Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Esta es una vista previa del archivo. Inicie sesión para ver el archivo original
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA DISTRIBUIDORA ZARAGOZA BASADO EN LA NORMA ISO 14001:2004” T E S I N A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E I N G E N I E R O I N D U S T R I A L P R E S E N T A N C Y N T H I A F I G U E R O A G A L L A R D O A L I C I A S U L E Y M A M A R T Í N E Z S A N T I A G O L U I S Á N G E L R A M Í R E Z S O T E L O E R I K R O D R Í G U E Z H E R N Á N D E Z Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A J E S S I C A Z A R A I G Ó M E Z S O T O CIUDAD DE MÉXICO 2016 http://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCOnGi5qDs8gCFUyQDQod12AJPg&url=http://news.urban360.com.mx/247993/por-las-calles-de-la-ciudad-upiicsa/&psig=AFQjCNEMrgxRzb2Su70gysgsL0bepMf8zA&ust=1444398857168182 Capítulo V Implantación de un Sistema de Gestión Ambiental para la Distribuidora Zaragoza basado en la norma ISO 14001:2004…………………………………………………... 49 5.1 Manual de sistema de gestión ambiental………………………………………………………… 50 5.1.1 Requisitos generales………………………………………………………………………........ 56 5.1.2 Política Ambiental……………………………………………………………………………… 58 5.1.3 Planificación……………………………………………………………………………………. 58 ÍNDICE Resumen…….………………………………………………………………………………………......... i Introducción……...………………………………………………………………………………………... ii Capítulo I Marco Metodológico……………………………………………………………………….. 1 1.1 Planteamiento del problema………………………………………………………………………... 2 1.2 Objetivo General…………………………………………………………………………………...... 2 1.3 Objetivos Específicos……………………………………………………………………………...... 2 1.4 Justificación del Estudio…………………………………………………………………………….. 2 1.5 Tipo de Investigación……………………………………………………………………………...... 3 1.6 Técnicas de Investigación………………………………………………………………………...... 3 Capítulo II Generalidades de la Empresa.................................................................................. 5 2.1 Historia de la compañía……………………………………………………………………………. 5 Capítulo III Marco Teórico........................................................................................................... 9 3.1 Generalidades de la norma ISO 14001:2004…………………………………………………….. 9 3.1.1 Impacto Ambiental de los Residuos…………………………………………………….......... 13 3.1.2 Sólidos Peligrosos y No Peligrosos…………………………………………………………... 15 3.1.3 Líquidos Peligrosos y No Peligrosos………………………………………………….……… 16 3.2 Normas que regulan los residuos peligrosos…………………………………………………...... 17 3.2.1 NOM-052-SEMARNAT-2005………………………………………………………………….. 17 3.2.2 NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002………………………………………………………….. 18 3.2.3 NOM-133-SEMARNAT-2000……………………………………………………………......... 18 3.2.4 NOM-138-SEMARNAT/SS-2003……………………………………………………………… 19 3.3 Las siete herramientas básicas de la calidad……………………………………………………. 20 3.3.1 Diagrama Causa-Efecto……………………………………………………………………….. 21 3.3.2 Planilla de Inspección………………………………………………………………………….. 22 3.3.3 Gráfico de Control…………………………………………………………………………........ 23 3.3.4 Diagrama de Flujo…………………………………………………………………………......... 25 3.3.5 Histograma…………………………………………………………………………………........ 25 3.3.6 Gráfico de Pareto……………………………………………………………………………….. 26 3.3.7 Diagrama de Dispersión……………………………………………………………………….. 28 3.4 El Proceso Administrativo………………………………………………………………………….. 30 3.4.1 La administración de personal……………………….. .……………………………………… 32 3.4.2 Proceso de reclutamiento, selección y contratación……………………............................ 34 Capítulo IV. Diagnóstico del estudio………………………………………………………………… 37 4.1 Análisis de la situación actual de la empresa……………………………………………………. 37 4.2 Identificación de los puntos generadores de residuos………………………………………….. 42 4.4 Análisis de los resultados………………………………………………………………………...... 45 5.1.4 Implementación y Operación……………………………………………………………........ 62 5.1.5 Verificación………………………………………………………………………………………. 64 5.1.6 Revisión por la dirección……………………………………………………………………….. 65 5.2 Procedimientos……………………………………………………………………………………… 67 5.3.1 Control de documentos. ……………………………………………………………………… 67 5.3.2 Identificación de requisitos legales. ………………………………………………………… 76 5.3.3 Identificación de aspectos ambientales. ……………………………………………………. 82 5.3.4 Comunicación ambiental……………………………………………………………………… 87 Conclusiones…………………………………………………………………………………………….. 96 Bibliografía……………………………………………………………………………………………….. 97 Glosario………………………………………………………………………………………………..…. 98 Anexos……………………………………………………………………………………………………. 103 i Resumen En la actualidad la sustentabilidad ambiental pareciera ser una moda, sin embargo día a día el deterioro del medio ambiente debido a la actividad industrial en México y todo el mundo nos compromete a tomar acciones necesarias para detener esta problemática, es por ello que la concientización de las empresas con respecto al cuidado del medio ambiente es un gran punto de partida para solucionar dicho problema. Distribuidora Zaragoza de COCA COLA FEMSA es una de las empresas con mayor actividad industrial dentro de nuestro país, es por ello que su compromiso con el cuidado del medio ambiente es de suma importancia, por lo cual nos ha abierto sus puertas para realizar un análisis de la situación actual en materia ambiental de esta empresa y con ello poder realizar una serie de propuestas con la finalidad de acercarse más a la sustentabilidad y de esta forma contribuir al cuidado del medio ambiente. El siguiente proyecto de investigación se integra por los capítulos que a continuación se describen: El capítulo I contiene la parte medular de la investigación, es decir, el marco metodológico. Aquí se describe el planteamiento del problema observado a través del análisis de la situación actual que se le realizó a Distribuidora Zaragoza, para lo cual se plantearon objetivos con la finalidad de atacar las áreas de oportunidad proponiendo la implantación de un Modelo de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001:2004. Adicionalmente se describe el tipo de investigación que se llevó a cabo, las técnicas y herramientas que facilitaron la elaboración del proyecto. En el capítulo II se hace mención de la información más relevante de la empresa, comenzando por Fomento Económico Mexicano S.A.B. de C.V., conocida comúnmente como FEMSA, hasta llegar al lugar de estudio que es Distribuidora Zaragoza ubicada en la delegación Iztacalco en la Ciudad de México. Se describen los orígenes de la compañía, sus valores, los principales productos y servicios que ofrece, así como su compromiso con el medio ambiente y su desarrollo a nivel mundial con el paso del tiempo. En el capítulo III se desarrolla el marco teórico investigado para la realización del proyecto, aquí se tratan temas como lo son las generalidades de la norma ISO 14001:2004, el impacto ambiental que generan los residuos, las normas que los regulan y en un enfoque más amplio se describen las herramientas que se utilizaron para la realización del diagnóstico general de la empresa y cómo se relaciona en la elaboración de las propuestas en un enfoque administrativo. ii Introducción En la actualidad la sustentabilidad ambiental pareciera ser una moda, sin embargo día a día el deterioro del medio ambiente debido a la actividad industrial en México y todo el mundo nos compromete a tomar acciones necesarias para detener esta problemática, es por ello que la concientización de las empresas con respecto al cuidado del medio ambiente es un gran punto de partida para solucionar dicho problema. Distribuidora Zaragoza de COCA COLA FEMSA es una de las empresas con mayor actividad industrial dentro de nuestro país, es por ello que su compromiso con el cuidado del medio ambiente es de suma importancia, por lo cual nos ha abierto sus puertas para realizar un análisis de la situación actual en materia ambiental de esta empresa y con ello poder realizar una serie de propuestas con la finalidad de acercarse más a la sustentabilidad y de esta forma contribuir al cuidado del medio ambiente. El siguiente proyecto de investigación se integra por los capítulos que a continuación se describen: El capítulo I contiene la parte medular de la investigación, es decir, el marco metodológico. Aquí se describe el planteamiento del problema observado a través del análisis de la situación actual que se le realizó a Distribuidora Zaragoza, para lo cual se plantearon objetivos con la finalidad de atacar las áreas de oportunidad proponiendo la implantación de un Modelo de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001:2004. Adicionalmente se describe el tipo de investigación que se llevó a cabo, las técnicas y herramientas que facilitaron la elaboración del proyecto. En el capítulo II se hace mención de la información más relevante de la empresa, comenzando por Fomento Económico Mexicano S.A.B. de C.V., conocida comúnmente como FEMSA, hasta llegar al lugar de estudio que es Distribuidora Zaragoza ubicada en la delegación Iztacalco en la Ciudad de México. Se describen los orígenes de la compañía, sus valores, los principales productos y servicios que ofrece, así como su compromiso con el medio ambiente y su desarrollo a nivel mundial con el paso del tiempo. En el capítulo III se desarrolla el marco teórico investigado para la realización del proyecto, aquí se tratan temas como lo son las generalidades de la norma ISO 14001:2004, el impacto ambiental que generan los residuos, las normas que los regulan y en un enfoque más amplio se describen las herramientas que se utilizaron para la realización del diagnóstico general de la empresa y cómo se relaciona en la elaboración de las propuestas en un enfoque administrativo. iii En el capítulo IV se realiza el diagnóstico utilizando herramientas de análisis basándose en la información obtenida de la situación actual de Distribuidora Zaragoza, esto con la finalidad de conocer los puntos generadores de residuos y como es que se clasifican de acuerdo al impacto que tienen con el medio ambiente y finalmente se realiza un análisis de los resultados obtenidos con la finalidad de desarrollar algunas propuestas para atacar dicha problemática. El capítulo V está conformado por el Manual de Gestión Ambiental, el cual fue diseñado de acuerdo a los requisitos de la norma ISO 14001-2004 incluyendo 4 procedimiento esenciales para la implementación del sistema, los cueles son: Control de documentos, Identificación de requisitos legales, identificación de aspectos ambientales y comunicación ambiental. Los requisitos establecidos por la norma no son difíciles de realizar, sin embargo, conllevan una responsabilidad de los empresarios a motivar y sensibilizar al personal a realizar acciones que contribuyan a la conservación del ambiente logrando al mismo tiempo reconocimiento en el mercado e incluso ganancias económicas. 1 Capítulo I Marco Metodológico 1.1 Planteamiento del problema La generación de residuos, emisiones atmosféricas, ruidos y líquidos derramados no gestionados correctamente pueden alterar gravemente el equilibrio de los ecosistemas, por lo cual la legislación en materia ambiental a nivel global, exige ejercer mayores controles sobre estos factores promoviendo la implementación de leyes normas, sistemas de control y medidas que contrarresten el impacto ocasionado al medio ambiente, con el fin de preservarlo y garantizar el bienestar y la calidad de vida de las futuras generaciones. “Distribuidora Zaragoza” es una empresa de servicios dedicada a la comercialización y distribución de bebidas no alcohólicas. Derivado de los procesos involucrados en su actividad comercial se desprende la generación de residuos sólidos y líquidos de tipo peligrosos y no peligrosos tales como: Residuos Peligrosos Volumen por mes (litros) Residuos no peligrosos Volumen por mes Aceites 120 Cartón 4.0 Ton Solventes 20 Pet 1.48 Ton Playo 1.85 Ton Película termoencogible 0.50 Ton Aluminio 1.08 Ton Líquidos derramados 2 𝑚3 Volumen mensual de residuos generados en el periodo anual 2015. Con la implementación de un sistema de gestión ambiental basado en la norma internacional ISO 14001:2004, “Distribuidora Zaragoza” podrá gestionar cada uno de los aspectos e impactos ambientales generando un valor agregado que le ayudará a elevar su competitividad ante empresas del mismo giro favoreciendo su imagen y generando un impacto positivo al medio ambiente y la sociedad. 2 1.2 Objetivo General Propuesta para implementar un sistema de gestión ambiental basado en la Norma ISO 14001:2004, para el manejo y control de residuos peligrosos y no peligrosos en “Distribuidora Zaragoza”. 1.3 Objetivos Específicos - Realizar un diagnóstico de la empresa en materia de residuos peligrosos y no peligrosos. - Identificar los aspectos e impactos ambientales generados por “Distribuidora Zaragoza”, durante el desarrollo de sus actividades, determinando aquellas que representan un impacto significativo sobre el medio ambiente. - Definir la base documental necesaria para el registro y cuantificación de residuos peligrosos y no peligrosos. - Identificar el marco legal aplicable para la implementación del SGA. - Generar el manual de gestión ambiental los procedimientos y registros necesarios que requiere la ISO 14001:2004. 1.4 Justificación del estudio El aprovechamiento de todos los recursos en una empresa nos habla de una compañía sustentable. Con la implementación de un sistema de gestión ambiental basado en ISO 14001:2004 en “Distribuidora Zaragoza” se podrá administrar de manera eficiente todos aquellos elementos que pueden representar un impacto al ambiente, generando los controles apropiados en todos los procesos de su cadena de suministro que ayuden a minimizar o eliminar la repercusión al ecosistema, generando grandes beneficios para la compañía, de carácter económico, social y de situación reglamentaria, como son: Reducción de costos innecesarios derivados del consumo excesivo materias primas. Control de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reducción. Generar una mejor imagen ante sus trabajadores, proveedores, clientes y comunidad que la rodea. 3 Garantizar el cumplimiento de la legislación medioambiental, evitando recibir sanciones de carácter legal en caso de incurrir en algún incumplimiento. El Programa Académico de Ingeniería Industrial proporciona la formación teórica y práctica para definir la situación actual en la cual “Distribuidora Zaragoza” se encuentra en materia ambiental, medir el impacto ambiental generado por el mal manejo de residuos peligrosos y no peligrosos, analizar la información obtenida de datos históricos, apoyándose en las siete herramientas básicas de la calidad para determinar el origen del problema e implementar mejoras que conlleven a un mejor control de este tipo de residuos. En cuanto al Programa Académico de Administración Industrial, se enfocará en la correcta ejecución de los procesos y procedimientos para tener un adecuado manejo y control de los residuos, así como en la capacitación y sensibilización del capital humano en cuestión ambiental, definir los perfiles necesarios para la selección y/o contratación del personal adecuado para los puestos que requiera el Sistema de Gestión Ambiental. 1.5 Tipo de investigación Descriptiva: Esta investigación es de carácter descriptivo ya que se analizarán las variables cualitativas que definen los elementos del proceso, con el fin de emitir un juicio sobre ellos y a su vez cuantitativa, obteniendo datos históricos sobre la generación de residuos peligrosos y no peligrosos dentro de “Distribuidora Zaragoza” y estos nos ayudarán a delimitar el alcance de esta investigación. 1.6 Técnicas de investigación En este estudio se utilizarán técnicas documentales, debido a la información que nos proporcionará la empresa “Distribuidora Zaragoza” en cuanto a la generación de residuos que esta produce. Igualmente, las técnicas de campo nos ayudarán a recolectar los datos necesarios para el análisis de la información y posteriormente emitir conclusiones. Se aplicará un cuestionario a una muestra representativa del personal que labora en “Distribuidora Zaragoza” para identificar en nivel de conocimiento que se tiene acerca de un Sistema de Gestión Ambiental. Universo y muestra: La fórmula para determinar el número de encuestas a realizar (muestra del universo) es la siguiente: 4 𝑛 = 𝑁𝑍2𝑃𝑄 𝐸2(𝑁 − 1) + 𝑍2𝑃𝑄 (N): Universo y/o muestra (Z): Distribución Normalizada (Y): Porcentaje de confiabilidad (E): Porcentaje de error deseado (P): Proporción de aceptación deseada (Q): Proporción de rechazo Con base a esta fórmula se determinará el tamaño de la muestra tomando en cuenta que el universo está representado por todos los trabajadores de la organización, la muestra se compone del personal de los siguientes departamentos: Área Cantidad bodega 60 Reparto 185 Ventas 65 Oficinas 15 mantenimiento 12 Total general 337 5 Capítulo II Generalidades de la Empresa 2.1 Historia de la compañía Fomento Económico Mexicano S.A.B. de C.V., conocida comúnmente como FEMSA, es una empresa multinacional mexicana que participa en la industria de las bebidas, y en el sector comercial y de restaurantes. Tiene su sede en Monterrey, México y opera en 9 países de Latinoamérica y en Filipinas. Es el embotellador más grande del sistema Coca-Cola en el mundo. En México, embotella las marcas de The Coca-Cola Company en el centro y sur del país, y opera más de 11 mil tiendas de conveniencia OXXO y los restaurantes Doña Tota. En 2013, fue la quinta compañía más grande de México por sus ventas de acuerdo la revista Expansión. Su historia comienza en 1890 al fundarse la Cervecería Cuauhtémoc, hoy Cervecería Cuauhtémoc Moctezuma por un grupo de empresarios bajo la razón social de Fábrica de Cerveza y Hielo Cuauhtémoc, ubicándose en un almacén de abarrotes mejor conocido como Casa Calderón. Durante los siguientes ochenta años se fueron fusionando varias empresas tales como Vidriera Monterrey hoy Vitro, Grupo Monterrey, Corporación Siderúrgica S.A., Grupo Industrial Alfa, S.A. de C.V., dando origen al Fomento Económico Mexicano S.A (FEMSA). La Compañía cuenta con 33 plantas embotelladoras en los países en Latinoamérica y atiende a más de 1’600,000 detallistas en la región. The Coca-Cola Company tiene una participación del 31.6% en el capital accionario de Coca-Cola FEMSA, convirtiéndose en el segundo embotellador del sistema Coca Cola más grande del mundo. Para atraer y satisfacer la demanda de los consumidores, generar constantemente valor económico para los accionistas, así como un mayor desarrollo social, FEMSA ha establecido una misión, una visión y unos valores que señalan el camino y sientan las pautas para la planeación de estrategias y proyectos encaminados al éxito. Misión Generar valor económico y social a través de empresas e instituciones. Visión El enfoque hacia el cumplimiento de esta misión sólo se compara con la pasión por alcanzar nuestros objetivos estratégicos. Satisfacemos con excelencia al consumidor de bienes y servicios. 6 Duplicamos el valor de nuestros negocios cada 5 años. Tenemos una diversificación en mercados que privilegian un alto potencial de crecimiento. Somos líderes en los mercados en donde operamos. Transformamos positivamente las comunidades en donde participamos. Somos el mejor lugar para trabajar. El logro de sus objetivos estratégicos depende directamente de su compromiso hacia la práctica de los valores clave que ha venido cultivando por más de un siglo: Respeto y desarrollo integral de colaboradores Integridad y austeridad Pasión por el servicio al cliente Creación de valor social Coca- Cola FEMSA es el embotellador líder de las marcas Coca- Cola en Latinoamérica y el segundo más grande a nivel mundial en volumen, sirve a cerca de 200 millones de consumidores en diez países de Latinoamérica, a través de una red de más de 1.5 millones de puntos de venta y 99 marcas de refrescos. 7 Comercializando marcas reconocidas de refrescos, jugos, agua embotellada, y bebidas energizantes como Coca- Cola, Sprite, Ciel, Powerade y Andatti. Coca–Cola FEMSA cuenta con un amplio portafolio de bebidas tales como: Refrescos Néctar Bebida de fruta Bebidas saboreadas Bebidas a base de té Café Agua mineralizada Bebidas para deportistas Bebidas fortificadas con vitaminas Leches y productos lácteos La estructura organizacional en particular de FEMSA “Distribuidora Zaragoza” es la siguiente: Gerente de Distribución Coordinador de Bodega Coordinador de Reparto Coordinador de Ventas Jefe de Recursos Humanos Jefe de Administración 8 Se encuentra ubicada en Oriente 237 N° 108 Col. Agrícola Oriental Del. Iztacalco. 9 Capítulo III Marco Teórico 3.1 Generalidades de la norma ISO 14001:2004 La gestión ambiental, como su propio nombre indica pretende la gestión del medio ambiente pero ¿Qué es el medio ambiente? Resulta interesante explicar brevemente este concepto para entender y abordar de manera más sencilla otros temas. El medio ambiente se puede definir como el conjunto de circunstancias físicas que rodean a los seres vivos, o en una interpretación más amplia, como el conjunto de circunstancias físicas, culturales, sociales, económicas que rodean a las personas. (Rother Brian, 1997). Desde las últimas décadas del siglo pasado, el medio ambiente ha ido incrementando notoriamente su popularidad, pasando a formar parte del debate social y político en la gran mayoría de los países. Este interés más o menos repentino se debe a que se ha llegado a un punto crítico en el que seguir deteriorando el medio ambiente supone una amenaza real para la vida en nuestro planeta. Entre los informes o convenciones que sentaron las bases de la preocupación existente actualmente y de las posibles líneas de actuación destacan por su trascendencia: El informe “Our Common Future”, más conocido como informe Brundtland, por la comisión de la ONU sobre medio ambiente y desarrollo en 1987, cabe resaltar la importancia del año de 1987, en el que se llega a la conclusión de que el desarrollo humano requiere de la conservación de la biósfera para que pueda existir en un futuro. La gestión ambiental por lo tanto es un conjunto de decisiones y acciones orientadas al logro del desarrollo sostenible. El objetivo general de la gestión ambiental es que los niveles de calidad ambiental aumenten y para ello, se deben tomar las medidas que sean necesarias, evitando y corrigiendo las actividades que provocan una degradación del entorno, recuperando y restaurando los espacios degradados y potenciando los recursos ambientales y la capacidad de respuesta del medio ambiente. Entre los sectores que participan en la gestión ambiental podemos encontrar: Administraciones públicas, sector productivo público y privado, asociaciones de diversos tipos, universidades y centros de investigación y a la población en general, por lo que las responsabilidad es compartida con participación de la comunidad en diferentes momentos, formas y niveles. 10 Actualmente podemos encontrar dos grandes referencias en lo que respecta a los Sistemas de Gestión Ambiental: ISO 14001:2004. Reglamento Europeo de Ecogestión y Ecoauditorías (EMAS) Organizaciones de todo tipo están cada vez más interesadas en alcanzar y demostrar un sólido desempeño ambiental mediante el control de los impactos de sus actividades, productos y servicios sobre el medio ambiente, acorde con su política y objetivos ambientales. Lo hacen en el contexto de una legislación cada vez más exigente, del desarrollo de políticas económicas y otras medidas para fomentar la protección ambiental, y de un aumento de la preocupación expresada por las partes interesadas por los temas ambientales, incluido el desarrollo sustentable. (Cascio, Joseph; Woodside, Gayle; Mitchell, Philip. 1997). Muchas organizaciones han emprendido "revisiones" o "auditorías" ambientales para evaluar su desempeño ambiental. Sin embargo, pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño no sólo cumple, sino que continuará cumpliendo los requisitos legales y de su política. Esta norma pretende un compromiso de mejora continua en relación con el medio ambiente, con un carácter eminente preventivo y proactivo, la norma ISO 14001 no es un texto legal, por lo que no especifica estándares de actuación ambiental. Por el contrario, si exige un compromiso de cumplimiento con la legislación vigente en materia de medio ambiente. Requisitos de la norma Para el desarrollo de un sistema de gestión ambiental según la norma ISO 14001 son necesarios ciertos requisitos para los cuales la norma no impone una metodología concreta dando cierta libertad a las organizaciones. (Richard Clements 1995). Para el desarrollo de un sistema de gestión ambiental, una organización deberá contar con: Una estructura organizada, definiendo de manera clara funciones y responsabilidades de los puestos que tengan relación con el medio ambiente. Los recursos materiales y humanos necesarios para conseguir los objetivos propuestos. Un soporte documental que desarrollo la metodología implantada en la organización. Una planificación de actividades y líneas de mejora, desarrolladas por una política ambiental y unos objetivos ambientales adecuados. 11 Estructura de la norma El sistema de gestión ambiental que propone la norma internacional ISO 14001, se estructura en cinco grandes módulos: Política Ambiental: Planificación Implementación y operación Revisión por la dirección Esta norma se basa en el principio de mejora continua. El principio propone un modelo circular consistente como se muestra en la siguiente figura: La política ambiental proporciona una estructura para la acción y para el establecimiento de los objetivos y las metas ambientales La planificación consiste en establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política ambiental de la organización, identificando las repercusiones sobre el medio ambiente estudiando su adecuación con ella. La implementación consiste en dotar de contenidos los procesos del sistema de acuerdo con los requisitos necesarios. 12 La verificación supone el seguimiento y la medición de los procesos del sistema para comprobar el grado de implementación y su eficacia informando de los resultados. Por último la revisión por la dirección supondrá una evaluación global del sistema, de la que surgirán las decisiones para mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental Esta norma internacional tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión ambiental (SGA) eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograr sus metas ambientales y económicas. Además, tienen como fin ser usadas para crear barreras comerciales no arancelarias, o para incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización. Es su intención que sea aplicable a todos los tipos y tamaños de organizaciones y para ajustarse a diversas condiciones geográficas, culturales y sociales. El éxito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la organización y especialmente de la alta dirección. Un sistema de este tipo permite a una organización desarrollar una política ambiental, establecer objetivos y procesos para alcanzar los propósitos de la política, tomar las acciones necesarias para mejorar su rendimiento y demostrar la conformidad del sistema con los requisitos de la misma. El objetivo global de dicha Norma es apoyar la protección ambiental y la prevención de la contaminación en equilibrio con las necesidades socioeconómicas. ISO 14001 ayuda a regular el consumo de energía, gestión de residuos, cumplimiento normativo, las solicitudes de cadenas de suministro y planificación de recursos. Al reducir su impacto sobre el medio ambiente y siguiendo un modelo de negocio más sustentable, las organizaciones pueden ahorrar dinero y energía, al tiempo que ayudan a conservar los recursos del planeta para las organizaciones futuras. Estando certificado en ISO 14001 también significa que las organizaciones tienen más probabilidades de alcanzar y cumplir con la legislación legal que conduce a un menor número de multas y costos más bajos de limpieza. Como una norma reconocida mundialmente para la gestión medioambiental, ISO 14001, se basa en el enfoque de Planear – Hacer – Verificar – Actuar (PDCA). Este es el principio de funcionamiento de todas las normas de sistemas de gestión ISO, como ISO 9001. Puesto en el contexto de la gestión medioambiental, el enfoque PDCA funciona de la siguiente manera: 13 Planea: Haga una revisión medioambiental e identifique lo que afectará a su organización. Defina sus objetivos, metas y planes de acción para mejorar su desempeño medioambiental todo en línea con la política de su organización. Hacer: Implemente los planes de acción de gestión medioambiental. Verificar: Monitoree y mida sus procesos y operaciones contra objetivos de la empresa e informe de los resultados. Actuar: Adopte medidas para mejorar su desempeño medioambiental en forma permanente. Una vez que la norma ISO 14001 ha sido implementada con éxito, las organizaciones pueden esperar una mejora del desempeño global de la organización, una mejor reputación, un realce en ventas y acceso al mercado, controles operacionales eficaces para gestionar el impacto, menor riesgo de litigios y multas, diferenciación del producto y una influencia positiva en el balance de resultados. 3.1.1 Impacto ambiental de los residuos Los residuos ocasionan un impacto ambiental que se define como la modificación del ambiente ocasionada por la acción del hombre o de la naturaleza, Según la SEMARNAT. Existen diferentes tipos de impacto ambiental que puede ser clasificado desde diversas perspectivas, en este caso lo clasificamos: 14 La industria actúa sobre el medio ambiente como cualquier otra actividad humana, modificando el equilibrio de los ecosistemas. La actividad industrial en general, ejerce un conjunto de perturbaciones medioambientales que denominamos Impacto Ambiental. (Posada Bustamante Beatriz. 2004) Material Tiempo de degradación Proceso Impacto ambiental Imagen Papel 1 año Está compuesto básicamente por material orgánico, con lo que bajo la acción de hongos y bacterias se descompone avivadamente. Se van integrando sus componentes orgánicos en el suelo Cartón 1 año El cartón, al estar compuesto básicamente por celulosa, no supone un gran problema para la naturaleza, y su tiempo de descomposición es escaso. Además, si el ambiente es lluvioso y se encuentra en la superficie, su biodegradación se acelera. El problema puede residir en las tintas que se emplean, y sobre todo en la tala de árboles necesaria para su fabricación, un hecho nada sostenible. Aluminio 50 años Diez años tarda la naturaleza en trasformar una lata refresco en óxido de hierro, al contar con un espesor de dos décimas de milímetro de acero recubierto de barniz y de estaño. Una vez ya está oxidado, la lluvia y la humedad emplearán otros cuarenta años en descomponerlo totalmente. Un objeto de aluminio puro, abandonado al aire libre, podría durar una centena de años ante de convertirse en polvo. Plástico (pet) 1000 años Las son las más rebeldes a la hora de transformarse. Al aire libre pierden su tonicidad, se fragmentan y se dispersan. Enterradas, duran más. El PET está compuesto de un material difícil de descomponer ya que los microorganismos difícilmente pueden atacarlos Lo bueno es que las botellas de plástico se pueden reciclar o reutilizar al 100%. http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://elblogverde.com/wp-content/uploads/2009/07/reciclar-papel-y-carton-600x399.jpg&imgrefurl=http://elblogverde.com/como-reciclar-papel-y-carton/&h=399&w=600&tbnid=ckZCB9CusyhSxM:&docid=JTuvtLtaM9sDDM&ei=8CsHVvL5H4aZyASigqqIDA&tbm=isch&ved=0CFoQMyhXMFc4rAJqFQoTCPKx2_HulcgCFYYMkgodIoEKwQ http://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCNTzpd_vlcgCFcp7kgodFzkMMA&url=http://www.rehabglassco.ie/how-to-recycle-your-cans.php&psig=AFQjCNGkNcVKmVwNyftdJpsvhwc-bLypLg&ust=1443397188381013 http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://toquedemujer.com/wp-content/uploads/2010/06/recicla-los-envases-pet.jpg&imgrefurl=http://toquedemujer.com/mujer-familia/recicla-los-envases-pet&h=400&w=299&tbnid=Qq64sVuZZDzEuM:&docid=xgJVlXOO0_ky4M&ei=dCgHVp_bNoawyAS98oe4BQ&tbm=isch&ved=0CD4QMygPMA9qFQoTCJ_lxsjrlcgCFQYYkgodPfkBVw 15 Tetra pack 100años Están compuestos por tres capas superpuestas: una cartulina (celulosa) que supone el 75%, otra de polietileno que supone el 20% y la última de aluminio. La celulosa, si está libre, desaparece en poco más de 1 año, el aluminio puede emplear unos cien años. Sin embargo el polietileno puede necesitar unos cien años. Es 100% reciclable. El problema cae en que las personas no tengan la cultura de separar los desechos y éste termine en los tiraderos. Bolsas de plástico 400 años Dependiendo de su espesor y densidad y de las condiciones climatológicas y ambientales .Algunas empresas añaden películas al polietileno que poseen un catalizador para acelerar su degradación. El gran problema es que el plástico, en su proceso de degradación, origina partículas microscópicas que son liberadas al medio ambiente (contaminación blanca) introduciéndose en la cadena alimentaria. Aceite Dependiendo de la pureza de los aceites. Se dice que al destapar el contenedor comienza la degradación ya que el factor más importante es el aire porque oxida el aceite, además las partículas metálicas como cobre, hierro y plomo aumentan la velocidad de oxidación del aceite. Y los motores contribuyen a que se queme. Presentan riesgos para la salud de los seres vivos y la preservación del medio ambiente. Vidrio 4000 años Para los microorganismos del suelo es muy difícil realizar su descomposición, sea cual sea las dimensiones y las formas (como botellas de vidrio, vasos, gafas de cristal, etc.). Aunque el vidrio es frágil, su huella ecológica no lo es tanto. . El vidrio está formado por arena mayoritariamente, junto con carbonatos de calcio y sodio. Se puede reciclar totalmente para utilizarlo como aislamiento ecológico para la construcción (fibra de vidrio. 3.1.2 Sólidos Peligrosos y no Peligrosos Se define como Residuo a toda materia que resulte de algunas actividades humanas y que sea considerado por los mismos como inútiles, sin valor e indeseables. Estos se clasifican en diversos grupos, desde distintos puntos de vista; pude ser en dos grandes campos, por ejemplo Orgánicos, que son aquellos que tienden a descomponerse, y los Inorgánicos, los cuales tardan un largo periodo en degradarse. http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://metroambientalistas.metrogas.cl/articulos/dinamicas/th_35___Selected.jpg&imgrefurl=http://metroambientalistas.metrogas.cl/articulos/&h=306&w=185&tbnid=jnPVhqNH02wq3M:&docid=DwN32ei2MNWhuM&ei=iScHVt-rA8GQyATC-pvIBw&tbm=isch&ved=0CFgQMygzMDNqFQoTCJ-UjNjqlcgCFUEIkgodQv0GeQ https://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCMbJgPPrlcgCFQlWkgodJlANTA&url=https://loquepodemoshacer.wordpress.com/2010/06/18/sigues-utilizando-bolsas-de-plastico-cuando-vas-a-comprar/&bvm=bv.103388427,d.aWw&psig=AFQjCNF9vwDCmENe3K7VRpRpzVrem6krsw&ust=1443396151316473 http://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCIO8ycvwlcgCFUl_kgodTNIAwQ&url=http://www.compromisorse.com/rse/2011/12/16/cada-espanol-reciclo-una-media-de-ocho-envases-de-vidrio-la-pasada-navidad/&bvm=bv.103388427,d.aWw&psig=AFQjCNFVdHH_fK9lPw0hHygGSlBLUcTNDA&ust=1443397387913478 16 Peligrosos Los residuos peligrosos cuentan con características CRETIB, estas características nos indican que son sustancias Corrosivas, Reactivas, Explosivos, Tóxicos, Inflamable, Bilógico Infeccioso. Estas características evidentemente son nocivas para la salud del ser humano y debido a esto, se requiere tener un adecuado manejo respecto a estos desechos, ya que al estar expuesta una persona corre peligro. De esto, se deriva una de las causas por las cuales es de suma importancia la clasificación de los residuos, ya que evitamos así el convertir residuos que no eran peligrosos en unos que ahora lo son. No peligrosos Los residuos no peligrosos pueden estar compuestos básicamente por material orgánico, o bien se componen de elementos naturales o una mezcla de éstos. Generalmente se convierten en residuos una vez que cumplieron la función para la cual fueron fabricados. Para una empresa, se sugiere establecer un plan de acción para el tratamiento de los residuos industriales. Antes debemos analizar todos los métodos posibles de reducción de la cantidad de residuos generados por la planta. Una opción positiva, es potenciar el reciclado de sustancias tales como metales, plásticos, etc. (Andrés Payán, Altadill Colominas.2009) 3.1.3 Líquidos Peligrosos y no Peligrosos La característica de un residuo Líquido es su posible incorporación a las aguas residuales urbanas pueden incluir todo tipo de aguas residuales que vayan a parar al alcantarillado público; en general, indistintamente de la procedencia, estas aguas tienen aproximadamente la misma composición. Tienes propiedades físicas, constituyentes químicos y biológicos como olor, color, temperatura, carbohidratos, proteínas, alcalinidad, cloruros, nitrógeno, fósforo, azufre, sulfuro de hidrógeno, metano, protista, y virus. Peligrosos También llamados Efluentes contaminados, incluyen aguas de proceso, caldos de fermentación, de limpieza de equipos, de lavado de gases, etc. O bien, pueden ser contaminados de manera accidental o debido a fallos de proceso; son los resultantes de goteos en bombas y válvulas, derrames accidentales durante almacenamiento, operaciones de carga y descarga (de camiones, reactores, etc.) o transporte, contaminación de aguas de refrigeración en caso de rotura de equipos, etc. Cabe mencionar que este tipo de residuos también puede reutilizarse. El aceite de desechos que se genera a partir de lubricantes y fluidos hidráulicos, podría ser uno de los materiales que se recicle más. 17 Para el reciclaje del aceite se debe dar un tratamiento mínimo de naturaleza física, que incluye la sedimentación, la eliminación de agua y la filtración. Por otra parte se sugiere establecer un plan de acción para el tratamiento de los residuos industriales dentro de una Organización; los Tratamientos Químicos para los residuos peligrosos, consisten en detoxificar los residuos, o simplemente reduce la toxicidad de un agente específico previo a su trasporte, incineración y enterramiento. No peligrosos Son las aguas sanitarias y de lluvia. Deben mantenerse aisladas de otros efluentes líquidos para evitar su contaminación. Estas aguas no requieren un tratamiento tan complejo para su reutilización, un ejemplo de esto, es la captación de aguas pluviales. En nuevas edificaciones, se diseña un sistema de drenaje exclusivo para el agua de lluvia que se reutiliza para instalaciones hidrosanitarias. 3.2 Normas que regulan los residuos peligrosos Las bases legales en las que se sustenta la clasificación de los residuos peligrosos en la actualidad están plasmadas no solo en la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos y en su Reglamento, sino también en las siguientes Normas Oficiales Mexicanas: (LGPGIR). 3.2.1 NOM-052-SEMARNAT-2005 Esta norma, que establece las características, el procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos, ha tenido reformas sucesivas desde su publicación inicial en 1988 y constituye un marco de referencia obligado para quienes generan residuos peligrosos y requieren darse de alta como generadores manifestando el tipo de residuos que generan de conformidad, no sólo con la LGPGIR y su Reglamento, sino con esta norma. De acuerdo con lo expresado en la misma: “Los avances científicos y tecnológicos y la experiencia internacional sobre la caracterización de los residuos peligrosos han permitido definir como constituyentes tóxicos ambientales, agudos y crónicos a aquellas sustancias químicas que son capaces de producir efectos adversos a la salud o al ambiente”. Esta norma contiene dos tablas que hacen referencia a los Códigos de Peligrosidad de los Residuos (CPR) (Tabla 1) y a los Límites Máximos Permisibles para los Constituyentes Tóxicos en el Extracto PECT (Tabla 2), así como comprende los siguientes listados: Listado 1: Clasificación de residuos peligrosos por fuente específica. 18 Listado 2: Clasificación de residuos peligrosos por fuente no específica. Listado 3: Clasificación de residuos peligrosos resultado del desecho de productos químicos fuera de especificaciones o caducos (Tóxicos Agudos). Listado 4: Clasificación de residuos peligrosos resultado del desecho de productos químicos fuera de especificaciones o caducos (Tóxicos Crónicos). Listado 5: Clasificación por tipo de residuos, sujetos a Condiciones Particulares de Manejo. 3.2.2 NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002 Protección Ambiental- Salud ambiental- Residuos peligrosos biológico-infecciosos- Clasificación y especificaciones de manejo. Que establece los requisitos para la separación, envasado, almacenamiento, recolección, tratamiento, transporte y disposición final de los residuos peligrosos biológicos. Infecciosos que se generan en establecimientos que presten servicios de atención médica. Esta Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria para los establecimientos que generen residuos peligrosos biológico-infecciosos y los prestadores de servicios a terceros que tengan relación directa con los mismos. Establece las características de los residuos peligrosos, el listado de los mismos y los límites que hacen a un residuo peligroso por su toxicidad al ambiente, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de octubre de 1993. Esta Norma contiene la nomenclatura en términos del Acuerdo Secretarial publicado el 29 de noviembre de 1994, por el cual se actualiza la nomenclatura de 58 normas oficiales mexicanas. 3.2.3 NOM-133-SEMARNAT-2000 Protección Ambiental-Bifenilos Policlorados (BPC’s)- Especificaciones de manejo. Que establece las características de los residuos peligrosos, el listado de los mismos y los límites que hacen a un residuo peligroso por su toxicidad al ambiente, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de octubre de 1993. Esta Norma contiene la nomenclatura en términos del Acuerdo Secretarial publicado el 29 de noviembre de 1994, por el cual se actualiza la nomenclatura de 58 normas oficiales mexicanas. Que establece las características de los residuos peligrosos, el listado de los mismos y los límites que hacen a un residuo peligroso por su toxicidad al ambiente, publicado en el Diario Oficial de la 19 Federación el 22 de octubre de 1993. Esta Norma contiene la nomenclatura en términos del Acuerdo Secretarial publicado el 29 de noviembre de 1994, por el cual se actualiza la nomenclatura de 58 normas oficiales mexicanas. 3.2.4 NOM-138-SEMARNAT/SS-2003 Límites máximos permisibles de hidrocarburos en suelos y las especificaciones para su caracterización y remediación El Programa Nacional de Medio Ambiente y Recursos Naturales 2001-2006, tiene como primer objetivo detener y revertir la contaminación de los recursos naturales, agua, aire y suelo, con el propósito de garantizar su conservación para las generaciones futuras. Los derrames de hidrocarburos, por las sustancias que involucran, pueden poner en peligro los lugares donde se producen, la integridad de los ecosistemas, así como la preservación de los recursos naturales. Cuando un derrame de hidrocarburos permanece sin ser atendido puede causar daños constantes y crecientes al suelo y a otros recursos naturales. La falta de especificaciones ambientales para la restauración de suelos contaminados por derrames de hidrocarburos constituye uno de los principales factores de incertidumbre sobre la efectividad de los resultados de la remediación. Ante la situación descrita, el 20 de agosto de 2002 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, la Norma Oficial Mexicana de Emergencia: Límites máximos permisibles de contaminación en suelos por hidrocarburos, caracterización del sitio y procedimientos para la remediación, la cual fue prorrogada por seis meses más, el 20 de febrero de 2003. Tiene como objetivo establecer los límites máximos permisibles de hidrocarburos en suelos y las especificaciones para su caracterización y remediación. 2. Esta Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria en todo el territorio nacional para quienes resulten responsables de la contaminación con hidrocarburos en suelos. La regulación de los residuos peligrosos se inició en México desde 1988 con la publicación en ese mismo año de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente (LGEEPA), de su Reglamento en Materia de Residuos Peligrosos y de siete Normas Técnicas Ecológicas. 20 3.3 Las siete herramientas básicas de calidad La gestión ambiental de una organización está enfocada a minimiza los efectos dañinos causados por sus actividades en el ambiente, conforme con los requerimientos regulatorios aplicables, procurando la mejora continua de su desempeño ambiental y gestionando sus procesos de modo que sus productos conformen los objetivos organizacionales, tales como (Imai, Masaaki. 2003): Satisfacer los requisitos de calidad del cliente Cumplir con las regulaciones Cumplir con los objetivos ambiental La calidad es pieza fundamental para el desarrollo de un sistema de gestión ambiental e imprescindible en la industria, ya que en cualquier empresa ya sea chica, mediana o grande esta se encuentra presente y ha evolucionado con el paso de los años como parte de una mejora en sus productos o servicios para brindar al usuario un producto sea el que sea sin ningún desperfecto que comprometa a la empresa, existen pasos o fases que se utilizan para medir los resultados que generan los productos y así encontrar alguna mejora. Son una denominación dada a un conjunto de técnicas gráficas identificadas como las más útiles en la solución de problemas enfocados a la calidad de los productos. Se conocen como “herramientas básicas” ya que son adecuadas para personas con poca formación en materia de estadísticas. Las siete herramientas de la calidad son: 1. Diagramas de Causa - Efecto 2. Planillas de inspección 3. Gráficos de control 4. Diagramas de flujo 5. Histogramas 6. Gráficos de Pareto 7. Diagramas de dispersión 3.3.1 Diagrama de causa – efecto La variabilidad de una característica de calidad es un efecto o consecuencia de múltiples causas, por ello, al observar alguna inconformidad con alguna característica de calidad de un producto o servicio, es sumamente importante detallar las posibles causas de la inconsistencia. 21 La herramienta de análisis más utilizada son los llamados Diagramas de Causa - Efecto, conocidos también como diagramas de “Espina de Pescado”, o Diagramas de Ishikawa. Para hacer un Diagrama de Causa - Efecto se recomienda seguir los siguientes pasos: (Gutiérrez, Humberto. 2010). 1. Elegir la característica de calidad que se va a analizar. Por ejemplo, en la producción de frascos de mermelada, la característica podría ser el peso del frasco lleno, la densidad del producto, los grados brix, etc. Trazamos una flecha horizontal gruesa en sentido izquierda a derecha, que representa el proceso y a la derecha de ésta escribimos la característica de calidad. 2. Indicamos los factores causales más importantes que puedan generar la fluctuación de la característica de calidad. Trazamos flechas secundarias diagonales en dirección de la flecha principal. Usualmente estos factores causales se ven representados en Materias primas, Máquinas, Mano de obra, Métodos de medición, etc. 3. Anexamos en cada rama factores causales más detallados de la fluctuación de la característica de calidad. Para simplificar ésta labor podemos recurrir a la técnica del interrogatorio. De ésta forma seguimos ampliando el diagrama hasta asegurarnos de que contenga todas las posibles causas de dispersión. 4. Verificamos que todos los factores causales de dispersión hayan sido anexados al diagrama. Una vez establecidas de manera clara las relaciones causa y efecto, el diagrama estará terminado. 22 3.3.2 Planilla de inspección. Las Planillas de Inspección son una herramienta de recolección y registro de información. La principal ventaja de éstas es que dependiendo de su diseño sirven tanto para registrar resultados, como para observar tendencias y dispersiones, lo cual hace que no sea necesario concluir con la recolección de los datos para disponer de información de tipo estadístico. El diseño de una planilla de inspección precisa de un análisis estadístico previo, ya que en ella se preestablece una escala para que en lugar de registrar números se hagan marcaciones simples. 23 3.3.3 Gráfico de control. Los Gráficos o Cartas de Control son diagramas preparados donde se van registrando valores sucesivos de la característica de calidad que se está estudiando. Estos datos se registran durante el proceso de elaboración o prestación del producto o servicio. Cada gráfico de control se compone de una línea central que representa el promedio histórico, y dos límites de control (superior e inferior). 24 N° de Muestra Diámetro (milímetros) 1 74,012 2 73,995 3 73,987 4 74,008 5 74,003 6 73,994 7 74,008 8 74,001 9 74,015 10 74,030 11 74,001 12 74,015 13 74,035 14 74,017 15 74,010 Estas mediciones pueden anotarse en una carta como la siguiente: Existen una gran cantidad de gráficos de control, por ejemplo, los gráficos X - R, gráficos np, gráficos C, gráficos Cusum, entre otros. Cuál elegir dependerá del tipo de variable a evaluar, o de lo que esperamos nos arroje el estudio, así mismo, variará el método de cálculo de la línea central y los límites de control. 25 3.3.4 Diagrama de flujo. Un Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de etapas, operaciones, movimientos, esperas, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso. Su importancia consiste en la simplificación de un análisis preliminar del proceso y las operaciones que tienen lugar al estudiar características de calidad. Ésta representación se efectúa a través de formas y símbolos gráficos usualmente estandarizados, y de conocimiento general. Los ingenieros industriales usualmente recurrimos a la norma ASME - Guía para la elaboración de un diagrama de proceso, para efectuar nuestros diagramas de flujo, sin embargo, existen otras representaciones, como la siguiente: 3.3.5 Histograma. Un Histograma o Diagrama de Barras es un gráfico que muestra la frecuencia de cada uno de los resultados cuando se efectúan mediciones sucesivas. Éste gráfico permite observar alrededor de qué valor se agrupan las mediciones y cuál es la dispersión alrededor de éste valor. La utilidad en función del control de calidad que presta ésta representación radica en la posibilidad de visualizar rápidamente información aparentemente oculta en un tabulado inicial de datos Se observa el siguiente tabulador: Intervalo (kilogramos) N° de sacos (frecuencia) 55-60 1 60-65 17 65-70 48 70-75 70 75-80 32 80-85 28 85-90 16 90-95 0 95-100 3 26 Así se representan nuestras observaciones en un histograma: 3.3.6 Gráfico de Pareto. Es imposible e impráctico pretender resolver todos los problemas de un proceso o atacar todas las causas al mismo tiempo. En este sentido, el diagrama de Pareto (DP) es un gráfico especial de barras cuyo campo de análisis o aplicación son los datos categóricos cuyo objetivo es ayudar a localizar el o los problemas vitales, así como sus causas más importantes. La idea es escoger un proyecto que pueda alcanzar la mejora más grande con el menor esfuerzo. (Prat Albert; Tort- Martorell Xavier; Pere Grima; Pozueta Lourdes. 1997). El diagrama se sustenta en el llamado principio de Pareto, conocido como “Ley 80-20” o “Pocos vitales, muchos triviales”, el cual reconoce que sólo unos pocos elementos (20%) generan la mayor parte del efecto (80%); el resto genera muy poco del efecto total. De la totalidad de problemas de una organización, sólo unos cuantos son realmente importantes. Supongamos que un proceso que produce refrigeradores desea establecer controles sobre los defectos que aparecen en las unidades que salen como producto terminado en la línea de producción. Para ello se hace imperativo determinar cuáles son los defectos más frecuentes. En primer lugar se clasificaron todos los defectos posibles: Motor no detiene No enfría Burlete defectuoso 27 Pintura defectuoso Rayas No funciona Puerta no cierra Gavetas defectuosas. Motor no arranca Mala nivelación Puerta defectuosa. Después de inspeccionar 88 refrigeradores defectuosos, se obtuvo la siguiente tabla de frecuencias: Ordenamos los datos y anexamos una columna de frecuencias y otra de frecuencias acumuladas: 28 Lo que obtenemos es lo que se conoce como Diagrama de Pareto: En éste caso el 81,8% de los defectos del proceso corresponden al 25% de los tipos de defectos, es decir que tan solo solucionando las 3 principales inconformidades se solucionarían el 81,8% de unidades defectuosas. 3.3.7 Diagrama de dispersión También conocidos como Gráficos de Correlación, estos diagramas permiten básicamente estudiar la intensidad de la relación entre 2 variables. Dadas dos variables X y Y, se dice que existe una correlación entre ambas si éstas son directa o inversamente proporcionales (correlación positiva o negativa). En un gráfico de dispersión se representa cada par (X, Y) como un punto donde se cortan las coordenadas de X y Y. Ejemplo: en un proceso se evidencia cierta fluctuación del peso del producto terminado, luego de efectuar un análisis de posibles causas se presume que el parámetro de humedad del proceso (que se puede controlar) tiene una directa relación con los cambios del peso. Para ello se lleva a cabo un registro del parámetro del proceso y el peso del producto final, tal como se observa en el siguiente tabulado: 29 Se desea establecer si existe una relación una correlación entre las variables del proceso, por ello se tabula en un diagrama de dispersión: 30 Se observa que existe cierta correlación positiva entre las variables del proceso, su nivel de intensidad puede ser calculado mediante coeficientes de correlación lineal, pero desde el diagrama se puede observar que las variables evidentemente se vinculan. 3.4 El Proceso Administrativo La Administración es un arte cuando intervienen los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia. (Idalberto Chiavenato 2000). Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia. A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. Planificación 2. Organización 3. Dirección 4. Coordinación 5. Control La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto, se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que es la diferencia de otras Organizaciones. 31 Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto, El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico: Las funciones administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo. (Idalberto Chiavenato, 2005) 32 Fases del Proceso Administrativo Fuente: Chiavenato. Introducción a la Teoría General de la Administración. 3.4.1 La Administración de Personal La Administración de Recursos Humanos (personal) es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general. (Fernando Arias Galicia, 2004) Los objetivos del área de Recursos Humanos, derivan y están en concordancia con los objetivos generales de la organización y con los de los miembros de ella. Cabe aclarar que estos objetivos pueden variar de acuerdo a la misión y visión de cada empresa y que los ejemplos que se proponen no son de exhaustivos, ni pretenden convertirse en estándar de las organizaciones. De acuerdo a lo anterior, proponemos los siguientes: 1. Crear mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades y conocimientos suficientes para corregir los objetivos de la organización. 2. Proporcionar a la organización la fuerza laboral eficiente para alcanzar los objetivos e influir y asesorar de forma adecuada a otros departamentos. Planificación •Decisión sobre los objetivos •Definición de planes para alcanzarlos •Programación de actividades Organización •Recursos y actividades para alcanzar los objetivos •Órganos y cargos •Atribución de autoridades y responsabilidad Dirección •Desiganación de cargos •Comunicación, liderazgo y motivación de personal •Dirección para los objetivos Controlar •Definición de estándares para medir el desempeño •Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación 33 3. Planear los recursos humanos de acuerdo a las necesidades de la institución, con la finalidad de asegurar una colocación apropiada y continua de los prospectos. 4. Mejorar la calidad de los recursos humanos, con la intención de lograr mejoras en los procesos que se llevan a cabo en todos los niveles de organización. 5. Crear mantener y desarrollar condiciones organizacionales adecuadas para lograr una satisfacción plena del personal y de sus objetivos individuales. 6. Alcanzar eficiencia y eficacia administrativa con los recursos humanos disponibles. En las cuestiones laborables se ha reservado por costumbre a los aspectos jurídicos de la administración de recursos humanos; se encuentra frecuentemente asociado a las relaciones colectivas de trabajo como sinónimo de relaciones obrero-patronales. No podrimos hablar de forma separada del origen de la Administración de Recursos Humanos, como se le conoce actualmente, sin mencionar el derecho laboral y la administración científica, así como otras disciplinas. Nos referimos al derecho laboral porque al parecer este como una consecuencia de la exigencia de la clase trabajadora, a fin de que se reglamentara el trabajo, se pensó que bastaría aplicar los preceptos legales en forma fría para la obtención de buenos resultados, pero se encontró que las relaciones que se requerían necesitaban estudio, entendimiento y la elaboración de una buena serie de principios para la buena práctica de los mismos, ya que se hablaba de conceptos relativos a sueldos, prestaciones, contrataciones, etc., que necesitaban más de una mera improvisación. La organización funcional trajo la aparición de especialistas en las áreas de mercados, finanzas, producción y en igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales, como consecuencia de la necesidad de poner en manos de expertos una función tan importante y dejar de improvisar en tal área. En nuestro país, la llegada de libros extranjeros, en las que se hablaba de este nuevo concepto hizo surgir la inquietud por el mismo. Se percibió al igual que en otras partes, que esta función no consistía solamente en la elaboración de nóminas y pagos al seguro social, sino que día a día se hacían más complicadas y que no bastaba con el jefe de personal que pretendía ser amigo de todos. 34 3.4.2 Proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación El departamento de recursos humanos cumple con diversas funciones dentro de la organización dependiendo de su tamaño y complejidad. El objetivo de las funciones consiste en desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundará en beneficio de la organización, los trabajadores y la colectividad. (Idalberto Chiavenato, 2009) A continuación, se enuncian las principales funciones que cumple el departamento de Administración de Recursos Humanos: Análisis del Puesto El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado” El perfil de puesto son los requerimientos que deben satisfacer las personas, para ocupar los puestos eficientemente, puede decirse que la vacante es una pieza faltante en una máquina. El reemplazo y el puesto de nueva creación se notificarán a través de una requisición al departamento de selección de personal o a la sección encargada de estas funciones, señalando los motivos que las están ocasionando, la fecha en que deberá estar cubierto el puesto, el tiempo por el cual se va a contratar, departamento, horario y sueldo. Para definir el perfil se pueden elaborar profesiogramas que consisten en una representación gráfica de los requisitos o características de un puesto de trabajo, señalándolos cualitativa y cuantitativamente. Etapas del Reclutamiento Etapa preparatoria: Determinación de las necesidades de personal; análisis y descripción de los cargos u ocupaciones; elaboración de las especificaciones del cargo; validación de contenido y concurrente de los criterios de selección y las técnicas y los instrumentos y determinación de los perfiles de los cargos u ocupaciones 35 Etapa de reclutamiento: Precisión del tipo de fuerza de trabajo necesaria, cantidad y requisitos; determinación de las fuentes de reclutamiento; confección de la convocatoria; divulgación de la convocatoria Etapa de selección: Recepción de la solicitud de empleo; entrevista inicial; exámenes: examen médico, examen de conocimientos, exámenes psicológicos, muestras de trabajo, verificación de antecedentes, entrevista determinativa y decisión de selección Etapa de post-decisión: Comunicación de la decisión de selección; preparación pre-empleo; acogida en la organización; período de prueba; decisión de empleo definitiva; seguimiento; determinación de la validez predictiva de los criterios de selección y los instrumentos empleados. (Manuel Zayas, 2010). Contratación Es formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo. La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador. La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado y el contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador, en donde se aceptan las obligaciones y responsabilidades de ambas partes. Primera Etapa: Bienvenida. Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización, donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades. · Segunda Etapa: Introducción a la organización. En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la integración en la organización. · Tercera Etapa: Evaluación y seguimiento. El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes. En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, con la aplicación de la Evaluación de Formaciones y Seguimiento a la Inducción y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes. 36 · Cuarta Etapa: Proceso de enseñanza. Se realizará de tal forma que se sigan los siguientes pasos: 1. Indagar y preparar al trabajador. 2. Demostrar las tareas que tiene que realizar. 3. Ensayar la ejecución de las operaciones. 4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos. 5. Estimular la participación. 37 Capítulo IV Diagnóstico del estudio 3.5 Análisis de la situación actual de la empresa Se aplicó el siguiente cuestionario a una parte representativa de todo el personal operativo de Distribuidora Zaragoza de COCA COLA FEMSA denominado “muestra”, con el propósito de recabar información referente al nivel de conocimientos que tiene el personal de esta empresa con respecto al Impacto Ambiental y a la normatividad que rigen sus actividades laborales. La información proporcionada es de carácter confidencial y solo será utilizara con fines académicos. El cuestionario aplicado se conformó de la siguiente manera: Cuestionario Edad_______ Genero ______ Antigüedad en la empresa ________ Profesión __________ 1. ¿A qué departamento pertenece? a) Bodega b) Reparto c) Ventas d) Administración e) Liquidaciones f) Mantenimiento g) Taller 2. ¿Qué funciones desempeña? a) Administrativa b) Operativa c) Ventas d)Mantenimiento f) Limpieza 3. ¿Qué tan importante es para usted el cuidado del medio ambiente? a) Importante b) Poco importante c) No me interesa 4. ¿Conoce la clasificación de los residuos? a) No b) Si 4 ¿Qué residuos genera en sus actividades de trabajo? a) Cartón b) PET c) Playo d) Papel e) Aluminio f) Película Termoencogible g) Aceites h) Solventes i) Otro________ 5 ¿Aproximadamente qué cantidad de residuos genera al día, derivado de sus procesos? a) De 1-5 (kg) b) De 6-10 (kg) c) De 11-15 (kg) 6 ¿Dónde deposita esos residuos? a) En el suelo b) en un contenedor general c) en un contenedor específico 38 d) Otro: __________ 7 ¿En qué crees que cause mayor beneficio clasificar los residuos? Reducir la contaminación de: a) Suelo b) Atmosfera c) Agua Interpretación de los datos obtenidos Derivado de la aplicación de las encuestas realizadas, se obtuvieron los siguientes resultados: Se observa que los departamento de bodega y reparto conforman el 42% de la muestra total, por lo cual se deduce que el diagnostico será principalmente representativo del área operativa de la empresa. 28% 15% 12% 12% 13% 9% 11% 1) ¿A que departamento pertenece? BODEGA REPARTO VENTAS ADMINISTRACION LIQUIDACIONES MANTENIMIENTO TALLER 36% 33% 15% 7% 9% 2) ¿Que funciones desempeña? ADMINISTRATIVAS OPERATIVAS VENTAS MANTENIMIENTO LIMPIEZA 39 De los resultados obtenidos se observa que las áreas administrativas y operativas conforman el 69% del total de la muestra, por tal motivo el enfoque se concentrará en dichas áreas. La siguiente grafica representa que gran parte de la muestra esta consiente del cuidado del medio ambiente, no obstante es necesario concientizar al resto de la población, y así dar cumplimiento al SGA. De los 67 colaboradores a los cuales se les aplico este cuestionario para la recolección de datos la gran mayoría conoce la clasificación de los residuos, este dato es de suma importancia ya que en base a esto se podrá diseñar un plan de capacitación que refuerce este tema. 88% 12% 3) ¿Que tan importante es para usted el cuidado del medio ambiente? IMPORTANTE POCO IM PORTANTE NO ME INTERESA 97% 3% 4) ¿Conoce la clasificación de los residuos? SI NO 40 En el siguiente grafico se apreciar que los residuos que más se generan dentro de la empresa son residuos no peligrosos, por lo que se tendrá que hacer mayor énfasis al estudio de los mismos. Cabe resaltar que la generación de este tipo de residuos pertenece al área operativa. El gráfico nos muestra que más de la mitad de los colaboradores de la empresa generan la cantidad mínima en kg de residuos por día, este dato nos ayudará a realizar la estadística correspondiente para determinar la generación y tipo de residuos producidos, ya sea mensual o trimestralmente. Esto con el fin de poder determinar si con la implementación de un SGA se puede reducir este número y de esta manera reducir el impacto ambiental. 17% 13% 15% 26% 7% 12% 4% 2% 4% 5) ¿Qué residuos genera en sus actividades de trabajo? CARTON PET PLAYO PAPEL ALUMINIO PELICULA TERMOENCOGIBLE ACEITES SOLVENTES OTRO (CARTUCHOS) 73% 22% 5% 6. ¿Aproximadamente qué cantidad de residuos genera al día, derivado de sus procesos? De 1-5 (kg) De 6-10 (kg) De 11-15 (kg) 41 De la séptima pregunta se obtuvieron los siguientes resultados: En ésta grafica podemos percatar que casi el 100% de los colaboradores dentro de la empresa suelen depositar los residuos generados en contenedores específicos; con éste resultado tendremos que analizar si la cantidad de contenedores es la suficiente, así mismo la ubicación de cada uno de ellos para optimizar y lograr que ésta organización, en su totalidad, sigan practicando esta buena cultura ambiental. El 100% de los colaboradores a los cuales les fue aplicado este cuestionario opinaron que definitivamente se tendrá algún beneficio si se clasifican los residuos dentro de sus áreas de trabajo. Claro que las opiniones se dividen en las áreas que creen que deben reducir la contaminación. 4% 96% 7) ¿Dónde deposita esos residuos? EN EL SUELO EN UN CONTENEDOR GENERAL EN UN CONTENEDOR ESPECIFICO 50% 15% 35% 8) ¿En qué cree que cause mayor beneficio clasificar los residuos? Suelo Atmósfera Agua 42 4.2 Identificación de los puntos generadores de residuos Con base a los resultados obtenidos con la aplicación del anterior cuestionario enfocamos el diagnostico de este estudio a las aéreas más representativas de la empresa las cales son las siguientes: Bodega Reparto Ventas Administración Se elaboró una matriz de identificación de aspectos ambientales, enlistando las actividades principales en las diferentes aéreas de mayor relevancia de Distribuidora Zaragoza. El análisis se lleva a cabo de la siguiente manera: La identificación de los aspectos ambientales y su grado de significancia se lleva a cabo mediante una matriz. Las columnas enlistan la serie de aspectos ambientales de acuerdo al factor ambiental afectado, es decir: la demanda de recursos naturales, agua, suelo, aire, flora, fauna y personas. Frente a cada actividad se encuentra la primera columna en la que se enlistan los criterios de valoración que serán utilizados en cada interacción Actividad-Aspecto ambiental. Los criterios a utilizar son: Magnitud (Mg), Duración (Dn) y Frecuencia (Fr).Mg, Dn y Fr, fueron evaluados con las opciones "baja", "media" o "alta" asignando valores de 1, 2, o 3 respectivamente. En cada actividad existe una fila en la que encontramos la significancia de cada aspecto ambiental de acuerdo a la siguiente ecuación: (Mg+Dn)(Fr), el valor de significancia aparecerá conforme se asignen valores a los criterios. Observe que el valor mínimo de significancia a obtener sería 2; (1+1)(1) y el máximo que podría obtenerse sería 18, (3+3)(3). Al final de la matriz, encontramos una fila denominada Significancia promedio por aspecto ambiental que representa la suma total de significancias del aspecto ambiental identificado entre el total de las actividades que aplican en Distribuidora Zaragoza. Al llenar la matriz de identificación de aspectos ambientales, que se encuentra en el Anexo 1 del capítulo 4 obtenemos los siguientes resultados: Con base a los resultados obtenidos de la matriz de identificación de aspectos ambientales se deduce que las actividades que más impacto ambiental generan son las siguientes: Carga de rutas 43 Descarga de rutas Actividades administrativas Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos Loa aspectos ambientales más significativos con base a los resultados obtenidos de la matriz de identificación de aspectos ambientales se describen a continuación: Consumo de energía eléctrica, en todas las actividades se utiliza este recurso, principalmente en el turno de la noche donde se tiene el proceso clave de nuestra cadena de valor, la carga de rutas para el mercado. El consumo de combustibles va desde los vehículos utilitarios para la labor de venta, las unidades de reparto, las unidades que sirven para el envió de producto a bodegas remotas. Consumo de materiales y equipos eléctricos, en las actividades de descarga de rutas se utilizan handheld para la elaboración de tickets de descarga. En el taller mecánico hace uso de equipos y material eléctrico para el servicio de mantenimiento a las unidades. Consumo de papel, este se utiliza en todas las actividades de distribuidora Zaragoza, principalmente en carga de rutas y el área de administrativa. Generación de residuos urbanos, este aspecto impacta debido a la plantilla de personal que Distribuidora Zaragoza maneja en sus tres turnos. Generación de residuos no peligrosos, tales como cartón, emplaye, latas de aluminio y pet son generados en el proceso de reempaquetado y derrame de producto no conforme. Generación de gases contaminantes, este se da principalmente en el área de operaciones, ya que durante los tres turnos se utilizan 9 montacargas para diversas actividades, como carga y descarga de rutas, fleteo y acomodo de bodega. Derivado de los resultados obtenidos en la ponderación de la matriz de aspectos e impactos ambientales, se realizó el análisis de las actividades que mayor impacto generan dentro de la organización; a través de un diagrama 80/20 (Diagrama de Paretto), como se muestra a continuación. 44 A s p e c to s a m b ie n ta le s y s u s ig n if ic a n c ia d e n tr o d e l a o rg a n iz a c ió n 45 4.3 Análisis de los resultados Como podemos apreciar en el gráfico anterior nuestro diagrama 80/20 se compone de la siguiente manera: Donde el 80% de se compone de los impactos ambientales que van desde Consumo de energía eléctrica hasta Desecho de cartuchos y Toners, mientras que el grupo de va desde Generación de malos olores hasta Residuos biológicos infecciosos no es significativo. Los aspectos ambientales que causan el 80% de la problemática son generados por las siguientes actividades las cuales se describen a continuación: Carga de Rutas. Es donde se planifica la venta y se cargan los camiones con el producto. Esta actividad se realiza únicamente en el turno nocturno. Recepción de Fletes.
Compartir