industrial, definiendo los procesos y estandarizando los procedimientos para orientar a la organización hacia la mejora continua eliminando así la problemática que posee la organización al impartir el servicio de capacitación a las organizaciones acerca de Seguridad Industrial La organización se encuentra en el mercado desde 1990, formada por especialistas en cada una de las áreas de administración de riesgos, seguridad e higiene industrial, ergonomía, protección contra incendios, riego en proceso y protección industrial. Pricon, se especializa en brindar diagnostico iníciales, diseños de sistema integral de seguridad, facultades en la organizaciones para implementar un sistema, desarrollo e implementación de las herramientas de control de riesgo, auditorias de seguimiento (desarrollo de auditores internos) y mejora continua, la extensión de los sistemas y programas contemplan lineamientos emitidos por: STPS, SEMARNAP, PROTECCIÓN CIVIL, IMSS, SS, SCT, OSHA, NFPA, EPA E ISO. Cabe mencionar que Control Integral de Riesgos se encuentra avalado por STPS para poder brindar la capacitación en las diferentes áreas. Al implementar un Sistema de Gestión de Calidad ayudara a madurar a la organización y con ello poder satisfacer las necesidades del cliente más exigente. El objetivo general de este trabajo es muy claro y consiste en “A través de la implementación del SGC estandarizar los procedimientos para el servicio de capacitación en seguridad industrial, así como también mejorando superando las expectativas del cliente, para llegar a ser una organización confiable, eliminando quejas de los clientes y dar seguimiento, así como las causas por las cuales no hay un buen funcionamiento de la capacitación con el objeto de mantener a los clientes mas contentos y mejorar las ventas.” ii En este contexto se enmarca esta tesina, por lo que además de tener una vertiente técnica en cuanto a estudios de la norma ISO 9001:2008, se pretende brindar la implementación del SGC, ya tiene un importancia relevante para el desarrollo de las organizaciones. Debido al carácter de la norma, se realizo en dos partes, el diagnostico de la organización donde nos arrojo resultados preliminares que demuestran que es necesario la implementación del sistema. En la segunda parte se llevo a cabo la realización de los procedimientos obligatorios que marca la norma ISO, así como los procedimientos clave y de apoyo para el servicio de capacitación. En conjunto a las dos fases anteriores se realizo la concientización al personal de la empresa en cuestión de calidad y a la necesidad de implementar un SGC. Finalmente se pudo concluir con la realización de los procedimientos al servicio de capacitación así como la implementación con ayuda del uso de todos los documentos del SGC en la organización. Por parte de la Dirección General se tuvo apoyo suficiente para el desarrollo del proyecto. Así como también un verdadero interés en el mismo. iii INTRODUCCIÓN La gestión de la calidad es una función clave interdisciplinaria que conlleva a la conquista de la calidad total de una organización en todos sus aspectos y se refleja, como un resultado global de todas las actividades que se realizan en cada proceso del servicio. Una de las tareas principales de la Gestión de la Calidad en una empresa es asegurarse del cumplimiento de los requisitos de acuerdo a los estándares de calidad considerados dentro de la norma ISO 9001:2008 El término “calidad” ha marcado la pauta en la manera de hacer negocios en todas las organizaciones empresariales e industriales. Hoy en día, la calidad tiene como objeto superar las expectativas de los clientes así como generar confianza entre ellos y se refiere al rompimiento de las estructuras convencionales y de las estrategias tradicionales de administración de las empresas, adaptándolas a las nuevas condiciones del mercado. Por otra parte en la actualidad se considera que el camino más efectivo y adecuado de mejorar a la empresa, es mejorando la preparación de sus trabajadores. Esto es, hay que privilegiar a la persona como individuo (cada trabajador) que a la persona colectiva (empresa). Es obvio, que la capacitación del personal redundará directamente a beneficio de la empresa. El enriquecimiento en conocimientos para hacer mejor el trabajo. Siempre es posible aprender algo más cada día. El solo hecho de saber que tecnologías nuevas han aparecidoen relación con nuestro trabajo es un avance. Profundizar en su contenido, relacionarlo con su uso cotidiano, identificar las mejoras, saber de alternativas, o estimar las perspectivas, será sin duda mejor. Cada día seremos mejores en conocimientos, en enriquecer nuestra mente. Hablando de la capacitación de Seguridad e Higiene, las industrias que desean mantenerse en el amplio mundo de la competitividad deben acogerse a las medidas y reglas adoptadas con la finalidad de prevenir accidentes y minimizar los riesgos, para el establecimiento de condiciones seguras en el ambiente de trabajo, el control de la seguridad e higiene resulta de vital importancia en las empresas industriales. El desafío que enfrentan los encargados de seguridad es crear una profunda conciencia de prevención en lugar de insistir en la conexión de accidentes o condiciones de riesgo. El ambiente laboral, mantenerlo seguro e higiénico para el buen desenvolvimiento del empleado dentro de las instalaciones de la empresa, no debe presentar una problemática, sino un beneficio para el empleado y también para la empresa. Crear condiciones seguras, contribuye al aumento de la productividad y a un desarrollo más armonioso y estable por parte del trabajador en la empresa. http://www.monografias.com/trabajos5/induemp/induemp.shtml http://www.monografias.com/trabajos/competitividad/competitividad.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/progper/progper.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/estacon/estacon.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/ripa/ripa.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml iv La esencia de este proyecto es el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) en la empresa “Control Integral de Riesgos S. A de C. V” su nombre comercial “Pricon”, dentro de uno de los servicios que brinda “Capacitación en Seguridad Industrial”, La organización pretende obtener la certificación en este servicio como comienzo y posteriormente en sus demás servicios que brinda. La empresa ha tenido personal encargado para el desarrollo e implementación de este sistema pero por motivos desconocidos habían abandonado la implementación del sistema de gestión de calidad en la organización. Por lo cual se ha tenido fracasos para llevar a cabo el proyecto. En el transcurso del desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), nos encontramos con condiciones tanto desagradables ya que se encontró que en ocasiones no se cooperaba para desarrollar el sistema y negativa por parte de los directivos por los malos resultados que se habían tenido al tratar de implementar el Sistema de Gestión de Calidad. Finalmente se llego a un acuerdo para poder desarrollar e implementar dicho sistema en un plazo máximo de 6 meses y comprometiendo al personal para poder estandarizar los procedimientos resultantes realizados por la empresa. Nosotros por medio de este trabajo pretendimos evaluar el impacto que sufrió la organización al implementar el Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008 analizando los datos arrojados del antes y el después de la implementación identificando los beneficios que trajo consigo la implementación. Estos fueron algunos de los beneficios tangibles que pudimos observar como resultado de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en “Control Integral de Riesgos”(Pricon): Mejoramiento del diseño del servicio de capacitación en Seguridad Industrial Mejoría en la calidad del servicio Reducción de quejas de los clientes Creación de un clima de trabajo mas agradable Enseñanza de la Calidad al personal Se mejoro la confianza de los clientes La expectativa de este trabajo, fue que los resultados que obtuvimos de la investigación, aportaron información tal que nos sirvió como referencia para desarrollar el Sistema de Gestión de Calidad de una manera optima y aplicar nuestros conocimientos en la organización, pretendiendo con ello garantizar el Sistema de Calidad, con el propósito de promover mayor eficiencia en el Sistema de Gestión de Calidad que actualmente ya se esta utilizando. v Finalmente con la cooperación del Director General y ayuda del personal adecuado se opto por darle comenzar y seguimiento a implementar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) ya que la organización obtuvo grandes beneficios al implementar el Sistema de Gestión de Calidad. 1 CAPÍTULO I MARCO METODOLÓGICO 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA PRICON, Empresa dedicada a la capacitación en seguridad industrial no cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad (SGC), así como tampoco con procedimientos documentados, que le ayuden a mejorar el servicio de capacitación en seguridad industrial, ya que el material que se les proporcionaba a los instructores puede ser modificado por ellos mismos, cuando finaliza el curso hay una encuesta que se le proporciona a los clientes y califican el curso pero no se les da seguimiento a las quejas, es por ello por al implementar el Sistema de Gestión de Calidad bajo la normatividad ISO 9001:2008 se buscara no tener mas perdida de clientes y superar las expectativas del cliente para así tenerlos mas satisfechos. 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 OBJETIVO GENERAL A través de la implementación del SGC estandarizar los procedimientos para el servicio de capacitación en seguridad industrial, así como también mejorando superando las expectativas del cliente, para llegar a ser una organización confiable, eliminando quejas de los clientes y dar seguimiento, así como las causas por las cuales no hay un buen funcionamiento de la capacitación con el objeto de mantener a los clientes mas contentos y mejorar las ventas. 1.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO Cubrir los 18 puntos de la lista de verificación al 100% antes de iniciar el curso. Reducir el numero de quejas de la capacitación mensualmente por medio de la evaluación del curso, del instructor y los servicios, que de 2.50 puntos de promedio califica como un servicio bueno, llegar a un promedio de 4 puntos como resultado para calificar como un servicio excelente. Lograr la venta del servicio de capacitación un 50% más que el año pasado, en un periodo de 12 meses. Aumentar a un 30% el número de clientes anualmente. Capacitar al personal 24 horas anualmente en beneficio de la implementación del sistema de gestión de calidad. 1.3 JUSTIFICACIÓN El implementar un Sistema de Gestión de Calidad ayudara a madurar a la organización y con ello poder satisfacer las necesidades del cliente mas exigente, por ello Control Integral de Riesgos, opta por implementar dicho sistema bajo la normatividad ISO 9001:2008, así como mantenerse a la vanguardia 2 que ayude a brindar un mejor servicio de Capacitación en Seguridad Industrial, definiendo los procesos y estandarizando los procedimientos para orientar a la organización hacia la mejora continua eliminando así la problemática que posee la organización al impartir el servicio de capacitación a las organizaciones acerca de Seguridad Industrial. Por otro lado como administradores Industriales, se aporta la aplicación de métodos, técnicas y herramientas administrativas, así como también una actitud de liderazgo y compromiso creando una cultura organizacional de calidad para la implementación y sustento del Sistema de Gestión de Calidad que oriente al personal de PRICON a que realice sus tareas eficientemente dirigiéndose hacia la mejora continua. Como Ingeniero en Sistemas Ambientales, la contribución a la interpretación técnica de la Normatividad en Seguridad Industrial y Riesgo Laboral, para la mejora al impartir el servicio de Capacitación en Seguridad Industrial. 1.4 FUNDAMENTOS DE LA NORMA ISO 9001:2008Es una norma de sistemas de gestión de calidad. Que puede ayudar a poner de manifiesto lo mejor de su organización puesto que permite comprender los procesos de entrega de productos y prestación de servicios a los clientes. La serie de normas ISO 9001 consta de: ISO 9000 – Fundamentos y vocabulario: presenta al usuario los conceptos subyacentes a los sistemas de gestión y especifica la terminología utilizada. ISO 9001 – Requisitos: establece los criterios que se deben cumplir si se desea funcionar conforme a la norma y lograr la certificación. ISO 9004 – Directrices para mejorar el rendimiento: basadas en los ocho principios de gestión de la calidad, las directrices se han concebido para que las utilice la cúpula directiva como marco para conducir a las organizaciones hacia la mejora del rendimiento, teniendo en cuenta las necesidades de todas las partes interesadas, no sólo de los clientes. Las Ventajas que tiene la norma ISO son dirigidas a impulsada por la alta gerencia, el hecho que garantiza que la cúpula directiva dé un enfoque estratégico a los sistemas de gestión. Nuestro proceso de evaluación y certificación garantiza que los objetivos empresariales fluyen constantemente hacia los procesos y prácticas de trabajo a fin de asegurar que los activos se potencien al máximo. 1 Mejora el rendimiento empresarial y gestiona los riesgos empresariales, ayuda a los directivos a aumentar el rendimiento de la organización situándola en un nivel superior al de los competidores que no utilizan sistemas de gestión. La certificación facilita también la medición del rendimiento y permite gestionar mejor los riesgos empresariales. 1 3 Atrae inversiones, mejora la reputación de la marca y elimina barreras al comercio la certificación según ISO 9001 potencia la reputación de marca de la organización y puede convertirse en una potente herramienta promocional. Envía un mensaje claro a todas las partes interesadas poniendo de manifiesto que es una compañía comprometida con el cumplimiento de las normas más rigurosas y la mejora continua. 1 Ahorra dinero, las pruebas demuestran que los beneficios financieros de las compañías que han invertido en un sistema de gestión de la calidad y en la certificación de éste según la norma ISO 9001 incluyen eficiencia operativa, aumento de las ventas, mayor retorno de la inversión y mayor rentabilidad. 1 Racionaliza las operaciones y reduce los residuos La evaluación del sistema de gestión de calidad se centra en los procesos operativos. Esto alerta a las organizaciones a mejorar la calidad de los servicios y productos que suministran y ayuda a reducir los residuos y las reclamaciones de los clientes. 1 Fomenta la comunicación interna y levanta la moral, garantiza que los empleados se sientan más implicados gracias a las mejoras de la comunicación. Las visitas de evaluación continua pueden detectar antes cualquier falta de aptitud y desvelar problemas del trabajo en equipo. 1 Aumenta la satisfacción del cliente, la estructura "planear, hacer, verificar, actuar" de la norma ISO 9001 garantiza que se tengan en cuenta y satisfagan las necesidades del cliente 1 La Norma ISO 9001 ha sido elaborada por el Comité Técnico ISO/TC176 de ISO Organización Internacional para la Estandarización y especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales. 2 La norma ISO 9001 tiene origen en la norma BS 5750, publicada en 1979 por la entidad de normalización británica, la [British Standards Institution] (BSI).2 La versión actual de ISO 9001 (la cuarta) data de noviembre de 2008, y por ello se expresa como ISO 9001:2008. Versiones ISO 9001 hasta la fecha: Cuarta versión: la actual ISO 9001:2008 (15/11/2008) Tercera versión: ISO 9001:2000 (15/12/2000) Segunda versión: ISO 9001:94 - ISO 9002:94 - ISO 9003:94 (01/07/1994) Primera versión: ISO 9001:87 - ISO 9002:87 - ISO 9003:87 (15/03/1987) En la primera y segunda versión de ISO 9001, la Norma se divide en 3 normas 1 www.bsigroup.com.mx http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_la_calidad http://www.bsigroup.es/es/certificacion-y-auditoria/Sistemas-de-gestion/estandares-esquemas/ISO-9001/ 4 ISO 9001 --> organizaciones con diseño de producto ISO 9002 --> organizaciones sin diseño de producto pero con producción/fabricación. ISO 9003 --> organizaciones sin diseño de producto ni producción/fabricación (comerciales). El contenido de las 3 normas era el mismo, con la excepción de que en cada caso se excluían los requisitos de aquello que no aplicaba. Esta mecánica se modificó en la tercera versión, unificando los 3 documentos en un único estándar, sobre el cual se realizan posteriormente las exclusiones. 1 La cuarta versión de la norma, presenta más de 60 modificaciones que se reparten de la siguiente forma: ISO 9001 forma parte de la Familia de Normas ISO 9000: La norma ISO 9001:2008 está estructurada en ocho capítulos, refiriéndose los cuatro primeros a declaraciones de principios, estructura y descripción de la empresa, requisitos generales, etc., es decir, son de carácter introductorio. Los capítulos cinco a ocho están orientados a procesos y en ellos se agrupan los requisitos para la implantación del sistema de calidad. A la fecha, ha habido cambios en aspectos claves de la Norma ISO 9001, al 15 de noviembre del 2008, la Norma 9001 varía. 1 1.5 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Es intrínseco al hombre el deseo de superación, lo cual ha sido el elemento clave para el avance tecnológico y cultural de la humanidad. En este proceso destaca también el propósito de hacer las cosas bien, como algo natural al ser humano. Por su parte los fenicios diseñaron algunos métodos un poco más sofisticados cuya finalidad era eliminar de una vez por todas las posibilidades de que alguien repitiera errores. Para ello, se cortaba la mano del individuo que lo cometía. A medida que en la edad media surgieron los gremios, las normas de calidad se hicieron explícitas. Esto pretendía, por un lado, garantizar la conformidad de los bienes que se entregaban al cliente, y por el otro, mantener en algunos grupos de artesanos la exclusividad de elaborar ciertos productos. 2 En el pasado se observa una clara relación del hombre con el resultado de su trabajo por el contrario, la mecanización, la producción en serie y la especialización de los procesos productivos han separado al hombre del producto de su esfuerzo e incluso se llega a alcanzar el extremo de que éste ya no logra distinguir el valor que agrega y con alguna frecuencia también ignora lo que produce la empresa donde presta sus servicios desde esa perspectiva y con esos antecedentes que vinculan al hombre con su obra, Calidad Total no solo reconoce la dignidad y el potencial intelectual del ser humano, incorporándolo 2 www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 1 www.bsigroup.com.mx http://es.wikipedia.org/wiki/ISO_9000 http://www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 5 al autocontrol activo de la calidad de lo que hace, sino que adicionalmente a través de este procedimiento lo pone en contacto estrecho con la naturaleza e importancia de su labor. 2 El concepto de Calidad se ha desarrollado de manera paralela a diferentes enfoques gerenciales es decir nos puede hablar del como sí hubiera evolucionado en forma aislada. De ahí que sepueda concluir que la implantación de calidad total demanda forzosamente un estilo gerencial participativo y que tenga como uno de sus principales valores al trabajo en equipo. 2 En México la décadas pasadas con las fronteras cerradas y mercados cautivos no fueron motivo de estímulos para ofrecer productos y servicios con una calidad aceptable, en cuanto al cumplimiento de especificaciones, sino también a que estas observaran un comportamiento constante a través del tiempo en contraste la apertura que actualmente vive la economía de nuestro país ha significado, para casi todas las ramas industriales y algunas del sector servicio, la necesidad de renombrar y redefinir el concepto de calidad, ya no solo para estar en posibilidades de competir, sino para algo más elemental, sobrevivir esto ha implicado entender que el concepto de calidad va mas allá que el simple cumplimiento de ciertas especificaciones, pues esto no asegura que el cliente este satisfecho: un producto o un servicio será de calidad cuando logre satisfacer las necesidades, expectativas y requerimientos del consumidor; por ende, será él quien establezca los parámetros a alcanzar y a su vez, el dinamismo implícito en este punto de referencia significa que la calidad no debe concebirse como un status si no como un proceso de mejora continua. 2 Calidad total se ha convertido en conceptos que pueden significar todo o nada. Cuando se tiene contacto con organizaciones interesadas en incorporar la calidad total, estas tienen conceptualizaciones diferentes, lo que ha representado un problema. 2 La teoría de la calidad total no es un concepto completamente original en el campo de la administración de negocios, ya que tiene sus raíces en otros campos de esta área como: el desarrollo organizacional, las teorías de la motivación y comportamiento humano, la teoría del liderazgo, la administración científica, la cultura corporativa, el involucramiento de los empleados en la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la organización matricial y muchos otros. Sin embargo, los principales autores en calidad total han tomado algunos de estos conceptos y los han integrado a otros aportados por ellos para crear lo que podríamos llamar la teoría de la calidad total. 2 LOS CATORCE PUNTOS PARA LA GESTÓN DE LA CALIDAD Estos puntos sirven en cualquier parte, tanto en las pequeñas organizaciones como en las más grandes, en las empresas de servicios y en las dedicadas a la fabricación, sirven para un departamento o para toda la compañía. 6 1. CREAR CONSTANCIA EN EL PROPÓSITO DE MEJORAR EL PRODUCTO Y EL SERVICIO Las empresas actualmente presentan dos tipos de problemas: Los Problemas de Hoy, son los que resultan al querer mantener la calidad del producto que se fabrica, la regulación de la producción, el presupuesto, las ventas, la atención al cliente y el servicio. Los Problemas del Futuro, son la constancia en el propósito y dedicación para mejorar y ser competitivos, generar empleo. Las empresas deben tener presente lo siguiente: Innovar: la dirección debe tener fe de que habrá un futuro y pensar y actuar acerca de: Los nuevos servicios y productos, Los materiales El proceso de producción Las nuevas habilidades necesarias La formación del personal, Los costos de producción Los costos de mercadeo Los costos del servicio. 2. ADOPTAR LA NUEVA FILOSOFÍA El mercado globalizado actual no permite que las empresas no sean competitivas, no se puede tolerar que los productos tengan niveles corrientes aceptando errores, defectos, materiales no adecuados, personal que no este comprometido con su trabajo, que tienen daños en la manipulación, a transportes con retrasos o cancelados porque el conductor no apareció. 3. DEJAR DE DEPENDER DE LA INSPECCIÓN EN MASA PARA LOGRAR CALIDAD. Cuando la inspección o supervisión rutinaria es del 100% de la producción es porque se está aceptando la posibilidad de los defectos, esta es costosa e ineficiente. La calidad no se hace con la supervisión se hace mejorando el proceso de producción, ya que la supervisión, los desechos y el reproceso son acciones correctoras del proceso. 3 2 www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 1 www.bsigroup.com.mx http://www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 7 4. ACABAR CON LA PRÁCTICA DE HACER NEGOCIOS SOBRE LA BASE DEL PRECIO SOLAMENTE. EN VEZ DE ELLO MINIMIZAR LOS COSTOS TOTALES TRABAJANDO CON UN SOLO PROVEEDOR. La nueva tarea del departamento de compras es ahora conocer a sus proveedores, sus productos y calidades, es necesario no sólo que los materiales y componentes sean excelentes cada uno por separado y en el momento de estar juntos, en el proceso de producción y para obtener un producto final con calidad óptima. Para esto es necesario de compras haga el seguimiento del material en todo el proceso aún hasta el cliente. Pero no basta sólo con que los materiales sean perfectos deben también ceñirse a las especificaciones y requisiciones exactas para el producto. 5. MEJORAR CONSTANTE Y CONTINUAMENTE TODOS LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, PRODUCCIÓN Y SERVICIO. Cada producto debería ser considerado como si fuese el único; sólo hay una oportunidad de lograr el éxito óptimo. La calidad debe incorporarse desde el diseño, desde el inicio debe haber mejora continua. 6. IMPLANTAR LA FORMACIÓN EN EL TRABAJO. La dirección necesita formación para aprender todo lo relacionado con la compañía, desde los materiales en recepción hasta el cliente. 7. ADOPTAR E IMPLANTAR EL LIDERAZGO. La labor de la dirección no consiste en supervisar, sino en el liderazgo. La dirección debe trabajar en las fuentes de mejora, la idea de la calidad del producto y del servicio, y en la traducción desde la idea al diseño y al producto real. 8 .DESECHAR EL MIEDO Nadie puede dar lo mejor de sí a menos que se sienta seguro, seguro significa sin miedo, no tener miedo de expresar las ideas, no tener miedo de hacer preguntas. Existe una resistencia generalizada al saber. Todas las tecnologías nuevas y avances crean un temor y una resistencia en las personas, es un miedo a lo desconocido, pero poco a poco con su conocimiento este miedo desaparece. 8 9. DERRIBAR LAS BARRERAS ENTRE LAS ÁREAS DE STAFF Al derribar las barreras se consigue un trabajo en equipo, el cual es necesario en todas las compañías y hace que luna persona compense con su fuerza la debilidad de otra y que entre todo el equipo se resuelvan los problemas. 2 10. ELIMINAR LOS SLOGANS, EXHORTACIONES Y METAS PARA LA MANO DE OBRA La mayoría de estos avisos no están dirigidos a las personas adecuadas, se desvía el mensaje y puede crear reacción en las personas a quien no va dirigido. No deben ser sólo para los operarios de producción, ya que para lograr los cero defectos depende de todo el sistema, es decir de toda la organización. Las exhortaciones y los carteles generan frustración y resentimiento y crea la sensación de que la dirección no es consciente de las barreras que existen. El efecto inmediato de una campaña de carteles, exhortaciones y promesas puede ser una mejora efímera de la calidad y productividad, debido al efecto de eliminar algunas causas especiales obvias. Con el tiempo, la mejora se detiene o incluso se invierte. Al final, se reconoce que la campaña ha sido un engaño. La dirección tiene que aprender que la responsabilidad de mejorar el sistema es suya, en cada momento. 11. ELIMINAR LOS CUPOS NUMÉRICOS PARA LA MANO DE OBRA Y LOS OBJETIVOS NUMÉRICOS PARA LA DIRECCIÓN Los estándaresde trabajo, los índices, los incentivos y el trabajo a destajo son manifestaciones de la incapacidad de comprender y proporcionar una supervisión adecuada. Eliminar los objetivos numéricos para los directivos: los objetivos internos establecidos en la dirección de una compañía, sin un método, son burlescos. Si se tiene un sistema estable, no tiene sentido especificar un objetivo. Se obtiene lo que el sistema dé. No se puede alcanzar un objetivo que esté por encima de la capacidad del sistema 12. ELIMINAR LAS BARRERAS QUE PRIVAN A LAS PERSONAS DE SENTIRSE ORGULLOSAS DE SU TRABAJO. ELIMINAR LA CALIFICACIÓN ANUAL O EL SISTEMA DE MERITOS. Las barreras como la calificación anual de su trabajo, o la calificación por méritos deben eliminarse para las personas de dirección y para los operarios de salarios fijos, la rotación de personal aumenta al aumentar el número de artículos defectuosos y la rotación disminuye cuando los empleados tienen claro que la dirección está mejorando el proceso.La persona que se siente importante en un trabajo hará todos 9 los esfuerzos posibles para quedarse en el trabajo, se sentirá importante si se siente orgulloso de su trabajo y a la vez hace parte del sistema. 13. ESTIMULAR LA EDUCACIÓN Y LA AUTO MEJORA DE TODO EL MUNDO Las organizaciones no sólo necesitan gente buena sino gente que se prepare y actualice permanentemente. Hay un miedo extendido al saber, pero la competitividad está en el saber. La dirección tiene que aprender, las personas necesitan oportunidades cada vez mayores para añadir y aportar algo ya sea material o espiritual a la sociedad. 2 14. PONER A TRABAJAR A TODAS LAS PERSONAS DE LA EMPRESA PARA CONSEGUIR LA TRANSFORMACIÓN. Un Director debe estar de acuerdo en sacar adelante la nueva filosofía "La Calidad", romper con los antiguos esquemas, y deben explicar por medio de seminarios, capacitaciones a todo el personal por qué es necesario el cambio y su papel o función dentro de este. 4 Cualquier actividad, cualquier trabajo, hace parte del proceso, debe comenzarse lo más pronto posible, con rapidez. Además todo el mundo puede formar parte de un equipo, el objetivo del equipo es mejorar las entradas y salidas de cualquier etapa, puede conformarse con personas de diferentes áreas de staff. 5 Cuando se redactaron las normas ISO 9001 e ISO 9004, se elaboraron 8 principios básicos, sobre los que descansa todo el sistema de gestión de la calidad.2 Si una empresa implanta un sistema de gestión de la calidad, que cumpla los requerimientos de la norma ISO 9001, pero que no siga estos principios, no obtendrá ni la mitad de los beneficios esperados. 2 Los ocho capítulos de ISO 9001 son 2: 1.0 Guías y descripciones generales, no se enuncia ningún requisito 1.1 Generalidades 1.2 Reducción en el alcance 2.0 Normativas de referencia. 3.0 Términos y definiciones 4.0 Sistema de gestión: contiene los requisitos generales y los requisitos para gestionar la documentación 2 . 4.1 Requisitos generales 4.2 Requisitos de documentación 2 www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 10 5.0 Responsabilidades de la Dirección: contiene los requisitos que debe cumplir la dirección de la organización, tales como definir la política, asegurar que las responsabilidades y autoridades están definidas, aprobar objetivos, el compromiso de la dirección con la calidad, etc. 2 5.1 Requisitos generales 5.2 Requisitos del cliente 5.3 Política de calidad 5.4 Planeación 5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación 5.6 Revisión gerencial 6.0 Gestión de los recursos: la Norma distingue 3 tipos de recursos sobre los cuales se debe actuar: RRHH, infraestructura, y ambiente de trabajo. Aquí se contienen los requisitos exigidos en su gestión. 2 6.1 Requisitos generales 6.2 Recursos humanos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de trabajo 7.0 Realización del producto: aquí están contenidos los requisitos puramente productivos, desde la atención al cliente, hasta la entrega del producto o el servicio 1 7.1 Planeación de la realización del producto y/o servicio 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.3 Diseño y desarrollo 7.4 Compras 7.5 Operaciones de producción y servicio 7.6 Control de dispositivos de medición, inspección y monitoreo 8.0 Medición, análisis y mejora: aquí se sitúan los requisitos para los procesos que recopilan información, la analizan, y que actúan en consecuencia. El objetivo es mejorar continuamente la capacidad de la organización para suministrar productos que cumplan los requisitos. El objetivo declarado en la Norma, es que la organización busque sin descanso la satisfacción del cliente a través del cumplimiento de los requisitos 2 8.1 Requisitos generales 8.2 Seguimiento y medición 8.3 Control de producto no conforme 8.4 Análisis de los datos para mejorar el desempeño 8.5 Mejora. ISO 9001:2008 tiene muchas semejanzas con el famoso “Círculo de Deming o PDCA”; acrónimo de Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). Está estructurada en cuatro grandes bloques, completamente lógicos, y esto significa que con el modelo de sistema de gestión de calidad basado en ISO se puede desarrollar en su seno cualquier actividad. La ISO 9000:2008 se va a presentar con una http://es.wikipedia.org/wiki/PDCA 11 estructura válida para diseñar e implantar cualquier sistema de gestión, no solo el de calidad, e incluso, para integrar diferentes sistemas 2 1.6 RELACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CALIDAD CON LAS FILOSOFÍAS DE LOS GURÚES PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE CALIDAD AUTOR DEFINICIÓN 1. ENFOQUE AL CLIENTE JURAN Hay que identificar quien es el cliente. “Para comprender las necesidades de los clientes, debemos ir más allá de las necesidades manifestadas y descubrir las no manifestadas” FEIGENBAUM Afirma que el decir “calidad” no significa “mejor” sino el mejor servicio y precio para el cliente 3 KAYZEN Es una estrategia dirigida al consumidor para el mejoramiento. Comienza comprendiendo las necesidades y expectativas del cliente para luego satisfacerlas; El cliente es lo que más importa, ya se trate de un cliente interno o un cliente externo. Cada trabajador es, de algún modo, un cliente. Los consumidores o usuarios deben ser identificados, y sus necesidades, aspiraciones, expectativas y deseos claramente delineados y satisfechos. Los consumidores y sus necesidades son la única razón por la cual existe una empresa. ISHIKAWA El primer paso a la calidad es conocer las necesidades de los clientes 2. LIDERAZGO DEMING “Adoptar e implantar el liderazgo”. 3 La labor de la dirección no consiste en supervisar, sino en el liderazgo. La dirección debe trabajar en las fuentes de mejora, la calidad del producto o del servicio. CROSBY Debe haber ante todo un compromiso por parte de la dirección. ISHIKAWA “Si no existe liderazgo desde arriba no se insista en el Control Total de Calidad” KAYZEN Este liderazgo asegura una firma y envolvente compromiso hacia el mejoramiento sostenido. La disminución de los costes, la conformidad con los 2 www.es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001 http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml 12 programas, la satisfacción del consumidor y el orgullo por la tarea realizada, todo surge de una abierta dedicación al mejoramiento permanente. Una demostraciónde este compromiso es el hecho de operar sobre la base de sugerencias para hacer posible los cambios 3. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL JURAN El servicio técnico define la parte de la calidad que tiene que ver con el factor humano de la compañía. El servicio de soporte técnico, debe estar altamente capacitado y actuar de manera inmediata para poder causar al cliente la sensación de que esta en buenas manos ISHIKAWA “Para aplicar el control total de calidad tenemos que ofrecer educación continua para todo, desde el presidente hasta los obreros” 3 DEMING “Derribar las barreras entre las áreas de staff para conseguir un trabajo en equipo, el cual es necesario en todas las compañías y hace que la persona compense con su fuerza la debilidad de otra y que entre todo el equipo se resuelvan los problemas” 3 CROSBY “Las escaleras se barren de arriba hacia abajo” 3 y si el personal no ve que todos los niveles tienen la misma responsabilidad en cuanto a la actitud, este no se verá motivado. KAYZEN La Gestión de calidad está destinada al fracaso antes de que pueda ser puesta en práctica. Los equipos modernos funcionan en conjunto, como una sola entidad, y no como un comité donde uno o determinados miembros hacen o dirigen la tarea. 4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS JÙRAN La calidad tiene que ver con el grado en que el producto o servicio se apegue a las características planeadas y que se cumplan las especificaciones de proceso y de diseño. DEMING La calidad no se hace con la supervisión se hace mejorando el proceso de producción, ya que la supervisión y el reproceso son acciones correctoras del proceso CROSBY Repetir el proceso de mejoramiento de calidad. KAYZEN “No habrá ningún proceso si usted es continua http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/ 13 haciendo las cosas de la misma manera todo el tiempo” 3; Ha generado una forma de pensamiento orientado al proceso, ya que los procesos deben ser mejorado antes de que se obtengan resultados mejorados; Al estar orientados hacia el proceso, podemos influir sobre el resultado en una etapa preliminar. La orientación hacia el proceso exige que nos replanteemos por qué las cosas se hacen de determinada manera. Al mejorar la calidad del proceso se mejora la calidad del resultado ISHIKAWA El Control total de calidad es hacer lo que se debe hacer en todas la industrias; eliminarse la causa y no los síntomas 5. ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTIÒN 6.MEJORA CONTINUA JÙRAN Antes de planificar el proceso, deberán ser revisados los objetivos por las personas involucradas. DEMING Un Director debe estar de acuerdo en sacar adelante la nueva filosofía "La Calidad", romper con los antiguos esquemas, y deben explicar por medio de seminarios, capacitaciones a todo el personal por qué es necesario el cambio y su papel o función dentro de este FEIGENBAUM Menciona que la calidad es tarea de todos en una organización, él temía que se convirtiera en tarea de nadie, por lo que sugirió que el control total de la calidad estuviera respaldado por una función gerencial bien organizada, cuya única área de especialización fuera la calidad de los productos y cuya única área de operaciones fuera el control de la calidad, de ahí es que nacen los llamados Departamentos de Control de la Calidad. KAYZEN La gestión de calidad se inicia y concluye con la capacitación. Es necesario capacitar permanentemente a todo el personal. Puede resultar conveniente promover las habilidades de índole afectiva, como la comunicación verbal o escrita y los conceptos de formación de equipos; o incrementar las habilidades cognoscitivas, como el control estadístico de la calidad. DEMING Cada producto debería ser considerado como si fuese http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml 14 el único; sólo hay una oportunidad de lograr el éxito óptimo. La calidad debe incorporarse desde el diseño, desde el inicio debe haber mejora continua. JURAN Identificar los proyectos que van a justificar los esfuerzos para alcanzar una mejora. Tomar las acciones correspondientes para implementar la mejora. FEIGENBAUM El último punto que expone para llevar a cabo el control total de la calidad dice que “es necesario realizar auditorías periódicas de las actividades sistemáticas para tener una mejora continua” 3 ISHIKAWA El control de calidad que no demuestra resultados no es control de calidad; el control total ya no requiere de inspección. KAYZEN La esencia del Kayzen, es sencilla y directa; más aún significa mejoramiento progresivo, continuo que involucra a todos en la organización alta administración, gerentes y trabajadores 7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES DEMING Las barreras como la calificación anual de su trabajo, o la calificación por méritos deben eliminarse para las personas de dirección y para los operarios de salarios fijos. La rotación de personal aumenta al aumentar el número de artículos defectuosos y la rotación disminuye cuando los empleados tienen claro que la dirección está mejorando el proceso. La persona que se siente importante en un trabajo hará todos los esfuerzos posibles para quedarse en el trabajo, se sentirá importante si se siente orgulloso de su trabajo y a la vez hace parte del sistema. CROSBY En el paso siete para la mejora de la calidad menciona que: “se debe Monitorear constantemente el progreso de las mejoras de calidad” 3 FEIGENBAUM De acuerdo a los pasos que expone para el control total de la calidad en el numero 3 dice el “Control continuo del sistema, incluyendo la pre alimentación y retroalimentación de la información, así como el 15 análisis de los resultados y comparación con los estándares presentes ISHIKAWA Hagamos un control de calidad que traiga tantas ganancias que no sepamos qué hacer con ellas; El control total de la calidad empieza en la educación y termina con educación, Para el control de total de la calidad tenemos que ofrecer educación para todos desde el presidente hasta los obreros. DEMING Acabar con la práctica de hacer negocios sobre la base del precio solamente, en vez de ello minimizar los costos totales trabajando con un solo proveedor 8. RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR FEIGENBAUM La calidad varía en la satisfacción del consumidor y por lo tanto define la calidad del producto o servicio en base a la percepción del cumplimiento de sus expectativas. Al estar sujeta a la percepción y satisfacción del cliente ésta, no se puede cuantificar lo cual la vuelve subjetiva. Por lo tanto es necesaria la existencia de retroalimentación entre clientes y proveedores de productos o servicios. 3 3 www.gestiopolis.com 16 CAPÍTULO II LA EMPRESA 2.1 ANTECEDENTES DE CONTROL INTEGRAL DE RIESGOS SA DE CV Pricon, se encuentra en el mercado desde 1990 y esta formado por especialistas en cada uno de los renglones de la administración de riesgos (seguridad industrial, higiene industrial, ergonomía, protección contra incendios, riego en proceso y protección industrial), con más de 15 años de experiencia en empresas claves en el país, avalados por Internacional Loss Control Institute (ILCI), American Society for Industrial Security (ASIS), Texas A&U University, American Herat, Association National FIRE Protection Association STPS y Protección Civil. La asesoría que proporciona Pricon pretende mejorar el desempeño de las organizaciones para cubrir los riesgos implicados en sus procesos, con metodología de fácil acceso acorde a cada tipo de empresa. Esto implica el apoyo a los esfuerzosrealizados por las empresas tales como: administración por objetivos, desarrollo organizacional, calidad total y reingeniería. Nos proponemos cambiar la conducta insatisfactoria en el control de riesgos, desarrollando conocimientos y habilidades específicas, contemplados en un análisis de necesidades. Hoy en día en los negocios se tiene mayor conciencia sobre el nivel de calidad que necesitan tener los productos para ser competitivos, esto no puede obtenerse sin el compromiso de la gente, sin embargo frecuentemente se trata de conseguir la calidad de los mismos utilizando medios que descuidan la seguridad y salud del personal. Se necesita coordinar esfuerzos para obtener la calidad total, que no es sino demostrar un claro interés, tanto por las personas como por los productos, en tal forma que se fortalezcan mutuamente. Pricon, cuenta para ello con suficientes recursos para eliminar o reducir los riesgos, mediante la implementación de medios administrativos y desarrollo de herramientas de control de riesgos a través de evaluaciones sistemáticas, para diferentes industrias incluidas la de: transformación de celulosa, siderúrgica, minera, química, núcleo eléctricas, maquiladoras y empresas de servicio. El foco importante de nuestro giro es la reducción de riesgos mediante el diseño de sistemas integrales de seguridad utilizando el siguiente esquema: Diagnóstico Inicial Diseño del Sistema Integral de Seguridad Facultad de la Organización para la Implementación del Sistema Desarrollo e Implementación de las Herramientas de Control de Riesgos 17 Auditorias de Seguimiento (Desarrollo de Auditores Internos) Mejora Continua La extensión de nuestros sistemas y programas contemplan los lineamientos emitidos por: STPS, SEMARNAP, PROTECCIÓN CIVIL, IMSS, SS, SCT, OSHA, NFPA, EPA E ISO. Pricon, ha participado en diferentes congresos, seminarios y en la revisión de normas oficiales mexicanas, también hemos desarrollado y publicado nuestro propio sistema de observación del comportamiento el cual es base para convertir un sistema de seguridad en un proceso de mejora continua. La asesoría que proporciona Pricon pretende mejorar el desempeño de las organizaciones para cubrir los riesgos implicados en sus procesos, con metodología de fácil acceso acorde a cada tipo de empresa. Esto implica el apoyo a los esfuerzos realizados por las empresas tales como: administración por objetivos, desarrollo organizacional, calidad total y reingeniería. Nos proponemos cambiar la conducta insatisfactoria en el control de riesgos, desarrollando conocimientos y habilidades específicas, contemplados en un análisis de necesidades 2.1.1 Objetivo, Misión y Visión Objetivo Conocer las necesidades de nuestros clientes en cuestiones de riesgos dentro de la industria, y contribuir en la mejora de un Ambiente de Trabajo seguro, a través de los servicios de calidad que ofrecemos Visión Ser el mejor grupo de consultores en la prevención de accidentes de América Latina, para colaborar en el establecimiento de una cultura de calidad de vida en las actividades productivas Misión En PRICON nos enfocamos en apoyar a nuestros clientes en la sistematización del control de riesgos y contribuir en el plan estratégico de las empresas. 18 2.1.2 ORGANIGRAMA DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE OPERACIONES GERENTE DE VENTAS COORDINADORES DE PROYECTOS ASISTENTE DE DIRECCIÓN SUPERVISORA DE VENTAS Asesor Técnico de ventas del DF y zona metropolitana Asesores Técnicos de Ventas foráneos ORGANIGRAMA CONTROL INTEGRAL DE RIESGOS S. A de C. V Asesores Técnicos de Riesgos ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.1.3 SERVICIOS 1 Implementación del Sistema de OSHA 2 Asesorías en: Seguridad y Salud Ocupacional Evaluaciones en Campo de Higiene Industrial Protección contra incendios Medicina Laboral Análisis de Riesgos en Procesos Ergonomía Protección Patrimonial 3 Auditorias de Seguridad y Salud Ocupacional 4 Normatividad 19 Realizamos estudios, evaluaciones, procedimientos y capacitación sobre las siguientes normas: A) NOM-001 a NOM-006 STPS B) NOM-009 a NOM-015 STPS C) NOM-017 a NOM-020 STPS D) NOM-022 y NOM-024 STPS E) NOM-025 a NOM-027 STPS 5 Capacitación en Seguridad Industrial como: Seguridad industrial Manejo de emergencias Higiene y salud ocupacional Ecología Protección industrial Sistemas motivacionales 2.1.4 CLIENTES Algunos de nuestras de las empresas con las que hemos trabajado son: GRUPO CHAMBERLAIN INDUSTRIAS MICHELIN S. A DE C. V TETRA PACK SABRITAS QUALTIA ALIMENTOS JUMEX PEMEX, EXPLOTACIÓN Y PRODUCCIÓN POZA RICA HELADOS HOLANDA GRUPO UNILEVER INSDUCSTRIAL MINERA MEXICO HYLSA NOVARTIS 2.1.5 MERCADO El mercado comercial de Pricon, esta enfocado a las diferentes industrias como son: minera, hulera, metalúrgica, siderúrgica, petroquímica, cementera, automotriz, química, ferrocarrilera, alimenticia, farmacéuticas, elaboradora de celulosa, papel y vidriera, así como también del comercio. 20 CAPÍTULO III SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Y NORMATIVIDAD 3.1 CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL La Seguridad Industrial es una realidad compleja, que abarca desde problemática estrictamente técnica hasta diversos tipos de efectos humanos y sociales. A la vez, debe ser una disciplina de estudio en la que se han de formar los especialistas apropiados, aunque su naturaleza no corresponde a las asignaturas académicas clásicas, sino a un tipo de disciplina de corte profesional, aplicado y con interrelaciones legales muy significativas. 4 La propia complejidad de la Seguridad Industrial aconseja su clasificación o estructuración sistemática. En eso, no se hace sino seguir la pauta común del conocimiento humano, que tiende a subdividir las áreas del saber con objeto de hacerlas más asequibles, no sólo a su estudio, sino también a su aplicación profesional. 4 La primera fase, propia de los albores de la revolución industrial, estuvo fuertemente marcada por el concepto de productividad, al cual se relegaban otros objetivos, pues resultaba primordial asegurar que los nuevos procesos de producción tuvieran capacidad suficiente para rentabilizar las inversiones requeridas. Es una fase que se dio sobre todo en los países de más temprana industrialización, pero que también se aprecia en los países de incorporación más tardía a la revolución industrial, en los cuales se hubo de hacer un primer esfuerzo para asimilar tecnología y hacerla productiva, por encima de otras consideraciones. 4 En una segunda etapa, el concepto de seguridad adquiere la mayor relevancia, en su doble vertiente de seguridad interna en la fabricación o en los procesos industriales y seguridad externa en el uso de los productos o los servicios industriales. Tan pronto se dominaron las técnicas fundamentales de la industrialización en los diversos países se produjo cierto realineamiento de objetivos, en los cuales la seguridad aparece como característica a cumplir necesariamente, aunque no de manera maximalista. Si bien es cierto que en esta segunda fase considera el concepto de productividad siendo imprescindible y de hecho las fases de la industrialización se suceden precisamente porque se van asumiendo y madurando los objetivos de las etapas previas. El concepto de seguridad aparece ligado a lo que podríamos denominar requisitos imprescindibles, que dependen del estado del arte. 4 Aunque la industria siga satisfaciendo los criterios de rentabilidad económica para los cuales es necesaria la productividad, su optimización no puede en ningún caso contrariar los requisitos esenciales de seguridad. 421 En la tercera fase, se considera el mundo industrializado después de la Segunda Guerra Mundial, cobra importancia decisiva el concepto de calidad, puesto que no basta con asegurar unos mínimos requisitos de seguridad, ni tampoco es suficiente maximizar la productividad a corto plazo o tácticamente, sino que hay que considerar la calidad como valor intrínseco y de carácter estratégico, tanto en relación con los procesos como por la calidad de los productos. La calidad va también asociada a la complejidad de ciertas industrias emergentes, que a partir de la Segunda Guerra Mundial cobran aún mayor importancia o bien aparecen a partir de ese momento. 4 La Seguridad Industrial no debe considerarse como un conjunto de preceptos totalmente consolidados, porque éstos han de evolucionar tal como lo hacen las aplicaciones tecnológicas. Ello implica nuevos procesos de fabricación, nuevos tipos de instalaciones industriales, y así mismo nuevos productos o servicios que se ponen a disposición del consumidor, entendido éste en un sentido amplio, de población que no tiene por qué tener conocimientos sobre la materia relacionada con dicho producto. En algunos casos los productos o servicios están limitados en su utilización a personas profesionalmente preparadas, por lo que la seguridad adquiere un matiz distinto. Obviamente, de cualquier innovación comercializable ha de derivarse un beneficio social o personal, pues todos estos productos o servicios han de aportar algo útil para la satisfacción de necesidades humanas. Tal es el caso del transporte, la energía, los tejidos, materiales de construcción, etc. 5 Aunque la Seguridad Industrial haya dado lugar a una bibliografía internacional suficientemente amplia, sin embargo son muy escasos los libros que tratan de este tema con rigor o presentación académica. Son bastante comunes los manuales de seguridad e higiene, y los estudios realizados sobre especificaciones técnicas de instalaciones y códigos de práctica. Sin embargo, es bastante escasa la bibliografía que se preocupa dela seguridad industrial como materia de estudio en sí, a pesar de la trascendencia que tiene la seguridad industrial, no solo por la siniestralidad que comporta, y que se traduce en miles de accidentes mortales al año en el mundo, sino también por importantes efectos económicos y sociales. En España, por ejemplo, en 1996 se produjeron más de 1.300 fallecimientos por accidentes de trabajo, en muy gran medida relacionados con la seguridad industrial, y el coste de la siniestralidad laboral fue del orden del billón de pesetas. En 1997 la cifra fue de 1.465, y ascendió ligeramente a 1.478 en 1.9985 Dentro de la Seguridad Industrial se encuentran los accidentes mayores o graves, entendiendo por éstos los que repercuten en el público en general o al medio ambiente humano, con emisión de sustancias tóxicas fuera de las instalaciones industriales, o con emisión de energía en cantidades anormales. La emisión de energía suele ir acompañada en estos casos de fenómenos peligrosos tales como detonaciones, deflagraciones e incendios. En numerosas ocasiones, la existencia de estas 4 Muñoz Antonio, Rodríguez José, M. Martínez José, La Seguridad Industrial Fundamentos y aplicaciones, ministerio Industrial y energía dentro de la iniciativa Atyca, 2008 5 Sánchez Armando David, La importancia de la seguridad industrial en las empresas, revista huellas industriales, Diciembre, 2002 22 emisiones energéticas estimula la dispersión de los agentes tóxicos y por tanto contribuye a dar una mayor proporción catastrófica a un determinado accidente. En grandes líneas cabe diferenciar dos ámbitos industriales en los que esta accidentología tiene especial relevancia, y que se tratan separadamente. Por un lado los agentes químicos tóxicos, y por otro los productos radiactivos. Estos últimos, por sus propias peculiaridades y por la especificidad de las instalaciones donde se produce una ampliación considerable de la radiactividad natural, son objeto de legislación y normativa así mismo específica. En ello también se aprecia una cierta evolución histórica, pasando por una primera fase de promoción, o productividad, de la energía nuclear y una segunda fase en la que quedaron separadas las competencias propias a la seguridad industrial, en este caso seguridad nuclear. 4 3.2 CONCEPTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL La seguridad y la higiene aplicadas a los centros de trabajo tiene como objetivo salvaguardar la vida y preservar la salud y la integridad física de los trabajadores por medio del dictado de normas encaminadas tanto a que les proporcionen las condiciones para el trabajo, como a capacitarlos y adiestrarlos para que se eviten, dentro de lo posible, las enfermedades y los accidentes laborales. 5 Seguridad e Higiene Industriales son: el conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos destinados a localizar, evaluar, controlar y prevenir las causas de los riesgos en el trabajo a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con el motivo de su actividad laboral. Por tanto es importante establecer que la seguridad y la higiene son instrumentos de prevención de los riesgos y deben considerarse sinónimos por poseer la misma naturaleza y finalidad. 5 Seguridad Industrial lo conforma todo lo relativo a los accidentes mayores o graves, entendiendo por éstos los que repercuten en el público en general o al medio ambiente humano, con emisión de sustancias tóxicas fuera de las instalaciones industriales, o con emisión de energía en cantidades anormales. La emisión de energía suele ir acompañada en estos casos de fenómenos peligrosos tales como detonaciones, deflagraciones e incendios. En numerosas ocasiones, la existencia de estas emisiones energéticas estimula la dispersión de los agentes tóxicos y por tanto contribuye a dar una mayor proporción catastrófica a un determinado accidente. En grandes líneas cabe diferenciar dos ámbitos industriales en los que esta accidentología tiene especial relevancia, y que se tratan separadamente. Por un lado los agentes químicos tóxicos, y por otro los productos radiactivos. Estos últimos, por sus propias peculiaridades y por la especificidad de las instalaciones donde se produce una ampliación considerable de la radiactividad natural, son objeto de legislación y normativa así mismo específica. En ello también se aprecia una cierta evolución histórica, pasando por una primera fase de promoción, o productividad, de la energía nuclear y una segunda fase en la que quedaron separadas las competencias propias a la seguridad industrial, en este caso seguridad nuclear. 23 Los accidentes de trabajo, son una carga demasiado pesada para cualquier centro de trabajo, ello solo si consideramos los costos directos que un accidente acarrea, ya que si cuantificásemos el costo total de los mismos, añadiendo los costos indirectos que un accidente conlleva, como lo es: El tiempo perdido durante el accidente; La distracción que ocasiona un accidente, máxime si fue grave. El costo de trasladar al lesionado desde el centro de trabajo hasta el centro de atención médica. El costo del personal que acompañará al lesionado. El incremento en la prima del seguro social para el año siguiente. Si se necesitaba con urgencia el trabajo que se realizaba en esa máquina, este ya no se terminará. Si la producción es en cadena, una falla en cualquier parte de la misma afectará toda la producción. El impacto psicológico sobre el resto de los trabajadores que estuvieron presentes durante el accidente. El reporte al IMSS y Secretaría del Trabajo. Y con todos estos innumerables costos indirectos que en ocasiones son mayores al costo del accidente en si mismo, nunca se consideran y son los que repercuten realmente en el centrode trabajo. 6 Por todo esto, consideramos prudente impartir capacitación a los trabajadores de todo centro de trabajo, ya que en resumen es menos costoso y tiene un impacto menor que los efectos producidos por una lesión. En especial si consideramos que con pláticas de 10 minutos, 3 veces a la semana antes de iniciar las actividades diarias de todo su personal, se pueden evitar infinidad de lesiones que SON IRREVERSIBLES, porque después ya nada es igual. 6 Adicional a todo lo antes descrito, la Secretaría del Trabajo, solicita que se realice un reporte de los accidentes y lesiones que hayan ocurrido durante el año, para que la empresa tome medidas para evitar todos los riesgos posibles. 5 Durante sus inspecciones de seguridad e higiene siempre se solicita al particular: avisos de los accidentes de trabajo ocurridos, estadísticas de los riesgos de trabajo acaecidos en el transcurso del año y constancias de aviso a los trabajadores y a la comisión de seguridad e higiene. 6 Seguridad Industrial. Es un área multidisciplinaria que se encarga de minimizar los riesgos de la industria, partiendo del supuesto que toda actividad industrial tiene peligro inherente que necesita una correcta gestión. 4 4 Muñoz Antonio, Rodríguez José, M. Martínez José, La Seguridad Industrial Fundamentos y aplicaciones, ministerio Industrial y energía dentro de la iniciativa Atyca, 2008 5 Sánchez Armando David, La importancia de la seguridad industrial en las empresas, revista huellas industriales, Diciembre, 2002 24 Higiene industrial. Es la ciencia de la anticipación, la identificación, la evaluación y el control de los riesgos que se originan en el lugar de trabajo o en relación con él y que pueden poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores, teniendo también en cuenta su posible repercusión en las comunidades vecinas y en el medio ambiente en general. 4 Accidente. “Es un acontecimiento imprevisto, no deseado, que da por resultado daño físico a la persona y/o daños a los bienes de propiedad o simplemente perdida de tiempo” (Diccionario de la real lengua española) Riesgo de Trabajo. “son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo” (art. 41 ley del seguro social) Accidente de trabajo. “se considera accidente de trabajo toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior a la muerte, producida repentinamente en ejercicio con motivo de trabajo cualquiera que sea el lugar y el tiempo que dicho trabajo se preste”. (art.42 ley del seguro social) Enfermedad de trabajo. ”Es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios” (art. 43 ley del seguro social) Actividades peligrosas: “Es el conjunto de tareas derivadas de los procesos de trabajo, que generan condiciones inseguras y sobreexposición a los agentes físicos, químicos o biológicos, capaces de provocar daño a la salud de los trabajadores o al centro de trabajo (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Centro de trabajo. “Todo aquel lugar, cualquiera que sea su denominación, en el que se realicen actividades de producción, de comercialización o de prestación de servicios, o en el que laboren personas que estén sujetas a una relación de trabajo” (Definición del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Lugar de trabajo:”Es el sitio donde el trabajador desarrolla sus actividades laborales específicas para las cuales fue contratado, en el cual interactúa con los procesos productivos y el medio ambiente laboral” (Definición del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Materiales y sustancias químicas peligrosas. “Son aquellos que por sus propiedades físicas y químicas al ser manejados, transportados, almacenados o procesados, presentan la posibilidad de inflamabilidad, explosividad, toxicidad, reactividad, radiactividad, corrosividad o acción biológica dañina, y pueden afectar la salud de las personas expuestas o causar daños materiales a instalaciones y equipos (Definición del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) 25 Contaminantes del ambiente de trabajo. “Son los agentes físicos, químicos y biológicos capaces de modificar las condiciones del medio ambiente del centro de trabajo, que por sus propiedades, concentración, nivel y tiempo de exposición o acción pueden alterar la salud de los trabajadores” (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Ergonomía. “Es la adecuación del lugar de trabajo, equipo, maquinaria y herramientas al trabajador, de acuerdo a sus características físicas y psíquicas, a fin de prevenir accidentes y enfermedades de trabajo y optimizar la actividad de éste con el menor esfuerzo, así como evitar la fatiga y el error humano” (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Medio ambiente de trabajo. “Es el conjunto de elementos naturales o inducidos por el hombre, que interactúan en el centro de trabajo” (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Seguridad e higiene en el trabajo. “Son los procedimientos, técnicas y elementos que se aplican en los centros de trabajo, para el reconocimiento, evaluación y control de los agentes nocivos que intervienen en los procesos y actividades de trabajo, con el objeto de establecer medidas y acciones para la prevención de accidentes o enfermedades de trabajo, a fin de conservar la vida, salud e integridad física de los trabajadores, así como evitar cualquier posible deterioro al propio centro de trabajo” (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) Programa de seguridad e higiene. “Documento en el que se describen las actividades, métodos, técnicas y condiciones de seguridad e higiene que deberán observarse en el centro de trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades de trabajo, mismo que contará en su caso, con manuales de procedimientos específicos” (art. 2 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) 3.2.1 IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL El acelerado crecimiento económico de México, ha llevado a la industria a una constante y más frecuente necesidad de modernización de equipos y procedimientos tecnológicos. Pero, a su vez, esta mayor complejidad industrial trae como consecuencia varios riesgos para los trabajadores, que aumentan la probabilidad de contingencias que pueden causar lamentables y hasta irreparables daños al obrero, a su familia, a la empresa y a la comunidad. 6 En los últimos treinta años, la salud en los trabajadores y las medidas para la disminución de los accidentes se ha desarrollado aceptablemente en la mayoría de los países industrializados, sin que esto quiera decir que han resuelto todos sus problemas al respecto, pero han avanzado de manera trascendente en aspectos como la implantación del servicio de salud en el trabajo y en las empresas, la formación de recursos humanos dedicados a esta área del conocimiento, la promulgación de leyes y normas para regir de modo mas justo el desempeño del trabajo. 6 26 Tarde o temprano, las empresas enfrentan el tema de la seguridad industrial teniendo aproximaciones gerenciales que por supuesto, impulsan la organización hacia diferentes resultados, tanto en el asunto específico de la Seguridad Industrial, como en su actividad comercial y al final, en los balances y estados de resultados. 6 La primera aproximación, es la del gerente que no ha tenido contacto con el asunto y por consiguiente no tiene “cultura de seguridad”. Generalmente su primera reacción espreguntar sobre el presupuesto requerido y cual será el retorno de este presupuesto. Es evidente que el gerente en cuestión está considerando este presupuesto como un gasto y no como una inversión o siquiera como aseguramiento. 6 La segunda aproximación a mencionar es aquella en la que la empresa se ve obligada a enfrentar el tema por requisitos comerciales. Una licitación para una empresa de gran envergadura o el estado mismo, tienen exigencias particulares sobre la seguridad industrial. En estos casos se puede observar inculpadoras de los funcionarios hacia el gerente que evidencian “Yo le dije que era importante señor gerente…” mientras el gerente a regañadientes da instrucciones inmediatas para documentar rápidamente y con disfraces el programa que no ha existido por falta de su apoyo y presupuestando recursos para cumplir con un requisito que de antemano se sabe que si el negocio no le es otorgado, ninguno de estos planes o recursos se ejecutarán 6 La tercera aproximación tiene que ver con alguna noticia de alto impacto y ocurrió a alguna empresa cercana. En este caso, el gerente se preguntó cuántos de sus clientes podrían hallarse en el mismo problema y entonces . 6 La cuarta aproximación es aquella en la que la empresa enfrenta al estado. Por quejas en las diferentes instituciones gubernamentales o inspecciones regulares de ellas, la empresa es visitada por un funcionario de gobierno y los hallazgos no son satisfactorios. Al ver los resultados, el gerente en primera instancia maldice del gobierno, su suerte o el último empleado despedido, paga la multa requerida y decide tomar acción impulsado por evitar un nuevo disgusto. Dicho esto, es necesario considerar la importancia de la seguridad industrial en sus aspectos más básicos: La seguridad industrial está directamente relacionada con la continuidad del negocio: en el mejor de los casos, el daño de una máquina, un accidente de trabajo o cualquier otro evento no deseado consume tiempo de producción. En otros casos, puede llevar al cierre definitivo. La seguridad industrial es un requisito de crecimiento: como ya se mencionó, clientes más grandes y gobierno la exigen. Además la complejidad de las propias operaciones la implican. 6 Imagen corporativa: La empresa podría superar una noticia de primera página relatando el accidente que ocurrió en ella. La seguridad industrial protege a las personas: Si la empresa no protege la integridad de 27 quienes producen para ella… tiene sentido. Pero lo más importante, es que la seguridad industrial parte del compromiso: Del interés y seguimiento gerencial, tanto como de la adhesión de cada funcionario. 6 Por otro lado y tal vez más importante es la correcta aplicación de la seguridad industrial para evitar accidentes entre los empleados, puesto que este tipo de traumatismos afectará a la empresa en muchos aspectos, como perder al trabajador y con él su experiencia y la pérdida de tiempo para el cumplimiento de los pedidos. La seguridad industrial, es la encargada del estudio de normas y métodos tendientes a garantizar una producción que contemple el mínimo de riesgos tanto del factor humano como en los elementos (equipo, herramientas, edificaciones, etc.) 6 3.2.2 CAMPO DE ACCIÓN DE LA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL La salud en el trabajo utiliza los métodos y procedimientos de las ciencias y disciplinas en las cuales se apoya para cumplir con sus objetivos. La medicina del Trabajo, disciplina afín, cuya principal función es la de vigilar la salud de los trabajadores, valiéndose de elementos clínicos y Epidemiológicos como son: La Ergonomía, que se dedica a procurar la implementación de lugares de trabajo, diseñadas de tal manera que se adapten a las características anatómicas, fisiológicas y psicológicas de las personas que laboren en ese sitio. La Psicología Laboral, que se ocupa de lograr una optima adaptación del hombre a su puesto de trabajo y a sí mismo la de estudiar las demandas psicológicas y cargas mentales que el trabajo produce al trabajador. La Ingeniería, La Arquitectura, La Física, La Química, La Biología, La Medicina, La Psicología, que estudian los efectos negativos del trabajo sobre las personas y la forma de evitarlos; tiene que ampliar su campo de acción con un tratamiento ergonómico, del estudio del trabajo, de forma que no solo se intervenga para corregir situaciones peligrosas, sino que además, se estudien nuevos métodos de trabajo que favorezcan el desarrollo integral de los trabajadores en general. La Psicología, que se encarga de prevenir los daños a la salud causados por tareas monótonas y repetitivas, y por la propia organización del trabajo cuando ésta no toma en cuenta al trabajador como humano que es. La Administración del trabajo, disciplina clave para el buen funcionamiento de cualquier centro de trabajo, ya que son su responsabilidad las políticas generales y la organización del trabajo. 7 Resumiendo, se puede decir que el campo de acción comprende entre otros, ámbitos como: las condiciones materiales del ejercicio del trabajo, esfuerzo, fatiga, temperatura, ventilación, presencia de agentes contaminantes, el interés de la propia tarea, monotonía el carácter 6 www.inspeccion.com.mx/accidentes.htm 28 competitivo de la tarea, las estimulaciones, la tensión y cargas mentales, las oportunidades de aprender algo nuevo y adquirir una calificación mayor, ser promocionado, duración de la jornada; grado de exposición a los agentes contaminantes, el rolar turnos, grado de flexibilidad y carácter de los supervisores y todo lo que se pueda concebir que corresponda al ambiente laboral. 3.2.3 VENTAJAS DE LA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL La implementación de programas de Seguridad e Higiene en los centros de trabajo se justifica por el solo hecho de prevenir los riesgos laborales que puedan causar daños al trabajador, ya que de ninguna manera debe considerarse humano él querer obtener una máxima producción a costa de lesiones o muertes, mientras más peligrosa es una operación, mayor debe ser el cuidado y las precauciones que se observen al efectuarla; prevención de accidentes y producción eficiente van de la mano; la producción es mayor y de mejor calidad cuando los accidentes son prevenidos; un optimo resultado en seguridad resultara de la misma administración efectiva que produce artículos de calidad, dentro de los limites de tiempo establecidos. 7 El implementar y llevar a efecto programas de Seguridad e Higiene para lograr un ambiente seguro en el área de trabajo y que los trabajadores trabajen seguros y con tranquilidad, es parte integral de la responsabilidad total de todos, ya que haciendo conciencia a todos acarrearía beneficios. Beneficios.- La reducción de los riesgos laborales automáticamente disminuirá los costos de operación, aumentando las ganancias. 7 Controlar las observaciones y las causas de perdidas de tiempo relacionadas con la interrupción del trabajo efectivo Aumentar el tiempo disponible para producir, evitando la repetición del accidente Reducir el costo de las lesiones, incendios, daños a la propiedad, crea un mejor ambiente laboral. 7 3.3 NORMATIVIDAD QUE APLICA ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA LEGISLACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS DE TRABAJO EN MÉXICO. Los ordenamientos que pueden ser considerados como fundamentales para la protección de los trabajadores en México son: La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. La Ley Federal del Trabajo 7 htt://html.rincondelvago.com/higiene-y-seguridad-industrial.html 29 La Ley del Seguro Social Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente Normas Oficiales Mexicanas Normas
Compartir